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EP352|「人如果覺得自己沒被納入,他們就會安靜地批評、被動地抵抗」

BNI PODCAST ‧ EP 352

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的標題是一個縮寫:EGBOK——Everything’s Gonna Be OK,一切都會好起來。而我想從裡面另一句話開始。

而那句話是這樣的

而 Misner 在談到推行新制度時說:

「我學到的其中一件事是:如果你沒有盡可能地告訴大家,如果他們覺得自己沒有被納入,他們就會傾向於安靜地批評、被動地抵抗。」

而我認為這一句,是這一集裡最有價值的。

而它精準地描述了一件我在台灣的分會裡看過很多次的事:

新制度公布之後,沒有人反對。而三個月後,也沒有人在做。

而幹部會以為那是執行力的問題。

而它通常不是。它是「安靜地批評、被動地抵抗」。

機制拆解:而在台灣,這個現象特別強

而理由我在前面幾篇寫過:我們的人不會當面反對。

而這造成一個很麻煩的後果:幹部收不到「這個做法有問題」的訊號。

而他收到的是點頭。

而 Misner 給的解方是「盡可能地告訴大家」而我認為那只做了一半。

而告知可以減少誤解,但它沒有辦法讓一個人覺得自己被納入。

而真正產生「被納入」感覺的,只有一件事:

在決定之前問,而不是在決定之後宣布。

而這兩者的成本差不多,而效果差很多。

而具體的做法可以很簡單:

在幹部會議決定之前,先在群組裡問一句:「我們在想調整某某做法,有沒有人看到什麼我們沒想到的問題?」

而這一句話的功能不是收集意見,而是把「這是你們的決定」這件事變成真的。

而它也順便解決了 Misner 提到的另一件事:那些看得到問題的人,會在事前講,而不是在事後不做。

而他講的那個 Bennis 的故事,我很喜歡

而 Misner 說他在一場大學的活動上聽 Warren Bennis 講話。

而 Bennis 對著台下問:

「你們有一位新校長。你們經過一段很長的過程選出她。她功課做得很足,第一天上任就會準備好了,對吧?」

而大家都說對。

而他的回應是:

「你們都瘋了嗎?她第一天不會準備好。如果你們以為她一上任就能理解所有可能存在的問題,那你們都瘋了。我們永遠不可能預想到任何情境裡所有可能的問題。」

而我認為這段話對台灣的分會有一個很直接的用途:

不要期待新任幹部一上任就上手,而新任幹部也不要那樣期待自己。

而這正好接上我在 Ep378 寫的那件事:新上任的第一個月,不要改任何事,先一個一個問。

而 Bennis 提出的那個概念——適應能力(adaptive capacity)——我在 Ep354 也提過。

而它的意思不是「事先想好所有狀況」,而是「在狀況出現的時候,有辦法調整」。

而現在講那個口號,而我要加一個很重要的但書

而 EGBOK 這種口號,我認為有一個危險。

而 Misner 自己其實已經先防了:

「它不會因為某個人說會好起來就好起來,而是因為他們做了讓那個願景成真所需要的辛苦工作。」

而我要強調這一句,因為口號在流傳的時候,後面那半句幾乎一定會掉。

而只剩前半句的時候,它會變成什麼?

而它會變成「不要再講了」

而請想像一個正在指出真實問題的會員,而幹部回他一句「別擔心,一切都會好起來的」。

而那句話對他而言的意思是:你的觀察不重要。

而下一次他就不會講了——而那正是「安靜地批評、被動地抵抗」的起點。

而我在 Ep361 和 Ep365 也指出過同樣的模式:正向的口號如果用來關掉資訊,它的代價會比它帶來的士氣高。

而正確的用法我認為是這樣的:

「一切都會好起來」是講給已經在做事的人聽的,不是講給正在提出問題的人聽的。

而對後者,該說的是:「你講的這一點我記下來了,我們這樣處理。」

而他舉的那個例子,今天回頭看更有意思

而 Misner 用摩托羅拉當作「巨變」的例子。

而他細數了那家公司的歷程:汽車收音機 → 可攜式收音機 → 電視機 → 八軌卡帶 → 呼叫器 → 手機。

而他的重點是:那是一家不斷經歷根本改變的公司。

而十幾年後回頭看,我想補一句:

那家公司後來在手機市場上大幅衰退、被分拆、被出售。

而這給了一個很重要的修正:

「會改變」是活下來的必要條件,而不是充分條件。

而一家公司可以很擅長改變,然後還是輸掉——如果它每次都改得比市場慢一步。

而 Misner 自己講了一句我覺得很誠實的話:

「改變讓我不舒服。你不知道我有多討厭改變。我們都是人。我認識的人裡面,很少有人可以誠實地說他在改變中如魚得水。」

而他也點出了長期漸進式改變帶來的風險:「我想我們有點變得太舒服了,因為我們在漸進式的改變裡活了二十六年。」

而《執行長日記》裡那句話講的正是這件事:「我們正身處安逸的危機之中」(P250)

放回台灣:而我想留下三個可以直接用的動作

而這一集的內容偏抽象,而我想把它落成三件事。

①在決定之前問一句。

而不是宣布之後徵求意見,是在還可以改的時候問。

②推行的時候,先把「會出問題」講出來。

而這一點我在 Ep369 寫過:沒有事先講,第一個 bug 就會被讀成「這件事本來就不該做」。

③而遇到有人提出問題時,不要用口號回應。

而 Misner 引的另一個說法我認為很準:

「恐慌是會傳染的。恐慌很容易。恐慌把責任從我們自己身上轉移開。」

而我想補一句對照:而空洞的樂觀,做的是同一件事——它也把責任從處理問題的那個人身上移開了。

而真正有用的,是他引 McKergow 的那個原則:

「如果你看的只有問題,你就會變成問題的專家,而不是解方的專家。」

而《底層邏輯2》裡那句話,可以送給正在面對轉型的組織:

「只有全新的人才能碰撞出全新的思路,創造出全新的意外。」(P219)

如果他們覺得自己沒有被納入,他們就會安靜地批評、被動地抵抗。

收束

而那個口號本身沒有問題,而它必須連著後面那半句一起用:

「一切都會好起來——因為有人在做那些辛苦的工作。」

而少了後半句,它就只是一句叫人不要再講的話。

本週行動

在決定之前問:「有沒有人看到什麼我們沒想到的問題?」而且要在還可以改的時候問。②推行前先講醜話:一定會出狀況,請把狀況記下來給我。③不要用口號回應問題:改說「你講的這一點我記下來了,我們這樣處理」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 352《EGBOK(經典重播)》(原始集數 Ep 207;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),節目中提及 Mark McKergow 之《The Solutions Focus》、Warren Bennis 關於適應能力之研究,以及 Michael Gerber 之《E-Myth》,相關主題另見 Ep 378、Ep 369、Ep 361、Ep 365、Ep 354,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2011 年前後,其中所述之組織狀況、技術專案與年數均為當時之情況。文中關於摩托羅拉後續發展之補充、對口號使用界線之討論,以及三項操作建議,均為改寫者之觀點。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP351|整群狗都在狂叫,只有領頭的那兩隻安靜地看著人——而安靜不是重點

BNI PODCAST ‧ EP 351

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這個比喻來自瑞典的一趟狗拉雪橇。

而那個畫面

而 Misner 描述出發前的場面:

「幾乎每一隻狗都在跳、在扯著挽具、在吠、在嗚咽、在鬧。」

而例外只有兩隻:

「我注意到每一隊領頭的那一對,坐在那裡,眼睛緊盯著駕雪橇的人。牠們很安靜。……牠們完全警醒、沉默、專注,等著那個代表可以出發的訊號。而牠們就是沒有參與那場混亂。」

