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EP977|為什麼你收到的轉介常常變陌生電話?

BNI PODCAST ‧ EP 977

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

創辦人Ivan Misner說,小時候玩磁鐵最有趣的地方,是方向轉對了會緊緊吸在一起,轉錯了卻會互相排斥。他說我們接轉介電話時,也常常變回那個六歲小孩:明明是partner介紹的「暖」對象,一接起電話卻發現對方根本不知道你是誰、能幫他什麼,暖介紹瞬間變成一通陌生電話。問題往往不在partner不夠用心,而在我們沒有把自己講清楚。Ivan整理出四件事,只要partner真正懂了,轉介就會從「排斥」變「吸引」。

第一件事:需求評估——不是你做什麼,是對方會變成什麼樣子

Ivan說,讓partner給出好轉介,第一個責任在我們自己:要把「什麼樣才算一個好的轉介對象」講得非常具體。這不只是描述你的服務項目,而是結合了理想客戶輪廓,加上你能解決的問題。他引用Andy Bounds的說法,重點不是你做了什麼,而是對方跟你合作「之後」會變成什麼樣子。他舉例,一位企業教練如果只說「我做企業教練」,partner根本無從辨認;但如果說清楚「員工不到100人、家族經營、在地深耕一兩個縣市的企業,我能幫他們把員工留任率拉到高於同業平均」,partner腦中馬上會浮現一個具體的人選。你講得越具體,partner替你辨認機會的能力就越強。

第二件事:獨特賣點——不能只停在「服務好」

Ivan提醒,市場上跟你做同樣事情的人可能有幾十個、幾百個,你的獨特賣點(USP)就是讓partner能在一堆同業裡一眼認出你的理由。USP要用最精簡、最有說服力的一句話說清楚:你喜歡服務什麼樣的客戶、你能帶給他們什麼好處。重點是要說出「同業做不到、只有你能做到」的地方,至少也要講出你比對手強在哪裡,而且不能只停在「服務好」——那句話幾乎等於什麼都沒說,partner聽完還是分不清你和隔壁同業的差別。

第三件事:你為什麼在做這一行——「賺錢」是最糟的答案

第三件事,Ivan問得更直接:你為什麼在做這一行?你的熱情是什麼?他說,最常聽到、也是最糟的答案就是「為了賺錢」。partner真正想知道的,是你為什麼選這個專業、你怎麼改變了別人的人生。因為熱情本身是可以被轉介的——partner感受得到你談起工作時眼睛裡的光,那份光才是他願意開口幫你介紹的原因。

第四件事:情感連結——一則partner能替你複述的故事

第四件事是「情感連結」(Emotionally Charged Connection,簡稱ECC):一段能牽出故事的短語,讓partner在轉介你的時候,可以順口把這段故事說給對方聽。Ivan分享,他自己的ECC來自國中一位老師羅梅洛先生,當年一句「誰想加入學生會」,多年後他才明白,自己創辦的每一件事業,骨子裡都是在給別人一個變得更好的機會——而這正是BNI的核心。他說每個人都有自己的ECC,往往埋在童年的某段經歷裡,可能正向也可能負向,很多人甚至還沒意識到它的存在,但它就是驅動我們每天起床做這件事的理由。它是心的驅動,不是帳本或腦袋的驅動,這中間的差別很大。

「熱情,是可以被轉介的。」(Passion really is referable.)——Ivan Misner

把這四件事說給partner聽,你就從排斥的磁鐵變吸引的磁鐵

Ivan最後說,你越擅長把需求評估、獨特賣點、為什麼做這行、情感連結這四件事講給BNI夥伴聽,你就越可能從那顆排斥的磁鐵,變成吸引的磁鐵。partner給你的轉介,才會是對方也願意接、也願意聊下去的「願意的對話」,而不是一接起電話就被防備、被掛斷的陌生拜訪。

📚 延伸閱讀

《致富心態》 摩根·豪瑟(Morgan Housel)

「故事才是經濟中最強大的力量」 P252

Ivan的情感連結,說到底就是一則故事——羅梅洛老師和學生會的那句話。partner記得住的從來不是你的服務項目條列,而是那段能被複述的故事。這正是書裡說的:故事比數字、比條列的賣點更有力量,因為人會記住故事、也會把故事說給下一個人聽。診所經營也一樣,客戶願意幫你轉介的,常常不是你的儀器多先進,而是他聽過、也記得住的那段你為什麼開診所的故事。

本週行動

1. 用一句話寫下你的需求評估:什麼樣的客戶、遇到什麼問題,找上你最合適?下次一對一直接講給partner聽。

2. 檢查你的自我介紹裡有沒有出現「服務好」這種話,換成一句真正說出你和同業不一樣的地方。

3. 找出自己的情感連結:是什麼經歷讓你走上這一行?把它寫成三句話,讓partner能記住、也能複述給別人聽。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 977《The Willing Conversation (Classic)》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-977

EP976|被44家出版社拒絕之後,我學到的事

BNI PODCAST ‧ EP 976

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Ivan Misner的第一本書《The World’s Best-Known Marketing Secret》,被44家出版社退稿。他手繪了一張表,記錄每一家出版社的名字和退稿的日子,一直畫到第45家終於點頭。這本書後來賣出數十萬本,出到第四版,翻譯成十幾種語言。這一集,他把這段故事拆開來講:堅持和固執,差別到底在哪裡?

44次拒絕,不是44次重複同一件事

Ivan說,他被拒絕44次,但他沒有拿著同一份手稿、同一封信,重複投出去44次。每一次退稿,他都在學東西:有時候問題出在提案信的寫法,有時候是書的定位,有時候是他鎖定的讀者群沒說清楚,有時候單純是還沒遇到真正懂這個願景的出版社。1990年代初,市面上根本沒有一本書在談「商業人脈經營」,Ivan寫的是第一本。所以很多出版社的反應是「這是個流行一時的東西」——這句話他後來也從媒體那裡聽了無數次:「BNI這種東西只是一時流行。」如今,BNI在全球有超過11,820個分會,這個「流行」已經走了快42年。

固執說「我繼續做一樣的事」,堅持說「我願意改路線」

Ivan把界線畫得很清楚:固執是「我會一直做我正在做的事,直到有人終於同意我」;堅持是「我認定了目的地,但我願意改善抵達的方式」。健康的堅持,代表你願意聽進回饋,即使那些話不好聽。有一次一位大出版社把他請到辦公室,聽完提案,當場說「不了,我們不接」。Ivan說他走出那間辦公室的當下,心裡想的是「我大概當不成作家了」。但氣過之後,他認真看待對方給的建議——手稿裡博士論文的痕跡太重、太學術了——於是把那些學術腔調拿掉,重寫、再投,沒幾次之後就等到了第一個「好」。

