EP610|你每天做的決定,大部分是不經思考的——他用三個字過濾掉其中最貴的那些
BNI PODCAST ‧ EP 610
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
這一集談的是一副「決策鏡片」——三個用來過濾所有決定的詞。而它最大的好處,來賓講得很直接:用了它之後,該說「要」還是「不要」,決定得更快。
來賓:13 歲開了第一家公司的人
來賓是 Rick Sapio,《Who’s in Your Room?》一書的共同作者之一。
而他的背景很特別:「他是一位終身創業者。他 13 歲時開了一家腳踏車修理店。從那之後,他創辦了將近二十四家公司。」
而他是九個孩子中的第七個,由一位有嚴重健康問題的母親撫養長大。他也是在麻省理工舉辦的年度執行長活動「Gathering of Titans」的共同創辦人與六屆主席。
前提:我們大部分的決定是無意識的
而 Rick 的出發點,是一個很多人不願意承認的事實:
「我們在家裡跟在公司裡常說的一句話是——我們喜歡把『意識』加進商業與個人的決定裡。」
而他引述了一個說法:「你我每天做的事情裡,有 98% 是無意識的。我們只是因為我們一直這樣做,所以就這樣做。」
而關鍵在下一句:
「而其中有一部分的決定,如果我們是有意識地做,我們會做出不同的選擇。」
而那副鏡片的三個字是:簡單(Simplicity)、機率(Probability)、槓桿(Leverage)。
而他強調這三個字不只用在公司,也用在家庭生活裡。
第一片鏡:簡單
而他舉的例子很生活化,也很有說服力。
「我太太想在離我上班的地方三十哩的地方蓋一棟房子。」
而他的回應是:「我看過三個人因為蓋房子而離婚,而且我不相信通勤這件事——所以它不符合『簡單』這個價值。」
而結果是:「她說:你說得對。所以我們買了一棟已經蓋好的房子,而且離辦公室五哩。」
而他把這件事總結成一個練習:
「我認為如果人們只用一個運作價值,去看他們在事業與個人生活裡做的每一件事,然後只問一句:這件事要怎麼樣才能盡可能簡單?」
而他引用了達文西的話:「簡單,是最終極的精緻。」而他說他們的目標是「把簡單『可操作化』」。
而 Misner 插進來一段他自己的經歷,我覺得很有份量:
「有一次我見到 Richard Branson,他說:任何白痴都可以把事情弄複雜。真正聰明的生意人,是能夠把事情保持簡單的那一個。」
而他也點名了 BNI 內部的同一個病:
「我在 BNI 裡一直看到這件事發生——人們把 BNI 的系統搞得超級複雜,而它其實全部都是關於關係。就專注在跟人建立關係、把『你是誰、你做什麼』講清楚就好。」
而《向川普學談判》裡那句「簡單的解決方案很教人著迷」(P237),說的正是簡單的說服力。
第二片鏡:機率
而第二片鏡的定義是:
「機率對我們來說,就是做出那些能提高『你達成既定目標』機率的決定。」
而他先用家庭當例子(而這個例子有點爭議,Misner 也說了):
「我跟我太太有四個年幼的孩子。而我們對孩子做的每一個決定,都是為了提高他們成為『能自給自足、獨立、有創業精神的 18 歲青年』的機率。」
而他們因此做了一些不主流的選擇:「既然那是我們的目標,我們就不會做很多主流父母會做的事——例如,我們不開車載孩子去運動。」
而理由是:「我們認為那會讓他們變成『自給自足、獨立、有創業精神』的相反。」
但他也講了他們會做的事:「不過我們會開車載他們去那些能教他們賺更多、教他們創業、或教他們自己思考的地方。」
(教養方式因家庭而異,此為受訪者個人選擇,本文僅呈現其決策邏輯,不代表任何教養建議。)
而商業版本的例子更清楚,也更犀利:
「如果你的既定目標是五年後把公司賣掉,那麼當你的辦公室主管離職時,你不會去雇用你那個沒工作、又沒有這一行經驗的小舅子。」
「你會實際出去找一個能勝任這個角色、最好的流程型人才。」
而他點出了多數人的問題:「回到無意識這件事——我們發現大多數人做的剛好相反。他們有一些習慣跟系統,正在讓事情變得更難、也在降低那個機率。」
而劉潤在《底層邏輯2》裡有一句話,跟這片鏡片完全一致:「創業就是管理機率。」(P246)
第三片鏡:槓桿
而槓桿的定義是:
「槓桿是關於——用同樣的時間或金錢投入,完成更多的事。所以那是使用科技、使用行事曆、使用系統。」
而他的個人例子非常有畫面,也很浪漫:
「我遇到我太太的時候——那是一個星期一晚上。我說:『你下週一要不要出去?』她說好。於是我們下週一去了,然後再下一個星期一。而十五年來,每個星期一晚上七點半,我們都出去吃晚餐,而且我們傾向去同樣的那兩家店。」
而他解釋了為什麼那叫槓桿:
「保母知道、鄰居知道、那家餐廳知道、我太太知道——它不會變成『欸,你什麼時候想去?』」
而他的觀察是:「而很多夫妻就是做不到這件事,因為他們不理解槓桿。」
而商業版本:「運作得非常好的 BNI 分會就是在用這個——他們每一個月、每一週、每一年,都用同樣的方式做每一件事。而很多人沒有把槓桿制度化。」
而 Misner 接上了他常說的那句:「把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次。」
