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終身學習

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EP560|你想幫他,而他一條一條告訴你那些方法為什麼行不通——那不是他不需要梯子

BNI PODCAST ‧ EP 560

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的標題是一個縮寫,而 Misner 一開場就先保證:「我跟大家保證,它跟暴力沒有關係。」而它其實是一句話:我在這個洞裡很開心,我不想要梯子。

先講那個前提:好是卓越的敵人

而 Misner 從《從 A 到 A+(Good to Great)》開始講:

「Jim Collins 替很多人打開了一個全新的框架。他讓我們看到——『壞』不是『卓越』的敵人,是『好』才是卓越的敵人。」

而他解釋了原因:「每個人都認得出來什麼東西是真的很糟。而真正阻擋卓越表現的,其實是『好』。」

而他列出了那些句子:「你們都聽過那些說法:『這樣就夠好了。』『事情還可以。』『嘿,也不差啦,過得去。』」

而他給了這個現象一個很不客氣的名字:「我把這叫做『擴散性的平庸』在運作。」

而他觀察到的那個「斷線」

而 Misner 描述了他在工作中反覆遇到的一種人:

「我有時候會遇到一些人,他們想要成功,但他們並沒有真的下定決心去改變自己的處境。他們有我稱之為『成功斷線』的東西。」

而他把那個矛盾講得很清楚:

「他們想要更成功,但因為某種難以理解的原因,他們看不到自己對成功的渴望,跟自己正在擁抱的行為之間,有任何關聯。」

而他描述了那個典型的時間序:「一方面他們說想賺更多錢,然後幾個月之後,他們會說出一些話,顯示他們並不願意做那些必要的改變來讓那件事發生。」

而他點名了他最常聽到的那一句:

「這是我最喜歡的『成功斷線』句型:『你不懂啦。這個在這裡行不通,因為——』然後填上今天的藉口。」

而那個縮寫

而他把這個狀態命名為:

「HIDWAL 症候群——Happy In this hole and I Don’t Want A Ladder:我在這個洞裡很開心,而我不想要梯子。」

而他預測了聽眾的反應:「你聽這集的時候可能覺得這是一個很誇張的說法。給它一點時間。我跟你保證,你未來一定會遇到某個人在抱怨他的處境。」

而他描述了那個場景:

「你可能會給他一則引薦、介紹他認識某個有辦法的人,或者你可能給他一些你自己的想法——而他會告訴你,那些想法為什麼對他行不通。」

而他要你在那一刻做的事是:「我要你停下來想起這一集,然後想像那個人的額頭上貼著一張很大的貼紙,上面寫著『我在這個洞裡很開心,而我不想要梯子』。」

而他做了一個很重要的區分

而 Misner 在這裡沒有停在嘲諷,他做了一個很細緻的分層,而這一段才是這集真正的價值:

「我們都知道,他們可能真的很需要一把梯子。他們只是不『想要』梯子。」

而他把自己的定位講清楚:「我整個職業生涯都獻給了那些『想要梯子』的人。我想跟那些認清自己在洞裡、而且想出來的人合作。」

而他也把自己放了進去:「我創辦 BNI 的時候,我就在一個洞裡。我想出來。我想要引薦。」

而他講了一句我認為非常成熟的話:

「我也隨著時間學到,關於接受建議這件事——有些人會,有些人不會,那又如何。」

而他指出了一個更根本的層次:

「不是每個人都在一個『他認得出自己需要梯子』的位置上。在他們能夠『想要』它之前,他們必須先『認出』自己需要它。」

而他還描述了第三種狀態,那是最難處理的一種:

「還有一些人認為那個洞就是事物的自然狀態。他們對自己所在的地方感到自在。他們已經太習慣自己住的那個大洞,以至於他們覺得那本來就是風景的一部分。」

而他給經營者的建議

而 Misner 把這件事接到了每一位創業者的日常:

「作為一位專業領域裡的創業者,你會一直遇到需要你幫助的人。我給你的建議是:先搞清楚他們準備好要那把梯子了沒有。」

而他給的做法,我認為非常有風度:

「如果還沒,就讓他們知道——當他們準備好的時候,你也準備好了。然後往前走,去找那些拚命想要你放下去的那把梯子的人。」

而請注意那句「當他們準備好的時候,你也準備好了」。它不是放棄,是留門。

而他把問題轉回了你自己

而這一集後半段,Misner 把矛頭轉了一百八十度:

「我要你想想你認識的人。想想你的人生。你在洞裡嗎?你認識在洞裡的人嗎?」

而他保證有出路:「有辦法出來的。我跟你保證。找一個可以當你導師的人。找一個可以當你教練的人。」

而他給了一個門檻極低的版本:「就算是書裡、影片裡的『虛擬導師』『虛擬教練』,都可以是一個很好的起點。」

而他也提到自己的一段經歷:

「我想起我的健康問題。我當時在一個洞裡,我需要幫助。我去問了非常多人的意見。」

而他講了一件很重要的事——你可以挑梯子:

「很多給我建議的人,我心想:好,那很值得知道。但我永遠不會照他們的做法做。那不是我要的梯子。而我找到了一個人、其實是好幾個人,他們的梯子是用對我有效的方式幫助我的。」

而他的結論是:「所以去找一把對你有效的是可以的——但要一直找下去,然後爬出那個洞。」

而他還講了一句我很喜歡的自我要求:

「就算我不覺得自己在洞裡,我還是一直在找梯子——找那些能把我帶到更高一層的梯子。」

而我要在這裡加一個很重要的提醒

而這個縮寫很好記,也正因為它太好記,我認為必須加一段提醒。

它是一個提醒自己「不要浪費力氣」的心理工具,不是一個用來評斷別人的標籤。

而理由有三個:

①你不知道那個洞裡有什麼。——一個人拒絕你的建議,可能是因為他正在照顧生病的家人、可能是因為現金流撐不過下個月、也可能是因為他上一次聽建議賠了很多錢。

②「一直抱怨、不接受幫助」有時候是心理或身心狀況的表現。——而那不是態度問題,那是需要專業協助的事。如果你身邊的人長期低落、無力、對什麼都提不起勁,請鼓勵他尋求專業協助,而不是替他貼標籤。

③人是會變的。——《執行長日記》裡那句「謝天謝地,信念是會改變的」(P036),是我認為對這個縮寫最必要的平衡。

而 Misner 自己其實也留了這個空間——「當他們準備好的時候,你也準備好了」——而我希望這句話比那個縮寫更被記住。

機制拆解:為什麼你說服不了他

而柯維在《與成功有約》裡那句話,是這一集最根本的解釋:

「誰都不可能說服另一個人改變。」(P117)

而他另一句更完整:「所有有意義的改變都是由內向外的。」(P500)

而這兩句話合起來,說明了為什麼你越努力,對方越抗拒——因為你越用力推,他越需要防守。

而馬斯洛有一句話,我認為比 HIDWAL 更深刻地講出了那個心理:

「我們在對抗自己的卓越。」(《存有心理學的不斷探索》P120)

而它的意思是:人不只是害怕失敗,人也害怕成功。——因為成功意味著更多責任、更多眼光、更高的下一次期待。

而這個角度比「他懶」溫柔得多,也準確得多。

而劉潤那句「與能力相比,態度的可塑性較差」(《底層邏輯2》P107),是這件事的現實面;而柯維那句「改變習慣的過程可能很不好受」(P100),則說明了為什麼那麼多人選擇留在洞裡。

而《隨他們去》裡那句「隨他們去不是藉口」(P066),剛好可以拿來提醒 Misner 這個建議的邊界:「放手去找下一個人」不能變成「我從此不再幫任何人」。

放回台灣:我們的洞常常叫做「差不多」

而我認為 Misner 講的「好是卓越的敵人」,在台灣的中小企業裡有一個非常具體的版本。

那個版本叫做:「這樣就好了啦。」

而我在自己的產業裡看得非常清楚。一間生意「還可以」的診所,是最難改變的診所。

因為門診有人、帳能平、大家有薪水領——所有需要痛下決心的事情,都變成了「等比較不忙再說」。

而真正倒下去的,通常不是那些一開始就很慘的,是那些「好了很多年」的。

而我也想替台灣的中小企業主說一句公道話。

因為當一位老闆說「這個在我們這裡行不通」的時候,有時候他不是在找藉口,他是真的被綁住了。——人力找不到、現金流不允許、家裡有長輩要顧、店面租約還有三年。

而分辨的方法其實不難,只要問一個問題:「那如果這些限制不存在,你會想做嗎?」

而如果答案是「會」,那他要的不是梯子,是有人陪他把限制一條一條拆開;而如果答案是「不知道」,那才是真的還沒準備好。

而在分會裡,我認為這一集最實用的用法是用在自己身上

過去三個月,有沒有人給過你一個建議,而你當下第一反應是解釋為什麼那行不通?——那個建議值得你再拿出來看一次。

當卓越是一個選項的時候,為什麼要接受平庸?

