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傳統與創新

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EP601|三個人給了你同樣的答案,而你因為它太簡單而不信——他躺在飯店大廳才學會

BNI PODCAST ‧ EP 601(經典重播 ‧ 原 EP 259)

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集沒有教任何技巧。它只講了一個故事——而那個故事,是關於一個聰明人怎麼把一件小事變成一場急救。

⚠️ 重要提醒(本文作者補充):以下故事涉及水母螫傷的處理,那是 2000 年代的個人經驗轉述,並非現行醫療指引。水母種類不同、處理方式差異極大,錯誤處理可能加重傷害。在台灣如遭水母螫傷,請立即離開水域、避免搓揉、儘速就醫或撥打 119,並依現場醫療人員與當地衛生單位的指引處理。本文引述此段僅為說明其商業寓意,不作為任何急救或醫療建議。

而 Misner 說,這一集跟平常不一樣

他先說明了這一集的性質:

「通常我的 podcast 非常具體,講怎麼做、或者訪問某個人怎麼做某件事。但今天,我有一個故事。」

而那個故事要說明的主題是:「何必自己去犯完所有的錯?要成為一位很棒的人脈經營者,你要從別人的錯誤與成功裡學習。」

而他點出了一個很關鍵的現象:

「確實有一些屢試不爽的人脈技巧,它們簡單到看起來好像不可能有效。而很多時候,我們會試著去評估它們、去改良它們、把它們複雜化——那常常被稱為『功能蔓生』,也就是在一個本來運作得不錯的想法上面加東西。」

那個故事:三個人,同一個答案

而故事發生在夏威夷。

Misner 在海裡游泳,胸口感到一陣刺痛。而他用右手腕去擦胸口——而這個動作,後來成了關鍵。

他抬起手臂,看到觸手掛在手腕上;而順著看過去,大約八呎外,是一隻巨大的僧帽水母。

他趕緊游上岸,跑向第一個看到的飯店員工——一位在泳池邊送飲料的服務生。

而那位服務生問:「你胸口有沒有感覺到壓迫感?」他說沒有。

然後給了一個處理方式:去大廳旁的小超市買某兩樣廚房用品,噴上、抹開,就會沒事。

而 Misner 的反應是:

「我覺得那是非常詭異的建議。他太冷靜了。我剛剛被僧帽水母攻擊耶。他太冷靜了,而那個解法聽起來太容易了——而且老實說,有點蠢。」

而他的推論是:「我真心以為這個人是在耍笨觀光客。」

於是他去問了第二位飯店員工。而對方問了一模一樣的問題(胸口會不會悶),然後給了一模一樣的建議。

而 Misner 的想法是:「我以為這些人開過員工會議,討論好怎麼耍觀光客。」

於是他去找了飯店經理——「我想經理應該會給我正確的說法,他不會給我那些鬼扯。」

而經理問了同樣的問題,給了同樣的答案。

而他終於去買了,但已經太遲

而他終於半信半疑地走進那家小店。「我心裡知道那些人一定在後面笑我。」

而就在他找東西的時候:

「我開始呼吸急促。突然而且非常快地,我開始感覺到胸口有一股壓碎般的重量。那很可怕。我開始覺得那像是心臟病發。」

而他踉蹌地走出店門、走到櫃檯,然後跪了下去、仰躺在大廳地上,抓著自己的胸口。

而那個畫面裡還有一個小插曲,非常荒謬也非常真實:一個小女孩指著他說:「媽媽你看!你看地上那個人!」而她媽媽說:「離那個人遠一點。這就是吸毒的下場。」

而 Misner 心裡想的是:「不是毒品啦,是僧帽水母。」

而救護人員趕到了。而他說當對方打開急救箱時:

「我知道他們要拿出電擊器了。我那時候正在跟上帝做和解,準備迎接那一下電擊。」

而結果——「你大概猜到了:他拿出來的,正是那兩樣東西。」

再次提醒:這是十多年前的個人經歷轉述,並非現行醫療處置建議。

而他自己的檢討,非常誠實

而故事講完,Misner 開始拆解自己當時的心理:

「回想起來,我很驚訝——有多少人給了我解決我問題的方法,而我卻還是得用最痛的方式學會。」

而他把自己每一次的內心話講了出來,這一段是整集最有價值的:

「我坐在那裡想:誰會相信一個泳池服務生?他懂什麼,對吧?」

「然後那位飯店員工——好吧,也許有一個模式了。但我有博士學位。我很聰明。這些人只是在跟我開玩笑,對吧?」

「然後那位飯店經理——好吧,我承認到那個時候已經沒有藉口了。到那個時候,我就該照做了。」

而他給自己下的判斷是:

「我犯了商業人士會犯的最大錯誤之一:我沒有聽那些有經驗的人的話。我假設我懂得比較多。而事實是——我一點都沒有懂得比較多。」

「沒有什麼比得上經驗」

而他接著給了一個很強的主張:

「沒有什麼比得上經驗。它每天都打敗學歷。」

而他也給了那個更完整的版本:

「唯一更好的,是學歷與經驗的結合——或者至少,是一種願意從別人的經驗裡學習的意願。」

而他把這件事接回了人脈經營:

「有太多基本的轉介行銷與人脈技巧,是任何一位好的生意人都知道有效的。他們不會去找更複雜、更繁瑣的東西——因為他們從自己的經驗、以及別人的經驗裡知道,什麼有效、什麼沒效。」

而他給聽眾的請求是:

「未來你可能會讀到一些看起來太簡單、或者你覺得你早就聽過的想法。不要否定它們,去擁抱它們——特別是當你是從那些你知道很成功的人那裡聽到的時候。」

而他也加了一個很重要的但書,避免這句話被誤用:

「意見就像鼻子,每個人都有一個。每個人都會給你意見——但要認真看待的,是那些真的懂、那些有經驗的人的意見。」

而他最後那句總結很有畫面:「所以,把醋跟嫩肉粉拿出來,向大師們學習。」

為什麼「太簡單」會讓人不相信

而我認為這個故事真正有價值的地方,是它揭露了一個很普遍的心理機制:

我們會用「問題的嚴重程度」去推斷「解法的複雜程度」。

而當一個嚴重的問題配上一個簡單的解法時,我們的直覺會說:這不合理。

而 Misner 那句自嘲——「但我有博士學位,我很聰明」——則指出了第二個機制:專業身分會讓人更難接受簡單的建議,特別是來自「地位比較低」的人的建議。

而請注意故事的結構:他問了三個人,得到三個一樣的答案,而他還是不信。

而《更快樂的選擇》裡那句「先學會如何失敗,不然你就學不會」(P193),在這個故事裡有一個很痛的版本——他確實學會了,代價是躺在大廳地板上。

而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡那句「虛心尋求真相意味著傾聽」(P239),講的正是他當時缺的那一項。

而劉潤在《底層邏輯1》裡那句「底層邏輯+環境變數=方法論」(P006),則提供了一個判斷框架:當地人給的建議之所以可信,是因為他們掌握的正是那個「環境變數」——而你沒有。