「守住願景,改善做法。」(Hold the Vision, Improve the Execution.)——Ivan Misner

分辨「對願景的批評」和「對做法的批評」

Ivan特別提醒:不是每一個建議都該照單全收。如果他當年聽信了所有說「人脈經營是一時流行」的人,BNI根本不會存在。真正的關鍵是學會分辨:對方批評的,是你的願景本身,還是你執行願景的方式。因為看不懂而否定一個好願景,不該放棄;但如果因為太依戀自己現在的做法,而拒絕改進,那就是把固執錯認成堅持了。Ivan說,他很感謝當年那44家說「不」的出版社——他們逼他寫出更強的提案、逼他把書的價值講得更清楚。最後幫他成為《紐約時報》暢銷作家的,不是這本書、也不是這批出版社,而是後來因為這段磨練才遇上的下一位出版社。

轉向不是投降,是一種策略

Ivan說,如果市場一直在告訴你「不」,你不該無視它,而是要去解讀它:拒絕在提醒你某個地方該調整,但不代表你的夢想是錯的。他把這句話留給大信的每一位夥伴:如果你在學習、在改進、在適應,你就是在堅持;如果你只是在重複昨天犯過的錯,那不叫堅持,叫原地打轉。轉向不是投降,是一種策略——目的地不變,路線可以隨時修正。

📚 延伸閱讀

《納瓦爾寶典》 艾瑞克·喬根森(Eric Jorgenson)編著

「最大的超能力是改變自己的能力」 P216

Ivan被拒絕44次,真正救他的不是運氣,而是每一次都願意調整提案、改寫手稿、重新學習。這正是書裡說的「改變自己的能力」——目標沒有變,變的是他自己的做法。放到分會裡也一樣:轉介一直沒成、開發信一直沒回,該檢討的往往不是你想不想做,而是你願不願意改變做法。

本週行動

1. 挑一件你最近一直「用同一招卻沒進展」的事——一對一的開場、轉介的說法、甚至診所衛教的說明方式,寫下三個可以微調的地方。

2. 想想最近收到的一個負評或拒絕:那是在否定你的願景,還是在提醒你調整做法?分清楚,再決定要不要放進心裡。

3. 這週對自己說一次:「守住願景,改善做法」,然後真的去改一個小地方,不是換方向,是換做法。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 976《The Difference Between Persistence and Stubbornness》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-976

EP975|30呎高的那道牆:你的願景,看得到嗎?

BNI PODCAST ‧ EP 975

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

請你想像自己站在一片空地上,前方30呎,有一道30呎高的牆,那道牆就是你對事業與人生的願景。而在願景牆之前10呎,還有一道障礙之牆。如果障礙牆看起來比願景牆還高,你就看不見自己的願景,慢慢就會氣餒、甚至放棄。這一集,五度回到節目的Tom Fleming——現在是願景學院(Vision Institute)創辦人——用這幅畫面,帶大家重新看待「帶著什麼樣的願景加入BNI」這件事。

兩道牆:願景牆,和障礙牆

Tom在BNI服務將近三十年,從1996年到2024年帶過各種領導職,如今專注協助企業主打造事業與人生的願景,也包含以退休規劃為核心的財務願景。他請聽眾想像自己站在空地上:30呎外是那道代表願景的高牆;願景牆前10呎,還有一道障礙之牆。對某些人來說,這道障礙牆會被自己「感覺」得特別高,高到完全遮住後面的願景,於是人會不自覺陷入無力甚至沮喪。Tom說,他的角色不是叫大家忽視障礙,而是幫大家把願景這道牆,練得比感覺中的障礙還要高、還要清楚。

創辦人Ivan的補充:守住願景,不是守住障礙

Ivan也提出他一貫的哲學:把焦點放在願景上,而不是障礙上。他說,1985年BNI剛成立時有障礙,今天有障礙,二十年後也一定還會有障礙——障礙從來不會消失。真正的差別在於,你選擇成為「障礙專家」,還是「願景專家」。Ivan觀察到,很多會員一旦陷進障礙裡,開口閉口談的都是障礙,久了就真的變成障礙專家;反過來說,願意繞過、穿過、爬過障礙,持續把注意力放回願景上的人,才會真正把事情做成。

「守住願景,不是守住障礙。想辦法繞過、爬過、穿過、鑽過去,都可以——把力氣花在穿越障礙上,眼睛盯著願景不放。」——Ivan Misner

帶著願景加入BNI,而不是「看看會發生什麼事」

Tom觀察到,不少會員加入BNI時的心態是「就看看會發生什麼事」,而不是帶著明確願景進來。他的建議是:從第一天起,就在心裡守住一個願景——你身邊一定有人靠BNI一年做出數十萬美元的生意,也一定有人做到數百萬。要撐過那些「看起來像障礙」的日子,靠的正是那份願景,而具體落地的方式,就是全力投入出席、一對一、轉介與帶來賓這四件事。Tom自己設定的高標準是:每週三場一對一、每週三則轉介、每月兩到三位來賓;他形容,這是把自己放在球場上比賽,而不是坐在看台上觀戰,唯有站上球場,才吃得到「付出者收穫」帶來的果實。

不同節奏也沒關係,重點是「投入」

Ivan在這裡提出一個溫和的提醒:每週三場一對一,對很多會員來說會太累、太容易倦怠。他說,人脈經營是一場馬拉松,不是短跑衝刺;如果一個會員一個月能穩定做到四場一對一,數據顯示轉介的一收一送量就會翻倍,這樣的節奏已經非常值得高興。兩人的共識是:數字可以因人而異,但「用什麼樣的投入程度看待BNI」才是關鍵——把BNI真的當成你行銷計畫的一部分,而不是一個可有可無的社團,結果自然會不一樣。Tom也建議,不妨給自己六個月的時間認真試一次,看看結果如何隨著願景一起成長。

願景,也要用在每一次一對一對話裡

Tom說,這套「先有願景」的模型,其實也適用在每一次的一對一對話上。當你跟人脈圈裡的夥伴坐下來,你要做的不只是交換名片,而是讓對方在心裡建立一個願景——如果我們合作,會發生什麼好事?他提到《The World’s Best Known Marketing Secret》這本書,裡面談的十幾種讓別人替你推薦的方法、十幾種激勵轉介來源的做法,正是幫雙方在腦中一起描繪「合作起來會有多好」的具體工具。Ivan也補充,這正是BNI核心的VCP(能見度、可信度、獲利度)模型最初的出處。願景不是一個掛在牆上的口號,而是每一次對話裡,你要具體幫對方看見的畫面。

📚 延伸閱讀

《刻意練習》 安德斯·艾瑞克森、羅伯特·普爾

「只要願意付出時間,沒有不可能的事。」 P195

Tom把「每週三場一對一、三則轉介」當成給自己的高標準,聽起來很硬,但本質上跟刻意練習一樣:先設一個具體、有點吃力的目標,然後願意持續投入時間去做,才有機會真正把技能練起來。不管你選的是Tom的節奏,還是Ivan建議的每月四場,重點都是願意先付出時間,讓願景有機會落地成真。

本週行動

1. 花五分鐘寫下自己在BNI的願景牆——半年後,你希望這份人脈與生意變成什麼樣子?

