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EP378|她講的每一句都是對的——而她把那個分會弄得比她進去之前更糟

BNI PODCAST ‧ EP 378

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集講了一個很有教育意義的失敗案例——而它的教育意義,正是因為當事人完全沒有講錯。

而那件事是這樣的

而一位在組織裡有領導職務的人,去了一個經營得很糟的分會。

而 Misner 的描述是:

「她非常明確地讓他們知道他們做錯了什麼,以及他們需要做什麼來扭轉。」

而接下來這一句很關鍵:

「她對狀況的判斷、以及她提出的解方,都完全正確。絕對正確。但她呈現那個解方的方式,完全錯了。」

而結果是:

「她對那群會員太直接了,得到了非常負面的反應,離開的時候那個地方比她剛走進去的時候更亂。」

而後續的發展更有意思。

而 Misner 去跟她談她可以怎麼做得不一樣,「而她對我非常火大,因為她是對的,而那群會員完全是錯的。」

而他用了一句他很喜歡的話來形容這種情況:

「不要為了烤那隻豬,把整個穀倉燒掉。」

機制拆解:而問題不在她太直

而我想指出這個案例裡真正的機制,因為「講話太直」只是表象。

而真正發生的事是:「我是對的」變成了她不必再想辦法的理由。

而請注意她被指出問題時的反應:她生氣的點不是「你說我方法不好」,而是「你居然不站在我這邊,我明明是對的」。

而這代表在她的認知裡,「正確」和「有效」是同一件事。

而它們不是。

而這件事之所以危險,是因為它會自我強化:

①她提出正確的建議。

②對方沒有接受。

③而她得到的結論是「他們不受教」,而不是「我的方法沒有用」。

④所以下一次她會更用力地講同樣的話。

而《客訴管理》裡有一句話,我認為是這一整集最好的註腳:

「不是在於說服顧客,而是獲得顧客的接受」(P212)。

而把「顧客」換成「會員」,這句話一樣成立。

而他的第一個原則

「人們不在乎你懂多少,直到他們知道你有多在乎。」

而他把話講得很硬:

「如果他們不是打從心底知道這一點,他們永遠不會聽你的建議。永遠。句點。」

而他給了一個很實際的推論:

「沒有人要求的建議,永遠是不被接受的。」

而他對新上任的幹部有一個具體的忠告:

「如果你剛接下一個領導的位置……我不建議一進來就在一夜之間做出改變。先跟參與的人談,了解他們認為這個團體應該往哪裡走。」

而他也引了《The Speed of Trust》裡的一句話:

「你沒有辦法用講的,脫離一個你用行為造成的問題。」

而他的解讀是:「所以不是講你在乎就好。你的行為必須顯示你在乎他們的成功。」

而第二個原則,我要提出一點保留

而這句話來自他母親送他的一個紙鎮,那年他十六歲:

「外交,是讓別人照你的方式做的藝術。」

而他母親給他的解釋是:「你必須學會跟人一起工作,而不是透過人工作。」

而 Misner 自己也意識到這句話的風險,並且主動加了一句:

「很重要的是要注意——這個概念講的是協作,不是操縱。」

而我很欣賞他主動劃這條線。

而我要指出:那句話本身並沒有做到他說的那個區分。

而理由很簡單:「讓別人照你的方式做」——這句話的結局,已經預先設定好了。

而在那個設定裡,沒有一個位置留給「也許他們的答案比我的好」。

而我認為那正是協作與操縱之間唯一真實的分界線:

如果你在開始討論之前,已經確定結論不會改變,那不是協作,那只是比較有耐心的說服。

而《韌力》裡那句話,給了一個比較好的版本:「謙虛但堅定地尋求真理」(P129)。

而請注意那兩個詞是並列的:謙虛,是承認自己可能錯;堅定,是不放棄把事情弄清楚。

而回到那個案例:那位幹部很堅定,而她缺的是前面那一半。

而《底層邏輯1》裡那句話也值得放在旁邊:「發表建議是員工的權利」(P260)。

而他給的兩個具體技巧

而 Misner 提到兩個可以直接用的方法。

①用一到十的量表問問題。

而做法是:「從一到十,這個問題有多嚴重?」然後根據對方給的分數往下談。

而我認為這個技巧真正的作用是:它讓對方自己說出問題的嚴重程度——而人不會反駁自己講過的話。

②「感覺—曾經—發現」。

(節目中口誤說成「feel-so-found」,而這個技巧一般寫作 Feel–Felt–Found。)

而它的結構是:「我了解你的感覺。有些人以前也這樣覺得。而他們後來發現……」

而 Misner 說明了它的功能:「你不會把它變成針對個人的事,而是聚焦在解方上。」

放回台灣:而「你是對的」在我們這裡殺傷力更大

而我認為這一集在台灣的分會裡特別重要,理由很直接:

在我們的文化裡,一個當眾被指正的人,失去的不只是面子,是他之後在這個團體裡的位置。

而這代表:一個完全正確的公開指正,造成的損害可能是永久的。

而我建議三個很具體的做法。

①先問,再說。

而在你指出問題之前,先問一句:「你們覺得現在最卡的是哪一個環節?」

而多數時候他們會自己講出來——而那時候你的角色就從批評者變成了幫手。

②私下先講,公開再談。

而如果一件事一定要在會議上處理,那就先私下跟關鍵的人講過一次。

而這樣做不是搞小圈圈,而是讓他在公開場合有時間準備、而不是被伏擊。

③把建議變成問題。

而不要說「你們的出席率太低了,要改」,而是問「如果出席率再高兩成,你們覺得會有什麼不一樣?」

而我自己在診所學到這件事的過程並不愉快。

而我曾經在會議上直接指出一位資深同仁的流程問題。我講的完全正確,而她當場沒有反駁。

而接下來三個月,她什麼都照做,但她再也沒有主動提過任何建議。

而我修好了一個流程,而我失去了一個會思考的人。

而那就是「為了烤豬燒掉穀倉」的意思。

不要為了烤那隻豬,把整個穀倉燒掉。

收束

而這一集最值得記住的,是那個最容易被忽略的區分:

「我是對的」和「這樣做有用」,是兩件不同的事。

而當你發現自己開始用前者來解釋後者的失敗時,那就是該停下來的時候。

本週行動

①新上任的幹部,第一個月不要改任何事:先一個一個問他們覺得哪裡卡住。②把建議換成問題:「如果這一項好轉,你們覺得會有什麼不一樣?」③檢查自己:當別人沒有接受你的建議,你的第一個念頭是「他們不受教」還是「我的方法沒用」?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 378《Two Tips for Moving People in the Right Direction》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 409、Ep 432,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。補充與更正:節目中提及之「你沒辦法用講的脫離一個你用行為造成的問題」一語,節目中歸於 Stephen M.R. Covey 之《The Speed of Trust》,該語亦常被歸於其父 Stephen R. Covey,本文依節目所述呈現。節目中口述之「feel-so-found」,一般寫作 Feel–Felt–Found。節目中提及之量表技巧出自 Mark McKergow 等人之《Solutions Focus》。文中對「外交是讓別人照你的方式做」此一說法之保留,以及三個台灣做法之建議,均為改寫者之觀點。文中書籍引文出自《客訴管理》、索斯威克等《韌力》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP377|「牠對這一隻有差別。」——而關於那一集提到的那位演員,我想很小心地補一句話

BNI PODCAST ‧ EP 377

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是 Priscilla 提議的,而 Misner 說他原本沒有打算做這個題目,因為它很個人。

而那個題目

而起因是 Robin Williams 的離世。

而 Misner 說:

「他是一個很多人在全球都對他有很深感情的人。你幾乎覺得你認識他。」

而他引了一句話:

「我們為自己做的,會跟我們一起死去。我們為他人和這個世界所做的,會留下來,而且是不朽的。」

而他自己的改寫是:「我們為自己做的,到我們為止。我們為別人做的,會繼續活下去。」

而在往下講之前,我要很小心地處理一件事

而 Misner 在這一集的最後說了一句話:

「我希望 Robin Williams 有想過這件事。我希望我認識的其他以同樣方式離開的人,也有想過這件事。」

而我完全理解這句話的出發點——那是一種很真誠的惋惜。

而我還是要補一句,因為我認為這件事很重要:

憂鬱症是一種疾病,不是「想不開」,也不是沒有想清楚自己的價值。

而這一點值得講清楚的理由很實際:

而許多正在生病的人,已經被身邊的人反覆告知「你很重要」「大家都需要你」——而那些話並沒有讓病好起來。

而更麻煩的是,「你應該想想你對別人有多重要」這種說法,有時候會增加羞愧感——因為它把生病說成了一種沒有想通。

而《更快樂的選擇》裡有一句很精準的描述:「憂鬱是沒有希望的悲傷」(P285)。

而它是一種需要被治療的狀態,不是一個需要被說服的觀點。

而我想把台灣的求助資源放在這裡,因為它們是免費而且二十四小時的:

衛生福利部安心專線 1925(依舊愛我)、生命線 1995、張老師 1980。

而如果你身邊有人正在很低潮,最有幫助的往往不是鼓勵,而是陪他去看一次醫生。

而我想講一件跟我們這群人有關的事

而我在商會裡待了幾年,而我想指出一個很少被談的現象。

而我們這個圈子的組成是:中壯年、多數是男性、自己扛營運壓力、而且身分是「老闆」。

而這個組合有一個共同點:求助的門檻特別高。

而理由不難理解:

①你的員工靠你,你不能示弱。

②你的同業是競爭者,你不會講。

③而你的家人,你捨不得讓他們擔心。

而結果是:一個每週見到二三十個人的人,可能沒有任何一個可以講真話的對象。

而這件事跟這個組織其實是有關的。

而我在 Ep401 寫過 Misner 公開自己病情的那次決定,而他當時說的一句話,我認為放在這裡剛好:

「如果他們知道,他們更可能給你寬容。」

而一個分會能給的最有價值的東西,也許不是引薦,而是一個「你可以說你最近很不好」的房間。

而這件事幹部可以做,而且不需要任何預算:

不要每一次都只問「這個月成交多少」。偶爾問一句「你最近還好嗎」,然後真的等他回答。

而他講的那個海星的故事

而 Misner 講了一個老故事。

而海灘上被沖上來成千上萬隻海星,而一個人一隻一隻地把牠們丟回海裡。

而另一個人走過去說:「你不可能造成任何差別,這裡有成千上萬隻。」

而那個人撿起一隻,看了看,丟進海裡,然後說:

「對這一隻有差別。」

而 Misner 自己的版本是:「你也許沒辦法造成一個世界的差別,但你可以在這個世界裡造成差別。」

而 Priscilla 的回應我覺得比故事本身更誠實:

「如果你只是一個在做自己工作的人,就算你是個好人、做著好的工作,也很難理解那要怎麼在你的生命之後對世界造成差別。……我們多數人並不有名,也不特別有錢。」

而她給的結論很樸素:「也許它會活得比我們久,但也許它只是讓人們在我們還在的時候快樂一點。不管是哪一種,都是好事。」

而我認為她講的比那句名言更接近真實。

而那位董事講的那句話,是這一集最好的一句

而 Misner 轉述了一位董事跟他說的話:

「我知道我們的使命是引薦。我們知道引薦是我們的目的。但影響一個人的生命,是我們的召喚。」

而我很喜歡這個區分,而我想把它講得更實際一點。

而「目的」是這個組織存在的理由——而它必須被做到,否則這件事就沒有意義(我在 Ep407 也講過,這是可以被檢驗的部分)。

而「召喚」是那個做到之後才會出現的東西。

而順序不能顛倒。

而一個引薦做不好的分會,去談影響生命,那叫做逃避。

而《客訴應對的100條法則》裡那句話講得很好:「原本工作的意義,就是為他人提供協助」(P068)。

而《美好人生》裡那句話,我認為是這篇文章最好的結尾:「『有關係』的成就是最有意義的」(P264)。

對這一隻有差別。

收束

而這一集談的是貢獻會不會留下來。

而我想留下的是兩句比較小的話:

①如果有人正在很不好,他需要的不是被提醒自己很重要,而是被陪著去看醫生。

②而如果你想在這個團體裡留下什麼,最實在的一件事是:讓它變成一個可以說真話的地方。

本週行動

①把三支專線存進手機:安心專線 1925、生命線 1995、張老師 1980。②問一個人一句話:「你最近還好嗎?」然後不要急著接話,等他回答。③如果身邊有人狀況不好:陪他去看一次醫生,比講一百句鼓勵有用。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 377《Your Contribution Lives On》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 401、Ep 407,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。重要說明:本文涉及情緒低落與自殺議題。憂鬱症等精神疾病為需要專業協助之健康狀況,並非個人意志或想法之問題;本文非醫療或心理健康建議。若您或您身邊的人有相關困擾,請撥打衛生福利部安心專線 1925、生命線 1995 或張老師 1980,或儘速尋求精神醫療專業協助。文中對節目結語所做之補充,係基於安全訊息原則之提醒,並非否定主講人之善意。文中所引之名言一般歸於 Albert Pike,亦有作 Albert Pine 者,其確切出處說法不一;節目中提及之《銀河便車指南》作者為 Douglas Adams,該段關於世代與科技的說法出自其身後文集《The Salmon of Doubt》。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、谷厚志《客訴應對的100條法則》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP376|「你認識誰家裡有電話?」——市場大到不能再大,引薦是零

BNI PODCAST ‧ EP 376

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「誰家裡有電話?」——這是一位省電話費業者的六十秒,市場大到不能再大,而他拿到零張引薦。而換成另一句話之後,全場立刻在腦中看見了一個人。

來賓

來賓是 Andy Lopata——被《金融時報》譽為歐洲頂尖的人脈策略家之一,也是 Misner 在 The Global Networking Show 的共同主持人,並替《赫芬頓郵報》與多家英國商業雜誌撰稿。

Misner 的介紹很重:「真正稱得上人脈專家的人只有一小撮,而 Andy 是那份名單上的少數幾個人之一。」

技巧 vs. 策略

「我把自己稱為商業人脈策略家,因為多年來人們談的都是人脈技巧,而不是人脈策略。焦點一直放在怎麼在一個場合裡活動,而不是你為什麼會在那個場合裡。」

而他描述了自己經營社團時看到的現象:

「很多人來參加是因為被邀請。他們留下來、他們加入,是因為他們喜歡那個氣氛。而在整個過程裡,他們沒有任何一刻在想:『我要從這裡得到什麼?我在做什麼?我的預期成果是什麼?』

這導致了糟糕的投入、糟糕的參與,而那導致了糟糕的結果。」

「喜歡那個氣氛」是一個很準的診斷。氣氛好是真的,但它是一種「體驗」,不是一種「成果」。而當它是你留下來的唯一理由時,你就不會投入——然後你會失望。

而他給的方法,是這一整個系列裡最好的一個

Misner 問:要怎麼設計,才能讓別人給你好的引薦?

