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當責

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EP663|先「對」那個人講,再講「關於」那個人的事

BNI PODCAST ‧ EP 663

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「先跟當事人講,再跟會員委員會講。不要先講「關於」那個人的事,要先「對」那個人講。」——這一句,可以省掉一個分會八成的麻煩。

起源:大家都跑來問創辦人該怎麼辦

Misner 說,在 BNI 只有二、三、四十個分會的時候:

「大家一直跑來問我:『這個人怎麼辦?』『那個人怎麼辦?』『有位女士想加入,但那個專業類別被某個人卡住了怎麼辦?』

他們來找我,而那行不通。」

而他給的理由有兩個,第二個才是重點:

「首先,那不可規模化。

但更重要的是,我們從一開始就深信必須有「在地的責任」。因為這件事影響的是那個分會,那個分會就必須參與其中。

所以我們知道會員必須被納入,而且他們對狀況的理解,很可能比我還清楚。」

這句話值得停一下,因為它其實是一條管理原則,跟 BNI 沒有關係。

一般人授權的理由是「我忙不過來」——那是產能問題。

而 Misner 給的理由是「他們比我清楚」——那是資訊問題。而這個理由強得多。

因為當時的狀況是:創辦人有權力但沒有資訊,會員有資訊但沒有權力。

而會員委員會的功能,就是把這兩件東西放進同一個房間。

而它避免的那個失敗模式很具體:當一件事被送到一個不在現場的人手上,最後勝出的通常不是有理的那一方,是比較會講故事的那一方。

會員委員會實際上在做什麼

Misner 說「我只講重點」,而重點就已經很多了:

① 定期向分會報告:哪些類別開放、有哪些政策、以及那些政策為什麼重要。

② 分會的品質保證:盡力確保給出去的引薦是真的引薦,而且拿到引薦的人真的有去跟進。

而他在這裡定了一個很漂亮的標準:

「不是每一筆都要變成成交,但它必須是一筆正當的引薦。」

(這個標準之所以好,是因為它把努力和結果分開了。你可以要求前者,不能要求後者。)

③ 審核新會員申請:確認聯絡資料、審閱申請細節、審查專業類別的申請,有時進一步面談候選人,有時和推薦人談談。

④ 處理專業類別(他建議去聽節目裡談「類別牛仔」的那一集)。

⑤ 處理轉會。
⑥ 必要時教練會員的參與度。
⑦ 處理會員之間的抱怨與爭議
——他說這一項很重要。

⑧ 執行出席政策。
⑨ 執行反歧視政策。
⑩ 執行並處理反騷擾政策。

而他對後兩項特別強調:

「這些是重要的政策,你應該請你的副主席把那些條文拿給你看,因為我們在每個國家都有非常明確的反騷擾與反歧視規定。

我們希望 BNI 是多元的,而我們把這件事寫下來,而且寫了很多年了。」

而他插進來的這一段,比整份清單都重要

「順帶一提,這真的很重要——會員委員會在講一項政策的時候,不要只講「怎麼做」,要講「為什麼」。這項政策為什麼重要?

而如果你在委員會裡但你不知道為什麼,去問你的在地董事、問你的執行董事、或去問資深的人,因為他們知道這些政策當初為什麼被建立。

人們在理解「為什麼」之前,是不會在乎「怎麼做」的。」

而我想指出這一段和這一集結尾那句名言之間的關聯,因為它們其實是同一件事:

你只有在理解一條規則的目的之後,才有辦法彈性地執行它。

一個只知道條文、不知道目的的人,手上只有兩個選項:照字面硬做,或乾脆不做。

因為「判斷」需要一個判斷的依據,而那個依據就是「這條規則是為了什麼」。

所以「去問為什麼」不是求知精神,是執行規則的前置條件。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「制度就是你開車時的紅綠燈」 P088

這個比喻和 Misner 那句「沒有規則的冰上曲棍球,就是冰上拳擊」剛好是一組。

而紅綠燈真正的價值,其實不在於「限制」——

在於它讓每一個人都可以「預期別人會怎麼做」。

你敢在綠燈時踩油門,不是因為你信任那些駕駛的人品,是因為你知道他們那邊是紅燈。

而這正是會員委員會在分會裡的作用:

它不是為了懲罰誰,是為了讓每個人都能預期「這裡的標準是什麼」。

而一個沒有人知道用途的紅綠燈,最後一定會被闖。

而最實用的一段:出問題的時候該怎麼走

Misner 先自己把讀者的抱怨講出來了:

「我幾乎可以聽到會員在說:『喔對啦,我碰過那種問題,會員委員會什麼都沒做。』

好吧。我們面對的是很多人。而只要你在跟人打交道,就永遠會有挑戰。」

然後是流程:

「第一,也是最重要的:先去跟那位讓你困擾的人談。如果你拿到一筆不正當的引薦,或你知道某人沒有跟進,直接跟那個人談。

如果那樣沒有解決問題,那就平靜地——不要氣沖沖地過去——去找會員委員會,讓他們知道發生了什麼,並且問他們:我可以做什麼來幫助你們解決這件事?

然後,給會員委員會時間去處理。」

而那句總結,是全集最該背下來的一句:

「記住一件事:不要先講「關於」別人的事——要先「對」那個人講,然後才去找會員委員會。

絕對不要在分會裡到處講那個人做錯了什麼。但在你跟他談過之後,去跟會員委員會談是可以的。」

而為什麼「先講關於」的傷害,比想像中大

我們通常把「在背後講人」當成一個品格問題。而它更嚴重的是一個程序問題:

那是一場當事人不在場的審判。

而真正致命的後果是這個:

一旦某個版本的故事在分會裡流傳開來,當事人就已經沒有辦法「說明」了——他只能「反駁」。

而反駁,聽起來永遠像是在辯解。

所以先講出去這件事,不只是傷害了那個人——它同時破壞了證據。等到委員會接手的時候,已經有三個人有了定見,而那些定見全都來自單方面的敘述。

(也請注意 Misner 教的問法:「我可以做什麼來幫助你們解決這件事?」——那句話把提出問題的人,從一個投訴者變成了參與者。)

而那句名言

「我以前說過:沒有規則的冰上曲棍球,就是冰上拳擊。而沒有規則的 BNI,就只是一個社交俱樂部。規則是重要的。

但會員委員會請記得:套用規則的時候,要像曼德拉,不要像阿提拉。

不要用法西斯的方式去執行規則。嚴厲的愛、讓人看見你在乎,並且確保會員理解「為什麼」。」

而他對這件事的份量講得很重:

「會員常常只看到 BNI 的冰山一角,背後有很多事情在運作。而會員委員會是其中非常重要的一環——它絕對可以成就或毀掉一個分會。」

(Priscilla 也同意:「它為整個分會定調。」)

而我想對「像曼德拉不像阿提拉」誠實地加一句:

這句話很好記,但它不是可執行的指示。因為每一個人都覺得自己是曼德拉那一邊的。

而真正可執行的版本,就是他前面講過的那一句:理解「為什麼」。

那是可以檢驗的——你講不講得出這條規則是為了防止什麼?講不出來,你就只能當阿提拉,因為你手上沒有別的工具。

而診所可以直接搬走兩樣東西

① 那條升級流程

診所裡最傷元氣的,通常不是衝突本身,是衝突先被講給第三個人聽。

所以那條規則可以原封不動地寫進員工守則:先跟當事人講,再跟主管講,不要先跟同事講。

而重點是:這條規則本身也要講「為什麼」——因為先講出去會讓當事人只剩下辯解的餘地。

② 那個「正當引薦」的標準

診所也需要一個把努力和結果分開的標準。例如術前說明:不能要求「客人一定要簽」,但可以要求「該講的一定要講到」。

而這一點在醫療端不只是管理問題——把成交結果當成標準,會直接壓迫到專業判斷,那已經是《醫療法》第 61 條所談的不正當招攬與不正當利益的邊界。

本週行動

①背下那一句:先「對」那個人講,再講「關於」那個人的事。②如果你在委員會裡,先確認你講得出「為什麼」:講不出來就去問董事。判斷力需要依據,而依據就是規則的目的。③去找委員會時,用那個問句:「我可以做什麼來幫助你們解決?」——它把你從投訴者變成參與者,而且會被認真對待。④把標準訂在努力上,不要訂在結果上:不必每筆成交,但必須是正當的引薦。⑤診所版:把「先跟當事人講」寫進員工守則,而且連同理由一起寫。

收束

Misner 在最後提醒的兩件事很簡單:避開瑣碎的爭執,因為BNI 的目的是產生引薦;以及彼此留一點餘地(give each other grace)。

而這一集真正在講的,其實是一個很多組織都沒想清楚的問題:

規則的存在,不是為了讓某些人有權管別人。

是為了讓大家不必每次都重新協商一次「這裡到底可不可以這樣」。

而當那個問題不必每次重問,剩下的時間才能拿來做正事。

一旦某個版本在分會裡流傳開來,當事人就沒有辦法「說明」了——他只能「反駁」。而反駁,聽起來永遠像是在辯解。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 663《Membership Committees Are Critical》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2020 年。會員委員會的起源、完整職責清單、「不只講怎麼做要講為什麼」、升級流程與「先對人講再講關於人的事」、「不是每筆都要成交但必須是正當引薦」、「冰上拳擊」與「像曼德拉不像阿提拉」,以及「成就或毀掉一個分會」,均為節目原文所述。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。「授權的理由是資訊不是產能」「先講出去會破壞證據」「理解為什麼是彈性執規的前置條件」,以及診所端的兩項應用為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療建議或醫療廣告。

EP653|你改變不了結果,你只能改變行動——而真正賺錢的只有五件事

BNI PODCAST ‧ EP 653

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的起點是一句很硬的話:「不管你的事業現在是什麼結果,那就是你現在有的。而你唯一能改變它的,是你的行動。」而這位董事把那些行動收斂成了五件事——他稱它們為「賺錢的活動」。

來賓:第四次上節目的董事

來賓是 Mark Appelbaum,BNI 會員 15 年、董事 5 年以上,來自猶他。(Misner 說:這是他第四次來了——「你的內容一定很好,所以我一直找你回來。」而 Mark 回:「這是榮幸,而且那是真的——因為我收到很多邀請,我不是每一個都接。」)

而他一開場引用了 Misner 教他的一句話,也是這五件事的思想基礎:

「成功的人是把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次。而我知道你說『六件事』是概括地講——但在 BNI,我們有五件,讓它更簡單。」

他也強調:這五件事是有順序的。

一、出現——而且是真的「在」

第一件事是出席。但 Mark 立刻把重點轉了個彎,而這一段是全集最好的部分:

「這不只是關於『出現』。你的執行副會長會在你到場時記你出席。但你『在』嗎?你可能人在會議裡,但你在那場會議中『在場』嗎?因為那才是賺錢的活動。」

而他把檢查點列得很具體:「你是早到還是遲到?你有沒有在記下你的夥伴要的東西?還是你整場都在滑手機?」

他也很幽默地補了一句:「在分會會議『之外』滑手機,我相信對你來說絕對是賺錢的活動。但我保證,在會議『之中』它不是。」

而他點出了那個真正的機制,這句話值得每個人記住:

「你在會議裡做的每一件事,都是在向我們傳遞一則訊息:你是怎麼做生意的。所以如果你傳遞的是正面的訊息,那會強化你在團體裡的可信度,也就更可能替你帶來引薦。」

而 Misner 加了一個很好的類比:「這就像你去見一位重要的客戶或重要的合作對象,然後你整場會議都在看手機。而這個房間裡坐滿了你的引薦夥伴——不要把時間花在手機上,要活在當下。」

二、投資時間在學習上

第二件事是持續教育(CEU)。而 Mark 的定位很有意思:

「如果活動一是『出現』,那活動二就是『學會怎麼出現』。這不只是走進一個房間然後期待引薦,這是關於學習。」

他也搬出了那句老話:「你學得愈多,就賺得愈多。」而他建議的量是:每週一小時。

而他強調了一個心態上的重新定位:「那是對你自己的投資,不是從你的事業裡被拿走的時間。」

而他引用了一句我很喜歡的話(出自 Werner Erhard):

「有一件我不知道的事,而知道它可能會造成差別。」

他的結論是:「你永遠不知道你會聽到哪一集節目,而它會把你的生意整個炸開、讓你在 BNI 更成功。」

三、一對一

而 Mark 對一對一的比喻,是這一集最有畫面的一個:

「當你加入 BNI,就好像你剛剛聘了 20、30、40 個以上的人,來當你的業務與行銷團隊。但如果你不跟他們做一對一,那就好像你剛聘了 30 個人、給了他們一張你的名片,然後說『去幫我找引薦吧』。」

而 Misner 立刻補上了硬數據:「請大家去聽第 570 集。那是一份在義大利為 BNI 做的研究,它顯示——每週做一場一對一的人,替別人產生的引薦、以及自己收到的引薦,都是那些『一個月一場或更少』的人的兩倍。」

