按類別存檔: BNI

EP508|你以為客戶不寫推薦是因為不夠滿意——其實只是因為你讓它太難寫了

BNI PODCAST ‧ EP 508

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談書面推薦(testimonial)的三個關鍵:把握每個機會去請、引導它的內容、以及定期更新它。而在寫這篇之前,我必須先講一件台灣的事。

先講台灣的法規邊界:這一集的做法在多數行業都適用,但在台灣,醫療與醫美相關的廣告不能使用見證式的內容。依《醫療法》第八十六條及主管機關之醫療廣告解釋,不得以民眾、患者之名義或形象所為之見證、案例或推薦來宣傳療效。此外,藥品、食品保健、化粧品也各有其宣稱限制;而依《公平交易法》,任何行業使用不實或引人錯誤的推薦,也可能構成違法。所以在往下讀之前,請先確認你的行業能不能用、以及能用到什麼程度。以下我會照原節目整理,並在最後一節專門處理台灣的做法。

關鍵一:把握每一個機會去請——但不要太早

而 Misner 給了一個很好記的原則:

「一般來說:時候未到,不要請推薦。」

而他給了那個判準:

「你要確定你跟這個人之間已經到了『信譽』的階段,才去請求背書或推薦。」

而他描述了那個最佳時機,而這一段非常實用:

「在專案結束前,你要打電話問你的客戶進行得怎麼樣。如果客戶告訴你他們對結果非常滿意、他們的生意因為這個產品或服務變得更好——那就是你的推薦偵測器應該大聲響起的時候。」

而他甚至給了句型:

「『如果其他人能知道我做的事,那會是很棒的一件事。等我把這個專案完成之後,你願不願意在專案結束前,用貴公司的信紙寫一份背書或推薦?』」

而他點出了那個時機的關鍵:「如果他們是開心的,他們絕對會說願意。」

而請注意這個設計的巧妙:他不是在結束後才問,而是在對方剛剛親口說出「我很滿意」的那一刻問。

關鍵二:引導內容——而這一段是全集精華

而 Misner 的立場很明確:不要幫他寫,但要引導方向。

而他列出了可以請對方回答的問題:

「請他或她說明:為什麼選擇你來做這件事、他們從你的產品或服務中得到了什麼好處、你怎麼替他們解決了問題、其他人應該知道你這門生意的什麼、以及大多數人在使用你這類生意時最擔心什麼。」

而最後那一項我認為最厲害:請對方直接回應「大家最擔心的事」——那等於是讓推薦去處理你未來每一位客戶的疑慮。

而他鼓勵大家不要不好意思:

「不要害怕提供建議。這真的很重要。……這會讓他們更容易寫出一份合適的推薦,而結果對你來說也會更有價值。」

而他用自己被請求的經驗做了示範

而這一段非常有說服力,因為他講的是自己站在「被請託」那一邊的感受。

他說他每年被請求寫幾十份書籍推薦:「我想去年大概有三、四十份推薦和序。」

而他說哪一種請求最讓他輕鬆:

「當有人來找我說『這是我的書、這是我的資料。這裡有一兩份、三份推薦範例』的時候,事情就容易太多了。」

而他描述了那些「做對的人」怎麼說:

「『這裡有兩三份,它們涵蓋的是我其他推薦裡比較缺的一些主題。如果你對其中兩三份覺得還可以,你可以照用、或用你自己的話改寫、或完全寫一個你自己的。』」

而他點出了那句話真正的意思:「他們基本上是在跟我說:『你不必用我的字,但這裡有東西可以讓你開始。』」

而他問了一個反問:「你知道那對一個很忙的人來說有多幫忙嗎?」

而他說明了自己實際會怎麼做:「我會挑一個符合我風格、符合我會說的話的推薦,然後我會調整它、修改它,我可能會完全重寫,或部分重寫。它給了我一個起點。」

而 Priscilla 問了那個大家都會有的尷尬

她問:「你覺得對那個提出請求的人來說,寫一段誇自己的話再拿給你,會不會很尷尬?」

而 Misner 完全承認:

「會,會的,尤其如果你沒有做過很多次。它感覺不舒服,感覺好像有點自我服務。」

而他給了解法,而這個解法很聰明:

「所以你會想在你跟他們說的話裡,放很多『逃生條款』。」

而那個逃生條款長這樣:

「『如果你不喜歡這個、或這個不完全符合你的感受,請、請儘管寫一個完全不同的,或寫你覺得自在的內容。』」

而他解釋了整件事的立場:

「你必須記得,這是為了你,不是為了你的客戶。你是在請你的客戶為你做一件事。而他們通常非常願意,但他們可能很忙——所以你越能讓它變簡單,就越好。」

關鍵三:更新——而這一段最容易被忽略

而 Misner 建議:「你會想至少每兩到三年檢視一次你的推薦檔案或資料夾,找出那些不再有效、不再可信、或已經過時的推薦。」

而他列了幾個該淘汰的類型:

①「來自一家已經不存在的公司的推薦。」

而他舉了一個很尖銳的例子:「一份來自安隆副總裁的背書,對你一點幫助都沒有。」

②「代表一項你已經不提供的產品或服務的推薦。」

③「內容本身有時效性的推薦」——談的是一個只在當時才成立的情境或經驗。

而他對「寫推薦的人已經離職」這一項,給了比較寬鬆的判斷:「那不一定是大問題。只因為他們離開了那家公司,不代表你要把它從檔案裡拿掉。它可能仍然完全有效。」

而他給了一個很輕鬆的更新做法:

「你回去找客戶說:『這是你之前寫的推薦。你介不介意把這些數字換成這些?然後幫我簽名確認一下?』一般來說,他們會非常樂意這樣做。」

而他最後補了一個關鍵

而在結尾,他加了一句:

「記得互惠法則,它在這裡也管用。如果你想讓某個人替你寫一份推薦,先替他或她寫一份。」

而 Priscilla 提到她的分會打算在會議裡撥時間互相寫推薦,而 Misner 很支持:

「我認為在會議上花十分鐘討論『我們要怎麼寫出好的書面推薦』,是一個很棒的主意。」

而他也提到一個他看過的做法:「我看過很多分會有一本分會的推薦資料夾,裡面是會員為其他會員的工作寫的背書。而他們把那本準備給來參訪的訪客看。」

機制拆解:為什麼「給範例」不是作弊

而有些人會覺得提供範例有點取巧,所以我想把這件事拆清楚。

①一份推薦要能寫出來,需要三個東西:意願、素材、和時間。

②而客戶通常有意願,但沒有素材(他不知道該講什麼),也沒有時間。

③而「給範例」補的是後面兩個,不是第一個。

而這就是為什麼那句「逃生條款」這麼重要——它確保「意願」這一項始終是對方的,而你只補了素材和時間。

而一旦你越過那條線、要求對方照抄,那份推薦就不再是他的意見了,而那在很多國家和很多行業裡都是有問題的。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「將真人推薦轉化為一個人的『故事』」(P273),講的是好推薦的形態——有名字、有情境、有具體的問題被解決,比十句「服務很好」有用得多。

放回台灣:先確認你能不能用,再談怎麼用

而我要把這一節寫得清楚一點,因為這一集的內容如果照搬,有些行業會出事。

①醫療與醫美:不能用。依《醫療法》第八十六條及相關解釋,醫療廣告不得以患者之名義、形象或經驗所為之見證、案例、心得來宣傳療效,也不得使用治療前後的對比影像。而這個限制不只適用於廣告版面,也涵蓋官網、社群貼文與宣傳品。

而以我自己的診所來說,這代表我不能請客人寫「做完之後效果很好」的推薦,也不能把那樣的內容放上任何對外管道。

②藥品、食品、保健食品、化粧品:高度受限。相關法規對療效與功效宣稱有明確限制,見證式的敘述很容易踩線。

③一般行業:可以用,但不能不實。依《公平交易法》,不實或引人錯誤的推薦、或未揭露的利益關係(例如付費請人寫推薦卻假裝是真實客戶),都可能構成違法。

④所有行業:不要外洩他人資料。推薦裡如果出現第三人的姓名、公司或個資,要先取得同意,這涉及《個人資料保護法》。

而在這些限制下,我自己實際採用的替代做法是這樣:

把「見證」換成「同業或合作方的專業推薦」。例如一位長期配合的廠商、或一位同業,談的是我的作業流程、應對態度、或處理問題的方式——而不是療效。

而在分會的情境裡,這件事其實更自然:會員之間互相寫的推薦,講的本來就是「這個人做事怎麼樣」,而不是「他的產品效果多好」。

而那正好是合規的那一種。

而 Misner 那句「先替他寫一份」,我認為是台灣分會最值得執行的一句——因為在人情社會裡,先給出去的東西,回收率高得驚人。

你不必用我的字,但這裡有東西可以讓你開始。

收束

而這一集真正的洞見,是那句「這是為了你,不是為了你的客戶」。

而一旦你接受這個定位,「盡量幫對方省力」就不是取巧,而是基本的體貼。

本週行動

①先查你的行業能不能用:醫療、醫美、藥品、保健食品請先確認法規,再談做法。②先寫一份給別人:這週替一位會員寫一份具體的書面推薦,附上情境和你觀察到的細節。③清一次你的舊推薦:兩三年以上、或提到你已經不做的服務的,該退休了。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 508《3 Keys to Using Written Testimonials(經典重播)》(原始集數 Ep 111;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之見證/推薦做法係依美國情境所談,在台灣並非所有行業均可適用:醫療與醫美廣告依《醫療法》第八十六條及主管機關解釋不得使用見證式內容或療效宣稱,藥品、食品、保健食品與化粧品另有宣稱限制,一般行業則受《公平交易法》關於不實廣告之規範,涉及他人資料者另受《個人資料保護法》拘束。以上僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP507|四十四封退稿——而他知道確切的數字,因為他有一份手寫表格

BNI PODCAST ‧ EP 507

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

四十四封退稿信。而他知道確切的數字,因為那份手寫的表格他一直留著——二十五年後搬辦公室時翻了出來。

「像一隻叼著骨頭的狗」

這是 Misner 的「Ivanisms 系列」之一。而他的自我描述跟 Ep211 幾乎一樣:

「我可能不是房間裡最聰明的人,也可能不是最有才華的人,但我幾乎總是房間裡最有決心的那一個。」

而他馬上就把這句口號的限制講了出來

這一段我很欣賞,因為多數講「永不放棄」的人不會講:

「邱吉爾據說在一次畢業演說中說過:『永遠、永遠、永遠不要放棄。』我很喜歡這句話。

但老實說,我的左腦會說:在商業上,這根本不合邏輯,而人們需要知道什麼時候該放手。

幸好,在這個問題上,我的右腦通常會贏。」

而他講得更具體:

「有些東西我確實放掉了。但當我覺得確定、當我握有很好的資訊、對我的願景和目標有信心的時候——那我就是一隻叼著骨頭的狗。」

所以真正的規則不是「永不放棄」,而是一個有條件的句子。而我想把那個條件講清楚,因為它是「堅持」與「固執」的分野:

堅持,是抓著一件「你有證據支持」的事。
固執,是抓著一件「因為放手感覺像認輸」的事。

而檢驗的方法是問:我手上有的是新的資訊,還是舊的承諾?

