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EP498|你每週都用那句朗朗上口的記憶鉤——而發明它的那個人說,你正在浪費六十秒

BNI PODCAST ‧ EP 498

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集很特別,因為它是一個作者在推翻自己被廣泛使用的發明。Priscilla 問:「記憶鉤真的有用嗎?」而 Misner 的回答只有一個字:「沒有。」

而他把那個「沒有」講得更精確

而他的完整回答是:

「以它們目前在 BNI 裡大部分的使用方式來說,沒有用。」

而他保留了空間:「是的,有些時候記憶鉤可以很有效,但一般來說,很遺憾地,它們並不像人們以為的那樣運作。」

而他描述了現況:

「我知道它們是很多很多分會的必備品,但依我看,我們花了太多時間,去確保會員每一次做週報的時候,都用一句記憶鉤結尾。」

而他講了這個概念原本的設計用途

而這一段是整集最關鍵的:

「我第一次寫關於記憶鉤,是在 1987 年——所以我三十年前就寫了它。……而它從來就不是設計來——這一點真的很重要——它從來就不是設計來用在那些已經知道你做什麼、或已經認識你的人身上的。」

而他講了原本的目的:

「記憶鉤是為了那些彼此不認識的人而創造的——這樣當你向一群人介紹你的生意時,記憶鉤能確保那些人記得你是誰、你做什麼。」

而他明確地指出了它現在該用在哪裡:

「話雖如此,記憶鉤很適合用在訪客日。當你在一個房間裡有很多人不知道你是誰、你做什麼的時候,記憶鉤可以非常有效。」

而問題就出在這個區分上:一個為「陌生人」設計的工具,被每週用在同一群已經聽過幾十次的人面前。

而 Priscilla 問出了那個關鍵的追問

她問:「你覺得它們會不會佔掉太多時間?而人們聽過很多次之後,是不是就放空了?」

而 Misner 的回答非常直接:

「我認為當你聽過三次、四次、五次之後,它就是白噪音了。」

而他給了一個更精確的評價:

「它不增加價值。在我看來,它變成一個『中性的負面』。」

而《執行長日記》裡那句「習慣化是內建的神經系統裝置」(P108),正好解釋了這個現象——大腦天生就會過濾掉重複出現、且沒有新資訊的刺激。而那不是聽眾不專心,那是生理設計。

而他點出了最嚴重的問題:它變成了拐杖

而 Misner 說這才是他真正反對的原因:

「重點是這個:它變成了一根拐杖。」

而他描述了那個替代效應:

「記憶鉤變成了一根拐杖,取代了『真正花時間去徹底思考怎麼講得極度具體』這件事。」

而他把那個機會成本講出來:

「與其真的去準備那場簡報、針對一個非常具體的產品或服務、或那個產品的價值做一場雷射般精準的演講——人們用記憶鉤當成了拐杖。」

而我認為「拐杖」這個字用得非常準:它不是壞的,它只是讓你不需要走路。

而他提到了一個他觀察到的相關性

而這一段講得很含蓄,但意思很重:

「順帶一提,當我跟那些會為了『每一週都要用記憶鉤』而死守陣地的人聊,我去追問他們的成果、他們在團體裡真實的成果時——那些成果很少是亮眼的。」

而他的評語是:「這對我來說很說明問題。」

(我要補一句:這是主觀的觀察,不是統計證據,而且相關不等於因果。但它至少值得讓堅持每週用記憶鉤的人,回頭檢查一下自己的引薦數字。)

而他給的替代方案,才是這一集真正的內容

而如果不用記憶鉤,那六十秒要做什麼?

而 Misner 的答案是一個我認為非常有力的詞:課綱。

「為每一週的會議發展一份課綱,而且要提前好幾週、甚至好幾個月做。認真的。」

而他解釋了那個框架:

「你需要用一種『一週一週』的方式,去規劃你要在週報裡教什麼——這樣你的會員才能記住重要的資訊,才能更有裝備去有效地引薦你。」

而他點出了現在多數人的做法:

「在介紹時臨場發揮,不會創造出那種訓練你引薦來源的主動學習環境。」

而他把週報重新定義了一次,而這句我認為是全集最好的一句:

「一場好的簡報,是在訓練一支業務團隊。它不是在成交一筆生意。」

而他把兩種「令人難忘」區分開來:「它極度具體,而且它令人難忘的是它的教育內容,不是一句朗朗上口的話。」

而他點名了兩種常見的錯誤

而他說週報的時候,會員通常在做兩件事的其中一件:

「他們試著跟會員成交一筆生意,或者他們講得太籠統、太包山包海。他們試著把自己做的每一件事都說完:『我是一家全方位的某某某。』」

而他給的方向是:「你要做的是——極度地具體。」

而他推薦大家回去聽 Ep182,那一集他詳細講了他聽過最好的一場週報——是一位花藝師做的。

而他也提到另一個相關概念:LCD——最小公分母(lowest common denominator),同樣是「講到不能再具體」的另一種說法。

機制拆解:為什麼「被記住」和「被引薦」是兩件事

而 Misner 有一句話把整件事講穿了:

「某個人記得你那句可愛的記憶鉤,不代表他們能理解那些能替你帶來更多引薦的差異化特質。」

而我想把這兩件事拆開:

①「被記住」解決的是:當機會出現時,對方腦中會浮現你。

②「被引薦」還需要第二件事:對方要知道「什麼樣的情況算是機會」。

而記憶鉤只處理了第一件。而在一個彼此每週見面的分會裡,第一件事其實早就不是問題了。

而真正卡住引薦的,永遠是第二件:他很清楚你是做保險的,但他不知道「朋友剛換工作」也算是一個可以介紹你的時機。

而《底層邏輯1》裡那句「差異化就給消費者帶來了體驗價值」(P288),講的是同一個方向——而差異化沒辦法用一句順口的話交代,它需要被一週一週地教。

放回台灣:我們的記憶鉤還多了一層文化壓力

而在台灣的分會裡,記憶鉤有時候比在美國更根深蒂固。

而原因我認為有兩個。

第一,我們的語言很適合做這件事。中文的四字成語、諧音、押韻,做記憶鉤特別順口,所以成果會特別討喜。

第二,它有現場的正回饋。一句好的記憶鉤講完,現場會笑、會鼓掌——而一場「教大家怎麼辨識我的客戶」的六十秒,講完通常是安靜的。

而這就是問題所在:掌聲在當下,引薦在幾個月後。而人會被當下的回饋帶著走。

而我認為對台灣分會最務實的做法,是 Misner 那個「課綱」的建議,而且要把它做得非常低門檻。

而我自己的版本是這樣:用一張紙,列出未來十二週,每一週只寫一個題目。

而題目不需要多大,例如:「這一週講:什麼樣的人適合先來諮詢、而不是直接做」、「這一週講:為什麼有些狀況我會建議不要做」、「這一週講:我最常被問的一個問題」。

而這樣做的好處是:你在開會前一天不需要想「今天要講什麼」,你只需要準備已經決定好的那一題。

而以我這一行為例,我要補一個重要的邊界。

在醫療與醫美相關行業,週報的「具體」不能落在療效上——依《醫療法》第八十六條及醫療廣告相關規範,不得宣傳療效、不得保證效果、不得使用見證或前後對比。

而所以我的課綱題目,全部都落在「什麼情況適合先來問」、「諮詢流程是什麼」、「哪些狀況我會建議先觀察」這類的方向上。

而說實話,這個限制反而幫我更快走到 Misner 講的位置——因為當你不能講效果的時候,你只剩下「教大家怎麼辨識該轉介的情境」這一條路。而那正好是最會產生引薦的那一條。

一場好的簡報,是在訓練一支業務團隊。它不是在成交一筆生意。

收束

而 Misner 對已經習慣用記憶鉤的分會,給了一個很有風度的說法:

「如果你在一個用了很久記憶鉤的分會,那沒關係,那很好。你已經掌握它了。往前走吧。那也許是人脈經營 101。去拿人脈經營 401。」

而他給了那個具體的分工:「訪客日偶爾用那些記憶鉤,但往前走,在『別人可以怎麼引薦你』的教育內容上往深處走。」

本週行動

①寫一份十二週的課綱:一張紙,一週一個題目,現在就寫。②把記憶鉤移到訪客日:平常的週報不用,有新面孔的時候再用。③換一個檢查標準:問自己「這六十秒教會了他們什麼時候該想到我」,而不是「他們記不記得我那句話」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 498《Do Memory Hooks Really Work?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 182、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於「使用記憶鉤者成果較不亮眼」之陳述為受訪者之主觀觀察,非統計證據,相關性亦不等於因果。週報之時間長度與形式各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療、醫美廣告限制之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP497|你的自我介紹裡塞滿了形容詞——而那可能正是別人記不住你的原因

BNI PODCAST ‧ EP 497

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的題目連 Misner 自己都說怪:「知道你的動詞,跟拿到更多生意有什麼關係?」而它最後變成了一個我認為非常適合直接搬到分會的練習。

而這個練習的來源

而 Misner 是在一場轉化型領導委員會的活動上聽到的,講者是 Alex Mandossian,題目叫《發現你的動詞》。

而 Misner 自己的反應是:「我覺得聽起來有點怪,但他的內容總是很好,所以我一定要去。而我真的很慶幸我去了。」

而講者的核心主張是:

「我這些年學到最大的一課是——讓一個人成為傑出的商業人士和領導者的,是『移動』,是採取行動。」

而他給了理由:「因為沒有移動,改變就不可能發生。」

(節目中把「沒有東西移動之前,什麼都不會發生」這句話歸給愛因斯坦。而這句話並沒有可靠的出處證明出自愛因斯坦,屬於常見的誤植,我在這裡標註一下。)

而那個關於形容詞的故事

而講者引了芝加哥傳奇廣告人 Leo Burnett 的一個故事。

而據說 Burnett 讓團隊去分析 62 則賣不動商品的廣告,想知道它們為什麼失敗。

而他們的發現是:

「他們認為那些廣告有太多形容詞,像是『極度』或『非常』——因為形容詞不會推動人。」

而更糟的是:「相反地,它們如果有什麼作用,就是會在人的腦中引發懷疑。」

而那個數字是:「在那 62 則廣告的 12,758 個字裡,有 24.1% 是形容詞。」

而拿來對照的是兩篇著名的演說:林肯的蓋茲堡演說只有約 13% 是形容詞;邱吉爾那場著名的演說約 12%。

(我要標註兩件事:一、這個 Leo Burnett 的分析是節目中經由第三人轉述的軼事,我沒有查到可以直接對應的原始出處,各位當成一個說明性的故事看待就好。二、邱吉爾那場演說一般稱為「blood, toil, tears and sweat」——血、辛勞、眼淚與汗水,節目中的簡稱略有出入。)

而解方是動詞

而講者的問題是:如果形容詞是問題,那解方是什麼?

