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EP358|「跟一個壞人做一筆好生意,那是一筆壞生意」——而已經在房間裡的人,你要怎麼辦?

BNI PODCAST ‧ EP 358

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而我在 Ep406 提過這個比喻。而這一集是提出者本人來講,而他給了一個我認為最重要、也最少被引用的部分。

而先把比喻講完整

而來賓 Stewart Emery 是這樣說的:

「我要你們想像,你住在一個房間裡,而你一輩子都待在這個房間裡。這個房間裡有你生命中所有的人,還有他們帶來的所有計畫、關係與義務。」

而關鍵的設定是:

「這個房間只有一扇門,而這扇門只能單向運作:進,不能出。沒有出口。……不論誰走進這扇門、帶了什麼進來,都不能離開。永遠不能。」

而 Misner 說他第一次聽到這個概念的時候,「完全被震住了」。

而他對這個設定的辯護,我想加一個註記

而 Emery 預期到聽眾會覺得這太誇張,所以他先接了一段:

「在你的心智還沒開始跟你說『Stewart 你不是認真的吧』之前——事實上,就你的心智而言,這是真的。任何進入你存在經驗裡的東西,都會被存在你的小灰細胞的某個地方,而它常常會回來糾纏你,有時候你甚至不知道。」

而我想補一句,因為我在前面幾篇對這類說法都有處理。

而記憶並不是一個永久的檔案櫃——它會淡化、會改寫、也會被重建。

而所以「進去的東西永遠不會消失」作為一個神經科學的陳述,是講得太滿了。

而它有一個站得住的版本,而那個版本已經足夠支撐整個比喻:

你沒有辦法「決定」忘掉一個人。

而那正是這個比喻真正的重點:放進來很容易,而拿出去不由你決定。

機制拆解:而這一集最有價值的,是他怎麼回答那個難題

而 Misner 問了一個很實際的問題:「那些已經在房間裡的人,要怎麼降低他們的影響?」

而 Emery 的答案,我認為是這整集最重要的一段:

「很不幸地,人的心智比較擅長創造新的記憶與結構,而不擅長清掉舊的。所以策略是——你去注意你真正想要的東西,去找那些支持你的熱情、跟你在意的事情有交集、你可以向他學習的人。你想辦法邀請他們進入你的房間,也讓自己被邀請進他們的房間。」

而結果是:

「如果你帶著專注、決心與善意這樣做,那房間裡原有的那些東西,影響力就會越來越小、越來越小。那些記憶還在很遠的過去,但它們不再活躍到足以每天污染你的生活。」

而我要把這個策略的名字講出來:那不是清除,那是稀釋。

而我認為這一段特別重要,理由是它剛好修正了一個很常見的說法。

而我在 Ep361 質疑過「遠離負面的人」這個建議,因為在一個分會或一家公司裡,你根本躲不掉。

而稀釋這個策略,剛好解決了那個問題:

你不需要把任何人趕出去。你只需要改變比例。

而在分會裡,這件事有一個非常具體的操作方式:

你不能決定誰留在分會裡,但你完全可以決定跟誰做一對一。

而一年四十幾場一對一要怎麼分配,那才是你真正在做的選擇。

而《韌力》裡那句話說的正是稀釋的作用:「這些強韌者也能成為你的榜樣」(P047)。

而那個門房,重點不是他站在那裡

而 Emery 描述的門房是一個虛擬的角色:

「這個門房,你必須訓練他。門房必須學會你對什麼有熱情、什麼對你重要、你的目標和夢想是什麼、你的價值觀是什麼。」

而接下來 Misner 和他有一段對話,我認為是全集最關鍵的:

而 Emery 說:「重點是,Ivan,你的心智一直都在做這件事,而且大部分時候你不會意識到。」

而 Misner 接:「對。但除非你真的坐下來想過那些價值觀,否則你並不是有意識地根據它們在做決定。」

而這一來一往點出了整件事的核心:

你的門房一直都在上班。問題只在於——他是受過訓練的,還是憑感覺的?

而一個沒有受過訓練的門房,會用什麼標準放人進來?

而答案是:好感度、談吐、以及跟你的相似度。

而這正是我在 Ep384 質疑「用態度選人」時講的那件事——而它的結果是你會放進來一整個房間跟你很像的人。

而 Emery 還提到門房的另一半功能,而這一半幾乎總是被忘記:

「門房同時也是一個星探。他可能會說:這個人真的可以幫 Ivan 在某某國家開一個新分會。」

而換句話說:門房不只是擋人的,他也要主動去找人。

而他講的那句話,我想單獨留下來

「有一句話說:跟一個壞人做一筆好生意,那是一筆壞生意。而跟一個好人做一筆壞生意,那是可以談得出來的。」

而《底層邏輯2》裡有一句話,正好說明了為什麼:

「一個人的價值觀、德行、態度是由過去幾十年的人生經歷塑造的,一旦形成循環,非常難以改變。……與能力相比,態度的可塑性較差。」(P107)

而 Misner 自己也講了一個很具體的後果:

「我第一次聽你講完這個之後,我回家就結束了一段跟某個人的長期合作。他帶著非常多的戲劇性。他的能力很好,但他為那個專案帶來太多戲了,我只能放掉他。」

放回台灣:而我們的房間特別擠

而我想指出一件台灣特有的事。

而這個比喻預設了一件事:你對誰進門是有決定權的。

而在台灣,很多人進門根本不經過你:親戚、同學、鄰居、公會、廟裡的、學校家長會的。

而那些關係你不能拒絕,也不能結束。

而這代表:對我們來說,篩選的空間比較小,而稀釋的策略比較重要。

而我建議一個很簡單的年度動作:

列出過去一年跟你相處時間最多的十個人。

而不要憑印象,翻行事曆。

而然後只問一個問題:這十個人,有幾個是我主動選的?

而多數人第一次做這個練習的時候會嚇一跳——因為答案通常是「兩三個」。

而其餘的,是行程、是慣性、是不好意思拒絕。

而我自己做過之後,做的唯一一件事是:把每個月的其中兩次午餐,改成我自己選的人。

而那不是什麼大改變,而一年下來,那是二十四次。

而最後我想補一個分會層面的提醒(這一點我在 Ep426、Ep432 寫過):

而「門房」這個角色如果沒有明確的書面標準,它很容易變成一個看喜好決定的關卡——而那對被拒絕的人是不公平的,對分會也是有風險的。

你的門房一直都在上班。問題只在於他有沒有受過訓練。

收束

而這個比喻最常被用在「小心選人」上。

而我認為它更有價值的一半,是給那些已經進來、而你趕不走的人的:

你不需要把誰請出去。你只需要決定,接下來這一年,你要把時間放在誰身上。

本週行動

①翻行事曆列出十個人:過去一年相處最久的十個,其中有幾個是你主動選的?②用稀釋,不要用清除:你趕不走誰,但你可以決定跟誰做一對一。③訓練你的門房:把你的標準寫下來——沒寫下來的門房,會用好感度放人進來。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 358《Who’s in Your Room?》(來賓:Stewart Emery;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),該概念出自其與 Misner 等人合著之同名著作,相關主題另見 Ep 406、Ep 361、Ep 384、Ep 426、Ep 432、Ep 414,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。補充:節目中「進入經驗的事物會永久留存」之說法為比喻性的表述;記憶具有重建與淡化之特性,該陳述不宜視為嚴謹之神經科學結論,惟「無法自主選擇遺忘」之部分足以支撐該比喻。文中關於「稀釋」策略之延伸、年度盤點之作法,以及對門房標準應書面化之提醒,均為改寫者之觀點。節目中提及之出版與通路資訊為 2014 年當時之情況。文中書籍引文出自索斯威克等《韌力》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP357|「分會的優點是大家都是朋友。而分會的缺點也是大家都是朋友。」

BNI PODCAST ‧ EP 357

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集在快結束的時候,Misner 講了一句話,而我認為那是整集最有價值的一句。

而那句話是這樣的

「分會的其中一個強項,是多數會員都是朋友。而分會的其中一個弱點,也是多數會員都是朋友。朋友不喜歡要求朋友負責。」

而我認為這句話說明了一件事:

多數分會的當責制度沒有壞掉——它只是從來沒有被啟動過。

而規則寫在那裡、表格印好了、程序也都有,而沒有人願意當那個開口的人。

而這一點在台灣又更嚴重,理由不用解釋。

機制拆解:而這件事的解法不是「勇氣」

而多數人對這個問題的答案是:幹部要有擔當、要敢講。

而我認為那個答案沒有用,理由很簡單:它要求一個人用個人的關係去換組織的秩序。

而那個代價是他自己付的,而好處是大家的。

而只要成本結構長這樣,就永遠不會有人做。

而《與成功有約》裡那句話,正好指出了方向:「問題導源於錯誤的制度而不是人」(P338)。

而我認為可行的解法有兩個,而它們都是結構上的。

①讓開口的理由變成「職務」,而不是「意見」。

而差別在一句話:

而「我覺得你出席不太夠」是個人的意見,它會傷關係。

而「我這一屆負責這一項,所以每一位低於標準的我都會約一次」是職務,它不會。

而關鍵在於:每一位都要約,不能只約有狀況的那幾個。

(這一點我在 Ep432 和 Ep414 也寫過:當每個人都被問到的時候,被問的人就不是被針對。)

②輪流。

而幹部一定要輪,而理由不只是分攤工作。

而真正的理由是:當每個人都知道自己遲早也要坐那個位子,那個位子上的人就不會被當成敵人。

而他給的那個分辨方法,我認為是實務上最有用的一段

而 Misner 先給了一個問句,取代質問:

「不要說『你沒有做到你答應的事』或『你要做得更好』——那很懲罰性,會讓人防衛。」

而他建議的問法是:

「我們可以怎麼幫你____?」然後把空格填上。

而接下來才是真正的重點。

而他說:

「如果你問一個人『我可以怎麼幫你___』,他的答案幾乎一定是兩種其中之一:一個『做不到』的答案,或者一個『不想做』的答案。」

而兩者的意義完全不同:

「做不到」代表他缺一項技能。他遇到困難,需要協助。

「不想做」代表他就是不會做,理由不管是什麼。他沒有投入。

而 Misner 對第一種的態度非常明確:

「我喜歡『做不到』的人。我以前就是一個做不到的人。我不知道怎麼經營人脈,我必須去學。」

而他的結論是:「如果你能分辨出來你面對的是『不想做』還是『做不到』,你就已經把問題縮小很多了。」

而我想加上第三種,因為它在台灣最常見

而我在實務上發現,這個二分法漏掉了一種人,而那一種人其實最多。

而我把它叫做「不知道要做」。

而這種人不是不會,也不是不想,而是從來沒有人明確地告訴過他這件事是被期待的。

而為什麼台灣特別多?

而因為我們交代事情的時候很客氣:「有空的話可以多約幾個一對一喔」——而那句話聽起來像建議,不像要求。

而三種人的處理方式完全不同:

①不知道要做 → 把期待講清楚,而且要有數字。

而不要說「多約一點」,要說「一個月兩場」。

②做不到 → 陪他做一次。

而這一點我在 Ep380 寫過完整的做法:不是告訴他怎麼做,是陪他做。

③不想做 → 誠實地談去留。

而這個對話要怎麼進行,我在 Ep432 寫過(保住面子的那套說法)。

而我要強調一件事:順序不能跳。

而如果你把一個「不知道要做」的人,當成「不想做」來處理,你會失去一位本來很好的會員,而且他到最後都不知道發生了什麼事。

而他講的「速度與基調」,我認為也值得留

而這一集的第一個重點是:「幹部團隊的速度,決定了分會的速度。」

而 Misner 的觀察是:

「那些真的很強的分會,幾乎都有一個非常在狀況內、高度投入的幹部團隊。……而有時候一個一直在辛苦的分會,換了幹部團隊之後,你就開始看到事情轉過來。」

而他也提醒了另一邊的極端:

「你也不會想用法西斯的方式去執行規則。」

而他描述了那個最常見的失控方式,我覺得寫得很準:

「有時候他們不是在想,他們只是在反應。……你通常看得出來一個人在挫折,因為他會用開玩笑的方式講出來。他想裝可愛,但其實他是想稍微刺一下對方。」

而這一句我認為每位幹部都該記住:用玩笑包裝的指責,聽的人全部都聽得出來。

而《底層邏輯2》裡那句話講的是這件事的成本:

「不可預測的管理者,決策的標準差很大,讓人捉摸不透。於是,為了保護自己,員工從不自己做決定。」(P210)

放回台灣:而接幹部這件事,有一個被低估的理由

而 Misner 提到了一個我認為很多台灣會員沒有想過的角度:

「會成為好的幹部團隊成員的人,通常也會是好的領導者。那套技能是可以移轉的。」

而他還講了更實際的一面:

「在幹部團隊裡,會讓大家看到你有多會做事,而即使那是在一個領導的情境裡,它也會轉移到你在生意上的可信度。」

而這正是我在 Ep383 寫過的那件事:幹部的工作,是別人唯一能觀察到你怎麼做事的機會。

而在台灣,接幹部常常被視為「被拗」。

而我想給一個比較實際的算法:

你每週在那個房間裡花兩小時。而接幹部大概再多花兩小時。

而那多出來的兩小時,換到的是:三十個人親眼看到你怎麼處理事情、怎麼守約、怎麼收尾。

而如果你要用別的方式讓三十位老闆看到這些,你要花的錢和時間,遠遠不只兩小時。

朋友不喜歡要求朋友負責。

收束

而這一集給了幹部兩樣很實用的東西:

①一個不會讓人防衛的問法:「我們可以怎麼幫你___?」

②以及一個分類:那個答案會告訴你,他是做不到,還是不想做。

而我要補的第三個是:先確認他是不是根本不知道要做。

本週行動

①換一個問法:不要說「你沒做到」,改說「我們可以怎麼幫你?」②先分三類再處理:不知道要做(講清楚並給數字)、做不到(陪他做)、不想做(誠實談去留)。③每一位都約,不要只約有狀況的:那樣開口的人就不是在針對誰。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 357《The Secret to Great Leadership Teams》(來賓:Sara Minnis、Flynn Nogueira;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 432、Ep 414、Ep 380、Ep 383、Ep 378,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集內容涉及當時之付費訓練產品,該產品與通路資訊已變更,本文未推薦或評價任何產品;節目中所述之成效數字為受訪者所述之個案,非典型結果,亦不構成任何保證。文中新增之第三類「不知道要做」、結構化當責之建議,以及接任幹部之效益估算,均為改寫者之觀點。幹部制度與職稱各區域不同,實際請以所屬區域現行規範為準。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP356|五個 LinkedIn 的技巧——而對多數台灣的中小企業主來說,你該經營的是另一個地方

BNI PODCAST ‧ EP 356

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集給了五個使用 LinkedIn 的建議。而我要老實講:對多數台灣的中小企業主來說,這五點裡有四點用處不大。

而那五點

而 Misner 的五點是:

①透過二度、三度人脈認識更多人。

②參與社群。——他認為這可能是那個平台最有價值的功能,因為「跟某個人同屬一個社群,會移除掉平常那個『你必須認識對方才能發訊息』的障礙」。

③善用它在搜尋引擎上的效果。

④跟 Twitter 串接、交叉推廣。

⑤用推薦、著作與經歷來建立可信度。

而他還提到那個平台當時剛上市,估值四十三億美元,「所以它會留下來。」

而先講台灣的實際情況

而在台灣,這個平台的使用情境跟美國差很多。

而它主要活躍在幾個特定的地方:外商、科技業、獵才與求職,以及跨國的 B2B 業務。

而它幾乎不是一般本地生意的工具。

而我建議用一個很簡單的問題來判斷:

你的客戶,會不會在上班時間、用電腦、為了工作上的事來找你?

而如果會——外商採購、科技業的窗口、企業的人資、國外的買主——那這個平台對你有用。

而如果你的客戶是本地的消費者,那你在那裡經營得再好,也不會有人因此找上你。

而我認為誠實地講這件事,比鼓勵大家都去開一個帳號有用。

(而這也是我在 Ep360 講過的那件事:工具會換,而更重要的是它適不適合你的客戶。)

機制拆解:而那第三點,才是所有人都用得上的

而五點裡面,只有第三點講的是平台以外的事。

而 Misner 的說法是:「那個平台的個人檔案在搜尋結果裡的排名很高。」

而這一點背後的原則,在今天完全成立,而且它跟那個平台一點關係都沒有:

當有人搜尋你的名字或你的店名時,他必須找得到一個由你控制的、正確的、看起來專業的東西。

而為什麼這件事重要?