而 Mark 點出了一對一的另一層產出,這一層才是接下來那件事的引信:

「做一對一的另一個好處是——你不只在認識你的夥伴,你也在認識『他們的引薦夥伴是誰』、誰是他們的金雞母、誰在他們的接觸圈裡、誰是那些正在跟他們想接觸的人說話的人。」

四、帶來賓——以及那句「如果我⋯⋯你願不願意?」

而第四件事,正好接在第三件之後:如果你在一對一中知道了夥伴想認識誰,你就知道該邀誰了。

而 Mark 分享了一個他從 Spencer Reynolds 學來的話術,叫做「If I, would you(如果我⋯⋯你願不願意?)」——這是這一集最實用的一段,可以逐字照抄:

假設他跟分會裡的脊椎按摩師做一對一,對方說一位很棒的引薦夥伴會是「健身教練」。而 Mark 剛好認識一位健身教練,那他會打電話說:

「嘿,如果我有一位很棒的脊椎按摩師,他正在尋找跟這個地區一位傑出的健身教練建立關係——你會有興趣認識他嗎?」

而 Mark 說:「他們多半會說好。而當他們說好,你就說:『太好了。你星期二早上七點半有空嗎?我很樂意介紹你們認識,也順便把你介紹給我在地的一整群人脈。』」

這句話的高明之處在於:它不是在邀請對方參加一個組織,是在邀請他認識一個「已經指名想見他」的人。

Mark 也提到來賓本身的價值:「我們大多數人都知道,一位來賓來訪的價值大約是 1,500 美元。所以就算他們不入會,他們也替會員帶來了成交的生意。」

而他給的目標與方法很務實:「目標是每個月至少帶一位來賓。但要做到一個月一位,你其實需要養成『每週邀一個人』的習慣。」

而他用了一個很生動的比喻:「這有點像辦婚禮——你邀了 200 個人,100 個說會來,50 個真的出現。所以如果你養成每週邀約的習慣,通常一個月至少會有一位真的出現。」

五、給引薦——而它會自己發生

而第五件事,Mark 的說明方式很聰明——他沒有把它講成一項要努力的任務,而是講成前面四件事的自然結果。

他用了「網狀活化系統」來解釋:「那是大腦的一部分——當你在找某樣東西時,你的大腦會被設定成去找到它。所以如果你正在物色一台黃色的福斯,你就會開始到處看到黃色的福斯。」

而套回 BNI:「如果你在做其他那些活動——每週出現而且真的在場、投資時間在教育上、做一對一並且從你的業務行銷團隊那裡問出他們想認識誰、然後去邀請那些人——那麼『給引薦』就會變得自然得多。你的夥伴會在你腦中變得非常鮮明,而『收到引薦』也會變得容易得多。」

(Misner 推薦了第 404 集《Standing in the Middle of Referrals》,那一集完整談了這個機制。)

為什麼「只有五件」才是重點

Misner 問了一個很好的問題:那你覺得為什麼人們會把這個流程搞得很複雜?

而 Mark 的回答很直白:「身為人類,我們就是有一種傾向——把簡單的事情弄得複雜。而在 BNI,它真的就這麼簡單。這五件簡單的事,任何人都可以輕易地在每天、每週去做。」

劉潤在《底層邏輯1》裡有一句話,說明了這五件事真正的性質:「時間管理是一種習慣」(P179)。這五件事沒有一件需要天分,它們需要的是被安裝成習慣。

而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡提到:「習慣化是內建的神經系統裝置」(P108)——大腦本來就會把重複的行為自動化。所以「五件事」的意義不在數量少,在於「少到可以被自動化」。一千件事永遠變不成習慣,五件事可以。

至於第五件事的機制,臨公子在《你缺的不是努力》裡那句話說得最精準:「人只會看到自己想看見的東西」(P048)。而前面四件事在做的,正是替你的大腦設定「想看見什麼」。

放回台灣:第一件事,我們最常失分

五件事裡,台灣分會表面上做得最好、實際上失分最多的,就是第一件——因為我們的出席率通常不差,但「在場率」不一定。

典型的畫面是:人到了、簽了到、坐下來,然後手機拿出來處理群組訊息、回客戶、看報表。理由都非常正當——台灣的老闆早上七點就已經在工作了。

但 Mark 那句話值得再讀一次:「你在會議裡做的每一件事,都是在向我們傳遞一則訊息:你是怎麼做生意的。」

而這在台灣的殺傷力更大,因為我們不會直接說。沒有人會提醒你「你剛才整場都在滑手機」——他們只會在下次想到某個引薦時,自然而然地想起別人。

而那句「If I, would you」的話術,我認為是台灣最需要的一句。因為台灣人邀約時最大的心理障礙,是覺得自己在「拉人」。而這句話完全繞開了那個感覺——你不是在推銷一個組織,你是在轉達一個具體的、有名有姓的需求。

台灣版本可以是:「陳大哥,如果我有一位做了十幾年、口碑很好的水電,他正在找像你這樣的建材商合作,你會有興趣認識他嗎?」——幾乎沒有人會說不。

而第二件事(每週一小時的學習),是台灣最容易被砍掉的一項。因為它是唯一一項沒有立即產出的。但 Mark 那句「那是對你自己的投資,不是從事業裡被拿走的時間」,正是需要被反覆提醒的。

機制拆解:五件事的順序不能亂

Mark 特別強調這五件事「有順序」,而那個順序值得拆開來看,因為它是一條因果鏈:

出席(人在)→ 學習(知道怎麼做)→ 一對一(知道夥伴要什麼)→ 帶來賓(知道該邀誰)→ 給引薦(自然發生)。

而每一步都在替下一步供料。這也是為什麼跳步會失敗:一個沒做一對一的人去邀來賓,只能亂槍打鳥;一個不出席的人做不了一對一;而一個從不學習的人,會用錯的方式做每一件事。

而 Misner 在收尾時分享了一個當時尚未公布的資料,非常值得所有分會注意:

「如果你想提升留存率——當新會員帶進了一位後來入會的來賓時,那會成為一個連結點。一位新會員的留存率,會顯著高於那些沒有帶進來賓的人。」

這個發現反轉了一般的直覺:我們通常以為要先讓新人「有收穫」他才會留下;而資料顯示的是——讓他「有貢獻」,他才會留下。

而 Mark 的最後一句話,也是給所有正在懷疑的人的:

「如果你在 BNI 的旅程中,發現自己說出『我沒有拿到引薦、我沒有拿到我想要的生意』——我真的鼓勵你把它反過來,問問自己:我在做哪些活動?這是付出者收穫,這是我們的哲學。我在給什麼?我有沒有在做那些被證明能幫助我成功的活動?然後看看會發生什麼。」

你可能人在會議裡,但你在那場會議中「在場」嗎?

收束

Misner 也回應了那個永遠會出現的抱怨——「為 BNI 做這麼多事」:

Mark 的回答是:「你不是為 BNI 做的,你是為你自己做的。這些事情其實沒有一項是在造福 BNI。這些是資深會員被證明有在做的活動——那些資深會員之所以能待這麼久,正是因為他們規律地在做這些事。」

而 Misner 補上了組織的立場:「說到底,BNI 只有在會員成功的時候才會成功。所以我們要你成功。」

所以這一集的價值,其實在那個非常不浪漫的前提上:你改變不了結果,你只能改變行動。而好消息是——那些行動只有五件,而且今天就可以開始。

本週行動

①下週把手機收起來:整場例會不碰手機,改成拿筆記下「誰說他需要什麼」。你會發現自己聽到的東西完全不一樣。②用一次「如果我⋯⋯你願不願意?」:從最近一場一對一裡挑出夥伴想認識的對象,打給你認識的那個人:「如果我有一位__,正在找像你這樣的__,你會有興趣認識他嗎?」③排進每週一小時:把「學習」排進行事曆——聽節目、讀手冊、上線上課程都行。它是唯一一項沒有立即產出、卻決定其他四項品質的活動。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 653《Five Money-Making Activities of BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Mark Appelbaum,BNI 董事),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中數據與研究為節目當下之引述。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、Steven Bartlett《執行長日記》、臨公子《你缺的不是努力》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP648|「那件一直困擾你的事——你做了什麼在維持它?」

BNI PODCAST ‧ EP 648

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓寫過賣了五億本以上的系列書。而他說,他發現了一個問題:「很多人會讀那本書,但他們不會去做書裡寫的事。」於是他做了一本習作簿——而其中最狠的一份練習,只有七個問題。

來賓:《心靈雞湯》的共同作者

來賓是 Jack Canfield,被稱為「美國第一成功教練」,暢銷書作者,Canfield Training Group 的創辦人兼執行長,共同著作數百本書——包括《The Success Principles》,以及銷量超過五億本的《心靈雞湯》系列。他也是轉化型領導委員會的創辦人與主席。

而 Misner 對他的評語很有意思,也很誠實:「我遇過很多非常成功的人,而他們在台上的樣子,跟台下不一定是同一個人。但 Jack 不是這樣。Jack 在台上台下,就是同一個人。」

而這本習作簿的緣起,正是那個落差:「《The Success Principles》這本書非常成功,幫助了數百萬人。但我們注意到——有些人會讀這本書,卻不會去做裡面寫的事。他們需要更多的支持。」

於是習作簿收錄了其中約 17 條最重要的原則,並附上大量的練習表、日誌提示、範本,以及一個記錄你進度的計分區。

而 Jack 用了一個很好的比喻:「有點像是——如果你是足球員,你要學會擋人、擒抱、傳球。」——也就是說,原則要能被拆成可以練的動作,才學得會。

那份「困難與困擾經驗」練習

而他舉的第一個例子,是這一集最有價值的內容。他說:

「談『百分之百的責任』、談『放棄責怪與抱怨』很容易。但真的要做到,需要你跟你自己的思考過程有一些互動。」

而那份練習的問題依序是:

一、你生活中有什麼困難或困擾的經驗?(可能是工作上的,也可能是家裡的。)
二、你做了什麼在創造它?——他強調:「因為我們永遠都在做某些事,讓它維持現在這個樣子。」
三、你在假裝不知道什麼?
四、維持現狀的「好處」是什麼?
五、維持現狀的代價是什麼?
六、你比較想要體驗到什麼?
七、你需要採取什麼行動,才能創造出你真正想要的?——然後:一到十分,你有多可能真的去做?而你什麼時候會做?

兩個讓人愣住的例子

而 Jack 舉的兩個例子,把第三題與第四題講得非常清楚。

第一個:那位一直被闖空門的人。

有位學員在研討會上說他一直被偷。而 Jack 問了一串問題:

「你住哪裡?」「紐約。」「公寓?」「對。」「幾樓?」「一樓。」
「窗戶有鐵窗嗎?」「沒有。」「門上有三道鎖嗎?」「沒有。」「你有那種有人闖入會通報警方的系統嗎?」「沒有。」

而 Jack 的問題是:「那你在假裝不知道什麼?你住在紐約市一樓的公寓裡。」

第二個:那位不想被治好的人。——而這個例子解釋了第四題。

Jack 說他曾去醫院探望一位病人,想幫助他從病中復原。而對方說:「不用,我想動這個手術。」

為什麼?「因為這樣可以請六週的假。」

而 Jack 把這個機制講得很透徹:「所以很多時候,人們會卡在原地,因為他們得到了關注。大學生常常是這樣——他們的父母唯一會注意到他們的時候,就是他們搞砸的時候。那時候爸爸才會開車到學校、跟孩子待上一個週末。而那就是他們得到關注的方式,因為他們不知道還有別的方法。」

而他的總結,把整份練習的立場說清楚了:

「所以它帶著你走過一個流程,去看『你的生活裡有什麼行不通、以及你是怎麼創造它的』。你不是受害者——你一定做了某些事,去創造它、促成它、或者允許它發生。」

為什麼你會拖:那隻青蛙

而 Misner 插進來一個非常實際的質疑,我相信每個人都想過:

「我從人們那裡聽到的是『我沒時間做這種事』。而我覺得瘋狂的是——他們卡在自己的人生裡、遇到各種挑戰、事情做不成,但他們沒有一天幾分鐘的時間去做你講的這種事。」

而 Jack 的回答分成兩層。第一層是時間:「五分鐘,兩分半鐘。每個人都會浪費五分鐘在整理桌上的紙。而現實是,你付不起『不做』的代價。」

而第二層才是真正的原因:「因為我們身為人,會避開那些讓我們不舒服的事。所以我們把它往後推。」

而他引用了 Brian Tracy 那本《Eat That Frog》:

「如果你知道你今天結束前必須吃掉一隻青蛙——我們講的是活的青蛙——大多數人會把它拖到晚上 11 點 59 分,因為那是一件很噁心的事。」

「但你花了一整天在想那隻青蛙。而如果你早上就把青蛙吃掉、把它解決掉,你接下來一整天都會有下坡的加速度——你會覺得整天都在滑行,因為你已經做完最難的那件事了。」

而他把這個傾向講成了一條規律,這句話值得記住:

「人的傾向是逃避那些困難、但長期效益最大的事;而去做那些容易、但只有短期效益的事。而那就是為什麼我們會卡住。」

當責夥伴:每天早上五分鐘

而 Jack 描述的兩個具體工具,是這一集最可以立刻建立的機制。

第一,當責夥伴(accountability partner)。他的做法非常簡單:

「如果你是我的當責夥伴,我會告訴你我今天打算做的五件事,來達成我的突破性目標;而你也會告訴我你要做的五件事。而明天,我們會為此互相究責。我們一週通五天電話。」

而他對這件事的評價非常高:「所以那早上的五分鐘極其寶貴。它確確實實是我、以及我公司裡的人,成功最大的祕訣之一。」

第二,大師群組(mastermind group)。他建議的規格是:五、六個人,通常用電話或視訊,每兩週一次。

而習作簿裡連這件事都做成了表格:你要打給誰、什麼時候之前要打完,以及大師群組要怎麼跑流程。

而 Misner 補上了一個非常關鍵的觀察,這句話回應了「我沒時間」:

「而它其實會隨著時間『減少』你花的時間,因為你會在做的事情上更有效率。所以長期來看,這種當責不會增加時間,它會減少時間。」

為什麼「你做了什麼在維持它」這一問最狠

柯維在《與成功有約》裡的第一個習慣,講的正是同一件事:「主動積極的人,就可以改變」(P463)。

而劉潤在《底層邏輯2》裡引用柯維的另一句話,也是這份練習的核心:「把注意力放在那些你能影響的事情上」(P100)。

而 Jack 那份練習之所以有效,是因為它強迫你去找出「這件事裡我能影響的那一格」。那位紐約的學員無法控制小偷,但他能決定要不要裝鎖——而在他被問到之前,那一格根本不在他的視野裡。

而第四題(「維持現狀的好處是什麼」)是全套裡最不舒服、也最有力的一問。因為它預設了一件事:如果一個問題持續存在很久,那它多半正在替你換到某種東西——關注、藉口、不必改變的安全感、或者一個可以怪罪的對象。

而《剛剛好的完美主義》裡提到「刻意拖延的背後成因」(P175),講的也是這件事:拖延通常不是懶,是那件事對你有某種功能。而在你找出那個功能之前,任何時間管理技巧都會失效。

放回台灣:那些我們「一直在講、但沒解決」的事

台灣的中小企業主,每個人心裡大概都有一份「講了三年但沒動」的清單:

那位一直做不好但不敢換的員工、那個一直虧但捨不得收的產品線、那個每次都拖款的客戶、那份一直沒更新的價目表、那個一直說要交出去但沒交的工作。

而 Jack 那七個問題,正是拿來對付這種清單的。而我認為對台灣最有殺傷力的,是第四題:維持現狀,我得到了什麼好處?

因為答案往往很不好聽,但很真實:不用面對衝突、不用被人說我無情、不用承認當初的決定錯了、不用去學新的東西。

而台灣的職場文化讓第一項(避免衝突)的份量特別重。我們願意持續承擔一個很貴的問題,只為了不要有一次很尷尬的對話。而 Jack 的第五題正好對著這一點:維持現狀的代價是什麼?——當你把那個代價乘以三年,通常就撐不住了。

而「當責夥伴」這件事,在台灣其實有現成的載體:你的分會。Jack 說的那個「每天早上五分鐘、各講五件事」的機制,完全可以用 LINE 語音或訊息做——而在一個本來就每週見面的關係裡,那個當責是有牙齒的。

我自己在診所的體會是:最難推動的改變,從來不是那些「不知道怎麼做」的,是那些「知道該做但一直沒做」的。而後者唯一有效的解法,就是找一個會在下週問你「那件事你做了嗎」的人。

機制拆解:從「讀完」到「做到」的那道牆

而這一集背後最有價值的洞見,其實是這本習作簿存在的理由本身。

一本賣了幾百萬本的書,讀者讀完了,但沒有去做。而作者的反應不是「他們不夠自律」,是「他們需要更多支持」——於是他做了一個工具。

這個態度值得所有做教育、做管理、做訓練的人學習:當人們知道了卻沒做到,那多半是流程的問題,不是意志的問題。

而習作簿補上的東西,正好是「知道」與「做到」之間缺的那幾樣:把原則拆成問題(讓你必須回答)、留下書寫的空間(讓你必須產出)、提供計分(讓你看得見進度)、以及設計當責機制(讓你有人會問)。

而 Jack 給的節奏建議也很實際:一週處理一條原則。他說:「照這樣做,你可以在幾個月內徹底改變你的人生。」——十七條原則、一週一條,大約四個月。

(習作簿裡還包含三種釐清人生目的的練習、七個生活面向的願景練習、目標設定與宣言、以及可以用手機掃 QR code 收聽的引導式冥想。相關產品資訊為 2020 年節目當下之狀態。)

人會逃避困難但長期效益最大的事,去做容易但只有短期效益的事——而那就是我們卡住的原因。

收束

這一集最該被帶走的,是那句「你不是受害者」後面接的那半句——「你一定做了某些事,去創造它、促成它、或者允許它發生。」

請注意最後那個詞:允許(allow)。而這才是多數人的實際處境——我們通常不是主動製造了那個問題,我們只是沒有阻止它。

而好消息是:「允許」是一個可以隨時收回的決定。

本週行動

①跑一次那七個問題:挑一件困擾你三年以上的事,誠實回答——尤其是第四題「維持現狀我得到什麼好處」。答案會有點刺,但那才是出口。②明天早上先吃青蛙:把你最不想做的那件事排在一天的最前面,做完再開始其他事。試一週,看你的一天有沒有變輕。③找一位當責夥伴:從分會裡找一位夥伴,約定每天早上互傳「今天我要做的三件事」,隔天互相確認。五分鐘,不必開會。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 648《Get from Where You Are to Where You Want to Be》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jack Canfield,《The Success Principles》與《心靈雞湯》系列作者),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述關於健康與療癒之個人陳述,為來賓於節目中之轉述,不構成醫療建議;相關情況請諮詢專業醫療人員。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯2》、《剛剛好的完美主義》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP643|你的人生,是一個六歲小孩在駕駛的飛機

BNI PODCAST ‧ EP 643

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

請想像你正要登機。而你看見一個六歲小孩走進駕駛艙,坐上機長的位置。你大概會想立刻下飛機。而這一集的來賓說:我們大多數人,就是這樣過完一生的。

來賓:賣了五億本書的那個人

來賓是 Jack Canfield,被稱為美國第一成功教練。暢銷書作者、專業講者、訓練師、創業家,Canfield Training Group 的創辦人兼執行長,在超過 50 個國家、對超過一百萬人做過現場訓練。

他持有兩項金氏世界紀錄(Misner 說他自己也不知道這件事),是美國國家演講協會名人堂成員,共同著作超過 200 本書——包括《成功準則》(The Success Principles),以及《心靈雞湯》系列,該系列包含 40 本《紐約時報》暢銷書,以 47 種語言售出超過五億本。

而 Misner 對他的私人評語,我覺得比任何頭銜都更有份量:「他不只是極為成功,他還是一個言行合一的人。他的自我(ego)不會比他本人先進到房間裡。」

另外一個紀錄:他是 BNI 唯一一位擔任過兩次國際年會主講人的講者。

為什麼他堅持叫它「系統」

而 Jack 花了大約 45 年在研究成功這件事,訪談了各行各業數以百計的成功者——頂尖業務、軍隊將領、奧運選手等等。而他的發現是:

「跨越所有職業,成功的人之間存在著相似性。」

而他對「系統」這個詞的定義,是這一集我認為最該記住的一句話:

「我稱它為系統,是因為系統是一種每一次、一直都能提供一致結果的東西。」

而他用了一個很家常的比喻:「就像瑪莎阿姨的蘋果派食譜——如果你用完全相同的方式預熱烤箱、用同一種蘋果、不要用黑糖而是用你奶奶用的那種糖或糖蜜,只要你每次都用完全一樣的方式做,你每次都會得到完全一樣的派。」

而 Misner 接上了一個他觀察 35 年的現象,這句話對創業者殺傷力很強:

「創業者傾向去追逐閃亮的新東西(bright shiny objects),而不是把一件事做過一遍又一遍又一遍。我告訴大家:把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次。」

而 Jack 的回應是李小龍那句名言的精神:「我不怕練過一千種踢法的人,我怕的是把一種踢法練了一千次的人。」

那套系統:從目的到堅持

而 Jack 把整套原則的順序講了一遍。而順序本身就是重點。

①先找到你的目的(purpose)。他說:「我們都有一個與生俱來的目的,而我們要創造一個支持那個目的的事業與生活方式,而不是去追逐金錢、車子、名聲或財富。」

②為你的人生負 100% 的責任。他說:「不要責怪、不要抱怨、不要找藉口——而我們的文化裡今天有太多人在這麼做。我們在政治世界裡看到,每個政黨都在怪另一個政黨為什麼事情行不通。我們怪我們的老闆、我們的鄰居、經濟環境,或隨便什麼。」

③釐清你的價值觀,然後才是願景。他強調了順序:「在你發現你的目的之後,釐清你的價值觀,然後、也只有在那之後,才去釐清什麼樣的人生願景能讓你實現那個目的。」

④把願景變成可衡量的具體目標。而他點出了大多數人卡在哪:「很多人有這些想法:『我想要一棟海邊的房子』『我想成為紐約時報暢銷作家』。但他們從來沒有把它縮小成非常具體的目標——多少、到什麼時候之前。要上紐約時報暢銷榜,那要賣掉幾本書?」而接著要「把它切成你可以採取的具體行動步驟,以及具體的小目標。」

⑤開口要求。而他說這是最大的問題之一:「大多數人採取的行動不夠多,而最大的問題之一是——他們不去要求他們想要的東西。你跟我都在一個必須大量開口的行業裡,而很多人害怕被拒絕。」

144 家出版社,與 217 位投資人

而談到被拒絕,Jack 拿出了自己的數字:

「《心靈雞湯》這個系列賣了五億本書。然而,在我們拿到一個『好』之前,我們被 144 家出版社拒絕過。」

而他的評語是:「很多人試了 50 次就放棄了。」

而他還提到另一個例子:「我剛好讀到創辦星巴克的那個人的故事——我想是有 217 位投資人拒絕了他,他才募到足夠的錢開第一家星巴克。」

而他問了一個很好的問題:「但如果他在第 100 次就停下來呢?那我們就不會知道這個故事了。而現在它們到處都是——有時候你在紐約的同一個街區兩端會看到兩家。」

(星巴克的募資細節有多種版本流傳,此處為 Jack 於節目中的轉述。)

那個六歲的機師

而接下來這一段,是這一集的核心。

Jack 說:「很多人有從來沒有真正處理過的限制性信念。」而他指出這些信念的形成時間:

「它們大多發生在三歲到八歲之間。某件創傷性的事發生了——你被拒絕、在學校被取笑,或別的什麼。而結果是,你做了一些決定。像是『要求自己想要的東西是不 OK 的』『我不配成功』。而你甚至不知道你有這些信念,但它們正在無意識地運作著。」

而他用的那個比喻,我認為值得每個人記一輩子:

「我常常問人們:想像你正要登機,然後你看到一個六歲小孩走進來、坐上機長的位置。我們大多數人會說:『天啊,我不要一個六歲小孩開我這架 727。』」

「然而我們大多數人,都帶著一個六歲、七歲或八歲的機師的作業系統,在駕駛我們的人生。」

而《打開無路之路》裡有一句話,正是處理這件事的第一步:「認清這些信念並非放諸四海皆準的真理」(P114)。

而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡那句話則給了希望:「謝天謝地,信念是會改變的」(P036)。

而卡倫·荷妮在《我們時代的精神官能症人格》裡的觀察,解釋了為什麼「不敢開口」會自我實現:「他心中已經預期會被拒絕」(P157)——一個預期被拒絕的人,會用一種讓自己更容易被拒絕的方式開口,甚至根本不開口。

「如果你從這集只帶走一件事,帶走這個」

而 Jack 講到回饋時,特地說了這句:「如果你從我們正在做的這整個 podcast 裡只能得到這一件事的話——」

他先引用了《一分鐘經理人》作者 Ken Blanchard 的名言:「回饋是冠軍的早餐。」

然後他給出了那個問句。去問你的員工、你的客戶、你的供應商、你的另一半、你的 BNI 夥伴:

「從一到十分,你會給__幾分?」——空格可以填:我這個朋友、我們的產品、這項服務、這次交易、這集 podcast。

而關鍵在第二句:「任何低於十分的答案,都要接一個追問:『那要怎麼樣才會變成十分?』——價值就在那裡。」

而他解釋了為什麼人們不敢問:「大多數人太害怕自己問了之後會聽到什麼,所以他們不問。而你是唯一不知道的那個人。」

而他舉了一個非常好笑、也非常真實的例子:「當我太太在生我的氣、而我沒有問她發生什麼事的時候——她已經告訴她媽媽、她姊妹、星巴克排隊的人、還有美甲店裡的人了。然而我是唯一不知道的那個。」

而他也點出多數人接收回饋的方式全錯:「大多數人會不高興、用錯誤的方式回應回饋。他們對它生氣、不聽它、跟它爭辯,或者對那個傳達回饋的人生氣。」

而最後一項原則是:堅持。「永遠、永遠不要放棄。被拒絕就只是這個過程的一部分。」

關於那些故事,我想誠實地說幾句

而 Jack 在節目中分享了幾個學員的故事:一位長年無法讓妻子受孕的男士,在減重 65 磅之後有了孩子;一位在 40 天內經歷兩次創傷性腦傷、被告知不會再走路的女士 Heather Walker,透過視覺化與肯定語練習,兩個月後走出醫院;一位在泰國曾經無家可歸的男子,從 20 歲到 35 歲之間建立起五座度假村、15 家公司。

而 Misner 也分享了自己的經驗:他被診斷出癌症時,會在冥想中視覺化白血球攻擊癌細胞,加上他所做的其他事情、例如改變飲食,最後進入緩解,沒有動手術也沒有做放療。

而這裡我必須非常明確地說明:這些都是節目中受訪者的個人經驗分享,不是醫療證據,也絕不構成任何醫療建議。個別案例無法推論到他人身上,疾病的病程受到極多因素影響。任何疾病的治療決策,都請與您的主治醫師討論;請勿以心態練習取代正規醫療。我做的是醫療相關產業,這一點我必須講清楚。

而把這些故事裡「可以安全帶走」的部分抽出來,其實是同一件事——Jake 的轉折點不是減重本身,而是他從「我已經做了所有能做的事」轉成「其實我還沒有」的那一刻。

而 Jack 自己給的總結也正是這句:「事實上,你從來沒有真的做過『所有的事』。你必須負起 100% 的責任。」

放回台灣:我們最不敢做的,就是問分數

而這一集裡最能立刻用、也最不花錢的一招,就是那個「一到十分」的問句。而它在台灣有一個特別的困難:我們的文化不擅長給負面回饋,也不擅長接收。

你問客人「今天還滿意嗎?」,台灣客人幾乎一律回答「還不錯啊」「很好啊」——因為直接說不好,在我們的文化裡等於讓對方難堪。

而「一到十分」這個設計之所以聰明,正是因為它把「批評」改成了「評分」。給 8 分不是在罵你,是在給你一個分數。而真正的黃金,藏在那句追問裡:「那要怎麼樣才會變成 10 分?」——這句話把對方的角色從『批評者』換成了『顧問』,而顧問是願意講真話的。

我自己在診所試過這件事,體會很深:客人不會主動抱怨,他們會直接消失。而那些「不好意思說」的小事——等待時間、換衣間的隱私、術後衛教講得太快——如果沒有人問,永遠不會被知道,然後就變成一個沒有回訪的客人。

而在分會裡,這句話同樣有用:「從一到十分,我上週的簡報你會給幾分?要怎麼樣才會變十分?」——這比籠統地問「我講得如何」有用一百倍。

而「六件事做一千次」對台灣中小企業也是很好的提醒。我們這幾年被太多新平台、新工具、新玩法追著跑——短影音、直播、新的社群平台、新的 AI 工具。而 Misner 的話值得貼在辦公室:把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次。

機制拆解:為什麼順序不能顛倒

而 Jack 那套原則裡,最容易被忽略的其實是順序:目的 → 價值觀 → 願景 → 具體目標 → 行動步驟。

而多數人的做法是從第四步開始——直接設一個業績目標,然後開始跑。而這就是為什麼很多人達成了目標卻覺得空虛:因為那個目標從來沒有接上任何目的。

而反過來,只停在第一步的人(我找到人生使命了!)也一樣不會有結果——因為使命沒有被換算成「多少、到什麼時候之前」。

而「六歲機師」這件事之所以要單獨處理,是因為它會攔截整條鏈。你可以有很清楚的目的、很具體的目標、很完整的行動計畫——然後在該開口的那一刻不開口。而那不是計畫的問題,是那個三歲到八歲之間做的決定,在方向盤上。

而處理它的第一步,就是把它從「事實」降級成「一個當年做的決定」。「我不擅長推銷自己」不是事實,是一句你六歲時寫下的程式碼。

你不會讓一個六歲小孩開你搭的飛機——但你可能正讓他開你的人生。

收束

這一集的內容很多,但如果只能帶走一件事,Jack 自己已經指定了:去問一個人「一到十分,你給幾分?」,然後問「要怎麼樣才會變十分?」

而這件事之所以有效,是因為它同時解決了兩個問題——你拿到了你原本永遠不會知道的資訊,而對方感覺到被重視。

而最好的一點是:它今天下班前就能做完。

本週行動

①問三個人分數:本週找一位客戶、一位同事、一位分會夥伴,問「一到十分你會給幾分」,並且一定要追問「要怎麼樣才會變十分」。只聽、不辯解。②抓出一句你的六歲程式碼:寫下一句你常對自己說的話(「我不會賣東西」「我不好意思開口要轉介」),然後在後面加一句:這是我幾歲時決定的?③挑出你的六件事:列出你事業裡真正帶來成果的六件事,接下來一季只重複做這六件——把新工具、新平台先放一邊。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 643《Success Principles》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jack Canfield,《成功準則》與《心靈雞湯》系列作者),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及之疾病復原、體重與受孕等個人經歷,均為受訪者的個人經驗陳述,不具醫療證據力,亦不構成任何醫療、營養或治療建議;相關情形請諮詢您的主治醫師,切勿以心態或冥想練習取代正規醫療。文中所述致富案例為個別經驗,不代表一般結果,亦不構成投資建議。節目中提及之免費線上課程與書籍資訊為 2020 年當時狀態。文中書籍引文出自保羅·米勒《打開無路之路》、Steven Bartlett《執行長日記》、卡倫·荷妮《我們時代的精神官能症人格》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP638|你當然有權利談政治——只是請不要在分會裡談

BNI PODCAST ‧ EP 638(經典重播 ‧ 原 EP 495)

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一條很多分會沒有明講、但一旦破功就會很痛的界線。而 Misner 一開始就先講了一件事:他自己主修政治學,而且從 18 歲起沒有錯過任何一次大選。

為什麼要錄這一集

Misner 說明了原因:

「我決定現在錄這個主題,是因為世界上正在發生的所有事情。我比以往任何時候都更常被問到——我的立場、或者 BNI 的立場,關於某些當選的人、或者世界上正在發生的事情。」

而他的答案很直接:「在 BNI 裡談政治跟宗教不是個好主意。」

而他接著揭露了自己的背景,讓這個立場更有說服力:

「在我念研究所之前——很多人不知道這件事——我的研究所是組織行為,而我的學士學位是政治學。身為政治學畢業生,我對政治真的很有興趣。而我現在仍然有興趣。」

「但我不在 BNI 裡討論它。為什麼?因為它會讓我們的視線離開球。」

理由只有一個:使命

而他把整個論證建立在使命宣言上,並且完整念了一次:

「我們在 BNI 的使命,是透過一個有結構的、正面的、專業的轉介行銷計畫,幫助人們增加他們的生意——一個能讓他們與優質的商業專業人士發展出長期、有意義關係的計畫。」

而他的推論是:

「BNI 之所以是世界上最大、最成功的人脈組織,其中一個原因就是我們始終聚焦在我們的使命上。而任何讓我們偏離使命的東西,我認為都是干擾。」

而接下來這句是重點:

「而對一個轉介組織來說,沒有比宗教跟政治更大的一組干擾了。」

而柯維在《與成功有約》裡那句話,正好說明了為什麼這件事要拿使命來裁決:「組織的使命宣言不只是牆上文字」(P235)。一份使命宣言真正的功能,就是在有爭議時提供裁決依據——而這一集就是它的實際用法。

他的個人揭露:有立場,但不在這裡講

而這一段是整集最有份量的地方,因為他沒有用「我沒有意見」來閃躲。

「我從 18 歲起就是登記選民。從 18 歲起,身為美國公民,我在每一次重大選舉中都投了票。我這輩子也在靈性上非常積極。然而,這兩項個人的實踐,都跟我的 BNI 會員身分無關。」

「我這一生參與過許多地方性、州級與全國性的政治活動。我也有相當確立的宗教信念。」

而然後是這一句:

「然而,除非你是我很親近的朋友,否則你現在不知道、以後也不會知道我的政治或宗教觀點。人們可能會對我的某些觀點——特別是政治上的——感到意外。你可能預期得到,也可能預期不到。我不討論它們。」

而他解釋為什麼:「我在 BNI 表達那些意見是不恰當的,因為它可能造成分裂,也可能讓我們偏離組織的使命。」

而他也沒有否認這些議題的重要性:「我了解有些政治、有時候是宗教的議題,是我們有強烈感受的。我當然也有一些。」

一個很少人知道的設計理由

而這一集揭露了一個 BNI 從創立初期就有的規則背後的原因,我認為非常值得知道:

「順帶一提,這也是為什麼在組織最開始的時候,我把它設計成——我們不邀請外部講者參與 BNI 的會議。」

而理由很實際:「一般來說,他們要嘛想賣一個產品或服務,要嘛想推廣一個政治或公民立場。」

而他給的分流很乾脆:

「如果他們想賣東西,他們應該加入一個分會。如果他們想推廣一個政治或靈性的立場,他們需要去別的地方講。而如果那是適合的場合,那完全恰當——而且那樣的場合有很多。」

一個跨越 70 多國的組織,沒有別的選擇

而他接著給出了規模上的理由:

「BNI 運作的國家,幾乎涵蓋了世界上所有被實踐的宗教。在我們所在的國家裡,我想不出有哪一個主要宗教是沒有被代表的。而我們也在代表了世界上幾乎每一種政治體制的國家裡。」

而結論是:「如果我們聚焦在使命以外的任何東西上,我們就不會有效。」

而他用了一個我很喜歡的說法來描述 BNI 的價值:「我們以我們正在形成的『把人們聚在一起』的傳承為榮。」

而他很坦白地承認組織裡的多元:「我認為,許多商業會員可能持有具爭議性的宗教與政治立場。但在 BNI 裡,重要的是他們聚焦在關係與轉介的使命上。」

而他也澄清了一個容易被誤解的地方:「這不代表會員——或者來參訪分會的人——是非政治的。我確信很多會員與來賓有強烈的政治與宗教信念。只是他們的意見不屬於一場會議、我們的 podcast、或者一份會訊。」

「要嚴格挑人」——但挑的是什麼?

而主持人 Priscilla 補了一句很重要的話:「BNI 對我來說似乎是一個非常包容、非歧視的組織。我很喜歡 BNI 這一點,而我認為維持這一點滿重要的。」

而 Misner 順著這個點,做了一個非常重要的澄清——因為他多年來一直說「引薦人要非常嚴格挑選」,而他要講清楚挑的是什麼:

「我多年來一直說,當你把人帶進組織時,要非常嚴格地挑選你帶進來的人。但當我這麼說時,我的意思是——要非常嚴格地挑選一位高品質的商業專業人士,而不是基於宗教、性別、政治。」

「真正優質的生意人。那才是你要嚴格的地方。當然絕對不是族裔或任何那些東西。」

而這句話值得每一位負責審核入會的夥伴記住:嚴格的對象是「專業水準」,不是「跟我們像不像」。

這條規則不是理論,是踩過雷之後的產物

而 Misner 講了一段很誠實的話,說明這個立場的來源:

「我了解,當人們不能表達自己的觀點時會很不高興,因為他們對自己的觀點感受強烈。我懂,而且我讚賞他們有那些堅定的觀點。」

「我只是也知道,那些強烈的觀點在一個 BNI 分會裡會變成分裂性的。而我之所以知道,是因為我看過。我的意思是——你以為我們是怎麼走到這個立場的?我們知道,是因為我們在分會裡看它發生過。」

而他的結論,語氣是客氣但堅定的:

「你完全有資格持有那些立場——只是請到外面。請帶到外面去,不要在這裡面。」

而他也預先回應了那個最常見的反駁:「我知道這件事本身就有爭議,因為有人會說:『我有權利談宗教,我有權利談政治。』——是的,你有。在世界上大多數國家你都有。只是請不要在 BNI 的會議裡,因為它們傾向造成分裂,而不是把人聚在一起。」

為什麼這條界線在商業組織裡特別重要

而我認為這件事的機制,值得拆開來看。

一個轉介組織的資產是信任,而信任的建立速度很慢、破壞速度很快。而政治與宗教議題的特性是:它們會在幾分鐘之內把一群人分成兩邊,而且那個分界線一旦畫出來,就很難擦掉。