而 Andy 先指出多數人做錯的地方:

「很多人是從自己的立場來看這件事,說『我想要這種引薦』。他們沒有站在那些能幫他的人的鞋子裡,也沒有站在他想見到的那個人的鞋子裡。」

然後是那個方法:

「我總是鼓勵人們去想像一段對話——發生在我稱為你的擁護者(champion)、也就是你的引薦夥伴,和你的潛在客戶之間的對話。

而那段對話多半發生在你不在場的時候。所以,試著把那段對話想像出來。

當他們兩個在對話的時候——首先,你的潛在客戶會說出什麼話,讓你的擁護者能夠從裡面認出你?」

機制拆解:這句話把整個問題搬到了另一個房間

這個方法之所以厲害,是因為它換掉了你要回答的問題。

原本的問題是:「我想要什麼樣的客戶?」——這是從你的位置問的。

而新的問題是:「在一個我不在場的房間裡,會有哪些句子被說出來,而我的名字會不會因此被點亮?」

這是一個完全不同的設計問題。而它一問出來,你就會發現多數人的講法根本不可能奏效——

而他用理財顧問示範,示範得非常狠

「很多理財顧問會說:『你認識誰需要理財建議?誰需要檢視他的退休金?』

而在我做這件事的過去十五年裡,幾乎沒有任何人對我說過『你認識好的理財顧問嗎?』大概兩次、三次、四次吧。那不會給你帶來什麼結果。

我需要留意的,是那些說出這種話的人:『我女兒剛生了小孩』、『我要被裁員了』、『我剛換了一份薪水更高的工作』——因為這些全都是有機會存在的處境。」

而這裡有一個可以帶走的原則

請注意那三句話的共同點:它們全都是「事件」,不是「需求」。

而這揭示了一件很基本、卻很少人處理的事:

你描述的是你的職業;而對方描述的是他的生活。

「我需要一位理財顧問」這句話要成立,對方必須先自己完成診斷(我的財務有問題)、再自己完成分類(這屬於理財顧問的業務範圍)。而幾乎沒有人會做這兩步。

人只會說出發生在他身上的事。

所以結論是:你要教你的夥伴「事件」,而不是教他們「你的行業」。把那座橋搭起來,是你的工作,不是他們的。

而那個電話的例子,把整件事推到了極端

Misner 先提到人們常常「散彈槍式」地講自己在做什麼,太過籠統——「『我是一家全服務印刷廠』,而具體才厲害。」

而 Andy 舉的例子更精彩:

「在我以前經營的社團裡,有些人是幫你省電話費的。我常常聽到他們在六十秒簡報裡問:『你認識誰家裡有電話?』

太廣了。太廣了。而他們一張引薦都沒拿到。

而如果他們說:『你認識誰家裡有一位年長的父母,獨自居住、但還沒有進到照護機構?』——像你說的,雷射般具體——人們會立刻在腦中看見一個他們認識的人的影像。人們會聽下去。」

請注意這裡的悖論:

「誰家裡有電話」的市場是「全人類」,而它產出零。
「獨居的年長父母」的市場小得多,而它立刻讓全場想起某個人。

所以:你的要求越廣,你的結果越小。

因為廣度不會產生辨認。而問「所有人」,等於誰都不會被想起來。

📚 延伸閱讀

《大腦拒絕不了的說服術》 諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀、羅伯特·席爾迪尼

「具體的影像可能比抽象的更有效」 P224

這三位作者整本書都在用實驗證明一件事:人腦處理的是影像,不是類別。而這正好解釋了那兩句話的天差地別。「誰家裡有電話」是一個類別——它要求聽者去執行一次搜尋,而搜尋範圍太大時,大腦會直接放棄。「獨居的年長父母」是一個影像——它不需要搜尋,因為那個畫面自己會浮出來。而搜尋是要花力氣的,浮現不用。這也給了一個很實用的自我檢查:唸完你那句話之後,閉上眼睛——如果你自己腦中沒有浮現一張臉,那別人腦中也不會有。

而那個十歲小孩測試

Andy 給的檢驗標準是:

你那句「我想認識什麼樣的人」,要能通過十歲小孩測試——一個十歲小孩不只要聽得懂,還要一路聽到最後。

注意這裡有兩個條件,而第二個才是難的那一個。

「聽得懂」檢查的是術語——這個大部分人稍微注意就做得到。

「一路聽到最後」檢查的是長度和吸引力。而多數人的自我介紹在技術上完全可以理解,只是無聊。

而一個十歲小孩的注意力,剛好是一個成年人在早上七點、還沒喝咖啡時的注意力的好指標。

所以這個測試真正在問的是:它夠不夠短、夠不夠有畫面,讓一個沒有義務在乎你的人,在你講完的時候還在聽?

而關於「全球化」,他的答案樸素得令人意外

「全球做人脈唯一的差別,是宏觀的文化差異。說到底,人是非常相似的。全世界的生意都是關於建立信任。」

而 Andy 的總結是:人脈策略歸根究柢就是投資在關係上——不管你在世界的哪個地方。

(實務上仍要提醒:那些「宏觀的文化差異」在現場是真的——直接程度、送禮的規矩、階層與稱謂。底層機制相同,不代表做法可以照搬。)

套到我們這一行

這一集對醫美特別有用,因為沒有人會說「我需要一家醫美診所」。

人們會說的是事件:

「我最近拍照都不太敢正面拍。」
「婚期訂在明年三月。」
「生完小孩之後,整個人看起來很累。」
「同學會下個月。」

這些才是該教給夥伴的句子。而它們有一個額外的好處:教人辨認生活事件,跟醫療廣告完全是兩回事——它不涉及療效宣稱、不涉及見證,只是讓夥伴知道什麼時候可以說一句「我認識一個地方,你可以先去問問看」。

本週行動

①想像那個你不在場的房間:你的夥伴和你的潛在客戶正在聊天。對方會說出哪一句話?把那句話寫下來——那才是你的六十秒該教的東西。②列三個「事件」,不要列職業:人不會說出需求,只會說出發生了什麼事。③做閉眼測試:唸完你那句話,閉上眼睛。你自己腦中有沒有浮現一張臉?沒有,別人也不會有。④做十歲小孩測試:不只要聽得懂,還要聽得完。無聊比難懂更致命。⑤把範圍縮小:你的要求越廣,結果越小。「誰家裡有電話」拿到零。

收束

Andy 最有價值的貢獻,是他把「我要什麼」這個問題整個丟掉了。

他要你去想的是一段你聽不到的對話——而在那段對話裡,你唯一能施力的地方,是你事先裝進你夥伴腦袋裡的那句話。

而那句話如果是「你認識誰需要理財建議嗎」,那它永遠不會被觸發。

因為在真實的對話裡,人們說的是:我女兒剛生了小孩。

你描述的是你的職業,而對方描述的是他的生活。所以你要教夥伴的是「事件」,不是「行業」——搭那座橋是你的工作,不是他們的。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 376《A Global Approach to Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Andy Lopata),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。技巧與策略的區分、擁護者與潛在客戶的想像練習、理財顧問與電話費的例子、十歲小孩測試與全球化的觀察均為節目原文所述。文中書籍引文出自諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀與羅伯特·席爾迪尼《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。「事件與需求的區別」「越廣結果越小」「閉眼測試」與醫美的應用為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療建議或醫療廣告。

EP374|單週成交 113 萬美元——而 Priscilla 追問:是不是賣掉了一棟大樓?

BNI PODCAST ‧ EP 374

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一個分會在一週內成交了 113 萬美元。而 Priscilla 追問了那個每個人都想問的問題——「他們是不是賣掉了一棟大樓?」而 Misner 的回答,才是這一集真正的重點。

那個數字

Misner 人在德州奧斯汀。故事來自 BNI 休士頓西區的董事顧問 Louis Sokol。

主角是 BNI Professionals of Bellaire 分會,成立大約六年。而那個經過分會副主席核實的精確數字是:

單週 1,132,087 美元的「感謝成交生意」。

Misner:「也許我們有過比這更大的紀錄,但如果有,我不知道。那是我看過分會表現最好的一週之一。」

而 Priscilla 問了對的問題

「我只是想知道——他們是不是賣掉了一個大物件?有沒有什麼特別的事情?一個星期要怎麼產生 110 萬美元?我想知道的是這個。」

而 Misner 的回答很誠實:

「那是個好問題。我真的認為那比較像一段旅程,不是一個目的地。我知道他們在一年之內增加了四位商業工程類的會員,成交的案子加起來大約五十萬美元。

但我認為那是一段長時間持續的努力,而很多案子剛好在差不多同一個時間點兜在一起了。

所以那不是某一個大案子成交。那是一整串事情。」

機制拆解:那是一個「回報時點」的現象,不是一個「單週能力」

這一點必須講清楚,否則這一集會被讀成完全相反的意思。

成交是塊狀發生的。一個商業工程案子可能談了八個月,而它「成交」的日期,只是流程走完的那一天——那個日期跟努力發生的時間沒有關係。

所以當你把一整年的努力塞進一條時間軸,然後用週去切它,你一定會看到極端值:幾個大案子偶然落在同一週。

換句話說:那 113 萬是一個統計現象,不是一種每週可複製的能力。

而這件事有一個很重要的實務推論,特別是給幹部的:

如果你為高峰歡呼,你就不能為低谷絕望——因為那是同一個現象。

同樣的塊狀分布,保證你也會遇到「這個月一張單都沒成」的週期。而那同樣什麼都不代表。

而 Misner 自己也把這件事講出來了:

「這也是為什麼追蹤感謝成交生意這麼重要——因為你可以看月對月的變化。而順帶一提,那真的會隨季節變動,看是一年裡的哪個時候。有些行業數字會上去,有些會下來。

你可以年對年地看,然後看出一個趨勢。如果那個趨勢在往上,那你的方向就是對的。」

📚 延伸閱讀

《投資最重要的事》 霍華·馬克斯

「一時的準確不重要,重要的是長期持續的準確」 P194

馬克斯這句話講的是評價一位投資人的正確方式:單一次的漂亮成績說明不了任何事,因為它可能來自運氣、也可能來自時點。而這正是讀這則新聞的正確方式。113 萬是一個真實的數字,它也確實反映了那個分會一年多的努力——但它「發生在一週內」這件事,是時點造成的,不是能力造成的。而更值得注意的是這件事的反面:如果你只根據高峰去判斷一個分會(或一個人)值不值得,你也會在低谷時做出同樣草率的判斷。會被單一數字說服的人,也會被單一數字擊倒。唯一的解方是拉長窗口。

而還有一個誠實的但書:行業組合

Misner 沒有迴避這一點:

「他們分會裡有一批相當強的商業工程類會員,而那類引薦通常是高單價的項目。那是他們成功很大的一部分原因。」

這句話很重要,因為它讓這個數字變得可以正確解讀:

這個紀錄有相當一部分反映的是行業組合,不只是分會的優秀程度。

一個由零售、餐飲、個人服務業組成的分會,就算運作得比 Bellaire 更好,數字也不可能接近——因為單價不一樣。

所以拿自己的分會去跟這個數字比,是一個沒有意義、而且會讓人洩氣的比較。(這正好是 Ep319 講的那件事:在不知道全部條件的情況下,你說不出誰比較成功。)

而真正可以搬走的,是他們兩年前做的那個練習

這才是這一集最有價值的部分。

兩年前這個分會規模不大。而他們的成長流程,是從一個非常簡單的練習開始的:

「他們每個人環顧四周,然後被問:這個團體裡少了哪一兩個人——如果他們知道可以引薦你,會讓你變得極度成功?」

Misner 把它重新講了一次:

「所以你問自己:『誰不在這裡,而那個人可以引薦我、讓我更成功?』」

而 2013 年新的幹部團隊上任時,又問了一次類似的問題:

「你需要在分會裡增加誰,才能從這個分會得到最大的價值?」

而這個問法為什麼比一般的招募有效

請注意它問的不是「我們還有哪些行業別是空的」。

這兩個問題的差別非常大:

「哪些類別空著」——答案來自一份名冊。它是抽象的,而且沒有人對它有切身感。所以大家會點頭,然後什麼都不會發生。

「誰不在這裡,而那個人會讓『我』更成功」——這是一個自利的問題。而正因為它自利,人們才會認真去想,也才會真的出去把那個人找來。

所以這個練習真正做到的事情是:它把分會的成長,跟每一位會員的個人利益綁在一起了。

而它還有一個很漂亮的副作用:如果每個人都誠實回答,那份名單自動就是為了「內部引薦流動」而最佳化的——而不是為了把名冊填滿。

你最後會得到一個成員之間真的餵得到彼此的分會。而那正是強力團隊。

而他們給的數字,小得很務實

「然後他們鼓勵每個人擁有至少兩到三位主要引薦夥伴,也就是強力團隊。」

注意他們沒有說「跟所有人建立深度關係」。

因為深度關係是昂貴的——Ep237 那十個問題要分好幾次一對一才問得完。你可以對三個人這樣做,你沒辦法對三十個人這樣做。

所以務實的模型是:四十位熟人 + 三位深度夥伴。而不是四十位淺交。

而維持的方式:不斷溝通

Louis 認為關鍵是持續的溝通:

「善用電子郵件、簡訊,盡可能頻繁地彼此聯繫。而理由是要確保每個人都知道你手上在做哪些案子、他們手上在做哪些案子。」

加上彼此見面,以及「努力把現有的強力團隊填滿,確保裡面每一個行業別,都有人可以支援他們。」

而「知道對方手上在做什麼案子」這一點很關鍵:引薦機會通常出現在案子進行中,不是出現在案子結束後。你知道他下個月要進一個廠辦裝修案,你才會在客戶提到辦公室要搬的時候想起他。

本週行動

①做那個練習:下次例會請每個人回答——「誰不在這裡,而那個人可以引薦我、讓我更成功?」不要問哪些類別空著。自利的問題才會有人真的去找人。②只挑兩到三位:不要試圖跟全部的人深交。四十位熟人加三位深度夥伴,勝過四十位淺交。③讓夥伴知道你手上在做什麼:機會出現在案子進行中,不是結束後。④看年,不要看週:成交是塊狀的。為高峰歡呼的人,也會為低谷絕望——而那是同一個現象。⑤不要拿別人的數字比自己:單價不同的行業組合,數字本來就不能比。

收束

這則新聞的標題是「一週 113 萬美元」,而那個標題會被記住。

但真正發生的事情是:兩年前,一群人被問了一個問題——「誰不在這裡?」——然後他們認真回答,並且真的把那些人找了進來。

而剩下的,只是時間把那些案子推到了同一個星期。

「我們還有哪些行業別空著」沒有人會有切身感;「誰不在這裡、而那個人會讓我更成功」才會有人真的出去把人找來。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 374《$1.1m in Closed Business – in One Week》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。Bellaire 分會的數字、成長練習的提問方式、兩到三位主要引薦夥伴、持續溝通的做法,以及 Misner 對「這不是單一大案」的說明,均為節目原文所述。文中書籍引文出自霍華·馬克斯《投資最重要的事》,頁碼為書上印刷頁碼。「成交是塊狀分布」「自利提問為何有效」與「行業組合影響數字」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP373|他們送了每位貴賓一台 iPad——而其中一位貴賓,是微軟的創辦人

BNI PODCAST ‧ EP 373

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的故事來自巴黎的一場閒聊——而它的重點,不是那台 iPad。

而那個故事

而 Misner 的朋友剛從日內瓦的一場私人飛機展回來。

而主辦的飛機公司做了一件他認為很聰明的事:

「他們送給現場每一個人一台全新的 iPad,而那台 iPad 裡面裝好了他們各款飛機的所有規格,包括讓潛在客戶挑選機型、自訂內裝的應用程式——用什麼木頭、什麼皮革、什麼地毯。」

而 Misner 說:「我覺得這很聰明,是一個給潛在客戶的好工具。」

而問題出在其中一位收到的人:

「每個人都對這個高科技的行銷工具印象極為深刻——直到它被交到我朋友一眼就認出來的一個人手上。那是微軟的創辦人比爾·蓋茲。」

而據他朋友的描述,對方的反應是:「謝了,不用。」

(先說明:這是節目中轉述的第三手故事,我沒有辦法查證它是否確實發生。而我認為它的教訓不依賴於它是不是真的。)

機制拆解:而問題不是「不了解對方」

而 Misner 給的結論是「你必須了解你的聽眾」。

而我想把它講得更精確一點,因為「了解你的聽眾」是一句口號,它沒有告訴你要改什麼。

而真正發生的事,我認為是兩件:

①他們用一個大量的方案,去做一件需要客製的事。

而請注意這個矛盾:他們賣的是一架可以挑木頭、挑皮革的飛機,而他們送的是一份給所有人的同一份禮物。

而《底層邏輯1》裡那句話正好戳在這裡:「個性化是產品銷售中最高級的賣法」(P290)。

②而更根本的那一個是:他們拿自己當範本。

而做這個決定的人,自己覺得 iPad 是個好東西,所以他假設收到的人也會這樣覺得。

而這一點在後面兩個故事裡更清楚。

而那兩個關於禮物的故事,說明了同一件事

而 Misner 講了一位女士收到的答謝禮:一條很貴、很漂亮的藍色絲巾。

而問題是:「她討厭絲巾。她從來不戴,而且她不喜歡藍色。」

而她自己的觀察,是這整段的關鍵:

「送我禮物的那個人自己常常戴絲巾,而且她穿藍色很好看。」

而 Priscilla 也講了自己的一次:她為了感謝一位很慷慨分享經驗的錄音室老闆,送了一瓶很貴的香檳——而對方不喝酒。

而 Misner 的回應很誠實:「我討厭這種事。我也做過。我們都犯過這個錯,而且以後大概還會再犯。」

而這三個故事的共同點只有一個:

送的人都很用心,而且都用自己的偏好當作對方的偏好。

而這正是我在 Ep422 寫過的白金法則在講的事——而這一集是它的失敗現場。

而那本關於希臘的書,才是這一集的答案

而同一位女士在差不多的時間,收到了另一份禮物:一本關於希臘的攝影集。

而 Misner 說:「那對她非常有意義,因為她其中一個很大的目標,就是去希臘度假。」

而他點出了價格的對比:「這本書的價格可能遠低於那條很貴的絲巾,但它對她更有意義。」

而我想指出一件他沒有明講的事:

送書的那個人,不是因為做了研究,而是因為他之前有在聽。

而「想去希臘」這種事,不會出現在任何資料裡。它只會出現在某一次閒聊的中間。

而這給了一個很實際的結論:

你沒有辦法在要送禮的那一天才開始了解一個人。

而做得到的人,靠的是平常有把聽到的事記下來(做法見 Ep415 的四欄筆記、Ep404 的六句)。

而如果你真的不知道,我建議三種不會出錯的選項:

①可以分享出去的東西。——例如可以帶回辦公室給同事吃的。就算他不愛,也不會浪費。

②以他的名義做一件小小的捐助。——這個幾乎不會踩雷。

③直接問。——「想謝謝你,你最近有什麼想吃或想試的嗎?」

而第三項聽起來不夠貼心,但它比送錯東西貼心一百倍。

放回台灣:而我們的禁忌比較多,而且有幾條線是法律

而在台灣送禮,有一些具體的忌諱值得列出來,因為它們踩到的時候,對方通常不會告訴你。

①不要送的東西:時鐘(諧音)、傘與扇(諧音「散」)、鞋(有讓人走的意思)、刀剪、以及綠色的帽子。

②包裝與顏色:喜慶場合避開白色與黑色;而金額或數量,一般習慣避開「四」。

③而長輩與傳統產業的朋友,對這些通常比較在意。

而我要特別講幾條不只是禮俗、而是規範的線。

①如果對方是公務人員。

而依《公務員廉政倫理規範》,公務員原則上不得收受與其職務有利害關係者所贈之財物;而屬於偶發而無影響特定權利義務之虞的正常社交禮俗,也訂有金額上限與程序。

而具體的建議是:如果你不確定,那就不要送——而改成一封手寫的感謝信。

②如果送禮的目的是答謝引薦。

而這一點我在 Ep428 寫過完整的討論:依《醫療法》第六十一條,醫療機構不得以中介、獎勵或其他不正當方法招攬病人;而保險、不動產等行業的招攬與報酬也各有規範。

③而給付一定金額以上的報酬給個人,可能涉及扣繳與憑單的義務。

(以上僅為原則性提醒,非法律或稅務意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。)

而我自己在診所的做法,是把禮物換成一件不會有爭議的事:

寫一封手寫的卡片,而且裡面一定寫一件具體的事。

而不是「謝謝你的照顧」,而是「謝謝你那天特地打電話提醒我那個時段有活動」。

而具體的細節會證明一件事:我有在聽。

而那正好就是這一集真正在講的東西。

送我禮物的那個人自己常常戴絲巾,而且她穿藍色很好看。

收束

而這一集的口號是「了解你的聽眾」。

而我想換成一句比較可以執行的:

不要拿自己當範本。

而如果你不知道對方喜歡什麼,那不是送禮的時候,那是該去聽的時候。

本週行動

①在你的筆記裡加一欄:這個人提過想去哪裡、想吃什麼、在意什麼。②不確定就選不會錯的:可分享的、以他名義的捐助、或者直接問。③先確認合規:對方是公務人員嗎?你的行業能不能送?不確定就寫一張具體的手寫卡。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 373《You Gotta Know Your Audience》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 422、Ep 428、Ep 404、Ep 415,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於飛機展之情節為節目中所述之第三手轉述,本文未能查證,僅作為說明用之軼事;本文對其機制之分析為改寫者之觀點。文中關於公務員受贈財物(《公務員廉政倫理規範》)、招攬病人(《醫療法》第六十一條)、各行業招攬與報酬規範,以及給付報酬之扣繳義務等提醒,僅為原則性提醒而非法律或稅務意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。文中所列之禮俗忌諱為一般習慣,各地與各家看法不同。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP372|同一場演講,他兩年內講了一百一十次——而你的分會每年免費給你五十二次

BNI PODCAST ‧ EP 372

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Priscilla 在這一集問了一個很直接的問題:「你是什麼時候變成一個很會說故事的人的?」而他的答案,比那個說故事的公式更有用。

而他的答案是兩個數字

而他先否定了「天生」這件事:

「我不認為有人是天生的說故事者。你可能有某些能力,但你真的必須去磨它、去練它。」

而他給了第一個數字:

「我大概在兩年之間,在南加州的每一個扶輪社、獅子會、同濟會講過。我想我在大約兩年內,在一百一十個團體講過。」

而接下來這一句是重點:

「其實那是同一場簡報,講了一百一十次。」

而他的結論很不浪漫:「如果你想成為一個好的簡報者和說故事的人,就在兩年內做一百一十場簡報。」

而第二個數字是關於準備:

「當我做一場主題演講,我通常會花大約三十到五十個小時,去準備一小時的演講。」

機制拆解:而我把這兩個數字換算成你的六十秒

而我認為這兩個數字,比任何激勵的話都有用,因為它們可以直接換算。

而先看準備的比例:三十到五十小時準備一小時,大約是三十比一到五十比一。

而他自己也說了:「顯然你不必做那種程度的準備。」

而如果我們取一個很保守的十比一呢?

而那代表:六十秒的週報,值得你花十分鐘準備。

而十分鐘不是什麼了不起的投入,而多數人在這一項上花的時間是零(見 Ep410)。

而再看練習的次數。

而他兩年講了一百一十場。

而一個每週開會的分會,一年會給你五十二次上台的機會。

而三年就是一百五十六次——比他那兩年還多。

而這件事我認為值得每一位會員想一次:

你已經在付費參加一個每週給你一次上台練習的地方了。而多數人把那一分鐘用來臨場發揮。

而《客訴應對的100條法則》裡那句話很直白:「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止」(P276)。

而他的第一個指令:重新經歷,不要複述

而他說:

「重新經歷一個故事,不要複述一個故事。……你越能真的投入那個情境的情緒,它對聽的人衝擊就越大。」

而我覺得這句話很對,但它作為指令是很難執行的——因為它要你去做一件內在的事。

而我想把它翻譯成一個做得到的動作:

講細節,不要講結論。

而理由是這樣的:

而當你「重新經歷」的時候,你腦中會浮現當時的具體畫面——那天下著雨、對方講了哪一句話、你當時手在抖。

而當你「複述」的時候,你給的是一個摘要——而摘要沒有辦法被想像出來。

而聽的人要能被打動,前提是他腦中要有畫面,而畫面只能由細節構成。

而所以檢查的方法很簡單:你的故事裡,有沒有至少三個別人可以「看到」的東西?

