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EP388|你什麼時候該把位子交出去?創辦三十年那天,他做了示範

BNI PODCAST ‧ EP 388

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集表面上是一場人事介紹。但如果你自己有一家公司、或正在想「這件事以後誰接」,它其實是一堂很具體的交棒課。

三十週年的前一天

Misner 一開場就說明了時間點:

「明天,也就是 1 月 8 日,是我們這個組織成立三十週年。三十年前的明天,BNI 在南加州開始。」

而他選在這一天做的事,是介紹新任執行長 Graham Weihmiller:哈佛商學院 MBA,先前是一家經營三十二年的全國性居家照護連鎖體系的執行長,同時是一個提供弱勢家庭居家照護的基金會的創始董事。

而 Misner 對這件事的定位很清楚:

「我認為這是一個很合適的機會——不只是慶祝三十週年,同時也標記這個組織一個新時代的到來。」

值得注意的是,這件事發生在組織狀況很好的時候,不是出事的時候。而多數創辦人交棒,都是等到不得不交的那一天。

五件事裡最重要的一件:把默契寫成明文

Graham 提出的五個重點是:對外傳播「貢獻者愈多」的文化、把會員期待明文化、運用科技、槓桿內外部的內容、以及 BNI 基金會。

而第二項最值得拆,因為它是最不起眼、卻最能決定組織能不能撐過規模擴張的一項。

Graham 的說法是:

「我認為那其實是兩件事。第一,把組織對現有會員與新會員的期待明文化——關於參與度、關於他們每週帶進分會的東西。」

而下一句才是真正少見的:

「但我也認為它是反過來成立的——去理解『會員對這個組織的期待』,並且確保組織持續達到、甚至超越那些期待。」

這個雙向性很重要。因為多數組織在「明文化期待」時,只會寫下對成員的要求——出席率、引薦數、繳費期限。而反方向的那一半,通常永遠停留在口頭的「我們會照顧大家」。

而一份只有單向要求的規則,久了會變成一份契約——而契約只能換來遵守,換不來投入。

「在地的生意,全球的網絡」——被科技解開的那一格

第三項是科技,而 Misner 在這裡補的一段觀察,回頭看相當有前瞻性:

「我認為我們正在進入一片未知的領域——『在地的生意,但擁有全球的網絡』這個概念。因為在這個組織三十年裡的前二十八年,那幾乎就只是冰山一角。分會真的就只看得到自己分會裡的人,也許再加上一場區域活動。」

「而這是第一次,我們真的可以把全世界大多數的會員連起來——不只是溝通、交流、講話,還可以傳遞引薦。」

而 Graham 對科技的態度,也不是那種「導入新系統」的說法:

「我感興趣的是,我們怎麼讓這些系統的使用變得更一致、更普及。我也很有興趣從組織各處蒐集想法。」

「更一致、更普及」這六個字,是所有導入過系統的人都懂的痛。買系統從來不是問題,讓所有人真的用同一套才是。

Misner 問了一個很少有創辦人會公開問的問題

五個重點談完之後,Misner 追加了一題,而他問的方式很坦率:

「我要問一個五個重點以外的問題。你最被 BNI 什麼地方吸引?我知道從我的角度,我們為什麼想要你來 BNI。那是什麼把你吸引到這個組織?因為這是雙向道——當一個人以你這樣的角色進來,你必須自己想要在這裡。」

而 Graham 的答案,最後濃縮成一個詞:

「很簡單。是那股能量。我在好幾個場合都看到了——這個組織裡每一個參與的人,都有巨大的能量、對這個文化有巨大的熱情。」

「他們知道自己日復一日在做的事,真的對人造成了很大的影響。而它同時也是一個非常真實的需求的解方。」

「如果要濃縮成一個詞,我會說:能量。」

一位哈佛 MBA、做過連鎖體系執行長的人,被問到為什麼加入時,講的不是市場規模、不是成長曲線、不是商業模式。他講的是他在會議室裡感覺到的東西。

機制拆解:交棒最難的不是放手,是決定留下什麼

這集之所以值得寫,是因為它示範了一個交棒動作裡最關鍵、也最容易做錯的部分。

Misner 交出去的是執行長——也就是日常營運、系統、人事、成長策略。而他留下的職稱是「首席願景長」。

這個切法非常精確:他交出去的是「怎麼做」,留下來的是「為什麼做」。

而多數失敗的交棒剛好相反——創辦人交出了頭銜,卻繼續管每天的決策;或者交出了決策,卻沒有人接手守護那件最初的東西。前者讓接班人做不了事,後者讓組織在三年內變成一家普通公司。

劉潤在《底層邏輯2》裡有一句話可以放在這裡:「基於前後關聯的傳承,每一步都是站在前人的肩膀上」(P153)。

關鍵詞是「前後關聯」。一次好的交棒不是把東西從一個人手上搬到另一個人手上,而是讓後面的人有一個明確的立足點——他知道哪些東西不能動、哪些東西該由他來改。

而 Graham 的五個重點裡,第一項就是「繼續傳播貢獻者愈多的文化」。一位新任執行長把「守住既有文化」放在自己清單的第一條——那正是這次交接不會失控的原因。

另外值得注意的是時機。這件事發生在三十週年,組織正處於擴張期。而在順風的時候交棒,接班人得到的是一段可以犯錯的緩衝期;在逆風時交棒,他一上任就得先止血。

在台灣,交棒的難題通常不在能力

這一集對台灣的中小企業主,可能是這一批裡最有用的一集。

因為台灣的接班困境,很少是「找不到有能力的人」。真正卡住的是三件事,而這集剛好都碰到了。

第一是「什麼都在老闆腦子裡」。報價的彈性、哪個客戶碰不得、哪個供應商可以拗、什麼情況下要親自出面——這些全部沒有寫下來。而 Graham 那句「把期待明文化」,講的就是這件事。沒有被寫下來的東西,是不能被交棒的,只能被重新摸索一次。

第二是交了頭銜、沒交決策權。台灣很常見的畫面是:兒子女兒掛了總經理,但供應商還是打電話給董事長,員工遇到事情還是先去問老闆。而只要那條路還通,接班就永遠不會發生。

第三是沒有想清楚自己要留下什麼。很多創辦人交棒之後會很痛苦,因為他們交出的是全部——於是突然不知道自己是誰。而 Misner 的做法給了一個很好的示範:他沒有退休,他換了一個位置——那個位置管的是最初的那件事。

我在診所端做的是小規模的版本,但道理相同。把作業標準寫下來這件事,一開始的動機是為了訓練新人;後來才發現,它真正的價值是讓我可以不在場。而一個必須有我在才能運作的組織,本質上是一個規模上限等於我一個人的組織。

《美好人生》裡有一句話,講的是交棒者這一端的收穫:「傳承經驗與培育後輩帶來的滿足感」(P279)。那是一種只有真的放手之後才拿得到的東西。

本週行動

①寫下三條只存在你腦子裡的規則:報價底線、哪類客人要親自處理、什麼情況可以破例。沒被寫下來的,就不能被交棒。②把「對成員的期待」和「成員對我們的期待」都寫一次:多數組織只寫前者。只有單向要求的規則,換得到遵守,換不到投入。③想清楚你要留下的是哪一半:交「怎麼做」,留「為什麼做」。反過來做的交棒,幾乎都會失敗。

收束

節目裡 Misner 講了一句他說過很多次的話,而放在三十週年這一天特別合適:

「我們也許沒辦法造出一個世界的差別,但我們可以在這個世界上造出差別。」

而這集真正示範的,是一件創辦人很難做到的事:在一個組織最好的時候,承認它需要一個不是你的人來帶。

那不是謙虛,那是一種很冷靜的判斷——他知道自己擅長的是把一件事從零帶到有,而接下來那一段需要的是另一種能力。

而一個組織能不能活得比創辦人久,通常就取決於他有沒有在還來得及的時候,看清這件事。

他交出去的是「怎麼做」,留下來的是「為什麼做」。反過來的交棒,幾乎都會失敗。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 388《30 Years and a New Beginning》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Graham Weihmiller,時任 BNI 執行長),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄製於 2015 年 1 月,BNI 成立三十週年前夕;節目中提及之影片系列與線上系統為當時規劃,文中僅取其原則。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、羅伯特・沃丁格與馬克・修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。台灣中小企業接班的觀察與診所端的例子為改寫者所加,非節目原文。

EP387|主持人在創辦人的節目上公開唱反調——而我認為兩邊都對,只是在講不同的事

BNI PODCAST ‧ EP 387

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集很少見:主持人 Priscilla 在創辦人自己的節目上,公開說她的分會不打算照做。

而她是這樣講的

而她先複述了上一集的主張:代理人不應該講自己的宣傳,因為他是來代替某位會員的。

而她接著說:

「我在一個分會裡,我們被要求這樣做。而我們完全抗拒它。」

而 Misner 的反應很好笑:「等一下,你抗拒?Priscilla,你抗拒?」

而他接著自嘲:

「人家常說 BNI 是個邪教,對吧?如果它真是邪教,那每個人都會照我說的做。而他們沒有。所以我只是很震驚你們沒有照我說的做。」

而 Priscilla 給出了她的理由,而我認為那個理由相當有力:

「我們希望他們因為來開會而得到某種回報——五點半、六點就起床,開車過來、參與。我們不想把他們排除在會議之外,因為我們很感謝他們來了。」

而她後面還丟了一個更難的問題,我等一下會回來講。

而 Misner 的理由是這樣的

而他先澄清了一個常見的誤解:

「記住,他們可以講話。但他們是來代替某個人的,所以他們應該講他們代替的那個人。」

而他說明了這個制度當初的設計:

