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EP282|多數生意人是穴居人——從有電視的洞,到車子那個洞,到有電腦的洞

BNI PODCAST ‧ EP 282

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是一份很實用的清單:怎麼辦一場好的交流活動。八個要點。

而在講那八點之前,Misner 先講了為什麼要辦。而那一段,我認為比那八點都重要。

「他們卡在自己的洞裡」

他的說法是這樣的:

「我常說,大多數生意人是穴居人。他們從有大電視的那個洞穴(家),走到那個小洞穴(車子),再到那個有電腦的洞穴(辦公室),然後再走回來。

然後他們搞不懂為什麼沒有人引薦他們。因為他們卡在自己的洞裡。

而他給的解法是:辦一場活動,讓別人到你的洞裡來。

他舉了一個真實的例子:有位會員新開了辦公室,位置有點偏,他希望大家看到他在做什麼、他的營運是什麼樣子。所以他辦了一場交流活動。

而 Misner 的描述是:

「他做得非常好。而突然之間,他的生意對很多人來說變成了真實的。

它當然本來就是真實的,但因為他們到了現場,他們可以看見他做的是什麼、他的營運長什麼樣子。那相當令人印象深刻。

然後他開始拿到引薦了。」

為什麼「看過現場」會改變引薦

我想把這件事的機制講清楚,因為它解釋了一個很多人卡住的問題。

要被引薦,對方必須能想像你工作的樣子。

而一個人如果只在會議室裡見過你、只聽過你講六十秒——他腦中沒有畫面。

而沒有畫面的東西,很難被具體地推薦出去。他能說的只有「我認識一個做這個的」,而那句話沒有任何重量。

反過來,一個去過你現場的人,他講你的時候會多兩句:

  • 「他們那邊很乾淨,機器都排得整整齊齊。」
  • 「我看過他們在做,那個東西是一個一個手工調的。」
  • 「他辦公室裡有一整面牆的樣品。」

而那兩句細節,就是一個引薦和一句空話的差別。

《大腦拒絕不了的說服術》裡有一句話講得剛好:「具體的影像可能比抽象的更有效。」(P224)

所以辦活動真正在買的東西不是那一晚的社交,是讓一批人的腦中,從此有了關於你的畫面。而那個畫面會替你講很多年的話。

「不要演講。沒有例外。」

八點裡我認為最值得學的是第七點,而 Misner 講得非常堅決:

「永遠記得你的主要目的是促成交流。不要用演講或簡報來分散這件事。

如果你要講話:『謝謝大家今天來。』幾句話。控制在兩三分鐘,最多不超過四五分鐘。不要演講。沒有例外。

而他給的理由是經驗性的,而且非常具體:

「我被邀請在這種場合演講過。我跟他們說,這不會有你想要的效果。

人們會坐立不安,因為他們是站著的。而後面那一區會在你講的時候一直聊天。這是必然的。每一次都這樣。

我認為這個觀察值得認真對待,因為它指出了一件很重要的事:

格式決定行為,而不是內容。

一場站著的活動,人的預設狀態是「隨時可以移動、隨時可以結束一段對話」

而演講要求的狀態是「固定、安靜、單向接收」

這兩件事在物理上是衝突的。而衝突的時候,格式會贏。

所以正確的處理方式不是「講短一點」「講精彩一點」——是認清這個場合承載不了演講這個形式。

而這件事可以一般化,我認為它適用於很多地方:

當某個環節在每一場都失敗,先不要檢討執行,先問這個格式能不能承載這件事。

你在尾牙上做的教育訓練、在群組裡發的長文說明、在會議最後才提的重要決議——這些常常不是做得不好,是放錯了地方。

而他對第六點的態度,很誠實

第五點和第六點都是破冰活動,而 Misner 對兩者的態度明顯不同。

第五點是簡單的:例如「請每位來賓認識三個你沒見過的人」,或者「找一個跟你同業的人,問他最成功的人脈做法是什麼」。

第六點是比較花俏的:例如替不同產業劃分區域(財務區、房地產區、醫療區),或者每個人抽一張卡片,上面是某個著名雙人組合的其中一半,然後你要一直認識人,直到找到你的另一半。

而他對第六點的評論很誠實:

「老實說,我不是這個的粉絲,但有些人是。所以還是值得想一想。我覺得那有點分散注意力。」

然後他給了一個判準:

「這是那種你不能只把腳伸進水裡、必須整個跳進去的事情。如果你的對象是很愛玩的人,他們可能會很享受。如果你面對的是硬派的商務族群,就不要做。」

我認為這個判準是對的,但我想給一個更可操作的版本:

破冰活動的複雜度,應該跟「參加者彼此的陌生程度」成正比,跟「參加者的地位」成反比。

  • 越陌生 → 可以越複雜。因為完全不認識的人,需要一個外部的理由才開得了口,而遊戲提供了那個理由。
  • 地位越高、越資深 → 必須越簡單。因為那些人不願意做看起來幼稚的事,而且他們有辦法拒絕。

而 Misner 那句「不能只把腳伸進水裡」是關鍵:

半調子的破冰活動,比不做更糟。

因為當主持人自己都有點尷尬、只有三分之一的人在配合——那些配合的人會覺得自己很蠢。而你損失的是他們的好感,不只是那個活動。

放回台灣:「在辦公室辦」這一點,結論要反過來

Misner 的第一點是:如果你的辦公室夠大,就在自己的辦公室辦,因為你可以帶大家參觀。而如果辦公室太小,就辦在停車場——他自己就在總部的停車場旁邊的中庭辦過。

這一點在台灣,我認為結論要修改。

理由有三個:

  • 空間。台灣的辦公室普遍小很多,而且多數是租的、在大樓裡。
  • 停車場通常不是你的。大樓的停車場屬於管委會,你不能自己決定用途。
  • 法規。在騎樓、人行道或公共通道擺設場地,可能違反道路管理與地方自治的相關規定;而如果現場供應餐飲,還涉及《食品安全衛生管理法》對於食品供應與衛生的規範。

所以我認為台灣版的做法,應該把它拆成兩段:

前半段(30 分鐘):在你的場所,做參觀與導覽。

不需要坐下、不需要餐點、不需要音響。就是讓大家進來看、走一圈、你講三句你們在做什麼。

後半段:換到附近的餐廳、咖啡廳或包廂。

吃喝的部分交給專業的地方處理,你不用管食安、不用管座位、不用管收拾。

這個做法保留了整件事的核心功能——讓人看見你的洞穴——而避開了空間和法規的問題。

而它還有一個 Misner 版本沒有的好處:

換場的移動過程中,人會自然地重新配對。

走去餐廳的那五分鐘,你會跟剛才沒講到話的人並肩走。而那比任何刻意設計的破冰活動都自然。

最後那個「必須在場才能領獎」,是一個很聰明的小設計

第八點:最後花五到十分鐘,介紹幾位重要的與會者,然後抽獎。而 Misner 特別強調:要告訴大家「必須在場才能領獎」,而且要嚴格執行。

這個規則看起來只是行政細節,而我認為它做的事情很聰明:

它把「留到最後」變成一個有報酬的行為。

而我在這個系列裡反覆寫過這件事:

  • Ep302:那個閣樓裡的盒子,是在要離開的時候才出現的。
  • Ep295:散會後走去停車場的那十分鐘,才是真正的對話。
  • Ep287:那位開發商如果沒有留下來吃晚餐,什麼都不會發生。

所以那個抽獎規則實際上在做的事是——用一個小獎品,把人留在整場活動裡密度最高的那個時段。

而順帶一提,這也解釋了為什麼 Misner 建議獎品不要太多(三到五個剛好,他說他看過十幾個的,「花太久,人會跑掉」):

抽獎的功能是「留住人」,不是「發東西」。一旦它長到讓人想走,它就在做反效果的事了。

而 Priscilla 講了一句,點出一個真實的盲點

她說:

「身為會員,你不會想到要自己辦一場交流活動——因為你每個禮拜已經在一場交流活動裡了。」

我覺得這句話很準,而且它指出的現象值得記住:

熟悉的場合會讓人停止思考別的可能性。

你每週的會議是一個你「被邀請」的場合。而自己辦活動,是一個你「當主人」的場合。

而這兩個位置差非常多:

  • 當客人:你在爭取別人的注意力。
  • 當主人:注意力自動在你身上,而你的工作是把它分配給別人。

而多數人一輩子只當客人。

Misner 還給了一個很好的變化版:如果你是商會的成員,可以去跟商會說你願意在你的場地替他們辦一場。他說這樣性質會變得比較像商會的活動,但參加人數會多得多,而且你一樣得到曝光。

這個做法在台灣特別可行,因為借用一個既有組織的名義,出席率會比你自己邀高很多——而場地是你的,畫面還是你的。

機制拆解:台灣版的一場「洞穴參觀」

把八點壓縮成一個台灣做得動的版本:

八週前:訂日期,並且借一個名義。用商會、公會、分會或讀書會的名義發起,出席率會高很多。

四週前:邀請,並且明確說明流程與時間。「六點半到七點在我們公司參觀,七點移動到隔壁的某某餐廳。九點結束。」把結束時間寫出來,出席率會上升——因為人最怕的是不知道要待多久。

兩週前:準備三樣東西。

  • 名牌。寫大字,寫公司和名字。
  • 一張桌子放大家的資料。而且要事先告訴大家可以帶——這一點是 Misner 的第三點,而它的意義不只是方便:「我想推廣你們,把你們的東西帶來」這句話本身,就是一次付出。
  • 兩三位負責在門口接人的人。不要靠「大家自然會招呼」——那等於沒有人負責。

當天前半段:導覽。你講三句就好——我們做什麼、這一區在做什麼、那個東西是什麼。剩下的讓他們問。

當天後半段:吃飯,不演講。如果非要講,兩分鐘:謝謝大家來、簡單介紹幾位、然後結束。

最後十分鐘:抽獎,必須在場。三到五個獎品,不要更多。

最後

回到那句穴居人。

我覺得那個比喻最準的地方,不是它形容了我們的生活方式,是它解釋了一個因果:

沒有人引薦你,不一定是因為他們不想,而是因為他們沒有素材。

他們沒看過你工作、沒看過你的地方、沒看過你怎麼跟員工說話、沒看過你桌上堆了什麼。

所以他們能講的,就只有你名片上那幾個字。

而你要給他們的,不是更多形容詞。

是一次走進來看一眼的機會。

「具體的影像可能比抽象的更有效。」
——《大腦拒絕不了的說服術》諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀、羅伯特·席爾迪尼,P224

本週行動

1. 今年辦一次「洞穴參觀」:前半段在你的場所導覽三十分鐘,後半段換到附近餐廳。

2. 站著的場合不要演講。這不是講得好不好的問題,是格式承載不了。

3. 邀請時把結束時間寫出來。人最怕的不是花時間,是不知道要待多久。

4. 抽獎規則訂「必須在場」,而且獎品不要超過五個。抽獎的功能是留住人,不是發東西。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 282《8 Tips for a Successful Mixer》(2012-11-14;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 287、Ep 295、Ep 300、Ep 302、Ep 333,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中「看過現場的人會多兩句細節」之機制說明、「格式決定行為,衝突時格式會贏」之推論、破冰複雜度應與陌生程度成正比而與地位成反比之判準、把抽獎理解為留人機制、以及台灣版「前段導覽、後段換場」的活動設計,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中關於在公共通道設置場地及現場供應餐飲之法規提醒,僅為原則性提醒而非法律意見;各地方自治條例規定不同,個案請洽當地主管機關。文中書籍引文出自諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP281|他把引薦單遞回去——而嘴巴上講的全部是感謝

BNI PODCAST ‧ EP 281

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一位聽眾 David 留言問了一個很誠實的問題:

「有時候我們會覺得有義務去處理一個很爛的引薦——就算那個人根本不適合。這種狀況該怎麼辦?」

而 Misner 給了一個動作,我認為是這整個系列裡最精巧的溝通設計之一。

他把單子遞回去

Misner 說他自己在早年親自開分會的時候,常常遇到這種事。有人跟他說「我有一個很棒的引薦」,然後給他一個名字和電話。

而他的第一句話永遠是:「你跟他談過了嗎?」

對方常常說:「沒有,我覺得你應該打給他。我覺得他會很適合。」

而 Misner 的評語是:「那不是引薦。那是一筆名單。」

但他沒有把這句話說出口。他做的是:

他把那張引薦單,遞回去。

然後說:

「我真的很感謝你想到我,那對我意義很大,謝謝你。

可不可以請你先打給那個人,確認他有沒有興趣?因為要算是一個引薦,那個人必須是有需求、而且有意願的。

如果他有興趣,那對我來說會是一個很棒的引薦。所以能不能麻煩你跟他確認一下,然後告訴我他願不願意談——我會立刻處理。」

而他解釋了為什麼一定要「遞回去」:

「你把單子遞回去,是因為你要讓一件事變得無比清楚:那不是一個好的引薦。

謝謝你,我很感謝你想到我,但那不是引薦,那是名單。而你不需要把這句話說出口——遞回去這個動作,就是它的潛台詞。

而這個設計為什麼精巧

把它的結構拆出來看:

用動作傳遞拒絕。用語言傳遞感謝。

而這兩者的分工,剛好解決了一個很難的問題。

如果你用語言說「這個不算引薦」——那是一句評價,而評價會傷人。不管你講得多客氣,對方接收到的是「我做錯了」。

而如果你用動作把單子還回去,同時嘴巴上全部是感謝——

訊息完整地傳達了,而對方的面子一點都沒有損失。

因為那個動作可以被解讀成流程(「喔,原來要先確認過才算」),而不是評價(「我給錯了」)。

而我認為這一招在台灣特別適用,理由很具體:

在我們的文化裡,動作比語言溫和。

因為語言會被逐字記住、會被轉述、會被解讀語氣。而一個動作可以被雙方默契地理解成「這是規矩」,然後翻頁。

劉潤在《底層邏輯2》裡有一句話,剛好是這件事的原則:

「把面子留給別人,裡子各自摸著。」(P300)

而 Misner 講了一句自我課責的話,我覺得很值得記住:

「這可能很難做。但我理解到——如果我不把它們遞回去,那我活該收到那些爛引薦。全部都是我自己的錯。」

一句話就能分辨「引薦」和「名單」

Misner 給的定義很清楚:要算引薦,那個人必須有需求、而且有意願。

而我想把它壓成一個在台灣可以直接用的判準,因為我們的用語太模糊了——「我給你一個 case」「我報一個給你」「我介紹一個」可能是任何東西。

判準只有一句:

對方知不知道你會打給他?