2. 為自己訂一個具體、有點挑戰但做得到的節奏:這個月要完成幾場一對一、送出幾則轉介、帶幾位來賓。

3. 下一次一對一,練習不只是自我介紹,而是幫對方在腦中描繪「合作起來會有多好」的畫面。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 975《Your Vision to Success》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-975

EP973|他們問校長「我們能幫什麼」——答案是鞋子

BNI PODCAST ‧ EP 973

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

美國東岸有幾個分會走進一所小學,問校長一句話:「我們能幫上什麼忙?」校長先是愣住,反問:你們真的要幫?然後他說出了那個問題——有孩子沒鞋子穿,或者鞋子破洞,而外面正在下雪。腳是冷的,孩子在課堂上就專心不起來。

幾個星期後,他們送來了一卡車的鞋

那個區的回應只有三個字:「交給我們。」校長還一頭霧水,他們說:不用問了,我們處理。

幾週之內,他們送來了整車整車的鞋子,有些是九成新的二手鞋,很多是全新的童鞋。學校還得特地騰出一個房間來放,從此再也不會有孩子光腳、或穿著破洞的鞋來上學。

Shirley 聽完的反應是:你說到重點了——「我們能幫上什麼忙?」去學校問這一句,他們就會告訴你。他們會說出來的。

這一集在講的:BNI 基金會與「大使」

這集的來賓是 Shirley Towne,她是 BNI 南卡羅來納中部區的執行董事,2013 年入會(當時做的是 ADT 居家保全),2017 年接任執行董事。她第一年把區從 269 位會員一路帶到現在超過 761 位,連續三年拿下年度執行董事,也拿過 CEO 獎。這是她第六次上這個節目。

她現在接任 BNI 基金會的主席。她說自己一直講「退休以後要幫非營利組織募款」,現在居然能透過 BNI 做到,簡直像夢一樣,還得捏自己一把。

基金會的使命是幫助兒童與教育,透過幾個管道進行:Business Voices(把你的專業投入,走進在地學校)、Future Leaders Week(陪伴年輕人、讓他們認識 BNI 與師徒制)、Givers Gain Grants(實際發補助金給學校),以及 Misner 捐贈基金——Shirley 說她最喜歡這個,因為它能讓基金會「永遠活下去」。Ivan 補充,捐贈基金第一階段目標一百萬美元已經達成了。

大使制度:把基金會帶到分會這一層

Shirley 講了一個很誠實的起點:她自己當會員時,根本不知道有基金會這件事,一直到參加了一場大會才知道。所以她的目標很明確——把它推到分會層級。

作法就是找一群有公益心、認同付出者收穫的會員擔任基金會大使,在自己的區與分會裡代表基金會,把各項計畫帶到第一線。大使們每兩個月開一次線上會議,一起討論下一步要做什麼。

Ivan 點出這個設計的巧妙之處:當你以基金會大使的身分去拜訪很多分會,這件事同時幫了基金會,也幫了你自己的生意。

想成為大使,可以到 BNI 基金會的 Facebook 專頁——他們會公告每一次的說明會,報名參加就能了解如何在分會、區域甚至全國層級投入。網站則是 BNIFoundation.org(Ivan 在節目中提到 .com 那個網址當下是連不上的)。

「我不想對分會裡的非營利組織不敬」

Shirley 說,早期她邀請會員支持基金會時,最常聽到的顧慮是:我想幫基金會,可是我不想對我們分會裡那個非營利組織不敬。

她的回答是:我們絕對不想那樣。然後她會反問——那你們分會的非營利組織是做什麼的?結果那次的答案剛好就是兒童與教育。她說:那你根本就是我們在找的人。

而就算對方做的跟兒童教育無關也一樣:基金會不會在任何層面上跟非營利組織競爭,而是想幫每一個非營利組織把它的使命再往上推一階。如果剛好是兒童與教育,那就更直接了——可以用 Givers Gain Grants 支援,是雙贏。

最打動我的是她自己的來路:她說她原本完全不知道非營利組織可以在 BNI 裡存在,是聽了一集這個節目才知道的。聽完她就決定去找。到今天,她的區裡有 22 個非營利組織會員——全部起因於一集 podcast。

📚 延伸閱讀

《地球另一端的眼淚》 賴向華等

「帶給人「需要的」幫助」 P282

這本書記錄的是台灣醫療團隊到海外做人道援助的經驗,而書裡有一個章節的標題就叫〈肯亞:一廂情願真的能幫助人嗎〉——問的正是這一集的核心。我們想幫忙時,最容易犯的錯就是「我覺得他們需要什麼」,而不是走過去問一句「你們需要什麼」。那位校長要的不是捐款、不是講座,是鞋子;如果沒有人開口問,誰猜得到?書裡另一句「幫助別人就是幫助自己」(P082)則呼應了大使制度的設計——你為基金會去拜訪分會,長出來的其實也是你自己的人脈與生意。這不是巧合,這就是付出者收穫。

本週行動

想一個你的分會或診所附近、你其實有能力幫上忙的地方——一所學校、一個社福單位都可以。這週不要先想「我們可以捐什麼」,而是走過去(或打一通電話)問那一句:「你們現在最需要什麼?」然後閉嘴,把對方說的記下來。另外,Ivan 在節目最後特別加了一句他從沒在結尾說過的話:如果你是教育主委,請把這則資訊分享給你的分會。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 973《The BNI Foundation and Ambassador Program》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-973

EP972|你不是不會聊天,你只是太想被記住

BNI PODCAST ‧ EP 972

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

例會開始前那十五分鐘,你在做什麼?如果答案是低頭滑手機,這一集是為你錄的。Ivan Misner 把「閒聊」從一個社交禮儀問題,改寫成一個關係策略問題——而關鍵不在你講得多好,在你有多想知道對方的事。