而他和太太在那裡看了好幾分鐘。

而他的解讀是:「好的領導者保持警醒、專注,不會對周圍的混亂反應過度。他們等對的時機。」

而他觀察到的第二件事,我認為比第一件重要

而他接著說:

「當領頭的狗站起來、準備回應駕駛的指令時,其餘整群狗——砰——就安靜下來了。牠們知道該做事了。牠們準備好要往同一個方向拉。」

而他形容那一刻:「當牠們需要站起來行動的時候,牠們做了。而且做得非常果斷。」

而我要把重點放在這裡,因為這個比喻最常被誤讀的地方就在這裡。

而多數人記住的是前半段:領導者要沉穩、不要跟著吵。

而那半段如果單獨存在,它會變成一個很方便的藉口。

而真正讓整群狗安靜下來的,不是那兩隻狗的沉默——是牠們站起來的那一刻。

而換句話說:

沉穩之所以有價值,是因為後面接了一個清楚的決定。

而一個一直沉穩、但從來不站起來的領導者,不是沉穩,是缺席。

機制拆解:而台灣分會最常見的失敗,正好是這一種

而我在台灣的商會裡,很少看到那種暴衝的幹部。

而我常看到的是另一種:「都好」「都可以」「大家決定就好」。

而這種幹部從外面看起來,完全符合前半段的描述:他不吵、不搶話、不情緒化。

而問題是他也從來不站起來。

而結果是什麼?

而在會議上,那些「叫得最大聲」的意見會勝出——不是因為它們比較對,是因為沒有別的東西擋著。

而我想給一個很簡單的分辨方式:

沉穩的人會做決定,只是不急著做。

而不做決定的人,不是沉穩,他只是把責任留在原地。

而檢驗的方法也很簡單:過去三個月,你這個位置上做過哪三個決定?

而如果答不出來,那就是答案了。

而杜拉克那句話可以放在這裡當作平衡:「這是必要的決策嗎?」(P248)——他問的是「必要」,不是「有沒有」。

而「什麼時候該站起來」,他其實給了答案

而 Misner 有一句話,我認為是這一集最實用的:

「他們知道什麼時候該往前、什麼時候該按兵不動。而他們知道,是因為他們自己、或者他們信任的某個人,已經走過這些路徑很多次了。」

而請注意那個「或者」。

而那個沉穩不是天生的性格,它是經驗——而經驗是可以借的。

而這對新任幹部有一個非常具體的意義:

你沒有那些經驗,所以你必須去借。

而借的方式很簡單:打電話問你的執行董事、問上一屆的主席、問一個已經處理過同樣狀況的人。

而這一點我在 Ep403 用過另一個比喻:那個角色不會自己出現,你得開口求。

而它也接上我在 Ep378 寫的:新上任的第一個月不要大改,先一個一個問。

而這個比喻有一個地方,我想輕輕更正

而在真實的雪橇隊裡,那兩隻領頭的狗,並不是因為站在前面才變得沉穩。

而順序是反過來的:牠們是因為原本就沉穩、專注、聽得懂指令,才被挑去站前面。

而我提這一點不是要挑毛病,而是因為它會改變你要做的事。

而如果你以為位置會改變一個人,那你會選錯人,然後期待他上任後變好。

而 Misner 自己在結尾其實講對了:

「找那些已經懂這套流程、或者願意接受訓練的人。找那些沉穩、有自信、能帶領團隊走向成功的人。」

而他還加了一句我認為每個分會都該貼在牆上的:

「幹部團隊的品質,決定了那個團體的品質。」

而《孫運璿傳》裡有一句話講的是同樣的東西:「在危急關頭,他表現了領導者的風格」(P233)——而那個風格,是在關頭之前就已經養成的。

放回台灣:而選幹部時,我建議看三件事

而台灣分會選幹部,最常見的標準是「誰有空」和「誰輪到了」。

而我建議至少加上三個可以觀察的行為。

①他在別人吵的時候,在做什麼?

而這就是那兩隻狗的測驗。而觀察的重點不是他有沒有講話,是他有沒有在聽。

②他過去有沒有做過會得罪人的決定?

而這一項在台灣特別重要,因為一個從來沒有得罪過任何人的人,通常不是圓融,是從來沒有做過決定。

③他願不願意問?

而一個不肯打電話問前輩的人,會用自己的直覺去處理他沒走過的路——而那是最貴的一種學習方式。

而最後我想講一件關於「安靜」的實際觀察。

而我自己在診所開會的時候,曾經很努力扮演那隻沉穩的狗——而我發現我做過頭了。

而我不表態,而團隊以為我還在考慮,然後整件事就卡在那裡兩個禮拜。

而我後來加了一個很簡單的習慣:如果我當下不能決定,我會說「我週五之前給答案」。

而那句話讓沉穩變成了一個有期限的狀態,而不是一片模糊。

當領頭的狗站起來,其餘整群狗——砰——就安靜下來了。

收束

而這個比喻真正的重點,不是那兩隻狗有多安靜。

而是牠們安靜地看著該看的地方,然後在對的時候站了起來。

而少了後面那一半,安靜就只是沒有在做事。

本週行動

自我檢查:過去三個月,你在這個位置上做過哪三個決定?②給沉穩一個期限:不能當場決定就說「我週五之前給答案」。③選幹部時多看三件事:吵的時候他在做什麼、有沒有做過得罪人的決定、以及他願不願意問人。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 351《Dog Sled Leadership》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 378、Ep 403、Ep 357,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於領頭犬之揀選順序、對「沉穩」與「不做決定」之區分,以及選任幹部之三項觀察建議,均為改寫者之觀點。幹部制度與遴選方式各區域不同,實際請以所屬區域現行規範為準。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、楊艾俐《孫運璿傳》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP350|訪客不來,通常不是因為忘記——是因為他覺得沒有人在等他

BNI PODCAST ‧ EP 350

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集又是一份操作教學(那些步驟已經不適用了)。而裡面有一句對「為什麼人沒來」的診斷,我認為值得整篇寫。

而那句診斷

而來賓 Jeremy Walsh 在解釋為什麼要做提醒機制時說:

「人們被邀請了卻沒有出現,其中一個原因也許是他們沒有感覺到那個急迫性。也許早上六點鬧鐘響的時候,他決定按掉重睡。也許是因為——他不覺得有人在等他。」

而我認為最後那一句,是這一集真正的價值。

而它點出了一件很多人沒有想清楚的事:

「要不要來」這個決定,不是在他答應你的時候做的。是在當天早上六點做的。

機制拆解:而這件事改變了整個任務的定義

而多數人把「邀訪客」當成一個動作:開口問,對方說好,任務完成。

而如果決定是在六點做的,那真正的任務是另一件事:

從他答應的那一刻,到當天早上六點之間,你做了什麼。

而在那段時間裡,他心裡會出現的問題其實很具體:

①在哪裡?停車方便嗎?

②幾點到?我遲到會不會很尷尬?

③要穿什麼?

④要不要錢?早餐是誰付的?

⑤而最重要的:我去了會不會被推銷?