收束

而主持人 Priscilla 給了一句很好的總結:「有時候人們只是想抱怨。他們不想要解決方案。」

而 Misner 的回應很有意思,他替「抱怨」留了一個位置:

「我也抱怨過事情,但一般來說是帶著一個結果在心裡的。我有這個問題;我要怎麼解決這個問題?所以我在找解法。那些人我沒問題,因為他們會聽——就算不一定同意,他們會聽你講完。」

而這個區分很有用:帶著問句的抱怨,是求助;沒有問句的抱怨,是宣洩。——而兩者都可以,只是你要知道對方在做哪一種。

而 Misner 最後給教育協調人的建議,我認為是這一集最負責任的一句:

「分享它,但要帶著解法的意圖。這不只是關於認清你不在你想要的位置上,是關於找到出洞的解法。」

本週行動

先用在自己身上:過去三個月有沒有一個建議,你當下的第一反應是解釋它為什麼行不通?把它拿出來重看一次。②下次要幫人之前,先問一句:「如果那些限制不存在,你會想做嗎?」——答案會告訴你該不該放梯子。③找一把你自己的梯子:一位導師、一本書、一個課程都可以;而如果對方是長期低落、無力的狀態,請鼓勵他尋求專業協助。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 560《I Hit HIDWAL》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本;文中提及之《從 A 到 A+》為 Jim Collins 著作。文中「HIDWAL」為受訪者自創之記憶性說法,屬於提醒自己收斂力氣的心理工具,並非任何心理或醫學上的分類,不應用以評斷、標籤或排除他人;若身邊有人長期情緒低落、失去動力或社會功能下降,請鼓勵其尋求身心科、心理師等專業協助。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、亞伯拉罕·馬斯洛《存有心理學的不斷探索》、Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯2》、梅爾·羅賓斯《隨他們去》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP554|你以為人脈是外向者的主場——但那份 3400 人的調查裡,發光的是內向者

BNI PODCAST ‧ EP 554

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集有一個很多人不知道的前提:Misner 自己說,在沒人管他的時候,他基本上是一個內向的人。而這一集談的,是內向者在人脈與銷售上真正的優勢在哪裡。

來賓與那份調查

來賓是 Matthew Pollard,暢銷書《The Introvert’s Edge(內向者的優勢)》的作者。

而 Misner 先講了自己:

「我其實是一個『情境型的外向者』——在某些場合我看起來像外向的人,但當我獨處、隨自己意思的時候,我基本上是內向的。而很多人對這件事非常驚訝。」

而他提到了一份調查:

「我去年做了一份大約 3,400 位商業人士的調查,問他們『要成為一位很棒的人脈經營者需要什麼』。而我們發現,內向者在那份調查裡真的發光了——因為那整件事是關於建立關係。」

(這裡先補一句:這是 2018 年的一份問卷調查,反映的是受訪者的看法,不是嚴格的因果證據。)

而 Matthew 指出的第一個問題:是我們自己設的路障

而 Matthew 的診斷很直接:

「我認為內向的人長久以來一直在替自己設路障,說我們不會經營人脈、不會講話、不會做簡報。我們得有那種口才才行。而那根本不是真的。」

而他分享了他訪談大量成功內向者之後的發現:

「我發現的是——那些在生意上、在銷售或人脈上非常成功的內向者,他們都發展出了一套『系統』。」

而他描述了那個心路歷程:

「他們逆著本性說:『如果我要成功,我需要創造一套系統,而不是把它當成一種個人的即興活動。然後我就可以去跑那個程式。』」

而他說,一旦有了那個程式,優勢就出來了:

「他們有非常高的同理心、有主動傾聽的能力、能對客戶或準客戶真正感興趣——而不是在忙著處理『我等一下要說什麼』。那在銷售過程裡給了他們巨大的優勢。」

而他給了一個很具體的結果:

「因為他們有在聽,所以取消率比較低、客戶滿意度高得多——因為他們聽了客戶說的話,然後交出了他們答應的東西。」

而 Misner 補上了那個對照

而 Misner 接上了他常講的那組對照:

「太常有人在經營人脈時試著讓自己『有趣』,而不是對別人『有興趣』。」

而他點出了為什麼內向者在這裡佔優勢:「因為他們比較可能是『有興趣』的那一方,而外向者想要的是『有趣』。」

而他也馬上替外向者說了公道話,這一段我覺得很重要:

「外向的朋友們,不要往心裡去。沒關係。這只是一個你需要練習的技能——就像內向者需要學會怎麼跟人建立連結一樣。外向者需要學會對人更有興趣,而不只是對人有趣。」

而 Matthew 講了一個很尖銳的不對稱

而 Matthew 提出了他認為最關鍵的差別,而這一段我認為是整集最有價值的一句:

「內向者跟外向者都有優勢與劣勢。差別在於——外向者看著自己的劣勢會說:『我去主動學。我去學怎麼更有同理心。』而內向者會說:『這不適合我。我沒有那個天生的能力。』」

而請注意這個對照的意思:差別不在能力,在於面對劣勢時的第一句話。

而他也說明了為什麼需要一本專門的書:

「因為我們不能用那種鬥牛犬式的技巧。我們不能做那種強硬的成交。那感覺跟我們不一致。所以我們需要找到另一條路。」

關鍵一:用故事

而他講的第一個關鍵,正好是內向者的強項:

「這是內向者的關鍵優勢之一,因為他們是很擅長『在進去之前先準備』的人。準備,是任何內向者行動的關鍵之一。」

而他描述了那個效果:

「那真的給了我們一點超能力——因為我們不是在腦袋裡拼命想等一下要說什麼,我們已經有一整排準備好的故事等在那裡。」

而他預判了那個反對意見:「很多人看到這個會說:『喔,我不想聽起來很像照稿念。』」

而他用了一個很妙的反駁——他問 Misner 關於他跟太太怎麼認識的那個故事:

「我確定很多年前你第一次講這個故事的時候,它一定比較臃腫。而你會注意到某些部分讓人特別有興趣、某些部分會讓人有點無聊。而你做的事,是學會把無聊的部分快速帶過、在精彩的部分多著墨一點。」

而 Misner 對「多著墨」這個用詞的反應很好笑:「著墨?真的嗎,Matthew?我?」

而 Matthew 笑著說:「我覺得每個人都會。大家都盡可能地把『我怎麼認識我另一半』的故事打磨得很漂亮,對吧?」

而他提到了一個研究上的理由:

「普林斯頓有一份研究發現,講故事會在說故事的人與聽故事的人之間,創造出一種自然的共振——它創造出一種人為的親和感。」

關鍵二:問問題,而且是系統化地問

而他指出了大部分人銷售流程裡最大的破洞:

「很多人大概問一兩個問題,然後就直接開始講他們的服務會怎麼幫到對方。」

而他提出了一個對「銷售」的重新定義:

「他們沒有意識到的是——『銷售(selling)』這個字的意思其實是『服務』。而要正確地服務別人,你必須做諮詢。」

而他給了一個很有畫面的類比:

「你可以想像一下:你去看你的醫師、你的會計師、你的律師,而他們完全不問你任何問題,只是直接告訴你該怎麼做——那不會是最好的諮詢式做法。」

而他強調了那個「系統化」:

「不是隨便亂問問題,而是要有一套系統化的提問流程——那些你對每一位客戶都會問的問題,它們會浮現出痛點,而你的故事接著就能對上那些痛點。」

而他給了那個結論:「而外向者可以靠即興活下來,內向者需要一套可以抓住的系統,讓他們只要照流程走就能開始產出可預測的結果。而一旦他們做到那件事,他們可以完勝外向者。」

關鍵三:試探性成交

而第三個關鍵,處理的是內向者最怕的一步:

「內向者最大的問題之一是成交。他們以為自己必須問那個問題:『你要不要往下走?』——而那其實不是你必須做的事。」

而他的判準很有意思:

「如果你必須問『你要不要往下走』這個問題,那代表你沒有提供夠好的價值——因為一個做對的銷售系統,應該有一個自然的、一步一步的流程,自己就會走到成交。」

而他給的替代動作叫做「把腳趾伸進水裡」:

「最好的方法是做所謂的『試探性成交』。……然後只是問一個很無害的問題,像是:『那白天的課程還是晚上的課程對你比較好?』或『你比較喜歡黑色還是紅色?』」

而他說明了那個訊號:「如果客戶說『白天的課程對我比較好』,你就知道客戶大概已經走到九成五了。」

而他也給了對方拒絕時的退場方式,這一段很聰明:

「如果客戶說『我還沒準備好要往下走』,你可以說:『不,我剛剛不是在問那個。只是我沒辦法解釋後面的流程,除非我知道你會上哪一種課程。』」

而他解釋了為什麼要這樣做:「因為這樣你就知道你需要回頭去問更多問題、講更多故事。這是一個一小步一小步走進去的好方法,而不是兩隻腳一起跳進去、把自己放在被拒絕的位置上。」

機制拆解:系統為什麼對內向者特別重要

而我想把「系統」這件事的價值講清楚,因為它不是「彌補缺點」,而是「解放優勢」。

①一場對話裡,你的注意力是有限的。

②如果你把注意力花在「等一下要說什麼」,你就沒有注意力可以拿來聽。

③而準備好的故事與問句,會把那部分注意力釋放出來。

④所以系統買到的不是流暢,是「聽的能力」。

而《客訴應對的100條法則》裡有兩句話,講的正是這種準備法:「事先準備好臺詞,製作成書面資料。」(P275)——「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止。」(P276)

而那本書談的是客訴,但邏輯完全相同:越是高壓的場合,越不能靠臨場發揮。

而《一出手就成交》裡那句「生意其實就是一段陳述、一個故事」(P052),是 Matthew 那個「用故事」的另一種說法。

而馬斯洛在《動機與人格》裡描述自我實現者時,有一項特質是「明顯喜歡獨處並保有隱私」(P303)——而那提醒了一件事:偏好獨處從來不是一種缺陷。

而劉潤那句「多樣化就是有差異性」(《底層邏輯2》P215),則是給幹部的提醒:一個全是外向者的分會,其實少了一半的能力。

放回台灣:內向的老闆非常多,只是沒人講

而我想先提醒一件事:內向與外向是一個連續的光譜,不是兩種人格分類,也不是任何診斷。而多數人在不同場合會落在不同位置。

而在台灣的商會場合,我認為這一集非常需要被聽到。

因為我們的社團文化高度獎勵「熱絡」——敢講、會帶氣氛、能喝、能上台,這些會被解讀成「積極」。

而結果是,很多內向的會員會得出一個結論:「這個地方不適合我。」——然後在第一年默默退掉。

而 Matthew 那句話正好在拆這個結論:那不是不適合,那是還沒建立系統。

而我自己就是一個很好的例子。我在診所裡可以連續講三小時,但在一個五十人的自由交流時段裡,我到現在還是會不自在。

而我後來的做法非常「系統」:進場前先看名單、圈三個人、準備兩個問句、準備一個可以講三十秒的故事。

而那讓那三十分鐘從「撐過去」變成了「有產出」。

而如果你是幹部,我建議你把這件事納入分會的設計:

①事先公布下週的訪客與新會員名單——這對內向者的幫助遠比你想的大。

②不要用「熱絡程度」評價一位會員的投入——去看他的一對一次數與引薦數。

③一對一的邀約,讓內向者主動出擊——因為那是他們最強的場合,一對一比一對五十容易一百倍。

外向者會說「我去學」,內向者會說「這不適合我」——而差別只在這一句。

收束

而這一集最值得帶走的,不是「內向者比較厲害」,而是那個關於準備的觀點。

因為 Matthew 講的所有優勢——同理、傾聽、不急著回話——全部都建立在「我已經準備好了,所以我可以專心聽你講」這件事上。

而那對外向者一樣有效。只是外向者可以不準備也活得下去,所以他們通常不準備。

而如果你是內向的那一邊,這一集要你做的只有一件事:不要再說「這不適合我」,改說「我還沒有系統」。

本週行動

準備三個故事:一個客戶如何被幫到、一個你踩過的坑、一個你為什麼做這一行——各練到三十秒。②準備一組固定問句:每一位客戶你都會問的三到五題,寫下來、照著問。③下一場活動進場前,先圈三個名字——目標不是認識所有人,是好好認識三個人。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 554《The Introvert’s Edge》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Matthew Pollard),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所引之 3,400 人調查為 2018 年當時之問卷結果,反映受訪者看法,非因果證據;節目中提及之普林斯頓研究,本文保留受訪者的敘述,未對其原始文獻作查證。內向與外向為人格傾向上的連續光譜,非醫學或心理診斷分類,個人在不同情境下的表現亦會不同,本文所述不應作為對任何人的評斷或標籤。文中「selling 意為服務」為受訪者之詮釋。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、萊恩·塞爾漢《一出手就成交》、亞伯拉罕·馬斯洛《動機與人格》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP543|一天聽兩集要 230 天——所以不要從第一集開始聽

BNI PODCAST ‧ EP 543

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「如果你一天聽兩集,要聽完現有的全部集數需要超過 230 天——而且還不算新出的。」——所以這一集真正的主題是:面對一座聽不完的資料庫,你該怎麼用它。

而他開場那句話,才是重點

「我發現在商業上,如果你真的坐下來想清楚「你要做什麼」和「你要怎麼做」,你就會做得更成功。

而這一集,就是在思考怎麼有效地使用這些內容。

把這句話用在「聽教學內容」上,其實相當不尋常——因為大多數人消費內容是沒有計畫的。

聽了、點頭、覺得有道理,然後什麼都沒有改變。

Ep319 已經證明過:大家早就知道該做什麼了,缺的是執行。

所以最高槓桿的問題,從來不是「我接下來該學什麼」,而是——我打算拿我已經聽到的東西做什麼?

他的清單

①在辦公室聽,然後做筆記。「我喜歡對東西做筆記。那幫助我把事情想通、並且試著把它應用出來。

①.五 把逐字稿印出來,把你覺得有意思的地方畫線。

②在車上聽。「我在洛杉磯開了三十年的車……任何能讓你在塞車時學到東西的內容都很棒。

③下載到手機上聽。(他有位在 San Dimas 的朋友 Tony,會在開車、在辦公室、在會議之間的空檔播。)

④教育協調人:做摘要,或播一小段。「節目大概十到十二分鐘,你沒辦法播整集,但你可以播其中一小段。

⑤在會議上發逐字稿,然後討論它。「讓大家看過,然後討論裡面不同的部分。」

⑥依照需求指定集數。「弄清楚分會現在需要什麼,然後指定特定的集數,在會議上對話。」

⑦用搜尋功能。而這一段有一個很好笑的對話:

「常常有人問我:『你有沒有做過關於某某主題的節目?』我說:『你有搜尋過嗎?』『沒有。』『那我會這樣做。』

⑧指定集數給你的會員。如果你正在帶一位夥伴、而他需要某些觀念或技巧——就把那一集指給他。

⑨(他當場加的)董事也應該指定集數給他們在輔導的幹部團隊,「就像導師會做的那樣」

Priscilla 補的第十項「洗碗的時候聽、做那些不需要全神貫注的雜事的時候聽。它真的會打開你的思路。——跑步機上、在社區散步的時候也可以。

機制拆解:這十項不是同一種東西

把這份清單分一下類,會發現它其實有三層,而且效果差很多:

被動層(車上、手機、洗碗、跑步機)——這是覆蓋率。你用零碎時間把面積鋪開。
主動層(做筆記、印出來畫線)——這是吸收
社交層(做摘要、發逐字稿討論、指定集數、指派給會員)——這才是「改變行為」的那一層。

Ep307 已經示範過那個機制:「有聽的人可以參與討論,沒聽的人只能在旁邊聽著,沒辦法進沙坑裡玩。」

所以誠實的排序是:在車上聽,是為了廣度;拿到會議上討論,才會改變事情。

而那些數字

這一集的起因,是一位叫 Carl 的會員問了個問題,而網站管理者 Sallie Goetsch 用小學數學回答了他:

「節目大概十分鐘,通常再長一點。已發布的集數超過 540 集,但根據我可靠的集數表格,其中 78 集是重播。

540 減 78,等於 462 集不重複的節目。乘以十分鐘(而這是保守估計),你會得到 4,620 分鐘、也就是 77 小時的內容。

我不建議你連續醒著三天把它聽完。

換個方式講:如果你一天聽兩集,要聽完「現有」的全部集數需要超過 230 天。而這還不算新出的那些。

(那是 2018 年初的數字。而到今天,這個節目已經累積到九百多集——大約是當時的兩倍。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「為什麼很多人學不好數學?其中一個原因是不知道學了有什麼用。當你知道你所學的數學公式有用時,自然就會把它們應用於真實世界中,甚至過目不忘。」 P044

劉潤這句話解釋了為什麼「照順序聽完 462 集」註定失敗,而「有需要才去搜」有效。

當你不知道一個東西要用在哪裡,它就不會留下來。你聽完第 97 集會點頭,然後三天後完全想不起它講了什麼——因為你當時沒有任何地方可以放它。

而如果你這禮拜正好卡在「怎麼邀來賓」,然後你去搜出那三集——那三集你會記一輩子。不是因為它們比較精彩,是因為你有地方放它們。

所以面對一座聽不完的資料庫,正確的用法是「索引式」而不是「順序式」:帶著問題去找答案,不要帶著空白去等內容。

而 Misner 解釋了他們為什麼要重播經典集

「我們會重播經典的集數,因為那些內容很好,而我一直擔心它們會被埋掉。

第 97 集——誰會回頭去聽?

這句話其實點出了任何長期內容專案的核心問題:好東西會被自己的數量埋掉。

而他們的解法有三個:重播(把舊的推回檯面)、搜尋功能(讓人找得到)、以及分類、標籤與系列(讓人可以只取自己需要的那一段)。

而說實話——我做這個中文改寫系列的理由也是同一個。

九百多集的英文節目,對不習慣聽英文的夥伴來說,等於不存在。而它們裡面有太多我們用得上的東西。

所以這個系列真正想解決的,不是翻譯問題,是「讓這座資料庫變得搜得到、用得上」的問題。

本週行動

不要從第一集開始聽:帶著這禮拜真正卡住的問題去搜。有地方放,才會記得住。②分清楚三層用法:車上聽=廣度;做筆記=吸收;拿到會議上討論=改變。想要改變,就不能只做第一層。③教育協調人只播一小段:不用播整集,一段加十分鐘討論就夠了。④指定,不要重述:帶新人的時候,把原始那一集指給他——不要憑記憶轉述(Ep510 的漏水桶)。⑤先想「我要拿它做什麼」:沒有計畫的學習,跟沒學過的差別不大。

收束

Priscilla 最後說了一句很實在的話:「它們不長,你在很短的時間裡就可以聽完一整集——如果你在跑步機上,甚至可以聽好幾集。」

而我想留下的,是 Misner 那句擔心。

「第 97 集——誰會回頭去聽?」

那是一個做內容的人最誠實的焦慮:你做得越多,你早期最好的東西就埋得越深。

而唯一的解方,不是做得更少。是替它建一個目錄。

當你不知道一個東西要用在哪裡,它就不會留下來。所以面對一座聽不完的資料庫,要帶著問題去找答案,不要帶著空白去等內容。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 543《How to Use the BNI Podcast》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2018 年。九項使用方式、Priscilla 的補充、以及網站管理者 Sallie Goetsch 計算的集數與時數(2018 年 1 月數字)均為節目原文所述;今日集數已增加約一倍。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。「三層用法的差別」與「索引式而非順序式」的整理為改寫者所加,非節目原文。

EP539|你以為你知道客戶要什麼——而負責這套系統的人說:「我們幾乎每次都猜錯。」

BNI PODCAST ‧ EP 539

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一個 2018 年推出的手機 App,而那些功能今天早就變了。但中間有一段話,我認為值得所有做產品、做服務的人抄下來。

先講一件很少見的事:一個被稱讚的客服部門

來賓是 Jeremy Walsh,入會十六年,當時負責 BNI Connect 的客戶服務已七年。

而 Misner 的介紹很有意思:

「我得說,大家通常都討厭客服部門,但 Connect 不是這樣。」

而他舉了一個很生動的例子:「我們有一位總監對 BNI Connect 非常火大。『我對 BNI Connect 超級生氣——但我愛 Jeremy Walsh 跟他的團隊。他們實在太棒了。』」

而 Jeremy 回答了他們是怎麼做到的,而這個答案很簡單:

「關於客戶服務這件事,我們是把 BNI 的核心支柱之一、一個原則——『正面而支持』——拿來套用在你的事業上。而那就是我們可以對每一位打進來的人做到的:保持正面與支持。」

而我想指出這一段的價值:一個對產品不滿的人,仍然可以對服務他的人很滿意——而那兩件事是可以分開的。

而這一集最重要的那一句

而在談到未來規劃的時候,Jeremy 講了一段我認為極為誠實的話:

「我要確認每個人都知道:我們是直接向會員收集建議的。」

而接下來那一句才是重點:

「每一次我們坐下來——就算我自己也是會員——每一次我們坐下來腦力激盪『會員想要什麼?會員想要什麼?』——我們幾乎從來沒有猜對過。」

而他給了一個非常具體的例子來證明這件事:

「就拿訪客那個功能來說。我們以為大家都想要『邀請』訪客。但另一件你可以做的事,是透過 App 直接『登記』一位訪客。而我們從來沒想過那個。」

而他講了為什麼他們沒想到:「我們以為會員只是想邀請訪客而已。誰會想要親自打進訪客的所有資料?」

而結果是:「但那卻是被要求最多次的第一名功能。而我們在上線幾週之後,就根據回饋把它加進去了。」

而他還講了那個機制怎麼運作:「技術副總 Steven Schwartz 跟我每一週都開會,檢視每一則回饋。」

而那些功能(以及它們背後的邏輯)

而雖然功能本身已經過時,但它們的設計思路仍然值得看。

①一登入就看到自己的數字。

而 Jeremy 說:「這是課責的一部分。你可以看到你的歷史紀錄裡確切被記了什麼——所有的引薦、一對一、成交感謝。過去十二個月與你在 BNI 的一輩子,都在那裡。」