而因為在台灣,引薦的下一步幾乎一定是這個動作:

你的夥伴把你介紹給某個人,而那個人做的第一件事,是把你的名字丟進搜尋。

而他在那三十秒裡看到的東西,決定了他要不要跟你聯絡。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句話講的正是這件事:「文憑、證書和獎項展示給你想要說服的人看」(P154)。

而對台灣的本地生意,那個位置是 Google 商家檔案

而我要具體講一件我認為投報率最高、而最多人沒做好的事。

而那就是Google 的商家檔案(就是你搜尋一家店時,右邊出現的那一塊)。

而理由有三個:

①它是免費的。

②它出現在搜尋結果的最上面,而且是地圖的資料來源。

③而它是被引薦的人一定會看到的東西。

而多數人做了一半就停了。而該補的是這幾項:

①營業時間要正確,而且國定假日要更新。——這是最常出錯、也最惹人生氣的一項。

②照片要有人在裡面。——空店面的照片沒有作用。

③每一則評論都要回,包括負評。

而回負評的重點不是說服那個人,是給後面一百個看到這則評論的人看的(相關的原則見 Ep432)。

④而類別和服務項目要填完整。

而我要給我這一行的同業一個重要的提醒:

依《醫療法》相關規範,醫療機構在網路上呈現的資訊,同樣可能構成醫療廣告。

而這代表:商家檔案上的照片、服務說明、以及對評論的回覆,都必須符合規定——不能宣傳療效、不能用案例見證。

而其他受規範的行業(保險、投資、法律)也應該先確認自己的規定。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而如果你真的要用它,最合理的用途是找人

而 Misner 自己也提到了:

「它作為求職者與獵才者的來源是很有名的。……我多數的會員都有工作,所以他們不在找別的,但你可能有朋友在找工作,或者你想僱人。」

而這一點在台灣是成立的,特別是如果你要找的是專業或管理職。

而它跟我在 Ep384 寫的那件事可以接起來:你要找的不是正在找工作的人,而是那些可能會考慮轉換的人。

而那正好是這類平台上比較多的一群。

而必要的提醒:在招募流程中蒐集與使用求職者的資料,仍受《就業服務法》與《個人資料保護法》的相關規範(見 Ep412、Ep384)。

而他最後那句話,其實是整集最該留下的

而 Misner 在結尾說:

「我談人脈經營的時候常說,它其實是一個多重接觸的程序。你必須用很多不同的方式跟人連結。」

而我認為這句話比那五點技巧重要得多。

而它的意思是:沒有任何一個管道會單獨成功,而重點是那些管道要指向同一個人。

而對一個台灣的中小企業主,我認為合理的組合是這樣的:

①一個被搜尋得到的正確資訊(Google 商家檔案)。

②一個可以持續產出內容的地方(部落格、影音、或社群,見 Ep408)。

③一個保持聯絡的工具(在台灣就是 LINE,見 Ep360)。

④以及每週一次的那個房間。

而《創投心法》裡那句話講的是這四項加起來的結果:「接著你的『口碑』就會形成」(P097)。

它其實是一個多重接觸的程序。

收束

而這一集的五點,是為一個特定的平台、特定的市場寫的。

而它背後那個原則是通用的:

當有人搜尋你的名字,他必須找到一個由你控制的、正確的東西。

而在台灣,對多數本地生意來說,那個東西不在 LinkedIn 上。

本週行動

①現在就搜尋你自己的名字和店名:別人看到的是什麼?②把 Google 商家檔案補完:營業時間、照片、服務項目,而且每則評論都回。③先問你的客戶在哪裡:他會不會在上班時間用電腦找你?答案決定你該經營哪個平台。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 356《5 Tips for Using LinkedIn(經典重播)》(原始集數 Ep 225;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 360、Ep 408、Ep 384、Ep 412、Ep 432,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2011 年前後,其中提及之平台功能、估值與服務均已變更;文中提及之部分平台已停止營運。文中關於台灣使用情境之判斷、Google 商家檔案之建議與四項組合,均為改寫者之觀點,並非任何平台之官方建議。文中關於醫療廣告(《醫療法》相關規範)、就業隱私與個人資料(《就業服務法》《個人資料保護法》)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、程萬里與張明義《創投心法》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP355|「謝謝你」和「推薦他」是兩件事——而多數人一輩子只做了前面那一件

BNI PODCAST ‧ EP 355

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集又是那個線上系列(平台的部分我已經處理過了)。而它開頭那個區分,我認為值得單獨寫一篇。

而那個區分

而來賓 John Meyer 說他想先把一件事講清楚:

「我覺得可能還是有一些混淆。人們理解『感謝』的重要性,但他們不理解『推薦』的定義。」

而他的定義是:

「一個推薦,真正來說是一段說明或推廣——說明為什麼某個人應該跟另一個人做生意。而那不同於『謝謝你給我一個引薦』。」

而我想把這個區分再削尖一點,因為它比看起來重要。

機制拆解:而它們的差別在三個地方

①時間不同。

而感謝講的是過去:你給了我什麼。

而推薦講的是未來:以後誰應該找他。

②主角不同。

而感謝的主角是你:我收到了、我很感激。

而推薦的主角是他:他做了什麼、他適合什麼樣的人。

③而最關鍵的是:聽眾不同。

而感謝是講給當事人聽的。

而推薦是講給一個不在現場的人聽的。

而第三點推出了一個很實際的結論:

推薦如果只用講的,它就到不了它真正的聽眾。

而在會議上講完,那段話就在那個房間裡結束了。

而寫下來的推薦不一樣:它會在你睡覺的時候繼續工作,而且它是別人搜尋這個人時會看到的東西(見 Ep356)。

而 Misner 講的正是這個補充:「除了在會議上做之外,把它寫下來。」

而他還特別強調了「額外做,而不是取代」。

而多數人寫的推薦是沒有用的,所以我給一個範本

而典型的推薦長這樣:「王大哥很認真、很負責,推薦給大家。」

而這種內容的問題是:它可以套在任何人身上,所以它不提供任何資訊。

而一個有用的推薦,我認為要有四段:

①我當時遇到什麼情況。

而例如:「去年我們診所的招牌在颱風後歪掉,而那個位置很難施工。」

②他做了什麼具體的事。

而例如:「他當天先來看過,跟我說要等風停,而且主動幫我拍照留存給保險用。」

③結果。

④而第四段最重要:什麼樣的人適合找他。

而例如:「如果你是店家、而且遇到需要跟保險或房東協調的工程,他會幫你想到那一層。」

而第四段是絕大多數人會漏掉的一段,而它是唯一會產生引薦的那一段。

而理由很簡單:前面三段讓人覺得他不錯,而第四段讓人想起某個具體的朋友。

而他們給的那個操作方法,我認為很聰明

而 Misner 提了一個做法:

「這一週,每一位會員都要為另一位會員寫至少一則推薦。」

而 John 補的那一段更好:

「每一次有會員站起來在分會裡給推薦,就把『誰講的』和『講誰』記下來,然後去請他把那則放到線上。」

而我認為這個做法解決了一個我在 Ep441 提過的問題:

故事發生的時候,當事人正在忙著講,而沒有人把它記下來——而過幾個月就沒有細節了。

而這個做法的價值在於:它不需要任何人多想一則推薦,它只是把已經發生的那一則保存下來。

而在台灣的執行方式可以更簡單:

會議結束後,秘書把當天口頭推薦的配對用一則訊息發出來——「今天 A 推薦了 B、C 推薦了 D,麻煩三天內把它寫成文字。」

放回台灣:而這裡有一條法規上的線,很多人不知道

而我要講一件在台灣做推薦時必須注意的事。

①推薦如果被用在對外的廣告上,它就受《公平交易法》相關規範。

而公平交易委員會就薦證廣告訂有相關的規範說明,其中的原則包括:薦證內容應為薦證者真實的經驗,而薦證者與廣告主之間如有利益關係,應予揭露。

而這代表兩件很具體的事:

(a)不要幫你沒有實際使用過的人寫推薦。

而這在分會裡是很常見的人情——「幫我寫一則啦」——而那樣做除了不誠實,也可能有法遵問題。

(b)如果雙方有利益關係,要說清楚。

②而醫療相關的推薦,限制更嚴。

而依《醫療法》第八十六條與相關規範,醫療廣告不得以案例、見證的方式宣傳療效。

而這代表:就算是夥伴自願寫的、真心的,只要內容是講療程的效果,那對我這一行就是有風險的。

而我在分會裡的做法是主動講清楚:

「如果你要幫我寫,請不要寫效果。可以寫我怎麼說明、怎麼安排時間、或者我拒絕過什麼。」

而說真的,「她曾經跟我說我現在不適合做」這種推薦,比任何效果的描述都有說服力。

③而保險、投資、法律等行業,也各有其招攬與廣告的規範。

而我建議幹部做一件很簡單的事:請每一位受規範行業的夥伴,寫下「我可以被怎麼推薦」的一句話,收成一份清單(作法見 Ep415)。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。)

