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EP488|你的分會「還可以啦」——而那句話,正是它永遠不會變好的原因

BNI PODCAST ‧ EP 488

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這是一集年初的節目,而它的標題聽起來像個矛盾:「好走的路,其實更難走。」而 Misner 用一句話解釋了為什麼。

而他從一個觀察開始

而他說這是他職涯早期學到的:

「人就像水一樣,傾向尋找阻力最小的路徑。也就是說,一般來說,人們常常會做最容易的事,而不是最好的、通常也比較難的那件事。」

而他描述了走那條容易的路的分會長什麼樣子:

「這些分會不太想遵循系統。他們不要求會員為出席負責。他們不真的要求人們為引薦的品質、為遵循流程、或為持續的教育負責。」

而他很公道地承認了難度:

「這些事情其實很多都很難維持。要一致地做到很難。要經營一個很棒的 BNI 分會,並不容易。」

而他點出了真正的悲劇

而他說:

「真正的悲劇是,這些團體可能會沿著這條路走非常久,不願意採取那些必要的、困難的步驟去建立一個成功的團體。」

而結局是可預測的:「結果是無可避免的。分會會陷入掙扎。」

而他講了他最常聽到的那句話,而這句話在台灣一模一樣:

「你知道,分會還可以啦。分會還不錯。我們還好。沒問題啦。」

而他引了一句我認為是全集最鋒利的話

而他想到的是《從 A 到 A+》裡的那個概念:

「卓越的敵人不是糟糕。卓越的敵人是『還不錯』——因為那正是人們會說『這樣就夠好了、我們還可以』的時候。」

(小更正:Misner 在節目中把作者說成 John Collins,《Good to Great》的作者應為 Jim Collins,中文版譯名為《從 A 到 A+》。)

而這句話之所以重要,是因為它解釋了一種很特別的失敗:不是因為做得爛而失敗,是因為「還可以」而停下來。

而「還可以」的可怕之處在於,它不會產生任何要改變的壓力。

而另一邊的分會在做什麼

而 Misner 描述了走難路的那些分會:

「他們非常努力地維持出席、產生高品質的引薦、遵循系統、沉浸在學習的文化裡、培養正向的態度。」

而他再一次承認了難度:「要一致地做到這些,是極度困難的。」

而他給了結果:「然而,這些分會幾乎總是成功得多。」

而他把那個時間軸講清楚了:

「長期來看,走難走的路,往往會讓後面的日子變得比較容易。而走好走的路,往往會讓後面的日子變得比較難。」

而他給了他的「成功祕訣」

而在新年的這一集,他說要公布成功的祕訣,而它只有一句:

「沒有努力工作的成功祕訣,至今仍然是個祕訣。」

而他補了一句:「它不存在。」

而《執行長日記》裡那句「紀律是成功的終極祕訣」(P276),講的是同一件事,只是換了一個詞。

(而我要為原節目的一段補一句:Misner 在解釋這個概念時,用了「我的同學在挖水溝」這樣的對比。我理解他要表達的是「早期的選擇會影響後期的選項」,但我不採用那個對照——因為體力勞動並不是「沒有努力」的結果,那個框架本身是不準確、也不公平的。而他要講的重點——難的事早做,後面才會輕鬆——並不需要那個對照才能成立。)

而他留了一個很好用的問題

而他把兩條路命名了:

「你的分會是在實踐『先難後易』,還是在實踐『先易後難』?」

而他把它展開:「你們是在做那些困難的事,好讓分會運作得順暢、變得容易得多?還是你們在輕鬆行事,而那最後會讓你的分會和你的生意變得困難得多?」

而他建議把這個問題交給教育協調:「我很想看到教育協調們展開這場對話:我們可以怎麼把流程遵循得更紮實一點、更強一點,好讓事情對我們來說變得更容易?」

而他的最後一句是:「你的團體是在走通往成功的難路,還是通往失敗的易路?那永遠取決於你。」

機制拆解:為什麼「先易」的代價會延後出現

而我想把這個時間差講清楚,因為它是這整件事的關鍵。

①放寬一次出席要求,當下的成本是零,而且氣氛更好。

②但它會建立一個預期:出席是有彈性的。

③而那個預期會擴散,直到某一天,會議的人數少到讓引薦停止流動。

④而那時候要救,需要的力氣是當初維持的十倍。

而 Ep509 那個「三輪車」的比喻,講的是同一件事在流程上的版本;而這一集講的是它在紀律上的版本。

而它們共通的結構是:好處立刻兌現,代價延後出現。而人類的決策系統對這種結構特別沒有抵抗力。

而杜拉克那句「祕訣就在於『專注』」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P175),其實給了一個實務上的解法:難的事不需要全部一起做,但必須有一件是不能退讓的。

放回台灣:「還可以啦」是我們的預設答案

而 Misner 引的那句「還可以啦」,我認為是這一集在台灣最貼切的部分。

因為「還可以」在我們的語言裡幾乎是萬用的答案:生意還可以、身體還可以、分會還可以。

而它同時是謙虛、是不想麻煩別人、也是不想面對。

而在分會的情境裡,它有一個特別的功能:它讓所有人都不用做那個尷尬的決定。

而我要說一句公道話:台灣的分會之所以會走「先易後難」,很少是因為懶,多半是因為人情。

而那個機制是這樣的:執行標準會傷到一個具體的人,而放寬標準傷到的是一個抽象的「分會」。而在我們的文化裡,具體的人永遠贏。

而我認為可行的破解方式,是把那個抽象的東西變具體。

而具體的做法是:不要說「這樣對分會不好」,要說「這樣對下一位認真來的新會員不公平」。

而後者也是一個具體的人,只是他還沒進來,所以他不會抗議。

而以我自己在診所的經驗,這件事完全一樣。當我對一位資深員工的遲到睜一隻眼閉一隻眼,我當下省下的是一次不舒服的對話;而我付出的,是接下來所有新人對這件事的認知。

而那個代價不會在當週出現,它會在半年後,以「大家都覺得沒關係」的形式出現。

而最後我想補一個實務上的建議。

Misner 講的「難路」有五項(出席、引薦品質、遵循流程、教育、態度),而要五項同時拉滿,對台灣多數分會來說並不現實。

而我會建議:選一項,只選一項,然後在那一項上不打折。

而通常最值得選的是出席——因為它是其餘四項的前提,而且它最容易衡量、最沒有解釋空間。

沒有努力工作的成功祕訣,至今仍然是個祕訣。

收束

而這一集沒有技巧、沒有工具、沒有腳本。

而它只提供了一個問題:你的分會是先難後易,還是先易後難?

而如果你聽到的答案是「我們還可以啦」,那個答案本身就是答案。

本週行動

①選一項不打折的:五項難事裡挑一項——通常是出席——然後這一季在那一項上不例外。②換一個說法:談標準時,把受害者從「分會」換成「下一位認真來的新會員」。③如果你是教育協調:找一週把「先難後易 vs 先易後難」這個問題丟給全體討論。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 488《The Easy Path Is Harder》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 509、Ep 520,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及之《Good to Great》(中文版《從 A 到 A+》)作者為 Jim Collins,逐字稿中之姓名有誤,本文已更正;原節目中以體力勞動職業作為對照之段落,本文未予採用並已說明理由。分會之出席、引薦與教育相關規定各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP487|二十七年前那張目標表上,寫著他們還沒出生的孩子的名字

BNI PODCAST ‧ EP 487

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

二十七年前那張目標表上,寫著他們還沒出生的孩子的名字。——而這一集真正的重點不是那張表寫得準,是他們會回去看它。

BNI 就是這樣來的

這是那一年的最後一集。而 Misner 每年年底都會空出幾天做回顧——他說:

「BNI 之所以存在,就是因為我三十多年前做了這件事。我看了一下:我未來想在哪裡?而去年過得怎麼樣?

然後我心想:天啊,去年到底發生了什麼?就是那一刻,讓我有機會認真想「把 BNI 變成一個全球組織」這件事。」

這一段值得停一下,因為很容易被當成勵志話帶過。

一個現在遍布六十多國、七千多個分會的組織,它的起點是一個人在年底空了幾天,問自己兩個問題。

而他當下的反應,不是滿足,是驚慌——「天啊,去年到底發生了什麼?」

所以年度回顧真正的價值,不是那種「今年我也很努力了」的良好感覺。是看見一整年說不清楚去哪了的那種不舒服。而那個不舒服,才會逼出決定。

而他二十幾歲寫下的那張表

他大學一畢業就寫了。而他自己先自嘲:

「我知道、我知道,事情從來不會照你計畫的樣子發展。但你去跟一個二十幾歲、滿懷雄心要走出自己的路的人講這個看看。」

而他寫下的是:

二十幾歲|學習的年代——「付學費的時候。準備好瘋狂的工時,當一塊學習的海綿。」
三十幾歲|確立事業——「選一條專業的車道,然後往前開。」
四十幾歲|成長的年代——「建立事業、建立名聲,持續終身學習。」
五十幾歲|巔峰——「建立起正面的專業聲譽與成功的事業。」
六十幾歲|資深政治家(elder statesman)——「在自己的火焰裡工作,做我熱愛的事,並提供策略性的領導。」

而錄這一集時他剛滿六十(2016 年 6 月)。「我抵達了這份清單比較後面的那個階段。而我必須說,我對它相當興奮。」

機制拆解:那張表之所以撐得住三十年,是因為它寫得夠抽象

請注意他寫下的東西:一個十年,一個詞。

不是「成為一家人脈組織的執行長」。不是「年收入達到多少」。就是:學習、確立、成長、巔峰、資深政治家。

而他自己講出了為什麼這樣有效:

「我二十幾歲時以為自己會在做的事,跟我三十幾歲實際在做的事並不一樣。但我二十幾歲那個「大方向的主題」還是學習。」

換句話說:細節全錯了,主題全對了。

所以這裡有一個設計原則:

規劃「主題」,不要規劃「內容」。

一份具體到會被證明是錯的計畫,會在現實第一次偏離時被丟掉;而一份寫在「姿態」這個層次上的計畫,能承受任何程度的環境改變。

📚 延伸閱讀

《致富心態》 摩根·豪瑟

「人們對未來自我的預測能力很差」 P199

我特地挑了一句看起來在反對這一集的話。

豪瑟的論點很硬:我們很不會預測未來的自己想要什麼——所以長期人生規劃,聽起來像是建立在一個不可靠的假設上。

而 Misner 的方法,恰好就是這個問題的解法:他把計畫寫在一個「就算你預測錯了也不影響」的抽象層次上。

「二十幾歲要學習」這句話,不需要你猜對自己會學什麼、會進哪一行、會替誰工作。它只需要你猜對一件事——年輕的時候,投資在能力上是划算的。而那一件事,很難錯。

所以豪瑟和 Misner 並不衝突。豪瑟說的是不要押注在細節上;而 Misner 剛好一個細節都沒有押。

而那張家庭目標表上,寫著孩子的名字

Misner 和太太每年都會設家庭目標——一年、五年、十年的。而他說了一件他不確定有沒有講過的事:

「我們真的把我們孩子的名字寫下來了。我還留著那張一頁的總結。二十七年前,我們第一年的目標表上,就寫著我們孩子的名字。

我們大概知道我們想要幾個小孩。我們知道他們會叫什麼名字。」

而他馬上補了誠實的那一半:

「那張目標表上有很多我們沒有做的事。我們改變了心意。但也有很多我們真的做到了。」

而真正的機關,在下一句

這句話是全集最實用的:

「我們會不時回去看它。特別是早年,我們會問:我們還想要這個嗎?如果還想要——那我們在等什麼?

我們想做這件事。而它還在我們的目標表上,我們還沒做。」

請注意這張表的功能是什麼。

它不是一份要拿來驗證準確度的預測。沒有人在打分數。

它是一個定期出現的提問:「你當初說你想要這個。你還想要嗎?那你在等什麼?」

而這個問題的力量在於:大部分沒做的事,不是因為我們改變了心意,是因為我們忘了自己還想要。

(Priscilla 補的一句也很好:「寫下來、想一想、然後放手,之後再回來看——你會很驚訝清單上有多少事情你已經完成了。」——注意那個「放手」。它不是每天拿出來焦慮的東西。)

而那個橡樹的比喻

「有一句很棒的中國諺語:種一棵橡樹最好的時機是什麼時候?二十年前。第二好的時機呢?今天。」

而他用它來擋掉兩個方向的藉口:

「不管你幾歲,現在都是開始替你的人生創造願景的好時機。它可能會、也可能不會走到你預期的地方——但我可以告訴你,當你心裡有一個方向的時候,要判斷該走哪條路,容易得多。」

而他自己也還沒停:「我現在的目標是再訂一個——我想訂一個三十年計畫。等我九十歲的時候,再看看我還有沒有新的目標。」

而必要的但書:那是羅盤,不是軌道

十年一格的計畫有一個真實的風險:它可能變成一個籠子。二十二歲寫下「三十歲要確立事業」,然後在錯的車道上待到四十歲,因為表上是這樣寫的。

而 Misner 的版本本身就有防護——因為主題夠寬。但他也講了:「有時候方向會改變。」

另外也值得誠實地說:不是每個人都能選擇自己的十年。生病、照顧家人、產業崩塌、經濟環境——這些都會插隊。

而 Misner 自己示範了正確的態度:「我學會了要預期意料之外的事。」

所以這張表比較準確的定位是:它是一個「預設值」——在沒有任何事情逼你的時候,你會往哪裡走。

本週行動

①今年底空出半天:問兩個問題——去年到底發生了什麼?我想去哪裡?BNI 就是這兩個問題的產物。②一個十年寫一個詞:不要寫職稱、不要寫數字。寫姿態。細節一定會錯,主題不會。③問那兩個「誰」:Misner 的版本是——你想做什麼?你想跟誰一起做?④寫完就放手,但定期回去看:那張表的功能不是預測,是問你「你還想要嗎?那你在等什麼?」⑤跟另一半一起訂:他們夫妻每年都做,而且做了二十七年。

收束

Misner 回頭看那份三十多年前的清單,說了一句很平實的話:

「能夠回頭看見自己相當接近當初的人生願景,是一件讓人謙卑的事。……到今天我仍然很驚訝,設定一個願景,怎麼會在我的人生裡創造出一個現實。」

而他六十歲那一格寫的是「資深政治家、在自己的火焰裡工作」。

而他對這件事的證明是:「播客、訪談、寫作、演講——那些就是我的火焰。而這就是我正在做的事。這個節目就是一個很好的例子。」

一個二十幾歲的年輕人寫下了一個他當時完全無法想像的詞。

而四十年後,他正在做那件事。

那張表不是一份要驗證準確度的預測,是一個定期出現的提問:「你當初說你想要這個。你還想要嗎?那你在等什麼?」
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 487《Creating a Life Plan》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2016 年最後一集。五個十年的主題、BNI 的緣起、家庭目標表與孩子名字、以及橡樹的諺語均為節目原文所述。文中書籍引文出自摩根·豪瑟《致富心態》,頁碼為書上印刷頁碼;該句原意在質疑長期預測,本文說明其與 Misner 做法並不衝突。「規劃主題而非內容」「表的功能是提問而非預測」與「羅盤不是軌道」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP486|你以為專題簡報是講給會員聽的——但那其實是你一年裡最好的一次公開活動

BNI PODCAST ‧ EP 486

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的想法很簡單,但幾乎沒有人在做:當你被排到專題簡報,你等於拿到了一場活動的主辦權。而多數人只把它當成一份作業。

而 Tiffanie 先講了為什麼值得這樣做

而她的第一個理由是氣氛:

「我身為會員注意到的一件事是,只要房間裡有比較多訪客,能量一定比較高。那會是一場更有力量、更有活力的會議。」

而她把它接到專題那天:「所以想一想,當你是那位主講人的時候——那正是你最希望能量很高的一場會議。」

而她的第二個理由更深:

「我也認為,它給了我們一個很好的機會,透過成為講者而成為那個專家。」

而她講了那個大多數人都有的起點:「很多 BNI 會員,包括我自己,剛加入這個組織的時候,從來沒有上台講過話。」

而她點出了那個轉變:「當你能站上台、教別人你做什麼、以及怎麼引薦你,那一定會提升你的能見度和信譽。」

而她的整套流程,是從排定那天就開始的

而她的目標很明確:「怎麼讓十位訪客來聽你的專題簡報。」

而她先講了那個時間結構:「通常祕書財務會在六到八週前排定你的專題簡報。」

而她的態度是:「一旦我知道我被排上了——嘿,我要在這一天講——我就要開始做我的計畫。」

而以下是她的完整時間表。

五到六週前:想題目,並且替它取名字。

而她的建議是:「我其實會建議 BNI 會員替專題簡報取一個名字、給它一個標題——某種會鼓勵人出來聽的東西。」

而這一步看起來很小,但它是後面所有動作的前提:沒有名字的東西,是沒辦法被邀請、被轉發、被報導的。

四週前:列出四十個人的名單,並寄出「先把日期記下來」的通知。

而 Misner 在這裡打斷了她:「等一下——你說四十個人?」

而 Tiffanie 的回答很乾脆:「我們必須算數字。」

而她同時會建立一個線上的活動頁面,邀請一批人。

三到四週前:把簡報寫完。

而她的理由跟 Ep532 完全一致:「我想在正式簡報之前至少練四到六次。所以我早早就把它做完、擺一邊。」

三週前:發新聞稿給在地媒體。

而這一項的成果讓 Misner 很驚訝:

「我以前真的有訪客,是為了來聽我的專題簡報而來 BNI 的——而我在那之前根本沒見過他們。」

而她講了操作的訣竅:「我們找的不是大城市的報紙。在地的社區報一直都在找這種東西。你把標題放進去、附一張大頭照、告訴他們簡報的內容是什麼。」

兩週半到三週前:寄實體邀請函。

而她強調了那個形式:「我寄一封信、實體的、貼郵票的,邀請他們來聽這場簡報。」

而她解釋了為什麼這是第二次接觸:「他們已經收過『把日期記下來』的通知了,因為我想確保如果他們很忙,這件事已經在他們的行程裡了。」

那一週:打電話跟進。

而她的說法是:「你會到吧?我們很期待你來。」

前一天:確認電話。

而她的說法是:「我很期待明天見到你。我好高興你可以來參加。」

而她的成果是:「我用這套系統用過好幾次,讓現場有十個人以上聽我的簡報。」

而具體的數字是:「在每一個環節都到位的那四次,我有過 10 位、12 位、14 位。」

(提醒:這是受訪者的個人紀錄,屬個案而非典型結果。)

而 Misner 很誠實地校正了期待

而他問了一個關鍵問題:「那些訪客有人入會嗎?」

而 Tiffanie 的回答非常誠實:

「有幾位加入了 BNI。但大多數沒有。而那沒關係。」

而她列了實際的收穫:「它給了他們接觸的機會。他們成為其他 BNI 會員的客戶。我也有過本來還不是客戶、來聽我講之後變成客戶的潛在客戶。我受益了,分會受益了,會員們也受益了。」

而 Misner 做了一個很重要的定位:

「我想把它放在正確的位置上。我們談的不是一個『讓訪客入會』的驚人新方法,而是你可以讓訪客來、更了解你這位專業人士,也更了解 BNI 這個組織。」

而 Tiffanie 補了一句很務實的:「如果房間裡有十位訪客,而其中一位加入了——那是一個相當不錯的星期四早上。」

機制拆解:為什麼這件事對「你自己」的價值最大

而我想指出一件這一集沒有明講、但很關鍵的事。

而這套流程真正的受益者,其實是那四十位收到邀請的人——不是那十位真的來的人。

而理由是這樣的:

①那四十個人,全部都會收到「他要上台講一個題目」的訊息。

②而「被邀請去聽某人演講」,會自動把那個人放進「專家」的位置。

③而這個定位的轉換,在他們按下已讀的那一刻就完成了,跟他們來不來無關。

而換句話說:這套流程是一次有正當理由的、對四十位客戶與潛在客戶的觸及——而那個理由不是推銷,是邀請。

而 Tiffanie 最後那句話正好講到這裡:

「專題簡報是一件正在發生的事,它給了我們一個分享的好理由。而我們跟越多人談它、讓越多人參與我們生活中正在進行的事,我們要帶訪客就會越容易。」

放回台灣:這套流程要改兩個地方

而這套時間表在台灣幾乎可以照抄,但有兩處我建議調整。

第一,把「新聞稿」換成別的。

因為台灣的社區報生態跟美國不同,投稿的效益不高。

而我認為台灣的對應版本是:你自己的 LINE 官方帳號、IG 限動、以及你所屬的其他社團群組。

而如果你有在經營在地社群(社區、家長會、公會),那些才是台灣版的「在地媒體」。

第二,把「實體邀請函」保留,而且要更重視它。

因為如同 Ep491 講的,在台灣,一封貼郵票的信在信箱裡的辨識度極高。

而一封「邀請你來聽我演講」的實體邀請函,在台灣的商業社交裡是相當有分量的一個動作。

而我還要補一個對我這一行、以及所有受廣告規範行業的重要提醒。

在台灣,如果你是醫療或醫美從業人員,把一場「講療程、講效果」的演講對外公開宣傳、招攬不特定人參加,可能落入醫療廣告的範圍——依《醫療法》第八十六條及相關規範,不得宣傳療效、不得以招攬病人為目的。

而我自己的處理方式是:把題目定在衛教或經營層面(例如「怎麼判斷一則醫美廣告可不可信」、「服務業的客訴處理」),而不是定在療程或效果上。

而這樣做不只是為了合規,它其實也比較有效——因為一場「教你怎麼分辨」的演講,比一場「介紹我的服務」的演講,更多人願意來。

而同樣受限的行業(金融、保險、不動產、藥品、保健食品)在設計標題時,也建議先確認自己的規範。

而最後我想講「四十個人」這個數字。

因為在台灣,很多人會卡在「我不好意思邀這麼多人」。

而 Tiffanie 那句「我們必須算數字」提供了一個解法:你不是在邀請四十個人來,你是在確保十個人到場。而那兩件事的心理感受完全不同。

如果房間裡有十位訪客,而其中一位加入了——那是一個相當不錯的星期四早上。

收束

而這一集真正在做的事,是把「專題簡報」從一份作業,重新定義成一年一次、你可以合法佔用整個分會來辦的個人活動。

而如果你這樣看它,那六到八週的準備期就一點都不長了。

📚 延伸閱讀

《你缺的不是努力》 臨公子

「機會是留給有準備的人的」 P095

六到八週的邀請流程,就是把「輪到我簡報」變成「我的公開活動」的那份準備。同一個十分鐘,有人講給二十位老面孔聽,有人讓現場多了十四位訪客。

本週行動

①先查你的下一場專題簡報是什麼時候,然後把上面的時間表倒推寫進行事曆。②替它取一個名字:沒有名字的東西沒辦法被邀請、被轉發。③列出四十個名字:目標不是四十個人到場,是確保十個人到場。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 486《Inviting Visitors to Your Featured Presentation》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tiffanie Kellog),相關主題另見 Ep 431、Ep 491、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之訪客人數為受訪者之個人紀錄,屬個案而非典型結果。專題簡報之排程、長度與形式各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療、醫美及其他特許行業對外宣傳限制之提醒,涉及《醫療法》等相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。

EP485|你以為卓越和平庸差很多——但那條線,可能只有幾秒鐘那麼寬

BNI PODCAST ‧ EP 485

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的來賓是《Networking Like a Pro》的共同作者,擔任執行董事超過十七年。而他帶來的概念叫「那條細線」。

而他先講了一個關於幾秒鐘的故事

而 David Alexander 是一位相當競爭型的鐵人三項選手。而那一年他 44 歲。

而他去參加一場比賽,同行的朋友裡有一位 28 歲、狀態也在高峰的選手。

而現場的氣氛是這樣的:

「我所有的朋友,包括這個人,都在虧我等一下會被他電得多慘。」

而比賽開始之後,他自己也說不上來發生了什麼:

「在那場比賽裡,我甚至不確定發生了什麼事,但我產生了一種我在比賽中大概從來沒有過的專注。」

而他描述了結束的樣子:「比賽結束之後我直接癱倒。我躺在地上,手攤開。我廢了。」

而結果是:「當我去看成績的時候,我贏了他幾秒鐘。」

而他點出了這個故事真正的重點:

「而這個故事背後的力量,不見得是我贏了他這件事,而是它改變了我的認知。它改變了我的運動。它在很多方面改變了我。」

而後續是:「同一個賽季,我在我的年齡組拿到了頒獎台。而我不確定如果我沒有跨過那場比賽裡那條小小的細線,那件事會不會發生。」

而 Misner 補了一個大家都聽過的比喻

而他提到了那個「一度之差」的說法:華氏 211 度和 212 度的差別——212 度水才會沸騰。

而他的引申是:「一個小小的度數,就是農業社會和工業社會的差別。」

(這是一個廣為流傳的激勵比喻。而嚴格來說,那句話當然是修辭而非史實——蒸汽機的出現牽涉的因素遠不只溫度。而它作為比喻要傳達的意思是成立的:在某些系統裡,最後那一小段的投入,會產生完全不同性質的結果。)

而 David 立刻補上了最重要的那一句

而 Misner 問他是什麼造成了那個突破。

而 David 的回答,是這一集最該被記住的一段:

「但事實是——而我認為我們有時候會忘記這件事——你必須先做完那些功課,才能走到那條細線前面。沒有捷徑。」

而他把自己的準備量講了出來:

「我能夠贏他幾秒鐘的唯一原因,是因為我投入了時間。我在自行車上花了數不清的時數。我的跑步在最佳狀態。我的游泳練到位了。」

而他下了那個結論:「我做完了功課,所以我才真的跨得過那條細線。」

而他把它推廣到商業上:

「有時候你回頭看你的生意,你有過一次突破。……但與其說那是一次突破,不如說那是『訓練導致了突破』。」

而這句話我認為值得抄下來:突破看起來像是一個瞬間,但它其實是一段很長的累積,只是它在某一刻才顯示出來。

而他把這個概念接到了會員的活躍度上

而 David 提到當時 BNI Connect 裡的一個工具:「會員紅綠燈」——依會員的參與狀況分成綠、黃、紅、灰四級,綠色最高、灰色最低。

(提醒:這是 2016 年的系統,此後的介面、指標與分級方式可能已經調整,實際請以所屬區域現行的系統為準。)

而他去查了自己負責區域的數字:

「我看了綠燈會員在過去六個月給出的引薦數。那個數字是 28.95。就算它 29 吧。」

而另一端是:「灰色的會員,在過去六個月給出了 5.6 個引薦。」

而他提出的問題是:

「純粹假設一下:如果一個分會有一半的會員是綠燈,那會對傳遞出去的引薦數造成什麼影響?」

而他的主張是:「我想,黃燈和綠燈之間,也許就是 BNI 裡的那條細線。」

而我必須對那組數字提出一個誠實的問題

而這一段我想寫清楚,因為它會影響你怎麼使用這個資訊。

而問題是:紅綠燈的等級,本身就是由參與度(包含給出引薦的數量)計算出來的。

而這代表「綠燈會員給的引薦比灰色會員多」這句話,有相當一部分是定義上的必然,而不是一個發現。

而這就像是說「跑得快的人在跑步比賽裡名次比較前面」——它是對的,但它沒有告訴你怎麼跑得快。

而我把這件事指出來,不是要否定這一集。而是因為,如果你把它當成「變綠燈就會有 29 個引薦」,那個因果方向是反的——是先有那些行為,才變成綠燈的。

而它真正有用的地方,其實回到了 David 自己講的那一句:「你必須先做完那些功課。」

而紅綠燈的價值不在於它是一個目標,而在於它是一面鏡子——它把你這半年到底做了什麼,變成一個你逃不掉的顏色。

而 Misner 補了一個很實際的修正

而他不同意「只有一條細線」:

「我認為有可能有好幾條細線。灰色和紅色之間大概有一條,紅色和黃色之間有一條,而黃色和綠色之間有那條大的。」

而他給了實務上的順序:

「你想到綠色,但你得先離開灰色。所以你先朝黃色移動,而那是第一條細線。然後才是第二條。」

而我認為這個修正比原本的說法有用得多,因為對一位目前在灰色的會員來說,「綠色」不是一個可行的下一步。

機制拆解:為什麼「細線」這個比喻會誤導人

而我想把這個比喻的兩面都講清楚,因為它很容易被用錯。

①它正確的地方:在結果的層次上,差距確實常常很小。幾秒鐘、一度、一兩個引薦——而那個小差距會被後續的回饋放大成完全不同的結果。David 拿到頒獎台,就是那幾秒鐘帶來的信心的延伸。