而他的答案不是名詞,是動詞——行動的字。

而他舉了幾位歷史上的人物,說他們都活成了一個動詞:

笛卡兒——他的動詞是「思考」。我思故我在。

愛因斯坦——他相信如果你停止學習,你就開始死去。他的動詞是「學習」。

蒙特梭利——她的動詞是「教」。

華特·迪士尼——他的動詞是「夢想」。

而講者的說法是:「那是一種能推動人、造成永久而正向改變的一個字的語言。」

而 Misner 自己挑錯了,是他太太改的

而這一段是這一集最有意思的部分。

現場的作業是把自己的動詞寫在便利貼上。而 Misner 原本選了「協作」:

「因為我認為那就是 BNI 的全部——協作。」

而他太太 Beth 看了一眼說:「那不是你的動詞。」

而 Misner 的反應是:「什麼?你什麼意思那不是我的動詞?我的事業就是關於協作啊。」

而 Beth 的回答,我認為是這一集最精準的一刀:

「對,那是你運作的方式,但那不是你在做的事情的大局。」

而她給的答案是:「我覺得你是在『啟發』。」

而她把兩者接起來:「她覺得我的角色是——啟發人們去協作。而我認為她是對的。」

而 Misner 還做了一個很重要的區分:

「我把『啟發』看成跟『激勵』不一樣,因為我老實說並不相信我可以激勵別人。我認為只有個人可以激勵他自己。」

而他講了自己能做的部分:「但我也許可以透過我的教學、我的演講,給出某種啟發,而那會促使人們去行動。」

機制拆解:為什麼「方式」不是「動詞」

而 Beth 那句「那是你運作的方式,不是你做的事情的大局」,是這個練習最容易做錯的地方。

而我想把這個區分講清楚:

①「方式」是你怎麼做事——協作、溝通、分析、執行。

②「動詞」是你對別人造成了什麼——啟發、保護、連結、修復、簡化。

而差別在於受詞是誰:方式的受詞是你自己,動詞的受詞是別人。

而這也解釋了為什麼多數人第一次都會挑錯——因為我們比較清楚自己在做什麼,比較不清楚自己對別人造成了什麼。

而這正是為什麼 Beth 看得出來,而 Misner 看不出來。

而《與成功有約》裡那句「先構思而後行動,適用範圍極廣」(P182),講的是同一種順序——先想清楚你要在別人身上造成什麼,行為才會對齊。

而形容詞為什麼沒用,我認為也可以用同一個框架解釋:「我們很專業、很用心、非常有經驗」——這些全部在講自己,而聽的人腦中不會產生任何畫面,也不知道你會對他做什麼。

而他給了一個可以直接在分會做的練習

而 Misner 的建議相當具體:

「我甚至會建議你的分會找一週來做這件事——但你要提前準備,不要突襲分會。提前一週通知。」

而流程是:

「請每個人先聽這一集,然後來開會。那一週,分享你的行動詞、你的動詞。它必須是一個字。」

而後半段是重點:「用你剩下的時間解釋為什麼。」

而他認為這會是一場很有力量的週報:「特別是如果每個人都做、都分享了自己的動詞,然後跟大家解釋原因。」

而他也示範了自己的版本:

「我的工作是——用我學到的和我教的,去啟發人們走出去,成為他們可能成為的最成功的商業人士,特別是透過引薦與人脈經營。」

放回台灣:這個練習解決了一個我們的老問題

而我認為這個練習對台灣的分會特別有價值,因為它繞過了一個我們一直卡住的地方。

而那個地方是:我們的自我介紹,形容詞比例可能比那 62 則失敗廣告還高。

「用心」、「專業」、「細心」、「值得信賴」、「服務至上」、「以客為尊」——這些字在台灣的名片和簡介上密度極高,而它們全部不會在別人腦中產生任何畫面。

而更麻煩的是,每一位同業都在用同一組形容詞。所以它們連辨識度都沒有。

而一個動詞的好處是:它會逼你回答「我對別人做了什麼」,而那件事各行各業都不一樣。

而我自己想了一下我的動詞。

而我第一個想到的是「變美」——但那不是動詞,那是結果,而且以我的行業來說,那樣講也會踩到療效宣稱的線。

而我後來想到的是「安心」:因為以我在診所的經驗,客人真正需要的往往不是一個決定,而是有人把選項、風險和限制講清楚,讓她可以不焦慮地做選擇。

而這個動詞的好處是:它完全在法規的安全範圍內,而且它剛好是我真正在做的事。

而我要提醒同樣是特許行業的朋友:挑動詞的時候,避開會構成療效、功效或收益承諾的字——依《醫療法》第八十六條及相關廣告規範,那類字眼即使包在一個很文青的句子裡,仍然是受限的。

而最後我想講 Beth 那個角色。

因為我認為這個練習最好的做法,不是自己想,而是想完之後拿去問一個很了解你的人。

而在分會裡,那個人可能是你的一對一夥伴。而如果他給的答案跟你自己想的不一樣,那個落差本身就是最有價值的資訊。

那是你運作的方式,但那不是你在做的事情的大局。

收束

而這一集的作業只有一題,而且只能填一個字。

而它之所以有用,是因為一個字的空間裡,塞不下任何形容詞。

而當你只能留一個字的時候,你會被迫回答那個平常不會問自己的問題:我到底對別人做了什麼?

本週行動

①寫下你的動詞:一個字,而且受詞必須是別人,不是你自己。②拿去問一個了解你的人:另一半、老員工、或你的一對一夥伴。落差就是資訊。③如果你是幹部:提前一週通知,安排一次全分會的「動詞週」——一個字加一段解釋,正好是一場週報。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 497《Know Your Verb, Get Better Results》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;內容源自 Alex Mandossian 之演講《Discover Your Verb》),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中「沒有東西移動之前什麼都不會發生」一語常被歸於愛因斯坦,惟並無可靠出處;Leo Burnett 分析 62 則廣告之數據係節目中經第三方轉述之軼事,本文未能查得原始出處;邱吉爾該場演說通稱為「blood, toil, tears and sweat」。文中關於醫療、醫美廣告限制之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP496|你以為分會只是拿引薦的地方——但一位攝影師說,他在這裡學到的第一件事是怎麼講話

BNI PODCAST ‧ EP 496

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓不是講師、不是總監,就是一位入會將近五年的攝影師。而他列出的五件事裡,有兩件是我完全沒預期會出現在這種清單上的。

而這位來賓是被他的總監推薦上節目的

Jacob Jun 經營一家攝影工作室,專長是人像、婚禮、家庭、商業與宣傳攝影,錄音當時擔任分會的教育協調。

而 Misner 說他喜歡這種來賓:

「我很喜歡讓 BNI 會員上節目。它讓事情變得真實。」

第一件:怎麼包裝我賣的東西、以及怎麼講它

而 Jacob 的起點很誠實:

「我剛加入 BNI 的時候,我不是最好的講者。我不是很多人希望成為的那種外向的人。」

而他描述了被逼出來的能力:

「所以我必須很快學會怎麼做六十秒,以及基本上怎麼每一週都生出新的東西。」

而他講了他最感謝的部分:「站在一大群人面前,能夠快速、簡潔地說明我的生意,能夠告訴別人我做什麼,而不會東扯西扯、離題。」

而 Misner 補了那個關鍵做法:

「你談到你做了五十份不同的簡報。……坐下來把它們寫出來——就算只是題目也好。」

而他強調了那個可行性:「你不需要一次真的把五十份簡報全部寫完。但想出五十個不同的題目,讓你有一個計畫、逼你把流程想過一遍——我認為那非常有價值。」

而 Jacob 給了理由,而這個理由比「不要無聊」更深:

「你會在街上遇到人、有人打電話給你、有人拿到你的名片的時候,用到那六十秒。他們會想聽到些什麼,而你必須為那些場合準備好。」

而請注意這件事:那五十個題目不只是分會用的素材庫,它同時是你日常介紹自己的彈藥。

第二件:怎麼教別人

而 Jacob 講了他總監常說的一句話:

「Randy 會告訴我們,我們在這件事上是彼此的夥伴。」

而他把那個責任具體化了:

「所以當團體裡有人是水電師傅或稅務會計師,我需要知道怎麼把他們賣出去。」

而他描述了實際的情境:「當我有一個朋友說他需要某某某,我必須能夠把他勾住、讓他打我給他的那個電話。」

而他把兩個方向接起來:

「所以每一次會議,都是我教我的夥伴『怎麼替我打廣告、幫我拿到引薦』的機會。」

第三件:客戶服務

而這一件連 Misner 都說沒聽過:「你的第三項真的讓我很意外。我沒有從很多會員那裡聽過這一項。」

而 Jacob 的說明非常精準:

「當一位客人打來、或找我做案子,我會完成服務、拍好照片,最後把照片交給他們。而我們可能不會建立起那段關係。」

而分會的差別是:

「但跟團體裡的人,我每一個禮拜都要對他們負責。他們會看到我的臉。如果有抱怨,我會聽到。如果有讚美,我也會聽到。」

而他的結論是:「所以我知道我必須用最好的方式呈現自己,因為我知道到頭來,那可以真正摧毀信任、或建立信任。我做的每一件事都是。」

而 Misner 用一句話總結:「在一場 BNI 會議裡,沒有地方可以躲。」

而《客訴管理》裡那句「客訴就像是工作的『健康檢查報告』」(P051),講的是同一件事——而分會的價值,正是在於它讓那份報告一定會送到你手上。

第四件:我有專家可以靠

而這一項 Misner 也說很少被提到。

而 Jacob 的說法很實在:

「我們是人,我們不可能什麼都懂。所以如果我的水管有問題、或我的稅有問題,團體裡有人做這一行做了好幾年、甚至幾十年。」

而他舉了一個實際的例子:「我們團體裡有一位脊骨神經醫師,而當我一位朋友為某個狀況所苦的時候,我可以去問他。」

而他描述了那個溢出效應:

「所以到頭來,我可以回去面對我的朋友和家人,而我在某種意義上已經變成一個懂的人了——因為我獲得了這些知識。」

而 Misner 完全同意:「如果你做這件事做了一段時間,你真的會累積出對很多不同領域相當程度的實用知識——而那是你原本不會有的。」

而 Jacob 的形容很可愛:「我永遠不會成為脊骨神經醫師,除非我去唸四年大學。但這算是一種作弊的方式。」

(我要加一句提醒:向會員請教專業意見是很好的學習,但它不等於正式的諮詢或診斷。特別是醫療、法律、稅務、投資這幾類,隨口的意見不能取代正式的專業服務,實際的處置還是要走完整的程序。)

而 Misner 把第一項和第四項連了起來

而這個觀察我覺得很漂亮:

「一和四其實是連在一起的——因為如果你把自己包裝對了,你就會學到很多關於那些你之後可以倚靠的專家的事。」

而他的邏輯是:當每個人都在做「極度具體」的週報時,你每一週都在免費上三十堂不同行業的課。

而 Jacob 把它接回了核心價值:

「它回到付出者收穫。你在六十秒裡給得越多,別人得到的就越多,而他們會把那個帶回到你自己的生意上。」

第五件:我不是一個人

而這一項是 Jacob 自己最喜歡的。

而他講了他創業的時機:

「我基本上是在這個國家有史以來最糟的經濟環境之一,開始我的攝影事業的。」

而他講了自己已經試過什麼:「我做過展覽、做過社群媒體,而我基本上已經到了繩子的盡頭。我說:『我現在還能做什麼?』」

而一位朋友建議他去 BNI,而他的描述是:

「從我踏進那扇門的第一步開始,就有人來招呼我。有人說:『我們很樂意你來這裡。進來吧,讓我們多認識你一點。』」

而這一段跟 Ep503 講的完全呼應:那個「有人走過來」的動作,對走進門的那個人來說,可能是整段經歷裡最重要的三十秒。

機制拆解:這五件事有一個共同的來源

而我注意到,這五件事裡只有一件跟「拿到引薦」直接有關。

而其他四件——會講話、會教人、客戶服務、有專家可問——全部都是副產品。

而它們的共同來源是同一個結構:每週、固定、面對同一群人。

①每週要講一次,所以你被迫學會講話。

②面對同一群人,所以你被迫想出新內容,也被迫學會教。

③他們會再見到你,所以你被迫把服務做好。

④你聽了他們幾百次,所以你被迫變成半個內行。

而換句話說:這些收穫不是因為 BNI 教了什麼,而是因為那個「每週見面」的結構本身就會產生它們。

而《底層邏輯1》裡那句「每天比前一天進步1%」(P109),講的正是這種累積——而它需要的不是決心,是一個會逼你每週交作業的場合。

放回台灣:第一項和第三項最值得拿出來講

而「五十個題目」這件事,我認為是台灣會員最該立刻做的一件。

因為我們的分會裡,週報「臨場想」的比例真的很高——而那不是因為不認真,是因為沒有一個現成的清單可以照著走。

而 Jacob 那個做法的巧妙之處在於:他不是準備五十份稿子,他是準備五十個題目。而題目只要一行字。

而一個下午就寫得出來,然後接下來一年都不用煩惱。

而第三項「客戶服務」,我認為對台灣的老闆特別有價值,因為它點出了一個我們很少講的事:

一般客人不滿意的時候,多半不會告訴你,他們只會不再出現。

而分會的會員不一樣:他下週還會坐在你對面。

而這代表分會會員是你少數幾個「一定會告訴你實話」的客戶樣本——而那個資訊在市場上是買不到的。

而以我自己的診所來說,這件事我很有感。客人在意見表上寫的東西,永遠比她在櫃檯講的保守;而一位認識的朋友來體驗過之後私下跟我講的,才是真的。

而第四項「有專家可靠」在台灣要小心一件事:不要把免費請教變成習慣。

因為在人情文化裡,很容易演變成長期無償諮詢,而那對那位專業會員來說,是在消耗他的專業,而不是在建立關係。

而健康的做法是:問一個問題可以,需要動手處理就走正式流程、正常付費——而那本身就是最好的引薦。

在一場 BNI 會議裡,沒有地方可以躲。

收束

而這一集最值得注意的,是說這五件事的人。

他不是外向的人、不是好的講者、在最糟的景氣裡創業、而且是走投無路才進來的。

而五年之後,他列出來的第一件事不是「我拿到多少生意」,而是「我學會了怎麼講清楚我在做什麼」。

本週行動

①寫五十個題目:不是五十份稿子,是五十行字。一個下午的事。②把分會當成你的客服回饋來源:主動問一位有用過你服務的會員「有什麼可以更好」。③請教專家時給界線:問問題可以,要動手處理就走正式流程、正常付費。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 496《Five Things I Learned from BNI(經典重播)》(原始集數 Ep 371;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jacob Jun),相關主題另見 Ep 498、Ep 503,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述為受訪者之個人經驗分享,屬個案而非典型結果。文中提及向會員請教專業意見一節,僅為學習性質之交流,不能取代醫療、法律、稅務或投資等領域之正式專業諮詢,實際處置請循正式程序辦理。文中書籍引文出自《客訴管理》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP495|「除非你是我的密友,否則你不會知道我的立場」

BNI PODCAST ‧ EP 495

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「我十八歲起每一次大選都投票,也參與過很多場競選活動,我有很明確的宗教信仰。」——「而除非你是我的密友,否則你不會知道我的立場是什麼。」

為什麼現在講這個

Misner 說他決定錄這一集,是因為「世界上正在發生的那些事」——2017 年前後,他被問到 BNI 或他個人對選舉結果、對歐盟與英國局勢的看法,頻率高得前所未有。

而他的立場很清楚:「在 BNI 談政治和宗教不是一個好主意。」

而他先把自己的資格擺出來

這一段是這一集在論證上最重要的部分:

「很多人不知道,我念研究所之前,大學拿的是政治學學位。身為一個政治學畢業生,我對政治非常有興趣——而且我到現在仍然是。」

「我從十八歲起就是登記選民。自十八歲以來,我在每一次美國的重要選舉都投了票。我在人生中也一直很積極地經營靈性生活。

我這輩子參與過許多地方、州與全國層級的競選活動。我也有相當明確的宗教信念。

然而,除非你是我的密友,否則你不會、也不可能知道我的政治或宗教觀點。有些人可能會對我的某些看法——尤其是政治看法——感到意外。我不談它們。」

這個順序很關鍵,值得指出來:

他主張的不是「不要在意」,而是「換個地方在意」。

一個真的不關心政治的人,講這番話沒有份量——他只是在描述自己的冷漠。而一個關心得很深、卻仍然選擇不談的人,講的才是紀律。

而他後來也把這件事講得更白:「我完全理解有些人會很不高興,因為他們不能表達自己的看法、因為他們對那些看法感受強烈。我懂,而且我讚許他們擁有那些堅定的看法。」

他的理由:這會讓眼睛離開球

「但我不在 BNI 談它。為什麼?因為那會讓我們的眼睛離開球。它把我們帶離 BNI 的使命。」

而使命是:「透過一套有結構、正面、專業的引薦行銷計畫幫助人們增加生意,並讓他們與高品質的商業專業人士發展出長期而有意義的關係。」

「BNI 之所以是全世界最大、最成功的人脈組織,原因之一就是我們始終專注在使命上。任何把我們帶離使命的東西,我認為都是一種干擾。

而對一個引薦組織來說,沒有比宗教和政治更大的一組干擾了。」

機制拆解:真正的代價不是那場爭執

值得注意的是:Misner 沒有說這些話題不重要。他說的是它們是最大的干擾。

而為什麼是最大的?我認為關鍵在第三點:

①這些是人們以身分認同的強度持有立場的題目;
②在一場會議裡,這種分歧不可能靠證據被解決;
③而最要命的是——這種分歧會「外溢」到你怎麼看待這個人的專業。

而第三點才是真正的損害。因為引薦這件事的燃料是「我願不願意把客戶交給你」,而那是一個關於信任的判斷。

所以代價不是一場尷尬的對話。代價是你可能永久地減少了願意把生意傳給你的人數——而理由跟你的專業能力完全無關。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「就事論事,不要被立場左右」 P067

劉潤這句話講的是思考方式,而它剛好描述了一個引薦組織必須維持的運作條件。

一個分會要能運作,靠的是成員之間能夠就「這個人做事做得好不好」這件事本身做出判斷。

而一旦立場被攤開來,那個判斷就會被污染——你會開始用一個跟他的專業毫無關係的維度,去決定要不要把客戶交給他。

而這件事的不對稱在於:一次表態的成本,是永久的、單向的。你沒辦法在下個月把它收回來,也不會有人告訴你他因此不再引薦你了。

所以這條界線保護的不只是氣氛,它保護的是「就事論事」這個能力本身。

而他順帶揭露了一個設計得很聰明的規則

「這也是為什麼在組織一開始的時候,我就設計成我們不邀請外部講者參與 BNI 會議。

一般來說,他們不是想賣一個產品或服務,就是想推廣一個政治或公民立場。

如果他們想賣東西,那他們應該加入一個分會。如果他們想推廣政治或宗教立場,那他們需要去別的地方講。如果場合對,那完全是恰當的——而那樣的場合有很多。」

這個規則的設計層次值得學起來:

他沒有訂一條「不准邀請政治性講者」的規則。他訂的是「不邀請外部講者」。

因為前者需要有人去判定什麼算政治——而那種規則會沒完沒了地被爭論、被鑽漏洞。

而後者是一條關於「人的類別」的規則,執行時不需要任何判斷。

能不靠「內容判定」就執行的規則,永遠比較耐用。

而全球化這個理由,很硬

「BNI 運作的國家裡,幾乎世界上每一種宗教都有人在信仰。……我們所在的國家,代表了世界上幾乎每一種政治制度。

如果我們把焦點放在使命以外的任何東西上,我們就不可能有效。」

而他說了一句我很喜歡的:「我們對自己正在形成的、把人們聚在一起的這份傳承,感到驕傲。」

而他正面回應了最常見的反駁

「我知道這件事本身就有爭議,因為有人會說:『我有權利談宗教。我有權利談政治。』

是的,你有。在世界上大多數國家,你都有。只是拜託不要在 BNI 的會議裡——因為它們往往造成分裂,而不是把人聚在一起。」

這個回應方式很值得學:他完全承認了那個權利,然後只針對「場合」提出主張。

而他的結尾是:「你當然可以持有那些立場——只是到外面。請帶到外面去,不要在這裡。」

而這條規則不是理論,是教訓

「我只是也知道,那些強烈的看法在一個 BNI 分會裡會變成分裂的力量。我知道,是因為我看過。

你以為我們是怎麼走到這個立場的?我們知道,是因為我們在分會裡看著它發生過。」

(跟 Ep250 一樣——這些規則都是用痛換來的,不是從價值觀推導出來的。)