而更麻煩的是不對稱:一場愉快的政治對話,帶來的關係增益很有限(因為對方本來就跟你同一邊);而一場不愉快的政治對話,帶來的關係損失卻可能是永久的。這是一個上檔有限、下檔很深的賭注。

而劉潤在《底層邏輯1》裡那句話,正好是這件事的解方:「就事論事,不要被立場左右」(P067)。

而柯維在談雙贏思維時的那句「注重雙方的利益而非立場」(《與成功有約》P339),講的也是同一個原理——在分會裡,所有人的共同利益是清楚的(把生意做好);而立場是分歧的。所以聚焦在利益上,這個團體才存在得下去。

而請注意 Misner 的立場並不是「和稀泥」。他不是說政治不重要,他也不是說大家應該沒有立場。他說的是:這個場合是為了另一件事而存在的。

放回台灣:我們的難度比美國更高一點

而這一集在台灣,我認為需要講得更細,因為我們的處境有幾個特殊之處。

第一,台灣的政治溫度高,而且滲透日常。

我們的選舉頻率很高,而且政治話題會很自然地混進閒聊裡——早餐店的電視、群組轉發的訊息、選前的造勢活動。所以在台灣,違反這條界線往往不是「有人故意演講」,而是「隨口聊兩句」。而那兩句話,可能就讓某位夥伴從此對你有了分類。

第二,台灣的宗教文化跟商業活動高度交織。

廟宇、宮廟活動、法會、教會小組——這些在台灣很多地方本來就是重要的社會連結,甚至是生意來往的場合。而這也讓界線更模糊:談自己去哪間廟拜拜,跟推廣某個信仰,中間的分界要靠自覺。

而我認為 Misner 的原則在這裡剛好可以當尺:分享個人生活(我上週去媽祖遶境)通常沒問題;試圖說服別人接受某個立場,就越線了。而判斷的標準是:你講完之後,房間裡有沒有人變得比較不自在?

第三,選舉期間的邀約壓力。

在台灣,選舉前後常會有夥伴幫忙拉票、發文宣、邀請參加活動。而 Misner 那條「不邀外部講者」的規則背後的邏輯,在這裡就非常實用——不是因為那位候選人不好,而是因為一旦這個場合被用來做這件事,下一次別人也會要求同樣的權利,而分會就變成戰場了。

而具體的做法我建議是:把它交給規則,而不是交給人情。「我們分會有一個慣例:不在會議裡處理政治與宗教議題」——這句話比「我個人不方便」好用一百倍,因為它不針對任何人。

而我也想誠實地說:要求大家在會議裡不談,不等於要求大家沒有立場。我自己有我的想法,我相信每一位夥伴也都有。而正因為每個人都有,這個房間才需要一條共同的界線——不然一個一週只見一次面的商業團體,撐不過一次選舉。

機制拆解:怎麼在不傷感情的情況下守住這條線

①先講規則,不要等出事。把「會議中不談政治與宗教」放進新會員說明、放進主席的開場慣例。事前的規則是制度,事後的提醒是指責。

②用「場合」而不是「對錯」來說明。Misner 的講法值得照抄:你完全有權利,只是這裡不是那個場合,而那樣的場合有很多。

③當場轉向,不要當場辯論。如果有人開了頭,最好的處理是把話題溫和地拉回來,而不是反駁——因為反駁本身就是在把爭議延長。

④私下處理,而不是公開糾正。公開糾正在台灣的殺傷力很大。一通會後的電話,比一次會中的制止有效。

⑤入會審核嚴格,但嚴格在專業。這是 Misner 特別澄清的那一點——挑的是專業水準與商業誠信,不是信仰、性別、族裔或政治傾向。

你完全有資格持有那些立場——只是請帶到外面去,不要在這裡面。

收束

而這一集最有說服力的地方,是說話的人本身是一位政治學畢業、每次選舉都投票、參與過許多政治活動、也有明確宗教信念的人。

而正是這樣的人說:這裡不談這個。

因為這不是冷漠,是對一個共同空間的保護——那個空間之所以有價值,正是因為它容納了原本不會坐在同一張桌子上的人。

本週行動

①把規則明講一次:在新會員說明或幹部會議中,明確加入「會議與群組中不談政治、宗教」這一條,並說明理由是使命,不是禁言。②檢查你的分會群組:LINE 群組往往是破口。若有政治或宗教內容轉發,由主席用溫和一致的方式提醒,並且對所有立場一視同仁。③準備一句你的標準回應:例如「這題我們留到會後私下聊,會裡先把時間留給生意」——事先想好,臨場才講得出口。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 638《Politics, Religion, and BNI(Classic Podcast)》(原始集數 Ep 495;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本文旨在說明商業組織中的議題界線與運作原則,不涉及、也不評價任何政黨、候選人、政治主張或宗教信仰;文中所有相關敘述均為節目原意之翻譯與整理。各分會實際規範請以 BNI 官方政策與所屬區域規定為準。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP632|你在例會上滑手機的那三分鐘,別人正在決定要不要把客戶交給你

BNI PODCAST ‧ EP 632

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集有一句話,我認為值得每一位會員在每次進會場前想一次:「你在會議裡的行為方式,就是其他人相信你在生意裡的行為方式。」而它推導出的結論非常實際。

來賓:形象與禮儀顧問

來賓是 Tia Young,Tia Young Image and Etiquette 的創辦人。自 2002 年起,她透過禮儀訓練的專業發展課程,協助客戶學習成功所需的軟實力。

她是佛州 BNI Overachievers 分會的會員,同時擔任佛州某個核心區域的董事顧問。而她當時剛出版第一本書。

(Misner 在恭喜她時開了一個很實在的玩笑:「恭喜你、或者說節哀,看哪一個比較適合。我說節哀,是因為簡單的部分是寫書,難的部分是賣書——而那才是辛苦活開始的地方。」)

而她還有一個背景,讓她的觀點特別有說服力:她曾是國際線空服員,去過世界各地。

第一件事:穿著

而 Tia 的第一個主張很直接:

「我真心相信,你的穿著、以及你在會議上穿著的方式,跟其他人如何看待你在生意上的專業程度,是直接相關的。」

而她給的標準只有一句話,非常好記:

「你要穿得像是你要去見你最好的客戶一樣。」

而她引用了那句老話:「你永遠沒有第二次機會去製造第一印象。」

而她補了一個很重要的層次:「所以我們不只希望自己在會議上穿得專業,我們也希望這個分會給人的第一印象是welcoming(讓人感到受歡迎)的。」

而「得體」的定義,她說得很生活化:「合宜的穿著,意思是——看起來像是你在意你身上穿的東西。」

(她舉的例子是:男士可以是有領扣的襯衫或 Polo 衫;女士可以是洋裝或長褲,加上合宜的髮型、妝容與配件。各地文化與行業差異很大,請以自己所在地與行業的合宜標準為準。)

Misner 的規則:與聽眾同級,或略高一階

而 Misner 分享了他自己用了很多年的原則:

「當我對一群聽眾講話時,我會穿得跟我的聽眾同一個層級、或者略高一點,絕不會低於我的聽眾。」

而他舉了兩個方向的例子:「如果我在辦一場大型活動,我可能會穿西裝打領帶,那會是在大多數聽眾的層級或略高。如果我是在比較休閒的場合——比方說我在夏威夷或某些拉丁美洲地區對 BNI 演講——我可能就只穿一件休閒西裝外套、不打領帶。」

而他也講了一次自己抓錯的經驗,很誠實:

「我記得我第一次去夏威夷,我穿了三件式西裝,而他們穿的是夏威夷襯衫。我大概高了他們兩個層級。那大概是太過頭了。」

而 Tia 從她空服員的經驗補充了同一件事:「你必須了解你的聽眾。當我去世界各地不同的城市與文化時——某個地方可能很冷、他們的穿著可能不同;我也可能去到另一個國家,那裡的人比較放鬆。所以你必須讀懂你的聽眾,才知道該穿到什麼層級。但永遠不要低於他們穿的。」

(他們也提到了 Ep577《I Wasn’t Referable》——Meaghan Chitwood 的故事,那一集講的正是一位會員因為穿著而影響了自己被轉介的機會。)

第二件事:行為(而這一段最扎心)

而 Tia 的第二個主張,是這一集的核心句:

「我真心相信,你在會議裡的行為方式,跟其他人如何看待你在生意裡的行為方式,是直接相關的。」

而她點名了幾種常見的扣分行為:

「你在會議裡的專注與注意力非常重要。如果你在角落開玩笑、或者對會議上講的每一件事都要評論一句、或者在玩你的手機——」

而 Misner 立刻插話:「對!那是一個大問題。」

而 Tia 還指出了另一個很多人沒意識到的:「我認為,在自由交流的時間裡,你要真的起來去經營人脈,而不是只跟會議裡你最好的朋友講話。」

而 Misner 接著給了一句我認為整集最重要的觀念:

「我一直跟人們說:知覺就是現實(Perception is reality)。它可能不是你的現實,但我的知覺就是我的現實。」

「所以我對你行為的知覺,就是我的現實。而我認為人們在 BNI 裡需要更意識到這一點——因為他們會根據你在會議中實際做的事來認知你的行為,不只是根據你在那場會議之外是什麼樣的人,他們只能根據他們看見的來判斷。」

而他對手機的那個類比,是這一集最有殺傷力的一句:

「你會在開會開到一半的時候,掏出手機開始傳訊息給一位重要客戶嗎?當然不會。」

「而在一場 BNI 會議裡這麼做,同樣會給人錯誤的印象。」

第三件事:你想傳達什麼形象?

而 Tia 給的問句是:「你要問自己:我在這場會議裡試圖傳達的是什麼樣的形象?而它對我有效嗎?」

而她給的標準是兩個詞:「要真誠,而且要專業。」

而她列出了所有會被算進「形象」的東西,範圍比多數人想的廣:

「如果你一直在滑手機,你可能傳達出這場會議對你不重要。不恰當的笑話、你的用詞文法、你的俚語、或者你看起來很累——所有這些都是你的形象。加上你的行為、你的穿著,全部合起來成為你的形象的一部分。」

而 Misner 對「不恰當的笑話」這一項,講得特別重:

「不恰當的笑話從第一天起就是個問題。你把一群人聚在一起,有些人有時候就是會做那種事。而你必須在 BNI 的場合、或任何商業場合裡避開它。」

而他給了一個很精準的定性:

「那是一個雙輸的行為。事實上,它是一個『中性到負面』的行為——沒有人會愛它,而有些人真的會因此不高興。」

而這個分析很值得記住:講一個不恰當的笑話,最好的結果是沒事,最壞的結果是失去一個人。上檔為零,下檔很深。

她的檢查工具:D.B.A.

而 Tia 給了一個好記的縮寫:

「D.B.A.——Dress(穿著)、Behavior(行為)、Attitude(態度)。」

而她設計了一個很有畫面的自我檢查方式:

「假設我們說:『Misner 博士明天要來你們分會做一次臨時的突擊參訪。』——他們會改變什麼?他們還會穿一樣的衣服、有一樣的行為、有一樣的形象嗎?」

而她的結論是:「所以他們要確保自己多走一哩路,隨時保持在最好的狀態。」

而她引用了 John Maxwell 的一句話,作為「態度」那一項的註腳:

「人們也許聽到的是你的話語,但他們感受到的是你的態度。」

而她也提醒:正面積極的態度,本來就是 BNI 的核心價值之一。

最難的問題:怎麼告訴別人他的形象有問題?

而 Misner 問了最後一個問題,他自己也說這題很難:「你要怎麼禮貌地告訴某個人,他的穿著、行為或個人形象,可能正在傷害他的商業形象?」

而 Tia 的第一個答案,出乎意料地乾脆:

「你不要告訴他們。你永遠不會想給出對方不想要的建議。」

而她給了一個例外,以及做法:「如果他們問了,那你可以給一些建議,但要把它做成一個『批評三明治』——他們做得好的地方、一件他們可以改進的地方,然後再用另一件他們做得好的事情收尾。這樣就不會有太多負面的東西。」

而 Misner 追問了一個沒有事先套過的問題:如果彼此之間已經有關係、而那個人是真的關心你,那在某些情況下是不是可以提?

而 Tia 的回答補上了那個關鍵條件:

「當然可以!但你必須跟他們的關係已經到了『可信度』那個階段。他們必須處在一個認識你、喜歡你、信任你的關係裡,才有辦法接收那個資訊、並做出必要的改變。」

而 Misner 的總結很精準:「不請自來的建議很少受歡迎;但如果有關係存在,那就有可能。」

為什麼一場早餐會,會決定你的客戶去哪裡

而這一集的邏輯,其實可以壓縮成一句話:轉介是一種擔保行為。

當一位夥伴把他的客戶介紹給你,他押上的是他自己的信譽。而在他決定要不要押之前,他手上有什麼資訊?

