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當責

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EP563|你手上那疊單子,正在悄悄偷走 BNI 存在的唯一理由

BNI PODCAST ‧ EP 563

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的起點很特別:一位執行總監在前一集的留言區留言反駁,而 Misner 把他請上了節目。而 Misner 在最後說:這是我這幾年做過最重要的一集之一。

起因:一則留言

來賓是 Kip Kint,猶他州南部的 BNI 執行總監,入會十三年,也是一位講師與商業教練。

而他坦承自己就是那位留言的人:

「我就是第 551 集底下的留言者之一,因為我心裡在想:『好,我覺得 Ivan 這裡好像漏掉了什麼。那在會議的引薦環節宣布成交感謝呢?』」

而他自己指出了他當時的錯誤:

「因為我把它貼錯標籤了,我叫錯了名字。我把它叫做會議的『我有』環節——而它當然不是。它是會議的『引薦』環節。」

而他的原本論點其實很合理:「我在想:當我們說『我要感謝你帶來的成交』,我們不也是在給出我們的感激嗎?」

而 Misner 給他的答案,是這一集最精準的一刀:

「那最後往往會變成『謝謝你給了「我」生意』。而它幾乎就是會這樣跑出來。而在我們有的那一點點時間裡,其實也沒有時間好好地說一次感謝。」

而 Kip 說那句話改變了他的整個框架。

而 Misner 講出了那個三十三年前的設計意圖

而 Misner 把這個環節的份量講得非常重:

「我回想三十三年前我創辦 BNI 的時候——這一分鐘,或者在大分會裡可能只有三十秒——這一小段時間,就是我創立整個組織的原因。」

而他把那個目的講得很完整:

「所以就是這個部分,是我創辦 BNI 的原因。為了讓我們可以把引薦交給我們信任的人,也為了讓我們可以從我們信任的人那裡拿到引薦。」

而他點出了問題:

「而我想溝通的是——『功能蔓延』正在接管這個環節。而這正是我們存在的理由。我們自稱是一個引薦行銷組織;如果我們連一個環節都不能為引薦保持神聖,那我們很難算得上是一個引薦行銷組織。」

那個三明治的比喻

而 Kip 給了一個他自己承認被小孩笑過的比喻,但我覺得非常好用:

「如果這場 90 分鐘的會議是一個三明治,而它真的只有一種主要的肉——那個肉一定得是引薦!在它之前的每一件事都是一大片麵包,在它之後的每一件事也是一片麵包。我們不能亂動這個三明治的主要內容物。」

而 Misner 接了一句更狠的:

「同意!而如果它沒有被好好維護,你基本上就有了一個『空氣三明治』。裡面沒有肉!」

而名字很重要

而 Misner 在這裡做了一段很重要的正名:

「它不是會議的『單子』環節,也不是『我有』環節。這是會議的『引薦』環節。」

而他解釋了「我有」這個說法的由來,這一段很有意思:

「我們確實會說、也會用『我有』這個說法。我們這樣做的原因是——以前大家會為了自己沒有東西而道歉,而我們會說:『不,不要為了沒有引薦而道歉。給一段見證,那也可以!』」

而他重申:「所以我們開始用那個說法,但它不是『我有』環節、也不是『單子』環節。」

而規則其實只有一句:「如果你沒有引薦,就給一段見證。」

而 Kip 診斷出了功能蔓延的物理原因

而 Kip 提出了一個我認為非常有洞察力的觀察:

「我想我大概知道為什麼我們會經歷這種功能蔓延。……因為當我們在引薦環節站起來說『我有一則引薦』,然後把引薦單放進籃子裡——我們通常也把其他的單子一起放進去:一對一的、教育單元的、還有其他所有我們要回報的東西。」

而那個關鍵的機制是:

「我想是因為那些單子就在我們手上、就在我們講話的當下,像一個實體的東西一樣——所以它就蔓延成了『我有一則引薦、我還有跟某某人做的一次一對一、我還有我做的這些教育單元』。」

而這個觀察之所以厲害,是因為它把一個「態度問題」還原成了一個「手上拿著什麼」的問題。

而那也意味著它有一個非常簡單的解法:把其他單子先放好,只留引薦單在手上。

而見證要怎麼給:《一分鐘經理》的訓練

而 Misner 講了一段很少人知道的來歷:

「很多人不知道,我創辦 BNI 的時候是一位管理顧問。而我使用的其中一套教材是 Kenneth Blanchard 的《一分鐘經理》,我教那套東西。」

而他引用了其中一個做法:「當員工做得好的時候,你給他一分鐘的讚美。」

而他說他清楚記得那句話:

「它必須是具體的。如果它不具體,它就沒有價值。」

而他把它接回了分會:

「所以我們對於那三十到六十秒裡的簡短見證,整個想法就是要『瘋狂地具體』。給一個,之後再給另一個——但一次給一個,而且要非常具體。」

而他還說了:「那就是《一分鐘經理》101。那就是我在 BNI 裡創造這個環節時腦中在想的東西。」

那可以引薦跟見證都給嗎?

而 Kip 問了一個大家都會想問的問題,而 Misner 的答案很清楚:

「偶爾可能會有例外。……但除此之外,不要那樣做。選一個就好。」

而他給了理由,而這個理由本身就是一個很棒的技巧:

「原因是,當你給一則引薦的時候,我建議你說:『我有一則引薦要給某某某。我剛認識這個人。』——給一點點資訊,讓其他人可以跟你學。」

而他把那個示範講完:「『我是這樣認識他們的。我是這樣才有辦法把這則引薦給你的。就是這樣。』」

而他還加了一個很多人不知道的重點:

「就算你已經把引薦交給對方了,還是要在會上宣布、簡短描述它。那裡面是有力量的。」

而請注意「讓其他人跟你學」這句話:它把引薦環節從「交作業」變成了「教學」。

而那個高爾夫的比喻

而 Kip 說「這對某些人來說可能是件小事」,而 Misner 用一個他常講的比喻回應了這一點:

「全世界前十名的職業高球選手,平均一年大概各賺一千萬美元。然後我會問聽眾:那前十名的業餘高球選手呢?他們賺多少?答案是零,他們是業餘的。」

而那個對照是:

「但前十名職業選手跟前十名業餘選手,在一場比賽裡的桿數差距——只有兩桿。」

而他把它接回主題:

「對我來說,我們在這裡談的引薦環節,就是把你成績裡的那兩桿拿掉。它感覺不像什麼大事,但那件小事會讓你變得非常專注。而當你非常專注的時候,你比較有可能拿到結果。」

(附帶一提:這組數字是 Misner 用來說明「差距很小、結果很大」的比喻,並非精確的統計數據。)

機制拆解:為什麼「守住一個環節」這麼重要

而我想把這件事的邏輯講清楚,因為它其實是一個關於「稀缺性」的設計。

①一場 90 分鐘的會議裡,只有這一個環節是給引薦的。

②所以它是這場會議裡唯一「不能被替代」的資源。

③而一對一、教育單元、訪客邀約,全都有別的地方可以講。

④所以任何從這裡挖走的時間,都是純損失。

而關於「具體」這件事,《大腦拒絕不了的行銷》裡有一句話正好佐證:「建立在事實上的讚美的確較容易加分。」(P198)

而《更快樂的選擇》裡那句「最有效的幸福干預方式之一,就是表達感謝」(P214),說明了為什麼這個環節值得被保護——它不只是在交換生意,它同時是全場情緒的來源。

而柯維那句「希望被了解、被肯定、被賞識」(《與成功有約》P357),是每一位站起來的會員真正在等的東西。

而 Kip 最後引用了一句常被歸給杜拉克的話:「文化把策略當早餐吃掉。」(這句話的出處長年有爭議,這裡保留他的引用方式。)

而他的用法是反過來的:「如果你的文化已經深深浸在這種功能蔓延裡,那就讓策略重新帶路。」

放回台灣:那疊單子的問題,我們更嚴重

而我認為 Kip 那個「手上拿著一疊單子」的診斷,在台灣的分會裡更適用。

因為我們的分會通常更重視「回報的完整性」——誰做了幾次一對一、誰上了幾堂課、誰邀了幾位訪客,這些都會被記錄、被統計、被公布。

而那些統計本身沒有問題。問題是當一個人手上握著五張單子站起來,他很難只講其中一張。

而我認為這件事的解法非常具體,而且今天就能做:

①把其他單子在上台前就投進另一個籃子。——物理上分開,行為就會分開。

②幹部在這個環節的開場,把名字講對。——說「接下來是引薦時間」,而不是「接下來交單子」。

③沒有引薦的人,準備一段見證。——而且要事先想好,不要臨時想。

而關於見證,我認為台灣特別需要練習「具體」這件事。

因為我們最常聽到的見證是:「王大哥人真的很好,服務很棒,大家可以多多支持。」——而這句話講完,沒有人多知道任何一件事。

而具體的版本應該是:「上週五晚上八點我打給他,他隔天早上七點就到現場。而他到了之後做的第一件事,是先鋪防塵布。」

而那個「先鋪防塵布」的細節,比十句「服務很棒」有用。

而在我自己的產業裡,我做見證時也會刻意避開效果、只講行為:「他們回訊息的速度」「他們會主動提醒我什麼時候不適合做」——因為那些是我可以誠實描述、而且不涉及療效宣稱的東西。

它必須是具體的。如果它不具體,它就沒有價值。

收束

而 Kip 最後那句話,是這一集最好的結尾:

「對某些人來說,這可能看起來是件小事。但當你把所有的小事都做對,它會加總成相當大的結果。」

而我很喜歡這一集的另一個原因,是它的產生方式。

因為它來自一位資深總監在公開留言區說「我覺得你漏掉了什麼」——而創辦人的回應不是解釋,是把他請上節目一起講。

而那個動作本身,就是一個組織健不健康的指標。

本週行動

下次上台前,把其他單子先交掉,手上只留引薦單——讓物理環境替你守住紀律。②如果你沒有引薦,事先準備一段見證:只講一個具體的行為與時間點,不要用「人很好、服務很棒」。③給引薦時多說一句「我是怎麼發現這個機會的」——讓這個環節從交作業變成教學。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 563《The Referral Part of the Meeting》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Kip Kint),為 Ep 551 的延伸討論,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之會議流程、時間分配與單據名稱為 2018 年錄製當時之作法,各區域與各分會不同,實際請以所屬分會現行議程為準。文中職業與業餘高球選手之收入與桿數對照,為受訪者用以說明「小差距、大結果」的比喻性敘述,非精確統計數據。「文化把策略當早餐吃掉」一句常被歸於彼得·杜拉克,惟其出處長年有爭議,本文僅保留受訪者的引用方式。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《一分鐘經理》為 Kenneth Blanchard 著作。

EP552|你給出去的幾千塊生意,對方一直沒有登記——而你的續會可能就卡在那個數字上

BNI PODCAST ‧ EP 552

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集處理的是一個很尷尬、但幾乎每個分會都存在的問題。而 Misner 說:這個問題從來沒有人問過他。