「我幾十年前設計代理人制度的時候,是因為我覺得那些跟我做過生意的人,會非常樂意來講講我——因為我把事情做好了、幫過他們。」

而他用了一個很好的比喻:「那幾乎就像是在網路上幫你寫一則推薦,或者寫一封推薦信。」

而他把訪客和代理人的差別講得非常乾淨:

「如果我以訪客的身分來你的分會,我是來代表我自己的。不是你,是我。……但如果我是以你的代理人身分來,我是來講你的。」

而他對現況的判斷很直接:

「我從來沒有想過人們會基本上把它變成『訪客簡化版』。」

機制拆解:而我認為他們在講的是兩件不同的事

而我想把這個爭論拆開,因為我認為雙方各自都是對的。

而 Misner 在講效率:那個台上的時間應該怎麼用,才會產生最多的價值。

而他的論點在技術上是很強的。

而理由是:一則由第三人講出來的推薦,說服力遠高於你自己講。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡提到過同樣的機制:「由第三方來代替你協商合約條件和酬勞」(P152)——當事人自己說不出口的話,第三方說得出來。

而換句話說:代理人那六十秒,其實是一週裡最有價值的六十秒——而多數人把它浪費掉了。

而 Priscilla 在講公平:一個五點半起床、開車過來、幫了你一個大忙的人,總不能什麼都沒有。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句話說明了為什麼她的分會會「抗拒」:「『公平感』才是創造這些反應的主要因素」(P021)。

而這種抗拒不是不守規矩,它是一個團體在保護自己的道德直覺。

而我認為問題出在:大家把「效率」和「公平」放在同一個位置上解決——也就是那六十秒。

而《底層邏輯2》裡有一句話,剛好給了答案:

「一次分配負責效率,二次分配負責公平。一次分配、二次分配各司其職。」(P173)

而套用在這裡就是:

台上的時間負責效率——代理人只講他代替的那個人。

而公平在會後處理——由那位會員親自回報,而不是由整個分會用公共時間來付。

而具體的做法,我建議寫成一條分會的共識:

「請人代打的會員,必須在兩週內做一件具體的事回報他:一個真實的引薦、一次介紹、或一頓飯。」

而這樣做有三個好處:

①台上的時間回到最有效的用法。

②那位代理人拿到的東西,比六十秒的自我介紹有價值得多。

③而成本落在真正受益的人身上,而不是分攤給全體。

而 Priscilla 丟出的那個難題,我認為沒有被回答

而她說:

「有時候你真的需要找一個代理人,因為你的缺席次數已經用完了。所以你找到的這個人可能根本不太認識你、不知道你的工作、沒用過你的服務、也不欠你人情。」

而 Misner 的回答很硬:

「那是對這個制度徹頭徹尾的濫用。……那是照著規則走,但完全沒有照著它的用意走。」

而我同意他的評價,但我認為那不是一個解法。

而 Steve 補的那一段,才是真正的解法:

「如果你在計畫一趟假期、或計畫未來的什麼事,那就是你去安排代理人的時候——你有足夠的時間去找人。……『嘿,現在是四月,八月我要去度假。你那時候可以幫我代打嗎?』」

而重點在時間差:臨時找不到好的代理人,是因為你太晚才開始找。

而《底層邏輯2》那句話正好可以用在這裡:「『差不多』『大概』是標準差的大敵。」(P211)

放回台灣:而有兩件事我們特別要注意

①最常見的台灣版本,是派員工來代打。

而這件事其實比找一位陌生訪客更接近原本的設計——因為員工真的知道你在做什麼。

而我要提醒一個很少人想到的事:如果你要求員工在上班日的清晨代你出席,那在勞動法上可能會被認為是工作時間。

而依《勞動基準法》的相關規定,工作時間之認定、出勤紀錄之記載與工資之給付,都有其規範。

而我的做法很簡單:如果是我請同仁去,那就算工時。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

②而我這一行有一個更根本的限制。

而這一集的整個設計,是建立在「代理人上台做見證」上面。

而依《醫療法》第八十六條與相關規範,醫療廣告不得以他人見證的方式宣傳療效。

而這代表:我的客人不能站在台上說「我在她那邊做了什麼、效果很好」。

而所以我請人代打的時候,會先給對方一張很短的紙條,上面寫著他可以講的三件事:

①我在這個分會裡負責什麼、平常怎麼做事。

②我這一週在找什麼樣的人。

③以及一句「有相關的問題可以先找她聊聊」。

而我發現一件有意思的事:這個限制反而讓那六十秒更有用——因為它逼我們講「什麼時候該想到我」,而不是講成果。

而其他受規範的行業(保險、投資、法律)也應該做同樣的準備。

而最後我想講一件跟制度無關的事

而我認為這一集最值得注意的,其實不是結論。

而是:一位主持人在創辦人的節目上說「我們不打算照做」,而那一集被完整地播出來了。

而 Misner 沒有把它剪掉,反而說:「我真的很高興你提出來,因為我知道全世界很多會員心裡想的就是你剛剛講的那些。」

而一個組織健不健康,看的往往就是這種小地方。

如果它真是邪教,那每個人都會照我說的做。而他們沒有。

收束

而我的結論是:台上照效率走,公平在會後補。

而如果你的分會正在為這件事爭執,問題可能不是誰對誰錯,而是你們試圖用同一個資源去解決兩個不同的問題。

本週行動

①訂一條回報共識:請人代打的會員,兩週內要具體回報那個人。②提早三個月找代理人:臨時找不到好的,是因為太晚開始找。③先給代理人一張紙條:寫下他可以講的三件事——尤其是受規範的行業。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 387《Using or Abusing Your Subs》(來賓:Steve Tannuzzo;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),為 Ep 386 之延續討論,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。代理人制度之規定各區域不同,且本集錄於 2014 年,實際請以所屬區域現行規範為準;文中提出之「會後回報」共識為改寫者之建議,非官方規定。文中關於工作時間認定(《勞動基準法》相關規定)與醫療廣告不得以見證方式宣傳(《醫療法》第八十六條及相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP386|那個席位永遠不會被填滿,因為大家以為它已經滿了

BNI PODCAST ‧ EP 386

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 自己說,這大概是 BNI 節目史上最不受歡迎的一集。而整集最狠的一句話是:那個席位永遠不會被填滿,因為大家以為它已經滿了。

他們知道這集會被討厭

來賓是 Steve Tannuzzo——自由接案的文案寫手,2002 年入會(當時已十二年),自 2003 年起加入 BNI 麻州團隊,時任區域董事,管轄三十七個以上分會、超過一千位會員。

Misner 開場就把話講明:

「我們接下來要做的,我認為會是 BNI 節目史上比較不受歡迎的一集。……但我認為我們要談的東西,會比我做過的三百八十集裡的絕大多數,對分會產生更重大的影響。」

而 Steve 的回應很有自信:「我很興奮。因為雖然它不受歡迎,我認為等這一集結束的時候,我們會改變一些人的想法。」

而 Misner 先承認了自己設計的制度出了問題

「我創立代理人制度,是因為我認為讓大家在遇到問題、或有非去不可的會議時,能夠帶另一個人來,是很重要的。

而我會是第一個承認的人:這個制度在 BNI 被極度濫用了。」

核心的規則其實只有一句:

「代理人不做自己的六十秒簡報。……就定義上來說,你是在「代理」你要代理的那位會員。」

而 Misner 說得斬釘截鐵:「代理人自己做六十秒簡報——那從來、從來都不是我設計這個制度的本意。」

(Steve 引用了 BNI 流傳已久的「三頂帽子」說法:「你戴的是三頂帽子的其中一頂——你是會員、是代理人、或是來賓。而如果你是代理人,你不會做你的每週簡報,因為你不是會員。」)

而 Steve 描述的濫用狀況,非常具體

「我們發現有些人進來之後,等於是拿到了免費的會籍。因為有些人濫用到——每個星期都是同一批人進來,他們實質上就是會員了。

而比較新的會員根本不知道這些人只是代理人。他們不是真正的會員。他們沒有繳任何會費。他們不用遵守任何規則。他們不需要——他們拿到的就是一趟免費的順風車。」

Misner 接著把利害關係講清楚:

「這對個人是好的,對他有用。但它對分會沒有用,因為他們沒有在壯大分會、沒有在支持或幫助分會。所以它對一個人好,但對所有人並不特別好。

我覺得分會真的常常忘記這件事。他們想:糟了,我下週不能來,那我帶個人來、讓他講講自己好了。那對他有幫助,但那對整體真的不好。」

而 Steve 接下來這一句,是全集最鋒利的論證

「特別是我們發現:這個人進來、講了他自己的生意,即使他不是會員——而那個席位永遠不會被填滿,因為大家以為它已經被填滿了。」

這句話值得停下來,因為它指出的傷害,比「有人佔便宜」嚴重得多。

整個 BNI 的經濟建立在行業別排他之上(Ep215、Ep250)。而一個空著的行業別,是分會的成長標的——大家應該去找人來填。

而當一位「每週都來、還會做簡報」的代理人坐在那裡,會發生什麼事?