而那四十四封退稿

「1992 年,我完成了《The World’s Best Known Marketing Secret》的手稿。書在 1994 年出版。

在十八個月裡,我把手稿寄給了北美四十五家出版社。而在這四十五家裡,我收到了四十四封拒絕。」

而下面這個細節,是這一集真正的重點:

「我確定這個數字,是因為今年夏天我把辦公室從洛杉磯搬到奧斯汀的時候,翻到了那個檔案。那是一份手寫的表格——而我數了一下,四十四封退稿。」

而過程的具體樣貌:

「那是 1992 年,你沒辦法用數位的方式寄。我必須把兩百頁的手稿印出來、裝進信封、寄出去。我大概一週寄三、四份出去——然後一週收回三、四封拒絕信。」

而第四十五家說了好。

結果:四個版本、翻譯成十種以上的語言、全球銷售超過二十萬冊。

「他們拒絕的理由是「這本書賣不掉」。而它現在賣了超過二十萬冊。如果我在第四十四份就放棄了,我可能永遠不會成為一個在世界多個市場的暢銷作者。」

機制拆解:那份手寫表格,才是真正的方法

大部分人聽這個故事,記得的是「四十四」這個數字。而我認為真正該記住的,是他有一份表格。

他把每一次投稿和每一次拒絕都記錄下來了。四十五筆,手寫,橫跨十八個月。而他二十五年後還留著。

這件事透露了什麼?

他的堅持不是一種「情緒狀態」,是一套「行政流程」。

他不是每天早上咬牙鼓舞自己再撐一天。他是在跑一份清單。

而這個差別是決定性的:

「永不放棄」當成口號,需要你每一天都拿出意志力。
而當成一份清單,你只需要處理下一列。

(而這正是這個系列一路以來的同一招:Misner 因為不擅長關係而做 GAINS 表、因為臨場講不好而帶小抄、因為人記不住而寫下一整年的課綱——不擅長的事,用結構補。而這一次,他用結構補的是心理韌性。)

📚 延伸閱讀

《致富心態》 摩根·豪瑟

「能夠長久堅持、不輕易離開或被迫放棄」 P089

豪瑟這句話講的是投資裡最被低估的變數:不是報酬率,是存活時間。而他強調的兩種離場方式很有意思——「不輕易離開」是意願,「不被迫放棄」是能力。

而這兩件事,Misner 的故事裡都有。意願:他收到四十四封拒絕還在寄。能力:他當時已經在經營 BNI,有收入、有事業——他不需要靠這本書活下去。

這一點值得誠實地說出來:能夠承受四十四次拒絕,本身就需要一個承受得起的位置。而這也給了一個很實際的建議——如果你正在做一件需要長期堅持的事,先確保你不會被迫下場。因為在能力被剝奪的時候,意願再強都沒有用。

而他給了一組很好的區分

「如果你有堅持(persistent),我相信你會得到它。
如果你有一致(consistent),我相信你會保住它。」

這個區分很少被講清楚,但它非常實用:

堅持是「取得」的能力——推到成功為止。
一致是「保有」的能力——重複那些讓它不會流失的行為。

而多數人只有其中一個。一個很會爭取、卻不夠一致的人,就是那種很會拿到客戶、然後把客戶做掉的人。

而他接的兩句也一致:「選一條車道,待在裡面,然後一遍又一遍地做。我們就是我們重複做的事。」

以及那句他特別強調的:

「卓越不是一個單一的行為,它是一個習慣。」

而他對「你們真幸運」的回應

「人們看著 BNI 說:『哇,你們真幸運,很棒耶。』

我告訴他們:『這是三十分鐘的靈感,加上三十年的汗水。』」

而他補了一句對所有想找捷徑的人的回答:

「所以沒有什麼秘密的例行公事,也沒有魔法流程。有的是信心、信念、持續的努力,以及想要成功的渴望。

它跟「完美」無關。它跟「努力」有關。當你每一天都拿出那份努力,轉變就是在那裡發生的。」

而 Priscilla 問了那個真正的問題

她問:你是怎麼處理那些拒絕的?

而他的回答,是我在這個系列裡讀過最誠實的一段:

「人們說:『你臉皮一定很厚吧,那些一定影響不了你。』

我不認識任何一個完全不受影響的人。它當然影響到我了。

……人們會因為被拒絕而沮喪。我當然也會。但這就是我說的「叼著骨頭的狗」的意思——不要讓那種焦慮和沮喪的感覺,擋住你的路。抓緊,然後繼續做。」

而他描述了那些信的內容:

「四十四封退稿信。沒有任何一個人打電話給我,而其中有些退稿信相當殘忍——大概就差沒直接寫『這很爛』。它們不太客氣。」

請注意他給的機制:不是「不要有感覺」,是「有感覺的同時繼續做」。

(這跟 Ep433 對緊張的處理完全一樣——不是消除那個情緒,是不讓它接管方向盤。)

而他給的定位方式也很實用:

「你必須用你的成功來定義自己,而不是用你的失敗。每個人都有失敗。而往往,你越成功,你經歷過的失敗就越多。」

本週行動

①把堅持變成一份清單:不要靠意志力撐。列出你要接觸的對象、逐一記錄、處理下一列就好。他有一份手寫表格。②先問「新資訊還是舊承諾」:堅持是抓著有證據的東西;固執是因為放手像認輸。這一題決定你該不該繼續。③分清楚「取得」和「保有」:堅持讓你拿到,一致讓你留住。你缺的是哪一個?④確保自己不會被迫下場:能承受四十四次拒絕,需要一個承受得起的位置。⑤允許自己難過:連他都說會沮喪。方法不是不痛,是痛著繼續。

收束

Priscilla 說被拒絕很難熬。而 Misner 的回應,替這一集收得很好:

「被拒絕確實很難,這毫無疑問。但我認為它也給了我們力量。特別是當你最後真的做到的時候——首先,它會讓你覺得自己更強壯了。那種感覺是:我做到了。我硬是穿過了這件事。

而最美的地方在於,你之後可以成為別人很好的資源,對他們說:『你看,我做到了。你也可以。』」

而這正是那份手寫表格今天還在的理由。

它不再是一份投稿紀錄了。它是一份證據。

他的堅持不是一種情緒狀態,是一套行政流程——他不是每天咬牙鼓舞自己,他是在跑一份清單。而清單只要求你處理下一列。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 507《Be a Dog with a Bone》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年。四十四封退稿與手寫表格、左腦與右腦的取捨、「堅持得到、一致保住」、「三十分鐘靈感加三十年汗水」以及他對處理拒絕的自述,均為節目原文所述。文中書籍引文出自摩根·豪瑟《致富心態》,頁碼為書上印刷頁碼。「堅持是行政流程而非情緒狀態」「堅持與固執的分野」與「意願之外還需要不被迫下場的能力」為改寫者所加,非節目原文。

EP506|「他們不是我的潛在客戶,他們是我的引薦來源」

BNI PODCAST ‧ EP 506

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

那位網頁設計師把影片包進了自己的方案裡。所以他每次介紹客戶給那位影片行銷者時,是這樣的:「這是引薦,而錢我已經替你收好了。」

一個沒有人在談的引薦類型

來賓仍是 Tiffanie Kellog(Misner 說她是史上上過這個節目最多次的來賓)。而 Misner 說這個主題他從來沒有在節目上、也沒有在演講中談過。

問題是:引薦一定要引薦給「潛在客戶」嗎?

Tiffanie:

「我們在 BNI 已經很習慣『這是我在找的客戶、這是我在找的潛在買主』。那很有力量——但我們錯過了一個機會。

因為對大多數人來說,我們的人脈網裡有「行業別的缺口」——如果我們能多認識某一個行業的人,他們就能持續不斷地引薦我們。

所以引薦給一個引薦來源——特別是一段接觸圈的關係——可以非常有力。我確實把它算成一張引薦。」

機制拆解:這是在改變「引薦」的單位

這個想法之所以重要,是因為它換掉了計價單位。

標準版本:一張引薦 = 一位潛在客戶。價值 = 一次可能的成交。
Tiffanie 的版本:一張引薦 = 一個引薦來源。價值 = 一條持續產生潛在客戶的水流。

而她自己用了那個大家都聽過的比喻:

「給人一條魚,他今天吃得飽;教人釣魚,他一輩子吃得飽。我覺得這裡也適用——如果你引薦我一位潛在客戶,很好,我今天有生意。如果你引薦我一段接觸圈關係,我們是在創造一輩子的引薦。」

📚 延伸閱讀

《富爸爸,窮爸爸》 羅勃特·T·清崎

「資產就是能把錢放進你口袋裡的東西。」 P099

清崎這個定義的重點在「持續」——資產不是一次性的收入,是會一直產生收入的那個東西本身。

而這正是這一集的分類法:

一位潛在客戶 = 收入。成交一次,結束。
一段接觸圈關係 = 資產。只要雙方都還在營業,它就會一直產出。

而這也解釋了為什麼它被嚴重低估:清崎整本書都在講同一件事——人們會本能地選擇看得見的收入,而忽略看不見的資產,因為前者今天就入袋,後者要等。

拿到一位客戶像收到禮物;拿到一位可能的合作夥伴,感覺像收到作業。

而那對網頁與影片的搭檔,示範了三個階段

Tiffanie 舉的例子:一位做影片行銷的女士,和一家網頁設計公司成為夥伴——因為搜尋引擎很喜歡影片,而一個剛做新網站的人,大概也該有新的影片。

而故事的重點在後面:

「現在他們把它推到了下一個層次。那位網頁設計師把她的影片包進了他自己的方案裡。所以當他收到網頁設計的款項時,裡面已經含了她要做的影片。

所以基本上,當他有一個引薦要給她的時候,那是:『這是引薦,而錢已經替你收好了。』」

把這段拆成三階,會發現它們是性質不同的:

第一階|偶爾引薦——「你也可以找她聊聊影片」。
第二階|系統性引薦——每一個網頁客戶都會被提到影片。
第三階|包進產品裡——影片是方案的一部分,款項一起收。

而第三階跟前兩階的差別是質變:

在第一、二階,她依賴他「記得」。而在第三階,她完全不依賴他的記憶了——因為引薦已經變成結構的一部分,不再是一個行為。

這其實是整個系列建議的最深版本:

最強的引薦關係,是「引薦你」這件事已經不再是一個需要被做出的決定。

(而這跟 Ep217 那面名片板是同一個原理——改結構,不要改人;只是這次改的是一段商業關係的結構。)

而 Misner 舉的例子,把邏輯講得最白

他說他多年前遇過一位做電信工程的會員。而那位會員要的引薦是:新落成大樓的「大樓管理者」。

為什麼?