而他描述了那個失敗模式:「太多生意人一直在追逐閃亮的新東西,最後變成把一千件事做了六次,然後想不通為什麼自己不成功。」
「有人說我很無聊」
而接下來這一段對話,我認為是整集最有趣的部分。
Rick 說:「有人說我很無聊,因為他講來講去就是簡單、機率、槓桿。」
而他的反擊是:「那我會說,Jerry Seinfeld 也很無聊。」
而理由是:他曾經在一個小場地看過這位喜劇演員的即興演出,而兩年後他在拉斯維加斯又看了一次——「而他做了完全一樣的簡報、一樣的表演。」
而他的結論是:「所以對那些真正把事情做到極好的人來說,他們是非常儀式化的。而他們正確地使用了簡單。」
而 Misner 補上了一個很誠實的判斷:
「我認為問題在於,有些創業者本身帶點藝術性、或者個性很外放。他們就是喜歡新的、不一樣的東西,他們沒辦法一遍又一遍地做同樣的事。」
而他對這些人說的話很直接:
「那沒問題。只是不要期待自己會非常成功。因為如果你不一遍又一遍地做同樣的事,你就是不會達到你想要的那種成功。」
而 Rick 給這種人取了一個名字,很傳神:
「我們稱這些人為『對「好」上癮的人』。而對『好』上癮,是通往失敗的一條保證路徑。」
第四個概念:用一百年來想
而節目最後,Rick 提到他的另一個價值:永恆主義(eternalism)。
而他的問法非常有力:
「如果我知道你跟我會當一百年的朋友——那我對你說的話會有多小心?我跟你一起做的商業決定會有多小心?我照顧這段關係會有多小心?」
而他的觀察是:「而我認為,那些有一百年願景的公司,做事情就是不一樣。而那跟今天這個世界大部分的運作方式,剛好完全相反。」
為什麼「一副鏡片」比「一堆原則」有用
而我認為這套方法真正的價值,在於它的數量。
很多人有十幾條做事原則,但十幾條等於沒有——因為在決定的當下,你來不及一條一條跑過。
而三個詞可以。它們短到可以變成一個反射動作。
而這三片鏡各自處理的其實是不同的決策失誤:
「簡單」處理的是「想太多、做太複雜」——那是聰明人最容易犯的錯。
「機率」處理的是「目標與行動脫節」——嘴上說要賣公司,手上卻雇了不適任的親戚。
「槓桿」處理的是「每次都從頭來」——而劉潤在《底層邏輯1》裡那句「複利效應不是暴富效應」(P110),正是槓桿的本質:它不會讓你一夜致富,它只是讓每一次都比上一次省力一點。
而「一百年」那一片,處理的是最難的一種失誤:短期最優、長期最差的決定。
而這在轉介的世界裡特別重要——因為一次不誠實的推薦、一次沒兌現的承諾,短期看起來只是一件小事;而在一個大家會認識十年的圈子裡,它是永久紀錄。
放回台灣:三片鏡,三個常見的破口
簡單:台灣的中小企業最常敗在「什麼都做」。
一家店同時賣三十種產品、一位老闆同時經營四個副業、一個行銷計畫同時上五個平台。而每一項都做,等於每一項都做不深。
而放回分會,Misner 的提醒特別適用:不要把制度玩複雜。有些分會會自訂一大堆表格、計分、罰則——而那些東西加起來,常常還不如「認真做好 121」有效。
機率:台灣最典型的例子,就是那個「小舅子」。
而在台灣,家族企業與人情聘僱是常態。而 Rick 那個問題非常值得問一次:這個決定,是提高還是降低我達成目標的機率?
而我要說句公道話:用親戚不必然是錯的——如果那個人適任,那是穩定與忠誠的加分。問題在於「因為是親戚所以用」,而不是「因為適任所以用」。
槓桿:台灣的老闆最常缺的,是「固定的節奏」。
而 Rick 那個「十五年每週一晚上七點半」的例子,在台灣其實有現成的對應:固定的週會、固定的月結、固定的家庭日。
而我在自己的診所體會很深:沒有排進固定時段的事,永遠會被臨時的事吃掉。而排進去之後,連員工都會幫你守著。
而「用一百年來想」這一片,我認為在台灣有一個非常在地的翻譯:做人留一線。
因為台灣的商業圈子很小——同一個行業、同一個縣市,十年之後你還是會遇到同樣的人。而 Rick 的問法只是把這件事講得更清楚:如果我們會相處一百年,我現在會怎麼做這個決定?
機制拆解:怎麼建立你自己的鏡片
①選三個詞,不要更多。它們必須短到你在決定的當下想得起來。
②讓它們可以回答「要/不要」。Rick 的重點是「用了鏡片之後,決定得更快」——一個不能加速決定的價值觀,只是裝飾。
③把它們講給家人與團隊聽。因為當所有人都知道你的鏡片時,很多決定不用開會就決定了。
④把它們用在一個現在的決定上。手上正在猶豫的那件事,跑一次三片鏡。
⑤加一道百年檢查。「如果這件事會被記住一百年,我還會這樣做嗎?」
收束
而這一集最實用的部分,其實藏在那句自嘲裡:「有人說我很無聊。」
因為它揭露了一個很多人不願意接受的交換:可預測、重複、無聊——正是成果的來源。
而如果你已經追了很多年的新東西卻沒有累積,那也許問題不是你還沒找到對的方法,是你從來沒有把同一個方法做滿一千次。
本週行動
①寫下你的三個字:你做決定時最在乎的三件事是什麼?寫下來,貼在看得到的地方。②跑一次現在的決定:把你這週正在猶豫的那件事,用「簡單/機率/槓桿」各檢查一次。③固定一件事:挑一件重要但常被擠掉的事(家庭日、月結、寫作、運動),排進固定時段,連續做三個月。