②它誤導的地方:因為結果的差距很小,會讓人以為投入的差距也很小。

而 David 那句「無數個小時在自行車上」正好是反證:結果差幾秒,投入差的是幾百個小時。

而這正是為什麼那句「你必須先做完功課」不能被略過——它是這整個比喻的支撐點,而它偏偏是最容易被跳過的那一句。

而 Misner 又講了他那句招牌:「沒有努力工作的成功祕訣,至今仍然是個祕訣。」

放回台灣:把「顏色」換成「行為」

而我認為這一集在台灣最實用的用法,是把它反過來讀。

而不要問「我要怎麼變成綠燈」,要問:「綠燈的人這半年做了哪些我沒做的事?」

而那個清單通常不長,而且每一項都很平凡:準時出席、每個月約幾次一對一、給出引薦、帶訪客、上該上的訓練、填該填的單。

而這裡有一個很台灣的觀察:我們的會員很少是「不願意做」,多半是「沒有排進行事曆」。

而那個差別很重要,因為它代表解法不是激勵,是排程。

而我會建議的做法,跟 Ep515 那個 3-2-1 是同一個邏輯:把那幾個行為變成每個月固定的數字,寫進行事曆,然後不要靠記性。

而關於「細線」這個概念本身,我想補一個台灣版本的提醒。

而在我們的環境裡,最常見的不是「差一點點就跨過去」,而是「在快要跨過去的前一刻放棄」。

而 Ep528 講的那個「至少六個月」的時間信任曲線,剛好就是這件事:很多人是在第五個月退出的。

而以我自己的診所來說,這件事我看得很清楚。一位新的美容師,通常在第三到第四個月會遇到一個低點——技術還不夠熟、客人還不認識她、而她會開始懷疑自己適不適合。

而撐過那一段的人,第六個月之後幾乎都會穩下來。而那個差別不是天分,是有沒有人在那三個月裡告訴她「這是正常的」。

與其說那是一次突破,不如說那是「訓練導致了突破」。

收束

而這一集最誠實的一句,不是那個鐵人三項的故事,是那句「沒有捷徑」。

而細線之所以是細線,正是因為它的前面有一段很長、很無聊、沒有人在看的路。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「只需比別人更有紀律」 P288

卓越和平庸之間往往只隔幾秒鐘,而那幾秒不是天分堆出來的,是每天多做一點的紀律累積出來的。差距很小,代價是每天都要付。

本週行動

①問對問題:不要問「我要怎麼變綠」,問「活躍的會員這半年做了哪些我沒做的事」。②跨下一條線,不是最遠那一條:如果你現在在最低的那一級,目標是往上一級,不是最高級。③把那幾個行為排進行事曆:因為問題通常不是不願意,是沒排進去。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 485《The Thin Line》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:David Alexander),相關主題另見 Ep 488、Ep 515、Ep 528,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之引薦數字為受訪者針對其負責區域所做之內部比較,非公開研究;且分級本身即由參與行為(含引薦數)計算而得,故該比較在相當程度上具有定義上的循環性,本文已就此加註說明。「會員紅綠燈」等系統為節目錄製當時(2016 年)之狀態,其指標與分級方式此後可能已調整,實際請以所屬區域現行系統為準。文中 211/212 度之說法為激勵性比喻,非史實陳述。

EP484|你想替別人引薦卻不知道從哪開始——而 Misner 在 1980 年代用一封信解決了這件事

BNI PODCAST ‧ EP 484

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集回答的是一個所有會員都問過的問題:「我知道要拿引薦就得先幫別人,但我要怎麼替別人產生引薦?」而 Misner 在還沒創辦 BNI 之前,就自己想出了答案。

而這是他在 1980 年代初問自己的問題

而他說:

「這正是我在八〇年代初問自己的同一個問題——那時候我剛開始做顧問,還沒創辦 BNI。」

而他想出來的做法是:

「我意識到,我需要成為那個『任何人需要任何引薦時都會來找的人』。我想成為引薦的守門人,那個『找他就對了』的人。」

而那封信,只有五行

而他寫了一封信,一年寄給客戶名單好幾次。而信的內容是這樣的:

親愛的 ____:

我非常相信引薦這件事,所以我提供的服務之一,就是確保能把我的客戶與夥伴,引薦給社區裡其他合格的商業人士。

附件是一份清單,列出我認識非常可信、正直而傑出的專業人士的領域。如果你正在尋找我所列出的某個特定領域的專業人士,歡迎隨時聯絡我。我很樂意替你聯繫上我所認識、提供這些服務的人。

誠摯地,
Ivan Misner

而 Priscilla 立刻注意到了那個關鍵:信裡說「附上一份清單」,但那份清單上只有「領域」,沒有任何人的名字和電話。

而那個「刻意不附聯絡方式」,是整套設計的核心

而 Misner 問她為什麼,而 Priscilla 一秒就答對了:「這樣他們就一定要打給你。」

而 Misner 的說明是:

「我不想要他們直接聯絡那些人。我想要他們聯絡我,因為我擔心有些收到信的人會直接聯絡對方、繞過我。」

而他講了為什麼那件事重要:

「而他們可能永遠不會說自己是怎麼聽說這個人的,或者對方根本不會問。」

而他把目的講明了:「我想要我的客戶聯絡我,這樣我才能把引薦和聯絡人湊在一起——透過當那個『找他就對了』的人,來建立商業關係。」

而效果是這樣出現的

而他描述了那個擴散:

「開始發生的事情是——別人會問我客戶名單上的某個人:『你認識誰會做某某某?』如果他們不認識,他們就會把那個人送到我這裡。」

而他點出了原因:「他們會把人引薦給我,因為我開始被認為是一個認識很多人的人。」

而他講了守門人這個位置的價值:

「如果你是那個守門人、那個把人跟人連在一起的人,越來越多的人會來找你——而如果他們需要你,他們就會問你關於你的服務。」

而他也講了那個附帶效果:「這個策略不只讓人來找你要引薦,也讓你有機會跟他們展開一段對話,談你的生意是什麼、你可以怎麼幫他們。」

而他從一次失誤裡學到了一課

而這一段我覺得是這一集最有意思的部分。

而在那個還沒有電子郵件的年代,寄信是要成本的:「印東西、貼郵票、寄出去,都要花錢。」

而所以他做了一件很合理的事:把那些一直沒有回應、也沒有往來的人,從名單上刪掉。

而兩個月後,他接到一通電話。是一位好幾個月前在某場聚會認識、後來一直沒聯絡的人:

「『嘿,你還有在寄那封信嗎?我好幾個月沒收到了。』」

而 Misner 老實回答說他把對方刪掉了,因為一直沒聽到回音、不想打擾。

而對方的回答是:

「『不不,把最新的清單寄給我,因為我需要一個做平面設計的人。如果你有推薦的人選,那個引薦對我真的很有用。』」

而他學到的那一課是:

「不要把人從名單上刪掉,除非他們自己選擇退出。」

而他改成主動詢問:「而我開始問人,如果想從名單上移除,就聯絡我或回一封信給我。而我把人留了下來。」

機制拆解:為什麼這封信這麼難被討厭

而我想拆解一下這封信為什麼有效,因為它的結構其實很精巧。

而 Misner 自己講出了最關鍵的那一點:

「這是一個你沒有跟任何人要任何東西的接觸點。你沒有要他們買什麼、沒有要他們讀關於你產品的東西。你只是讓他們知道,如果他們有需要,你可以幫忙。」

而他下的結論是:「那就是付出者收穫的極致。」

而我想把它拆得更細:

①它給了收信人一個實際的東西(一份可用的資源清單)。

②它沒有任何要求,所以收信人不需要防衛。

③它把你重新定位成「有資源的人」,而不是「想賣東西的人」。

④而它每年重複幾次,所以那個定位會被固定下來。

而它最聰明的地方,還是那個「不附聯絡方式」的設計:因為它讓「幫助別人」這件事,同時產生了一次跟對方的對話。而如果附上了電話,那次對話就不會發生。

放回台灣:這一招可以直接用,但要改三個地方

而這一招在台灣的可行性極高,而且我認為比在美國更有效——因為我們本來就習慣「找人問」而不是「上網查」。

而我建議調整三個地方。

第一,載體改成 LINE。台灣的版本不需要寄信,一則訊息或一張圖卡就夠了。

而如果要有 Misner 那種「一年一次寄實體」的差異化,我會挑年底做一次——因為那正好可以取代那些沒人看的賀年卡。

第二,清單要照台灣的生活情境分類。不要照行業分,照「什麼時候會用到」分:

買房子的時候(房仲、代書、房貸、驗屋、設計、統包)、家裡有狀況的時候(水電、防水、除蟲、清潔、鎖匠)、公司要處理的事(記帳、勞健保、法律、保險、印刷、網站)、人生大事(婚顧、攝影、月子、長照、禮儀)。

而這樣分的好處是:對方掃過去的時候,會直接對應到他現在的處境,而不是對應到一個職稱。

第三,法規上要加一句退出的方式。

而依《個人資料保護法》,用蒐集來的客戶資料進行行銷性質的聯繫,首次為之時應提供當事人表示拒絕的方式,且不得向當事人收費。

而巧的是,Misner 從那次失誤裡學到的做法,剛好就是這件事:不要主動刪人,但要讓人可以主動退出。

而我還要補一個我這一行的邊界。

而如果你是醫療或醫美從業人員,這份清單上不要放自己的醫療服務——因為那會讓一封「幫你介紹資源」的信,變成一則醫療廣告,而醫療廣告依《醫療法》有嚴格的內容限制。

而我自己的做法是:清單上只列別人的專業,完全不提我自己在做什麼。

而說實話,這樣反而更符合這封信的原意——因為 Misner 那封信之所以有效,正是因為它從頭到尾沒有推銷自己。

這是一個你沒有跟任何人要任何東西的接觸點。

收束

而 Priscilla 講了她自己的體會,而我覺得那是這一招最好的成果描述:

「人們知道我是社區裡很有連結的人,我幾乎什麼事情都有資源。而他們真的會來問我。」

而她補了一句:「那真的是一個你可以提供的很棒的服務。它讓人感覺很好。」

而這一招最厲害的地方,是它把「我認識很多人」這件原本很虛的資產,變成了一個可以寄出去的東西。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「共贏的前提,是建立信任」 P143

那封信刻意不附聯絡方式,就是把「信任的轉移」設計進流程——對方要透過寫信的人才接得上線,而這一步保住了引薦最值錢的部分:中間那個人的背書。

本週行動

①做你的清單:照「什麼時候會用到」分類,只列領域、不列名字和電話。②寫那封信:五行就夠了,重點是「不要跟對方要任何東西」。③加上退出的方式:不要主動刪人,但要讓人可以說不要。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 484《The Networking Trick to Increase Business(經典重播)》(原始集數 Ep 104;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中信件內容為節目中提供之範本翻譯。文中關於客戶名單聯繫之提醒涉及《個人資料保護法》關於行銷應提供拒絕方式之規定;關於醫療服務不得置入之提醒涉及《醫療法》醫療廣告相關規範,二者均僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。