那個問題

而提問的是一位美國的會員 Charles。他的處境是這樣的:

「我的分會相當強健,大約 45 位會員,而且成立很久了。正因為如此,我們的會員委員會不是每一位到期的人都會續會。」

而 Misner 對這件事本身給了肯定:「那很好。用對的理由這樣做真的很好。你會想確保你有一群好的、投入的人。」

而問題來了:

「他們用來做決定的指標之一,是我們交給其他會員的成交感謝。而我很確定我交給其他會員好幾千美元的成交生意,但他們從來沒有登記過。我要怎麼禮貌地請夥伴把我給他們的成交生意登記上去?」

而 Misner 的短答案只有兩個字

而他先給了最短的版本:

「禮貌地問。」

而他自己也笑了:「我沒辦法用兩個字錄一集十分鐘的節目,所以我會展開一點。但那就是起點。」

而他重申了那個他講了三十幾年的原則:

「清楚、開放、誠實、直接的溝通,永遠是處理任何人際挑戰最好的方式。」

而長答案的核心:先講「為什麼」

而他給的方法論很值得記住:

「當你在跟人講話的時候,在你要求他們『怎麼做』之前,先跟他們談『為什麼』。在你要求他們做一件事之前,先談為什麼。當人們理解了為什麼,他們遵循的可能性會高得多。」

而他給了三個可以拿去用的「為什麼」。

為什麼之一:這對分會有好處

而他從一句資料界的老話開始:「垃圾進,垃圾出。」

而他把它翻譯成分會的版本:

「如果你拿到爛資料,你就會得到爛結果。如果你沒有資料,你就沒有結果。」

而他說明了那個實際的用途:

「重要的是分會要知道產生了多少生意,這樣他們才能判斷自己做得如何。它讓分會有機會比較——現在跟一個月前比、現在跟一年前或更久以前比。」

而他舉了一個很有畫面的例子:「我看過有分會說:『從我們成立到現在,我們交出了兩千萬美元的生意。』那太驚人了——但你能喊出那些數字的唯一方法,就是它們有被回報。」

而他下了一句結論:「你追蹤指標,才會達成目標。」

為什麼之二:那是慶祝的材料

而第二個理由,是把它接到了核心價值上:

「BNI 的核心價值之一是『肯定與表揚』。知道分會產生了多少生意,可以是一個慶祝的時刻。」

而他點出了反面:「如果數字沒有被追蹤,就沒有辦法知道你們做得多好。」

而他強調了那個價值:「我認為那種對自己成功的認可,是有真正的力量、真正的好處的。」

為什麼之三:而這一個最個人

而第三個理由,直接回應了 Charles 的處境。而 Misner 的建議是把它講成個人請託:

「如果你跟那個人關係不錯,就直接請他把資訊交上去。告訴他這對你很重要,因為你想證明自己是這個團體的貢獻者,而他可以透過回報這個數字幫你做到——同時也幫到分會。」

而他給了那句可以直接用的話:

「當我們要續會的時候,分會會看:這個人有沒有在貢獻?」

而他總結了他建議的順序:「用好的方式把它變成個人的事,我認為大概是我會用的做法。但我也會談為什麼這對分會這麼重要。禮貌地問。解釋為什麼。但最重要的是——問。」

而他太太給了一個完全不同的建議

而節目裡有一段很可愛的插曲。Misner 說他問了他太太 Beth 的意見,而她的答案是:

「賄賂。給他們一張五美元的咖啡禮物卡。」

而 Misner 的補充很關鍵:「如果有些人一直沒做——當成一個感謝。『嘿,我真的很感謝這件事。這是一點謝意。』我可能會事先跟他們說,但我更可能是事後才給。」

而請注意那個「事後」。因為事前給是交易,事後給是感謝——而這兩件事在人際上的意義完全不同。

而我想在這裡多加一句提醒:如果那個回報數字會影響續會與排名,那麼用任何形式的對價去換取「登記」,都可能讓資料失真。——而一份被扭曲的資料,比沒有資料更糟。

而 Misner 順帶談了「想太多」這件事

而主持人 Priscilla 說她會直接走過去講,而 Misner 完全同意:

「對,就是這麼簡單。我認為就是這麼簡單。我覺得我們有時候會把事情想得太複雜。」

而他順便給了另一個「想太多」的例子,而這個小技巧本身就值回票價:

「一直有人問我:要怎麼結束一場對話?我要說『我需要去認識其他人』嗎?——喔,不要那樣做。要說『不好意思,我想去跟別人聊聊』嗎?——不,不要那樣做。」

而他給的正確版本非常乾淨:

「你不需要道歉。你不需要把它搞成一件大事。就說:『嘿,很高興認識你。可以跟你要張名片嗎?這是我的名片。』」

而那個舊金山分會的故事

而 Misner 講了一個他幾個月前遇到的例子,作為「為什麼要記錄」最好的證明:

「有一個分會,他們那年的目標是一千兩百萬美元的成交感謝。我問:『你們進度如何?』他們說:『嗯,我們達不到了。』我說:『喔,那太可惜了。』」

而轉折在這裡:

「他們說:『我們已經達到了。現在才十月。我們把目標改成一千四百萬了。』」

而 Misner 的重點是:「那你怎麼會知道?只有在每個人都輸入資料的時候你才會知道。」

(提醒一句:這些金額是 2018 年美國個別分會的數字,屬個別結果,不是普遍狀況。)

而他還給了一句我很喜歡的話:「你打不中你沒有在瞄準的靶。」

機制拆解:為什麼「沒登記」這件事這麼常見

而我想替那些沒有登記的人講幾句話,因為多數人不是故意的。

①登記成交感謝,是一個「利他」的動作。——好處全部給引薦人,登記的人一點都沒有。

②而它發生的時間點很尷尬。——成交的那一刻你在忙客戶,等到有空的時候你已經忘了。

③而它沒有任何提醒機制。——沒有人會來催你。

④所以它不是態度問題,是流程問題。

而這也意味著最有效的解法不是勸說,是把它綁到一個你本來就會做的動作上——例如「開發票的時候順手登記」。

而《客訴應對的100條法則》裡那句「明確告知為什麼要這麼做的『背後原因』」(P147),正好是 Misner 那套「先講 why」的方法論在客服領域的版本。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那句話,解釋了為什麼講 why 有效:

「當你知道你所學的數學公式有用時,自然就會把它們應用於真實世界中,甚至過目不忘。」(P044)

而杜拉克那句「資訊必須靠人來處理」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P126),則是這整件事的前提——再好的系統,還是要有人按下那個按鈕。

放回台灣:「不好意思開口」才是真正的障礙

而我認為在台灣,這一集的難點完全不在方法,在開口

因為在我們的文化裡,去跟人說「我給了你生意,請你登記一下」,很容易被聽成「我在跟你討人情」。

而正因為怕被誤會,多數人選擇不講——然後在心裡默默記一筆,而那筆帳會慢慢變成疏遠。

而我認為 Misner 那個「先講 why」的順序,在台灣特別重要,而且我會再加一個台灣版的技巧:把主詞從「我」換成「我們」。

而具體的說法可以是:「我們分會今年的目標還差一點,而我發現有幾筆成交好像還沒登記到。要不要我們一起把上個月的補一補?」

而這句話做到了三件事:它是「我們」的事、它不是針對你、而且它給了一個具體的時間範圍。

而如果你是幹部,我認為更根本的解法是把它變成流程,而不是靠個別會員去催:

①每月固定一次全體提醒——讓補登記變成例行公事,不是針對某個人。

②公布的是分會總額,不是個人排名——因為排名會讓數字失真。

③續會評估看的指標要事先公開——如果成交感謝會影響續會,那每一位會員都有權在期初就知道。

而第三點我認為最重要。因為 Charles 真正的焦慮,其實不是那筆數字,是「有一個會影響我去留的指標,而它不完全掌握在我手上」。

而一個好的制度,應該讓每個人都知道自己被怎麼評估——而不是等到續會的時候才發現。

你打不中你沒有在瞄準的靶。

收束

而這一集其實在講一件比記帳大得多的事:當一件事對你重要、而別人不知道的時候,你有沒有開口的能力。

而 Misner 的答案簡單到有點讓人不好意思:禮貌地問、先講為什麼、然後真的問出口。

而多數人卡住的地方,是第三步。

本週行動

把「登記」綁到一個你本來就會做的動作上——例如開發票或請款完成時順手登記,不要靠記憶。②如果你要請夥伴補登記:先講為什麼(分會目標、慶祝、續會評估),主詞用「我們」,並給一個具體的時間範圍。③如果你是幹部:把續會評估用到的指標在期初就公開,並且每月固定提醒一次補登記——讓它是流程,不是催討。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 552《Not Reporting “Thank You For Closed Business”》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),屬「問 Ivan」系列,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之會員數、成交感謝金額與續會評估作法,為 2018 年錄製當時之個別分會情況,非普遍結果;續會評估之標準與流程各區域不同,實際請以所屬區域現行規定與分會章程為準。文中提及之「小禮物」作法,若相關數字會影響續會、排名或其他權益,以對價換取回報行為可能造成資料失真,建議改以流程化的定期提醒處理。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、劉潤《底層邏輯2》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP547|你跟人說「我們正在面談這個行業的人」——那你後來真的有面談嗎?

BNI PODCAST ‧ EP 547

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是另一集的續集,而它處理的是一個很多分會沒有面對的責任:如果你用「我們在面談」這句話邀人來,那你就欠他一場真正的面談。

那句邀約話術

而 Misner 先把上一集(Ep 541)的重點複述了一次,因為這一集是接著那裡講的。

而他認為最好的邀約說法是:

「我在一個引薦團體裡,我們固定聚會。我們正在面談你這個行業的人,想找出那個行業裡最好的一位,然後把我們所有的生意都給他。」

而他接著點出了那個必然的後果:

「而我在那一集裡談的是——之後你真的必須做面談。你不能只是說你在面談候選人,然後隨便來一個就收。」

而他也坦白說了自己為什麼要錄這一集:

「我從來沒有真的花時間把問題寫出來——我做面談都是臨場想的,但我從來沒有寫下可能的問題。而這一集就是在做這件事。」

而他先講了三條使用規則

而在給題目之前,Misner 先給了三個很重要的限制。

①這是對話,不是審問。

而他的形容很好笑:「不要把他們放在一個小房間、頭上一盞大燈。也不要用一堆 BNI 會員圍著他、拿問題轟他。」

②不要問完所有的題目。——「用足夠的問題去感覺這個人的投入程度。那就是你要做的事。」

③盡量問開放式問題。

而他解釋了差別:「封閉式問題是那些用『是』或『不是』結束的。例如『你會做這件事嗎?』——他們回答是或不是。但你可以改成問『你會怎麼去做這件事?』那是一個好的開放式問題,而他們可以展開。」

而最省事的做法:整場面談從申請表就能問完

而 Misner 分享了他自己一直以來的做法,而這一招非常實用:

「你其實可以只用申請表就把整場面談做完。」

而他示範了怎麼把表格上的欄位轉成問題:

①經歷 →「跟我講一下你的經歷。你是怎麼走到你現在這個位置的?」

②從業年資 →「你做這一行 ○ 年了,那段過程如何?你是怎麼一路進展的?」

而他特別提醒不要問成封閉式的:「不要只問『你做這行十二年是真的嗎?』——那不是我們要的。」

③教育背景 →「你的教育或背景,在哪些地方幫到了你的生意?」

④出席承諾 →「你願意、而且能夠準時到每週的會議,並且待滿 90 分鐘嗎?」

而這一題他刻意保留封閉式:「那是一個是非題,而我覺得可以——因為那是一個很重要的問題。」

⑤道德準則 →「你對我們的道德準則有什麼想法?你對它的感覺如何?」

而他說明了這一題真正在測什麼:「他們大概會說很好,但你要的是感覺一下他們有多投入。」

而他舉了一個他認為很棒的答案:「『我覺得很棒。我真的認為,一個組織有道德準則、而且看起來很在意那個準則,正是我想加入的那種組織。』——那是一個很好的答案。」

⑥代理人 →「你覺得那可能會是誰?」

而他給了一個很體貼的處理:「你不需要現在就確定是誰,但你覺得可能會是誰?……而如果他們不知道也沒關係。你只是要確認他們理解這件事很重要。」

而他去 Facebook 上跟會員要了更多題目

而這一集最有意思的地方,是後半段的題目是他向全球會員徵集來的。而我把它們分成幾類。

【關於動機】

「BNI 有哪些地方吸引你?」——Misner 說:「我很喜歡這個問題!」

「你覺得一年後你的生意會走到哪裡?」

「你現在在哪些地方經營人脈?你喜歡那些組織的哪些部分?你會想改變什麼?」

【關於期待值】

而 Misner 特別推薦一種量表式的問法:「用 1 到 10 分,像 BNI 這樣的東西對你產生引薦有多重要?」——「他們會給你一個數字,然後你問為什麼,讓他們展開。」

而有一題他認為特別重要,因為它在事先設定期待:

「這可能需要三到六個月甚至更久,對你來說會是個問題嗎?……這不是一個快速致富的方案,你可以接受嗎?」

而他強調:「問對問題有助於設定期待,而設定期待對 BNI 來說非常重要。」

而還有一題是好幾個人都提到的,角度很妙:「如果你擅長你做的事、而且照著系統走,你很可能會有一些成功、拿到引薦。那——你準備好面對引薦帶來的成功了嗎?」

【關於給予】

「我們在 BNI 的哲學是『付出者收穫』。你會怎麼把它落實到你的生意裡、以及在 BNI 裡?」

「你覺得你可以怎麼幫助這個團體?而這個團體又可以怎麼幫助你?」

「你認為自己是一個團隊型的人嗎?BNI 是一項團隊運動。」

【關於可教練性】

而有一題 Misner 特別稱讚:「作為一位新會員,你會願意讓分會裡的一位導師跟你一起工作嗎?——我覺得那是一個很棒的問題!」

【關於生意本身】

「在你所有的行銷投入裡,哪一項的投資報酬率最好?」

「你現在有多少百分比的客戶會主動介紹生意給你?你希望那個數字變成多少?」

而最後一題我最喜歡:「如果你可以揮動一支魔法棒,讓你的生意用一種不可思議的方式成長,那看起來會是什麼樣子?」

而它還有一個很漂亮的延伸:「你覺得你可以怎麼貢獻給『別人的魔法棒』?」

機制拆解:這場面談其實在測三件事

而 Misner 在最後點出了那個真正的判準:

「記住,是能力與態度。所以你不只在看他們的能力,你也在聽他們的態度。」

而我認為這份題庫其實在同時測三件事:

①能力(他做得好嗎)。——經歷、年資、差異化、行銷投報率。

②態度(他願意給嗎)。——付出者收穫、團隊、貢獻給別人的魔法棒。

③現實(他撐得住嗎)。——三到六個月的耐心、準時、90 分鐘、代理人。

而第三項最容易被跳過,也最容易在一年後變成流失。

而《執行長日記》裡那句「都該期許他們能拉高團隊標準」(P318),是這場面談的目的:你不是在找一個「不會扣分」的人,你是在找一個會把標準往上抬的人。

而杜拉克那句「他們用人時注重的是機會」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P153),提醒了一個常見的錯誤:多數人選人是在避免風險,而不是在尋找機會。

而劉潤那句「處於創業期和轉型期的企業需要差異性大的員工,而處於成熟期的企業,多用相似的人更有助於降低管理成本」(《底層邏輯2》P219),也可以套用在分會上:一個剛起步的分會需要衝勁不同的人,而一個成熟的分會反而需要一致性。

放回台灣:這場面談有兩件事要特別小心

而我認為這套做法在台灣完全可行,但有兩件事要注意。

①不要問任何與經營無關的個人問題。

因為在台灣的社交場合,很容易不小心問到婚姻狀況、有沒有小孩、年紀、宗教信仰、政治傾向——而這些跟「他能不能做好這個位置」完全無關。

而雖然入會面談不是求職面試,但《就業服務法》裡「不得詢問與職務無關的隱私資料」這個精神,我認為值得直接套用過來。

而更實際的理由是:那些問題不會給你任何有用的資訊,卻可能讓一位很好的候選人當場決定不加入。

②面談是雙向的,而我們常常忘記另一半。

因為在台灣的文化裡,「被面談」很容易被感受成「被審查」。而如果整場只有我們在問、他在答,那個權力關係會讓人不舒服。

而 Misner 那句開場白值得抄下來:

「我們想問你一些問題,因為 BNI 是一個團隊,是一群人一起工作,而我們想確認這是不是一個好的搭配。所以我們想問你一些問題——沒有一定的對錯答案,我們只是想確認跟這個團隊合不合。而如果你在過程中有任何問題,隨時可以問。」

而我自己會再加一句台灣版的:「等一下也留時間給你問我們,因為這件事要兩邊都合適才有意義。」

而關於題目本身,我認為台灣分會最該加問的是那一題「三到六個月」的期待值。

因為我們招募的時候太習慣講好處,而把「這件事會慢」講在前面,才是真正對得起那個人的做法。

而以我自己在診所面試的經驗,最有效的一題其實也是類似的:「這份工作最辛苦的部分是○○○,你能接受嗎?」——而先講辛苦的人,留下來的比較久。

不只在看他們的能力,也在聽他們的態度。

收束

而主持人 Priscilla 提出了一個很好的警告:「如果你問太多,可能會嚇到人,讓他覺得『這對我來說要求太高了』。」

而 Misner 同意了,而且他又用了那個他很愛的詞:「那就是一個看起來很好的點子的非預期後果。而它確實是個好點子,但如果你把它弄得太正式,他們就會覺得被威嚇。」

而他還加了一個很細的提醒:「我不會跟他們說『喔我們不想嚇到你』——因為光是用『嚇到』這個詞,本身就會嚇到人。」

而他最後那句承諾很有力:「我可以跟你保證,如果分會持續這樣做,你們會建立起漂亮而成功的分會。」

本週行動

從申請表開始:把表格上的每一個欄位改寫成一個開放式問題——這樣你連題庫都不用另外準備。②一定要問期待值那一題:「這可能需要三到六個月甚至更久,對你來說會是個問題嗎?」③留時間給對方問你們,並且避開任何與經營無關的個人隱私問題。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 547《Interviewing Prospective Members》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),與 Ep 541《Inviting Visitors》為一組,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之題目部分由 BNI 會員於社群上提供,並經節目整理;申請表欄位、道德準則與入會流程各區域不同,實際請以所屬區域現行規定與表單為準。入會面談雖非求職面試,仍建議避免詢問婚姻、生育、年齡、宗教、政治傾向等與經營無關之個人隱私資料;相關精神可參照《就業服務法》對隱私資料詢問之限制。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP546|你說得出自己的高爾夫差點——但你說得出上週替人脈做了幾件事嗎?

BNI PODCAST ‧ EP 546

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集有一個很刺人的觀察:我們對自己的興趣記得非常仔細,對自己的事業卻幾乎不記錄。而這一集的工具,就是要補上那個空白。

那個來自保險業的靈感

而 Misner 先講了這個工具的由來,而那個來源很有意思:

「很多年前,在我創辦 BNI 之前,我跟一些公司的業務部門合作過。在保險業有一套系統——現在可能還在——叫做『單卡系統』。他們會追蹤業務員打了多少通陌生開發電話,然後根據那個數字去推算他們會成交多少。」

而那個推算的鏈條是:「多少通陌生電話會變成多少次約訪。多少次約訪會變成多少筆成交。」

而他當時的想法是:

「我記得很多年前我在想:一定有一個方法可以衡量『經營人脈』的活動量,來判斷你會拿到多少生意。」

而那就是「人脈計分卡」的起點。

而那個關於高爾夫的觀察

而 Misner 講了一段我認為很值得停下來想的話:

「我認為,我們很多人在追蹤自己在娛樂或個人活動上的成果時,比我們在建立事業時還要認真。」

而他舉的例子非常精準:

「舉例來說,狂熱的高爾夫球友。他們可以告訴你自己的差點是多少,而且幾乎可以把每一場球一桿一桿地重述一遍。橋牌愛好者可以講好幾個小時的策略、以及牌桌上那些精彩的夜晚。」

而那個對照是:「但我們之中沒有多少人,會去追蹤自己詳細的商業活動。」

而他給了那句結論:「而我要告訴你:那些成功的人,一般來說都有在追蹤。」

而這張計分卡在計什麼

而 Misner 說明了它的定位:

「人脈計分卡是一個工具,用來追蹤你在一週之內做的、能建立你引薦網絡有效性的那些事。」

而它的做法是:「它幫你列出一系列被證明有效的關係強化策略,並且給每一項指定一個分數。」

而他點出了它的雙重功能:「使用計分卡會提醒你去做那些你應該做的事,而且它會幫你追蹤。」

而那些被計分的項目

而 Misner 列了一部分項目,而我認為光是看這份清單就很有價值——因為它會讓你發現,「經營人脈」原來有這麼多種做法。

①寄一張感謝卡。——「當你為了跟某人見面、為了一次一對一、或是他給了你一則引薦而寄感謝卡——那是一次人脈活動,那是一個接觸點。」

②送一份感謝的禮物。

③打電話給一個引薦來源。——「這是為了維繫關係。那些是跟人保持連結的接觸點。」

④安排一次一對一。——而他說這一項分數比較高:「我們知道在 BNI 裡一對一真的很重要。」

⑤參加一場人脈活動。——分會會議算、商會活動也算。

⑥帶一個人一起去。

而他解釋了為什麼這一項要另外加分:「因為人脈經營是一項接觸性運動。而如果你把人帶進你的網絡,你會做得更好——不管是 BNI 或其他團體。」

⑦安排一場有多位引薦來源的活動。——「也許邀請一群引薦來源到你家,當成一次感謝,辦一場小烤肉。」

⑧分享或寄出一篇有用的文章。

而他示範了那個情境:「你知道有些人正面對某個挑戰,而你讀到一篇文章就分享給他們:『嘿,這是一篇關於我們那天談的那個題目的好文章。』」

⑨在你的辦公室裡擺別人的簡介。

⑩分享對方在社群上發的東西。

而他說明了這一項為什麼重要:「這比較不明顯,但真的很重要。如果你看到他們在社群上發了什麼,你轉發並且加上一句評論——那會讓人知道你有在跟他保持連結、你有在讀他的內容。」