而這些問題他不會問你

而在台灣,這一點特別關鍵:我們的人不會為了怕失禮而發問,他們會直接不來。

而《客訴應對的100條法則》裡那句話講的正是解方:「這些說法能讓顧客做好心理準備」(P196)

而 Jeremy 講的另一個問題,也很真實

而他說:

「很多時候我們在邀訪客的時候會有點太興奮,然後我們不知道要說什麼,或者我們最後講了太多資訊。」

而這兩種失敗方式我都看過,而它們都來自同一件事:沒有一個講好的版本。

而我建議的口頭邀約,就三句話:

①「我固定每週三早上參加一個商業社團,都是各行各業的老闆。」

②「下週三我們有一個位子,你要不要來看看?就一次,不用有壓力。」

③「我等一下把資訊傳給你。」

而重點在第二句的後半:「就一次,不用有壓力。」

而理由是我在 Ep380 寫過的那件事:那些對這類場合有戒心的人,最怕的就是被推銷。

而你先把那個顧慮講掉,成功率會差很多。

而我把那套機制,翻譯成台灣可以直接用的版本

而那個系統當年做的事是:報名確認信 → 兩天前提醒 → 通知分會幹部有人要來。

而它的設計目的只有一個:讓訪客覺得有人在等他。

而這件事用 LINE 就做得到,而且更好。

①當天:把該知道的一次講完。

而訊息內容包含:地點與地圖連結、幾點開始幾點結束、停車怎麼停、穿著、以及「早餐我請」。

而最後一項要主動講,因為沒有人會問。

②前一晚:一則很短的。

而例如:「明天早上七點,我七點差十分在門口等你。」

③當天六點半:一則更短的。

而例如:「早安,我幫你留位子了。」

而這一則就是整套機制的核心。它處理的正是那個「沒有人在等我」的念頭。

④而到場時,一定要有人在門口。

而不是「他到了會有人招呼」,是有一個具體的人,站在那裡等他。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡提到一個機制,說明了為什麼事先報名有用:「這個承諾是自願的、主動的」(P121)——而一個人主動做出的承諾,比被動答應的更容易被履行。

而所以我建議把「你要不要來」換成一個要他自己動一下的動作:

「你哪一天方便?下週三還是下下週三?」

而 Misner 講的那個界線,我要放大

而他在節目裡講了兩次同樣的提醒:

「記住,這是一個很好的邀請系統,但它不能取代真人的接觸。」

而他還加了那句他常講的:「絕望是沒辦法被引薦的。所以不要顯得很急。不要用資訊淹沒他。」

而這一點在今天更需要講,因為現在做自動提醒比 2014 年容易一百倍。

而我的判準是這樣的:

資訊可以自動化,關心不行。

而地點、時間、停車——那些用罐頭訊息完全沒問題。

而「我七點差十分在門口等你」——那句必須是你自己打的。

而收到的人分得出來。

放回台灣:而還有兩件實務上的事

①訪客的資料要小心處理。

而依《個人資料保護法》,蒐集與利用他人的姓名、電話、公司等資料,應有特定目的與合法依據,並盡安全維護義務。

而具體的建議:不要把訪客名單直接貼進群組、不要未經同意把他加進任何群組(見 Ep405)、當天的照片要問過再發(見 Ep385)。

而這件事對「他會不會來第二次」的影響,比多數人以為的大。

②而邀請的對象,要跟分會的席次對得上。

而這一點很多人沒有先想:如果他的行業席次已經有人了,那他來了之後會很尷尬。

而正確的做法是先確認,而如果席次已滿,就改成邀他來當那一天的「消費者訪客」——而那是另一個完全不同的邀約(做法見 Ep411)。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而最後我想講一件我自己的體會。

而我邀過的訪客裡,沒來的那些,事後我去問,理由幾乎沒有一個是「我對這個沒興趣」。

而最常聽到的是:「那天早上突然有事」「我怕我一個人去很尷尬」「我不確定要不要準備什麼」。

而這三個,全部都是可以在前一天處理掉的。

也許是因為,他不覺得有人在等他。

收束

而邀訪客不是一個動作,它是一段從「他答應」到「當天早上六點」之間的維持工作。

而在那段時間裡,你要做的事只有兩件:

把他所有沒問出口的問題先回答掉,然後讓他知道有人在等他。

本週行動

把資訊一次講完:地點、時間、停車、穿著,還有「早餐我請」——最後一項一定要主動講。②當天早上六點半發一則:「早安,我幫你留位子了。」③七點差十分站在門口:不是「有人會招呼他」,是你在那裡等他。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 350《Invite a Visitor》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:Jeremy Walsh;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 380、Ep 411、Ep 405、Ep 385、Ep 419,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中所述之系統操作路徑、功能與網址均已變更或不再適用,請勿據以操作;實際請以所屬區域現行系統為準。文中之邀約話術與時序安排為改寫者之作法。文中關於個人資料保護(《個人資料保護法》)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。訪客制度與席次規定各區域不同,實際請以所屬區域現行規範為準。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP349|一份調查裡最可信的部分,是那些對出題的人沒有好處的答案

BNI PODCAST ‧ EP 349

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集講的是一份 2013 年的會員調查。而那些數字早就過期了——而它的結構,剛好可以用來練習一件很有用的事。

而那份調查說了什麼

而超過一千位來自各大洲的會員回答了。

而主要的結果是:將近 76% 的人說生意比前一年好,而只有 6% 說在衰退。

而問到「為什麼變好」時,出現了三個共同的答案:

①重整(restructuring)②利基行銷(niche marketing)③人脈經營(networking)。

機制拆解:而這三項裡,只有兩項值得認真看

而我想先講一件關於讀調查的通則,因為它比這份調查本身有用得多。

而這份調查的受訪者是誰?

是一個人脈組織的會員裡,願意花時間填問卷的那一群。

而這代表:「人脈經營」會出現在前三名,幾乎是被結構保證的。

而值得肯定的是,Misner 自己主動講了這一點:

「當然,那不是什麼令人意外的事。這些是 BNI 的成員。」

而現在講我認為真正重要的部分。

而另外兩項——重整利基行銷——對出題的組織沒有任何好處。

而它們甚至有點相反:它們說的是「我改了自己的生意結構」,而不是「我多參加了聚會」。

而這給了一個我認為很好用的通則:

讀任何一份調查時,先問:這個答案對出題的人有沒有好處?

對出題者有利的答案,證據力最低;而對出題者無利、甚至不太方便的答案,證據力最高。

而《遠見》裡那句話說得很好:「數據雖重要,卻不是形成決策的唯一條件」(P155)

而「重整」那一段的原話,才是這一集的內容

而 Misner 唸了幾則受訪者的回答,而它們都很具體:

「我的生意持續成長的原因之一,是我讓自己的服務內容去支援客戶的目標。當客戶的目標改變,我就調整我提供的東西。」

「我重整了人力、砍掉支出,而它開始有回報了。」

「我的第一號目標是把管銷壓到最低,同時把服務重新聚焦回我們的核心能力,並且跟客戶溝通得更好。」

而其中一句我認為最硬:

「如果一件事沒有用,我不能一直用同樣的方式做下去。」

而請注意這幾句的共同點:它們講的全部都是「我改變了什麼」,而不是「環境變好了」。

而這一點跟我在 Ep354 寫的那件事可以接起來:把使命寫在「客戶得到什麼」的層次,你才有辦法在客戶的目標改變時跟著調整。

而利基那一段裡,有一句話很誠實

而受訪者的其中一則回答是這樣的:

「去年我對自己的目標市場、策略夥伴變得更清楚,認真看了自己的數字。而我的許多競爭者被併購或者關門了,所以我的競爭變少了。」

而我很欣賞這句話的後半段,因為它講出了一件多數成功故事會省略的事:

有一部分的「變好」,是因為別人退場了。

而這件事值得認真對待,理由有兩個。

①它提醒你不要過度歸功於自己。

而如果你在低潮之後回升,其中一部分是市場位置空出來,那不代表你的做法變好了。

②但它也提醒了一件正面的事:撐住本身就是一種策略。

而這正是我在 Ep365 講的那個判準的另一面:如果客戶還在、只是變少了,那撐過去的人會拿到那些收掉的同業留下來的市場。

而關於「政府法規」那一段,我想做一個分析上的觀察

而在問到「為什麼變差」時,Misner 說:

「對政府法規的抱怨,從 2010 年開始每一年都出現。而且不只是北美,也不只是歐洲——每一洲的意見裡都有。」

而他很謹慎地聲明了組織不對政治或宗教議題表態,而我也不打算談任何政策。

而我想指出的是一件方法論上的事:

當一個抱怨在所有國家、所有制度、所有年份都一樣出現,它比較可能反映的是一種普遍的歸因方式,而不是某一套特定法規的效果。

而理由很簡單:那些國家的法規差異極大,而抱怨的比例卻差不多。

而這一點跟我在 Ep423 寫過的是同一個機制:人傾向把成功歸因於自己,把失敗歸因於環境。

而我要說清楚:這不代表法規成本不是真的。

而它代表的是:用「因為法規」來解釋自己的衰退,需要比一句抱怨更多的證據。

而對台灣的經營者,我建議一個很實際的分辨方式:

①這是持續的成本,還是一次性的學習成本?