而 Misner 插了一句很關鍵的但書:「前提是副會長有把那些資訊輸入電腦。」

②當場就能交出引薦。

而 Jeremy 說這是「整場秀的主角」,而他給的理由很實際:

「當你有一則引薦要給某個人,你不需要等到回電腦前面。你不需要等到分會會議。你想要馬上啟動這個引薦流程。」

而他點出了那個時間差有多大:「我們不用等到分會會議——那可能是六天之後。如果你下次不會出席,甚至可能是兩週之後。」

而他給了那個結論:「當人們立刻拿到那些引薦時,更多引薦會更快成交。」

③分會名冊與一鍵分享名片。——「如果你想把一位分會夥伴引薦給你聯絡人裡的某個人,你可以直接分享他的名片。」

④邀請訪客。——而 Jeremy 給了一個很聰明的建議:「想測試的話,就先邀請你自己。你可以看到它長什麼樣子、看到他們收到的是什麼。」

⑤學習中心。——而 Misner 特別提到這一項時說:「BNI 的核心價值之一是終身學習,而我看到裡面有學習中心的時候真的很興奮。」

機制拆解:為什麼「內行人」反而最容易猜錯

而我想把 Jeremy 那句「我們幾乎從來沒有猜對過」展開,因為它值得。

而請注意一個細節:他自己也是會員。——所以這不是「外行人不懂內行」的問題。

而真正的原因我認為有四個:

①你太熟悉自己的產品,所以你不會遇到新手遇到的問題。

②你會替使用者「合理化」他們的行為。——「誰會想自己打進訪客資料?」——而那句話裡的「誰」,其實是你自己。

③你腦中的使用情境只有一種,而真實世界有一百種。

④而最致命的是:猜錯的成本要等到上線之後才會出現。

而《執行長日記》裡那句「盲點最少的人獲勝的機會最大」(P235),正好說明了為什麼那個每週的回饋檢視會議這麼值錢——那不是客服流程,那是在買盲點。

而《客訴管理》裡那句「將原本提出抱怨的顧客,變成提供建言的貴客」(P243),講的是同一個轉換。

而《客訴應對的100條法則》裡那句「從客訴中吸取建議,改變工作方式」(P050),則是那個轉換的下一步——而多數公司停在「聽到了」,沒有走到「改了」。

放回台灣:那句話對中小企業主更重要

而我認為 Jeremy 那句自白,對台灣的中小企業主特別有價值,因為我們的決策通常只有一個人。

而一個人的公司有一個結構性的風險:老闆的直覺,就是公司的全部判斷。

而我在自己的診所吃過非常多次這種虧。

舉一個很具體的例子:我們曾經以為客人最在意的是「療程效果」,所以把說明資料做得非常詳細。

而後來實際問了才知道:最多人焦慮的其實是「做完之後臉會不會怪怪的、要不要請假、同事會不會看出來」。

而那三件事,我們的資料裡一個字都沒有。

而我後來的做法很土,但很有效:每個月抽三位客人,問一句「這次來,有沒有哪一段讓你覺得不太順?」

而重點是那個問法——不要問「還滿意嗎」,因為台灣人一定會說滿意。——要問「哪一段不順」,那才會拿到真話。

而如果你是分會幹部,我認為同樣的邏輯可以用在會議設計上。

因為幹部團隊每年都在討論「大家想要什麼」——而多數時候我們也是在猜。

而最省事的做法是:每季發一份三題的匿名回饋,然後每一則都念過。——而那三題可以是:哪一段最有價值?哪一段可以拿掉?你希望多一點什麼?

而最後我想講「立即交出引薦」那一點,因為它在今天更成立。

因為在台灣,我們幾乎都是用通訊軟體傳引薦——而那意味著「等到開會再說」這個藉口早就不存在了。

而那也意味著另一件事:既然你可以馬上傳,那對方也會預期你馬上傳。——而一則拖了三天的引薦,價值會明顯下降。

每一次我們坐下來猜「使用者想要什麼」——我們幾乎從來沒有猜對過。

收束

而這一集裡的功能清單,今天看已經沒有太大意義——因為那些東西早就改過好幾輪了。

而留下來的是兩件事。

第一件是那個客服的原則:把「正面而支持」拿來當成客服的規格,而不只是口號。

第二件是那句自白:連內行人自己猜,都幾乎每次都錯。

而唯一的解法,就是那個很不性感的動作——去問,然後每一則都看。

本週行動

這個月問三位客人一句話:「這次來,有沒有哪一段讓你覺得不太順?」——不要問滿不滿意。②如果你是幹部:發一份三題的匿名回饋,並且承諾每一則都會被讀到。③引薦當天就傳出去,不要等到開會——因為現在的工具讓「等」變成了一個沒有理由的延遲。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 539《The BNI Connect Mobile App》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jeremy Walsh),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之行動應用程式功能、名稱、下載方式與開放國家,均為 2018 年 1 月當時之狀態,其後已多次改版與更名,實際請以現行版本與所屬區域公告為準;本文保留當時的功能敘述,僅供理解其設計思路之用。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、《客訴管理》、谷厚志《客訴應對的100條法則》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP532|你以為講得越廣、機會越多——但「任何人都可以」這句話,正是你拿不到引薦的原因

BNI PODCAST ‧ EP 532

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的標題本來不長這樣。Misner 說他原本想的是「來聊聊週報和專題報告」,而 Tiffanie Kellog 給了一個更好的標題:《你在 BNI 拿不到引薦的原因》。而這兩件事其實是同一件事。

而這位來賓的紀錄值得先講一下

Misner 在開場提到一件事:

「Tiffanie 和我算過,她上 BNI podcast 的次數比我請過的任何一位來賓都多。所以如果你在聽這一集,那應該告訴了你一些關於她內容品質的事。」

她 2005 年入會,當時是 Asentiv 全球頂尖的講師之一。

而她把問題的因果講得很直接:你拿不到引薦的其中一個大原因,就是你的週報和專題報告做得不好。

週報錯誤一:低頭讀稿

而第一個被點名的,是拿著手機唸。

而 Tiffanie 的理由不是「不禮貌」,而是一個很現實的推論:

「在大多數區域,你本來就只有 30 到 60 秒可以講你的生意。如果我們沒辦法用 30 到 60 秒充滿熱情、有力量地談自己的事業,還必須用讀的——我認為那會傷害我們的『可引薦度』,因為別人會覺得我們連自己都講不清楚。」

而 Misner 立刻補了一個很誠實的自白:

「而我會規劃我的即興。我幾乎什麼都寫下來。我傾向不逐字唸,但如果你跟我一樣,就寫幾個要點,這樣你就不是在讀稿。」

而他舉了自己的例子:「我的簡報就是寫在名片背面的幾個要點。我只要瞄一眼名片,就可以開始了。」

而 Tiffanie 給了一個具體的數字:

「我認為如果我們把簡報練習四到六次,我們應該就能帶著筆記、但不用讀稿地講出來。」

而《客訴應對的100條法則》裡那句「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止」(P276)講的是同一件事:稿子的目的不是拿來唸的,是拿來練到不用唸的。

週報錯誤二:講得太廣

而這是這一集最重要的一段。

Tiffanie 說了她在中佛羅里達的訓練裡一直在講的那句口號:「具體才了不起(specific is terrific)。」

而她點出了兩個相反的極端:「有些人講得太模糊,有些人塞了太多東西。」

而她給的做法很單純:

「如果你想想你只有 30 到 60 秒,講一個單一產品或一項服務,會有力得多。分享一個你怎麼幫到人的成功故事。」

而她用了一個老比喻:「你要怎麼吃掉一頭大象?一次一口。」

而她把週報重新定義了一次:「週報是一個很棒的機會,讓我們一週教會會員關於我們生意的一件事。」

而她點名了三個絕對不要用的字:

「我列在『BNI 裡不要用的字』裡的有:任何人、某個人、每個人。它不會讓人的腦中出現任何一個人。」

而 Misner 解釋了為什麼大家會犯這個錯:

「而這完全違反直覺,對大多數人來說完全違反直覺——因為他們以為講得廣一點比較好。『任何需要這個服務的人我都可以接。把每個有這個需求的人都介紹給我。』它就是沒那麼有效。」

週報錯誤三:因為要做專題,就放棄週報

而 Tiffanie 追加了一個她以為快絕跡、但上個月又看到的錯誤:

「確保你不要因為等一下要做專題報告,就把週報讓掉。」

而 Misner 說那是白送的機會:

「有那 30 秒或一分鐘,是很好的鋪陳。『等一下我會做專題報告,我會談這個。』這根本是不用想的。」

專題錯誤一:講你的歷史,而不是你的動機

而 Tiffanie 先把專題報告的目的釘死:

「很重要的是要記得,你專題報告的目標是要能創造引薦。」

而她講了她常看到的浪費:

「我太常看到會員花五分鐘講他二十八年的歷史、或他的整個人生故事。」

而她給的替代方案:「重點應該放在『你為什麼做你在做的事』——是什麼驅動你——以及你怎麼幫助你的客戶,而不是一大堆個人的東西。那些可以留到一對一。」

而 Misner 幫忙區分了一個很容易搞混的界線:用兩分鐘講你的「為什麼」是可以的,那裡面也可以有一點歷史成分;但那跟從高中、大學一路講下來是兩回事。

而 Tiffanie 把差異講得更精準:「講什麼驅動你。你可以把那叫做你的『情感連結』。而那跟你走過的那條路是不一樣的——你被這份工作開除、你被那家公司錄取,那類的事。」

專題錯誤二:沒有讓人喜歡你

而 Misner 問她專題報告最該做的第一件事是什麼。

而她的回答是:

「任何時候你在一場演講、一場簡報、一次一對一——尤其是在 BNI 分會——我認為你的第一目標是讓人喜歡你,因為如果他們不覺得可以信任你,他們不會引薦你。」

而 Misner 補了一個很重要的澄清,避免這句話被誤讀:

「而我認為這不是一場交朋友比賽。重要的是後面那一段:認識、喜歡、信任。所以我想 Tiffanie 你的意思是——讓人喜歡你的那個過程,會通向信任。」

專題錯誤三:一直看著螢幕

而關於投影片,Tiffanie 先講了一個很多人不知道的事:在 BNI,用 PowerPoint 不是必須的。

而如果要用:「它應該要配合你的話,而不是你在讀它。就像週報一樣,你不會想把整場專題報告用讀的。筆記沒問題,但不要照著唸。」

而 Misner 推薦了一本很薄的書《Presentation Zen》,並給了他的濃縮版:

「不要放一大堆文字,改用圖片。我把我的 PowerPoint 當成我簡報裡的一個角色。它不是內容,它是一個角色。」

而他舉了自己的例子:講「聖誕老人、復活節兔子與六度分隔」那場的時候,他沒有把「這些有什麼共同點」打成字,而是直接放聖誕老人的圖、兔子的圖、六度連結的圖。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句「具體的影像可能比抽象的更有效」(P224),正好是這個做法背後的原理。

專題錯誤四、五、六

而 Tiffanie 最後快速掃了三個:

「我建議永遠不要用 Q&A 開場,因為那太容易離題。所以我會在簡報裡說:如果你有任何問題,請會後找我約一對一。」

而第二個是一句話:

「我也建議你永遠不要在簡報裡說『喔,我沒時間準備』——因為你已經排在行事曆上六週了。而如果你六週都準備不出來,那我給你一個引薦,你會怎麼處理它?」

而第三個她給了一個很生動的名字:

「我最後一個不要做的,是不要對著會員『口頭嘔吐』。我的意思是,不要把你生意的一大堆東西通通吐出來。我們不會記得那麼多。」

而她給了替代方案:「給我們兩三件我們真的抓得住的事,這樣我們才記得住你和你的生意,才能出去替你創造引薦。」

而 Misner 對那個 Q&A 的處理補了一個折衷版:

「永遠用完你有的每一分鐘。如果你有十分鐘可以講,就用完十分鐘。如果你講到第九分鐘,那就問問題。說『我只剩一分鐘,我可以回答一個問題,其他的請寫在名片背面,我再給你答案』。」

機制拆解:為什麼「講廣一點」會反過來降低引薦

而我想把「任何人都可以」這件事拆開來看,因為它是這一集最違反直覺的地方。

①當你說「任何需要的人」,聽的人腦中要做的事,是自己去掃描一整個通訊錄。

②而那個工作很累,所以大多數人的大腦會直接放棄。

③而當你說「上個月剛換了房子、正在煩惱窗簾的人」,聽的人腦中會直接跳出一張臉。

而差別不在「機會範圍」,而在「檢索成本」——你講得越具體,別人越不用費力,就越可能真的想起一個人。

而「口頭嘔吐」的問題是同一個機制的另一面:當你給了二十件事,對方一件也記不住;當你給了兩件,那兩件才可能被帶出門。

放回台灣:這九件事裡,我們最常犯的是哪幾件

而以我在台南分會看到的狀況,最普遍的是「講得太廣」和「講自己的歷史」這兩件。

而「講得太廣」在台灣還多了一層原因:我們怕講得太窄會顯得「這個人生意做很小」。

而這是個誤會。講一項服務,不代表你只會這一項;它代表你這一週決定教會大家這一項。

而「四到六次練習」這個數字,我認為值得台灣的會員特別記下來。因為我們的分會文化裡,週報常常是「站起來前三十秒才想」——而那正是那句「連自己都講不清楚」的來源。

而「我沒時間準備」這句話,在台灣其實更該避免。因為我們的社交習慣裡,這句話常常是一種謙虛的開場白——但在一個以「你會不會好好處理我的客戶」為判斷基礎的房間裡,它會被聽成別的意思。

而以我自己的行業舉例,週報講具體是有邊界的。醫療與醫美相關的說明,受《醫療法》第八十六條與醫療廣告相關規範限制,不能承諾療效、不能保證結果、不能用個案照片或見證式的成功故事去暗示效果。

而所以我的「具體」會落在情境而不是療效上:「這週想找的是——最近要拍婚紗、想先諮詢的人」,而不是「上次那位做完效果超好」。

而同樣受廣告內容規範的行業(例如金融、保險、不動產、藥品、食品保健)在設計週報時,也建議先確認自己的主管機關規定,再套用「具體才了不起」這個原則。

你講得越廣,別人腦中越空;你講得越具體,別人腦中才會跳出一張臉。

收束

而 Tiffanie 的結語只有一句:

「就記得,我們的目標是讓聽眾喜歡我們,這樣他們才會把引薦傳給我們。」

而 Misner 對這一集的形容是:「他們剛剛是被消防水管噴到了。」

而九個錯誤一次講完確實太多。所以我的建議是:這一週只挑一個改。

本週行動

把你這週的週報縮到一項服務+一個情境,並刪掉「任何人/每個人/某個人」。②練四到六次,練到只需要看名片背面的三個要點。③如果你排到專題報告:把「我為什麼做這件事」寫成兩分鐘,把「我的資歷」壓到三十秒。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 532《Why You Might Not Be Getting Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tiffanie Kellog),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。週報與專題報告之時間長度、頻率與投影片使用規定,各區域與分會不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療、醫美及其他特許行業之廣告內容限制,僅為原則性提醒,非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Presentation Zen》為 Misner 於節目中之推薦書目。

EP529|你以為分會的成敗看的是策略——但真正把策略吃掉的,是那些沒人寫下來的東西

BNI PODCAST ‧ EP 529

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 一開場就承認了一件事:「我在很多集裡都講過『文化把策略當早餐吃掉』,也用過這個說法很多次。但我從來沒有真的深入談過『怎麼吃』。」而這一集就是在補那個「怎麼」。

而這句話的出處,值得先說清楚

「Culture eats strategy for breakfast」這句話,常常被歸給彼得·杜拉克。

而目前沒有可靠證據顯示杜拉克寫過或說過這句話。它廣為流傳,一般認為是 2006 年前後福特汽車的 Mark Fields 引用之後才紅起來的。

而我把這件事寫出來,不是要否定這句話。它的洞見是真的,只是它的作者是不確定的。

而 Misner 先講了為什麼文化被低估

而他的觀察是:

「我認為很多商學院都在談策略,而那往往是他們的主要焦點。文化被理解得少太多了。」

而他給了文化一個定義:

「文化牽涉到各式各樣的貢獻因素,包括態度、信念、使命、哲學的混合——任何有助於創造並維持一個成功品牌或組織的動能。」

而他點出了它作用的位置:「文化真正影響的,是組織內部的人怎麼互動。」

而他強調這在兩個尺度上都成立:不只是 BNI 這個全球組織的宏觀層面,也包括單一分會的微觀層面。

要素一:傳統

而他從傳統開始:

「傳統是讓這家公司成為現在這個樣子的東西。他們透過他們慶祝的傳統,告訴世界他們是誰。」

而他舉了一個大家都認得的例子:

「我認為迪士尼特別是這個概念的大師——他們訓練所有新員工關於這個組織的傳統。」

而他講了 BNI 自己的投入程度:

「這就是為什麼當我訓練 BNI 每一位總監和顧問總監的時候,我們會花好幾個小時,只講 BNI 的傳統。」

而他點出了那個對比:「這是商學院裡沒有人會談的事情之一。」

要素二:使命

而他對使命宣言的要求很具體:

「一個燃燒著的使命,真的可以給一個組織雷射般的聚焦。使命宣言必須短、而且好記。它必須是整個組織裡的人的一種戰鬥口號。」

而他分享了經營公司將近三十年學到的一句話,而這句我很喜歡:

「著火的無知,勝過冰上的知識。」

而他解釋了原因:「讓組織裡的員工和成員感到興奮,對任何一家公司的組織成功來說都是關鍵。」

而柯維那句「組織的使命宣言不只是牆上文字」(《與成功有約》P235),講的正是這個差別——使命的價值不在它被寫得多好,而在它有沒有真的在影響決定。

要素三:參與

而第三個是參與,而他的原則是:「協作會鼓勵參與。你會想讓組織的各個層級都涉入。」

而他舉了 BNI 在各層級的設計:由關鍵加盟主組成的加盟顧問委員會、由利害關係人與顧問總監組成的創辦人圈、以及一個「完全由 BNI 會員組成」的顧問委員會,用來確保影響組織的政策有會員參與。

而接下來這一句,是我認為這一集最誠實的一句:

「組織內的參與可能會非常混亂。當你有很多人涉入決策和政策制定的時候,那可能會非常混亂。」

而他沒有因此放棄它:「但當它做對的時候,它會鼓勵協作。」

要素四:表揚

而他引了肯·布蘭佳的一個經典建議:

「去抓到別人做對事情的時候。就算不完美,抓到他們部分做對的時候,然後公開表揚他們。」

而那句操作原則是:「公開讚美,私下導正。」

而他下了一個很強的主張:「在建立正向組織文化這件事上,從來沒有『中性的話』這種東西。」

(小註記:Misner 在節目中把書名說成《Two Minute Manager》,而肯·布蘭佳與史賓賽·強森的那本書應是《The One Minute Manager》,中文版《一分鐘經理人》。這是口誤,不影響那個建議本身。)

要素五:教育

而第五個是教育,而他的主張是:

「真正沉浸並投入學習文化的團體,會是最成功的那些。」

而他給了理由:「一家公司越能把學習整合進組織的精神裡,他們就越能為改變做好準備。」

而接下來他很自覺地講了一個尷尬的事實:

「當然,我這是在對唱詩班傳教——因為聽這一集的人,本來就是投入教育的人。」

而他點出了真正的問題:「那些沒有在聽、沒有在看的人,才是沒有投入教育的人。」

而他給了一個很聰明的破解方法:

「其中一個做法,是針對各集 podcast 展開對話。那些有聽的人可以講;那些沒聽的人只能聽討論,但不能一起玩。」

而他點出了那個心理槓桿:「如果創業者和業務人員沒辦法貢獻,那真的會讓他們發瘋。」

機制拆解:文化為什麼難管,以及唯一可行的管法

而 Misner 講了文化最麻煩的地方:「文化的挑戰在於它是難以捉摸的。」

而接下來這一句,是這一集操作性最強的一句:

「最好、而且最能規模化的文化,是由多數人來管理和維持的——而不是由單一的糾察單位、或單靠管理層來維持。」

而他把它接回到分會的設計:「這也是為什麼我們有領導團隊、有會員委員會,並授權他們在分會裡做決定。」

而我想把這個機制講得更白:

①如果文化只由一個人維持,那個人一離開,文化就沒了。

②如果文化只靠糾察,那它就變成一場貓捉老鼠,而且會製造對立。

③而只有當多數人自己在維持它的時候,它才有辦法在人員更替之後活下來。

而《底層邏輯2》裡那段關於「狼性文化」和基尼係數的討論很值得對照:「如果你說『我公司是狼性文化』,那好,你公司的吉尼係數可以略高於0.4。但是如果高於0.6,你在公司裡看到的可能就不是『鬥志』了,而是『內鬥』。」(P226)

而那正好說明了文化的另一面:文化不是越強越好,而是要跟制度的鬆緊配對。

而 Misner 最後那句總結是這樣的:

「一個很棒的策略讓人們進到賽局裡。而一個很棒的文化,幫助一個組織贏。」

而 Priscilla 問了一個好問題

她問:可以舉一些 BNI 傳統的例子嗎?