⑪替人安排一場演講機會。

⑫給一則引薦。——而他說:「那大概是最大的一項。」

而引薦的分數,是按等級算的

而這裡有一個很精緻的設計:

「給引薦這件事,我們認為分數應該根據引薦的『等級』來算。在 BNI 有五個等級。」

而計算方式是:「你會得到那個等級的四倍分數——所以一則第五級的引薦值 20 分。」

而他也讓你自問:「這是一則第一級的引薦,也就是很勉強的那種?還是第五級,幾乎已經談定了?」

而這個設計的意義很清楚:它讓「引薦的品質」也被計進去,而不是只數數量。

而目標分數怎麼訂

而 Misner 給的用法,我認為比分數本身聰明得多:

「你用計分卡的目標是——得到一個『要產生你想要的那個生意量,需要多少活動』的基準線。」

而他給了那個級距:「75 到 100 分,你是人脈經營的專家。100 分以上,你是大師級的。」

但他馬上把重點拉回個人化:

「但假設你在 75 分的時候就拿到了你需要的生意量,那你每週的目標就應該是 75 到 100 分。你確定地知道,如果你持續每週做到 75 分,你就在做所有能產生你需要的生意量的事。」

而他給了最後那個檢驗方法:「隨著時間,比較那兩個東西。分數變高對你拿到的引薦有什麼影響?兩者之間應該要有直接的相關。」

機制拆解:這張表真正的價值不在分數

而我認為這張計分卡最有價值的地方,其實不是分數,是那份清單本身

①多數人心中的「經營人脈」只有兩件事:參加活動、約吃飯。

②而這份清單有二十幾項,其中一半你今天在辦公室裡就能做。——轉發一則貼文、寄一篇文章、打一通電話。

③所以它真正解決的問題是「我這週沒空經營人脈」。

④因為看完清單你會發現:沒空的是「見面」,不是「經營」。

而劉潤那句「要想實現數位化,首先要建立對數字的敏感度」(《底層邏輯2》P095),是這件事的前提——而建立敏感度最快的方法,就是開始記。

而杜拉克那句「記錄自己如何運用時間」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P084),是同一個動作在時間管理上的版本。

而《花錢的藝術》裡那句「小而一致、會跟著漫長時間複利增長」(P308),說明了為什麼這些小動作值得被記錄:因為它們單獨看都太小,小到不記錄就等於不存在。

放回台灣:這張表可以自己做,但有三件事要調整

而我要先講一個很實際的問題:節目裡提到的那個免費 App,官方已於 2021 年公告不再提供。

而好消息是,這件事本來就不需要 App。一張紙、一個手機備忘錄、或一個最陽春的試算表,效果是一樣的。

而我建議台灣讀者在自己做的時候,做三個調整:

①把項目換成你真的會做的事。——「寄感謝卡」在台灣的使用率不高,但「傳一則語音訊息」「送一份在地的伴手禮」「在群組裡幫他轉發一次」就非常自然。

②把分數訂低一點。——因為第一週如果只拿到 20 分,多數人就不會有第二週了。先訂一個你一定做得到的數字,再慢慢往上加。

③特別加一項台灣特有的:喜宴、公祭、探病。

而我知道這聽起來很奇怪,但在台灣,人生大事的出席,是關係強度最高的訊號之一——而它的效果遠超過十次吃飯。

而我要加一個給同業的重要提醒。

「送禮給引薦來源」這一項,在醫療與醫美領域要非常小心。因為以財物或其他利益答謝「介紹病人」的行為,可能觸及《醫療法》對招攬病人的規範。

所以在我這一行,這一格的正確做法是:感謝的是「人」,不是「那筆生意」——而最安全的謝禮,是把時間、知識或介紹回去給對方,而不是財物。

而最後我想講一件比較個人的體會。

因為我自己開始記錄之後,最大的收穫不是分數變高,是我發現我以為自己「一直在經營關係」,但攤開來看,那些動作全部集中在同樣的五個人身上。

而那件事,如果不記錄,我永遠不會知道。

我們追蹤娛樂的認真程度,遠超過我們追蹤事業的認真程度。

收束

而這一集其實是在做一件很樸素的事:把一個大家都覺得「很虛」的活動,變成一個看得見的數字。

而它的價值不在精準——因為沒有人真的知道「打一通電話」該值幾分。

而它的價值在於:當你開始記錄,你就開始注意;而當你開始注意,你就開始做。

本週行動

用手機備忘錄開一張表:列出十項你真的會做的人脈動作,各給一個分數。②記一週,然後看那張表——重點不是總分,是「這些動作集中在幾個人身上」。③訂一個你一定做得到的週目標,然後連續做四週再調整。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 546《Networking Scorecard》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。人脈計分卡收錄於 Dr. Ivan Misner 之著作《Networking Like a Pro》;節目中提及之免費 App 已於 2021 年由官方公告不再提供,讀者可自行以紙本或試算表建立同樣的紀錄。文中之分數級距與引薦等級計分方式為書中之建議值,非任何績效保證,各人情況不同。於醫療與醫美領域,以財物或其他利益答謝介紹病人之行為,可能觸及《醫療法》對招攬病人之規範,實務請諮詢專業人員。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、摩根·豪瑟《花錢的藝術》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP545|你不會在最大的客戶講話時滑手機——但你在分會裡會,而大家都看到了

BNI PODCAST ‧ EP 545

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是「BNI 基本功十二週」系列的第二週。而它處理的是一件比出席更難的事:人到了之後,要怎麼真的在場。

前提:別人只能用你的行為來判斷你

而 Misner 從上一週的結論接下來:

「BNI 的成功來自於分會裡其他會員足夠信任你,願意把他們最好的引薦交給你。而你必須記住——在我們還沒體驗過你的工作之前,你必須靠展現你有多專業、靠把我們當成珍貴的客戶對待,來贏得那份信任。」

而他點出了那個殘酷的事實:

「記住,你在這裡的行為,是我們判斷你對待我們引薦的專業度時,唯一能依據的東西。」

而他引用了朋友 Tom Connellan 書裡的一句話,我認為這是整集最好的一句:

「你所做的事在你頭頂上轟隆作響,大聲到我聽不見你說的話。」

第一:每一週都到,而且準時

而他給了兩個理由,而第二個理由才是重點。

「第一,如果你不在,你就不會鮮明地留在大家的腦袋裡。當我們正站在一則很棒的引薦中間時,我們不會想到你。」

而第二個理由更嚴重:

「第二,如果你不出現、或你遲到,我們會假設那就是你的風格。而那意味著——你在我們給你的引薦上,也會用同樣的方式對待我們介紹給你的人。」

第二:那個只有一個答案的選擇題

而 Misner 在節目裡出了一道小考題,而我覺得它值得在每個分會問一次。

「在會議的前十五分鐘,你應該做以下哪一件事?①付餐費 ②去拿你的早餐 ③跟其他會員討論分會的事 ④經營人脈。」

而正確答案當然是第四個。而 Misner 的說法很不留餘地:

「其他的都不重要。事實上,經營人脈是這個環節唯一的目的。」

而他給了一個很好用的自我檢查:

「一個很好的判準是:如果你在會長宣布第二段開始之前都沒有坐下,那你就做對了。」

而他特別點名了那個最該被注意的對象:

「你特別要去跟訪客連結。……讓他們感覺被歡迎。而另一個是開始跟他們產生連結。搞清楚他們做什麼。」

而他玩了一個很好記的文字遊戲:

「它不叫做 net-sit(網坐),也不叫做 net-eat(網吃),它叫做 net-work(網路經營)。」

而他給了那句最有畫面的話:

「當然,你的食物放著會冷掉——但訪客也會。而你的食物不會帶任何生意給你,訪客跟會員會。」

第三:百分之百地參與

而第三點,Misner 用了一個很有力的框架:

「那意味著,不管是誰在講話,你都把他當成你可能拿下的最大客戶來對待。」

而他接著問了三個問題,而每一題的答案都是「不會」:

「你會在一位大客戶講話的時候走出去嗎?你會接電話嗎?你會在客戶正在講他的需求時傳訊息嗎?」

而他把那個推論講了出來:

「如果你在 BNI 會議上對我們做這些事,我們就必須假設你對我們可能介紹給你的任何客戶也會這樣做。」

而他預判了那個辯解,並且直接堵死:

「你可能會想:『他們不會那樣想吧。』但我告訴你,他們會。我就會。如果我在一場會議上看到某個人完全在分心、沒有在注意,我就會覺得那是他平常的做事方式。」

第四:去上訓練,並且擁抱學習的文化

而第四點,他給了兩個很實際的理由:

「首先,那意味著新的人脈。第二,所有的教育都會同時強化你的生意與你作為人脈經營者的技能。」

而他也把 podcast 本身放進了這個範圍:「全心參與也意味著聽這些節目、分享這些節目。那是你沉浸並投入一個完整學習文化的方式之一。」

而他做了一個很誠實的自嘲:「當然,我現在是在對唱詩班講道。會聽這個節目的人,本來就已經相信這件事了。」

而正因為如此,他給了聽眾一個任務:「你越能讓其他 BNI 會員也參與這些節目、也來聽,他們就越會全心參與 BNI。」

而節目最後有一段意外的乾貨:會議刺激活動

而 Priscilla 問了一個很多老分會都會遇到的問題:

「如果一個分會已經在一起快六年了,你覺得會員之間有點膩了,因為三十秒簡報他們已經聽過非常非常多次——有沒有什麼事情可以替會議或關係加點火?」

而 Misner 介紹了「會議刺激活動(meeting stimulants)」,而他還開了個玩笑:「順帶一提,那不是什麼好的藥物——雖然有些分會可能真的需要。」

而他給了一個很重要的使用頻率建議:

「我建議分會大概每六週用一次。如果你每週都做,那太超過太多了。就算每個月做,也太多。」

而他舉了兩個他喜歡的:

①抽卡替別人做簡報。——「每個人伸手到一個籃子裡抽一張卡,抽到誰的卡,就要幫那個人做他的 60 秒簡報。」

而他點出了這個活動真正的診斷功能:

「它會讓你知道,你把自己在做什麼溝通得有多好。因為如果有人抽到你的卡、卻講不出你做什麼——那要嘛是那個人沒在注意,要嘛是你沒有把自己做什麼、什麼是好的引薦解釋清楚。」

②「NET 電台」。——「主持會議的人當 DJ,而每一位會員有 60 秒的廣告,不是 30 秒也不是 45 秒,是 60 秒。所以如果你沒有用完那 60 秒,那就是『空白播出』。」

