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EP382|他們同分會一年、從沒互相引薦——直到填了那張他們覺得很蠢的表

BNI PODCAST ‧ EP 382

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

有人在會議上鉅細靡遺地描述某位 BNI 董事——念哪間學校、主修什麼、養什麼寵物。而 Misner 心想:我完全不知道他在講誰。直到對方講出名字。

開場

Misner 在 BNI 總部訓練各國國家董事,當時接近六十個國家、約十七萬一千位會員。(他形容這一路是「蟾蜍先生的瘋狂旅程」。)

今天的問題是:你的人脈是深的,還是淺的?

「淺的人脈,是所有人一開始所在的地方——而依我看,太多人會永遠停留在那裡。你認識了很多人,也對他們知道一點點,但你沒有再往下走。」

而他給的判準很清楚:

「有一個大的人脈網很好。但如果你的網寬達一英里、裡面有一大堆人,卻沒有深厚的關係——或者很少——它永遠不會有多大的力量。

你需要一個又寬又深的網。」

注意他說的是「又寬又深」,不是「深比寬重要」。這跟 Ep366 的分工完全對得上:BNI 負責深,商會負責寬。

而 Harvey Mackay 是這件事的大師

Harvey Mackay 寫了《Swim with the Sharks》和《Dig Your Well Before You’re Thirsty》。而 Misner 認識他。

「Harvey 索取並記住的資訊量,對我來說真的很驚人。不過我相當確定他不是全部都記得。他是把它們寫下來。

而他講了自己的親身經驗。第一次跟 Harvey 講話是電話,聊得很愉快。而第二次通話時,Harvey 的開場是:

「你的孩子們還好嗎?你有三個,對吧?Ashley 怎麼樣了?Cassie 現在在做什麼?Trey 呢,快要上大學了嗎?」

Misner:「我當下想:Harvey 真的很強。……我完全傻眼。我很驚訝他做了那麼仔細的筆記,而且確保在我們再次交談時把它們用上。」

而他後來更了解 Harvey 的做法:「他很仔細地把那些資訊建檔,而且每一次見到某個人、跟某個人談話,他都會再加進去——寵物的名字、孩子的名字、你的生日、你公司的週年日,任何他拿得到的資訊。」

而那個會議上的時刻,才是這一集最重的一段

「我有一次在一場 BNI 大會上看到他談論在場的一些人。那是一位非常知名的 BNI 董事。他開始給出資訊,非常詳細的資訊——他念哪間學校、主修什麼、養了什麼樣的寵物。

而我心想:我完全不知道那是誰。

當他講出那是誰的時候,我真的覺得:我該感到羞愧。關於這個人,有太多事情是我根本不知道的。」

機制拆解:深度是一件行政上的成就,不是感情上的

這一段值得停很久,因為說這句話的人是誰很重要。

那是全世界最大引薦組織的創辦人,一輩子的工作就是關係——而他聽著一段詳細的描述,認不出一位他其實認識的董事。

而 Harvey 大概見過那個人的次數,並不比 Misner 多。

所以差別不在誰比較關心人,也不在誰比較外向。差別在於有沒有系統。

而這推出一個不太浪漫、但非常解放的結論:

關係的深度,是一件行政上的成就,不是感情上的。

我們喜歡相信自己會記得重要的人的重要的事,因為我們在乎他們。而 Harvey 的方法直接否定了這個假設——他不假裝自己記得,他寫下來。

這件事的好消息是:你不需要更好的記性,也不需要更溫暖的個性。你需要一個檔案。

📚 延伸閱讀

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「紀錄遠比記憶可靠多了」 P074

杜拉克這句話講的是時間管理——他發現主管對自己「怎麼用時間」的印象,跟實際紀錄比對後幾乎總是錯的。而同樣的落差也存在於人際關係:我們對「我很了解這個人」的自我評估,跟我們實際說得出來的內容,差距大得驚人。而紀錄之所以贏過記憶,不只是因為它比較準確,更是因為記憶會悄悄地騙你,而且不會通知你——你不會知道自己忘了什麼,你只會覺得自己記得。所以 Harvey Mackay 那套做法真正的價值,不在於他能背出你孩子的名字,而在於他從一開始就沒有把這件事交給記憶去負責。

而 BNI 的工具:GAINS 交流表

「對於淺層或一般的商業關係要如何深化,GAINS 交流是我看過最好的方法之一。

GAINS 代表 Goals(目標)、Accomplishments(成就)、Networks(人脈)、Interests(興趣)、Skills(技能)。它收錄在多數版本的 MSP 手冊裡,也可以向當地董事索取,並收錄在《Business by Referral》與《World’s Best Known Marketing Secret》第四版中。(Misner 也提到當時可以在 BNI Connect 上直接填寫,不必每次重做;實際做法請以貴分會與 BNI 官方現行版本為準。)

(一個很誠實的小插曲:Priscilla 說她十年前剛入會時填過一次,之後就再也沒看過了。)

而那兩位足球教練,是最好的證明

Misner 說他們把表格發給分會實測,而有一場對話讓他印象非常深。

兩個人拿到表格之後強烈抗議

「『這個很娘。』——那是他們的用詞。『這個很娘、很蠢啦。我們不需要做這個才能更了解彼此。』」

而 Misner 補了一句,這一句是整個故事的關鍵:

「請注意,他們在同一個分會裡已經快一年了,而他們從來沒有互相引薦過。

團隊堅持:「我們要你們做。就當幫個忙,試試看。如果沒用,沒關係,我們需要知道。」

而在交流的過程中,他們發現:兩個人都是自己兒子足球隊的教練。

「突然之間,這兩個人幾乎變成最好的朋友。他們聊足球、聊戰術、聊這項運動。他們後來甚至互相替對方去偵察對手球隊。

而幾個月後——他們開始互相引薦。

Misner:「他們認識彼此一年了。整整一年,卻從來沒有產生連結。而他們是因為兒子的球隊而產生連結的。」

而這個故事有兩個很不客氣的教訓

第一:認識很久,不等於認識這個人。

這兩個人每週見面,見了一年。而他們對彼此的了解,停留在職業別。因為一般的商業對話不會通往「你兒子在踢球嗎」這種地方——那需要一張表格去撬開。

第二:抗議最大聲的人,通常是最需要的人。

說「我們不需要這個才能了解彼此」的,正是那兩位一年來零引薦的人。而他們是真心這樣認為的——他們並沒有說謊,他們只是不知道自己不知道什麼。

(這跟 Ep343 是同一件事:覺得基本功複訓不是講給自己聽的那個人,通常就是最該聽的那個。)

而做筆記這件事,有兩條界線

這個技巧很有力,所以值得把界線講清楚。

一、它是備忘,不是情報。

同樣一句「你女兒最近好嗎」,可以是你真的想知道,也可以是你在為等一下的請託鋪路。而人分辨得出來——不是當下,是長期。

判準跟 Ep362 一樣:如果那份在乎是假的,紀錄只會讓假裝變得更有效率而已。

二、這是別人的個人資料。

2014 年談這件事還很少人會提,但在今天必須說:不要記錄對方不會預期你記得的事、不要轉傳、也要注意保存的安全。

(對我們這種手上本來就握有客戶敏感資料的行業,這一點更是基本功。)

本週行動

做那個羞愧測試:挑分會裡三位你「很熟」的人,寫下你知道的三件跟工作無關的事。寫不出來的那位,就是你下一場一對一的對象。②開始寫下來:不要靠記性。孩子、興趣、正在煩惱的事、下個月的大事——一個人一頁就好。③重填一次 GAINS:如果你上次填是入會的時候,那份資料已經過期了。④注意抗議聲最大的人:說「我們不需要這個」的,往往就是零引薦的那一組。⑤守住兩條界線:那是備忘不是情報;那是別人的個資,不是你的素材。

收束

Misner 說得很好:兩個人做 GAINS 的時候,通常是從純商業層面開始的——「你是做什麼的?生意怎麼樣?」

「然後突然之間,其中一個人分享了某件獨特的事——一個不尋常的嗜好,或者一個他夢想去的地方——而整段對話就飛起來了。

而那兩位足球教練最動人的地方,其實不是後來的引薦。

是他們兩個人,各自帶著兒子在同一個城市的週末球場上待了一整年——而如果沒有那張他們覺得很蠢的表格,他們可能永遠不會知道。

關係的深度是一件行政上的成就,不是感情上的。你不需要更好的記性,也不需要更溫暖的個性——你需要一個檔案。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 382《Is Your Network Deep or Shallow?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。Harvey Mackay 的做法與兩次通話、大會上認不出董事的經歷、GAINS 交流表與兩位足球教練的故事均為節目原文所述;GAINS 的取得方式請以貴分會與 BNI 官方現行版本為準。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。「深度是行政成就」「抗議最大聲的人最需要」與個資保護的提醒為改寫者所加,非節目原文。