閒聊不是目的地,是門

Misner 這一集的核心命題只有一句:small talk 不是終點,是入口。它的功能不是把空氣填滿,而是把門推開。

他給了兩句可以直接記起來的話:「一個用心的問題,開啟一場對話;一場對話,開啟一段關係。」還有「人會忘記你講了什麼字,但會記得你讓他感覺如何。」

把「be interesting(讓人覺得你有趣)」換成「be interested(你對他有興趣)」——當你先對別人有興趣,別人才會自然地對你有興趣。

他給的七個開場問題,共同點是邀請對方講故事,而不是邀請對方報頭銜:①最近有什麼好事讓你忙的?②你做這行,最享受的是哪一部分?③你當初怎麼進這一行的?④你理想的客戶或引薦夥伴長什麼樣子?⑤你現在正在處理的一個難題是什麼?⑥有什麼你正在做、但大部分人都不知道的事?⑦在我們結束前——關於你,有什麼是我一定要記得的?

對已經認識的人,他另外給了三句,重點都在「上一次」:「你上次講的那件事,我後來一直在想。」「你上週報告的那個想法,我印象很深。」「我很欣賞你這一點——你真的很穩定。」

為什麼我們明知道有用,還是低頭滑手機

如果閒聊這麼有效,為什麼開放交流時間,還是那麼多人站在角落看手機?

哈佛追蹤 85 年的《美好人生》裡有一組實驗回答了這件事。研究者請通勤族在火車上主動跟陌生人攀談,另一組被指示安靜獨處。事前先問所有人:你覺得哪一組會比較開心?幾乎所有人都猜「安靜那組」。結果完全相反——主動交談的那一組,一路上心情明顯更好。

書裡把這個落差寫得很直接:「我們知道多數人會選擇不與人交流」(P048)、「人類不善於情感預測」(P049)。

在你猶豫要不要走過去講第一句話的那一刻,你的直覺幾乎一定是錯的。

同一本書還有另一個實驗:一組人被要求跟咖啡師互動——有眼神、有微笑、有一兩句話;另一組被要求盡快買完走人。結果互動組買完咖啡後心情更好,而且歸屬感更高

這就是 Misner 說的「小事不小」。而《美好人生》給了它一個更硬的名字:弱連結——「弱連結讓我們一整天感覺更好」(P303)。書裡甚至提醒讀者,盤點人際清單時不要只寫最重要的那幾個人,「清單甚至可包括只會彼此寒暄的人,比如你上班搭的那路公車司機」。

翻成分會的語言:那些不在你 power team、跟你行業毫無交集、你每週只點頭打招呼的會員,不是無效名單,他們是弱連結。而弱連結最大的價值,恰恰不是他們自己會不會轉介你,是他們連著一整片你進不去的世界。

好奇心不是個性,是可以練的技術

「be interested」聽起來像在描述性格,彷彿有些人天生外向、有些人天生不行。《美好人生》直接否定了這個說法,它把好奇心當成一項可以刻意鍛鍊的能力「對他人的經驗發自內心、深刻的好奇心,對於重要的關係非常重要。好奇心能打開我們之前從來不知道的對話與知識,也會讓別人感覺被理解和欣賞。」(P136)

接著書裡給了一段操作說明,我認為值得每個會員抄下來:我們必須自問「這個人真正的樣子是?他在乎什麼?」然後——「你只需要問一個問題,聆聽對方的回答,再看對話將你們帶往哪裡。」(P136)

這跟 Misner 的「一個用心的問題創造一場對話」是同一句話的兩種說法。而且它把責任從「我夠不夠有魅力」轉移到「我有沒有問出那一句」。書裡的收尾也很漂亮:「好奇心也是向上螺旋」(P137)——你愈對別人有興趣,別人愈對你有興趣,然後你又更有興趣。

比「問得好」更難的一步:讓對方知道你聽懂了

這是這一集沒有講透、而書裡講透了的地方。問出好問題只是上半場。

《美好人生》指出,真正把關係實體化的是下半場——把你聽懂的東西,講回去給對方聽:「這個環節會產生很神奇的力量,人與人之間的連結會變得實在、可見、有意義……被看見,是一件非常美妙的事。」(P137–138)

柯維在《與成功有約》習慣五「知彼解己」裡,把這件事拆成了可執行的層次。他先丟出一個很嚴厲的比喻:「尚未診斷就先開處方」(P352)、「醫生不先查出病因,如何對症下藥」(P359)。

作為開診所的人,這句話對我幾乎不需要翻譯。但柯維要講的是:大多數人在對話裡做的正是這件事——還沒搞懂對方的處境,就急著推薦自己的解方。這在一對一裡是常態:三十分鐘裡,二十五分鐘在講自己家的產品有多好。

柯維把傾聽分成五個層次,從「聽而不聞」、「敷衍」、「選擇性地聽」、「專注地聽」,一路到最高的「同理心的傾聽」(P355)。他的判準是這幾句:「希望被了解、被肯定、被賞識」(P357)、「要想影響別人,就得受人影響」(P358)、「走出自己的腦袋,進入別人的腦袋」(P379)。

注意 P358 那句的方向性:你想被引薦,前提是你先讓自己被對方影響。一個從來不改變、不吸收、不受影響的人,別人也不會覺得跟他講話有意義。

「我可以怎麼幫你」到底該怎麼問

Misner 在這集談到「How can I help you?」這句被講到爛的話。有位電台主持人當面嫌它太老套,他沒有辯解,只是在節目中真的幫了對方一個忙——主持人自己認出來了。

柯維把同一件事說得更直白:「你的出發點必須是好的」(P385)。同理心不是技巧,技巧一旦被識破就是反效果;當對方感覺到你在「用」一套方法對他,你的所有分數會一次歸零。

劉潤在《底層邏輯1》裡則把商業本質講穿了:「那些能幫到你的人,不是你的人脈」(P205)。第一次讀會覺得反直覺,但它是對的——能幫到你的人,只是你認識的人;你能幫到的人,才是你的人脈。他另外兩句可以直接掛在分會牆上:「人脈不在多,在精」(P201)、「學到的就要教人,賺到的就要給人」(P202)。這不就是 Givers Gain?