推薦,是說明為什麼某個人應該跟另一個人做生意。

收束

而感謝和推薦都要做,而它們的功能完全不同:

感謝維持關係,而推薦產生新的生意。

而寫推薦的時候,記得那第四段——什麼樣的人適合找他。

而那一段,才是讓讀的人想起某個朋友的那一段。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「不是說服對方,而是說服觀眾」 P059

劉潤這句話原本談的是談判與辯論的場合,但它把這一集最關鍵的那個區分講得非常乾淨。感謝是說給當事人聽的,所以它的終點就停在他身上;推薦是說給還沒出現的第三個人聽的,所以它必須包含「為什麼該找他」。這也解釋了為什麼推薦只用嘴巴講效果有限——觀眾不在現場,你得把話留在一個他日後看得到的地方。當你意識到自己真正的聽眾是「不在場的那個人」,寫出來的東西自然就會不一樣。

本週行動

①這週寫一則四段式的推薦:情況、他做了什麼、結果、以及什麼樣的人適合找他。②秘書把口頭推薦記下來:會後發訊息請當事人在三天內寫成文字。③只推薦你真的用過的人:這不只是誠信問題,也是法遵問題。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 355《Promote a Fellow Member》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:John Meyer;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 441、Ep 356、Ep 415、Ep 381,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中提及之平台功能與數字均已變更或不再適用,實際請以所屬區域現行系統為準。文中之四段式範本與操作建議為改寫者所寫。文中關於薦證廣告(《公平交易法》及公平交易委員會相關規範說明)、醫療廣告不得以案例見證宣傳療效(《醫療法》第八十六條及相關規範),以及保險、投資等行業招攬規範之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。文中未引用書籍。

EP354|他在節目中途自己更正:「我把使命和願景搞混了」——而那個區分決定了你有多少轉身的空間

BNI PODCAST ‧ EP 354

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的四個問題,我在 Ep370 已經處理過了。而這一集多了兩樣東西,而它們都值得寫。

而第一樣:一個很便宜的做法

而在談到「我的組織要往哪裡去」時,Misner 給了一個具體的流程。

而他建議做 SWOT——優勢、劣勢、機會、威脅——但他加了一個關鍵的步驟:

「如果你有員工,請他們也把那些寫下來。列出一份簡短的詞句清單。不是碩士論文,就是簡短的句子。」

而接下來這一步是重點:

「做一份線上問卷,把所有人寫的都放上去。然後請大家勾出最符合的——請他們選出公司最重要的三項或五項優勢,但要限制數量。」

而他說明了效果:「你就會從員工那邊得到一張很好的圖像。」

機制拆解:而多數 SWOT 沒有用的原因,就在這一步

而我看過很多公司做 SWOT,而多數做完就收起來了。

而我認為原因很簡單:那張表通常是老闆自己寫的。

而老闆自己寫的 SWOT,只會包含老闆已經知道的事。

而 Misner 這個版本的價值在於它是收集來的、而且是投票決定權重的。

而我想加兩個很重要的修正,因為沒有它們,這個方法在台灣會失效:

①一定要匿名。

而理由不用解釋:具名的話,你收到的會是他們認為你想聽的答案。

②真正有價值的只有「劣勢」和「威脅」那兩欄。

而「優勢」和「機會」那兩欄,多數時候只是把你已經知道的事再講一次。

而如果時間有限,我建議只問兩題:「我們最大的弱點是什麼?」以及「什麼事情最可能在三年內傷到我們?」

而這兩題的答案,你自己想不出來——因為第一線看得到的東西,跟老闆看得到的不一樣。

而第二樣:他在節目中途自己更正了一個錯

而講到一半,他突然說:

「順帶一提,我要更正一件事。我離開教職太久了。我把使命和願景搞混了。」

而他的更正是:

「我們的願景是『改變世界做生意的方式』。而我們的使命,是用一個有結構的口碑引薦行銷方案來幫助人們。這兩者是有差別的。」

而我很喜歡這一段,而那個區分本身也真的有用。

而我把它整理成三層,因為台灣的中小企業常常把三件事混在一起:

①願景:如果我們成功了,世界會變成什麼樣子。——它不一定達得到。

②使命:我們用什麼方式去接近它。——這是你每天在做的事。

③目標:具體、有數字、有期限的那些。

而我常聽到的說法是:「我們的使命是做到全台灣第一。」

而那既不是願景,也不是使命——那是一個目標,而且它沒有告訴任何人你要怎麼做、為誰做。

而 Priscilla 提出的那個挑戰,是這一集最好的一段

而她問了一個很尖銳的問題:

「有時候科技或趨勢改變了,你就必須把一些以前沒有的東西放進你的生意裡,否則你會被淘汰。」

而她舉的例子很具體:

「以攝影為例,現在人們不像過去那樣願意花錢拍好照片了,因為每個人都有手機。」

而 Misner 的回答是:

「你不能把頭埋在沙子裡說『我不喜歡人們可以用數位的方式拿到照片』。你可以不喜歡,但這就是今天的世界。所以接受它,然後找出從裡面賺錢的方法。」

而他引了一個學者的概念:「這就是所謂的『適應能力』。Warren Bennis 博士稱之為 adaptive capacity——你在時代改變時,把你的使命與願景套用進新的情境的能力。」

而我想把這個答案講得更可操作

而我認為 Misner 的回答方向是對的,而它少了一個關鍵的操作原則。

而那個原則是:你的使命寫在哪一個層次,決定了你有多少轉身的空間。

而請看那位攝影師的兩種寫法:

寫法一:「我的生意是沖印照片。」——這條路已經沒有了。

寫法二:「我幫人把重要的時刻留下來。」——這條路還很寬。

而同一個人、同一項技術變化,而結局完全不同。

而所以我的建議是一句話:

把使命寫在「客戶得到什麼」的層次,不要寫在「我用什麼方法」的層次。

而這也連回我在 Ep365 給的那兩題測驗:

而如果客戶還在、只是換了取得的方式——那是方法要改,使命不用改。

而如果那個需求本身消失了——那才是真的要換。

而杜拉克那句話講的是同一件事的另一面:「兩個基本功能:行銷和創新」(P081)。

放回台灣:而我用自己的行業做一次示範

而我剛開始的時候,如果有人問我做什麼,我的答案是療程的名稱。

而那個寫法有兩個問題。

而第一個是策略上的:療程會被淘汰、會被削價、也會被更新的技術取代。

而第二個是法規上的:依《醫療法》相關規範,我本來就不能用療效來對外宣傳。

而我後來把它改寫成一句話:「我做的是需要回頭客的生意。」(這一句我在 Ep370 提過。)

而它的層次是「客戶得到什麼」——一種可以長期照顧下去的關係。

而這樣寫之後,很多決定變得容易了:

任何會傷害回頭率的事,不論多賺,我都不做。

而最後我想提醒一件事,也是 Misner 在這一集特別強調的:

「我看過太多專業人士和公司犯同一個錯:想要對所有人都是所有東西。」

而他描述的過程很寫實:

「他們一開始有一個很紮實的目標——找到一個能讓他們成功的利基。而他們卻在每一次有客戶或朋友建議一個新產品、新服務的時候就改變方向。」

而他的結論很殘忍但很準:

「在原本那個想法還來不及回收之前,使命就已經在為了生意的忙亂中弄丟了。」

我要更正一件事。我把使命和願景搞混了。

收束

而這一集留下的兩樣東西:

①一個匿名收集、然後投票的做法——而重點只在「劣勢」和「威脅」那兩欄。

②以及一個判準:把使命寫在「客戶得到什麼」的層次。

而寫對了層次,科技改變的時候你就還有路可以走。

📚 延伸閱讀

《通往財富自由之路》 李笑來

「聽大多數人的話,參考少數人的意見」 P139

李笑來這句話講的是決策該怎麼收集資訊,而米斯納這個 SWOT 做法幾乎就是它的操作版。老闆一個人寫出來的 SWOT,內容不會超出老闆本來就知道的事;把每個員工的短句都收上來,才叫「聽大多數人的話」。而後面那一步——限制只能勾三到五項——是逼出優先順序的關鍵,因為一份什麼都是重點的清單,等於沒有重點。收集的是多數人的看法,最後決定的仍然是你。

