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EP529|你以為分會的成敗看的是策略——但真正把策略吃掉的,是那些沒人寫下來的東西

BNI PODCAST ‧ EP 529

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 一開場就承認了一件事:「我在很多集裡都講過『文化把策略當早餐吃掉』,也用過這個說法很多次。但我從來沒有真的深入談過『怎麼吃』。」而這一集就是在補那個「怎麼」。

而這句話的出處,值得先說清楚

「Culture eats strategy for breakfast」這句話,常常被歸給彼得·杜拉克。

而目前沒有可靠證據顯示杜拉克寫過或說過這句話。它廣為流傳,一般認為是 2006 年前後福特汽車的 Mark Fields 引用之後才紅起來的。

而我把這件事寫出來,不是要否定這句話。它的洞見是真的,只是它的作者是不確定的。

而 Misner 先講了為什麼文化被低估

而他的觀察是:

「我認為很多商學院都在談策略,而那往往是他們的主要焦點。文化被理解得少太多了。」

而他給了文化一個定義:

「文化牽涉到各式各樣的貢獻因素,包括態度、信念、使命、哲學的混合——任何有助於創造並維持一個成功品牌或組織的動能。」

而他點出了它作用的位置:「文化真正影響的,是組織內部的人怎麼互動。」

而他強調這在兩個尺度上都成立:不只是 BNI 這個全球組織的宏觀層面,也包括單一分會的微觀層面。

要素一:傳統

而他從傳統開始:

「傳統是讓這家公司成為現在這個樣子的東西。他們透過他們慶祝的傳統,告訴世界他們是誰。」

而他舉了一個大家都認得的例子:

「我認為迪士尼特別是這個概念的大師——他們訓練所有新員工關於這個組織的傳統。」

而他講了 BNI 自己的投入程度:

「這就是為什麼當我訓練 BNI 每一位總監和顧問總監的時候,我們會花好幾個小時,只講 BNI 的傳統。」

而他點出了那個對比:「這是商學院裡沒有人會談的事情之一。」

要素二:使命

而他對使命宣言的要求很具體:

「一個燃燒著的使命,真的可以給一個組織雷射般的聚焦。使命宣言必須短、而且好記。它必須是整個組織裡的人的一種戰鬥口號。」

而他分享了經營公司將近三十年學到的一句話,而這句我很喜歡:

「著火的無知,勝過冰上的知識。」

而他解釋了原因:「讓組織裡的員工和成員感到興奮,對任何一家公司的組織成功來說都是關鍵。」

而柯維那句「組織的使命宣言不只是牆上文字」(《與成功有約》P235),講的正是這個差別——使命的價值不在它被寫得多好,而在它有沒有真的在影響決定。

要素三:參與

而第三個是參與,而他的原則是:「協作會鼓勵參與。你會想讓組織的各個層級都涉入。」

而他舉了 BNI 在各層級的設計:由關鍵加盟主組成的加盟顧問委員會、由利害關係人與顧問總監組成的創辦人圈、以及一個「完全由 BNI 會員組成」的顧問委員會,用來確保影響組織的政策有會員參與。

而接下來這一句,是我認為這一集最誠實的一句:

「組織內的參與可能會非常混亂。當你有很多人涉入決策和政策制定的時候,那可能會非常混亂。」

而他沒有因此放棄它:「但當它做對的時候,它會鼓勵協作。」

要素四:表揚

而他引了肯·布蘭佳的一個經典建議:

「去抓到別人做對事情的時候。就算不完美,抓到他們部分做對的時候,然後公開表揚他們。」

而那句操作原則是:「公開讚美,私下導正。」

而他下了一個很強的主張:「在建立正向組織文化這件事上,從來沒有『中性的話』這種東西。」

(小註記:Misner 在節目中把書名說成《Two Minute Manager》,而肯·布蘭佳與史賓賽·強森的那本書應是《The One Minute Manager》,中文版《一分鐘經理人》。這是口誤,不影響那個建議本身。)

要素五:教育

而第五個是教育,而他的主張是:

「真正沉浸並投入學習文化的團體,會是最成功的那些。」

而他給了理由:「一家公司越能把學習整合進組織的精神裡,他們就越能為改變做好準備。」

而接下來他很自覺地講了一個尷尬的事實:

「當然,我這是在對唱詩班傳教——因為聽這一集的人,本來就是投入教育的人。」

而他點出了真正的問題:「那些沒有在聽、沒有在看的人,才是沒有投入教育的人。」

而他給了一個很聰明的破解方法:

「其中一個做法,是針對各集 podcast 展開對話。那些有聽的人可以講;那些沒聽的人只能聽討論,但不能一起玩。」

而他點出了那個心理槓桿:「如果創業者和業務人員沒辦法貢獻,那真的會讓他們發瘋。」

機制拆解:文化為什麼難管,以及唯一可行的管法

而 Misner 講了文化最麻煩的地方:「文化的挑戰在於它是難以捉摸的。」

而接下來這一句,是這一集操作性最強的一句:

「最好、而且最能規模化的文化,是由多數人來管理和維持的——而不是由單一的糾察單位、或單靠管理層來維持。」

而他把它接回到分會的設計:「這也是為什麼我們有領導團隊、有會員委員會,並授權他們在分會裡做決定。」

而我想把這個機制講得更白:

①如果文化只由一個人維持,那個人一離開,文化就沒了。

②如果文化只靠糾察,那它就變成一場貓捉老鼠,而且會製造對立。

③而只有當多數人自己在維持它的時候,它才有辦法在人員更替之後活下來。

而《底層邏輯2》裡那段關於「狼性文化」和基尼係數的討論很值得對照:「如果你說『我公司是狼性文化』,那好,你公司的吉尼係數可以略高於0.4。但是如果高於0.6,你在公司裡看到的可能就不是『鬥志』了,而是『內鬥』。」(P226)

而那正好說明了文化的另一面:文化不是越強越好,而是要跟制度的鬆緊配對。

而 Misner 最後那句總結是這樣的:

「一個很棒的策略讓人們進到賽局裡。而一個很棒的文化,幫助一個組織贏。」

而 Priscilla 問了一個好問題

她問:可以舉一些 BNI 傳統的例子嗎?

而 Misner 舉了三個。

第一個是「付出者收穫」「它真的是 BNI 的核心指導哲學——先給予他人,別人才會把生意給你。」

第二個是「把樂趣留在基本功裡」,而他對這一個講得特別細:

「我非常相信這些政策,而順帶一提,那些政策是顧問委員會制定的,不是我。」

而他講了那個平衡:「有政策很重要。在一家公司裡有當責很重要,但你不能用法西斯的方式去執行政策。你必須實踐嚴厲的愛,而你必須要有樂趣。」

而他把它濃縮成一句:「你要遵守基本功,但要玩得開心。你有當責,但開心一下是可以的。」

第三個是「在乎人」——那句 BNI 的老話:人們不會在意你懂多少,直到他們知道你有多在意。

而 Priscilla 的反應很有意思:「我不會把這些認定為『傳統』。它們看起來比較像是某種指導的力量。」

而 Misner 的回答,解釋了為什麼他堅持用「傳統」這個詞:

「它們是(指導力量),但它們之所以是傳統,是因為每一個背後都有一個故事——關於我們為什麼要落實它。」

而他講了規模化的道理:

「當你在五十個國家的時候,讓你長到五十國的那些東西,不會讓你長到一百國——除非你把那些核心價值、那些讓你走到五十國的做法,深植到組織的心臟裡。」

而他點出了結果:「那樣它才會變得可複製、可持續。」

放回台灣:分會文化其實是「每週那幾個小動作」

而我覺得「文化」這個詞在台灣的分會裡,常常被講得太大、太虛。

而如果照 Misner 這五個要素往下拆,它其實非常具體。

傳統:你們分會有沒有一件「每次都這樣做」的小事?新會員第一次上台時全場站起來、滿一年時發一個東西、每年固定的一場活動。而重點不是那件事本身,是它背後那個「我們為什麼開始這樣做」的故事有沒有人會講。

使命:如果你隨機問三位會員「我們分會是要做什麼的」,三個答案會不會一樣?如果不一樣,那就不是使命,那只是牆上的字。

參與:這是我認為台灣分會最常卡住的一項。因為我們的文化很尊重「幹部決定就好」,所以參與很容易變成「少數人做、多數人看」。而 Misner 那句「參與會很混亂」值得記住——不混亂的參與,通常不是真的參與。

表揚:「公開讚美、私下導正」這八個字,在台灣特別重要。因為我們的面子文化讓「公開糾正」的殺傷力比在美國大得多。一個人被當眾指正一次,可能之後半年都不會再主動發言。

教育:Misner 那個「讓有聽的人可以討論」的方法,我認為很適合台灣。因為我們不太吃「你應該去學習」,但很吃「他們在講的東西我插不上話」。

而以我自己的診所來說,這五項裡我最有感的是「傳統」。因為員工會流動,而制度手冊沒有人會主動去讀——真正被新人學走的,永遠是老員工做給他看的那個版本。

一個很棒的策略讓人們進到賽局裡;一個很棒的文化,幫助組織贏。

收束

而 Misner 用一句話收掉了這一集:

「依我看,說到底,文化在一週的任何一天,都會把策略當早餐吃掉。」

而我想補一句我自己的理解:策略是你寫在計畫裡的東西;文化是你沒寫、但每個人都照著做的東西。而後者的數量遠遠多過前者。

本週行動

找出你們分會的一個「傳統」,並且問問看有沒有人知道它是怎麼開始的。如果沒人知道,那就去把故事找出來。②做一次「公開讚美」:這一週公開表揚一位做對事情的會員,就算他只做對了一部分。③如果你是幹部:檢查一下有沒有哪件事,是只有你一個人在維持的——那就是文化最脆弱的地方。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 529《Culture Eats Strategy for Breakfast(經典重播)》(原始集數 Ep 307;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。「Culture eats strategy for breakfast」一語常被歸於彼得·杜拉克,惟目前並無可靠證據顯示其出自杜拉克本人,一般認為係 2006 年前後經福特汽車 Mark Fields 引用後廣為流傳;節目中提及之《Two Minute Manager》應為肯·布蘭佳與史賓賽·強森之《The One Minute Manager》(中文版《一分鐘經理人》)。BNI 之組織架構、委員會名稱與國家數為節目錄製當時之狀態,現況可能不同。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。