而很多法遵的痛苦,其實是「第一次做」的痛苦——而那個成本會隨著熟悉而下降。

②而這個成本,是不是所有同業都要付?

而如果是,那它就不是你落後的原因;而它甚至可能是一個門檻,替你擋掉一些競爭者。

而以我這一行為例:醫療與醫美的廣告、招攬、器材與人員的規範都很嚴(這一整年我寫過很多次)。

而說實話,那些規定確實增加了我的成本。

而它同時也把一整批「什麼都敢講」的競爭者擋在外面——而那對願意好好做的人,是有利的。

放回台灣:而那三件事,哪些是你真的做得到的

而我想誠實地講一件事:那三項策略對不同規模的公司,可行性差很多。

①重整——最有效,但也最痛。

而對台灣的小公司來說,「重整」通常等於砍掉一條線、或者放掉一群客戶。

而多數人做不到,不是因為看不出來,而是因為那條線還有營收。

而我的建議是先做那個比較容易的版本:把你的客戶依獲利排序,然後看最後那 20% 花掉你多少時間。

②利基——最便宜,而且今天就可以開始。

而它不需要你砍掉任何東西,它只需要你在對外講的時候,講得更窄。

而做法我在 Ep410 寫過:列出你最好的十個客戶,寫下他們來之前在煩惱什麼。

③人脈——最慢,但它是唯一會累積的。

而這一項的限制我也講過:它需要時間,而且它不會在你最急的時候救你(見 Ep365、Ep429)。

而《底層邏輯2》裡那句話,可以當作這一整篇的方法論註腳:

「深刻理解群體的差異性比理解它們之間的共性重要得多。」(P193)

而換句話說:「76% 的人變好了」這個數字,對你個人幾乎沒有用。有用的是那些人各自做了什麼。

如果一件事沒有用,我不能一直用同樣的方式做下去。

收束

而這份調查的數字已經過期十幾年了。

而它留下的兩樣東西還在:

①讀調查時,先問這個答案對出題者有沒有好處。

②而那些做得好的人講的,全部都是「我改了什麼」,不是「環境變好了」。

本週行動

把客戶依獲利排一次序:最後那兩成,花掉你多少時間?②把對外的說法講窄一點:利基是三項裡最便宜、今天就能開始的。③下次看到調查數字,先問一句:這個答案對出題的人有沒有好處?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 349《BNI Business Index 2013》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 365、Ep 423、Ep 354、Ep 410、Ep 429,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該調查為特定組織成員之自願填答問卷,屬自陳資料,受訪者具高度自我選擇性,數據為 2013 年之情況,不宜推論至一般企業或現況。文中對其證據力之分析、對法規抱怨之方法論觀察,以及三項策略可行性之討論,均為改寫者之觀點,不涉及任何政策立場。文中所引之受訪者陳述屬個案,非典型結果。文中書籍引文出自王力行總策畫《遠見:透視全球變局》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP348|一位律師把客戶帶去給理財顧問——兩個人一見面才發現,她們是表姊妹

BNI PODCAST ‧ EP 348

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集從 1985 年的一段對話開始——而那段對話,Misner 說是有人「給他上了一課」。

而那段對話

而當時組織才成立不到半年,而他跟一位會員說:

「我沒招了。我想得到的人我都邀過了,我想不出還有誰可以邀。」

而對方問:「真的嗎?你邀完了?」

而他說是。

而她接著問了一句關鍵的:

「你有沒有真的把你的通訊錄一行一行看過?」

而 Misner 的回答,我認為每個人都會這樣回答:

「呃,沒有,但我知道裡面有誰。」

而他後來勉強去做了,而結果是:

「我很驚訝。我很驚訝有那麼多人跳出來,是我從來沒有想到過的。」

機制拆解:而「我知道裡面有誰」這句話,幾乎一定是錯的

而我想解釋為什麼,因為這件事有一個很清楚的機制。

而人的記憶有兩種取用方式,而它們的能力差非常多:

①回憶(自己想出來)——很弱。

②再認(看到就知道)——強得多。

而「我想得到的人我都邀過了」這句話,用的是第一種。

而一行一行看通訊錄,用的是第二種。

而這就是為什麼那個動作有效——它不是叫你更努力想,它是把題目從「想出來」換成了「認出來」。

而這也解釋了一件事:你不需要記性變好,你只需要把清單打開。

而《美好人生》裡那個提問,可以當作這個動作的口令:「有什麼是我以前從未注意到的?」(P252)

而《創投心法》裡那句話講的正是這件事的意義:「客戶 = 看得到與看不到的人脈網絡」(P142)

而那個表姊妹的故事,是這一集的核心

而 Misner 講了一件大約一年前發生的事。

而一位律師打電話給一位理財顧問,說有一個很好的引薦,客戶就在他辦公室,可以帶過去。

而兩個人一見面:

「她們互看了一眼,然後說:天啊!是你!她們是表姊妹。」

而那位理財顧問說:「你不知道我在做什麼?」

而表姊妹說:「我完全不知道你是做理財的。」

而那位理財顧問後來跟 Misner 說的那句話,我認為值得留下來:

「如果他把她帶去給別的理財顧問,而她跟別人做了生意——我會非常難受。」

而 Misner 自己也有一個類似的經驗。

而他是家族裡最小的幾個之一,而他的表哥表姊們一直把他當小孩看。

而他說:「要花一點時間,他們才開始把我當成一個專業人士看待。而我讓他們認真看待我的方式,是邀請他們來我參加的那些組織。」

而他的形容很生動:「我不再是那個穿短褲和拖鞋在院子裡跑來跑去的小孩。」

而 Priscilla 問的那個問題,才是多數人真正卡住的地方

而她問:

「有時候會有點尷尬。我不太願意去向一個我當成私人朋友的人行銷,因為我不想讓他們覺得我在利用他們。」

而 Misner 的答案我認為是對的,而我想把它講得更清楚一點。

而他的建議是:邀請他們來你參加的商業組織,讓他們在另一個情境裡看到你。

而這個做法之所以聰明,是因為它把「講」換成了「看」。

而你沒有推銷任何東西,你只是讓他看到你在工作時的樣子。

而我想加上一個我認為更根本的重新定義,因為它會把那個尷尬整個拆掉:

你的目標不是讓親友跟你買,而是讓他們有能力把你介紹出去。

而這兩件事差非常多。

而前者是一筆交易,而它會讓關係變複雜。

而後者只需要他知道一件事:你在做什麼、什麼樣的人適合找你。

而那件事對他完全沒有負擔。

放回台灣:而我對跟親戚做生意,有一個比較保守的立場

而在台灣,跟親友做生意有一個很實際的問題:出事的時候沒有辦法處理。

而具體來說:價格不好談、有瑕疵不好講、要求退換更不好開口。

而更麻煩的是,那個不愉快會回到過年的餐桌上。

而我自己的做法是這樣的,而我知道它偏保守:

我會讓親友知道我做什麼。但如果他們真的有需要,我通常會介紹同業給他們。

而以我這一行來說,這個立場還有一個額外的理由:

醫療相關的判斷,需要一個可以說「不」的關係。

而面對一位長輩或表姊,那個「不」會特別難說出口——而那對她並不好。

而我要強調:這不影響前面那個結論。

而讓親友知道你在做什麼,仍然是必要的——因為他們認識的人,遠比你自己認識的多。

而那位理財顧問真正錯過的,其實不是那一筆生意,而是那位表姊妹這些年來可能介紹給她的所有人。

而 2026 年的版本:清單變大了,做法要改

而 1985 年,那份清單是一本名片簿。

而今天,它散在手機通訊錄、LINE 好友、臉書、電子郵件、名片裡,而且動輒上千筆。

而如果你想「一行一行看完」,那件事永遠不會開始。

而我建議三個修改:

①一次只看一個來源。

而在台灣,最豐富的那一個幾乎一定是 LINE 好友清單。就從那個開始,其他先不要管。

②用一個很低的篩選條件。

而不要問「這個人會不會入會」,要問「這個人我認得,但我一年沒跟他說過話」。

而符合這一條的,先標起來。

③而分成四類,用不同的方式處理。

而 Misner 用的分類是 VCP,而他還加了一個很實用的第四類:

「你可能還有第四層,叫做『可見度之前』——如果你聯絡他,他可能記得你,也可能不記得。」

而這一類在台灣的處理方式很簡單:先傳一則不求任何事的訊息(做法見 Ep405 的 B 類範本)。

而最後一個必要的提醒:整理出來的名單如果要用於行銷,仍受《個人資料保護法》相關規範——而請不要群發,也不要未經同意把人加進群組(見 Ep429、Ep405)。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

呃,沒有,但我知道裡面有誰。

收束

而「我想不到還有誰可以邀」這句話,幾乎一定是錯的。

而它錯的原因不是你不努力,是你在用一個很弱的方式取用記憶。

而解法不需要意志力,只需要一個動作:把清單打開,往下滑。

本週行動

打開 LINE 好友清單往下滑一遍:標出「我認得、但一年沒說過話」的人。②讓親友知道你做什麼:目標不是跟他們做生意,是讓他們有能力介紹你。③用看的,不要用講的:邀他們來看一次你在工作時的樣子。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 348《Expanding Your Overall Sphere of Influence(經典重播)》(原始集數 Ep 189;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 405、Ep 429、Ep 402,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於回憶與再認之說明為認知心理學上的一般性概念,屬通俗說明而非嚴謹之學術陳述。文中所述之會員故事為節目中之轉述,屬個案。文中關於「不與親友做生意」之立場,以及 2026 年版本之作法,均為改寫者之個人觀點與作法。文中關於行銷利用個人資料(《個人資料保護法》)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。VCP 為該組織之教學架構,各區域教材可能不同。文中書籍引文出自羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》、程萬里與張明義《創投心法》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP347|「一哩寬,一吋深」——而問題不是他搞不清楚,是只有廣度看得到回饋

BNI PODCAST ‧ EP 347

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 講了兩個人的故事,而他們的共同點是:非常努力,而且最後都燒完了。

而那兩個人

而第一位是一位在社群裡非常有名的女士。

而 Misner 的描述是:「她有幾百個、甚至上千個聯絡人。……大家都知道,有事找她就對了。」

而有一天她跟他說了一件讓他意外的事:她的人脈經營沒有回報。

而她問他為什麼。

而 Misner 的診斷是:

「她太忙著到處跑、到處露臉,以至於她從來沒有真的學會怎麼經營她建立起來的那些網絡。」

而他用了那個很有名的說法:「她的網絡有一哩寬,但只有一吋深。」

而第二位是一位他認識幾年的男士。

而他的描述更生動:「他習慣去每一場他能去的活動。他極度有能見度。……他總是第一個到、最後一個走。」

而結果呢?「他的生意在苦撐。」

而 Misner 特別強調:「問題完全不在於活動量不足,也不在於努力或熱情不足。」

機制拆解:而「把忙碌當成成果」這個解釋,我認為不夠

而 Misner 的說法是:「她把活動量看成了成果。」

而這句話是對的,而它把責任放在那個人的判斷力上——而我認為那不是主因。

而我想指出一個結構上的原因:

廣度會給你回饋,而深度不會。

而請比較這兩件事:

①這一週我跑了五場活動、拿到四十張名片。——立刻、看得見、數得出來。

②這一週我跟一個人吃了一頓飯,聊了他的生意。——沒有數字、沒有結果、而且可能一年後才有回報。

而在這種回饋結構下,一個人往廣度傾斜是完全理性的。

而這也解釋了為什麼「你要深耕」這種勸告通常沒有效——因為它沒有改變回饋。

而所以真正的解法不是提醒,而是替深度做出一個看得見的數字。

而我建議兩個:

①這個月的一對一場次。(這也是我在 Ep409 說最早示警的那個指標。)

②而更好的一個:我能答出他三個問題的人,有幾個?

而那三個問題我在 Ep429 列過:他最理想的客戶、他現在最想解決的問題、他最近做成的一件事。

而這個數字有一個很好的性質:它跟你認識多少人完全無關。

而一個認識三千人、但只答得出兩個人的人,會在這個數字上看到自己的真實狀態。

而「一吋深」這件事,有一個很好的比喻

而《底層邏輯2》裡有一段話,我覺得跟這一集配得剛剛好:

「平均 1.5 米深的河,當然不可能每個地方的深度都是 1.5 米……趕路人就這樣不幸被淹死了。過河不能問『平均』,只能問『最深』。」(P192)

而人脈剛好是反過來的那一面:

你要的不是平均,而是至少有幾個地方夠深。

而一個平均一吋深的網絡,意思是它在任何一個地方都撐不住重量。

而當你真的需要一個引薦、一個介紹、一句幫你說話的時候,那三千個聯絡人裡,沒有一個夠深到願意做。

而燒完這件事,我想單獨講

而 Misner 提到兩位當事人都燒完了:

「當你用這種高辛烷值的方式運作,你很容易把自己燒乾。」

而他描述那個過程:「你會對你在接觸的那些人感到厭倦,會對每一個人生氣,因為他們沒有給你生意。」

而我認為這個順序值得注意:

先是投入很多 → 然後沒有回報 → 然後開始怨 → 然後退出。

而在那個怨的階段,當事人的結論通常是「這套沒有用」

而真正的原因是他做的是一件成本很高、但結構上不會有回報的事。

而《美好人生》裡那句話講得很簡單,也很殘忍:「生活變得太忙碌,就是顧不得朋友」(P310)

放回台灣:而我們的陷阱更深,因為跑攤本身有回報

而我認為這個問題在台灣更嚴重,理由是一個文化上的差異。

而在台灣,「常常出現在各種場合」本身就是一種社會資本。

而它會帶來很即時的回報:被認為很活躍、被認為人面廣、被認為有在做事。

而這些回報是立刻拿到的。

而換句話說:在台灣,廣度的即時回報比美國更高——所以往廣度傾斜的誘因更強。

而一個老闆同時參加商會、公會、獅子會、同學會、宗親會、廟裡的委員會,在我們這裡是非常常見的。

而 Misner 自己也主動防了一個誤讀,我認為要留下來:

「我這樣講是有危險的,因為有些人會說:你是在說不要去參加不同的團體嗎?我完全不是那個意思。」

而他沒有給一個具體的比例,而我想給一個。

而我自己用的配置是這樣的:

①一個深耕的:每週固定,而且做一對一。

②一到兩個維持的:每季出現一次就好。

③其餘的:一年一次,或者不去。

而重點在於第三項——你必須真的把一些場合劃掉。

而那個「劃掉」在台灣需要一點勇氣,因為缺席會被看見。

而我的處理方式是講清楚而不是消失:「今年我把時間集中在某某那邊,所以這邊我一年會來一次。」

而《更快樂的選擇》裡那句話,我認為是這一集最好的一句:

「深度學習或許是換取廣度的好方法」(P168)

而套在人脈上就是:你把幾個關係做深,那些人會把他們的廣度借給你。

而這比你自己跑一百場快得多。

而 Priscilla 問的那個問題,有一個很實用的答案

而她問:拜訪其他分會,怎麼做才有效?