放回台灣:我們也有同一種毛病

而這個故事在台灣有非常直接的對應,而且我自己就犯過。

第一種:不相信「基本功」。

分會裡的老鳥告訴你:「就每週準時到、認真做 121、每個月帶一位來賓、簡報講具體一點。」

而新人的反應常常是:「這麼簡單?一定還有什麼訣竅吧?」於是他去研究話術、研究技巧、研究怎麼更有效率——而 121 一年做不到十次。

第二種:因為對方的身分而打折。

而這在台灣的商業場合特別明顯。我們會下意識地用學歷、公司規模、年紀去替建議打分數。

而 Misner 那個「泳池服務生」的例子最值得記住:那位服務生每天在那個海灘工作,他看過的水母螫傷比任何一位博士都多。

而在台灣的分會裡,這件事的對應是:資深的水電師傅談客戶關係、開早餐店的老闆娘談留客——這些人講的東西,可能比一本管理書更值錢。

第三種:把「聽過了」當成「做過了」。

而這是我認為台灣最普遍的問題。因為資訊太多、課程太多、podcast 太多——我們很容易在聽到一個建議時說「這個我知道」,然後就跳過去。

而「我知道」跟「我做了」之間的距離,通常就是一整年。

而最後,關於「向誰學」這件事,Misner 那句「意見就像鼻子」在台灣特別需要強調。

因為台灣的資訊環境裡,最大聲的人不一定是最有經驗的人。而分辨的方式很簡單:問一句「你自己做過嗎?結果怎麼樣?」

機制拆解:怎麼判斷一個「太簡單」的建議

①看它重複出現的次數。——如果三個不同來源的人給你同一個答案,那多半不是巧合。而這正是 Misner 錯過的訊號。

②看給建議的人有沒有在那個環境裡。經驗來自處境,不來自頭銜。

③問成本。如果照做的成本很低(像去買兩樣東西),那即使你不確定,也應該先做——因為錯的代價很小,對的收益很大。

④不要因為「我早就知道了」而跳過。先問自己:我上一次真的做它,是什麼時候?

⑤而反過來,也不要盲信。——涉及健康、法律、財務的事,一定要找該領域的專業人士確認。這一集講的是「不要因為簡單而輕視經驗」,不是「聽三個人講就照做」。

我犯了商業人士會犯的最大錯誤之一:我沒有聽那些有經驗的人的話。我假設我懂得比較多。

收束

而這個故事最好的地方,是 Misner 願意把自己講得這麼難看。

一個創立了全球最大人脈組織的人,躺在飯店大廳的地板上,被一個小女孩指著說「這就是吸毒的下場」。

而那個代價,只是為了證明三個當地人講的話是真的。

本週行動

找出你的「醋跟嫩肉粉」:有沒有一個建議,你已經聽過三次以上、但一直沒做?這週就做它。②問一位你平常不會問的人:分會裡那位跟你行業差很遠、但做很久的夥伴——問他「你怎麼留住老客戶?」③改掉一句話:把「這個我知道」改成「我上次做這個是什麼時候?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 601《Why Make All the Mistakes?(Classic Podcast)》(原始集數 Ep 259;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於水母螫傷之處理為受訪者多年前的個人經歷轉述,不具醫療證據力,亦不構成任何急救或醫療建議;水母種類與處置方式差異極大,遭螫傷時請立即就醫或撥打 119,並依現場醫療人員指引處理。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP571|你以為做公益跟做生意是兩件事——直到有位訪客說「這很簡單啊,你教過我女兒」

BNI PODCAST ‧ EP 571

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一個很容易被當成「宣導」的題目。而它之所以值得認真讀,是因為來賓一開始就承認:他有很多年完全不敢提這件事。

來賓:一位在德國的英國口音總監

來賓是 Kevin Barber,當時已擔任 BNI 總監十三年,管理 41 個分會、1,260 位以上的會員。

而 Misner 給了一組數字:他的區域前一年產生了 1 億美元的成交感謝,而從他十三年前開始到當時,累積超過 5 億美元。(這是 2018 年單一區域的數字,屬個別結果。)

而他也是「BNI Connect Five」那系列影片的發起人,當時擔任 BNI 基金會的全球主席。

而他一開始是反對的

而 Kevin 開場那段自白,是我認為這一集最有價值的部分:

「我 2005 年初開始做 BNI 的時候,很快就到了一個階段——有人會來問我:『我可以為你做什麼?』而我其實很想跟他們說,去為我心中在意的那些公益團體做點什麼。那是我個人真正關心的事。」

但他沒有說出口,而理由很清楚:

「我就是覺得不太自在,因為 BNI 不是在做慈善的。對我來說,BNI 是你加入來拿到更多生意的地方,不是來請人捐錢給某個組織的。」

而他說他忍了很久:「所以有非常多年,我極度謹慎,一個字都沒提過——因為我不覺得那對 BNI 是重要的。BNI 應該是產生引薦的地方,別無其他。」

而我認為這一段必須完整保留,因為它讓後面所有的論點都不是說教,而是一個原本抱持懷疑的人改變想法的過程。

而讓他改變的是什麼

而 Kevin 說他開始投入的原因,是他看到了實際的效果:

「我開始投入,是因為我意識到這對會員跟總監來說是一個巨大的好處。」

而他描述了德國與歐洲當時的市場狀況:「商業活動的水準非常高。大家並沒有在抱怨沒工作做。」——換句話說,他們並不缺生意。

而在那種情況下,投入社區帶來的是別的東西:

「但投入社區,會給這個生意、這個分會、這位會員一個非常好的位置——而那不只顯現在引薦上,我們談的是你自己事業的長期聲譽、你分會的聲譽、BNI 這個組織的聲譽。」

而他的觀察是:「我們確實發現,那些投入在地社區的分會與會員,享有高得多的聲譽。人們會回頭找他們做更多生意。」

而他後來又補了更具體的一段:

「當他們在做那些工作、投入在地社區的時候,他們在建立新的人脈。他們把一些人帶進了分會——那些人原本永遠不會來 BNI。」

而 Misner 補了一個世代的角度

而 Misner 提到一本影響他很深的書《Conscious Capitalism(品格經濟/自覺資本主義)》,然後講了一個很實際的理由:

「如果我們想吸引年輕世代的商業專業人士進到 BNI——而我們確實想——那麼社會意識對他們來說是極度重要的。」

而他也給了那個原則性的理由:

「當然,最大的那一個是——你不可能有一個以『付出者收穫』為哲學的組織,卻不想支持社會公益。」

而 Kevin 完全同意:「我認為我們是全世界最注定要參與這類活動的組織,這一點毫無疑問。」

而他也講了一句很誠實的話:「我討厭『慈善』這個詞,但我現在找不到更好的。」——而他接著說:「你會意識到,是『做好事』本身讓人感覺好。你的心裡必須先覺得好。」

基金會與 Business Voices 的差別

而 Misner 問了他最常被問的問題:BNI 基金會跟 Business Voices 有什麼不同?

而 Kevin 給了一個從會員角度出發的分法,我認為講得很清楚:

「基金會牽涉到的是捐款與補助。它需要一套非常標準的、慈善性質的流程。」

而另一邊:

「而 Business Voices 這個倡議,讓 BNI 會員與分會可以投入他們的在地社區——不需要基金會、不牽涉金錢,用他們的時間與才能去支持學校與教育機構,好讓年輕人未來的人生容易一些。」

而請注意這個設計的重點:「不牽涉金錢,用時間與才能。」——而這一點在台灣特別重要,我後面會談。

而他指出了那個共通的社會問題:

「有些國家有教材與文具的問題,有些國家沒有。但大多數國家都有的狀況是——孩子離開學校的時候,沒有接觸過、也不懂基本的商業技能,像是財務、保險,還有人脈經營。」

那個「你教過我女兒」的故事

而 Kevin 舉了德國東部的第一個案例:

「一個 BNI 分會裡的兩個人走進當地一所學校,教了他們好幾個星期。一切都進行得非常順利。孩子們很喜歡。我們對在地社區產生了很好的影響。」

而幾週之後:

「有個人出現在 BNI 的會議上,而執行總監問他:『你是怎麼知道我們的?』他說:『喔,那很簡單啊——你教過我女兒。』」

而 Misner 也回敬了一個他最近聽到的案例:某個分會透過基金會支持了一個在地公益團體,而那個團體對他們做的事印象深刻,最後加入了那個分會;同時另一位參加那場活動的人也加入了。

而那個人給的理由是:「任何一個像這樣支持在地公益的組織,我都想成為它的一部分。」

而他的願景,是一個統計問題

而 Misner 問了他的全球願景,而 Kevin 的答案有點出乎意料——他要的不是更多捐款,是資料。

「當時全球大概有 8,400 個分會。就拿 8,400 這個數字,假設全世界每一個分會都在為他們的在地社區做一些事。如果我們能把那些資訊蒐集起來——那就是我的願景。」

而他算了一筆帳:「就算他們每個月只做 100 美元的事,我們看的就是一年 1,000 萬美元的社會影響力。」

而他講了他為什麼想知道:

「因為我加入 BNI 的時候,從來沒想過 BNI 會在全世界的社區裡做這麼多好事。」

而 Misner 補了一個很實際的觀察:「很多人已經在做事了,但他們不是在基金會的傘下做的。」

機制拆解:為什麼投入社區會帶來生意

而我想把這件事的因果關係講清楚,因為它很容易被講成「做好事會有好報」那種空話。

①你在社區裡出現的場合,跟你在生意場合出現的地方完全不重疊。——所以你會遇到一批本來絕不會遇到的人。

②而在那個場合,你不是以「來賣東西的人」的身分出現。——所以對方的防禦是關著的。

③而別人記住你的方式,是「那個來教我女兒的人」。——那是一個比名片強得多的錨點。

④所以這不是「善有善報」,是「換一個舞台,就換一批觀眾」。

而劉潤在《底層邏輯2》裡對「三次分配」的定義,正好包含了 Business Voices 的模式:

「三次分配就是在自願的原則下,部分人以募集善款、捐贈、資助、義工等慈善與公益方式,把自己擁有的資源和財富分配給需要的人。」(P173)

而請注意那裡面有「義工」——時間也是一種可以分配的資源,而且它是唯一每個人都有的那一種。

而《地球另一端的眼淚》裡那句「不只是物質上的給予」(P076),是這一集的核心;而《執行長日記》裡那句「注意力是人所能給予的最大禮物」(P180),則說明了為什麼「去學校教幾週」比捐一筆錢更有影響力。

而《韌力》裡那句「每天的善舉也能表現出利他行為和愛」(P114),是給那些覺得「我又沒有很多錢」的人的。

而我也要放一句相反方向的提醒。《遠見》裡有一句話很值得記住:「通往地獄之路,往往是由善意鋪成!」(P175)——善意不能取代方法,而做公益一樣需要專業與規劃,否則好意會變成別人的負擔。

放回台灣:時間與才能這條路,比捐錢好走得多

而我認為這一集對台灣分會最有價值的,正是那句「不牽涉金錢,用時間與才能」。

因為在台灣,對外募款是有法律門檻的。《公益勸募條例》規定,勸募活動原則上須向主管機關申請許可,而勸募團體的資格也有限制。

而一般的商會分會如果自行對外募款,很容易踩線。所以「不牽涉金錢」不只是設計上的優雅,在台灣還是一條實務上更安全的路。

而如果要做「進校園分享商業技能」這件事,我建議注意三件事:

①事前跟學校談清楚性質。——校方需要的是課程或講座,不是說明會。而流程要走學校既有的外部講師管道。

②現場不做任何商業宣傳。——不發名片給學生、不留聯絡方式、不提自家品牌與產品。這是台灣校園對外部單位最敏感的一條線,一旦越過,之後所有學校都不會再邀你。

③內容要真的有用。——記帳與現金流、契約要看哪幾行、什麼是保險、怎麼自我介紹、怎麼寫一封請託信。這些學校真的不教,而學生一出社會就要用。

而以我自己的產業來說,可以貢獻的東西其實很具體:基礎的皮膚保養知識、如何辨識誇大的醫美廣告、消費前該問哪些問題。——而這些內容本身就是衛教,不是行銷。

而 Kevin 那個「你教過我女兒」的結果,我認為在台灣會更強烈。因為我們的社會對「有沒有幫過我家小孩」這件事,記得特別久。

而最後那個「把大家已經在做的事收攏起來」的觀點,我覺得每個分會都適用。

因為台灣的分會其實很常做這類事——捐血、淨灘、認養、送物資。而問題是它們通常是零散的、沒有紀錄的、下一屆幹部就不知道的。

而只要有人開始把它記下來,它就會從「善行」變成「傳統」。

你不可能有一個以「付出者收穫」為哲學的組織,卻不想支持社會公益。

收束

而我很喜歡 Kevin 在節目最後那句話:「我們才剛開始刮到表面而已,路還很長。」

而這一集最值得帶走的,不是「你應該做公益」,而是那個順序的翻轉:

他不是因為覺得該做才做,而是先做了,然後才發現它是有用的。

而《更快樂的選擇》裡那個問題,我想留給你:「你是一個給予者嗎?」(P243)

本週行動

盤點你的分會已經在做的事:捐血、淨灘、送物資、認養——把它寫下來,交給下一屆。②想一個「你會、但學校不教」的主題:記帳、保險、契約、自我介紹——那就是你可以提供的時間與才能。③如果要進校園:走學校既有的外部講師管道,現場不留任何商業資訊;而若涉及募款,請先確認《公益勸募條例》的規定。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 571《The BNI Foundation–What’s in It for Me?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Kevin Barber),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之分會數、會員數、成交感謝金額均為 2018 年錄製當時之數據,屬個別區域結果,非普遍結果或任何收益保證;BNI 基金會與 Business Voices 之組織架構、參與方式與聯絡管道其後可能已調整,實際請以官方現行公告與所屬區域規定為準。在台灣,對外從事勸募活動須遵守《公益勸募條例》相關規定;進入校園辦理活動應依學校規範辦理,並避免任何形式之商業宣傳。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、賴向華等《地球另一端的眼淚》、Steven Bartlett《執行長日記》、索斯威克等《韌力》、王力行總策畫《遠見:透視全球變局》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP566|你的個人檔案沒填完——那就像在報紙上買了一整版廣告,然後把它留白

BNI PODCAST ‧ EP 566

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集講的是一個很小、但幾乎每個人都犯的錯。而它最有價值的地方,是它示範了一種大多數人從來沒想過的用法:不是拿來找生意,是拿來找知識。

來賓:一位自稱「文字宅」的寫作顧問

來賓是 Lorrie Nicoles,一家寫作服務公司的創辦人,文字顧問與內容編輯。而她自稱是「word nerd(文字宅)」。

而她的前一份職業很有意思:她做過一份工作,內容是「把工程師的話翻譯給其他人聽」——透過軟體文件。

而 Misner 開玩笑說那聽起來很磨人,而 Lorrie 承認了:「而且沒錯,翻譯工程師可以無聊到讓人腦袋發麻。」

她的專案:一本關於「怎麼靠寫作賺錢」的書

而她的故事從一本書開始:

「我正在完成我的書,書名叫《How To Be A Writer Without Writing A Book》。它談的是各種靠寫作賺錢的方式,而不需要真的寫一個故事、或去煩惱出版的事。」

而她遇到的問題,是所有寫書的人都會遇到的:

「寫作有非常多不同的類型。我知道我擅長什麼,也知道我不擅長什麼。而我想要對那些我知道不是我強項的專業有一些洞察。」

而她做了一個很關鍵的區分:

「我知道我可以自己去查資料,但我也想要有那些真正在做那類寫作的人的引言與評論。」

而這就是這一集的核心:她要的不是資訊,是「人」。而資訊 Google 有,人沒有。

而她描述了她的做法:

「所以我上了 BNI Connect,去看所有做寫作服務的人。而因為寫作跟文化的關聯很深,我把範圍限制在美國——那讓我找到大約 90 個人。」

而接下來就是那個令人洩氣的數字:

「我把每個人的檔案都看過,然後只挑出那些有列出電子郵件的。因為我知道我想透過電子郵件做第一次接觸——而那把 90 個人縮到了大約 40 個。」

而她的反應是:「我簡直不敢相信有那麼多人沒有把自己的檔案填完!」

而 Misner 補了一個更細的觀察:「而且有些人可能填了一部分,但就是沒有填電子郵件。我不太確定他們為什麼不放電子郵件。」

而她寄出信之後發生的事

而她的信寫得很簡單:

「嘿,我也是 BNI 會員,我正在做這個專案。你願意幫我一下嗎?」

而結果是一個很漂亮的漏斗:

「我收到大約 20 個回覆,而從那些回覆裡,我得到了大約 10 位供稿者。」

而她自己笑說:「我驗證了『對半法則』。」——90 → 40 → 20 → 10。

而她說她拿到的東西:「而我得到了關於其他寫作類型的非常好的洞察,那些都不是我的專長。那真的是一次很棒的經驗!我跟全國各地的其他寫作者建立了聯繫。」

而還有一個附帶的收穫:「我甚至跟一位同樣在舊金山灣區的寫作者聊上了——我們到現在還會不時聯絡一下。他是個很棒的人,那也很有趣。」

而她講出了那份挫折:

「能夠向 BNI 裡的其他人伸手求助,感覺非常好——因為那差不多就是 BNI 的全部意義。但有點令人沮喪的是,我沒辦法問更多人,因為他們的檔案沒填完。」

而 Misner 給了這一集最好記的一句話:

「我跟人說,這有點像是你在報紙上買了一整版的廣告,然後把它留白。那實在太蠢了!」

而他也給了那個規模的脈絡(2018 年當時):「我們現在有將近二十五萬名會員。我們可以透過 BNI Connect 跟全球的會員連結。『在地的生意、全球的網絡』這個概念是真的。」

而他直接反駁了那個最常見的藉口:

「有時候人們會說:『可是我又不打算去別的國家做生意。』——但這不只是關於做生意,這是關於曝光、關於擁有機會。」

而他點出了 Lorrie 這個例子的價值:「這不是關於引薦,但你在引用這些人,而他們會出現在你的書裡。相信我,被寫進一本書裡是非常好的曝光。」

而這裡有一個很重要的概念:知識網絡

而 Lorrie 講了一句我認為是這一集的中心句:

「這不只是關於拿到生意。這是關於『可被找到』。」

而 Misner 立刻重複了一次:「就是關於可被找到!」

而他給了那個概念的名字:

「經營人脈有不同的方式。你可以為了引薦而經營,你也可以用一種叫做『知識網絡』的方式——一個分享想法與資源的網絡。而那正是你使用它的方式。」

而 Lorrie 也提到,她在自己的分會擔任協調人時,會用這個故事當教材:「我常常用這個故事當例子——這不只是關於拿到生意,這是關於可被找到。」

而 Misner 的兩個故事

而 Misner 講了兩個他很喜歡的例子。

第一個是跨國引薦:「一位在馬爾他的 BNI 會員,他媽媽在倫敦,她打給他說:『親愛的,你在那個人脈團體裡,你手上剛好有沒有倫敦做景觀的人?』」

而結果是:「於是一位在馬爾他的會員,聯絡了一位在倫敦的會員,替一個在地的生意找到了景觀工程。而那位做景觀的人,如果沒有填完檔案,永遠不會收到那則『在地』的引薦。」

而 Misner 下的結論非常誠實,我很喜歡這個講法:

「我沒辦法保證任何人把檔案放上 BNI Connect 就會拿到生意或曝光——但我可以保證,如果他們不放,他們一定不會。」

第二個故事更好笑,也更荒謬:

「我永遠不會忘記那則引薦——西雅圖有人需要一位在紐約的攝影師。而有一半的攝影師,沒有放自己的照片。」

而他的反應是:「我又在搔頭了:『你怎麼可能是一個攝影師、然後檔案裡沒有放照片?』」

機制拆解:為什麼大家會不填

而我想認真回答一下那個 Misner 一直在搔頭的問題:為什麼這麼多人不填?

而我認為原因有四個,而且沒有一個是「懶惰」那麼簡單。

①因為填檔案的回報是延遲且不可見的。——你填完之後,不會有任何事發生。而那些「因為你沒填而沒發生的事」,你永遠不會知道。

②因為大家把它當成「內部系統」,不是「對外門面」。——所以標準會不自覺地降低。

③因為「放電子郵件會不會被騷擾」是一個真實的顧慮。——這一點節目裡沒有處理,但它確實存在。

④因為沒有人示範過它可以怎麼用。——而 Lorrie 的故事之所以有價值,就在這裡。

而《你缺的不是努力》裡那句「機會是留給有準備的人的」(P095)用在這裡很直白,但作者另一句更精準:「機會不是平行分布的。」(P081)

而它的意思是:機會不是均勻地灑在每個人身上,它會集中流向那些「被搜尋得到」的人。

而杜拉克那句「著重機會,而不是只看問題」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P152),正好解釋了 Lorrie 跟那 50 個人的差別:她把一個系統看成機會,而他們把它看成一件待辦事項。

而《與成功有約》裡那句「成長與機會便不會降臨」(P146)是這件事的反面;而《好好退休》裡那句「如果你覺得時間不夠,就找人幫忙」(P273)則是 Lorrie 做對的第一件事——她沒有自己硬查,她開口問了。

放回台灣:填之前,有三件事要想清楚

而我完全同意「把檔案填完」這個建議,但我認為台灣讀者在執行時要多想三件事。

①想清楚哪些聯絡方式要公開。——公司的、對外的信箱可以放;個人手機與私人信箱建議謹慎。而放上去的每一項,都要當成「會被不認識的人使用」來評估。

②想清楚檔案的內容要寫給誰看。——多數人的檔案是寫給客戶看的(我提供什麼服務),但它真正的讀者是其他會員(我要怎麼幫你、我可以被怎麼引薦)。而這兩種寫法差很多。

③如果你是特許行業,內容要合規。——以醫療與醫美為例,檔案裡的敘述本質上是對外的宣傳文字,同樣受《醫療法》醫療廣告規範的約束:不能有療效保證、不能用病人見證、不能違反主管機關對廣告內容的限制。

而在這些限制下,我自己的做法是把檔案寫成「我能怎麼幫其他會員」——例如「可以協助解答一般性的皮膚保養問題」「可以分享診所端的客服流程設計經驗」。

而這樣寫有一個額外的好處:它把你從「一個等著被引薦的人」,變成「一個可以被求助的人」。

而 Lorrie 那個做法,我認為在台灣其實更有機會。

因為台灣的商業社群小、關係密,一封「我也是同一個組織的人,我在做一個專案,能不能請教你」的信,回覆率會比冷開發高非常多。

而我自己就用過類似的方法。當初要做診所的客戶追蹤系統,我不是先找廠商,是先問同業裡誰做過——而那省下的不只是錢,是三個月的試錯。

這不只是關於拿到生意,這是關於「可被找到」。

收束

而 Lorrie 最後的三句建議,簡短到可以直接抄走:

「把你的檔案填完、放上你的照片、回你的信。」

而我想加上第四句,也是這一集真正教會我的:去用它一次。

因為那 50 個沒填檔案的人,不會因為聽了這一集就填。但如果他們有一次像 Lorrie 一樣,因為別人沒填而找不到人,他們就會去填了。

而 Misner 那句話值得記住:「我不能保證你填了會有什麼——但我可以保證,你不填就一定沒有。」

本週行動

今天就去把檔案補完:照片、一個你願意公開的信箱、一段「我能怎麼幫其他會員」的敘述——特許行業請先確認內容合規。②用一次看看:你手上有沒有一個問題,是別的地區、別的分會的某個同行可以回答的?搜尋、寄信、問他。③如果你是幹部:把 Lorrie 的故事講給大家聽,然後現場給十分鐘,讓大家當場補完檔案。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 566《Collaboration Using BNI Connect》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Lorrie Nicoles),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之會員總數、系統功能與開放地區為 2018 年錄製當時之狀態,其後可能已調整,實際請以所屬區域現行系統與規定為準;文中個案為個別經驗,非普遍結果或任何收益保證。於個人檔案公開聯絡方式屬個人資料之自主揭露,建議評估後選擇對外可公開之管道。特許行業(如醫療、醫美、金融、不動產等)之個人檔案敘述具對外宣傳性質,須符合各該主管機關之廣告規範,醫療端並受《醫療法》醫療廣告相關規定限制,實務請諮詢專業人員。文中書籍引文出自臨公子《你缺的不是努力》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、史蒂芬·柯維《與成功有約》、克莉絲汀·賓斯《好好退休》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP561|你請全分會去按你粉專的讚——那到底算不算一則引薦?

BNI PODCAST ‧ EP 561

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集表面上在吵一個小問題:按讚算不算引薦?而它真正處理的,是一個對每個分會都很重要的東西——當定義開始鬆動的時候,該怎麼辦。

那個問題

而這一集屬於「問 Ivan」系列。提問的是一位名叫 Michelle 的 BNI 總監,她說她跟一些總監與會員有過一些很有意思的討論。

而問題本身很清楚:

「如果我以會員的身分站起來做每週簡報,然後說我今天的引薦需求是『請幫我的公司臉書專頁按讚』——那些去臉書按了讚的夥伴,可以交一張引薦單嗎?」

而 Misner 先回到定義

而他處理這個問題的方式,是先把定義搬出來:

「一則引薦,是與一位『正在市場上要購買你的產品或服務』的人做生意的機會。」

而他重複了一次,因為那個限定詞是重點:「一則引薦,是跟一個『正在市場上要買你的產品或服務』的人合作、做生意的機會。」

而他接著提出了那個很多人聽過、也很多人誤用的但書:

「你,作為一位個別的會員,可以重新定義它——但只適用於你自己。」

而他把界線劃得很清楚:「我不能替你重新定義它,但我可以替我自己重新定義它。」

而他講了自己當年怎麼用這個但書

而 Misner 舉了他自己當會員時的例子,這一段很重要,因為它示範了「什麼樣的重新定義是合理的」:

「我自己當商業顧問、也是 BNI 會員的時候就這樣做過。我把『一場可能的演講機會』當成一則引薦。」

而他說明了那個條件:「我說:『你看,如果你能把我引薦給一個願意請我去講的組織』——而我當時是幫扶輪社那類社團做免費演講——『如果你給我一則去社團演講的引薦,我會把它算成一則正式的引薦。』」

而他給了那個理由:「為什麼?因為在那些演講場合,我因為做這些免費演講而拿到了大量的生意。」

而請把這個判準記下來,因為它是這一集的核心:那個重新定義之所以成立,是因為它可以被追蹤到錢。

而支持「算」的理由,他也認真列了

而我很欣賞 Misner 在這一集的做法——他先把對立面的論點完整地講一遍。

①「會員只是在替自己重新定義,而且永遠不能套用到別人身上。」

②「引薦這件事確實是情人眼裡出西施。有些行業要求的引薦——像我當年那種無償演講——對我來說就是很棒的。」

③「臉書專頁需要一定數量的讚才能拿到貼文的數據分析,而有時候人們會用讚數來評斷一個商業專頁。」

而他還轉述了 Michelle 舉的例子:「如果你在找這一區的汽車美容,一家有 10 個讚,另一家有 900 個讚,你可能會選 900 個讚的那家。」

而 Misner 誠實地說:「老實說,我會試著選那個我認識的人親自推薦的——但我懂為什麼讚很重要。我真的懂。」

而反對的理由:三個檢查

而他給的三個反對理由,其實是三個非常好用的檢查題:

①「這真的是一個做生意的機會嗎?」——他自己的答案是:「我認為很清楚。不,它不是。」

②「副會長要怎麼做引薦真實性查核?」——「那會很困難。」

③「這個讚會產生任何成交感謝嗎?」——「不會。這是真的。」

而這三題可以直接拿去檢查任何一件「這算不算引薦」的爭議。

而他的結論

而因為這是「問 Ivan」,所以他直接給了立場:

「我個人的建議是:不,這不是一則引薦。」

而他給了它一個正確的名字:

「它是一種背書(endorsement)。」

而他把它類比成另一件他做了很多年的事:「就像我多年來說的——如果你跟某個人做過生意,請他寫一封推薦信、署名,或是幫忙潤飾。」

而他還分享了一個很實用的小技巧:

「我會問人:『跟我合作,你最喜歡的是哪些地方?』他們給我三四句話。然後我用那三四句寫成一段東西,交給他們。」

而他對這件事的定位是:「對我來說,那是一種背書。那是一種感謝。我不認為它是一則正當的引薦。」

而他講出了他真正擔心的事,這句話是這一集最重的一句:

「我認為那會貶低『引薦』這件事的價值。」

而他也給了處理爭議的正確程序:「如果這在你的分會裡真的是個問題,會員委員會應該介入,好好討論這到底算不算一則正當的引薦。」

而他給了一個更好的做法

而 Misner 沒有停在「不行」,他給了一個替代方案,而我認為這才是這一集最實用的部分:

「我看過有些分會辦『按讚月』,他們會說:『這裡是我們所有人的網站清單,這個月請你慢慢來——不用一次做完——去幫每個人的專頁按讚。』」

而還有一個更完整的版本:

「我看過一個分會說,當有人把所有人都按完了,就寄一封信給副會長,這樣副會長可以說:『某某某跟某某某已經把大家的專頁都按過讚了,我們給他們一個大大的掌聲。』」

而他的定位很精準:「那是一個真正的團隊建立活動,而不是一則引薦。」

而主持人 Priscilla 也給了一個很到位的分析:「我覺得那比較像是一種品牌活動。你是在幫助那個人改變大眾怎麼看他。它不會直接導向財務上的收益,所以我認為你是對的——它不是引薦,它就是一種背書。」

機制拆解:為什麼守住定義這麼重要

而我想把這件事講清楚,因為它遠不只是臉書的問題。

①一個組織的指標,決定了它成員的行為。

②而當一個指標可以用很低的成本達成時,大家就會去做低成本的那件事。——按讚三秒鐘,找一個真的要買的客戶要三個月。

③所以一旦「按讚」算引薦,引薦的數字會上升、而生意不會。

④而那時候你會有一個看起來很健康、但實際上什麼都沒發生的分會。

而馬斯洛在《動機與人格》裡那句話,就是這件事的心理學版本:

「手段與目的也經常被混淆。」(P066)——而讚是手段,生意是目的。而當手段被記進成績單,它就會取代目的。

而《一眼看出奧客的應對絕技》裡有一句話,我認為每個幹部都該記住:「必須放棄模糊不清的定義。」(P102)