再補上柯維在習慣五之前寫的「情感帳戶」——「良好人際關係的基礎是自制與自覺」(P298)、「禮貌、誠實、仁慈與信用」可存入六種主要存款(P300–301)。把三本書疊在一起看,Misner 那三句 follow-up 就完全不是話術了:

「你上次講的那件事,我後來一直在想」=你記得了,這是一筆存款。
「你上週報告的那個想法,我印象很深」=你有在聽,這是第二筆。
「我很欣賞你的穩定」=你在看的是他這個人,不是他的成交量。

而「我可以怎麼幫你?」之所以顯得老套,是因為太多人只問,不做。這句話的效力不在句子裡,在你問完之後的那一週。

📚 延伸閱讀

《剛剛好的完美主義》

「他人導向型完美主義」 P032

這本書把完美主義分成幾種,其中一種是把力氣全花在「別人會怎麼看我」上。閒聊之所以卡住,多半是這一型在作祟——你忙著想等一下該講什麼才顯得專業,於是沒空真的對他好奇。從 be interesting 換成 be interested,其實就是把那個一直盯著自己的鏡頭,轉向對方。

本週行動

例會前十五分鐘,收起手機,設一個「二人配額」:不是隨便聊,是刻意挑兩位平常最少講到話的會員——不同 power team、跟你行業無關的那種。開口前你會覺得尷尬,記得那組火車實驗:你的預測是錯的。②一對一改比例,前二十分鐘只問不講:從 Misner 那七題挑三題(建議固定用「你當初怎麼進這一行的」「你現在正在處理的一個難題是什麼」「關於你,有什麼是我一定要記得的」),然後做下半場——用你自己的話把聽懂的講回去,看他有沒有點頭。沒有做到「講回去」,這場一對一就只是一場兩人份的六十秒。把「我可以怎麼幫你」變成一週後的一個動作:問完就記下來,七天內給他一樣具體的東西——一個名字、一則資訊、一次引介。不用再講一次那句話,讓他自己認出來。

收束

閒聊之所以被小看,是因為我們一直用「效率」在評價它——三分鐘的天氣話題換不到一張訂單,看起來就是浪費。

但哈佛追蹤 85 年的結論是:關係的品質決定一個人一生的健康與快樂,而所有深的關係,都是從一句淺的話開始的。你今天不願意花的那三分鐘,不是省下來了,是換成了一個你永遠不會認識的人。

閒聊不是目的地,是門。但門的關鍵不在你怎麼敲,在你真的想不想進去。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 972《The Power of Small Talk》(主持人:Priscilla Rice;來賓:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自羅伯特・沃丁格與馬克・修茲《美好人生》、史蒂芬・柯維《與成功有約》30 週年增訂版、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

你要的不是「兩個月內要開店的人」,而是每天遇得到他們的那個人

引薦診斷 ‧ 週報請求

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

有位餐飲記帳士夥伴這樣提他的引薦請求:「我在找兩個月內要開餐廳或飲料店的創業主。」這句話乍聽很標準——有身分、有對象、有時間、有痛點。但它有很高的機率,一個引薦都收不到。不是因為不夠具體,而是具體錯了地方。

那句話,其實是三個問題疊在一起

完整版本是這樣的:

我是餐飲記帳士,正在找兩個月內要開餐廳或飲料店的創業主。我們家專門解決開店營業登記跟開發票報稅的問題,讓他可以安心做生意。

價值講得很清楚,「讓他可以安心做生意」這句也漂亮。問題全在前半段那個條件。

問題一:你要求會員辨識一個他們看不見的欄位

「兩個月內要開店」是一份藏在別人腦子裡的時程表。它不是一個看得到、聽得到的線索。

會員在生活裡遇到的,從來不是「兩個月內要開店的人」,而是——

  • 有人在群組裡問「這個店面的租金合不合理」
  • 有人下班後跑去看設備、拍照片回來問意見
  • 有人突然離職,說想自己做做看
  • 有人在問「加盟金要付多少、要簽幾年」
  • 有人說「我朋友的店我要頂下來」

當你的請求需要對方先做一次判斷(他到底是不是兩個月內?),才能決定要不要幫你,那次判斷通常不會發生。人在忙碌的時候,只會做「聽到 A、想到 B」這種零成本的連結。

引薦請求的難度,不能高於「聽到某句話,就想到某個人」。

問題二:剩兩個月,你已經站在決策的末端

開餐廳不是臨時起意。從動念、看店面、談租約、送裝修圖、進設備、備料、試營運,中間至少半年起跳。而「找誰處理登記和發票」這一題,往往在簽租約前後就被解決掉了

房仲順口說「我這邊有配合的記帳士」;設備商說「我介紹一個給你」;加盟總部直接把開業登記包在開店包裡;連銀行開戶的行員都可能塞一張名片。這些人不是比你專業,他們只是比你早到。

等到只剩兩個月,市場上通常只剩三種人:已經有人了急著找隨便誰被前一個做壞了要換。第三種是好客戶,但數量很少;前兩種你其實都不會想接——一個接不到,一個接了會後悔。

所以這個請求真正的問題是:你不是輸在專業,你是輸在到場時間。而你設定的條件,剛好把自己鎖在最晚的那一格。

問題三:向下游要客戶,不如向上游要來源

分會裡沒有人正在開餐飲店,這很正常,一年也遇不到幾個。但幾乎每個人都認識下面這些角色:

  • 店面房仲、包租代管、商圈房東
  • 餐飲設備商、廚具行、二手設備行
  • 加盟總部的展店專員
  • 室內設計、裝修、招牌、水電
  • POS 系統業者、外送平台的開店業務
  • 食品原料商、飲料原料商、咖啡豆商、酒商
  • 銀行開戶行員、產險業務(公共意外責任險是開店必備)

這些人不是你的客戶,是你的引薦來源。一個專做店面的房仲,一年會遇到二十個要開店的人;一個設備商更多。你要的從來不是二十個創業主的名字,而是那兩三個人願意在每次簽約時,多說一句「登記和發票你找他」。

向下游要客戶,一次一個;向上游要來源,一次一串。

那句話應該怎麼改?兩個版本

場景版——把時程換成會員真的聽得到的句子:

這週我想認識剛簽下店面租約、還沒去國稅局辦登記的餐飲創業者。
你會知道是他,因為他一定會問這句話:「我要開公司還是行號?發票怎麼申請?」
聽到這句,就是我。

來源版——效率更高,一個人抵一整年:

這週我想認識一位專做店面的房仲,或一位餐飲設備業務
他們每個月都會碰到幾個要開店的人,而那些人第一個卡住的問題就是登記和發票。
那一題我來回答,他們的案子也會走得比較順。