而 Misner 的答案是:「先在線上跟他們連上、先有一些對話,這樣你去的時候,你已經有一些共同的東西了。」

而這跟我在 Ep360 寫的破冰是同一件事:把「第一次見面」變成「終於見到面」。

而她還提了一個很好的延伸:可以去別的分會找那種你這裡沒有的合作對象。

而 Misner 說他看過一個很聰明的結果:

「有會員在另一個分會找到那種關係,然後讓那個人派了一位同事或夥伴來自己這個分會。」

而這件事在台灣完全可行,而它也解決了席次已滿的問題(見 Ep350)。

人脈經營是馬拉松,不是短跑。

收束

而那兩個人不是笨,他們只是在做唯一看得到回饋的那件事。

而如果你要改變自己的行為,提醒沒有用,你需要一個看得見的深度數字。

而我建議的那個是:我能答出他三個問題的人,有幾個?

本週行動

數一個數字:你能說出理想客戶、當前難題、最近成果的人,有幾個?②做一次配置:一個深耕、一到兩個維持、其餘劃掉。③劃掉的要講清楚:「今年我把時間集中在那邊,這裡我一年會來一次。」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 347《Hyperactive Visibility: Good or Bad?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 429、Ep 409、Ep 360、Ep 350、Ep 402,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之兩位人物為節目中之轉述,屬個案。文中關於回饋結構之分析、深度指標之建議,以及參與配置比例,均為改寫者之觀點與作法。跨分會拜訪之規定各區域不同,實際請以所屬區域現行規範為準。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP346|他捨棄了三個街區外的花店,跟幾哩外的那家買——理由只有一個

BNI PODCAST ‧ EP 346

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是那個線上系列的第六集(平台的部分我已經處理過了)。而裡面有一個故事,我認為是整個系列最有說服力的一個。

而那個故事

而 Misner 說他最近上系統找了幾位會員來服務。

而其中一次是要買花:

「順帶一提,我最後選了幾哩外的那家花店,而不是離我三個街區的那一家——因為幾哩外那家的資料是完整的,看起來很好。而離我只有幾個街區的那一家,上面幾乎什麼都沒有。」

而我想停在這裡,因為這件事的份量比它聽起來大。

機制拆解:而那家近的花店,輸掉的是一場它本來穩贏的比較

而請算一下那家近的花店本來握有什麼。

而它有地理優勢——而對一家本地的店來說,那幾乎是最強的一種優勢。

而它也在同一個組織裡,所以它有身分上的信任。

而它甚至更方便:三個街區,走路就到。

而它還是輸了。

而輸掉的原因不是價格、不是品質、也不是服務——那三樣買家根本沒有機會知道。

而它輸在一件事上:當有人真的想找它的時候,那裡沒有東西可以看。

而我想把這件事講成一句可以記住的話:

一份沒有填完的資料,抵銷掉了「近三個街區」這個優勢。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡有一個做法,剛好可以拿來檢查這件事:「測試首頁的第一印象分數」(P372)

而它的意思是:你的第一印象是可以被測量的,而多數人從來沒有測過。

而後續發生的事,比故事本身更值得學

而那位得標的花店老闆回去跟她的分會講了這件事。

而 Misner 描述接下來發生的:

「下一次開會的時候,整個分會取消了原本的專題簡報,所有人被通知要帶筆電來,然後每一個人把自己的資料填完。她帶著大家一起完成。」

而我認為這件事是整個系列裡最有效的一次教育。

而理由是:它不是一堂課,它是一個真實的損失。

而請比較這兩種說法:

①「請大家把線上資料填完,這很重要。」——這句話所有分會都講過,而它從來沒有用。

②「我上禮拜拿到一個案子,而我拿到的原因是另一家離客戶更近的沒有填資料。」

而第二句之所以有效,是因為它讓每個人都在心裡問了同一個問題:那我呢?

而我想把這件事變成一個給教育幹部的具體做法:

不要教「應該做什麼」,去找一個「因為沒做而付出代價」的真實案例。

而那個案例最好來自你們自己的分會、而且要有名有姓地由當事人自己講。

(而這也是我在 Ep441 寫過的:故事的說服力,來自它是真的發生在這個房間裡的。)

而他們處理抗拒的那一段,我認為是一個很好用的診斷

而 John Meyer 講了一件他遇到的事。

而一位會員寫信給他說:「我沒有時間上線填引薦單。填紙本的對我來說容易多了。」

而 John 的回應很聰明。他沒有反駁,他問了一個問題:

「你在紙本上填的哪一項,是線上不用填的?」

而他們一項一項走過之後,對方說:

「喔,其實線上跟紙本沒有什麼不一樣的地方。」

而 John 的結論是:「那沒有什麼新的資訊或不同的東西。那只是對他們來說不習慣。」

而我想把這個診斷抽出來,因為它可以用在所有推行新做法的場合:

當有人說「這樣比較麻煩」,先問「具體是哪一步比較麻煩?」

而多數時候他答不出來,因為真正的原因不是麻煩,是不熟悉。

而這一點跟我在 Ep357 寫的那個分類可以接起來。

而在「不知道要做/做不到/不想做」之外,這裡是第四種:不習慣。

而它的處理方式跟前三種都不同:不需要教、不需要談,只需要陪他做兩次。

而 Misner 自己也很誠實地講了這一點:

「我第一次用某個軟體的時候,我心想:這也太瘋狂了。而事實是我只是不熟悉它。幾個月後我就跟朋友說:你應該用那個,很簡單。」

放回台灣:而你的那份「資料」在哪裡

而那個系統早就換過好幾代了。

而對台灣的中小企業主來說,那家花店的處境現在發生在兩個地方:

①Google 商家檔案。——這是別人搜尋你時第一個看到的(做法我在 Ep356 寫過)。

②LINE 官方帳號的基本資訊。——很多人開了帳號,但簡介、營業時間、地址都是空的。

而我建議做一次很簡單的檢查,而它只要五分鐘:

用一支不是你自己的手機,搜尋你的店名,然後只看三十秒。

而三十秒後問自己:如果我是一個從來沒聽過這家店的人,我會不會打這通電話?

而《底層邏輯2》裡那句話講的是同一件事的另一面:「要想實現數位化,首先要建立對數字的敏感度。」(P095)

而我還要補一件跟紙本有關的實務提醒。

而台灣的分會目前用紙本引薦單的比例還很高,而紙本有一個線上沒有的風險:

那張紙上有第三人的姓名與電話,而它會被帶回家、被放在桌上、被拍照。

而依《個人資料保護法》,那些資料的蒐集、處理與利用應有特定目的,並應盡安全維護義務(見 Ep413、Ep385)。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而關於那個金額,我要加一句

而 Misner 在最後提到:原本預估的年度成交金額是三十八億美元,而透過線上追蹤後,會員自行回報的實際金額是六十五億美元。

而他的重點是對的:「你沒有辦法在不輸入資料的情況下算出投資報酬率。」

而我要加一個必要的但書,而我在 Ep413 和 Ep383 都提過同一件事:

那是會員自行回報的金額,沒有經過查核,而且各行各業登記的單位不一定一致。

而所以那個數字適合拿來看趨勢,不適合拿來當作絕對值

而這一點對你自己的分會也一樣:重要的不是總額有多大,是那個數字每個月怎麼變。

我選了幾哩外的那家,因為它的資料是完整的。

收束

而那家近的花店永遠不會知道自己輸掉了那筆生意。

而這正是這一集最值得記住的地方:

資料沒填完的代價,不會有人來通知你——它只會安靜地變成別人的訂單。

本週行動

用別人的手機搜尋你的店名:只看三十秒,然後問自己會不會打這通電話。②教育幹部換一種教法:不要教「應該做」,去找一個「因為沒做而付出代價」的真實案例。③遇到抗拒先問一句:「具體是哪一步比較麻煩?」——答不出來,就是不熟悉而已。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 346《Check Your Progress》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:John Meyer;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 356、Ep 357、Ep 441、Ep 413、Ep 383、Ep 385,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中所述之系統功能、分會數與統計數字均為當時之情況且已變更;文中所引之年度成交金額為會員自行回報之未經查核資料,各行業登記單位未必一致,宜視為趨勢參考而非絕對值。文中之教學建議、抗拒診斷與台灣對應作法,均為改寫者之觀點。文中關於個人資料保護(《個人資料保護法》)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP345|「我有一個忙想請你幫。」——而他還沒聽完就說:好。

BNI PODCAST ‧ EP 345

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的問題很直接:什麼時候,你才可以開口請人幫忙?