而《美好人生》裡那句話講的是同一件事:「就會看見之前沒發現的細節」(P176)。

而我要加一個但書:如果那個故事對你來說仍然是痛的,不需要為了效果去重新經歷它。

而說故事不應該變成一種表演脆弱的義務。

而那個四點公式

而他給的定義是:

①一個故事是一個事實(或一組事實)。

②被包裹在一種情緒裡。

③它促使我們採取行動。

④而它以某種方式改變了我們。

而他對第三、四點的說明是:「那個被情緒包裹的事實,會讓人覺得——我也可以做到,或者我也想做。」

而《執行長日記》裡那句話可以放在旁邊:「故事是領導者最強大的武器」(P007)。

(而關於在分會裡怎麼收集這些故事,我在 Ep441 寫過一套做法,這裡不重複。)

放回台灣:而我們最大的障礙不是技巧

而我認為台灣人上台講故事,卡住的地方跟美國人不一樣。

而我們的訓練從小就是「報告」:講重點、講結論、不要離題。

而那套訓練跟說故事幾乎是相反的。

而更大的障礙是第二個:講自己的故事,在我們的文化裡很容易被解讀成自誇。

而我在 Ep441 提過一個解法(把主角換成別人),而這裡我想給第二個,而且我認為它在台灣特別有效:

講你搞砸的那一次。

而理由有三個:

①它完全不可能被聽成自誇。

②它比成功的故事好聽——因為它有轉折。

③而它建立的信任,比任何成功的故事都深。

而以我這一行來說,這幾乎是唯一的選項。

而依《醫療法》相關規範,我不能講療程的成效、不能用案例見證。

而所以我在台上能講的故事,只剩下一種:關於我自己的。

而我常講的一個是這樣的:

「我剛開診所的時候,把市區那一套排班直接搬到岡山,然後連續三個月覺得是團隊不夠拚。後來我才發現,是我沒有算過那邊的人口密度。那件事讓我學到:不要用同一個時間表要求兩個不一樣的地方。」

而這個故事沒有任何療效、沒有任何客戶資料、也沒有任何金額——而它是我講過反應最好的一個。

(而最後補一句:這一集提到的許多線上功能與網站,是 2014 年的版本,現在多已不同,實際請以現行系統為準。)

其實那是同一場簡報,講了一百一十次。

收束

而這一集拆掉了一個迷思:會說故事不是天分,是次數。

而它同時指出了一件很多會員沒有意識到的事:

你每週有一次上台的機會,而它是免費的,而且已經排好了。

本週行動

①用十比一的比例準備:六十秒的週報,前一晚花十分鐘寫。②檢查你的故事有沒有畫面:至少要有三個別人「看得到」的細節。③講一次你搞砸的事:它不會被聽成自誇,而且比成功的故事好聽。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 372《Tell a Story》(Get Connected–Stay Connected 系列最終回;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 441、Ep 410,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目錄於 2014 年,其中提及之線上系統、網站與專欄名稱多已變更或不再適用,實際請以所屬區域現行系統為準。文中將準備比例換算為週報之建議、以及「講細節而非結論」與「講失敗經驗」之作法,均為改寫者之觀點。文中關於醫療廣告不得宣傳療效、不得以案例見證(《醫療法》相關規範)之說明,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》、Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP371|他從 BNI 學會的第三件事,讓 Misner 很意外:客戶服務

BNI PODCAST ‧ EP 371

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說第三點讓他很意外,因為很少會員這樣講。而那一點是:他從 BNI 學會了「客戶服務」。——理由是一句很簡單的話:一般客戶不會回來告訴你哪裡不好。

來賓

來賓是 Jacob Jun,加州 Salinas 的 BNI Valley Networking 會員,經營 Candor Studios 攝影工作室(人像、婚禮、家庭、商業與宣傳攝影),入會將近五年,並擔任分會的教育協調人。

Misner 很喜歡讓會員上節目:「這讓它變得真實,讓它跟會員產生連結。」

一、學會怎麼包裝並呈現我賣的東西

而他一開場就講了一件很重要的事:

「我剛加入 BNI 的時候,我不是什麼很好的講者。我也不是很多人希望自己是的那種外向的人。所以我必須很快學會怎麼講六十秒,以及基本上怎麼每一週都想出新的東西。

這是我很感激自己學到的其中一件事:站在一大群人面前,能夠快速而簡潔地說明我的生意,能夠告訴人們我在做什麼,而不會東拉西扯、講到岔題去。」

他的做法是準備 五十份不同的簡報。而 Misner 的補充跟 Ep221 完全一致:

「你不需要一次把五十份全部寫出來。但把五十個不同的「主題」列出來,讓你有個計畫、讓你把流程想過一遍——我認為那非常有價值。」

而 Jacob 說了一件很少被提到的事:那六十秒會被用在別的地方

「你會用到那六十秒——在路上遇到人的時候、有人打電話給你的時候、有引薦的時候、或者有人拿起你名片的時候。他們會想聽到些什麼,而你必須為那些時刻準備好。」

這句話重新定義了六十秒簡報的價值,而我認為它被嚴重低估了:

那不是一週一次的表演,那是一年五十次的彩排——彩排你在外面真正需要用到的那段話。

因為絕大多數的專業人士,從來沒有練習過「解釋自己在做什麼」。他們每一次都是臨場即興,而且每一次都講得不太好。

而 BNI 會員每週在一群人面前練一次,還有人給反應。

另外值得注意的是:Jacob 自己說他不外向、也不擅長講話。

而他的解法不是「變成一個外向的人」,是做了一套系統(五十個主題)。這跟 Ep234 裡 Susan RoAne 每天讀她討厭的體育版、以及 Misner 自己發明 GAINS 表格,是同一種解法:不擅長的事情,用結構去補,不要用個性去硬撐。

二、學會怎麼教育別人

「Randy(他的執行董事)會告訴我們:我們是彼此的夥伴。我們是要出去替對方拿引薦的。

所以當團體裡有人是水電師傅或稅務會計師,我必須知道怎麼把他們推銷出去。當我有個朋友說他需要某某東西,我必須有辦法把他勾住,讓他打我給的那個號碼。

所以每一次開會,都是我教育我的夥伴「該怎麼替我打廣告」的機會。」

三、客戶服務——而這一點讓 Misner 意外

Misner:「你的第三點真的讓我很意外。我沒有從很多會員口中聽過這一點。」

Jacob 的說明是這一集最有價值的一段:

「當一位客戶打電話來、或者來找我做案子,我會執行服務、拍照,最後把照片交給他們。而我們可能不會建立起那段關係。

但團體裡的這些人,我每一個星期都要對他們負責。他們會看到我的臉。如果有抱怨,我一定會聽到。如果有讚美,我也一定會聽到。

所以我知道我必須用最好的方式呈現自己,因為我知道說到底,那可能會摧毀信任,也可能會建立信任。」

Misner:「說得好。在 BNI 的會議裡,沒有地方可以躲。」

機制拆解:他發現的其實是一個「回饋迴路」

Jacob 講的東西比「有壓力所以會認真」深得多。他其實指出了一般生意的一個結構性缺陷:

一筆普通的交易,沒有回饋迴路。

你把照片交出去,客人拿了就走。而如果他不滿意——你永遠不會知道。他不會回來抱怨,他只是不再回來,而且不會告訴你原因。

所以絕大多數的生意人,是在完全沒有資料的情況下經營服務品質的。他們憑感覺以為自己做得不錯,因為沒有人說不好。

而 BNI 把這個缺口補起來了:同一群人,每週見面,連續好幾年。所以你工作的後果會回到你面前,一次又一次,當著你的面。

而這件事真正的價值在於——那個因此變好的服務品質,會給到你「所有」的客戶,不只是分會裡的那幾位。

換句話說:BNI 附帶地變成了一套品質改善機制,而那多半不是任何人加入時預期的收穫。

📚 延伸閱讀

《刻意練習》 安德斯·艾瑞克森、羅伯特·普爾

「幾乎難以獲得意見回饋」 P183

艾瑞克森用這句話解釋了一個令人不安的現象:很多專業工作者做了二十年,並沒有比做五年的時候更好。原因不是他們不努力,是他們的工作結構拿不到回饋——結果發生在別的地方、別的時間,或者根本沒有人告訴他們。而 Jacob 描述的正是這個缺口,以及它怎麼被補起來的。一般客戶的不滿意會以「消失」的形式呈現,而消失是不帶資訊的。而每週要見四十次面的人,他們的不滿意會以「講出來」的形式呈現。這個差別,決定了你的二十年是累積還是重複。

