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EP607|你不敢說「不」,是因為手上沒有一句好用的句子——這裡有七句

BNI PODCAST ‧ EP 607

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集要先講清楚立場:Misner 本人是「盡量說好」派的。正因為如此,他談怎麼說不,才特別可信。

先講前提:能說好,就說好

這一集的內容出自 Misner 與 Stewart Emery 等人合著的《Who’s in Your Room?》。

而他先把自己的立場交代清楚:

「在經營一個人脈組織的過程中,我明白盡可能說『好』是很重要的。我相信只要有可能,就對出現在身邊的機會說好。」

「但確實有些時候,你就是必須說不。」

而他引用了賈伯斯生前談蘋果時說過的一段話:

「他說他最驕傲的,是那些他們說『不』的事情。他對那些拒絕掉的事,甚至比對那些答應的事更驕傲。」

而他的主題很明確:怎麼說不,而不會讓自己看起來像個混蛋。

①分清楚「機會」與「干擾」

而第一項是所有技巧的前提:

「你必須透過『知道自己個人與專業上的使命』來辨識這個差別。你要對自己在事業與人生中的角色有一個感覺。然後當有人拿著一件會干擾那個使命的事來找你時,你才能說不。」

而他點出了這一招最適用的情況:「這個策略對那些『理論上讓你感興趣、但不見得符合你目標』的專案特別有用。」

而他舉的例子非常真實,也是每個組織都會遇到的:

「有時候人們會跟我說:『BNI 很棒,我很喜歡,但你們應該要教大家怎麼銷售,因為他們拿到轉介卻不會賣。』」

而他的回答是這一集最漂亮的一句:

「我說:那是一個很棒的使命。它只是不是我們的使命。」

而他還補上了理由:「有比我們更適合教銷售的組織……那些人才是銷售的專家。我們做出來會是他們東西的一個很糟的複製品。所以那不是我們的使命。那是很棒的使命——不是我們的。」

②「如果我答應了,我怕我會讓你失望」

而第二招,Misner 說是他自己最常用的:

「這是我最愛用的說不方式:『如果我說好,我怕我會讓你失望。』」

而他解釋了為什麼這句話有效:

「這是一個非常有效的方式,讓對方知道你不答應,同時也讓他們理解——你其實很喜歡說好,但如果你對這件事說好,你會做不到,因為你沒有那個餘裕、那個知識、或那個專業。」

「你只是不是那個最能讓這個想法或請求成功的人。你不想讓他們失望。」

而請注意這句話的結構:它拒絕的理由不是「我不想」,而是「我做不好」。——前者是關於你的意願,後者是關於對方的利益。

③把他轉介給更適合的人

而第三招是第二招的最佳搭配:

「當我對某個人說不時,我真的會試著把他轉介給一個更有資格、或更適合幫助他的人。」

而他的完整句型是把三招串起來:

「我不想讓你失望。但有一個人我可以推薦給你——這是他們的使命、這是他們的專注所在。我覺得他會是更適合幫你這件事的人。」

而他點出了為什麼這一招能保住關係:「人們會感謝你,尤其是在你要說不的時候,如果你給了他們一個替代方案。」

④「我不做那個」

而第四招最簡單,但需要一點骨氣。

而他用了一個很個人的例子:自從幾年前的健康狀況之後,他不再吃精製糖。

而場景是這樣的:「所以我常常遇到有人說:『你一定要吃一口這個蛋糕』或者派。而我就簡單地說:『謝謝,我不吃精製糖。』」

而接下來就是所有人都熟悉的劇本:「然後他們當然會繼續:『就一口。就一口嘛。』」

而他的回答我很喜歡:「就一口?好啊,那一口給你——因為我不吃精製糖。」

而他的重點是:「你就是要站穩它。那很簡單——我不做那件事。那不是我會做的事。」

⑤提出別的方案

而第五招是讓「不」不會變成句點:

「如果你沒辦法做別人請你做的事,那就提供他們別的東西。」

而書裡的例子很具體:「如果你是一位餐廳老闆,你可能沒辦法免費替一場五公里慈善路跑做外燴,但你負擔得起捐出幾張禮券,讓慈善單位拿去抽獎。」

而他的結論是:「透過提出別的方案,你仍然可以建立關係,而不是以一個『不』結束。」

而句型就是:「我沒辦法做那個,但我可以做這個。」

⑥不要「Seinfeld 化」

而第六招的名字取得很好玩,來自那部經典影集。

Misner 說:「《歡樂單身派對》裡真正好玩的一件事,是那些角色會發展出某種瘋狂複雜的藉口或詭計,最後把自己搞得比一開始就坦白還要麻煩。」

而他的建議是:「所以各位——要誠實、要直接,不要把它 Seinfeld 化。用這些技巧的其中一個,不要開始編各種藉口、然後扯到別的地方去。就保持聚焦。」

而這一點在台灣特別值得注意,因為我們拒絕的時候最常做的就是繞路——「最近比較忙」「再看看」「我再跟你說」。而那些話的實際效果是:對方會再問一次。

⑦說了就當真,必要時當一張跳針的唱片

而第七招處理的是那些不接受「不」的人。

「有時候人們就是不接受『不』這個答案。所以試著保持禮貌、微笑,然後重複你剛剛說過的話。」

而他對這件事的期待值調得很誠實:

「你應該預期這種情況會發生嗎?會,它一定會發生。你會遇到不接受『不』的人。」

而他的經驗是:「我發現如果你一直說不,他們最後就會懂。要有禮貌。不要驚訝於你可能得重複好幾次,他們才會理解你說的是認真的。」

而他自己的紀錄是:「我遇過必須把同一件事講三次的情況。講到第三次他們才終於懂了。」

而最關鍵的是那個態度:「重點是——不要在第三次禮貌地重複時生氣。」

而還有第八個(他很少用)

