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EP368|這一集教的是一個早就不存在的功能——而它的守則,剛好可以拿來救你的 LINE 群組

BNI PODCAST ‧ EP 368

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是一份操作教學:怎麼在一個 2014 年的線上平台裡開一個社群。而那些步驟今天已經不適用了。

而它談的那幾條管理原則,我認為正好是台灣分會 LINE 群組最缺的那一套。

而那幾條原則

①不要開得太窄。

而 Misner 的說法是:「如果你把它縮到只剩下『北美專做運動醫學的脊骨神經醫師』,那你就不會有什麼人來。」

而他的原則是:「要廣到有足夠的人參與,但又窄到讓人對這個主題有興趣。」

而有意思的是,來賓 Jeremy 當場給了一個反例。

而他提到平台上有一個關於氡氣檢測的社群,只有七到十個人。

而他的理由是:「BNI 裡有些專業是自己一個類別的。他們在自己的州或區域裡可能沒有多少同行。這給了他們一個在全球尺度上互相交流的機會。」

而 Misner 接受了這個反例:「你說得對。……只是要知道你不會有五百個人加入,而那可能也不必要。」

而我認為這一段的結論很有用:群組該多大,取決於成員有沒有別的地方可以去。

②一定要有共同管理者。

而 Misner 講得很重:「這大概是聽這個節目的人最該記住的第一件事。找一個人幫你一起管。」

而《客訴管理》裡那句話說的是同一件事:「請各位一定要盡早做好公司內部的分工」(P163)。

③沒有活動的群組會被關掉。

而那個平台的規則是九十天。

而 Misner 解釋了理由:「我們都上過那種一年都沒有任何動靜的社群。它們只是在占用頻寬。」

機制拆解:而第三條,才是台灣最需要的那一條

而我想把重點放在這一條,因為它處理的是一個台灣人手機裡普遍存在的問題。

而請打開你的 LINE,數一下:你有幾個超過三個月沒有人講話的群組?

而多數人的答案是十個以上。

而那些群組不會消失,因為沒有人好意思把它關掉。

而它造成的成本比看起來大:

①它讓真正需要注意的訊息被淹沒。

②它讓「群組」這件事本身貶值。——當一個人有三十個群組,他就不會認真看任何一個。

③而它讓下一個新群組更難成立。

而《創投心法》裡那句話說明了為什麼群組會死:「社群累積本身沒有誘因,自然也是七零八落」(P235)。

而那個平台的解法很簡單粗暴:九十天沒動靜就自動關掉。

而我建議台灣的分會直接抄這一條,而且要在建群的時候就講好:

「這個群組是為了某某活動開的,活動結束後兩週關閉。」

而事先講好,關的時候就沒有人會覺得被排擠。

而我把它寫成一份可以直接貼的群組守則

而以下是我建議的版本,而它可以直接貼在群組的公告裡。

①一個群組一個用途。——公務群不聊天,聊天群不辦事。

②兩位管理員。——一位主責、一位備援,而且要寫出來是誰。

③回覆時間的期待值要講清楚。——例如「這個群組的訊息會在當天處理,真正緊急請直接打電話」(理由見 Ep425)。

④不轉貼未經查證的訊息。

而這一條不只是禮貌:轉傳關於他人的不實內容,可能涉及《刑法》上的妨害名譽(見 Ep432)。

⑤不在群組裡傳客戶資料。

而包括:引薦單的照片、簽到表、客戶的電話與需求內容。

而依《個人資料保護法》,這些都屬於應注意蒐集、處理、利用與安全維護的個人資料(見 Ep413、Ep385)。

⑥不未經同意把人拉進群組。

而這一點我在 Ep405 講過:它幾乎沒有例外地會造成反感。

⑦廣告有固定的時段或專屬的群。

而 Misner 在節目裡就處理過這種人:「我把一個人踢出了群組,因為他一直在洗版。『買我的產品、買我的服務。』他完全沒有回應任何對話,只是一直賣。而我警告過他。」

⑧退群不需要解釋。

而這一條在台灣特別重要,因為「退群」在我們這裡會被解讀成表態。

而事先寫下來,就把它變回一個中性的動作。

⑨而群組結束時,就把它關掉。

而關於管理者,這一集有兩個很實在的細節

①他的處理順序是:先請對方自己撤,再由管理員撤,最後才是移除。

而他的觀察很值得記下來:

「有幾個人攻擊過別人,而我請他們不要那樣做、把貼文撤下來。而他們後來就守規矩了。」

而這跟我在 Ep414 寫的那件事是同一個道理:多數人不是壞,是沒有人明確告訴過他。

②而關於通知設定,他給了一個很誠實的演變。

而他說:「頭兩年我開著即時通知,只要有人貼文我就立刻收到。而現在它跑得很順了,我改成一天收一封彙整。」

而我認為這個順序是對的:新的群組需要即時的照顧,而穩定之後就該把頻率降下來——否則管理員會先累死。

而《客訴管理》裡那句提醒也很適合放在這裡:「社群網站是不得不慎以對的一種媒介」(P160)。

它們只是在占用頻寬。

收束

而這一集教的功能已經不在了,而它的三條原則還在:

①不要開得太窄,除非成員沒有別的地方可以去。

②一定要有第二位管理員。

③而死掉的群組,就把它關掉。

本週行動

①把那份守則貼進群組公告:一個群組一個用途、兩位管理員、不傳客戶資料、退群不必解釋。②清掉死群:三個月沒動靜的,關掉它。③建群時就講好結束時間:事先說好,關的時候就不會有人受傷。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 368《Create a Group》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:Jeremy Walsh;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 369、Ep 425、Ep 405、Ep 413、Ep 432、Ep 414,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中所述之平台功能、操作步驟、數量限制與支援管道均已變更或不再適用,請勿據以操作;實際請以所屬區域現行系統為準。文中之群組守則範本為改寫者所寫之建議,非官方規定。文中關於妨害名譽(《刑法》相關規定)與個人資料保護(《個人資料保護法》)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自《客訴管理》、程萬里與張明義《創投心法》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP367|她怕到不敢上台——所以他叫她不要演講,改成出一份考卷

BNI PODCAST ‧ EP 367

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集講的是那個十分鐘左右的專題簡報。而它裡面有一個做法,我認為值得單獨拿出來講。

而那位怕到不行的會計師

而 Misner 說:

「我遇過一個人,對於要做十到十二分鐘的簡報,怕得要死。絕對是嚇壞了。」

而他給的建議是:「聽著,那你就不要演講。」

而對方問那是什麼意思,他說:

「不然你出一份考卷給他們?」

而細節是這樣的:

「她是會計師。我說:出一份關於稅法的考題,是非題就好,十題。你就唸題目,然後說『是或非』,讓他們舉手表決。然後公布答案,接著下一題。不要演講。」

而對方的反應是:「這個我做得到。這種我不怕。」

而結果 Misner 說是最讓他驚訝的部分:

「大概到第四、第五題的時候,她已經開始即興發揮了。全場都在笑。……而她最後居然還超時了。」

機制拆解:而多數建議都在修人,而這個在改格式

而我認為這個案例的價值,遠超過它在節目裡被給的篇幅。

而請看一般給怕上台的人的建議是什麼:多練習、深呼吸、想像成功的畫面、把聽眾想成南瓜。

而那些建議的共同點是:它們都試圖修正那個人。

而 Misner 做的事完全不同:他把那個會引發焦慮的東西拿掉了。

而那個東西是「獨白」——一個人對著一群沉默的人連續說十分鐘。

而換成是非題之後,那個結構就變了:變成一問一答、有互動、有停頓、而且每三十秒就有一次全場的反應。

而她之所以後來能即興發揮,不是因為她克服了恐懼,而是因為那個讓她恐懼的形式已經不在了。

而《更快樂的選擇》裡那句話講得很好:「勇氣並不是毫無恐懼」(P263)。

而如果你怕上台,我建議你不要挑戰演講,而是從下面挑一個你不怕的形式。

①是非題或選擇題。——就是那位會計師的做法。適合有專業知識、但不擅長講的人。

②請一位夥伴訪問你。

而這個我認為是台灣最好用的一種,理由我下面會講。

③實物展示。

而 Priscilla 在節目裡舉了兩個很棒的例子:

「我們有一位水電師傅,會帶各種管子、蓮蓬頭、腐蝕掉的零件來。另一位是修車的,會帶那些從壞掉的車上拆下來、鏽蝕斷裂的零件,秀給大家看。」

而 Misner 的反應是:「我自己從來不會想到這個。而那正是你在長一點的簡報裡該做的事。」

而我想指出這個做法真正的功能:它把一項看不見的專業,變成了看得見的東西。

而一位水電師傅講一百句「我很仔細」,都不如他手上那截鏽穿的水管。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句話講的正是這件事:「必須向顧客展示它的真正價值」(P064)。