EP483|你的分會有三個時刻最容易掉人——而它們都不是在開會的時候

BNI PODCAST ‧ EP 483

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而我要先老實說:這一集談的是 2016 年一次系統更新的三項新功能,而那些功能在今天已經完全不是那個樣子了。但剝掉功能之後,它其實留下了一張很有用的地圖。

時效說明:本集錄於 2016 年 11 月,內容為當時線上系統的三項更新。相關系統、介面、通知邏輯與功能名稱此後已多次改版,文中所述的操作細節請勿照搬,實際請以你所屬區域現行的系統與規定為準。以下我保留原始內容作為記錄,並把重點放在那個不會過期的部分:這三項功能各自在補的,是會員旅程上三個最容易掉人的破口。

而來賓一開場就給了正確的框架

而 Jeremy Walsh 說明他們的思考方式時,講了一句我認為是這一集最有價值的話:

「不只是他們身為訪客的時候,而是一路到他們成為會員、再一路到該續會的時候。我們可以在這個歷程的不同環節上怎麼觸及他們、怎麼改善他們的經驗?」

而請注意這個視角:它把「會員」從一個身分,改成了一段歷程。而歷程是有接縫的,而人是在接縫掉下去的。

破口一:邀請發出去之後,你不知道發生了什麼

而第一項更新,處理的是一個很小、但很真實的焦慮。

而 Jeremy 引述了會員的說法:

「有人說:『你知道嗎,我不太信任這個系統真的把信寄出去了,而且我也不太確定信裡到底寫了什麼。』」

而他們的解法是:寄出邀請時,自動副本一份給邀請人自己。

而 Jeremy 解釋了它解決的兩件事:

「第一,你知道它寄出去了、對方應該收到了。而它也給了你一個機會去跟進,跟對方說:『我看到你收到邀請了,如果你能報名這場會議,我會很開心。』」

而這裡真正的破口是:邀請發出去到對方出現之間,有一段沒有人負責的空白。而多數訪客就是在那一段消失的。

破口二:新會員入會之後,沒有人知道該啟動什麼

而第二項更新處理的破口更嚴重。

而 Jeremy 描述的狀況是:

「有些分會會發生的是——會員加入了,但沒有人真的確定該什麼時候開始執行對這位新會員的各項責任。」

而他列出了那些被卡住的動作:「那是我們可以開始傳引薦的時候。那是我們可以登記跟這位會員做過的一對一的時候。那是輔導協調可以指派輔導人和被輔導人配對的時候。」

而他們的解法是:只要有新會員被建檔,就通知分會裡所有有職務的人。

而他特別提到了那些不是每週都在場的人:「這也幫助了那些不是每週都在的顧問總監和大使。現在他們知道有一位新會員宣誓入會了。他們可以打通電話、可以約一次一對一。」

而他把目標講得很清楚:「讓整個分會盡快參與到這位會員身上,越快越好。」

破口三:續會前的九十天,只提醒一次

而第三項更新,處理的是一個非常具體的設計缺陷。

而原本的做法是:「他們只會收到『剛好還有九十天到期』的那些人。而如果那個人沒有馬上續會,就沒有第二次機會了。」

而改成的做法是:會員委員會會收到「未來九十天內所有待續會的人」的完整名單。

而 Jeremy 講了他們想避免的情況,而這一段我覺得寫得很有溫度:

「我們最不希望的,是一位其實想續會的會員——也許他有點害羞、沒有被問到、沒有及時交件,或者最後被收了滯納金。我們也絕對不希望那樣的事發生在會員身上。」

而 Misner 補了一個關於投入度的說法

而他說:

「這些年我們學到的其中一件事是——你跟會員之間的互動投入越多,他們在分會裡就會越有生產力。」

而他引了一份他讀過的研究,說投入組織流程的成員生產力明顯較高。

(同 Ep494 的說明:節目中未載明該研究的名稱、方法與樣本,我沒有查到可對應的原始出處,所以那個數字請當成一個說法而非證據。而那個方向本身——參與度高的人留得久、貢獻多——在實務上是相當普遍的觀察。)

機制拆解:這三個破口有一個共同點

而我想指出這三項更新真正的共同結構,因為那才是可以帶走的東西。

而這三個破口分別是:①邀請發出後 ②新人入會後 ③續會期限前。

而它們的共同點是:三個都不在會議現場。

而這件事很重要,因為分會所有的注意力都集中在那九十分鐘上——而人是在那九十分鐘以外的時間掉下去的。

而第二個共同點是:三個都是「沒有人被指定負責」的空檔。

而 Ep503 裡 Misner 講過同一件事:「讓新會員感到被歡迎……因為那件事沒有指定任何人負責。」

而系統更新在做的,本質上就是把「沒有人負責的事」變成「系統會提醒某個人的事」。

而這也解釋了為什麼這一集雖然講的是十年前的功能,它的價值卻還在:因為工具會換,破口不會。

放回台灣:不管系統長什麼樣,這三件事都可以人工補

而我認為台灣的分會可以直接做一件事:不要等系統,先用人工把這三個破口補起來。

而具體的做法很簡單。

破口一:邀請之後的跟進。邀請完的隔天,親自傳一則訊息確認:「我剛剛請他們寄了邀請給你,你有收到嗎?那天早上七點,我在門口等你。」

而在台灣,這一步幾乎決定了訪客會不會真的出現——因為我們的「好啊有空去」和「我會去」之間的距離,比字面上看起來遠得多。

破口二:新人入會的頭三十天。訂一份固定的清單:誰負責約第一次一對一、誰負責帶他認識接觸圈、誰負責確認他報了訓練。

而重點是指名到人,不是寫「大家要多關心新會員」。

破口三:續會前的九十天。而這一項在台灣要特別小心,因為我們的文化讓「催繳費」變得非常尷尬。

而 Jeremy 那句話剛好給了正確的定位:要避免的不是「他不續會」,是「他其實想續會,但因為沒被問到而錯過了」。

而如果用這個角度去談,那通電話就不是催款,而是「我怕你錯過了,先跟你確認一下」。

而我也想補一個資料處理上的提醒:分會在建立與傳遞會員、訪客名單時,屬於《個人資料保護法》的蒐集與利用範圍。

而實務上要注意的是:名單只在必要的職務範圍內流通、不要轉作其他用途、也不要外流到分會以外的群組。

而以我自己在診所的經驗,這三個破口的邏輯完全相通。客人流失最多的時間點,從來不是在診間裡,而是在「約好了但沒來」、「第一次做完之後」、和「上一次回診滿三個月」這三個時刻。

而那三個時刻,同樣沒有人會自動負責。

工具會換,但破口不會。

收束

而這一集本身是一集很技術性的節目,而它十年後最有價值的部分,反而是它無意間畫出來的那張地圖。

而那張地圖只有三個點:邀請之後、入會之後、到期之前。

而如果你的分會這三個點都有人負責,那你們的留存率會比大多數分會好,而且跟用什麼系統無關。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「流程是線性的、連貫的、客觀的」 P086

把會員旅程畫成一條線,那三個掉人的時刻就藏不住了。憑感覺看是「最近氣氛不太好」,畫成流程看,是三個可以各自補強的具體環節。

本週行動

①檢查這三個破口:邀請之後、入會之後、到期之前——你們分會各有誰負責?如果答案是「大家」,那就是沒有人。②訂一份新人三十天清單:指名到人,不要寫「大家要多關心」。③把續會提醒的定位換掉:不是催款,是「怕你錯過」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 483《Communicating Using BNI Connect》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jeremy Walsh),相關主題另見 Ep 494、Ep 503,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之系統功能為 2016 年 11 月當時之狀態,此後已多次改版,操作細節請勿照搬,實際請以所屬區域現行系統與規定為準;節目中引用之組織投入度研究未載明出處與方法,本文未能查證。文中關於名單處理之提醒涉及《個人資料保護法》,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP482|你以為他們只是改了一個計算方式——但光是換算法,缺席率就差了一半

BNI PODCAST ‧ EP 482

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集談的是一次規定的修訂,而 Misner 自己也說這是少數不算「長青」的題目。但它藏著一個我認為所有經營者都該看的案例:一個規則的計算方式,怎麼在沒有任何人違規的情況下,製造出集體的缺席。

時效說明:本集錄於 2016 年 11 月,內容為當時出席規定的一次修訂。相關規定、次數上限、計算期間與各項報表,此後可能已再調整,且各區域規定不同,實際請一律以你所屬區域現行的政策與系統為準。以下我保留原始內容作為記錄,重點放在那個不會過期的部分:衡量方式本身,就會改變行為。

而改的是什麼

而 Misner 說明了原本的做法:

「很多很多年來,我們的出席是以『任期』為基礎的——以領導團隊的任期。所以每六個月領導團隊交接的時候,他們會把紀錄清空。」

而修訂後的做法是:改成「滾動式的六個月」——也就是往前推的過去六個月。

而 Jeremy Walsh 唸出了當時規定的文字:

「出席對這個團體至關重要。如果一位會員無法出席,他們可以派一位代理人(非本分會會員)出席,那不會被計為缺席。會員在滾動的六個月期間內,可以有三次缺席。」

而 Misner 也強調了規則的來源:「記得,BNI 所有的政策都是由顧問委員會制定的。國際顧問委員會是由來自世界各地的 BNI 會員組成的。」

而那個數字,是這一集最值得看的部分

而 Misner 說他們在做決定之前先做了測試——比較那些已經在用滾動六個月的區域,跟那些用任期制的區域。

而結果是:

「我們發現,滾動六個月和領導團隊任期制之間的缺席率,差了超過 50%。那個差距非常巨大。」

(提醒:這是組織內部的比較分析,非公開的同儕審查研究;而不同區域本來就可能存在其他差異,所以這個數字宜視為強烈的指標,而非精確的因果量化。)

而原因,Jeremy 講得非常精準

而 Misner 問他在任期制的分會裡觀察到了什麼。

而 Jeremy 的回答是這一集的重點:

「我會發現,在三月——也就是四月交接之前,還有在九月——也就是十月一日所有缺席歸零之前,我們會少掉半個分會的人。」

而他給了那個行為的名字,而這個比喻太貼切了:

「大家會把缺席額度存起來,然後把它當成一種『BNI 假期』來用。就像那種『不用就沒了』的休假制度。」

而請注意這件事的關鍵:那些人沒有違規。他們用掉的是規則明確給他們的額度。

而問題出在規則的結構,不是出在人的品格。

機制拆解:「歸零」這個設計做了什麼

而我想把這個機制拆得很清楚,因為它是一個可以直接搬到任何制度上的教訓。

①「每六個月歸零」等於告訴你:這三次額度有到期日。

②而任何有到期日、又不能結轉的東西,人都會傾向在到期前用掉。

③而因為所有人的到期日是同一天,所以那個「用掉」會集中在同一個月發生。

④於是分會在一年裡的某兩個月,會系統性地少一半的人。

而滾動式的計算改變了什麼?它讓額度沒有到期日——你今天缺席,那一次會跟著你走六個月。

而那個差別就把「先存起來再一次用掉」這個策略整個消滅了。因為在滾動制底下,「存起來」是沒有意義的。

而我認為這是這一集最有價值的洞見,而它遠遠超出出席這件事:

當一個制度出現集體性的行為問題時,先去看規則的計算方式,而不是先去檢討人的態度。

而 Ep529 引的柯維那個概念也是同一件事:「問題導源於錯誤的制度,而不是人。」

而還有一個很多會員不知道的重點

而 Misner 追問了一個很好的問題:「一般的會員沒辦法自己調出這份報表,對吧?」

而 Jeremy 的回答是:「可以,完全可以。任何人都可以調出缺席報表。」

而他列了裡面看得到的東西:「你可以看到你有幾次缺席、幾次遲到、幾次醫療假、派了幾次代理人。你可以看到你在分會裡的狀態。」

而他分享了自己當會員時的經驗,我覺得很真實:

「當我剛入會的時候……被通知我已經缺席了那麼多次,總是讓我嚇一跳,因為我自己實在記不住。」

而他點出了工具真正的價值:「我們不必再等領導團隊來告訴我們了。」

(同樣提醒:報表名稱與功能為當時狀態,現況請以所屬區域現行系統為準。)

放回台灣:這個「不用就沒了」的機制,到處都是

而我要說的是:這一集談的雖然是出席規定,但那個「額度會過期,所以要用掉」的心理,在台灣的企業裡到處都是。

而最明顯的例子就是特休——年底集中請假、業務停擺,然後每年都說明年要早點排。

而 Jeremy 那個「BNI 假期」的比喻之所以精準,是因為員工年底集中休假,也不是因為他們不負責,而是因為制度讓「不用就虧了」。

而以我自己在診所的經驗,這個機制我踩過。當我把某種獎金設成「每季結算、不累計」的時候,第三個月的最後一週,大家的行為會變得很奇怪——而那不是他們的問題,是我設計的。

而這一集提供的解法很簡單,而且可以直接套用:把「週期歸零」改成「滾動計算」。

而在分會的層次上,我認為台灣還有一個更值得注意的地方。

而我們的出席問題,通常不是「用光額度」,而是「臨時有事」——而台灣的中小企業主,臨時有事的頻率確實高。

而這正是代理人制度存在的理由(Ep533 談過),而在台灣,它被使用得遠遠不足。

而我認為幹部可以做一件很實際的事:在會員名冊旁邊,多做一欄「我的代理人是誰」。

而那件事的效果,會比任何一封當責通知都好——因為它解決的是「臨時找不到人」,而不是「事後追究」。

而最後我想補一句關於資料的提醒:出缺席紀錄屬於會員的個人資料,依《個人資料保護法》應在必要範圍內使用——實務上建議只在職務所需的範圍內查閱與傳遞,不要在群組裡公開個別會員的紀錄。

大家會把缺席額度存起來,然後把它當成一種「不用就沒了」的假期。

收束

而這一集表面上是一則規定的公告,而它實際上是一個關於制度設計的小型教案。

而它的結論只有一句:你怎麼算,人就會怎麼做。

而如果你正在為某個集體性的行為傷腦筋,先去看看你的算法,而不是先去看人。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「只有量化了的差異性,才是能比較的差異性,才是能改進的差異性,才是能作為健康指標的差異性。」 P226

光是換一種缺席率的算法,數字就差了一半——量測方式本身就是制度的一部分。量對了,問題才第一次變成可以改進的東西。

本週行動

①檢查你自己公司的「歸零」設計:特休、獎金、業績目標——有沒有哪一項在期末會製造奇怪的行為?②幫每位會員配一位代理人:名冊上多一欄,解決的是臨時找不到人。③自己查一次紀錄:不要等別人來通知你。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 482《Attendance Policy Revised》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jeremy Walsh),相關主題另見 Ep 533、Ep 483,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之出席規定、缺席次數、計算期間與各項報表,為 2016 年 11 月當時之狀態,此後可能已再調整,且各區域規定不同,實際請以所屬區域現行政策與系統為準。文中缺席率之比較為組織內部分析,非公開同儕審查研究,宜視為指標而非精確之因果量化。文中關於出缺席紀錄之提醒涉及《個人資料保護法》,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP481|你的行業很難被引薦——而 Misner 用一封信,把自己從最難變成全場最容易

BNI PODCAST ‧ EP 481

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集解決的是一個很多人默默放棄的問題:有些行業就是很難被引薦。而 Misner 自己當年就是其中之一——而他的解法非常聰明。

而他先承認了這件事真的存在

而他舉了幾個例子:

「心理治療師應該是最難引薦的專業之一。……而我自己,一位管理顧問。」

而他講了自己的起點:

「當我創辦 BNI 的時候,我並不是要把它做成一家獨立的公司。我是一位企業顧問,而它一開始只是我顧問業務的一部分。」

而他描述了那個困境:「當一位企業顧問,要拿到引薦非常困難。人們不知道要怎麼做、不知道怎麼引薦我。」

而他先給了那個大原則:

「首先也是最重要的,你必須教別人怎麼引薦你。……你每週的簡報不是在試著成交,是在訓練一支業務團隊。」

而他的解法有一個很好笑的名字

而他把這個技巧叫做「跑橡皮雞巡迴」。

而 Priscilla 問那是什麼,而他的解釋是:

「橡皮雞巡迴,指的是那些會為了午餐或晚餐而聚會、然後端出橡皮一樣的雞肉的商業組織。」

而他列了名單:扶輪社、獅子會、同濟會的聚會,甚至可能是商會。

而他點出了一個關鍵事實:

「服務性組織永遠在找人來演講。」

而他也給了那個界線:「你不能進去硬推銷,他們完全不喜歡那樣。但你可以進去教育。」

而他做了一件很重要的事:重新定義自己要的引薦

而這一段是這一集真正的巧思,而它需要一點誠實。

而 Misner 先講了標準的定義:

「我們對引薦的定義是——一個跟『已經準備好要跟你談』的人做生意的機會。而這件事其實不符合那個標準。」

而他講了那個一直存在的例外:

「我們一直允許的其中一個例外是:如果你這位商業人士說『我了解那是標準,但我願意接受比較低的,而且我告訴你我願意接受什麼』——那就完全合理了。」

而他的版本是:「我願意把一場演講邀約,當成一個正當的引薦。」

而他強調了那個前提:「但收到引薦的那個人必須自己接受這件事。」

而請注意這個動作有多聰明:他沒有要求別人更努力幫他找客戶,他把「合格引薦」的定義改成了一個別人做得到的東西。

而那封信,是整套做法的引擎

而他做的事是:準備三十份信,分會有幾位會員就印幾份。

而那封信是寫給各社團的節目召集人的,內容大致是這樣:

親愛的節目召集人:

AIM 顧問公司是一家與中小型企業合作的管理顧問公司。過去兩年間,我們已經向超過六十個像貴社一樣的服務性組織,做過一場名為《八〇年代的創業》的演講。

(接著說明演講的內容——主要是關於管理與激勵員工。)

以下是我們收到關於這場演講的一些回饋:
「太精采了!每個服務性社團都該聽這一場。」
「我們最好的場次之一,Ivan 讓全場都很興奮。」

如果您對這個題目有興趣,我們很樂意到貴社做這場分享。

而那些引言的來源,他也講了:「那代表你去那些地方的時候,必須請他們填一份小表格——基本上是一到十分怎麼評分、以及可以給一些整體評語。而我就從那些裡面挑。」

而他在分會裡說的那段話

而他把信發給每一位會員,然後說:

「你看,我立刻就從這個團體裡最難被引薦的人之一,變成這裡最容易被引薦的人。」

而他把要求講得極度簡單:

「你只需要想一想,你參加了哪些組織、或你知道、或你在裡面有聯絡人的組織,可能會想找一位外部講者。你已經聽過我講話了。進去把這封信交給他們,他們就可以打電話給我談來演講的事。」

而結果是:

「而你猜怎麼著?每一週都有人帶著一個演講邀約的引薦進來。」

而他把那條鏈接完了:「那些演講變成了生意,也讓我的會員能夠給我最後真的變成生意的引薦。」

而他的總結是:「這個技巧讓我的公司變得每個人都很容易引薦,而且在建立事業的同時替我帶來了很多客戶。」

而 Priscilla 問了那個最關鍵的問題

她問:「你給了他們什麼工具?那個東西怎麼讓他們打給你?」

而 Misner 說這正是整件事成敗的關鍵:

「因為你進去做一場簡報,而如果你很好笑、很有趣,他們就是被娛樂了。如果你沒有留給他們一個會促使他們聯絡你的東西,那這場演講對你就沒有價值。」

而他的版本是:他的講題是「管理與激勵員工」,而他的主張是「你沒辦法激勵別人,人只能自己激勵自己;你能做的是創造一個讓他們能自我激勵的環境。」

而他留下的工具是:

「想一想有沒有兩三位你還不完全了解的員工。……我這裡有一份量表,很好填。我會放在後面。如果你有想讓他填的員工,拿一份、寄回來給我,我會給你一份四頁的分析。」

而那個設計把整條路徑接了起來:免費的演講 → 一個具體的免費工具 → 對方主動寄回來 → 一次一對一的分析 → 客戶。

(提醒:這是 1980 年代的做法;今天若要蒐集對方或其員工的個人資料,須注意《個人資料保護法》關於告知、同意與利用範圍的規定。)

機制拆解:他真正解決的是什麼

而我想把這套方法的結構講清楚,因為它可以搬到任何「難引薦」的行業上。

而「難引薦」的本質是什麼?是「觸發時機不可見」。

而水電師傅好引薦,是因為「水管漏水」是一個看得見的事件;而管理顧問難引薦,是因為「這家公司管理有問題」不會寫在臉上。

而 Misner 做的事,是把一個不可見的觸發時機,換成一個可見的。

而「你參加的社團需不需要講師?」——這是一個每個人都答得出來的問題。

而這就是整套方法的核心:你不需要讓別人幫你找客戶,你只需要讓別人幫你找一個「你可以在那裡被看見」的場合。

而剩下的轉換,是你自己的事。

放回台灣:講師需求比美國更多

而我認為這一招在台灣的可行性非常高,因為我們的「需要講師」的場合密度極高。

而現成的清單就有:扶輪、獅子、同濟、青商、各同業公會、工商協會、社區大學、樂齡中心、學校的家長會與生涯講座、企業的內訓、以及各種讀書會。

而這些場合的共同點是:它們都有固定的聚會,而每一次聚會都需要內容——而找講師是很多幹部的痛點。

而換句話說:當你把「我可以去講一場」變成一封可以轉交的信,你就同時解決了對方的問題和自己的問題。

而我建議台灣版本要改兩個地方。

第一,講題要在地化,而且要偏「大家用得到」。不要講「我的專業有多厲害」,要講「你們會遇到的那個問題」。

第二,把信改成一頁的簡介圖卡。因為在台灣,一張可以直接轉傳到群組的圖,流通率比一封信高太多。

而我要為我這一行、以及所有醫事人員補一個很重要的邊界。

在台灣,醫事人員對外演講如果涉及療效宣傳、或以招攬病人為目的,可能構成醫療廣告——依《醫療法》第八十四至八十六條及相關規範,非醫療機構不得為醫療廣告,醫療廣告也不得以誇大、保證或招攬的方式進行。

而所以醫療端的做法要更保守:講題定在衛教或風險辨識,內容不推銷特定療程,也不在現場留下導向消費的動線。

而我自己實際採用的講題方向是:「怎麼看懂一則醫美廣告」、「常見的迷思與風險」、「消費前該問哪些問題」。

而說實話,這種講題的邀約反而更多——因為主辦單位最怕的就是講者上台推銷,而一個明講「我不推銷、我教你怎麼分辨」的題目,對他們來說是最安全的。

而同樣受限的行業(金融、保險、不動產、藥品、保健食品)在設計講題時,也建議先確認自己的規範。

我立刻就從最難被引薦的人之一,變成這裡最容易被引薦的人。

收束

而這一集最值得學的,不是「去演講」這個動作,而是那個換位的思路。

而如果你的行業很難被引薦,正確的問題不是「怎麼讓他們更懂我的行業」,而是「我可以要一個什麼樣的東西,是他們現在就給得出來的?」

而那個東西,你自己再把它轉換成生意。

📚 延伸閱讀

《一眼看出奧客的應對絕技》 島田直行

「必須放棄模糊不清的定義」 P102

「難被引薦的行業」多半不是行業的問題,是請求太模糊。把「幫我介紹客人」換成一個具體到能對號入座的描述,最難的行業也能變成全場最容易的。

本週行動

①換一個要求:如果你的行業難引薦,想一個「他們現在就給得出來」的東西——演講機會、社團介紹、一次參訪。②做一張可以轉傳的圖卡:講題、簡介、三句回饋、聯絡方式。③在會議上公開說明:告訴大家你願意接受這種形式的引薦,因為那需要對方知道。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 481《Referrals for the Difficult-to-Refer Business(經典重播)》(原始集數 Ep 70;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 486、Ep 498,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中信件內容為節目中所述範本之翻譯整理。引薦之定義與可接受形式各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於蒐集個人資料之提醒涉及《個人資料保護法》;關於醫事人員對外演講之限制涉及《醫療法》醫療廣告相關規範,二者均僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。

EP480|著火、暫停、還是在坑裡?——而最難脫身的是中間那一個

BNI PODCAST ‧ EP 480

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說,一個「在坑裡」的分會,可以直接跳過中間那一級,一路衝到「著火」。——而這句話反過來暗示了一件更值得警惕的事。

三個狀態

Misner 說他最近才想出這三個說法,而它們好記、也好判斷:

著火(On Fire):充滿能量、目標導向、蓬勃發展。「而最重要的是,他們傳遞的是高金額、高營收價值的成交生意。」

暫停(On Hold):「就只是在走過場,做最低限度,拿到平均的結果。」

在坑裡(In a Hole):出席掙扎、不執行當責、沒有熱情、留不住會員。

著火的分會長什麼樣子

「他們不願意接受平庸。他們是最大的、最好的——或者如果他們還不是最大最好,他們正在努力朝那個方向前進。」

具體特徵:幹部團隊落實政策與制度;「會員幾乎參加了所在區域提供的每一場訓練,而且常常參加好幾次」;線上檔案完整(含見證、徽章、教育學分);每週線上傳遞並回報引薦。

而有一個小細節很有意思:

「你會看到會員的名牌上掛著各種東西,標示他們在分會裡擔任過的各種角色——來賓招待、教育協調人、幹部團隊等等。」

而氣氛:「這種分會的興奮程度是會放電的。……他們有很棒的文化、支持與正面。他們不會讓「談生意」擋住他們一起玩得開心、發展親近關係的路。他們是一群很值得相處的人。」

而 Misner 說:「著火的分會,就是我當初創辦 BNI 時想創造的東西。」

而那個名牌細節,其實透露了因果

「掛著擔任過各種角色的標記」聽起來只是一個裝飾,但它其實在說:這個分會裡有很多人,都曾經真的擔過責任。

而這正是 Ep307 那句話的具體版本:「最能規模化的文化,是由多數人維持的,不是靠某個糾察單位。」

一個有三十個人當過幹部的分會,就有三十個人從內側看過那些規則為什麼存在。而規則對他們來說就不再是別人的要求。

暫停:而這一段的描述最值得逐句讀

「暫停的分會變得有點自滿。他們常常曾經著火過,然後失去了那個讓他們成功的火花;也可能是一個比較小的分會,開始放棄成長、接受了現狀。」

而他們的自我感覺是這樣的:

「處在這個階段的分會,傾向相信他們還可以。我們還好啊。不壞、沒有急迫的問題。沒有什麼需要特別做的。

他們拿到的生意還可以。可能不算很好,但還行。」

而對外部建議的態度:

「他們可能會採納董事給的幾個建議,但通常會駁回其中不少——因為他們不認為那適用於自己。他們比較懂。

他們傾向遵守大部分、但不是全部的政策與會議結構。而他們已經失去、或正在失去他們的熱情與精神。」

而 Misner 引了 Jim Collins

「Jim Collins 在《從 A 到 A+》裡問過:什麼是「卓越」的敵人?大多數人回答『糟糕』。而答案是『好』。好,才是卓越的敵人。

你聽過人們這樣說:『這樣就夠好了。』『這樣可以啦。』……暫停常常是「好」,而著火是「卓越」。」

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「我們正身處安逸的危機之中」 P250

Bartlett 用「危機」這兩個字來形容安逸,是刻意的——因為安逸不會像危機那樣通知你。

而這正是「暫停」這個狀態最麻煩的地方:它沒有任何警報。出席還可以、引薦還有、大家感情也不錯。沒有任何一件事情糟到需要開會處理。

所以那句「我們還好啊,沒什麼需要特別做的」——它不是藉口,它是誠實的觀察。從裡面看,事情確實還好。

而這就是為什麼安逸值得被稱為危機:它是唯一一種「你不會主動去查」的下滑。

機制拆解:為什麼「在坑裡」可以跳過「暫停」

Misner 給了一個很反直覺的說法:

「如果你的分會在坑裡,不要絕望。……令人興奮的是,從在坑裡「跳過中間」直接到著火,是真的有可能而且可以相當快的——只要有對的會員委員會,以及會員的全力投入。」

為什麼可以跳級?因為這三個不是同一件事的三種程度,而是三種不同的「姿態」:

「著火」和「在坑裡」都是主動的——一個在積極建設,一個在積極掙扎。但兩邊都有能量,而且都有人知道現在正在發生什麼事。

而「暫停」是唯一被動的那一個。沒有一件事糟到逼你行動,也沒有一件事好到能激發行動。

所以一個在坑裡的分會,擁有一樣暫停的分會沒有的東西:痛。而痛會創造出改變的意願。

於是就得到一個很不舒服的結論:

「暫停」可能是最難脫離的狀態——不是因為它最糟,而是因為它最舒服。

而最好的單一診斷指標,是「他們怎麼看董事」

Misner 在三段描述裡各提了一次,而把它們並排會出現一條非常乾淨的刻度:

著火:「他們很可能會試著採用董事給的點子。」→ 董事是資源
暫停:「他們會駁回不少建議,因為他們不認為那適用於自己。他們比較懂。」→ 董事是可選的意見
在坑裡:「他們傾向把當地董事視為外人,而不是資源。」→ 董事是威脅

這是全集最實用的一句話,因為它不需要任何數據就能觀察:

當一個組織下滑的時候,外部意見會依序從「被採用」→「被過濾」→「被拒絕」。

而最後那一段最致命:一個陷入困境、卻把幫助當成侵犯的組織,等於親手把唯一的出口關上了。

(而這遠遠不只適用於分會。任何一家把外部建議聽成批評的公司,都不會好轉——因為它把復原的機制變成了威脅。)

而在坑裡的分會,正在練錯的技能

「不幸的是,大部分會員都聚焦在問題上,而不是解方上。……

那些聚焦在問題而非解方的分會,傾向於變成問題的專家。那就是他們作為一個團體「居住」的地方——而不是『我們要怎麼走到解方?』」

(這正是 Ep207:你看的全部都是問題,你就會變成問題的專家。而他也提到那個「引擎 vs. 錨」的分類——引擎會把自己對齊到解方那一邊。)

而自我評估有一個陷阱,值得提醒

Misner 要大家停下來誠實地問:我們現在在哪一級?