而 Misner 舉了三個。

第一個是「付出者收穫」「它真的是 BNI 的核心指導哲學——先給予他人,別人才會把生意給你。」

第二個是「把樂趣留在基本功裡」,而他對這一個講得特別細:

「我非常相信這些政策,而順帶一提,那些政策是顧問委員會制定的,不是我。」

而他講了那個平衡:「有政策很重要。在一家公司裡有當責很重要,但你不能用法西斯的方式去執行政策。你必須實踐嚴厲的愛,而你必須要有樂趣。」

而他把它濃縮成一句:「你要遵守基本功,但要玩得開心。你有當責,但開心一下是可以的。」

第三個是「在乎人」——那句 BNI 的老話:人們不會在意你懂多少,直到他們知道你有多在意。

而 Priscilla 的反應很有意思:「我不會把這些認定為『傳統』。它們看起來比較像是某種指導的力量。」

而 Misner 的回答,解釋了為什麼他堅持用「傳統」這個詞:

「它們是(指導力量),但它們之所以是傳統,是因為每一個背後都有一個故事——關於我們為什麼要落實它。」

而他講了規模化的道理:

「當你在五十個國家的時候,讓你長到五十國的那些東西,不會讓你長到一百國——除非你把那些核心價值、那些讓你走到五十國的做法,深植到組織的心臟裡。」

而他點出了結果:「那樣它才會變得可複製、可持續。」

放回台灣:分會文化其實是「每週那幾個小動作」

而我覺得「文化」這個詞在台灣的分會裡,常常被講得太大、太虛。

而如果照 Misner 這五個要素往下拆,它其實非常具體。

傳統:你們分會有沒有一件「每次都這樣做」的小事?新會員第一次上台時全場站起來、滿一年時發一個東西、每年固定的一場活動。而重點不是那件事本身,是它背後那個「我們為什麼開始這樣做」的故事有沒有人會講。

使命:如果你隨機問三位會員「我們分會是要做什麼的」,三個答案會不會一樣?如果不一樣,那就不是使命,那只是牆上的字。

參與:這是我認為台灣分會最常卡住的一項。因為我們的文化很尊重「幹部決定就好」,所以參與很容易變成「少數人做、多數人看」。而 Misner 那句「參與會很混亂」值得記住——不混亂的參與,通常不是真的參與。

表揚:「公開讚美、私下導正」這八個字,在台灣特別重要。因為我們的面子文化讓「公開糾正」的殺傷力比在美國大得多。一個人被當眾指正一次,可能之後半年都不會再主動發言。

教育:Misner 那個「讓有聽的人可以討論」的方法,我認為很適合台灣。因為我們不太吃「你應該去學習」,但很吃「他們在講的東西我插不上話」。

而以我自己的診所來說,這五項裡我最有感的是「傳統」。因為員工會流動,而制度手冊沒有人會主動去讀——真正被新人學走的,永遠是老員工做給他看的那個版本。

一個很棒的策略讓人們進到賽局裡;一個很棒的文化,幫助組織贏。

收束

而 Misner 用一句話收掉了這一集:

「依我看,說到底,文化在一週的任何一天,都會把策略當早餐吃掉。」

而我想補一句我自己的理解:策略是你寫在計畫裡的東西;文化是你沒寫、但每個人都照著做的東西。而後者的數量遠遠多過前者。

本週行動

找出你們分會的一個「傳統」,並且問問看有沒有人知道它是怎麼開始的。如果沒人知道,那就去把故事找出來。②做一次「公開讚美」:這一週公開表揚一位做對事情的會員,就算他只做對了一部分。③如果你是幹部:檢查一下有沒有哪件事,是只有你一個人在維持的——那就是文化最脆弱的地方。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 529《Culture Eats Strategy for Breakfast(經典重播)》(原始集數 Ep 307;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。「Culture eats strategy for breakfast」一語常被歸於彼得·杜拉克,惟目前並無可靠證據顯示其出自杜拉克本人,一般認為係 2006 年前後經福特汽車 Mark Fields 引用後廣為流傳;節目中提及之《Two Minute Manager》應為肯·布蘭佳與史賓賽·強森之《The One Minute Manager》(中文版《一分鐘經理人》)。BNI 之組織架構、委員會名稱與國家數為節目錄製當時之狀態,現況可能不同。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP521|你把所有時間都投進事業——但你倒下的那一天,會議、引薦、生意全部歸零

BNI PODCAST ‧ EP 521

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集 Misner 自己也知道很奇怪:「一個人脈經營的專家,為什麼要在 BNI podcast 上談這本書?」而他的理由其實無法反駁:「你生病的時候,去不了會議、拿不到引薦、跟不了引薦、做不了生意。」

寫在前面的重要聲明:這一集包含大量與疾病、飲食、營養有關的個人經驗與說法。我本身雖然經營醫美診所,但這篇文章不是醫療建議,本文所整理的內容也不是。節目中提到的個人病程與飲食做法屬於單一個案的自述,不能推論為任何疾病的治療方式,也沒有證據支持以飲食取代正規治療。若你有任何健康疑慮或已確診的疾病,請與你的主治醫師討論,不要因為任何一篇文章或一集節目而延遲、中斷或更改醫囑。以下我會照原節目整理,並在必要的地方逐一標註。

而這件事的背景

Misner 在 2012 年被診斷出攝護腺癌,而他在 Ep336 談過當時的處置。

而他在這一集的自述是:

「我就是改變了我的飲食,然後進入完全緩解,從來不需要做手術、放射線或化療。」

而錄音當時他說:「順帶一提,我仍然在緩解中。已經五年半了。」

必要的提醒:攝護腺癌的臨床型態差異極大,部分低風險的病例在現行指引下本來就會採取「積極監測」而非立即手術或放化療,是否需要治療、何時治療,都由分期、分級與個別狀況決定。單一個案的病程無法歸因於飲食,也不構成任何治療建議。目前並沒有實證支持以飲食作為癌症的替代治療。任何癌症的處置,請一律與腫瘤科或泌尿科醫師討論。)

而他也講了自己原本的飲食狀態,我覺得這一段比結論更有參考價值:

「我沒有吃很多速食,但我吃很多加工食品。我就是把它丟進微波爐,然後就好了,我一直都那樣吃。我喝很多健怡可樂,非常多的健怡可樂。」

而他自己也保留了因果的空間:「一個癌症診斷通常不會只有一個原因,但飲食確實是很大的一個。」

而他為什麼認為這跟人脈經營有關

而他給的理由很單純:

「如果你想在事業上成功,你就必須在健康上成功。」

而他把那個因果鏈講完:「你生病的時候,這些全部都做不了。」

而《執行長日記》裡那句「你的健康是一切的根基」(P094),講的是同一件事。

而 Steven Bartlett 另一句「睡眠是成功的基礎,不是阻礙」(P085),我認為對台灣的老闆更適用——因為我們的文化更容易把「少睡」當成努力的證明。

而他在辦公室裡做的五件事

而這一段是我認為這一集真正可以直接搬來用的部分——因為它談的是工作場所的環境設計,不是醫療。

第一件:裝一套冷熱飲水過濾系統,不再喝瓶裝水。

而他的理由是塑膠瓶在高溫下的溶出:「塑膠本身不是問題,只要它沒有被加熱、沒有釋出化學物質。」

而他點出了那個被忽略的環節:「人們說『它在我的冰箱裡』。那它在進你冰箱之前在哪裡?它在店裡。它在進店裡之前在哪裡?它在一台十八輪大貨車的車廂裡,穿過大熱天。」

(提醒:塑膠容器受熱後可能溶出物質、應避免高溫曝曬與重複加熱,這在食品安全上是常見的建議;但節目中提到的「鹼性水讓身體更健康」的說法,並沒有充分的科學證據支持——人體血液的酸鹼值由生理機制嚴格調控,不會因為飲用水而改變。這一點我必須明確標註出來。)

第二件:讓辦公室裡越多人一起參與某種健康計畫越好。

而他的重點是「一起」——一個人改變飲食很難,一整個辦公室一起改變比較容易。

第三件:在聚餐和慶祝場合,永遠提供健康的選項。

而他描述了那個很熟悉的畫面:

「最久的一段時間,我下去參加員工會議……而現場只有披薩和汽水。也許有一份淋了濃郁藍紋起司醬的沙拉。你知道,那份沙拉幫不了我什麼。」

而他自己的隨身方案是:「我總是隨身帶杏仁。每當我出差,如果我去一個地方而我不能吃那裡的食物,我有杏仁。」

而請注意他的用字是「提供替代選項」,不是「禁止蛋糕」。而這個差別決定了它會不會被同事討厭。

第四件:辦公室的走路計畫。

而他們的做法是:「人們會用走路的方式開他們的會議。」

而搬到夏洛特之後:「有一條很漂亮的步道,人們可以一邊走一邊做一對一。」

而他們在洛杉磯時期還辦過比賽:「走最遠的人可以得到一天假。免費的一天假。」

而《韌力》裡那句「經常運動能促進長期的身體健康」(P195)是這件事最平實的依據。

第五件:做一些有創意的事,讓士氣維持在高點、減少壓力。

而他自己帶團隊去過雷射槍戰場、也去過那種有很多投幣遊戲機的餐廳:「我們花了兩三個小時打電動。」

而他給的理由是壓力對身體的影響。(這裡也要小心:壓力與健康的關聯是複雜的,「玩樂可以提升免疫功能」這種說法過於簡化,不宜當成醫學結論;但「降低工作壓力對團隊有好處」這件事本身是站得住的。)

機制拆解:為什麼「環境」比「意志力」重要

而我想指出這五件事的共同結構,因為那才是它們有用的原因。

這五件事沒有一件是在要求個人更自律。

①裝飲水機=改變預設選項。②整個辦公室一起做=改變社會壓力的方向。③提供健康選項=增加可選項,而不是移除誘惑。④走路開會=把運動綁在一件本來就要做的事上。⑤團隊活動=降低壓力來源,而不是要求人抗壓。