④案例投票。——講一個真實的狀況,講到一半停下來問「如果是你,你會怎麼做?」

⑤現場示範。——花五分鐘實際做一件你平常在做的事。

放回台灣:而我最推薦的是「被訪問」

而我認為台灣人怕上台的原因,跟美國人不完全一樣。

而我們怕的往往不是「表現不好」,而是「講錯話」。

而在一個大家都認識的房間裡,說錯一句話的成本感覺很高。

而這造成的結果是:很多人上台之後只敢講最安全的內容——而最安全的內容通常也最無聊。

而「被訪問」這個形式解決了這件事,理由有三個:

①在我們的文化裡,回答問題比主動陳述自在得多。

②有一個人在旁邊,壓力會小很多。

而《韌力》裡那句話說得很準:「在其他人的陪伴下更容易面對恐懼」(P098)。

③而題目可以事先擬好。——所以你不會被問倒,而它聽起來又比背稿自然。

而具體的做法很簡單:找一位夥伴,事先給他六到八個問題,然後在台上一問一答。

而我自己就是這樣做的,而理由不只是緊張。

而依《醫療法》相關規範,我不能在台上宣傳療效、也不能用案例見證。

而所以我的十分鐘幾乎不能講「我做了什麼、結果多好」。

而訪問的形式剛好幫我解決了這個問題:夥伴問的是「什麼樣的人適合先來問問」「有什麼是大家常誤會的」——而那些我都可以答。

而我要順帶提醒其他受規範的行業:帶道具、發文宣之前,先確認你這一行的規定。

而例如:醫療器材與藥品的展示與廣告、保險文宣須經核可、金融商品之招攬——這些都有各自的規範。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而他關於緊張的那一段,我想加半句

而 Misner 講了一段很坦白的話:

「直到今天,在我上台之前,我都會緊張。不要跟別人講,好嗎?我做這件事三十年了,我是職業講者。而我上台前會緊張。」

而他的處理方式是把它當成腎上腺素。

而他還給了一個很實用的小技巧:

「準備一杯水。……你停一下,那看起來就像你在思考。不要說話、不要支支吾吾、不要說你很緊張。就是在拿起杯子的時候停頓,喝一口,看一下聽眾,放下杯子,然後繼續。」

而他也承認自己會用這一招來救場:「有時候我忘記講到哪裡的時候,我也會停一下……喝一小口水,然後想起來我該在哪裡,就繼續了。」

而我想加半句話:

而「緊張是正常的」對多數人是對的,而如果一個人的焦慮已經影響到生活與工作,那不是靠喝一口水或多練幾次可以解決的——那是值得尋求專業協助的事。

而《客訴應對的100條法則》裡那句話,可以送給多數人:「就算覺得緊張害怕,也沒關係」(P043)。

聽著,那你就不要演講。

收束

而這一集給了五個建議:準備、講具體、用視覺輔助、記得你是專家、有創意。

而我認為最有用的其實是那個沒有被列進五點裡的做法:

如果那個形式讓你痛苦,那就換一個形式,不要改造你自己。

本週行動

①挑一個你不怕的形式:是非題、被訪問、實物展示、案例投票、現場示範。②找一位夥伴訪問你:事先給他六到八個問題——這是台灣最好用的一種。③桌上放一杯水:忘詞的時候,停頓、喝一口、繼續。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 367《Doing Your Featured Presentation》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),節目中推薦之簡報書籍為《Presentation Zen》,相關主題另見 Ep 372、Ep 410,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之格式清單與「被訪問」之建議,均為改寫者之作法。文中關於緊張之補充:一般的上台緊張為常見反應,惟若焦慮已明顯影響日常生活或工作,建議尋求專業協助;本文非醫療或心理健康建議。文中關於醫療廣告、醫療器材與藥品展示、保險文宣核可及金融商品招攬等規範之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。簡報時間與形式各分會不同,實際請以所屬分會與區域之規定為準。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、索斯威克等《韌力》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、谷厚志《客訴應對的100條法則》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP366|不能待兩個引薦社團,卻該加入商會——這兩件事為什麼不衝突

BNI PODCAST ‧ EP 366

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Ep250 說不能同時待在兩個「像 BNI 的團體」。而這一集 Misner 卻大力推薦你去加入商會。這兩件事為什麼不衝突?——答案能把整套規則的邏輯講清楚。

一通三地連線

這一集 Misner 人在克羅埃西亞(參加 Jack Canfield 的轉化型領導者委員會年會),Priscilla 在舊金山,來賓 Barry Johnson 在邁阿密——他是大邁阿密商會的總裁兼執行長。

那是南佛羅里達最早、也是持續營運最久的商業發展組織,也是美國東南部最大的商會之一。Barry 領導約四十位商會專職人員,服務的會員企業共有約四十萬名員工。他在進入商會之前,在 AT&T 企業溝通部門待了二十五年。

而 Misner 一開場就先把聽眾心裡的疑問講出來:

「我有些會員聽到這集會想:真的假的?你在跟商會對談?那不是另一個人脈組織嗎?

它絕對是。而我認為商會跟 BNI 是非常共生的。我在我的組織裡推薦商會已經好幾十年了。」

機制拆解:這條規則從來不是「只能參加一個組織」

先把 Ep250 那條規則的真正內容講清楚,因為它常被誤讀。

那條規則保護的是「一個行業一個席位」這件事。而席位之所以有價值,是因為它排他——房間裡只有你一個做這一行的。

而同時待在兩個 BNI 型的團體,等於同時佔著兩個排他席位,而兩邊都在等你不分割的引薦。所以那不是多參加一個社團,那是一份忠誠被劈成兩半。

而商會沒有排他性——裡面可能有四十位會計師、二十家印刷廠。沒有席位可以被分割,也沒有忠誠被稀釋。

所以那條規則的正確表述是:

不要同時持有兩個「都依賴你不分割的引薦」的排他席位。

而不是「只能參加一個組織」。

📚 延伸閱讀

《彼得林區征服股海》 彼得·林區、約翰·羅斯查得

「買進六家相同類型的基金,可不算分散」 P361

林區這句話講的是投資人常犯的假分散:手上有六檔基金,感覺很安全,但它們買的是同一類股票——所以風險完全沒有降低,只是變複雜了。而這正好是「兩個 BNI 型團體」與「BNI +商會」的差別。加入第二個引薦社團,是買第六檔同類型基金:形式上多了一個,實質上重疊到底,而且還多付一份管理費(你的時間與忠誠)。而商會是一個結構完全不同的資產——它的規模、頻率、深度、功能都跟 BNI 相反,所以它才真的擴大了你的覆蓋面。判斷方法很簡單:問這兩個組織做的是不是同一件事,而不是問它們叫什麼名字。

而它們的分工,Misner 自己講得最清楚

「我認為許多商會的範疇比 BNI 更廣。他們提供非常多、非常多的服務。而 BNI 專注在一個領域:引薦。我們把那件事做得還不錯,而我們很樂意跟樂意與我們合作的商會一起做事。」

把它整理成一組對照會更清楚:

BNI =深度。小、排他、高頻率、靠關係。你把四十個人認識得很深。
商會=廣度。大、開放、低頻率、靠資訊。你接觸到幾百人,外加一整個機構的知識。

而 Ep308 的平方連結效應剛好解釋了為什麼兩個都要:平方效應作用在一個「小的 n」上面,威力很大但覆蓋面有限。而商會給你的是一個大很多的 n,代價是深度低很多。

它們互補,正是因為它們站在深度與廣度這個取捨的兩端。

而 Barry 那個比喻,是全集最好的一句

Misner 說他推薦會員「不只是加入,而是要參與」當地商會。而他遇過有人說商會沒用——「我就問:那你有固定去開會嗎?他說:沒有。」

Barry 接:

「這就是關鍵。我們常說這就像加入健身房。開那張支票的感覺真的很好,因為你正在做一件對的事。但如果你不出現、不把鞋子穿上、不空出時間去,你身上什麼都不會發生。」

(而 Misner 的版本是:「你有沒有透過電話剪過頭髮?」)

而「開支票的感覺真的很好」,這句話說出了一個真實的心理機制

Barry 那句話裡最精準的部分,是他點出付錢本身會產生一種「我已經在行動了」的感覺。

而那份感覺會把責任感結清掉——於是真正該發生的行為,就永遠不會發生了。

這解釋了為什麼健身房會籍、買回來沒讀的書、和沒去過的商會活動,全部是同一個模式。而它有一個可以預測的通則:

任何「費用先付、好處要靠持續行動才拿得到」的會籍,都會系統性地低於預期。

因為你動機最高的那一刻(決定加入的時候),和真正決定成敗的那些時刻(每個月要不要出門),中間隔了很遠。

而解法很機械:在付錢的那一天,就把出席的日期一起排進行事曆。趁動機還在的時候,把未來的行為先鎖起來。

而最被低估的部分:商會是一個免費的研究部門

多數人把商會當成純粹的人脈場合,而 Barry 指出的另一面其實更值錢:

「商會擁有的優勢是他們的專職人員和其他會員——因為那些會員來自各行各業、每一個產業,還包括公部門和政府。

商會提供對各種議題的接觸管道,而那帶來知識和市場情報。這真的提供了競爭優勢。……商會通常做的就是「知道市場上正在發生哪些關鍵趨勢」這門生意。」

而 Misner 舉了自己的實例,注意這個用途跟人脈完全無關:

「在南加州做旅遊業的時候,我從當地商會拿到了社區的人口統計資料。那是非常有幫助的資訊。」

Barry:「那是一種市民大會的體驗。這是唯一一個你能找到所有參考資料、以及查詢這些資料的門路的地方。」

而分眾活動:他舉的例子剛好是醫療

「商會會帶來源源不絕的分眾人脈機會。例如我們最近辦了一場醫療系列活動叫做 Healthcare Heroes,對象是那些在這個地區從事醫療服務的人——醫師、護理師等等。

這不只有議題和機會,這也是一個很好的教育:讓參加的商業人士對這些主題有所了解,於是他們能夠用一種顯得權威、顯得懂行的方式,跟他們的客戶和關係人對話。」

在台灣,對應的就是各縣市商業會、工業會、青商會、工商發展投資策進會,以及各行業的公會。而對醫療相關從業者來說,醫師公會提供的法規動態與市場資訊,也是同一類的東西。

而那個獎項的做法,非常聰明

這一段值得單獨拿出來,因為多數人不會想到:

「沒有什麼比這更好了:你有一位客戶,你去推薦他、替他爭取商會或其他商業組織正在辦的某個獎項——然後他得獎了。

這會讓你在他心中變成一個英雄,那種效果就像公關公司或廣告公司能做到的一樣。」

而 Barry 補了反向的用法:「BNI 會員以及他們代表的企業,可以成為商會推廣與展示的主題專家。」

這是一個非常乾淨的付出者收穫動作:你花的只是心力,得利的是你的客戶,而你得到的是一段被記住的關係。

本週行動

①用「做的是不是同一件事」來判斷,不要用名字判斷。引薦社團跟引薦社團是重疊;引薦社團跟商會是互補。②付錢那天就排行事曆:把接下來三場活動的日期當場填進去。動機最高的那一刻,和真正要出門的那些時刻,中間隔太遠了。③去要資料,不只是去交朋友:商會手上有人口統計、產業趨勢、公部門管道。就算你一個人都沒認識,那些資訊本身就值回票價。④替一位客戶報名一個獎:成本是你的心力,得利的是他,而那段關係他會記很久。⑤找分眾場次:跟你產業相關的那一場,比大型聯誼有用得多。

收束

Barry 說商會的口號是:「交朋友就是我們的本業。」

而他解釋了為什麼一個人做不到同樣的事:「商會能提供的,比任何一個人靠自己去做要多得多。」

而我想留下的是那句健身房。

因為它適用的範圍遠遠不只商會——你這輩子繳過最貴的那幾筆錢,可能都不是浪費在錯的選擇上,是浪費在「付了錢,然後沒有去」。

開支票的感覺很好,因為你正在做一件對的事——而那份感覺會把責任感結清掉,於是真正該發生的行為就永遠不會發生了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 366《Chambers and BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:大邁阿密商會總裁兼執行長 Barry Johnson),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。健身房比喻、市場情報與人口統計的用途、Healthcare Heroes 分眾活動、獎項推薦與主題專家的做法均為節目原文所述。文中書籍引文出自彼得·林區與約翰·羅斯查得《彼得林區征服股海》,頁碼為書上印刷頁碼。「規則保護的是排他席位而非組織數量」「付錢會結清責任感」與台灣對應組織的說明為改寫者所加,非節目原文。

EP365|「我拒絕參與這場衰退」——而在你跟著喊之前,先分辨你遇到的是哪一種

BNI PODCAST ‧ EP 365

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集錄於上一次全球金融危機的時候。而那句口號很有名:「我絕對拒絕參與這場衰退。」

而先講他那個很有意思的觀察

而他說自己經歷過三次衰退,「我不需要水晶球,我有歷史。」

而他描述的模式很具體:

「我記得 BNI 經歷的第一次衰退。前三、四個月,入會的速度慢下來了。加入的人變少,而我聽到人們說:景氣不好,我沒辦法負擔。」

而他說他當時很緊張。

而接下來:

「然後大約進入衰退第四個月的時候,很有趣的事情發生了。人們開始意識到他們最好做點什麼,而且要快,因為衰退來了,而他們的生意正在眼前垮掉。」

而他給那個轉折取了一個名字:「他們得到了『人脈的信仰』。」

而他說這件事在每一次衰退裡都發生過。

而我認為這個觀察值得記下來,因為它是一個具體的、可以被檢驗的說法:需求不是消失,是延遲了三到四個月。

(必要的但書:這是他個人的經驗觀察,非統計資料。)

機制拆解:而那個延遲,其實很合理

而為什麼會有三到四個月的落差?

而我認為原因是:人在景氣轉壞的第一時間,反應是「縮」,而不是「換做法」。

而縮的順序是這樣的:先砍掉看起來像額外支出的東西——會費、課程、廣告。

而要等到縮了三個月、發現營收還是掉,他才會開始想「那我要改做什麼」。

而這給了一個對幹部很實用的推論:

景氣轉壞的頭幾個月,招募一定會變難——而那不代表你們做錯了什麼。

而 Misner 對董事講的那句話也很好:「放輕鬆,深呼吸。都會沒事的。你的分會會長起來。」

而現在我要講那個我認為有問題的地方

而他在節目裡花了不少時間講一種人,他稱之為「是啦但是症候群」:

「是啦,但是 Ivan,我的情況不一樣。是啦,但是這個地區不一樣、這個行業不一樣、我的處境不一樣。」

而他接著開了一個玩笑,而他自己也知道那不該講出來:

「有時候我很想跟這些人說:對,你確實不一樣。你跟我講的那些人不一樣,因為你會失敗,而他們不會。」

而我理解那個情緒,而我認為這個框架有一個真實的代價。

而代價是:它把所有的反對意見,都預先歸類成藉口。

而問題在於,有些「是啦但是」不是藉口,它是對一個結構性變化的正確描述。

而這正是我在 Ep378 寫過的那個機制:當「我是對的」變成不必再聽的理由時,你就停止收集資訊了。

而我想給一個很簡單的兩題測驗

而在你決定要不要「拒絕參與衰退」之前,先分辨你遇到的是哪一種。

第一題:我的客戶還在嗎?

而如果客戶還在、只是變少了、變慢了、變便宜了——那是景氣循環。

而在這種情況下,Misner 講的完全正確:加倍努力、靠關係、撐過去,你會拿到那些收掉的同業留下來的市場。

第二題:還是我的客戶用別的方式解決了那個需求?

而如果是這一種,那不是景氣,那是結構改變——而努力沒有用,因為你努力的方向本身消失了。

而台灣有很清楚的例子可以對照:

疫情期間的餐飲業,是第一種——客人還在,只是不能出門。而撐過去的人後來拿到了更大的市場。

而底片沖印,是第二種——不論多努力經營人脈,那個需求都不會回來。

而分辨錯誤的代價,兩邊都很高:

把第一種當成第二種,你會太早放棄一個會回來的市場。

而把第二種當成第一種,你會用光所有的資源,去推一件已經不成立的事。

而《韌力》裡那句話,我認為是這個測驗真正的精神:「是否有其他看待此種情境的方式?」(P244)

而他真正站得住的那個論點,其實不是心態

而我想把這一集裡最硬的那個論點挑出來,因為它常常被那句口號蓋過去。

而那個論點是:在景氣不好的時候,靠關係取得生意的相對成本,比買廣告低。

而 Misner 的說法是:「這是最符合成本效益的一種行銷方式。」

而這一點不需要任何正向思考來支撐,它就是算術。

而還有第二個論點,我認為更重要:

「訪客還有時間可以改善他們既有的人脈。」

而這句話的意思是:關係要在你需要它之前就建立好。

而這跟我在 Ep438、Ep429 寫過的是同一件事——而它是這整套邏輯裡唯一有時效性的部分。

而《遠見》裡那句話可以放在這裡:「千萬不要白白浪費了一場危機!」(P084)

放回台灣:而我想加一句跟「氣魄」相反的話

而「我拒絕參與衰退」這種話,在台灣的老闆之間很容易被喜歡,因為它有骨氣。

而我想提醒一件實際的事:

不要因為要有骨氣,就不去使用該用的資源。

而台灣在景氣衝擊時,通常會有各種紓困、補助、貸款利息補貼、緩繳與展延的措施。

而我看過不只一位老闆,因為覺得「申請紓困很丟臉」而撐到最後才處理——而那個時候通常已經來不及了。

而那些方案是合法的、公開的,而且就是為了那個情況設計的。

(實際的措施與資格逐次不同,請以主管機關公告為準;本文非財務或法律建議。)

而第二件事是關於分會的:

而在景氣不好的時候,幹部最該做的不是喊口號,是把「這裡值不值得」這件事講清楚。

而理由很現實:當每一筆支出都被檢視的時候,一個講不出具體價值的組織會被第一個砍掉。

而該拿出來的東西,我在 Ep413 和 Ep407 寫過:這個分會去年的實際數字,以及有多少人沒有拿到成果。

如果你等到衰退結束,到那個時候你的生意也結束了。

收束

而這句口號對某些人是對的,而它對另一些人是有害的。

而差別只在那兩題:你的客戶還在嗎?還是他們已經用別的方式解決了?