EP381|見到新客戶的第一件事,是先稱讚介紹你的那個人——而幾乎所有人都跳過了這一步

BNI PODCAST ‧ EP 381

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 轉述了 Mike Macedonio 的三個條件:一個人要具備什麼,才值得他把引薦交出去。而第三個,我認為是這整集的價值所在。

而那三個條件

①他是這一行的專家——而且持續在投資。

而 Misner 的說明是:「他訓練人們去找那些投資過學習自己這一行、而且最重要的是持續投資去精通它的人。」

而他用的比喻是:「他們持續在磨自己的鋸子、磨自己的斧頭。」

②他對自己做的事有熱情。

而他的理由是:「如果你對自己做的事沒有熱情,你怎麼能期待別人為你的事興奮、為你介紹人?」

③他理解並尊重引薦的流程。

而這一項的定義很具體,而它不是大家以為的那個意思。

而第三項的意思,在節目裡被誤解了一次——而那次誤解很有價值

而 Priscilla 的理解是:「你把事情做得非常好,讓介紹你的那個人看起來很有眼光。」

而 Misner 說他同意這句話,但那不是原意:

「他真正在講的是——從一開始就推崇那個人。」

而他舉了一個很具體的例子:

「如果 Mike 把我介紹給某個單位去演講,我去跟那個單位談的時候,我做的第一件事之一,會是向他們推崇 Mike——『你看,既然是 Mike 介紹的,我會很認真看待,因為 Mike 是我這輩子見過最好的引薦訓練師之一。』」

而他解釋了效果:

「這會建立連結。因為如果他們接受了 Mike 的推薦,那他們一定是喜歡他的。而我做的第一件事就是講他有多好,這支持了他們當初的判斷。」

而他也補了一句很實用的:「這是一個很好的破冰方式,因為你是用一個雙方都認識的、正面的話題開始這場對話。」

而 Misner 自己也承認:「我打賭我們在 BNI 裡做這件事,沒有像我們可以做的那麼常。」

機制拆解:而這個動作為什麼這麼有效

而我想把它拆成四層,因為我認為它比看起來重要得多。

①它肯定的是對方的判斷,不是你自己。

而一個剛接受別人推薦的人,心裡多少有一點不確定:「我這樣答應見面,會不會踩雷?」

而你開口稱讚介紹人,等於是在說:「你的判斷是對的。」

而人對「自己的判斷被證實」的反應,比對「對方很優秀」的反應強得多。

②它給了兩個陌生人一個共同話題。

而在見面的前三分鐘,你們唯一確定共有的東西,就是那個介紹人。

③它回答了對方沒有問出口的疑慮。

而那個疑慮是:「這個人會不會為了成交,把介紹我們的那位朋友給拖下水?」

而你一開口就把介紹人放在很高的位置,那個疑慮就被關掉了。

④而第四層,是這件事真正變成系統的地方。

而那個被你稱讚的人,通常會知道。

而理由是:對方回頭見到介紹人的時候,很自然會說一句「他把你講得很好」。

而那一句話的效果,比你事後傳十則感謝訊息都強——而它會直接提高那個人下一次再引薦你的意願。

而所以這不只是禮貌,它是一個會自己回流的循環。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡有一個重要的但書:「建立在事實上的讚美的確較容易加分」(P198)

而這代表:要講具體的事,不要講空泛的好話。

而不要說「王大哥人很好」,要說「王大哥去年幫我處理過一個很麻煩的案子,他從頭到尾沒有讓我操心過」。

而第二項「熱情」,我認為在台灣會誤判很多人

而我要對這一項提出保留。

而「熱情」是三項裡面最主觀、也最容易被表演出來的一項。

而更麻煩的是文化差異。

而台灣有大量非常優秀的專業人士,他們的表達方式是安靜的、務實的、甚至有點冷淡的。

而一位做了三十年的老師傅,你問他喜不喜歡這一行,他很可能只會說「做習慣了」。

而如果你用「看起來有沒有熱情」來篩選,你會系統性地漏掉他,而選到那個很會講的。

而我建議把這一項換成一個可以觀察的東西:

問他一個他這一行裡很細的問題,然後看他會不會停不下來。

而真正在意自己專業的人,在講到細節的時候,語速會變、眼神會變——而那件事裝不出來。

而《底層邏輯2》裡那句話,講的正是這種人:「做一個匠人,一輩子只做一件事,並且把這件事做精。」(P125)

而《地球另一端的眼淚》裡那句話也提醒了熱情的限度:「不只是熱情,還要有方法」(P280)

而我要公平地說:熱情確實有它的作用——《向川普學談判》裡那句「熱情是有感染力的」(P084)也是真的。

而我的意見只是:不要把「表達得熱烈」當成「在意這件事」的唯一證據。

放回台灣:而我把那句推崇的話寫成中文

而我用的版本很短,而它在台灣的場合聽起來不會奇怪:

「陳小姐您好,是王大哥介紹我來的。我先講一下,王大哥在我們那邊是出了名的實在——他去年幫我處理過一件很麻煩的事,全程沒讓我操心過。所以他開口,我一定很認真對待。」

而這段話大約十五秒,而它做完了前面講的四件事。

而我要特別講一件跟我這一行有關的事。

而依《醫療法》相關規範,我不能用案例見證來宣傳自己的成效。

而有趣的是:稱讚介紹人,完全不受這個限制。

而這代表對受規範行業的人來說,這個動作特別划算——它是我少數可以完整使用的信任工具之一。

而最後,關於第一項「持續投資」,我想給一個很簡單的檢查問題。

而在一對一的時候問對方:「你今年學了什麼新的東西?」

而這個問題的好處是:答得出來的人會很開心地講,而答不出來的人會愣一下。

而那個停頓本身,就是你要的資訊。

既然是他介紹的,我會很認真看待。

收束

而這三個條件裡,第三個是最少人做、而且最便宜的一個。

而它只要十五秒,不需要花錢,也不受任何行業規範限制。

而它做的事情是:讓那個把名聲借給你的人,知道他借對了。

本週行動

下一次見引薦來的客戶,前十五秒先講介紹人:而且要講具體的事,不要講空話。②換掉「看熱情」這個判準:問一個很細的問題,看他停不停得下來。③在一對一時問一句:「你今年學了什麼新的東西?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 381《What Makes Someone Referable?》(內容引自 Referral Institute 的 Mike Macedonio;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中對推崇引薦人之四層機制、對「熱情」此一判準之保留與替代方案,以及中文版話術,均為改寫者之觀點與寫法。文中關於醫療廣告不得以案例見證宣傳(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。節目中提及之機構與人員職務為 2014 年錄製當時之情況。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、劉潤《底層邏輯2》、賴向華等《地球另一端的眼淚》、喬治·羅斯《向川普學談判》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP380|他第一次去是被拖去的——而讓他改觀的,是那裡「沒有人纏著他」

BNI PODCAST ‧ EP 380

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而我先說清楚:這一集是一場新書的訪談。而我不打算假裝它不是。而它裡面有兩段內容,我認為值得認真對待。

而第一段:他為什麼留下來

而來賓 Carlos Cooper 是一位前海軍陸戰隊員、後來成為專職作家。

而他描述自己第一次去的狀態:

「我第一次去 BNI 是又踢又叫地被拖去的,因為我去過其他的活動,而我真的受不了。」

而接下來這句話,我認為是整集最有價值的一句:

「然後,你知道嗎,我坐在那場會議裡想著:嘿,沒有人在纏著我。每個人都很客氣,而且他們是在試著幫我。」

而請注意他講的是什麼。

而讓他留下來的,不是有人特別熱情、不是有人拉著他介紹、也不是氣氛很好。

而是一件事沒有發生:沒有人推銷他。

機制拆解:而多數分會招待訪客的方式,剛好是反的

而我認為這一點值得每個分會認真想一次。

而我們招待訪客的標準做法是加強熱情:多幾個人去打招呼、多幾個人遞名片、多幾個人問他做什麼的。

而對某一種人來說,那是有效的。

而對另一種人——也就是像 Carlos 這樣、本來就對這類場合有戒心的人——那是我們能做的最糟的事。

而理由很簡單:他來的時候,心裡已經準備好要被推銷了。

而如果現場證實了他的預期,他就會關上;而如果現場推翻了他的預期,他就會開始好奇。

而這給了一個很具體的操作建議:

訪客不需要被更多人圍住,他需要一個人陪著他,而那個人不賣東西給他。

而我建議的做法是指定一位「今日陪同」

①全程坐在他旁邊,負責告訴他等一下要發生什麼事。

②替他擋掉過度熱情的夥伴。

③而這個人不可以是跟他同一個目標客群的人。——理由不用解釋。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡我引過的那個原則在這裡也成立(見 Ep429):過早的索取,會把一個還沒歸類的人推進「他是來拿東西的」那個抽屜。

而訪客也是這樣看我們的。

而第二段:那句關於「你已經忘了」的話

而談到為什麼需要一套帶新人的方法時,Carlos 說了一句很準的話:

「進來三年之後,你不會記得當新人是什麼感覺。」

而我認為這句話點出了帶新人這件事真正的困難。

而困難不在於資深會員不願意教,而在於他們已經失去了「不知道」的能力。

而具體會發生什麼事?

而一位資深會員會用他自己覺得很清楚的話來說明:「你就一週給一個引薦,然後多約一對一就好了。」

而在新人耳中,那句話裡有五個他不確定的東西:什麼算引薦?要怎麼開口?約誰?約了要講什麼?多久算多?

而他不會問,因為問這些會顯得自己很基本。

而結果就是他點頭,然後什麼都沒做。

而這正是我在 Ep414 講過的那件事:多數看起來像「青蛙」的新會員,其實只是沒有人真的教過他。

而《偏見的本質》裡有一句話給了解方:「實際參與的教學方式最有效」(P514)

而翻成分會的語言就是:帶新人的正確動作不是「告訴他怎麼做」,是「陪他做一次」。

而我把它寫成一份九十天的陪伴表

而節目裡談的那本書是英文的,而據我所知並沒有中文版;而台灣多數分會也沒有正式的輔導員制度。

而我把那個概念寫成一份台灣可以直接用的版本。

而原則只有一條:每一項都是「陪他做」,不是「叫他做」。

第一週:陪他坐。

而在會議中小聲告訴他每個環節在做什麼、等一下輪到他要說什麼。

第二週:陪他寫第一份自我介紹。

而不要說「你回去想一下」,而是當場一起寫完那六十秒(做法見 Ep410)。

第三、四週:陪他做前兩場一對一。

而輔導員一起去、坐在旁邊,示範怎麼問問題。

第五到八週:陪他給出第一個引薦。

而這一項最重要,也最常被跳過。

而做法是:輔導員陪著他打那通電話,或者一起擬那則訊息。

第九到十二週:陪他邀第一位訪客。

而一樣,一起想名單、一起想怎麼開口。

而九十天結束時做一次檢視,而只問一個問題:「這三個月,你覺得值不值得?」(這個問法的理由見 Ep409。)

而這一集有一段我認為很誠實,值得記下來

而 Carlos 後來離開了組織,因為他轉為專職寫小說。

而 Misner 的回應沒有挽留,也沒有粉飾:

「我們不喜歡看到有人離開,但有些行業確實不那麼適合。……寫小說或非小說類的書,一般來說並沒有太多引薦的空間。」

而我認為這一段很有價值,因為一個組織願意說「我們不適合每一個人」,本身就是一種可信度。

而它也呼應了我在 Ep430 講過的那件事:如果一個人的行業或時間本來就不適合,誠實地說出來,對雙方都比較好。

而 Carlos 自己的結語也很大方:「即使我現在不在裡面了,它改變了我的人生。」

放回台灣:而有一件事我想特別提醒輔導員

而在台灣帶新人,有一個很容易踩到的地方:我們的「照顧」很容易變成「代勞」。

而典型的場景是:資深會員看新人講得不好,下次就自己幫他講;看他沒給引薦,就直接把自己的引薦掛在他名下。

而那是好意,但它的結果是新人永遠學不會,而且會越來越不好意思。

而我自己在診所帶新人也犯過同樣的錯:我看她處理得慢,就接手了。

而三個月後我才發現,她一直沒有真的獨立處理過那件事——而那是我造成的。

而分辨的方法只有一句話:

「陪他做」和「幫他做」的差別,在於事情結束之後,變強的是誰。

而《與成功有約》裡那句話,可以放在這裡:「所有有意義的改變都是由內向外的」(P500)

而《韌力》裡那句話則是給輔導員的:「我們也能試著成為他人的榜樣」(P176)

嘿,沒有人在纏著我。

收束

而這一集雖然是一場新書訪談,但它留下了兩句很有用的話。

而第一句是給接待訪客的人的:他要的不是更多熱情,是沒有人推銷他。

而第二句是給資深會員的:你已經不記得當新人的感覺了——所以請陪他做,不要告訴他怎麼做。

本週行動

指定一位「今日陪同」:全程坐在訪客旁邊、替他擋掉推銷,而且不能是同一個目標客群的人。②照那份九十天的表帶一位新人:每一項都是陪他做,不是叫他做。③檢查你有沒有在代勞:事情結束之後,變強的是他還是你?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 380《Finding Your Inner Networker》(來賓:Carlos Cooper;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),該集為其合著新書之訪談,本文未推薦或評價該書;據查該書為英文出版,本文所列之九十天陪伴表為改寫者自行撰寫之建議,與該書內容無關,亦非任何官方教材。輔導員制度與訓練教材各區域不同,且本集錄於 2014 年,實際請以所屬區域現行規範為準。相關主題另見 Ep 414、Ep 410、Ep 409、Ep 430、Ep 429。由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自高爾頓·奧爾波特《偏見的本質》、史蒂芬·柯維《與成功有約》、索斯威克等《韌力》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP379|兩個人在吊橋上不同步,會走得像喝醉的水手——而「靠近」本身不會讓關係變好

BNI PODCAST ‧ EP 379

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這個比喻來自南非的一座吊橋。

而那座橋

而 Misner 和太太住的營地,主樓和客房之間有一座很漂亮的吊橋。

而他的描述是:

「我們很快就發現,當我們的步伐不同步時,橋的彎曲和彈跳會把我們兩個都震得很不舒服。」

而反過來:

「但如果我們用同樣的步伐、彼此同步地走,那就容易得多——而且不會讓我們過橋的時候看起來像喝醉的水手。」

而他把它連到引薦夥伴的關係上:「我想到的是協作、合作,以及維持一個焦點——我們可以怎麼幫助彼此。」

而他講的那個「鄰近效應」,是有研究基礎的

而他的說法是:「人脈經營是一項接觸型運動。你必須跟彼此保持接觸。」

而他提到了一類研究:問大學生誰是他們最好的朋友,而理由總是講得很深;但再問「你們怎麼認識的」,答案往往是「他是我室友」或「我們有兩三堂課一起上」。

而他的結論是:「你不能忽視鄰近的力量。」

而這件事在社會心理學上確實有經典的研究支持。

而最有名的一項是 1950 年關於學生宿舍的研究:研究者發現,友誼形成最強的預測因子之一,不是興趣或背景,而是物理上的距離——甚至是「誰的門會經過誰的門口」。

而 Misner 用的那個詞我覺得選得很好:「有目的的鄰近。」

機制拆解:而我要補上那個效應的另一半

而我想指出一件很重要、但常被漏掉的事:

鄰近會放大關係,但它不決定方向。

而同樣的研究傳統也顯示:住得近的人,最容易變成好朋友——也最容易變成死對頭。

而理由很直觀:你只會跟你常常碰到的人產生摩擦。

而這對分會的意義非常實際:

每週見面這件事,本身不會產生信任。它只會讓已經在發生的事變得更明顯。

而這正是為什麼 Misner 加上「有目的」三個字是對的。

而《偏見的本質》裡對這件事的條件講得最清楚:「正是為了達成目標而合作奮鬥」(P306)

而它的意思是:把人放在同一個空間裡不夠,他們必須為了一個共同的目標一起做事。

而這也給了一個很具體的推論:

如果你的分會裡有兩個人關係僵掉了,讓他們「多見面」通常沒有用,而讓他們「一起負責一件事」比較有機會。

而我在自己的分會看過這個作用:兩位原本互相有點瞧不上的夥伴,在一起籌辦一場活動之後,關係就過去了。

而不是因為他們談開了,而是因為他們有了一段一起把事情做成的記憶。

而那段「這東西很美國」的對話,我想接一句

而 Misner 說他在國外常被人講:「這個 BNI 的東西太美國了。」

而他的回應很快:

「這是我這輩子做過最不美國的事。」

而他的論證是:「當你想到美國企業界,你會想到合作、協作、互相幫助嗎?」——而對方說不會。「這就是我的重點。」

而這個回應很機智,而我認為它回答的不是對方真正在問的問題。

而說「太美國」的人,多半不是在說「美國人比較愛合作」。

而他們在說的是形式高昂的語調、公開的稱讚、掌聲、口號、一個接一個站起來講話。

而那個部分確實是有文化色彩的。

而我認為對台灣的分會來說,正確的處理方式是把兩件事分開:

①制度可以照抄。——出席、當責、引薦、一對一,這些沒有文化問題(見 Ep427)。

②而表達的音量可以調。——一位台灣的老師傅不會歡呼,但他會準時、會做到、會記得你講過的事。

而如果我們用「有沒有熱烈回應」來評價一個人的投入度,我們會誤判很多最可靠的人(這一點我在 Ep381 也寫過)。

而《底層邏輯2》裡有一句話,可以放在這個爭論旁邊:「企業也需要謀求個體的生存繁衍(競爭),以及群體的共生繁榮(合作)。」(P058)

而競爭與合作不是哪個國家的特色,它們是任何一個商業社會都必須同時處理的兩件事。

而那個翻譯的小故事,其實是一堂課

而 Misner 提到他們把 one-on-one 改成 one-to-one,因為前者在某些地方有完全不同的意思。

而他還講了另一個:在瑞典沒有「口耳相傳」這個說法,而翻譯過去會變成「嘴對嘴」。

而 Priscilla 的反應是:「那個在這裡行不通!」

而我想認真地講一句:這件事對台灣的教育幹部是有意義的。

而我們在使用翻譯過來的教材時,常常會直接沿用一個在中文裡很怪、或者意思不對的詞。

而我的建議是:當你發現一個詞每次講出來都要解釋一遍,那就換掉它。

而換掉術語不會傷害制度,而聽不懂會。

放回台灣:而我認為最常見的不同步,是這一種

而回到那座吊橋。

而在台灣的分會裡,我看過最常見的「不同步」,不是頻率不同步,而是兩個人對「這段關係現在走到哪裡」的認知不一樣。

而典型的狀況是:

A 覺得他們已經很熟了,所以直接開口請對方幫忙介紹一位重要客戶。

而 B 覺得他們才吃過兩次飯,那個請求讓他很為難。

而 B 不會說出來,他會說「我幫你留意一下」——然後那段關係就慢慢冷掉了。

而我的解法是把它講出來,而且要用很低壓力的方式。

而我用的句子是:

「我們一對一過幾次了,我想多了解你的生意。而我想先確認一件事——你覺得現在什麼樣的忙,是你方便幫的?」

而這句話的作用,是把「我們現在在哪一步」變成一個可以討論的東西,而不是各自猜。

而《我們內心的衝突》裡有一句話,可以當作另一半的提醒:「維持一定的距離,有助於保持正直」(P115)

而同步不等於黏在一起。它的意思是兩個人對節奏有共識。

有目的的鄰近。

收束

而這個比喻很好,而我想補上的那句是:走在同一座橋上,不會自動讓你們同步。

而同步需要兩件事:持續的接觸,加上一個共同要完成的東西。

而少了第二件,接觸只會把原本的方向放大。

本週行動

如果有兩個人關係卡住:不要安排他們多見面,安排他們一起負責一件事。②把「現在在哪一步」講出來:問一句「什麼樣的忙是你方便幫的?」③換掉每次都要解釋的術語:聽不懂比換詞傷害大。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 379《Being in Sync with Your Networking Partners(經典重播)》(原始集數 Ep 172;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 427、Ep 381,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於鄰近與友誼形成之研究,指社會心理學上以 Festinger、Schachter 與 Back 於 1950 年所做之住宅區研究為代表的一系列討論;關於「接觸須以共同目標為條件」之說法,見於 Allport 的接觸假說。以上為通俗說明而非嚴謹之學術陳述。文中對「太美國」此一批評之解讀、以及關於關係階段不同步之討論,均為改寫者之觀點。節目中提及之職務與機構為錄製當時之情況。文中書籍引文出自高爾頓·奧爾波特《偏見的本質》、劉潤《底層邏輯2》、卡倫·荷妮《我們內心的衝突》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP378|她講的每一句都是對的——而她把那個分會弄得比她進去之前更糟

BNI PODCAST ‧ EP 378

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集講了一個很有教育意義的失敗案例——而它的教育意義,正是因為當事人完全沒有講錯。

而那件事是這樣的

而一位在組織裡有領導職務的人,去了一個經營得很糟的分會。

而 Misner 的描述是:

「她非常明確地讓他們知道他們做錯了什麼,以及他們需要做什麼來扭轉。」

而接下來這一句很關鍵:

「她對狀況的判斷、以及她提出的解方,都完全正確。絕對正確。但她呈現那個解方的方式,完全錯了。」

而結果是:

「她對那群會員太直接了,得到了非常負面的反應,離開的時候那個地方比她剛走進去的時候更亂。」

而後續的發展更有意思。

而 Misner 去跟她談她可以怎麼做得不一樣,「而她對我非常火大,因為她是對的,而那群會員完全是錯的。」

而他用了一句他很喜歡的話來形容這種情況:

「不要為了烤那隻豬,把整個穀倉燒掉。」

機制拆解:而問題不在她太直

而我想指出這個案例裡真正的機制,因為「講話太直」只是表象。

而真正發生的事是:「我是對的」變成了她不必再想辦法的理由。

而請注意她被指出問題時的反應:她生氣的點不是「你說我方法不好」,而是「你居然不站在我這邊,我明明是對的」。

而這代表在她的認知裡,「正確」和「有效」是同一件事。

而它們不是。

而這件事之所以危險,是因為它會自我強化:

①她提出正確的建議。

②對方沒有接受。

③而她得到的結論是「他們不受教」,而不是「我的方法沒有用」。

④所以下一次她會更用力地講同樣的話。

而《客訴管理》裡有一句話,我認為是這一整集最好的註腳:

「不是在於說服顧客,而是獲得顧客的接受」(P212)

而把「顧客」換成「會員」,這句話一樣成立。

而他的第一個原則

「人們不在乎你懂多少,直到他們知道你有多在乎。」

而他把話講得很硬:

「如果他們不是打從心底知道這一點,他們永遠不會聽你的建議。永遠。句點。」

而他給了一個很實際的推論:

「沒有人要求的建議,永遠是不被接受的。」

而他對新上任的幹部有一個具體的忠告:

「如果你剛接下一個領導的位置……我不建議一進來就在一夜之間做出改變。先跟參與的人談,了解他們認為這個團體應該往哪裡走。」

而他也引了《The Speed of Trust》裡的一句話:

「你沒有辦法用講的,脫離一個你用行為造成的問題。」

而他的解讀是:「所以不是講你在乎就好。你的行為必須顯示你在乎他們的成功。」

而第二個原則,我要提出一點保留

而這句話來自他母親送他的一個紙鎮,那年他十六歲:

「外交,是讓別人照你的方式做的藝術。」

而他母親給他的解釋是:「你必須學會跟人一起工作,而不是透過人工作。」

而 Misner 自己也意識到這句話的風險,並且主動加了一句:

「很重要的是要注意——這個概念講的是協作,不是操縱。」

而我很欣賞他主動劃這條線。

而我要指出:那句話本身並沒有做到他說的那個區分。

而理由很簡單:「讓別人照你的方式做」——這句話的結局,已經預先設定好了。

而在那個設定裡,沒有一個位置留給「也許他們的答案比我的好」

而我認為那正是協作與操縱之間唯一真實的分界線:

如果你在開始討論之前,已經確定結論不會改變,那不是協作,那只是比較有耐心的說服。

而《韌力》裡那句話,給了一個比較好的版本:「謙虛但堅定地尋求真理」(P129)

