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當責

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EP480|著火、暫停、還是在坑裡?——而最難脫身的是中間那一個

BNI PODCAST ‧ EP 480

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說,一個「在坑裡」的分會,可以直接跳過中間那一級,一路衝到「著火」。——而這句話反過來暗示了一件更值得警惕的事。

三個狀態

Misner 說他最近才想出這三個說法,而它們好記、也好判斷:

著火(On Fire):充滿能量、目標導向、蓬勃發展。「而最重要的是,他們傳遞的是高金額、高營收價值的成交生意。」

暫停(On Hold)「就只是在走過場,做最低限度,拿到平均的結果。」

在坑裡(In a Hole):出席掙扎、不執行當責、沒有熱情、留不住會員。

著火的分會長什麼樣子

「他們不願意接受平庸。他們是最大的、最好的——或者如果他們還不是最大最好,他們正在努力朝那個方向前進。

具體特徵:幹部團隊落實政策與制度;「會員幾乎參加了所在區域提供的每一場訓練,而且常常參加好幾次」;線上檔案完整(含見證、徽章、教育學分);每週線上傳遞並回報引薦。

而有一個小細節很有意思:

「你會看到會員的名牌上掛著各種東西,標示他們在分會裡擔任過的各種角色——來賓招待、教育協調人、幹部團隊等等。」

而氣氛:「這種分會的興奮程度是會放電的。……他們有很棒的文化、支持與正面。他們不會讓「談生意」擋住他們一起玩得開心、發展親近關係的路。他們是一群很值得相處的人。

而 Misner 說:「著火的分會,就是我當初創辦 BNI 時想創造的東西。」

而那個名牌細節,其實透露了因果

「掛著擔任過各種角色的標記」聽起來只是一個裝飾,但它其實在說:這個分會裡有很多人,都曾經真的擔過責任。

而這正是 Ep307 那句話的具體版本:「最能規模化的文化,是由多數人維持的,不是靠某個糾察單位。」

一個有三十個人當過幹部的分會,就有三十個人從內側看過那些規則為什麼存在。而規則對他們來說就不再是別人的要求。

暫停:而這一段的描述最值得逐句讀

「暫停的分會變得有點自滿。他們常常曾經著火過,然後失去了那個讓他們成功的火花;也可能是一個比較小的分會,開始放棄成長、接受了現狀。」

而他們的自我感覺是這樣的:

「處在這個階段的分會,傾向相信他們還可以我們還好啊。不壞、沒有急迫的問題。沒有什麼需要特別做的。

他們拿到的生意還可以。可能不算很好,但還行。」

而對外部建議的態度:

「他們可能會採納董事給的幾個建議,但通常會駁回其中不少——因為他們不認為那適用於自己。他們比較懂。

他們傾向遵守大部分、但不是全部的政策與會議結構。而他們已經失去、或正在失去他們的熱情與精神。

而 Misner 引了 Jim Collins

「Jim Collins 在《從 A 到 A+》裡問過:什麼是「卓越」的敵人?大多數人回答『糟糕』。而答案是『好』。好,才是卓越的敵人。

你聽過人們這樣說:『這樣就夠好了。』『這樣可以啦。』……暫停常常是「好」,而著火是「卓越」。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「我們正身處安逸的危機之中」 P250

Bartlett 用「危機」這兩個字來形容安逸,是刻意的——因為安逸不會像危機那樣通知你。

而這正是「暫停」這個狀態最麻煩的地方:它沒有任何警報。出席還可以、引薦還有、大家感情也不錯。沒有任何一件事情糟到需要開會處理。

所以那句「我們還好啊,沒什麼需要特別做的」——它不是藉口,它是誠實的觀察。從裡面看,事情確實還好。

而這就是為什麼安逸值得被稱為危機:它是唯一一種「你不會主動去查」的下滑。

機制拆解:為什麼「在坑裡」可以跳過「暫停」

Misner 給了一個很反直覺的說法:

「如果你的分會在坑裡,不要絕望。……令人興奮的是,從在坑裡「跳過中間」直接到著火,是真的有可能而且可以相當快的——只要有對的會員委員會,以及會員的全力投入。」

為什麼可以跳級?因為這三個不是同一件事的三種程度,而是三種不同的「姿態」:

「著火」和「在坑裡」都是主動的——一個在積極建設,一個在積極掙扎。但兩邊都有能量,而且都有人知道現在正在發生什麼事。

而「暫停」是唯一被動的那一個。沒有一件事糟到逼你行動,也沒有一件事好到能激發行動。

所以一個在坑裡的分會,擁有一樣暫停的分會沒有的東西:痛。而痛會創造出改變的意願。

於是就得到一個很不舒服的結論:

「暫停」可能是最難脫離的狀態——不是因為它最糟,而是因為它最舒服。

而最好的單一診斷指標,是「他們怎麼看董事」

Misner 在三段描述裡各提了一次,而把它們並排會出現一條非常乾淨的刻度:

著火:「他們很可能會試著採用董事給的點子。」→ 董事是資源
暫停:「他們會駁回不少建議,因為他們不認為那適用於自己。他們比較懂。」→ 董事是可選的意見
在坑裡:「他們傾向把當地董事視為外人,而不是資源。」→ 董事是威脅

這是全集最實用的一句話,因為它不需要任何數據就能觀察

當一個組織下滑的時候,外部意見會依序從「被採用」→「被過濾」→「被拒絕」。

而最後那一段最致命:一個陷入困境、卻把幫助當成侵犯的組織,等於親手把唯一的出口關上了。

(而這遠遠不只適用於分會。任何一家把外部建議聽成批評的公司,都不會好轉——因為它把復原的機制變成了威脅。)

而在坑裡的分會,正在練錯的技能

「不幸的是,大部分會員都聚焦在問題上,而不是解方上。……

那些聚焦在問題而非解方的分會,傾向於變成問題的專家那就是他們作為一個團體「居住」的地方——而不是『我們要怎麼走到解方?』」

(這正是 Ep207你看的全部都是問題,你就會變成問題的專家。而他也提到那個「引擎 vs. 錨」的分類——引擎會把自己對齊到解方那一邊。)

而自我評估有一個陷阱,值得提醒

Misner 要大家停下來誠實地問:我們現在在哪一級?

但問題是——「暫停」正好是最難自我診斷的那一個,因為一切看起來都還好。一個問「我們是不是在暫停?」的分會,通常會回答「沒有啊」。

所以我建議換一個問法。不要問「我們做得怎麼樣」,改問:

「過去六個月,我們改變了什麼?」

如果答案是「沒有」——那不管數字多好看,你們就是在暫停。

(這跟 Ep343 的判準是同一個:不要問有沒有在做基本功,要問上一次改變做法是什麼時候。)

本週行動

用董事那一題判斷:你們把區董事當資源、意見、還是外人?這一題不需要任何數據,而且答案很準。②改問「我們改變了什麼」:不要問做得好不好。六個月沒改過任何做法,就是暫停。③注意「我們還好啊」這句話:它通常不是藉口,是誠實的觀察——而這正是它危險的地方。④在坑裡的分會不要絕望:你們有一樣「暫停」的分會沒有的東西——痛。而痛會帶來改變的意願。⑤讓更多人擔過責任:當過幹部的人,才會從內側看懂規則為什麼存在。

收束

Misner 的提醒很平和:「要知道,所有的分會都會經歷這個循環。它會發生,那沒關係。關鍵是認出這個循環,並且知道什麼時候該從一個階段走到下一個。」

而他重複了那句:「明明卓越是一個選項,為什麼要接受平庸?」

而我想留下的是 Jim Collins 那一句。

因為它解釋了一件事:大部分分會不是被問題毀掉的,是被「還可以」留住的。

當一個組織下滑,外部意見會依序從「被採用」→「被過濾」→「被拒絕」。而把幫助當成侵犯的那一刻,唯一的出口就被自己關上了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 480《Is Your Chapter on Fire, on Hold, or in a Hole?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2016 年。三個階段的定義與特徵、跳級的可能、Jim Collins《從 A 到 A+》的引用、以及三種對待董事的態度均為節目原文所述;節目另附有自評表單。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。「三種姿態而非三種程度」「外部意見的三段刻度」與「改問我們改變了什麼」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP479|你的分會裡有人在拖住大家——但沒有任何一個人會承認自己是那個錨

BNI PODCAST ‧ EP 479

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的比喻很好記:你身邊的人,是引擎還是錨?而我想先說:這是一個很有用、但也很容易被濫用的比喻——而 Misner 自己在節目後半補了三層限制,那三層才是重點。

而他先描述了兩種人

而引擎那一種是:

「他們對生活裡大部分的問題是以解決方案為導向的。他們幾乎總是願意帶著一個正向的結果去談那些挑戰。」

而他的形容是:「這些人是引擎。他們傾向激勵我往前開。」

而另一種,他的描述有點好笑:

「有些人抱怨得像是在參加奧運項目。而我要為紀錄澄清一下:那不是奧運項目。」

而他講了自己的處理方式:「我學會限制我跟這些人相處的時間,因為他們把焦點放在跟大多數挑戰有關的、所有出錯的地方。」

而接下來這一句,是這一集最有洞見的一句:

「如果一個人做的全部就是聚焦在問題上,那他會變成那個問題的專家,而不是解決方案的專家。」

而他點出了那個很有意思的現象

而他說:

「有趣的是,沒有人覺得自己是錨。沒有人。沒有人會跟你說:『喔對,我是個錨。』」

而他描述了他們會說什麼:

「他們會跟你說他們是引擎。他們永遠會跟你說他們是引擎。他們只是不喜歡你要去的方向、或分會要去的方向,而那就是他們表現成那樣的原因。」

而他的評語是:「我要為紀錄說一句:他們是裝了馬達的錨。」

而我想在這裡停一下,因為這一段同時是這個比喻最有力、也最危險的地方。

因為「他說他是引擎,那正好證明他是錨」——這個推論的結構,是無法被反駁的。而任何無法被反駁的標籤,都很容易被拿來對付單純意見不同的人。

而幸好,Misner 自己在後面把界線補回來了。

而他補的第一層限制:有些人只是正在低潮

而這一段我認為是整集最重要的:

「人在生命中會經歷一些時期,那時候他們比較像是錨。有時候是健康問題、或個人的問題、也許是財務上的。那個人可能正在經歷離婚或某種分手。」

而他講了自己看過的:「我看過真的很好的人,因為一些個人的問題而沉了下去。」

而他給的處理原則是:

「我懂。那是不一樣的。你必須給那些人多一點寬容——但不要讓他們把你也淹了。」

而他也留了門:「而當他們那邊的狀況緩下來之後,你可以讓他們回到你的房間裡。」

而我認為這一段必須跟前面的標籤一起讀,否則整個比喻會變成一件很殘忍的事。

而他補的第二層限制:先問,不要先切

而在談到分會怎麼處理的時候,他給的做法完全不是「開除」:

「不要就這樣把人切掉。給他們一個機會。」

而他給了那句要問的話:

「『我們可以怎麼幫你成為一個引擎?最近有很多抱怨和問題,而我認為有一個更好的解法。』」

而他講了實際的結果:「看看他們的回答是什麼、看看他們願不願意改變。我看過一些人是願意做那個改變的。」

而 Priscilla 補了一個很關鍵的觀察:

「就像你說的,有時候他們甚至沒有意識到這件事。」

而 Misner 加了那個條件:「對。而且要用一種關心的方式去做。」

而他補的第三層限制:不要用法西斯的方式

而他又講了那句在別集也出現過的話:

「我說我們的政策很重要,但你不必用法西斯的方式去執行它們。嚴厲的愛是一個很好的做法。」

而他也提到自己跟年輕員工談這件事時被反駁過:

「他們會說:『你只是在刻薄、你只是在嚴厲。那感覺不太有關懷。』」

而他還講了一句很有胸襟的話:

「而誰知道呢?也許一個錨,在別人那裡、在不同的情境裡,會是一個引擎。」

而這句話把整個比喻從「人的分類」,拉回到了「匹配的問題」——而那是一個健康得多的框架。

機制拆解:怎麼用這個比喻而不傷人

而我想給一個實務上的用法,因為這個比喻用錯的代價很高。

①拿它形容行為,不要拿它形容人。

而「他最近的發言都在講問題、沒有講方案」是一個可以被討論、也可以被改變的觀察;而「他是個錨」是一個判決。

②先假設是低潮,不要先假設是本質。

而 Misner 自己講了:好人會因為健康、家庭或財務的事沉下去。而在一個每週見面的團體裡,你其實有機會知道那個原因——如果你願意問的話。

③把它主要拿來檢查自己。

而這個比喻最安全、也最有價值的用法,是回頭問自己:我這個月在分會裡講的話,有幾成是在講問題、幾成是在講方案?

而《更快樂的選擇》裡有一個提醒也值得放在旁邊:「當無可避免的擾人情緒出現時」(P033)——負面情緒本身不是缺陷,它是人的正常配備。而「引擎與錨」談的不該是「不准有負面情緒」,而是「你會不會停在那裡」。

放回台灣:這個比喻在我們這裡要更小心

而我認為這一集在台灣有一個特別的風險,值得講清楚。

因為在我們的團體文化裡,「意見不同」和「態度不好」很容易被混為一談。

而如果一位會員持續提出制度上的問題,他在美國可能被視為 devil’s advocate,而在台灣很容易被貼成「那個很難搞的人」。

而 Misner 那句「他們只是不喜歡你要去的方向」,在台灣尤其需要被小心使用——因為有時候,那個不喜歡方向的人是對的。

而我自己會用一個很簡單的判準去分辨:

如果一個人提出問題,而且願意接手處理它——那他是引擎,即使他講話很不客氣。

而如果一個人提出問題,但每次被邀請參與時都拒絕——那才是這一集在講的狀況。

而這個判準的好處是:它看的是行為,不是語氣。而在台灣,語氣是最容易誤判一個人的東西。

而 Ep514 裡 Tim 那個做法剛好可以接上:「如果你想讓它變得更好,加入領導團隊。」

而那句話同時是一個測試:願意接的人是引擎,不願意接但繼續抱怨的人,答案就出來了。

而以我自己在診所的經驗,這件事我看得很清楚。我最珍惜的員工,往往就是那個最會挑問題的人——因為她會挑,代表她在意;而她挑完之後會接手,代表她是引擎。

而真正該處理的,是那種只在私下抱怨、公開場合不說話、也不接任何事情的狀態——而那個狀態同樣可能是低潮,所以還是要先問。

如果一個人做的全部就是聚焦在問題上,他會變成那個問題的專家,而不是解決方案的專家。

收束

而這一集最好的一句,其實是那句最寬容的:「也許一個錨,在別人那裡、在不同的情境裡,會是一個引擎。」

而如果你要用這個比喻,我建議只用兩個方向:用來檢查自己,以及用來提醒自己要先問。

而不要用它來替別人下判決。

本週行動

先檢查自己:回想這個月你在分會裡講的話,有幾成是問題、幾成是方案?②用行為判斷,不要用語氣:提問題又願意接手的人是引擎,即使他講話直。③如果真的要談:用「我們可以怎麼幫你」開場,而且先假設對方只是遇到了什麼事。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 479《Are the People in Your Life an Engine or an Anchor?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 358、Ep 514,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之比喻為人際互動之觀察性框架,非心理學分類或評估工具,不宜用於為特定個人貼標籤;若身邊有人因健康、家庭或財務因素而長期低落,請鼓勵其尋求專業協助,本文相關內容非醫療或心理建議。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP477|你以為多佔一個行業別是給自己多開一條路——但你擋掉的是整個分會的機會

BNI PODCAST ‧ EP 477

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集談的是一個在台灣特別常見的狀況:一個人想在分會裡同時佔兩個、甚至更多的專業類別。而 Misner 用一個很有畫面的稱呼來講它。

而這個稱呼本身,就是一堂溝通課

而這個概念是英國一位會員 Dan Fletcher 畫成漫畫的,叫做「行業別牛仔」

而 Misner 特別解釋了為什麼要換掉舊的說法:

「過去我們用過『行業別豬』這個詞。不要那樣做。你大概可以想像,被叫做行業別豬會讓人很生氣。」

而他的結論是:「所以那不是我們建議你使用的詞。」

而我覺得這個小細節值得注意:同樣一件要糾正的事,換一個不帶羞辱的名字,被聽進去的機率就完全不同。

而那個問題是什麼

而定義很簡單:「行業別牛仔是那種試圖佔下不只一個專業類別的人。」

而漫畫裡的畫面是:那個人頭上冒出兩個對話泡泡——「我是神射手」、「我也是牛仔競技選手」。

而 Misner 講了那個代價:

「如果你試圖在一個分會裡佔下兩個、三個、四個類別,你其實是在阻擋那些原本可以由不同的人帶進來的連結數量。」

而漫畫裡有一張圖,畫的正是這件事:如果這些年來那些類別是開放給別人的,那些原本可以被帶進分會的引薦。

而 Dan 在漫畫裡對這種主張的評語是:「行業別牛仔宣稱這是他的權利、他的本事,能佔多少類別就佔多少。但事實上,那就是偷牛。」

而那五位律師的例子,把整件事講反了過來

而 Misner 分享了一次讓他很意外的經驗:

「我曾經去一個分會,他們有五位律師。五位。」

而 Priscilla 立刻接:「我們有四位!」

而 Misner 說他去跟那些律師聊之後發現的事:

「他們告訴我,他們互相傳遞的生意,比團體裡任何其他一個人都多。」

而 Priscilla 補上了關鍵條件:「他們有非常清楚區分開的類別。」

而 Misner 舉了具體的例子:

「如果一位律師做的是遺囑和信託,而他的專長不是家事法,那他們真的是不一樣的。……而如果你的重心是遺囑和信託,那就把一位家事法律師帶進來。那位家事法律師會把遺囑信託的案子送給你,而你可以把家事的案子送給他。」

而他也很誠實地補了一句限制:

「請注意,我不是在建議你把你的專業拆成那些細項。我甚至不會說你一定要有超過一位律師。」

而《底層邏輯2》裡那句「分工帶來了效率。分工,才能專注;專注,才能精益求精。」(P124),正好解釋了為什麼五位律師會比一位包山包海的律師強。

而他也劃出了真正的問題在哪

而 Misner 明確地區分了兩種狀況:

「但真正讓我覺得困擾的,是那些很明顯就是兩個不同專業的狀況。它們不是同一件事。」

而他點出了處理的責任歸屬:「而會員委員會必須積極負起責任,確保人們不會佔下多個類別。」

而他建議這份漫畫可以直接當成教材:「而會員委員會在審查某個人申請的類別時,應該把這個東西放在面前。」

而他給了那個因果鏈:「如果有人佔了多個類別,它會限制這個團體的人數。而如果它限制了人數,我跟你保證,它會限制傳遞出去的引薦量。」

而最重要的一句在最後

而 Priscilla 說了一句實話:「這是一個很難談的題目,因為人們在這件事上會有點防衛。」

而 Misner 同意,然後給了那個關鍵的時機:

「而說到底,你必須在你接受他們之前處理這件事。一旦你接受了他們,你就有問題了。」

而這一句跟 Ep514 講的完全是同一件事:退會率和衝突,都是在入會流程那一刻被決定的。

機制拆解:為什麼「多佔一個」對自己也不划算

而我想從佔類別的那個人的角度算一次帳,因為這才是說服得動人的角度。

而表面上的算法是:我佔兩個類別,我就有兩種生意可以被引薦,機會加倍。

而實際上會發生的是:

①會員腦中對你的定位變模糊了。「他是做保險的還是做房仲的?」——而模糊的定位,會讓兩邊的引薦都減少,而不是加倍。

②你少了一位本來會強力支援你的夥伴。如果那個類別開放,進來的那個人可能是你的接觸圈,而他會持續把案子往你這邊送。

③而分會整體變小了,所以每個人的引薦池都變小了,包括你自己的。

而 Ep514 那個組合數的算法在這裡一樣成立:你擋掉的不是一個人,是那個人跟其他二十九個人之間所有可能的連結。

而那五位律師的故事之所以是最好的反證,是因為它證明了:同一個大類別裡的人,如果分工夠清楚,他們是彼此最好的引薦來源,而不是競爭者。

放回台灣:我們的難處在「大家真的都有兩份事業」

而我要老實說:這個問題在台灣比在美國嚴重,而且原因不完全是貪心。

因為台灣的中小企業主,同時經營兩三件事是常態:本業加上一個投資的店、家族的另一家公司、或是配偶在做的生意。

而更常見的是本業之外還有保險、直銷、或某種副業——而這些在台灣的商業社交裡幾乎無所不在。

而所以我認為,處理這件事的關鍵不是「抓人」,而是把選擇的邏輯講清楚。

而我會這樣問申請人:

「你希望這三十個人每週想到你的時候,腦中出現的是哪一件事?」

而這個問法的好處是:它不是在限制他,而是在幫他做定位。而定位這件事,本來就只能有一個答案。

而 Misner 那個「入會前處理」的原則,在台灣要執行得更早、也更明確。

因為在我們的人情文化裡,入會之後才發現他還在做另一件事,那個對話幾乎沒辦法好好進行。

而具體的做法我建議兩件事:

①在入會前的說明裡,明確問「您還有經營其他事業嗎?」而且要把它當成流程的一部分,不是懷疑。

②把「單一類別」的理由講成保護,而不是限制:「這是為了確保每個人在這裡都有一個清楚、不被稀釋的位置。」

而那五位律師的例子,我認為台灣的分會應該多講。

因為我們對「同行相忌」的預設太強了,而事實上,在專業服務業裡,最會互相介紹案子的往往就是同行——只要分工夠清楚。

而以我自己這一行舉例:醫美、皮膚科、牙科、眼科、健檢、營養、物理治療——這些看起來都是「醫療」,但實際上完全不重疊,而且客層高度共通。

而如果一個分會因為「已經有醫療類了」就不再開放,那它擋掉的是一整條非常會互相轉介的鏈。

(而這裡要補一句:醫療專業之間的轉介,應以病人的實際需要為依歸,並依《醫療法》相關規範辦理,不得有任何形式的介紹費或利益對價。

你必須在接受他們之前處理這件事。一旦接受了,你就有問題了。

收束

而這一集看起來是在講規定,實際上是在講定位。

而一個人在分會裡真正的資產,不是他能被引薦幾種生意,而是三十個人腦中對他有多清楚的一個位置。

而那個位置,多佔一個就會模糊一分。

本週行動

入會前就問清楚:把「您還有經營其他事業嗎」變成標準流程,而不是事後才發現。②換一個問法:「你希望大家想到你的時候,腦中出現哪一件事?」——那是定位問題,不是限制。③檢查你們的類別地圖:有沒有哪個大領域,因為「已經有人了」而擋掉了其實不重疊的專業?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 477《Classification Cowboy(經典重播)》(原始集數 Ep 164;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;漫畫作者:Dan Fletcher),相關主題另見 Ep 514、Ep 520,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。專業類別之定義、審查方式與相關規定各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療專業間轉介之提醒涉及《醫療法》相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP464|你聽不進去講師講的話——但同一句話從隔壁分會的會員嘴裡說出來,你就聽進去了

BNI PODCAST ‧ EP 464

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是一個現場的故事。而它的結論看起來很普通,但它怎麼被說出來、以及被誰說出來,才是這一集真正的重點。

而先講那個飛機的比喻

而 Misner 說,他管的分會裡有一個,領導團隊每一屆都抱怨不想去上訓練。

而他在交接前去了那個分會,講了這段話:

「想像你上了一架飛機,飛到一半你才發現,那位機師沒有完成他的訓練。你會有多自在?不會太自在。」

而他把比喻接上去:

「領導團隊就是你們分會的正副機師。如果你們的分會,是由一群沒有受過『怎麼在 BNI 成功』訓練的人在管,他們會把你的分會摔掉。」

而這個比喻的力量在於:它把「要不要去上課」從一件個人的事,變成一件會影響全機乘客的事。

而那個訓練現場

而那個分會的領導團隊最後是被要求去的,而 Misner 對現場的描述很誠實:

「他們坐在教室最後面。當我在講教材的時候,他們有點在跟我辯。他們不喜歡這個想法。為什麼他們得做這個?」

而他也很公道地說明了他們為什麼會這樣:

「那是一個小分會,他們並不成功,而整個分會有點暴躁。而你知道嗎,我理解——如果會員從這個系統裡沒有得到什麼,那很容易會覺得這個系統沒有用。」

而在休息前,那位主席舉手了:

「『我有一個問題,但不是要問你。是要問那邊那一群。』」

而他指的是幾個很強的分會的領導團隊——五十人規模、非常成功的那幾個。

而他問的問題就是這一集的標題:「好,那真正的祕密是什麼?做出一個成功的分會,真正的祕密是什麼?」

而那個回答,Misner 說他當場想去抱那個人

而一位五十人分會的主席站了起來,舉起手上那本大家都在用的手冊,甩了甩:

「『我們做這個。這就是祕密。』」

而他接著說的話,才是重點:

「『我們照著手冊做。而你顯然什麼都做,就是不做這個。我一整場訓練都在聽你講。』」

而他把那個模式描述了出來:

「『每次 Ivan 說上,你就說下。他說左,你就說右。他說黑,你就說白。你什麼都不同意。』」

而他下了那個結論:「『你沒有照著流程做,而你的分會很糟。你真的還在想為什麼嗎?』」

而他講了自己的立場,我覺得這一句很有力:

「『我沒有時間重新發明輪子。我是一個商業專業人士。我想去一個能替我帶來生意的人脈組織。這些人已經把它弄清楚了。我就照著流程做。』」

而最後那一句是:「『所以與其一直跟這個系統對著幹,不如投入這個系統。那就是祕密。』然後他坐下了。」

而 Misner 點出了這件事真正的意義

而他說了一句很有自知之明的話:

「真正驚人的是,那位會員把訊息聽進去了。如果那些話是我對他說的,他大概只會爆炸。」

而他點出了差別:

「但由一個同儕來把他攤在檯面上講——……讓一個同儕站起來對他說『你沒有照著流程做,回去照做』,那真的非常有效。」

而結局是:「而值得肯定的是,他把那件事帶回了分會,而且真的開始照著流程做。而那個分會在兩年來第一次真的開始起色。它成長了,開始產生更多引薦。」

機制拆解:為什麼同儕講得動,而權威講不動

而我認為這才是這一集真正的教材,所以我想把它拆開。

而當講師或總監說「照著流程做」,那句話會被聽成什麼?