差別在哪裡?場景版讓會員「聽到就能反應」,來源版讓會員「想一個人就好」。兩種都不需要對方去猜任何人的時程表——你把判斷從會員身上拿走了。

一年 50 次週報,是一門課,不是一句口號

這是 BNI Podcast EP 858「週報請求大改造」講得最好的地方:不要每週講一樣的話。那一集的壞例句是「只要有在收信用卡的商家都是我的客戶」,好例句剛好就是「我想認識岡山文化中心旁邊新開的手搖飲店老闆」。

把「餐飲創業」拆成十二個看得見的場景,一週教一個:

  1. 剛簽下店面租約、還沒辦登記的
  2. 想從行號改成公司的
  3. 被國稅局通知漏開發票、來不及處理的
  4. 開了第二家店,卻還是一套帳的
  5. 要申請青創貸款、需要一份看得懂的財報的
  6. 合夥要拆夥、帳分不清楚的
  7. 找了記帳但每個月都對不上數字的
  8. 員工從三個變十個、勞健保開始出錯的
  9. 加盟總部要求每月回報營業額的
  10. 被外送平台的抽成搞不清成本的
  11. 要把店頂讓出去、需要盤點帳務的
  12. 今年獲利突然變好、開始擔心稅的

一年下來,會員腦子裡就有十二個「聽到這句話要想到你」的開關。比起五十次重複同一句「我在找要開店的人」,效果差得不只十倍。

一對一該約誰、該問什麼

把上面那份來源清單拿出來,一個一個約。但一對一時不要問「你有沒有客戶要開店」,改問這三句:

  • 「你的客戶在哪一個步驟會開始問到公司登記或發票?」——找出你該出現的時間點。
  • 「他們最常問你、但你不方便回答的問題是什麼?」——那就是你可以幫他擋掉的麻煩。
  • 「如果我做一張開店行政流程表給你,你會想發給客戶嗎?」——留下一個會被重複使用的東西,比留名片有用。

最後那一項特別值得做。一張「從簽約到開幕,行政要辦哪幾件事、各要幾天」的單頁表,房仲和設備商會很樂意轉給客戶,因為那讓他們看起來更專業。而表格最下面那一行,是你的名字。

最後

具體,不是把條件寫得更細。具體是把判斷從會員身上拿走。

「兩個月內要開店」是你腦中的條件;「剛簽完租約、正在問要開公司還是行號」是會員耳朵裡的句子。前者需要他調查,後者只需要他想起來。

你越清楚地告訴大家「聽到什麼、看到什麼,就是我要的人」,他們就越不需要努力幫你——而不需要努力的幫忙,才會真的發生。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯》 劉潤

「變數,就是系統中變化的「要素」」 P074

劉潤說,看懂一個系統要先找出真正能撥動結果的變數,而不是盯著最顯眼的那個現象。「兩個月內要開店的人」是結果,每天遇得到他們的那個人(房仲、設備商、代辦)才是變數。引薦請求要指向的,永遠是那個能替你打開流量的位置,不是那個你最想成交的人。


延伸收聽:EP 858:「週報請求」大改造,越具體,轉介越容易上門 | EP 927:什麼都接反而接不到,守住你的專業車道

EP971|你不是在為 BNI 做事:新會員的第一年怎麼過

BNI PODCAST ‧ EP 971

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

新會員最常見的挫折,是那句沒說出口的話:「我都加入半年了,怎麼還沒接到引薦?」這一集,BNI 全球美國區 CORE 訓練總監 Jenni Butz 沒有安慰大家「再等等」,而是反過來問:你這半年做的每一件事,到底是為誰做的?

兩個最常被問的問題,其實是同一個

BNI 針對新會員做了問卷,統計出第一年會員最想知道的兩件事:「BNI Connect 到底怎麼用?」「我的簡報怎樣才算講得好?」前者是登入、輸入一對一紀錄、找到成交感謝的操作問題;後者是怎麼把「我需要什麼樣的客戶」講清楚。

乍看是兩個不相干的問題——一個是工具,一個是表達。但它們其實指向同一件事:你有沒有讓別人知道,要怎麼幫你。工具是讓紀錄被看見,簡報是讓需求被聽懂。兩個都沒做好,你在分會裡就是一個「大家都認識、但沒人知道能幫你什麼」的人。

BNI 為此開了「第一年會員精要」線上課,每月第二個週二與第四個週三各一場。Jenni 提到一組數字:至今超過 15,000 位新會員參加過,而參加過的人,第一年續會率比整體高出 4 到 6 個百分點

操作面的入口其實只有一個:MyBNI.com。BNI Academy 和 BNI Connect 都從這裡登入。登不進去別自己卡著,直接找你的區域董事——這是 Jenni 在節目裡特別交代的。

你不是在為 BNI 做事

這一集最該被記住的一句話是:這些活動是為你的行銷策略服務的,不是為 BNI 的利益服務的。組織提供的是工具,成果是你自己的。

這句話聽起來理所當然,但它戳破了一個很常見的心態:把出席當成交作業、把一對一當成應付幹部、把感謝狀當成配合流程。用這種心態待一年,當然什麼都不會發生——因為你從頭到尾都在替別人做事。

《你缺的不是努力》裡有一組很傳神的對照:「不想做、要我做、我去做」(P058)——同樣一件事,三種狀態,結果天差地遠。書裡那句更狠:「聰明的人把工作當作展示價值的舞台,糊塗的人把公司當作拿錢辦事的工地。」把「公司」換成「分會」,這句話幾乎是為 BNI 新會員寫的。

當我們能把「商業目標」和「BNI 活動」連起來,就會看到更有收穫、也更成功的會員資格。(Jenni Butz)

杜拉克講過一句更根本的:「組織內部根本沒有成果」(《杜拉克談高效能的 5 個習慣》P056)。成果永遠發生在組織外面——在客戶那裡。出席率、一對一次數、簡報場次,這些都是投入,不是成果。它們只有在轉化成外面的生意時,才算數。

別等一年,但也別誤會複利

Jenni 反覆強調:不要等滿一年才開始檢視投資報酬。價值從第一天就存在——只是它一開始不長引薦的樣子。它可能是一則你正需要的資訊、一個少走三個月冤枉路的建議、一位願意幫你引介的朋友。引薦會來,但每個行業的節奏不一樣。

這裡值得補一個劉潤在《底層邏輯1》裡的提醒:「複利效應不是暴富效應」(P110),而且「早期靠本金,後期靠複利」(P116)。多數人對複利的誤解,是以為時間到了就會自動翻倍——但公式裡的「本金」如果趨近於零,時間再長也乘不出東西。

