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EP352|「人如果覺得自己沒被納入,他們就會安靜地批評、被動地抵抗」

BNI PODCAST ‧ EP 352

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的標題是一個縮寫:EGBOK——Everything’s Gonna Be OK,一切都會好起來。而我想從裡面另一句話開始。

而那句話是這樣的

而 Misner 在談到推行新制度時說:

「我學到的其中一件事是:如果你沒有盡可能地告訴大家,如果他們覺得自己沒有被納入,他們就會傾向於安靜地批評、被動地抵抗。」

而我認為這一句,是這一集裡最有價值的。

而它精準地描述了一件我在台灣的分會裡看過很多次的事:

新制度公布之後,沒有人反對。而三個月後,也沒有人在做。

而幹部會以為那是執行力的問題。

而它通常不是。它是「安靜地批評、被動地抵抗」。

機制拆解:而在台灣,這個現象特別強

而理由我在前面幾篇寫過:我們的人不會當面反對。

而這造成一個很麻煩的後果:幹部收不到「這個做法有問題」的訊號。

而他收到的是點頭。

而 Misner 給的解方是「盡可能地告訴大家」而我認為那只做了一半。

而告知可以減少誤解,但它沒有辦法讓一個人覺得自己被納入。

而真正產生「被納入」感覺的,只有一件事:

在決定之前問,而不是在決定之後宣布。

而這兩者的成本差不多,而效果差很多。

而具體的做法可以很簡單:

在幹部會議決定之前,先在群組裡問一句:「我們在想調整某某做法,有沒有人看到什麼我們沒想到的問題?」

而這一句話的功能不是收集意見,而是把「這是你們的決定」這件事變成真的。

而它也順便解決了 Misner 提到的另一件事:那些看得到問題的人,會在事前講,而不是在事後不做。

而他講的那個 Bennis 的故事,我很喜歡

而 Misner 說他在一場大學的活動上聽 Warren Bennis 講話。

而 Bennis 對著台下問:

「你們有一位新校長。你們經過一段很長的過程選出她。她功課做得很足,第一天上任就會準備好了,對吧?」

而大家都說對。

而他的回應是:

「你們都瘋了嗎?她第一天不會準備好。如果你們以為她一上任就能理解所有可能存在的問題,那你們都瘋了。我們永遠不可能預想到任何情境裡所有可能的問題。」

而我認為這段話對台灣的分會有一個很直接的用途:

不要期待新任幹部一上任就上手,而新任幹部也不要那樣期待自己。

而這正好接上我在 Ep378 寫的那件事:新上任的第一個月,不要改任何事,先一個一個問。

而 Bennis 提出的那個概念——適應能力(adaptive capacity)——我在 Ep354 也提過。

而它的意思不是「事先想好所有狀況」,而是「在狀況出現的時候,有辦法調整」。

而現在講那個口號,而我要加一個很重要的但書

而 EGBOK 這種口號,我認為有一個危險。

而 Misner 自己其實已經先防了:

「它不會因為某個人說會好起來就好起來,而是因為他們做了讓那個願景成真所需要的辛苦工作。」

而我要強調這一句,因為口號在流傳的時候,後面那半句幾乎一定會掉。

而只剩前半句的時候,它會變成什麼?

而它會變成「不要再講了」

而請想像一個正在指出真實問題的會員,而幹部回他一句「別擔心,一切都會好起來的」。

而那句話對他而言的意思是:你的觀察不重要。

而下一次他就不會講了——而那正是「安靜地批評、被動地抵抗」的起點。

而我在 Ep361 和 Ep365 也指出過同樣的模式:正向的口號如果用來關掉資訊,它的代價會比它帶來的士氣高。

而正確的用法我認為是這樣的:

「一切都會好起來」是講給已經在做事的人聽的,不是講給正在提出問題的人聽的。

而對後者,該說的是:「你講的這一點我記下來了,我們這樣處理。」

而他舉的那個例子,今天回頭看更有意思

而 Misner 用摩托羅拉當作「巨變」的例子。

而他細數了那家公司的歷程:汽車收音機 → 可攜式收音機 → 電視機 → 八軌卡帶 → 呼叫器 → 手機。

而他的重點是:那是一家不斷經歷根本改變的公司。

而十幾年後回頭看,我想補一句:

那家公司後來在手機市場上大幅衰退、被分拆、被出售。

而這給了一個很重要的修正:

「會改變」是活下來的必要條件,而不是充分條件。

而一家公司可以很擅長改變,然後還是輸掉——如果它每次都改得比市場慢一步。

而 Misner 自己講了一句我覺得很誠實的話:

「改變讓我不舒服。你不知道我有多討厭改變。我們都是人。我認識的人裡面,很少有人可以誠實地說他在改變中如魚得水。」

而他也點出了長期漸進式改變帶來的風險:「我想我們有點變得太舒服了,因為我們在漸進式的改變裡活了二十六年。」

而《執行長日記》裡那句話講的正是這件事:「我們正身處安逸的危機之中」(P250)

放回台灣:而我想留下三個可以直接用的動作

而這一集的內容偏抽象,而我想把它落成三件事。

①在決定之前問一句。

而不是宣布之後徵求意見,是在還可以改的時候問。

②推行的時候,先把「會出問題」講出來。

而這一點我在 Ep369 寫過:沒有事先講,第一個 bug 就會被讀成「這件事本來就不該做」。

③而遇到有人提出問題時,不要用口號回應。

而 Misner 引的另一個說法我認為很準:

「恐慌是會傳染的。恐慌很容易。恐慌把責任從我們自己身上轉移開。」

而我想補一句對照:而空洞的樂觀,做的是同一件事——它也把責任從處理問題的那個人身上移開了。

而真正有用的,是他引 McKergow 的那個原則:

「如果你看的只有問題,你就會變成問題的專家,而不是解方的專家。」

而《底層邏輯2》裡那句話,可以送給正在面對轉型的組織:

「只有全新的人才能碰撞出全新的思路,創造出全新的意外。」(P219)

如果他們覺得自己沒有被納入,他們就會安靜地批評、被動地抵抗。

收束

而那個口號本身沒有問題,而它必須連著後面那半句一起用:

「一切都會好起來——因為有人在做那些辛苦的工作。」

而少了後半句,它就只是一句叫人不要再講的話。

本週行動

在決定之前問:「有沒有人看到什麼我們沒想到的問題?」而且要在還可以改的時候問。②推行前先講醜話:一定會出狀況,請把狀況記下來給我。③不要用口號回應問題:改說「你講的這一點我記下來了,我們這樣處理」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 352《EGBOK(經典重播)》(原始集數 Ep 207;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),節目中提及 Mark McKergow 之《The Solutions Focus》、Warren Bennis 關於適應能力之研究,以及 Michael Gerber 之《E-Myth》,相關主題另見 Ep 378、Ep 369、Ep 361、Ep 365、Ep 354,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2011 年前後,其中所述之組織狀況、技術專案與年數均為當時之情況。文中關於摩托羅拉後續發展之補充、對口號使用界線之討論,以及三項操作建議,均為改寫者之觀點。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。