EP545|你不會在最大的客戶講話時滑手機——但你在分會裡會,而大家都看到了
BNI PODCAST ‧ EP 545
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
這一集是「BNI 基本功十二週」系列的第二週。而它處理的是一件比出席更難的事:人到了之後,要怎麼真的在場。
前提:別人只能用你的行為來判斷你
而 Misner 從上一週的結論接下來:
「BNI 的成功來自於分會裡其他會員足夠信任你,願意把他們最好的引薦交給你。而你必須記住——在我們還沒體驗過你的工作之前,你必須靠展現你有多專業、靠把我們當成珍貴的客戶對待,來贏得那份信任。」
而他點出了那個殘酷的事實:
「記住,你在這裡的行為,是我們判斷你對待我們引薦的專業度時,唯一能依據的東西。」
而他引用了朋友 Tom Connellan 書裡的一句話,我認為這是整集最好的一句:
「你所做的事在你頭頂上轟隆作響,大聲到我聽不見你說的話。」
第一:每一週都到,而且準時
而他給了兩個理由,而第二個理由才是重點。
「第一,如果你不在,你就不會鮮明地留在大家的腦袋裡。當我們正站在一則很棒的引薦中間時,我們不會想到你。」
而第二個理由更嚴重:
「第二,如果你不出現、或你遲到,我們會假設那就是你的風格。而那意味著——你在我們給你的引薦上,也會用同樣的方式對待我們介紹給你的人。」
第二:那個只有一個答案的選擇題
而 Misner 在節目裡出了一道小考題,而我覺得它值得在每個分會問一次。
「在會議的前十五分鐘,你應該做以下哪一件事?①付餐費 ②去拿你的早餐 ③跟其他會員討論分會的事 ④經營人脈。」
而正確答案當然是第四個。而 Misner 的說法很不留餘地:
「其他的都不重要。事實上,經營人脈是這個環節唯一的目的。」
而他給了一個很好用的自我檢查:
「一個很好的判準是:如果你在會長宣布第二段開始之前都沒有坐下,那你就做對了。」
而他特別點名了那個最該被注意的對象:
「你特別要去跟訪客連結。……讓他們感覺被歡迎。而另一個是開始跟他們產生連結。搞清楚他們做什麼。」
而他玩了一個很好記的文字遊戲:
「它不叫做 net-sit(網坐),也不叫做 net-eat(網吃),它叫做 net-work(網路經營)。」
而他給了那句最有畫面的話:
「當然,你的食物放著會冷掉——但訪客也會。而你的食物不會帶任何生意給你,訪客跟會員會。」
第三:百分之百地參與
而第三點,Misner 用了一個很有力的框架:
「那意味著,不管是誰在講話,你都把他當成你可能拿下的最大客戶來對待。」
而他接著問了三個問題,而每一題的答案都是「不會」:
「你會在一位大客戶講話的時候走出去嗎?你會接電話嗎?你會在客戶正在講他的需求時傳訊息嗎?」
而他把那個推論講了出來:
「如果你在 BNI 會議上對我們做這些事,我們就必須假設你對我們可能介紹給你的任何客戶也會這樣做。」
而他預判了那個辯解,並且直接堵死:
「你可能會想:『他們不會那樣想吧。』但我告訴你,他們會。我就會。如果我在一場會議上看到某個人完全在分心、沒有在注意,我就會覺得那是他平常的做事方式。」
第四:去上訓練,並且擁抱學習的文化
而第四點,他給了兩個很實際的理由:
「首先,那意味著新的人脈。第二,所有的教育都會同時強化你的生意與你作為人脈經營者的技能。」
而他也把 podcast 本身放進了這個範圍:「全心參與也意味著聽這些節目、分享這些節目。那是你沉浸並投入一個完整學習文化的方式之一。」
而他做了一個很誠實的自嘲:「當然,我現在是在對唱詩班講道。會聽這個節目的人,本來就已經相信這件事了。」
而正因為如此,他給了聽眾一個任務:「你越能讓其他 BNI 會員也參與這些節目、也來聽,他們就越會全心參與 BNI。」
而節目最後有一段意外的乾貨:會議刺激活動
而 Priscilla 問了一個很多老分會都會遇到的問題:
「如果一個分會已經在一起快六年了,你覺得會員之間有點膩了,因為三十秒簡報他們已經聽過非常非常多次——有沒有什麼事情可以替會議或關係加點火?」