而請注意那兩個詞是並列的:謙虛,是承認自己可能錯;堅定,是不放棄把事情弄清楚。

而回到那個案例:那位幹部很堅定,而她缺的是前面那一半。

而《底層邏輯1》裡那句話也值得放在旁邊:「發表建議是員工的權利」(P260)

而他給的兩個具體技巧

而 Misner 提到兩個可以直接用的方法。

①用一到十的量表問問題。

而做法是:「從一到十,這個問題有多嚴重?」然後根據對方給的分數往下談。

而我認為這個技巧真正的作用是:它讓對方自己說出問題的嚴重程度——而人不會反駁自己講過的話。

②「感覺—曾經—發現」。

(節目中口誤說成「feel-so-found」,而這個技巧一般寫作 Feel–Felt–Found。

而它的結構是:「我了解你的感覺。有些人以前也這樣覺得。而他們後來發現……」

而 Misner 說明了它的功能:「你不會把它變成針對個人的事,而是聚焦在解方上。」

放回台灣:而「你是對的」在我們這裡殺傷力更大

而我認為這一集在台灣的分會裡特別重要,理由很直接:

在我們的文化裡,一個當眾被指正的人,失去的不只是面子,是他之後在這個團體裡的位置。

而這代表:一個完全正確的公開指正,造成的損害可能是永久的。

而我建議三個很具體的做法。

①先問,再說。

而在你指出問題之前,先問一句:「你們覺得現在最卡的是哪一個環節?」

而多數時候他們會自己講出來——而那時候你的角色就從批評者變成了幫手。

②私下先講,公開再談。

而如果一件事一定要在會議上處理,那就先私下跟關鍵的人講過一次。

而這樣做不是搞小圈圈,而是讓他在公開場合有時間準備、而不是被伏擊。

③把建議變成問題。

而不要說「你們的出席率太低了,要改」,而是問「如果出席率再高兩成,你們覺得會有什麼不一樣?」

而我自己在診所學到這件事的過程並不愉快。

而我曾經在會議上直接指出一位資深同仁的流程問題。我講的完全正確,而她當場沒有反駁。

而接下來三個月,她什麼都照做,但她再也沒有主動提過任何建議。

而我修好了一個流程,而我失去了一個會思考的人。

而那就是「為了烤豬燒掉穀倉」的意思。

不要為了烤那隻豬,把整個穀倉燒掉。

收束

而這一集最值得記住的,是那個最容易被忽略的區分:

「我是對的」和「這樣做有用」,是兩件不同的事。

而當你發現自己開始用前者來解釋後者的失敗時,那就是該停下來的時候。

本週行動

新上任的幹部,第一個月不要改任何事:先一個一個問他們覺得哪裡卡住。②把建議換成問題:「如果這一項好轉,你們覺得會有什麼不一樣?」③檢查自己:當別人沒有接受你的建議,你的第一個念頭是「他們不受教」還是「我的方法沒用」?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 378《Two Tips for Moving People in the Right Direction》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 409、Ep 432,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。補充與更正:節目中提及之「你沒辦法用講的脫離一個你用行為造成的問題」一語,節目中歸於 Stephen M.R. Covey 之《The Speed of Trust》,該語亦常被歸於其父 Stephen R. Covey,本文依節目所述呈現。節目中口述之「feel-so-found」,一般寫作 Feel–Felt–Found。節目中提及之量表技巧出自 Mark McKergow 等人之《Solutions Focus》。文中對「外交是讓別人照你的方式做」此一說法之保留,以及三個台灣做法之建議,均為改寫者之觀點。文中書籍引文出自《客訴管理》、索斯威克等《韌力》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP377|「牠對這一隻有差別。」——而關於那一集提到的那位演員,我想很小心地補一句話

BNI PODCAST ‧ EP 377

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是 Priscilla 提議的,而 Misner 說他原本沒有打算做這個題目,因為它很個人。

而那個題目

而起因是 Robin Williams 的離世。

而 Misner 說:

「他是一個很多人在全球都對他有很深感情的人。你幾乎覺得你認識他。」

而他引了一句話:

「我們為自己做的,會跟我們一起死去。我們為他人和這個世界所做的,會留下來,而且是不朽的。」

而他自己的改寫是:「我們為自己做的,到我們為止。我們為別人做的,會繼續活下去。」

而在往下講之前,我要很小心地處理一件事

而 Misner 在這一集的最後說了一句話:

「我希望 Robin Williams 有想過這件事。我希望我認識的其他以同樣方式離開的人,也有想過這件事。」

而我完全理解這句話的出發點——那是一種很真誠的惋惜。

而我還是要補一句,因為我認為這件事很重要:

憂鬱症是一種疾病,不是「想不開」,也不是沒有想清楚自己的價值。

而這一點值得講清楚的理由很實際:

而許多正在生病的人,已經被身邊的人反覆告知「你很重要」「大家都需要你」——而那些話並沒有讓病好起來。

而更麻煩的是,「你應該想想你對別人有多重要」這種說法,有時候會增加羞愧感——因為它把生病說成了一種沒有想通。

而《更快樂的選擇》裡有一句很精準的描述:「憂鬱是沒有希望的悲傷」(P285)

而它是一種需要被治療的狀態,不是一個需要被說服的觀點。

而我想把台灣的求助資源放在這裡,因為它們是免費而且二十四小時的:

衛生福利部安心專線 1925(依舊愛我)、生命線 1995、張老師 1980。

而如果你身邊有人正在很低潮,最有幫助的往往不是鼓勵,而是陪他去看一次醫生。

而我想講一件跟我們這群人有關的事

而我在商會裡待了幾年,而我想指出一個很少被談的現象。

而我們這個圈子的組成是:中壯年、多數是男性、自己扛營運壓力、而且身分是「老闆」。

而這個組合有一個共同點:求助的門檻特別高。

而理由不難理解:

①你的員工靠你,你不能示弱。

②你的同業是競爭者,你不會講。

③而你的家人,你捨不得讓他們擔心。

而結果是:一個每週見到二三十個人的人,可能沒有任何一個可以講真話的對象。

而這件事跟這個組織其實是有關的。

而我在 Ep401 寫過 Misner 公開自己病情的那次決定,而他當時說的一句話,我認為放在這裡剛好:

「如果他們知道,他們更可能給你寬容。」

而一個分會能給的最有價值的東西,也許不是引薦,而是一個「你可以說你最近很不好」的房間。

而這件事幹部可以做,而且不需要任何預算:

不要每一次都只問「這個月成交多少」。偶爾問一句「你最近還好嗎」,然後真的等他回答。

而他講的那個海星的故事

而 Misner 講了一個老故事。

而海灘上被沖上來成千上萬隻海星,而一個人一隻一隻地把牠們丟回海裡。

而另一個人走過去說:「你不可能造成任何差別,這裡有成千上萬隻。」

而那個人撿起一隻,看了看,丟進海裡,然後說:

「對這一隻有差別。」

而 Misner 自己的版本是:「你也許沒辦法造成一個世界的差別,但你可以在這個世界裡造成差別。」

而 Priscilla 的回應我覺得比故事本身更誠實:

「如果你只是一個在做自己工作的人,就算你是個好人、做著好的工作,也很難理解那要怎麼在你的生命之後對世界造成差別。……我們多數人並不有名,也不特別有錢。」

而她給的結論很樸素:「也許它會活得比我們久,但也許它只是讓人們在我們還在的時候快樂一點。不管是哪一種,都是好事。」

而我認為她講的比那句名言更接近真實。

而那位董事講的那句話,是這一集最好的一句

而 Misner 轉述了一位董事跟他說的話:

「我知道我們的使命是引薦。我們知道引薦是我們的目的。但影響一個人的生命,是我們的召喚。」

而我很喜歡這個區分,而我想把它講得更實際一點。

而「目的」是這個組織存在的理由——而它必須被做到,否則這件事就沒有意義(我在 Ep407 也講過,這是可以被檢驗的部分)。

而「召喚」是那個做到之後才會出現的東西。

而順序不能顛倒。

而一個引薦做不好的分會,去談影響生命,那叫做逃避。

而《客訴應對的100條法則》裡那句話講得很好:「原本工作的意義,就是為他人提供協助」(P068)

而《美好人生》裡那句話,我認為是這篇文章最好的結尾:「『有關係』的成就是最有意義的」(P264)

對這一隻有差別。

收束

而這一集談的是貢獻會不會留下來。

而我想留下的是兩句比較小的話:

①如果有人正在很不好,他需要的不是被提醒自己很重要,而是被陪著去看醫生。

②而如果你想在這個團體裡留下什麼,最實在的一件事是:讓它變成一個可以說真話的地方。

本週行動

把三支專線存進手機:安心專線 1925、生命線 1995、張老師 1980。②問一個人一句話:「你最近還好嗎?」然後不要急著接話,等他回答。③如果身邊有人狀況不好:陪他去看一次醫生,比講一百句鼓勵有用。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 377《Your Contribution Lives On》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 401、Ep 407,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。重要說明:本文涉及情緒低落與自殺議題。憂鬱症等精神疾病為需要專業協助之健康狀況,並非個人意志或想法之問題;本文非醫療或心理健康建議。若您或您身邊的人有相關困擾,請撥打衛生福利部安心專線 1925、生命線 1995 或張老師 1980,或儘速尋求精神醫療專業協助。文中對節目結語所做之補充,係基於安全訊息原則之提醒,並非否定主講人之善意。文中所引之名言一般歸於 Albert Pike,亦有作 Albert Pine 者,其確切出處說法不一;節目中提及之《銀河便車指南》作者為 Douglas Adams,該段關於世代與科技的說法出自其身後文集《The Salmon of Doubt》。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、谷厚志《客訴應對的100條法則》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP376|「你認識誰家裡有電話?」——市場大到不能再大,引薦是零

BNI PODCAST ‧ EP 376

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

誰家裡有電話?」——這是一位省電話費業者的六十秒,市場大到不能再大,而他拿到張引薦。而換成另一句話之後,全場立刻在腦中看見了一個人。

來賓

來賓是 Andy Lopata——被《金融時報》譽為歐洲頂尖的人脈策略家之一,也是 Misner 在 The Global Networking Show 的共同主持人,並替《赫芬頓郵報》與多家英國商業雜誌撰稿。

Misner 的介紹很重:「真正稱得上人脈專家的人只有一小撮,而 Andy 是那份名單上的少數幾個人之一。」

技巧 vs. 策略

「我把自己稱為商業人脈策略家,因為多年來人們談的都是人脈技巧,而不是人脈策略。焦點一直放在怎麼在一個場合裡活動,而不是你為什麼會在那個場合裡。」

而他描述了自己經營社團時看到的現象:

「很多人來參加是因為被邀請。他們留下來、他們加入,是因為他們喜歡那個氣氛。而在整個過程裡,他們沒有任何一刻在想:『我要從這裡得到什麼?我在做什麼?我的預期成果是什麼?』

這導致了糟糕的投入、糟糕的參與,而那導致了糟糕的結果。」

「喜歡那個氣氛」是一個很準的診斷。氣氛好是真的,但它是一種「體驗」,不是一種「成果」。而當它是你留下來的唯一理由時,你就不會投入——然後你會失望。

而他給的方法,是這一整個系列裡最好的一個

Misner 問:要怎麼設計,才能讓別人給你好的引薦?

而 Andy 先指出多數人做錯的地方:

「很多人是從自己的立場來看這件事,說『我想要這種引薦』。他們沒有站在那些能幫他的人的鞋子裡,也沒有站在他想見到的那個人的鞋子裡。」

然後是那個方法:

「我總是鼓勵人們去想像一段對話——發生在我稱為你的擁護者(champion)、也就是你的引薦夥伴,和你的潛在客戶之間的對話。

那段對話多半發生在你不在場的時候。所以,試著把那段對話想像出來。

當他們兩個在對話的時候——首先,你的潛在客戶會說出什麼話,讓你的擁護者能夠從裡面認出你?

機制拆解:這句話把整個問題搬到了另一個房間

這個方法之所以厲害,是因為它換掉了你要回答的問題

原本的問題是:「我想要什麼樣的客戶?」——這是從你的位置問的。

而新的問題是:「在一個我不在場的房間裡,會有哪些句子被說出來,而我的名字會不會因此被點亮?」

這是一個完全不同的設計問題。而它一問出來,你就會發現多數人的講法根本不可能奏效——

而他用理財顧問示範,示範得非常狠

「很多理財顧問會說:『你認識誰需要理財建議?誰需要檢視他的退休金?

而在我做這件事的過去十五年裡,幾乎沒有任何人對我說過『你認識好的理財顧問嗎?』大概兩次、三次、四次吧。那不會給你帶來什麼結果。

我需要留意的,是那些說出這種話的人:『我女兒剛生了小孩』、『我要被裁員了』、『我剛換了一份薪水更高的工作』——因為這些全都是有機會存在的處境。」

而這裡有一個可以帶走的原則

請注意那三句話的共同點:它們全都是「事件」,不是「需求」。

而這揭示了一件很基本、卻很少人處理的事:

你描述的是你的職業;而對方描述的是他的生活。

「我需要一位理財顧問」這句話要成立,對方必須先自己完成診斷(我的財務有問題)、再自己完成分類(這屬於理財顧問的業務範圍)。而幾乎沒有人會做這兩步。

人只會說出發生在他身上的事。

所以結論是:你要教你的夥伴「事件」,而不是教他們「你的行業」。把那座橋搭起來,是你的工作,不是他們的。

而那個電話的例子,把整件事推到了極端

Misner 先提到人們常常「散彈槍式」地講自己在做什麼,太過籠統——「『我是一家全服務印刷廠』,而具體才厲害。」

而 Andy 舉的例子更精彩:

「在我以前經營的社團裡,有些人是幫你省電話費的。我常常聽到他們在六十秒簡報裡問:『你認識誰家裡有電話?』

太廣了。太廣了。而他們一張引薦都沒拿到。

而如果他們說:『你認識誰家裡有一位年長的父母,獨自居住、但還沒有進到照護機構?』——像你說的,雷射般具體——人們會立刻在腦中看見一個他們認識的人的影像。人們會聽下去。

請注意這裡的悖論:

「誰家裡有電話」的市場是「全人類」,而它產出零。
「獨居的年長父母」的市場小得多,而它立刻讓全場想起某個人。

所以:你的要求越廣,你的結果越小。

因為廣度不會產生辨認。而問「所有人」,等於誰都不會被想起來。

📚 延伸閱讀

《大腦拒絕不了的說服術》 諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀、羅伯特·席爾迪尼

「具體的影像可能比抽象的更有效」 P224

這三位作者整本書都在用實驗證明一件事:人腦處理的是影像,不是類別。而這正好解釋了那兩句話的天差地別。「誰家裡有電話」是一個類別——它要求聽者去執行一次搜尋,而搜尋範圍太大時,大腦會直接放棄。「獨居的年長父母」是一個影像——它不需要搜尋,因為那個畫面自己會浮出來。而搜尋是要花力氣的,浮現不用。這也給了一個很實用的自我檢查:唸完你那句話之後,閉上眼睛——如果你自己腦中沒有浮現一張臉,那別人腦中也不會有。

而那個十歲小孩測試

Andy 給的檢驗標準是:

你那句「我想認識什麼樣的人」,要能通過十歲小孩測試——一個十歲小孩不只要聽得懂,還要一路聽到最後

注意這裡有兩個條件,而第二個才是難的那一個。

「聽得懂」檢查的是術語——這個大部分人稍微注意就做得到。

「一路聽到最後」檢查的是長度和吸引力。而多數人的自我介紹在技術上完全可以理解,只是無聊

而一個十歲小孩的注意力,剛好是一個成年人在早上七點、還沒喝咖啡時的注意力的好指標。

所以這個測試真正在問的是:它夠不夠短、夠不夠有畫面,讓一個沒有義務在乎你的人,在你講完的時候還在聽?