「他說:『我不想賣任何東西給他們。他們不是我的潛在客戶。他們是我的引薦來源。』

他們管理大樓,而每次有新的租戶搬進來,他們就會引薦他去裝電話設備。他從他們那裡拿到了大量的生意。

我覺得那是一個很聰明、而且被嚴重低度利用的做法。」

請注意他那句「他們不是我的潛在客戶」——那是一個很違反直覺的引薦請求,因為你要的那個人永遠不會付你錢。

而他要的是那個人所站的位置:一個每次有新租戶時都會被問到的位置。

而 Tiffanie 很誠實地講了它的代價

Misner 問:要怎樣才能讓這種引薦真的替會員帶來收益?

「潛在客戶通常你會在幾週或幾個月內成交、然後填感謝成交生意。但引薦來源的引薦,通常要花比較久,才會開始看到引薦流進來。

那是因為你必須走過 VCP 的流程。就算我能把你引薦給一個可以給你引薦的人,那不代表引薦今天就會發生。

就像你對分會裡任何成員做的一樣,你必須先認識他們、喜歡他們,才創造得出那段引薦關係。」

所以誠實的分類是:這是一種期望值比較高、但週期長很多、變異也大很多的資產。

一張給潛在客戶的引薦,幾週內就見真章。
而一段接觸圈關係是一顆種子——它需要好幾個月的一對一,可能長不起來,而且一開始什麼都不會產生。

而這也解釋了為什麼它常被輕看:報酬在後面,功夫在前面。(Ep68 的結構又出現了一次。)

而她最後那個例子,說明了回報可以來得多遠

「我們這裡有一位總承包商,正在投標一位職業美式足球員的案子。這可能是一筆五十萬美元的生意。

而它是從那個流程來的。最原始的那張引薦,其實是「介紹了一位接觸圈關係——一位室內設計師」,然後才導向了這個案子。」

請注意這條鏈:某位會員介紹了一位室內設計師 → 設計師帶來了這個案子。

而那位當初做介紹的人,多半到今天都不知道自己促成了什麼。(Ep206。)

而 Tiffanie 特別提醒了一件事:「一旦你發展出那段關係、看到引薦流進來,記得回去謝謝那位替你做介紹的夥伴。」

而醫療端,這一集只能用到第二階

前兩階完全適用,而且很好用:找出那些「站在客人會經過的位置上」的人——婚顧、新娘秘書、婚紗攝影、髮型沙龍、健身教練、瑜伽老師。他們不是我們的客人,他們是位置。

但第三階(包進方案、代收款項)在醫療端不能做。

台灣《醫療法》第 61 條明定醫療機構不得以不正當方法招攬病人,醫療機構及其人員也不得利用業務上機會獲取不正當利益。把醫療服務包進他人的商品方案、或由第三方代收醫療費用,都會踩到這條線。

所以我們的版本停在第二階:系統性的、對等的互相引薦,而且沒有任何金流安排。

本週行動

①換一種引薦請求:這週的六十秒,不要只講「我要什麼客戶」,講一次「我想認識哪一個行業的人」——那個人可能永遠不會付你錢,但他站在對的位置上。②找出你的「大樓管理者」:誰會在客人有需求的那一刻剛好在場?③把它當資產記帳,不要當收入:它幾週內不會有成果,那是正常的。用一年的窗口看它。④往第二階推:從「偶爾想到」變成「每一次都會提到」。⑤回頭謝謝介紹人:他可能永遠不知道自己促成了什麼,除非你告訴他。

收束

這一集最值錢的一句,是那位電信工程師說的:

「我不想賣任何東西給他們。他們不是我的潛在客戶。他們是我的引薦來源。」

而多數人的引薦請求,從來沒有離開過「誰會買我的東西」這個框。

而那個框,剛好把最有價值的那些人排除在外了。

最強的引薦關係,是「引薦你」這件事已經不再是一個需要被做出的決定——它變成了結構的一部分,而不是一個行為。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 506《The Referral That Keeps on Giving》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Tiffanie Kellog),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年維也納。接觸圈引薦的概念、影片與網頁設計的包裝案例、電信工程師與大樓管理者的例子、VCP 的時間差與室內設計師的兩步鏈,均為節目原文所述。文中書籍引文出自羅勃特·T·清崎《富爸爸,窮爸爸》,頁碼為書上印刷頁碼。「三個階段的質變」「資產與收入的分類」與台灣醫療法規的界線為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療或法律建議。

EP505|你以為訪客日的成敗看來了幾個人——但那位當場說「我不會再來」的訪客,後來給了三十萬美元的案子

BNI PODCAST ‧ EP 505

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓,是在 BNI 裡長大的第二代。而他給的五個要點裡,第一點的括號我特別喜歡:「準備(或者至少,假裝你有準備)。」

而這位來賓的資歷有點特別

Nate Dominguez 是 Norm Dominguez 的兒子——Norm 是鳳凰城的第一位執行董事,也是 Misner 之後 BNI 的第一位執行長。

而 Nate 自己的資歷是:1998 年、十八歲時就當過區域總監(做了一年就去念大學),錄音當時擔任執行董事滿十三年。

而他讀的科系有一句很好笑的自嘲:「我拿的是商業行銷的學位。如果有『商業人脈』這個科系,我會選那個。」

要點一:準備(或者至少,假裝你有準備)

而 Nate 對這一點的另一種說法是:

「不要開著公車輾過你自己。」

而他先承認理想狀況:「理想上,我們會準備。我們投入時間和精力、做好功課、然後把球打出全壘打。」

而他也承認現實:「但我們都有過那種時候——你被事情纏住,一件接一件,而你就是沒辦法做到你原本計畫的準備。」

而他點名了那句最常見的自爆台詞:

「就是那句老話:『我今天開車來開會的路上,還在想要講什麼。』」

而他說他看過主席在訪客日上這樣講、也看過會員在介紹自己生意時這樣講。

而他的理由非常簡單:

「我個人的理論是:他們根本不知道有什麼不一樣。所以只要你表現得像你有準備,很多時候要打出全壘打是很容易的——因為他們不知道有什麼不一樣。」

而他舉了一個很痛的例子

而那是一個大約 28 人的分會,訪客日的目標是 50 位訪客。

而結果是:「他們最後有大約 25 位訪客到場。」

而接下來發生的事,是這一集最值得記住的教訓:

「他沒有把它當成一個成功來看,一開場主席就說了一些話,表達了他的失望——不只是對他的會員,也是對就在現場的那些訪客。」

而 Nate 補上了那個關鍵:「而那些訪客,本來永遠不會知道這件事。」

而請想一下這個場景有多荒謬:25 位訪客在一個 28 人的分會裡,是非常好的成績。而他們被告知的第一件事,是「我們今天沒有達標」。

而 Misner 立刻做了一個必要的澄清

而他知道「假裝你有準備」這句話會被誤讀:

「重要的是要理解,你不是在說『沒關係、不用擔心,你不需要做那些讓訪客日成功所必需的工作』。」

而他把界線劃清楚:「你還是必須做那些工作,但不要表現得好像你沒達到當天的數字或目標。」

而 Nate 確認:「完全正確。」

而《你缺的不是努力》裡那句「機會是留給有準備的人的」(P095),跟這一點並不衝突——這一點講的不是免除準備,是不要在事後對外公開自己的不足。

要點二:每個人都出一點力

而 Nate 說他參加過幾十場、甚至上百場訪客日,而他的觀察是:

「不管分會規模多大或其他條件如何,最成功的那些,都是每個人都在做自己那一份、出一點力的——而不是老掉牙的八二法則,20% 的會員或領導團隊在拚命划船。」

而他引了那個縮寫:「T.E.A.M.——Together Everyone Achieves More(一起,每個人都成就更多)。」

而《底層邏輯2》裡有一段講得更深:「也許,我們真正的問題是太擅長用加法來管理團隊,一味地把優秀的個人聚在一起,卻沒有學會如何用乘法來管理團隊。」(P061)

而訪客日剛好是一個乘法的場合:三十個人各邀一位,跟三個人各邀十位,來的人數一樣,但現場的氣氛完全不同——因為前者有三十個人在照顧自己帶來的客人。

要點三:早到,而且晚走

而 Nate 說他自己就喜歡當第一個到的人:

「很多時候,那才是你真正有機會跟人連結的時候。」

而他點出了那個更少人做的一半:「但很少人會多留一會兒。不要衝出門。」

而他描述了他看過的畫面:

「一場非常成功的訪客日之後,一個大分會裡只有少數幾位會員會留下來。而通常就是那些人,能跟訪客有更多互動、能幫領導團隊收尾——而他們往往拿到最大的收穫。」

而 Misner 補了一句我很喜歡的評語:

「我認為太多時候,人們忙著讓自己很忙,而不是忙著讓自己有效。」

而他描述了那個心態:「有些會員會想『我做完我的部分了,我要走了』——而事實上,那才是你跟現場的人建立紮實連結的絕佳機會。」

要點四:做成三到五個連結

而 Nate 把這個原則從商會活動搬到了訪客日:

「確保你帶著三到五個很好的連結離開。」

而他解釋了為什麼是這個數字:

「我的經驗是,當一位會員能真正建立三到五個強的連結、或深化三到五個跟自己邀請來的訪客的連結,那才是力量所在。那才是魔法發生的地方。」

而他很誠實地承認自己也會犯錯:

「我們是愛講話的人,喜歡讓自己被看見。而我參加過一些訪客日,我很想到處跳來跳去認識每一個人,結果離開那些場合的時候,我常常覺得我其實誰也沒認識到。」

而他也提醒了一件容易被忽略的事:「有些訪客可能不會再來,但他們仍然可以是很棒的連結。」

而那個三十萬美元的故事

而這是這一集最有力的一段。

分會裡有一位做視聽工程的會員叫 Chris:「這個人做高端的商業建築,在餐廳和運動酒吧裡裝幾百台電視,也在別人家裡做錄音室或家庭電影院。」

而某個週二早上七點的訪客日,來了一位化妝品直銷的訪客。

而 Nate 對 Chris 那天的描述很關鍵:

「Chris 是一位很棒的會員,但也沒有比其他人特別突出。就是做了一場很好的簡報、早到、晚走、準備充分——就是我們剛剛講的每一件事。」

而那位訪客在會議中發言的時候,講了一段很客氣但很明確的話:

「『我不是早起的人。我很感謝這個邀請,但我會去看看其他分會。我不確定我會不會再來。』」

而 Nate 說:「而事實證明,幾個月後我才知道,她真的沒有再來過。一次都沒有。」

而幾個月後發生的事是:

「Chris 接到她的電話。原來她嫁給一位建商,正在蓋一棟好幾百萬美元的房子,而他們需要一個三十萬美元的家庭電影院的報價。」

而結果是:「Chris 的公司不只拿到報價的機會,還拿到了這個案子。」

而 Nate 把因果講完:

「而這全都要感謝一位訪客——她是另一位會員邀請到訪客日的,而 Chris 準備充分、早到、晚走、玩得開心,結果從一個最後沒有入會的人身上,拿到了一個相當大的引薦。」

而他的結語是:「但每個人還是都贏了。」

(提醒:這是一個個別案例,屬於個人經歷分享,非典型結果或任何收益保證。)