四、我有一群專家可以倚靠

Misner 說這一點也很重要、而且很少被提到。

「團體裡的每個人都在做生意,而且做的是他們有熱情的事。所以當我需要幫忙的時候——我們是人,我們不可能什麼都懂。如果我家水管有問題、或者我的稅務有問題,團體裡就有做了好幾年、好幾十年的人,有些還是從父母那一代接手的。」

他舉了實例:「我們團體裡有一位脊椎按摩師。當我一個朋友身體不舒服的時候,我可以直接去問他:『我朋友有這樣的狀況,你能做什麼?』

所以說到底,我可以回去面對我的朋友和家人,而我在某種程度上已經變成了一個內行人,因為我得到了這些知識。」

Misner 附和:「如果你做這件事一段時間,你真的會對很多不同領域累積出某種可用的認識,而那是你原本不會有的。」

而 Jacob 的形容很傳神:

「除非我去唸四年大學,否則我永遠不會變成脊椎按摩師。但這有點像是作弊。我擁有一堆我光靠自己每天做的事情絕對得不到的資訊——如果不是這些商業人士願意跟我們分享內行人的資訊的話。」

(實務上的一句提醒:這是快速取得方向的好方法,但涉及醫療或法律的問題,這只是起點——正式的診斷與建議仍應循正規管道。)

而 Misner 把第一點和第四點連了起來,這個觀察很漂亮

「第一點和第四點其實是相連的:因為如果你把自己包裝得好,別人就能從你身上學到很多——於是他們才有一位可以倚靠的專家。」

而 Jacob 接的話把它收得更緊:

「這又回到付出者收穫。你在六十秒裡給得越多,別人得到的就越多——而他們會把那些帶回你自己的生意裡。」

這裡有一個很值得幹部理解的系統觀點:

你的六十秒,是別人的教育課。

所以整個分會的六十秒品質,決定了這個房間裡所有人能取得多少專業知識。如果每個人都講得深、講得具體,每個人都得到三十九位免費顧問;如果每個人都講得籠統,那就沒有人學到任何東西。

它是一個共同財。

五、我不是一個人

Jacob 說這一點是「最有感情的一個,大概也是我最喜歡的」。

因為他開始做攝影,是在「這個國家有史以來最糟的經濟環境之一」裡起步的。而從他進 BNI 的第一天起,他就被接住了。

本週行動

①把六十秒當成彩排,不是表演:那段話你真正會用到的場合,是在路上、在電話裡、在有人拿起你名片的時候。②列主題就好,不用寫稿:Jacob 準備了五十個。不擅長講話的人更需要這個——用結構補,不要用個性硬撐。③把不滿意「問出來」:一般客戶的不滿意會以「消失」呈現,而消失不帶資訊。這個月主動問三位客人:有沒有哪裡我們可以做得更好?④用掉你的專家:分會裡有做了幾十年的人。這週帶一個真實問題去問其中一位。⑤講深一點:你的六十秒是別人的教育課。講得籠統,全場都沒學到東西。

收束

五點裡面,我認為最值錢的還是那第三點——而它值錢的地方,正好在於它是一個副作用。

沒有人加入 BNI 是為了改善自己的服務品質。大家是為了引薦來的。

而 Jacob 發現的是:當你必須每週面對同一群看過你工作成果的人,你會被迫變好。

而變好之後受惠的,是你所有的客戶——包括那些你永遠不會在星期四早上見到的人。

一般客戶的不滿意會以「消失」的形式呈現,而消失是不帶資訊的。所以多數人是在完全沒有資料的情況下,經營自己的服務品質。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 371《Five Things I Learned from BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Jacob Jun),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。五個項目、五十份簡報、脊椎按摩師的例子與「沒有地方可以躲」均為節目原文所述。文中書籍引文出自安德斯·艾瑞克森與羅伯特·普爾《刻意練習》,頁碼為書上印刷頁碼。「六十秒是彩排不是表演」「回饋迴路的缺口」與「六十秒是共同財」的分析為改寫者所加,非節目原文。涉及醫療或法律的個別問題,仍請循正規專業管道處理。

EP370|「我們不是銷售訓練公司」——而使命真正的功能,是讓你有辦法拒絕好主意

BNI PODCAST ‧ EP 370

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集談事業使命。而談使命的內容通常很空——而這一集有一個很具體的例子,救了它。

而那個例子

而 Misner 說他常聽到這樣的建議:

「我很喜歡 BNI,它很棒。這是一個很好的取得生意的方式,但如果我們能夠成交就更好了。我們真正需要的是銷售訓練。」

而他的評語很誠實:「聽起來還不錯,對吧?」

而他的回答是:

「問題是我們不是一家銷售訓練公司。有些公司做這件事比我們永遠可能做到的都好。那不是我們的使命。」

而他甚至直接點名了幾家做得比他們好的訓練機構。

而他的結論是:「我們在核心使命上一直非常近視。……我認為那正是我們能成為全世界最大的引薦組織的原因之一。」

機制拆解:而使命的功能,不是告訴你要做什麼

而我想指出這一集真正的價值所在。

而多數公司都有一句使命,而多數公司的使命從來沒有影響過任何一個決定。

而理由是:那些使命寫得太好了——好到它可以支持任何決定。

而「提供顧客最好的服務、創造多贏」這種句子,沒有辦法拒絕任何提案。

而 Misner 那個例子之所以有用,是因為它做到了相反的事:

它讓他可以對一個聽起來很棒的主意說不。

而這給了一個很不一樣的判準:

一句使命有沒有用,不看它寫得多動人,而看它有沒有讓你拒絕過任何東西。

而如果它從來沒有讓你拒絕過任何東西,那它不是使命,它是裝飾。

而杜拉克那句話講的是同一個道理:「高效能管理者不會做很多決策」(P193)——因為他們有一個原則,可以一次解決一整類的問題。

而所以我建議反過來寫

而多數人寫使命的方式,是坐下來想「我想成為什麼」。

而那個方向很難寫出有用的東西。

而我建議從決定往回推:

①寫下你最近猶豫過的三個決定。

而例如:要不要接那個利潤不錯但很麻煩的案子?要不要開第三家店?要不要做那個朋友提議的合作?

②然後問:有沒有一句話,可以同時回答這三個?

而那句話,就是你的使命。

而它可能一點都不動人。而它有用。

而以我自己為例,我的那一句很土:「我做的是需要回頭客的生意。」

而它幫我拒絕過很多東西:一次性的低價促銷、衝人數的團購、以及任何「先做了再說」的合作。

而《底層邏輯1》裡那句話是同一件事:「創業要專注,不要做太多事」(P132)。

而這一集最有價值的一段,是關於「交出去」的三個階段

而 Priscilla 提到,我們常常在做自己不擅長的事。

而 Misner 的回答,我認為比整個四問架構都有用:

「我一開始交出去的,是那些我不特別喜歡、而且我也不擅長的事。那些很容易。」

而接下來這一句才是重點:

「而現在,我在交出去的是那些我很擅長、但我不喜歡的事。那是不一樣的。」

而我把它整理成三個階段:

①不擅長、也不喜歡的。——最容易,通常是記帳、行政。

②不擅長、但喜歡的。——會拖比較久,因為捨不得。

③擅長、但不喜歡的。——最難。

而為什麼第三階段最難?

而我認為原因不是技術上的,是身分上的。

而當你把一件你做得比誰都好的事交出去,你等於在承認這家公司不需要你做那件事了。

而對一個創辦人來說,那是一種很具體的失落。

而我自己走到這一階段的時候也很掙扎。

而我的新客諮詢做得比團隊裡任何人都好——而正因為如此,這件事變成了我最大的瓶頸。

而我後來的做法不是一次交出去,而是把它拆成「我做前十五分鐘、同仁做後面」,做了半年。

而半年後我發現,她們做後面那一段的成效跟我一樣好,而我一直不知道。

(而關於這件事跟交棒的關係,我在 Ep408 寫過。)

放回台灣:而第三個問題值得認真答一次

而他的第三個問題是:「我的組織在什麼樣的環境裡運作?什麼樣的社會、經濟、科技趨勢會影響我朝目標前進?」

而這個問題在原節目裡講得比較抽象,而我想給一個台灣現在的具體版本。

而我認為現在台灣的中小企業主,至少要對這五件事有自己的看法:

①缺工。——這已經不是景氣問題,是人口結構問題。

②高齡化。——它同時是你的人力問題,也可能是你的市場機會。

③平台與通路的抽成。——你有多少營收,是掌握在你控制不了的平台手上?