  • 不知道 → 那是名單。而你打過去,實質上就是陌生開發。
  • 知道 → 那是引薦。

一句話就分完了。

而我建議把這一句變成分會的共同語言——在交出任何一張單子之前,問一句「他知道我會打給他嗎?」

因為多數的「爛引薦」,其實不是惡意,也不是判斷錯誤。只是給的人沒有意識到這中間有差別。

而那個一九八〇年代的故事,教訓跟你以為的相反

這一集裡有一個我認為極好的故事。

一位女會員收到一個引薦,打過去。而電話那頭的男人對她吼:

「小姐,我不只不知道你是誰,我也不知道是誰把我推薦給你的。」

然後掛斷。

她去找 Misner,說:「我知道你都叫我們去跟成員談,但這件事我實在太挫折了,你能不能幫我跟她談?」

於是他們把那位引薦人拉到一旁。而她的反應是徹底的錯愕——Misner 用了一個英式的說法:她被震住了。

她說:

「我真的很抱歉。我兩個星期前遇到他。我還在建立我的引薦生意,所以那天我在做陌生開發。」

她是做廣告贈品的。她陌生拜訪了那位先生,推銷她的東西——他完全沒有興趣。

但她看到那位女會員的產品放在他桌上。

於是她說:「我認識做這個的人,如果你要的話,我很樂意幫你介紹。」

而那個人說好。他確確實實說了好。

那位女會員一臉不相信。而引薦人說:「管他的,我們現在就打給他。」

那是一九八〇年代,手機是磚頭大小的東西,很少人有。所以餐廳裡的電話在哪裡?在廁所旁邊的付費電話。

Misner 的描述很有畫面:他們三個人圍在男廁和女廁中間的那支公共電話旁邊,把耳朵都湊在話筒上。

電話接通。她說:「你記得我嗎?我們兩三個星期前見過。你那時候沒有要買廣告贈品,但我介紹了一位做某某產品的女士給你。」

而電話那頭傳來倒抽一口氣的聲音。

「喔天啊。是的,我確實記得你。她確實聯絡了我,而我對她……可能沒有我應該有的那麼有禮貌。

我真的很抱歉。我那時候才剛認識你,我不知道你是誰,但我確實記得那段對話,而我也確實需要那個產品。我對自己對她的態度感到很羞愧。

如果你可以請她再打給我,我保證我會接她的電話,也會看她的產品。」

幾個小時後她打了。對方見了她,也買了她的東西。

Misner 自己說:「那大概是同情性的購買。」

而他接的那句才是重點:

「但底線是——它確實是一個正當的引薦。它看起來不像,感覺也不像,但它就是。」

這個故事的教訓,比「不要輕易判斷」精確得多

我認為值得指出的是:

一個引薦的品質,在你打第一通電話的時候是看不出來的。

因為那通電話的結果,同時取決於四件事:

  1. 對方當下的心情。
  2. 他記不記得那段對話。
  3. 他手上正在忙什麼。
  4. 你開場講了什麼。

而這四項裡面,只有最後一項跟這個引薦本身的品質有關。

所以:

「這通電話很糟」和「這個引薦很糟」,是兩件不同的事。

而多數人會把前者當成後者的證據——然後從此不再接受那個人給的引薦。

所以正確的順序是:在你判定一個引薦是爛的之前,先確認引薦人做了什麼。

而在這個故事裡,引薦人做的事情完全正確——她確實問過對方,對方確實答應了。

問題完全出在第三方的心情,而那不是任何人能控制的。

Priscilla 說得對:爛引薦不只一種

節目最後,Priscilla 提出了一個很好的保留:

「希望這樣可以講清楚。不過 Ivan,我覺得爛引薦其實有很多不同的類型。你只講到其中一種。」

而 Misner 的回答很誠實:他說他沒看過任何一種爛引薦是這個建議處理不了的,但歡迎大家提出來。

我認為 Priscilla 是對的,而這是我覺得可以替這一集補上的部分。

至少有四種不同的「爛引薦」,而它們需要的處理方式完全不同:

類型一:對方不知情。(=名單)
處理:遞回去,請對方先確認。這就是 Misner 講的那一種,而他的方法是對的。

類型二:對方知情,但不適合。(職類搞錯、預算差太多、需求誤解)
處理:這是教育問題,不是退件問題。需要的是約一次一對一,把「什麼樣的人適合我」講清楚(我在 Ep303 寫過「引薦規格表」的做法)。把這一種當成類型一處理,會冤枉對方——因為他確實照規矩做了,只是他不夠了解你。

類型三:對方知情、也適合,但態度惡劣或根本是來找麻煩的。
處理:這是引薦人的判斷力問題,而且比前兩種嚴重。因為它消耗的不只是時間,是情緒。而且如果反覆發生,代表那個人在替自己處理麻煩的客戶——他把燙手山芋轉給了你。這一種要直接講,而且要講明白。

類型四:人情引薦。(台灣特別常見)
引薦人不是因為真的合適,而是為了交差、為了數字、或者為了還你上次的人情。
處理:這一種最難,因為對方是出於善意。不要當場拒絕。先去接觸、再回報結果、然後順便說明——這是我在 Ep298 寫過的順序,而它在這裡同樣適用:有行動在前,說明就不會像挑剔。

而分辨這四種的方法,其實就是問兩個問題:

  • 對方知道嗎?(不知道=類型一)
  • 引薦人是為了誰?(為了我=二或三;為了他自己的數字或人情=類型四)

而在講這些之前,他先講了一件更重要的事

值得注意的是,Misner 在回答 David 的問題之前,先繞了一圈,問了一個反過來的問題:

「如果你是收到爛引薦的那個人,你首先要想的是——你做了什麼去教育別人?

你必須非常清楚地讓大家知道什麼才是好的引薦。」

而他對這件事的態度相當不客氣:

「很好笑的是,每次我跟人講這個,他們都說『我懂,我了解』。胡說。

我去過很多場會議。人們常常把『自己具體在做什麼』描述得很糟,然後很驚訝為什麼別人不知道怎麼給他好引薦。」

他還順便又一次否定了自己最有名的發明:

「順帶一提,不要再做記憶鉤了。那在爭取引薦這件事上,幾乎完全是浪費時間。我知道很好玩,我知道我寫過一本關於它的書——我真希望我從來沒寫過。

它們在來賓日有用,其他時候用處不大。」

(他在 Ep329 也講過同樣的話。而值得注意的是,這裡他承認了一個合法的用途——來賓日。那算是比較平衡的說法。)

我認為這個順序很重要,而且它跟我在 Ep298 寫過的那件事是同一個結構:

當同一個錯誤重複發生,責任會從犯錯的人,移到握有資訊卻沒有傳遞的人身上。

如果你反覆收到不適合的引薦,第一個要檢查的不是那些人,是你有沒有講清楚過。

機制拆解:從收到到處理,四個步驟

第一步:先問自己一句。「這一季我有沒有具體講過『什麼樣的人適合我』?」如果沒有,那先修這一項,別的都是次要的。

第二步:分類。用兩個問題分出上面那四種。不要用「我覺得這個很爛」來分類,那不是分類,那是情緒。

第三步:對類型一,用「遞回去」。動作傳遞拒絕,語言傳遞感謝。而且要給一個明確的下一步:「你幫我確認一下,我立刻處理。」

第四步:對其他三種,一律先接觸再說明。就算你知道不會成,也去打那通電話。成本十分鐘,而它讓你後面所有的說明都不像挑剔。

而如果講過還是不改——那就照 Misner 說的:先跟本人談,談不成再找委員會。而順序不能顛倒(我在 Ep298、Ep320 都寫過理由)。

最後

我最喜歡這一集的地方,是那三個人擠在廁所旁邊打公共電話的畫面。

因為那個畫面說明了一件事:

那位引薦人沒有解釋,她直接打了電話。

她大可以說「我真的有問過他啊」「我不知道他為什麼那樣」——而那些話都是真的,也都沒有用。

而她做的是當場產生證據。

結果不只誤會解開了,那筆生意還成了。

所以如果要我把這一集濃縮成一句話,我會說:

爛引薦大多數不是壞人做的,是資訊不足造成的。而資訊不足這件事,有人願意多打一通電話就解決了。

「把面子留給別人,裡子各自摸著。」
——《底層邏輯2》劉潤,P300

本週行動

1. 交出任何一張引薦之前,先問一句:「他知道對方會打給他嗎?」不知道,那就是名單,不是引薦。

2. 收到名單型的引薦時,把它遞回去——動作傳遞拒絕,語言全部是感謝。

3. 把「爛引薦」分成四類再處理:對方不知情/不適合/態度有問題/人情引薦。四種的解法完全不同。

4. 在怪別人給得不好之前,先問自己這一季有沒有具體講過「什麼樣的人適合我」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 281《What to Do with a Bad Referral》(2012-11-07;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;文中一九八〇年代之個案為原講者轉述,細節未經查證),相關主題另見 Ep 298、Ep 303、Ep 320、Ep 329、Ep 290,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中把「遞回去」的技巧拆解為「動作傳遞拒絕、語言傳遞感謝」、「對方知不知道你會打給他」之單句判準、「第一通電話很糟不等於引薦很糟」之區分、以及四類爛引薦的分類與各自處理方式,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP280|銷售是說服他做一件他沒打算做的事;轉換是幫他做完他已經決定要做的事

BNI PODCAST ‧ EP 280

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓 Michael Drew 是一位書籍推廣人,他來談他的新書《Pendulum》。

而這本書的主張是:西方社會在「我」(Me)與「我們」(We)之間來回擺盪,大約每四十年換一次方向。他說一九六三到二〇〇三是「我」的週期,而二〇〇三之後我們進入了「我們」的週期。

結論是:像 BNI 這樣的人脈組織,正好站在未來三十年的風口上。

我對這個大理論不太買單,而且我會說明理由。

但這一集裡有一個區分,我認為值得每個做生意的人記在筆記本上。所以我打算先講那個,再講理論的部分。

先講那個值得記住的區分

Michael Drew 說:

「銷售,是說服某個人去採取一個他原本沒有決定要採取的行動。

而轉換,是給某個人工具或系統,讓他去採取一個他原本就已經決定要採取的行動。」

我認為這個區分非常好用,而且它解釋了一件很多人講不清楚的事:

為什麼引薦的成交率,遠高於任何其他管道?

因為——引薦不是在做銷售,它是在做轉換。

一個被引薦來的人,他早就決定要處理那件事了。他要裝潢、他要報稅、他的門牙已經痛了三個禮拜、他的官司下個月要開庭。

他缺的不是決心,是「該找誰」。

而這也解釋了廣告為什麼那麼難:

廣告必須同時完成兩件事——讓他決定要做,而且讓他選你。

而引薦只需要完成第二件。

所以兩者的轉換率當然不會一樣。這不是廣告做得不好,是它扛的工作多了一倍。

而這件事有一個很實際的用法

如果「已經決定」和「還在決定」是兩種完全不同的客戶,那麼你應該把資源優先投在前者身上。

而怎麼分辨?我的判準很簡單:看他問什麼問題。

  • 「這個真的有效嗎?」「會不會有副作用?」「我朋友說……」→ 他還在決定要不要做。
  • 「你們什麼時候有空?」「大概要做幾次?」「多少錢?」→ 他已經決定了,現在在挑對象。

而這兩種人需要的東西完全不同:

  • 還在決定的人需要的是資訊與時間。你越想推他,他退得越快。
  • 已經決定的人需要的是降低摩擦——好約、好問、好比較、好付款。

我在自己的診所裡看到最常見的錯誤,就是把這兩種人用同一套流程處理:對還在決定的人推方案(把人嚇跑),對已經決定的人講一堆衛教(讓人不耐煩)。

而 Michael Drew 用的另一組詞是「推」與「拉」——他說在「我」的年代,生意人被訓練成去;而現在需要的是

這組詞我覺得也很好用,只是我認為它不需要一個三千年的理論來支撐。

而那個理論,我要說明我為什麼保留

先講清楚:「萬物皆有週期」這件事我不反對。劉潤在《底層邏輯2》裡講得很好:

「研究商業世界,一定要懂得給萬物加上時間維。一旦加上時間維,你就會看到隱藏在成敗背後的各種週期……萬物皆有週期。」(P140)

週期存在。我保留的是這個特定的主張,以及能從它推論出什麼。四點:

第一,它不可證偽。

「我們現在處於一個『我們』的週期」這句話,沒有任何一組觀察可以推翻它。

看到合作的例子 → 支持這個理論。
看到極度自利的例子 → 那是「上一個週期的殘留」,或者「還沒轉過來的人」。

而一個怎麼樣都不會錯的說法,它的預測價值就是零——因為它沒有排除掉任何一種未來。

第二,資料的密度不對。

三千年、四十年一擺盪,大約是七十五個週期。而其中有可靠社會統計資料的,只有最近的一兩個。

也就是說:這個模式的絕大部分,是從史料的詮釋建構出來的,不是從資料測量出來的。而詮釋是可以配合模式調整的。

第三,反例太容易找。

「塑膠的八〇年代」是一個很有畫面的說法。但八〇年代同時是各種社會運動、社區組織、志工文化蓬勃的年代。

而所謂的「我們」週期(二〇〇三之後),恰好誕生了社群媒體上的個人品牌經濟、網紅產業、以及「經營自己」這個概念的極致化——那是史上最「我」的商業形態之一。

兩邊都有大量的例子,而理論可以吸收兩邊。這正是第一點的實例。

第四,利益關係應該被知道。

這一點我要講得公平:我不是在指控任何人不誠實。

但讀者應該知道兩件事:

  • 這位來賓正在推廣他自己的書,而且節目最後有一個購書優惠。
  • 他是幫 Misner 做過多本暢銷書推廣的人——Misner 自己在節目裡就列了好幾本。

而 Misner 也很坦白地說:「如果你聽過我很多集節目,你會知道我很少討論書。這是少數幾本。」

他沒有隱瞞這層關係。而我認為把它指出來,是讀者評估這段內容時應該有的資訊。

再加一點:這個理論的結論,剛好對聽這集節目的每一個人都是好消息——你們所在的組織會在未來三十年爆炸性成長。

一個讓所有聽眾都感覺良好的預測,本身就值得多打一個折。

而更關鍵的是:那個結論不需要這個理論

這是我最想講的一點。

Michael Drew 的核心結論是:「今天的客戶要的不是交易,是關係。」

而我認為這句話大致上是對的——但它有一個簡單得多的解釋,而且那個解釋只需要看過去二十年,不需要三千年:

網路把「找到誰在做這件事」的成本降到接近於零。而它完全沒有降低「判斷該不該相信他」的成本。

所以當搜尋成本趨近於零,判斷成本就成為唯一的瓶頸。而關係處理的,剛好就是判斷成本。

(這一段我在 Ep306 和 Ep316 寫過完整的推導。)

而這個解釋的好處是:它可以被檢驗。你可以去看評價造假的比例有沒有上升、消費者對網路資訊的信任度有沒有下降、口碑推薦的相對權重有沒有變化。

而「我們正在一個 We 週期裡」,你檢驗不了。

所以我的立場是:

一個二十年就能得到的結論,如果需要三千年來支撐,那三千年那個部分就沒有在做工作。

它做的是別的事——它讓那個結論聽起來更宏大、更不容質疑、也更好賣。

順帶一提,他提到的那本書值得單獨看

Michael Drew 在中間提到一本關於員工動機的書,說員工已經從「胡蘿蔔與棍子」的動機模式,轉向對「意義感」的追求。

(節目逐字稿把作者名字打錯了;他講的應該是丹尼爾·品克的《驅動力》。)

這個論點我認為比擺錘理論紮實得多,而且它跟我在 Ep286 寫過的一件事直接相關:

金錢會把一個社會性的動機,切換成市場性的動機。而切換之後,強度往往下降。

所以「給小額報酬反而不如給禮物」「給獎金不如給意義」——這些觀察都指向同一個機制,而且它們有實驗支持,不需要靠世代週期來解釋。

放回台灣:我們的問題剛好是相反的那一個

這一集的整個框架,是「社會正在從交易導向轉向關係導向」。

而我要指出一件事:這個框架在台灣的解釋力比在美國低得多。

因為台灣的商業文化,從來就是關係導向的。

我們不需要一個週期把我們帶到「重視關係」——我們一直在那裡。介紹、人情、老客戶、熟人、同鄉、同學、公會、廟口,這些一直都是台灣做生意的主要基礎設施。

所以對台灣的經營者來說,「要重視關係」不是一個新的洞見,那是常識。

而我們真正的問題,是相反的那一個:

關係太重,重到擠壓掉了專業判斷。

具體的樣子每個人都很熟悉:

  • 明明有更適合的廠商,但不好意思換掉合作十年的那家。
  • 明明報價不合理,但因為是熟人介紹的,不好意思議價。
  • 明明那個案子不該接,但因為是誰誰誰開口的,不好意思拒絕。
  • 明明員工不適任,但因為是親戚,不好意思處理。

所以我認為對台灣讀者比較有用的問題,不是「怎麼從交易走向關係」,而是:

在一個關係很重的環境裡,怎麼保留專業判斷的空間?

而我自己的做法,是把兩件事在形式上分開:

一、關係歸關係,程序歸程序。熟人可以優先報價、可以優先安排,但不能跳過評估、不能跳過合約、不能跳過驗收。而且這件事要在關係好的時候先講清楚,不要等出事才拿出來。

二、把拒絕的責任放在制度上,不要放在人身上。「我們公司的規定是三家比價」比「我覺得你太貴了」好講一百倍。而這正是我在 Ep320 寫過的:委員會存在的理由,是讓問責不必經過友誼。

三、定期做一次「如果今天重新選,我還會選他嗎」。不是為了換掉誰,是為了讓自己知道,目前的安排有多少是判斷、有多少是慣性。

機制拆解:把客戶分成兩種,用兩套流程

把這一集唯一真正好用的那個區分,變成可以執行的:

第一步:在第一次接觸的三十秒內,判斷他在哪一邊。

方法就是聽他問什麼。問「有沒有效」的還在決定;問「怎麼安排」的已經決定了。

第二步:對「已經決定」的人,唯一的工作是降低摩擦。

  • 回覆要快(他已經在比較了,慢就是出局)。
  • 資訊要齊(價格、時間、流程、需要準備什麼)。
  • 決定的步驟要少(不要讓他為了問一個問題填三張表)。

而這一段完全不需要說服。你越試圖說服,他越覺得你在推銷。

第三步:對「還在決定」的人,唯一的工作是給判斷的工具。

不是給方案,是給怎麼判斷——這一點我在 Ep327、Ep292 都寫過:當你不能講自己多好的時候,就講怎麼分辨好壞。而它對還在決定的人特別有效,因為那正是他缺的東西。

第四步:不要試圖把第二種變成第一種。

那需要的時間可能是三個月、可能是三年,而且不由你決定。你能做的是在他決定的那一刻,剛好還在他腦中。

而「還在他腦中」——那正好就是引薦、口碑、以及所有這個系列在講的東西的功能。

最後

我想把這一集的價值放在一個公平的位置。

那個擺錘理論,我認為作為預測工具沒有用;而作為提醒,它有一點價值——它提醒經營者去想「我的客戶要的東西有沒有變」。

而那個「銷售 vs 轉換」的區分,我認為是真的好,而且它完全不依賴那個理論。

所以這一集給我的收穫,跟它想給我的收穫不太一樣。

而我覺得那也沒關係——一集節目裡有一個值得抄下來的句子,就已經值回時間了。

你不需要買下整個框架,才能拿走裡面有用的那一塊。

「研究商業世界,一定要懂得給萬物加上時間維……萬物皆有週期。」
——《底層邏輯2》劉潤,P140

本週行動

1. 用「他問什麼問題」把客戶分成兩種:還在決定的,和已經決定的。兩種要用完全不同的流程。

2. 對已經決定的人,只做一件事:降低摩擦。回覆快、資訊齊、步驟少。不要說服。

3. 對還在決定的人,給「怎麼判斷」,不要給方案。

4. 遇到任何宏大的趨勢理論,先問一句:有沒有哪一組觀察可以推翻它?推翻不了的,就不能拿來預測。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 280《We Versus Me》(2012-10-31;來賓:Michael Drew;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 286、Ep 292、Ep 306、Ep 316、Ep 327,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2012 年,節目中所提之購書優惠早已失效。文中對「擺錘理論」不可證偽、資料密度不足、反例可雙向吸收之四點檢討,指出來賓與主講者之推廣合作關係應為讀者所知(此為資訊揭露,非指控任何一方不誠實),以及「同樣結論可由搜尋成本/判斷成本解釋,不需訴諸三千年週期」之主張,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中對客戶「已決定/未決定」之分流做法,以及台灣「關係過重擠壓專業判斷」之分析與三項對策,亦為改寫者之觀點。原節目提及之員工動機著作,逐字稿人名有誤,本文依內容推定為丹尼爾·品克《驅動力》,特此註明。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP279|「你是最常相處那五個人的平均值」——這句話有一半是對的,而錯的那一半會傷人

BNI PODCAST ‧ EP 279

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集講的是一句幾乎每個人都聽過的話。Misner 說它出自 Jack Canfield 在年會上的演講(而 Canfield 自己也提到 Jim Rohn 講過類似的話):

「我們是我們最常相處的那五個人的平均值。」

我認為這句話有一半是對的——而且那一半有紮實的根據。

但另一半,以及節目中從它推導出來的一個做法,我認為是危險的。

先講對的那一半:傳染是真的

Priscilla 在節目裡提到一件事,而她的直覺剛好指向這個主張最有根據的部分:

「我讀過一篇文章講很類似的事——如果你的朋友都是身體健康、有運動習慣、生活型態積極的人,那你自己成為那種人的機會就大得多。而如果你身邊都是不運動、不注意飲食、整天坐著的人,你很可能也會變成那樣。」

她講的這件事,在社會網絡的研究上是有支持的。

行為、習慣、甚至情緒狀態,確實會在人際網絡裡擴散。抽菸、運動習慣、體重、快樂與否——這些都被觀察到有社會傳染的現象。

所以「你身邊的人會影響你」這件事,不是雞湯,是真的。

而不對的那一半,有兩個地方

第一,「五個」是一個修辭,不是一個測量。

沒有任何研究支持恰好是五個人、也沒有「平均值」這種計算方式。它是一個好記的說法,而好記的說法會被當成精確的說法。

這一點不重要,但值得知道——因為我們常常因為一個數字聽起來很具體,就以為它背後有測量。

第二,也是真正重要的:因果的方向不清楚。

成功的人身邊有成功的人,這件事有兩種完全不同的解釋:

  • 傳染:因為跟他們在一起,所以我變成這樣。
  • 選擇:因為我本來就是這樣,所以我跟他們在一起。

而這兩者的行動含意完全相反

  • 如果主要是傳染 → 換一批朋友,你就會改變。
  • 如果主要是選擇 → 換一批朋友,只是換了一個顯示器。你沒有改變,只是換了一個地方站著。

而真相幾乎確定是兩者都有——人會被影響,人也會挑選跟自己相似的人在一起。

所以正確的期待應該是:換掉身邊的人會有一些效果,但效果比這句話暗示的小很多。

而如果你把一個「選擇」的現象,誤讀成「傳染」,你就會做出一個很不划算的決定——

你會花很大的代價去換掉身邊的人,然後發現自己沒有變。

而節目裡那個「D 代表刪除」的做法,我要提出不同意見

Priscilla 提到她參加過的一場訓練,講者教大家把自己的名單分成 A、B、C、D 四級——

而 D 代表 delete,刪除。

她的說明是:如果你身邊的人讓你往下走、不是你想往來的那種人,你必須想辦法把他們從你的生命裡排除掉。

而 Misner 的收尾也是同一個方向:

「人脈經營就是擴大你的往來範圍——納入更多對的人,關上門排除或限制更多錯的人。」

我認為這個建議用在職業關係上是合理的,用在人際關係上是危險的。

而分界線很清楚:

用在「選誰進來」——完全合理。

選合作對象、選團隊成員、選要不要收一個新會員——這就是我在 Ep320、Ep294 寫過的「入口要嚴」。而理由是硬的:一個負面的成員是乘數,不是加數,他會改變整個房間的行為。

而用在「把誰刪掉」——就要非常小心。

因為這裡有一個非常容易發生的誤判:

「他讓我往下走」這個判斷,跟「他現在過得不好」極度容易混淆。

想一下一個正在低谷的朋友是什麼樣子:

  • 他剛失業,或者公司出了問題。
  • 他在照顧生病的父母。
  • 他的婚姻正在瓦解。
  • 他自己的身體出了狀況。

而在那段期間,他確實會比較負面、比較沒有能量、比較常抱怨、比較不能給你任何東西。

如果你這時候把他評成 D——

你刪掉的不是一個拖累你的人,是一個正在低谷的人。

而人生的低谷是輪流的。

所以我的立場是:

你可以決定「多花時間跟誰在一起」,但不要養成「刪除人」的習慣。

前者是配置——你的時間有限,你必須分配。這完全正當。

後者是切割——而切割會變成一種思考方式,然後你會用它來處理越來越多的關係。

而在台灣還要多一層現實的考量:

你「刪掉」的人不會消失。他會留在同一個城市、同一個產業、同一群共同朋友裡面,而且他會知道。

而那句關於抱怨的話,我認為如果你真的相信它,它會害了你

Misner 在結尾講了一句流傳很廣的話:

「抱怨事情有多糟沒有任何好處,因為你告訴的人裡面,有一半不在乎,另一半很高興你過得比他們差。」

這句話作為「不要對所有人抱怨」的提醒,是有用的。

但作為一個對人性的描述,我認為它過於悲觀,而且如果你真的相信它,它會傷害你。

理由很具體:

如果你相信沒有人真的在乎,你就不會在需要的時候開口。

而不開口,正是很多經營者出事的方式——財務出問題不講、健康出狀況不講、撐不下去不講,撐到不能撐為止。

我認為比較準確、也比較有用的版本應該是:

大多數人不在乎。而少數幾個人非常在乎。

而你的工作不是停止求助,是找出那少數幾個。

《韌力》這本書整理創傷與復原的研究時,反覆出現同一個結論,而它的門檻低得驚人:

「找到至少一位真正支持他們的人。」(P164)

一位。不是五位,不是一個團隊。

而怎麼知道誰是那一位?我在 Ep304 寫過一個很好用的測試——你敢不敢在晚上十點打電話給他?

那個測試找出來的人,就是這裡說的那少數幾個。

而這一集裡有一個問法,比「五個人平均」好用得多

Misner 引述 Jim Rohn 的時候,講到一個我認為被埋沒的問法:

「他談的不只是你跟誰在一起,還有——這些人讓你變成了什麼?