而《好好退休》裡那句「社會認同而帶來的幸福感就會隨之消失」(P024),是對「衝讚數」這件事最溫和的提醒。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句「社會認同是促成低起標價更有效的關鍵因素」(P149),則說明了為什麼讚數確實有用——它有用,但它有用的方式不是「引薦」。

而劉潤那句「誰有權『定義』公正」(《底層邏輯1》P352),剛好對應 Misner 的程序建議:當定義有爭議時,要交給有權定義的人(會員委員會),而不是各自解釋。

放回台灣:這一集要更新兩件事

而這一集錄於 2016 年、2018 年重播,所以有兩件事必須更新。

①臉書專頁的機制已經變了很多。——當年那個「要有多少讚才能拿到數據分析」的門檻,以及讚數對觸及的影響,跟今天已經不一樣。而今天多數平台的演算法看的是互動率與停留時間,不是讚數。

②今天更常見的版本不是按讚,是「請幫我寫五星評價」。

而第二件事在台灣需要更謹慎地處理,因為它比按讚敏感得多。

因為請沒有實際消費過的人撰寫好評,可能構成不實廣告,涉及《公平交易法》上對虛偽不實或引人錯誤表示的規範;而多數平台也明文禁止。

而在醫療與醫美領域更嚴格:病人見證與療效宣稱本身就是《醫療法》醫療廣告規範的限制對象——所以「請夥伴幫我寫評價」這件事,在我這一行是完全不能做的。

而我自己的做法是把界線畫在一句話上:只有真的來過的人,才可以留下關於我們的公開評價;而我們不會請求、不會提示、不會提供任何對價。

而回到 BNI 本身。我認為 Misner 那個「按讚月」的設計,在台灣分會非常適用,而且可以再擴充:

追蹤彼此的社群帳號、分享一次夥伴的貼文、在自己的群組轉發一次夥伴的活動訊息。——這些全部都是真心的支持,而且全部都不該被記成引薦。

而把它們獨立出來表揚,反而更好。因為那讓「引薦」保持稀有,也讓「支持」有了自己的舞台。

把「讚」當成一種背書與感謝,而不是一則引薦。

收束

而這一集最值得帶走的,不是「按讚不算引薦」這個結論,是那三個檢查題。

因為未來一定還會出現新的爭議——加 LINE 好友算不算?進群組算不算?留下一則詢問訊息算不算?

而你不需要每次都問別人,你只要問那三題:這是一個做生意的機會嗎?副會長查得出來嗎?它會產生成交感謝嗎?

而如果三題都是否,那它不是引薦——但它仍然可能是一件很值得做、也很值得被表揚的事。

本週行動

用那三題檢查你最近交出的引薦:是做生意的機會嗎?查得出來嗎?會產生成交感謝嗎?②如果你的分會有這類爭議,交給會員委員會討論一次,做出一個大家都知道的共同標準——不要讓每個人各自解釋。③把「互相支持」獨立出來辦:追蹤、分享、轉發都很好,但獨立表揚,不要記成引薦;而涉及公開評價者,請確認符合平台規則與相關法規。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 561《Is a Facebook Endorsement Really a Referral?(經典重播)》(原始集數 Ep 467,2016 年首播;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),屬「問 Ivan」系列,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於臉書專頁讚數、數據分析門檻與其對觸及之影響,為 2016 年當時之情況,社群平台機制其後已多次變更,請以平台現行規則為準;引薦之定義與查核方式亦請以所屬區域現行規定為準。於台灣,請未實際消費者撰寫好評或以對價換取評價,可能構成不實廣告並涉及《公平交易法》相關規範,多數平台亦明文禁止;醫療與醫美領域之病人見證與療效宣稱另受《醫療法》醫療廣告規定限制。本文非法律意見,實務請諮詢專業人員。文中書籍引文出自亞伯拉罕·馬斯洛《動機與人格》、島田直行《一眼看出奧客的應對絕技》、克莉絲汀·賓斯《好好退休》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP557|你的分會有五個核心價值——而創辦人在第 400 集說,他當年漏掉了最該寫進去的那兩個

BNI PODCAST ‧ EP 557

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是這個節目的第 400 集,而 Misner 選了一個大題目來紀念它。而最有意思的部分,是他當場承認有兩個核心價值當初漏掉了。

前提:獲利不該是唯一的驅動力

而 Misner 從一個很誠實的位置開始:

「我們所有人做生意都是為了獲利。那就是我們做生意的目的,那就是創業精神的意義。」

但他馬上加上了那個條件:

「但如果那是一個事業裡最主要的驅動力,我認為我們就變成了那個過程的傭兵。而我相信,作為一個商業專業人士,我應該服務一個比單純獲利更大的需求。」

而他給了那個主張:

「我認為生意可以是可敬的。我認為生意可以是高尚的。它可以在個別的生命裡、也在社區裡造成改變。」

而他解釋了為什麼中小企業需要彼此:

「小型企業沒有大公司的資源。然而,當小型企業彼此串連起來,我認為整體的總和會大於那些個別的部分。」

而他認為真正的地基是文化

而他把這一集的核心論點講了出來:

「最終的分析裡,成功真正的地基在於一個組織的文化——不管你講的是一家個別的小企業,還是像 BNI 這樣的組織。」

而他引用了那句名言:「文化把策略當早餐吃掉。」(這句話常被歸給彼得·杜拉克,惟其出處長年有爭議。)

而他做了一個很精確的區分:

「一個組織需要一套健全的策略才能成功,但它需要一個很棒的文化才能卓越。」

而他鼓勵每一位聽眾去想這件事,而且兩邊都堵住了:

「在生意或人生裡思考你的核心價值,永遠不嫌太晚,也永遠不嫌太早。」

而他把兩種人都講到了:「如果你聽我講這個,心想『我從來沒想過,我做生意很久了』——去想核心價值真的永遠不嫌晚。而另一方面,你可能剛創業,心想『這跟我沒關係』——它有關係。你越早去想,等你長大的時候,就越容易把它傳下去。」

那五個既有的核心價值

①付出者收穫(Givers Gain)。——「這從 BNI 幾乎一開始就有了:善有善報,而如果我幫你,你就會幫我。我們都會做得更好。」

②建立有意義的關係。——「BNI 是一個關係的組織。……這真的是關於信任。人們會跟他們認識、也信任的人做生意。」

③終身學習。——而他講了這個名稱的演變:「我們以前叫它『教育與訓練』,但它不只是教育與訓練。那算是機制。而價值是『終身學習』。」

而他對這一項有一段很不客氣的觀察:

「我常常覺得,商業人士對教育是嘴上說說的。他們說教育很重要,但他們不花什麼時間在上面。而我發現,那些不斷在磨自己斧頭、每天都在改善自己所做的事的企業,才是最成功的。」

④傳統+創新。——而他自己也承認這一項聽起來很怪:「它們聽起來幾乎是互斥的。而我不認為它們是。」

而他把兩邊的理由都給了:「如果你想要一個成功的組織,傳統是關鍵。你的傳統告訴你『你是誰』、以及什麼對你重要。但如果你整個組織的存在都建立在過去,你會失敗——因為事情會改變,所以你必須要有創新。」

⑤正面積極的態度。——而他的說法很直接:「人們討厭跟脾氣壞的人做生意。順帶一提,那是一個專業術語,Priscilla。脾氣壞的人。」

而他講了一個很生動的例子:「有一個分會裡,有位女士說:『這傢伙做過最好的事就是請病假——因為他不在的時候,我們的會議超棒。他是一個「樂趣吸取器」,他把房間裡的樂趣整個吸走。』」