而如果答案是第一種,那就照他說的做,而且要做得比別人久一點。

本週行動

①做那兩題測驗:客戶還在,只是變少?還是他們已經改用別的方式了?②不要為了骨氣不用資源:該申請的紓困與貸款,是為了這個情況設計的。③幹部請拿數字說話:景氣不好的時候,講不出價值的組織會被第一個砍掉。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 365《”I Absolutely Refuse to Participate in a Recession”(經典重播)》(原始集數 Ep 56;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關集數為 Ep 48,其他相關主題另見 Ep 378、Ep 407、Ep 413、Ep 438,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2008 年前後之經濟環境,文中所述之入會人數變化為主講人之個人觀察,非統計資料。本文提出之兩題測驗、以及關於循環性與結構性衝擊之區分,均為改寫者之觀點,非投資、財務或經營建議。文中關於紓困與補助措施之敘述僅為一般性提醒,實際措施、資格與期限請以主管機關公告為準。文中書籍引文出自索斯威克等《韌力》、王力行總策畫《遠見:透視全球變局》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP364|她把十支手機一支一支拿過來拍——而她的主管當時大概正在想她怎麼還沒回來

BNI PODCAST ‧ EP 364

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這是一個很短的故事,而 Misner 在中間丟出了一個問題,然後就跳過去了。而我想把那個問題撿回來。

而故事是這樣的

而他在納許維爾開會,住在飯店裡,而客房服務多半是由一位叫 Leslie 的員工送上來。

而有一天,他的房間裡有大約十位董事,正要合照。

而 Leslie 說:「要不要我幫你們拍?」

而 Misner 說這一句不稀奇:「飯店和餐廳的員工已經很習慣幫客人拍照了。」

而不尋常的是下一句:

「好,大家把手機都給我。我每一支都幫你們拍一張。」

而他描述了接下來的過程:

「她一台一台接過來,一張一張拍,確保每個人都拿到自己的照片。……她一點都沒有不耐煩的樣子,她很開心、很有耐心、很專業地拍,而且一邊拍一邊聊天,就好像在幫自己家人拍照一樣。」

而接下來這一句,是這一集最有價值的地方

而 Misner 自己說了:

「我當時忍不住想,一定有某個主管在某個地方,納悶她到底在搞什麼、怎麼這麼久還沒回來。她送的是一份餐,不是十份。」

而他講完這句,就接回「她給了客人很好的體驗」,然後往下走了。

而我認為那個問題值得停下來。

而它是這樣的:

Leslie 做的那件事,在她自己的績效指標上,幾乎一定是扣分的。

而她送一份餐花了正常時間的好幾倍。

而在多數飯店的管理系統裡,那個數字看起來就是「效率低」。

而這給了一個對所有老闆很尖銳的問題:

你公司裡最讓客人記得的那些行為,你的制度容不容得下?

機制拆解:而好服務通常是被制度懲罰的

而我在 Ep413 寫過一條原則:當一個指標變成目標,它就不再是一個好指標。

而這一集是它在第一線的具體樣子。

而請看服務業常見的指標:送餐時間、翻桌率、每小時接單量、通話時長。

而這些指標有一個共同點:它們全部都在獎勵「快點結束跟客人的互動」。

而 Leslie 做的事,剛好是相反的。

而她之所以還是做了,我猜有兩個可能:

①她的個性就是那樣,而她願意自己承擔那個代價。

②或者,那家飯店的文化裡有一個空間,允許她那樣做。

而如果是第一種,那她很了不起——但那不能被複製,而且她可能撐不久。

而如果是第二種,那才是真正值得學的東西。

而杜拉克那句話說得很好:「第一線主管是組織的基因」(P204)。

而我想給老闆一個很具體的做法:

給第一線一個明確的「自由額度」。

而例如:「每個人每天可以自己決定,花最多十分鐘做一件對客人好的事,不必請示,事後也不必解釋。」

而這一句話的作用不是那十分鐘,而是它明白地告訴同仁:這樣做不會被罵。

而我在診所的版本是三件事:櫃檯可以在不請示的情況下,替客人重新安排時段、送她一杯熱飲、以及打電話關心術後狀況。

而這三件事都不涉及金額,但它們是我們最常被客人提起的三件事。

而第二件事:好服務是看不見的

而 Misner 有一句話也很值得注意:

「我大概是太忙於處理會議的事,我想我一直到快結束的時候,才真的注意到她有多好。」

而請注意這件事的意思:

她每一次送餐都很好——而那些都沒有被記住。

而被記住的,是那個超出腳本的時刻。

而這對「靠口碑做生意」的人有一個很實際的意義:

穩定的好,不會被講出去。只有超出預期的那一次會。

而所以如果你希望客人主動提起你,光是把每一次都做好,在統計上是不夠的——你需要設計一個會被講出來的時刻。

而我要立刻加上兩個很重要的但書。

①地基不能省。

而《底層邏輯2》裡那句話講得很直接:「產品的穩定性比客戶的表揚信更重要,服務確定性比各種新花樣更重要。」(P214)

而換句話說:那個超出腳本的時刻是屋頂,而穩定是地基。沒有地基的屋頂會塌。

②而超出期待本身,也有風險。

而《對應客訴的超共感溝通術》裡有一句提醒:「超出顧客服務常理的應對是一把雙面刃」(P037)。

而理由是:今天的例外,會變成明天的標準。

而如果你每次都超出期待,那個期待就會被推高,直到你做不到為止。

而她真正厲害的那一步,其實不是拍照

而我想指出 Leslie 做的那件事裡,技術含量最高的部分。

而不是「她願意幫忙拍」。

而是那一句「大家把手機都給我」。

而請想一下那個場景:十個人合照,正常情況下只有一支手機會拍到,而其他九個人要等別人事後傳給他。

而那是一個所有人都遇過、但沒有人會開口講的小麻煩。

而她做的事是:解決了一個沒有人說出口的問題。

而這正好就是我在 Ep404 寫的那件事的高階版本——而她不只是聽出了需求,她是在沒有人講的情況下看出了需求。

而這件事在任何行業都可以練:

問自己一句——我的客人在我這裡,有沒有什麼小麻煩是他不好意思講的?

而以我的診所為例,我們後來發現的一個是:很多客人不好意思問「我今天這樣可以直接回去上班嗎」。

而我們現在會主動講。而那件事被提起的次數,比任何療程都多。

放回台灣:而最後一段,是 Misner 做的事

而他在故事最後做了一件我認為值得學的事:

他跟飯店的經理說,他認為 Leslie 應該去教客服訓練。

而他還寫了一篇公開的文章稱讚她。

而我想提醒台灣的讀者一件很實際的事:

在台灣,我們遇到很好的第一線服務時,最常做的事是「跟朋友講」——而最少做的事,是「跟他的主管講」。

而後者的成本一樣低,而它對那個人的意義大得多。

而具體的做法:當場問一句「請問怎麼稱呼?」然後在離開前跟現場主管講一句,或者在評價裡寫出他的名字。

而《與成功有約》裡那句話,我覺得放在這裡剛好:「服務是我們付出的租金」(P433)。

好,大家把手機都給我。

收束

而這個故事通常被讀成「要有服務熱忱」。

而我想留下的是那個沒有被問完的問題:

如果 Leslie 在你的公司裡,她會被表揚,還是會被問「你怎麼這麼慢」?