跟他們相處,把你帶往正面的方向,還是負面的方向?」

我認為這個問法比「平均值」好太多,理由是:

它把焦點從「人的屬性」(他成不成功),移到「互動的效果」(我跟他相處之後做了什麼)。

而後者是可觀察的、具體的,而且不需要評價任何人。

我把它做成三個可以自己回答的問題:

  1. 跟他見面之後,我通常會去做某件事,還是會拖延?
  2. 跟他聊完,我對自己的判斷更清楚,還是更混亂?
  3. 他知道我在做什麼嗎?他問過嗎?

這三題有一個很大的好處:

它們不需要判斷誰比較成功,只需要觀察發生了什麼。

而且它們導向的行動不是「刪除」,是「多約他」或「少約他」——而那是一個溫和得多、也可逆得多的調整。

順帶一提,第三題我認為最有診斷力。因為一個從來沒有問過你在做什麼的人,不管他多成功、多正面,他對你的事業不會有任何影響。

而這件事用在組織上,是完全正當的

這一集裡最沒有爭議、也最實用的部分,是 Misner 給委員會的建議:

「委員會在收一個新成員的時候,應該問這個問題:這個人加入,是把標準拉高,還是把標準拉低

如果答案是拉低,那可能就不適合。」

這一句我完全同意,而且我認為它是這一集最應該被執行的一句。

因為它不是在評價那個人的價值,是在評估一個特定的組合會不會運作——而那正是委員會該做的事。

而它的基礎,就是我在 Ep294 寫過的那個不對稱:建設是加法,破壞是乘法。

一個負面的成員不是減掉一個單位,他是乘上一個小於一的數。

所以「入口要嚴」在組織上不只是合理,是必要。

而「內部要開」——一旦進來了,就沒有等級、沒有刪除、沒有進不去的小圈子(Ep295)。

這兩件事要一起看。只講前面那一半,就會變成一個很勢利的組織。

放回台灣:我們的版本是「往上結交」的壓力

Misner 引用了一個說法:「向上經營人脈(network up)——去尋找那些會把你拉出舒適圈的關係。」

這個建議本身沒錯。但在台灣,我觀察到它常常變成另一種東西:

一種持續往上攀的焦慮。

具體的樣子是:一場飯局裡快速判斷誰值得聊、加入某個社團是為了認識裡面的某幾個人、對比自己「層級低」的人客氣但不投入。

而我在 Ep287 寫過那個故事——那位對做禮籃的女士說「你幫不上我」然後轉身走掉的顧問,他的公公是那個鎮上最大的製造商。

所以我想給「向上結交」加一個台灣版的但書:

你可以往上,但不要用職位判斷方向。

因為在台灣,真正有資源的人,名片上常常看不出來——而你如果用頭銜當羅盤,你會系統性地走錯方向。

而更根本的一點:

「拉出舒適圈」的人,不一定比你成功。

有些人讓你不舒服,是因為他做得比你好。而有些人讓你不舒服,是因為他會問你一些你在逃避的問題。

而後者可能是一個收入比你低、事業比你小、但比你誠實的人。

機制拆解:一年一次的關係盤點

把這一集能用的部分,變成一個溫和而具體的做法。而我刻意避開「分級」這種形式:

第一步:列出過去三個月,你實際上花最多時間相處的八個人。

注意是實際,不是你希望的。看行事曆和通訊紀錄,不要憑印象——這一點我在 Ep332 寫過(回憶不可靠,紀錄可靠)。

第二步:對每一個人,回答前面那三題。

做了還是拖了/更清楚還是更混亂/他問過我在做什麼嗎。

第三步:不要刪除。只做兩個動作。

  • 找出一個「三題都是正面」的人 → 這一季多約他兩次。
  • 找出一個「三題都是負面」的關係 → 不要切斷,改成「不要在自己狀態差的時候見他」。

第二點是關鍵。因為多數負面的互動,傷害的不是關係本身,是時機。同一個人,在你狀態好的時候見他沒問題,在你脆弱的時候見他會被拉下去。

第四步:主動增加一個。

與其花力氣減少誰,不如刻意加入一個——一個你想向他學習、而且他會問你問題的人。

因為「平均值」這件事如果有一點道理,那麼加法比減法安全得多,效果也不會比較差。

最後

我想把這一集放在一個公平的位置。

「你身邊的人會影響你」——這是真的,而且值得認真看待。多數人從來沒有刻意想過自己的時間都花在誰身上。

而「所以把不夠好的人刪掉」——這不是那個事實的推論,那是一個附加上去的價值判斷。

而我認為那個附加的部分,代價比它承諾的收益大:

因為你會在某一年,變成別人名單上的那個 D。

而到那時候,你會希望有人用不同的方式看待你。

「找到至少一位真正支持他們的人。」
——《韌力》索斯威克、查尼、德皮耶羅,P164

本週行動

1. 列出你這三個月實際花最多時間相處的八個人。用行事曆查,不要憑印象。

2. 對每個人問三題:見完之後我做了還是拖了/更清楚還是更混亂/他問過我在做什麼嗎。

3. 不要刪除。用加法:這一季刻意多約一個會問你問題的人。

4. 找出那「至少一位」——你敢在晚上十點打電話的人。而且不要因為抱怨沒用,就不開口。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 279《You’re the Average of the 5 People You Hang Out With Most》(Classic Podcast,2012-10-24;本集為 Ep 37 重播;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;文中所述觀點源自 Jack Canfield 於 2007 年年會之演講,並提及 Jim Rohn 之相近說法),相關主題另見 Ep 287、Ep 294、Ep 295、Ep 304、Ep 320,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中指出「五個」為修辭而非測量、傳染與選擇兩種因果方向之區分、對「刪除低分關係」之保留與「低谷者容易被誤判」之提醒、對「抱怨無用」一語過於悲觀之修正、以及三題觀察法與年度盤點四步驟,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中關於行為與情緒具社會傳染性之說明,係一般性的研究結論概述,非針對特定研究之引用。文中提及之訓練機構與其分級作法,為原節目主持人所述之個人經驗。文中書籍引文出自索斯威克、查尼、德皮耶羅《韌力》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP278|「我們目前正在面試印刷業者」——一句話就翻轉了誰在求誰

BNI PODCAST ‧ EP 278

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「我們目前正在面試印刷業者。」——一句話就把整件事翻轉了:不再是你在邀請他,而是他在應徵。而 Misner 說這句話真正的言外之意是:我們可能不會選你。

先給那段話——他自己說要大家照抄

Misner 說他叫這個技巧「We’re Interviewing(我們正在面試)」,而他特別交代:「我要大家用這個。你可以直接用逐字稿。我希望你用這份逐字稿。

所以我把完整版本放在這裡:

「我在一個引薦社團裡,我加入 __ 了。
我們固定聚會,主要在做的事就是互相傳遞生意。
我們目前正在面試印刷業者,想找出這個地區最好的一家,把我們所有的生意都交給他。
我覺得你可能是個很好的人選。

(「印刷業者」換成你的分會目前需要的任何行業別。)

而他也提醒前半段不必多說:「『我在一個引薦社團裡。』你不需要講太多細節。」

而他先描述了大家慣常的失敗方式

「BNI 很棒的一點是大家真的很愛 BNI。而正因為愛,他們邀請的時候可能就衝得太猛了一點——

『喔你一定要加入這個組織,這是這附近最棒的組織,大家都拿到很多生意。』

而不認識你的人會想:『你是誰啊?你為什麼要推銷這個給我?』他們會反感。」

而他給的原則是反直覺的

「我發現的其中一件事是:如果你能用適當的方式,對於要帶誰進來這件事更加挑剔,你實際上會得到更多的興趣。這有點反直覺,但它百分之百正確。

而他把那個心理機制講白了:

「這裡的言外之意是什麼?我們正在面試、而你可能是個好人選——言外之意就是:我們可能不會選你。

創業者最討厭的就是沒被選上。他們想要被選上。」

機制拆解:這句話翻轉的是「誰在賣」

一般的邀請是這樣的結構:我想要你給我某樣東西(來、加入、幫我們填一個空缺)。在這個結構裡,對方是買方,你是賣方,他在評估你。

而「我們正在面試」把箭頭轉了 180 度:我手上有一個稀有的位置,而我正在考慮你。對方變成了應徵者

而這一個轉向,同時解決了三件事:

一、它讓「太用力」在結構上變得不可能。你沒有辦法一邊篩選對方、一邊聽起來很急。姿態是話術改不掉的,但角色可以。

二、它用行為傳達價值,而不是用宣稱。「這個組織超棒」是一句斷言——而人對斷言天生打折。「我們在面試、要找最好的那一個」是一個行為——而人相信行為。

三、它啟動了一個真實的動機。而這是最有意思的一點——

而它真正的威力,是改變了「誰會答應」

請注意 Misner 那句「創業者最討厭沒被選上」適用在誰身上最強:

正是那些你最想要的人。

一位真的很搶手、業績很好、時間排得很滿的專業人士,平常收到的都是別人來爭取他。他很久沒有被「評估」過了。所以「你可能是個好人選」這句話,對他來說是新鮮的,甚至是有點刺激的。

而反過來——「拜託你來看看啦」這種邀請,會篩選出什麼樣的人?會篩選出時間比較有空、比較不被需要、正在到處找機會的人。

所以這個技巧真正的價值,不只是讓「好」的比例變高,而是它換掉了會答應的那一群人。

同樣一份邀請,兩種說法,會把兩種完全不同的人帶進門。

📚 延伸閱讀

《彼得林區征服股海》 彼得·林區、約翰·羅斯查得

「當供不應求時,價格就會上升」 P296

這是一條再基本不過的法則,而它正是這個技巧的全部原理。一個誰都進得來的團體,會員資格的價格是零——不是因為它不好,是因為稀缺性是價值的一部分。所以「我們正在面試」不是話術,它是在誠實地陳述供給狀況:一個行業一個席位,這件事本來就是真的。而值得注意的是這條法則的另一面——如果供給其實不受限,那麼喊稀缺就是操縱。價格會撐一陣子,然後在對方發現「原來誰都能進」的那一刻崩掉,而且連帶把信任一起帶走。這個技巧的效力,完全建立在它是真的這件事上。

而他對「假挑剔」的形容非常不客氣

「如果你講得好像只要有支票我們就收——有些分會給人的唯一測試,是我說的鏡子測試:把一面鏡子放在他鼻子底下,會起霧就過關,你進來吧。」

這句玩笑話其實劃出了這個技巧唯一的紅線:

如果你的分會實際上不挑,那這段話就不是技巧,是謊話。

因為「我們在面試」是一個承諾。對方會依這句話決定要不要撥時間來——而如果他來了、發現所謂的面試只是走個過場、只要填表就會通過,他不會覺得自己被歡迎,他會覺得自己被騙進來了。

Misner 自己也把這個義務講死了:

「然後你就必須面試他。不要只是說你要面試他——真的去面試。

而面試要問什麼,他也給了

會後坐下來,問這些:

「跟我說說你在做什麼。/你的目標市場是什麼?/你覺得我們可以怎麼幫到你?/你覺得你可以怎麼幫到我們這個團體?/跟我說說你的背景。」

而他給了一個很實用的小技巧:把入會申請表當成提問的工具。讓他們打開話匣子,聊聊各種題目。面試他們——而當你覺得契合的時候,才送出他的申請。」

而挑剔有一條必須守住的界線

Misner 在這裡插了一段,我認為它必須跟技巧本身放在一起讀:

「要為了對的理由去挑選。不是根據種族、宗教、膚色、性別——而是根據他是不是一位有品質的商業專業人士。」

這一段之所以重要,是因為挑剔本身會創造出偏見的空間。一個「誰都收」的團體不會有歧視問題,因為它根本不做選擇;而一旦你開始選,你就必須同時決定「憑什麼選」。

所以在我們這裡,該問的是專業能力、服務品質、投入程度、是否守信;而不該進入判斷的是性別、年齡、宗教、出身。

而 Priscilla 的問題,剛好被這個技巧解決掉了

Priscilla 說:她的分會上週把電腦拿出來,全組一起研究要邀請誰。她在 Craigslist 上找到一位社群顧問、寄了信,對方很有興趣。

但她邀的方式是「你可以當我的客人來吃早餐」——她沒有提到這是會員制。而她現在卡住了:要怎麼開口講這件事?

