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EP542|你覺得約人喝咖啡很花時間——而他把四場約會疊在同一個下午、同一家餐廳

BNI PODCAST ‧ EP 542

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓分享了兩個非常具體、而且今天就能開始用的做法。而第二個做法我從來沒聽過,但聽完之後覺得它聰明到有點狡猾。

來賓與那個目標設定

來賓是 Michael Maher,《7L: The Seven Levels of Communication》的作者,也是前 BNI 分會會長與教育協調人。

而他講了一件我認為比收入數字更重要的事——他在 BNI 學到的那個「對『給予引薦』負責」的觀念,讓他開始設定一個很不一樣的目標:

「我開始每年設一個引薦目標。那個目標是:我要『給出』1,000 則引薦,並且『收到』500 則引薦。」

而請注意那個順序與比例:給的目標是收的兩倍。

而他說第一年他收到 250 則,之後八年每年都收到超過 500 則。

而他也給了同業的對照:「而在一個典型經紀人每年拿到三到五則引薦的產業裡。」

(這裡必須先提醒:這些是 2018 年錄製時受訪者自述的個人成果,屬個別案例,非普遍結果,也不是任何收益保證。)

而他把自己的轉變講得很好:「那真的是關於:我要怎麼精通這件事?我要怎麼從『隨便做做、把人脈經營當副業』,變成『刻意地、認真地做人脈經營』?」

做法一:網絡堆疊

而第一個做法的起點,是一個很簡單的觀察:

「我去 BNI 的時候注意到——什麼時候是跟其他 BNI 會員見面的最好時機?就是會議的前一刻或後一刻。」

而他講了那個理由,非常務實:

「我不用擔心我自己遲到、他們遲到、或是根本沒來——因為他們已經在那裡了。」

而他把這件事發展成了一套方法:「網絡堆疊(networking stack),就是把你的人脈約會一個接一個接一個地疊起來。」

而他直接給了一個排程範例:

「11:30–13:00,人脈午餐。13:00–14:00,一場人脈咖啡。14:00–15:00,另一場咖啡。15:00–16:00,再一場咖啡。」

而他知道這聽起來很累,但他給了理由:

「聽起來像是一段很長時間的大量工作,但事實是好處遠遠超過它——因為他們不會遲到、你不會遲到、你只需要開一次車,而且他們是來找你的,那是『吸引』而不是『追逐』。」

而最後那組對照我覺得特別好:「他們來你這裡」跟「你跑去找他們」,在關係的位置上是完全不同的兩件事。

而堆疊真正的威力:中間那五分鐘

而 Michael 講的下一步,才是這套方法真正的價值:

「你可以在兩場會議之間,策略性地把他們介紹給彼此。」

而他舉了一個例子:「比方說你有一位很棒的客戶,然後你有一個正在考慮要不要成為客戶的人。那就跟你的客戶吃午餐,然後下一場約那位潛在客戶。」

而 Misner 立刻抓到了這個設計的重點:「所以你讓它們重疊。那是一個我沒聽過的獨特點子。」

而 Michael 解釋了那個機制:

「堆疊之所以有力量,是因為那些互動與引介。它給了他們一個談論你的機會,而你可以把一個本來冷冰冰的引介,變得溫暖很多——因為那是第三方背書的力量,是『別人在談你』而不是『你在談你自己』。」

而 Misner 的回應很短:「那永遠比較有效,這一點毫無疑問。」

做法二:主場優勢

而第二個做法,來自一個他遇到的問題:

「我在製造非常多的第一印象。……那我要怎麼真正創造、並且『編排』出最好的第一印象,而不是把它交給老天爺?」

而他的答案叫做「主場優勢」,而做法簡單到有點好笑:

「主場優勢就是——在一家你會常去的餐廳當一個常客。」

而關鍵在於你要主動經營那裡的人:

「你跟服務生、迎賓、老闆變成朋友,然後讓他們知道:『嘿,聽著,我每週、或每隔一週,會帶三到四位商業領袖來你們餐廳。』」

而他把那個場景整個演了一遍

而接下來這一段,我認為是整集最精彩的部分。Michael 直接用 Misner 當例子,演了一次那個流程:

「首先,我會在你之後幾秒鐘才走進去。」

而他描述了客人先進門會發生什麼事:

「你會在迎賓台被 Katherine 接待。你會說:『我來找 Michael Maher。』而她會說:『喔,Michael。你真幸運,那會是一頓很棒的午餐!』」

而接著他才進場:

「然後我在幾秒鐘後走進去,而她說:『喔 Michael!你好嗎?』她從迎賓台走出來給我一個大擁抱,然後說:『你午餐的客人到了。』而我會把你介紹給 Katherine。」

而走去座位的那段路,也是設計過的:

「當我們走向 49 號桌的時候,其他服務生會說:『嘿 Michael!你好嗎?』『Michael,Max 好嗎?他今天又打了一支全壘打嗎?』一路上,工作人員就是不斷地傾注關心。」

而連座位方向都有講究:

「你開始要坐左邊,而 Katherine 會很俐落又平靜地說:『來,您坐右邊,您是 Michael 的客人。Michael 坐左邊,他的位子已經在那裡了。』」

而那個安排的理由非常實際:

「我坐左邊是有策略的,因為我可以看到整間餐廳,而我的客人只能看到我。我不用擔心我的專注力,因為我知道我會專注在他身上。而現在我也不用擔心他,因為對他來說沒有任何干擾。」

