按類別存檔: BNI

EP52|這一集開頭有一行 2020 年補上的字:「該服務已停止營運」——而那一行比整集都值錢

BNI PODCAST ‧ EP 052

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是一段完整的產品訪談:一套把「兩分鐘銷售小知識」推送到你手機上的訂閱服務。

而這一集的頁面上,有一行 2020 年才被補上去的字:

「更新:該服務已停止營運,本文中的連結皆已失效。」

而我認為那一行字,比整集的內容都值錢。

因為它讓我們可以做一件很少能做的事

看著一個當年被強力推薦的產品,在十二年後消失。

而先講一句公道話:這一集的揭露相當完整。米斯納在節目裡說明了自己是這套系統的內容提供者之一、有專屬折扣碼、有免費試用。

而更難得的是——他們事後回頭加了那行更新。很多網站不會這樣做。

而這給了一個關於「背書」的教訓

一個背書的有效期,通常比背書的人以為的短。

而背書一旦發出去,就不會自動收回——除非有人回頭去更新它。

而這件事在台灣有一個很具體的版本

請每年檢查一次:

你店裡貼的「本店採用某某品牌」。
你網站上的合作夥伴標誌。
你名片和文宣上的那些認證。

而問題是:其中有幾個,已經不存在了?

因為一個已經停業的品牌的標誌掛在你牆上,傳達的不是「我們很專業」——

是「這裡已經很久沒有更新了」。

而這個產品為什麼會失敗?答案就在節目自己的描述裡

創辦人講的診斷非常精準:

「銷售訓練和自我成長,永遠會被排在其他事情後面……問題不是人們不知道該做什麼,而是他們找不出時間去做。」

而他的解法是:把它切成一到兩分鐘的小知識,每天三到五分鐘,推送到你的手機上。

而他說:「一年下來,你會得到一個大學教育。」

而那個診斷是對的,而那個解法解決錯了問題

邏輯很簡單:

如果問題真的是「沒有時間」,那三分鐘的版本應該會成功。

而它沒有。

所以——真正的問題不是時間。

我認為真正的問題是:學習沒有被綁在一個必須交付的東西上

而一個沒有交付壓力的學習行為,會輸給任何一件有交期的事。不管它多短。

而證據就在我們每個人身上:

三分鐘從來不是門檻。人們每天滑手機遠遠超過三分鐘。

所以「濃縮成三分鐘」不會解決任何問題——因為問題從來不在長度。

而有效的做法是反過來的

不要縮短學習。要給它一個交付。

具體來說:

「這個月我要在分會上,教一個十分鐘的主題。」

而為了那十分鐘,你會自動去讀。而且你會讀得比任何一個訂閱服務推給你的都深——因為你要站在四十個人面前講。

而這正是「教育協調人」這個角色最被低估的價值

它看起來像是一個服務別人的職務——你要準備、你要花時間、你沒有額外的好處。

而它實際上是:

一個替自己創造交期的裝置。

而在那一年裡,學到最多的人是誰?不是聽的人。

而「一年等於一個大學教育」這句話,值得算一下

每天 5 分鐘 × 365 天 = 大約 30 小時。

而一個大學學位大約 128 學分,每學分約 18 小時課堂 = 大約 2,300 小時的課堂時間,而且還不含課外的閱讀與作業。

所以兩者差了將近八十倍。

而我指出這一點,不是為了挑毛病

是因為這種比喻,會造成一個很具體的傷害:

它讓人以為自己已經在做一件很大的事,於是不會再去做那件真的很大的事。

一個每天聽三分鐘的人,會覺得自己「有在進修」——

而那個感覺,正好會擋住他去報名那門真的需要三十小時的課。

所以微量學習最大的風險,不是它沒用

它有一點用。

而它真正的風險是:它會滿足那個原本應該讓你不舒服的需求。

而那份不舒服,本來是要推你去做真正的事的。

《執行長日記》裡有一句很短的話:「你的習慣就是你的未來。」(P089)——而「每天感覺自己有在學」也是一個習慣。而它的未來,是你一直沒有真的學會。

而「保證有效,否則退費」也值得一個誠實的分析

節目裡說:「我們保證有成效,否則使用者可以拿回他的錢。這就是我們有多有信心。」

而退費保證的真正經濟學,很少人算過:

退費保證之所以划算,是因為「申請退費的人非常少」。而人少的原因,往往不是滿意,是麻煩。

因為要申請退費,你必須承認自己沒有做到

而且你要花時間走流程、寫信、等回覆。

而多數人寧可算了。

所以退費保證的實際成本,通常遠低於它產生的說服力——而這正是它被如此廣泛使用的原因。

而我不是說它是騙局

我要說的是一個推論上的錯誤:

把「有退費保證」當成品質的證據,是錯的。

正確的讀法是:退費保證降低了你「嘗試」的成本——而它完全沒有提供任何關於效果的資訊。

(《大腦拒絕不了的說服術》裡談過這類機制:「利用『承諾與一致性』這個原理。」(P319)——一旦你開始用了,退出的心理成本就開始上升。)

而反過來,這件事對你自己的生意也成立

如果你提供退費保證,你買到的是更多人願意嘗試——這是真的,而且值得。

而你必須準備好真的退。

因為如果你在退費的時候刁難、拖延、或者讓對方感覺很難堪——

你會失去比那筆錢多得多的東西。而他會告訴每一個問他的人。

法規邊界:線上訂閱與免費試用,台灣有明確規則

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

通訊交易原則上有七天解除權。《消費者保護法》第 19 條規定,通訊交易或訪問交易之消費者,得於收受商品或接受服務後七日內,以退回商品或書面通知方式解除契約,無須說明理由及負擔任何費用或對價;但通訊交易有合理例外情事者,不適用之。

而數位內容正是那個「例外」。行政院訂定之「通訊交易解除權合理例外情事適用準則」規定,非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供者,屬於不適用七日解除權之情形。所以線上課程、訂閱服務、下載內容——按下同意之後,那七天通常就不存在了。

而業者有事前告知的義務。《消費者保護法》第 18 條規定,企業經營者以通訊交易方式訂立契約時,應將企業經營者之名稱、負責人、事務所或住居所、商品或服務之內容、對價、付款方式、消費者解除權之行使及例外情形等資訊,以清楚易懂之文句記載於書面,提供消費者。

而涉及分期,另有應記載事項。《消費者保護法》第 21 條規定,企業經營者與消費者分期付款買賣契約應以書面為之,並應載明頭期款、各期價款與其他附加費用合計之總價款與現金交易價格之差額、利率等事項。「一個月只要幾百元」的方案,總價通常沒有被講出來。

「你的習慣就是你的未來。」——Steven Bartlett,《執行長日記》P089

而「每天感覺自己有在學」也是一個習慣。而那個習慣的未來,是你一直沒有真的學會。

本週行動

1. 檢查你牆上、網站上、名片上的品牌標誌與認證——哪些已經不存在了?

2. 不要縮短學習,給它一個交付:這個月排一場十分鐘的分享,你就會真的去讀。

3. 警覺那個「有在進修」的感覺——它可能正在擋住你去做真正需要三十小時的那件事。

4. 退費保證只降低嘗試成本,不代表品質。而你自己提供保證時,要準備好爽快地退。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 052《Sales Quenchers and BNI》(2008-04-30;來賓:Michael Altshuler;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 055、Ep 069,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該集為特定訂閱服務之推廣訪談,節目中已揭露主講人為其內容提供者之一並提供專屬折扣;該服務其後已停止營運,原節目頁面亦已加註說明。本文不對任何廠商作評價或推薦;文中關於背書有效期、「問題不在長度而在缺乏交付」、「一年等於大學教育」之換算、微量學習會滿足原本該推動行動的不適、以及退費保證的經濟學等分析,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方、主講人或來賓立場;所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《執行長日記》(Steven Bartlett)、《大腦拒絕不了的說服術》(葛斯坦、馬汀、席爾迪尼),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP51|「媒體不會為你的生意訪問你,但他們會訪問任何一個有書的人」

BNI PODCAST ‧ EP 51

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這是《付出者收穫》第八章的導讀,講 1995 到 2000 年那段。而中間有一句話,我認為是整個 BNI 早期歷史裡最好用的一句經營心法——雖然它聽起來像個玩笑。

起點:他想從「在生意裡忙」變成「為生意工作」

Misner 說那段時間他在做一個轉換:「我真的很努力想多花時間 working on the business,少花時間 working in the business。」而他得到的結論是,他該花更多時間在策略規劃、內容和教材上。

而當他去找教材的時候,發現了一件現在聽起來很難想像的事:

「這些年我讀了很多行銷方面的書和期刊,但我沒讀過任何一本談人脈經營的。如果你去查 1995 年以前的文獻,你幾乎找不到任何關於商業人脈與引薦行銷的東西。」

沒有教材,是因為這個領域根本還沒有人寫。

他在 1989 年自費出過一本《Networking for Success》,但流通有限。真正的第一本正式出版著作,是 1994 年與 Bard Press 的 Ray Bard 合作的《The World’s Best-Known Marketing Secret》——而那本書的編輯 Jeff Morris,後來成了《付出者收穫》的共同作者。

而他寫書的動機非常單純,是內部需求:

「當我們第一次出《The World’s Best-Known Marketing Secret》的時候,分會裡是沒有教育協調人這個角色的。原因就是沒有內容。我們沒有太多東西。」

而那個意外發現,才是這一集的重點

書出了之後,他們發現了一件原本不在計畫裡的事。Misner 的講法是:

「如果你去找媒體——特別是廣播,甚至報紙和電視——說『你們可以訪問我談談我的生意嗎?』他們會說:『去買廣告吧。我們不想訪問你談你的生意、談 BNI。』」

然後是那句:

「但是 Priscilla,媒體會訪問任何一個有書的白痴。而我有十本。」

結果是超過一千次的廣播、電視與報紙訪問,而且幾乎全部都是從書開始的。

更關鍵的是後面那半段:

「他們要我談那本書。我談那本書,然後他們一定會問:是什麼原因讓你寫這本書的?接著我就提到 BNI——然後你猜怎麼著?訪問剩下的大部分時間,他們都在談 BNI。」

機制拆解:被拒絕的不是你的內容,是你的類別

把這件事拆開,會發現一個很乾淨的結構。

兩種情況下,Misner 這個人是一樣的:同樣的專業、同樣的觀點、同樣想講 BNI。改變的只有一件事——他被歸到哪一類

沒有書的時候,他被歸類為「想曝光的業者」。而媒體對這一類的標準回覆就是「去買廣告」——因為你要的是他們的版面,你們是交易關係。

有書的時候,他被歸類為「有內容的來源」。而媒體對這一類是有需求的——他們每天都要填滿節目,缺的正是有東西可講的人。

於是同一件事,從「你有求於我」變成了「我們互相需要」。

這個機制值得記住的地方在於:當你一直被拒絕的時候,要檢查的不一定是你講得夠不夠好,而是你被放在哪一個抽屜。在錯的抽屜裡,講得再好也只會得到那個抽屜的標準答案。

而換抽屜的成本,往往比把內容磨得更好還低。

套用:這不只是「去寫一本書」

寫書對多數人來說不現實,但這個機制不需要一本書才成立。它成立的條件只有一個:你手上要有一個「不是在賣自己」的東西。

用分會的語言來說,這就是六十秒的兩種寫法:

「我們有做這個療程、有做那個療程,歡迎介紹」——這是廣告,聽的人會自動關掉。

「我最近整理了一件事:為什麼有些人術後恢復特別慢,通常跟三個生活習慣有關」——這是內容,聽的人會抬頭。

兩段話出自同一個人、同一家診所、同一週。差別只在於,第二段把自己放進了「來源」那個抽屜。

而還有一個細節值得注意:Misner 寫書的初衷是對內的(給新會員的教材),媒體效益是意外發現的。

這個順序我認為不是巧合。因為對內做的教材有一個特性——它必須真的有用,不然自己人會第一個抗議。而正是那個「真的有用」,讓它在對外的時候站得住腳。反過來,一開始就為了曝光而生產的內容,通常兩邊都不成立。

插曲:他在康乃狄克州被認定為縱火犯

這一集有一段完全離題但太好笑,不記下來很可惜。

那是 Misner 的第一次現場直播電視訪問,在康乃狄克州的一個晨間節目。他在後台休息室,看到有人打扮成印地安人走過,然後是建築工人、然後是警察。有人說「看起來像村民樂團(Village People)」——結果電視上真的打出:「接下來,村民樂團,以及 Ivan Misner 博士談人脈經營。」

Misner 說他當下的反應是:「我排在村民樂團後面!」

節目要求他準備一個有畫面的東西,而他是個業餘魔術師——「關鍵字是業餘」——他打算讓書一翻開就冒出火焰。而看著村民樂團在台上把全場觀眾帶起來跳〈YMCA〉之後,他決定:再多放一點那個會助燃的魔術紙。

結果主持人拿起書打開的那一刻,火焰直衝上天。她尖叫著跳進共同主持人的腿上,攝影機停了、導播停了。她抓著胸口說的第一句話是:「還好我沒有在直播中罵髒話。」而共同主持人對著觀眾和後台喊的是:「服裝組,麻煩幫她拿條新褲子。」

Misner 的結語是:「在大部分的州,我被認為是人脈經營的專家;但在康乃狄克州,我被認為是縱火犯。」

(他後來說主持人原諒他了。他有試著提醒她兩三次,但導播趕時間,沒講成。)

1995–2000 的四個成長因素

Misner 最後歸納了那五年 BNI 高速成長的四個原因:

先把地基打好了。他說:「地基穩固之前,你沒辦法蓋房子。」組織結構、有能力的領導者、設計良好的手冊——光是給董事的手冊後來累積到將近一千頁。

在地擁有、在地經營。95% 的營收留在營運所在的國家。

跨過了國界,開始往新的國家擴展。

透過出書取得了更大的曝光。

值得注意的是第一項的位置。曝光排在最後,而且是排在地基之後——如果順序反過來,曝光帶來的人只會更快地發現裡面沒有東西。

📚 延伸閱讀

《大腦拒絕不了的說服術》 葛斯坦、馬汀、席爾迪尼

「「直接打廣告」通常不是最好的方法」 P105

這句話和節目裡那句「去買廣告吧」剛好構成一組對照——媒體給 Misner 的建議,正是這本書認為效果最差的那條路。而作者群的理由不是廣告沒用,是廣告一開口就宣告了自己的身分:我是來賣東西的,於是聽的人會自動啟動防禦。同一份專業放進一本書、一份調查、一場衛教講座,它繞過的正是那道防禦——因為對方接收到的身分是「這個人有東西可以告訴我」。所以真正該問的不是「我要怎麼講才有說服力」,而是「我這次是以什麼身分開口的」。

本週行動

把下一次六十秒改成「內容」而不是「型錄」:不要講你有什麼服務,講你最近發現了什麼。一個觀察、一個數字、一個常見誤解都可以。②做一件對內用的教材:一份給員工的流程說明、一份給客戶的術後照護提醒。先讓自己人挑毛病,因為對內站得住的東西,對外才站得住。③檢查你被放在哪個抽屜:想一個你一直約不到、談不成的對象,問自己——他是把我歸類成「有求於他的人」還是「對他有用的人」?如果是前者,要換的不是話術,是身分。

收束

「媒體會訪問任何一個有書的白痴」這句話當然是自嘲,但它其實是一句很嚴肅的觀察:世界上大部分的門,都不是靠推得更用力打開的,是靠換一個身分走過去。

而 Misner 拿到那個身分的方式,並不浪漫——他只是為了讓新會員有東西可讀,坐下來把自己已經知道的事寫出來。

當你一直被拒絕,先別急著把話講得更漂亮。先確認一件事:對方把你放進了哪一個抽屜——在錯的抽屜裡,最好的內容也只會得到罐頭回覆。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 51《Givers Gain, Chapter 8–A New Audience》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為《付出者收穫:BNI 的故事》十四集導讀系列的第八集,涵蓋 1995–2000 年。電視訪問的完整版本,Misner 表示收錄於該書第八章第 68 頁。文中書籍引文出自葛斯坦、馬汀、席爾迪尼《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。六十秒與診所端的對照為改寫者所加,非節目原文。

EP50|怎麼分辨「只想拿」的人——答案不在誠意,在順序

BNI PODCAST ‧ EP 50

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集起源於一封抱怨信。而 Misner 沒有直接回答那個問題——他悄悄把問題換掉了。而那個換法,才是這集真正的價值。

那封信問了什麼

有人讀了 Misner 一篇談合作的文章,寫信給他:

「你講的那種人脈經營,描述的是事情『應該』怎麼運作。但在真實世界裡,大家好像都抱著『我能得到什麼』的態度。我要怎麼防止這件事?怎麼避免把時間和心力浪費在某些人身上,最後才發現他們是這種態度?」

Misner 的短答案是:

「別再跟錯的人來往,開始主動去找對的人。相信我,我也在那裡待過、也做過。你真的有可能卡在一群錯的人裡面。」

這個回答表面上很普通,但它其實把問題換掉了。

來信者問的是怎麼過濾——一個防守動作,前提是「我已經在這個房間裡了,我要找出誰是壞人」。

Misner 回的是怎麼搜尋——一個進攻動作,前提是「我可以換房間」。

這兩件事的差別很大。過濾的人會一直很累,因為他把大部分心力花在辨識與提防上;搜尋的人也會遇到同樣比例的錯的人,但他的時間花在累積對的人身上。同樣的年資,兩個人手上的東西會完全不同。

六個訊號,而它們測的都不是誠意

Misner 給了六個可以觀察的跡象。我把它們原樣列出來,但請先注意一件事——待會兒回頭看,你會發現它們有一個共同結構。

在向你要任何東西之前,先問「我可以怎麼幫你」——而且是真心的。Misner 說:「很多時候你遇到一個人,他要你做的第一件事就是買點什麼,或是把他介紹給誰。那通常不是好跡象。」

願意花一段時間來建立專業關係,因為他理解要先建立可信度,才可能開始互相引薦。

願意花時間走出一般的商務互動,在專業之外也認識你這個人。

把人脈經營理解成務農而不是打獵——而且從行動上看得出來。

在要求你帶生意給他之前,先想辦法帶生意和人脈給你。

願意付出時間與知識,去幫助他的引薦來源成功。Misner 補了一句:「你怎麼幫你的引薦來源,不見得是給引薦,也可能是用其他方式幫忙。」

現在回頭看那個共同結構:這六項沒有一項在測「這個人是不是真誠」。它們測的全部都是順序。

先幫忙、還是先開口;先花時間、還是先要結果;先給引薦、還是先要引薦。

這件事很重要,因為誠意是看不到的,順序是看得到的。你沒辦法判斷一個人心裡怎麼想,但你百分之百可以記得他做的第一件事是什麼。而一個判準如果需要你去讀心,那它就不是判準,只是直覺。

紅旗要用數的,不是用一張定生死

Misner 用了一個美式足球的比喻,我覺得比六個訊號本身還好用:

「在美國,每次有人犯規,裁判就會丟出一面紅旗,那是一次判罰。你要看到幾面旗,才會意識到自己大概是在跟錯的人經營人脈?」

而他特別強調:「這些沒有一個一開始就是致命的,它們是一連串的旗子。」

這個模型比「這個人是不是掠奪者」好太多,原因很簡單:大多數人兩者都不是。

一個人第一次見面就開口要引薦,可能是掠奪者,也可能只是剛入行、緊張、被主管逼業績、或者根本沒人教過他。一面旗子就判死刑,你會錯殺很多可以合作十年的人。

但如果三個月內累積了四五面旗——每次見面都在要東西、從來沒問過你在忙什麼、答應的事沒下文——那就不需要再猜了。

第二個建議:一哩寬、一吋深的網不是網

Misner 的第二個建議是「把自己沉浸在建立關係的過程裡」,而他講了一句很直白的話:

「一個一哩寬、一吋深的人脈網,不是一個強的人脈網。」

他給的分工很清楚:

「這也是為什麼我告訴 BNI 會員要出去參加商會、社團這類團體——它給你人脈的『廣度』。而 BNI 應該要給你的是人脈的『深度』。」

而深度是有具體動作的:一對一、GAINS 交流表、固定出席、真正認識人。

他還提了一個很實際的技巧,是我覺得多數人沒做的:去參加商會或其他商業活動時,主動打電話邀請你自己人脈圈裡的人也到場。這樣你不只是去認識新的人,你還同時在加深既有的關係——同一場活動,做了兩件事。

Priscilla 補的那一刀:第三方背書會幫你篩人

Priscilla 說,如果從不只一個來源聽到某個人很不錯,那個效果非常強。

Misner 同意,並且透露了一件事——BNI 例會裡的第三方見證環節,其實是無意間發現的:

「我們是隨著時間偶然摸索出來,才把它放進例會的。我們發現讓別人站起來說『你應該跟這個人做生意,而原因是……』——通常就是『原因是』那一段,讓大家覺得:好,這個人真的很專業,而且他真的有在支持我和其他會員。」

這裡值得注意的是他的重點放在「原因是」那半句。單純說「他很好」沒有資訊量;「他很好,因為上個月我臨時出狀況,他半夜還在幫我處理」才有。前者是評價,後者是證據——而只有證據會改變聽的人的行為。

📚 延伸閱讀

《富爸爸,窮爸爸》 羅勃特·T·清崎

「如果你想獲得,首先必須給予。」 P281

清崎這句話的重點不在「給予」,在「首先」——而那正是這一集六個訊號的共同結構。你沒辦法測量一個人的誠意,但你完全看得出他把哪件事排在前面。而這句話反過來讀更有意思:如果你在意別人是不是「只想拿」的人,那第一個要檢查的其實是自己的順序——這個月你主動幫過誰、在你開口之前。因為對方也正在數你的旗子,而他用的是同一套標準。

本週行動

改用數旗子,不要用貼標籤:想一位你最近覺得「怪怪的」的往來對象,具體寫下他做過哪幾件事。少於三面旗就先別下結論——通常是不熟,不是不良。②把一場活動用成兩件事:下次去商會或聚餐前,打電話邀請一位你想加深關係的夥伴一起出席。認識新人與加深舊關係,可以同時發生。③檢查自己的順序:回想上一次你主動聯絡某人,開場第一句是「我想請你幫個忙」還是「你最近在忙什麼」。這一題不用回答給別人聽。

收束

Misner 最後引了他寫過很多次的一句話作結:

「重點不是你懂什麼,也不是你認識誰;真正算數的,是你認識他們有多深。」

而把這句話跟開頭那封信擺在一起看,會發現一件事:那位來信者的困擾——「怎麼避免遇到只想拿的人」——其實是一個廣度的問題被當成了人品的問題。

當你跟五十個人各認識一吋深的時候,你確實會覺得世界上都是「我能得到什麼」的人。因為在那個深度,任何人能給你的、也只有這個。

你沒辦法看穿一個人的誠意,但你永遠看得見他的順序。而這件事對你也一樣成立。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 50《What’s in It for Me?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自羅勃特·T·清崎《富爸爸,窮爸爸》,頁碼為書上印刷頁碼。「過濾 vs 搜尋」的拆解與收束段的推論為改寫者所加,非節目原文。

EP49|她說「要我演講我就退會」——於是他請她出一份是非題,結果她講了十二分鐘

BNI PODCAST ‧ EP 049

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

米斯納在早期的 BNI 遇到一位會計師,她非常怕上台。

當他們通知她六週後輪到她做十分鐘簡報時,她的反應是:

「如果我一定要講,那我退會。」

而他們以為她在開玩笑。她說:

「拜託,你們沒看出來嗎?我光是站起來講那六十秒,就已經用掉我全部的意志力了。」

而米斯納提的那個方案,很簡單

「那如果你不要『講』,改成『念題目』呢?」

「給大家出一份考試。不要演講。你只要念題目,讓他們回答,然後你告訴他們是對還是錯。」

而她想了一下,說:「所以我不用講話。我只要念題目,然後說對或錯。」

「就是這樣。」

「好吧,這個我大概做得到。」

而那天的結果

全場笑翻。題目出得很刁,一半的人說對、一半說錯,有人已經在算自己要坐幾年牢。

大約在第三題的時候,她開始脫稿了。

她越講越自在、又專業又幽默——而講到第十二分鐘,主席必須請她坐下。

而她自己非常震驚。

而米斯納給的解釋是「要有創意」。而我認為那太弱了

因為真正發生的事情很精確:

她害怕的,不是「站著說話」——她整場都在站著說話,而且講了十二分鐘。

她害怕的是「演講」這個身分。

而當那件事被重新命名為「出考題」的時候——那個恐懼就沒有附著點了。

所以她克服的不是恐懼。她是繞過了它

而這個區別非常重要:

「克服恐懼」需要勇氣——而勇氣稀缺、不穩定、而且會耗盡。

而「繞過恐懼」只需要換一個名字——免費,而且可以重複使用。

而這裡要先講清楚一件事:繞過不是逃避

因為兩者很像,而結果完全相反。

逃避是:她退會了。
而繞過是:她做了那件事,只是換了一個名字。

《韌力》裡有一句話:「逃避是焦慮症患者的標記。」(P086)——而她沒有逃。她上台了、講了十二分鐘、而且從此知道自己做得到。

所以有一個很好用的一般化

當一個人卡在某件事上時——

先不要問「他為什麼不敢」,要問「他把這件事叫做什麼」。

因為恐懼通常附著在「身分」上,而不是附著在「動作」上。

而台灣的版本,可以直接照抄

「我不會推銷」→ 換成「我來說明一下這個怎麼用」。

「我要去談判」→ 換成「我去把幾件事問清楚」。

「我要拍影片」→ 換成「我錄一段給客人看的說明」。

而每一組裡,動作完全一樣。

而困難度差很多。

而故事裡還有一個細節,米斯納沒有指出來

她在第三題就脫稿了。

而為什麼是第三題?

因為到那個時候,房間的注意力已經不在她身上了。

是非題把注意力,從「她」轉移到了「題目」上

大家在猜答案、在笑自己答錯、在跟旁邊的人爭論。

而她從一個被注視的人,變成了一個主持人

所以那份考題真正做的事,不是掩護她。

是重新分配了注意力。

而這給了一份比「用投影片」精確得多的清單

如果你會怯場,任何一個把眼睛從你身上移開的裝置都有效:

發一份需要動筆填的東西。
問一個需要舉手的問題。
放一張圖,然後說「大家看一下這個」。
請一位在場的人講三十秒他的經驗。

而共同點是:它們都不是為了讓內容更好。是為了讓大家不要一直看著你。

而三十秒之後,你就沒事了。

而他的第一個建議「對著鏡子練」,我想提一個修正

他說:「我講了幾十年,到現在還是會站在鏡子前面,對著最難的那個觀眾——我自己——把材料走一遍。」

而對一個怕上台的人來說,鏡子可能是反效果的。

因為鏡子會讓你一直看著自己——而「過度自我監控」正是怯場的核心症狀。

所以對緊張的人,更好的做法是錄音

因為錄音讓你聽「內容」,而鏡子讓你看「自己」。

而他的第二個做法其實比鏡子好得多——他說他每一場演講的第一個版本,都是先講給太太聽。

而理由很簡單:一個真人會在你講不清楚的時候,露出困惑的表情。

而鏡子不會。

而「記住你是專家」這個建議,需要一個更可靠的版本

他說:「在場沒有任何人比你更懂這個主題。展現你的專業。」

而這句話對緊張的人,往往沒有用

因為一個緊張的人,不會因為被告知自己是專家就相信。而且他有時候知道,現場真的有人更懂。

所以有一個更可靠的替代

不要想「我是專家」。想:

「我是這裡唯一每天在做這件事的人。」

因為前者是一個評價(可以被質疑,包括被你自己)。

而後者是一個事實(沒有辦法被質疑)。

而那個事實已經足夠了——因為聽眾要的從來不是最權威的人,是一個每天在現場的人。

最後:「不要照著念」是對的,而它漏了一句

完整的版本應該是:

可以照著念的,是第一句和最後一句。

理由是:緊張的高峰在開場的前十五秒,而收尾最容易散掉(多數人的簡報不是結束,是慢慢消失)。

所以把這兩句寫死、背熟

你就有了一個穩定的起飛降落——而中間可以自由發揮。

而這比「整篇都不要念」好用得多,因為它承認了一件事:緊張不是平均分布的。

而卡倫·荷妮有一句話值得記住:「輕微的焦慮反而能增添興致。」(《我們時代的精神官能症人格》P072)

所以目標從來不是不緊張。是把「非常緊張」降到「有點緊張」——而通常,換一個名字就夠了。

法規邊界:做簡報時,投影片裡的東西要小心

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

「教學用途」的例外,範圍比多數人以為的窄。《著作權法》第 46 條規定,依法設立之各級學校及其擔任教學之人,為學校授課需要,在合理範圍內,得重製他人已公開發表之著作。請注意主體是「依法設立之各級學校」——分會的教育簡報、公司的內部訓練,並不在這一條的範圍內。