而他說:「我跟你講,我聽過一些最好的 60 秒簡報,就是在 NET 電台的時候。」

機制拆解:為什麼「前十五分鐘」這麼關鍵

而我想解釋一下那道選擇題背後的邏輯。

①正式會議的每一段都有既定流程,你只能照著走。

②所以整場會議裡,唯一「自由」的時段就是那十五分鐘。

③而關係只能在自由的時段裡長出來。

④所以那十五分鐘不是暖身,它是整場會議裡唯一能建立關係的時間。

而《一出手就成交》裡那句話,是這件事最短的行動指令:「收起手機,走向人群。」(P059)

而《更快樂的選擇》裡那句「請努力不要讓自己從談話中分心」(P239),是第三點的日常版本;而作者另一句「我們是否能讓自己專心聆聽?」(P084)則把它變成了一個要每天問自己的問題。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「我們真的一次只能專心在一件事上」(P204),是所有「我可以一邊回訊息一邊聽」的人該看的一句。

而《美好人生》裡那句「他人的存在無法由機器複製」(P155),說明了為什麼那十五分鐘不能用線上取代。

放回台灣:我們的前十五分鐘,通常在吃早餐

而我必須誠實地說:那道選擇題如果在台灣的分會問,選第二個答案(去拿早餐)的人恐怕不會少。

而這不完全是紀律問題,也有現實因素:我們的早餐會通常真的很早,很多人是空腹來的。

而我的建議是把它拆開處理:拿了早餐,站著吃、邊吃邊聊——但不要坐下。

因為 Misner 那個判準的重點其實不是食物,是「坐下」這個動作一旦你坐下,你這十五分鐘就結束了。

而關於手機,我想講一件在台灣更嚴重的事。

因為我們的工作訊息大量集中在通訊軟體上,所以「不看手機」在台灣的成本,比在美國高得多。

而我自己的做法是:把會議那 90 分鐘設成勿擾,並且在前一天就告訴同仁「明天早上七到九點請用電話找我,不要傳訊息」。

而那個事先的交代,讓我可以真的把手機收起來。

而關於那個「抽卡替別人做簡報」的活動,我認為台灣分會非常該做一次。

因為它會非常快地暴露一件事:那些每週都在講、但沒有人講得出來的人。

而重點是,那個結果對兩邊都有用——對抽到的人是提醒,對被抽到的人是回饋。

而我在診所也做過類似的事:讓櫃檯人員解釋一次某個療程,然後由醫師聽。——而每一次做,我們都會發現有一段話被講錯了很久。

你的食物不會帶生意給你——但訪客會。

收束

而 Misner 的總結很簡潔:「準時到、經營人脈、參與、去上訓練。而為什麼要做這些事?因為那就是付出者收穫。」

而他最後開了一個很可愛的玩笑:

「你會知道你已經是一個 BNI 會員了——如果你跟家人出去吃飯,走到你們的位置之後,前幾分鐘你不坐下,而是去跟餐廳裡任何你認識的人打招呼。那你就真的是 BNI 會員了。」

而那個玩笑背後其實是一個很好的檢查:你有沒有把「先看人,再坐下」變成一個習慣?

本週行動

下次會議在會長宣布之前都不要坐下——早餐可以拿,但站著吃、邊吃邊聊。②前一天先交代同仁:會議那 90 分鐘請打電話、不要傳訊息,然後把手機收起來。③如果你是幹部:這一季找一次「抽卡替別人做簡報」,然後認真看那個結果——它會告訴你誰的訊息沒有傳出去。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 545《Full Participation in BNI(經典重播)》(原始集數 Ep 116;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),為「BNI 基本功十二週」系列第二週,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中引用之「你所做的事在你頭頂上轟隆作響」一句,出自 Tom Connellan《Inside the Magic Kingdom》。文中之會議流程、自由交流時段長度、會議刺激活動之數量與取得方式,均為錄製當時之狀態,實際請以所屬分會與區域現行規定為準;文中提及之 Referral Institute 等相關單位資訊亦為當時狀態。文中書籍引文出自萊恩·塞爾漢《一出手就成交》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP541|你努力說服對方來看看——但「我們可能不會選你」這句話,比任何說服都有效

BNI PODCAST ‧ EP 541

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集給的是一段可以逐字背起來的邀約話術。而它之所以有效,是因為它偷偷藏了一句沒有說出口的話。

那段話,逐字版

而 Misner 說這是他最喜歡的技巧,他叫它「我們正在面談」。

而他直接把完整的說法念了出來,而且還特別交代要照抄:

「我在一個引薦團體裡。我加入○年了。我們固定聚會,而我們就是在互相把生意交給彼此。我們現在正在面談○○(填入職業)——我們正在面談印刷業者,想找出這個區域裡最好的一位,把我們所有的生意都交給他。我覺得你可能會是一個很好的人選。」

而他還說了一句很少見的話:「我要大家用這個。你可以用逐字稿。我要你們去用那份逐字稿。」

而那句沒有說出口的話

而 Misner 接著點出了這段話真正的機關:

「這裡面隱含的陳述是什麼?我們正在面談,而你『可能』會是一個好人選。而那個隱含的意思是——我們也可能不會選你。」

而他給了那個心理學的理由,而這句話我覺得非常準:

「創業者最討厭的,就是沒有被選上。」

而他把它講完:「他們想要被選上。」

而他也承認這件事違反直覺:

「我發現的其中一件事是——如果你能用一種適當的方式,對於你要帶誰進來這件事更加『排他』,你實際上會得到更多人的興趣。這有一點反直覺,但它百分之百正確。」

而他點出了熱情帶來的反效果

而 Misner 講了一個很多熱心會員都犯過的錯:

「BNI 很棒的一點是,大家很愛 BNI。他們真的很愛。所以他們有時候會來得稍微太強了一點:『喔,你一定要加入這個組織。這是最棒的組織。他們拿到很多生意。』」

而他描述了對方的反應:

「而那些不認識你的人會想:『你是誰?你為什麼要跟我推銷這個?』——他們被推開了。」

而那個「鏡子測試」

而 Misner 講了一個他用來嘲諷寬鬆審核的說法,非常辛辣:

「有時候一些分會給人的唯一測驗,是我叫做『鏡子測試』的東西。他們把一面鏡子放到對方鼻子下面,如果鏡子起霧了,你就過了。我們收你。」

而他馬上給了正面的版本:「而你知道嗎,我們需要對『帶誰進來』非常挑剔。我們要的是好的、有資格的商業專業人士。我們要挑、要選。」

而接下來這一句非常重要,而我認為它應該被放大:

「而要用『對的理由』去挑選。不是基於種族、宗教、膚色、性別——而是基於他是不是一位有品質的商業專業人士。」

而說了要面談,就要真的面談

而 Misner 把那個責任講得很清楚:

「然後你必須真的面談他們。不要只是說你要面談他們。真的去面談。」

而他給了幾個範例問題:「跟我講一下你做什麼。你的目標市場是什麼?你覺得我們可以怎麼幫到你?你覺得你可以怎麼幫我們這個團體?講一些你的背景。」

而他給了一個很省事的技巧:「用申請表當成提問的方式。」

而最後那一步是關鍵:「而當你覺得這是一個好的搭配時,才送出他的申請表。」

而一段很反直覺的建議:講少一點

而節目後半,Priscilla 問了一個很實際的問題:她邀了一個人來,但沒有講清楚這是一個「有會籍的團體」,她擔心那樣不夠坦白。

而 Misner 的回答一開始讓人有點意外:

「我發現在某些情況下,講得越少越好。」

而他給了理由,而那個理由是站得住的:

「這全部都跟訪客的『體驗』有關。它不是關於來參加一場會議,它是關於人們得到的體驗。而他們在來之前不會得到那個體驗。」

而他講了那個現實:「你可以講到臉發青,而在他們出現之前,沒有人真的會懂。」

而他舉了一個很具體的例子:

「如果你開場就說『我們每週早上七點開會』,人們會說:『呃,我不要了,沒興趣。』——連看都沒看過、體驗過就走了。」

但他馬上劃了一條非常清楚的線

而我認為這一段是這一集裡最需要被完整引用的:

「請注意,不要迴避任何問題,好嗎?不要當那種說『我們不能告訴你那是什麼』的人。永遠回答任何人問的任何問題。要誠實、坦白、直接。」

而他把界線講得很精準:「但沒有理由主動端出那些細節。」

而 Priscilla 追問「那要不要講這是會員制」,而他的回答也很務實:

「我覺得那不重要。有多少人脈組織不是會員制的?對我來說那幾乎是理所當然的。你並沒有在欺騙——而如果他問,你當然要說。」

而這裡的區分值得記住:「不主動端出所有細節」跟「隱瞞」是兩件事,而分界線就是「被問到就一定誠實回答」。

而創辦人說了一句很少組織創辦人會說的話

而這一集最讓我印象深刻的,是最後這一段。

而 Misner 先講了那個現實:「所有人都會來嗎?絕對不會。」

而他給了他的哲學:「有些人會,有些人不會,那又如何。」

而接下來那一句,是由這個組織的創辦人親口說的:

「BNI 不適合每一個人。你正在聽到這個組織的創辦人說:這不適合每一個人。」

而他還講了一段自我檢討:

「我以前很擅長說服別人加入 BNI。我現在連試都不試了。我只希望他們來、體驗一場會議。一場好的會議。」

而他給了不再說服的理由,而這個理由非常有說服力:

「如果他們不懂,把他們說服進來是一個壞主意——因為那樣他們不會去做那些成功所必要的事。」

機制拆解:為什麼「可能不選你」會有效

而我想解釋一下這個技巧背後的邏輯,因為它不只是心理戰術。

①一般的邀約,把對方放在「被爭取」的位置。——而被爭取的人會自動進入防禦與評估。

②而「我們正在面談」,把對方放在「被評估」的位置。

③而在被評估的位置上,人會想證明自己夠格。

④所以整段對話的動力方向,反過來了。

而這裡有一個前提,也是這個技巧唯一的道德要求:你必須真的會篩選。——如果你說了要面談卻來者不拒,那就不是技巧,那是話術。

而劉潤那句「價值越稀缺,價格就越高」(《底層邏輯1》P292),是這件事最經濟學的解釋。

而《你缺的不是努力》裡那句「門檻太低的錢,最好少賺」(P105),正好是「鏡子測試」的反面教材——而一個誰都能進的分會,它的會籍也就不值錢了。

而《向川普學談判》裡那句「不要用盡全力,可以建立名聲」(P254),說明了為什麼「不要講太滿」反而更有力。

放回台灣:這句話要調整語氣,但邏輯完全通用

而我認為「我們正在面談」這個框架在台灣一樣有效,但直譯過來會有點高姿態。

而我建議的台灣版是把「面談」換成「找」:

「我們有一個商務引薦的社團,一群人每週固定見面,互相介紹生意。我們現在在找一位做○○的,因為我們裡面剛好缺這個。我覺得你滿適合的,要不要來看一次?」

而這個版本保留了「一個位置、我們在找人」的稀缺感,但把「面談」的評審味道拿掉了。

而我認為「講少一點」這個建議,在台灣要更小心地拿捏。

因為我們的文化對「事後才知道」特別敏感——如果對方是走到現場才發現有會費、有出席要求,那個感覺會比在美國更接近「被騙」。

而我自己的做法是把 Misner 的原則守得更嚴一點:不主動講細節,但一定主動講清楚三件事——這是收費的社團、每週固定要到、以及需要經過審核。

而那三件事講完,反而更符合「我們在挑人」的定位。

而關於那句「不是基於種族、宗教、膚色、性別」,我要在台灣的脈絡下再加幾項。

因為在我們的社團裡,比較常出現的隱形篩選是年齡、政治傾向、以及「有沒有共同的朋友」。

而前兩項完全與經營能力無關;而第三項雖然是人之常情,但它會讓一個分會慢慢變成一個同溫層。

而最後我想講創辦人那句「這不適合每一個人」。

因為在台灣的招募文化裡,我們很不習慣說這句話。而說得出這句話的人,反而是最值得跟他做生意的那一種。

創業者最討厭的,就是沒有被選上。

收束

而 Misner 給了一個很誠實的提醒:「如果你聽了這一集然後只做一次,那不夠。你必須做到自己覺得自在。」

而他引用了那句老話:「不管你覺得你做得到還是做不到,你都是對的。」

而他解釋了為什麼:「所以如果它感覺很尷尬、而你不覺得你做得到,那你就會是對的——它不會有用。試幾次,把它練順。」

而我認為這一集最值得帶走的,不是那段話術,是那個心態:你不是在推銷一個位置,你是在替一個位置找人。

本週行動

把那段話改寫成你自己的口氣,然後練到不用想——而且這週至少講三次。②先確認你們分會缺哪三個職業,因為「我們在找○○」必須是真的。③誠實但不倒光:主動講清楚收費、出席與審核三件事,其餘等他來了再談;而任何被問到的問題,一律據實回答。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 541《Inviting Visitors(經典重播)》(原始集數 Ep 278;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),後續之面談題庫見 Ep 547,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之入會審核方式、申請流程與會議時間為錄製當時之作法,各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。會員篩選應基於專業表現與投入程度,不得基於種族、宗教、膚色、性別、年齡、政治傾向等與經營無關之因素;相關作法亦應符合我國就業與消費者保護等相關法令之精神。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、臨公子《你缺的不是努力》、喬治·羅斯《向川普學談判》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP534|你說你太忙、沒空經營分會——那你是不是也太忙、沒空接引薦?

BNI PODCAST ‧ EP 534

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集處理的是分會裡最常聽到的一句話。而來賓回應它的方式,是一句反問——而那句反問把整件事講完了。

那句反問

來賓是 Tiffanie Kellog,2005 年起的 BNI 會員與講師。

而她先描述了那個場景:

「這是我一直聽到 BNI 會員在說的話。要不要做一次一對一?『我好忙。』要不要去上這個訓練?『我好忙。』」

而她的反問是:

「說真的,如果我們忙到沒空經營 BNI——那是不是代表我們忙到沒空接引薦?」

而 Misner 補了一句:「當我聽到有人說『我忙到需要退一步』的時候,那實在很瘋狂。那件事叫做『請人』。」

而那個賣桌子的老闆

而 Misner 講了一個他記得很久的廣告,我覺得這個故事非常好用:

「那個廣告叫做《Tom’s Desk(湯姆的桌子)》。Tom 在他的零售店裡有一張桌子。他賣桌子。而他不肯把那張桌子賣掉——因為如果他把桌子賣了,他就沒有桌子了。」

而他點出了那個荒謬:

「那整件事講的是把你的生意搞垮。你必須要有庫存。你要做一件瘋狂的事——請人。你要帶進更多資源。那才是你把生意做起來的方式,對吧?」

而這個比喻的價值在於:Tom 拒絕賣桌子的理由,在他自己的邏輯裡完全合理——他確實只有一張桌子。而問題是那個邏輯讓他永遠只會有一張桌子。

省時方法一:拿到更好的引薦

而 Tiffanie 的第一個建議,是從「品質」下手:

「我認為你在 BNI 裡最大化時間的方法之一,是拿到更好的引薦。」

而她介紹了引薦的分級:

「第一級就像是你拿到一個名字跟電話,而第十級是一筆已經談定的生意。」

而她指出了多數人停在哪裡:「大多數 BNI 會員熟悉的是第六級——也就是『嘿,我允許你打給他』。」

而她講了往上升一級的效果:

「但如果有人可以代表你去約好時間、甚至當面或用電子郵件把你們連起來——那你實際上會花更少時間在跑流程上,而且更快成交。」

而她的結論是:「所以如果你能拿到更好的引薦,它實際上會替你省時間。」

省時方法二:一次寫完四到十週的簡報

而第二個方法,是這一集最讓我覺得值得抄的一個。

而她先描述了那個常見的狀態:

「很多 BNI 會員在煩惱:『我這週要講什麼?我這週要講什麼?』——它永遠是一件最後一刻才做的事,所以它永遠沒有它可以有的那麼準備充分。」

而她的做法是:

「我實際上建議你用『一批』的方式來寫你的每週簡報——四篇、或十篇。你就坐下來,一次把它們全部寫出來。」

而她加上了那個關鍵的升級:

「我也會說:訂一個主題。那會讓我們比較容易決定那段時間要談什麼。而且它會幫你跟會員之間創造出一種連貫性,讓他們能把那個概念一直記在心裡。」

而 Misner 的反應很直接:

「事先寫這件事我講了很久,但『一次做完』——我一直都覺得要一次寫一篇。一次做三四篇、訂一個主題或一個系列把它串起來——太聰明了。」

而他還說了一句:「如果你在聽這一集,把這件事刻在石頭上。」

省時方法三:把一對一疊起來

而第三個方法針對的是交通時間:

「人們常常花很多時間在往返一對一的路上、以及等待上。所以我的建議是:把你的時間最大化。」

而她給了第一個做法:「首先,你完全可以在 BNI 會議之後見面——或者如果你像我一樣是早起的人,甚至可以在會議之前。你反正都會在那個地點。約在轉角的咖啡店就好。」

而 Misner 開玩笑說:「你在 BNI 會議之前還做一對一,你真是自虐——但我為你感到驕傲。」

而第二個做法是:

「我喜歡做我稱之為『堆疊一對一』的事。我會挑一個地點,然後在那裡連續做兩場、三場、四場一對一。我只開車去一次、回來一次,而且我不會有很多等待的時間。」

而 Misner 指出了一個額外的好處,這一點我覺得很妙:

「而且它會讓一對一維持得很緊湊。如果有人在下一個位置排隊等著,你就不會真的離題離太遠。」

而一個很多人會問的問題:視訊算不算?

而主持人問了 Tiffanie 有沒有用電話做過一對一,而她的答案很清楚:

「如果我在同一個區域,我一定想要當面見。但如果對方在全國另一端、或地球另一端,那我會用視訊,這樣我至少可以面對面看到他。」

而 Misner 說剛好前一天有人問他同樣的問題,而他的回答值得完整引用:

「首先我說,去問你的分會、問你的執行總監——因為那聽起來像是一個你已經被回答過、然後跑來問我的問題。」

而他接著給了自己的看法,而這個角度很聰明:

「但依我看,『它算不算』是次要的,重點是『它有沒有一樣好』。而我認為視訊的一對一沒有當面的一對一好。而電話當然又更差一點。」

而這個轉換值得學:把「這樣可不可以」的問題,換成「這樣有沒有一樣有效」——而後者的答案通常你自己就知道。

省時方法四:在車上學習

而第四個方法很單純:

「我知道我跟其他 BNI 會員都花不少時間在車上,而我認為那是一個很好的機會,讓我們可以在坐在車裡的時候學得更多、賺得更多。」

而她的做法包括聽 podcast、把影片當成音訊聽、以及聽有聲的訓練內容。

而她補了一個很實際的好處:「所以我把我的時間最大化了,而且我可以拿到我的教育單元。」

機制拆解:「太忙」通常不是時間問題

而我想把「我太忙」這句話拆開,因為它底下通常有三種完全不同的狀況。

①真的忙不過來——而那是產能問題,解法是請人或提高單價。

②忙但沒有產出——而那是效率問題,解法是這一集講的那些。

③其實不忙,但這件事的優先順序很低——而那是價值判斷問題,解法是誠實面對。

而這三種需要完全不同的處理,但它們在嘴巴上長得一模一樣。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那句話,正好是 Tom 那張桌子的解方:

「把去年的收穫(利潤)連本帶利地變成今年的本金,才可能創造出前後關聯。」(P155)

而那句話翻成白話就是:你必須把今天賺到的一部分,重新投回去——而時間也是一種本金。

而《你缺的不是努力》裡那句「效率被注水到不行」(P023),是第二種狀況的診斷。

而柯維那句「訣竅就在於將槓桿支點向右移」(《與成功有約》P274),正好是這一集所有建議的共通點——不是更用力推,是把支點換位置。

放回台灣:那個「一次寫十篇」的做法,我強力推薦

而在這四個方法裡,我認為台灣讀者最該立刻採用的是第二個。

因為「這禮拜要講什麼」這個問題,在台灣的分會裡消耗的心力遠超過它應該消耗的。

而多數人的處理方式是「開會前十分鐘在車上想」——而那個做法有兩個代價:品質差,而且每一週都要焦慮一次。

而 Tiffanie 那個「一次寫十篇、用一個主題串起來」的做法,同時解決了這兩件事。

而我自己的版本是這樣的:一季一個主題,十二週分成十二個小題,一個下午寫完,存在手機備忘錄裡。

而那個下午大概花兩小時,而它省下的是十二次的焦慮。

而關於「堆疊一對一」,我在台灣執行時發現一個要注意的地方:不要排得太滿。

因為在台灣,一場一對一很難準時結束——而如果你排四場、每場只留一小時,第三場開始你就會一直在看錶。

而我的做法是每場之間留十五分鐘。而那十五分鐘剛好可以做 Ep 542 講的那件事:讓前後兩位互相認識。

而關於視訊一對一,我認為台灣今天的情況已經跟 2017 年不同了。

因為疫情之後,視訊會議已經變成一種完全正常的溝通方式,而不是一種退而求其次。

而我的看法是:Misner 那個判準仍然成立,但答案可能變了——「有沒有一樣好」這件事,要看你們的關係到哪一階。

而第一次見面,我仍然強烈建議當面;而已經認識三年的夥伴,視訊二十分鐘可能比互相遷就時間、拖三個月不見面好得多。

如果我們忙到沒空經營人脈——那是不是代表我們忙到沒空接引薦?