Misner 的回答:

「這樣沒什麼不對。他們來了就會知道。事實上我發現,有些情況下講得越少越好。……因為重點是來訪者的體驗。重點不是來開一場會,是人們獲得的那個體驗。而他們不來就不會有那個體驗。你可以講到臉都綠了……

這個建議是對的,但我想補一個界線,因為「少說」跟「隱瞞」只差一線:

不主動長篇解釋規則,跟對方問了卻迴避,是兩回事。前者是尊重體驗,後者會在對方發現的那一刻變成信任問題。

而這裡有一個很漂亮的收束:如果 Priscilla 一開始用的是「我們正在面試社群顧問」,她現在就不會有這個問題。

因為那句話本身就已經把「這是有篩選的、有名額的」講清楚了——不需要另外解釋,也不必事後補課。

她的困擾之所以存在,正是因為她用了比較軟的「當我的客人」那個版本。

本週行動

把那段話背起來:「我在一個引薦社團/我們固定聚會、互相傳生意/我們目前在面試__,想找這個地區最好的一位/我覺得你可能是個很好的人選。」②先確認你真的挑:如果分會其實誰都收,這句話就變成謊話。先修這個,再用話術。③面試真的要做:會後坐下來問五題,並把申請表當成題綱。④檢查挑選的理由:只問專業與投入,不碰性別、年齡、宗教、出身。⑤把它用在徵人上:同一個翻轉,對招募員工完全成立——而它同樣會換掉來應徵的那一群人。

收束

這一集表面上是一段話術,但它其實在講一件更基本的事:

你有多相信自己手上的東西有價值,會直接寫在你邀請別人的句子裡。

覺得自己在求人的人,會說「拜託你來看看」。
覺得自己手上有好東西的人,會說「我們正在找最好的那一個」。

而對方聽到的,從來不只是那句話的內容。

「拜託你來看看」會篩選出時間比較有空的人;「我們正在面試」會篩選出討厭沒被選上的人。同一份邀請,兩種說法,帶進門的是兩種完全不同的人。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 278《Inviting Visitors》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2012 年。邀請話術、鏡子測試、面試問題、挑選標準的界線與 Priscilla 的提問均為節目原文所述;Misner 於節目中明言歡迎聽眾直接沿用該段話術。文中書籍引文出自彼得·林區與約翰·羅斯查得《彼得林區征服股海》,頁碼為書上印刷頁碼。「翻轉誰在賣」「它改變了誰會答應」與「少說不等於隱瞞」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP277|他想把那個人的檔案印出來給客戶——結果只能拿一張黃色便利貼抄

BNI PODCAST ‧ EP 277

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是五個系統使用技巧。那些操作路徑早就過時了。

但來賓 Jeremy Walsh 講了一個很短的故事,我認為它比任何一份統計都有說服力。

那張黃色便利貼

他說,幾個月前有一位客戶直接走進他的辦公室。當時他正坐在電腦前打字。

對方說:「我需要一個記帳的,你有沒有人可以介紹?」

他說太好了,我們分會裡就有一位。

於是他上網站,調出那個人的檔案——

是空的。沒有照片、沒有簡介、什麼都沒有。

而他的描述是:

「我本來很想把那一頁印出來交給他——上面會有他的社群連結、電話、地址、業務資訊、還有他的照片。

我做不到。

最後我只好拿一張黃色便利貼,把資訊抄下來。」

引薦不會消失,它會降級

我認為這個故事比我在 Ep317 寫過的那個統計(十個裡只有四個能被介紹出去)更有力,理由是:

它讓我們看到了替代方案長什麼樣子。

我們談這件事的時候,習慣把它想成有或沒有:資料齊全 → 拿到引薦;資料空白 → 沒拿到。

而實際發生的事情是降級

  • 資料完整 → 一張印出來的頁面。有照片、有網址、有完整的聯絡方式。客戶回去可以自己看、可以轉給別人、可以夾進資料夾。
  • 資料空白一張黃色便利貼。

而那張便利貼會發生什麼事?

它會被放進口袋、或者夾在皮夾裡、或者丟在車上的置物槽。

然後它會不見。

而就算它沒有不見,它上面也只有一個名字和一支電話——沒有臉、沒有網站、沒有任何可以讓那位客戶在打電話之前先確認一下的東西。

所以真正的損失,不是「他沒有介紹你」。

是他用最弱的形式介紹了你。而你永遠不會知道,因為在他那邊,這件事是「做到了」。

而這件事可以推廣得更遠

我認為這個故事真正的教訓是這句:

你給別人的東西的品質,決定了他能替你做到多好。

而這適用於每一樣會被轉述的東西:

  • 你的名片。他遞出去的時候,上面有沒有足夠的資訊讓對方判斷?
  • 你的簡介。如果他要在群組裡幫你講一句,他有沒有現成可以複製的句子?(我在 Ep301 寫過那個「台詞」的概念。)
  • 你的報價單。當窗口要拿去給他老闆看,那份東西自己講得清楚嗎?
  • 你的作品或案例。他能不能直接轉傳一個連結?

共同的原則是:幫你的人不會替你補充資訊。他只會轉述你給他的東西。

而如果你給的是一張便利貼,那你得到的就是便利貼的效果。

羅傑·杜利在《大腦拒絕不了的行銷》裡有一句話,用在這裡剛好:「簡化是禁得起時間考驗的策略。」(P388)

而簡化的意思不是給少一點,是讓對方不需要多做任何事。

第二個技巧,解決的是一個很真實的問題

Jeremy 的第二點,是一份「會議筆記表」——列出所有成員、他們的行業、以及一欄空白讓你在聽六十秒的時候做筆記。

而他講的動機我認為很誠實:

「我們身為會員最掙扎的一件事,其實是真的替別人找到引薦。」

這句話值得停一下,因為它承認了一件大家心照不宣的事:不是我們不想幫,是我們在需要的那一刻想不起來。

而這正是我在 Ep332 寫過的那個機制——提取失敗。

你不是不知道那位成員在做什麼。你是在跟客戶吃飯、對方剛好抱怨了一件事的那三十秒裡,腦中沒有浮現任何人。

而這份表格的設計很聰明,因為它不是要你記住更多,是要你在正確的時刻,手上有一份可以掃過去的清單。

而這件事完全不需要任何系統

台灣的分會多半沒有這種工具,而我認為這個做法可以自己做,成本是三十分鐘:

在手機的備忘錄裡,建一份「我分會的每個人各做什麼」的清單。一人一行。

格式建議:姓名|行業|他要的客戶長什麼樣。

例如:「陳先生|商業保險|想找自己能核保的中小型場所,餐飲、補習班、健身房。」

然後——這一步才是重點——

每次跟客戶開完會、離開的路上,把那份清單滑一次。

而我要先預告會發生什麼事:

前兩次你會很挫折。因為你會發現剛剛那場對話裡,錯過了兩個引薦機會——客人提到他們在找設計師,而你當下沒有反應。

而第三次開始,你會在對話進行中就想起來。

因為那份清單真正的作用,不是給你查,是把那些名字重新放進你的可提取範圍。

第四個技巧,示範了一個很重要的管理原則

第四點是:系統裡有一個功能,讓你只要填入對方的姓名和信箱,就會自動寄出一封正式的邀請信,裡面有分會的名稱、地址、時間、以及基本說明。

而 Jeremy 講出了它要解決的問題:

「你有沒有掙扎過要怎麼邀請一個人來參觀你的分會?在這個步調很快的時代,要打一封長長的信、要寫地址、時間、地點……」

我認為這一點揭露了一個原則,而它的價值遠超過這個功能本身:

當一個行為的頻率太低,先檢查它的摩擦有多大,不要先檢討動機。

多數分會面對「來賓太少」這件事的反應是什麼?不斷呼籲。「大家要多帶來賓」「來賓是分會的活水」「這個月我們目標是十位來賓」。

那些話全部訴諸動機

而實際上卡住的地方常常是摩擦

  • 我要打字寫一段話。
  • 我要查地址。
  • 我要確認時間。
  • 我要想怎麼說才不會像在推銷。

四個步驟,每個都不難,加起來就是「等一下再說」。

台灣版:一則可以複製貼上的邀請訊息

這件事在台灣的解法非常簡單,而且不需要任何系統:

做一則可以直接複製貼上的 LINE 訊息範本,存在手機的記事本裡。

內容要包含四樣東西:

  1. 時間與地點(含 Google 地圖連結——不要讓他自己查)
  2. 大概會發生什麼事(「就是一群做生意的人互相介紹客戶,一個半小時」)
  3. 要不要花錢(講清楚,這是台灣人最不好意思問的一題)
  4. 而且最重要的這一句:「不用準備什麼,就是來看看。」

最後那一句我認為是關鍵,因為台灣人拒絕邀約最常見的真實理由,是「我不知道到那邊要幹嘛」。

而不是不想去。

把「不用準備」講出來,等於是把那個顧慮先拆掉了。

而那個「個人 ROI」的說法,我要提出一個更正

Jeremy 的第五點是:你可以拉出自己從入會以來每一週的活動紀錄——出席、缺席、遲到、請假、代打,以及所有你給出的引薦。

而他的說法是:「去看看你在整個會籍期間,個人的 ROI 到底是多少。」

我必須指出(而且這一點我在 Ep284、Ep297、Ep321 都寫過,這裡是最直接的一次):

那不是 ROI。那是 R。沒有 I。

ROI 的定義是報酬除以投入

而那份報表上有什麼?出席次數、引薦數、來賓數、一對一次數。

全部都是活動量。而且沒有任何一項是成本。

  • 沒有年費。
  • 沒有你投入的時數。
  • 沒有那些時數的機會成本。
  • 甚至也沒有「因此成交了多少」——那只有另外登記的感謝金額才有。

所以嚴格說起來:它顯示的是「我做了多少」,不是「我得到多少」,更不是「這划不划算」。

而我指出這件事不是為了挑語病。理由很實際:

用錯的名字稱呼一個指標,會讓人停止尋找真正的那個。

一個相信自己已經看到 ROI 的人,不會再去算成本。而他會在某一年憑感覺決定要不要續約——而那正是我在 Ep321 寫過的那個問題。

所以正確的用法是:把這份活動紀錄,當成一份「投入」的證據,而不是「報酬」的證據。

它告訴你的是:過去這三年,我在這件事上花了多少力氣。

而那個數字,剛好就是計算 ROI 時你缺的那個分母。

機制拆解:三件今天就可以做完的事

這一集的五個技巧,全部依賴一個特定的系統。我把它們翻譯成不需要任何系統的版本:

一、把「別人要轉述你」時需要的東西準備好(30 分鐘)

  • 一個可以直接傳的連結(官網、Google 商家、或任何一個有你資訊的頁面)。
  • 一段三十秒、第三人稱、可以被原話講出去的介紹(Ep301)。
  • 一張三年內的清楚照片。

判準只有一句:如果有人現在要在群組裡幫你講一句話,他有沒有現成的東西可以貼?

二、做一份「我分會每個人各做什麼」的清單(30 分鐘)

一人一行:姓名|行業|他要的客戶長什麼樣。然後每次跟客戶開完會,在路上滑一次。

三、寫一則可以複製貼上的邀請訊息(10 分鐘)

含時間、地圖連結、會發生什麼事、要不要錢、以及「不用準備什麼」。

存在手機記事本,不要存在腦子裡。

這三件事加起來七十分鐘,而且完全免費。

而它們解決的,是這一集那五個技巧真正在處理的三個問題:別人找不到你、你想不起別人、以及邀請太麻煩。

最後

我想回到那張黃色便利貼。

那位記帳的成員,永遠不會知道這件事發生過。

他不會知道有一位客戶走進了 Jeremy 的辦公室、指名要找一位記帳的、而且 Jeremy 立刻想到了他。

從他的角度看,那一天什麼都沒發生。

而實際上,他那一天拿到了一個引薦——只是它被裝在一個很弱的容器裡送出去。

所以如果要我把這一集濃縮成一句話,我會說:

你控制不了別人願不願意幫你。但你完全控制得了,他幫你的時候手上有什麼可以用。

「簡化是禁得起時間考驗的策略。」
——《大腦拒絕不了的行銷》羅傑·杜利,P388

本週行動

1. 問一句:如果現在有人要在群組裡幫我講一句話,他有沒有現成的東西可以貼?沒有的話,今天做出來。

2. 做一份「我分會每個人各做什麼」的清單,每次跟客戶開完會在路上滑一次。

3. 寫一則可複製貼上的邀請訊息,一定要有「不用準備什麼,就是來看看」這一句。

4. 任何標著「ROI」的儀表板,先找分母。只有活動量沒有成本的,那不是 ROI。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 277《Boost Your ROI with BNI Connect》(2012-10-10;來賓:Jeremy Walsh;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 284、Ep 297、Ep 301、Ep 317、Ep 332,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2012 年,其中所述之系統功能、操作路徑、會員人數與聯絡方式均已變更或失效,實際請以所屬區域現行規範為準。文中「引薦不會消失、只會降級」之詮釋、「你給別人的東西的品質決定他能替你做到多好」之推論、「行為頻率低時應先檢查摩擦而非動機」之原則、對「個人 ROI」缺少分母之更正,以及不依賴任何系統的三項替代做法,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP276|一個席次一年價值五萬四千美元——而這份調查最可信的部分,剛好是最不吸引人的那一段

BNI PODCAST ‧ EP 276

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集講的是一份調查。英國默西賽德區委託一家外部顧問公司,調查會籍的實際價值。

數字很驚人:

  • 過去十二個月,平均每位會員從引薦得到的生意:£23,700(約 37,000 美元)
  • 加上第二、三代引薦的延伸效果:再加 £11,300
  • 所以「一個席次的真實價值」:每年 £35,000(約 54,720 美元)
  • 待滿七年的會員,累計創造 £245,000(約 383,000 美元)
  • 整個區域一年 £1,600 萬
  • 這個區域造就了六位百萬富翁(英鎊,不是美元)
  • 有參加訓練的會員,業績成長比沒參加的多 58%

我打算認真對待這份調查——包括它做得好的地方,以及它救不了的地方。

先講它做對的部分,而且那些是真的

這份調查有幾個地方比多數商業調查嚴謹得多,值得肯定:

一、由外部獨立公司執行。不是組織自己發問卷、自己統計。

二、回收率 83%。這個數字非常高。多數商業問卷的回收率是個位數到二十幾個百分比,而低回收率會帶來嚴重的自我選擇偏誤。83% 大幅降低了那個問題。

三、有前測可以對照。同一個區域在二〇〇二年做過一次,二〇一二年再做一次。

四、他們把完整報告交給報社查核之後,報社才刊登。

這四點都是真的優點。而我要先講清楚:我接下來的批評,不是說這份調查是假的,也不是說那些數字是編的。

我要說的是:那些數字測量的東西,跟多數人以為它測量的東西,不是同一件事。

而最大的問題,提高回收率救不了

這份調查的對象,是「目前還在會的人」。

而那些加入之後沒有成效、覺得不划算、然後退出的人——他們不在樣本裡。

就算回收率是 100%,這個問題也不會消失。因為它不是回收率的問題,是母體本身就被篩選過了。

劉潤在《底層邏輯2》裡把商業上最常見的三個統計謬誤列出來:「這三個統計謬誤是基本比率謬誤、辛普森悖論和倖存者偏見。」(P259)

而這裡是第三個。

而這個偏誤最明顯的後果,就在 Misner 特別強調的那一段:

「那家獨立公司發現的其中一件事是:你待在 BNI 越久,投資報酬越大……前幾年要花時間建立那種關係。而到了第三、四、五、六、七年,數字會大幅跳升到一個高得多的數字,六位數。」

這條曲線是真的。但它有兩種讀法:

  • 讀法一:你待得越久,賺得越多。(這是節目採用的讀法)
  • 讀法二:賺到錢的人才會待久。沒賺到的第二年就走了。

而這份調查無法區分這兩種讀法——因為第二年就走的那些人,根本不在資料裡。

所以「待滿七年的人平均創造了 £245,000」這句話,跟「你待滿七年就會創造 £245,000」之間,隔著一個非常大的邏輯跳躍。

要區分這兩者,你需要追蹤所有入會的人(包括退出的),看他們各自的軌跡。而這份調查沒有做,多數這類調查也不會做——因為退出的人不會回你的問卷。

第二個問題:那些金額是自己回想出來的

會員被問的是:「過去十二個月,你從引薦得到多少生意?」

而那是憑印象回答的,沒有查核。

這種問法有兩個穩定的偏誤方向:

一、人記得成的,忘記沒成的。一筆成交會被記住,而三次無疾而終的接觸不會。

二、在一個你認同的組織的問卷上,人會傾向給出正面的數字。這不是說謊,是回想時的天平會偏。

而第二、三代那個數字,Misner 自己的描述最清楚:

「當會員被問到他們還收到哪些後續的訂單……他們平均能想到額外的 £11,300。」

「能想到」(were able to think of)——那是一次回想練習,不是一筆帳。

而這正是我在 Ep321 拆解過的那個問題:往回追溯二代、三代的歸因,會讓幾乎所有東西都歸給起點。因為往回追夠遠,每一條線都會通到某個源頭。

第三個問題,是最容易修正、卻沒有人修正的

£35,000 是成交金額,不是報酬。

而 ROI 的分子,應該是你因此多賺的淨利,不是營業額。

簡單換算一下:

  • 一個毛利率 20% 的行業,£35,000 的營業額 ≈ £7,000 的毛利。
  • 再扣掉服務這些客戶的直接成本、時間、以及可能的呆帳。

而分母呢?我在 Ep321 算過完整的版本:年費 +(每週時數 × 50 週 × 你的實際時薪)。而對多數經營者來說,時間成本是會費的好幾倍。

所以那個「一個席次值 £35,000」的數字,跟真正的投資報酬率之間,隔著兩層換算——而兩層都沒有做。

這一點跟我在 Ep277 指出的問題是同一個:那份儀表板叫做 ROI,但它沒有分母。

而關於報社那一段,我要做一個重要的更正

Misner 講了一段我認為會被誤讀的話:

「他們把這個統計分享給當地一家主要報紙,而報社說:我們要看到證據才會刊登。

在拿到研究公司的完整報告之後,報社認為這份研究夠紮實,可以刊登。

媒體如果聞到問題,你就完了。他們的『唬爛偵測器』很強。如果他們看到不買單的東西,他們不會登——事實上他們通常會反過來修理你。」

我認為這一段需要一個更正,而且它很重要:

報社查核的是「這份調查有沒有真的被做出來」,不是「這份調查的方法對不對」。

報社確認的是:有一家真實存在的顧問公司、做了一份真實的問卷、得到了那些數字。

這些全部是真的。

而報社幾乎確定沒有評估倖存者偏誤、沒有檢查自陳金額的可靠度、也沒有分辨營業額與利潤——那不是新聞查核會做的事,也不是記者的專業。

所以:

「報社願意刊登」不能被當成方法論的背書。

而這是一個非常普遍的誤讀,值得記住它的形式:

查證「存在」,不等於查證「有效」。

同樣的形式到處都是:某個產品「通過檢驗」(檢驗的是重金屬含量,不是效果)、某篇研究「發表在期刊上」(審查的是方法完整性,不是結論正確)、某個數字「有第三方統計」(統計的是回報值,不是真值)。

那個 58% 的訓練效果,有最清楚的干擾因素

「有參加訓練的會員,業績成長比沒參加的多 58%。」

而 Misner 的結論是:「這真的印證了好的訓練能讓會員達到更多成功。」

我認為這個比較有一個非常明顯的問題:

「會去參加訓練」本身,就是一次篩選。

會在週六早上跑去上課的人,跟不會去的人,在幾件事上本來就不同:

  • 投入程度。
  • 時間彈性(他的事業允許他離開半天)。
  • 事業的企圖心。
  • 對「學習」這件事的態度。

這些差異本身就會造成業績差異,就算他們沒有去上那堂課。

所以比較準確的說法是:

「積極的人業績比較好。而積極的人也比較會去上課。」

而不是「上課讓你的業績多成長 58%」。

要證明後者,你需要隨機分派——把會員隨機分成兩組,一組上課一組不上,然後比較。而那當然做不到(也不該做)。

但講清楚這件事很重要,因為它改變了你該做什麼:

  • 如果是訓練造成的 → 那就想辦法把所有人推去上課。
  • 如果是投入程度造成的 → 那推人去上課不會有太大效果。你該處理的是投入程度本身。

而我的判斷是:兩者都有,但後者的成分比較大。

所以如果你是幹部,比起想辦法讓那些不來的人來上課——先去弄清楚他們為什麼不投入(我在 Ep311 寫過怎麼問這件事)。

而 Misner 自己講了整集最誠實的一段

在那些大數字之後,他說了兩句話,而我認為它們才是這一集真正可信的部分:

「如果你加入 BNI,而且想要那 £54,700 的生意——第一年不會發生。平均來說不會。」

以及:

「BNI 不是一夜致富的方案。它需要時間和努力才能得到這種結果。」

我想指出這兩句話跟前面那些數字之間的張力:

那些數字被用來吸引人。而這兩句話在提醒不要期待。

而如果要我把整份調查濃縮成一個結論,我會說:

這份調查最可信的部分,剛好是最不吸引人的那一段——時間很長、報酬遞延、要持續投入、而且第一年幾乎沒有東西。

而最吸引人的那些部分(六位百萬富翁、一個席次五萬四千美元),剛好是最不可信的。

這個規律我認為適用於幾乎所有的成功數據:越讓你想加入的數字,越需要打折;越讓你猶豫的提醒,越接近真相。

那該怎麼辦?自己算,而且用會低估的算法

我不認為結論應該是「所以這個沒用」。

結論應該是:不要用別人的調查決定自己划不划算。自己算,而且只算你自己驗得了的那一層。

具體怎麼做:

分子:只算第一代引薦的實際成交毛利。

  • 只算你拿得出單據的那些。
  • 不要算第二三代——不是因為它們不存在,是因為它們的歸因不可靠,而不可靠的數字會污染整個計算。
  • 毛利,不要用營業額。

分母:年費 +(每週投入時數 × 50 × 你的實際時薪)。

實際時薪=你的年度營業利益 ÷ 你的年工時。不是你付給員工的薪水。

然後——接受這個數字一定會被低估。

因為你確實漏掉了一些長尾:那些說不清楚來源的客戶、那些你省下的搜尋成本(Ep283)、那些能力上的成長(Ep297)。

而這正是重點:

用一個會低估的算法得到的正面結論,比用一個會高估的算法得到的正面結論可靠得多。

如果連打了對折的算法都告訴你划算——那個結論就很穩,你可以放心繼續。

而如果連續兩年,連最寬鬆的算法都算不出正數——那也是一個誠實的答案,而你需要知道它。

最後

我想公平地說:這份調查比多數組織拿出來的東西嚴謹得多。83% 的回收率、外部執行、有前測——這些都是認真做事的表現。

而我花了這麼多篇幅拆它,理由不是它特別糟,恰恰相反:

因為它已經是這一類數據裡做得比較好的了。而如果連它都有這些問題,那麼你日常看到的那些「某某課程學員平均成長 X%」「某某系統客戶業績提升 Y 倍」,問題只會更大。

劉潤有一句話,我覺得是這篇文章最好的收尾:

「沒有統計的『眼睛』,你的世界無時無刻不在向你『撒謊』。」(《底層邏輯2》P258)

而那雙眼睛不需要很專業。它只需要在看到任何一個漂亮數字的時候,問三句:

誰沒有被算進去?這個數字是誰報的?分母在哪裡?

「沒有統計的『眼睛』,你的世界無時無刻不在向你『撒謊』。」
——《底層邏輯2》劉潤,P258

本週行動

1. 看到任何漂亮數字,先問三句:誰沒有被算進去?這個數字是誰報的?分母在哪裡?

2. 自己算一次:只用第一代引薦的成交毛利當分子,年費加時間成本當分母。

3. 刻意用會低估的算法。低估版還是正的,結論才站得住。

4. 分不清「有第三方查核」和「方法正確」的時候,記住:查證存在,不等於查證有效。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 276《Why BNI?》(2012-10-03;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;文中所述調查由默西賽德區委託 Murray Consulting 執行,數據依原節目口述整理,未查閱原始報告),相關主題另見 Ep 277、Ep 297、Ep 306、Ep 312、Ep 321,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2012 年,所引數據為當時之調查結果,且金額換算依原節目所述之匯率。文中對倖存者偏誤、自陳金額偏誤、營業額與利潤之混淆、「查證存在不等於查證有效」之區分、以及訓練效果 58% 之自我選擇干擾等分析,均為改寫者依一般統計方法所作之檢討,非指控該調查造假或任何一方不誠實;改寫者未取得該調查之原始報告,相關批評係針對節目中所述之方法與呈現方式。文中建議之自行計算方式亦為改寫者之觀點,非原講者所述。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP275|會員身分能借給你多少信任,取決於你們拒絕過多少人

BNI PODCAST ‧ EP 275

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是把線上平台放進 VCP 的架構裡談——知名度、可信度、獲利度。系統的細節早就過時了。

但中間那一段「可信度」,我認為藏著這個系列裡最重要的一個機制,而且它幾乎沒有被講清楚過。

那句被輕輕帶過的話

來賓 Jeremy Walsh 在解釋為什麼線上連結能建立可信度時說:

「光是身為 BNI 會員這件事——因為我們有會員審查的程序,以及所有我們身為會員自然會做的那些事——我們就自動帶著一定程度的可信度。

所以當你跟世界另一端的人連上線、開始交談,你自動比一個純粹用 Google 搜尋找到的人,多一點可信度。」

而 Misner 補了一句:

「而且你知道你在跟一群經過篩選、做生意的哲學相近的人往來。」

這是一個關於制度性信任的主張。而我認為它是真的——它確實可以成立。

但它成立有一個前提,而那個前提比多數人以為的嚴格得多。

組織身分能傳遞多少信任,取決於它拒絕過多少人

把這件事的機制拆開來看。

當你對一個陌生人說「我是某某組織的成員」,他為什麼會因此多信任你一點?

因為他推論:要成為那個組織的成員,必須通過某些檢查。而你通過了。

所以那個信任的來源,不是那個組織的名字,是它的門檻。

而這就導向一個非常直接、也非常重要的推論:

每一次為了補人而放寬審查,都在稀釋所有現有成員的信任資產。

因為「會員身分=可信」這個等式,是靠每一次拒絕建立起來的——不是靠每一次接納。

而這件事最麻煩的地方在於:那個成本不是由做決定的人承擔的。

當一個分會在缺人的壓力下降低標準,他們以為自己只是多收了一個人。

而實際上,他們是動用了全體成員的信譽存款——包括那些完全不知情、也沒有投票的人。

這一點跟我在 Ep320 寫過的那個衰敗迴圈是同一件事的兩面:

審查標準最鬆的時候,剛好就是最需要它的時候。

而現在多了一個理由要撐住:因為你守的不只是這一次的品質,是「會員身分」這四個字對外的兌換率。

臨公子在《你缺的不是努力》裡有一句話,我覺得放在這裡剛好:

「門檻太低的錢,最好少賺。」(P105)

而「借來的信任」有一個明確的上限

不過我也要把這件事的界線畫出來,否則它會被過度使用。

制度性的信任,只能讓你被接起電話。它不能讓你被付錢。

具體來說:

  • 組織身分能做到的:讓對方願意回你的訊息、願意排一個時間、願意先假設你不是詐騙。
  • 組織身分做不到的:讓對方相信你做得好、值得那個價格、可以把重要的案子交給你。

換句話說:

第一通電話是組織給你的。第二通是你自己掙的。

而我認為很多人誤用了這一點——他們以為報上組織名號之後,關係就已經建立好了。而那正是我在 Ep288 寫過的那位群發信件的會員犯的錯:他把「有正當理由聯絡」誤認成「已經有關係」。

「先搜尋你的網絡,再搜尋 Google」

這一集提到一個具體的例子:英國一位保險經紀人,他的客戶要把生意擴展到印度。而他在系統裡找到了一位印度的成員——而不是讓客戶去找一家跨國的大集團。

而節目給的建議是:在你要找海外的服務提供者時,先搜尋自己的網絡,再搜尋 Google。

我認為這個建議是對的。但我想指出為什麼多數人做不到,因為那才是可以處理的部分。

原因不是意識,是摩擦

  • Google:三秒鐘,隨時可用,不用欠任何人。
  • 問你的網絡:要想到該問誰、要開口、要等回覆、可能要欠人情、而且可能沒有答案。

所以這不是一個「大家要記得先問人」的宣導可以解決的問題——那是訴諸意志力,而意志力打不贏三秒鐘。

而解法我在 Ep277 寫過,這裡剛好用得上:

做一份「我認識的人各做什麼」的清單,放在手機備忘錄裡。

因為一旦那份清單存在,「問網絡」的摩擦就降到跟 Google 差不多了——你不需要想,你只需要滑。

而那份清單不需要任何系統、不需要任何平台,三十分鐘就做得完。

通知那件事,揭露了一個真正的瓶頸

這一集花了一段講一個新功能:群組通知。你可以選擇即時通知、每日摘要、每週摘要、或者完全關閉。

而 Misner 對它的評價很高:

「這對活躍度來說是一個 game changer……如果你曾經很難搞清楚所有群組裡的對話到底在哪裡發生,這解決了那個問題。」

這個功能本身早就過時了,但它揭露的原則不會:

一個社群真正的瓶頸,不是內容不夠,是使用者不知道什麼時候該回來。

而通知的功能,不是為了打擾你,是為了取代「記得要去看」這件事——而「記得要去看」是一個非常不可靠的機制(這一點我在 Ep332 寫過:人的主動回憶能力很差)。

而台灣的問題剛好是反過來的

我們的社群工具是 LINE,而 LINE 群組有同樣的問題,只是方向相反:

我們的問題不是「不知道什麼時候該回來」,是「通知太多,所以全部靜音」。

而靜音的後果,跟完全沒有通知是一樣的:

資訊到達率歸零。

而更麻煩的是,靜音之後沒有人會告訴你——所以幹部會以為訊息都送到了,而實際上有一半的人三個月沒有打開那個群組。

所以我對台灣分會的實務建議很具體:

把「一定要看到」的訊息,跟「日常閒聊」分成兩個群組。

  • 公告群組:只發重要事項,一個月不超過三則。這種群組沒有人會靜音。
  • 閒聊群組:愛發什麼發什麼,大家自便。

這件事的效果比任何一次「請大家注意看群組」的呼籲都大,因為它處理的是結構,不是態度。

而判斷方式也很簡單:如果一個群組值得靜音,那它就不該用來發重要訊息。

而 Misner 在這一集做了一件我很欣賞的事

節目開頭,他對著這個系統的負責人講了這麼一段:

「我必須說,BNI Connect 的推出過程很艱難,有很多 bug 要解決。

而我要說的是——不管人們對 BNI Connect 有多挫折,他們都很喜歡跟你和你的團隊合作。我記得有一位幹部說:『BNI Connect 快把我逼瘋了,但我真的很喜歡 Jeremy。』

我覺得這一段比整集其他部分都有價值,理由是:

他在推廣一個系統的節目裡,先承認了那個系統不好用。

而這是推新工具時最該做、卻最少人做的一件事。

因為使用者已經知道它不好用了。他們每天都在跟它奮鬥。

所以當你站在台上說「這個系統非常棒、非常直覺、大家一定會喜歡」——你唯一達成的效果是:他們會開始懷疑你講的其他每一件事。

而先承認缺點,會產生相反的效果:它讓你後面講的優點變得可信。

(順帶一提,同一集的結尾他也說了「沒有人能跟我們競爭」「毫無疑問是最全面的」這類話。而我認為那些是行銷語言,跟前面那段誠實的承認相比,說服力低得多——因為它沒有付出任何代價。這一點跟我在 Ep322 寫過的「拒絕比宣稱更能證明定位」是同一個道理。)

機制拆解:把這一集翻譯成不需要任何平台的版本

這一集的三個主題(知名度、可信度、獲利度),我把它們變成三件今天就做得到的事:

一、知名度:讓別的圈子的人知道你存在。

不需要平台。做法是去別的分會代打(我在 Ep283 寫過那個策略:先列出「我需要但我的分會沒有」的職類,然後專門去那些分會)。

二、可信度:不要只借,要自己掙。

組織身分幫你打開第一通電話。而第二通要靠你自己——而最快的方式是先幫對方一件小事,在他還沒有給你任何東西之前。

三、獲利度:把「先問網絡」的摩擦降下來。

做那份「我認識的人各做什麼」的清單。而且要在你自己需要找廠商的時候先用一次——因為那一次會讓你發現這份清單的價值,然後你才會維護它。

另外給幹部一件事:把公告群組跟閒聊群組分開。這是這一集裡投報率最高的一個改動。

最後

我想回到那句「你自動比 Google 上找到的人多一點可信度」。

這句話是真的。而它之所以是真的,跟你個人做了什麼完全無關——

它是那些在你之前、替你們拒絕過某些人的成員留下來的。

而你今天享受的那一點點信任,是他們付出的。

所以當輪到你在委員會裡、或者在缺人的壓力下,要決定「這個人到底收不收」的時候——

你在決定的,不只是你們分會的品質。

是下一個人報上這個名字的時候,對方會不會多信他一點。

「門檻太低的錢,最好少賺。」
——《你缺的不是努力》臨公子,P105

本週行動

1. 在放寬任何審查標準之前,先想一件事:你動用的不只是這次的品質,是全體成員的信譽存款。

2. 記住借來的信任有上限:第一通電話是組織給的,第二通是你自己掙的。

3. 把公告群組跟閒聊群組分開。一個值得靜音的群組,就不該用來發重要訊息。

4. 下次要找廠商,先滑一次你自己的清單,再開 Google。摩擦降下來,習慣才會改。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 275《Expanding Your Global Footprint》(2012-09-26;來賓:Jeremy Walsh;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 277、Ep 283、Ep 288、Ep 320、Ep 332,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2012 年,其中所述之系統功能、群組數量、涵蓋比例與網址均已變更或失效,實際請以所屬區域現行規範為準。文中「組織身分傳遞的信任取決於它拒絕過多少人」「放寬審查等於動用全體成員的信譽存款」「借來的信任只能換到第一通電話」之推論、以摩擦而非意識解釋「為何不先問網絡」、台灣 LINE 群組應分流之建議,以及對「先承認缺點反而讓優點可信」之觀察,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中書籍引文出自臨公子《你缺的不是努力》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP274|「我沒收到你的訊息,所以我以為取消了」——預設值是什麼時候翻掉的?

BNI PODCAST ‧ EP 274

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是一段抱怨,而且 Misner 自己也知道那是抱怨。他的開場白是:

「我是不是漏看了什麼公告?」

他說的是這件事:他一直以為,跟人約好了時間,就代表雙方都會出現——除非有人通知取消。

而他發現,這個假設好像不再成立了。

兩個具體的例子

他舉了兩件剛發生的事。

第一件:一位朋友幾週前就跟他約好了午餐。而在午餐前三十分鐘,那位朋友打了一通「有點慌張」的電話來確認「我們今天還算數嗎」。

而 Misner 說他當下有點挫折,理由很具體:那個人開車過來要九十分鐘,而他還沒出發。

換句話說:他打那通電話的時候,就算答案是「算數」,他也已經遲到六十分鐘了。

第二件:他太太 Beth 在籌辦一場早午餐。五位女士裡有一位沒有出現,而她的說法是:

「我週末沒有收到你的消息,所以我以為取消了。」

而 Misner 用了一個很好笑的說法來描述這個現象:

「如果你排了一個約,而在那個日期之前沒有再收到對方的消息,那就代表這個約已經被『約會小精靈』神祕地取消了。」

他觀察到的機制是對的,而且值得寫清楚

Misner 自己講了一句,我認為是整集最有分析力的:

「這幾乎是一個會自我維持的問題。因為它發生得越來越多,人們開始打電話確認;而於是就產生了一種『這個人沒打來,所以應該是取消了』的感覺。」

這是一個教科書等級的預設值遷移。而它的過程值得拆開來看,因為同樣的事情會發生在任何一個組織裡:

第一階段:原本的預設是「約好了就算數」。要取消的人負責通知。

第二階段:少數人開始在事前確認一次。而他們這樣做是出於禮貌——想讓對方安心。

第三階段:當「有人會確認」變成常見的事,那麼「沒有收到確認」就開始被解讀成一個訊號。

第四階段:預設翻轉。現在的預設變成「約好了不算數」——除非再確認一次。

而這個過程最關鍵的一點是:

沒有任何人做出「要改變這個規則」的決定。

它是由一連串個別的、善意的、每一個單獨看都很得體的行為,累積出來的。

而更麻煩的是:一旦翻轉,就很難翻回去。因為在新的預設之下,那個「不確認」的人會被當成不夠負責的那一個。

而這裡有一件很少被講的事:成本換了人承擔

把兩種預設下的責任攤開來比:

舊預設:你要取消,你要通知我。成本在取消的人身上。

新預設:你要確認我還會不會去,你要打電話給我。成本在沒有取消的人身上——而他什麼都沒做錯。

這就是為什麼這種事情特別讓人不舒服:

每一次預設翻轉,都會有人在不知情的情況下被加上一項義務。

而抱怨這件事的人(例如這一集的 Misner)會顯得有點龜毛——因為他在維護一個已經消失的規則。

劉潤在《底層邏輯1》裡有一句很短的話:「恪守時間,是職業化的最基本要求。」(P178)

而 Misner 的抱怨其實就是這一句:當「基本要求」變成需要協商的東西,那它就不再是基本了。

而 Priscilla 的解釋,我認為是對的,而且比抱怨有用

她給了一個不同的角度:

「我覺得那是因為我們負荷過重。老實說,人真的排太多事、被太多資訊淹沒,而這是他們處理事情的方式。

不過這確實很沒禮貌,所以這一點我跟你站同一邊。」

我認為她說的機制是對的,而且它比「現在的人很沒禮貌」有用得多:

當一個人的行事曆超載,他會開始把「可以不去的事」自動歸到「不去」那一類。

而在那個狀態下,「確認電話」實際上變成了一個篩選機制

打來的才是真的要去。沒打來的,就是可以砍掉的。

所以那個行為往往不是不尊重你,是過載狀態下的分類策略。

而理解這一點很重要,因為它改變了你能做的事:

你對抗不了對方的過載。你只能讓你的約定,不被歸到「可以不去」那一類。

那要怎麼做?三件事

一、確認的時候要帶具體資訊,不要只是「還記得吧?」

比較一下:

  • 「明天我們的約還算數嗎?」→ 這是在請求對方確認,而且它把「取消」變成一個現成的選項。
  • 「明天十點某某咖啡,我會帶那份資料給你。」→ 這是在陳述,而且它讓取消變得有成本——因為現在有一份資料、有一個具體的內容。

有內容的約定,取消的成本比較高。而多數的確認訊息,反而是在提醒對方「你可以取消」。

二、把規則講出來一次,而且是雙向的。

在約定的當下加一句:

「那就這樣定了,如果有變動我們互相提早講。」

這一句話做的事,是把預設重新設定回去——而且因為它是雙向的、是在氣氛好的時候講的,所以完全不失禮。

它遠比事後抱怨有效。

三、越遠的約,中間越需要一個接觸點。

這一點我認為最重要,也最少人做。

一個三週前約好的會,如果中間完全沒有任何往來——它在對方心裡會慢慢退化成一個模糊的東西。

而中間的接觸不需要是確認。傳一篇相關的文章、問一個小問題、看到什麼順口提一句——都可以。

它的功能不是提醒,是讓那個約定保持「活的」。

而這剛好也是我在 Ep290 寫過的那個原則的應用:跟進的時候,讓對方不回覆也沒關係。那樣的接觸可以做很多次而不變成催促。

放回台灣:我們有一個更麻煩的版本

台灣的問題不完全一樣。我們比較少「約好了不出現」,但我們有另一個東西:

「我們再約。」

「有空再約」「改天約」「再看看時間」——這幾句話在台灣有兩個完全相反的意思:

  • 有時候它是真的想約
  • 而更多時候,它是禮貌的拒絕

而問題在於:兩者用的是同一句話。

所以雙方都不知道對方是哪一種,然後那件事就消失了——沒有人被拒絕,也沒有人被約到。

而解法只有一個,而且很簡單:

要真的約,就當場給日期。

「那下下週三或週四,你哪一天方便?」

沒有日期的約定不存在。它只是一句禮貌。

而這一句還有一個額外的好處:它讓對方可以誠實。如果他其實不想約,他會說「最近比較忙,晚一點我再跟你說」——而那時候你就知道答案了,不用再等三個月。

而 Misner 把這件事接回會議,那個轉換很好

他說:

「BNI 的會議,不也有點像一場約會嗎?

把 BNI 會議當成『跟潛在客戶和事業夥伴的約會』來對待的會員,在這個計畫裡成功的機率高得多。

因為這些就是約會——而且是跟你最好的引薦夥伴的約會。你不會想錯過跟最好的引薦夥伴的約會。」

我認為這個框架轉換很有價值,理由是它改變了缺席的心理成本

  • 「我今天不去開會」→ 沒有具體的對象,所以沒有具體的愧疚。你只是少參加一場活動。
  • 「我今天放四十個人鴿子」→ 完全不同的感受。

而這也解釋了一件我以前沒想清楚的事:為什麼代打制度那麼重要。

它不只是為了維持出席率的數字。

它保留了「這是一場約會」的性質——你不能不去約會,但你可以請人代你去。

而一旦「沒空就不去,反正也不會怎樣」變成常態,那個場合就從約會退化成了活動。而活動是可以不去的。

一個公平的補充:這件事現在的樣子不太一樣了

這一集錄於二〇〇九年前後,而現在的情況變了。

確認的成本大幅下降了。一則訊息、一個行事曆邀請、一個自動提醒,全部不到十秒。

所以某種程度上,這個問題被工具解決了一部分——現在多數人不會忘記,因為手機會提醒。

但核心的那件事沒有變,而且我認為它更值得注意:

一個沒有被再次接觸的約定,會在對方心裡衰減。

而現在衰減得更快,因為每個人一天要處理的訊息比二〇〇九年多太多了。

所以那個「中間要有一個接觸點」的建議,現在比當年更需要。

機制拆解:讓你的約定不被降級

把這一集變成一份可以照做的:

約定的當下:

  • 給具體日期,不要說「再約」。
  • 加一句「如果有變動我們互相提早講」——把預設設定好。
  • 當場發出行事曆邀請或訊息,讓它在雙方的系統裡。

約定與見面之間:

  • 如果超過兩週,中間要有一次不需要回覆的接觸。
  • 那次接觸不要是「確認」,要是「給」——一篇文章、一個資訊、一句想到你。

前一天:

  • 傳一則帶內容的訊息,不是問句:「明天十點某某地方,我會帶那份東西。」
  • 不要問「還算數嗎」——那等於提供了一個取消的選項。

而如果你是被放鴿子的那一方:

  • 講一次,而且用 Ep298 那個方式:先自我歸咎(「是不是我沒講清楚時間?」),對方才會誠實。
  • 不要在背後講。那不會改變任何事,只會讓下一次更尷尬。

最後

Misner 用一句半開玩笑的話收尾:

「我不會發公告了,所以這集 podcast 就當作公告吧。各位——如果你約了時間,就出現。而且把你的會議當成一個約會來對待。」

而我想留下的是那個機制。

那些沒有出現的人,沒有一個是壞人。第一個打電話確認的人,是出於好意。而後來那些「沒收到消息所以以為取消了」的人,也是照著他們理解的規則在行動。

整件事沒有任何一個環節有惡意,而結果是一個規則不見了。

而規則不見的時候,通常沒有公告。

「恪守時間,是職業化的最基本要求。」
——《底層邏輯1》劉潤,P178

本週行動

1. 要真的約,就當場給日期。沒有日期的「再約」不存在,它只是一句禮貌。

2. 約定的當下加一句「如果有變動我們互相提早講」——把預設值講清楚,比事後抱怨有效。

3. 前一天的訊息要帶內容,不要問「還算數嗎」。問句等於提供一個取消的選項。

4. 超過兩週的約,中間補一次「不需要回覆」的接觸。功能不是提醒,是讓約定保持活的。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 274《Did I Miss the Memo?》(Classic Podcast,2012-09-19;本集為 Ep 105 重播;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 290、Ep 298、Ep 318、Ep 329,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄製時間較早,其中所描述之社會現象與通訊習慣,在行動通訊普及後已有變化,本文已就此另作說明。文中把該現象分析為四階段的預設值遷移、指出「成本由未取消的一方承擔」、把確認電話理解為過載下的篩選機制、以及三項讓約定不被降級的做法與台灣「再約」文化之分析,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP273|「提供好的服務」從來沒有進入前十名——而這解釋了為什麼技術最好的人生意不是最好的

BNI PODCAST ‧ EP 273

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Priscilla 在節目裡問了一個好問題:你覺得一個很好的人脈經營者,前五名的特質是什麼?

而 Misner 引述了他做過的幾份調查。前幾名是:願意付出、正面的態度、跟進引薦、以及擅長把人連起來。

然後他講了一句我認為是整集最有價值的話:

「有趣的是,『提供好的服務』從來沒有進入前十名。」

而他自己的解釋是對的,只是可以講得更透

Misner 給的理由是:

「我想那是因為,它被當成理所當然的了。我只會介紹那些提供好服務的人。我不會介紹做得不好的人。所以那是一個既定條件。

而在那個既定條件成立之後,我在找什麼?我在找那些願意給、願意支持、願意幫忙的人。」

這個解釋完全正確。而我想把它變成一個更好用的框架,因為它可以解釋一件很多專業人士想不通的事。

「服務品質」是一個門檻,不是一個優勢。

用管理學的語言說,它是衛生因子,不是激勵因子

  • 它不夠好,會讓你出局。
  • 它夠好,不會讓你被選中。

而這兩句話的不對稱,正是這一集最重要的內容。

所以:為什麼技術最好的人,生意不是最好的?

這個問題我在自己的行業裡看過太多次,而且它讓很多人很痛苦。

一位技術非常好的醫師、一位判斷極準的會計師、一位做工細膩的師傅——他們的東西明明比隔壁那家好,而生意就是沒有比較好。

而他們得到的結論通常是:「這個社會就是這樣,會做的不如會講的。」

而我認為正確的解釋沒有那麼悲觀,但也沒有比較好受:

技術好,讓你進入候選名單。而決定誰被選中的,是那些「已經在名單上之後」才開始起作用的因素。

而那些因素是什麼?就是那份調查的前幾名:

  • 你有沒有跟進?(別人介紹了,你三天沒回)
  • 你好不好相處?(沒有人想把客戶交給一個難搞的人)
  • 你有沒有先給過別人?
  • 別人能不能清楚地講出你在做什麼?

而這裡有一個更殘忍的推論:

在你的技術已經超過門檻之後,繼續投資技術的邊際報酬會迅速下降。

劉潤在《底層邏輯2》裡講專業職位的成長時,把這條曲線描述得很清楚:

「作為專業崗位員工,工程師有一條『學習曲線』。這條曲線早期陡峭上升,到後面迅速變慢,甚至可能下降。」(P158)

而這一點對台灣的專業人士特別重要,理由很具體:

我們的整個訓練體系,全部集中在衛生因子上。

醫學系、法律系、工程科系、技職體系——教的都是「怎麼把事情做對」。而「怎麼讓人知道你做得對」「怎麼讓人願意把別人交給你」,沒有任何一堂課。

所以一個台灣的專業人士,很容易在已經遠遠超過門檻之後,還在繼續加碼那一項——因為那是他唯一被教過怎麼變好的東西。

但我要立刻加一個很重要的但書

這個框架有一個危險的誤讀,而我必須先把它堵住:

「技術不重要」是完全錯誤的結論。

衛生因子的意思不是它不重要,是它的重要性是「有無」的,不是「多寡」的。

而在我的行業裡,這件事有生命上的意義:一位醫師的判斷力不是行銷議題,它是病人的安全。沒有任何人脈可以補償一次錯誤的判斷。

所以正確的說法應該是:

技術要好到讓你不出事、而且能被同業尊重。而在那之後,投資的重點應該轉移。

而怎麼知道自己過了門檻?我的判準是:

如果你的同業願意把他們自己的家人轉給你,那你就過了。

而在那之後還在拚技術,通常是因為那是舒適圈——不是因為那是瓶頸。

而 Misner 自己的坦白,是這一集的核心

整集最有分量的一段,是他講自己的:

「我作為一個人脈經營者,曾經糟透了。絕對地糟透了

我創辦 BNI 的其中一個原因,就是我想學會怎麼把這件事做得更好。我把 BNI 組起來,是為了讓自己學會怎麼做。

我沒有所有的答案。我希望我的同伴能幫我找到答案。而我認為他們做到了。」

我覺得這段話很值得停下來,因為它揭露了一個跟一般想像完全相反的創業動機:

他不是因為擅長才做的,是因為不擅長才做的。

而這其實是一個很有效的策略,值得一般化:

當你想學會一件事,最有效的方式之一,是建立一個「不做就會出事」的結構。

我在 Ep331 寫過那個「為教而學」的機制——知道自己下週要上台講,會讓你聽的方式完全不同。

而這是它的放大版:為了學會而創辦。

台灣版的做法可以很小:

  • 想學會表達 → 去當那個每個月要報告的人。
  • 想學會讀財報 → 辦一個每月一次的讀書會,你當召集人。
  • 想養成運動習慣 → 當那個約大家的人。

而這件事之所以有效,理由很人性:

你會為別人做到你不會為自己做的事。

「網絡是一團一團的」——而多元的論證是結構性的,不是道德性的

Priscilla 提到「連結者」也是重要特質之一。而 Misner 順著講了一段我認為很值得記住的話:

「網絡本質上是一團一團的(clumpy)。那是專業術語。它們是叢集狀的。我們傾向讓自己身邊都是跟我們相似的人。

而事實是,如果你想建立一個強大的人脈,你要讓身邊有一些跟你不同的人——因為他們會成為連結者。他們把你連到其他的團塊、其他跟你不同的叢集,讓你有機會擴大市場。」

我認為這個論證的形式值得注意:

它是工具性的,不是道德性的。

多數談多元的說法訴諸價值——應該包容、應該公平、不應該歧視。那些都對。

而這裡的論證純粹是結構上的,而且它很硬:

同質的網絡是冗餘的。

如果你的十個朋友彼此都認識,那你的網絡實際上只有一個節點的觸及範圍——因為他們認識的人高度重疊。

而一個跟你完全不同的人,他連到的是一整個你碰不到的團塊。

所以他一個人的價值,可能超過五個跟你相似的人。

而這也解釋了一個我看過的現象:

同質性很高的分會,氣氛通常很好,但引薦會慢慢枯竭。

因為大家的客戶名單重疊——你認識的人,別人也認識。所以能互相給的東西很快就給完了。

而診斷的方法很簡單:

如果分會裡兩位成員給出的引薦名單有高度重疊,那這個分會的網絡半徑,就沒有它的人數看起來那麼大。

而他在講年齡的時候,自己踩了煞車

Misner 講到年齡多元的時候,講了一句然後立刻補上一個但書:

「順帶一提,永遠不要因為某個人的年齡而對他說不……

你該做的是:如果你的分會偏年長、你想要一些年輕血液,那就主動去尋找年輕的成員。如果你的分會很年輕,就去找一些成熟的成員。

永遠不要因為年齡而對某個人說好或說不。——這是我的律師在講話。」

我認為這個區分是整集最實用的一句,而且它在台灣有明確的法律對應:

《就業服務法》第 5 條第 1 項規定,為保障國民就業機會平等,雇主對求職人或所僱用員工,不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分為由,予以歧視。

雖然分會招募成員原則上不是僱傭關係,但如果那個場合涉及替公司找人、或者演變成僱用,這一條就直接適用。而即使不涉及僱用,那個原則在倫理上同樣成立。

所以正確的操作方式,就是 Misner 講的那個:

改變你「尋找」的地方,不要改變你「篩選」的標準。

  • 可以:「我們今年想擴大年齡層,所以要主動去某些場合認識比較年輕的經營者。」
  • 不可以:「這個人太年輕/太老,所以我們不收。」

而這個區分不只是為了合法,它在實務上也比較有效——因為擴大來源會增加你的選擇,而用屬性排除只會減少你的選擇。

「很會講話」跟「很會經營人脈」是兩件事

這一集開頭,Misner 講了一個我認為很多人需要聽的觀察:

「常常那些以為自己很行的人,其實沒有他們以為的那麼行。他們覺得自己很行,是因為他們可以跟任何人講話、可以跟任何人搭上話。

但事實是——能跟人搭上話並不會讓你成為一個好的人脈經營者。它只會讓你成為一個很會講話的人。

而他補了一句:「有時候外向的人需要學會閉嘴、聽別人講,去了解對方。」

這一點我在 Ep293、Ep310 都寫過(「不帶記憶也不帶慾望地聽」、以及那三個追問句),這裡不重複。

而我只想指出一個台灣特有的觀察:

我們特別容易把「場面上很吃得開」當成人脈能力。

會敬酒、會炒熱氣氛、認識很多人、走到哪裡都有人打招呼——這些在台灣的商業場合裡評價很高。

而這些能力跟「別人會不會把重要的客戶交給你」,關聯性沒有想像中高。

因為前者測的是你在人群中的舒適度,而後者測的是別人對你的信任度

機制拆解:把資源移到門檻之後的那一段

如果技術是衛生因子,那實務上該怎麼調整?我把它整理成一個檢查:

第一步:確認你過了門檻沒有。

判準:你的同業願不願意把他們的家人轉給你?如果會,你過了。

如果不會——那先修這一項,別的都不用談。

第二步:如果過了門檻,做一次資源盤點。

把你過去一年投入在「變得更好」的時間和金錢列出來——上課、進修、買設備、研究新技術。

然後問:其中有多少是投在門檻之後的那些因素上?

(跟進的系統、表達的能力、關係的深度、讓別人講得出你在做什麼的材料。)

多數專業人士的答案是:接近零。

第三步:挑最便宜的那一項先做。

而在那份調查的前幾名裡,最便宜的是跟進——它不需要天分、不需要個性、不需要學費。它只需要一份清單和 24/48 小時的紀律(Ep290、Ep298)。

第四步:處理網絡的同質性。

列出你最常往來的十個人,看他們的年齡、行業、教育背景、活動圈。如果高度相似,那你的網絡半徑比你以為的小。

而補救的方式是「改變尋找的地方」——去一個你平常不會去的場合,而不是改變你對人的標準。

最後

Misner 引了一句威爾·羅傑斯的話:

「你可能站在正確的軌道上——但如果你只是坐在那裡,你還是會被輾過去。」

而他自己的收尾我覺得更好:

「這是一趟旅程,不是一個目的地。」

我想留下的,還是那個「從來沒有進入前十名」。

因為那份調查最誠實的地方在於:它沒有說服務品質不重要。

它說的是——大家已經假設你做得好了。

那是一個很高的肯定。而它同時也是一個提醒:

你已經拿到入場券了。而你一直在買更多入場券。

「作為專業崗位員工,工程師有一條『學習曲線』。這條曲線早期陡峭上升,到後面迅速變慢,甚至可能下降。」
——《底層邏輯2》劉潤,P158

本週行動

1. 確認你過了技術門檻沒有:同業願不願意把家人轉給你?過了就別再加碼那一項。

2. 盤點你去年投在「變得更好」的資源,看有多少是投在門檻之後的因素上。多數人的答案接近零。

3. 先做最便宜的那一項:跟進。24 小時聯絡客戶、48 小時回報引薦人。

4. 要擴大多元性,改變你「尋找」的地方,不要改變你「篩選」的標準。這一點同時是有效的和合法的。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 273《Not a Born Networker? Not a Problem.》(2012-09-12;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;文中所引特質排序出自其著作《Masters of Networking》與《Business Networking and Sex》所載之調查),相關主題另見 Ep 279、Ep 290、Ep 293、Ep 298、Ep 331,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所引調查為主觀排序之問卷結果,非成效測量。文中把「服務品質」歸類為衛生因子而非激勵因子、據以解釋「技術最好者生意未必最好」、指出過門檻後技術投資邊際報酬下降、以「同業願不願意把家人轉給你」作為門檻判準、把多元性論證為結構性冗餘問題、以及資源盤點四步驟,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中特別強調技術屬於安全底線、不得因本文而輕忽,尤以醫療為然。文中關於《就業服務法》第 5 條之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com