而先講那個叫 Alex 的人

而 Misner 說 Alex 只是一位「一般的商業往來對象」。

而從認識開始,「每一次我跟他講話,他都在投資這段關係。他給我想法、給我意見,甚至幫我的網站做了一些事,而那基本上是幫忙。」

而 Misner 一直問他要怎麼回報,而他每次都說:「我不需要什麼。我很樂意做。」

而這件事持續了將近一年。

而有一天,Alex 打電話來:「嗨 Ivan,我是 Alex。我有一個忙想請你幫。」

而 Misner 說他當場打斷了他:

「答案是好。」

而 Alex 說:「等一下,你根本還不知道是什麼忙。」

而他的回答是:

「我不需要知道。我夠了解他,知道他不會提一個不可能的要求;而他在這段關係裡投入了那麼多,我不回報才是瘋了。」

而《底層邏輯1》裡那句話講的正是這件事的前提:「共贏的前提,是建立信任」(P143)

而他給了十三題,而我想挑其中幾題出來討論

而那份清單包括這些:

「你信任他會把你介紹過去的人照顧好嗎?」「你們認識至少一年了嗎?」「你能不能對別人說明他三項主要的產品或服務?」「你們互相問過『我可以怎麼幫你的生意』嗎?」「你知不知道他今年的目標?」

而也包括這幾題:

「你知道他家人的名字嗎?你見過他們嗎?」「如果你真的需要,你可以在晚上打電話給他嗎?」「你喜歡跟他相處的時間嗎?」

而 Misner 自己也說:「很少有人能對全部都答『是』。」

而我想提出一個保留。

而我認為這份清單把兩件不同的事混在一起了:

①投入的證據——你有沒有問過他需要什麼、你們有沒有固定往來、你懂不懂他的生意。

②親密的證據——你認不認識他的家人、能不能晚上打給他。

而第一類是引薦關係真正需要的。

而第二類是友誼需要的,而它不是引薦的必要條件。

而我要說明為什麼這個區分重要,因為它有兩個實際的後果:

①它會排除掉一整群人。

而有些人就是把工作和私生活分得很開,而那不代表他不可靠——在台灣,這樣的人還不少,而且他們往往是最守約的一群。

②而它會鼓勵一種假的親近。

而如果「認識家人」變成一個門檻,那有些人會刻意去製造那種親近——而那件事對方感覺得出來(我在 Ep435 寫過為什麼)。

而我想給一個比較短的版本

而我認為那十三題其實只在測一件事:

我放進去的,有沒有比我現在要拿出來的多?

而如果是這樣,四題就夠了。

①我為他做過什麼,是他沒有開口要求的?

而重點在「沒有要求」。被要求後才做的,那是回應,不是投資。

②我知不知道他現在最想解決的問題是什麼?

而答不出來,代表你沒有真的聽過(見 Ep429 的三題測驗)。

③我有沒有實際花錢用過他的服務?

而這一題我下面會單獨講,因為它是最快的一種投資。

④而如果他現在拒絕我,我們的關係會不會變差?

而第四題是我認為最準的一題,而它的邏輯是反過來的:

一段夠深的關係,是可以被拒絕的。

而如果你覺得「他不答應就尷尬了」,那代表這個請求的重量,超過了這段關係現在能承受的。

而這一題還有一個好處:它是你自己就能誠實回答的。

而在台灣,這件事有一個特別麻煩的地方

而 Misner 在美國的情境裡,太早開口的人會得到一個訊號:對方拒絕、或者對方之後躲你。

而在台灣,那個訊號常常不會出現。

而理由是:我們的人不擅長拒絕。

而他會答應。而他會勉強做完。而他不會告訴你他覺得為難。

而後果是:提出請求的那一方,完全不知道自己已經透支了。

而他只會發現一件事——那個人後來變得比較忙、比較難約。

而這正是我在 Ep429 講過的那個「分類」的過程,只是在台灣,它是無聲的。

而所以那四題自我檢查,在我們這裡比在美國更重要——因為外部的煞車不會來。

而最快的一種投資,Priscilla 講出來了

而她提到她在分會裡建議大家彼此使用對方的服務:

「因為那似乎是最好的方式之一,讓你有辦法給出引薦——如果你自己體驗過對方的服務。」

而 Misner 完全同意,而且他還處理了一個爭議:

「有些分會不把這個算成引薦。而我當然算。我認為那是恰當的,因為我想跟你做生意這件事是真實的,而我的錢跟我介紹過去的人的錢一樣有效。」

而他加了一個必要的條件:「前提是我真的付錢。」

而他還提到了一個很有意思的歷史:

有一位脊骨神經科醫師讓分會的會員實際來看診,而在那之後他拿到的引薦大幅增加——而「見證」這個環節之所以被加進議程,就是因為這件事。

而我想強調這一項,因為它解決了新會員最常見的困境:

你不知道要怎麼開始投資一段關係——而買一次他的服務,是最直接、最快、也最誠實的一種。

而它同時解決了另一個問題:用過之後,你才有東西可以寫那則四段式的推薦(見 Ep355)。

而 Priscilla 的第二個提問,我認為很值得補上

而她問:「如果對方以前曾經請你幫過忙,那是不是就改變了平衡?」

而 Misner 說:「那第二點是一個很好的觀察。」而他沒有展開。

而我想展開一下,因為我認為它反直覺而且有用:

一個人願意開口請你幫忙,本身就是他對這段關係的一種投入。

而理由是:開口是有風險的——他把「被拒絕」的可能性交到了你手上。

而這代表:當有人請你幫忙時,你收到的不只是一個麻煩,你收到的是一個信號。

而它也給了一個很實用的推論:

如果你想加深一段關係,除了幫對方之外,還有一個方式是——請他幫你一個很小的忙。

而重點在「很小」。

而《底層邏輯1》裡那句話,我認為適合放在整篇的最後:「人的一生,是贏得信任的一生」(P348)

「等一下,你根本還不知道是什麼忙。」——「我不需要知道。」

收束

而這一集的答案很簡單:先投資,才提款。

而我想留下的是那個比較短的檢查,尤其是最後一題:

如果他現在拒絕我,我們的關係會不會變差?