收束

而 Misner 在最後把那四點反過來說了一次,而那個版本很有力:

「說『我沒時間做 BNI』的人,他們沒有在專注於拿到更高品質的引薦、所以花更多時間。他們沒有把每週簡報做好。他們沒有常做一對一。他們也沒有在開車與走路的時候學習。」

而我認為這一段其實有點嚴厲,但它是對的:「太忙」有時候是結果,不是原因。

而 Tom 的那張桌子,就是這件事最好的畫面。

本週行動

找一個下午,一次寫完接下來十二週的簡報——訂一個主題,把它切成十二個小題。②把一對一排在會議前後,或挑一個地點連做三場,每場之間留十五分鐘。③誠實分類你的「太忙」:是產能問題、效率問題,還是優先順序問題?——三種需要完全不同的解法。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 534《I’m Too Busy for BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tiffanie Kellog),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之引薦分級(十級)為當時教材之版本,其後 BNI 之引薦分級已調整為五級,實際請以所屬區域現行資料為準;教育單元之計算方式與可採認之學習素材亦請依現行規定辦理。文中關於視訊一對一是否採計之敘述,為 2017 年錄製當時之討論,疫情後各區域作法多有調整,實際請以所屬分會與區域規定為準。文中提及之訓練教材與網站為當時資訊。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、臨公子《你缺的不是努力》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP533|你派的代理人上台講了自己的生意——於是那個空位,永遠不會被填滿

BNI PODCAST ‧ EP 533

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集開場的時候,Misner 自己說了一句話:「我們接下來要做的,大概會是 BNI podcast 史上最不受歡迎的一集之一。」而他還說,它可能比他做過的三百八十集裡的絕大多數都更重要。

而他先做了一次自我檢討

來賓是 Steve Tannuzzo,2002 年入會的文案工作者,當時是麻州區域的區域總監,管理 37 個分會、超過一千位會員。

而 Misner 一開場就講了代理人制度的初衷與現況:

「我創造代理人制度,是因為我覺得很重要——當有人遇到問題、或有一場絕對不能不去的會議時,能夠帶另一個人進來。」

而他也講了實際發生的事:「而我會是第一個說出來的人:它在 BNI 裡被極度濫用了。」

而那個核心規則只有一句

而 Steve 講出了整套做法的核心:

「有一件事你不會說:『你等一下會講你的生意。』——因為就定義而言,代理人是在『代替』你去的那位會員。」

而他強調了代理人仍然拿得到的東西:

「但去參加那場會議本身還是有很多好處——參與自由交流、認識每個人、看整場會議怎麼進行、看到這些很棒的專業人士,還有參與會後的交流。」

而 Misner 把自己的原意講得非常清楚:

「很多分會的代理人基本上就是當成訪客——他們做自己的六十秒簡報。而我必須說:那從來、從來都不是我對代理人制度的本意。」

而他把那個設計講了出來:「原本的想法是——有一位代理人代表著你的專業。所以如果我是為了你而在那裡,多麼瘋狂的一個想法:我在那裡是要講『你』。」

而 Steve 指出了那個最嚴重的後果

而 Steve 先描述了濫用的樣子:

「有些人濫用到——同一批人每一週都來,他們基本上就是會員了。而比較新的會員根本不知道這些人只是代理人。」

而他列出了那個不對等:「他們不是真的會員。他們沒有繳任何會費。他們不用遵守任何規則。他們就是搭了一趟免費的便車。」

而接下來這一句,是這一集最重要的一個發現:

「而我們發現——會有這麼一個人進來、講他的生意,就算他不是會員;而那個座位就永遠不會被填滿,因為大家以為那個位子已經有人了。」

而請把這一句讀兩次:一位固定出現、講自己生意的代理人,會讓那個專業類別在心理上「看起來是滿的」——而那個分會就不會再去找那個類別的人。

而麻州做的那場試辦

而 Steve 講了他們四年前發起的一個實驗:

「那個想法很簡單,而且在 BNI 裡存在很久了:你戴的是三頂帽子的其中一頂。你不是會員、就是代理人、或是訪客。而如果你剛好是代理人,你不會做你的每週簡報,因為你不是會員。」

而他們挑了四個分會試辦,而且刻意挑了兩種極端:

「我們試了我自己的分會,大概四十幾位會員,當時一年大約 140 萬美元,是個相當成功的分會。我們也做了幾個狀況沒那麼好的——不到 20 位會員、一年不到 30 萬美元。不太好。」

而結果是:「我們發現,所有參與的分會都成長了,營收也成長了。有些成長得很戲劇化。」

而他舉了最極端的一個:「有一個分會原本掉到大約 18 位會員、大約 20 萬美元。現在超過 50 位會員、超過 100 萬美元。」

而我很欣賞 Steve 沒有把功勞全部歸給這一件事:

「當然,這個分會之所以成長,不只是因為代理人這件事。但它做到的是——它立了一個其他分會沒有的標準。而我認為其他部分是圍繞著那個標準一起被拉起來的。」

(提醒一句:這是 2014 年前後麻州個別分會的試辦結果,屬個別案例,非普遍結果或任何保證。)

而做對的代理人,可以比你自己講得更好

而 Misner 分享了一個他親眼看到的例子:

「我去過一個分會,那位代理人做的六十秒簡報,比那位會員自己做得還好。」

而他解釋了為什麼:

「因為他進來說的是:『這就是為什麼你會想跟我朋友做生意——跟我的合作夥伴、跟那位提供我服務的人。他們真的太厲害了。』那是一個第三方在講那位會員,而不是那位會員在講自己。」

而他把它接到了引薦的本質:「就像我們對引薦做的事一樣。引薦就是別人在講你。」

而 Steve 講了一個更有說服力的故事

而他分享了一位入會將近二十年、從不缺席的房仲朋友的例子:

「她有一週請了她的老闆——也就是那家房仲公司的負責人——來當代理人。而她被那場會議震撼了。」

而結果是:

「她印象太深刻了,會後寫了一封信給 Debbie,說她非常喜歡那場會議,而且想跟以下這些人做生意。她點了幾位在房地產領域的人,最後交出了大約一萬五千美元的生意。」

而 Steve 點出了那個反事實:「而如果她沒有開口請老闆去代打,那件事根本不會發生。」

而這個故事說明了一件很重要的事:代理人不能講自己的生意,不代表代理人拿不到東西——她拿到的是一整個房間的認識,而那比六十秒值錢得多。

而那個「職業代理人名單」

而 Misner 提到了很多分會會有的一種東西:一份「願意幫大家代打」的名單。

而 Steve 的評語只有四個字:「那個必須消失。」

而他講了原因:

「那是一個很大的問題。……但那些不是你要的人——因為那些人已經在 BNI 裡待過,而他們去那裡是為了他們自己,不是為了你。」

而 Misner 把那句話收得很乾淨:「整個概念從一開始就是——代理人在那裡是要代表你,不只是填一個空缺。而如果你只是想填一個空缺,你就完全錯過了這個制度的重點。」

而一個很反直覺的發現

而 Steve 講了一件在試辦中發現的事,而它讓整個爭議變得可笑:

「會員比代理人自己更在意『代理人能不能講話』這件事。」

而他解釋了原因:

「如果你回想你第一次拜訪一個分會的時候——尤其是一個比較大的分會,那種嗡嗡的能量、你在吸收所有東西——他們其實很樂意不用講自己的生意。」

而他點出了那個誤會:「他們去那裡就是為了幫你代打。但會員有時候會覺得『我們一定要讓他講』——而你知道嗎,其實沒關係。」

機制拆解:為什麼「順著人情」會傷害分會

而 Misner 講了一句我在別集也聽過、但這裡特別貼切的話:

「人就像水一樣,傾向尋找阻力最小的路徑。他們做最容易的事,而不見得是對分會、甚至對自己最好的事。」

而他點出了那個時間差:「他們以為找一個人來代表自己就解決了眼前的問題,但那並沒有處理長期的議題。而長期的議題是這個團體的健康。」

而我想把這個機制拆得更細:

①讓代理人講自己,對「今天在場的那個人」是好的。

②而它的成本落在「一個不在場的人」身上——那位本來可以填進這個類別的準會員。

③而成本落在不在場的人身上的決定,永遠最容易被通過。

而《你缺的不是努力》裡那句「免費的東西,喪失了應有的邊界感」(P228),正好解釋了那個「免費便車」為什麼會失控。

而柯維那句「對角色與目標的認知不清」(《與成功有約》P305),是這整件事的根源:會員、代理人、訪客是三種不同的角色,而混在一起的時候,三種都做不好。

而杜拉克那句「他們著重的是自己該盡的職責」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P109),是一位好代理人的定義。

放回台灣:這一集在我們這裡會更不受歡迎

而我要誠實地說:這一集的主張,在台灣的分會裡執行阻力會比美國更大。

因為我們的人情文化裡,「請人家來幫忙,卻不讓人家講話」,聽起來實在很失禮。

而我認為破解這個心結的關鍵,是 Steve 那個發現:會員比代理人自己更在意這件事。

而更實際的做法,是把邀請時的說法改掉:

「我下週不在,想請你幫我去一場商務會議。你不用準備什麼,就是幫我介紹一下我在做什麼、順便認識一下裡面的人——那裡面大概三十幾位老闆。」

而這個說法把重點放在「你會認識三十幾位老闆」,而那對台灣的受邀者來說,吸引力遠大於六十秒的自我介紹。

而我也認為,那份「職業代理人名單」在台灣要特別小心。

因為那份名單在我們的文化裡會長得非常快——因為它同時解決了兩件事:我不用找人,而他不用付費。

而那正是它的問題:一件對雙方都方便的事,通常代價是由第三方付的。

而以我自己的診所類比,這件事也成立。當我請人代班的時候,我要的是「客人得到一樣的照顧」,不是「那個人有機會做自己的生意」。

而如果代班的人開始經營自己的客源,那對客人來說沒有損失,對我卻是——而那個損失要很久之後才會浮現。

代理人在那裡是為了代表你,不是為了填一個空缺。

收束

而 Steve 最後給了一個很務實的建議,回應那個最常見的反對意見:

「我知道一開始的抗拒會來自會員說:『那要找代理人會變得很難。』但你知道嗎——如果你願意花一點力氣,其實沒那麼糟。」

而他點出了那個投資報酬:「而那點時間的投資,可以替你分會裡的人帶來非常多的收益。」

而 Misner 收在那句他很愛的話上:「當卓越是一個選項的時候,為什麼要接受平庸?」

而他補了最後一句:「不要把代理人當成拐杖,把他們當成你能提供的價值的一部分。」

本週行動

建立你自己的代理人名單:三到五位客戶或同事,而不是用那份「大家都在用」的名單。②邀請時把重點放對:「你會認識三十幾位老闆」,而不是「你可以講一分鐘」。③如果你是幹部:檢查一下有沒有哪個專業類別,其實是被一位長期代理人「看起來填滿」了。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 533《There’s No Substitute for a Good Substitute(經典重播)》(原始集數 Ep 386;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Steve Tannuzzo),相關主題另見 Ep 579,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中麻州四個分會之試辦結果、會員數與營收金額,為當時之個別案例,非普遍結果或任何收益保證;代理人制度之規則、次數限制與是否得發表簡報,各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定與分會章程為準。文中書籍引文出自臨公子《你缺的不是努力》、史蒂芬·柯維《與成功有約》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP528|你參加的社團越多,生意反而越少——那位「人脈女王」私下告訴 Misner 的祕密

BNI PODCAST ‧ EP 528

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是「問 Ivan」系列,而兩個問題其實是同一個問題的兩半:該加入幾個社群?以及,要花多久才會有人相信你?而 Misner 用一個「人脈女王」的故事,把兩題一起回答了。

而兩位提問者問的是這個

Diana 問:「成長並優化我的人脈網絡,最好的方法是什麼?以及,幾個社群算太多?」

Justyna 問:「平均要花多少時間,才能在 BNI 組織裡建立強的能見度和信譽?而具體要怎麼做?」

而 Misner 把它們濃縮成兩個字:幾個社群?多少時間?