而政府的東西可以用。《著作權法》第 50 條規定,以中央或地方機關或公法人之名義公開發表之著作,在合理範圍內,得重製、公開播送或公開傳輸。所以主計總處、衛福部、各部會的統計圖表,是簡報裡最安全、也最有說服力的素材。

而不管用哪一條,都要註明出處。《著作權法》第 64 條規定,依相關條文規定利用他人著作者,應明示其出處;並就著作人之姓名或名稱,除不具名著作或著作人不明者外,應以合理之方式為之。

而侵害重製權是有刑責的。《著作權法》第 91 條規定,擅自以重製之方法侵害他人之著作財產權者,處罰之;意圖銷售或出租而擅自以重製之方法侵害他人之著作財產權者,加重其刑。「我只是放在簡報裡」不是免責事由——而網路上找到的圖片,是最常見的來源。

「輕微的焦慮反而能增添興致。」——卡倫·荷妮,《我們時代的精神官能症人格》P072

所以目標不是「不緊張」,是把「非常緊張」降到「有點緊張」——而換一個名字,通常就夠了。

本週行動

1. 卡住的時候,先問「我把這件事叫做什麼?」——恐懼附著在身分上,不在動作上。

2. 準備一個把眼睛從你身上移開的裝置:要動筆的紙、要舉手的問題、一張圖。

3. 練習用錄音,不要用鏡子;然後講給一個真人聽——真人會露出困惑的表情。

4. 把第一句和最後一句寫死背熟,中間自由發揮。緊張不是平均分布的。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 049《Conquer Your Fear of Public Speaking》(2008-04-09;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 069、Ep 052,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於「恐懼附著在身分而非動作」、繞過與逃避的區分、是非題的作用是重新分配注意力、以錄音取代鏡子、「唯一每天在做這件事的人」取代「我是專家」、以及只背首尾兩句的建議,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方或主講人立場;本文所述為一般性溝通建議,若焦慮已影響日常生活功能,請諮詢專業醫療人員。所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《韌力》(索斯威克、查尼、德皮耶羅)、《我們時代的精神官能症人格》(卡倫·荷妮),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP48|那個「我拒絕參與衰退」的徽章是結果,不是原因——真正的原因是一份十年的客戶名單

BNI PODCAST ‧ EP 048

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

1990 年代初,米斯納在康乃狄克州的一場商業聚會上。當時房地產市場剛崩盤,全場的話題只有一個:生意有多差。

而他遇到一位房仲,正想著要不要問「生意怎麼樣」——結果對方主動說:

「我今年非常好。」

米斯納嚇了一跳:「等等,我們現在人在康乃狄克吧?」

「這是我做得最好的一年。」

而那個徽章

米斯納問他祕訣是什麼。

而他從口袋裡掏出一個藍白色的大徽章,上面寫著:

「我絕對拒絕參與這場衰退。」

而這個畫面很有力,也很容易被記住。而它幾乎總是被讀成「心態決定一切」。

而故事的下半段,透露了完全不同的東西——而米斯納老實地把它記錄下來了。

因為他接著解釋了自己實際在做什麼

「我做房地產十年了。很多客戶跟了我十到十五年。而在上一次衰退的時候,他們很多人跟我說:我不買了,房地產不一樣了。

然後四、五年過去,房價一路飆上去。他們就會跟我說:早知道當初你叫我買的時候就買了,現在根本買不下去。

所以我現在回到我的資料庫裡,打給那些同樣的人。我跟他們說:六年前的情況又出現了。你有第二次機會了——你可以彌補你六、七、八年前說錯的那個決定。」

請注意這段話裡有什麼

一、一份十年的客戶資料庫。

二、一段可以被具體引用的共同歷史——「你上次跟我說你不買了」。

三、一個當時看起來很痛、而後來被證明是錯的決定。

所以他賣的不是房子

他賣的是:「這一次不要再錯過。」

而那個東西——只有一個認識你十年、而且記得你當初說過什麼的人,才賣得出來。

一個陌生的房仲,講同一句話會很奇怪。

所以那個徽章是結果,不是原因

真正的原因是:他在十年前,就開始建立那份資料庫了。

而在那十年裡的多數時候,那件事沒有任何立即的回報。他只是一直在記錄、一直保持聯絡、一直記得誰在什麼時候說過什麼。

而這正是「不景氣時要更積極」這個建議,對很多人沒有用的原因

因為它要求你——

在最缺資源的時候,去啟動一個需要十年才能建立的資產。

而那件事來不及了。

所以正確的結論是殘酷的,但它有用

不景氣是驗收,不是備考。

而你今天能做的,不是模仿那個徽章。

是開始建立那個十年後會被驗收的東西。

而它的形式很樸素:一份記得客人說過什麼的名單。而它今年不會替你賺到任何一塊錢。

《大腦拒絕不了的行銷》裡有一句話用在這裡剛好:「好好運用品牌長期累積的吸引力。」(P261)——而重點在「長期累積」四個字,那是唯一沒有捷徑的部分。

而他引的那個統計,值得算一下

米斯納說:「平均而言,美國大約每五、六年會經歷某種形式的衰退。過去一百年大概有十八、十九次。」

而如果照這個頻率算——一個人四十年的職業生涯,會經歷六到八次。

而這個數字,改變了整件事的性質

如果衰退是罕見的意外,那麼「撐過去」是一個合理的策略。

而如果它是每六年一次的常態,那麼「撐過去」就不是策略,是拖延。

因為下一次還會來。而你什麼都沒有改變。

所以正確的問題不是「這次要怎麼撐」

是:

「我的生意,有沒有一個不管景氣的部分?」

而那個部分長什麼樣子?很具體:

回頭客佔營收的比例。
定期回訪、定期保養、訂閱式的收入。
不需要客人做重大決定的小額服務。

因為衰退真正殺死的,是「可以延後三年」的生意

而每一個行業裡,都同時存在可延後和不可延後的部分。

而多數人沒有分開算過。

所以一個很實際的功課:把去年的營收拆成兩堆——「客人可以延後三年」和「客人延不了」。

而第二堆的比例,就是你抗跌的程度。而這個數字,比任何心態調整都誠實。

而「你控制不了經濟,但可以控制你的反應」——這句話需要一條界線

因為它很容易變成一種對倒下者的責備:如果你收了,那是因為你反應錯了。

而那不是真的。有些行業是被整片剷平的,跟個人的態度無關。

所以更誠實的版本是這個

你控制不了經濟,也控制不了你的行業會不會被掃到。

而你能控制的,是兩件事:

你的固定成本,和你的關係存量。

而這兩件事有一個共同點:它們都必須在景氣好的時候準備。

而景氣好的時候,剛好是最不想做這兩件事的時候——因為擴張比較快樂,而節制看起來像沒有企圖心。

而主持人補的那一點,很值得展開

她說:「你要獎勵那些最常介紹你的人——那些一直在替你講話、替你帶生意來的客戶。」

而米斯納同意,並且加了一個很重要的但書:

「在很多國家,保險和不動產從業人員不能給任何有金錢價值的東西。但『表揚』本身,就是一個非常強大的激勵。」

而他舉的例子是:診所貼一張牌子,寫「感謝以下這幾位,這個月替我們介紹了新的病人」。

而這一招在台灣不能照抄

理由有兩個,而且都很硬:

一、醫療相關行業對「招攬病人」的方式有明確限制(這一點在前面幾集談過)。

二、那份名單上的人是病人——而把他們的名字貼在牆上,本身就是一次揭露。

所以台灣版要改寫,而改寫之後其實更好

不要公開名單,改成私下的感謝。

不要用金錢,用「時間」——優先預約的時段、延長的諮詢時間、一次不趕時間的完整說明。

而還有一招更安全、也更有效:

把感謝送給引薦人的家人。

因為那不是對價關係,而且它會被記得更久——他自己收到的東西會用掉,而他太太收到的東西,他會被提醒好幾次。

法規邊界:給獎勵、做方案,帳要對

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

給出去的引薦獎金,要開扣繳憑單。《所得稅法》第 92 條規定,扣繳義務人應於每年一月底前,將上一年度內扣繳各納稅義務人之稅款數額,開具扣繳憑單,彙報該管稽徵機關查核。「包個紅包給他就好」在金額累積起來之後,是一個會被追的問題。

而漏報是有罰則的。《稅捐稽徵法》第 41 條規定,納稅義務人以詐術或其他不正當方法逃漏稅捐者,處以刑罰。景氣差的時候最容易出現「這筆先不要進帳」的念頭——而那是一條不划算的線。

折扣與退款要走正式的折讓。《加值型及非加值型營業稅法》第 15 條規定,營業人當期銷項稅額扣減進項稅額後之餘額,為當期應納或溢付營業稅額;營業人因銷貨退回或折讓而退還買受人之營業稅額,應於發生的當期銷項稅額中扣減之。不景氣時大量給折扣,帳務要一起處理。

而分期方案要揭露年百分率。《消費者保護法》第 22 條之 1 規定,企業經營者對消費者從事與信用有關之交易時,應向消費者揭露應付所有總費用之年百分率。「每個月只要幾千元」在不景氣時特別好賣——而那個數字必須被算出來、寫出來。