「你當然會這樣說,因為那是你的系統、你的工作、你的立場。」

而當同一句話由另一個分會的會員說出來,它的性質就完全不同:

①他沒有立場要維護——他不是總部的人,照不照做他都沒差。

②他有可比較的處境——他跟你一樣是自己出錢、自己花時間的商業人士。

③而他有結果——五十個人的分會,那是一個無法反駁的證據。

而這三件事合起來,讓那句話變得無處可躲。

而《執行長日記》裡那句「都該期許他們能拉高團隊標準」(P318),講的是同一個機制——標準最有效的來源,往往是旁邊那個人,而不是上面那個人。

而這給了幹部一個很實際的啟示:當你發現有一件事你講了很多次都沒有用,不要講更大聲,要換一個人講。

而我想加一個誠實的但書

而「照著流程做」這個答案,在這個故事裡是對的,但它有一個前提:那位主席確實什麼都沒做。

而在另一種情況下,同樣一句話可能會變成拒絕思考的擋箭牌——「你就是照做就對了」。

而 Misner 自己在這一集裡也留了那個界線:

「用一種帶著關心的方式去遵循它。你不必用法西斯的方式去執行那些政策。」

而他也講了那個平衡:「嚴厲的愛。要求人們當責,但用一種關心的方式去做。」

而我自己的理解是:「照著流程做」處理的是「還沒做過的人」;而它不該被用來壓下「做過之後提出改進意見的人」。

而 Ep509 講的正是那個界線:創新是加一顆螺栓上去並且被驗證;而「不照做」是拆掉一顆、然後沒有人追蹤後果。

放回台灣:這一招應該被系統性地使用

而我認為台灣的分會可以把這個故事裡的機制,變成一個固定的做法。

而具體的建議是:當你們分會在某件事上卡住,不要再開一次內部會議,去請一個做得好的分會的幹部來講一次。

而理由跟這一集完全一樣:同樣的話,從自己人嘴裡講出來是說教,從外面的同儕嘴裡講出來是資訊。

而在台灣,這件事還有一個額外的好處:它避開了面子問題。

因為由自己分會的幹部去講,那位被講的會員會覺得是被自己人針對;而由外人講,那就只是一個經驗分享。

而我也建議把 Ep509 那個做法一起用:不要只是請人來講,直接組隊去參訪一次。

而以我自己在診所的經驗,這件事的效果我很有感。

我講了三年的某個作業標準,員工聽進去的程度,比不上她去別家診所觀摩一次回來之後的三天。

而那不是因為我講得不好,而是因為老闆講的話,永遠帶著「他當然會這樣說」的折扣。

我沒有時間重新發明輪子。這些人已經把它弄清楚了。

收束

而這一集的答案很無趣:照著流程做。

而它之所以值得寫成一篇文章,是因為那個答案本身早就被講過幾百次了,而唯一讓它生效的那一次,是它從一個對的人嘴裡說出來。

本週行動

換一個講的人:如果有一件事你講很多次沒有用,請一位做得好的外部同儕來講一次。②組隊去參訪:看到比聽到有效,而且沒有面子問題。③檢查那條界線:你們分會有沒有哪一項「還沒做過就先反對」的?先做滿三個月,再來評價。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 464《What’s the Real Secret?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 488、Ep 494、Ep 509,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之訓練制度與手冊內容為節目錄製當時之狀態,各區域規定不同且此後可能已調整,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP463|有人每週跟同一位會員訂一包影印紙——而那被算成一個引薦

BNI PODCAST ‧ EP 463

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這是一個每個分會遲早都會吵到的題目:如果我一直跟同一位會員買東西,那每一次都算一個引薦嗎?而 Misner 的回答方式,比他的答案更值得學。

而他先把兩種立場都講清楚

而他的說法是:

「有些人覺得重複的引薦、或說內部引薦,不是正當的引薦。而其他人覺得錢就是錢,每一筆引薦都該算。」

而他沒有直接選邊,反而先給了一個程序上的建議:

「首先,我認為你應該跟分會的會員委員會坐下來討論這件事。分會裡應該要對這個題目有一場對話。」

而他解釋了為什麼總部不直接規定

而這一段我覺得很值得注意:

「我們相信應該要有一些在地的自主權,所以 BNI 不會說『你必須這樣做』或『你不能那樣做』。」

而他給了理由:「原因是每個人的生意——不同行業之間是有差異的。」

而他把定位講清楚:「這是一個我們認為分會應該有一定程度的控制權和積極參與的議題。」

(提醒:這是 2016 年當時的說明,各區域對此的規定與作法不同且可能已調整,實際請以所屬區域現行規定為準。)

而他也給了他觀察到的普遍做法

而他說:

「就紀錄而言,我發現大多數分會是會算這些引薦的,因為它們是基於正當理由給出的正當引薦。」

而他給了那個理由:「從這些引薦賺到的錢,跟從任何引薦賺到的錢一樣好用。」

而那個影印紙的例子,是這一集最有畫面的一段

而 Misner 講了幾十年前遇到的一個狀況:

「我合作過的一個分會,裡面有一位會員,字面上就是每一週訂一包影印紙。而他們把那算成給文具店的一個引薦。」

而他的評語是:「那個分會覺得那實在太扯了,而我同意。」

而那個分會的解法很務實:

「會員委員會開了會,決定重複的引薦、會員對會員的內部引薦,可以算——只要它們達到某個最低金額。」

而 Misner 對那個做法的評價,我覺得是這一集最重要的一段:

「雖然那看起來有點武斷,但它確實立下了一個這個分會喜歡、而且能接受的標準。」

而他點出了更關鍵的價值:

「而更關鍵的是:它也開啟了一場正向的對話,讓會員可以參與其中,一起訂出符合他們成員性質的準則。」

而他也為「重複引薦」講了一段公道話

而他的個人意見是:

「我個人認為,重複引薦是有效的,只要它們達到一個最低的、合理的金額。」

而他點出了那個常被忽略的價值:

「肯定會員持續彼此使用對方的服務,是很有價值的,只要它沒有被濫用。」

而他舉了那個畫面:

「站起來說『我又要把我的車送去 Joe 的修車廠了。他上次做得太好了,所以我又回去找他』——這件事是很有分量的。」

而他解釋了為什麼:「當有人站起來說『我又回去找某個人』,那說明了很多事。」

而我認為這一點常被低估:一筆重複的生意,是對那位會員品質最強的一次公開背書——而那個訊息的價值,遠大於那一格數字。

而他也提供了另一種處理方式

而他說有些會員認為重複的往來應該只記在感謝成交裡:

「我拿到一個引薦,我去了 Joe 那裡一次。如果我再回去找他,那就只是額外的感謝成交。」

而 Misner 的態度是開放的:「分會被授權可以自己處理這一項。如果分會想那樣做——不算引薦、但算成感謝成交——那沒問題。」

而他也給了那條底線:「我可以接受計算重複引薦,只要它們是正當的,而不是像一包影印紙那種東西。」

而 Priscilla 提出了一個更難的情況

她說:「如果你去看脊骨神經醫師,每兩週去一次,那些全部都是引薦嗎?」

而她也給了支持的理由:「你可以去看別的醫師,但你選擇去看分會裡那一位。」

而 Misner 分享了一個分會想出來的解法,而我覺得這個切法很聰明:

「如果你因為一個特定的狀況去看,而你必須為了那個問題連續去四、五次,那就是處理那個問題的『一個』引薦。」

而另一半是:「然後,如果你有另一個不同的問題、再去找他,那就是另一個引薦,涵蓋那三、四、五次。」

而他也承認了還有更模糊的地帶:「而比較棘手的可能是——如果你是持續定期的回診檢查呢?」

而他沒有給那一題標準答案,而那本身就符合這一集的立場。

機制拆解:這一集真正在示範的是「怎麼處理灰色地帶」

而我想指出來,Misner 在這一集其實沒有回答那個問題——而那是刻意的。

而他做的是三件事:

①承認兩邊都有道理。他沒有把任何一方講成不對。

②把決定權下放到最接近現場的層級。因為只有那個層級知道自己的行業組合長什麼樣。

③強調「有一個大家同意的標準」比「有一個正確的標準」重要。

而第三點,跟 Ep524 那個「感謝成交怎麼算」的原則完全一致:「就算有人不同意這個定義的方式,關鍵在於我們要一致。」

而為什麼一致比正確重要?因為在這種沒有客觀答案的問題上,爭論本身的成本,遠高於選錯一個版本的成本。

而那個影印紙的分會,最後訂出來的金額門檻其實有點武斷——但它讓爭論停止了,而且讓大家可以繼續往前走。

放回台灣:這個題目我們吵得更兇

而我認為這個題目在台灣的分會裡,比在美國更容易變成心結。

而原因是我們的分會裡,會員之間互相消費的比例本來就比較高——吃飯、印刷、送禮、保養車子、買保險,很多都在分會內部完成。

而這件事本身是好的,但它會讓「數字漂亮」和「實際成長」之間的距離變大。

而我建議台灣的分會在討論這件事時,把它拆成兩個獨立的問題:

①它該不該被記錄?——我認為該。因為那是真實的商業往來,而且它是對那位會員最有力的背書。

②它該被記在哪一格?——這才是真正要討論的。而把它記在「感謝成交」而不是「引薦」,往往是一個很好的折衷。

而這樣拆的好處是:沒有人的貢獻被否定,但那個「引薦」的數字仍然保持它原本的意義——也就是「我把一個外部的人帶進來了」。

而以我這一行來說,Priscilla 那個脊骨神經醫師的例子剛好對應到我的狀況。

而我的看法是:療程性質的持續回診,比較接近「一次引薦的延續」,而不是每次都是新的引薦。

(而這裡要補一句:醫療服務的引薦與記錄,仍應注意不揭露病人的可辨識資訊,這涉及《個人資料保護法》關於病歷與健康資料的規範;而醫療機構之間亦不得有介紹費或利益對價,涉及《醫療法》相關規定。)

而最後我想強調 Misner 那個真正的重點:去開那場會,比得到哪一個答案重要。

因為一個由大家一起訂出來的標準,就算不完美,也不會有人抱怨;而一個從上面丟下來的標準,就算完美,也會有人不服。

當有人站起來說「我又回去找某個人」,那說明了很多事。

收束

而 Misner 對這一集的總結是:

「最底線的底線是:你的分會需要參與這場討論,才能得到一個對他們有用的東西。」

而這一集示範的,其實是所有灰色地帶的處理方式:不要等一個標準答案,去開一場會,訂一個大家能接受的版本,然後一致地執行它。

📚 延伸閱讀

《客訴管理》

「必須事先給予現場的應對者裁決權」 P305

重複引薦算不算,Misner 的答案是交給分會自己決定——和客訴處理同一個道理:離現場最近的人,才有足夠的資訊做出不荒謬的裁決。

本週行動

把這題排進會員委員會的議程:重複引薦怎麼算,訂一個版本。②拆成兩個問題:「該不該記錄」和「該記在哪一格」——後者才是真正要吵的。③訂完就一致執行:不完美但一致,勝過完美但因人而異。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 463《Do Repeat Referrals Count?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 524,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之在地自主權與計算方式為節目錄製當時(2016 年)之說明,各區域規定不同且此後可能已調整,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療引薦與記錄之提醒涉及《個人資料保護法》及《醫療法》相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP461|你以為目標要訂高一點才有動力——而他一次訂三個,最低那個是「就算一切都出錯」

BNI PODCAST ‧ EP 461

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是一位總監問他的問題引出來的:「你成長的祕訣是什麼?你是怎麼讓你的事業可以規模化的?」而他寫下了七件事,並且說:「我唸了十年大學,而我今天要分享的東西,幾乎沒有一件是我在學校學到的。」

第一件:訂目標——而他訂的是三層

而他知道這一項聽起來很老套:「大家聽到都會翻白眼。真的假的?這就是你學到的事情之一?」

而他給了那個區別:「它是那種簡單、但不容易的事。每個人都在談,但不是每個人都在做。」

而他真正不同的地方,是他把目標訂成三層:

①突破目標。「那些如果你打中就會很傑出的數字。如果你能達到這些數字,你會在自己的事業裡創下紀錄。」

②承諾目標。「那是你對自己承諾『這做得到、我可以達成、我會達成』的那個數字。」

③底線目標。「那是地下室。不管怎麼樣,如果一切都出錯、人生整個垮掉,我還是會做到這個。」

而他解釋了為什麼要用區間:

「如果你打中了承諾但沒打中突破,你不會覺得糟。你會覺得不錯。而如果你打中了底線那組,你至少會覺得——好,我還在區間裡。」

而我認為這個設計解決了單一目標最大的問題:單一目標只有兩種結果——達成、或失敗。而三層目標讓你在真實的世界裡,有機會誠實地看待自己的表現。

第二件:把目標反向工程

而他說這一項也是學校沒教的:

「你設一個十二個月後要到的目標。……現在你必須把它反向工程。如果你要在第九個月打到突破目標,你應該在目標的 75%。第六個月呢?應該在 50%。第三個月呢?應該在 25%。」

而他強調了關鍵的一步:

「不要只說 25%、50%、75%。那些數字具體是多少?」

而他點出了它的用途:「那樣你才能很快看出來,你是不是走在達成年度目標的軌道上。每個月檢查一次進度。」

而《執行長日記》裡那句「做大事最簡單的方法,就是著重小節」(P182),講的正是這個動作。

第三件:把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次

而這一句是這一集最好記的:

「創業者最常犯的錯之一,是從一個閃亮的新東西跳到另一個閃亮的新東西。喔看那個。我們來試這個。喔,那個沒用,我做了三個禮拜。來試這個吧。」

而他講了自己的方式:「對我來說,成功是靠像一隻叼著骨頭的狗那樣得來的。咬住,然後不放。」

而他用 BNI 自己當例子:

「看看 BNI。我本來可以創造任何一種人脈組織。而 BNI 就是六件事做一千次。它是拿幾件事,然後每一週都做。每一個星期,持續地做。」

而這一句我覺得值得台灣的老闆抄下來,因為我們最容易被新工具、新平台、新方法拉走。

第四件:創造一個更大的願景

而他給了時機:「永遠不會太早。……而永遠也不會太晚。」

而他描述了那個願景的功能:「一個對你、對你的員工、甚至對你的客戶都有凝聚力的願景。」

而他舉了自己的例子:「付出者收穫這個哲學貫穿了我們整個組織。幾乎不會有會員說他沒聽過那句話。」

而他把目標講清楚:「把它深植進你的組織裡,讓它成為你組織 DNA 的一部分。」

第五件:維持個人的投入

而他點出了一個很常見的失誤:

「我看到人成功之後,就從個人的投入裡退出來。他們不再親自參與了。」

而他也承認了現實的限制,而這一段有點好笑:

「我很想拜訪每一個分會,但我需要一個引薦——我需要有人引薦我一家複製人公司。因為如果我每週七天都去一個分會,我要花二十四年才能走完所有的分會。」

而他給了那個原則:「個人投入的形式可能必須改變,但你還是必須保持個人的投入。」

而他列了自己的方式:一年約有二十六週在路上跑各區域、這個 podcast、讀所有的留言、部落格。

而他下了一個很重的結論:「因為如果你是一個缺席的老闆,那會影響這門生意。」

第六件:著火的無知,勝過冰上的知識

而他說自己在早期就是這一項的代表人物。

而他解釋了為什麼這件事這麼重要:

「這三十年我學到的一件事是:我可以教人怎麼做某件事。我可以教他們怎麼經營人脈。但我沒辦法教他們有好的態度。我沒辦法教他們肚子裡有一團火。」

而他講了在 BNI 裡的選擇:

「我寧可要一位真的不知道怎麼經營人脈、但有投入的會員,而不要一位說『對啊我知道怎麼做』、但沒有投入的會員。」

而他也補了那個更高的層次:「而唯一比『著火的無知』更好的,是『著火的知識』。所以當你發展技能、累積知識的時候,不要弄丟那團火。」

第七件:做你愛的事,你就會愛你做的事

而他用了一個蠟燭的比喻:

「身為一個商業人士,你不是在你的火焰裡,就是在你的蠟裡。」

而他描述了兩種狀態:「當你在你的火焰裡,你是燃燒的、興奮的、有能量的。而當你在你的蠟裡,你是被抽乾的、疲憊的。」

而他點出了那個陷阱:「而隨著生意成長,很容易越陷越深地做著在你蠟裡的事。」

而他給的解法是:

「找出你生意裡你熱愛的事,然後專注去做。讓自己身邊圍繞著那些擅長你討厭的事的人。」

而他補了最漂亮的一句:「喔,而且順帶一提,那往往正是他們的火焰。他們可能熱愛你討厭做的事,而那樣就完美了。」

而《更快樂的選擇》裡那句「我主要將我的工作視為一種使命」(P055),描述的正是「在火焰裡」的那種狀態。

機制拆解:這七件事其實分成兩組

而我注意到,這七件事可以很乾淨地分成兩組。

前三件是「系統」:訂目標、反推進度、專注重複。它們處理的是「你要做什麼」。

後四件是「燃料」:願景、個人投入、熱情、做你愛的事。它們處理的是「你能不能一直做下去」。

而多數的商業建議只講前半,而 Misner 花了更多篇幅在後半——我認為那是因為,前半沒有後半是撐不了三十年的。

而第三件(六件事做一千次)剛好是兩組的接點:它既是系統的要求,也是燃料的考驗——因為把同一件事做一千次,需要的正是那團火。

放回台灣:三層目標最值得先用

而我認為這七件裡,台灣的中小企業主最該立刻採用的是第一件的三層設計

因為我們訂目標的方式,通常是兩個極端:要嘛訂一個很漂亮但沒人相信的數字,要嘛乾脆不訂。

而三層目標的好處是:那個「突破」讓你有想像空間,那個「底線」讓你有安全感——而中間那個「承諾」才是真正在管理你的行為。

而以我自己在診所的經驗,這個做法對團隊特別有用。

因為單一目標訂下去,只要月中就落後了,剩下的半個月就會放棄;而有底線目標的時候,落後的人還有一個守得住的東西。

而第七件「火焰與蠟」,我要講一句在台灣比較現實的話。

因為台灣的中小企業主,多數沒有奢侈到可以只做自己喜歡的事——我們常常必須自己記帳、自己叫貨、自己處理勞健保。

而我認為比較務實的版本是:不要問「我能不能只做火焰裡的事」,要問「我這個月在蠟裡待了多久」。

而如果那個比例超過八成,那不是心態問題,那是分工出了問題——而那正是 Misner 說的「讓身邊圍繞著擅長你討厭的事的人」。

而分會在這件事上剛好是一個現成的資源池:你討厭的那幾件事,房間裡通常正好有人靠它吃飯。

把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次。

收束

而這七件事裡,沒有一件是技巧。

而它們全部都是關於「怎麼在很長的時間裡,重複做少數幾件對的事,而且不熄火」。

而那也剛好是這個 podcast 本身的示範——因為講這些話的人,已經每週錄了四百多集。

本週行動

把今年的目標改成三層:突破、承諾、底線,各寫一個具體數字。②反推到每一季:三個月、六個月、九個月各該在哪裡,寫成數字不要寫百分比。③算一下你的蠟:這個月你有多少時間花在讓你被抽乾的事情上?超過八成就是分工問題。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 461《The 7 Things I Learned from Starting a Business(經典重播)》(原始集數 Ep 393;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 475、Ep 515,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之分會數、國家數與會員數為節目錄製當時之狀態,現況不同;文中所述為受訪者之個人經驗,屬個案而非普遍適用之保證。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP459|你覺得這裡規定太多——而那些規定,幾乎全部是會員自己訂的

BNI PODCAST ‧ EP 459

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 沒有否認這個抱怨:「是的,我們確實有規定。我們有。」而他接著講了一件很多人不知道的事——那些規定是誰訂的。

而規定的來源,是這一集的第一個重點

而他說:

「所有的會員規定,都是由會員透過我們的國際顧問委員會創造或核准的——而那個委員會是由世界各地的會員組成的。」

而他也很誠實地承認了那個難處:

「讓幾十萬位創業者每週在世界各地開會,有點像在趕貓。做生意的人討厭規定。我懂。」

而他給了那個理由:「但規定是有目的的。沒有規則的曲棍球,就是在冰上打拳擊。」

而他這次還多了一個版本:「而沒有規則的 BNI,就是一個沒有桌子的咖啡俱樂部。」

而他給了規定存在的功能性理由

而他的說法是:

「規定的存在,是為了支撐一個流程和一個結構,好幫助團隊達成他們努力想要的成果。」

而他引了自己另一本書的採訪發現:

「我們訪問了很多非常成功的人,而受訪者表達出來的一致主題之一是:成功的人會建立系統來幫助自己達成結果。」

而他把它接到 BNI 上,並用了一個很好的句型:

「它之所以產生那些結果,是『因為』那個結構,而不是『儘管有』那個結構。」

而他花了更多篇幅談「怎麼執行」

而他說這才是更值得討論的部分:

「我堅信要遵循系統和流程,也就是我們的政策。但我們不必用法西斯的方式去執行那些政策。」

而他立刻擋掉了一種誤讀:

「有些人可能會以為我在說,有時候睜一隻眼閉一隻眼是可以的。但我不是。我完全不是那個意思。」

而他給了那個平衡:「我說的是,我們必須實踐嚴厲的愛。我們必須在執行結構和系統的方式上,真心地關心。」

而他用了一個很有畫面的對照:「我們要更像曼德拉,而不是墨索里尼。」

而他給了那個具體的替代句型,跟 Ep479 是同一句:

「與其告訴人家『你做錯了,你要被除名了』,我建議分會的領導團隊明確地表達『需要有一個改變』,然後問那位會員:『我們可以怎麼幫你達成那個目標?』」

而他強調了那個不能退讓的部分:「不要接受更低的標準。用一種關心和支持的方式要求會員當責——但仍然是當責。」

而那個猴子的實驗,是這一集最有說服力的一段

而 Misner 推薦了一支影片,主題是公平

而他的說明是:

「那支影片是關於捲尾猴。而人不是捲尾猴,但我會主張,人對不一致的規則的反應,跟這些猴子是一樣的。他們會非常、非常生氣。」

(補充一下這個實驗的背景:那是靈長類學家 Frans de Waal 與 Sarah Brosnan 的著名研究。兩隻猴子做同樣的工作,一隻拿到小黃瓜、另一隻拿到葡萄;而原本乖乖吃小黃瓜的那一隻,在看到隔壁拿到葡萄之後,會把小黃瓜丟回研究者臉上。這個實驗常被用來說明「對不公平的反應」有其演化基礎,不過關於它到底測到了什麼,學界也仍有討論。)

而它在這一集的重點是:讓人憤怒的往往不是規定本身,而是「別人可以,我不行」。

而 Misner 的結論是:「政策為什麼需要被一致地執行,那支影片是一個很好的例子。」

而他對幹部講了一段很體貼的話

而這一段我覺得很少人會想到:

「我認為有時候領導團隊會顯得比較負面,是因為他們不自在。」

而他舉了例子:「特別是當他們想講得幽默一點的時候,那聽起來會像是諷刺。」

而他給了那個原因:「有時候領導團隊講得太強硬,是因為他們在對一位同儕講話、而且要求對方當責,他們是緊張的。」

而他的請求是:「所以給他們一些寬容,跟你的領導團隊一起學習怎麼實踐這種嚴厲的愛、怎麼一致地執行政策。」

而他也給了那些覺得幹部做得不好的人一條路,跟 Ep514 完全一樣:

「順帶一提,如果你覺得領導團隊太嚴或太鬆,那就自願去接一個位置。」

而他有一句話講得特別重:「批評而不支持,是破壞性的。」

機制拆解:抱怨「規定太多」通常不是真的在抱怨規定

而我想把這件事講清楚,因為它在任何組織裡都成立。

而一個人說「規定太多」的時候,他真正在抱怨的,通常是以下三件之一:

①我不知道這條規定為什麼存在。——這是溝通問題,解法是講那個「為什麼」。

②這條規定對別人沒有執行。——這是那隻猴子的問題,解法是一致性。

③執行的方式讓我沒有台階。——這是態度問題,解法就是 Misner 講的那句「我們可以怎麼幫你」。

而這三件事,沒有一件是靠「減少規定」能解決的。

而這也解釋了 Misner 那個關於「BNI 沒有規定版」的組織的評語——「我愛那些組織。因為我想:讓冰上拳擊開始吧!」

放回台灣:一致性是我們最難的一關

而我認為台灣的分會在三項裡面,第一和第三項通常做得還可以,而第二項——一致性——是最難的。

而原因很清楚:在人情社會裡,「對事不對人」是一句口號,而「看情況」才是實際的運作方式。

而那些例外通常都很合理:他最近生意很忙、他是創始會員、他上個月才幫了大家一個忙。

而問題是:每一個例外在單獨看的時候都很合理,而它們加起來就是那隻猴子看到的葡萄。

而我認為可行的做法有兩個。

①把彈性寫進規定裡,而不是留在執行的時候。

而如果你們覺得某條規定太硬,那就正式討論、正式修改——而不是保留一條嚴格的規定,然後私下不執行。

而後者是最糟的組合:規定顯得很嚴,執行顯得很隨便,而兩邊的人都不滿意。

②把執行的角色跟人情的角色分開。

而這也是為什麼會員委員會這個設計存在:讓制度去說那些話,而不是讓某位熱心的朋友去說。

而以我自己在診所的經驗,這一課我學得很痛。

我曾經對一位資深員工的某件事網開一面,理由非常充分。而三個月後,我發現同一件事在整個團隊裡已經沒有標準了。

而那不是那位員工的問題,是我那一次的決定,把規定的性質從「規定」變成了「看老闆心情」。

而最後我想強調 Misner 那句給幹部的體貼:當你覺得幹部講話太衝的時候,先假設他是緊張,而不是先假設他在針對你。

而在台灣,要求一位同輩的朋友當責,難度真的很高——而願意站上那個位置的人,值得多一點寬容。

它產生那些結果,是「因為」那個結構,而不是「儘管有」那個結構。

收束

而 Misner 給那些「沒有在照做」的分會,一個很有尊嚴的重啟方式:

「我的建議是重新開始。坦白說出來。告訴大家你們知道這個團體沒有在遵循這套系統,而那可能就是你們沒有達到你們想要的成功的原因。」

而他強調了那個態度:「而更重要的是,你們要用一種支持的態度去做這件事。」

而他的最後一句是:「最重要的是,用一種關心的方式,一致地要求你的會員當責。」

📚 延伸閱讀

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「建立規則或原則來解決問題」 P204

規則的價值不在訂得多完備,在執行得一不一致。同一條規定,對甲執行、對乙通融,不出三個月,大家學會的就不是規則,是「看人」。

本週行動

找出你們的那顆葡萄:有沒有哪條規定,對某些人是不執行的?那就是所有不滿的來源。②把彈性寫進規定:覺得太硬就正式修改,不要留著嚴格的條文然後私下放水。③給幹部一點寬容:講話太衝,通常是緊張,不是針對。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 459《Rules, Rules, Everywhere a Rule!》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 479、Ep 513、Ep 514,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之捲尾猴公平性實驗為 Frans de Waal 與 Sarah Brosnan 之研究,本文已補充說明其背景,該研究之詮釋在學界仍有討論。政策與規定各區域不同且可能已調整,實際請以所屬區域現行規定為準。文中提及之《Masters of Success》為 Misner 等人之著作。

EP456|你在週報裡順口提了副業——而現場的人聽到的,是「他本業做不起來」

BNI PODCAST ‧ EP 456

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這個問題問得很實際:一位會員委員會的成員想要一份白紙黑字的東西,說明「為什麼在週報裡提到第二份事業,會降低一個人的信譽」。而 Misner 說:這一集就是那份東西。

而他的核心理由只有一句

而他的答案是:

「我強烈相信,那會稀釋我們的焦點,而且一般來說會讓人覺得——這位會員在一件事上沒辦法成功,所以他必須做其他的來把日子過下去。」

而他直接下了判斷:「那是一個很大的錯誤。」

而請注意這件事的機制:你在講的是「我還有另一個收入來源」,而別人聽到的是「他需要另一個收入來源」。

而這兩句話的字面幾乎一樣,而它們給出的訊號完全相反。

而他也交代了規則面

而他先講了制度上的前提:

「你只能代表一個專業類別。那就是規則。否則你會有一些人在某些行業裡代表十種生意。」

而他給了那個荒謬的極端:「有一兩家公司的產品或服務多到,他們基本上可以自己一個人待在一個房間裡,沒有別的會員。」

而他也把這一集跟 Ep477 區分開來:「這個題目不是關於『行業別牛仔』。這只是關於『提到你可能同時在做的第二份事業』——以及為什麼不要那樣做。」

而他把它連到一個更大的商業問題

而他提到了自己當顧問時的觀察:

「他們其實不做這個領域,但是——『我可以幫你做』,因為那是另一個收入來源,所以他們做了。然後他們又做了別的。然後又做了別的。他們試著成為所有人的所有東西。」

而他給了那個結果,而這一句是這一集最好的一句:

「當你試著成為所有人的所有東西,你最後會變成對任何人來說都不是什麼重要的東西。」

而他的結論是:「焦點是成功的關鍵。」

而《底層邏輯2》裡那句「定位是一個非常重要的博弈策略」(P288),講的正是這件事——而定位的本質,就是主動放棄一部分的可能性。

而有人反問他:那 Branson 呢?

而 Misner 說他常被這樣問:「但 Branson 在同一個品牌下有很多不同的事業啊。」

而他先岔題講了一個他親耳聽來的故事,關於那個品牌名字的由來。

據他轉述,當時團隊在腦力激盪,而一位員工說:「『我們要怎麼想出一個名字?我們在生意上都是新手(virgin),我們對做生意懂得不多。』」

而大家的反應是:「就是它了!就是這個名字。」

而更有意思的是後面:他去註冊時被英國政府擋下來,理由是「那很粗俗」

而他最後說服對方的方式是:

「『先生們,事實上它是粗俗的相反。如果你們去查字典,它的意思是純淨、誠實、而且全新的。』」

而商標就核准了。

(這是 Misner 轉述的第一手對話,我把它當成一則軼事保留下來,未另行查證。)

而他對那個反問的正式回答

而他的答案很乾脆:

「如果你已經建立了一個數十億美元的品牌,那你也可以把那個品牌名稱延伸到其他相關的事業上。」

而在那之前:

「在你把那個名字經營到那麼大、那麼容易被辨識之前,你實際上在做的事,只是在稀釋你的行銷努力、在分會裡失去你的焦點。」

而他把兩個層次分開講:

「不只是就 BNI 的流程和制度而言不可以代表多個——我會主張,就你個人而言,那樣做也是個壞主意。它對你的生意不好,因為它稀釋你的焦點、稀釋你的辨識度。」

而他自己也有其他事業——而他的處理方式才是重點

而 Priscilla 當場點了他:「而你自己也有幾份事業,對吧?」

而 Misner 的回答,是這一集最實用的一句:

「我有,但我不在 BNI Podcast 上談它們。」

而他給了那個原則:

「當你在一個特定的情境裡,你就聚焦在那個事業的情境上。否則它會分散別人的注意力。」

而他後來還是揭露了一項:他從二十四歲開始投資不動產,而他經營的物業管理公司,收入實際上高於他其他任何一項事業。

(提醒:這是受訪者的個人經歷,屬個案;文中亦無任何投資建議之意,不動產投資有其風險。)

而我認為這個揭露反而加強了他的論點:他有一份收入更高的事業,而他在這個場合裡二十年都沒提過。

機制拆解:為什麼「多一個選項」會減少引薦

而我想把這件事拆得更清楚,因為直覺上「多講一個」應該是多一個機會。

而它會減少引薦,有三個原因:

①它讓你的位置變模糊。Ep473 講過:引薦是靠「聽到某句話就想到某個人」運作的。而如果一個人腦中對你有兩個標籤,那兩個標籤會互相削弱。

②它送出了一個關於「本業狀況」的訊號。而這個訊號是你完全沒打算送出的。

③它會讓引薦人擔心尷尬。如果他把客人介紹給你做 A,而你順口推銷了 B,那位客人回頭會怪的是引薦人。

而第三點其實最致命,因為它直接動搖了引薦人押上名聲的意願——而那正是整套系統的燃料。

放回台灣:這一題我們特別需要一個明確的說法

而如同我在 Ep477 講過的:台灣的中小企業主同時經營兩三件事,是常態而不是例外。

而更普遍的是本業之外還有保險、直銷、或某種投資型的副業

而正因為普遍,所以這個界線更需要被明確地講出來,否則它會靠默契運作,而默契是會被侵蝕的。

而我建議的說法,是把 Misner 那句話直接搬過來:

「你當然可以有其他事業。而在這個房間裡,我們只談你登記的那一個。」

而這個說法的好處是:它沒有否定任何人的其他收入,它只是界定了場合。

而我也想提醒一件在台灣特別容易發生的事:那個「順口提一下」通常不是在正式的週報裡,而是在會後的閒聊、或群組的訊息裡。

而那個場合更難管,但它造成的效果是一樣的。

而以我自己的狀況來說,我要補一個法規上的注意:

而醫療機構的經營者如果同時經營其他事業,要特別注意不要讓兩者在對外的溝通上混在一起——因為醫療的專業形象被用來推銷非醫療的產品,可能涉及《醫療法》關於不正當招攬的規範,也可能踩到其他行業自身的宣稱限制。

而說實話,這一集給的建議在這一點上是完全一致的:在哪個場合,就只講哪一件事。

當你試著成為所有人的所有東西,你最後會變成對任何人來說都不是什麼重要的東西。

收束

而這一集回答的其實是一個很小的問題:週報裡可不可以順口提一下副業?