但問題是——「暫停」正好是最難自我診斷的那一個,因為一切看起來都還好。一個問「我們是不是在暫停?」的分會,通常會回答「沒有啊」。

所以我建議換一個問法。不要問「我們做得怎麼樣」,改問:

「過去六個月,我們改變了什麼?」

如果答案是「沒有」——那不管數字多好看,你們就是在暫停。

(這跟 Ep343 的判準是同一個:不要問有沒有在做基本功,要問上一次改變做法是什麼時候。)

本週行動

①用董事那一題判斷:你們把區董事當資源、意見、還是外人?這一題不需要任何數據,而且答案很準。②改問「我們改變了什麼」:不要問做得好不好。六個月沒改過任何做法,就是暫停。③注意「我們還好啊」這句話:它通常不是藉口,是誠實的觀察——而這正是它危險的地方。④在坑裡的分會不要絕望:你們有一樣「暫停」的分會沒有的東西——痛。而痛會帶來改變的意願。⑤讓更多人擔過責任:當過幹部的人,才會從內側看懂規則為什麼存在。

收束

Misner 的提醒很平和:「要知道,所有的分會都會經歷這個循環。它會發生,那沒關係。關鍵是認出這個循環,並且知道什麼時候該從一個階段走到下一個。」

而他重複了那句:「明明卓越是一個選項,為什麼要接受平庸?」

而我想留下的是 Jim Collins 那一句。

因為它解釋了一件事:大部分分會不是被問題毀掉的,是被「還可以」留住的。

當一個組織下滑,外部意見會依序從「被採用」→「被過濾」→「被拒絕」。而把幫助當成侵犯的那一刻,唯一的出口就被自己關上了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 480《Is Your Chapter on Fire, on Hold, or in a Hole?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2016 年。三個階段的定義與特徵、跳級的可能、Jim Collins《從 A 到 A+》的引用、以及三種對待董事的態度均為節目原文所述;節目另附有自評表單。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。「三種姿態而非三種程度」「外部意見的三段刻度」與「改問我們改變了什麼」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP479|你的分會裡有人在拖住大家——但沒有任何一個人會承認自己是那個錨

BNI PODCAST ‧ EP 479

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的比喻很好記:你身邊的人,是引擎還是錨?而我想先說:這是一個很有用、但也很容易被濫用的比喻——而 Misner 自己在節目後半補了三層限制,那三層才是重點。

而他先描述了兩種人

而引擎那一種是:

「他們對生活裡大部分的問題是以解決方案為導向的。他們幾乎總是願意帶著一個正向的結果去談那些挑戰。」

而他的形容是:「這些人是引擎。他們傾向激勵我往前開。」

而另一種,他的描述有點好笑:

「有些人抱怨得像是在參加奧運項目。而我要為紀錄澄清一下:那不是奧運項目。」

而他講了自己的處理方式:「我學會限制我跟這些人相處的時間,因為他們把焦點放在跟大多數挑戰有關的、所有出錯的地方。」

而接下來這一句,是這一集最有洞見的一句:

「如果一個人做的全部就是聚焦在問題上,那他會變成那個問題的專家,而不是解決方案的專家。」

而他點出了那個很有意思的現象

而他說:

「有趣的是,沒有人覺得自己是錨。沒有人。沒有人會跟你說:『喔對,我是個錨。』」

而他描述了他們會說什麼:

「他們會跟你說他們是引擎。他們永遠會跟你說他們是引擎。他們只是不喜歡你要去的方向、或分會要去的方向,而那就是他們表現成那樣的原因。」

而他的評語是:「我要為紀錄說一句:他們是裝了馬達的錨。」

而我想在這裡停一下,因為這一段同時是這個比喻最有力、也最危險的地方。

因為「他說他是引擎,那正好證明他是錨」——這個推論的結構,是無法被反駁的。而任何無法被反駁的標籤,都很容易被拿來對付單純意見不同的人。

而幸好,Misner 自己在後面把界線補回來了。

而他補的第一層限制:有些人只是正在低潮

而這一段我認為是整集最重要的:

「人在生命中會經歷一些時期,那時候他們比較像是錨。有時候是健康問題、或個人的問題、也許是財務上的。那個人可能正在經歷離婚或某種分手。」

而他講了自己看過的:「我看過真的很好的人,因為一些個人的問題而沉了下去。」

而他給的處理原則是:

「我懂。那是不一樣的。你必須給那些人多一點寬容——但不要讓他們把你也淹了。」

而他也留了門:「而當他們那邊的狀況緩下來之後,你可以讓他們回到你的房間裡。」

而我認為這一段必須跟前面的標籤一起讀,否則整個比喻會變成一件很殘忍的事。

而他補的第二層限制:先問,不要先切

而在談到分會怎麼處理的時候,他給的做法完全不是「開除」:

「不要就這樣把人切掉。給他們一個機會。」

而他給了那句要問的話:

「『我們可以怎麼幫你成為一個引擎?最近有很多抱怨和問題,而我認為有一個更好的解法。』」

而他講了實際的結果:「看看他們的回答是什麼、看看他們願不願意改變。我看過一些人是願意做那個改變的。」

而 Priscilla 補了一個很關鍵的觀察:

「就像你說的,有時候他們甚至沒有意識到這件事。」

而 Misner 加了那個條件:「對。而且要用一種關心的方式去做。」

而他補的第三層限制:不要用法西斯的方式

而他又講了那句在別集也出現過的話:

「我說我們的政策很重要,但你不必用法西斯的方式去執行它們。嚴厲的愛是一個很好的做法。」

而他也提到自己跟年輕員工談這件事時被反駁過:

「他們會說:『你只是在刻薄、你只是在嚴厲。那感覺不太有關懷。』」

而他還講了一句很有胸襟的話:

「而誰知道呢?也許一個錨,在別人那裡、在不同的情境裡,會是一個引擎。」

而這句話把整個比喻從「人的分類」,拉回到了「匹配的問題」——而那是一個健康得多的框架。

機制拆解:怎麼用這個比喻而不傷人

而我想給一個實務上的用法,因為這個比喻用錯的代價很高。

①拿它形容行為,不要拿它形容人。

而「他最近的發言都在講問題、沒有講方案」是一個可以被討論、也可以被改變的觀察;而「他是個錨」是一個判決。

②先假設是低潮,不要先假設是本質。

而 Misner 自己講了:好人會因為健康、家庭或財務的事沉下去。而在一個每週見面的團體裡,你其實有機會知道那個原因——如果你願意問的話。

③把它主要拿來檢查自己。

而這個比喻最安全、也最有價值的用法,是回頭問自己:我這個月在分會裡講的話,有幾成是在講問題、幾成是在講方案?

而《更快樂的選擇》裡有一個提醒也值得放在旁邊:「當無可避免的擾人情緒出現時」(P033)——負面情緒本身不是缺陷,它是人的正常配備。而「引擎與錨」談的不該是「不准有負面情緒」,而是「你會不會停在那裡」。

放回台灣:這個比喻在我們這裡要更小心

而我認為這一集在台灣有一個特別的風險,值得講清楚。

因為在我們的團體文化裡,「意見不同」和「態度不好」很容易被混為一談。

而如果一位會員持續提出制度上的問題,他在美國可能被視為 devil’s advocate,而在台灣很容易被貼成「那個很難搞的人」。

而 Misner 那句「他們只是不喜歡你要去的方向」,在台灣尤其需要被小心使用——因為有時候,那個不喜歡方向的人是對的。

而我自己會用一個很簡單的判準去分辨:

如果一個人提出問題,而且願意接手處理它——那他是引擎,即使他講話很不客氣。

而如果一個人提出問題,但每次被邀請參與時都拒絕——那才是這一集在講的狀況。

而這個判準的好處是:它看的是行為,不是語氣。而在台灣,語氣是最容易誤判一個人的東西。

而 Ep514 裡 Tim 那個做法剛好可以接上:「如果你想讓它變得更好,加入領導團隊。」

而那句話同時是一個測試:願意接的人是引擎,不願意接但繼續抱怨的人,答案就出來了。

而以我自己在診所的經驗,這件事我看得很清楚。我最珍惜的員工,往往就是那個最會挑問題的人——因為她會挑,代表她在意;而她挑完之後會接手,代表她是引擎。

而真正該處理的,是那種只在私下抱怨、公開場合不說話、也不接任何事情的狀態——而那個狀態同樣可能是低潮,所以還是要先問。

如果一個人做的全部就是聚焦在問題上,他會變成那個問題的專家,而不是解決方案的專家。

收束

而這一集最好的一句,其實是那句最寬容的:「也許一個錨,在別人那裡、在不同的情境裡,會是一個引擎。」

而如果你要用這個比喻,我建議只用兩個方向:用來檢查自己,以及用來提醒自己要先問。

而不要用它來替別人下判決。

本週行動

①先檢查自己:回想這個月你在分會裡講的話,有幾成是問題、幾成是方案?②用行為判斷,不要用語氣:提問題又願意接手的人是引擎,即使他講話直。③如果真的要談:用「我們可以怎麼幫你」開場,而且先假設對方只是遇到了什麼事。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 479《Are the People in Your Life an Engine or an Anchor?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 358、Ep 514,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之比喻為人際互動之觀察性框架,非心理學分類或評估工具,不宜用於為特定個人貼標籤;若身邊有人因健康、家庭或財務因素而長期低落,請鼓勵其尋求專業協助,本文相關內容非醫療或心理建議。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。