而關於「全球化」,他的答案樸素得令人意外

「全球做人脈唯一的差別,是宏觀的文化差異。說到底,人是非常相似的。全世界的生意都是關於建立信任。

而 Andy 的總結是:人脈策略歸根究柢就是投資在關係上——不管你在世界的哪個地方。

(實務上仍要提醒:那些「宏觀的文化差異」在現場是真的——直接程度、送禮的規矩、階層與稱謂。底層機制相同,不代表做法可以照搬。)

套到我們這一行

這一集對醫美特別有用,因為沒有人會說「我需要一家醫美診所」

人們會說的是事件:

「我最近拍照都不太敢正面拍。」
「婚期訂在明年三月。」
「生完小孩之後,整個人看起來很累。」
「同學會下個月。」

這些才是該教給夥伴的句子。而它們有一個額外的好處:教人辨認生活事件,跟醫療廣告完全是兩回事——它不涉及療效宣稱、不涉及見證,只是讓夥伴知道什麼時候可以說一句「我認識一個地方,你可以先去問問看」。

本週行動

想像那個你不在場的房間:你的夥伴和你的潛在客戶正在聊天。對方會說出哪一句話?把那句話寫下來——那才是你的六十秒該教的東西。②列三個「事件」,不要列職業:人不會說出需求,只會說出發生了什麼事。③做閉眼測試:唸完你那句話,閉上眼睛。你自己腦中有沒有浮現一張臉?沒有,別人也不會有。④做十歲小孩測試:不只要聽得懂,還要聽得完。無聊比難懂更致命。⑤把範圍縮小:你的要求越廣,結果越小。「誰家裡有電話」拿到零。

收束

Andy 最有價值的貢獻,是他把「我要什麼」這個問題整個丟掉了。

他要你去想的是一段你聽不到的對話——而在那段對話裡,你唯一能施力的地方,是你事先裝進你夥伴腦袋裡的那句話。

而那句話如果是「你認識誰需要理財建議嗎」,那它永遠不會被觸發。

因為在真實的對話裡,人們說的是:我女兒剛生了小孩。

你描述的是你的職業,而對方描述的是他的生活。所以你要教夥伴的是「事件」,不是「行業」——搭那座橋是你的工作,不是他們的。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 376《A Global Approach to Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Andy Lopata),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。技巧與策略的區分、擁護者與潛在客戶的想像練習、理財顧問與電話費的例子、十歲小孩測試與全球化的觀察均為節目原文所述。文中書籍引文出自諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀與羅伯特·席爾迪尼《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。「事件與需求的區別」「越廣結果越小」「閉眼測試」與醫美的應用為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療建議或醫療廣告。

EP374|單週成交 113 萬美元——而 Priscilla 追問:是不是賣掉了一棟大樓?

BNI PODCAST ‧ EP 374

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一個分會在一週內成交了 113 萬美元。而 Priscilla 追問了那個每個人都想問的問題——「他們是不是賣掉了一棟大樓?」而 Misner 的回答,才是這一集真正的重點。

那個數字

Misner 人在德州奧斯汀。故事來自 BNI 休士頓西區的董事顧問 Louis Sokol

主角是 BNI Professionals of Bellaire 分會,成立大約六年。而那個經過分會副主席核實的精確數字是:

單週 1,132,087 美元的「感謝成交生意」。

Misner:「也許我們有過比這更大的紀錄,但如果有,我不知道。那是我看過分會表現最好的一週之一。

而 Priscilla 問了對的問題

「我只是想知道——他們是不是賣掉了一個大物件?有沒有什麼特別的事情?一個星期要怎麼產生 110 萬美元?我想知道的是這個。」

而 Misner 的回答很誠實:

「那是個好問題。我真的認為那比較像一段旅程,不是一個目的地。我知道他們在一年之內增加了四位商業工程類的會員,成交的案子加起來大約五十萬美元。

但我認為那是一段長時間持續的努力,而很多案子剛好在差不多同一個時間點兜在一起了

所以那不是某一個大案子成交。那是一整串事情。

機制拆解:那是一個「回報時點」的現象,不是一個「單週能力」

這一點必須講清楚,否則這一集會被讀成完全相反的意思。

成交是塊狀發生的。一個商業工程案子可能談了八個月,而它「成交」的日期,只是流程走完的那一天——那個日期跟努力發生的時間沒有關係。

所以當你把一整年的努力塞進一條時間軸,然後用去切它,你一定會看到極端值:幾個大案子偶然落在同一週。

換句話說:那 113 萬是一個統計現象,不是一種每週可複製的能力。

而這件事有一個很重要的實務推論,特別是給幹部的:

如果你為高峰歡呼,你就不能為低谷絕望——因為那是同一個現象。

同樣的塊狀分布,保證你也會遇到「這個月一張單都沒成」的週期。而那同樣什麼都不代表。

而 Misner 自己也把這件事講出來了:

「這也是為什麼追蹤感謝成交生意這麼重要——因為你可以看月對月的變化。而順帶一提,那真的會隨季節變動,看是一年裡的哪個時候。有些行業數字會上去,有些會下來。

你可以年對年地看,然後看出一個趨勢。如果那個趨勢在往上,那你的方向就是對的。

📚 延伸閱讀

《投資最重要的事》 霍華·馬克斯

「一時的準確不重要,重要的是長期持續的準確」 P194

馬克斯這句話講的是評價一位投資人的正確方式:單一次的漂亮成績說明不了任何事,因為它可能來自運氣、也可能來自時點。而這正是讀這則新聞的正確方式。113 萬是一個真實的數字,它也確實反映了那個分會一年多的努力——但它「發生在一週內」這件事,是時點造成的,不是能力造成的。而更值得注意的是這件事的反面:如果你只根據高峰去判斷一個分會(或一個人)值不值得,你也會在低谷時做出同樣草率的判斷。會被單一數字說服的人,也會被單一數字擊倒。唯一的解方是拉長窗口。

而還有一個誠實的但書:行業組合

Misner 沒有迴避這一點:

「他們分會裡有一批相當強的商業工程類會員,而那類引薦通常是高單價的項目。那是他們成功很大的一部分原因。」

這句話很重要,因為它讓這個數字變得可以正確解讀:

這個紀錄有相當一部分反映的是行業組合,不只是分會的優秀程度。

一個由零售、餐飲、個人服務業組成的分會,就算運作得比 Bellaire 更好,數字也不可能接近——因為單價不一樣。

所以拿自己的分會去跟這個數字比,是一個沒有意義、而且會讓人洩氣的比較。(這正好是 Ep319 講的那件事:在不知道全部條件的情況下,你說不出誰比較成功。)

而真正可以搬走的,是他們兩年前做的那個練習

這才是這一集最有價值的部分。

兩年前這個分會規模不大。而他們的成長流程,是從一個非常簡單的練習開始的:

「他們每個人環顧四周,然後被問:這個團體裡少了哪一兩個人——如果他們知道可以引薦你,會讓你變得極度成功?

Misner 把它重新講了一次:

「所以你問自己:『誰不在這裡,而那個人可以引薦我、讓我更成功?』

而 2013 年新的幹部團隊上任時,又問了一次類似的問題:

你需要在分會裡增加誰,才能從這個分會得到最大的價值?

而這個問法為什麼比一般的招募有效

請注意它問的不是「我們還有哪些行業別是空的」。

這兩個問題的差別非常大:

「哪些類別空著」——答案來自一份名冊。它是抽象的,而且沒有人對它有切身感。所以大家會點頭,然後什麼都不會發生。

「誰不在這裡,而那個人會讓『我』更成功」——這是一個自利的問題。而正因為它自利,人們才會認真去想,也才會真的出去把那個人找來。

所以這個練習真正做到的事情是:它把分會的成長,跟每一位會員的個人利益綁在一起了。

而它還有一個很漂亮的副作用:如果每個人都誠實回答,那份名單自動就是為了「內部引薦流動」而最佳化的——而不是為了把名冊填滿。

你最後會得到一個成員之間真的餵得到彼此的分會。而那正是強力團隊。

而他們給的數字,小得很務實

「然後他們鼓勵每個人擁有至少兩到三位主要引薦夥伴,也就是強力團隊。」

注意他們沒有說「跟所有人建立深度關係」。

因為深度關係是昂貴的——Ep237 那十個問題要分好幾次一對一才問得完。你可以對三個人這樣做,你沒辦法對三十個人這樣做。

所以務實的模型是:四十位熟人 + 三位深度夥伴。而不是四十位淺交。

而維持的方式:不斷溝通

Louis 認為關鍵是持續的溝通

「善用電子郵件、簡訊,盡可能頻繁地彼此聯繫。而理由是要確保每個人都知道你手上在做哪些案子、他們手上在做哪些案子。

加上彼此見面,以及「努力把現有的強力團隊填滿,確保裡面每一個行業別,都有人可以支援他們。」

而「知道對方手上在做什麼案子」這一點很關鍵:引薦機會通常出現在案子進行中,不是出現在案子結束後。你知道他下個月要進一個廠辦裝修案,你才會在客戶提到辦公室要搬的時候想起他。