而 Priscilla 補的那一點,Misner 順勢劃了另一條線

Priscilla:「BNI 在我看來是一個非常包容、而且不歧視的組織。我很喜歡這一點,而我認為維持它很重要。」

而 Misner 藉此把「要挑剔」那個建議(Ep278)的界線重申了一次:

「當我說要對帶誰進來非常挑剔,我的意思是挑「高品質的商業專業人士」——而不是根據宗教、性別、政治。……當然更不是根據族裔或那些東西。」

而實務上有一條灰色地帶,值得講清楚

這條規則如果讀得太絕對,會變得不可執行——因為有些商業議題本身就帶有政策性:法規變動、稅制、證照制度、產業補助。

而商會每天都在談這些(Ep366)。

所以比較實用的分界是:

談「這項法規會怎麼影響我們這一行」=商業資訊。
談「哪一邊該執政」=黨派立場。

前者是大家需要的市場情報;後者是 Misner 說的那個干擾。

(而在台灣,這一集的實用性大概不需要多做說明。政治與宗教在我們的環境裡同樣容易產生分裂,而選舉週期又頻繁。)

本週行動

①把「權利」和「場合」分開:你當然有權利表達。這一集主張的只是「換個地方」。承認前者,才有辦法討論後者。②用「法規 vs 黨派」當分界:談這項規定怎麼影響我們這行,是商業資訊;談哪一邊該執政,不是。③訂不需要判定內容的規則:「不邀外部講者」比「不邀政治性講者」耐用得多,因為它不需要任何人去認定什麼算政治。④挑剔的維度要正確:專業能力、服務品質、投入程度——不是宗教、性別、政治、族裔。⑤如果真的很想講:Misner 的做法是——把那份熱情帶到真正屬於它的場合去,而那樣的場合有很多。

收束

這一集最有說服力的,其實不是那些理由。

是一個政治學系畢業、參與過許多競選、每一次大選都投票、而且有明確宗教信念的人,說出了這句話:

「除非你是我的密友,否則你不會知道我的立場是什麼。」

那不是沒有意見。那是知道哪些房間承載得了什麼。

一次表態的成本是永久的、單向的——你沒辦法下個月把它收回來,也不會有人告訴你,他從此不再把客戶交給你了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 495《Politics, Religion, and BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年。Misner 自述的政治學背景與投票紀錄、不邀外部講者的設計、對「我有權利談」的回應、以及對挑選標準的界線說明,均為節目原文所述。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。「分歧會外溢到專業判斷」「規則設計層次」與「法規 vs 黨派」的分界為改寫者所加,非節目原文。本文轉述節目對「議題場合」的主張,不涉及對任何政治或宗教立場的評價。

EP494|你以為幹部訓練是幹部的事——但那位律師說,他當訪客接待那一年,自己的業績上升了

BNI PODCAST ‧ EP 494

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 在開場說,這位來賓有一句話讓他完全愣住:「他說他熱愛當副主席。他熱愛當副主席!」而在 BNI 裡,那通常是最沒人想接的位置。

而這位來賓的資歷剛好對稱

Shawn Yesner 是一位律師,執業十三年、入會也是十三年,而且擔任過領導團隊裡的每一個職位。

而他也是這個 podcast 從第一集聽到現在的聽眾。

而他的目標很明確:讓他分會裡 100% 的會員,都去參加幹部訓練。

而他要大家帶著三個目標去上課

而他的第一個理由是:「我們全部朝同一個方向划船。我們做同樣的事。我們講同樣的語言。」

而他給的三個目標是:

①「先學你要擔任的那個職位。而如果你是支援會員、還沒有掛職,那就學你想做的那個、或明年可能會做的那個。」

②「那是一個全區域的巨大機會,因為所有的分會都會到場。」

而他把這個機會拆得很細:「你可以找到跟你同一個接觸圈的人、可以找到能合作的人、可以找到很棒的引薦來源。而你也可以找到——如果你哪次必須缺席時——可以幫你代打的人。」

③「我要怎麼用我們在 BNI 學到的東西,讓我的生意變得更好、更有效率、更有獲利?」

而他也講了自己的實際數字:「BNI 大約佔我整體營收的 40%,年復一年。」(個人經驗,非典型結果。)

而他舉了一個分會的例子

而他曾經對一個分會做過這場「為什麼每個人都該去」的簡報。

而結果是:「28 個人裡,除了兩位以外都決定去,所以有 26 位參加。」

而一年後:

「那兩個人不在了。……而決定去的那 26 位全都還在。他們的分會規模幾乎翻倍。他們的感謝成交金額也超過翻倍。」

(提醒:這是一個個案的回憶,不是對照實驗。願意去上訓練的人本來就可能是比較投入的人,所以這裡呈現的是相關,不能推論成「上了訓練就會成長一倍」。而 26 比 2 這樣的樣本,也不足以支撐任何統計結論。)

而 Misner 引用了一份他讀過的調查,說投入程度高的組織成員生產力明顯較高。

(同樣要標註:節目中未說明該研究的名稱、方法與樣本,我沒有查到可以對應的原始出處,所以這個數字請當成一個說法、而不是證據。)

而 Shawn 講了一個很重要的機制

而他解釋了為什麼「大家都去過」會讓事情變容易:

「因為不必說『照那樣做,因為我說了算』——他們會理解議程為什麼是這樣排的。主席為什麼要按那個順序做那些事?為什麼有些東西被放在那裡?」

而他點出了結果:「要讓人把它概念化、並且作為一個團隊朝共同目標努力,會容易得多。」

而 Misner 接了一句我很喜歡的:

「我一直認為,人們不會在意你懂多少,直到他們理解『為什麼』。」

而他講了組織的立場:「三十二年來,我們大概摸清楚了什麼有效、什麼沒效。幾乎每一件事的背後都有一個為什麼。」

而他解釋了為什麼他熱愛當副主席

而 Misner 先講了自己的習慣:「我開玩笑說,我跟他們握手時會說『節哀』。」

而 Shawn 的理由,是這一集最實用的一段:

「我愛它,是因為它是比較難的角色之一。但我愛的是——目標設定、會員管理、管理團隊、管理會員委員會。」

而他講了那個遷移:

「當副主席幫我替我的公司想清楚:目標是什麼?我的成功驅動因子是什麼?我需要達成什麼?我需要衡量什麼?我要怎麼衡量它?」

而他把那個對應講明了:「副主席替分會做的所有那些事,我也替我的生意在做。」

而他還給了一個很現實的建議:

「我常說,如果我是副主席,我希望對『會員委員會由誰組成』有很多發言權。因為如果我沒辦法跟他們合作,那我不會享受這個角色。」

而 Misner 給了副主席一個評價:「我認為副主席算是分會裡無名的英雄。那是我相信最能造成顯著差異的角色。」

而他也講了那個關鍵:「你說得對,會員委員會——那件事每一次都會決定一個分會的成敗。」

而他把每個職位都轉譯成了一種商業技能

而這是這一集最值得抄的做法:他把每一個幹部職位,類比成一項他自己事業上需要的能力。

而他舉了兩個例子。

教育協調:他從自己需要進修時數維持執照講起,然後問全場:

「在座有誰的執照有進修要求?那些沒舉手的人——如果你在你的專業裡是受過最好教育的那一個,你會不會站在你這一行的頂端?」

而他接了那個關鍵問題:「那你的公司有什麼計畫,去確保你達成那些教育目標?學一下教育協調怎麼替分會做那份計畫,會不會有幫助?」

會後訪客接待:而這一段最有力:

「謝謝你們讓我當會後的訪客接待。我可以用你們的時間來練習——處理反對意見、協助人們填寫申請書。」

而他算了一筆帳:「做那件事給了我 52 週的銷售經驗。」

而他講了實際的效果:

「我擔任訪客接待、負責會後事務的那一年,我的業績上升了——因為我在處理反對意見上變得更好,說服人為什麼該簽我的委任狀,用的是很多跟『他們為什麼該接受會員委員會面談』相同的概念。」

機制拆解:幹部職位其實是一個免費的練習場

而 Shawn 這套轉譯,我認為是整集最有價值的東西,所以我想把它推廣開來。

而每一個幹部職位,其實都對應到一項經營者需要、但很難找地方練的能力:

主席=主持會議、控時、在有外人的場合維持水準。

副主席=訂目標、定指標、以及最難的那一項:對熟人執行標準。

祕書/財務=把數字整理成別人看得懂的樣子,並且定期公開。

教育協調=設計一套持續學習的課綱,而不是想到什麼講什麼。

訪客接待=接待陌生人、處理疑慮、以及請對方做出決定。

而這些能力在市場上,全部都要花錢上課才學得到。

而分會的特別之處在於:它是一個「失敗成本很低」的練習場。你在這裡搞砸一次會議,沒有人會失去客戶;而你在自己公司搞砸一次,是有代價的。

而 Shawn 那句「我可以用你們的時間來練習」,講的正是這件事——而他很誠實地把它說出來了。

放回台灣:我們對「接幹部」的抗拒,來自一個誤會

而在台灣的分會裡,接幹部最常見的拒絕理由是:「我太忙了。」

而第二常見的是:「我不會啦,讓別人做比較好。」

而這兩句話背後有一個共同的假設:接幹部是在「付出」。

而 Shawn 這一集在做的事,就是把這個假設整個翻過來:接幹部是在「拿」——你拿到的是一年的練習機會。

而我認為這個框架在台灣特別有效,因為我們的文化很不習慣「為了自己好」而舉手,但很習慣「不好意思一直讓別人做」。

而如果把理由換成「我想練這個」,那個心理門檻反而會低很多。

而副主席這個角色,我要特別講一句。

因為在台灣,副主席那個「對熟人執行標準」的功能,是所有幹部職位裡文化阻力最大的一個。

而也正因為如此,它是報酬率最高的一個——因為那項能力(在維持關係的前提下堅持標準),正是台灣的中小企業主最缺、也最需要的一項管理能力。

而以我自己在診所的經驗,這一點完全成立。我最難處理的從來不是客訴,是「跟一位跟了我很多年的員工,講一件她做得不對的事」。

而那件事沒有地方可以練,除非你在一個必須這樣做、而且做壞了不會倒閉的地方練過。

而最後一個提醒:Shawn 那個「52 週的銷售經驗」的算法,在台灣要注意一個邊界。如果你是受廣告規範的行業(醫療、醫美、金融、保險),在分會場合練習的「處理反對意見」可以,但不能把它變成對外的招攬話術。