第一年不是等待期,是本金累積期。你在這一年放進去多少,決定後面幾年能滾出多少。

引薦來得慢,是因為信任本來就慢

新會員常有一個隱形的委屈:我明明很認真,為什麼還是沒人轉介給我?答案其實不複雜——把客戶交到你手上,夥伴賭的是自己的信譽。這件事需要時間,而且應該需要時間。

《底層邏輯1》裡有一段講得很透徹:「被信任,是一種更重要的能力」(P342)。愈能被信任的人,交易成本愈低。而信任的累積「要靠一生沉澱,毀掉往往只需要一分鐘」(P349)。

所以第一年真正該問的不是「我拿到幾個引薦」,而是「有幾個人開始敢把客戶交給我」。前者是結果,後者是原因。

放回分會:從依賴,到互賴

柯維在《與成功有約》把成長分成三個階段:依賴期、獨立期、互賴期(P101)。依賴期靠別人,獨立期靠自己,互賴期靠彼此。他特別提醒,獨立雖然比依賴成熟,卻不是終點——「互賴,是一種相當成熟進步的觀念」(P103)。

很多新會員卡在第一階段:把分會當成一個「應該給我引薦」的地方,這是依賴。也有人卡在第二階段:我靠自己就能拿到生意,來這裡只是多個管道,這是獨立。真正讓 BNI 運轉起來的是第三階段——你先成為別人的資源,網絡才會回過頭來成為你的資源。

劉潤談人脈時說得更直接:「那些能幫到你的人,不是你的人脈」(P205)。真正的人脈是「你能幫到的人」。他還有一句可以直接掛在分會牆上的話——「學到的就要教人,賺到的就要給人」(P202)。這不就是 Givers Gain?

他也提醒一件殘忍但重要的事:財富基本盤由「自己的本事」和「連結他人的本事」組成,後者是前者的放大器——本事為零,放大也是零。所以第一年不只要認識人,更要把自己的專業練到值得被轉介。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「知識加上應用(技能),就是力量」 P018

Bartlett 的法則1 說,知識本身沒有力量,會用才有——這正好對上第一年會員那兩個問題:BNI Connect 是知識,簡報是應用,兩個都到位,別人才知道怎麼幫你。他也提醒「空桶子倒不出水」(P015):第一年的任務不是急著收成,是先把桶子裝滿。

本週行動

登入檢查:現在就打開 MyBNI.com,確認你進得去 BNI Connect,並把最近三次一對一補登進去。登不進去,今天就找區域董事。②把簡報改成一句話:這週的 60 秒,只講「我要找的客戶長什麼樣」——不要介紹公司,要給夥伴一個他聽完就能在腦中搜尋的具體條件。③問自己那個真問題:不是「我拿到幾個引薦」,而是「這個月有幾個人,開始敢把客戶交給我?」如果答案是零,先想想這個月你幫到了誰。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 971《What Is Essential to New Members?》(主持人:Priscilla Rice;來賓:BNI 全球美國區 CORE 訓練總監 Jenni Butz),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、史蒂芬・柯維《與成功有約》、彼得・杜拉克《杜拉克談高效能的 5 個習慣》、《你缺的不是努力》。

EP970|你的事業天花板,就是你自己:揚帆,還是擴張?

BNI PODCAST ‧ EP 970

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

很多人以為事業做不大,是市場問題、景氣問題。但 BNI 猶他南區與北德州執行董事 Kip Kint 在這一集給了另一個答案:那可能不是能力問題,是「模式」問題。他把事業分成兩種——揚帆(Sailing)與擴張(Scaling)。一種繞著你轉,一種活得比你久。兩種都可以成功,但你必須知道自己在開哪一艘船。

揚帆:一門繞著你轉的事業

揚帆型事業,也就是「生活型事業」(lifestyle business),是圍繞著你想要的生活方式設計的——自由是它的目標。它依賴的是你的人脈、你的專業、你的決策、你的體力。生意可以刻意成長,但天花板很清楚:你的時間和精力用完,成長就停了。你休假,它慢下來;你離開,它就停了。它也很難累積轉售價值——因為公司最值錢的資產就是你本人,而你帶不走也賣不掉。

揚帆的天花板,是你的個人極限(The ceiling for sailing is your personal capacity)。

Kip 特別強調:揚帆不是錯。如果你清楚知道自己要的就是自由與生活品質,刻意選擇揚帆,它可以是一門非常成功的生意。問題只出在——大多數人不是「選擇」了揚帆,而是不知道怎麼擴張,於是「預設」成了揚帆。

擴張:一門活得比你久的事業

擴張型事業,是「傳承型事業」(legacy business)。它建立在系統、團隊、領導與可複製的流程上,成長不再受限於任何一個人的產能。它最反直覺的特徵是:創辦人要從「不可或缺」變成「可以被取代」。聽起來刺耳,但這正是企業價值的來源——一門沒有你也能運轉的生意,才有長壽和傳承可言。

Kip 提醒:擴張不一定是要開到全世界。在地擴張、區域擴張都算——重點不是版圖大小,而是事業是否已經不必靠你的雙手才能運轉。

擴張不會意外發生

這一集最重要的一句話:「你不可能在沒有刻意選擇的情況下完成擴張。」(You cannot scale without scaling intentionally.)揚帆可以是不小心變成的,擴張不行——它需要你刻意建立系統、刻意培養人、刻意把自己從每個環節裡拔出來。

那要去哪裡找這種蛻變的能量?Kip 的觀點很有意思:其實你早就做過了。當兵、求學、信仰的修煉——每個人的人生裡都完成過幾次「十倍跳躍」,經歷過典範轉移和全然投入。把那種等級的承諾感搬到事業上,就是擴張的起點。他也開了書單:Ivan Misner 的《Who’s in Your Room?》和 Benjamin Hardy 的《The Science of Scaling》。

擴張的潛力,只受限於你的慷慨,和你對他人的投資(limited only by your generosity and your investment in others)。

放回分會:你的引薦團隊,就是第一個系統

把這個框架放回 BNI,會發現它問的正是同一件事:你的業績是靠你一個人跑出來的,還是有一支團隊在替你留意機會?一個經營成熟的分會,本質上就是「擴張」的第一課——你把自己的專業教給夥伴,夥伴變成你的分身,在你不在場的地方替你成交。而 Kip 那句「擴張的潛力受限於你的慷慨」,根本就是 Givers Gain 的另一種說法:你在別人身上投資多少,你的網絡就能長多大。