本週行動

①給第一線一個自由額度:每天十分鐘、不必請示、事後不必解釋。②找出那個沒有人講的小麻煩:你的客人有什麼不好意思問?主動講。③下次遇到好服務,跟他的主管講:成本一樣低,意義大很多。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 364《May I Take Your Photo?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 413、Ep 404、Ep 428,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於績效指標與第一線行為之討論、「自由額度」之建議,以及關於穩定性與超出期待之取捨,均為改寫者之觀點。文中所述之飯店服務為節目主講人所分享之個案。另提醒:以贈品、折扣或其他利益招攬顧客,於醫療、保險等受規範行業另有限制(見 Ep428),本文所談之「自由額度」係指服務作為,不涉及財物給予。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《彼得‧杜拉克的管理聖經》、劉潤《底層邏輯2》、《對應客訴的超共感溝通術》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP363|創辦人自己開了一個討論串,題目是「分會裡什麼事最讓你受不了」

BNI PODCAST ‧ EP 363

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集又是一份 2014 年的操作教學(我在 Ep368 已經說過那些步驟已經不適用了)。而它裡面有一個細節,我認為比整套系統重要得多。

而那個細節是他自己說出來的

而 Priscilla 問他在自己的社群裡都聊些什麼。

而他列了一串主題之後,說了這麼一段:

「喔,這裡有兩個特別受歡迎的:『你最喜歡分會會議的什麼?』以及『分會裡什麼事最讓你受不了?』」

而他還補了一句:

「後面那一個相當熱門。大家對於分會裡什麼事讓他們抓狂,意見都很強烈。而我很確定,我在這裡提到它之後,還會有更多留言。」

而我想停在這裡。

而請注意這件事的結構:

一個組織的創辦人,在自己主持的討論區裡,開了一個讓大家抱怨自己那套制度的討論串——而且他說那是最熱門的。

機制拆解:而這個問題為什麼比意見箱有用

而多數組織都有某種「歡迎提供建議」的管道,而多數那些管道是空的。

而我認為原因在問法。

而「你有什麼建議?」這個問題,要求對方做三件事:指出問題、想出解法、而且承擔提出來的社交成本。

而「什麼事最讓你受不了?」只要求一件事:講出你的感覺。

而後者的門檻低太多了。

而它還有第二個好處:它預先給了抱怨一個正當的位置。

而當一個組織主動說「來,講講什麼讓你抓狂」,講的人就不是在鬧事,他是在回答問題。

而這一點在台灣特別關鍵,理由我在前面幾篇寫過好幾次:我們的人不會主動抱怨,他們會安靜地減少出席。

而《客訴應對的100條法則》裡有一句話,把這件事的價值講得很好:

「客訴就像是工作的『健康檢查報告』」(P051)。

而書裡另一句更直接:「客訴就是顧客給的建議」(P152)。

而在台灣要怎麼做,我有三個具體的建議

①用書面,不要用口頭。

而在會議上公開問「大家覺得哪裡不好」,在台灣百分之九十九會得到沉默。

而用一份簡單的線上表單,答案的數量和誠實度都會差很多。

②問「最受不了」,不要問「有什麼建議」。

而理由前面講過了:前者只要求感覺,後者要求方案。

而我建議的題目就三題:「這一季你最喜歡的一件事」「最讓你受不了的一件事」「你希望明年不要再做的一件事」。

③而這一點最重要:問了就一定要回應。

而我看過太多組織做了一次調查,然後就沒有下文。

而那件事的代價比不問還高,因為它證明了「講也沒有用」——而在那之後,你再也收不到真話。

而回應不代表每一項都要改。

而它的最低標準是:把收到的意見唸出來,然後說明哪些會改、哪些不會改、以及為什麼。

而「不會改」加上一個誠實的理由,比不回應好一百倍。

而他回答通知問題的方式,有一個很好用的技巧

而 Priscilla 問了一個很實際的問題:「有些人可能怕加入群組之後被信件淹沒。」

而 Misner 的答案裡有一段,我認為值得抄下來:

「我的做法是,把所有從那個平台來的訊息都導進同一個資料夾。我設了一個規則。然後每天一次,我去把那些訊息看過一遍。」

而他的結論是:「所以實際上我做的等於是每日彙整,但我喜歡即時知道有人貼文。」

而我想把這個做法背後的原則講出來,因為它可以用在所有的訊息上:

把「送達」和「注意」分開。

而多數人處理訊息過多的方式,是減少訊息——關通知、退群組、取消訂閱。

而那樣做的問題是:你同時也會錯過重要的東西。

而更好的做法是:讓訊息照樣進來,但全部進到同一個地方,而由你決定什麼時候去看。

而這件事在 LINE 上也做得到:把資訊型的群組全部關閉通知、集中在一個資料夾,然後每天固定一個時間看一次。

而真正緊急的事,本來就應該用電話(見 Ep425)。

而關於語言,這一段值得用 2026 年的眼光重看

而 Misner 提到他用機器翻譯跟世界各地的會員對話:

「我跟很多不同文化、不同語言的會員有過完整的對話。它不完美,而我到目前為止還沒有因為翻譯而冒犯到任何人。」

而他當時說這句話的語氣,是「勉強堪用」。

而十幾年後的今天,這件事已經完全不同了。

而對台灣的會員來說,這代表一件很實際的事:

「英文不好」已經不再是不跟國外夥伴往來的理由。

而我要加一個必要的界線:

閒聊、認識、交換資訊——用翻譯工具完全沒問題。

而合約、報價、醫療與法律相關的內容——不要只靠機器翻譯。

而理由很簡單:那些場合裡,一個字的差異是有法律效果的。

(而關於跨國往來的其他準備,我在 Ep438 寫過。)

而他講的那個「拉平」,我想補一句

而他說:「科技的其中一件事,是它把溝通的層級拉平了。它讓全世界的會員可以直接跟我溝通。」

而這件事在 2014 年是新鮮的。

而在今天,它已經是預設值了——而問題也跟著改變了。

而現在的問題不是「能不能直接找到最上面的人」,而是「所有人都找得到,所以沒有人真的被聽見」。

而這給了幹部一個很不一樣的任務:

不是提供一個管道,而是提供一個會被回覆的管道。

而這件事又繞回前面那一段:問了就要回。

分會裡什麼事最讓你受不了?

收束

而這一集教的功能已經不存在了。

而那個問題還在,而且免費:

「這裡什麼事最讓你受不了?」

而如果你敢問,而且問完真的回應,那你會拿到一份你花錢也買不到的診斷。

本週行動

①發一份三題的表單:最喜歡的一件事、最受不了的一件事、希望明年不要再做的一件事。②問了就要回應:哪些會改、哪些不會改、為什麼——不回應比不問更傷。③把訊息集中而不是關掉:讓它們照樣進來,但集中在一個你固定會看的地方。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 363《Join a Group》(Get Connected–Stay Connected 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 368、Ep 369、Ep 425、Ep 438,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中所述之平台功能、操作步驟、社群名稱與人數均已變更或不再適用,請勿據以操作;實際請以所屬區域現行系統為準。文中之三題調查、回應原則,以及關於機器翻譯使用界線之建議,均為改寫者之觀點。使用翻譯工具處理合約、報價或醫療、法律相關內容時,請由專業人員確認;本文非法律意見。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP362|他在遊民收容所發餐點,認識了一批很棒的商業人士

BNI PODCAST ‧ EP 362

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

他在遊民收容所發餐點,結果認識了一批很棒的商業人士。——而這件事之所以成立,正是因為沒有人會為了認識人去那裡發餐點。

開場

這一集錄於巴黎,Misner 正在歐洲巡迴,並帶著太太一起——那是他們的結婚二十五週年。

而他先講了一件很少人知道的事:

「大多數人不知道《The World’s Best Known Marketing Secret》其實是我的第二本書。我的第一本叫《Networking for Success》。我想它賣了二十本吧。沒有人知道它。」

而就連那本沒人知道的書裡,他就已經在講分散你的人脈網絡了——而社會服務組織是他推薦的其中一種。

為什麼志工服務對事業有用

「記住,人們必須認識你、喜歡你、信任你,才會引薦你。而志工服務可以讓你站到一個能認識社區關鍵人物的位置——跟那些與你有共同熱情的人產生連結。

它給你機會展現你的才能、你的技能、你的正直,加上你跟進、以及說到做到的能力。它立刻擴展了你人脈的深度和廣度。」

而他點出這件事的反直覺之處:

「人們不覺得做志工是在浪費時間,但會覺得從商業角度看是浪費。不是這樣的。你正在建立很棒的連結。」

他自己的紀錄:扶輪社十六年以上的活躍社友、參與兒童中心、年輕時擔任 Big Brother、現在是大學董事會成員,以及 BNI 基金會。

而他馬上設下了一條界線

「我相信做志工的人,展現的是他們不計個人得失地投入一項志業。因此,你應該去為那些你真心有興趣、真心在意的組織付出。

如果管理者、其他志工或參與者認為你只是為了自己的好處而來,那麼這份能見度會反過來對你不利,會破壞你的目標。

你必須記住:志工服務不是一項休閒活動。它是一個認真的承諾,去幫忙滿足社區的一個需求。」

機制拆解:這個矛盾要怎麼解

這一集表面上有個矛盾:他一邊說志工服務會帶來事業連結(第七點甚至直接問「這對你的專業目標有幫助嗎」),一邊又說為了好處而來會反效果。

而這兩件事其實完全相容,只是機制要講清楚:

志工服務送出的訊號是:「這個人願意投資在沒有立即回報的地方。」

而這是一個昂貴、而且很難偽造的訊號——也正是 Ep242 說的那種稀缺而值錢的東西:品格。

但這個訊號要成立,代價必須是真的。而如果你是為了人脈而去,代價就不是真的——那個訊號就是偽造的。

而偽造是會被發現的。不是從你講的話發現,是從你在無聊的、沒有人看的那些環節做了什麼發現。

所以正確的表述是:那個商業好處是一個副產品,而它只在你不以它為目標的時候才會出現。直接去拿它,就會破壞掉產生它的那個機制。

📚 延伸閱讀

《股票作手回憶錄》 埃德溫·勒菲弗

「他們總想不付出代價就得到些什麼」 P111

勒菲弗寫的是那些想在市場上找捷徑的人,而這句話正好描述了「為了人脈去做志工」的人在做什麼:他想要那個訊號,卻不想付那個訊號的價格。而這件事在市場上和在社區裡的結局是一樣的——因為那個價格本身就是訊號的內容。志工服務之所以能證明什麼,唯一的原因就是它很花時間、很不方便、而且沒有明顯的回報。一旦你想辦法繞過這些,剩下的就只是出席而已,而出席什麼都證明不了。這也是為什麼這件事沒辦法作弊:你要嘛真的付了,要嘛沒有,而長期相處的人分辨得出來。

而「真心有興趣」要怎麼自我檢驗

「你要真心在意」這種話很難自我判斷,因為每個人都覺得自己是真心的。所以我提供兩個比較硬的檢驗:

檢驗一:如果沒有任何一個跟你做生意的人會知道,你還會做嗎?

檢驗二(更實用):你願不願意做那些不起眼的部分?搬椅子、收拾場地、參加那場沒什麼人來的會。

第二個檢驗比較有效,因為那些工作完全沒有能見度——所以願不願意做,就是答案本身。

而 Misner 的西洋棋社,就是這個檢驗的完美示範。

那個西洋棋社(第二點:你的嗜好)

「我一直很喜歡西洋棋,所以我替我兒子小學的西洋棋社當了五年志工。那是一個長期承諾,每週一次、持續大約三個月。我把我的出差行程繞著那個該死的西洋棋社排。但我很愛它。」

請注意這個例子有多不划算:小學西洋棋社幾乎不可能產生任何商業連結。而他為它調整國際行程,連續五年。

那就是代價是真的的樣子。

(而他順帶提了一個額外的收穫:「順道一提,學任何東西最好的方法就是去教它。而我在教小學生的時候,學到的西洋棋比以前多得多。」)

其餘的問題

第一點:你空閒時喜歡做什麼?跟社區服務有沒有任何連結?

第三點:你熟到可以教的運動是什麼?——「我在兒童中心教了好幾年武術。」

第四點:什麼帶給你喜悅和滿足?——對他來說是 Big Brothers,以及現在的大學。「因為我已經不在大學教書了,能至少用一種方式保持活躍,感覺很好。」

第五點:你對哪一個社會、政治或健康議題有熱情——因為它跟你、你的家人或朋友有關?

而他在這裡講了一段很個人的話:他提到自己幾年前的診斷、以及後來被告知進入緩解期,因此對健康議題投入很深。「misnerplan.com 是一個完全志工性質的計畫。我跟人談癌症、談健康和營養……我個別輔導很多人。不收錢。我就是在做志工。」

而這一段裡有一句對經營人脈非常實用的話,值得單獨拿出來:

「我在政治和宗教上都有參與,但我通常不在 BNI 談這些。我發現它們在一個人脈網絡裡可能造成分裂。」

這是一個很成熟的界線:你可以深深在意一件事,同時選擇不把它帶進商業網絡。這不是虛偽,這是知道每一個場合承載得了什麼。

(這一點在台灣尤其實用。)

後面四個問題:選擇與盡職調查

第六點:找出三個吸引你的組織。他給的範例:「青少年聯盟、圖書館、社團、倡議團體、教會團體、遊民收容所。」然後——「我建議先從一個最吸引你的開始。上網研究它,也在社區裡打聽它。」

第七點:這個團體能不能讓你達成某個專業或個人目標?你會不會有機會連結到能支持你事業的人?

而他給的證據,就是本文開頭那一段:

「早年在扶輪社確實是這樣。甚至在遊民收容所發餐點——信不信由你——我也認識了一些很棒的、志同道合的商業專業人士。在兒童中心的參與也是。幾乎每一個我做過志工的地方,我都建立了很好的個人與專業連結。」

第八點:拜訪過之後,你還是願意做出時間的最終承諾嗎?——「去拜訪那個團體,試穿看看。看看它適不適合你。」

第九點:這個團體的其他成員,對這個組織滿意嗎?

(第九點很容易被跳過,但它是真正的盡職調查:大多數人研究的是「這個志業好不好」,而不是「這個組織運作得好不好」。而一個管理混亂的組織會浪費你的時間,甚至因為連帶關係傷到你的名聲。)

而那個遊民收容所的例子,其實還說明了另一件事

為什麼「幾乎每一個地方」都能認識到好的人?

因為志工服務不只讓你被看見,它同時篩選了「你會被誰看見」。

清晨六點跟你一起在收容所廚房裡的每一個人,都通過了跟你一模一樣的那道測驗。他們也放棄了睡眠、也沒有明顯的理由要來。

所以那是一個品質異常高的房間——而它之所以品質高,正是因為沒有任何明顯的理由要出現在那裡。

本週行動

①從嗜好開始找,不要從人脈開始找:問「我本來就喜歡什麼」,而不是「哪裡有好的人脈」。後者會讓你選錯,也會被看穿。②做那個檢驗:如果沒有任何生意上的人會知道,你還會做嗎?願不願意搬椅子、收場地?③只選一個,然後先去看:Misner 建議先從一個開始,而且要去現場「試穿」。④做第九點的功課:問問裡面的人滿不滿意。志業好不代表組織好。⑤畫出你的界線:政治和宗教可以是你的熱情,但不一定要進到商業網絡裡。

收束

這一集最好的一句,是那個「該死的西洋棋社」。

一位在全球跑透透的組織創辦人,連續五年,把國際行程繞著一群小學生排。

而那件事沒有替他帶來任何生意。

但如果你在找一個「這個人說到做到」的證據——那個證據就在那裡,而且它不需要任何人替他說明。

那個商業好處是副產品,而它只在你不以它為目標的時候才會出現——因為代價本身就是訊號的內容。想繞過代價,剩下的就只是出席,而出席什麼都證明不了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 362《Visibility through Volunteering》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年巴黎。九個問題、西洋棋社與武術的經歷、遊民收容所的例子、以及他對政治宗教與健康議題的說明均為節目原文所述。文中書籍引文出自埃德溫·勒菲弗《股票作手回憶錄》,頁碼為書上印刷頁碼。「代價即訊號」「兩個自我檢驗」與「志工服務同時篩選了你被誰看見」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP361|「遠離負面的人」——而這句話,是台灣商界最常被誤用的一句建議

BNI PODCAST ‧ EP 361

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集起因於一位會員的來信:「當你沒有動力的時候,你怎麼辦?」

而他先引了一個真的研究

而 Misner 提到他多年前讀過 Frederick Herzberg 在《哈佛商業評論》上的一篇文章。

而那篇文章的核心說法是:別人可以激勵你,但只能在短期。

而 Herzberg 給那種短期激勵取了一個縮寫:KITA。

而 Misner 轉述時用了比較客氣的說法:「踢一下你的解剖構造。」(原意就是踹屁股。)

而他點出了那個做法的問題:

「你可以用某種強勢或激烈的方式激勵一個人,但問題是——他們一有機會就會扯你的後腿。」

而他的結論是:「你沒有辦法真的激勵別人。他們必須自己激勵自己。而同樣的道理也適用在你身上。」

而我想把那個理論補完,因為後半段更有用

而 Herzberg 那篇文章真正的核心,其實不是 KITA,而是他提出的「雙因子」。

而他的主張大致是這樣的:

①有一類因素,缺了會讓人不滿,但補足了也不會產生動力。

而那一類包括:薪資、工作環境、管理方式、公司政策。

②而另一類,才是真正產生動力的。

而那一類包括:成就感、被認可、工作本身、責任、以及成長。

而這個區分為什麼重要?

而因為它解釋了一個很多老闆遇過的困惑:我加了薪,為什麼大家還是沒有比較投入?