而他先給了四種社群的分類

而他的框架是把人脈網絡分成幾種「流」,而這一集講了四種:

①休閒接觸型網絡(casual contact networks)——像商會這樣的團體。

②強接觸型網絡(strong contact networks)——像 BNI 這樣的團體。

③社區型組織(community organizations)——像扶輪社、獅子會、同濟會這樣的服務性社團。

④知識型網絡(knowledge networks)——專業協會、公會。

而他的建議是:「我的建議是,每一種各參加一個。」

而他對商會特別講了一句:「我真的認為商會有很多東西可以提供,而商會往往被使用得不夠。」

而他講了服務性社團的價值:「他們回饋社區,而你有機會跟一些真正在推動事情的人肩並肩。」

而關鍵不在寬度,在深度

而他明確地講了不要做什麼:

「我不建議你每一種各加入兩個、三個、四個。」

而他給了那個判準:

「所以問題不只是你的網絡有多寬,而是你的網絡有多深。」

而他給了具體的動作:「如果你在一個商會裡,就在那個商會裡往深處走。去自願承擔一些事情。變得活躍。去認識人。」

而他講了那句這一集反覆出現的話:

「如果你的網絡是一哩寬、一吋深,它不會很成功。」

而《底層邏輯1》裡那句「創業要專注,不要做太多事」(P132),跟這個是同一個道理搬到人脈上。

而他順便解釋了一條大家常問的規定

而談到 BNI 只能參加一個分會這件事,他先交代了規則的來源:

「順帶一提,很多很多年前,由 BNI 會員組成的顧問委員會定下的——這是一條由會員制定的政策。你只能待在一個分會。你不能在兩個。」

而他給了兩個理由:

「一個是,你對你分會裡那些會員有一份忠誠。另一個是,我們不希望你的焦點被分散得到處都是。」

而那位「人脈女王」的故事

而這是這一集最值得記住的一段。

Misner 說他多年前遇到一位女士:「每個人都叫她人脈女王。她就像是社區裡的專家。她是 BNI 的會員,但她認識的人比任何人都多。」

而在一場活動上,她把 Misner 拉到旁邊:

「『我得告訴你一個祕密。我一件生意都沒接到。每個人都叫我人脈女王,但我從我的人脈裡拿不到任何生意。』」

而 Misner 從最基本的問題開始問:「好,那我們從基本的開始。你每週去幾場人脈聚會?」

而她的答案是:

「她給了我一個很誇張的數字。非常大。一週六場、還是八場?每一週。」

而 Misner 說:「哇、哇。我們甚至不需要再往下問了。我現在就可以告訴你,你其中一個問題是什麼。」

而他說這件事就是他開始想「一哩寬、一吋深」這個說法的起點。

而他當時給她的診斷是:

「你必須跟人建立關係。人們把生意給他們認識、喜歡、信任的人,而你必須真的建立起那份信任。你必須教會他們怎麼引薦你。」

而他點出了那個殘酷的落差:「每個人都以為你是人脈女王,但他們沒有意識到,你並沒有在深處建立那些關係。」

而結局是:「她懂了,然後她改變了行為。她減少了她的社群數量,而她的生意增加了。」

(提醒一句:這是一個個別案例的回憶,不是對照實驗,也不保證每個人減少社群數量就會增加業績。)

而 Priscilla 問了一個很敢問的問題

她說:「我有一個算是有點爭議的問題——你覺得一個人有可能待在一個團體太久嗎?」

而 Misner 的回答是否定的,而他用了一個很好的比喻:

「草從來不會在另一邊比較綠。草是在你澆水的地方比較綠。」

而他舉了實例:「到今天為止,我有一位我稱之為創始會員的人——她在分會開始幾個月後加入,是 BNI 創始分會的創始會員。三十二年了。」

而他也沒有否認「待太久會鬆懈」這件事:

「我認為待在一個地方太久,是有可能變得自滿的。但那是待了那麼久的那個人的責任。」

而他給的解方是:「重新發明你自己、重新為分會注入活力,重新發明自己並持續教育別人。」

而他也自嘲了一句:「如果那個論點在任何情況下都成立,那我應該退出 BNI。我個人已經待了三十二年了。」

而他對「換一個分會認識新的人」講了重話

而 Priscilla 追問:有些會員去了別的團體,認識了一整批新的人,那會不會有時候是個優勢?

而 Misner 的回答,是這一集第二個重要的機制:

「會發生的事情是——人們說他們要兩邊都要。他們要離開這個團體、去那個團體,然後從前一個團體繼續拿引薦,同時從新的團體拿引薦。」

而他點出了那個算錯的地方:

「那是很短期的思考。因為會發生的事是——一旦他們在你原來的分會裡把你的位置補上了,你就會失去那些人的生意,就算不是一夜之間,也會是漸漸地。」

而他給了正確的做法:「所以如果你在找新的接觸,那就是你去商會、去知識型網絡的時候。」

而他的結論是:「你需要一個地方,讓你持續地在那裡建立那些關係。」

而第二個問題:要多久?

而他先介紹了一個工具:時間信任曲線(Time Confidence Curve),收錄在會員成功計畫的訓練和《Networking Like a Pro》裡。

而他的說明是:

「不管你做的是什麼生意,都需要一定的時間,別人才會對你提供優質產品或服務的能力有信心。」

而他點出了行業差異:「一位花藝師的時間信任曲線可能很短,而一位理財規劃師的時間信任曲線就很長。而那個長的曲線可能是好幾年。」

而他給了一個下限:「所以我沒辦法在技術上回答這個問題,但我會說至少六個月。至少六個月。」

而他給了加速的方法:「加速這條時間信任曲線最好的方式,是透過一對一這類的事情。」

而那個「八小時」的數字

而他引了自己另一本書《Business Networking and Sex: Not What You Think》的調查:

「我們調查了 12,000 人,而我們發現,每週花在人脈經營上最理想的時間量,大約是每週八小時。平均值是六個半小時。」

而他給了那個推論:「如果你不想當平均值,你就要花更多。我們建議每週大約八小時。」

而他也定義了那八小時包含什麼:「那可以是去 BNI 會議、去商會會議、去你的服務社團聚會、跟別人做一對一。」

(提醒一句:這個「八小時」來自一份問卷調查,反映的是受訪者自陳投入時間與自陳成果之間的關聯,並非因果實驗;不同行業、不同市場的最適投入差異可能很大,請當成一個參考刻度而不是標準答案。)

而那張每年寄來的照片

而 Misner 講了一個很有畫面的例子。葡萄牙的一位會員 Antonio Oliveira,從 2012 年開始,每年寄一張照片給他,上面是他那一年拿到的引薦數。

而 Misner 的描述是:「2012 和 2013 之間的差距很驚人。……那大概是兩倍的引薦數。然後 2014 年他寄來下一張。哇,那又大概是 2013 年的兩倍。」

而他把重點放在那個趨勢上:「人們建立信心是需要時間的。而所以它需要一年或更久——因為越多人真正認識你、信任你,而你越能教會他們怎麼引薦你,你就越可能拿到生意。」

(同樣提醒:這是單一會員的個人紀錄,屬個案分享,非典型結果或任何收益保證。)

機制拆解:為什麼「很多場」會打敗「很有效」

而我想把人脈女王的問題拆得更清楚,因為它不是「她不夠努力」。

①她一週八場,時間全部花在「出現」。

②而信任是靠「重複跟同一批人互動」累積的,不是靠「見過多少人」。

③八場聚會會讓她認識八百個人,但每個人一年只會遇到她一次。

而結果就是:她的知名度非常高,而她的信任度非常低。而生意是從後者來的。

而《底層邏輯1》裡那句「被信任,是一種更重要的能力」(P342),正好點出了這兩者的差別。

而柯維那句「聚焦重要而非急迫的事」(《與成功有約》P249),也解釋了為什麼這個錯誤這麼難自覺——因為每一場聚會看起來都很急、很像機會,而「深耕一個關係」永遠看起來不急。

放回台灣:我們的「一哩寬一吋深」長什麼樣子

而我認為台灣的版本比美國更嚴重,因為我們的社團密度真的很高。

商會、公會、BNI、扶輪、獅子會、青商、同鄉會、校友會、產業聯誼會、各種讀書會——一個活躍的老闆要一週跑八場,在台灣一點都不難。

而更麻煩的是,在台灣,「到處都看得到你」是一種社會肯定。所以那個錯誤會一直被鼓勵。

而我建議用 Misner 這四類去做一次盤點,而且要誠實地把「已經很久沒去、但還在繳費」的那些算進去。

而台灣的對應大致是這樣:休閒接觸型=各地工商發展協會、商圈組織;強接觸型=BNI 或類似的引薦型組織;社區型=扶輪、獅子、同濟、慈善團體;知識型=各行業公會、專業學會、專科醫學會。

而以我自己的狀況為例,「知識型網絡」對醫療相關行業其實是必要而不是選配——因為專科學會同時承擔繼續教育學分和法規更新的功能。

而「至少六個月」這個數字,我認為對台灣的新會員特別值得先講清楚。因為我們入會時常常會被一種期待帶著走:三個月要回本。

而那個期待本身,就是最容易讓人在第五個月退出的原因——而第五個月,剛好是曲線要開始翹起來的前一刻。

草從來不會在另一邊比較綠。草是在你澆水的地方比較綠。

收束

而這一集給的答案其實很單純:四種社群各一個,每週八小時,至少六個月。

而真正難的不是這三個數字,而是要承認:那個一週跑八場、大家都覺得很厲害的自己,可能才是問題本身。

本週行動

盤點你現在參加的所有社群,照四類分好——如果哪一類有兩個以上,選一個深耕、其餘考慮退出。②算一下你這週的人脈時數:八小時是參考刻度,重點是看你的時間是花在「出現」還是「深談」。③如果你入會不到六個月:把期待調到「第六個月才開始評估」,並在這之前先排滿一對一。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 528《How Many Networks and How Many Hours?》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中「人脈女王」與葡萄牙會員逐年引薦數為個別案例,屬個人經歷分享,非典型結果或任何收益保證;「每週八小時」出自問卷式調查,呈現的是關聯而非因果,不同行業與市場之最適投入差異甚大。BNI 之會籍規定(含單一分會限制)各區域可能不同,實際請以所屬區域現行政策為準。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Networking Like a Pro》、《World’s Best-Known Marketing Secret》、《Business Networking and Sex》為 Misner 著作。