而答案不是「規定不准」,而是「那對你自己不划算」。

而 Misner 用自己示範了那個標準:他有一份收入更高的事業,而他選擇在這個房間裡不談它。

本週行動

檢查你的週報:這三個月有沒有哪一次順口提到了另一件事?②也檢查群組和會後聊天:那個場合更難管,但效果一樣。③如果你是幹部:把這句話講清楚——「你當然可以有其他事業,而在這個房間裡我們只談登記的那一個。」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 456《Why Not Mention a Second Business?》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 7、Ep 137、Ep 477,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於品牌命名之軼事為受訪者之轉述,本文未另行查證;文中提及之不動產投資經歷為個人經驗分享,非投資建議,投資有其風險。專業類別之相關規定各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療專業形象運用之提醒涉及《醫療法》相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP446|你的分會經營得很辛苦,卻說不出為什麼——那八成是因為沒有人在看數字

BNI PODCAST ‧ EP 446

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集回答的是一個聽起來很行政的問題:「那張出席統計表,為什麼一定要填?」而 Misner 給的比喻,我認為讓這件事完全改變了性質。

而那張表在記什麼

而 Misner 先說明了內容:

「它記錄的是:你出席了嗎?缺席了嗎?遲到了嗎?是醫療假嗎?你有派代理人嗎?」

而除此之外,它也記錄給出與收到的引薦數量

(提醒:報表的名稱、欄位與計算方式,各區域不同且此後可能已調整,實際請以所屬區域現行系統為準。)

而他的比喻是導航系統

而他先講了那個原則:

「你打不中一個你沒有在瞄準的目標。而你能達成你設定的目標的唯一方式,就是追蹤你的表現。」

而那個比喻是這樣的:

「在某種意義上,這份報表就是你分會的 GPS。你開著車,假設你轉錯了彎。它會說:『請迴轉。掉頭。往這邊走。』」

而他把它翻譯成分會的語言:

「它告訴你這裡有一個問題。你缺席太多了。你沒有出席。太多代理人了。」

而我認為這個比喻真正的價值在於:導航不是用來考核你的,它是用來讓你在還來得及的時候轉彎的。

而多數人討厭填表,是因為把它當成了成績單;而如果它是導航,那它就是給你自己用的。

而他分享了一件他自己的習慣

而他說這是他從沒在節目上講過的:

「我每天都會收到一份報告,關於這個組織的會員人數。……還有我們有多少分會。」

而他當場唸出了那天的數字:會員 193,138 人、分會 7,351 個。

(提醒:這是 2016 年 3 月當天的數字,現況不同。)

而他解釋了為什麼要每天看:

「因為如果我開始射箭卻沒有靶,你就不知道它們會落在哪裡。」

而他把這件事定位成組織層級的同一份報表:「那就是我們作為一個組織的 PALMS 報表。」

而《底層邏輯2》裡那句話,剛好講到了這件事的前提:

「如果一家企業的管理層沒有足夠的數字敏感性,企業內部也沒有基於數字進行討論、分析、決策、考核、獎勵的流程,那麼花大價錢引入能產生海量數字的數位化系統幾乎是毫無用處的。」(P054)

而這句話點出了關鍵:問題從來不是有沒有系統,而是有沒有人真的在看。

而他描述了一個很典型的畫面

而他說:

「太常發生的是,人們沒有在追蹤自己做得怎麼樣。他們沒有真的在追蹤引薦、感謝成交、或那份報表。然後分會就開始陷入掙扎。」

而他模擬了那個困惑:

「等一下——他們為什麼在掙扎?我們為什麼在掙扎?發生了什麼事?我們大家明明都很喜歡彼此,但我們就是很辛苦。」

而他給了那個診斷:「而很有可能,是沒有人在掌握那些數字。」

而我認為這一段特別值得台灣的分會看,因為「大家感情都很好,但就是沒生意」這個狀態,我們特別容易出現。

而他處理了那個最常見的抗拒

而那個抗拒是:「這是雜事。」

而 Misner 的回應很有意思:

「我認為那是一個自我實現的預言。如果你說它是雜事,它就會變成雜事。」

而他講了那個替代的定位:「它比雜事多得多。它是關於達成成功。」

而他接著講了一個關於自己求學的故事來說明這件事。

而那個社區大學的故事

而他說他當年考上了一所私立學院,拿到了一半學費的獎學金,但他還是負擔不起。

而他知道自己以後要唸研究所,所以他做了一個決定:他婉拒了那份獎學金,先去唸社區大學。

而周圍所有人都反對:

「大家都說:『Ivan,不要那樣做。社區大學就跟高中一樣。要付學費的高中。』」

而他的路徑是:社區大學兩年 → 州立大學 → 在南加大取得碩士與博士。

而他講了那個成本的對比:「我整個大學學位的花費,跟我在南加大一個學期一樣多。」

而他要講的重點是:

「我完全投入了社區大學,而我有過很棒的經驗。……我整個大學生涯裡最好的教授之一,是在社區大學遇到的。」

而他把它接回了報表:

「有很多人說不要去唸社區大學,說那是雜事、你什麼都學不到。……而你從人生裡得到的,就是你放進去的。」

機制拆解:為什麼「沒人看數字」的分會會慢慢爛掉

而我想把這個過程講清楚,因為它很緩慢,所以很難察覺。

①沒有數字,就沒有人知道趨勢。而分會的問題幾乎都是趨勢問題——出席慢慢下滑、引薦慢慢變少。

②而沒有趨勢,就只剩下感覺。而感覺會被氣氛影響:只要當天氣氛好,大家就覺得沒問題。

③而等到感覺也開始不對的時候,通常已經惡化很久了。

而 Misner 那個 GPS 的比喻在這裡最精準:導航的價值不在於它知道終點,而在於它在你剛偏離的時候就告訴你。

而 Ep485 那個紅綠燈的討論,其實是同一件事的個人版本:那個顏色不是目標,它是一面鏡子。

放回台灣:我們對「被記錄」比較敏感

而我認為台灣的分會在這件事上,除了「懶得填」之外,還有一層額外的心理阻力:被記錄的感覺。

因為在我們的文化裡,「有在記錄」很容易被理解成「有在盯」。

而破解的方式,就是 Misner 那個比喻的定位:那份表不是給幹部盯你的,它是給你自己看的。

而 Ep482 提到的那件事在這裡剛好可以接上:一般會員也可以自己調出自己的紀錄——而知道自己的狀況,比被通知自己的狀況舒服得多。

而我也建議幹部在呈現這些數字時,注意一個台灣特有的分寸:

公開總量的趨勢,而不要公開個別會員的排名。

而理由有兩個:一是排名在我們的文化裡容易讓落後的人放棄;二是個別的出缺席紀錄屬於個人資料,依《個人資料保護法》應在必要範圍內使用,不宜在群組裡公開個別會員的紀錄。

而以我自己在診所的經驗,這件事我踩過坑。

當我把個人的業績數字公開排名,短期內確實有效;而三個月後,排在後面的人開始不看那張表了。

而後來我改成只公開團隊總量的趨勢,個人的數字私下給——而參與度反而回來了。

如果你說它是雜事,它就會變成雜事。

收束

而這一集把一件最無聊的行政工作,講成了一件關於方向的事。

而 Misner 的結論是:「當你分會的 GPS。追蹤你的引薦和感謝成交。你會擁有一個非常、非常成功的團體。」

本週行動

自己調一次紀錄:不要等別人通知你,先知道自己的狀況。②看趨勢不要看單月:把過去六個月的出席與引薦畫成一條線,那條線才是答案。③如果你是幹部:公開總量的趨勢,個別的數字私下講。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 446《Why Is the PALMS Report Important?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 482、Ep 485、Ep 524,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之會員數、分會數與年度統計為 2016 年 3 月當時之數字,現況不同;報表名稱、欄位與計算方式各區域不同且可能已調整,實際請以所屬區域現行系統為準。文中關於出缺席紀錄之提醒涉及《個人資料保護法》,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。