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EP801|教育時間開場的第一句話,決定了後面五分鐘有沒有人抬頭

BNI PODCAST ‧ EP 801

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

教育時間是分會裡最容易被浪費的五分鐘——講的人準備了,聽的人在滑手機。Jennie Edwards 這集給了三個 E:參與、情緒、娛樂。而她講的每一項,都可以在下一次的教育環節直接套用。

第一個 E:從一個會讓人舉手的問題開始

Jennie 說,我們要的是人們真的在聽你講話。「我們不要有人在上面隨口亂講,沒人在聽,大家都在看手機。」

她的第一個工具叫「登記式提問」——一個能讓人說「是」的問題。她的示範是:

「請問有多少人希望自己的 BNI 會籍帶來更多成功?請舉手。」

讓他們真的把手舉起來。她說這會讓人們把注意力更深地聚焦在你和你的訊息上。

這一招的機制其實很簡單但很有效:舉手是一個微小的行動承諾。一個剛剛舉過手表示「我想要更多成功」的人,接下來五分鐘會比較難把自己當成旁觀者——因為他已經公開站進了這個題目裡。

別忘了「會後」:給他們一個挑戰

這是我認為 Jennie 講得最有價值、也最常被漏掉的一段。她說,除了現場的參與,還要問自己一個問題:

「你希望他們在會議結束之後,怎麼跟你的訊息互動?」

因為現實是——「他們有時候會忘記你到底講了什麼。他們神遊了,離開會場之後就完全丟掉了,可能再也不會想起那些資訊。」

所以她的做法是:在結束前,挑戰他們在接下來這一週做一件具體的事。

她給的例子:挑戰他們這週做三場一對一;或者挑戰他們去聽某一集特定的 podcast。(Misner 對第二個特別有反應:「喔,我喜歡這個。」)

而她點出這樣做的附加價值:那些挑戰本身就在累積「Power of One」的各項組成——他們一邊回應你的挑戰,一邊在做讓自己會籍更有價值的事。

Misner 補了他多年的觀察:「在 BNI 的各個層面上有參與的人,成功的機率高得多。」

第二個 E:不要照著紙念

Jennie 描述的畫面,每個分會都見過:

「我們都看過那種教育時間——有人站在那裡照著一張紙念,像機器人一樣,喇喇喇喇喇。」

然後聽眾呢?Misner 補了兩個字:「神遊。」

Jennie 點出關鍵:「那個人甚至沒有在看他們。他一直低頭看著那張紙。」

她的解方是加入情緒和故事。而她給的具體句型很好用,有兩種方向:

從你的興奮出發:「我超興奮的,因為我在最新一集 podcast 裡學到一個很棒的技巧。」

從他們的痛出發:「如果你最近有這種感覺——這裡有一個洞察、一個做法,可以讓你多一點成果、多一點喜悅。」

後面這一種特別重要,因為它做的事情是先命名對方的處境,再給方法。人不會為了一個好方法而專心,但會為了「有人講中我現在的狀況」而抬頭。

Misner 對「說故事」下的定義

接著 Misner 給了一個定義,我認為是他這些年關於說故事講得最完整的一次:

「好的說故事,是給出事實、給出資訊,然後把它包在一種情緒裡。可能是好笑的,可能是打動心弦的,可能就是某種讓人有感覺的東西。而那個被包在情緒裡的事實,會促使人採取行動——並因此以某種方式被轉變。這在我看來就是好的說故事。」

請注意這個定義的結構:事實 →(包上情緒)→ 行動 → 轉變。情緒不是替代事實,是事實的載具。純事實不會讓人動起來,純情緒讓人動了卻不知道往哪走。

卡曼・蓋洛在《跟 TED 學表達,讓世界記住你》裡分析了數百場 TED 演講,得到一個很嚇人的比例:最受歡迎的那些演講,把大約三分之二的時間花在故事上,只有三分之一在講數據與論證。而多數人準備分享時,比例剛好是顛倒的。

Jennie 補上了最後一塊:「故事是最令人難忘的。而且他們會把那個故事,講給家人或朋友聽。」

這一點對教育環節尤其關鍵——一個好的教育時間,效果不是在會議室裡發生的,是在它被轉述出去的時候發生的。(我們在 Ep826 談過同一件事的另一面:你的訊息要能被複製。)

第三個 E:加一點戲

第三個 E 是娛樂——Jennie 用的字是 edutainment(教育+娛樂)。

做法是在教育時間裡加入戲劇性或趣味感:角色扮演、道具。(這個主題在 Ep620 有更完整的展開。)

道具的威力其實被嚴重低估。一個實體的東西被拿出來的瞬間,全場的視線會自動集中——那是語言做不到的。而角色扮演更狠:它把「聽一個概念」變成「看見那個概念發生」。

📚 延伸閱讀

《大腦拒絕不了的說服術》 諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀、羅伯特·席爾迪尼

「主動做出的承諾比被動做出的承諾更持久」 P123

Jennie 那招「登記式提問」有紮實的實驗根據:這本書證明,主動、公開做出的小承諾,會持續影響後面的行為。舉手就是一次微型承諾——剛公開表示「我想要更多成功」的人,很難在接下來五分鐘把自己當旁觀者。教育環節的勝負,在第一句話就決定了。

本週行動

下次教育時間,把第一句話換成一個要舉手的問題:只改這一句,什麼都不用重寫。你會立刻看到抬頭率的差別。②結束前留十五秒下挑戰:具體、可完成、可回報。「這週做三場一對一」「這週去聽第 826 集」都可以。下一次開場時追問一句「有誰做了?」——那會讓下一次的挑戰更有份量。③把手上的講稿改成三個關鍵字:照紙念是所有問題的根源。如果你怕忘詞,就寫三個詞在手心大小的紙上,其餘的用你自己的話講。講得不完美,遠好過講得很完整但沒人在聽。

收束

三個 E 其實對應了教育時間的三個失敗方式:

沒有參與——你在講,他們在滑手機。沒有情緒——他們有在聽,但十分鐘後就忘了。沒有娛樂——他們記得了,但不會想再聽你講第二次。

而這三件事有一個共同點:它們全都不是「內容不夠好」的問題。

分會的教育時間通常內容都是對的——那些觀念本來就是 BNI 驗證過的東西。真正的落差在於,對的內容被用一種讓人聽不進去的方式講了出來。

而修正它,可能只需要換掉開場的第一句話。

一個好的教育時間,效果不是在會議室裡發生的——是在它被轉述出去的時候發生的。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 801《Captivating Educational Moments》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Jennie Edwards,攝影與錄影師,教人如何自信地面對鏡頭,著有暢銷書《Empowered You》),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。道具與角色扮演的更多做法見 Ep 620。文中書籍引文出自卡曼・蓋洛《跟 TED 學表達,讓世界記住你》。