而 Misner 補了一個他說自己不常用的版本:

「你必須知道,『不』這個字可以是一個完整的句子。」

而他也很誠實地說明了代價:「我不喜歡在人生中燒橋。我偏好不要燒橋。但有時候,明知道會燒掉一座橋、還是得說不,那是必要的。」

而他自己的版本比較溫和:「『不』可以是一個字的句子。而我通常會把它變成三個字的句子——『不,謝謝。』」

而節目最後,他做了一個我覺得非常負責任的澄清:

「有時候我的 podcast 會被用在不是我原意的地方。所以當你聽這一集時,不要把它套用成『Ivan 說可以說不,所以我就跟你說不』。那不是我的用意。」

「我的用意是:對那些符合你的使命、願景與目標的事情,運用好的判斷力。而當它不合適時,用適當的技巧說不。」

為什麼「說不」這麼難

而《你缺的不是努力》裡有一句話,把這件事的本質講透了:

「說到底,拒絕,是對決定權的爭奪。」(P160)

而這解釋了為什麼拒絕會讓人不舒服——因為它不只是在回答一個問題,它是在宣告「我的時間由我決定」。

而《創投心法》裡那句「『拒絕』才是最難的事情」(P140),則是所有經營者的共同體會。

而 Misner 這七招的共同結構,其實可以濃縮成一句話:把「拒絕這個人」,改寫成「拒絕這件事」。

而每一招都在做同一件事:

①用使命當理由(不是我不想,是這不是我的方向)
②用能力當理由(不是我不願意,是我做不好)
③用替代方案(我不能,但這個人可以)
④用原則(我不做這件事,對誰都一樣)
⑤用降級(大的不行,小的可以)

而《剛剛好的完美主義》裡那句「需要果斷放棄的決斷力」(P195),講的正是第一招的前提——而如果你不知道自己的使命是什麼,你就沒有拒絕的依據,只剩下心情。

放回台灣:我們的拒絕,通常是拖出來的

而在台灣,拒絕的困難有一個特別的形狀:我們很少直接說不,我們用「拖」來說不。

「我再看看」「最近比較忙」「有機會再說」「我問一下我太太」——而這些話在台灣的實際意思大家都懂,但它們有兩個代價。

第一,對方會一直等。而等待本身就是成本。

第二,它會累積。五個「再看看」放在心裡,會變成你不想接電話、不想去開會、不想遇到那個人。

而 Misner 那句「不要 Seinfeld 化」,在台灣的版本就是:不要用「忙」當萬用藉口。因為對方遲早會發現你不忙,而那時候損失的是信任。

而我認為在台灣最好用的,是第二招加第三招的組合

「這個我怕做不好,反而耽誤你。不過我認識一個做這一塊很專的,我幫你介紹好不好?」

而這句話在台灣幾乎無敵,因為它同時做到三件事:沒有否定對方、把理由放在自己身上、而且還多給了一個東西。

而第四招「我不做那個」在台灣需要一點練習,因為我們的勸酒、勸菜、勸做人情文化很強。

而 Misner 那個「就一口」的對話,換成台灣的版本就是「就一杯」「一杯而已」「不喝不給面子喔」。而他的解法很值得學:不要每次都重新找理由,就用同一句話,重複到對方放棄。

而放回分會,這一集有一個很重要的應用:當你被邀請加入你負荷不了的職位、或被要求做超出能力的事時,說不是負責任的。

因為答應了做不好,傷害比一開始就婉拒大得多。——而這正是 Misner 那句「我怕我會讓你失望」真正的意思。

而我也想對台灣的老闆說一句:那句「這是很棒的使命,只是不是我們的」,值得背下來。

因為台灣中小企業最常見的死法,不是做錯事,是什麼都做。而每一次的「順便做一下」,都是從你真正的事業裡挖走的時間。

機制拆解:一句好的拒絕,要有三塊

①理由(放在自己身上):我怕做不好/這不是我的專長/這不是我的方向。

②替代(給對方出路):我幫你介紹一個人/我不能做 A,但可以做 B。

③堅定(不要留模糊空間):不要說「再看看」,而且準備好講第二次、第三次。

而在這三塊之前,還有一個更根本的功課:你要先知道自己的使命是什麼。——因為沒有使命,就沒有拒絕的標準;沒有標準,每一次拒絕都會變成一次人情的消耗。

那是一個很棒的使命——它只是不是我們的使命。

收束

而這一集最重要的一句提醒,其實是 Misner 最後那個澄清:

「不要把這一集套用成『Ivan 說可以說不,所以我就跟你說不』。」

因為這一集不是在教你多拒絕,是在教你把「不」留給該說的地方,好讓你的「好」變得可信。

而一個什麼都答應的人,他的答應其實沒有什麼價值。

本週行動

寫下你的使命一句話:沒有它,你就沒有拒絕的依據。②把那句話練起來:「這個我怕做不好反而耽誤你,我幫你介紹一位更適合的好不好?」——今天就用一次。③清掉一個「再看看」:想一件你一直沒回覆的事,今天給對方一個明確的答案。不管是好還是不好。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 607《Learning How to Say No》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),內容取材自其與 Stewart Emery 等人合著之《Who’s in Your Room?》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之飲食調整為受訪者的個人選擇,不構成任何醫療或營養建議;相關情形請諮詢專業人員。文中書籍引文出自臨公子《你缺的不是努力》、程萬里與張明義《創投心法》、《剛剛好的完美主義》,頁碼為書上印刷頁碼。