他多半沒看過你工作。他沒去過你的公司,沒看過你怎麼對待客戶,沒看過你怎麼處理抱怨。他唯一大量觀察過你的場合——就是每週那場會議。

而這就是為什麼 Misner 那句「知覺就是現實」不是在講心靈雞湯,是在講資訊經濟學:當可用的資訊只有一種時,那種資訊就會被當成全部。

而劉潤在《底層邏輯1》裡那句「最難學的,是態度」(P211),正好解釋了為什麼 Tia 要把 Attitude 放進 DBA 的最後一格——因為它最難改,所以它最能被當成判斷依據。

而《底層邏輯2》裡引用微軟那句「We hire attitudes, and train skills.(我們招聘態度好的員工,然後培養他們的能力。)」(P108),講的是同一個假設——能力可以教,態度不行。而轉介客戶的人,做的正是這個判斷。

而柯維那句「我可以自由選擇我的態度」(《與成功有約》P169),則提供了另一面:穿著要花錢、行為要練習,但態度是每天早上進門前可以直接選的。

放回台灣:三個實際的調整

第一,關於穿著:台灣的分會差異很大,先讀懂你的房間。

Misner 的「同級或略高」原則在台灣完全適用,而台灣的差異可能比美國更大——台北的商辦區分會跟中南部的分會,合宜的標準本來就不一樣;營造、水電、農產的夥伴,跟金融、法律、醫療的夥伴,日常裝扮也不一樣。

而 Tia 那句話依然是最好的尺:「看起來像是你在意你身上穿的東西。」——這句話的好處是它不談品牌、不談價格,只談用心程度。一件燙過的襯衫,跟一件皺的名牌襯衫,前者贏。

第二,關於手機:台灣的早餐會特別容易破功。

因為我們的例會通常在早上七點,而那正是店家開店、工班進場、員工回報的時間。所以「我真的有急事」在台灣往往是真的。

而我建議的做法不是硬撐,是把它做得得體:真的必須處理時,安靜地離席到會場外,處理完再回來。差別在於——坐在位子上低頭滑,跟起身出去處理,傳達的訊息完全相反。前者是「這裡不重要」,後者是「這裡很重要,所以我不在這裡做別的事」。

第三,關於玩笑:這是台灣最需要注意的一項。

台灣的商業聚會文化裡,開玩笑是很自然的社交潤滑劑。但 Misner 那個「中性到負面」的分析在台灣一樣成立——而且我們的高風險區很明確:外貌、體重、年齡、性別、婚姻狀況、族群、口音。

而判斷標準很簡單:如果這個玩笑的笑點來自某一個人或某一群人的特徵,那它就不值得講。因為當場笑的人不會記得你,而不舒服的人會記得很久。

而 Tia 那句「不要給不請自來的建議」,在台灣尤其重要。公開場合的形象指正,在我們的文化裡幾乎等於羞辱。而如果你真的關心某位夥伴,正確的路徑只有一條:先把關係經營到他會問你的程度,然後私下、用三明治的方式講。

機制拆解:進場前三十秒的自我檢查

D|穿著:如果今天早上是要去見我最重要的客戶,我會穿這一套嗎?

B|行為:接下來這 90 分鐘,我的手機要放哪裡?自由交流時間,我要去找誰講話(不是我最熟的那一位)?

A|態度:如果現在有人在觀察我,他會看到一個「不得不來」的人,還是一個「準備好了」的人?

而 Tia 那個測試依然最有效:如果今天有一位重要人物要突擊參訪你們分會,你會改變什麼?——那些你會改變的東西,就是你平常應該做而沒做的。

你在會議裡的行為方式,就是其他人相信你在生意裡的行為方式。

收束

這一集談的東西看起來都很表面——衣服、手機、笑話。

但它們之所以重要,不是因為外表比實力重要,而是因為在還沒有人看過你工作之前,這些就是你全部的證據。

而好消息是:這三件事,沒有一件需要天分,也沒有一件需要花很多錢。

本週行動

①做一次突擊測試:下次進會場前問自己「如果今天有大人物來參訪,我會改什麼?」——然後現在就改掉。②手機定位:這週開會全程把手機收進包裡,真有急事就起身出去處理。試一次,看看你聽到多少以前漏掉的東西。③換一個聊天對象:自由交流時間,刻意去找一位你最不熟的夥伴聊三分鐘,而不是坐在熟人旁邊。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 632《Maximizing Your Professional Image》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tia Young,形象與禮儀顧問),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之服裝與禮儀建議為節目中受訪者觀點,各地文化、行業與場合標準不同,請依所在地與自身行業之合宜規範判斷。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》《底層邏輯2》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP626|你活動結束時拿回一疊名片——一隻叫 Barley 的狗也可以做到

BNI PODCAST ‧ EP 626

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集用一個荒謬的笑話,戳破一個很多人每個月都在做的事。而笑話的主角,是一隻 55 磅重的柴犬。

那個最大的誤解

Misner 開門見山:

「我認為人們在經營人脈時犯的最大錯誤之一,就是以為那只是在會場裡跑來跑去、盡可能蒐集最多的名片。」

而他還做了一個很敏銳的觀察:

「我發現很多時候,會這麼做的人其實不太喜歡經營人脈、或者不太知道怎麼經營人脈。但他們知道自己非做不可,於是他們認為最好的方式就是收名片。」

而他對這種行為的定性很不客氣:

「那不是經營人脈。那基本上是面對面的陌生開發,或者更糟——那只是在集卡。你基本上就是一個在收集卡片的卡片商。」

而他講了一個他多年前遇到的真實案例:

「有兩位事業夥伴把在人脈活動上收名片變成一場比賽——收到最少名片的那個人,那一週要請另一個人吃晚餐。」

而最妙的是:「他們對這個人脈策略非常自豪。他們很認真地跟我炫耀這件事!」

而 Misner 說:「我試著告訴他們這根本不是一個好的人脈策略,但我覺得他們從來沒搞懂。」

那隻叫 Barley 的柴犬

而為了對付這種想法,他的《Networking Like A Pro》共同作者 Brian Hilliard 給了他一個解方。

Brian 有一隻狗叫 Barley,55 磅重的柴犬。

而以下是那個「服務方案」:

「如果你想收名片、如果你覺得經營人脈就是這麼一回事,而你又不想花那麼多時間真的去收——你可以這麼做:你可以用一小時 20 美元跟 Brian 租 Barley,最低兩小時起,另計交通費,讓牠去參加你的下一場人脈活動。」

而細節設計得非常完整:

「Brian 會幫牠套上一個像馬鞍一樣的裝備。一邊放上一疊你的名片,加上一個牌子寫著『請取用』;另一邊有一個口袋,寫著『請把您的名片放這裡』。」

「然後 Brian 會開車把 Barley 載到活動現場,把牠放進會場,兩小時後回來把 Barley 跟牠那一疊新名片接走。」

而他很有信心:「我相信 Barley 會帶著一大疊出來,因為 Barley 非常友善,而且每個人都很愛牠。」

而然後是那個問題:

「那麼,當你從牠的側口袋把那些名片拿出來之後——你真的經營了人脈嗎?」

而 Priscilla 的回答很妙:「我覺得是 Barley 在經營人脈。」

而 Misner 反問:「但牠真的有嗎?牠做的就只是走來走去,然後人們給牠一張名片、拿走一張名片。」

而他給了那句真正的重話:

「老實說,我認為你讓 Barley 去做這件事拿到的生意,跟你自己在會場裡走一圈拿到的一樣多。」

而他也點明了這個比喻的用意:「用 Barley 當例子聽起來很荒謬,但這正是很多商業專業人士在大型活動上經營人脈的方式。那是一場比誰拿到最多名片的遊戲——而對我來說,那完全說不通。」

那真正的經營人脈是什麼?

而 Misner 給的定義有三層,而且層層遞進:

「它是關於跟人們對話、跟人們建立連結,以及建立起『好到足以讓你真的可以去跟進』的連結。」

而請注意最後那一句的標準——「好到足以跟進」。

而他提到自己談過的 24/7/30 跟進系統,並且說:「那是你收到一些名片之後怎麼跟進的一個例子——但那是『一些』名片,不是一整籃、一整包,不是 Barley 能幫你拿到的那種量。」

而他最後的判斷句很有力:「如果你沒有建立起有意義的連結,那不管你收了多少名片,你等於還是在做陌生開發。」

他只留三種名片

而 Priscilla 問了一個很實際的問題:那這麼多年下來,這麼多場活動,那些名片你都怎麼處理?

而 Misner 的回答很乾脆:「我不會全部留下來,特別是那些跟對方根本沒有深入談過、只是被塞了一張名片的。」

而他會留的只有三類:

①我需要去跟進的人。

②承諾了要來跟進我的人。

③某個我認為未來有一天可能會需要在那個產業裡有一個聯絡人的行業。

而第三類他的處理方式很「老派」:「我會把那些名片放進一個小名片盒裡,這樣如果我真的需要那個行業、或者需要跟那個人聯繫,我知道所有名片都在同一個地方。」

而其他的呢?他半開玩笑地承認:「我幾乎不好意思承認這件事,但它們會進到『圓形檔案櫃』。」——也就是垃圾桶。

他的關鍵動作:在名片背面寫字

而他真正的方法,是一個很小的動作:

「任何時候我跟某個人有一段有意義的對話,我傾向在名片背面寫下關於那段對話的內容、或者我答應了他們什麼、或者他們答應了我什麼。」

而接下來這一段,我認為對台灣的讀者特別重要,因為Misner 主動提出了文化差異的警告:

「在我繼續講下去之前——這個 podcast 全世界都聽得到——在名片背面寫字,在某些文化裡是不行的。特別是某些亞洲文化。」

「所以請具備一些『情境智商』。如果你身處一個在名片上寫字不被接受的文化,就不要總是這麼做。」

而他給了替代方案:「在那些文化裡,你會想帶一本小筆記本,把那個人的名字跟你想記的筆記寫在上面。」

而即使在可以寫的地方,他也還是會問:「我仍然會問:『你介意我在你的名片背面寫個筆記嗎?』而從來沒有人跟我說不。」

但他馬上補了一個非常敏銳的提醒:

「順帶一提,在那些(不接受的)文化裡,他們可能嘴上說好,心裡卻覺得你很失禮。所以在你開口問之前,先了解你身處的文化。」

回家之後:兩個口袋,兩種處理

而寫完之後呢?Misner 的流程很清楚:

「我的公事包裡有一個口袋,我把所有『我需要回覆對方』或『對方會回覆我』的名片都放在那裡。」

「我該回覆的那些,我就回覆。我坐到電腦前面,開始寄信。」(他說 email 是他偏好的溝通工具。)

而「對方要回覆我」的那一疊:「我會放著等兩三個星期。」

而他舉了一個很典型的情境:

有人說:「喔,我有一個很棒的故事要跟你說。」

而他的回答是:「太好了!你可以把它寫下來嗎?」對方說好。「那我可以拿一張你的名片,然後在背面寫個字嗎?」對方說好。

於是他在背面寫下:「他要寄一個關於某某某的故事給我。」

然後:「我放著幾個星期,如果沒有消息,我就聯絡他們、推他們一把。而他們通常那時候就會把故事寄來。」

而他給了一個當天發生的例子:有人在他上次去印度的行程中答應要回覆他某個特定的問題,而那個人當天真的回信了:「嘿,我答應過會就這件事回覆你,在這裡。」

而他的總結是:

「所以如果你想要我留著你的名片,那就做一件會讓你來跟進我的事。或者進行一場你會來跟進我的對話。或者進行一場有趣到讓我在你名片背面寫字的對話——它全部都是關於找到跟某個人的連結。」

為什麼一疊名片其實是零

而 Barley 這個笑話之所以有效,是因為它把一件事推到極端後暴露出來:如果一件事一隻狗也做得到,那它就不需要你在場。

而《美好人生》裡那句「真正重要的是關係的品質」(P032),正是這一集的主旨——而數量之所以誘人,是因為它可以被計算;而品質不行。

於是人們就去追那個可以被計算的。三十張名片看起來像一個很有生產力的晚上,而三段真正的對話看起來像什麼都沒做。

而 Misner 那個「留三類名片」的標準,其實透露了一件事:他判斷的不是對方是誰,是「有沒有下一步」。

而《一出手就成交》裡那句「貫徹承諾是另一個層次」(P102),說明了為什麼那個小小的背面筆記這麼有效——它把一次對話變成了一個承諾,而承諾是可以被追蹤的。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡的研究更指出:「這個承諾是自願的、主動的」(P121)——當對方親口說出「我會寄給你」的那一刻,他就更可能真的去做。而你要做的,只是把它寫下來。