④AI 對你這一行的實際影響。——不是概念,是具體哪一個工序會被改變。

⑤法遵成本上升。——勞動、個資、稅務、產業別規範,這幾年都在變嚴。

而我建議的做法很簡單:每一項寫一句你自己的看法,然後每年更新一次。

而最後我想補一件台灣特別重要的事。

而在台灣的中小企業裡,使命通常只存在於老闆的腦袋裡。

而那會造成一個很實際的後果:沒有寫下來的使命,沒有辦法交棒。

而下一代或接手的人,只能靠猜——而他猜錯的時候,你會覺得他背叛了你的理念。

而《底層邏輯2》裡那三個詞放在這裡剛好:「願景、使命、價值觀」(P319)——而它們最好是寫下來的。

聽起來還不錯,對吧?問題是我們不是一家銷售訓練公司。

收束

而這一集問了四個問題,而我認為真正該答的只有一個:

「我的使命,讓我拒絕過什麼?」

而如果答案是「沒有」,那就從你最近猶豫的三個決定開始重寫。

本週行動

①從決定往回推:寫下最近猶豫的三個決定,找一句能同時回答它們的話。②檢查你交出去的進度:你還在第一階段,還是已經在交「擅長但不喜歡」的事?③把使命寫下來:沒有寫下來的使命,沒有辦法交棒。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 370《Revisiting Your Business Mission》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 408、Ep 406,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中「以決定往回推寫使命」之方法、交出工作的三階段整理,以及關於台灣經營環境之五項清單,均為改寫者之觀點,並非任何官方架構。節目中所引之使命敘述與所提及之機構為 2014 年錄製當時之內容,實際請以現行資料為準。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、劉潤《底層邏輯1》《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP369|一個數字讓他做出了公司史上最大的改變——而十五年後回頭看,他對了一半

BNI PODCAST ‧ EP 369

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而我要先講清楚:這一集錄於 2011 年,講的是一套現在早已被取代的線上系統。而我還是決定寫它——因為一份十五年前的預測,是一個很難得的學習材料。

而觸發那個決定的,是一個數字

而 Misner 的開場是這樣的:

「就在上個月,2011 年一月,BNI 第一次成為一個『非嬰兒潮世代』的組織。我們組織裡有 51% 不是嬰兒潮或戰前世代。」

而他接著說:

「所以,在這家公司二十六年的歷史裡第一次,我要做一個相當重大的改變。」

而我認為這一段是整集最值得學的。

而請注意觸發改變的不是什麼:

不是有人抱怨、不是業績下滑、也不是競爭對手做了什麼。

而是一個結構性的數字跨過了一半。

而這正好呼應了我在 Ep370 寫的第三個問題:你的組織在什麼樣的環境裡運作?

而《遠見》裡那句話說得很好:「不要讓未來成為意外」(P243)。

而我想給一個可以直接用的做法:

找出一個「跨過去你就必須改變」的數字,然後每年看一次。

而以我的診所為例,我盯的是一個很簡單的:初診客人裡,透過網路搜尋而來的比例。

而那個數字跨過一半的那一年,我知道我不能再只靠口碑了。

而現在來打分數:他對了什麼,錯了什麼

而這是我寫這一篇真正的理由。

①他對的地方:線上與面對面必須整合,而不是二選一。

而他當時的說法是:「我們不會改變核心的商業模式。BNI 會繼續每週見面。而透過這套系統,我們把科技整合進既有的體系。」

而這個判斷完全正確。

而十五年後回頭看,那些選擇「全面數位化、取消實體聚會」的組織,多半沒有活下來;而純實體、完全不做線上的,也很辛苦。

而他還提出了一個到今天都成立的定位:「在地的生意,全球的網絡。」

②而他錯的地方:那個「像 Facebook 一樣的個人頁面」。

而他當時最興奮的部分是這個:

「每一位會員都會有一個 My BNI 頁面,就像 Facebook 頁面一樣……而最重要的是,你有機會透過討論區和線上群組,跟全世界的會員交流。」

而他說:「那才是這個計畫真正的願景所在。」

而事後看,這一塊是最沒有實現的。

而理由不是執行不好,而是這一類「組織內部自建社群」的嘗試,在那個年代普遍都失敗了。

而我認為原因很簡單:

你的會員已經有他們在用的社群平台了。而要他們為了一個組織,多開一個帳號、多養一個新的習慣,那個成本太高。

而從這裡可以提煉出一個到今天都非常有用的教訓:

不要在別人已經住的地方旁邊,另外蓋一棟房子,然後請大家搬過去。

而他在推行之前講的那句話,我認為是最好的一段管理示範

而他在介紹完之後,主動說了這麼一段:

「我要跟會員說,如果你擔心這個計畫、擔心全球推行的時候會不會有問題——我現在就告訴你:不用擔心,一定會有問題。那是無法避免的。」

而他接著說:「如果我們聚焦在解方上,我認為我們可以把這套系統推行起來。」

而我認為這一段值得每一位要推行新制度的幹部學起來。

而它的作用是什麼?

而如果你沒有事先講,那第一個出現的問題,就會被解讀成「這件事本來就不該做」。

而如果你事先講了,那同一個問題出現時,它就只是「他說會有的那些問題之一」。

而這兩種解讀,決定了一個新制度會不會在第三週被放棄。

而我自己在診所導入新系統時,現在一定會先講一句:

「前兩個月一定會亂,而我需要你們把遇到的狀況記下來給我,而不是自己想辦法繞過去。」

放回台灣:而 2026 年的版本是 AI

而我認為這一集在今天最有用的讀法,是把它當成一個模板。

而當年的變數是「世代與網路」,而現在台灣中小企業面對的那個變數,是 AI。

而《遠見》裡有一句話講得很準:「傳統行業門檻很高,AI 門檻反而變低」(P285)。

而我建議用當年那三個問題的結構來想:

①我該盯的那個數字是什麼?

而不要問「AI 會不會影響我」,要問「我這一行的哪一個工序,成本正在快速下降?」

②我要整合,還是要取代?

而他當年的答案是整合,而那個答案是對的。

而在台灣的服務業,我認為答案也一樣:用工具處理重複的部分,把省下來的時間放回人跟人之間。

③而不要自己蓋一棟房子。

而這一點在台灣特別具體:你的客人已經在 LINE 上了。

而我看過太多中小企業花錢做自己的 App,然後發現沒有人願意為了你多裝一個東西。

而我自己的做法是:所有跟客人的接觸都留在 LINE 上,而我們把力氣花在讓那個接觸做得更好,而不是換一個平台。

而最後補一句必要的提醒:不論用什麼工具,蒐集與利用客戶資料都受《個人資料保護法》規範——而在導入任何新系統之前,先確認資料存在哪裡、誰看得到。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

不用擔心,一定會有問題。那是無法避免的。

收束

而這一集的內容已經過期了,而它的方法沒有。

而那個方法是三句話:

①盯一個會觸發改變的數字。②整合,不要取代。③而在推行之前,先把「一定會出問題」講出來。

本週行動

①選一個觸發數字:跨過去你就必須改變的那一個,每年看一次。②推新制度前先講醜話:「前兩個月一定會亂,請把狀況記下來給我。」③不要另外蓋房子:你的客人已經在某個平台上了,把力氣花在那裡。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 369《The BNI Connect Vision(經典重播)》(原始集數 Ep 193;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 370、Ep 408,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2011 年,所述之線上系統、功能、時程、收費方式與世代統計,均為當時之情況,該系統及其功能其後已有重大變更或不再適用,請勿據以判斷現行制度;實際請以所屬區域現行系統與規定為準。文中對該預測所做之事後評價、以及關於 AI 與平台選擇之建議,均為改寫者之觀點。文中關於個人資料保護(《個人資料保護法》)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自王力行總策畫《遠見:透視全球變局》,頁碼為書上印刷頁碼。