本週行動

①發兩題匿名問卷給團隊:我們最大的弱點是什麼?什麼事最可能在三年內傷到我們?②檢查你的使命寫在哪一層:是「我用什麼方法」,還是「客戶得到什麼」?③分清楚三層:願景、使命、目標——「做到第一」是目標,不是使命。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 354《Four Things to Know about Your Business》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 370、Ep 365、Ep 369,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。補充:節目中提及之「適應能力(adaptive capacity)」概念,出自 Warren Bennis 與 Robert Thomas 關於領導養成之研究。文中對 SWOT 流程之修正(匿名、聚焦劣勢與威脅),以及「把使命寫在客戶得到什麼的層次」之原則,均為改寫者之觀點。文中關於醫療廣告(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。節目中提及之組織願景與使命敘述為 2014 年錄製當時之內容。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《彼得‧杜拉克的管理聖經》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP353|評審給了她重講一次的機會——而第二個答案讓她當場拿到一百萬

BNI PODCAST ‧ EP 353

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集講的是一段創業投資節目的片段。而它難得的地方在於:同一個人、同一個問題,我們可以看到兩個版本的答案。

而那個場景

而創業者是 Raven Thomas,做的是巧克力椒鹽脆餅。

而其中一位投資人問了那個關鍵問題:「我們為什麼應該投資你?」

而 Misner 描述她的第一個答案:

「她說:『你們應該投資我的主要原因是,我有兩個小孩』,然後就一直講下去。她整段都在講自己是一個媽媽。」

而 Misner 說他當場按了暫停,對他太太喊:「她搞砸了!」

而他的解讀是:「她給了一個關係型的答案,給一群交易型的人。」

而他也很公道地補了一句:「順帶一提,那個答案本身沒有錯。她有自己的事業、有小孩,很好。問題在於對象。」

而接下來發生的事,是這一集最有價值的部分。

而其中一位投資人說:「我覺得你需要重來一次。我們再做一次,這次試著回答給一群投資人聽。」

而她想了一下,然後說:

「一個投資我的好理由是——我曾經必須放掉一筆兩百萬美元的訂單,因為我沒有資金去消化那個量。而那扇門到現在還開著。」

而結果是:另一位投資人當場給了她十萬美元,加上通路。

機制拆解:而我認為兩個答案的差別,不是「關係」和「交易」

而 Misner 的解讀是「認識你的聽眾」,而那個解讀沒有錯。

而我想指出一個更根本、也更好用的差別。

而請把那兩個答案並排看:

第一個答案裡,沒有任何一個事實。

而「我有兩個小孩」「我很愛我的事業」——這些是真的,但它們不能被拿來做任何決定。

而第二個答案裡,有一個具體、有數字、而且可以查證的事實。

而更關鍵的是:那個事實直接回答了「錢會被拿去做什麼」。

而它甚至還附了一個時效:「那扇門到現在還開著。」

而所以我認為真正的判準是這一句:

你的答案裡,有沒有一個對方可以拿來做決定的事實?

而這個判準比「看人說話」好用,理由有兩個:

①它不需要你揣測對方的性格。

②它是你在開口之前就可以自己檢查的。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句話講得很簡潔:「用實際數字達成影響力」(P252)。

而關於他最後那段的歸因,我想輕輕接一句

而 Misner 在結尾說:

「那些投資人全部都是高 D 型的人格,都是行動派、非常果斷。所以你最不該做的,就是給一個行動派一個關係型的答案。」

而我對這類人格分類的保留,我在 Ep412 寫過。

而在這個案例裡,我想指出一件更簡單的事:

你不需要知道那些人的性格,你只需要知道他們坐在那裡的身分。

而他們是投資人。

而投資人想知道的事,跟他們的個性沒有關係——那是他們的職務內容。

而這個差別很重要,理由是:

「身分」是看得到的,而「性格」是猜的。

而在實務上,問自己「這個人現在是以什麼身分坐在這裡」,比猜他是哪一型準得多。

而他給的那個做法,才是這一集真正的答案

而 Misner 在最後給了一個很實在的建議:

「這也是為什麼我建議,當你第一次見到某個人的時候,先問他關於他自己的問題,再講你自己。」

而他的理由是:「如果你這樣做,你就更能把自己的訊息,調整成能跟對方產生共鳴的樣子。」

而我要強調這一點,因為它把「認識你的聽眾」從一個口號變成了一個動作:

不要猜,要問。

而《向川普學談判》裡那句話講的是同一件事:「聰明的人會做好萬全的準備」(P090)。

放回台灣:而我們最常給的三個答案,全部都不及格

而在台灣,當有人問「為什麼要找你」,最常聽到的三個答案是:

①「我們很有經驗,做了二十幾年。」

②「我們很用心、很負責。」

③「我們的價格很合理。」

而這三句的問題是同一個:你的每一個同業都會這樣說。

而它們也沒有任何一句可以被查證或被否證。

而修法很簡單:把形容詞換成一件具體發生過的事。

而例如:

不要說「我們很負責」,要說「我們去年有三件案子在保固期外還是回去處理了,因為那是我們施工的問題」。

而以我自己的行業為例,這件事有一個額外的限制。

而依《醫療法》相關規範,我不能用療效或案例來回答這個問題。

而所以我的答案不能講結果,只能講過程。

而我現在用的版本是這一句:

「今年來諮詢的人裡面,大概有兩成我請她們先不要做——因為當下不適合。」

而這句話有三個特點:它有數字、它不是在講我多厲害、而且它是可以被驗證的(問問看就知道)。

而它的效果比我以前講的任何一句都好。

(以上關於法規之敘述僅為原則性提醒,非法律意見。)

而我想替第一個答案講一句公道話

而 Misner 說得對:那個關係型的答案,在那個房間裡是錯的。

而我想補一句:在我們的房間裡,它是對的。

而在分會裡,別人決定要不要把名聲借給你的時候,他在意的正好是那些「關係型」的東西:你可不可靠、你會不會照顧我介紹過去的人。

而所以這一集真正的教訓不是「要講數字」,而是「同一件事,在不同的房間裡要用不同的方式講」。

而 Misner 自己也把這一點講得很清楚:

「我不是說要講他們想聽的話。我是說,要用他們最聽得進去的方式講。」

我曾經必須放掉一筆兩百萬美元的訂單,而那扇門到現在還開著。

收束

而那位創業者拿到的那次重來,多數人不會有。

而好消息是,你不需要靠運氣:你可以在開口之前先檢查一次。

而檢查的問題只有一個:我這句話裡,有沒有一件對方可以拿來做決定的事實?

本週行動

①重寫你的答案:把「很有經驗、很用心、價格合理」換成一件具體發生過的事。②先問再說:第一次見面時,先問對方三個問題,再講自己。③看身分,不要猜個性:這個人現在是以什麼身分坐在這裡?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 353《Give One Reason I Should Do Business with You》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 373、Ep 422、Ep 412、Ep 410,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之電視節目情節與其後之營收數字,均為節目中之轉述,屬個案而非典型結果,亦不構成任何收益之保證或預期。文中對兩個答案差異之重新解讀、以及對人格分類歸因之保留,均為改寫者之觀點。文中關於醫療廣告(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、喬治·羅斯《向川普學談判》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP352|「人如果覺得自己沒被納入,他們就會安靜地批評、被動地抵抗」

BNI PODCAST ‧ EP 352

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的標題是一個縮寫:EGBOK——Everything’s Gonna Be OK,一切都會好起來。而我想從裡面另一句話開始。

而那句話是這樣的

而 Misner 在談到推行新制度時說:

「我學到的其中一件事是:如果你沒有盡可能地告訴大家,如果他們覺得自己沒有被納入,他們就會傾向於安靜地批評、被動地抵抗。」

而我認為這一句,是這一集裡最有價值的。

而它精準地描述了一件我在台灣的分會裡看過很多次的事:

新制度公布之後,沒有人反對。而三個月後,也沒有人在做。

而幹部會以為那是執行力的問題。

而它通常不是。它是「安靜地批評、被動地抵抗」。

機制拆解:而在台灣,這個現象特別強

而理由我在前面幾篇寫過:我們的人不會當面反對。

而這造成一個很麻煩的後果:幹部收不到「這個做法有問題」的訊號。

而他收到的是點頭。

而 Misner 給的解方是「盡可能地告訴大家」,而我認為那只做了一半。

而告知可以減少誤解,但它沒有辦法讓一個人覺得自己被納入。

而真正產生「被納入」感覺的,只有一件事:

在決定之前問,而不是在決定之後宣布。

而這兩者的成本差不多,而效果差很多。

而具體的做法可以很簡單:

在幹部會議決定之前,先在群組裡問一句:「我們在想調整某某做法,有沒有人看到什麼我們沒想到的問題?」

而這一句話的功能不是收集意見,而是把「這是你們的決定」這件事變成真的。

而它也順便解決了 Misner 提到的另一件事:那些看得到問題的人,會在事前講,而不是在事後不做。

而他講的那個 Bennis 的故事,我很喜歡

而 Misner 說他在一場大學的活動上聽 Warren Bennis 講話。

而 Bennis 對著台下問:

「你們有一位新校長。你們經過一段很長的過程選出她。她功課做得很足,第一天上任就會準備好了,對吧?」

而大家都說對。

而他的回應是:

「你們都瘋了嗎?她第一天不會準備好。如果你們以為她一上任就能理解所有可能存在的問題,那你們都瘋了。我們永遠不可能預想到任何情境裡所有可能的問題。」

而我認為這段話對台灣的分會有一個很直接的用途:

不要期待新任幹部一上任就上手,而新任幹部也不要那樣期待自己。

而這正好接上我在 Ep378 寫的那件事:新上任的第一個月,不要改任何事,先一個一個問。

而 Bennis 提出的那個概念——適應能力(adaptive capacity)——我在 Ep354 也提過。

而它的意思不是「事先想好所有狀況」,而是「在狀況出現的時候,有辦法調整」。

而現在講那個口號,而我要加一個很重要的但書

而 EGBOK 這種口號,我認為有一個危險。

而 Misner 自己其實已經先防了:

「它不會因為某個人說會好起來就好起來,而是因為他們做了讓那個願景成真所需要的辛苦工作。」

而我要強調這一句,因為口號在流傳的時候,後面那半句幾乎一定會掉。

而只剩前半句的時候,它會變成什麼?

而它會變成「不要再講了」。

而請想像一個正在指出真實問題的會員,而幹部回他一句「別擔心,一切都會好起來的」。

而那句話對他而言的意思是:你的觀察不重要。

而下一次他就不會講了——而那正是「安靜地批評、被動地抵抗」的起點。

而我在 Ep361 和 Ep365 也指出過同樣的模式:正向的口號如果用來關掉資訊,它的代價會比它帶來的士氣高。

而正確的用法我認為是這樣的:

「一切都會好起來」是講給已經在做事的人聽的,不是講給正在提出問題的人聽的。

而對後者,該說的是:「你講的這一點我記下來了,我們這樣處理。」

而他舉的那個例子,今天回頭看更有意思

而 Misner 用摩托羅拉當作「巨變」的例子。

而他細數了那家公司的歷程:汽車收音機 → 可攜式收音機 → 電視機 → 八軌卡帶 → 呼叫器 → 手機。

而他的重點是:那是一家不斷經歷根本改變的公司。

而十幾年後回頭看,我想補一句:

那家公司後來在手機市場上大幅衰退、被分拆、被出售。

而這給了一個很重要的修正:

「會改變」是活下來的必要條件,而不是充分條件。

而一家公司可以很擅長改變,然後還是輸掉——如果它每次都改得比市場慢一步。

而 Misner 自己講了一句我覺得很誠實的話:

「改變讓我不舒服。你不知道我有多討厭改變。我們都是人。我認識的人裡面,很少有人可以誠實地說他在改變中如魚得水。」

而他也點出了長期漸進式改變帶來的風險:「我想我們有點變得太舒服了,因為我們在漸進式的改變裡活了二十六年。」

而《執行長日記》裡那句話講的正是這件事:「我們正身處安逸的危機之中」(P250)。

放回台灣:而我想留下三個可以直接用的動作

而這一集的內容偏抽象,而我想把它落成三件事。

①在決定之前問一句。

而不是宣布之後徵求意見,是在還可以改的時候問。

②推行的時候,先把「會出問題」講出來。

而這一點我在 Ep369 寫過:沒有事先講,第一個 bug 就會被讀成「這件事本來就不該做」。

③而遇到有人提出問題時,不要用口號回應。

而 Misner 引的另一個說法我認為很準:

「恐慌是會傳染的。恐慌很容易。恐慌把責任從我們自己身上轉移開。」

而我想補一句對照:而空洞的樂觀,做的是同一件事——它也把責任從處理問題的那個人身上移開了。

而真正有用的,是他引 McKergow 的那個原則:

「如果你看的只有問題,你就會變成問題的專家,而不是解方的專家。」

而《底層邏輯2》裡那句話,可以送給正在面對轉型的組織:

「只有全新的人才能碰撞出全新的思路,創造出全新的意外。」(P219)

如果他們覺得自己沒有被納入,他們就會安靜地批評、被動地抵抗。

收束

而那個口號本身沒有問題,而它必須連著後面那半句一起用:

「一切都會好起來——因為有人在做那些辛苦的工作。」

而少了後半句,它就只是一句叫人不要再講的話。

本週行動

①在決定之前問:「有沒有人看到什麼我們沒想到的問題?」而且要在還可以改的時候問。②推行前先講醜話:一定會出狀況,請把狀況記下來給我。③不要用口號回應問題:改說「你講的這一點我記下來了,我們這樣處理」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 352《EGBOK(經典重播)》(原始集數 Ep 207;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),節目中提及 Mark McKergow 之《The Solutions Focus》、Warren Bennis 關於適應能力之研究,以及 Michael Gerber 之《E-Myth》,相關主題另見 Ep 378、Ep 369、Ep 361、Ep 365、Ep 354,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2011 年前後,其中所述之組織狀況、技術專案與年數均為當時之情況。文中關於摩托羅拉後續發展之補充、對口號使用界線之討論,以及三項操作建議,均為改寫者之觀點。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP351|整群狗都在狂叫,只有領頭的那兩隻安靜地看著人——而安靜不是重點

BNI PODCAST ‧ EP 351

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這個比喻來自瑞典的一趟狗拉雪橇。

而那個畫面

而 Misner 描述出發前的場面:

「幾乎每一隻狗都在跳、在扯著挽具、在吠、在嗚咽、在鬧。」

而例外只有兩隻:

「我注意到每一隊領頭的那一對,坐在那裡,眼睛緊盯著駕雪橇的人。牠們很安靜。……牠們完全警醒、沉默、專注,等著那個代表可以出發的訊號。而牠們就是沒有參與那場混亂。」

而他和太太在那裡看了好幾分鐘。

而他的解讀是:「好的領導者保持警醒、專注,不會對周圍的混亂反應過度。他們等對的時機。」

而他觀察到的第二件事,我認為比第一件重要

而他接著說:

「當領頭的狗站起來、準備回應駕駛的指令時,其餘整群狗——砰——就安靜下來了。牠們知道該做事了。牠們準備好要往同一個方向拉。」

而他形容那一刻:「當牠們需要站起來行動的時候,牠們做了。而且做得非常果斷。」

而我要把重點放在這裡,因為這個比喻最常被誤讀的地方就在這裡。

而多數人記住的是前半段:領導者要沉穩、不要跟著吵。

而那半段如果單獨存在,它會變成一個很方便的藉口。

而真正讓整群狗安靜下來的,不是那兩隻狗的沉默——是牠們站起來的那一刻。

而換句話說:

沉穩之所以有價值,是因為後面接了一個清楚的決定。

而一個一直沉穩、但從來不站起來的領導者,不是沉穩,是缺席。

機制拆解:而台灣分會最常見的失敗,正好是這一種

而我在台灣的商會裡,很少看到那種暴衝的幹部。

而我常看到的是另一種:「都好」「都可以」「大家決定就好」。

而這種幹部從外面看起來,完全符合前半段的描述:他不吵、不搶話、不情緒化。

而問題是他也從來不站起來。

而結果是什麼?

而在會議上,那些「叫得最大聲」的意見會勝出——不是因為它們比較對,是因為沒有別的東西擋著。

而我想給一個很簡單的分辨方式:

沉穩的人會做決定,只是不急著做。

而不做決定的人,不是沉穩,他只是把責任留在原地。

而檢驗的方法也很簡單:過去三個月,你這個位置上做過哪三個決定?