做那件事,給了我 52 週的銷售經驗。

收束

而 Misner 提到了一個數字:「我們一年做超過 20 萬人時的訓練。而我認為那是 BNI 成為世界最大人脈組織的原因之一。」

而 Shawn 的貢獻,是把「訓練」這件事從義務改寫成了機會。

而他那份把每個職位對應到商業技能的簡報,我認為每個分會都該做一份自己的版本。

📚 延伸閱讀

《你缺的不是努力》 臨公子

「只有做參與者,才有機會解鎖新世界」 P127

那位律師當訪客接待那一年業績上升,不是巧合。幹部訓練真正的受益人是去上課的那個人——旁觀者只能看到議程,參與者拿到的是能力。

本週行動

①做一份你們自己的對照表:把每個幹部職位,對應到一項它能練到的經營能力。②換一個報名理由:不要說「我來幫忙」,說「我想練這個」。③如果你去上訓練:帶著那三個目標去——學職位、找跨分會的夥伴、想怎麼用在自己生意上。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 494《Why Everyone Should Go to Leadership Training》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Shawn Yesner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之分會成長案例與營收占比為受訪者之個人經驗與回憶,屬個案而非典型結果,亦不足以推論因果;節目中引用之組織投入度研究未載明出處與方法,本文未能查證。訓練制度、幹部職稱與職掌各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於特許行業招攬話術之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP493|這五個特質你大概都同意——但你上一次「刻意練習」其中一項,是什麼時候?

BNI PODCAST ‧ EP 493

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是國際人脈週的特別集,內容是同一份 3400 人調查的前五名。而因為這份清單我在整理 Ep501 時已經完整談過,所以這一篇我想換一個角度:把這五項從「我同意」,變成「這一週我要練哪一個」。

而先講一下這一集的場合

而 Misner 說他刻意不在這一週出差:

「這是國際人脈週。我盡量不出差,因為我這一週會做很多場即時的視訊分享。」

而他也交代了這個活動的由來:「國際人脈週是 BNI 創立的。我和一群總監在十年前發起了它,而它現在是全球性的。」

而這一集談的五項,出自同一份將近 3400 人的全球調查(開放給一般大眾,非僅限會員),約 20 個特質裡的前五名。

(同樣要說明:這是一份問卷式的偏好調查,測的是「人們希望在別人身上看到什麼」,不是實測績效。)

而那五項是這樣的

①好的聆聽者 ②正向態度 ③協作以服務他人 ④真誠 ⑤跟進

而 Misner 對第一名的說明是:

「你和你的人脈夥伴越快學到你們彼此需要知道的事,你們就越快建立起一段有價值的關係。」

而他對第三名補了一個很值得注意的細節:

「調查裡有好幾位受訪者說,他們不想跟『只為自己而來的人』建立人脈。而那其實是好幾個人自己用的說法。」

而他對第四名下了一句很硬的判斷:「而演,在人脈經營裡是撐不下去的。」

而第五名,他講得最激動

而「跟進」這一項,Misner 明顯是有情緒的:

「這些年來,當我給了某個人一個引薦、而他們沒有跟進,我覺得非常挫折。」

而他向 Priscilla 描述了那個場景:

「你能想像嗎——有人說『我有一個很好的引薦,某某人想進錄音室、想做某某事』,然後當天沒有跟進?」

而他的評語是:「那超出了我的理解範圍——你每週去一個像 BNI 這樣的引薦組織、拿到一個引薦,然後不跟進。」

而接下來這一段,是這一集比 Ep501 多出來的、而且對幹部很有用的內容:

「我認為這是領導團隊需要好好檢視的事情之一。當有人沒有在跟進的時候,坐下來跟他們談一談。引導他們、教導他們。」

而他特別強調了處理的方式:「不要只是威脅要把他們踢出去,而是要教他們跟進的重要性。」

而我想把這五項改寫成五個練習

而 Misner 引了他老師 Warren Bennis 的話,而那句話正好給了我這個角度:

「理解一位偉大領導者的特質很重要,但更重要的是理解怎麼應用那些特質。」

而清單的問題就在這裡:「要當一個好的聆聽者」不是一個可以執行的動作,它是一個評價。

而所以我把這五項各拆成一個「這一週做得到」的具體動作。

①聆聽的練習:問三層。

而做法是:對方回答之後,不要換題目,用同一件事再往下問兩次。

「你們最近在忙什麼?」→「那個案子最卡的是哪一段?」→「那如果那一段解決了,接下來最想推的是什麼?」

而這個練習之所以有效,是因為大多數人的對話在第一層就換題目了,而有價值的資訊都在第二、三層。

②正向態度的練習:換掉一句口頭禪。

而這一項在 Ep531 談過:把「還好啦」換成一個不預設好壞、但會引出下一句的詞。

而重點是它每天都會發生很多次,所以改一次會被放大很多倍。

③協作的練習:做一件不會被知道的事。

而 Misner 舉的例子門檻很低:「從寄一篇相關的文章給對方,到把他們介紹給某個懂這件事的人。」

而我加一個條件會讓它更有力:選一件對方不會知道是你做的。因為那會強迫你檢查自己的動機。

④真誠的練習:說一次「這個我不會」。

而真誠最難練,因為它不是一個動作。

而我能想到最實際的一個代理指標是:這一週,在該說的時候說一次「這個不是我的專長,我幫你問問看誰比較適合」。

而那句話會做兩件事:它讓你顯得可信,而且它會產生一個引薦。

⑤跟進的練習:當天回報。

而做法:收到引薦的當天,不管有沒有進展都回報一次。

而它的成本是三十秒,而它解決的是對方心裡那個「不知道有沒有下文」的懸念。

機制拆解:為什麼「同意」不會帶來改變

而我想談一下這種清單型內容的通病。

①這五項每一項,聽的人都會同意。

②而「同意」會產生一種已經處理過的感覺——我知道了,所以我大概有在做。

③而那種感覺,正好會阻止你去檢查自己實際上有沒有在做。

而這就是為什麼「跟進」會出現在調查的前五名,卻同時是 Misner 最常抱怨的一件事——沒有人不同意跟進很重要,而還是有人不跟進。

而 Bennis 那句話的後半段,其實提供了另一條路:

「知道你不擅長什麼,然後讓自己身邊圍繞著能幫你改善那些能力的人。」

而換句話說:這五項你不一定要五項都強。你只需要誠實地知道哪一項是你的弱項,然後為它裝一個外部的提醒裝置。

而如果你的弱項是跟進,那個裝置可能就是手機上的一個提醒,而不是決心。

放回台灣:把它變成分會的一次集體練習

而我認為這一集在台灣最好的用法,不是個人讀完就算,而是拿到分會裡做一次集體練習。

而做法可以很簡單:這五項貼在牆上,請每個人選一項當成這個月的個人目標,寫在小卡上,下個月回報。

而它有效的原因,跟 Ep515 那個 3-2-1 一樣:被寫下來、被看見、會被回頭問。

而 Misner 對幹部講的那一段,我認為台灣的領導團隊特別需要。

因為在我們的文化裡,處理「沒有跟進」這件事有兩種常見的走法:要嘛完全不提,要嘛等到累積成問題才一次爆發。

而 Misner 給的是中間那條路:「坐下來談、引導、教導,而不是威脅。」

而在台灣執行這條路,我會加一個具體的開場:「我看到上個月有幾筆引薦沒有回報,我想確認一下是不是流程上有什麼卡住的地方?」

而這個問法把問題定位在流程上,而不是定位在人上——而那個差別,在我們的社會裡決定了對方會不會聽得進去。

而以我自己在診所的經驗,「當天回報」這個習慣的價值我很有感。因為客人在等的通常不是答案,是「有人正在處理」這件事。而那兩者的成本差距非常大。

知道你不擅長什麼,然後讓自己身邊圍繞著能幫你改善那些能力的人。

收束

而這五項的共同點,Misner 說得很清楚:它們全部連到「務農,而不是打獵」。

而務農這件事最誠實的地方在於:它沒有技巧可言,它只有「有沒有每天去做」。

📚 延伸閱讀

《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止」 P276

特質清單人人會背,差別在有沒有把它拆成當週可做的練習。刻意重複到變成習慣,那一項才真正屬於你。

本週行動

①選一項,只選一項:五項裡挑你最弱的那一個,用上面對應的練習做一週。②幫它裝一個提醒裝置:如果靠決心就做得到,你早就做到了。③如果你是幹部:處理沒跟進的人時,把問題定位在流程上——「是不是哪裡卡住了?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 493《What Makes a Great Networker?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 501、Ep 502、Ep 531,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本;本文中的五項練習方法為改寫者所補充,非原節目內容。文中 3400 人調查為問卷式偏好調查,測量的是受訪者對他人之期待,而非實測績效,不能推論因果。文中提及之《Networking Like a Pro》為 Misner 著作。

EP492|你繳了商會的會費卻覺得沒用——那就像辦了健身房會員,然後沒去過

BNI PODCAST ‧ EP 492

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集有點反直覺:BNI 的創辦人,請來一位商會的執行長,然後花整集勸大家去參加商會。而 Misner 自己也知道聽起來很怪。

而他一開場就處理了那個疑問

而他說:

「我知道有些聽這一集的會員會想:真的假的?你在跟一個商會講話?那不是另一個人脈組織嗎?」

而他的回答是:

「它絕對是。而我認為商會跟 BNI 是非常共生的。我在我的組織裡推薦商會已經推薦了幾十年。」

而來賓 Barry Johnson 是大邁阿密商會的總裁兼執行長——那是南佛羅里達第一個、也是持續最久的商業發展組織,在他之前他還在 AT&T 的企業溝通部門待了二十五年。

而那個健身房的比喻

而 Misner 提到了他最常聽到的抱怨:

「我遇過一些會員說,他們從商會裡什麼都沒得到。而我會說:那,他們有固定去參加聚會嗎?結果是:沒有。」

而 Barry 給了那個比喻,我認為是這一集最好記的一句:

「我們常說,那就像加入一家健身俱樂部。開那張支票的感覺很好,因為你要做對的事了。但如果你沒有出現、沒有把鞋穿上、沒有騰出時間去,你身上什麼都不會發生。」

而 Misner 補了他自己的版本:「你有在電話上剪過頭髮嗎?有些事情你就是得去現場。」

而他強調的重點是那兩個字的差別:「不要只是加入,要參與。」

而這一集真正的價值,是「人脈以外」的那些東西

而 Barry 先承認了大家的第一印象:

「人脈經營,大概是大多數人想到商會時會想到的東西。」

而他們的自我定位是:「我們喜歡說,交朋友就是我們的生意。」

而接下來他列出的東西,才是我認為這一集值得寫的部分。

①市場情報。

而 Barry 的說法是:「商會提供關於各種議題的接觸管道,而那提供了知識和市場情報。它真的提供了一種競爭優勢。」

而他描述了商會的位置:「商會可以說是城鎮的中心——就『現在正在發生什麼』而言。而商會一般來說是在做『知識』這門生意的,知道市場上關鍵的趨勢是什麼。」

②在地的人口與統計資料。

而 Misner 分享了自己的經驗:「我做南加州的旅遊生意時,我從當地的商會拿到了那個社區的在地人口統計資料。那是非常有幫助的資訊。」

而他也指出這一點常被忽略:「我認為很多人不知道商會可以提供那類的資訊。」

③分眾的產業活動。

而 Barry 舉了他們辦過的一個例子——一場針對醫療照護從業人員(醫師、護理師等)的專場活動。

而他點出了它的雙重價值:「不只這裡的議題有機會,而且這是一個幾乎在任何地方都很有活力的領域。」

而另一層價值我覺得更實用:「它也是很好的教育——讓出席的商業人士對這些主題有知識,能夠用一種展現權威和專業的方式,跟他們的客戶溝通。」

④跨區域與國際的連結。

而 Barry 說:「美國很多城市正在做越來越多的國際生意,而你當地的商會可以幫你接上那個。」

而他點出了那個意義:「那是一整批全新的受眾,因為你現在是要把生意擴展到你原本市場之外的新區域。」

⑤把你的客戶推去拿獎。

而這一項是我覺得最聰明、也最少人想到的:

「沒有什麼比這個更好——有一位客戶,然後你去推薦他、替他報名商會或其他商業組織辦的獎項,然後他真的得獎了。」

而 Barry 講了那個效果:「那讓你在某種意義上成為一個英雄,那是公關公司或廣告公司可能會做的事。」

而他也提到反過來的版本:「BNI 會員和他們代表的企業,也可以成為被商會推廣、展示的主題專家。」

⑥集體採購的成本節省。

而 Barry 提到商會常有的合作方案:「商會會在辦公用品、差旅、貨運這類事情上幫個人省錢。你幾乎可以立刻從中拿回你的投資報酬。」

機制拆解:為什麼兩個組織不會互相搶

而 Misner 講了一句把整件事講清楚的話:

「我認為很多商會做的事情,範圍比 BNI 廣。他們提供非常非常多的服務。而 BNI 專注在一個領域,那就是引薦。」

而這句話點出了兩者的分工:

①BNI 是「深」的組織:固定的一群人、每週見面、單一專業類別、目標明確。

②商會是「廣」的組織:流動的人群、跨產業、資訊與政策的匯集點。

而它們不會互相搶,是因為它們解決的是不同的問題:

當你需要「有人把客人交到我手上」,你需要深的那個;當你需要「知道這個市場正在發生什麼」,你需要廣的那個。

而 Ep528 那個「四種社群各參加一個」的建議,本質上就是在說:不要用同一種組織去解決所有問題。

放回台灣:我們的「商會」很多,但用法很單一

而台灣的對應組織其實非常多元:各縣市的商業會與工業會、各行業的同業公會、工商發展協會、青商會、以及各種產業聯誼組織。

而我的觀察是:我們很擅長用它們來交朋友,但很少用它們來拿資訊。

而 Barry 列的那六項裡,我認為台灣最被浪費的是第一項和第五項。

而第一項(產業資訊)在台灣其實相當重要,因為法規變動、補助案、勞動條件調整、產業輔導資源這些訊息,往往是公會系統最早、也最完整。

而以我這一行為例,醫療器材、廣告規範、特管辦法的變動,透過公會系統知道的時間,通常比自己上網查早得多。

而第五項(推薦客戶去拿獎)在台灣同樣有很多現成的舞台:各級政府與公協會的優良商號、金品獎、青創獎、地方特色產業表揚。

而 Barry 那個洞察在台灣一樣成立:幫客戶爭取一個榮譽,比幫他省一筆錢更難被忘記。

而我要補一個台灣特有的提醒。

而我們的商會與公會,有一部分是依法設立、具有一定公權力或代表性的組織(例如各業同業公會),而另一部分是純聯誼性質的社團。

而這兩種的參與方式和期待值差很多:前者的價值多半在資訊、規範與集體發聲;後者的價值多半在人脈。

而在決定要不要加入之前,先搞清楚它是哪一種,會避免掉大部分「繳了錢覺得沒用」的失望。

而最後那句「不要只是加入,要參與」,我認為在台灣要再加一個字:不要只是出席,要接事情。

因為以我自己的經驗,在台灣的社團裡,資訊和關係都是跟著「有在做事的人」流動的,而不是跟著「有繳費的人」。

而這一點跟 Ep530 那個「從委員會開始」的階梯,講的是同一件事。

開那張支票的感覺很好,但如果你沒有出現,你身上什麼都不會發生。

收束

而這一集最值得記住的,是一個組織的創辦人願意公開推薦另一個組織。

而他的理由也很清楚:「BNI 專注在一個領域,那就是引薦。我們把那件事做得不錯。」

而知道自己不做什麼,本身就是一種成熟。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「預收帳款的本質是向客戶「借款」。理髮店、健身房的會員卡都屬於此類。」 P072

你繳的會費在對方帳上是一筆「向你借的錢」——只有持續出席、持續使用,你才把那筆錢一點一點換回來。繳了不去,等於把錢借人、連利息都不收。

本週行動

①盤點你已經在繳費的組織:哪一個是你半年沒去過的?決定要嘛開始去,要嘛退掉。②去問一次資訊:打電話問你的公會或商會,有沒有產業統計、法規更新或補助資訊可以提供。③幫一位客戶報名一個獎:那比送禮有效得多。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 492《Chambers and BNI(經典重播)》(原始集數 Ep 366;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Barry Johnson),相關主題另見 Ep 528、Ep 530,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之商會服務內容為美國商會之情形,台灣各商業會、工業會、同業公會與聯誼型社團之性質、服務與規範各不相同,實際請直接向所屬組織確認。文中關於醫療相關法規之提及僅為舉例,非法律意見。

EP491|你一直用你習慣的方式聯絡別人——而那可能正是他從來不回你的原因

BNI PODCAST ‧ EP 491

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的七個做法裡,第二個佔掉了最多時間,而且它是 Misner 從自己家裡學到的。而他的結論是:不要用你的方式聯絡他,要用他的方式。

而他先講了一個很寬容的開場

而在七個做法之前,他先給了一個前提:

「你必須從『下定決心要在這個領域改進』開始。」

而他引了一句諺語:

「種一棵橡樹最好的時機是什麼時候?答案是二十年前。那第二好的時機呢?就是今天。」

而他對那些自認做得不好的人說了一句很可愛的話:「如果你過去在這方面不太行,那沒關係。我在此原諒你。從現在開始把焦點放在改進上。」

做法一:先篩你的名單

而他的第一句話就很現實:

「你沒辦法跟每一個人保持聯繫。」

而他給的問題是:「你想確保跟誰保持連結?為什麼?可能是私人的,也可能是專業上的。」

而他特別澄清了這不是行銷名單:「我講的不是把他們丟進一個群發的桶子裡。我講的是那些你真的在保持連結、幫助建立長期關係的人。」

而接下來這一句,是這一集最重的一句:

「沒有什麼比善意的忽略,更能有效地殺死一段關係。」

而請注意「善意的」這三個字:它講的不是絕交,是那種「沒有惡意、只是一直沒聯絡」的自然消散。而那才是大多數關係真正的死因。

做法二:用他們用的系統

而這一項是這一集的核心,而 Misner 是從自己的孩子身上學到的。

而他先講了那個轉念:

「如果我想跟他們保持連結,我需要去他們在的地方,而不是我在的地方——因為我是爸爸。他們可能不會想待在我在的地方。所以我必須去他們在的地方。」

而他描述了三個孩子完全不同的通道:

「我大女兒是傳訊息或打電話。我傳給她或打給她,砰,她立刻回。」

「我二女兒——傳訊息別想了,打電話也別想了。就是不會發生,她不會回。對她來說是 WhatsApp。」

而他很誠實地承認自己不理解:「我不懂。我真的不懂,但話說回來,我是嬰兒潮世代。」

而兒子那一段最有意思:「我兒子是一個叫 Steam 的線上遊戲平台。」

而他做的事很值得一提:

「所以我上了 Steam。我買了幾款遊戲,我線上玩了幾款。我這樣做的主要原因,就是為了跟他保持連結。」

而他也發現了額外的好處:「而真正酷的是,就算我沒有在玩,我還是可以上 Steam 傳即時訊息給他。而他會立刻回。」

而他把這件事接到商業上:

「有些人在 LinkedIn 上很活躍,有些人在 Twitter 上更活躍,有些人在 Facebook 上更活躍。……如果我想跟他們保持連結,我就必須那樣做。」

(提醒:這一集錄於 2017 年,節目中提到的平台在今天已經有很大的變化。但那條原則跟平台無關:去對方在的地方,而不是你在的地方。)

而其餘五種做法

做法三:用社群平台的公開更新。

而他的重點是省力:「分享消息、看別人的動態,而不需要一個一個打電話或寄信。」

而他舉的例子門檻極低:「你甚至可以對他們貼的照片留言。『你換工作了!』『你剪頭髮了。』不管是什麼。這些接觸點幫助你跟你認識過的人保持連結。」

做法四:偶爾寄實體信。

而他自己也覺得很老派:「寄一封信或一張卡片,我知道,這太老派了。」

而他給的理由非常有說服力:「而它幾乎保證會被讀——因為現在沒有人寄信了。真正寄實體卡片的人非常少。」

做法五:即時通訊。

而他坦承這不是他的偏好,但他講了一句很關鍵的話:

「我不是很愛用,但這不是關於我。這是關於另一個人。他們在用什麼?」

做法六:定期的電話。

而他的說法有點好笑:「瘋狂的主意,我知道。真的去跟人講話。你的智慧型手機上有一顆綠色的按鈕。用它。」

而他舉了一個很好的例子:「我太太和她姊妹這樣做很多年了——她們有一個『姊妹通話時間』,每個月同一個時間互相聯絡、聊一聊。」

而他自己在商業上也這樣做:「而它們是排在我們行事曆上的。」

做法七:面對面。

而他的說法很直接:「不要當一個穴居人。沒有什麼比得上真的跟某個人面對面、進行一場對話。」

而他給了一個很務實的算法:

「你每天都要吃早餐和午餐。為什麼不一週幾次跟一位好的引薦夥伴一起吃?你可以一石二鳥。」

機制拆解:為什麼「用他們的系統」這麼難做到

而我想談一下第二項為什麼是七項裡最難的。

①它要求你放棄效率。你自己的系統之所以是你的系統,就是因為它對你最省力。

②它要求你承認對方沒有義務配合你。而年紀越大、位置越高的人,越容易預設「他們應該來找我」。

③而它的成本是分散的:五個重要的人可能用五個不同的通道。

而 Misner 給的解法很聰明:不是全部的人都要這樣做,只有「最上層那幾位」。

而他去買遊戲、去玩多人連線,只是為了讓兒子回訊息——而那件事的意義不在遊戲,在於他示範了「我願意移動到你那裡」。

而我認為這個動作本身就是訊息:當一個人願意為了跟你聯絡而學一個他不熟悉的東西,那件事比訊息內容更能傳達重視。

放回台灣:我們的通道問題長得不太一樣

而在台灣,這一集的第二項會出現一個特別的狀況:我們的通道太集中了。

因為LINE 幾乎覆蓋所有年齡層,所以「用他們的系統」這個問題,在台灣的表面上不明顯。

而問題轉移到了另一個層次:不是「用哪個 App」,而是「用哪一種形式」。

而我自己的觀察是,同樣都在 LINE 上,不同的人習慣完全不同:

有些長輩只看得到語音訊息,文字他不會點開;有些人只回貼圖,你傳一段文字他會已讀;有些老闆只在群組裡活著,私訊三天才會看;而有些年輕客人根本不用 LINE 的訊息,只用 IG 的私訊。

而以我在診所的經驗,這件事非常實際:同一則提醒,用文字傳給某些客人是無效的,改成語音或打電話就有效。而那跟訊息內容一點關係都沒有。

而第四項「寄實體信」,我認為在台灣的效果比在美國更好。

因為我們的實體郵件幾乎只剩帳單和廣告,所以一張手寫的卡片在信箱裡的辨識度極高。

而如果要做,我建議挑非節慶的時間——因為過年和中秋的卡片會被淹沒,而一張沒有理由的卡片反而會被記住。

而第六項「定期電話」,在台灣有一個文化上的阻力:我們很不習慣「沒事打電話」。沒事打來,對方第一個反應通常是「怎麼了?」

而 Misner 那個「排進行事曆的固定通話」剛好解決了這個問題——因為當它是約好的,它就不需要理由。

而最後我想補一個台灣的法規提醒:如果你打算把客戶名單拿來做定期聯繫,要注意《個人資料保護法》關於特定目的與利用範圍的規定——特別是行銷性質的訊息,依法應提供拒絕接受的方式。

而這一集講的「保持聯繫」,本來就不是群發,而正好是那條界線的另一邊:一對一的、有具體對象的、不是為了推銷的聯繫。

沒有什麼比善意的忽略,更能有效地殺死一段關係。

收束

而這七項裡,其實只有第一項需要決定,其餘六項都只是工具。

而第一項的難處在於:你必須承認自己顧不了所有人,然後誠實地挑出那幾個。

而挑完之後,剩下的就只是那句橡樹的諺語:第二好的時機,就是今天。

📚 延伸閱讀

《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「所謂溝通,就是傾聽對方說話」 P039

保持聯繫的頻道也一樣——重點從來不是你習慣用哪一種,是對方在哪一種頻道上才會真的回你。傾聽的第一步,是先聽出他慣用的那一條。

本週行動

①列出你的十個名字:那些你真的想維持關係的人,寫下來。②查一下他們用什麼:文字、語音、電話、IG——用他們會回的那一種,不是你順手的那一種。③寄一張沒有理由的卡片:不要挑過年,挑一個普通的星期二。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 491《7 Strategies to Stay in Touch》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之通訊平台為節目錄製當時(2017 年)之狀態,各平台之普及度與使用習慣此後已大幅變化,文中原則不受影響。文中關於客戶名單聯繫之提醒涉及《個人資料保護法》關於特定目的、利用範圍及行銷應提供拒絕方式之規定,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP490|半年缺席三次,生意少 73%——而三次只是一成的出席

BNI PODCAST ‧ EP 490

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

半年缺席三次,是規定容許的上限。而那三次,讓成交生意掉了 73%。——半年約二十六次會議,缺三次是大約一成。一成的缺席,換來七成的損失。

1985 年那場實驗

Misner 先講了一段歷史:1985 年,有些 BNI 分會是「一個月開兩次」的。

那為什麼現在不這樣了?

「答案很簡單。我們發現一個月開兩次的分會,傳遞的引薦比每週開會的分會少 52%。我要讓這句話沉下去。」

而接下來這一段,是這一集最戲劇性的部分:

「當這些硬數據在 1985 年被攤開來給各分會看的時候,除了一個分會以外,每一個都改成了每週開會。

而那唯一拒絕轉換的分會,後來因為經營不起來而收掉了。」

到 1986 年,所有分會都改成每週開會。

這件事在方法上很值得注意:那不是一份問卷,是同一個組織裡兩種真實運作模式的對照——而且最後還意外留下了一個「對照組」,n=1,結果是收攤。

(不過也要誠實地看數字:開會次數減半、引薦少 52%,那大致上是等比例的,不算崩塌式的下滑。真正驚人的是下一組數據。)

而缺席的數據,是非線性的

這一組來自 Beatrice Sparacino 的學士論文研究(她比對了自己區域內各分會的成交金額與每位會員的缺席次數):

「缺席次數比較少的會員,也正是收到多非常多成交生意的會員。當缺席次數加倍,該會員產生的成交金額就掉了 50%。」

而具體的數字:

「半年內缺席三次的人——那已經是他們應有的上限——生意會少 73%。」

Priscilla:真的假的?那很多耶。

「而這裡有一個更驚人的數字:如果半年缺席四次——那已經超過上限了,但如果分會放任——那些人的生意會少 84.1%。」

Priscilla:「那幾乎等於他們根本沒來過。」

Misner:「幾乎就是根本沒來過。低得驚人。」

機制拆解:這個數字不合理,而不合理正是重點

先算一下:半年大約二十六次每週會議。缺席三次,大約是 11%。

而少掉 11% 的出席,換來 73% 的生意損失。

如果原因只是「你不在場,所以錯過了那三次的機會」,那答案應該接近 11%,不會是 73%。

所以這裡一定有別的事情在發生。而我認為有兩層,兩層都要誠實說。

第一層(誠實面):缺席多半是「指標」,不只是「原因」

一個半年缺三次的人,很可能同時也做比較少的一對一(Ep472)、六十秒比較沒準備(Ep471)、跟進比較慢(Ep448)。

所以那 73% 不太可能全部是那三個小時造成的。它比較像是「所有跟缺席一起出現的東西」加總起來的結果。

缺席是投入程度的體溫計,而不只是病因本身。

第二層(機制面):而缺席確實有一個真實的、非線性的代價

引薦是怎麼發生的?是某個人在外面聽到一句話,而你的名字被點亮(Ep416)。

而那個「被點亮」的能力,取決於你在他腦中有多容易被叫出來。

所以缺席一次,實際上發生了三件事:

①四十個人有兩週沒有聽到你的名字。
②那一週如果有人手上有一個機會,他把它給了在場的人。而機會不會等你。
③而你回來之後,還要花時間把自己重新裝回大家的腦袋裡。

所以缺席的代價不是那次會議,是那段期間出現的所有機會,加上之後的記憶衰退。

📚 延伸閱讀

《窮查理的普通常識》 查理·蒙格

「你們想要讓最好的球員,長時間在場上比賽」 P354

蒙格這句話講的是資源配置——把最有價值的人放在場上,而且是長時間。

而這一集把這句話翻了個面,變成一個對個人的提醒:你再好,坐在板凳上都不會有數據。

而這也解釋了為什麼那 73% 這麼不成比例。因為引薦不是一種你「累積」出來的東西,是一種在特定時刻、在特定房間裡才會觸發的東西。

你不在場的那一次,機會不會為你保留。它會被交給當時在場的某個人——而那個人可能沒有你厲害,但他有一個你沒有的優勢:他人在那裡。

而那個義大利會員的故事,把機制講得最白

Misner 說 Beatrice 分享了這個故事,他覺得非常精彩:

一位義大利會員非常迷一個知名的真人實境節目,尤其喜歡其中一對參賽者。他在推特、臉書上追蹤他們,投入得很深。

然後——他最愛的那一對被淘汰了。

一開始他很失望。但幾個星期之後,他就差不多把他們忘了。

直到那對參賽者被邀請回節目上當來賓的時候,他才意識到:

「在非常短的時間內,他已經完全忘記了他最喜歡的參賽者。而這些是他真的很投入、會在臉書上追蹤的人。但他幾個星期就忘了。」

而 Misner 的結論:「那句老話『眼不見,心不念』是絕對真實的。而它在 BNI 裡是真的,在引薦裡也是真的。」

這個故事的力道在於它的對照:那是一個「主動選擇要追蹤」的粉絲,而他幾週就忘了。

那麼一位沒有義務關心你、而且自己也很忙的分會夥伴,會忘得多快?