「報酬順序風險不會在你退休當天才發生。」——克莉絲汀·賓斯,《好好退休》P044

衰退也一樣。它不是在衰退那一天才發生的——它是你在景氣好的時候,做過的那些決定。

本週行動

1. 不要模仿那個徽章。開始建立那份「記得客人說過什麼」的名單——它今年不會賺錢。

2. 把去年營收拆成兩堆:「可以延後三年」和「延不了」。第二堆的比例就是你的抗跌度。

3. 你能控制的只有固定成本關係存量——而兩者都要在景氣好的時候準備。

4. 感謝引薦人:不要用錢,用時間;不要公開名單,送給他的家人。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 048《How to Combat a Slow Economy》(2008-04-02;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 092、Ep 096,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該集所引之景氣週期數據為主講人所述,改寫者未加查證,且屬美國情境;文中關於「徽章是結果不是原因」、「不景氣是驗收不是備考」、營收可延後性的拆分、以及對「控制你的反應」一語的界線補充,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方或主講人立場;文中所述之感謝與獎勵方式,在醫療、保險、不動產等特許行業另有法規限制,請依主管機關規定辦理。所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《大腦拒絕不了的行銷》(羅傑·杜利)、《好好退休》(克莉絲汀·賓斯),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP47|「就算沒有專心聽也一樣」——這句話是整集裡唯一需要被拆掉的東西

BNI PODCAST ‧ EP 047

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是一段產品訪談:兩位製作人來談她們替 BNI 製作的有聲教材。

而整集裡,有一個具體的數字宣稱——而我認為它是唯一需要被拆開來看的東西。

那個宣稱

其中一位製作人說:

「我們前陣子學到一件事:人們用『聽』的,比用『讀』的,記得更久、也記得更多。是不是很有趣?」

而另一位補充:

「大概多 29% 的留存率。而且就算他們在車上放著、沒有專心聽,也一樣。是不是很扯?幾乎是不費力的學習。」

而這段話裡有三個問題,值得一個一個看

第一,那個「29%」沒有給出來源。而一個精確到個位數的百分比,如果沒有來源,通常是從某個地方轉述了好幾手的。

第二,「聽比讀好記」這個一般性宣稱,本身就站不住。不同的形式各有優勢,而它高度取決於材料的類型和個人的處理方式。

而第三個問題最嚴重。

「就算沒有專心聽也一樣」

這一句在認知上是站不住的。

因為記憶的形成,高度依賴注意力。

沒有被注意到的資訊,基本上不會被編碼。而沒有被編碼的東西,談不上留存。

劉潤講過一個很好的比喻:「『頻寬』的存在,使得再聰明的龍都有可能生出一條傻龍。」(《底層邏輯2》P032)——而一個正在開車、正在想事情的人,他的頻寬已經被佔滿了。

而她自己的用詞,其實已經洩漏了問題

「幾乎是不費力的學習。」

「不費力的學習」是一個矛盾語。

因為學習之所以有效,恰恰是因為它費力。

而學習研究裡有一個廣被接受的方向,正好相反

那個概念叫做「必要難度」

那些讓學習當下變得比較困難的條件——間隔開來、闔上書自我測驗、強迫自己回想——通常會提高長期的記憶。

而反過來,那些讓學習當下很順暢的方式(重複看、劃重點、被動聆聽),會製造一種「我懂了」的錯覺,而留存反而比較差。

柯維那句話用在這裡剛好:「改變習慣的過程可能很不好受。」(《與成功有約》P100)

所以正確的問題不是「聽還是讀」

而是:

「我聽完、讀完之後,做了什麼?」

而具體來說:

一段你聽完之後跟人複述過的音檔,勝過一本你劃滿重點、卻沒有講給任何人聽過的書。

而反過來也完全成立。媒介不是決定因素,處理才是。

而這個數字為什麼會被相信?值得看一下

因為它做了一件很有力的事:

它讓一個我們本來就想做的行為,變得正當。

「在車上放著就能學」——這句話同時消除了時間成本和努力成本。

而那正是它太好聽的地方。

所以有一個可以帶著走的警訊

當一個數字剛好讓你可以繼續做你本來就想做的事——它值得多一分懷疑。

而反過來也成立,而且很有用:

當一個數字要求你放棄某件舒服的事,你通常不需要那麼懷疑它——因為沒有人有動機去編造那種數字。

所以:懷疑的強度,應該跟它讓你有多舒服成正比。

而米斯納自己講的一段,是全集最誠實、也最有價值的

他在區分免費內容和付費內容時說:

「有時候就像你要拿一個大學學位,你還是得去買幾本書。你必須拿到教授手上的材料。」

而他前面講得更具體:

「這種 podcast 很棒,但它比較短——五到十分鐘,最多十二分鐘。所以你必須非常具體、非常簡短。而 CD 讓我可以真的深入講幾件事,可以把故事講完整。」

而這個區分在今天仍然完全成立

免費內容真正的限制,不是品質,是長度和連貫性。

而這推出一個對所有做內容的人都重要的結論:

免費內容的功能,不是取代深入的內容——是讓人知道那個深度存在。

而兩個相反的錯誤,一樣常見

錯誤一:把所有東西都免費給出去,然後抱怨沒有人願意付費。

錯誤二:什麼都不免費給,然後沒有人知道你會什麼。

而正確的比例,米斯納其實已經示範了:

免費的部分,要多到足以建立信任。而付費的部分,要提供免費形式做不到的東西——通常就是「完整」和「順序」。

因為零散的免費內容,永遠給不了一個東西:從頭到尾、有先後、不跳步的那條路。

而還有一句話,透露了一個很有用的購買心理

製作人提到:「很多會員說,他們想要有『自己的』一份。而他們現在在鼓勵分會裡的每一個人都去拿一份。」

「自己的一份」這件事,值得展開。

因為共用和獨有,使用率差非常多

而理由不是佔有欲。是兩件很實際的事:

一、共用的東西沒有人負責。(而沒有人負責的東西,就一直放在那裡。)

二、借來的東西會產生時間壓力——而時間壓力會讓人乾脆不開始。

所以如果你要一個團隊真的讀完一本書

不要買一本傳閱。每人一本。

而且要明確告訴他們:可以在上面畫線、折角、寫字。

因為「可以寫字」這件事本身,就會提高使用率——它把一個借來的東西,變成一個自己的東西。

而且它剛好也符合前面那個原則:畫線和寫字,是「主動處理」。而那才是留存的來源。

法規邊界:教材、出借與定價

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

出租他人著作,是一項獨立的權利。《著作權法》第 29 條規定,著作人除本法另有規定外,專有出租其著作之權利。

而「我買的東西我可以借人」有例外。《著作權法》第 60 條規定,著作原件或其合法著作重製物之所有人,得出租該原件或重製物;但錄音及電腦程式著作,不適用之。所以書可以借,而有聲教材與軟體要特別當心——這一條很多人不知道。

而你不能限制別人的轉售價格。《公平交易法》第 19 條規定,事業不得限制其交易相對人,就供給之商品轉售與第三人或第三人再轉售時之價格;但有正當理由者,不在此限。「我批貨給你,但你不能賣低於某價」是需要謹慎處理的條款。

而教材的標示與宣稱,同樣受規範。《商品標示法》第 4 條規定,商品標示應本誠實信用原則,不得有虛偽不實或引人錯誤之情事。而「學習成效」正是最容易寫得過頭的那一類宣稱。

「改變習慣的過程可能很不好受。」——史蒂芬·柯維,《與成功有約》P100

而「不費力的學習」是一個矛盾語。學習之所以有效,恰恰是因為它費力——順暢感只會製造「我懂了」的錯覺。

本週行動

1. 不要問「聽還是讀」,問「我聽完之後做了什麼?」——複述一次,勝過再聽一次。

2. 記住那個警訊:當一個數字剛好讓你繼續做本來就想做的事,多懷疑一分。

3. 做內容的人:免費建立信任,付費提供「完整」與「順序」——零散的免費給不了那條路。

4. 要團隊讀完一本書,每人一本,而且明說可以寫字。不要買一本傳閱。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 047《BNI’s Word of Mouth Curriculum》(2008-03-26;來賓:Flynn Nogueira、Sara Minnis;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 052、Ep 069,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該集為特定有聲教材之推廣訪談,本文不對任何產品作評價或推薦;節目中所述之記憶留存百分比未提供來源,改寫者依一般學習研究之通說指出其問題,此一評估為改寫者個人觀點;文中關於「必要難度」、媒介不是決定因素、懷疑強度應與舒適度成正比、免費與付費內容的分工、以及擁有感提高使用率等主張,亦為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方、主講人或來賓立場;所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《底層邏輯2》(劉潤)、《與成功有約》(史蒂芬·柯維),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP46|同一通電話講了兩次,結論一樣——差別發生在掛掉電話之後

BNI PODCAST ‧ EP 46

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集講策略聯盟,而它最精彩的地方是一個對照組——同樣一通電話、同樣的結論,發生了兩次。結果一次長成了長期合作,一次直接斷線。而變數不在電話裡。

一通電話,兩個版本

Misner 那天在跟一位朋友聊天——一家國際顧問與訓練公司的合夥人。聊著聊著發現兩人有一位共同的熟人:一位暢銷書作者、算是有點名氣的講者。

而他們發現,這位第三方分別打過電話給他們兩個人,問有沒有可能做某種策略聯盟。

兩邊的回答都是開放的,但當下確實看不出有什麼立即而戲劇性的合作方式。於是——

「我們基本上就從他的雷達上消失了。之後不管是 email 還是其他嘗試聯絡的方式,都沒有回應。那是很細微的事情——我們寄一封信,可能要好幾個月才會得到某種回覆。我們的感覺是,他在找的是一樁能讓他的公司直接跳到下一個層級的大聯盟。」

而接下來這段才是這一集的核心:

「諷刺的是,我和這位顧問在十八個月前,講過一模一樣的電話。我們得到的也是同樣的結論——當下沒有任何大規模的事情可以一起做。」

同樣的開場、同樣的結論。差別只在後面那一句:

「但差別是故事的其餘部分。他和我約定要保持聯絡,而我們真的做到了。那一年我們連絡了好幾次,也見了幾次面。在那段時間裡,我們找到一些真的很簡單的方式可以互相幫忙。我們是慢慢地把這段關係加強起來的。」

節目後段 Misner 直接把名字說出來了:那位顧問是 Greg D. Link,Stephen M. R. Covey 的合夥人——就是寫《信任的速度》那位。而後來 BNI 這邊介紹了很多人去讀那本書,對方也一直很支持 BNI。

機制拆解:他把一個「起點」誤讀成了「結論」

把兩個版本並排,變數就非常清楚了。

兩通電話的資訊完全一樣:現在沒有大案子可以做。

而這句話其實不是關於這段關係的評價——它是幾乎所有第一次談話的預設值。兩個還不熟的人第一次談合作,本來就不會當場冒出一個大案子;如果會,那多半也不是靠關係談出來的。

所以真正的分歧是:

那位第三方把它讀成結論——沒有大案子,所以這段關係沒有價值,收工。

Misner 和 Greg 把它讀成起點——沒有大案子,那就先保持聯絡,看看會長出什麼。

而「只投資看得到大回報的關係」這個策略有一個結構性的毛病,值得說破:它逼你在資訊最少的那一刻做最大的判斷。

第一次見面,你對這個人的了解是全程最低點。你不知道他認識誰、不知道他明年會做什麼、不知道他會不會在三年後剛好接下某個位置。而你卻要在那個時刻決定要不要繼續——這幾乎注定會判斷錯誤,而且錯的方向都是「低估」。

Priscilla 那句「一連串的小測驗」

節目中 Priscilla 補了一句,我認為是整集最實用的一句話:

「我覺得那是一連串的小測驗。每通過一個小測驗——也就是那個小行動——你就跟對方進到下一個層級的信任。」

Misner 的回應是:「完全正確。這件事必須是有機的。」

這個說法解釋了一件我們常常搞錯的事:「小忙」不是小事,它是考題。

信任沒辦法用宣告的方式取得。你說「我很可靠」不算數,要有一件小到不會痛的事情發生,讓對方觀察你怎麼處理——你有沒有回訊、有沒有記得、有沒有在時間內做完、事情做不到的時候有沒有先講。

而這也反過來說明了為什麼「等大案子」永遠等不到:沒有人會把大的交給一個沒有通過小測驗的人。你連續拒絕參加小考,然後抱怨自己沒被排進期末考。

套回分會:沒有人會單獨改變你的生意

Misner 最後把這件事拉回分會,而這一段我認為值得每一位新會員讀一次:

「如果你是會員,看看群組裡的成員。他們每一個人都會為你的成功貢獻一點,一層一層疊上去。每一個人都是你成功的一個小小的分層。分會裡不太可能有任何單獨一個人會扭轉你的生意,但他們合起來、經過長時間,是可以造成戲劇性的差別的。」

這段話有一個很重要的暗示:不要用「這個人能不能給我生意」來決定要不要經營他。

因為如果每個人只貢獻薄薄一層,那你事先根本分不出誰是哪一層——而你花力氣去篩選的成本,可能比全部都經營還高。

用我自己的行業舉例:診所端最有價值的合作,幾乎沒有一個是第一次見面就看得出來的。那位一開始只是來做臉的客人,三年後成了某個社團的重要幹部;那位起初只是換名片的同業,後來變成互相轉介專業項目的固定窗口。當初如果用「這次能不能成交」去分類,這些全部都會被歸到「先不用聯絡」那一堆。

📚 延伸閱讀

《致富心態》 摩根·豪瑟

「複利並不仰賴賺取豐厚報酬」 P093

豪瑟這句話原本在談投資:巴菲特的財富不是來自某一年特別驚人的報酬率,是來自他從十歲開始複利到現在。而它剛好就是這一集那位第三方沒有想通的事——他要的是「一樁能讓公司跳到下一個層級的大聯盟」,也就是一次豐厚報酬;而 Misner 和 Greg 走的是另一條路:報酬率很低(幾次見面、幾個舉手之勞),但年數夠長。複利真正需要的從來不是每一次都很漂亮,是不要中斷。而那位第三方做的,正好就是中斷。

本週行動

找出一個被你歸檔成「沒下文」的人:那種談過一次、當時沒有具體案子、後來就沒再聯絡的對象。這週就發一則訊息,不要提合作,只要一句近況。②刻意做一次小測驗:替某位夥伴做一件小到不會痛的事——轉一篇對他有用的資訊、介紹一個他用得到的窗口——然後準時完成。信任是這樣被驗出來的,不是講出來的。③改掉一個篩選習慣:這個月不要用「他能不能給我生意」來決定要不要約一對一。至少排一位你完全看不出短期效益的人。

收束

Misner 給這件事下的定義是:

「大部分在人脈與策略聯盟上成功的人,都把這個過程看成是——對很多人、採取一連串的小行動,來為公司創造長期的正向成長。這比較像是馬拉松,不是短跑。」

而他對那位第三方的評語,語氣裡沒有惡意,只有一點惋惜:「他就是沒搞懂,一直在找那一擊。而我想他到今天都還在找。」

這句話真正刺人的地方在於:那個人並不是不努力。他很努力地在找。他只是把力氣全部押在一個永遠不會出現的東西上——而在他等待的這段時間裡,別人已經用一堆看起來不值一提的小事,把關係疊起來了。

「現在沒有大案子」不是一段關係的結論,它是幾乎每一段關係的起點。把它讀成結論的人,會一直在等那一擊;把它讀成起點的人,三年後手上會有一整排關係。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 46《Small Actions, Big Results》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及的顧問為 Greg D. Link,Stephen M. R. Covey《信任的速度》的合夥人。文中書籍引文出自摩根·豪瑟《致富心態》,頁碼為書上印刷頁碼。診所端的例子與機制拆解為改寫者所加,非節目原文。

EP45|「哇你會瑞典語!」「不會,是我寫的議程。」——一場會議九成的資訊,不是靠語言傳遞的

BNI PODCAST ‧ EP 045

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

米斯納講了一個很好的故事。

他第一次參加一場瑞典語進行的會議。而他說:「瑞典語不像法語,美國人多少懂一點;也不像西班牙語,我在南加州長大不可能不會幾句。瑞典語就是瑞典語——你不會就是一個字都聽不懂。」

而旁邊的會員問了他一句

「你完全不知道他在講什麼,對吧?」

而米斯納說:

「知道啊。他正在介紹引薦的環節,說明引薦要怎麼進行,還有——如果你沒有引薦,就給一個見證。」

對方非常驚訝:「哇,你會瑞典語!」

而他說:

「不會。是我寫的議程。」

而這個笑話證明的東西,比笑話本身重要得多

那場會議的資訊,有九成不是靠語言傳遞的。

是靠順序傳遞的。

而這是一個相當高的組織設計成就——而且它可以被寫成一個明確的標準:

一個流程如果設計得夠好,聽不懂語言的人也知道現在進行到哪裡

而這個標準的好處是:你可以拿它來檢查你自己的任何一場會議、任何一個流程。

而測試方法很便宜:

找一個完全沒來過的人坐在旁邊。會後問他一句:「你覺得剛剛依序發生了哪幾件事?」

如果他答得出來,你的流程是清楚的

而如果他答不出來——而他明明聽得懂中文——那問題就很大了。

因為那代表:你們的會議沒有結構,只有一連串發生的事。

而這個測試好用的地方在於:它測的不是內容有沒有價值,是結構有沒有被感知到。

而後者是前者的前提——因為一個搞不清楚現在在幹嘛的人,不會吸收任何內容。

而同樣的原理,在你的服務流程上更值錢

因為一個客人第一次走進你的店時——

他也是「聽不懂語言」的狀態。他不知道接下來會發生什麼。

而不確定會產生焦慮。而焦慮會讓人防衛。

(而防衛的人,聽起來就像是「很難溝通的客人」。)

所以有一個成本接近零、而效果很大的動作

在開始之前,先把順序講一次。

「等一下我們會做三件事:第一,我先問您幾個問題;第二,我實際看一下狀況;第三,我把幾個選項和費用列給您看。整個大概二十分鐘,中間您隨時可以喊停。」

而這段話沒有提供任何專業資訊

而它會讓對方整個放鬆下來。

因為它做的是同一件事:把「順序」交出去。

而更精確的一點是:

人不怕流程長,怕流程沒有盡頭。

而講出順序,等於給了一個盡頭。而那句「二十分鐘」,是整段話裡最有用的五個字。

(《大腦拒絕不了的行銷》裡也提過類似的原則:「『一致性』是建立品牌感官的關鍵。」(P066)——而流程的一致性,就是最基礎的那一層。)

而他提到的另一件事,是一個很聰明的治理設計

米斯納說:

「很多會員可能不知道——今天存在的每一條政策,不是由顧問委員會制定,就是經過顧問委員會核可的。而顧問委員會完全是由會員組成的。」

而這個設計,解決了一個在任何加盟或授權體系裡都存在的張力。

那個張力是:總部要標準化,現場要彈性

總部想要標準化,因為那樣好管理、好複製、好稽核。

而現場想要彈性,因為每個地方的狀況真的不一樣。

而多數組織處理這個張力的方式是:總部發文,現場抱怨。

而把制定規則的權力交給現場,會產生一個反直覺的結果

他們訂出來的規則,通常比總部原本那條更嚴。

而理由很單純:

因為他們是那個要承受「別人不遵守」後果的人。

一個要負責跑流程的人,最痛恨的就是有人不跑流程。

所以這給了一個很值得試的管理動作

如果你的團隊一直不遵守某一條規則——讓他們自己訂那條規則。

而結果通常是兩種,而兩種都對你有利

他們訂出來的比你原本的更嚴——那很好,而且他們會執行,因為那是他們的。

他們訂出來的比較鬆——那你就知道,原本那條訂得不合理。而這也是有價值的資訊,只是不好聽。

而最後:「隱藏元素」這個詞的來源,他順口說了一句

「那其實是一個武術的術語。我是從那裡拿來的。」

而武術裡的「隱藏元素」是什麼?