而如果答不出來,那就是答案了。

而杜拉克那句話可以放在這裡當作平衡:「這是必要的決策嗎?」(P248)——他問的是「必要」,不是「有沒有」。

而「什麼時候該站起來」,他其實給了答案

而 Misner 有一句話,我認為是這一集最實用的:

「他們知道什麼時候該往前、什麼時候該按兵不動。而他們知道,是因為他們自己、或者他們信任的某個人,已經走過這些路徑很多次了。」

而請注意那個「或者」。

而那個沉穩不是天生的性格,它是經驗——而經驗是可以借的。

而這對新任幹部有一個非常具體的意義:

你沒有那些經驗,所以你必須去借。

而借的方式很簡單:打電話問你的執行董事、問上一屆的主席、問一個已經處理過同樣狀況的人。

而這一點我在 Ep403 用過另一個比喻:那個角色不會自己出現,你得開口求。

而它也接上我在 Ep378 寫的:新上任的第一個月不要大改,先一個一個問。

而這個比喻有一個地方,我想輕輕更正

而在真實的雪橇隊裡,那兩隻領頭的狗,並不是因為站在前面才變得沉穩。

而順序是反過來的:牠們是因為原本就沉穩、專注、聽得懂指令,才被挑去站前面。

而我提這一點不是要挑毛病,而是因為它會改變你要做的事。

而如果你以為位置會改變一個人,那你會選錯人,然後期待他上任後變好。

而 Misner 自己在結尾其實講對了:

「找那些已經懂這套流程、或者願意接受訓練的人。找那些沉穩、有自信、能帶領團隊走向成功的人。」

而他還加了一句我認為每個分會都該貼在牆上的:

「幹部團隊的品質,決定了那個團體的品質。」

而《孫運璿傳》裡有一句話講的是同樣的東西:「在危急關頭,他表現了領導者的風格」(P233)——而那個風格,是在關頭之前就已經養成的。

放回台灣:而選幹部時,我建議看三件事

而台灣分會選幹部,最常見的標準是「誰有空」和「誰輪到了」。

而我建議至少加上三個可以觀察的行為。

①他在別人吵的時候,在做什麼?

而這就是那兩隻狗的測驗。而觀察的重點不是他有沒有講話,是他有沒有在聽。

②他過去有沒有做過會得罪人的決定?

而這一項在台灣特別重要,因為一個從來沒有得罪過任何人的人,通常不是圓融,是從來沒有做過決定。

③他願不願意問?

而一個不肯打電話問前輩的人,會用自己的直覺去處理他沒走過的路——而那是最貴的一種學習方式。

而最後我想講一件關於「安靜」的實際觀察。

而我自己在診所開會的時候,曾經很努力扮演那隻沉穩的狗——而我發現我做過頭了。

而我不表態,而團隊以為我還在考慮,然後整件事就卡在那裡兩個禮拜。

而我後來加了一個很簡單的習慣:如果我當下不能決定,我會說「我週五之前給答案」。

而那句話讓沉穩變成了一個有期限的狀態,而不是一片模糊。

當領頭的狗站起來,其餘整群狗——砰——就安靜下來了。

收束

而這個比喻真正的重點,不是那兩隻狗有多安靜。

而是牠們安靜地看著該看的地方,然後在對的時候站了起來。

而少了後面那一半,安靜就只是沒有在做事。

本週行動

①自我檢查:過去三個月,你在這個位置上做過哪三個決定?②給沉穩一個期限:不能當場決定就說「我週五之前給答案」。③選幹部時多看三件事:吵的時候他在做什麼、有沒有做過得罪人的決定、以及他願不願意問人。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 351《Dog Sled Leadership》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 378、Ep 403、Ep 357,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於領頭犬之揀選順序、對「沉穩」與「不做決定」之區分,以及選任幹部之三項觀察建議,均為改寫者之觀點。幹部制度與遴選方式各區域不同,實際請以所屬區域現行規範為準。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、楊艾俐《孫運璿傳》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP350|訪客不來,通常不是因為忘記——是因為他覺得沒有人在等他

BNI PODCAST ‧ EP 350

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集又是一份操作教學(那些步驟已經不適用了)。而裡面有一句對「為什麼人沒來」的診斷,我認為值得整篇寫。

而那句診斷

而來賓 Jeremy Walsh 在解釋為什麼要做提醒機制時說:

「人們被邀請了卻沒有出現,其中一個原因也許是他們沒有感覺到那個急迫性。也許早上六點鬧鐘響的時候,他決定按掉重睡。也許是因為——他不覺得有人在等他。」

而我認為最後那一句,是這一集真正的價值。

而它點出了一件很多人沒有想清楚的事:

「要不要來」這個決定,不是在他答應你的時候做的。是在當天早上六點做的。

機制拆解:而這件事改變了整個任務的定義

而多數人把「邀訪客」當成一個動作:開口問,對方說好,任務完成。

而如果決定是在六點做的,那真正的任務是另一件事:

從他答應的那一刻,到當天早上六點之間,你做了什麼。

而在那段時間裡,他心裡會出現的問題其實很具體:

①在哪裡?停車方便嗎?

②幾點到?我遲到會不會很尷尬?

③要穿什麼?

④要不要錢?早餐是誰付的?

⑤而最重要的:我去了會不會被推銷?

而這些問題他不會問你。

而在台灣,這一點特別關鍵:我們的人不會為了怕失禮而發問,他們會直接不來。

而《客訴應對的100條法則》裡那句話講的正是解方:「這些說法能讓顧客做好心理準備」(P196)。

而 Jeremy 講的另一個問題,也很真實

而他說:

「很多時候我們在邀訪客的時候會有點太興奮,然後我們不知道要說什麼,或者我們最後講了太多資訊。」

而這兩種失敗方式我都看過,而它們都來自同一件事:沒有一個講好的版本。

而我建議的口頭邀約,就三句話:

①「我固定每週三早上參加一個商業社團,都是各行各業的老闆。」

②「下週三我們有一個位子,你要不要來看看?就一次,不用有壓力。」

③「我等一下把資訊傳給你。」

而重點在第二句的後半:「就一次,不用有壓力。」

而理由是我在 Ep380 寫過的那件事:那些對這類場合有戒心的人,最怕的就是被推銷。

而你先把那個顧慮講掉,成功率會差很多。

而我把那套機制,翻譯成台灣可以直接用的版本

而那個系統當年做的事是:報名確認信 → 兩天前提醒 → 通知分會幹部有人要來。

而它的設計目的只有一個:讓訪客覺得有人在等他。

而這件事用 LINE 就做得到,而且更好。

①當天:把該知道的一次講完。

而訊息內容包含:地點與地圖連結、幾點開始幾點結束、停車怎麼停、穿著、以及「早餐我請」。

而最後一項要主動講,因為沒有人會問。

②前一晚:一則很短的。

而例如:「明天早上七點,我七點差十分在門口等你。」

③當天六點半:一則更短的。

而例如:「早安,我幫你留位子了。」

而這一則就是整套機制的核心。它處理的正是那個「沒有人在等我」的念頭。

④而到場時,一定要有人在門口。

而不是「他到了會有人招呼」,是有一個具體的人,站在那裡等他。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡提到一個機制,說明了為什麼事先報名有用:「這個承諾是自願的、主動的」(P121)——而一個人主動做出的承諾,比被動答應的更容易被履行。

而所以我建議把「你要不要來」換成一個要他自己動一下的動作:

「你哪一天方便?下週三還是下下週三?」

而 Misner 講的那個界線,我要放大

而他在節目裡講了兩次同樣的提醒:

「記住,這是一個很好的邀請系統,但它不能取代真人的接觸。」

而他還加了那句他常講的:「絕望是沒辦法被引薦的。所以不要顯得很急。不要用資訊淹沒他。」

而這一點在今天更需要講,因為現在做自動提醒比 2014 年容易一百倍。

而我的判準是這樣的:

資訊可以自動化,關心不行。

而地點、時間、停車——那些用罐頭訊息完全沒問題。

而「我七點差十分在門口等你」——那句必須是你自己打的。

而收到的人分得出來。

放回台灣:而還有兩件實務上的事

①訪客的資料要小心處理。

而依《個人資料保護法》,蒐集與利用他人的姓名、電話、公司等資料,應有特定目的與合法依據,並盡安全維護義務。

而具體的建議:不要把訪客名單直接貼進群組、不要未經同意把他加進任何群組(見 Ep405)、當天的照片要問過再發(見 Ep385)。

而這件事對「他會不會來第二次」的影響,比多數人以為的大。

②而邀請的對象,要跟分會的席次對得上。

而這一點很多人沒有先想:如果他的行業席次已經有人了,那他來了之後會很尷尬。

而正確的做法是先確認,而如果席次已滿,就改成邀他來當那一天的「消費者訪客」——而那是另一個完全不同的邀約(做法見 Ep411)。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而最後我想講一件我自己的體會。