要點五:玩得開心

而 Misner 說這一項出現在清單裡很意外,但他很喜歡。

而 Nate 的理由是:「我覺得我們真的很擅長把生意和樂趣疊在一起、發展關係、變成朋友。」

而這一點跟前面四點是連在一起的:訪客日的目的是讓訪客看到「這裡平常是什麼樣子」。而如果那天大家都很緊張、很拘謹,訪客看到的就是一個假的版本。

而《底層邏輯1》裡那句「在艱難的生活中,找些樂趣」(P225),放在這裡剛剛好。

機制拆解:訪客日真正的產出是什麼

而 Chris 的故事之所以重要,是因為它改變了訪客日的計分方式。

而大多數分會的計分是:來了幾位訪客 → 幾位填了申請書 → 幾位入會。

而這個計分方式漏掉了一整個類別:那些不會入會、但可能會成為客戶或引薦來源的人。

而如果用這個新的角度看,前面四個要點的意義就變了:

①「不要當眾表達失望」——因為在場的每一位訪客,都是潛在客戶,而不只是潛在會員。

②「每個人出一點力」——因為每位會員都可能是那個 Chris。

③「晚走」——因為那位不會入會的訪客,就是在散場後才有時間跟你聊。

④「三到五個連結」——因為深度比廣度重要,尤其對那些只會出現一次的人。

而換句話說:那五個要點不是在提高入會率,是在提高「這一天有多少人真正認識了你」。

放回台灣:我們最需要的是第一點和第三點

而第一點在台灣有一個非常本土的版本,我幾乎每個場合都聽得到:

「今天準備得不好,請大家多多包涵。」

而在我們的文化裡,這句話是謙虛,不是自貶。

而問題是:台下的自己人聽得懂那是謙虛,而第一次來的訪客聽不懂——他只會照字面理解。

而我建議的替代說法很簡單:把「準備得不好」換成「今天想跟大家分享一件事」。一樣不吹噓,但沒有自貶。

而那位主席在訪客日開場表達失望的例子,在台灣其實更常見——因為我們習慣先講不足再講成果,那被視為謙遜和自省。

而在有外人在場的日子,那個習慣要暫停。

而第三點「晚走」,在台灣有一個現實的障礙:早餐會結束就是上班時間,大家真的趕。

而我認為可行的折衷是:在訪客日這一天,事先安排三到五位會員「負責留下來」,輪流排班。

而這樣既不會要求所有人改行程,也不會出現「訪客站在原地沒人理」的畫面。

而以我自己的診所經驗,這件事完全相通。客人離開櫃檯之後的那三十秒,比諮詢室裡的三十分鐘更容易被忽略,但那三十秒決定了她回家路上會怎麼想這一趟。

太多時候,人們忙著讓自己很忙,而不是忙著讓自己有效。

收束

而這一集最該被記住的,是那位說「我不會再來」的訪客。

因為她確實沒有再來,而她帶來的三十萬美元,跟入會率一點關係都沒有。

而這代表訪客日真正的資產,不是那疊申請書,是那一整個房間裡,記得你是誰的人。

本週行動

①刪掉「準備得不好」這句開場白:有外人在的場合,一次都不要說。②下次訪客日,排一張「留下來」的班表:三到五位會員負責會後留半小時。③訂一個個人目標:這場活動只要三到五個深的連結,不要三十個淺的。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 505《5 Points for a Great Visitors Day》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Nate Dominguez),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之訪客日成果與案例金額為個別經歷分享,屬個案而非典型結果或任何收益保證;分會流程與訪客日辦法各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自臨公子《你缺的不是努力》、劉潤《底層邏輯1》、《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP504|你在找一個能一口氣改變一切的合作對象——而那正是你什麼都拿不到的原因

BNI PODCAST ‧ EP 504

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集很短,但它藏著一個很鋒利的對照組實驗。兩通內容幾乎一樣的電話、兩個一樣的結論——而十八個月後,兩段關係走向了完全相反的地方。

而故事是這樣開始的

Misner 說他跟一位朋友聊天——那位是一家國際顧問與訓練公司的合夥人。

而他們發現彼此有一位共同的熟人:「一位暢銷書作者、也是相當知名的講者。」

而他們在對話中發現了一件事:

「他曾經分別聯絡過我們兩個人,看看有沒有可能跟我們的公司做某種策略聯盟。」

而兩邊的反應是一樣的:

「我們兩個都對那個可能性抱持開放態度,但我們真的看不出在那個當下,我們的公司可以用什麼立即或戲劇性的方式跟這個人在特定專案上連結起來。」

而接下來發生的事,才是重點

而那位第三方的反應是:

「我們大致上就從他的雷達上掉下來了。在那之後,郵件沒有回覆,也沒有任何其他嘗試連結的動作。」

而 Misner 描述了那個微妙的變化:

「那是很細微的事情。我們會寄一封信,然後幾乎要幾個月才會拿到某種回覆。」

而他做了一個判斷:

「我們感覺到,他在找的是一個大聯盟,能讓他的公司直接飛到下一個層級。」

而他用了一個很重的形容:「當這個人看不到任何大的回報,我們就變成了他的『不受歡迎人物』。」

而那個對照組,是同樣的一通電話

而這裡是這一集最精彩的地方。

Misner 說,他跟這位顧問朋友在十八個月前,也有過一模一樣的一通電話:

「我們得到了同樣的結論——在那個當下,我們沒有任何大規模的事情可以一起做。」

而差別在後面:

「但差別是接下來的故事。他和我同意保持聯絡,而我們真的做到了。我們那一年連絡了好幾次。我們也見了好幾次面。」

而結果是:

「在那段時間裡,我們找到了一些真的很簡單的方式可以互相幫忙。我們漸進地強化了這段關係。」

而他點出了那個對比:「這跟我們各自談過的那位第三方,形成了非常鮮明的對比。」

而最後的結局是:「我認為最好的還在前面。……而那位我不會提名字的第三方就是不懂,他還在找那一發大的——而我認為他到今天都還在找。」

而他把那位朋友的名字說了出來

而 Misner 說:「他的名字是 Greg D. Link。」

而 Greg Link 的另一個身分是:他是史蒂芬·M·R·柯維的合夥人——那位剛出版《信任的速度》的作者。

而 Misner 描述了那段關係後來變成什麼樣子:

「我們一直在把很多人引薦給史蒂芬和他那本很棒的書。而他們也確實非常支持 BNI。」

而他下了一句評語:「我認為他們在這種關係上是真的懂的。」

而他把原則濃縮成一句

而這是這一集的核心命題:

「大多數在人脈經營和建立強策略聯盟上成功的人,把這個過程看成——與許多人一起採取的一系列小行動,為你的公司創造長期的正向成長。」

而他用了一個很好的比喻:

「這個過程比較像馬拉松,而不是短跑。在整場比賽裡,你形成這些聯盟,而你們在長期裡互相幫忙。」

而他給了那個明確的告誡:

「不要因為某個人不能立刻為你的生意加上什麼、貢獻什麼,就把他一筆勾銷。」

而 Priscilla 補了一個我很喜歡的觀察

她說:

「我認為那是一連串的小測試。而每一次,如果你通過了那個小測試——也就是那個小行動——你就進到跟對方之間的下一個信任層級。」

而 Misner 完全同意,而且加了一個詞:「絕對是。它必須是有機的。」

而我認為「小測試」這個框架,比「保持聯絡」精確得多。

因為「保持聯絡」聽起來像是在維持一種狀態,而「小測試」點出了每一次互動其實都在產生資訊:他有沒有回、他有沒有做到、他做到之後有沒有邀功。

而他最後把這件事接回了分會

而這一段是我認為對會員最有用的:

「如果你是會員,看看團體裡的成員。他們每一個人都會對你的成功有所貢獻,而他們會為你把一層一層的成功疊上去。」

而他講了那個必須被接受的現實:

「你分會裡不太可能有任何一個人,能夠翻轉你的生意。」

而他接上了另一半:

「但他們加在一起、在很長的一段時間裡,可以造成戲劇性的差別。」

而他的結論是:「是一群人在很長一段時間裡幫你,那才真正打造出一個成功事業極為紮實的基礎。」

機制拆解:為什麼「找那一發大的」一定會落空

而我想替那位第三方講一句話:他的邏輯其實很常見,而且看起來很有效率。

既然時間有限,就把時間投在最有可能有大回報的地方——這在資源配置上是標準答案。

而它在人脈這件事上會失效,我認為有三個原因:

①你無法事先辨識哪一個是大的。Chris 那個三十萬美元的家庭電影院來自一位說「我不會再來」的訪客;而 Misner 跟 Greg Link 的合作,是從一通「現在沒什麼好做的」電話開始的。

②大機會通常不是被找到的,是被養出來的。十八個月前不存在的合作,是在那十八個月的互動裡長出來的,而不是本來就藏在那裡等人發現。

③而「只在有回報時才回應」這件事,本身就是一個訊號。對方會感覺到,而那個感覺會關掉未來所有的可能。

而《底層邏輯2》裡那句「獲得指數增長的關鍵是耐心。要堅持做正確的事情,做時間的朋友」(P187),正是這一集的另一種說法。

而同一本書裡那個水草的問題我覺得更貼切:「水草每天生長一倍,占滿水池需要21天。請問,水草占滿一半水池,需要多久?答案是20天。」(P187)

而這正是為什麼那位第三方會覺得「什麼都沒發生」——因為在第 19 天,水池看起來還是空的。

放回台灣:我們的版本是「這個人有沒有用」

而台灣的商業圈其實非常擅長長期關係——我們的很多生意是幾十年的交情撐起來的。

而我認為要小心的,是另一種傾向:快速判斷「這個人對我有沒有用」。

而這個判斷在台灣常常是用「頭銜、公司規模、認識誰」在做的,而它做得非常快——通常在交換名片的那三秒之內。

而那三秒的判斷,跟那位第三方犯的是同一個錯:它假設關係的價值在當下就看得出來。

而我自己的做法,是把 Priscilla 那個「小測試」的框架反過來用。

與其判斷「他對我有沒有用」,我改成問:「我這一次能不能給他一點什麼?」——一個名字、一則資訊、一句提醒都算。

而那個問題的好處是:它不需要你先預測未來,而且成本很低。

而 Misner 那句「沒有任何一個人能翻轉你的生意」,我認為是台灣新會員最需要聽到的一句。

因為我看過太多人入會時,心裡其實鎖定了一兩位「看起來很有資源」的會員;而當那一兩位沒有給出東西的時候,他的結論就是「這個分會沒有用」。

而正確的算法是:三十位會員各給你一層,比一位會員給你一整棟,可能性高得多,而且穩得多。

而以我自己的診所來說,這個道理在客源上完全一樣。我沒有一個大客戶撐起營收,我有的是很多位持續回來的客人——而那個結構在景氣不好的時候,比前者安全太多。

沒有任何一個人能翻轉你的生意。但他們加在一起、在很長的時間裡,可以。

收束

而這一集其實只講了一件事:那位第三方和 Greg Link 在同一個起點——「現在沒什麼可以合作的」。

而唯一的差別,是其中一個人在那之後還繼續出現。

本週行動

①找出一個你「放掉」的人:那位當初談不出什麼、之後就沒再聯絡的。這週傳一則訊息給他,不要有目的。②換一個判準:認識新的人時,不要問「他對我有沒有用」,改問「我這次能給他什麼」。③如果你入會不到一年:把期待從「誰會給我大單」改成「這三十個人各給我一層」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 504《Small Actions, Big Results(經典重播)》(原始集數 Ep 46;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之合作經歷為個人經驗分享,屬個案而非典型結果或任何收益保證。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《信任的速度》為史蒂芬·M·R·柯維著作。