而如果答案是會,那現在還不是時候。

本週行動

開口前先做四題檢查:我做過什麼沒被要求的事?我知道他的難題嗎?我用過他的服務嗎?他拒絕我關係會不會變差?②買一次夥伴的服務:那是最快的一種投資,而且你之後才寫得出推薦。③請人幫一個很小的忙:那也是一種加深關係的方式。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 345《When Should You Ask for a Favor?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 429、Ep 435、Ep 355、Ep 419,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中對原檢查清單所做之區分與精簡、四題自我檢查,以及關於「請人幫小忙亦為投入」之延伸,均為改寫者之觀點。文中所述之會員故事為節目中之轉述,屬個案。「彼此使用服務是否計入引薦」之認定各區域與各分會不同,實際請以所屬規範為準。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP344|五個問題,而它們的順序是照「回答的代價」排的

BNI PODCAST ‧ EP 344

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集給了五個問題,而它們可以直接背下來用。而我想先講一件 Misner 提到、但沒有解釋的事。

而那五個問題

①「你做的這件事,你最喜歡哪個部分?」

而他說明了設計的理由:「『你是做什麼的』是大家一開始就會問的。而那不是壞事,但問完之後,你們兩個就沒有什麼空間可以繼續了。」

②「你剛提到你是做某某的——你當初是怎麼走進這一行的?」

而他說:「這一題很特別,多數人不會問。」

而它的功能是:「它讓你看得出來他對這個專業有多投入、可能有多熟練。」

③「你平常還在哪些地方經營人脈?」

④「你目前最大的一些挑戰是什麼?」

⑤「我可以怎麼幫你?」

機制拆解:而順序才是這份清單真正的設計

而 Misner 對第四題下了一個很強的警告:

「絕對不要在一開始用這一題。『嗨 Priscilla,我是 Ivan。你最大的挑戰是什麼?』人家會想:你是誰啊,你為什麼要問我這個?」

而他說對了,而他沒有講為什麼。

而我認為那個原因,是這份清單最值得學的部分:

這五題是照「回答的代價」由低到高排的。

而請看每一題要求對方付出什麼:

①「你最喜歡哪個部分」——零成本。而且是愉快的。

②「你當初怎麼走進這一行」——零成本,而且多數人很想講。

③「你還跑哪些場合」——很低,而且是事實性的。

④「你最大的挑戰是什麼」——這一題有代價。它要求對方承認自己有搞不定的事。

⑤「我可以怎麼幫你」——這一題要求對方接受你的好意,而接受本身也是一種負擔。

而所以這不是五個問題,它是一道階梯。

而每一階的作用,是換取下一階的資格。

而這個原則可以用在任何對話上:把你想問的問題,照「對方回答起來有多不舒服」排一次序,然後從最舒服的開始。

而《韌力》裡那句話講的是同一件事的操作面:「保持好奇心,提出後續問題」(P161)

而第三題,我認為是被低估的一題

而「你還在哪些地方經營人脈」這一題,表面上只是閒聊。

而它其實一次給了你三件事:

①他都在哪些圈子裡——而那就是他能替你接觸到的世界(見 Ep359 的接觸圈)。

②他投入的程度——一個什麼都不參加的人,跟一個每週都在跑的人,是不同的合作對象。

③而他適不適合被邀請——如果他已經在找這類場合,那你的邀請就不是打擾。

而最好的地方是:這三件事他都是自願給的,而且回答起來完全沒有壓力。

而 Misner 也提到它的另一個用途:「它也是一個把他引薦到 BNI 或其他團體的好機會。」

而第四題翻成中文的時候,必須改寫

而我要講這一篇最重要的一個在地化。

而「你最大的挑戰是什麼」直接翻成中文問一位台灣的老闆,命中率會很低。

而理由是:在我們的文化裡,對一個還不熟的人承認自己有困難,是有代價的。

而多數人會給你一個安全的答案:「還好啦,就大家都一樣。」

而我的改法只改一個字:把主詞從「你」換成「你們這一行」。

「你們這一行,現在最頭痛的是什麼?」

而這個改寫做到了三件事:

①它把承認困難的責任,從個人移到了產業。

②它讓對方可以用專家的身分回答,而不是用求助者的身分。

③而你拿到的資訊幾乎一樣——因為他講的那個產業難題,多半就是他自己的難題。

而我用這個問法很多年了,而它幾乎沒有失手過。

而如果對方講開了,你可以再往前一步:「那你們自己是怎麼處理的?」

而他講「往上經營」的那一段,我想補一個台灣版本

而 Misner 提到,這五題在面對比你資深、比你成功的人時特別有用。

而他的觀察很準:

「那種人常常被推銷。他們一直要說不,而他們在人脈場合裡常常覺得不自在,因為每個人都想叫他們買什麼、做什麼。」

而他的建議是用第五題:「我可以怎麼幫你?」

而我要指出:這一句在台灣直接問,有時候會有反效果。

而理由是:對一位資深的長輩問「我可以怎麼幫你」,可能被聽成一種冒昧——你憑什麼幫我?

而好消息是,Misner 自己給了更好的版本:

「如果你能更具體就更好——『我剛好讀過一篇就是講這個主題的文章,要不要我傳給你?我有連結。』」

而這個版本在台灣完全可行,因為它小、具體、而且不需要對方承認自己需要幫助。

而我自己用的句型是:

「您剛講的那個,我前陣子看到一篇相關的,我傳給您好嗎?」

而重點在於:你提供的是一個東西,不是一份好意。

而他兩次提到的那個警告,值得留下來

而在講第四題時,他強調了三次:

「拜託、拜託、拜託,這不是一個推銷的機會。要很小心,因為如果你讓他敞開了,然後在你有可信度之前就想成交,那是行不通的。」

而我認為這一點是這整份清單最容易被用壞的地方。

而理由很簡單:這五題會讓對方講出他的問題——而那個問題,很可能剛好是你賣的東西。

而那一刻的誘惑非常大。

而如果你順勢推銷,你會得到一筆生意的機會,而失去一個引薦來源。

而這正是我在 Ep429 寫的那件事:代價不是被拒絕,是你被歸進了「他是來拿東西的」那個抽屜。

而正確的做法,Misner 也講了:「你可以說:嘿,我認識一個人也許可以幫你。」

放回台灣:而我把五題寫成中文版

而以下是我實際在用的版本,順序照原本的階梯排:

①「你做這一行,最喜歡哪個部分?」

②「你當初怎麼會走這一行的?」

而第二題在台灣特別好用——因為它問的是人生故事,而多數人很少有機會講。

③「除了這裡,你平常還有跑哪些場合?」

④「你們這一行現在最頭痛的是什麼?」

⑤「您剛講的那個,我看到一篇相關的,我傳給您好嗎?」

而 Misner 最後那句提醒,我認為也要留:

「我不是建議你對每一個人都用這些問題。」

而他的判準很誠實,而且不是功利的:

「對我來說,不是他的職業是什麼。……我問我自己:我願不願意多花時間跟這個人相處?他有沒有意思?他有沒有一個有意思的故事?重點不是『他能給我什麼』。」

而《美好人生》裡那句話,正好描述了這五題背後真正需要的東西:「對他人的經驗發自內心、深刻的好奇心」(P136)

而如果沒有那個好奇心,這五題會變成一份問卷——而對方聽得出來。

你當初是怎麼走進這一行的?

收束

而這五題最值得學的,不是內容,是順序。

而它從「回答起來最愉快的」開始,一階一階換取下一階的資格。

而在台灣,只要記得把第四題的主詞換成「你們這一行」,其他都可以照抄。

本週行動

把五題存進備忘錄:最喜歡哪部分/怎麼走這一行/還跑哪些場合/這一行最頭痛什麼/我傳一篇給您好嗎。②第四題主詞換成「你們這一行」:對方就不必承認自己有困難。③對方講出問題時,忍住不要推銷:改說「我認識一個人也許幫得上」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 344《Ask the Right Questions(經典重播)》(原始集數 Ep 167;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 429、Ep 353、Ep 359、Ep 381,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於「問題順序即代價階梯」之分析、第四題主詞之改寫,以及各題之中文版本,均為改寫者之觀點與作法。節目中所引之每週人脈時數為 Referral Institute 之調查所述,為當時之自陳資料。文中書籍引文出自索斯威克等《韌力》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。