放回台灣:那個文化警告,我們自己最該注意

而 Misner 那段關於「亞洲文化不能在名片上寫字」的提醒,值得台灣的夥伴認真看待——因為我們既是被提醒的那一方,也可能是失禮的那一方。

在台灣,名片交換其實是有禮儀的:雙手遞、雙手接、接到之後要看一眼、不要立刻收進口袋、坐下開會時放在桌上排好。而當場在對方名片上塗寫,在比較正式的場合確實可能被視為不尊重。

而更需要注意的是跟日本、韓國客戶往來時——那裡的名片禮儀比台灣更嚴格,當面在名片上寫字幾乎是禁忌。

而我認為台灣版本的最佳做法是:當場不寫,離開後立刻寫。

而更好的做法是用手機:走出會場、上車之前,把剛剛談的三個人各記一行——他做什麼、我們聊到什麼、我答應了什麼。三十秒的事。

而台灣還有一個比名片更重要的載體:LINE。

我們現在交換名片之後幾乎一定會加 LINE。而 LINE 的備註功能,就是台灣版的「名片背面」——把對方的行業、公司、以及你們聊過什麼寫進備註,三個月後你才找得到他。

而這也帶出一個台灣特有的問題:加了 LINE 之後隔天就傳產品廣告。而這正是 Misner 說的「面對面陌生開發」的台灣升級版——它不只沒用,還會直接被封鎖。

而正確的跟進,應該是那句你答應過的事:「上次聊到你在找__,我幫你問到了。」——先兌現承諾,再談生意。

而對台灣的商會與社團文化,我還想補一句:我們很常一場活動加十五個好友,然後一個都沒有再聯絡。而那跟 Barley 帶回一疊名片,本質上是同一件事。

機制拆解:把一場活動變成三個關係

①降低目標。不要想「認識越多越好」。一場活動三段有內容的對話,就是成功。

②製造一個承諾。對話結束前,讓其中一方答應一件具體的事——我幫你查、你寄給我、我介紹某某給你。沒有承諾的對話,隔天就消失了。

③立刻記錄。名片背面、小筆記本、或手機備註,看場合選。內容只要三行。

④分兩堆。「我要回覆的」立刻做;「他要回覆我的」放兩三週,沒消息就推一下。

⑤其餘的丟掉。而這一步其實很解放——你不需要為一疊你不記得的名片感到愧疚。

如果你沒有建立起有意義的連結,那不管你收了多少名片,你等於還是在做陌生開發。

收束

而這一集最好的一句話,是 Misner 對那些收名片比賽的人下的判斷:

「收集幾千張名片沒有任何獎賞。它沒有任何特別的好處。」

而下一次活動結束時,你可以用這個標準檢查自己:

如果把你今天做的事交給一隻很友善的狗,牠能不能做到一樣的結果?如果答案是可以,那你今天還沒有開始經營人脈。

本週行動

①下一場活動只設三個名額:目標不是認識最多人,是有三段真的談到東西的對話。②離場前記三行:上車之前,把那三個人各記一行——他做什麼、聊到什麼、誰答應了什麼。③清理你的名片盒:把家裡那一疊翻出來,留下你記得的、丟掉你不記得的。你會發現能留的比想像中少很多——而那才是你真正的人脈。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 626《Collecting Business Cards is NOT Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;文中「Barley」的段子由《Networking Like A Pro》共同作者 Brian Hilliard 提供),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中「租狗收名片」為節目中的幽默比喻,並非實際服務。蒐集與保存他人名片資訊時,請留意個人資料保護相關規定。文中書籍引文出自羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》、萊恩·塞爾漢《一出手就成交》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP621|12、4、2、2、2——你明年一整年的行銷計畫,只需要記這五個數字

BNI PODCAST ‧ EP 621

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集給了一個非常具體的框架:一整年的行銷計畫,濃縮成五個數字。而它要解決的問題,是每一位小老闆都熟悉的那種「整年都在救火」的狀態。

來賓與他的動機

來賓是 Jared Yellin,連續創業家,長期為小型企業主提供支援。而他說他做這套框架的理由非常私人:

「我的公司成長得太快太急,而我覺得完全一片混亂。我知道那不可持續。」

而代價很具體:「我完全沒有時間陪我當時的女朋友、現在的太太,我的團隊在燃燒殆盡。而我看不到我自己造出來的這個『受控的混亂』盡頭有什麼光。」

而某一天他自省時發現了問題所在:

「我們沒有行銷計畫。我們做的每一件事都是臨場發揮——洗澡的時候、健身的時候、跑步的時候冒出來的點子。」

而他花了好幾個月做兩件事:拆解自己過去做過而且有效的事,以及訪談那些把公司做大的企業,了解他們怎麼行銷。

而結果就是這套公式。

它真正在解決的東西:一致性

而 Jared 對這套框架的定位講得很清楚:

「年度行銷計畫的關鍵在於,它強迫你做出對企業主來說最重要的那個行為與技能——一致性。」

而那五個數字是:12、4、2、2、2。

12:每個月一場免費的線上分享

「12 是一家企業每年應該提供的線上講座數量。也就是每個月,你承諾做一場 30 到 45 分鐘、免費的教育型線上講座,主題落在你的天才領域裡。」

而他給的理由很有力:

「我從來沒有找到任何一個策略,能比『主持你自己的固定每月線上講座』更快建立起專家地位。」

而形式很彈性:「你可以用 Facebook 直播,或任何現有的線上講座平台。」

而他給的期限也很務實:「每個月一場,做一輩子——或者至少做一年,來證明這對你有效。」

4:每一季一場實體工作坊

「4 是我建議你每年舉辦的免費實體教育工作坊數量,也就是每一季一場。」

而它跟線上場的差別,是這一段最有價值的觀察:

「線上講座唯一的缺點是,你其實看不到你的聽眾。你不知道自己什麼時候真的有趣,也不知道自己什麼時候有點無聊。」

「所以當你主持一場實體工作坊時,你可以看見聽眾在哪些地方完全投入,以及哪些地方你需要再加把勁。」

而它的另一個效果是:讓你成為一個更有效的溝通者。

2:每半年一次「感謝體驗」

「2 是你每年舉辦的『感謝體驗』數量,我建議每六個月一次。」

而它的定義是:「這些是為你的客戶、顧客或病人辦的聚會。這是你說『謝謝你讓我的事業成為可能』的機會。」

而他點出了它要對治的病:

「太多企業把所有力氣都花在取得新生意上,卻很少花在留住既有的生意上。」

而他用了一個很好的比喻:「如果你真的想建立你自己版本的帝國,你必須擺脫那扇旋轉門——一個人從前門進來、一個人從後門出去。因為那樣是長不大的。」

而形式他鼓勵有創意:「可以是品酒之夜、在你的營業場所辦一場電影放映、一場頒獎典禮、一場歡樂時光,或任何你跟你的團隊想得出來的有趣活動。」

2:每半年一次「轉介衝刺」

「2 是你每年舉辦的轉介行動數量。」

而他先做了一個定調:「轉介式行銷應該是你事業裡每一件事的一部分。」

但接著給了一個很驚人的觀察:

「我們發現的一件事是——當你一年兩次、各承諾 30 天(也就是一年總共 60 天),你跟你的團隊全力投入在產生轉介上,你在那 60 天裡產生的轉介,會比一整年其他時間加起來還多。」

而他建議把它做得好玩:「可以是一場健康的競賽,設有獎品跟獎項。」

2:每半年一次「14 天線上挑戰」

而最後一項,是他們當時才開始部署的新策略。

「我們發現線上的 14 天挑戰,是創造社群感最好的方式,特別是在 Facebook 上。」

而做法是:「你邀請人們參與一件為期整整 14 天的事。他們參與的方式,是加入一個你設立的封閉社團,然後大家一起開始、一起完成這個過程。」

而主題可以是什麼?他舉的例子非常生活化:「不管是挑戰多喝水、建立他們的品牌、也許是設計家裡完美的一個房間、整理他們的衣櫃——這完全取決於你的天才領域是什麼。」

而邀請的對象他講得很完整,這一點很重要:「你現有的客戶、顧客、病人,加上『不活躍的』那些,再加上潛在的客戶。」

那句核心句:「你沒辦法在防守時得分」

而 Misner 幫大家把整套框架的用意收攏了一次:「用這個框架做出一個計畫,讓你為這一整年預先思考……而如果你事先把它鋪好,那你做的每一件事都會朝著達成它前進。」

而 Jared 的回答,是這一集最該被記住的一句話:

「你沒辦法在防守的時候得分。」

而他描述了小企業主的真實處境:「身為小企業主與個人創業者,你大部分時間都活在防守、活在被動反應的模式裡。」

而他的解法是:「我的建議是,在前端投入時間,把你一整年的行銷計畫建立起來。它至少會變成你事業的一條基準線。」

「至少每個月有一場線上講座在發生。至少每季有工作坊、每年有兩場感謝活動、兩次轉介行動與挑戰賽在創造互動。它把你放到進攻的位置上——而那才是你真正開始把事業做起來的地方。」

而杜拉克那句「重視危機處理甚於開創新機」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P188),講的正是這個病:被動反應的組織會把所有力氣花在滅火上,而機會永遠排在火後面。

好處是什麼?

而 Misner 請他講講實際的效益。而 Jared 的回答分成三層:

「第一,那是最解放的感覺。」

「第二,是時間上的自由。當你知道你有一個鋪好的計畫,你現在就有時間去專注在事業的優先事項與活動上。」

「第三,它創造出接納機會的空間。因為機會會出現,而你可以把它們插進你的計畫裡。」

而最終的結果是一致性——而且是三個方向的一致性:取得新生意、留住既有生意、以及重新啟動那些「坐在那裡、等著你去聯絡」的舊客戶。

而他也提到一個有趣的現場經驗:他每年做大約 150 場線上講座,而他最常問的問題是「在座誰看得出擁有一份 12 個月行銷計畫的好處?」——「幾乎百分之百的人都會舉手。每個人都想要它。」

而 Misner 的結語是那句老話:「你沒辦法打中一個你根本沒在瞄準的目標。」

為什麼「數字化」的計畫比「目標式」的計畫有效

而我認為這套框架真正的價值,不在那五個活動本身,在於它把行銷從「靈感」變成了「行事曆」。

大多數小公司的行銷計畫長這樣:「今年要加強品牌」「要多經營社群」「要提高回購率」。——而這些都不是計畫,是願望。

而 12/4/2/2/2 的高明之處在於:它可以被排進行事曆。而一件能被排進行事曆的事,才有機會發生。

而《好好退休》裡那句「將你的目標寫下來,並定期檢視」(P204),講的是同一個機制。

而更關鍵的是它降低了每一次的決策成本。當「這個月要不要辦活動」已經在年初決定過了,你每個月就不用再掙扎一次——你只需要決定「講什麼」,而不是「要不要講」。

而劉潤在《底層邏輯1》裡那句「習慣不會讓人痛苦」(P184),正是這個道理:痛苦來自每次都要重新下決心,而不是來自做那件事本身。

而那個「感謝體驗」的設計,我認為是這套框架裡最容易被忽略、卻最有價值的一項。因為它是唯一一項不指向新客戶的活動——而多數公司的行銷預算,一毛都沒有花在已經買過的人身上。

放回台灣:五個數字的在地版本

12 場線上講座 → 在台灣是 FB/IG 直播、LINE 社群分享、或一支剪好的短影音。

台灣的觀眾對「webinar」這個形式其實不太熟,但對直播與短影音非常熟。而重點不是形式,是「每個月固定一次、講一件你真的懂的事」。

而我認為台灣中小企業最容易做、也最被低估的版本是:每個月寫一篇(或錄一支)「這一行的人才知道的事」。而一年下來,那就是十二篇讓人相信你是專家的證據。

4 場實體工作坊 → 台灣的版本可以更小。

不必租場地、不必辦大型講座。在自己的店裡、辦公室裡,一次十到十五人的小型分享會,就足夠了。而 Jared 說的那個效果——看見聽眾的表情——在小場子裡反而更明顯。

2 場感謝活動 → 這是台灣最擅長的一項。

我們本來就有尾牙、春酒、週年慶、客戶餐敘的文化。而差別只在於:把它從「順便」變成「排定」。年初就決定好上下半年各一場,而不是等到十二月才想起來。

2 次轉介衝刺 → 這一項跟分會可以完全對接。

而 Jared 說的「60 天產生的轉介比一整年還多」,在分會裡是可以驗證的。挑兩個月當你的轉介月,跟你的團隊講、跟你的分會夥伴講、集中火力。

2 次線上挑戰 → 在台灣要換平台。

Facebook 社團在台灣仍然可用,但LINE 社群的黏著度更高。而「14 天挑戰」的形式在台灣其實很吃香——減糖 14 天、每天走一萬步、整理一個抽屜、記帳 14 天。