而我邀過的訪客裡,沒來的那些,事後我去問,理由幾乎沒有一個是「我對這個沒興趣」。

而最常聽到的是:「那天早上突然有事」「我怕我一個人去很尷尬」「我不確定要不要準備什麼」。

而這三個,全部都是可以在前一天處理掉的。

也許是因為,他不覺得有人在等他。

收束

而邀訪客不是一個動作,它是一段從「他答應」到「當天早上六點」之間的維持工作。

而在那段時間裡,你要做的事只有兩件:

把他所有沒問出口的問題先回答掉,然後讓他知道有人在等他。

本週行動

①把資訊一次講完:地點、時間、停車、穿著,還有「早餐我請」——最後一項一定要主動講。②當天早上六點半發一則:「早安,我幫你留位子了。」③七點差十分站在門口:不是「有人會招呼他」,是你在那裡等他。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 350《Invite a Visitor》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:Jeremy Walsh;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 380、Ep 411、Ep 405、Ep 385、Ep 419,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中所述之系統操作路徑、功能與網址均已變更或不再適用,請勿據以操作;實際請以所屬區域現行系統為準。文中之邀約話術與時序安排為改寫者之作法。文中關於個人資料保護(《個人資料保護法》)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。訪客制度與席次規定各區域不同,實際請以所屬區域現行規範為準。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP349|一份調查裡最可信的部分,是那些對出題的人沒有好處的答案

BNI PODCAST ‧ EP 349

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集講的是一份 2013 年的會員調查。而那些數字早就過期了——而它的結構,剛好可以用來練習一件很有用的事。

而那份調查說了什麼

而超過一千位來自各大洲的會員回答了。

而主要的結果是:將近 76% 的人說生意比前一年好,而只有 6% 說在衰退。

而問到「為什麼變好」時,出現了三個共同的答案:

①重整(restructuring)②利基行銷(niche marketing)③人脈經營(networking)。

機制拆解:而這三項裡,只有兩項值得認真看

而我想先講一件關於讀調查的通則,因為它比這份調查本身有用得多。

而這份調查的受訪者是誰?

是一個人脈組織的會員裡,願意花時間填問卷的那一群。

而這代表:「人脈經營」會出現在前三名,幾乎是被結構保證的。

而值得肯定的是,Misner 自己主動講了這一點:

「當然,那不是什麼令人意外的事。這些是 BNI 的成員。」

而現在講我認為真正重要的部分。

而另外兩項——重整和利基行銷——對出題的組織沒有任何好處。

而它們甚至有點相反:它們說的是「我改了自己的生意結構」,而不是「我多參加了聚會」。

而這給了一個我認為很好用的通則:

讀任何一份調查時,先問:這個答案對出題的人有沒有好處?

而對出題者有利的答案,證據力最低;而對出題者無利、甚至不太方便的答案,證據力最高。

而《遠見》裡那句話說得很好:「數據雖重要,卻不是形成決策的唯一條件」(P155)。

而「重整」那一段的原話,才是這一集的內容

而 Misner 唸了幾則受訪者的回答,而它們都很具體:

「我的生意持續成長的原因之一,是我讓自己的服務內容去支援客戶的目標。當客戶的目標改變,我就調整我提供的東西。」

「我重整了人力、砍掉支出,而它開始有回報了。」

「我的第一號目標是把管銷壓到最低,同時把服務重新聚焦回我們的核心能力,並且跟客戶溝通得更好。」

而其中一句我認為最硬:

「如果一件事沒有用,我不能一直用同樣的方式做下去。」

而請注意這幾句的共同點:它們講的全部都是「我改變了什麼」,而不是「環境變好了」。

而這一點跟我在 Ep354 寫的那件事可以接起來:把使命寫在「客戶得到什麼」的層次,你才有辦法在客戶的目標改變時跟著調整。

而利基那一段裡,有一句話很誠實

而受訪者的其中一則回答是這樣的:

「去年我對自己的目標市場、策略夥伴變得更清楚,認真看了自己的數字。而我的許多競爭者被併購或者關門了,所以我的競爭變少了。」

而我很欣賞這句話的後半段,因為它講出了一件多數成功故事會省略的事:

有一部分的「變好」,是因為別人退場了。

而這件事值得認真對待,理由有兩個。

①它提醒你不要過度歸功於自己。

而如果你在低潮之後回升,其中一部分是市場位置空出來,那不代表你的做法變好了。

②但它也提醒了一件正面的事:撐住本身就是一種策略。

而這正是我在 Ep365 講的那個判準的另一面:如果客戶還在、只是變少了,那撐過去的人會拿到那些收掉的同業留下來的市場。

而關於「政府法規」那一段,我想做一個分析上的觀察

而在問到「為什麼變差」時,Misner 說:

「對政府法規的抱怨,從 2010 年開始每一年都出現。而且不只是北美,也不只是歐洲——每一洲的意見裡都有。」

而他很謹慎地聲明了組織不對政治或宗教議題表態,而我也不打算談任何政策。

而我想指出的是一件方法論上的事:

當一個抱怨在所有國家、所有制度、所有年份都一樣出現,它比較可能反映的是一種普遍的歸因方式,而不是某一套特定法規的效果。

而理由很簡單:那些國家的法規差異極大,而抱怨的比例卻差不多。

而這一點跟我在 Ep423 寫過的是同一個機制:人傾向把成功歸因於自己,把失敗歸因於環境。

而我要說清楚:這不代表法規成本不是真的。

而它代表的是:用「因為法規」來解釋自己的衰退,需要比一句抱怨更多的證據。

而對台灣的經營者,我建議一個很實際的分辨方式:

①這是持續的成本,還是一次性的學習成本?

而很多法遵的痛苦,其實是「第一次做」的痛苦——而那個成本會隨著熟悉而下降。

②而這個成本,是不是所有同業都要付?

而如果是,那它就不是你落後的原因;而它甚至可能是一個門檻,替你擋掉一些競爭者。

而以我這一行為例:醫療與醫美的廣告、招攬、器材與人員的規範都很嚴(這一整年我寫過很多次)。

而說實話,那些規定確實增加了我的成本。

而它同時也把一整批「什麼都敢講」的競爭者擋在外面——而那對願意好好做的人,是有利的。

放回台灣:而那三件事,哪些是你真的做得到的

而我想誠實地講一件事:那三項策略對不同規模的公司,可行性差很多。

①重整——最有效,但也最痛。

而對台灣的小公司來說,「重整」通常等於砍掉一條線、或者放掉一群客戶。

而多數人做不到,不是因為看不出來,而是因為那條線還有營收。

而我的建議是先做那個比較容易的版本:把你的客戶依獲利排序,然後看最後那 20% 花掉你多少時間。

②利基——最便宜,而且今天就可以開始。

而它不需要你砍掉任何東西,它只需要你在對外講的時候,講得更窄。

而做法我在 Ep410 寫過:列出你最好的十個客戶,寫下他們來之前在煩惱什麼。

③人脈——最慢,但它是唯一會累積的。

而這一項的限制我也講過:它需要時間,而且它不會在你最急的時候救你(見 Ep365、Ep429)。

而《底層邏輯2》裡那句話,可以當作這一整篇的方法論註腳:

「深刻理解群體的差異性比理解它們之間的共性重要得多。」(P193)

而換句話說:「76% 的人變好了」這個數字,對你個人幾乎沒有用。有用的是那些人各自做了什麼。

如果一件事沒有用,我不能一直用同樣的方式做下去。

收束

而這份調查的數字已經過期十幾年了。

而它留下的兩樣東西還在:

①讀調查時,先問這個答案對出題者有沒有好處。

②而那些做得好的人講的,全部都是「我改了什麼」,不是「環境變好了」。

本週行動

①把客戶依獲利排一次序:最後那兩成,花掉你多少時間?②把對外的說法講窄一點:利基是三項裡最便宜、今天就能開始的。③下次看到調查數字,先問一句:這個答案對出題的人有沒有好處?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 349《BNI Business Index 2013》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 365、Ep 423、Ep 354、Ep 410、Ep 429,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該調查為特定組織成員之自願填答問卷,屬自陳資料,受訪者具高度自我選擇性,數據為 2013 年之情況,不宜推論至一般企業或現況。文中對其證據力之分析、對法規抱怨之方法論觀察,以及三項策略可行性之討論,均為改寫者之觀點,不涉及任何政策立場。文中所引之受訪者陳述屬個案,非典型結果。文中書籍引文出自王力行總策畫《遠見:透視全球變局》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。