EP493|這五個特質你大概都同意——但你上一次「刻意練習」其中一項,是什麼時候?
BNI PODCAST ‧ EP 493
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
這一集是國際人脈週的特別集,內容是同一份 3400 人調查的前五名。而因為這份清單我在整理 Ep501 時已經完整談過,所以這一篇我想換一個角度:把這五項從「我同意」,變成「這一週我要練哪一個」。
而先講一下這一集的場合
而 Misner 說他刻意不在這一週出差:
「這是國際人脈週。我盡量不出差,因為我這一週會做很多場即時的視訊分享。」
而他也交代了這個活動的由來:「國際人脈週是 BNI 創立的。我和一群總監在十年前發起了它,而它現在是全球性的。」
而這一集談的五項,出自同一份將近 3400 人的全球調查(開放給一般大眾,非僅限會員),約 20 個特質裡的前五名。
(同樣要說明:這是一份問卷式的偏好調查,測的是「人們希望在別人身上看到什麼」,不是實測績效。)
而那五項是這樣的
①好的聆聽者 ②正向態度 ③協作以服務他人 ④真誠 ⑤跟進
而 Misner 對第一名的說明是:
「你和你的人脈夥伴越快學到你們彼此需要知道的事,你們就越快建立起一段有價值的關係。」
而他對第三名補了一個很值得注意的細節:
「調查裡有好幾位受訪者說,他們不想跟『只為自己而來的人』建立人脈。而那其實是好幾個人自己用的說法。」
而他對第四名下了一句很硬的判斷:「而演,在人脈經營裡是撐不下去的。」
而第五名,他講得最激動
而「跟進」這一項,Misner 明顯是有情緒的:
「這些年來,當我給了某個人一個引薦、而他們沒有跟進,我覺得非常挫折。」
而他向 Priscilla 描述了那個場景:
「你能想像嗎——有人說『我有一個很好的引薦,某某人想進錄音室、想做某某事』,然後當天沒有跟進?」
而他的評語是:「那超出了我的理解範圍——你每週去一個像 BNI 這樣的引薦組織、拿到一個引薦,然後不跟進。」
而接下來這一段,是這一集比 Ep501 多出來的、而且對幹部很有用的內容:
「我認為這是領導團隊需要好好檢視的事情之一。當有人沒有在跟進的時候,坐下來跟他們談一談。引導他們、教導他們。」
而他特別強調了處理的方式:「不要只是威脅要把他們踢出去,而是要教他們跟進的重要性。」
而我想把這五項改寫成五個練習
而 Misner 引了他老師 Warren Bennis 的話,而那句話正好給了我這個角度:
「理解一位偉大領導者的特質很重要,但更重要的是理解怎麼應用那些特質。」
而清單的問題就在這裡:「要當一個好的聆聽者」不是一個可以執行的動作,它是一個評價。
而所以我把這五項各拆成一個「這一週做得到」的具體動作。
①聆聽的練習:問三層。
而做法是:對方回答之後,不要換題目,用同一件事再往下問兩次。
「你們最近在忙什麼?」→「那個案子最卡的是哪一段?」→「那如果那一段解決了,接下來最想推的是什麼?」
而這個練習之所以有效,是因為大多數人的對話在第一層就換題目了,而有價值的資訊都在第二、三層。
②正向態度的練習:換掉一句口頭禪。
而這一項在 Ep531 談過:把「還好啦」換成一個不預設好壞、但會引出下一句的詞。
而重點是它每天都會發生很多次,所以改一次會被放大很多倍。
③協作的練習:做一件不會被知道的事。
而 Misner 舉的例子門檻很低:「從寄一篇相關的文章給對方,到把他們介紹給某個懂這件事的人。」
而我加一個條件會讓它更有力:選一件對方不會知道是你做的。因為那會強迫你檢查自己的動機。
④真誠的練習:說一次「這個我不會」。
而真誠最難練,因為它不是一個動作。
而我能想到最實際的一個代理指標是:這一週,在該說的時候說一次「這個不是我的專長,我幫你問問看誰比較適合」。
而那句話會做兩件事:它讓你顯得可信,而且它會產生一個引薦。
⑤跟進的練習:當天回報。
而做法:收到引薦的當天,不管有沒有進展都回報一次。
而它的成本是三十秒,而它解決的是對方心裡那個「不知道有沒有下文」的懸念。
機制拆解:為什麼「同意」不會帶來改變
而我想談一下這種清單型內容的通病。
①這五項每一項,聽的人都會同意。
②而「同意」會產生一種已經處理過的感覺——我知道了,所以我大概有在做。
③而那種感覺,正好會阻止你去檢查自己實際上有沒有在做。
而這就是為什麼「跟進」會出現在調查的前五名,卻同時是 Misner 最常抱怨的一件事——沒有人不同意跟進很重要,而還是有人不跟進。
而 Bennis 那句話的後半段,其實提供了另一條路:
「知道你不擅長什麼,然後讓自己身邊圍繞著能幫你改善那些能力的人。」
而換句話說:這五項你不一定要五項都強。你只需要誠實地知道哪一項是你的弱項,然後為它裝一個外部的提醒裝置。
而如果你的弱項是跟進,那個裝置可能就是手機上的一個提醒,而不是決心。
放回台灣:把它變成分會的一次集體練習
而我認為這一集在台灣最好的用法,不是個人讀完就算,而是拿到分會裡做一次集體練習。
而做法可以很簡單:這五項貼在牆上,請每個人選一項當成這個月的個人目標,寫在小卡上,下個月回報。
而它有效的原因,跟 Ep515 那個 3-2-1 一樣:被寫下來、被看見、會被回頭問。
而 Misner 對幹部講的那一段,我認為台灣的領導團隊特別需要。
因為在我們的文化裡,處理「沒有跟進」這件事有兩種常見的走法:要嘛完全不提,要嘛等到累積成問題才一次爆發。
而 Misner 給的是中間那條路:「坐下來談、引導、教導,而不是威脅。」
而在台灣執行這條路,我會加一個具體的開場:「我看到上個月有幾筆引薦沒有回報,我想確認一下是不是流程上有什麼卡住的地方?」
而這個問法把問題定位在流程上,而不是定位在人上——而那個差別,在我們的社會裡決定了對方會不會聽得進去。
而以我自己在診所的經驗,「當天回報」這個習慣的價值我很有感。因為客人在等的通常不是答案,是「有人正在處理」這件事。而那兩者的成本差距非常大。
收束
而這五項的共同點,Misner 說得很清楚:它們全部連到「務農,而不是打獵」。
而務農這件事最誠實的地方在於:它沒有技巧可言,它只有「有沒有每天去做」。
📚 延伸閱讀
《客訴應對的100條法則》 谷厚志
「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止」 P276
特質清單人人會背,差別在有沒有把它拆成當週可做的練習。刻意重複到變成習慣,那一項才真正屬於你。
本週行動
①選一項,只選一項:五項裡挑你最弱的那一個,用上面對應的練習做一週。②幫它裝一個提醒裝置:如果靠決心就做得到,你早就做到了。③如果你是幹部:處理沒跟進的人時,把問題定位在流程上——「是不是哪裡卡住了?」