而我要特別提醒同業一件事:醫療與醫美相關行業在台灣受《醫療法》廣告與招攬規範,任何以贈品、優惠、抽獎或競賽方式招攬病人都有限制。所以上述的「挑戰賽」「感謝活動」若涉及療程折扣或指向醫療服務,請先確認法規;改做純衛教、純保養、純生活的內容會安全得多。金融、保險等受管制行業也請先確認自家法遵規定。

而最後一句實話:對台灣的小公司來說,12/4/2/2/2 可能太多。

而我認為與其做不到而放棄,不如先做半套:6/2/2/2/0。——重點從來不是數字本身,是 Jared 那句話:把它從被動變成主動。

機制拆解:一個下午就能排完的年度計畫

①拿出明年的行事曆。

②先標感謝活動(2 場)。通常跟節慶或週年綁在一起,最容易定。

③再標轉介衝刺(2 個月)。避開你的旺季,因為旺季你沒空。

④再標實體工作坊(4 場)。每季一場,日期先訂、主題後想。

⑤最後把 12 場線上分享平均塞進去。建議固定日子(例如每月第二個星期三),這樣你就不用每個月重新決定。

⑥把它給你的團隊看。因為一份只有你知道的計畫,跟沒有計畫是一樣的。

你沒辦法在防守的時候得分——而多數小企業主,整年都在防守。

收束

而 Jared 做這套東西的理由,其實不是為了成長,是為了把生活拿回來。

他說他當時「沒有時間陪家人、團隊在燃燒殆盡、看不到盡頭」——而解方竟然是「多排一些活動」。

而這聽起來矛盾,但它其實不是。因為讓人耗竭的從來不是工作量,是那種「隨時可能有什麼事冒出來」的不確定感。

而一份排好的年度計畫,換掉的正是那個東西。

本週行動

①先排兩場感謝活動:翻開行事曆,替你的老客戶訂下上下半年各一場。日期先定,內容後想。②定下你的「每月固定日」:選一個固定的日子(例如每月第二個週三),從下個月開始做一次線上分享或一篇專業文章。③挑兩個轉介月:避開旺季,選兩個月當作你的轉介衝刺月,並且現在就告訴你的團隊跟分會夥伴。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 621《Doing an Annual Marketing Plan》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jared Yellin),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目錄製於 2019 年,文中提及之平台、服務與課程為當時狀態。台灣的醫療、醫美、金融、保險等受管制行業,於舉辦贈品、優惠、抽獎或競賽型活動時另有法令限制,請依《醫療法》等相關規定辦理並諮詢專業人士。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、克莉絲汀·賓斯《好好退休》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP619|你不必是房間裡最聰明的那個——他說他只是最堅定的那個

BNI PODCAST ‧ EP 619(經典重播 ‧ 原 EP 507)

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是 Misner 所謂「Ivan 語錄」系列的其中一則。而這一則的標題是:當一隻咬住骨頭的狗。而他用一份手寫的表格,證明了這件事。

那句他對自己的評價

Misner 一開場就把主張講完了:

「我絕對是一隻咬住骨頭的狗。這裡的教訓是——我從不放棄。」

而他把這件事跟他的成就連起來:「我建立了一家在 70 多個國家運作的全球公司。而我成功的原因之一,就是我在面對挑戰時的堅持、韌性與那種咬住不放。」

而接下來這句話,我認為是這一集最該被記住的一句:

「我可能不是房間裡最聰明的人,我也可能不是房間裡最有才華的人——但我幾乎總是房間裡最堅定的那個人。」

而他引用了邱吉爾的那句名言:「永遠、永遠、永遠不要放棄。」

但他也承認:有時候該放手

而這一集有一個很重要的平衡,讓它不流於盲目勵志。

Misner 說:「老實說,我的左腦會說——就生意來講,那並不合邏輯,而人們需要知道什麼時候該放棄了。」

而他自己的解法是:「幸好,在這個議題上,通常是我的右腦贏得這場戰役。」

但他還是把界線畫了出來:

「有些事情我確實放手了。但當我感到確定、當我掌握了很好的資訊、而且對我的願景與目標有信心的時候——那我就會像一隻咬住骨頭的狗一樣,不放棄。」

而《一眼看出奧客的應對絕技》裡那句話,正好補上另一面:「放棄也是一種正當的經營判斷」(P124)。

而這兩件事的差別在於:你是因為「有更好的資訊」而放手,還是因為「被拒絕了幾次」而放手。

那 44 封退稿信

而他舉的例子,有精確到令人吃驚的數字。

「1992 年,我完成了《世界上最知名的行銷祕密》的書稿。那本書在 1994 年出版。」

而中間那段時間發生了什麼?

「在 18 個月的期間裡,我把我的書稿寄給了全北美 45 家出版社。而在這 45 家裡,我收到了 44 封退稿。」

而他知道這個確切數字的原因很有畫面:

「我發誓。我確定這個數字,是因為今年夏天我把辦公室從洛杉磯搬到奧斯汀時,翻到了那個檔案。那是一份手寫的表格,而我數了——44 封退稿。」

而那個年代的操作方式,也讓這件事更費力:

「那是 1992 年,你沒辦法用數位的方式寄。我必須印出一份 200 頁的書稿、放進信封、寄出去。所以我大概一週寄出三、四份,然後一週收到三、四封退稿。」

而結局是:「第 45 家出版社說了好。而那就成了《世界上最知名的行銷祕密》。」

而後續是:那本書出了四個版本、被翻譯成十種以上的語言、在全球賣出超過 20 萬冊。

而他點出了那個對比:「人們拒絕它時說這本書賣不掉。而它現在賣了超過 20 萬冊。」

而那句假設,是這個故事最有力的地方:

「如果我在第 44 次投稿時就放棄了,我可能永遠不會成為在全世界多個市場都暢銷的作者。」

「你是不是臉皮很厚?」——他的回答很誠實

而 Priscilla 問了一個很好的問題:「你怎麼處理那麼多的拒絕?」

而 Misner 的回答,我認為是這一集最有價值的部分,因為他沒有假裝自己不痛:

「人們會說:『你臉皮一定很厚,那些一定影響不到你。』——我不認識任何一個完全不受影響的人。它當然影響到我了。」

而他形容了那些信的內容:

「想想看,44 封退稿信。沒有人打電話給我,而其中有些退稿信相當殘酷。大概就差沒直接寫『這很爛』。它們不太客氣。」

而他也承認情緒:「人們會因為被拒絕而沮喪。我當然也會。」

而他的處理方式,關鍵在下面這句:

「我相信你必須用你的成功來定義自己,而不是用你的失敗。每個人都有失敗。而往往,你越成功,你失敗過的次數就越多。」

而「當一隻咬住骨頭的狗」在這裡的真正意思是:

「不要讓那種因為沒有達成目標而產生的焦慮與沮喪,擋住你的成功。抓緊,然後繼續做。」

而他也提到了熬過去之後的兩個收穫:

「首先,我相信它會讓你覺得自己更強壯。那種感覺是——我做到了,我硬是穿過了這個問題,我達成了我想達成的事。」

「而美好的地方在於,你之後可以成為別人很棒的資源,跟他們說:『你看,我做到了。你也可以。』」

「卓越不是單一行為,是一種習慣」

而 Misner 把整套心法濃縮成幾句話,而每一句都很密:

「如果你有堅持,我相信你會得到它。如果你有一致性,我相信你會保住它。」

「選一條車道,待在裡面,然後一遍又一遍地做。我們就是我們重複做的事。」

而然後是那句:「卓越不是一個單一的行為。它是一種習慣。」

而他也回應了那些說 BNI 很幸運的人:

「人們看著 BNI 說:『哇,你真幸運,這太棒了。』——而我告訴他們:『聽著,那是 30 分鐘的靈感,加上 30 年的汗水。』」

而他把祕訣講得非常樸素:

「所以沒有什麼祕密的例行公事或魔法流程。有的是——信心、信念、持續不斷的努力,以及成功的渴望。」

而他還加了一句我很喜歡的修正:

「它跟完美無關。它不是關於做到完美,它是關於投入。而當你每一天都帶著那份投入來,那就是轉變發生的地方。」

而最後,他又重複了那句他常說的:「把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次。」

為什麼「次數」比「才能」更能決定結果

而劉潤在《底層邏輯2》裡有一段話,剛好可以把這一集數學化:

「創業也是一樣。你堅持、不放棄的次數越多,你的整體成功率(至少有一次創業成功的機率)就越高。」(P024)

而他接著補的那一句,正是「六件事做一千次」的原理:

「『正確的事情』就是能提高基礎成功率的事情,而『重複做』就是增加嘗試次數。」(P027)

而把這兩句套回 Misner 的故事:他的書稿品質是「基礎成功率」,而 45 次投稿是「嘗試次數」。

而關鍵在於——如果基礎成功率是 2%,那寄一次幾乎必然失敗,寄 45 次的成功機率就接近六成。而他的書稿最後真的被出版、賣了 20 萬冊,證明基礎成功率其實不低。

換句話說:那 44 次「失敗」,可能沒有一次是關於書稿品質的判斷,而是關於「你有沒有寄到對的那一家」。

而這也是為什麼「用成功定義自己,不是用失敗」不只是一句心靈雞湯——在一個結果有隨機性的系統裡,單次失敗本來就不含多少資訊。

放回台灣:我們的放棄,通常發生在第三次

而我想把這件事拉回台灣中小企業的日常。

44 次聽起來很極端,但把它換成我們熟悉的場景,你會發現我們的耐性其實低得驚人:

發了三篇貼文沒人按讚,就說「社群沒用」;辦了兩場活動人不多,就說「大家沒興趣」;打了五通開發電話被拒絕,就說「這個方法不適合我們」;來賓帶了三次沒人加入,就說「現在的人不想加入社團」。

而如果 Misner 用同樣的標準,他會在第三家出版社就收手。

而我在自己的工作裡也看過同樣的模式:一個新的服務項目推出三個月沒起色就想收掉,但真正會來的客人,可能要在第六個月才會出現。

而我想特別談一下那個「知道何時放手」的界線,因為光講堅持是不負責任的。

而 Misner 給的判準其實很清楚:當你「掌握了很好的資訊、而且對願景有信心」的時候,就堅持。

而反過來說,該放手的訊號是:你拿到了新的資訊,而那個資訊改變了你對這件事的判斷。——不是「我累了」,也不是「我被拒絕了」。

而台灣還有一個文化因素值得提:我們對「失敗」的容忍度低,而且失敗的社會成本高。

在台灣,事業失敗常常會伴隨「面子」的損失——親友會問、同業會傳。所以很多人不是在第 44 次放棄的,是在第 3 次就先「不敢再試」了。

而 Misner 那句「你越成功,你失敗過的次數就越多」,在台灣特別值得被講出來——因為我們只看得到別人成功的那一次,看不見他前面那 44 次。

而放回分會:如果你今年帶來賓沒成功、交轉介沒成交、簡報講了半年沒有人來找你——這一集給的答案不是「換一個組織」,是「選一條車道,待在裡面,然後一遍又一遍地做」。

機制拆解:怎麼當一隻有判斷力的狗

①先確認基礎成功率。在堅持之前,先誠實問:我做的這件事本身有沒有品質?如果東西本身不行,重複一千次也沒用。

②把目標拆成「次數」,而不是「結果」。「今年要成交十個」是結果,你控制不了;「今年要接觸一百個」是次數,你控制得了。

③預先設定放手的條件。不是「做到我受不了為止」,而是「如果做滿 N 次之後仍然沒有任何正向訊號,我就重新評估」。——事先訂好,情緒就綁架不了你。

④允許自己難過,但不要停手。Misner 那句「我當然也會沮喪」是這一集最誠實的部分。被拒絕會難過是正常的;重點是難過完了還是照樣寄下一封。

⑤留下紀錄。那份 44 行的手寫表格,後來變成了一個故事。而你的紀錄,會在某一天變成你能給別人的東西。

那是 30 分鐘的靈感,加上 30 年的汗水。

收束

而這一集最實用的一句,其實是那句自我定位:

「我可能不是最聰明的,也可能不是最有才華的——但我幾乎總是最堅定的那個。」

因為前兩項你很難改變,而第三項今天就可以決定。

而那第 45 封信,跟前面 44 封長得一模一樣。差別只在於他寄了。

本週行動

①找出你「第三次就放棄」的那件事:想一件你試過兩三次就收手的事。如果它本身是對的,這一季再試十次。②把目標改成次數:把「今年要成交幾個」改寫成「今年要接觸幾個」,然後只追蹤後者。③先寫下放手的條件:現在就決定「做滿幾次、觀察什麼訊號」,這樣你之後就不是憑心情決定要不要繼續。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 619《Be a Dog with a Bone(Classic Podcast)》(原始集數 Ep 507;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之出版經歷與銷售數字為受訪者於節目中的陳述;個別成功案例不代表一般結果。事業決策請依自身情況審慎評估,必要時諮詢專業人士。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、島田直行《一眼看出奧客的應對絕技》,頁碼為書上印刷頁碼。