那個空缺變得看不見了。沒有人會去招募一位保險業務,因為每個星期都有一位保險業務在講話。

所以濫用代理人制度不只是拿走了價值,它還藏起了一個職缺——而且是無限期地藏起來。

分會失去的不是六十秒,是一位真正的會員,以及那個人本來會帶來的所有引薦。

而它之所以不受歡迎,原因很結構性

這條規則為什麼會惹人不高興?把得失攤開就很清楚了:

代理人失去:在四十位企業主面前的六十秒。
缺席的會員得到:他的席位真的被用來代表他。
分會得到:那個席位繼續運作,而空缺仍然看得見。

換句話說:這條規則把好處,從「在場的人」手上,移轉給了「不在場的人」。

而在場的那個人,是唯一會有感覺的人。缺席的那位不在,看不見的空缺不會抗議。

所以這又是 Ep68 那個結構:成本立即而具體,好處延後而分散。而這正是所有難執行的規則的共同長相。

而換一個角度看,這條規則其實才是公平的那一個:那位缺席的會員付了錢買下那個席位。讓一位沒繳費的人拿它來替自己行銷,對他並不公道。

📚 延伸閱讀

《投資最重要的事》 霍華·馬克斯

「一項便宜的資產往往是高度不受歡迎的資產」 P173

馬克斯談的是投資標的,而這裡是借用他的結構、不是他的原意——但那個結構完全一樣:不受歡迎本身,往往就是價值被留在原地沒有被拿走的原因。一條沒有人喜歡的規則,通常正是沒有分會願意去執行的那一條——所以願意執行的分會,就拿到了別人拿不到的東西。而 Misner 說這集會是史上最不受歡迎、同時又是影響最大的一集,其實正是同一句話的兩面。如果一件事既有效又受歡迎,那它早就被做完了。剩下沒被做的,都是那些要付出一點不舒服才拿得到的。

麻州的實驗

四年前 Steve 把這個想法帶給執行董事 Patti Salvucci,她說:那就試辦看看。

他們在四個分會試辦:Steve 自己的分會(約四十人、當時年成交約 140 萬美元,「相當成功」),以及兩個狀況不太好的分會(不到二十人、年收不到三十萬美元)。

結果:

「參與的四個分會全部成長,營收也全部成長。有些成長得非常劇烈。有一個分會原本只剩十八人左右、大約二十萬美元——現在超過五十位會員、超過一百萬美元。而且他們拿到了創辦人獎。」

而 Steve 自己主動把因果講得很保守,這一點很值得尊敬:

「當然,這個分會會成長不是只因為代理人這件事。但它做到的是立下了一個其他分會沒有在做的標準。我認為其他事情是圍繞著那個標準一起提升起來的。」

我想順著他的誠實再補兩句,因為這個數字太漂亮,很容易被過度解讀:

四個分會、沒有對照組,而願意採用新標準的分會,本來就很可能是幹部比較有幹勁的分會。所以這是一個合理的機制,不是一個證明。

而 Steve 自己講出來的那個機制,其實比數字更有說服力:一個願意執行「不受歡迎規則」的分會,通常也會執行其他標準。代理人政策與其說是原因,不如說是一個指標——它顯示這個分會是玩真的。

而有一個他們沒預期到的效果

「有些代理人進來之後說:嘿,我想成為這裡的一份子。正是因為我們有所保留、不讓他們像來賓一樣做每週簡報——他們填了申請表,加入了。」

這跟 Ep278 用的是同一條槓桿:把取用的權利收起來,反而讓那個權利變得值得爭取。

當任何人都能上台講六十秒,那六十秒就不值錢;當它只屬於會員,它就變成了一個入場的理由。

而代理人「該做什麼」,才是這條規則的正面版本

這條規則不是「代理人來了只能坐著」。官網摘要說得很清楚:

好的代理人對分會很有價值——他們會針對自己所代表的那個人做出很棒的介紹。代理人不是為自己而來的,他們是為「你」而來的。

而 Steve 也列出了代理人確實能得到的東西:參與開放交流、認識所有人、看著一場會議進行、看到這些優秀的專業人士、參加會後的交流。

「這替一位進來看到這場會議的代理人,增加了很多價值。」

而這裡有一個很多人會漏掉的推論:這條規則主要創造的工作量,其實落在「缺席的會員」身上,不是落在代理人身上。

因為如果代理人要代表你發言,你必須先讓他知道要講什麼——你這週的六十秒主題、你現在要找的客戶、你希望他怎麼描述你。

派一個代理人卻不交代內容,等於送一個人上台講一段他不會的話。

而選誰當代理人,Steve 的答案也很誠實

「當你選對代理人,你就有了一位潛在會員——但不一定。事實上,我們找來的代理人多數並不會變成會員。偶爾會。但我們確實發現,他們進來的時候,是我們會員的潛在客戶。」

這跟 Ep249 那個翻轉完全一致:不要只找「可以入會的人」,找「可以跟大家做生意的人」。

而 Steve 也提醒要事先訓練代理人——告訴他這場會議是什麼、會發生什麼。

本週行動

①檢查你的分會有沒有「每週都來的代理人」:如果有,先問一個問題——那個行業別,你們還有在找人嗎?答案多半是沒有。那就是被藏起來的空缺。②派代理人之前,先給他材料:你的六十秒主題、你要找的客戶、你希望他怎麼介紹你。不交代就派人,等於送他上台講一段他不會的話。③用試辦的方式推動:Steve 面對抗拒的說法是「就試試看,不好我們需要知道」。不要一開始就要求承諾。④選代理人用 Ep249 的標準:不必是潛在會員,但要是能跟大家做生意的人。

收束

麻州後來的狀況:「我們現在至少有 80% 的分會採用這套代理人做法,而且運作得非常漂亮。」

而這一集最值得記住的,還是那句「那個席位永遠不會被填滿」。

因為它提醒了一件事:最貴的損失,往往是那些看起來像沒有損失的損失。

一個空著的位子,大家會去找人;一個看起來有人坐的位子,沒有人會去管它。

濫用代理人制度不只是拿走了價值,它還藏起了一個職缺——因為沒有人會去招募一位保險業務,如果每個星期都有一位保險業務在台上講話。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 386《There’s No Substitute for a Good Substitute》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Steve Tannuzzo),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。代理人規則、麻州四個分會的試辦結果、「席位永遠不會被填滿」與 80% 採用率均為節目原文所述;Steve 於節目中亦自述成長並非單一原因所致。相關規範請以貴分會與 BNI 官方現行版本為準。文中書籍引文出自霍華·馬克斯《投資最重要的事》,頁碼為書上印刷頁碼,此處為借用其論證結構、非其原始語境。「好處由在場者移轉給缺席者」「政策是指標而非原因」與「工作量落在缺席會員身上」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP385|一位訪客說她不會加入——理由是太多人在滑手機

BNI PODCAST ‧ EP 385

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集裡最有力的內容,不是主講人的論點,而是主持人講的一件真實發生的事。

而那件事是這樣的

而 Priscilla 說:

「我們分會來了一位訪客。她事後說,她不會加入我們這個團體,因為有太多人在用手機。」

而分會的反應是:

「我們開了一個小會,幹部團隊決定,這裡要變成一個沒有手機的環境。」

而結果是:「從那之後,大家幾乎都遵守了……我覺得我們的會議因此改善了不少。」

而她也很誠實地講了自己的狀況:

「我個人如果手機不在旁邊,我會覺得很不安。我變得這麼依賴手機,其實滿誇張的。」

而她還講了一個場景:週末的家庭聚餐,晚餐結束後客廳裡大約十個人,而她數了一下,有五六個在看手機。

機制拆解:而那位訪客的判斷,我認為是對的

而多數人會把這件事讀成禮貌問題。

而我認為那位訪客做的其實是一個很理性的評估。

而請站在她的位置想一次。

而她正在考慮一個要投入每週一個早上、一年上百個小時的承諾(這筆帳我在 Ep407 算過)。

而她唯一能用來判斷的資訊,就是那九十分鐘裡看到的東西。

而她看到的是:連坐在裡面的人自己,都不覺得這段時間值得專心。

而如果連會員都不專心,那她要怎麼相信這些人會在會後把她的需求放在心上?

而換句話說:滑手機這件事,洩漏的不是禮貌,是這個分會對這件事的真實評價。

而這是一個成本很高的訊號,因為它不需要任何人開口——它是在訪客走進來的前十分鐘就完成的判斷。

而我認為每一位幹部都應該把這件事換算一次:

一位沒有入會的訪客,加上他本來會帶進來的引薦,那個數字通常比大家想的大。

而他還講了另一個層面,我認為更少人注意到

而 Misner 講的不只是會議現場,他也講了會後坐在電腦前的那段時間。

而他的描述很精準:

「我們多數人在工作時,通知都是開著的。……它們在響、在叫、在吹哨子,通知從螢幕上飛過去:『看我。』『有人轉推了你。』『有人想加你好友。』」

而他指出了那個具體的後果:

「它們讓你很容易忘記你剛剛跟誰跟進過。你最後會把同一封跟進信寄兩次,或者忘記某些人。」

而我認為這一段比會議現場那一段更值得注意,理由是它比較隱形。

而在會議上滑手機,至少別人看得到。

而在跟進的時候分心,沒有人看得到——而它直接損害的是那些你已經付出時間認識的人。

而《執行長日記》裡有一句話很不留情:「你的專注力簡直跟金魚沒兩樣!」(P176)

而《更快樂的選擇》裡給的解方比較實在:「只專注於做一件事」(P125)。

而 Misner 對「多工」的評價也值得記下來:

「過去幾年有很多關於多工的研究,而它並不是真的。人沒有辦法真的多工。你做的其實是給出部分的注意力。」

(而補充說明:在認知心理學上,比較準確的說法是工作切換有其成本——切換本身會耗損時間與正確率,尤其在需要思考的任務上。)