而 Priscilla 補的那個理由,跟數據一樣重要

她說:

「我還想補一點:出席也是對其他會員的尊重——因為你到場,也才聽得到他們的十分鐘專題簡報。」

Misner 接:「而錯過那些人和他們的簡報,你就沒辦法把關係拉得那麼緊。……有很好的「主觀」理由像這一個,也有很好的「客觀」理由像那些數據。」

這一點值得特別標出來,因為它換掉了整件事的方向:

數據講的是「你會拿到多少」。而 Priscilla 講的是「你欠了什麼」。

有人花了一整個星期準備他的專題。而你的缺席,他是感覺得到的。

而老實說——在那些很想賴床的早上,第二個理由通常比第一個有用。

本週行動

①把那個算術記起來:缺席一成,掉七成。這個比例不管你怎麼解讀因果,都不划算。②把出席當成最便宜的槓桿:改善六十秒要學技巧、多做一對一要排時間——而出席只需要人到。它是投入產出比最高的一件事。③把「代理人」用對:不能到的時候派人代表你發言(Ep386),而且要先交代內容。④記住那對被淘汰的參賽者:一個主動追蹤你的粉絲幾週就忘了你。忙碌的同儕會更快。⑤為了別人而去:有人準備了一整週要上台。這個理由在賴床的早上比較管用。

收束

Misner 把這一集連回了 Ep68:難走的路比較好走。

而出席正是那個最標準的例子——維持出席規定很難,而放寬它非常容易,而且短期內完全不會有任何後果。

直到有一天你發現,有一群人名字還在名冊上,而分會運作起來像是他們不存在。

因為在數據上,他們確實不存在。

你不在場的那一次,機會不會為你保留。它會被交給當時在場的某個人——而那個人可能沒有你厲害,但他有一個你沒有的優勢:他人在那裡。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 490《Show Up. Make Money.》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年。1985 年雙週制的 52% 差距、唯一拒絕轉換的分會收攤、Beatrice Sparacino 論文中的 73% 與 84.1%、義大利會員的真人實境節目故事,以及 Priscilla 關於尊重的補充,均為節目原文所述。文中書籍引文出自查理·蒙格《窮查理的普通常識》,頁碼為書上印刷頁碼。「缺席一成換來七成損失」的算術、「缺席既是指標也是原因」的兩層分析為改寫者所加,非節目原文。

EP489|你不是要賣「給」夥伴,是要「透過」夥伴賣

BNI PODCAST ‧ EP 489

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「我看過好幾場 BNI 簡報,講者把自己的生意講得很完整——但沒有告訴我們要做什麼。」而全集最精準的一句是:你不是要賣「給」夥伴,你是要「透過」夥伴賣。

來賓與那 250 雙襪子

來賓是 Tiffanie Kellog——Asentiv 教練(2006 年起)、《Four and a Half Networking Mistakes》作者,新書叫《Knock the Socks Off Your Audience》,也是美國國家演講者協會的成員。

而書名跟她本人有關:

「2015 年秋天,我先生和我覺得這會很有趣、也是不錯的行銷——看看我要花多久才能把衣櫃裡每一雙襪子都穿過一次。

規則很簡單:必須是有趣或鮮豔的,不能是素色的。而且每一雙只能穿一次,然後就要換下一雙。

從 2015 年 10 月開始,我到現在還在穿全新的襪子。我已經有超過 250 雙不同的襪子——而我變成了那個「穿瘋狂襪子的女生」。」

(Misner 的回應很好笑:他去拍了自己的襪子抽屜,全部都是黑色。而他還有另一個抽屜,全部都是白色。)

而那些襪子,其實就是這一集主題的示範

襪子聽起來像個噱頭,但值得認真看一下它在做什麼:

她用一個「可重複、成本很低、而且跟專業無關」的細節,讓自己變得容易被記住。

沒有人會記得「財務教練」——那個記憶格子裡已經擠滿了人。
而「那個有 250 雙瘋狂襪子的女生」,這個格子只有她一個人。

而正因為它跟她的專業無關,它才有效——它佔的是一個沒有競爭者的位置。

但這裡要誠實地補一句,否則很容易學錯:

噱頭讓你被「想起」,不會讓你被「引薦」。

Ep416 那位脊椎按摩師的「我要找任何有脊椎的人」也很好記——而它一張單子都沒帶來。

差別在於 Tiffanie 兩樣都有:襪子負責被記得,內容負責被引薦。噱頭是鉤子,不是替代品。

而她自己的轉變,值得先講

「如果十一年前你告訴我,我會把自己歸類為職業講者……我會完全不敢相信。

因為當初那個邀我去 BNI 的人如果說:『Tiffanie,你要在五十個人面前講三十秒』——我根本不會去。我對公開演說怕得要死。

而現在,透過在 BNI 的會籍,我擔任過幹部、也成為組織的訓練師——我算是克服了那個恐懼。」

請注意她克服恐懼的方式:不是靠決心,是靠「擔任角色」。(這跟 Ep433 那位用考卷代替演講的會計師,是同一個機制——換一個結構,讓恐懼沒有東西可以附著。)

3-3-3 格式

把你的簡報切成三等分。

第一個三分之一:你「為什麼」做你做的事。

「有些人叫它你的故事。在 Asentiv 我們叫它「情感連結點」(emotionally charged connection)。這是驅動你的東西。……它其實會促使聽眾喜歡你。」

第二個三分之一:成功案例。

「我非常相信:你把所有的細節和事實都給我們,人們可能記得、也可能不記得。但如果你能把你的生意包成一個故事——一個你怎麼幫助客戶的成功故事——那會有力得多、也好記得多。」

而她給了數量限制:「兩個,最多三個。」

第三個三分之一:行動呼籲。

而她點出了那個最常見的失敗:

「我看過好幾場 BNI 簡報,講者把自己的生意講得很完整,但沒有告訴我們要做什麼。這一段非常重要,不要跳過。」

📚 延伸閱讀

《致富心態》 摩根·豪瑟

「故事才是經濟中最強大的力量」 P252

豪瑟這句話的份量很重——他不是說故事「有幫助」,他說故事是最強大的力量,強過數據、強過分析。

而 Tiffanie 給的理由很實際:事實需要被記住,故事會自己留下來。而在引薦的場合,這個差別是決定性的——因為你的夥伴要在三個星期後、在一場你不在場的飯局上,把你講出來。

那個時候,他能調用的不是你的資歷表。是那一個他還記得的故事。

所以「講故事」在這裡不是修辭技巧,是資料格式的選擇:你要把資訊裝進一個能夠被別人搬運的容器裡。

而 3-3-3 的「順序」,比內容更值得注意

注意排在最前面的是「為什麼」——不是你做什麼,也不是你要找誰。

這對一個「引薦請求」來說是反直覺的。你會以為應該先講你要什麼。

但這個順序有它的道理:

第一段買到「注意力」。第二段提供「證據」。第三段才給「指令」。

而你不能直接跳到第三段——因為沒有人會照一個他還沒決定要幫的人的指令去做。

而她的行動呼籲設計,是全集最聰明的地方

她列了一整排可以用的行動呼籲:

「幫我帶一個引薦」(並給出具體的引薦請求)/引介一位接觸圈的關係(同目標市場、不競爭的行業)/「在社群上追蹤我」/「請給我一則評價」/「幫我安排一場演講」/「下次去參加活動時帶上我」。

而她給的理由,直接用上了 VCP:

「在 BNI,房間裡可能有幾個人跟你還在能見度、有些在信譽度、有些已經在獲利度。

所以如果你給幾個選項,就更有可能讓「整個」聽眾都被啟動。」

這一點非常實用,值得多說一句:

一個高門檻的單一請求,會排除掉所有還沒走到那一階的人。

一個上個月才入會、還不太認識你的夥伴,是不可能把客戶交給你的(Ep420 說得很清楚:在能見度階段就要引薦,反而會扣分)。

但他可以追蹤你、可以拿一張名片、可以下次帶你去一場活動。

而那些小動作會把他往下一階推。

所以多重行動呼籲不只是「提高命中率」——它是在替房間裡每一個人,提供一個「他現在做得到的下一步」。

(Misner 的回應:「我很喜歡『給選項』而不是只給一個,因為你說得對——你跟分會裡不同的人處在不同的層級。」)

而那句最精準的話

你不是要賣「給」(to)你的夥伴,你是要「透過」(through)你的夥伴賣。

一個介系詞的差別,而它是 Ep424 那句「訓練業務團隊,而不是成交一筆生意」最乾淨的版本。

而「不要超時」這件事,比它聽起來嚴重

她的提醒是:永遠尊重時間限制——「鈴響的那一刻,你的聽眾就停止聽了。」

而如果你把 3-3-3 放進來看,這件事就變得很致命:

超時砍掉的,永遠是最後那三分之一。

而最後那三分之一,正是唯一會產生引薦的那一段。

所以講不完的人,不是損失了三十秒。他是把整場簡報唯一有產出的部分丟掉了。

本週行動

①用 3-3-3 重寫一次你的專題簡報:為什麼(情感連結點)/成功故事(兩到三個,不要更多)/行動呼籲。②準備「三階」的行動呼籲:給還不熟的人一個小動作、給熟的人一個具體引薦請求。單一高門檻的請求會排除掉半個房間。③把事實換成故事:你的夥伴要在三週後、在你不在場的飯局上把你講出來——他能調用的只有故事。④倒著練時間:確保最後三分之一一定講得到。超時砍掉的永遠是唯一有產出的那一段。⑤找一個你的「襪子」:可重複、成本低、跟專業無關。但記得它是鉤子,不是內容。

收束

這一集最好的證據,其實是 Tiffanie 本人。

十一年前,她怕到如果知道要講三十秒就不會出席。

而現在她是職業講者、寫了兩本關於簡報的書、上了 BNI 的節目談怎麼把聽眾的襪子震掉。

而中間發生的事情,她自己講得很輕描淡寫:她擔任了幹部,然後成為訓練師。

她沒有先變勇敢再上台。她是因為上了台,才變勇敢的。

你不是要賣「給」你的夥伴,你是要「透過」你的夥伴賣。一個介系詞的差別,而它決定了你那六十秒是對四十個人講,還是對四十個人背後的所有人講。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 489《Knock the Socks Off Your Audience》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Tiffanie Kellog),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年。3-3-3 格式、情感連結點、多重行動呼籲與 VCP 的對應、襪子的由來與 Tiffanie 自述的轉變均為節目原文所述;「情感連結點」為 Asentiv 用語,Misner 於《Avoiding the Networking Disconnect》中亦有闡述。文中書籍引文出自摩根·豪瑟《致富心態》,頁碼為書上印刷頁碼。「噱頭是鉤子不是替代品」「三段的順序邏輯」與「超時砍掉的是唯一有產出的部分」為改寫者所加,非節目原文。