而這是我認為這一集真正的價值:它把「健康」從一個個人意志的問題,改成一個環境設計的問題。

而《執行長日記》裡那句「習慣化是內建的神經系統裝置」(P108),剛好解釋了為什麼這樣做有效——改變預設值,比每天做一百次決定省力得多。

而 Priscilla 問了酒的問題

而 Misner 的回答是他戒掉了所有烈酒,但保留了紅酒,並且引述了紅酒的抗氧化物與一個退休社區的長期觀察。

這一段我必須明確更正:「適量飲酒有益健康」是一個已經被推翻的舊觀點。近年的大型研究與世界衛生組織的立場是——就致癌風險而言,酒精並不存在「安全劑量」;過去顯示少量飲酒者較健康的研究,多半有「戒酒者本來就因病戒酒」的統計偏誤。他在節目中提到的那個退休社區觀察屬於觀察性研究,無法建立因果。台灣的《菸酒管理法》也明訂酒品廣告不得宣稱對人體健康有益。所以這一段我不建議任何人照做,也請勿以此作為飲酒的理由。

而節目中另外提到的「不打流感疫苗」,Misner 自己也說了一句「我不是在叫別人不要打」。而我要把這句話講得更明確:流感疫苗的接種建議請依疾管署與你的醫師意見辦理,個人經驗不構成任何依據。

放回台灣:分會和公司可以直接抄的部分

而我認為這一集在台灣可以直接落地的,是「走路一對一」「聚餐提供替代選項」這兩件。

而走路一對一在台灣其實比在美國更容易——因為我們幾乎每個城市都有河濱、公園或校園步道,而且早餐會之後的那段時間剛好適合。

而它還有一個副作用:邊走邊談的時候,眼神接觸的壓力比較小,所以很多人反而講得比較深。

而「聚餐提供替代選項」在台灣的難處,是我們的餐桌文化很難拒絕。

而我在自己的診所實際做過的版本,是不去改變主菜,而是永遠多準備一個東西——多一壺無糖茶、多一盤水果、多一份不油的選擇。

而效果是:想吃的人照吃,不想吃的人有得選,而沒有人需要在餐桌上解釋自己在忌口。

而我也想講一件跟我的行業有關的事。

在台灣,醫療與醫美從業人員在公開場合談論疾病、療效或飲食療法,受《醫療法》第八十四至八十六條與醫療廣告相關規範的約束;而非醫事人員宣稱某種食品可以治療疾病,也可能違反《食品安全衛生管理法》第二十八條。

而這也是為什麼我在整理這一集時,把每一個醫療相關的說法都標註出來,而不是照著轉述。

而我認為這件事本身,也是分會會員值得學的一課:當你在會議上分享一個「對健康很有幫助」的東西時,你講的話是有法律邊界的。

你生病的時候,去不了會議、拿不到引薦、也做不了生意。

收束

而 Misner 講這一集的動機我覺得是真誠的:

「我知道這不是我平常會談的那種書,但我在乎我的會員。我在乎我的朋友。」

而他也提到,他和太太把這本書的所有收益都捐給健康與飲食研究。

而我想把這一集的收穫收在最安全、也最有用的一句上:不要去複製別人的療法,去複製他改變環境的做法。

本週行動

約一次「走路的一對一」:找一段河濱或公園步道,走四十分鐘。②下次分會或公司聚餐,多加一個選項:無糖茶、水果、或一份清淡的菜,不用宣布、不用勸人。③如果你已經很久沒做健康檢查:把它排進行事曆——這是這一集唯一我會直接建議的醫療行為。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 521《The Misner Plan Revisited》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 336,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本文非醫療建議。節目中所述之疾病經過、飲食內容與健康主張,均為受訪者之個人經驗與意見,不代表醫學共識,亦不可作為任何疾病之診斷、治療或預防依據;其中關於鹼性水、飲酒與免疫功能之說法,本文已依現行醫學共識加註更正。癌症及其他疾病之處置請與主治醫師討論,切勿因本文延遲或更改醫囑;疫苗接種請依衛生福利部疾病管制署與醫師建議辦理。文中關於醫療、食品宣稱之法規提醒涉及《醫療法》、《食品安全衛生管理法》、《菸酒管理法》,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、索斯威克等《韌力》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Healing Begins in the Kitchen》、《The Misner Plan》為 Misner 等人之著作。

EP517|五個指標,每一個都是「1」——所以你什麼都不用記

BNI PODCAST ‧ EP 517

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

五個指標,每一個都是「1」。——而這正是它最厲害的地方:一套有五個目標的制度,你要記五個數字;而這一套,你什麼都不用記。

來賓

來賓是 Colin Horner——南非約翰尼斯堡的 BNI 會員(將近十年),近三年擔任董事顧問。他經營圖像記錄與圖像引導的事業,自稱「圖像溝通者」,幫人用圖片說故事。

而 Misner 邀他上節目的理由,本身就是一個小小的示範:

「他一直在給、一直在給、一直在給——用他做的那些關於 BNI 的驚人圖像,像 GAINS 交流、VCP 這些流程。他總是有這些很棒的圖。

我最後想說:我也應該回饋 Colin 一點什麼。那我們就請他上節目,讓更多人看到他在做的事。」

Ep362Ep437 說「給」是最稀缺的行為。而 Colin 只是一直免費畫圖給組織——最後坐上了創辦人的節目。)

而 Colin 自述他的兩個熱情:「一個是終身學習。……借用你的一句 Ivan 語錄:『事實用來告知,故事用來銷售。』所以我用簡單的手繪圖,把教育內容賣出去。」

另一個是:「管理與衡量。那是 BNI 的強項之一——我們衡量與記錄表現的方式。

「1 的力量」:五件事

①每週一個教育學分(CEU)——「這是核心價值之一:終身學習。每位會員承諾每週一個學分,承諾教育自己,並且用學分把它衡量出來。」

②每週一次例會——也就是零缺席

而 Colin 講了一句很到位的話:「我聽你講過很多次——一位 BNI 會員最大的付出是「時間」。所以你挪出時間、你出席、你在場、你被看見。」

(Misner 在這裡預告:「在接下來的某一集,我會給出關於這件事的硬數據。出席是有差別的。」——那就是後來的 Ep490半年缺席三次,生意少 73%。

③每週一次一對一——「跟一位夥伴做一次一對一,於是你被認識,而且你和一位未來的引薦夥伴發展出關係。

④每週一張引薦——而他的說法很關鍵:「那會自動導向每週一張引薦。當你透過一對一和 GAINS 檔案建立起關係、認識了你的引薦夥伴,要達成每週一張引薦是非常容易的。

⑤每位會員每月一位來賓——「來賓是 BNI 的命脈,而人脈的效應是指數型的。網絡越大,引薦的潛力就越大。」Ep308 的平方連結效應。)

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「凡事應力求簡單,但不是簡化」 P005

這句話正好講出了「1 的力量」的設計成就。

「簡單」:五個指標全部是 1。你不需要記住任何數字,只要問一句——這禮拜那一件,我做了嗎?

「但不是簡化」:那五件事並沒有被閹割。它們正好就是整套系統的全部基本功——學習、出席、關係、產出、成長。沒有一項被省略掉。

而這個區別很重要,因為多數「簡化版制度」是靠刪掉東西來達成簡單的。而這一套的做法相反:它保留了全部五件事,只是把每一件的門檻降到最低的自然單位——一。

而降到一之後,它就不再需要意志力了,只需要記得。

機制拆解一:為什麼「全部都是 1」是關鍵

比較一下這個系列裡出現過的其他數字:

Ep472:一個月三到四次一對一。
Ep249:每週四到七位來賓。
Ep468:每週六個半到八小時

這些數字都很有價值,但它們有一個共同的問題:你必須記住它們,而且必須換算。

而「1 的力量」把這件事整個拿掉了。五個項目,一個數字。

而這正是 Ep393 說的:一個檢查點只有在「檢查它不費力」的時候才有用。而這一套的檢查成本,是零。

(另外注意一個小設計:頻率是變動的(四項每週、一項每月),但數量固定是一。他們用「調整週期」來遷就現實,而不是用「調整數字」——這樣才能同時做到務實和好記。)

機制拆解二:這不是五個 KPI,是一台機器

Colin 那句「那會自動導向每週一張引薦」透露了一件重要的事:這五項不是並列的,是一條鏈。

②出席 → 你在場、你被看見
③一對一 → 你被認識、關係建立起來
→ 因此 ④引薦 → 因為你現在知道該把誰介紹給誰,而別人也知道怎麼介紹你
⑤來賓 → 池子變大,前面幾項的產出跟著放大

而這推出一個對幹部很重要的結論:

第四項是「儀表板上的讀數」,不是「操縱桿」。

你不是靠「更努力地去給引薦」來達成每週一張引薦。你是靠做完第一到第三項,然後它自己會出現。

而這也解釋了為什麼直接對引薦數施壓的分會,收到的是湊數的單子Ep243 的虛榮指標問題)——因為他們在扳一個不是操縱桿的東西。

而「每週一張引薦」需要一個誠實的但書

Colin 說這件事「非常容易」。而對某些行業確實是——但 Ep330 已經指出過那個不對稱:房仲每天遇到正在搬家、裝修、貸款的人;花店遇到的人裡,剛好要買房的比例低得多。

所以比較誠實的用法是:

「每週一張」是一個健康的目標,也是一個很好的診斷——但如果你發現自己在「製造」單子來達標,那個數字就已經不再測量任何東西了。

而那時候該回頭看的是第二和第三項,不是第四項。

而那個案例

「你會看到一個專注在衡量、專注在這五項「1 的力量」標準的分會的簡短案例研究——而它非常了不起地在最終指標上達到了 100%,也就是我們說的分會紅綠燈。約翰尼斯堡北區的一個分會,靠著專注在「1 的力量」上,把分會紅綠燈做到了 100%。

而 Misner 的總結,把兩條線收在一起:

「當你專注在『1 的力量』上,這些就是基本功。你在做基本功,而且你在衡量基本功。

如果你做基本功、又衡量基本功,你就會拿到結果。

Ep343「做基本功」+Ep243「衡量」——兩件事合起來才會動。)