而要怎麼實施,才不會實施兩週就沒了

而我想給幾個具體的做法,因為「大家自律一點」這種決議通常撐不過三週。

①要由幹部統一決定,不能靠個人。

而理由我在 Ep425 講過:當全場只有你一個人收起手機,你會覺得自己在冒險。

②一定要設計例外,而且要公開講。

而這一點是我認為最容易被忽略、也最常導致制度失敗的一項。

而房間裡一定會有這樣的人:值班的醫護、家裡有長輩或幼兒的人、公司正在處理急件的老闆。

而如果規則沒有給他們一個正當的出口,他們就會偷偷違反——而一旦有人可以偷偷違反,這條規則就死了。

而我的建議很簡單:「今天誰有需要待命,開會前講一聲,坐靠門的位置。」

而這樣做的效果是:例外變成公開的、有限的,而不是每個人都在偷看。

③指定一個人負責拍照。

而這一點在台灣特別必要,我下一段講。

放回台灣:而我們的手機是有正當任務的

而我要指出一個台灣分會的現實:在我們這裡,手機在會議上是有工作要做的。

而具體來說:拍照、發群組、記錄引薦、加新朋友的 LINE、當天的活動公告。

而這代表「全面禁止」在台灣是行不通的——它會在第三週被大家默默放棄。

而我建議的版本是把任務集中,而不是全面禁止:

①指定一位夥伴當天負責所有的拍照與記錄。

而其他人就沒有理由拿手機了。而照片的品質通常還會變好。

②加 LINE 統一放在會議結束之後。

而這件事本來就不該在別人講話的時候做。

③而關於拍照,我要提醒一件很多分會沒注意到的事。

而依《個人資料保護法》,蒐集、處理與利用他人的個人資料應有特定目的與合法依據。

而具體的建議是:不要拍到簽到表上的姓名與電話、不要把訪客的照片未經同意公開發布、而如果要發到公開的社群,先問一句。

而這一點對訪客特別重要:一位還在觀望的人,如果發現自己的照片已經出現在別人的粉專上,他多半不會再來第二次。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而最後我想講一件我自己的事。

而我在診所裡開會的時候,手機一律放在門口的籃子裡,而那個規定是我自己先做的。

而我發現的效果,跟 Priscilla 講的一樣:不是會議變得比較有效率,而是大家開始把話講完。

而《更快樂的選擇》裡有一句話,我覺得可以當成這件事的目標:「請努力不要讓自己從談話中分心」(P239)。

她說她不會加入我們,因為有太多人在用手機。

收束

而 Misner 在最後提到有人把低頭滑手機的姿勢叫做「祈禱頸」。

而這一集真正的重點,我認為是那位訪客。

而她沒有抱怨、沒有給建議,她只是不來了——而那才是這件事真正的代價。

本週行動

①指定一位拍照與記錄的人:其他人就沒有理由拿手機。②公開設計例外:「今天誰要待命,開會前講一聲,坐靠門」——沒有例外的規則會死。③拍照前先看一眼:有沒有拍到簽到表?訪客同意了嗎?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 385《Continuous Partial Attention》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 425、Ep 407,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之訪客案例為主持人所分享之個案;本文對其判斷之解讀、以及關於例外機制與任務集中之建議,均為改寫者之觀點。關於「多工」之說明,較準確的表述為工作切換具有時間與正確率上的成本,本文為通俗說明而非嚴謹之學術陳述。文中關於個人資料蒐集與利用(《個人資料保護法》)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。會議規範各分會不同,實際請以所屬分會與區域之規定為準。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP384|三十年來,他只有一位員工是從人事廣告來的——而其他全部來自引薦

BNI PODCAST ‧ EP 384

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集談的是招募。而 Misner 順口講了一個數字,我認為它比整集的架構更值得記住。

而那個數字是這樣的

而他說:

「我可以告訴你,經營 BNI 三十年來——三十年——我只有一位員工是從廣告來的。」

而他還補了一句:那唯一的一位,還是透過一所學校的職涯中心刊登的。

而其餘的全部來自引薦。

而他對這件事的評語是:

「我覺得很有意思的是——在 BNI 我們教的是人脈與引薦的流程,但很多會員並沒有用引薦的方式去找員工。我一直很納悶。」

而來賓 Steve Suggs 給了一個名字:「招募引薦網絡」。

而他的理由很實際:

「很多高素質的人不見得會在網路上放履歷。他們可能連履歷都還沒做好,但他們對另一個職涯是有興趣的。」

而他點出了那個關鍵的差別:

「你要找的不是『正在找工作的人』,而是那些『可能會考慮轉換的人』。」

而他給的五個特質

①品格。——「誠實、有工作倫理、對別人有真誠的關心……最後,願意為自己行為的結果承擔責任。」

②態度。——他分成兩種:對自己在那個職務上的形象是正面的;以及對那個產業有熱情。

③動機。——「想要在自己做的事情上成為最好的」以及「想要過那個職務所能賺到的收入水準的生活」。

④人格特質。

⑤技能與職能。

而他對這五項的關係,做了一個很強的主張:

「品格、態度、動機、人格這四個面向,其實可以預測第五個面向。如果前面四項到位,這個人就有能力精通那個職務所需要的技能。」

而《底層邏輯2》裡引的微軟那句話,講的是同一件事:

「We hire attitudes, and train skills.(我們招聘態度好的員工,然後培養他們的能力。)」(P108)

而書裡另一句給了理由:「與能力相比,態度的可塑性較差。」(P107)

機制拆解:而我對那個排序有一個很認真的保留

而「先看態度、技能可以訓練」是一句很好聽的話,而我也大致同意它的方向。

而我要指出兩個實務上的問題。

①「品格」和「態度」剛好是最容易被好感度污染的兩項。

而我們判斷一個人有沒有誠意、態度好不好,靠的是短時間的印象。

而那個印象受什麼影響?談吐、外表、跟我們的相似度。

而結果就是:「我們用態度選人」在實務上,經常等於「我們選了跟我們像的人」。

而這一點在台灣還有法律上的意義(我在 Ep412 寫過《就業服務法》第五條關於就業歧視的規定)。

②而「四項可以預測第五項」這個主張,比研究文獻支持的還要強。

而在人事甄選的研究裡,一般認為預測力較高的是結構化面談、工作樣本測驗與一般認知能力測驗;而人格特質量表的預測力,通常被認為低於前面幾項。

而 Steve 說「人格這一項我們有科學站在我們這邊」,而我認為那句話講得太滿了(相關討論見 Ep412)。

而我要公平地說:他在同一段裡給的另一個建議是完全正確的,而且是整集最有價值的方法。

而那句話是:

「確保你的面談問題是綁在行為特質上的。」

而他也給了範例:「如果我們要找誠實,我們可以去探究這個人的誠實、或者他的工作倫理是從哪裡來的。」

而這正是結構化面談的核心:問過去實際發生的行為,而不是問未來的假設。

而我認為台灣的小公司最該做的兩件事

而多數台灣的中小企業在用人上,其實只做了一件事:聊天式的面談。

而我建議兩個成本很低、但效果差很多的改變。

①把面談結構化。

而具體做法只有三步:

(a)事先寫好五到八個問題,每一位應徵者都問同樣的問題、同樣的順序。

(b)問過去,不要問假設。——不要問「如果客人生氣你會怎麼辦」,要問「請講一次你實際遇到客人生氣的經驗,你當時做了什麼、結果如何」。

(c)當場打分數,不要等面談全部結束才憑印象排。

②做一段付費的實作。

而這是我自己覺得最有用的一項。

而以我的診所為例:我不會只靠面談決定櫃檯人員,我會請她實際處理一段預約情境。

而三十分鐘的實作,比三十分鐘的問答告訴我的事情多得多。

而這裡有一個台灣的實務重點必須講清楚:如果實作已經構成勞務提供,就應該給付報酬。

而請人「試做一天」而不給錢,在法遵上是有風險的,在人情上也會讓好的人才直接離開。

放回台灣:而關於試用期,有一個很多老闆的誤解

而我想更正一個我在商會裡聽過非常多次的說法:

「試用期內可以隨時請他走,沒關係。」

而這個說法並不正確。

而現行《勞動基準法》並沒有關於「試用期」的專門規定;而終止勞動契約,仍應符合勞基法所定之事由,並依規定辦理預告與資遣費等事項。

而換句話說:「試用期」不是一個可以免除法定義務的空間。

而這件事對用人的意義很直接:

既然事後很難處理,那事前就更值得花力氣。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見;實際請諮詢勞動法專業意見或洽詢勞工主管機關。)

而回到這一集最好的那個建議:用引薦找人。

而 Misner 在最後補的那一句,我認為是整集的重點:

「如果你是透過人脈而不是廣告,那就有一個人可以告訴你這個人的這些特質。」

而在台灣做這件事,我有兩個具體的建議:

①在分會裡固定講你在找什麼樣的人。

而多數人只在週報裡講「我在找什麼樣的客戶」,而很少人講「我在找什麼樣的同事」。

而後者對夥伴來說其實更好幫——因為每個人身邊都有正在考慮換工作的親友。

②而要問對問題。

而不要問「你認不認識想找工作的人」,要問「你認不認識做這一行做得很好、但可能有更好發展的人」。

而這兩句話問出來的人,完全不是同一批。

而 Steve 講的那句話正是這個意思:「你要找的不是正在找工作的人。」

而杜拉克那句話可以放在最後:「用人之所長是為了要求績效」(P139)。

三十年來,我只有一位員工是從廣告來的。

收束

而這一集最值得帶走的是那個轉念:徵才不是一個活動,它是一條要長期經營的引薦線。

而我要補的是方法:把面談結構化、加一段付費的實作——而不要只靠對態度的直覺。

本週行動

①在週報裡講一次你要找什麼樣的同事:問法是「做這一行做得很好、但可能有更好發展的人」。②寫下五到八題固定的面談題:問過去發生過的事,當場打分數。③加一段付費實作:三十分鐘的實作,勝過三十分鐘的問答。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 384《The 5 Most Important Hiring Traits》(來賓:Steve Suggs;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。來賓為相關主題之作者與服務提供者,此背景資訊提供讀者參考。文中關於人事甄選各項工具預測力之說明,係該領域研究文獻之一般性歸納,為通俗說明而非嚴謹之學術陳述;本文對節目中「四項可預測第五項」之保留為改寫者之觀點。文中關於就業歧視與就業隱私(《就業服務法》)、實作報酬、以及試用期與勞動契約終止(《勞動基準法》相關規定)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見,實際請諮詢勞動法專業意見或洽詢勞工主管機關。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP383|「兩千五百九十六萬」——而這個數字你要看清楚它的單位是什麼