EP503|你們感情太好了——好到新來的人根本插不進去

BNI PODCAST ‧ EP 503

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的提問很直接,而 Misner 沒有替組織辯護。來自印度班加羅爾的 Arush 說:「有一件事還是沒有在整個系統裡被傳遞出去——大家在分會裡並沒有做到他們能做、或應該做的那麼歡迎人。」

而提問者自己不是受害者

而這一點讓這個問題更有分量:

「我個人是外向的人,所以我自己有辦法繞過去。但我看到很多其他新會員,去分會的時候覺得很困難。」

而 Misner 的回應是完全接受:

「Arush,我很感謝你的問題,而且我同意它。」

而他說這正是他創辦 BNI 的原因之一

而他回到了 1984 到 1985 年,他去參加各種人脈團體的那段時間。

而他遇到的第一種是:

「我去了一些真的很唯利是圖的。它們就是唯利是圖。非常交易導向。全部都是關於生意,沒有關係。……非常直接、非常銷售導向、非常推銷。」

而他遇到的第二種正好相反:

「然後我去了另一些完全社交性的團體。我的意思是,那裡完全沒有生意在進行。它基本上就是一場喝咖啡聊天。」

而他的結論是:

「我真的覺得中間應該要有一個東西——一個關係導向的,但同時有程序和規則的。」

而他又講了那句他很愛的話:「沒有規則的曲棍球,就是在冰上打拳擊。」

而他點出了那個最常見、也最無辜的原因

而這一段我覺得寫得特別公道:

「一個原因可能是——我看過這種狀況——有些分會的關係太緊密了,緊密到他們幾乎看起來像小圈圈,即使他們可能並不是。」

而他描述了那個過程:

「你喜歡這些人。你期待見到他們。所以當你下一週看到某個人的時候,你就會進到你們的『封閉雙人組』裡,然後開始這場對話。」

而他提到了一個他長期在教的概念:開放式雙人組與封閉式雙人組(open-twos / closed-twos)。

而它講的是很簡單的一件事:兩個人講話的時候,身體是面對面站成一條封閉的線,還是站成一個「開口」的角度——而那個角度決定了第三個人敢不敢走過來。

而他把這個判斷講得很清楚:「那可能不是他們小圈圈。那可能只是一群朋友,很期待見到彼此。」

而請注意這個診斷的意義:沒有人做錯事。而那個新人還是覺得自己是外人。

而他給新會員的建議很務實

而他沒有只說「大家要更熱情」,他給了新人一個可以自己執行的動作:

「如果你是新會員……如果你在分會裡有一位輔導人,去找那位輔導人。如果沒有,去找訪客接待。如果不是訪客接待,就去找一位會員或主席——找一個你認識、你喜歡、而且他也喜歡你的人。」

而那個請求只有一句:

「請他們帶你重新介紹一輪。」

而他解釋了為什麼這個方法有效:

「如果你覺得認識這些新的人很不自在、或你覺得他們都彼此認識但沒有真的來接觸你——是有機制、有技巧可以穿過那些東西,直接開始建立那些關係的。」

而我認為這個建議最好的地方,是它把主動權交回給了那個最無力的人。

而他講了一個關於自己的故事

而這個故事是這一集最有說服力的部分。

Misner 有一位朋友 Sherry,兩人同在一個由 Jack Canfield 發起的組織裡,一年大約見兩次面。

而他說:「我打賭那兩次裡至少有一次、甚至兩次,她都會跟我說同一段話。」

而那段話是:

「『天啊,我記得我第一次來的時候,我就像離開水的魚。沒有人願意跟我說話。沒有人跟我有連結。』」

而接下來那一句,是整集的重點:

「『如果你當時沒有走過來跟我聊天,我不確定我會不會加入。你伸出手來,你就是跟我說了話。你大概跟我講了一下這裡的狀況、告訴我一些關於這個組織的事。你就是讓我覺得被歡迎了。』」

而她的結論是:「『現在我對這個組織充滿熱情。如果你當時沒有那樣做,我大概在——我根本不會去下一次聚會了。』」

而請注意這個故事的不對稱:對 Misner 來說,那只是一次隨口的搭話,他可能當下就忘了。而對 Sherry 來說,那是她留下來的原因,而且她記了很多年。

而訪客接待這個角色的由來,又被講了一次

而 Misner 補了一段:

「順帶一提,那就是我們創造訪客接待的原因。他們原本不是系統的一部分。」

而那個原因是:

「訪客接待之所以被創造出來,是因為有人去了分會之後說:『沒有人來接觸我。沒有人跟我連結。』」

而他的反應是:「我心想,天啊!我們不能這樣。」

而他也講了那個角色不該被誤用的地方:

「不要完全依賴訪客接待。你要自己承擔起讓新會員感到被歡迎的責任,因為那件事沒有指定任何人負責。」

機制拆解:為什麼「越好的分會越不歡迎人」

而這一集點出了一個很反直覺的風險,我想把它講清楚。

①分會的目標之一,是讓成員彼此建立深厚的關係。

②而關係越深,見面時越有話聊、越自然形成封閉的小組。

③而那個畫面,對第一次來的人來說,就是「這裡沒有我的位置」。

而換句話說:一個分會在「建立關係」這件事上做得越成功,它在「接納新人」這件事上就會越自然地失敗。

而這也是為什麼它需要一個刻意的機制去對抗——訪客接待、開放式站位、重新介紹一輪,全都是設計出來抵銷這個副作用的裝置。

而《客訴應對的100條法則》裡那句「把顧客當成自己人或是重要的朋友」(P080),講的是同一個轉念——只是在這裡,要被當成自己人的是那位站在門口不知道要跟誰講話的人。

放回台灣:我們的熱情很多,但方向常常錯了

而我要說一件對台灣分會的公道話:我們的熱情程度其實非常高。

而問題不在熱情的量,在熱情的分配。

而我常看到的畫面是:一位訪客進門,被十個人熱情地打了招呼、換了名片,然後在自由交流時間站在角落十五分鐘。

而那不是不熱情,是熱情集中在「初次接觸」,而不是在「持續照顧」。

而我認為最有效的一個小動作,是把訪客交接出去:

「我先跟你介紹一位——他是做室內設計的,跟你們家的業務有關」,然後把人帶過去、確認對話開始了,再離開。

而這比再多一次熱情的握手有用得多,因為它解決的是「接下來這十五分鐘他要跟誰講話」。

而「封閉雙人組」這件事,在台灣還多了一個變形:坐位。

因為我們的早餐會多半是坐著的,而台灣人非常習慣坐固定的位置——同一群人每週坐同一桌,一年之後那張桌子就變成一個實體的小圈圈。

而解法很簡單,而且很多分會已經在做:每週換座位。而如果做不到每週,至少訪客日一定要換。

而我也想提醒新會員一件事:Misner 給的那個建議——請人帶你重新介紹一輪——在台灣是完全可以開口的。

因為在我們的文化裡,「被拜託幫忙介紹人」對被拜託的那一方來說是一種抬舉,不是麻煩。

而以我自己在診所的經驗,這件事的道理是相通的。新來的員工第一週會不會留下來,跟薪水、制度的關係,遠小於「午餐時間有沒有人跟她一起吃」。

而那件事,同樣沒有人被指定負責。

那可能不是他們小圈圈——那可能只是一群朋友,很期待見到彼此。

收束

而 Misner 對這件事的總結,我認為很準確:

「它很簡單,但它不容易。它不容易,是因為你會被自己的生活纏住、被會議上的那些事纏住。」

而他給了那個提醒:「但如果你在走進門的那一刻記得這件事,你就可以擁有一個很棒的分會。」

而 Sherry 那個故事最值得記住的地方是:你不會知道哪一次隨口的搭話,會是某個人留下來的原因。

本週行動

①檢查你的站位:跟人講話時留一個開口,讓第三個人有辦法加入。②把訪客交接出去:不要只是打招呼,帶他去認識一位跟他有關的會員,確認對話開始了再離開。③如果你是新會員:直接請一位你熟的人帶你重新介紹一輪——那不是麻煩,那是抬舉。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 503《Making People Feel Welcome in BNI》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 505、Ep 509,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之角色設置與分會流程為節目錄製當時(2017 年)之狀態,各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP502|你以為外向的人比較會經營人脈——但排在最後五名的能力,有四項都屬於外向者

BNI PODCAST ‧ EP 502

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是上一集的反面。Misner 說:「我認為在培養一套能力的時候,知道『不要做什麼』,跟知道『要做什麼』一樣重要。」而墊底的那五項,會讓很多人鬆一口氣。

而這份調查的性質要先講清楚

而這是一份將近 3400 人的全球調查,Misner 特別說明:「順帶一提,這是開放給一般大眾的,不只是 BNI 會員。」

而問的問題是:「他們認為一位優秀的人脈經營者,最重要的特質是什麼?」總共約 20 項,這一集談的是排在最後的五項。

(重要說明:這份調查測量的是「人們認為什麼重要」,不是「什麼實際上有效」。它反映的是集體印象,而不是實測的績效。所以它最好的用法,是拿來理解別人怎麼看你的行為——而在人脈經營這件事上,那其實已經非常有用了。)

而 Misner 發現了一個他自己也意外的模式

而他先講了那個普遍的假設:

「過去三十年,我發現大多數人都假設,外向在人脈經營上是一種優勢。」

而數據呈現的是:

「最不重要的五項能力裡,有四項跟『敢講、大膽』有關——那些特質更貼近外向者而不是內向者。」

而他自己也覺得意外:「說真的,五項裡有四項會落在那裡,讓我有點驚訝。」

第五不重要:無所畏懼

而 Misner 的說法很平衡:

「無所畏懼在銷售上可能是好的。在一般商業上可能是好的。但在當一個人脈經營者這件事上,無所畏懼不是大多數人覺得重要的能力。」

而他指出了那個關聯:「外向者傾向更無所畏懼、更有自信。但講到辨識一位優秀人脈經營者的能力時,這一項對絕大多數人來說並不重要。」

第四不重要:要求成交

而這一項是我認為最值得吵一架的。

而 Misner 點名了那句台灣也很常聽到的話:

「我一直聽到有人說——連在 BNI 裡都有——『欸,開口問又不會怎樣,對吧?』」

而他的回應是:

「會,開口是會怎樣的。但不用相信我,去相信那 3400 位填了這份調查的人——他們把它列為人脈經營裡最不重要的能力之一。」

而我想補一句我自己的理解:「開口問又不會怎樣」這句話成立的前提,是你只算得失、不算關係。而如果那個開口讓對方下次不想接你電話,那個代價是不會出現在這一單的損益表上的。