本週行動

把五個 1 寫在一張紙上:一個學分、一次出席、一次一對一、一張引薦、每月一位來賓。不需要記數字,只要問「那一件我做了嗎」。如果第四項達不到,不要盯第四項:去看第二和第三項。引薦是讀數,不是操縱桿。③不要為了達標而製造單子:一開始湊數,那個指標就永遠測不到東西了。④把「每月一位來賓」排進行事曆:它是頻率最低、卻最容易被整年忘掉的一項。⑤學 Colin 那一招:他持續免費給出對組織有用的東西——而那是全場最稀缺的行為。

收束

這一集我覺得最有意思的,是它同時示範了兩件事。

內容上,它給了一套簡單到不需要記憶的制度。

而在形式上——一位南非的會員,花了好幾年免費替組織畫圖,從來沒有要求任何回報。

然後有一天,創辦人說:我也應該回饋他一點什麼。

那一集節目,就是這篇文章的來源。

第四項是儀表板上的讀數,不是操縱桿。你不是靠更努力去給引薦來達成它——你是靠做完前三項,然後它自己會出現。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 517《Achieving the Power of 1》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Colin Horner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年。五項標準、約翰尼斯堡北區的案例、「分會紅綠燈」與 Colin 的自述均為節目原文所述;圖像作品出自 Colin Horner。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。「全部都是 1 的設計意義」「五項是一條鏈而非五個 KPI」與「每週一張引薦的但書」為改寫者所加,非節目原文。

EP514|你的分會每次一到二十幾人就有人退出——問題不在留不住,在你當初怎麼請他們進來

BNI PODCAST ‧ EP 514

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的提問,我相信很多台灣的分會都會有共鳴。南非的 Raymond 問:「好像每次我們一到二十出頭人,就會有幾個人離開,然後我們必須重建,接著又重複同樣的過程。」

而他問的其實是一個很聰明的問題

而他自己用了一個很好的詞:

「我不確定我們是不是有一個被寫死在二十的設定點,但我確信可以有一個設定在三十或更高的設定點。」

而他也提到了他聽說的極端案例:「雖然 BNI 印度那些一百人的分會聽起來很嚇人,但我們可以從國際經驗裡學到什麼?」

而 Misner 補了一個當時的紀錄:「我今天才知道最大的分會在香港,有 123 位會員。」

而他立刻做了一個很重要的緩衝:

「你不需要成為一百人的分會,才能是一個很棒、很棒的分會。」

(提醒:這是 2017 年當時的紀錄,現況可能不同。)

第一帖:品質——而他說 BNI 自己的弱點在這裡

而 Misner 的第一句是他講了很多年的:

「我多年來一直說:態度、態度、態度。」

而他接著做了一個平衡:「你也必須接受那些有好技能的人。真相是,你在找的是『能力』和『態度』。」

而接下來這一句,是這一集我最欣賞的一句,因為它是在批評自己的組織:

「我們一般會看能力。而我們在 BNI 的弱點是,我們一般不看態度。」

而他給了一個非常具體的對話腳本:

「跟他們談,然後說:『聽著,我們在找的是願意做長期承諾的人,不是只有六個月或一年。我們在找的是想在這段關係裡待很久的人。』」

而他很誠實地講了代價:

「你可能會只拿到你原本想要的一半人數,但他們會留下來。」

而柯維那句「我們想得到愛,卻不做出承諾」(《與成功有約》P495),放在這裡有一種諷刺的準確。

第二帖:成長——而他給了一組數字

而第二件事是成長本身,而他解釋了為什麼值得追求:

「你必須讓你的分會成長,因為引薦的數量是指數成長的。」

而他給了一組對照:

「一個 20 人的分會,一個月大概會有 60 到 70 個引薦;但一個 40 人的分會,一個月會有 200 個引薦。」

而他點出了那個不成比例:「所以你把規模加倍,而你得到的遠遠不只加倍。」

(提醒:這是說明用的概略數字,不是統計結果;實際引薦量會因為行業組合、區域市場與分會文化差異很大,不宜當成任何預期或承諾。)

而背後的道理其實是組合數:20 個人之間的兩兩配對是 190 組,而 40 個人是 780 組。人數加倍,可能的連結變成四倍。

而杜拉克那句「成長應該是企業成功發展的結果」(《彼得·杜拉克的管理聖經》P337),我認為是這一帖必要的平衡——成長是結果,不是手段;為了衝人數而放寬品質,就是把因果顛倒了。

第三帖:投入——而這一帖聽起來像在勸退人

而第三件事是要求新會員的投入程度,而 Misner 給的做法相當強硬:

「當你有新會員的時候,告訴他們參加會員成功計畫的訓練是其中一部分——如果他們要參與你的分會,你要求他們去上那個現場的會員成功計畫訓練。」

而他還加了一層:「問他們願不願意每週看 BNI 的影片、聽 BNI 的 podcast。跟他們進行那樣的對話。」

而他很清楚這聽起來像什麼:

「我知道有些人會想:等一下,這聽起來像是『阻止銷售部門』。你這是在把人勸退。」

而他的回應非常直接:

「嗯,也許吧。但如果你勸退的不是對的人,那這些人本來也不會做出那個承諾。」

而他把它接回 Raymond 的問題,而這一段是整集的核心診斷:

「你剛剛說,你們一到二十出頭,人就開始退出。那麼,他們退出,可能是因為他們進來的時候並不知道這件事需要什麼樣的承諾。」

而他給了那個原則:「所以要跟人講清楚:要讓這件事成功需要什麼,以及當他們做到的時候它能帶來什麼回報。」

而《底層邏輯2》裡那個天使投資人的例子講的是同一個機制:「天使投資人設置了『能組建團隊、做出產品』這樣的條件,把10萬名創業者篩選到只有1萬名,增加下一輪選中『時代寵兒』的可能性。」(P249)

而這就是設門檻的本質:門檻不是為了拒絕人,是為了讓通過的人事先知道自己承諾了什麼。

第四帖:說故事

而第四件事,Misner 說是把前三件事送出去的方式:

「你必須透過說故事來做這件事。你必須跟人談你自己在 BNI 的故事,以及其他人在 BNI 的故事。」

而他給了一個非常具體的做法:

「讓他們開始蒐集資料——第一年拿到多少引薦、第二年多少、第三年多少。」

而他點出了那個模式:「絕大多數的人,待得越久拿到的引薦越多。把那些故事準備好。」

而我認為這一帖是四帖裡最被低估的。因為前三帖都是在要求別人付出,而只有第四帖在回答「為什麼值得」。

而少了第四帖,前三帖聽起來就只是門檻。

機制拆解:二十人這個天花板是怎麼形成的

而我想把 Raymond 描述的那個循環拆開,因為它有很清楚的結構。

①為了衝人數,入會的門檻被放寬。

②門檻低的人進來時,對「要付出什麼」的預期是錯的。

③三到六個月後,他發現要求比想像的多,而回報還沒出現。

④他退出。而分會又回到「人數不夠」的焦慮。

⑤而那個焦慮,讓門檻又被放得更寬。

而這是一個會自我維持的循環,而它的入口和出口是同一個地方:入會那一刻的期待設定。

而 Misner 那句「他們退出,可能是因為他們進來的時候並不知道這件事需要什麼樣的承諾」,等於是說:退出率是入會流程的產物,不是留才的產物。

而這也解釋了為什麼「加強關懷退會邊緣的人」通常沒效——因為那是在循環的第四步救火,而火是在第一步點的。

放回台灣:我們在第一步最容易失守

而以我在台灣的觀察,第一帖和第三帖是我們最難執行的。

而原因是人情

在台灣,介紹一個人來入會,往往是某位會員的朋友;而在這個前提下,「跟他講清楚要求」這件事會變得很尷尬,因為那看起來像在懷疑介紹人的眼光。

而更麻煩的是,當分會人數不足、大家都在焦慮的時候,沒有人想當那個把人擋下來的壞人。

而我認為可行的解法有兩個。

第一,把「講清楚」從個人動作變成流程動作。由會員委員會統一做一場入會前說明,內容固定、對每個人都一樣——這樣它就不是針對誰,而是規矩。

第二,把要求講成「保護」,而不是「門檻」。與其說「我們要求你每週出席」,不如說「我們希望你不要浪費這筆會費,而不出席的人幾乎一定會浪費它」。

而後者在台灣好講太多,因為它站在對方那一邊。

而第四帖「說故事」,我認為是台灣分會最應該加強的一項。

因為我們的會員很少主動講自己的成果——一部分是不好意思,一部分是覺得那樣像在炫耀。

而 Misner 那個「逐年的引薦數字」的做法剛好解決了這個問題:當你講的是一條三年的曲線,那不是炫耀,那是證據。

而我也要提醒一件跟我這一行有關的事:在講自己的故事時,如果你是醫療、醫美、金融、保險這類受廣告規範的行業,「成果分享」要避免變成收益或療效的承諾,尤其是在對外招募的場合。

他們退出,可能是因為他們進來的時候,並不知道這件事需要什麼樣的承諾。

而這一集還有一個附加問題

來自柬埔寨的 Tep 問了關於繼續教育點數(CEU)的計算方式。

而 Misner 的回答是:閱讀 SuccessNet 或聽 CD 是 1 個 CEU;而聽四到五集 podcast 大約等於 1 個 CEU。

而他解釋了換算的基礎:「1 個 CEU 大約等於一小時。」

(提醒:CEU 的計算方式、可採計的項目與各項教材,各區域規定不同且此後可能已調整,實際請以所屬區域現行規定為準。)

收束

而 Misner 給 Raymond 的最後一句話是:

「它真的是從找到好的人開始的。……不要找『溫暖的身體』來填滿你的分會。找那些願意投入的人。」

而我想把這一集的道理收成一句:分會的天花板不是由留下來的人決定的,是由你當初讓誰進來決定的。

本週行動

如果你是幹部:把入會前的期待說明變成固定流程,而不是靠介紹人自己講。②準備你自己的三年曲線:算出你入會第一年、第二年、第三年各拿到多少引薦——那是你最有力的故事。③下次談新會員時,把要求講成保護:不是「我們要求你」,是「不這樣做的人會浪費這筆錢」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 514《How to Break Through the 20-Member Barrier》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 469,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之最大分會人數、引薦數量對照與 CEU 計算方式,為節目錄製當時(2017 年)之狀態,各區域規定不同且此後可能已調整,實際請以所屬區域現行規定為準;引薦數量為說明用之概略數字,非統計結果,亦非任何預期或保證。文中關於特許行業成果分享之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯2》、彼得·杜拉克《彼得·杜拉克的管理聖經》,頁碼為書上印刷頁碼。