BNI PODCAST ‧ EP 383

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的來賓 Dan Romero 是一位理財顧問。而他分享了一個很大的數字,也分享了三個我認為非常值得學的做法。而我想把這兩件事分開處理。

而先講那三個做法,因為它們才是重點

①他先給,而且給了很久才拿到第一筆。

而他講得非常誠實:

「不會有人才認識我一天,就丟五十萬美元給我投資。這不像買花。人們真的需要信任你。」

而他說:「我大概花了一年,才拿到第一個目標客群的引薦,因為人們需要時間建立那個信任。」

而他在那一年裡做的事是:

「與其在意我拿到多少引薦和生意,我從一開始就用『我給出了什麼』來衡量自己成不成功。」

而他也提到一個很重要的自我約束:「我必須確定我介紹出去的人是真的做得好。我不能介紹一個做不好的人。」

②他親自引薦了二十幾位會員進來。

而他的理由很實際:「如果是我引薦進來的,我有親身的經驗。……而那也讓我可以少花很多時間去認識這位會員好不好。」

③而他長期擔任幹部——而他給的理由,是這一集最好的一段。

而他是這樣說的:

「你可能不會找我當你的理財顧問。但如果我接下一個小小的角色——教育幹事、主席、成長與留任——而我說到做到、而且做對了,我就是在強化我想傳達的那個品牌。」

而接下來這一句,我認為值得每位會員抄下來:

「所以當那個三百萬美元的退休金計畫的機會出現時,你會完全有信心我做得到——因為你對我唯一的經驗,就是我承擔的每一個責任都做對了。」

機制拆解:而那句話為什麼這麼有力

而我想把他講的那件事講得更清楚一點。

而在分會裡有一個結構性的問題:大家看不到你的專業。

而沒有人看得到我怎麼做諮詢、怎麼處理客訴、怎麼帶團隊。

而大家只能看到我講話。

而擔任幹部改變了這件事:它給了別人一個真實的、可以觀察的工作樣本。

而它讓人看得到的東西非常具體:你有沒有準時?你答應的事有沒有做完?出狀況的時候你怎麼處理?

而這些剛好就是別人在決定「要不要把重要的客戶交給你」時,真正在意的事。

而這也解釋了一個常見的現象:為什麼幹部拿到的引薦通常比較多。

而那不是職位帶來的特權,那是因為他們被看見的資料量比別人多。

而現在講那個數字,而我必須講得很清楚

而 Dan 說:

「到今天為止,精確到個位數,我們從分會的引薦、介紹、或那些引薦再帶來的引薦,管理了 25,963,639 美元。」

而我先給他一個肯定:能記錄到個位數,代表他真的在追蹤(這件事我在 Ep413 講過它的價值)。

而現在講那個必須被講清楚的事:

那是「管理的資產規模」,不是他的收入。

而這兩件事差非常多。

而理財顧問的收入,通常是資產規模的一個小比例。

而我不知道他實際的收費結構,但用業界常見的量級來示意:如果年費率是資產的百分之一,那兩千六百萬美元對應的是每年二十六萬美元左右的營業收入。

而二十六萬美元是一個很好的成績,而它跟兩千六百萬美元不是同一個數量級。

而《底層邏輯2》裡那句話講的正是這種錯誤:

「預算(支出)和營收(收入),是不同維度的數字。」(P064)

而至於那個「六百五十到七百年的會費」:

而 Dan 自己在講之前先說了:「不要引用我這句話。」——而 Misner 笑著提醒他:「你知道我們正在錄音吧。」

而我想指出這個算法的問題:它是拿一個累積多年的毛數字,去除以一年的會費。

而任何一家賺錢的公司,用這種方式計算,都會得到一個看起來很荒謬的比值。

而它不是一個有意義的報酬率(相關的討論我在 Ep407 寫過)。

而我要再說一次:我沒有質疑他的誠信。

而他明顯是一位認真、而且會記帳的專業人士。我的問題是在於這個數字被讀的方式。

而 Misner 順口講的那個統計,反而更有用

而他說:

「一般來說,大約十五人的分會,一個月會傳遞大約五十個引薦。三十人的分會,一個月會傳遞一百五十個。」

而請注意這個比例:人數變成兩倍,引薦變成三倍。

而這跟我在 Ep469 討論過的連結數邏輯是一致的:引薦來自人與人之間的配對,而配對的數量成長得比人數快。

而這也解釋了 Dan 的第二個做法為什麼有效:他引薦二十幾個人進來,不只是幫分會,那件事直接放大了他自己的機會。

(必要的但書:這個比例為節目中所述之經驗值,非統計調查。)

放回台灣:而這一集的免責聲明,本身就是一堂課

而我要指出一件很有意思的事。

而這一集的節目頁面上,附了一長串的法遵免責聲明——包括執業證號、所屬機構、以及「本站資訊不構成任何有價證券之要約或招攬」等字句。

而那段文字的存在本身就說明了一件事:在受規範的行業裡,公開談論自己的業績,是一件需要處理的事。

而在台灣,這件事同樣受規範。

而具體來說:證券投資顧問、投信與保險等業別,其業務招攬與廣告內容受《證券投資信託及顧問法》《保險法》及相關規則規範;而依《公平交易法》,任何事業之表示亦不得為虛偽不實或引人錯誤。

而我想給幹部三個很實際的提醒:

①金融、保險、投資業的夥伴上台分享績效時,請先確認他所屬機構的規範。

而這不是刁難,而是保護他——因為出事的是他,不是分會。

②不要把個別會員的成果,寫進對外招募的文宣裡。

而個案不是典型結果(這一點我在 Ep441、Ep407 都寫過)。

③而在分會內部登記成交金額時,注意單位的一致性。

而房仲登記佣金、理財顧問登記什麼?如果一個人登記的是管理資產規模,那整張統計表就沒有意義了(見 Ep413)。

而以我這一行為例,我完全不能講成果:依《醫療法》相關規範,我不能以個案的成效作為宣傳。

而說實話,這幾年下來我發現這個限制對我是好的——因為我只能靠 Dan 講的那三件事:先給、慎選引薦、以及把幹部的工作做好。

(以上僅為原則性提醒,非法律、稅務或投資建議。)

你對我唯一的經驗,就是我承擔的每一個責任都做對了。

收束

而這一集的標題叫做「你自己算一算」。

而我的建議是:真的去算,而且要看清楚單位。

而至於那三個做法——先給、慎選你帶進來的人、把幹部的工作做好——那三件事不需要任何數字來證明,而且每一個人都做得到。

本週行動

①接一個幹部的角色:那是別人唯一能觀察到你怎麼做事的機會。②看到大數字先問單位:那是營收、毛利、還是管理規模?③幹部請先確認合規:受規範行業的夥伴分享績效前,先確認他機構的規定。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 383《”You Do the Math”(經典重播)》(原始集數 Ep 198;來賓:Dan Romero;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 413、Ep 407、Ep 469,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。重要說明:文中所述之金額為來賓自述之「管理資產規模」,並非其收入;文中以百分之一費率所做之換算僅為說明兩者量級差異之示意,並非來賓之實際收費結構。「六百五十至七百年會費」為來賓現場之粗略估計,來賓於陳述時亦表示不宜引用。上述數字均屬個案,非典型結果,亦不構成任何收益之保證或預期。本文非投資建議,亦不構成任何金融商品之要約或招攬。文中所引之分會人數與引薦數比例為節目中所述之經驗值,非統計調查。文中關於金融、保險業之招攬與廣告規範(《證券投資信託及顧問法》《保險法》及相關規則)、不實廣告(《公平交易法》)及醫療廣告(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP382|他們同分會一年、從沒互相引薦——直到填了那張他們覺得很蠢的表

BNI PODCAST ‧ EP 382

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

有人在會議上鉅細靡遺地描述某位 BNI 董事——念哪間學校、主修什麼、養什麼寵物。而 Misner 心想:我完全不知道他在講誰。直到對方講出名字。

開場

Misner 在 BNI 總部訓練各國國家董事,當時接近六十個國家、約十七萬一千位會員。(他形容這一路是「蟾蜍先生的瘋狂旅程」。)

今天的問題是:你的人脈是深的,還是淺的?