檢驗方法很簡單:如果你休一個月的假,你的事業會停擺嗎?會——你在揚帆。不會——你已經開始擴張了。兩個答案都可以,前提是:那必須是你自己選的。

📚 延伸閱讀

《創投心法》 程萬里、張明義

「只有一個人的創業團隊不投」 P143

創投圈有這條鐵律,理由和 Kip 說的揚帆一模一樣:一門完全繞著創辦人轉的生意,天花板就是那個人,投資人買不到它的未來。書裡另一句話則是擴張的入口:「一定要組一支『一流的團隊』」(P217)。你要開哪一艘船可以自己選,但擴張只有一條路——把人找進來,把事交出去。

《彼得杜拉克的管理聖經》 彼得·杜拉克

「成長應該是企業成功發展的結果」 P337

杜拉克把成長放在結果的位置,而不是目標:先把事業做對,規模才有意義,否則「成長是最大的問題」(P329)。這正好補上這一集沒說完的一半——擴張不是因為想變大,是因為系統已經撐得住。休一個月假事業不停,那才是有資格擴張的訊號。

本週行動

①做休假測試:誠實回答「我休一個月,事業會停嗎」,先弄清楚自己現在開的是哪艘船。②寫下一件目前只有你能做的事,本週開始把它變成別人也能執行的流程——這是擴張的第一塊磚。③這週的一對一,問夥伴:「你的事業想揚帆還是擴張?」幫對方想清楚,就是最好的投資。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 970《Sailing or Scaling?》(來賓:BNI 猶他南區暨北德州執行董事 Kip Kint),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-970

EP969|你允許什麼,就得到什麼:領導者投下的影子

BNI PODCAST ‧ EP 969

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

當你成為領導者,聚光燈就打在你身上——而聚光燈一亮,你身後就多了一道影子。BNI 執行長 Mary Kennedy Thompson 在這一集說得直接:那道影子,就是你組織的文化。你看不到它,但團隊每天都活在裡面。它由三件事構成:行為、優先順序、關係。

信念不會讓你變好,行為才會

Mary 說,很多領導者以為自己的工作是「告訴大家我相信什麼」。但真正塑造團隊的,不是你宣講的信念,而是你每天的行為——而且不是什麼驚天動地的大動作,是日常小事。她的前導師 Mike Bidwell 是位服務型領導者,但從不掛在嘴上。有次他到 Mary 辦公室聊事情,發現她的檔案櫃抽屜歪了、會自己滑開,Mary 一邊聊一邊用腳把它踢回去。一週後 Mary 才發現:抽屜好幾天沒再滑開了——Mike 某天一大早進來,默默在櫃子下墊了一塊木片,沒跟任何人說。

「他沒有走進來說『我是執行長,看我為你做了什麼』。他只是做了。而那讓我也想用同樣安靜的方式去為別人做事。」

文化是領導者投下的影子:團隊不會照你「說」的做,他們會照你「做」的做。

收銀機的故事:你以為沒人在看

Mary 早年經營餅乾店加盟時,有天一大早客戶來取一筆大訂單,對方說:「不用打收銀機了,直接拿走就好。」她回答:「不行,我們這裡每一筆都要入帳。」她完全沒把這件事放在心上。一年後,她的烘焙師傅離職前告訴她:「我那天在後面聽到了。我後來一直跟大家說——別想從 Mary 這裡偷東西,因為她連自己公司的錢都不會貪。」

你怎麼處理一張發票、一次遲到、一句承諾,團隊都看在眼裡,然後照著做。影子是你在不知不覺中投下的——問題只在於,它跟你嘴上說的是不是同一套。

卡住的領導者,問題不是太少,是太多

Mary 輔導過很多「卡住」的領導者,她說原因幾乎都一樣:不是優先事項太少,是太多。MIT 的研究早就證實人腦無法多工——自認擅長多工的人,往往做得最差。她的解法很具體:把所有優先事項按重要性寫下來,然後把清單的下半段整個暫停,先專注做好上半段。她還有一個檢驗法:「把行事曆給我看,我就能說出你真正的優先順序。」嘴上說家人重要,行事曆上卻沒有家人的時間,那就不是優先順序,只是口號。

她引用過一個比喻:你手上拋接的球,有水晶球和橡皮球。橡皮球掉了會彈回來,水晶球摔了就碎了。會員體驗、家人時光、與夥伴的互動——先弄清楚哪些是你的水晶球,別讓它們落地。

關係,一次只能累積一個時刻

建立關係是 BNI 的核心價值之一,而 Mary 提醒:關係只能「一個時刻、一個時刻」地累積,沒有捷徑。這正是每週例會和一對一存在的理由——它們不是行程表上的義務,而是刻意創造的「時刻」。每一次出席、每一場一對一,都是在往關係的存摺裡存錢。

你允許什麼,就得到什麼

最後 Ivan 問:領導者該怎麼為分會、為公司定調?Mary 的答案是一句值得貼在牆上的話:「你用你做的事、和你允許的事來定調——而你允許什麼,就得到什麼。」我們允許成員缺席不找代理人嗎?允許夥伴表現出比較差的自己嗎?允許自己跟自己討價還價嗎?停止允許,文化才會開始改變。Ivan 補了一句同樣精彩的話:當責(accountability)是你「為」某人做的事,不是你「對」某人做的事。

📚 延伸閱讀

《孫運璿傳》 楊艾俐

「不應酬、不題字、不送花籃」 P169

孫運璿給自己立的規矩都很小:不應酬、不題字、不送花籃;帶人時「功勞給屬下,過錯自己擔」(P105);連脾氣都要「常常提醒自己不要發脾氣」(P098)。他幾乎沒有宣講過價值觀,卻讓整個部會都知道界線在哪——這就是 Mary 說的影子。收銀機那一筆,和默默墊在櫃子下的那塊木片,是同一種領導。

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「管理者必須決定哪些事情比較重要」 P187

杜拉克這句話的重點在「決定」:優先順序不是排出來的,是刪出來的,因為「高效能的管理者不會一心多用」(P027)。Mary 說卡住的領導者問題不是太少而是太多,講的正是這件事。把清單下半段整個暫停,才算真的做了決定——不刪,等於什麼都沒有優先。

本週行動

①把手上所有優先事項按重要性寫下來,下半段先暫停,只做上半段。②打開行事曆,檢查它跟你嘴上的優先順序是不是同一套。③找出一件你「一直在允許」的事——分會裡的、團隊裡的、或自己的——本週開口導正它。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 969《The Shadow We Cast as Leaders》(來賓:BNI 執行長 Mary Kennedy Thompson),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-969