而 Misner 介紹了「會議刺激活動(meeting stimulants)」,而他還開了個玩笑:「順帶一提,那不是什麼好的藥物——雖然有些分會可能真的需要。」
而他給了一個很重要的使用頻率建議:
「我建議分會大概每六週用一次。如果你每週都做,那太超過太多了。就算每個月做,也太多。」
而他舉了兩個他喜歡的:
①抽卡替別人做簡報。——「每個人伸手到一個籃子裡抽一張卡,抽到誰的卡,就要幫那個人做他的 60 秒簡報。」
而他點出了這個活動真正的診斷功能:
「它會讓你知道,你把自己在做什麼溝通得有多好。因為如果有人抽到你的卡、卻講不出你做什麼——那要嘛是那個人沒在注意,要嘛是你沒有把自己做什麼、什麼是好的引薦解釋清楚。」
②「NET 電台」。——「主持會議的人當 DJ,而每一位會員有 60 秒的廣告,不是 30 秒也不是 45 秒,是 60 秒。所以如果你沒有用完那 60 秒,那就是『空白播出』。」
而他說:「我跟你講,我聽過一些最好的 60 秒簡報,就是在 NET 電台的時候。」
機制拆解:為什麼「前十五分鐘」這麼關鍵
而我想解釋一下那道選擇題背後的邏輯。
①正式會議的每一段都有既定流程,你只能照著走。
②所以整場會議裡,唯一「自由」的時段就是那十五分鐘。
③而關係只能在自由的時段裡長出來。
④所以那十五分鐘不是暖身,它是整場會議裡唯一能建立關係的時間。
而《一出手就成交》裡那句話,是這件事最短的行動指令:「收起手機,走向人群。」(P059)
而《更快樂的選擇》裡那句「請努力不要讓自己從談話中分心」(P239),是第三點的日常版本;而作者另一句「我們是否能讓自己專心聆聽?」(P084)則把它變成了一個要每天問自己的問題。
而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「我們真的一次只能專心在一件事上」(P204),是所有「我可以一邊回訊息一邊聽」的人該看的一句。
而《美好人生》裡那句「他人的存在無法由機器複製」(P155),說明了為什麼那十五分鐘不能用線上取代。
放回台灣:我們的前十五分鐘,通常在吃早餐
而我必須誠實地說:那道選擇題如果在台灣的分會問,選第二個答案(去拿早餐)的人恐怕不會少。
而這不完全是紀律問題,也有現實因素:我們的早餐會通常真的很早,很多人是空腹來的。
而我的建議是把它拆開處理:拿了早餐,站著吃、邊吃邊聊——但不要坐下。
因為 Misner 那個判準的重點其實不是食物,是「坐下」這個動作。一旦你坐下,你這十五分鐘就結束了。
而關於手機,我想講一件在台灣更嚴重的事。
因為我們的工作訊息大量集中在通訊軟體上,所以「不看手機」在台灣的成本,比在美國高得多。
而我自己的做法是:把會議那 90 分鐘設成勿擾,並且在前一天就告訴同仁「明天早上七到九點請用電話找我,不要傳訊息」。
而那個事先的交代,讓我可以真的把手機收起來。
而關於那個「抽卡替別人做簡報」的活動,我認為台灣分會非常該做一次。
因為它會非常快地暴露一件事:那些每週都在講、但沒有人講得出來的人。
而重點是,那個結果對兩邊都有用——對抽到的人是提醒,對被抽到的人是回饋。
而我在診所也做過類似的事:讓櫃檯人員解釋一次某個療程,然後由醫師聽。——而每一次做,我們都會發現有一段話被講錯了很久。
收束
而 Misner 的總結很簡潔:「準時到、經營人脈、參與、去上訓練。而為什麼要做這些事?因為那就是付出者收穫。」
而他最後開了一個很可愛的玩笑:
「你會知道你已經是一個 BNI 會員了——如果你跟家人出去吃飯,走到你們的位置之後,前幾分鐘你不坐下,而是去跟餐廳裡任何你認識的人打招呼。那你就真的是 BNI 會員了。」
而那個玩笑背後其實是一個很好的檢查:你有沒有把「先看人,再坐下」變成一個習慣?
本週行動
①下次會議在會長宣布之前都不要坐下——早餐可以拿,但站著吃、邊吃邊聊。②前一天先交代同仁:會議那 90 分鐘請打電話、不要傳訊息,然後把手機收起來。③如果你是幹部:這一季找一次「抽卡替別人做簡報」,然後認真看那個結果——它會告訴你誰的訊息沒有傳出去。










