部落格 - 最新消息

EP311|他問會員「別人為什麼不來」,收到一百多個回覆——而沒有一個答案是「因為我們做得不好」

BNI PODCAST ‧ EP 311

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 想搞懂一件事:既然廣告那麼貴,而口碑引薦的投報率那麼好,為什麼還是有那麼多經營者抗拒經營人脈?

於是他做了一件很合理的事——他去問自己的網絡。他在社群上發問,收到一百多則回覆。

整理出來的四個主題是:

  1. 缺乏自信、害羞。面對陌生人會僵住,或者低估自己能貢獻什麼。
  2. 太忙、沒時間。覺得要放棄別的事情才能挪出時間。
  3. 沒有耐心,想要立即的結果。
  4. 把它當成推銷。害怕被推銷,也不想對著一屋子的人推銷自己。

這四項都言之成理,而且我相信每一項都真的存在。

但我讀完之後,注意到一件他沒有提、我認為卻是整件事關鍵的地方:

他問的是一群已經加入的人,去解釋那些沒有加入的人

把提問的結構寫清楚就看得出來了:

「請已經在裡面的人,猜猜看外面的人為什麼不進來。」

這是用局內人的推測,代替局外人的自述。而這種提問方式的結果,其實可以事先預測——

看那四個答案:不夠自信、藉口太忙、太急躁、誤會了這是推銷。

四個裡有三個,是在描述那個人的缺點。第四個是說他誤會了。

而沒有任何一個答案是:「因為我們做得不夠好。」

這不是因為那一百多位回覆的人不誠實。這是所有向內部人詢問「別人為什麼不買」的調查都會出現的結果——你會得到一份關於潛在客戶缺陷的清單,而不會得到一份關於自己缺陷的清單。

因為要說出第二種答案,你必須先承認自己每週早起參加的那件事有問題。而人不會輕易對自己已經投入大量時間的事情做這種歸因。

所以這一集真正的教訓,我認為不是那四個原因,而是這個:

要知道人為什麼不來,只能問不來的人。

如果真的去問那些沒有加入的人,答案會長什麼樣子

我在南部這些年,聽過不少人講他們為什麼不參加、或者參加過但沒有留下來。我把聽過的整理出來,因為這份清單跟上面那份很不一樣:

「我去過一次,整場都在被推銷。」——這不是關於他的個性,這是關於那場會議的品質。

「我算過,划不來。」——一年的會費加上每週的時間,換到的引薦金額不成比例。這是一個計算,不是藉口。(我在 Ep321 寫過怎麼算這筆帳。)

「氣氛我不太習慣,太多口號、太熱情,有點像直銷。」——這是一個關於文化風格的判斷,而且是很多台灣專業人士的真實反應。

「我不想欠人情。」——這一項我認為在台灣是第一名,而它在那份美國清單上完全沒有出現。

「我的案子來源已經很穩定了。」——完全合理。一個手上滿檔的人,確實不需要新的客源。

「我不想被歸類。」——加入某個團體,在台灣往往意味著被貼上「那是誰誰誰的圈子」的標籤。這在地方上是有實際後果的。

你注意到了嗎:這份清單上,沒有任何一項可以用「你要更有自信一點」來回應。

而如果你手上只有第一份清單,你的招募策略就會是「鼓勵他、給他信心、告訴他沒那麼可怕」——然後對著一個真正的理由是「我算過划不來」的人講這些話,只會讓他更確定你們沒有在聽。

把「抗拒」重新理解成「回饋」

我認為比較有用的框架是這樣:

不參加,是一種沒有被說出口的意見。

谷厚志在《客訴應對的100條法則》裡有一句話,用在這裡剛剛好:「沒有客訴,不表示顧客沒有抱怨。」(P063)

那些覺得會議品質差、覺得被推銷、覺得划不來的人,不會寫信告訴你。他們只是不再出現。而分會會把這件事解讀成「他不夠積極」。

所以我認為每個分會每年至少該做一件事:

去問那些來過一次、然後沒有再來的來賓,問他們為什麼。

而且要由不是當初邀請他的人去問——因為對著邀請人,台灣人幾乎一定會說「最近比較忙」。

問法要具體:「我們在檢討會議流程,想請教您那天最不習慣的是哪一段?」而不是「您覺得我們如何?」

這件事會很不舒服。而那個不舒服,正是它有價值的證明。

「太忙」這個理由,被他自己的數據推翻了

這一集後半,Misner 引用了自己研究的一組數字,而我認為他沒有意識到那組數字說了什麼。

他說:一般人每週花在人脈經營上的時間大約六個半小時,而那些做得真的很好的人,大約八小時。

停一下,算一下這個差距。

一個半小時。

做得最好的那群人,只比一般人多花了 23% 的時間。

如果時間投入是決定成敗的主要變數,這個差距應該要大得多——兩倍、三倍。而實際上,兩群人花的時間幾乎一樣。

所以這組數字真正說的是:

差別不在時間,在做法。

那些做得好的人,並不是犧牲了更多、更拼命、更晚睡。他們用差不多的時間做出了很不一樣的結果。

而這剛好把「太忙」這個理由整個翻過來——

如果你現在每週已經花了六個半小時在各種聚會、飯局、活動上(多數經營者都有,只是沒有算過),那你不需要更多時間,你需要把那六個半小時換一種花法。

這也解釋了為什麼很多人「明明很努力社交卻沒有結果」——他花的時間夠了,但他花在對每個人都禮貌地寒暄,而不是花在少數幾段深入的對話上。這一點我在 Ep335、Ep325 都寫過。

要說明的是,這組數字是自陳資料、屬於相關性的觀察,而且「做得真的很好」的定義在節目裡沒有交代,所以它不能當成嚴謹的證據。但那個差距之小,仍然值得每個用「太忙」當理由的人看一眼。

「急切是無法被引薦的」

在講第三項(沒耐心)的時候,Misner 講了一句我認為是全集最好的一句話:

「不耐煩會讓人變得急切,而急切是無法被引薦的。」(desperation is not referable)

這句話值得展開,因為它描述的是一個很殘忍的循環:

  1. 你的生意不好,所以你很急。
  2. 急切是藏不住的——它會出現在你的語速、你的眼神、你追問「那你什麼時候可以介紹給我」的方式。
  3. 而對方接收到的訊息是:「這個人現在沒有生意。」
  4. 沒有人想把自己的客戶交給一個現在沒有生意的人——因為那看起來像是有原因的。
  5. 所以你更拿不到引薦。回到第 1 點,而且更嚴重。

這個循環的形狀,跟我在 Ep320 寫過的另一個問題一模一樣:審查標準最鬆的時候,剛好就是分會最需要它的時候。

兩者的共同結構是:你最需要某樣東西的時候,剛好是你最做不到它的時候。

而這種結構的問題,沒有辦法靠「意志力」解決。唯一的解法是提前。

所以這件事的實務結論很明確,而且它是這篇文章我最想留下的一句:

人脈要在你不需要的時候經營,因為那是唯一有效的時機。

當你的生意很穩、案子接不完、心情放鬆的時候,你在會議上是最有魅力的——你會真心去聽別人講話,因為你不需要從他身上拿到什麼。而那個狀態下建立的關係,會在兩年後你需要的時候發揮作用。

反過來,等到你需要了才開始,你會帶著急切走進去,而那個急切會讓一切失效。

第四個理由:他的區分很好,但要補上責任的那一半

關於「把它當成推銷」,Misner 給了一個很漂亮的區分:

「經營人脈不是你『對』某個人做的事,是你『跟』某個人一起做的事。它是一場對話,而且包含更多的傾聽。」

(原文的對照是 something you do to someone 和 something you do with them,這個介系詞的差別在中文裡不容易翻,但意思很清楚。)

這個區分是對的。但我要指出他這一段的一個問題:

他把這一項歸類為「他們沒有意識到」——也就是說,這是外部那個人的誤解。

但我認為在很多情況下,那不是誤解,那是準確的觀察。

因為確實有大量的商業聚會,就是在做面對面的陌生開發。我在 Ep325 寫過那兩位把會場切一半、比賽收名片、回去群發推銷的女士——那不是虛構的例子,那是常態。

一個去過那種場合的人,他得到的結論是正確的。他不是誤會了「人脈經營」,他是準確地描述了他實際遇到的那個版本。

Misner 自己其實也承認了這一點,他說「雖然有些人是那樣做的,但我認為那不是正確的做法」。而我想把這句話的責任講清楚:

當一個外人根據他的親身經驗形成了負面印象,責任在提供那個經驗的人,不在他。

所以正確的回應不是解釋「其實我們不是那樣」,是確保下一次他來的時候,真的不是那樣。

Priscilla 提出的那一點,被輕輕帶過了

節目最後 Priscilla 補了一個觀察:很多這類活動辦在下班之後,人們必須離開溫暖舒適的家,出門去社交。這可能就是一種抗拒的來源。

Misner 的回應是:很多時候是在上班前,而且你不需要一週五天都這樣做。然後就轉到時數的話題去了。

我認為這個回應太快了,因為 Priscilla 講的是一個真實而且結構性的障礙。

把它講清楚:時段本身就是一個篩選器。

  • 早餐會篩掉的是:需要送小孩上學的人、需要照顧長輩的人、輪班工作的人。
  • 晚間聚會篩掉的是:需要接小孩、需要煮晚餐、需要陪家人的人。

而這兩組人有很大的重疊——它們篩掉的往往是同一群人:家庭裡的主要照顧者。而在台灣,那多半是女性。

這不是任何人的惡意,它是格式造成的結果。但如果一個組織從來沒有意識到自己的時段在篩掉誰,它就會誤以為那些人「不夠積極」——而實際上他們只是在那個時間點沒有辦法出現。

我不認為這件事有簡單的解法(早餐會的時段有它的道理),但我認為值得做兩件事:

第一,承認這件事。不要把時段造成的缺席,解讀成投入度的問題。

第二,替被篩掉的人保留其他的參與方式。一對一可以約在他方便的時間;重要資訊用非同步的方式補上;不要讓所有的決策和關係都只在那九十分鐘裡發生。

機制拆解:一份「為什麼不來」的問卷

把這一集最有價值的方法論變成可執行的東西。目標:拿到真正的原因,而不是禮貌的答案。

對象:過去一年來過一次以上、但沒有加入的來賓。

執行者:不是當初邀請他的人。最好是幹部,而且開場要說明「我不是要邀請您,我是在做流程檢討」。這句話一定要講,否則對方會全程處在防衛狀態。

只問四題,全部是具體的、不需要評價的:

  1. 那天的會議裡,哪一段您覺得最有價值?(從正面開始,讓人放鬆)
  2. 哪一段您覺得最不習慣、或者最想跳過?(不要問「不好的地方」,那太重了)
  3. 當時如果要加入,您心裡最猶豫的是什麼?(時間、費用、氣氛、還是別的)
  4. 如果有一個朋友問您那天的經驗,您會怎麼形容?(這一題最有用——人形容給第三者聽的版本,比直接評價誠實得多)

然後最重要的一步:把答案原封不動地帶回幹部會議,不要翻譯、不要美化、不要加上「他可能是因為……」的解釋。

那些解釋,正是這一集那四個答案產生的方式。

最後

我想公平地說一句:Misner 做的這件事——公開發問、收集一百多則回覆、整理出來、然後在節目上講——本身是一個很好的習慣。多數組織連問都不問。

問題只出在問錯了人。

而這個錯誤非常容易犯,因為向自己人發問,是所有發問裡最舒服的一種:你會得到熱烈的回應、大量的內容、以及一份完全不會讓你難受的答案。

真正有用的那份答案,在外面。而且它不會自己送上門,因為不喜歡你的人不會抱怨,他只是不再出現。

「沒有客訴,不表示顧客沒有抱怨。」
——《客訴應對的100條法則》谷厚志,P063

本週行動

1. 找三位來過但沒有加入的來賓,用上面那四題去問。執行的人不要是當初邀請他的人。

2. 算一下你目前每週花在各種聚會、飯局、活動上的時數。如果已經超過六小時,你缺的不是時間,是做法。

3. 趁你現在不急的時候經營關係。等你需要的時候才開始,急切會讓一切失效。

4. 看一次你們的聚會時段,想想它篩掉了誰。然後替那些人保留別的參與方式。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 311《Why People Resist Networking》(2013-06-19;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 320、Ep 321、Ep 325、Ep 333、Ep 335,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中指出「向局內人詢問局外人為何不參加」之取樣問題、把不參加重新理解為未說出口的回饋、以每週六個半小時對八小時的差距反推「差別不在時間而在做法」、對「急切無法被引薦」之循環分析與「在不需要時經營」之結論、以及聚會時段作為篩選器之觀察與四題問卷設計,均為改寫者之觀點,非原講者所述;文中所引每週時數為原節目引述之自陳調查,定義未明,不宜視為嚴謹統計。文中所列台灣在地的不參加理由,係改寫者個人聽聞之整理,非調查結果。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com