第三不重要:自我推銷

而 Misner 自己也承認這一項最反直覺:

「這個結果乍看之下完全違反直覺。完全違反直覺。自我推銷怎麼可能不是優秀人脈經營者的重要能力?」

而他給的答案很簡單:

「為了讓人脈經營有效,它真的必須是關於關係,而不是關於交易。」

而他接著講了一個很重要的診斷:

「我認為有些人討厭人脈活動——有些人是真的討厭——最大的單一原因,就是他們去了一場活動,然後一個接一個的人試著賣他們東西。」

而他把這一項接回內向者:「很少內向者會被稱為自我推銷者,所以這又是一個例子,說明內向可能不像你以為的那樣會傷害你在人脈經營上的機會。」

第二不重要:直接

而這一項的解釋我覺得很精準:

「在商業往來上直接,常常被視為一種優點。然而講到人脈經營的時候,它似乎更容易被看成是『咄咄逼人』。」

而他點出了那個後果:「而那對建立關係來說,顯然不是加分。」

而請注意這一項的意思:它不是說直接是壞事,而是說同樣的行為,在銷售的場景裡叫「果斷」,在人脈的場景裡會被解讀成「有目的」。

第一不重要:社群媒體很行

而排在最後一名的,是 Misner 自己都沒料到的:

「它是一個可以輕易套用在內向者和外向者身上的特質。那就是——社群媒體很行。」

而他解釋了為什麼他把這一項放進調查:

「因為我發現很多人認為,線上經營人脈基本上就是人們需要做的全部了。他們不需要做面對面的事,線上做一做就好。」

而他也表明了自己的立場:「我相信線上人脈經營有很大的價值。我在 Facebook、Twitter、LinkedIn 上都有。我是支持者,但它不會取代面對面。」

而他坦承自己的預期完全錯了:

「我把它放進去的時候,心裡很清楚它大概會排得相當高。連我自己都很驚訝,它被 3400 位商業人士排在最後一名。倒數第一。」

而他做了一個很聰明的交叉分析

而他不相信這個結果,所以去查了年齡:

「我想,好吧好吧,千禧世代一定會把這個特質排得比較高。所以我比較了三十歲以下受訪者的回答。」

而結果是:

「三十歲以下的族群,把這個特質排在倒數第二。認真的。倒數第二。」

而他的結論是:「連千禧世代都理解,社群媒體技能並不是優秀人脈經營能力的指標。」

(而我還是要提醒:這是 2017 年的調查,而社群媒體的形態此後變化很大。這個結果的價值不在那個名次,而在那個對照——連最熟悉社群的世代,也沒有把它排前面。)

而 Priscilla 舉了一個很生動的反例

她說她最近帶了一位客人來參加開放式的聚會:

「她太過積極了,把所有人都推開了。她甚至在最後自己辦了一場抽獎。」

而她的評語是:「有點瘋狂,但它精準示範了你正在講的那件事。」

而 Misner 的回應為那位客人講了句話,我覺得很有格局:

「我們在大學裡不會被教人脈經營的技巧,所以我們就以為它是銷售流程的一部分,而有時候我們表現得太有攻擊性。」

而他也承認這不只是外人的問題:「就算是一般的會員,那個行為有時候也會冒出來。有時候你就是控制不住自己,就跨過了那條『太直接』或『太交易導向』的線。」

機制拆解:為什麼銷售的強項會變成人脈的弱項

而這五項合起來,其實在說一件事:優秀的銷售員和優秀的人脈經營者,是兩套不同的技能。

而我想解釋為什麼它們會衝突:

①銷售的目標是「在這次互動中推進到成交」,所以它獎勵主動、直接、無所畏懼。

②人脈的目標是「讓對方願意把他的信譽借給你」,而那需要對方感覺安全。

③而讓一個人感覺安全的方式,正好是不推進、不索取、不表現。

而 Misner 在節目裡提到了一句他跟 Priscilla 私下聊到的話,我認為是這一集最好的一句:

「永遠要『對別人有興趣』,而不是『讓自己有趣』。」

而《執行長日記》裡那句「提問比起告知更具成效」(P062),正是這件事的操作版本。

而柯維那句「能夠傾聽就能夠接受影響」(《與成功有約》P373),則解釋了為什麼那些「不重要」的能力,在這個場域裡真的不重要——因為這個場域的貨幣是被信任,而不是被記住。

放回台灣:這一集對「不擅長交際」的人最有用

而我認為這一集最大的價值,是幫一大群人解除了一個誤會。

而在台灣,那個誤會通常長這樣:「我口才不好、不會炒熱氣氛,我不適合這種場合。」

而這份調查等於在說:你以為自己缺的那些能力,在別人的評分表上排在最後五名。

而我自己在分會裡看過最會拿到引薦的幾位,通常不是最會講話的那幾位。他們共同的特徵是:問問題、記得住細節、答應的事會做到。

而「要求成交」這一項,在台灣有一個很本土的變形,我想特別提出來。

因為我們不太會直接推銷,我們會用人情:「都認識這麼久了」、「就當作幫我一個忙」、「這個月差一點點」。

而這在調查的語言裡,跟「要求成交」是同一件事——而且因為它包著人情,對方更難拒絕,所以留下的不舒服會更久。

而「太直接」這一項,在台灣的判準也不太一樣。我們的社交規則裡,直接的殺傷力比在美國更大,因為它會被解讀成不給面子。

而最後我想講一件跟我這一行有關的事。

在醫療與醫美相關的行業,「自我推銷」和「要求成交」這兩項不只是效果的問題,還涉及法規——依《醫療法》第八十六條及醫療廣告相關規範,不得以誇大、保證療效或招攬的方式進行宣傳。

而說老實話,這個限制反而讓我更早學會了這一集的教訓:當你不能推銷的時候,你只剩下把人照顧好這一條路。而那條路的成果,來得比較慢,但比較穩。

永遠要「對別人有興趣」,而不是「讓自己有趣」。

收束

而 Misner 給的總結是:

「你可能正在做一些事——非常直接、無所畏懼、要求成交——而這些事實際上可能沒有像你希望的那樣為你服務。」

而他認為真正的關鍵,是把兩張清單合起來看:「知道要做什麼,加上知道不要做什麼。」

本週行動

①如果你覺得自己「不擅長交際」:把這五項看一遍——你缺的可能剛好是不重要的那些。②刪掉一句話:這週不要說「開口問又不會怎樣」,也不要用人情去推進任何一單。③換一個目標:下場活動只做一件事——對別人有興趣,而不是讓自己有趣。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 502《Five of the Least Important Skills for Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 501、Ep 503,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中 3400 人調查為問卷式自陳研究,測量的是受訪者「認為什麼重要」之集體印象,而非實測績效,亦不能推論因果;該調查完成於 2017 年前後,其中關於社群媒體之結果不代表當前市場狀況。文中關於醫療、醫美廣告限制之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP501|你以為好人脈靠的是會說話——但 3400 人票選出來的第一名,是聽

BNI PODCAST ‧ EP 501

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這份調查的問法,是它最值得注意的地方。Misner 說:「有一件事我認為一直被排除在方程式之外——那就是,一般人認為要成為一位更好的人脈經營者,需要什麼?」

而為什麼要問「別人怎麼想」

而 Misner 解釋了這個角度的意義:

「人脈經營牽涉到跟他人互動。那麼那些『他人』,認為要精通這項能力需要什麼?」

而他給了理由:

「我認為很重要的是,我們都要意識到別人的期待,並據此調整我們的行為——如果我們想留下那種能建立強大個人網絡的印象的話。」

而調查的方式是:給將近 3400 位全球的商業人士大約 20 個特質,請他們挑出「希望在一位優秀人脈經營者身上看到」的行為。

(說明一下:這是一份自陳式的偏好調查,測的是期待而不是成效。但正因為人脈經營的成敗取決於別人怎麼看你,這種「別人期待什麼」的資料反而比績效資料更直接可用。)

第七名:好親近

而一位受訪者的說法被 Misner 引用了:

「人們會忘記你說了什麼、做了什麼,但他們永遠不會忘記你讓他們有什麼感覺。」

而 Misner 把這一項放在基礎的位置:「有效的人脈經營從『好親近』開始。我接下來要描述的其他所有東西,都是從這一項延伸出來的。」

第六名:值得信任

而一位受訪者的話講得非常乾脆:

「那個人有多成功都不重要。如果我不信任他,我就不跟他合作。」

而 Misner 解釋了為什麼信任在引薦裡是硬條件:

「當你引薦一個人的時候,你是把你的名聲押上去。」

而他把兩個方向都講了:「你必須能夠信任某個人,同時也被信任。」

第五名:會跟進

而這一項 Misner 說是最讓他難以理解的。

而受訪者的一句話很漂亮:「講到人脈經營,財富就在跟進裡。」

而 Misner 的困惑是這樣的:

「我搔著頭想:『真的假的?你會去加入一個組織、每週去開會,開了一年、兩年、十年,然後不去跟進一個引薦?那是瘋了。』」

而他自己的評分甚至更高:「對我來說,我大概會把它放得更前面。」

而他也講了那個現實的後果:「如果你把一則資訊、一個特別的人脈、或一個合格的引薦,交給一個總是不跟進的人——你很快就會停止在這個人身上浪費時間。」

第四名:真誠

而這一項的說明我覺得很準:

「你可以提供幫助、提供感謝、提供一雙願意聽的耳朵——但如果你不是真心對另一個人有興趣,他們會知道。」

而 Misner 講了一句很硬的話:

「我們都看過一些人,看起來很擅長人脈經營,但他們缺乏真誠。而我必須說:在人脈經營裡,演是撐不下去的。」

第三名:幫助他人、願意協作

而他引了那句 BNI 的老話:「人們不會在意你懂多少,直到他們知道你有多在意。」

而他把門檻降得很低:

「幫助他人可以用很多種方式,從剪下一篇有用的文章寄給某個人,到把他們介紹給一個能幫他解決特定難題的人。」

而他特別指出一句在自由填答裡反覆出現的話:

「好幾位受訪者都提到,他們不想跟『只為自己而來的人』建立人脈。而真的,很多人用了這個說法。」

而請注意這件事:那不是一個選項,那是受訪者自己寫上去的。而同一個說法被很多人不約而同地寫下來,代表那是一種普遍的厭惡。

第二名:正向態度

而這一項 Misner 說他一點都不意外。

而他的說明是:

「人們從你身上看到的第一件事,是你的態度、以及你對事情的整體反應方式。」

而他把兩個方向都講了:「持續的負面態度會讓人不喜歡你,而且會把引薦趕跑。」

而正向的那一邊他用了一個比喻:

「正向的商業專業人士就像磁鐵。別人想待在他們身邊,而且會把自己的朋友、家人和夥伴送過去。」

第一名:好的聆聽者

而排在最前面的,是一項完全不需要口才的能力。

而 Misner 的說明是:

「我們在人脈經營上的成功,取決於我們能多好地聆聽和學習。」

而他給了那個速度上的理由:

「你和你分會裡的夥伴,越快學到你們彼此需要知道的事,你們就越快建立起一段有價值的關係。」

而他講了那句他用了很多年的話:

「一位好的人脈經營者有兩隻耳朵和一張嘴,而他應該按比例使用它們。」

而他點出了聆聽真正的功能,而這一句才是重點:

「聽人們的需求和顧慮,然後找機會幫他們。如果你不知道他們需要什麼,你就沒辦法幫他們。而你是靠聽才知道的。」

而他用了一個很好的比喻:「在很多方面,人脈經營是在連點。但要做到那件事,你必須聽——這樣你才能幫人們接上他們正在找的那條線。」

而《客訴管理》裡那句「第一是傾聽,第二還是傾聽。」(P059),是同一件事在另一個場域的版本。

而柯維那句「溝通方式應該是同理心的傾聽」(《與成功有約》P367),則點出了聆聽的品質差別——為了回應而聽,和為了理解而聽,是兩件事。

機制拆解:這七項其實是同一件事的七個切面

而 Misner 自己做了一個總結:

「這七項每一項,都連到『務農,而不是打獵』這個概念。」

而我想把這個結構講得更清楚。

而如果把這七項排一排,你會發現它們在描述一條路徑:

好親近(我敢靠近你)→ 好的聆聽者(你會知道我要什麼)→ 幫助他人(你會用那個知識做點什麼)→ 會跟進(你做的事會有結果)→ 真誠與信任(我可以把名聲押在你身上)。

而正向態度貫穿全部,因為它決定了前面每一步的門檻高低。

而這七項裡,沒有任何一項是關於「你的專業有多強」。

而那不是因為專業不重要,而是因為專業是入場的條件,不是勝出的條件——這一點跟 Ep516 裡 Bob Burg 講的完全一致。

而他最後引了一位老師的話

而 Misner 年輕時師從 Warren Bennis——當時南加大最重要的領導學者。

而 Bennis 教他的是:

「理解一位偉大領導者的特質很重要。然而更重要的,是理解怎麼應用那些特質。」

而那句具體的建議是:

「知道你擅長什麼,並努力強化那些能力。也知道你不擅長什麼,然後讓自己身邊圍繞著能幫你改善那些能力的人。」

而 Misner 把它套用到這七項上:「人脈經營的能力真的很重要。而更重要的,是努力去改善它們、並學會怎麼有效地改善。」

放回台灣:第五名是我們最大的漏洞

而如果要我從這七項裡挑一項給台灣的會員,我會挑「會跟進」。

而原因不是我們懶,而是我們的社交習慣裡有一個模糊地帶:「有空再約」、「再聯絡」、「我再跟你講」。

而這些話在我們的語境裡,有時候是真的、有時候只是禮貌性的收尾。而那個模糊,讓「沒有跟進」不會被視為失約。

而問題是:給你引薦的那個人,記得非常清楚。

而我自己的做法很簡單,也建議大家試:收到引薦的當天,不管有沒有進展,先回報一次。「我今天下午打了,沒接,我明天再試」也算。

而這件事的成本是三十秒,而它解決的是對方心裡那個「不知道有沒有下文」的懸念——而那個懸念,正是他決定要不要給你第二個引薦的關鍵。

而「好的聆聽者」這一項,在台灣有一個具體的障礙:我們的商務場合很多是餐桌,而餐桌天生不利於聆聽——人多、聲音大、話題跳。

而這也是為什麼一對一在台灣特別重要:它是少數幾個「你可以只聽一個人講」的場合。

而以我自己在診所的經驗,這七項幾乎可以直接當成第一線人員的訓練綱要。而其中「聽」這一項,是我看過最能拉開差距的一項——因為多數客人在第一次諮詢時,其實只是想把自己的煩惱完整講一遍。

一位好的人脈經營者有兩隻耳朵和一張嘴,而他應該按比例使用它們。

收束

而這七項最令人安心的地方,是它們沒有一項需要天賦。

好親近、值得信任、會跟進、真誠、幫助他人、正向、會聽——這七項全部都是行為,而行為是可以決定的。

本週行動

①建立當天回報的習慣:收到引薦的當天回報進度,就算沒進度也回。②把這七項當成自評表:給自己每項打一到五分,最低的那一項就是這個月的功課。③下次一對一,把說話時間壓到三分之一——兩隻耳朵一張嘴。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 501《Seven Ways to Better Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 502、Ep 516、Ep 531,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中 3400 人調查為問卷式偏好調查,測量的是受訪者對他人之期待,而非實測績效,不能推論因果。文中書籍引文出自《客訴管理》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP500|你給了他三個引薦、他一個都沒回——但在你開口之前,有一件事必須先確認

BNI PODCAST ‧ EP 500

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這是第 500 集。而 Misner 選了一個會員的提問來慶祝——而那個問題,我相信每一位待超過一年的會員都想過:我一直給他引薦,他一個都沒回過。那我要不要繼續給?

而義大利的 Alberto 是這樣問的

他的原話很有分寸:

「有些人我提供了很好的引薦給他們,而他們也從那些引薦裡拿到了不錯的生意。而我從來沒有從他們那裡收到過引薦。」

而他先表明了立場:「我完全理解也接受 BNI 的付出者收穫原則。」

而他的實際問題是:

「但現在對我來說浮現的問題是:在我等他們給我引薦的期間,我還需不需要繼續提供他們額外的引薦?」

而 Misner 的第一句建議,是「不要做什麼」

而他非常明確地擋掉了那個最自然的反應:

「不要只是說『我給了你這麼多引薦,你怎麼一個都沒給我?』不要那樣做。阻止你自己那樣做。」

而他給的替代方案,是一場一對一,而且是有結構的。

而他給了一段可以照著唸的腳本

而第一步是逐筆回顧,但用的框架完全不同:

「坐下來,用一種顯示你在乎他的成功的方式,把你給過他的東西走過一遍。這不是審問。」

而他示範了怎麼講:

「『我想我今年給了你三個引薦。我想聊聊它們對你來說進行得怎麼樣。我給了你這一個——那個後來如何?喔,那個成交了?跟那個人合作的感覺怎麼樣?』」

而他強調要一筆一筆問:「問他們每一個、每一個引薦後來怎麼樣了。在每一個引薦上花時間,問它後來如何。」

而接下來這一句,是這一集真正的核心:

「這很重要:確認你給出去的那些引薦,真的像你以為的那麼好。不要對它們做假設。」

而他講了那個可能很難堪的真相:

「你可能以為那是白金,而它結果是泥土。」

而他解釋了為什麼這一步不能跳過

而他描述了一個很常見的誤判:

「我們有時候會這樣進去——『我給了他們引薦,而他們沒給我』——然後我們發現,那些引薦一個都沒有成交。」

而他點出了另一種可能:「它們沒成交,可能是因為那個引薦沒有你以為的那麼好。」

而他也公道地提到了另一邊:「當然,他們的銷售能力也總是會有影響——而那正是為什麼問問題是好的。」

而他描述了兩種會出事的走法:

「如果你帶著不高興去找某個人,然後才發現那些引薦其實不怎麼樣——那你現在就得吞下自己的話了。」

「或者假設你確實發現那些引薦是好的,然後你就直接開始講他們怎麼不支持你——那會讓對方變得防衛。」

而他的結論很直接:「這兩種做法都不會有效。相信我。」

而他給了一個無論結果如何都該問的問題

而這一句我認為是這一集最有價值的一句話:

「問他們:我要怎麼改進,才能給你更好、更有品質的引薦?」

而他強調這個問題在兩種情況下都適用:

「其實,就算那些引薦有成交,這也是一個好問題。『我很高興那些引薦成了。我要怎麼做,才能給你更多有品質的引薦?』」

而請注意這個問題做了什麼:它把整場對話的位置,從「你欠我」翻轉成「我想做得更好」。而在那個位置上,對方不會防衛。

而只有在確認之後,才輪到提出請求

而 Misner 的順序非常清楚:

「對那些真的從你給的引薦裡受益的會員——那時候、也只有那時候,你才說你有多高興你能幫上他們。」

而他把整段話的鋪陳講完:

「告訴他們你有多高興能幫上忙,而那就是 BNI 的意義——互相支持、互相給予引薦。而你真的很開心這些引薦成了。」

而請求本身,他建議這樣講:

「然後提醒他們:如果能把生意送過來給我,對我會很有幫助。問他們現在有沒有幾分鐘,可以聊聊他們可以怎麼回饋。」

而他也給了另一種情況的處理:「如果你發現那些引薦沒有成,我甚至不會走到『要求對等引薦』這條路上。我會問他們:既然那些沒成,我要怎麼替你做得更好?」

而他補了一句我很喜歡的:「如果你是在跟一個真的相信付出者收穫的人做生意,他會反過來問你同樣的問題。」

而他也沒有迴避那個現實問題

而 Alberto 的原問題是「還要不要繼續給」,而 Misner 給了直接的回答:

「我是個現實主義者。如果團體裡有某個人拒絕給你生意,我可以理解你為什麼可能不想繼續引薦他。」

而他立刻補了一句限制:「但那種情況很少見。」

而他把整件事拉回原則:

「有效的人脈經營是關係導向的,不是交易導向的。付出去的會回來——但它甚至可能不是從你送出去的那個地方回來。」

而他做了一個很聰明的換位

而這一段我覺得是全集最有說服力的:

「想想看,可能有些人一直在給你引薦,而你從來沒有給過他們引薦。」

而他接著問:

「你會希望他們怎麼來找你談這件事?你會希望他們坐下來、問你那些引薦後來如何、然後請求你的協助?還是你會覺得他們說『欸,我給了你引薦,你都沒給我,你該給了』比較舒服?」

而這個換位的力量在於:幾乎每個人都同時是 Alberto 和 Alberto 抱怨的那個人。

而 Misner 補了一個很重要的計算問題

而 Priscilla 提出可以用「合作夥伴」的角度去談之後,Misner 加了一個大家常忽略的變數:

「你也必須記得引薦的價值。如果你講的是一位花藝師和一位房仲,那位房仲大概會給花藝師多得多的引薦,而花藝師給房仲的會少得多。」

而他點出了那個平衡:「但一個好的引薦,對花藝師來說可能值很多花。所以它不只是數量,而是品質、是引薦的價值。」

而這一點非常重要,因為用「筆數」來計較對等,對某些行業組合來說是結構性不公平的。

機制拆解:為什麼「先問結果」會改變一切

而我想把這套腳本的設計拆開,因為它比它看起來精巧。

①它先解決了事實問題。在你不知道那三個引薦後來怎麼樣之前,你其實不知道自己有沒有立場。

②它把「討債」轉成了「檢討自己」。那句「我要怎麼給你更好的引薦」,把改進的責任攬到自己身上——而那會讓對方自動想回報。

③它讓請求出現在一個正面的情緒上。在對方剛剛講完「那個案子成了、我很感謝」之後才提出請求,成功率跟一開場就抱怨完全不同。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「互惠策略是依循人類大腦天生的設定」(P382),說明了為什麼這件事根本不需要用要求的——互惠是預設值,而抱怨反而會關掉它。