是那些在招式表面看不到、但決定招式有沒有用的東西——重心、呼吸、時機、距離。

而它們之所以「隱藏」,不是因為有人保密

是因為它們沒辦法從外觀被複製。

一個人可以完美地模仿一整套拳的外形——而完全沒有力量。

而每一個看過的人都看得出來不對,卻說不出哪裡不對。

而這對「被抄襲」這件事,有一個很重要的意義

你的競爭對手可以抄走你的流程、你的價目表、你的話術、你的貼文格式。

而他抄不走那些不在表面上的東西。

而那些東西通常是:

你為什麼在這一步停下來。
你怎麼判斷這個客人不適合。
你在什麼時候決定不要賣。

所以真正的護城河,從來不是那些寫得出來的東西

是那些「寫出來也沒用」的東西。

而這也解釋了為什麼公開你的流程,通常是安全的——甚至是有利的。

因為抄走流程的人,會做出一個形似的版本。而那個版本會在第一次遇到例外的時候垮掉——因為他不知道當初為什麼要那樣設計。

法規邊界:誰有權決定,以及翻譯的權利

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

公司裡誰有權決定,法律有預設。《公司法》第 202 條規定,公司業務之執行,除本法或章程規定應由股東會決議之事項外,均應由董事會決議行之。而「這件事到底誰能拍板」是台灣中小企業最常見的內耗來源——而它其實可以被寫進章程。

而做決議的人要負責任。《公司法》第 193 條規定,董事會執行業務,應依照法令章程及股東會之決議;董事會之決議違反前項規定,致公司受損害時,參與決議之董事,對於公司負賠償之責,但經表示異議之董事,有紀錄或書面聲明可證者,免其責任。「經表示異議並留有紀錄」這幾個字,值得每一位掛名董事記住。

而社團的決策機關另有規定。《人民團體法》第 17 條規定,人民團體均應置理事、監事,其名額依規定選任之,並分別成立理事會、監事會。社團的「理監事會」和公司的「董事會」,權責基礎並不相同。

而翻譯是一種「改作」。《著作權法》第 3 條第 1 項第 11 款規定,改作指以翻譯、編曲、改寫、拍攝影片或其他方法就原著作另為創作。所以把一份國外的教材翻成中文使用,需要的不是「引用」的空間,是改作的授權。

「一個人的價值觀、德行、態度是由過去幾十年的人生經歷塑造的,一旦形成循環,非常難以改變。……與能力相比,態度的可塑性較差。」——劉潤,《底層邏輯2》P107

而這正是「隱藏元素」抄不走的原因:抄得走的是流程,抄不走的是判斷——而判斷是幾十年長出來的。

本週行動

1. 做一次「瑞典語測試」:問一個第一次來的人「剛剛依序發生了哪幾件事?」

2. 服務開始前,先講一次順序,並給一個時間長度。人不怕流程長,怕沒有盡頭。

3. 有一條規則一直沒人遵守?讓他們自己訂那一條。結果兩種,而兩種都對你有利。

4. 不必怕流程被抄——真正的護城河,是那些寫出來也沒用的判斷。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 045《Givers Gain, Chapter 7 – Going International》(2008-03-12;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 062、Ep 053,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該集為主講人著作之章節導讀,所述之國家數、分會數與語言數均為 2008 年當時資訊;文中關於「順序取代語言」的可測試標準、服務流程應先交出順序、把訂規則的權力交給現場、以及「隱藏元素抄不走」的分析,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方或主講人立場;所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《大腦拒絕不了的行銷》(羅傑·杜利)、《底層邏輯2》(劉潤),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP44|他預測大公司不會學會經營人脈——而十八年後仍然沒有。原因有三層,而且不會改變

BNI PODCAST ‧ EP 044

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

2008 年,米斯納說他把水晶球擦乾淨了,要預測人脈經營的三個趨勢。

而前兩個都是安全牌:線上與面對面會並存大學不會開課教這個

而第三個不一樣。而它是三個裡面唯一值得認真研究的。

第三個預測

「小公司在商業人脈上,會持續勝過大公司。大公司搞不懂這件事。他們對人脈的價值和重要性完全沒有概念,只是嘴上說說。

他們還是在追求行銷的快速回報,而他們不了解——人脈比較像農耕,不像打獵。

如果你是小公司,你現在有一個非常明顯的優勢。但要小心:如果那些大傢伙哪天搞懂了,你就麻煩了。」

而這種預測,通常是錯的

因為它預測的是:一件明顯有價值的事,會持續不被做。

而市場通常會修正這種事。大公司有錢、有人、有顧問、有時間。

而十八年過去了。而它仍然成立。

所以真正的問題是:為什麼?

而米斯納給的理由,我認為不夠好

「他們搞不懂」——這不是一個好的解釋。

因為大公司裡聰明人非常多,而十八年很長。

而我認為真正的原因是結構性的,而且它有三層。

第一層:引薦的成果,沒辦法被歸因到個人

大公司必須把績效分配給人。

而一件像這樣的事——「我三年前幫過他一個忙,而他今年介紹了一個客戶給我的同事」——在績效表上填不進去。

而填不進去的事,不會被獎勵。

而不被獎勵的事,不會被做。

第二層:引薦的回報週期,長於一個主管的任期

一個業務主管在同一個位子上,平均大約兩到三年。

而人脈的回報週期是五到十年。

所以對他個人而言,投資人脈等於:把成本記在自己的任期裡,把收益留給繼任者。

而這是一個完全理性的不作為——他不是短視,他是在回應他被評量的方式。

第三層:關係沒辦法被規模化,而且它會走路

大公司最擅長的事,是把一件事變成可以複製的流程,然後大量執行。

而關係不能被複製——它綁在特定的人身上。

而那個人會離職。

所以對大公司而言,投資人脈等於投資在一個隨時會走出大門的資產上。

而這三層合起來,解釋了為什麼十八年沒有改變

而它們也預測了:再十八年,很可能也不會變。

因為這三件事,沒有一件是「觀念」的問題。它們全部是制度的問題。

而這對小公司的意義,非常明確

這不是一個暫時的漏洞。這是一個結構性的優勢。

因為在一家小公司裡:

老闆不會離職。
老闆的任期是一輩子。
而老闆不需要向任何人證明歸因。

所以那三個讓大公司做不到的理由,在你身上一個都不成立。

劉潤說「頂級優秀的人改變模型」(《底層邏輯1》P090)——而這裡的重點是:你不需要比大公司更努力。你只是在一個不同的模型裡。

而他的警告值得認真對待,只是方向要修正

他說:「如果那些大傢伙哪天搞懂了,你就麻煩了。」

而根據上面的分析:他們不會整體搞懂。而他們會在某些點上部分搞懂。

而「部分搞懂」的樣子,我們今天都看到了

客戶管理系統。自動化的關懷訊息。生日祝賀。定期回訪的排程提醒。

也就是說:

他們把「關係」的形式規模化了,而沒有規模化實質。

而這對小公司其實是好消息,只要你知道怎麼用

因為——

當所有人都收到一模一樣的自動化生日祝福時,一句不像罐頭的話,價值反而上升了。

所以你真正的競爭對手,不是那套系統。

是「那套系統讓所有訊息聽起來都一樣」這件事——而那正好把稀缺性送到了你手上。

而具體的做法很樸素,而且都很便宜

一則提到你們上次談話細節的訊息。
一通不是為了推銷的電話。
一張手寫的卡片。

而這些東西的共同點是:它們沒辦法被自動化——因為它們需要一個人真的記得。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡提到過一個有意思的觀察:「紙類媒介能強化品牌記憶。」(P121)——而在一個全數位的環境裡,一張紙本身就是一個訊號。

而他的第二個預測,被市場繞過去了

他對「大學不會教這個」講得很重,甚至說了一段會惹惱教授的話。

而關於那個批評本身,我在前面談另一集時已經回應過(我認為真正的原因是「難以被評分」,而不是「教授不懂」),這裡不重複。

而我想指出一件不同的事:

「大學不教」這件事,在十八年後已經不重要了

因為今天一個想學的人,可以在網路上找到大量的教學、訪談、案例與工具。

而正式教育的獨佔性,在這十八年裡被大幅削弱了。

所以那個抱怨已經過期了。

而它過期的原因不是大學改了,是入口變多了。

而這給了一個可以帶著走的提醒

當你在抱怨一個守門人不放行時,先確認那扇門還在不在。

因為很多時候,牆早就被拆掉了——而我們還站在原地,對著一個已經沒有作用的門抱怨。

而這件事在每一個行業都會發生:某個曾經真的擋住你的資格、通路、或關卡,在某一年悄悄失效了——而沒有人會來通知你。

法規邊界:業務的關係與獎金,都要先講清楚

既然談到「關係會走路」,以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

職務上開發的營業秘密,原則上歸公司。《營業秘密法》第 7 條規定,受聘人於職務上研究或開發之營業秘密,歸僱用人所有;但契約另有約定者,從其約定;受聘人於非職務上研究或開發之營業秘密,歸受聘人所有。而「客戶名單」是不是營業秘密,取決於公司有沒有採取合理的保密措施——放在業務個人手機裡的名單,通常不是。

而競業限制有法律基礎,也有界線。《民法》第 562 條規定,經理人或代辦商,非得其商號之允許,不得為自己或第三人經營與其所辦理之同類事業,亦不得為同類事業公司無限責任之股東。而一般受僱人的競業條款,另受勞動法規對於期間、地域、補償等要件之限制。

