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EP501|你以為好人脈靠的是會說話——但 3400 人票選出來的第一名,是聽

BNI PODCAST ‧ EP 501

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這份調查的問法,是它最值得注意的地方。Misner 說:「有一件事我認為一直被排除在方程式之外——那就是,一般人認為要成為一位更好的人脈經營者,需要什麼?」

而為什麼要問「別人怎麼想」

而 Misner 解釋了這個角度的意義:

「人脈經營牽涉到跟他人互動。那麼那些『他人』,認為要精通這項能力需要什麼?」

而他給了理由:

「我認為很重要的是,我們都要意識到別人的期待,並據此調整我們的行為——如果我們想留下那種能建立強大個人網絡的印象的話。」

而調查的方式是:給將近 3400 位全球的商業人士大約 20 個特質,請他們挑出「希望在一位優秀人脈經營者身上看到」的行為。

(說明一下:這是一份自陳式的偏好調查,測的是期待而不是成效。但正因為人脈經營的成敗取決於別人怎麼看你,這種「別人期待什麼」的資料反而比績效資料更直接可用。)

第七名:好親近

而一位受訪者的說法被 Misner 引用了:

「人們會忘記你說了什麼、做了什麼,但他們永遠不會忘記你讓他們有什麼感覺。」

而 Misner 把這一項放在基礎的位置:「有效的人脈經營從『好親近』開始。我接下來要描述的其他所有東西,都是從這一項延伸出來的。」

第六名:值得信任

而一位受訪者的話講得非常乾脆:

「那個人有多成功都不重要。如果我不信任他,我就不跟他合作。」

而 Misner 解釋了為什麼信任在引薦裡是硬條件:

「當你引薦一個人的時候,你是把你的名聲押上去。」

而他把兩個方向都講了:「你必須能夠信任某個人,同時也被信任。」

第五名:會跟進

而這一項 Misner 說是最讓他難以理解的。

而受訪者的一句話很漂亮:「講到人脈經營,財富就在跟進裡。」

而 Misner 的困惑是這樣的:

「我搔著頭想:『真的假的?你會去加入一個組織、每週去開會,開了一年、兩年、十年,然後不去跟進一個引薦?那是瘋了。』」

而他自己的評分甚至更高:「對我來說,我大概會把它放得更前面。」

而他也講了那個現實的後果:「如果你把一則資訊、一個特別的人脈、或一個合格的引薦,交給一個總是不跟進的人——你很快就會停止在這個人身上浪費時間。」

第四名:真誠

而這一項的說明我覺得很準:

「你可以提供幫助、提供感謝、提供一雙願意聽的耳朵——但如果你不是真心對另一個人有興趣,他們會知道。」

而 Misner 講了一句很硬的話:

「我們都看過一些人,看起來很擅長人脈經營,但他們缺乏真誠。而我必須說:在人脈經營裡,演是撐不下去的。」

第三名:幫助他人、願意協作

而他引了那句 BNI 的老話:「人們不會在意你懂多少,直到他們知道你有多在意。」

而他把門檻降得很低:

「幫助他人可以用很多種方式,從剪下一篇有用的文章寄給某個人,到把他們介紹給一個能幫他解決特定難題的人。」

而他特別指出一句在自由填答裡反覆出現的話:

「好幾位受訪者都提到,他們不想跟『只為自己而來的人』建立人脈。而真的,很多人用了這個說法。」

而請注意這件事:那不是一個選項,那是受訪者自己寫上去的。而同一個說法被很多人不約而同地寫下來,代表那是一種普遍的厭惡。

第二名:正向態度

而這一項 Misner 說他一點都不意外。

而他的說明是:

「人們從你身上看到的第一件事,是你的態度、以及你對事情的整體反應方式。」

而他把兩個方向都講了:「持續的負面態度會讓人不喜歡你,而且會把引薦趕跑。」

而正向的那一邊他用了一個比喻:

「正向的商業專業人士就像磁鐵。別人想待在他們身邊,而且會把自己的朋友、家人和夥伴送過去。」

第一名:好的聆聽者

而排在最前面的,是一項完全不需要口才的能力。

而 Misner 的說明是:

「我們在人脈經營上的成功,取決於我們能多好地聆聽和學習。」

而他給了那個速度上的理由:

「你和你分會裡的夥伴,越快學到你們彼此需要知道的事,你們就越快建立起一段有價值的關係。」

而他講了那句他用了很多年的話:

「一位好的人脈經營者有兩隻耳朵和一張嘴,而他應該按比例使用它們。」

而他點出了聆聽真正的功能,而這一句才是重點:

「聽人們的需求和顧慮,然後找機會幫他們。如果你不知道他們需要什麼,你就沒辦法幫他們。而你是靠聽才知道的。」

而他用了一個很好的比喻:「在很多方面,人脈經營是在連點。但要做到那件事,你必須聽——這樣你才能幫人們接上他們正在找的那條線。」

而《客訴管理》裡那句「第一是傾聽,第二還是傾聽。」(P059),是同一件事在另一個場域的版本。

而柯維那句「溝通方式應該是同理心的傾聽」(《與成功有約》P367),則點出了聆聽的品質差別——為了回應而聽,和為了理解而聽,是兩件事。

機制拆解:這七項其實是同一件事的七個切面

而 Misner 自己做了一個總結:

「這七項每一項,都連到『務農,而不是打獵』這個概念。」

而我想把這個結構講得更清楚。

而如果把這七項排一排,你會發現它們在描述一條路徑:

好親近(我敢靠近你)→ 好的聆聽者(你會知道我要什麼)→ 幫助他人(你會用那個知識做點什麼)→ 會跟進(你做的事會有結果)→ 真誠與信任(我可以把名聲押在你身上)。

而正向態度貫穿全部,因為它決定了前面每一步的門檻高低。

而這七項裡,沒有任何一項是關於「你的專業有多強」。

而那不是因為專業不重要,而是因為專業是入場的條件,不是勝出的條件——這一點跟 Ep516 裡 Bob Burg 講的完全一致。

而他最後引了一位老師的話

而 Misner 年輕時師從 Warren Bennis——當時南加大最重要的領導學者。

而 Bennis 教他的是:

「理解一位偉大領導者的特質很重要。然而更重要的,是理解怎麼應用那些特質。」

而那句具體的建議是:

「知道你擅長什麼,並努力強化那些能力。也知道你不擅長什麼,然後讓自己身邊圍繞著能幫你改善那些能力的人。」

而 Misner 把它套用到這七項上:「人脈經營的能力真的很重要。而更重要的,是努力去改善它們、並學會怎麼有效地改善。」

放回台灣:第五名是我們最大的漏洞

而如果要我從這七項裡挑一項給台灣的會員,我會挑「會跟進」

而原因不是我們懶,而是我們的社交習慣裡有一個模糊地帶:「有空再約」、「再聯絡」、「我再跟你講」。

而這些話在我們的語境裡,有時候是真的、有時候只是禮貌性的收尾。而那個模糊,讓「沒有跟進」不會被視為失約。

而問題是:給你引薦的那個人,記得非常清楚。

而我自己的做法很簡單,也建議大家試:收到引薦的當天,不管有沒有進展,先回報一次。「我今天下午打了,沒接,我明天再試」也算。

而這件事的成本是三十秒,而它解決的是對方心裡那個「不知道有沒有下文」的懸念——而那個懸念,正是他決定要不要給你第二個引薦的關鍵。

而「好的聆聽者」這一項,在台灣有一個具體的障礙:我們的商務場合很多是餐桌,而餐桌天生不利於聆聽——人多、聲音大、話題跳。

而這也是為什麼一對一在台灣特別重要:它是少數幾個「你可以只聽一個人講」的場合。

而以我自己在診所的經驗,這七項幾乎可以直接當成第一線人員的訓練綱要。而其中「聽」這一項,是我看過最能拉開差距的一項——因為多數客人在第一次諮詢時,其實只是想把自己的煩惱完整講一遍。

一位好的人脈經營者有兩隻耳朵和一張嘴,而他應該按比例使用它們。

收束

而這七項最令人安心的地方,是它們沒有一項需要天賦。

好親近、值得信任、會跟進、真誠、幫助他人、正向、會聽——這七項全部都是行為,而行為是可以決定的。

本週行動

建立當天回報的習慣:收到引薦的當天回報進度,就算沒進度也回。②把這七項當成自評表:給自己每項打一到五分,最低的那一項就是這個月的功課。③下次一對一,把說話時間壓到三分之一——兩隻耳朵一張嘴。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 501《Seven Ways to Better Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 502、Ep 516、Ep 531,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中 3400 人調查為問卷式偏好調查,測量的是受訪者對他人之期待,而非實測績效,不能推論因果。文中書籍引文出自《客訴管理》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。