而柯維那句「最會消耗情感帳戶的存款」(《與成功有約》P303),剛好提醒了另一面:一次帶著情緒的討債,可能一次就把你之前三次引薦存進去的全部提光。

放回台灣:我們的問題是「不會講」而不是「不敢想」

而在台灣,這個處境幾乎是每個分會都有的,而我們的處理方式通常是兩個極端。

第一種是完全不講。心裡記著,臉上照常,然後在某一天默默停止給他引薦,也不說原因。

第二種是透過第三人講。跟別的會員抱怨,讓話傳過去。

而這兩種在台灣都很常見,而兩種都比 Misner 的做法差——因為第一種讓對方永遠不知道,第二種讓對方在最難堪的路徑上知道。

而 Misner 這套腳本在台灣的可行性其實很高,因為它從頭到尾都沒有指責,而且它的開場「我想知道那幾個後來怎麼樣」在我們的語境裡完全自然。

而我會建議台灣的會員在最後那個請求上,再軟一點點。

與其說「送生意過來對我很有幫助」,可以說:「我最近在想我的客戶輪廓,可能沒有講得夠清楚。你覺得什麼樣的人算是我的客人?」

而這個問法把責任放在自己身上,但它會逼出同一個結果——對方必須開始思考「誰可以介紹給他」。

而那個「花藝師與房仲」的例子,我認為在台灣的分會裡值得公開講一次。

因為我們很容易用筆數在心裡記帳,而有些行業(例如工程、不動產、金融)本來就是低頻高額,他一年給三筆可能就抵得上別人三十筆。

而以我自己的行業來說也一樣。我能給出的引薦筆數不會少,但我收到的引薦,一筆的價值可能就等於我給出去的十筆——而如果只用筆數算,那個帳永遠是不平的。

付出去的會回來——但它甚至可能不是從你送出去的那個地方回來。

收束

而 Misner 給 Alberto 的最後一句是:

「你正在種下會在良好關係裡發芽的種子。……在關係上下功夫,生意會跟著來。」

而他把方法也講完了:「清楚、開放、誠實、直接的溝通。坐下來、展現你在乎他的成功——那是你拿到對等引薦最好的方式。」

本週行動

①先查證再開口:如果你心裡有一個「都沒回過」的人,先約一對一,逐筆問那些引薦後來怎麼樣。②問那個關鍵問題:「我要怎麼改進,才能給你更好的引薦?」不管結果如何都要問。③換一種記帳方式:用價值算,不要用筆數算。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 500《Are Referrals Always Reciprocal?》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之做法為原則性建議,各分會與區域之相關規範不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP499|你以為那個一週破百萬美金的分會是接到一筆大案——但拆開來看,完全不是

BNI PODCAST ‧ EP 499

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的數字很誇張,所以我要先把話講在前面:這是一個極端的個案,不是任何人可以預期的結果。而它真正值得看的,是 Priscilla 追問出來的那個答案。

而那個數字是這樣的

Misner 引述了休士頓西區顧問總監 Louis Sokol 發布的訊息:

「經分會副主席查核的確切數字是——在單一一週內,1,132,087 美元的感謝成交。」

而那是一個當時大約六年的分會。

而 Misner 自己的反應是:「也許我們有過比這個更大的,但如果有,我不知道。這是我看過分會最大的一週之一。」

(必要的提醒:這是單一分會、單一週的極端案例,屬個案而非典型結果,也不是任何形式的收益保證。金額為會員自行回報之成交數字,且該分會有相當比例的商業工程類會員,客單價本來就遠高於一般行業。任何分會或個人都不應以此作為預期。)

而 Priscilla 問了那個所有人都想問的問題

她直接問:

「他們是不是賣掉了一個很大的物件?到底要怎麼在一週裡產生 110 萬美元?這才是我想知道的。」

而 Misner 的回答,才是這一集真正的內容:

「我真的認為那比較像是一段旅程,而不是一個目的地。」

而他把結構講清楚了:

「所以那不是只有一個大案子成交。那是一整串的事情。」

而他描述了實際發生的事:「我認為那是一段很長時間裡的持續努力,而很多案子大概在差不多同一個時間點一起收成了。」

而這個答案讓整個故事的意義完全不同:那一週不是奇蹟,那一週是兩年前那個決定的到期日。

而兩年前他們做的那個練習,非常簡單

而 Louis 分享,這個分會幾年前規模相當小,而他們的成長是從一個很簡單的練習開始的。

而那個問題是:

「這個團體裡少了哪一兩個人——而如果他們在這裡、而且知道可以引薦我,會讓我變得極為成功?」

而 Misner 把它換成第一人稱再講了一次:

「所以你問你自己:『誰不在這裡、而他能引薦我、會讓我更成功?』」

而重點在後面:「而最關鍵的是,他們回答了那個問題,然後真的去把那些人找來。」

而 2013 年新的領導團隊接手時,他們又問了一次類似的問題:

「你需要把誰加進這個分會,才能從它身上得到最大的價值?」

而接下來那個要求,是這一集最實際的一句:

「然後他們鼓勵每一個人,至少要有兩到三位主要的引薦夥伴,或者說一個小組。」

而他們的關鍵字是「小而強的引薦小組」

而 Misner 特別強調了這個概念:

「我認為理解這一點非常重要——擁有真正強的引薦小組的分會,真的有機會創造大量的生意。」

而他給了一個更務實的期待:「也許不是一週一百萬,但他們真的可以把力氣聚焦起來。」

而請注意「小」這個字:他們要求的不是每個人都跟三十個人熟,而是每個人有兩到三位固定的夥伴。

而讓小組真的運作起來的,是三件很平凡的事

而 Louis 提到的第一件事是:

「持續不斷的溝通,他認為是關鍵。使用電子郵件、簡訊,盡可能頻繁地彼此聯繫。」

而那個溝通的內容不是寒暄,是資訊:

「而那樣做的原因,是要確保每個人都知道你手上在做什麼案子、他們手上在做什麼案子。」

而第二件是實際碰面:「然後是持續的溝通,以及彼此的會面。」

而第三件是把缺口補起來:

「努力把現有的引薦小組填滿,確保裡面所有的專業別,只要有可能,都有人可以支援他們。」

機制拆解:為什麼「知道對方手上在做什麼」這麼重要

而我想把那句「確保每個人都知道你手上在做什麼案子」拆開,因為它是這整套的引擎。

而一般的分會運作方式是:我遇到一個機會 → 我想起某位會員 → 我把機會給他。

而這個流程有一個瓶頸:它完全依賴「我剛好遇到機會」。

而引薦小組的做法把流程反過來:他手上有一個正在進行的案子 → 我知道那個案子 → 我在那個案子裡找到我可以進場的位置。

而這在工程、裝修、商業空間這類產業裡尤其明顯——一個案子本來就會依序需要好幾種專業,而如果那幾種專業彼此知道進度,後面的人根本不需要等機會,他只要等排程。

而這也解釋了為什麼會出現「一週集中收成」的現象:因為那些案子本來就是連在一起的,所以它們會一起結案。

而《底層邏輯2》裡那個乘法的比喻很貼切:「太好了。我只需要讓團隊分別專注於這三個指標就好了。乘法會自動地幫助他們協作,彼此加持。」(P086)

而引薦小組就是在做同一件事:它讓協作變成結構的副產品,而不是靠每個人記得要互相幫忙。

而 Misner 藉這件事講了追蹤的價值

而他把話題帶到了感謝成交制度上:

「這也是為什麼追蹤感謝成交這麼重要——因為你可以看到自己每個月的狀況。」

而他也很誠實地提醒了季節性:

「順帶一提,那個數字真的會因為季節而變化,看是一年裡的什麼時候。在某些行業,數字可能上升;在另一些,可能下降。」

而他給了正確的看法:「你可以逐年來看,看出一個趨勢。而如果那個趨勢是往上的,那你就走在對的方向上。」

而這一句我認為比那個百萬數字有用得多:單週的數字沒有意義,年度的趨勢才有。

放回台灣:那個練習,我們今天就可以做

而我不建議台灣的分會去追那個數字,因為它跟產業結構高度相關,而且它是回報值不是實收。

而我認為真正可以直接搬過來的,是那個兩年前的練習。

而它只有一句話:「誰不在這個房間裡,而如果他在,他能引薦我、會讓我明顯更成功?」

而這個問法比一般的「大家去邀訪客吧」高明太多,原因有三個:

①它把「找訪客」從義務變成自利。你是在替自己找一位引薦夥伴,不是在替分會補人頭。

②它會產生具體的職業名稱,而不是「有沒有認識的老闆」這種找不到的目標。

③而它一次問三十個人,會直接畫出分會目前的類別缺口地圖。

而以台灣的產業結構來說,這個練習最容易看出成效的,是建築與裝修相關的鏈條:建設、代銷、房仲、設計、統包、木作、水電、系統櫃、清潔、家具、窗簾、家電、保全。

而這一整條在台灣是完整存在的,而且它跟休士頓那個分會的結構幾乎一樣。

而以我自己的行業來說,醫美的接觸圈是另一條:婚顧、婚紗、攝影、造型、健身、營養、服飾、精品。

而這一條有一個重要的限制我必須說清楚:依《醫療法》第八十六條及醫療廣告相關規範,醫療機構不得以不正當方式招攬病人,也不得對介紹者給付報酬——所以醫療端的「引薦」只能是單純的資訊分享,不能有任何形式的介紹費或抽成。

而這一點在跨行業合作時特別容易被誤觸,因為在其他行業裡,給介紹費是很正常的商業安排。

而最後那句「持續溝通、讓彼此知道手上在做什麼」,我認為是台灣分會最容易忽略、也最容易補上的一件事。

而做法可以很簡單:三到五個人的群組,每週講一次「我這週在忙什麼案子」。不需要開會、不需要表格。

而它的價值在於:當你的夥伴知道你手上有一個案子在跑,他才有辦法在那個案子裡看到自己的位置。

那不是只有一個大案子成交。那是一整串的事情。

收束

而這一集最容易被誤讀的地方,是把它當成一個成功故事。

而它其實是一個時間差的故事:兩年前的一個練習、一年前補進來的四位會員、還有一路上持續的溝通——而那些全部在同一週被結算了。

而值得抄的是前面那兩年,不是最後那一週。

本週行動

①做那個練習:寫下一到兩個「不在分會裡、但能引薦我」的具體職業別,並在下次會議上交出來。②組一個三到五人的小群組:每週講一次「我手上在跑什麼案子」。③看趨勢不要看單週:把你自己逐年的引薦數字整理出來,那比任何一週的數字都有用。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 499《$1.1m in Closed Business in One Week(經典重播)》(原始集數 Ep 374;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;資料來源:顧問總監 Louis Sokol),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中金額為該分會會員自行回報之單週成交數字,屬單一極端個案,非典型結果,亦非任何形式之收益保證或預期;該分會之產業組合以商業工程類為主,客單價與一般行業差異甚大。文中關於醫療機構不得不正當招攬病人、不得對介紹者給付報酬之提醒,涉及《醫療法》相關規定,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。