獎金要全額直接給付。《勞動基準法》第 22 條規定,工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,應以法定通用貨幣直接給付勞工,並應全額直接給付。「先扣一部分等年底再算」是常見、而且有風險的做法。

而工資清冊要留。《勞動基準法》第 23 條規定,工資之給付應提供工資各項目計算方式明細,並置備勞工工資清冊,將發放工資、工資各項目計算方式明細等事項記入,且應保存五年。業績獎金的計算方式,正是最需要寫清楚的那一項。

「頂級優秀的人改變模型。」——劉潤,《底層邏輯1》P090

小公司在人脈上的優勢,不是比較努力——是模型不同。老闆不會離職,任期是一輩子,而且不需要向誰證明歸因。

本週行動

1. 記住這是結構性優勢,不是暫時漏洞——大公司做不到的三個理由,在你身上一個都不成立。

2. 自動化讓所有訊息聽起來一樣——而那把稀缺性送給了你。寫一句只有你寫得出來的話。

3. 這週寄出三張手寫卡片。在全數位的環境裡,一張紙本身就是訊號。

4. 抱怨守門人之前,先確認那扇門還在不在——牆常常早就拆了,而沒有人會通知你。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 044《Networking Trends》(2008-03-05;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 053、Ep 066,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該集提及之網站、訓練機構與合作關係均為 2008 年當時資訊,本文不代為推薦任何廠商;文中關於大公司做不到的三層結構性原因、「部分搞懂=規模化形式而非實質」、自動化反而提高手寫訊息價值、以及「先確認那扇門還在不在」等分析,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方或主講人立場;文中對節目內關於大學教授之評論的立場,改寫者已於另一集另行說明。所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《底層邏輯1》(劉潤)、《大腦拒絕不了的行銷》(羅傑·杜利),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP43|「補助款只透過引薦發放」——因為最需要的那些人,不擅長寫申請書

BNI PODCAST ‧ EP 043

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談基金會,來賓是米斯納的太太 Beth。

而其中有一個設計,我認為是整集裡最聰明的東西——而它可以被搬到很多完全不相干的地方去用。

那個設計:補助款只透過引薦發放

Beth 說:

「我們真的很想把基金會,移向一個跟 BNI 本身類似的模式——也就是說:補助款只透過引薦發放。」

「當董事和會員越來越清楚自己社區裡,有哪些機構可以受益於這筆補助,他們就可以把那些機構引薦進來申請。」

而這解決的問題,值得講清楚

因為一個基金會最大的難題,通常不是缺錢。

是「不知道錢該給誰」。

而多數組織的解法是「公開徵件」——看起來最公平的那個做法。

而公開徵件有一個系統性的偏誤

最需要幫助的那些單位,通常不擅長寫申請書。

而擅長寫申請書的,往往是已經有專職人員的大機構——他們有人會寫、知道評審想看什麼、而且寫過很多次。

所以「公開徵件」這個看起來最公平的機制,會系統性地偏向已經有資源的那一方。

而 Beth 舉的一個例子,正好證明了這件事

她提到當地一間男女童之家附設的學校:

「這些孩子沒有辦法去公共圖書館。他們沒有交通工具。」

而基金會連續好幾年,每次給他們一千美元,一點一點把那間圖書室建起來。

而請注意那個關鍵資訊的性質

「他們沒有交通工具,所以去不了圖書館」——這句話不會出現在任何一份申請書上。

它只會出現在一個住在那附近的人的眼睛裡。

所以「只透過引薦」不是為了效率,也不是為了維持組織文化的一致性。

它是一個找到「看不見的需求」的機制。

而這可以一般化,而且用途非常廣

當你要找的東西「不會自己舉手」時,公開徵集是錯的機制。你需要的是有眼睛的人。

而台灣的應用,一講就懂:

招募——最好的人不在求職網站上。他有工作,而且做得不錯。

找供應商——最好的老師傅沒有官網,也不投廣告。他不需要。

找講者、找合作對象、找一個真的懂的顧問——同理。

所以正確的做法不是把徵求公告貼得更大

是去問那些會看到的人

「你認識那種做事很細、但不太會推銷自己的師傅嗎?」

而這句話的關鍵是後半段——因為它剛好描述了那些不會出現在公開管道上的人。

而那兩個數字,值得單獨看一下

Beth 說:

「去年我們發出了 14 萬美元的補助款,而我們只收到了 4 萬美元的捐款。」

而這是三點五倍

這不是「稍微超支」。這是一個結構上的赤字。

而值得注意的,是她的反應

她的解法是:增加曝光、鼓勵會員每月定期捐款——也就是增加收入

而她完全沒有提另一個選項:減少支出。

而我認為那不是疏忽。那是一個很人性的傾向:

在一個以「給予」為認同的組織裡,「少給一點」這句話在情感上幾乎是不能說的。

而她選的那個工具本身,其實非常聰明——值得單獨學

她推的是「每月定額捐款」,而不是一次性的募款活動。

而這個差別很大,理由是:

單次募款要的是「熱情」——而熱情是一個會耗盡的資源。

而定期定額要的是「一次決定」——而決定之後,就不需要再花任何意志力。

所以有一條可以帶著走的規則

任何你希望長期發生的事,都應該被設計成「決定一次」,而不是「每次都要決定」。

而這對你的生意直接適用:

回購方案、定期保養、續約、下一次的預約——不要每一次都重新問一次。要問一次,然後排進行事曆。

因為每一次重新詢問,都是一次重新拒絕的機會。

(《執行長日記》裡談改變習慣時建議「一次戒除一個壞習慣」(P088)——而背後的原理是一樣的:把需要意志力的次數壓到最低。)

而 Beth 講了一句很真誠的話,我想放大它

「我告訴人家,我有全世界最棒的工作。真的很棒——你去上班,然後整天把錢送給值得的機構。我愛死這件事了。」

而這句話揭露了一件關於「工作滿足感」的事,值得每一位經營者想一下。

因為她的工作內容,本質上是行政

審件、跑投票、核撥、追蹤、回信。

而這些動作,跟任何一份行政工作沒有兩樣。

而讓它變成「全世界最棒的工作」的,不是那些動作。

是那些動作的收件人。

而她自己保留了一個關鍵動作

「如果可以的話,我會親自去那些機構,做那個公開的頒贈——那是最讓我興奮的部分。」

而請注意:那個環節在效率上完全沒有必要。匯款就好了。

而它是整份工作的燃料。

馬斯洛在《動機與人格》裡有一句話講中了這件事:「愛、尊重與認知滿足幾乎沒有極限。」(P207)——而金錢的滿足有極限,這一種沒有。

而這對台灣的中小企業,有一個非常便宜的應用

如果你的團隊做的是後台工作——記帳、備料、排班、倉管、客服後台——

他們很可能從來沒有見過任何一個受益的人。

而他們每天處理的,是單號、表格、和抱怨。

而補救的動作,成本是零

把客人的感謝原文轉給他們看——而且要指名道姓地說明,是誰做的哪一部分。

「這位客人說我們出貨很快,包得很好——而那是阿美包的。」

而這句話花你十秒鐘。而它做的事情,跟 Beth 親自跑一趟頒贈是同一件:把那個看不見的人,變成看得見的。

法規邊界:在台灣要成立基金會,先看這幾條

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

財團法人有法定的定義與分類。《財團法人法》第 2 條規定,本法所稱財團法人,指以從事公益為目的,由捐助人捐助一定財產,經主管機關許可,並向法院登記之私法人;並依捐助財產來源,區分為政府捐助之財團法人與民間捐助之財團法人。

而設立要有捐助章程。《民法》第 60 條規定,設立財團者,應訂立捐助章程;但以遺囑捐助者,不在此限。捐助章程應訂明法人目的及所捐財產。「目的」與「所捐財產」是最基本、也最常被寫得含糊的兩項。

而財產必須以法人名義持有。《財團法人法》第 19 條規定,財團法人之財產應以法人名義登記或儲存;其資金運用有一定之限制。「先掛在我個人名下」是一個會出大問題的起點。

而捐給合格團體,可以不計入贈與總額。《遺產及贈與稅法》第 20 條規定,捐贈依法登記為財團法人組織且符合行政院規定標準之教育、文化、公益、慈善、宗教團體及祭祀公業之財產,不計入贈與總額。關鍵在「符合行政院規定標準」——捐之前值得先確認對方的資格。

「愛、尊重與認知滿足幾乎沒有極限。」——亞伯拉罕·馬斯洛,《動機與人格》P207

而金錢的滿足有極限,這一種沒有。這正是為什麼「看得見受益的人」比加薪更持久——也更便宜。

本週行動

1. 要找「不會自己舉手」的東西時,不要公開徵求,去問有眼睛的人——並加上「不太會推銷自己」這幾個字。

2. 把你希望長期發生的事,設計成「決定一次」——每次重問,都是一次重新拒絕的機會。

3. 這週把一則客人的感謝原文轉給後台的同仁,並指名是誰做的哪一部分。

4. 如果你的組織有公益支出,檢查一下:收入和支出,去年差多少?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 043《The BNI Foundation: What Every Member Should Know》(2008-02-27;來賓:Elisabeth Misner;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 079、Ep 081,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該集為 BNI 旗下基金會之介紹,所述金額、方案與聯絡方式均為 2008 年當時資訊,且屬美國之組織與制度;文中關於「公開徵件的系統性偏誤」、引薦作為發現隱形需求的機制、「決定一次」勝過「每次決定」、以及「看得見受益者」作為工作滿足來源的分析,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方、基金會或來賓立場;所引法規為台灣法規,僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《執行長日記》(Steven Bartlett)、《動機與人格》(亞伯拉罕·馬斯洛),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com