「淺的人脈,是所有人一開始所在的地方——而依我看,太多人會永遠停留在那裡。你認識了很多人,也對他們知道一點點,但你沒有再往下走。」

而他給的判準很清楚:

「有一個大的人脈網很好。但如果你的網寬達一英里、裡面有一大堆人,卻沒有深厚的關係——或者很少——它永遠不會有多大的力量。

你需要一個又寬又深的網。」

注意他說的是「又寬又深」,不是「深比寬重要」。這跟 Ep366 的分工完全對得上:BNI 負責深,商會負責寬。

而 Harvey Mackay 是這件事的大師

Harvey Mackay 寫了《Swim with the Sharks》和《Dig Your Well Before You’re Thirsty》。而 Misner 認識他。

「Harvey 索取並記住的資訊量,對我來說真的很驚人。不過我相當確定他不是全部都記得。他是把它們寫下來。」

而他講了自己的親身經驗。第一次跟 Harvey 講話是電話,聊得很愉快。而第二次通話時,Harvey 的開場是:

「你的孩子們還好嗎?你有三個,對吧?Ashley 怎麼樣了?Cassie 現在在做什麼?Trey 呢,快要上大學了嗎?」

Misner:「我當下想:Harvey 真的很強。……我完全傻眼。我很驚訝他做了那麼仔細的筆記,而且確保在我們再次交談時把它們用上。」

而他後來更了解 Harvey 的做法:「他很仔細地把那些資訊建檔,而且每一次見到某個人、跟某個人談話,他都會再加進去——寵物的名字、孩子的名字、你的生日、你公司的週年日,任何他拿得到的資訊。」

而那個會議上的時刻,才是這一集最重的一段

「我有一次在一場 BNI 大會上看到他談論在場的一些人。那是一位非常知名的 BNI 董事。他開始給出資訊,非常詳細的資訊——他念哪間學校、主修什麼、養了什麼樣的寵物。

而我心想:我完全不知道那是誰。

當他講出那是誰的時候,我真的覺得:我該感到羞愧。關於這個人,有太多事情是我根本不知道的。」

機制拆解:深度是一件行政上的成就,不是感情上的

這一段值得停很久,因為說這句話的人是誰很重要。

那是全世界最大引薦組織的創辦人,一輩子的工作就是關係——而他聽著一段詳細的描述,認不出一位他其實認識的董事。

而 Harvey 大概見過那個人的次數,並不比 Misner 多。

所以差別不在誰比較關心人,也不在誰比較外向。差別在於有沒有系統。

而這推出一個不太浪漫、但非常解放的結論:

關係的深度,是一件行政上的成就,不是感情上的。

我們喜歡相信自己會記得重要的人的重要的事,因為我們在乎他們。而 Harvey 的方法直接否定了這個假設——他不假裝自己記得,他寫下來。

這件事的好消息是:你不需要更好的記性,也不需要更溫暖的個性。你需要一個檔案。

📚 延伸閱讀

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「紀錄遠比記憶可靠多了」 P074

杜拉克這句話講的是時間管理——他發現主管對自己「怎麼用時間」的印象,跟實際紀錄比對後幾乎總是錯的。而同樣的落差也存在於人際關係:我們對「我很了解這個人」的自我評估,跟我們實際說得出來的內容,差距大得驚人。而紀錄之所以贏過記憶,不只是因為它比較準確,更是因為記憶會悄悄地騙你,而且不會通知你——你不會知道自己忘了什麼,你只會覺得自己記得。所以 Harvey Mackay 那套做法真正的價值,不在於他能背出你孩子的名字,而在於他從一開始就沒有把這件事交給記憶去負責。

而 BNI 的工具:GAINS 交流表

「對於淺層或一般的商業關係要如何深化,GAINS 交流是我看過最好的方法之一。」

GAINS 代表 Goals(目標)、Accomplishments(成就)、Networks(人脈)、Interests(興趣)、Skills(技能)。它收錄在多數版本的 MSP 手冊裡,也可以向當地董事索取,並收錄在《Business by Referral》與《World’s Best Known Marketing Secret》第四版中。(Misner 也提到當時可以在 BNI Connect 上直接填寫,不必每次重做;實際做法請以貴分會與 BNI 官方現行版本為準。)

(一個很誠實的小插曲:Priscilla 說她十年前剛入會時填過一次,之後就再也沒看過了。)

而那兩位足球教練,是最好的證明

Misner 說他們把表格發給分會實測,而有一場對話讓他印象非常深。

兩個人拿到表格之後強烈抗議:

「『這個很娘。』——那是他們的用詞。『這個很娘、很蠢啦。我們不需要做這個才能更了解彼此。』」

而 Misner 補了一句,這一句是整個故事的關鍵:

「請注意,他們在同一個分會裡已經快一年了,而他們從來沒有互相引薦過。」

團隊堅持:「我們要你們做。就當幫個忙,試試看。如果沒用,沒關係,我們需要知道。」

而在交流的過程中,他們發現:兩個人都是自己兒子足球隊的教練。

「突然之間,這兩個人幾乎變成最好的朋友。他們聊足球、聊戰術、聊這項運動。他們後來甚至互相替對方去偵察對手球隊。」

而幾個月後——他們開始互相引薦。

Misner:「他們認識彼此一年了。整整一年,卻從來沒有產生連結。而他們是因為兒子的球隊而產生連結的。」

而這個故事有兩個很不客氣的教訓

第一:認識很久,不等於認識這個人。

這兩個人每週見面,見了一年。而他們對彼此的了解,停留在職業別。因為一般的商業對話不會通往「你兒子在踢球嗎」這種地方——那需要一張表格去撬開。

第二:抗議最大聲的人,通常是最需要的人。

說「我們不需要這個才能了解彼此」的,正是那兩位一年來零引薦的人。而他們是真心這樣認為的——他們並沒有說謊,他們只是不知道自己不知道什麼。

(這跟 Ep343 是同一件事:覺得基本功複訓不是講給自己聽的那個人,通常就是最該聽的那個。)

而做筆記這件事,有兩條界線

這個技巧很有力,所以值得把界線講清楚。

一、它是備忘,不是情報。

同樣一句「你女兒最近好嗎」,可以是你真的想知道,也可以是你在為等一下的請託鋪路。而人分辨得出來——不是當下,是長期。

判準跟 Ep362 一樣:如果那份在乎是假的,紀錄只會讓假裝變得更有效率而已。

二、這是別人的個人資料。

2014 年談這件事還很少人會提,但在今天必須說:不要記錄對方不會預期你記得的事、不要轉傳、也要注意保存的安全。

(對我們這種手上本來就握有客戶敏感資料的行業,這一點更是基本功。)

本週行動

①做那個羞愧測試:挑分會裡三位你「很熟」的人,寫下你知道的三件跟工作無關的事。寫不出來的那位,就是你下一場一對一的對象。②開始寫下來:不要靠記性。孩子、興趣、正在煩惱的事、下個月的大事——一個人一頁就好。③重填一次 GAINS:如果你上次填是入會的時候,那份資料已經過期了。④注意抗議聲最大的人:說「我們不需要這個」的,往往就是零引薦的那一組。⑤守住兩條界線:那是備忘不是情報;那是別人的個資,不是你的素材。

收束

Misner 說得很好:兩個人做 GAINS 的時候,通常是從純商業層面開始的——「你是做什麼的?生意怎麼樣?」

「然後突然之間,其中一個人分享了某件獨特的事——一個不尋常的嗜好,或者一個他夢想去的地方——而整段對話就飛起來了。」

而那兩位足球教練最動人的地方,其實不是後來的引薦。

是他們兩個人,各自帶著兒子在同一個城市的週末球場上待了一整年——而如果沒有那張他們覺得很蠢的表格,他們可能永遠不會知道。

關係的深度是一件行政上的成就,不是感情上的。你不需要更好的記性,也不需要更溫暖的個性——你需要一個檔案。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 382《Is Your Network Deep or Shallow?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。Harvey Mackay 的做法與兩次通話、大會上認不出董事的經歷、GAINS 交流表與兩位足球教練的故事均為節目原文所述;GAINS 的取得方式請以貴分會與 BNI 官方現行版本為準。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。「深度是行政成就」「抗議最大聲的人最需要」與個資保護的提醒為改寫者所加,非節目原文。

EP381|見到新客戶的第一件事,是先稱讚介紹你的那個人——而幾乎所有人都跳過了這一步

BNI PODCAST ‧ EP 381

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 轉述了 Mike Macedonio 的三個條件:一個人要具備什麼,才值得他把引薦交出去。而第三個,我認為是這整集的價值所在。

而那三個條件

①他是這一行的專家——而且持續在投資。

而 Misner 的說明是:「他訓練人們去找那些投資過學習自己這一行、而且最重要的是持續投資去精通它的人。」

而他用的比喻是:「他們持續在磨自己的鋸子、磨自己的斧頭。」

②他對自己做的事有熱情。

而他的理由是:「如果你對自己做的事沒有熱情,你怎麼能期待別人為你的事興奮、為你介紹人?」

③他理解並尊重引薦的流程。

而這一項的定義很具體,而它不是大家以為的那個意思。

而第三項的意思,在節目裡被誤解了一次——而那次誤解很有價值

而 Priscilla 的理解是:「你把事情做得非常好,讓介紹你的那個人看起來很有眼光。」

而 Misner 說他同意這句話,但那不是原意:

「他真正在講的是——從一開始就推崇那個人。」

而他舉了一個很具體的例子:

「如果 Mike 把我介紹給某個單位去演講,我去跟那個單位談的時候,我做的第一件事之一,會是向他們推崇 Mike——『你看,既然是 Mike 介紹的,我會很認真看待,因為 Mike 是我這輩子見過最好的引薦訓練師之一。』」

而他解釋了效果:

「這會建立連結。因為如果他們接受了 Mike 的推薦,那他們一定是喜歡他的。而我做的第一件事就是講他有多好,這支持了他們當初的判斷。」

而他也補了一句很實用的:「這是一個很好的破冰方式,因為你是用一個雙方都認識的、正面的話題開始這場對話。」

而 Misner 自己也承認:「我打賭我們在 BNI 裡做這件事,沒有像我們可以做的那麼常。」

機制拆解:而這個動作為什麼這麼有效

而我想把它拆成四層,因為我認為它比看起來重要得多。

①它肯定的是對方的判斷,不是你自己。

而一個剛接受別人推薦的人,心裡多少有一點不確定:「我這樣答應見面,會不會踩雷?」

而你開口稱讚介紹人,等於是在說:「你的判斷是對的。」

而人對「自己的判斷被證實」的反應,比對「對方很優秀」的反應強得多。

②它給了兩個陌生人一個共同話題。

而在見面的前三分鐘,你們唯一確定共有的東西,就是那個介紹人。

③它回答了對方沒有問出口的疑慮。

而那個疑慮是:「這個人會不會為了成交,把介紹我們的那位朋友給拖下水?」

而你一開口就把介紹人放在很高的位置,那個疑慮就被關掉了。

④而第四層,是這件事真正變成系統的地方。

而那個被你稱讚的人,通常會知道。

而理由是:對方回頭見到介紹人的時候,很自然會說一句「他把你講得很好」。

而那一句話的效果,比你事後傳十則感謝訊息都強——而它會直接提高那個人下一次再引薦你的意願。

而所以這不只是禮貌,它是一個會自己回流的循環。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡有一個重要的但書:「建立在事實上的讚美的確較容易加分」(P198)。

而這代表:要講具體的事,不要講空泛的好話。

而不要說「王大哥人很好」,要說「王大哥去年幫我處理過一個很麻煩的案子,他從頭到尾沒有讓我操心過」。

而第二項「熱情」,我認為在台灣會誤判很多人

而我要對這一項提出保留。

而「熱情」是三項裡面最主觀、也最容易被表演出來的一項。

而更麻煩的是文化差異。

而台灣有大量非常優秀的專業人士,他們的表達方式是安靜的、務實的、甚至有點冷淡的。

而一位做了三十年的老師傅,你問他喜不喜歡這一行,他很可能只會說「做習慣了」。

而如果你用「看起來有沒有熱情」來篩選,你會系統性地漏掉他,而選到那個很會講的。

而我建議把這一項換成一個可以觀察的東西:

問他一個他這一行裡很細的問題,然後看他會不會停不下來。

而真正在意自己專業的人,在講到細節的時候,語速會變、眼神會變——而那件事裝不出來。

而《底層邏輯2》裡那句話,講的正是這種人:「做一個匠人,一輩子只做一件事,並且把這件事做精。」(P125)

而《地球另一端的眼淚》裡那句話也提醒了熱情的限度:「不只是熱情,還要有方法」(P280)。

而我要公平地說:熱情確實有它的作用——《向川普學談判》裡那句「熱情是有感染力的」(P084)也是真的。

而我的意見只是:不要把「表達得熱烈」當成「在意這件事」的唯一證據。

放回台灣:而我把那句推崇的話寫成中文

而我用的版本很短,而它在台灣的場合聽起來不會奇怪:

「陳小姐您好,是王大哥介紹我來的。我先講一下,王大哥在我們那邊是出了名的實在——他去年幫我處理過一件很麻煩的事,全程沒讓我操心過。所以他開口,我一定很認真對待。」

而這段話大約十五秒,而它做完了前面講的四件事。

而我要特別講一件跟我這一行有關的事。

而依《醫療法》相關規範,我不能用案例見證來宣傳自己的成效。

而有趣的是:稱讚介紹人,完全不受這個限制。

而這代表對受規範行業的人來說,這個動作特別划算——它是我少數可以完整使用的信任工具之一。

而最後,關於第一項「持續投資」,我想給一個很簡單的檢查問題。

而在一對一的時候問對方:「你今年學了什麼新的東西?」

而這個問題的好處是:答得出來的人會很開心地講,而答不出來的人會愣一下。

而那個停頓本身,就是你要的資訊。

既然是他介紹的,我會很認真看待。

收束

而這三個條件裡,第三個是最少人做、而且最便宜的一個。

而它只要十五秒,不需要花錢,也不受任何行業規範限制。

而它做的事情是:讓那個把名聲借給你的人,知道他借對了。

本週行動

①下一次見引薦來的客戶,前十五秒先講介紹人:而且要講具體的事,不要講空話。②換掉「看熱情」這個判準:問一個很細的問題,看他停不停得下來。③在一對一時問一句:「你今年學了什麼新的東西?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 381《What Makes Someone Referable?》(內容引自 Referral Institute 的 Mike Macedonio;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中對推崇引薦人之四層機制、對「熱情」此一判準之保留與替代方案,以及中文版話術,均為改寫者之觀點與寫法。文中關於醫療廣告不得以案例見證宣傳(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。節目中提及之機構與人員職務為 2014 年錄製當時之情況。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、劉潤《底層邏輯2》、賴向華等《地球另一端的眼淚》、喬治·羅斯《向川普學談判》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP380|他第一次去是被拖去的——而讓他改觀的,是那裡「沒有人纏著他」

BNI PODCAST ‧ EP 380

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而我先說清楚:這一集是一場新書的訪談。而我不打算假裝它不是。而它裡面有兩段內容,我認為值得認真對待。

而第一段:他為什麼留下來

而來賓 Carlos Cooper 是一位前海軍陸戰隊員、後來成為專職作家。

而他描述自己第一次去的狀態:

「我第一次去 BNI 是又踢又叫地被拖去的,因為我去過其他的活動,而我真的受不了。」

而接下來這句話,我認為是整集最有價值的一句:

「然後,你知道嗎,我坐在那場會議裡想著:嘿,沒有人在纏著我。每個人都很客氣,而且他們是在試著幫我。」

而請注意他講的是什麼。

而讓他留下來的,不是有人特別熱情、不是有人拉著他介紹、也不是氣氛很好。

而是一件事沒有發生:沒有人推銷他。

機制拆解:而多數分會招待訪客的方式,剛好是反的

而我認為這一點值得每個分會認真想一次。

而我們招待訪客的標準做法是加強熱情:多幾個人去打招呼、多幾個人遞名片、多幾個人問他做什麼的。

而對某一種人來說,那是有效的。

而對另一種人——也就是像 Carlos 這樣、本來就對這類場合有戒心的人——那是我們能做的最糟的事。

而理由很簡單:他來的時候,心裡已經準備好要被推銷了。

而如果現場證實了他的預期,他就會關上;而如果現場推翻了他的預期,他就會開始好奇。

而這給了一個很具體的操作建議:

訪客不需要被更多人圍住,他需要一個人陪著他,而那個人不賣東西給他。

而我建議的做法是指定一位「今日陪同」:

①全程坐在他旁邊,負責告訴他等一下要發生什麼事。

②替他擋掉過度熱情的夥伴。

③而這個人不可以是跟他同一個目標客群的人。——理由不用解釋。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡我引過的那個原則在這裡也成立(見 Ep429):過早的索取,會把一個還沒歸類的人推進「他是來拿東西的」那個抽屜。

而訪客也是這樣看我們的。

而第二段:那句關於「你已經忘了」的話

而談到為什麼需要一套帶新人的方法時,Carlos 說了一句很準的話:

「進來三年之後,你不會記得當新人是什麼感覺。」

而我認為這句話點出了帶新人這件事真正的困難。

而困難不在於資深會員不願意教,而在於他們已經失去了「不知道」的能力。

而具體會發生什麼事?

而一位資深會員會用他自己覺得很清楚的話來說明:「你就一週給一個引薦,然後多約一對一就好了。」

而在新人耳中,那句話裡有五個他不確定的東西:什麼算引薦?要怎麼開口?約誰?約了要講什麼?多久算多?

而他不會問,因為問這些會顯得自己很基本。

而結果就是他點頭,然後什麼都沒做。

而這正是我在 Ep414 講過的那件事:多數看起來像「青蛙」的新會員,其實只是沒有人真的教過他。

而《偏見的本質》裡有一句話給了解方:「實際參與的教學方式最有效」(P514)。

而翻成分會的語言就是:帶新人的正確動作不是「告訴他怎麼做」,是「陪他做一次」。

而我把它寫成一份九十天的陪伴表

而節目裡談的那本書是英文的,而據我所知並沒有中文版;而台灣多數分會也沒有正式的輔導員制度。

而我把那個概念寫成一份台灣可以直接用的版本。

而原則只有一條:每一項都是「陪他做」,不是「叫他做」。

第一週:陪他坐。

而在會議中小聲告訴他每個環節在做什麼、等一下輪到他要說什麼。

第二週:陪他寫第一份自我介紹。

而不要說「你回去想一下」,而是當場一起寫完那六十秒(做法見 Ep410)。

第三、四週:陪他做前兩場一對一。

而輔導員一起去、坐在旁邊,示範怎麼問問題。

第五到八週:陪他給出第一個引薦。

而這一項最重要,也最常被跳過。

而做法是:輔導員陪著他打那通電話,或者一起擬那則訊息。

第九到十二週:陪他邀第一位訪客。

而一樣,一起想名單、一起想怎麼開口。

而九十天結束時做一次檢視,而只問一個問題:「這三個月,你覺得值不值得?」(這個問法的理由見 Ep409。)

而這一集有一段我認為很誠實,值得記下來

而 Carlos 後來離開了組織,因為他轉為專職寫小說。

而 Misner 的回應沒有挽留,也沒有粉飾:

「我們不喜歡看到有人離開,但有些行業確實不那麼適合。……寫小說或非小說類的書,一般來說並沒有太多引薦的空間。」

而我認為這一段很有價值,因為一個組織願意說「我們不適合每一個人」,本身就是一種可信度。

而它也呼應了我在 Ep430 講過的那件事:如果一個人的行業或時間本來就不適合,誠實地說出來,對雙方都比較好。

而 Carlos 自己的結語也很大方:「即使我現在不在裡面了,它改變了我的人生。」

放回台灣:而有一件事我想特別提醒輔導員

而在台灣帶新人,有一個很容易踩到的地方:我們的「照顧」很容易變成「代勞」。

而典型的場景是:資深會員看新人講得不好,下次就自己幫他講;看他沒給引薦,就直接把自己的引薦掛在他名下。

而那是好意,但它的結果是新人永遠學不會,而且會越來越不好意思。

而我自己在診所帶新人也犯過同樣的錯:我看她處理得慢,就接手了。

而三個月後我才發現,她一直沒有真的獨立處理過那件事——而那是我造成的。

而分辨的方法只有一句話:

「陪他做」和「幫他做」的差別,在於事情結束之後,變強的是誰。

而《與成功有約》裡那句話,可以放在這裡:「所有有意義的改變都是由內向外的」(P500)。

而《韌力》裡那句話則是給輔導員的:「我們也能試著成為他人的榜樣」(P176)。

嘿,沒有人在纏著我。

收束

而這一集雖然是一場新書訪談,但它留下了兩句很有用的話。

而第一句是給接待訪客的人的:他要的不是更多熱情,是沒有人推銷他。

而第二句是給資深會員的:你已經不記得當新人的感覺了——所以請陪他做,不要告訴他怎麼做。

本週行動

①指定一位「今日陪同」:全程坐在訪客旁邊、替他擋掉推銷,而且不能是同一個目標客群的人。②照那份九十天的表帶一位新人:每一項都是陪他做,不是叫他做。③檢查你有沒有在代勞:事情結束之後,變強的是他還是你?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 380《Finding Your Inner Networker》(來賓:Carlos Cooper;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),該集為其合著新書之訪談,本文未推薦或評價該書;據查該書為英文出版,本文所列之九十天陪伴表為改寫者自行撰寫之建議,與該書內容無關,亦非任何官方教材。輔導員制度與訓練教材各區域不同,且本集錄於 2014 年,實際請以所屬區域現行規範為準。相關主題另見 Ep 414、Ep 410、Ep 409、Ep 430、Ep 429。由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自高爾頓·奧爾波特《偏見的本質》、史蒂芬·柯維《與成功有約》、索斯威克等《韌力》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP379|兩個人在吊橋上不同步,會走得像喝醉的水手——而「靠近」本身不會讓關係變好

BNI PODCAST ‧ EP 379

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這個比喻來自南非的一座吊橋。

而那座橋

而 Misner 和太太住的營地,主樓和客房之間有一座很漂亮的吊橋。

而他的描述是:

「我們很快就發現,當我們的步伐不同步時,橋的彎曲和彈跳會把我們兩個都震得很不舒服。」

而反過來:

「但如果我們用同樣的步伐、彼此同步地走,那就容易得多——而且不會讓我們過橋的時候看起來像喝醉的水手。」

而他把它連到引薦夥伴的關係上:「我想到的是協作、合作,以及維持一個焦點——我們可以怎麼幫助彼此。」

而他講的那個「鄰近效應」,是有研究基礎的

而他的說法是:「人脈經營是一項接觸型運動。你必須跟彼此保持接觸。」

而他提到了一類研究:問大學生誰是他們最好的朋友,而理由總是講得很深;但再問「你們怎麼認識的」,答案往往是「他是我室友」或「我們有兩三堂課一起上」。

而他的結論是:「你不能忽視鄰近的力量。」

而這件事在社會心理學上確實有經典的研究支持。

而最有名的一項是 1950 年關於學生宿舍的研究:研究者發現,友誼形成最強的預測因子之一,不是興趣或背景,而是物理上的距離——甚至是「誰的門會經過誰的門口」。

而 Misner 用的那個詞我覺得選得很好:「有目的的鄰近。」

機制拆解:而我要補上那個效應的另一半

而我想指出一件很重要、但常被漏掉的事:

鄰近會放大關係,但它不決定方向。

而同樣的研究傳統也顯示:住得近的人,最容易變成好朋友——也最容易變成死對頭。

而理由很直觀:你只會跟你常常碰到的人產生摩擦。

而這對分會的意義非常實際:

每週見面這件事,本身不會產生信任。它只會讓已經在發生的事變得更明顯。

而這正是為什麼 Misner 加上「有目的」三個字是對的。

而《偏見的本質》裡對這件事的條件講得最清楚:「正是為了達成目標而合作奮鬥」(P306)。

而它的意思是:把人放在同一個空間裡不夠,他們必須為了一個共同的目標一起做事。

而這也給了一個很具體的推論:

如果你的分會裡有兩個人關係僵掉了,讓他們「多見面」通常沒有用,而讓他們「一起負責一件事」比較有機會。

而我在自己的分會看過這個作用:兩位原本互相有點瞧不上的夥伴,在一起籌辦一場活動之後,關係就過去了。

而不是因為他們談開了,而是因為他們有了一段一起把事情做成的記憶。

而那段「這東西很美國」的對話,我想接一句

而 Misner 說他在國外常被人講:「這個 BNI 的東西太美國了。」

而他的回應很快:

「這是我這輩子做過最不美國的事。」

而他的論證是:「當你想到美國企業界,你會想到合作、協作、互相幫助嗎?」——而對方說不會。「這就是我的重點。」

而這個回應很機智,而我認為它回答的不是對方真正在問的問題。

而說「太美國」的人,多半不是在說「美國人比較愛合作」。

而他們在說的是形式:高昂的語調、公開的稱讚、掌聲、口號、一個接一個站起來講話。

而那個部分確實是有文化色彩的。

而我認為對台灣的分會來說,正確的處理方式是把兩件事分開:

①制度可以照抄。——出席、當責、引薦、一對一,這些沒有文化問題(見 Ep427)。

②而表達的音量可以調。——一位台灣的老師傅不會歡呼,但他會準時、會做到、會記得你講過的事。

而如果我們用「有沒有熱烈回應」來評價一個人的投入度,我們會誤判很多最可靠的人(這一點我在 Ep381 也寫過)。

而《底層邏輯2》裡有一句話,可以放在這個爭論旁邊:「企業也需要謀求個體的生存繁衍(競爭),以及群體的共生繁榮(合作)。」(P058)

而競爭與合作不是哪個國家的特色,它們是任何一個商業社會都必須同時處理的兩件事。

而那個翻譯的小故事,其實是一堂課

而 Misner 提到他們把 one-on-one 改成 one-to-one,因為前者在某些地方有完全不同的意思。

而他還講了另一個:在瑞典沒有「口耳相傳」這個說法,而翻譯過去會變成「嘴對嘴」。

而 Priscilla 的反應是:「那個在這裡行不通!」

而我想認真地講一句:這件事對台灣的教育幹部是有意義的。

而我們在使用翻譯過來的教材時,常常會直接沿用一個在中文裡很怪、或者意思不對的詞。

而我的建議是:當你發現一個詞每次講出來都要解釋一遍,那就換掉它。

而換掉術語不會傷害制度,而聽不懂會。

放回台灣:而我認為最常見的不同步,是這一種

而回到那座吊橋。

而在台灣的分會裡,我看過最常見的「不同步」,不是頻率不同步,而是兩個人對「這段關係現在走到哪裡」的認知不一樣。

而典型的狀況是:

A 覺得他們已經很熟了,所以直接開口請對方幫忙介紹一位重要客戶。

而 B 覺得他們才吃過兩次飯,那個請求讓他很為難。

而 B 不會說出來,他會說「我幫你留意一下」——然後那段關係就慢慢冷掉了。

而我的解法是把它講出來,而且要用很低壓力的方式。

而我用的句子是:

「我們一對一過幾次了,我想多了解你的生意。而我想先確認一件事——你覺得現在什麼樣的忙,是你方便幫的?」

而這句話的作用,是把「我們現在在哪一步」變成一個可以討論的東西,而不是各自猜。

而《我們內心的衝突》裡有一句話,可以當作另一半的提醒:「維持一定的距離,有助於保持正直」(P115)。

而同步不等於黏在一起。它的意思是兩個人對節奏有共識。

有目的的鄰近。

收束

而這個比喻很好,而我想補上的那句是:走在同一座橋上,不會自動讓你們同步。

而同步需要兩件事:持續的接觸,加上一個共同要完成的東西。

而少了第二件,接觸只會把原本的方向放大。

本週行動

①如果有兩個人關係卡住:不要安排他們多見面,安排他們一起負責一件事。②把「現在在哪一步」講出來:問一句「什麼樣的忙是你方便幫的?」③換掉每次都要解釋的術語:聽不懂比換詞傷害大。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 379《Being in Sync with Your Networking Partners(經典重播)》(原始集數 Ep 172;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 427、Ep 381,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於鄰近與友誼形成之研究,指社會心理學上以 Festinger、Schachter 與 Back 於 1950 年所做之住宅區研究為代表的一系列討論;關於「接觸須以共同目標為條件」之說法,見於 Allport 的接觸假說。以上為通俗說明而非嚴謹之學術陳述。文中對「太美國」此一批評之解讀、以及關於關係階段不同步之討論,均為改寫者之觀點。節目中提及之職務與機構為錄製當時之情況。文中書籍引文出自高爾頓·奧爾波特《偏見的本質》、劉潤《底層邏輯2》、卡倫·荷妮《我們內心的衝突》,頁碼為書上印刷頁碼。