而這套做法真正在解決的問題

而 Michael 講了一個很多人遇過的僵局:

「很多時候你會遇到那種『我不想去你辦公室、你也不想來我辦公室』的狀況。」

而主場優勢正好破解了它:

「『嘿,我們就見個面吧。反正我本來就會在那裡吃午餐,我們何不約那裡?』——那看起來是一個中立的地點,但它其實是你的主場優勢。」

而他下了一個很精準的形容:「基本上,他們是走進了你事實上的餐廳。」

而他甚至把這件事帶到了外地:「我出城的時候也會做。我會在我平常城市以外的城市建立主場優勢。」

而那個「慷慨世代」的觀察

而 Priscilla 問了他在演講裡談過的一個概念,而這個觀察我覺得很有意思:

「消費者真的從『自我時代』演化出來了——那大概是 1990 年代到 2006 年,那種『我是第一名、我是最好的』的超級明星時期。」

而他描述了那個轉折:「消費者對那個感到厭倦,而且他們對企業失去了信任。所以他們變了——從想跟『第一名』合作,變成想跟那個說『我是來幫忙的』的人合作。」

而他把它接回了 BNI:「慷慨世代裡都是給予者。而給予者確實會獲得。」

機制拆解:為什麼「主場」會影響信任

而我想指出這套做法背後的心理機制,因為它其實不是耍手段。

①一個陌生人要評估你,手上的資訊非常少。

②所以他會抓任何可得的線索——包括「別人怎麼對待你」。

③而餐廳員工對你的態度,是一個他無法造假、也不會懷疑的線索。

④所以那不是在演戲,那是在讓一個真實的關係被看見。

而前提是:那份熟悉必須是真的。而要讓它是真的,你必須真的常去、真的記得人家的名字、真的給合理的小費與尊重。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「六十%的感官享受來自咖啡館的環境」(P076),說明了場地本身就是體驗的一部分。

而《客訴管理》裡那句「因為喜歡這家餐廳,才會帶朋友來吃」(P045),剛好是這件事從餐廳角度看的樣子——而那也解釋了為什麼餐廳會樂意配合。

而《一出手就成交》裡那句「人們不喜歡被推銷,但喜歡和朋友一起購物」(P067),正好是「主場」在做的事:它把一場商務會面,變成了一次朋友的作客。

放回台灣:兩個做法都能用,但要調整

而我認為「網絡堆疊」在台灣完全可以照抄,而且更適合。

因為我們的交通成本很高——台南到高雄、市區到工業區,一趟就是四十分鐘。而把四場約會排在同一個區域的同一個下午,省下的是三趟通勤。

而我自己的做法是:分會會議在早上,那我就把當天上午十點到下午一點排成三場,全部約在會場附近走路可到的地方。

而關於那個「中間介紹彼此」的技巧,我認為在台灣效果會更好。

因為我們的文化非常重視「誰介紹的」——而在餐廳裡自然發生的那五分鐘交錯,比事後傳一則訊息說「我幫你們牽線」有效十倍。

而「主場優勢」這件事,我要提醒兩個台灣的差異。

①台灣的餐廳員工流動率高。——所以那份熟悉需要持續維護,而且不要把它建立在單一個人身上。

②我們的擁抱文化不同。——所以那個「大擁抱」在台灣要換成「老闆從櫃檯後面探頭出來喊你名字」,效果一樣好,但更自然。

而我也想提出一個更適合台灣的變體:與其把主場設在餐廳,不如設在你自己的空間。

因為在台灣,「來我這邊坐一下」是一個非常自然的邀請,而且成本更低、干擾更少。

而以我自己為例,診所有一間諮詢室,我會刻意把上午空一個時段出來當會客用。而客人一走進來,就會看到我們平常怎麼對待客戶、環境多乾淨、同仁怎麼打招呼——而那本身就是最好的說明。

而最後我要對那個收入數字說一句話。

這一集的價值不在「一百萬美元」,在那兩個方法。——因為前者是個案,而後者是任何人明天都能開始做的事。

他們是來找你的——那是吸引,不是追逐。

收束

而我認為這一集最值得學的心態,是那句「編排最好的第一印象,而不是把它交給老天爺」。

因為多數人對第一印象的態度是被動的:約了、去了、看當天狀況。

而 Michael 做的事情是把每一個變數都拿回手上:地點、座位、進場順序、誰先被誰看見。

而那些細節單獨看都很小,但它們合起來,就是那個人走出餐廳時對你的整體感覺。

本週行動

下個月做一次堆疊:在分會會議當天,把三場約會排在會場附近,一場接一場。②刻意讓兩場之間重疊五分鐘,並且替他們互相介紹。③選一個你的主場:一家你會常去的店、或你自己的空間——然後認真經營那裡的人與環境。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 542《How to Make a Million Dollars Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Michael Maher),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之引薦數量與收入金額,均為受訪者於 2018 年錄製時之自述個人成果,屬個別案例,非普遍結果,也不是任何收益或績效保證;不同產業、市場與投入程度的結果差異極大。文中提及之《7L: The Seven Levels of Communication》與《The Miracle Morning for Real Estate Agents》為受訪者之著作,節目中提供之網址為當時資訊。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、《客訴管理》、萊恩·塞爾漢《一出手就成交》,頁碼為書上印刷頁碼。