本週行動

做那個練習:下次例會請每個人回答——「誰不在這裡,而那個人可以引薦我、讓我更成功?」不要問哪些類別空著。自利的問題才會有人真的去找人。②只挑兩到三位:不要試圖跟全部的人深交。四十位熟人加三位深度夥伴,勝過四十位淺交。③讓夥伴知道你手上在做什麼:機會出現在案子進行中,不是結束後。④看年,不要看週:成交是塊狀的。為高峰歡呼的人,也會為低谷絕望——而那是同一個現象。⑤不要拿別人的數字比自己:單價不同的行業組合,數字本來就不能比。

收束

這則新聞的標題是「一週 113 萬美元」,而那個標題會被記住。

但真正發生的事情是:兩年前,一群人被問了一個問題——「誰不在這裡?」——然後他們認真回答,並且真的把那些人找了進來。

而剩下的,只是時間把那些案子推到了同一個星期。

「我們還有哪些行業別空著」沒有人會有切身感;「誰不在這裡、而那個人會讓我更成功」才會有人真的出去把人找來。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 374《$1.1m in Closed Business – in One Week》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。Bellaire 分會的數字、成長練習的提問方式、兩到三位主要引薦夥伴、持續溝通的做法,以及 Misner 對「這不是單一大案」的說明,均為節目原文所述。文中書籍引文出自霍華·馬克斯《投資最重要的事》,頁碼為書上印刷頁碼。「成交是塊狀分布」「自利提問為何有效」與「行業組合影響數字」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP373|他們送了每位貴賓一台 iPad——而其中一位貴賓,是微軟的創辦人

BNI PODCAST ‧ EP 373

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的故事來自巴黎的一場閒聊——而它的重點,不是那台 iPad。

而那個故事

而 Misner 的朋友剛從日內瓦的一場私人飛機展回來。

而主辦的飛機公司做了一件他認為很聰明的事:

「他們送給現場每一個人一台全新的 iPad,而那台 iPad 裡面裝好了他們各款飛機的所有規格,包括讓潛在客戶挑選機型、自訂內裝的應用程式——用什麼木頭、什麼皮革、什麼地毯。」

而 Misner 說:「我覺得這很聰明,是一個給潛在客戶的好工具。」

而問題出在其中一位收到的人:

「每個人都對這個高科技的行銷工具印象極為深刻——直到它被交到我朋友一眼就認出來的一個人手上。那是微軟的創辦人比爾·蓋茲。」

而據他朋友的描述,對方的反應是:「謝了,不用。」

先說明:這是節目中轉述的第三手故事,我沒有辦法查證它是否確實發生。而我認為它的教訓不依賴於它是不是真的。

機制拆解:而問題不是「不了解對方」

而 Misner 給的結論是「你必須了解你的聽眾」

而我想把它講得更精確一點,因為「了解你的聽眾」是一句口號,它沒有告訴你要改什麼。

而真正發生的事,我認為是兩件:

①他們用一個大量的方案,去做一件需要客製的事。

而請注意這個矛盾:他們賣的是一架可以挑木頭、挑皮革的飛機,而他們送的是一份給所有人的同一份禮物。

而《底層邏輯1》裡那句話正好戳在這裡:「個性化是產品銷售中最高級的賣法」(P290)

②而更根本的那一個是:他們拿自己當範本。

而做這個決定的人,自己覺得 iPad 是個好東西,所以他假設收到的人也會這樣覺得。

而這一點在後面兩個故事裡更清楚。

而那兩個關於禮物的故事,說明了同一件事

而 Misner 講了一位女士收到的答謝禮:一條很貴、很漂亮的藍色絲巾。

而問題是:「她討厭絲巾。她從來不戴,而且她不喜歡藍色。」

而她自己的觀察,是這整段的關鍵:

「送我禮物的那個人自己常常戴絲巾,而且她穿藍色很好看。」

而 Priscilla 也講了自己的一次:她為了感謝一位很慷慨分享經驗的錄音室老闆,送了一瓶很貴的香檳——而對方不喝酒。

而 Misner 的回應很誠實:「我討厭這種事。我也做過。我們都犯過這個錯,而且以後大概還會再犯。」

而這三個故事的共同點只有一個:

送的人都很用心,而且都用自己的偏好當作對方的偏好。

而這正是我在 Ep422 寫過的白金法則在講的事——而這一集是它的失敗現場。

而那本關於希臘的書,才是這一集的答案

而同一位女士在差不多的時間,收到了另一份禮物:一本關於希臘的攝影集。

而 Misner 說:「那對她非常有意義,因為她其中一個很大的目標,就是去希臘度假。」

而他點出了價格的對比:「這本書的價格可能遠低於那條很貴的絲巾,但它對她更有意義。」

而我想指出一件他沒有明講的事:

送書的那個人,不是因為做了研究,而是因為他之前有在聽。

而「想去希臘」這種事,不會出現在任何資料裡。它只會出現在某一次閒聊的中間。

而這給了一個很實際的結論:

你沒有辦法在要送禮的那一天才開始了解一個人。

而做得到的人,靠的是平常有把聽到的事記下來(做法見 Ep415 的四欄筆記、Ep404 的六句)。

而如果你真的不知道,我建議三種不會出錯的選項:

①可以分享出去的東西。——例如可以帶回辦公室給同事吃的。就算他不愛,也不會浪費。

②以他的名義做一件小小的捐助。——這個幾乎不會踩雷。

③直接問。——「想謝謝你,你最近有什麼想吃或想試的嗎?」

而第三項聽起來不夠貼心,但它比送錯東西貼心一百倍。

放回台灣:而我們的禁忌比較多,而且有幾條線是法律

而在台灣送禮,有一些具體的忌諱值得列出來,因為它們踩到的時候,對方通常不會告訴你。

①不要送的東西:時鐘(諧音)、傘與扇(諧音「散」)、鞋(有讓人走的意思)、刀剪、以及綠色的帽子。

②包裝與顏色:喜慶場合避開白色與黑色;而金額或數量,一般習慣避開「四」。

③而長輩與傳統產業的朋友,對這些通常比較在意。

而我要特別講幾條不只是禮俗、而是規範的線。

①如果對方是公務人員。

而依《公務員廉政倫理規範》,公務員原則上不得收受與其職務有利害關係者所贈之財物;而屬於偶發而無影響特定權利義務之虞的正常社交禮俗,也訂有金額上限與程序。

而具體的建議是:如果你不確定,那就不要送——而改成一封手寫的感謝信。

②如果送禮的目的是答謝引薦。

而這一點我在 Ep428 寫過完整的討論:依《醫療法》第六十一條,醫療機構不得以中介、獎勵或其他不正當方法招攬病人;而保險、不動產等行業的招攬與報酬也各有規範。

③而給付一定金額以上的報酬給個人,可能涉及扣繳與憑單的義務。

(以上僅為原則性提醒,非法律或稅務意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。)

而我自己在診所的做法,是把禮物換成一件不會有爭議的事:

寫一封手寫的卡片,而且裡面一定寫一件具體的事。

而不是「謝謝你的照顧」,而是「謝謝你那天特地打電話提醒我那個時段有活動」。

而具體的細節會證明一件事:我有在聽。

而那正好就是這一集真正在講的東西。

送我禮物的那個人自己常常戴絲巾,而且她穿藍色很好看。

收束

而這一集的口號是「了解你的聽眾」。

而我想換成一句比較可以執行的:

不要拿自己當範本。

而如果你不知道對方喜歡什麼,那不是送禮的時候,那是該去聽的時候。

本週行動

在你的筆記裡加一欄:這個人提過想去哪裡、想吃什麼、在意什麼。②不確定就選不會錯的:可分享的、以他名義的捐助、或者直接問。③先確認合規:對方是公務人員嗎?你的行業能不能送?不確定就寫一張具體的手寫卡。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 373《You Gotta Know Your Audience》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 422、Ep 428、Ep 404、Ep 415,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於飛機展之情節為節目中所述之第三手轉述,本文未能查證,僅作為說明用之軼事;本文對其機制之分析為改寫者之觀點。文中關於公務員受贈財物(《公務員廉政倫理規範》)、招攬病人(《醫療法》第六十一條)、各行業招攬與報酬規範,以及給付報酬之扣繳義務等提醒,僅為原則性提醒而非法律或稅務意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。文中所列之禮俗忌諱為一般習慣,各地與各家看法不同。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。