而答案是:你補的是第一類。它讓人不再抱怨,但它不會讓人想做得更好。

而馬斯洛在《動機與人格》裡有一句話,講的是同一件事:「已經滿足的需求就不是一項動機因子」(P138)。

而 Misner 在節目最後其實碰到了這一塊。

而當 Priscilla 說她靠清單、靠打勾的快感時,他說:

「成就感就是 Herzberg 談動機時講的其中一項——人在覺得自己完成了對他們重要的事情時,會有動力。」

而現在講第一點,也就是我認為需要修正的那一點

而他的第一個建議是:

「盡量減少跟負面的人接觸。……我真的認為有些人抱怨起來像在參加奧運項目。在你想找回狀態的時候,離他們遠一點。」

而我要說:這句話在台灣的商業圈裡,是被誤用最嚴重的一句建議之一。

而問題有三個。

①「負面」和「指出問題」,在當下聽起來一模一樣。

而一個說「我們這個做法會出事」的人,聽起來就是負面的。

而我在 Ep365 寫過同樣的機制:當所有的反對意見都被預先歸類成藉口,你就停止收集資訊了。

②一個變得很負面的人,常常是一個正在出事的人。

而我在 Ep377 寫過:我們這個圈子裡的人,求助的門檻特別高。

而一個突然變得很消極的夥伴,可能不是「負能量」,而是他的生意或健康出了狀況。

而在那個時候離他遠一點,是我們最不該做的事。

③而在一個分會或一家公司裡,你根本躲不掉。

而「遠離負面的人」對一個可以自由選擇社交圈的人是可行的建議,對一個每週要跟同一批人開會的人則不然。

而我建議把它換成一個判準,而不是一個動作:

看他願不願意成為解法的一部分。

而具體的測試方式只有一句話:「那你覺得可以怎麼做?要不要一起?」

而願意接的人,他不是負面,他是在意。

而完全不接、而且下週繼續講同樣的話的人——那時候你再減少投入,是有根據的(做法見 Ep414)。

而其餘四點,我認為都成立

②多跟能替你補充能量的人相處。

而他有一句提醒我覺得很重要:

「避開負面的人很容易,然後你就躲起來、誰都不見了。要避開負面的,同時去接近那些能替你補充能量的人。」

③控制你讓什麼東西進到生活裡。

而他舉了自己的例子,而那個例子很具體:

「我生病的那段時間,我把幾部我非常喜歡的影集停掉了。它們是犯罪類的,滿暴力的。……我最後的結論是:我現在就是不需要這些東西在我身邊。」

④把「想做的」和「必須做的」分開列。

而我認為這個區分比它看起來重要:因為「想做的」那一份清單,正是動力的來源,而它通常是第一個被犧牲的。

⑤一次吃一口。

而他的描述很老實:

「有時候我完全被工作淹沒。……而當我把要做的事列出來,然後一件一件劃掉——碰、碰、碰——我那一天真的就會覺得好一點。而隔天再好一點。」

而這一點是有研究支持的:在工作中「取得進展」這件事本身,是日常動力最強的來源之一。

而《執行長日記》裡那句話講得很簡潔:「微小的進步對人們意義重大」(P322)。

而他朋友給的那個補充也很實用:讓你的待辦清單被一個短期目標驅動——一週內、最多一個月內可以達成的那種。

放回台灣:而我想加一段比較實際的話

而我在商會裡看過很多「沒有動力」的老闆,而我的觀察是:多數人的問題不是不夠正向。

而是兩件更基本的事:

①累。——長期睡不飽、沒有休假、所有的決定都自己扛(見 Ep434、Ep406)。

②孤立。——沒有一個可以講真話的對象(見 Ep377)。

而對這兩件事,正向的內容和待辦清單幫不上什麼忙。

而幫得上忙的是很具體的東西:先睡飽兩週、把一件事交出去、以及找一個人講一次實話。

而我也要把 Misner 自己講的那句話留下來,因為它很誠實:

「有人留言說:『你一定隨時都很有動力吧。』不,完全不是。我不是。沒有人是。」

而最後一件事,我必須以我的職業立場講清楚:

如果一個人的低落已經持續好幾個月、影響到睡眠、食慾與日常功能,那不是動力的問題。

而那是值得尋求專業協助的狀況(相關資源我在 Ep377 列過:安心專線 1925、生命線 1995、張老師 1980)。

而把一個健康問題當成心態問題來處理,會讓當事人更難開口。

你一定隨時都很有動力吧?——不,完全不是。沒有人是。

收束

而這五點裡,最實用的是最後一點:今天做掉一件,明天會好一點。

而我唯一想修正的是第一點:

不要問「這個人是不是負面的」,要問「他願不願意成為解法的一部分」。

而那個問法會替你留下一些很有價值的人。

本週行動

①對那個「很負面」的人問一句:「那你覺得可以怎麼做?要不要一起?」答案會告訴你一切。②今天劃掉一件:進展本身就是動力,不必等到全部做完。③如果低落已經好幾個月:那可能不是動力問題,請尋求專業協助。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 361《Motivate Me》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 377、Ep 378、Ep 365、Ep 414、Ep 406,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。補充:文中提及之 Frederick Herzberg,其經典文章為《哈佛商業評論》1968 年之〈One More Time: How Do You Motivate Employees?〉,KITA 一詞為該文中對外在激勵之稱呼;本文對其雙因子理論之補述為改寫者所加,屬通俗說明而非嚴謹之學術陳述。文中關於「進展與動力」之說明亦為通俗說明。文中對「遠離負面的人」所提出之修正為改寫者之觀點。文中關於情緒低落之提醒:若低落狀況持續且影響日常功能,建議尋求專業協助;本文非醫療或心理健康建議。文中書籍引文出自亞伯拉罕·馬斯洛《動機與人格》、Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP360|這一集提到的三個社群平台,今天有兩個已經不存在了——而那正是重點

BNI PODCAST ‧ EP 360

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集錄於 2009 年前後。而它提到的幾個社群平台,今天多數已經不在了——而我認為那件事,比這一集原本要講的還重要。

而先講那個活下來的判斷

而來賓 Mirna Bard 講了一句當時很有必要、現在聽起來理所當然的話:

「社群經營永遠不會取代面對面,因為我們少了眼神接觸、表情、手勢。但它們是很有力的工具,可以跟線下的策略搭在一起。」

而 Misner 補了一個他自己講過的說法:

「這不是一個『二選一』的情況,這是一個『兩個都要』的情況。」

而十七年後回頭看,這個判斷完全正確。

而 Mirna 還講了一句我覺得很妙的比喻:

「社群經營就像是打了類固醇的雞尾酒會。……如果你在推特上,那就像站在一場活動的正中間,隔著整個房間對著空氣講話,看看誰在聽、誰有在注意。」

機制拆解:而策略活了,平台死了

而這一集裡提到的平台包括:Ecademy、FastPitch、以及當時的 Twitter。

而 Misner 還特別稱讚了 Ecademy:「他們這些年在安排面對面的商業聚會來支持線上的部分,做得非常好。」

而事實是:Ecademy 和 FastPitch 都已經不存在了,而 Twitter 換了名字、換了老闆、也換了性質。

而我想把這件事變成一個具體的教訓,因為它對 2026 年的台灣經營者非常實際:

你的人脈資產,不應該只存在於一個平台裡面。

而理由很簡單:那些聯絡方式、那些對話紀錄、那些追蹤者,都不是你的。它們是平台的。

而平台可以關掉、可以改演算法、可以改規則——而你沒有任何辦法。

而具體的做法只有一個原則:

凡是重要的人,資料要有一份在你自己控制得了的地方。

而那可以是一份很土的試算表:姓名、行業、怎麼認識的、他在意什麼、最後一次聯絡的時間。

而我要提醒:建立這種名單時,仍應符合《個人資料保護法》關於特定目的與安全維護的規定(相關討論見 Ep429、Ep413)。

而《一出手就成交》裡那句話說得很準:「現在社群媒體幾乎是你的公共履歷」(P236)——而履歷是你的,展示它的那面牆不是。

而她講的那個「破冰」,是這一集最實用的一段

而 Mirna 描述了一個順序上的技巧:

「當你要在線下見到某個人之前,先在線上跟他連上,那真的會變成破冰。」

而她舉了自己的經驗:「現在我去實體活動的時候,會有人走過來認出我的名字說:『喔,我有在追蹤你。』這讓我跟這些人的連結變得容易很多。」

而我想把這個技巧講得更可操作一點。

而它真正的作用是:把「第一次見面」變成「終於見到面」。

而這兩件事的心理距離差非常多。

而在台灣的實作順序,我建議是這樣的:

①見面之前,先看一下對方公開的社群。

而目的不是調查,是找出他在意什麼——而那正好是我在 Ep373 和 Ep404 寫過的那件事的資料來源。

②見面時,把那件事帶進對話。

而不要說「我看過你的臉書」,而是自然地問一句「你們最近是不是有去看展?」

③見面之後,才加 LINE。

而順序很重要:在台灣,先加好友再認識,跟先認識再加好友,是完全不同的兩件事。

④而加了之後,不要立刻推銷。

而這一點我在 Ep429 和 Ep405 都寫過,這裡不重複。

而 Misner 那個提醒,我認為在今天更適用

而他說:

「在網路上,人們幾乎更容易想要更快地衝到可信度和獲利那一段,因為你並沒有真的站在那個人面前。而那是一個錯誤。」

而我認為這句話點出了一個很重要的機制:

線上之所以讓人比較敢推銷,不是因為線上比較有效,而是因為你看不到對方的臉。

而你在實體場合不會做的事——對一個剛認識三分鐘的人推銷——在線上會做,因為你不必看著他尷尬。

而那個「看不到」省下的是你的不適,而不是對方的。

而《更快樂的選擇》裡有一句話,可以當作這一整集的平衡:「離開社群媒體,出去跟人交往」(P205)。

放回台灣:而 2026 年的版本,有兩件事不一樣了

而我想指出兩個跟 2009 年不同的地方。

①在台灣,真正的平台是 LINE,而它不是一個「社群」。

而這一集談的那些平台,是公開的、可以被陌生人看到的。

而 LINE 是封閉的:它沒有陌生人可以自然遇到你的機制。

而這代表在台灣,「被看見」和「保持聯絡」需要用不同的工具做:

而被看見要靠公開的內容(見 Ep408、Ep402),而保持聯絡才是 LINE 的工作。

而把這兩件事搞混,是我看過最常見的錯誤:很多人在 LINE 群組裡很努力,然後奇怪為什麼沒有新的人認識他。

②而受規範的行業,在社群上的限制比十七年前嚴格得多。

而以我這一行為例:依《醫療法》相關規範,醫療廣告不得以案例見證宣傳療效,而社群貼文同樣受規範。

而這代表我的社群不能長成「客戶心得分享」的樣子。

而我後來走的路是另一種:把內容做成衛教與判斷的資訊,而不是成果的展示。

而說實話,那條路慢很多,但它有一個好處:它不會因為平台改規則就消失。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

這不是一個「二選一」的情況,這是一個「兩個都要」的情況。

收束

而這一集的策略判斷是對的,而且到今天都成立。

而它裡面提到的平台,多數已經消失了。

而那個對照給了我們最實用的一句:

工具會換,關係不會。而確保你的關係,不是只存在於某一個工具裡面。

本週行動

①建一份你自己的名單:重要的人,資料要有一份在平台之外——姓名、行業、怎麼認識的、他在意什麼。②見面前先做功課:看一下對方公開的社群,找出他在意的事。③分清楚兩件事:被看見靠公開內容,保持聯絡才是 LINE 的工作。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 360《Offline & Online Networking(經典重播)》(原始集數 Ep 117;來賓:Mirna Bard;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關集數為 Ep 103,其他相關主題另見 Ep 402、Ep 408、Ep 429、Ep 405、Ep 373、Ep 404、Ep 413,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2009 年前後,其中提及之社群平台多已停止營運或性質大幅改變,相關描述僅供對照,請勿據以判斷現況。文中關於平台風險、名單自持、以及台灣工具分工之討論,均為改寫者之觀點。文中關於個人資料保護(《個人資料保護法》)與醫療廣告(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自萊恩·塞爾漢《一出手就成交》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP359|三種人脈要分開經營——而多數人把力氣花在報酬率最低的那一種

BNI PODCAST ‧ EP 359

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集又是那個線上系列(平台的部分我在 Ep360、Ep363、Ep368 已經處理過了)。而它提出的那個三軸架構,我認為是整個系列裡最好的東西——而它跟平台完全無關。

而那三種人脈

而來賓 John Meyer 的分法是這樣的:

①依你的行業。

而他的例子是:「如果我是房仲,我可以搜尋全世界的房仲。」

而他描述的用途很清楚:「在同一個行業裡,你開始有了教練、有了導師、有人在互相幫忙——怎麼把這件事做得更好。」

②依你的目標市場。

而他的問法是:「你想跟什麼樣的產業做生意?誰可以每天給你引薦?」

③依你的接觸圈。

而他的例子講得很具體:「房仲會把自己的網絡設在房貸專員、產權公司、保險業務、律師身上——那些跟他在同一個業務範圍裡、可以一起做很多生意的人。他們在追同一種客戶。」

機制拆解:而這三種的功能,完全不一樣

而我認為這個架構最大的價值,是把三件常被混在一起的事分開了。

而我想把它們的功能各自講清楚。

①同業給你的是「怎麼做」,不是生意。

而這一點在制度上是必然的:在一個一業一人的結構裡,同業本來就不會是你的引薦來源。

而但他們有一個無可取代的價值:他們是唯一聽得懂你在煩什麼的人。

而我自己受用最多的一次,是跟另一個縣市的診所經營者聊排班與人員流動——那些問題我在自己的分會裡沒有人可以問。

②目標市場給你的是客戶,但它不會累積。

而這是我認為最多人搞錯的一項。

而如果你直接去經營「我想賣給的那些人」,那你做的其實是業務開發,不是人脈經營。

而它的問題在於:那個關係是單向的。

而你的目標客戶通常沒有辦法系統性地回報你——他頂多買一次,然後就沒有了。

③而接觸圈,是唯一會利滾利的那一種。

而理由是:接觸圈裡的每一個人,都在持續接觸你要的那種客戶——而他們每一次接觸,都可能變成一個引薦。

而《底層邏輯2》裡那句話,把這件事的本質講得很好:

「所謂交易結構,是指這些利益相關者之間的聯結關係,是商業價值從一個利益相關者流向另一個利益相關者的通路。」(P131)

而所以,如果要排投入的優先順序,我的建議是:

接觸圈 > 同業 > 目標市場。

而多數人的實際順序剛好相反。

而我想把「接觸圈」的定義再削尖一點

而一般的說法是「相關行業」。

而我認為那個說法太鬆了,而更精確的版本應該加上時間:

接觸圈是那些服務同一位客戶、但在不同時間點碰到他的人。

而為什麼時間這麼重要?

而因為它告訴你該去追誰。

而請看買房子這條線的順序:

先是房仲 → 代書與房貸 → 保險 → 設計師 → 系統櫃與裝修 → 家具與家電 → 搬家公司 → 清潔。

而如果你是做搬家的,你最該經營的不是同樣做搬家的,也不是屋主,而是那些比你早三個月碰到屋主的人。

而這件事在分會裡有一個很實際的用法:

畫出你的那條時間線,然後找出「站在你上游」的那個位置。

而如果分會裡剛好有那個位置的人,他就是你最該花時間的一對一對象。

而如果沒有,那就是你最該去邀請的那個行業。

放回台灣:而我把幾條常見的線列出來

而以下是我自己整理的,供參考。

①結婚這條線:婚戒 → 婚攝與婚紗 → 婚顧 → 婚宴場地 → 新秘與造型 → 醫美與健身 → 蜜月旅遊 → 新居裝修。

②生小孩這條線:婦產科 → 月子中心 → 攝影 → 保險 → 幼兒教育 → 兒童攝影。

③開店這條線:不動產 → 代書與會計 → 室內設計 → 招牌與工程 → 設備 → 保險 → 行銷與網頁 → 人力。

④長輩照顧這條線:醫院社工 → 輔具 → 居家照顧 → 無障礙裝修 → 法律(意定監護、遺囑)→ 生前契約。

而以我自己的位置來說,我在第一條線上的位置是相對下游的。

而這代表:我最該經營的是婚顧和婚攝——因為他們最早知道婚期,而婚期決定了整條時間表。

而我要補一個我這一行的限制:依《醫療法》相關規範,醫療機構不得以中介或不正當方法招攬病人,也不得以案例見證宣傳療效(見 Ep428、Ep381)。

而所以我跟上游夥伴的合作方式,只能是「讓他知道什麼時候可以請當事人自己來問」,而不能是任何形式的介紹獎勵。

而其他受規範的行業,也應該先確認自己的規定。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而 John 最後那句話,很簡單但很對

而 Misner 問他還有沒有要補充的,他說:

「沒有了,除了一句——你不知道下一筆生意會從誰身上來。去把他們找出來。」

而這句話跟我在 Ep417 寫的那件事是一致的:你手上沒有那份名單,所以不要假裝你有。

而這一集提供的,正好是在「不知道」的前提下,一個可以提高命中率的排列方式。

你不知道下一筆生意會從誰身上來。去把他們找出來。

收束

而這三種人脈都值得經營,而它們給你的東西完全不同:

同業給你方法,目標市場給你單次的生意,而接觸圈給你會累積的引薦。

而如果你的時間有限,先把力氣放在那條線上比你早一步碰到客戶的人身上。

本週行動

①畫出你的時間線:客戶在找你之前,會先遇到誰?之後又會遇到誰?②找出你的上游:那個人如果在分會裡,他就是你這個月最該約一對一的人。③如果不在:那就是你最該邀請的行業。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 359《Build Your Network》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:John Meyer;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 360、Ep 363、Ep 368、Ep 417、Ep 428、Ep 381,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中提及之線上平台功能與數字均已變更或不再適用,實際請以所屬區域現行系統為準。文中對三種人脈之功能區分與優先順序、接觸圈的時間定義,以及所列之台灣產業時間線,均為改寫者之整理與觀點,僅供參考。文中關於招攬病人與醫療廣告(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見;各受規範行業之合作方式請先確認自身規定。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。