而他的結論是:「所以如果你的團體裡有那種態度真的很負面的人,那你選錯人了。」

而那兩個他說「很震驚當初沒放進去」的

而這一集最有意思的部分,是他對自己當年的檢討:

「還有另外兩個,我相當確定我們會加進去。」

⑥當責(Accountability)。

而他對這一項的說明,我認為是整集最鋒利的一段:

「關於 BNI 或任何人脈網絡,它的一個強項是——所有會員都是朋友。而它的一個弱點是——所有會員都是朋友。它同時是強項,也是弱點。」

而他把界線劃了出來:「但像 BNI 這樣的團體不是友誼團體,它們是引薦團體。如果你想要一個有力量的個人網絡,你必須要有當責。否則它會變成一個喝咖啡聊天的社交團體。」

⑦肯定與表揚(Recognition)。

而他說:「而第六、第七個當初從來沒被放進我們原始的核心價值,這件事讓我相當震驚。」

而他回顧了自己的初衷:「我創辦 BNI 的時候,最重要的事情之一,就是表揚那些對這個團體有貢獻的人。」

而他列了那些具體的設計:「我們在會議結束時有給帶最多訪客或最多引薦的人的獎品。那就是為什麼我們有『卓越人脈家』的徽章與證書、每個月的表揚。」

機制拆解:為什麼漏掉的剛好是那兩個

而我覺得最值得思考的,是為什麼被漏掉的剛好是「當責」跟「表揚」。

而我的看法是:因為那五個是「想要什麼」,而這兩個是「怎麼維持」。

①付出者收穫、關係、學習、傳統創新、正面態度——這五個都是價值取向。它們告訴你要往哪裡走。

②而當責與表揚是機制。它們決定那五個會不會真的發生。

③而寫價值觀的時候,人很自然會寫理想,不會寫維護方式。

④所以幾乎每一個組織的價值觀清單,都缺這兩個。

而柯維在《與成功有約》裡有一句話,我認為是這一集最好的註腳:

「價值觀是地圖,原則才是地點本身。」(P082)

而他另一句更狠:「組織的使命宣言不只是牆上文字。」(P235)——而讓它不只是牆上文字的東西,正好就是那兩個被漏掉的。

而關於「賺錢與價值」的關係,劉潤在《底層邏輯2》裡有一句話,我覺得可以直接當這一集的副標:

「誰說要賺錢,就要犧牲原則?」(P109)

而杜拉克講得更冷靜。他一方面說「利潤是企業績效的最終檢驗」(《彼得·杜拉克的管理聖經》P129),一方面又說「利潤不是意外的收穫」(P109)——意思是:利潤是檢驗,不是目的;而它也不會自己出現。

而這兩句合起來,正好支撐了 Misner 那個「可以賺錢、同時服務更大的好」的主張。

放回台灣:核心價值最怕變成貼在牆上的字

而我認為這一集對台灣的中小企業主最實用的地方,不是背那七個字,是那個檢查方法。

因為在台灣,公司牆上貼「誠信、專業、創新、服務」的比例非常高,而能講出「我們上個月因為這四個字做了什麼決定」的比例非常低。

而我自己的檢查方法只有一個問題:「這個價值,有沒有讓我們拒絕過一筆生意?」

因為一個從來沒讓你付出代價的價值,它其實不是價值,是形容詞。

而以我自己的診所為例,最能驗證我們價值觀的時刻,不是成交的時候,是我們告訴一位客人「你這個狀況我們建議先不要做」的時候。

而那一句話會直接損失一筆收入。而它有沒有被說出口,比牆上貼了什麼字誠實得多。

而關於「當責」這一項,我認為在台灣的社團裡特別需要。

因為 Misner 那句「所有會員都是朋友,是強項,也是弱點」,講的就是我們的日常。

而在台灣,我們的人情濃度更高——所以「不好意思講」的門檻也更高,而制度鬆掉的速度也更快。

而我覺得比較可行的做法,是把當責從「人對人」改成「人對制度」:不是我來要求你,是我們一起同意了一個標準,而我只是負責唸出那個標準。

而關於「表揚」,台灣其實做得不錯——但我們的表揚常常只給第一名。

而 Misner 那些設計的重點是:表揚的是「貢獻」,不是「名次」。——而這兩者的差別,決定了第二十名的人明年還在不在。

一個組織需要健全的策略才能成功,但它需要很棒的文化才能卓越。

收束

而 Misner 在最後講了他的「BHAG」——big, hairy, audacious goal,一個大而毛茸茸、膽大包天的目標:

「我相信我們可以改變這個世界做生意的方式。而我們可以透過把這些核心價值放進我們的事業裡、支持協作與正向而有意義的關係,來做到那件事。」

而他把這一集收在一句話上,我認為那句話很適合任何一位經營者:

「我認為這個方法是一個很好的『得到生意』的方式。而我認為它是一個更好的『做生意』的方式。」

而那兩件事的差別,就是這一集要講的全部。

本週行動

寫下你自己事業的三個核心價值——如果你從來沒寫過,今天是最好的一天。②用那個問題檢查它們:「這個價值,有沒有讓我拒絕過一筆生意?」——沒有的話,它還只是形容詞。③補上那兩個機制:你的當責是怎麼運作的?你上一次公開表揚別人是什麼時候?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 557《Making a Good Living While Serving the Greater Good(經典重播)》(原始集數 Ep 400,錄於 BNI 三十週年前後;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之核心價值項目與數量,為當時之狀態(五項既有、兩項研議中),其後 BNI 之核心價值表述可能已調整,實際請以官方現行公告與所屬區域資料為準。「文化把策略當早餐吃掉」一句常被歸於彼得·杜拉克,惟其出處長年有爭議,本文僅保留受訪者的引用方式;「BHAG」一詞出自 Jim Collins 與 Jerry Porras 之著作。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯2》、彼得·杜拉克《彼得·杜拉克的管理聖經》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP551|你第一次站起來是講你自己,第二次站起來是給別人——而中間不該再塞任何東西

BNI PODCAST ‧ EP 551

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集回答了一個看起來很小的爭議,但它順便交代了一句話的由來,也順便講了一個所有經營者都該懂的概念:功能蔓延。

那位副會長的不服氣

而提問的是一位希望匿名的會員,他當時是分會的副會長:

「最近我們被告知,引薦環節裡的『我有』流程,應該只包含引薦與對會員的經驗分享,例如見證。那很好,但我們就不能站起來說我們跟誰做了一對一嗎?」

而他的理由其實很有道理:

「我覺得一對一是我們紅綠燈報告的一部分,它應該被包含在『我有』的環節裡,因為那是 BNI 在建立會員間信任這件事上的關鍵元素。」

而他還給了一個很實際的觀察:

「而且從經驗上看,其他分會來拜訪我們的時候,當我們有提到一對一,他們都說回去之後會跟自己的分會講我們在培養緊密連結上的努力。」

而他最後那句話很真誠:「而站起來說一句『跳過』,是很令人洩氣的。」

而 Misner 先講了「我有」這句話的由來

而他的第一句回應是:「首先,永遠不要說『跳過』。」

而接著他講了一段我認為很珍貴的歷史:

「其實很多人不知道『我有』這個流程的來歷——它是在 BNI 開始大約五年之後才產生的,所以大概是 1990 年。」

而他說明了原因:

「它之所以被創造出來,是因為以前大家會站起來說:『我很抱歉,我今天沒有引薦。』或是『我很抱歉我沒有引薦,但我有一段見證。』然後他們才講出那段很棒的見證。」

而那個設計的目的是:

「所以我們想出了『我有』這個說法,讓大家不要再道歉、不要跳過,直接說他們有一則引薦或一段見證。」

而這一段其實回答了那位副會長真正的痛點——他覺得「跳過」很洩氣,而 Misner 說:對,那正是這句話當初要解決的問題。而解法不是加東西,是「一定有東西可以給」。

而那個設計本身:兩次站起來

而 Misner 把整場會議的設計用兩句話講完了,而我認為這是這一集最值得記住的一段:

「你在 BNI 會議上第一次站起來,是講你自己。那全部都是關於你!那是你的每週簡報。講你做什麼、講別人可以怎麼引薦你。」

「而你第二次站起來,是『給』。給出某個具體的東西。給一則引薦,或給一段關於某位會員的見證。那就是這個節目被設計出來的樣子。」

而他重申了那個規則:「永遠不要道歉、永遠不要跳過,而是給分會裡的某個人一則引薦。而如果你沒有,就給一段見證。」

而他給了「功能蔓延」一個完整的定義

而 Misner 在這裡放進了一段很正式的定義,我認為它值得每一位經營者記下來:

「功能蔓延(feature creep)是指:新功能、產品或服務的持續擴張或增加,超出了該產品或服務的核心功能,而可能導致產品或服務的臃腫與膨脹。」

而他點出了那個最諷刺的成因:

「功能蔓延最常見的成因,是想給使用者更多!更多有用的東西!更多令人想要的產品與服務!」

而他給了那個轉折:

「然而,一旦產品已經到達它被設計來做到的那件事的程度,額外的功能實際上會導致效率的損失。」

而他對這個爭議下了判斷:「把一對一加進會議的這個部分,是功能蔓延的代表作。」

而他解釋了為什麼:「如果你開始往這個流程裡加東西,你會削弱『給予』的力量與焦點。」

而他還講了一個更直接的理由

而 Misner 給了第一個理由,關於誰在被稱讚:

「順帶一提,講一對一——『嘿 Priscilla,我這禮拜做了兩次一對一!』——那有點像是我在拍自己的背。『我好棒!看我!看我做了什麼!』我知道我稍微誇張了一點,但你想想看。」

而他把對照講了出來:「這是你感謝某個人做得很好的機會。這是你給某個人引薦的機會。」

而第二個理由更直白:

「第二,老實說,它很無聊。所有人繞一圈說『我做了一次一對一』『我做了一次一對一』——好,那很好,但它沒有替會議增加任何興奮感,也沒有增加真正有價值的資訊。」

那什麼時候該講一對一?

而 Misner 沒有把一對一趕出會議,他給了一個正確的位置,而這個做法非常漂亮:

「我告訴你什麼時候你該講那個一對一——在你給了他一則引薦、而他替你引薦的那個人做得非常好之後。」

而他直接示範了那段話:

「那時你站起來說:『我是在一次一對一裡了解到他在做什麼的,然後我引薦了他。哇,做得太好了!而他具體做的是這些事。』」

而請注意這個版本做到的事:它同時講了一對一、講了引薦、講了見證——而且全部都是在講別人。

而主持人不完全同意,而那段對話很有價值

而 Priscilla 提出了一個很合理的反駁:

「我覺得宣布一對一是可以被當成見證來用的。我在我分會聽到的版本是——有人會說:『我跟某某某做了一次超棒的一對一,她真的很擅長她做的事!我看到她的空間,太驚人了!』他們把它變成了一段關於那個人的見證。」

而 Misner 的回應點出了制度設計的核心:

「但你看得出來那就是功能蔓延嗎?因為每有一個人做得很精彩、打出全壘打,你就會有三個人只是做一個宣布。它會變成大部分是宣布。」

而他講了為什麼要守得這麼緊:「BNI 之所以成功的原因之一,是我們對自己的使命與我們做的事,聚焦得像雷射一樣。」

而 Priscilla 又提了一個更實際的情況:她的分會被外部訪客指出一對一次數不夠,而分會想用表揚去推動。

而 Misner 這裡的回答,是我認為整集最成熟的一段:

「如果一個分會想在『暫時的基礎上』做點什麼來改善表現——像是暫時加進去一段時間——那對我來說可能是不一樣的,因為他們想要真的強調它。」

但他馬上加上了那個條件:

「如果一個分會想在短時間內把一對一的活躍度拉起來,那好,加進去吧——但不要讓它變成永久的。不要為了解決一個暫時的問題,而改變遊戲的規則。」

而他給了那個代價:「因為那些非預期的後果,可能會是平庸。」

而他還幽了自己一默:「那是我的看法啦,不過我也才做了這件事三十年而已。」

機制拆解:為什麼「暫時的例外」會變成永久

而我想把「不要為了暫時的問題改遊戲規則」這句話展開,因為它適用的範圍遠不只 BNI。

①一個暫時的例外,通常是為了解決一個真實的問題。——所以它一開始一定有效。

②而有效的東西沒有人會想撤掉。

③而過了一段時間,沒有人記得它當初為什麼被加進來。

④於是它就變成了「我們一直都是這樣做的」。

而唯一的解法,是在加進去的那一刻就寫下退場條件:「這件事我們做三個月,三個月後檢討要不要留。」

而杜拉克那句「建立規則或原則來解決問題」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P204),講的正是這件事的正確做法——用原則處理反覆出現的問題,而不是用個案處理。

而劉潤那句「分工帶來了效率。分工,才能專注;專注,才能精益求精。」(《底層邏輯2》P124),正好說明了為什麼一場會議的每個環節都該只做一件事。

而柯維那句「聚焦重要而非急迫的事」(《與成功有約》P249),則是這整件事的判準:一對一的數字是急迫的(紅綠燈要看),引薦與見證是重要的(那是這個組織存在的理由)。

放回台灣:我們的議程幾乎都會膨脹

而我認為台灣的分會對這一集會特別有感,因為我們的會議議程幾乎沒有一個是不膨脹的。

而膨脹的來源通常很正面:有人想多表揚一點、有人覺得某件事很重要要宣布、有人覺得新來的會員需要多介紹一下。

而每一項都對,加起來就變成一場拖到十點半的會議。

而我認為 Misner 那個「兩次站起來」的框架,是台灣分會最該引進的一句話:

第一次站起來,講你自己;第二次站起來,講別人。

而只要用這一句去檢查,很多東西的位置就會自動歸位:你做了幾次一對一,那是講你自己,所以它屬於第一次;而某某某幫了你什麼,那是講別人,所以它屬於第二次。

而我在自己的診所也用同一套邏輯管晨會。

因為晨會很容易變成「什麼都要講」——而我後來只留一個規則:晨會只講今天會影響到客人的事,其他的都用書面。

而那讓晨會從二十分鐘變回八分鐘,而且大家真的有在聽。

而最後我想講 Misner 那句「不要為了解決暫時的問題而改變遊戲規則」。

因為這在台灣的分會裡幾乎是最常見的錯誤:今年訪客少,所以加一個環節;明年引薦少,再加一個環節。

而三年之後,那場會議已經沒有人記得原本長什麼樣子了。

不要為了解決一個暫時的問題,而改變遊戲的規則。

收束

而這一集最值得帶走的,其實是那句貫穿全場的提醒:

「永遠要去想:一個看起來很好的點子,會有什麼非預期的後果。」

而那句話的難處在於——非預期的後果,依定義就是你當下看不到的那個。

而唯一的辦法,是每次要加東西的時候,先問一句:這會不會擠掉某個更重要的東西?

📚 延伸閱讀

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「祕訣就在於「專注」」 P175

會議的每一個時段只做一件事,正是專注在制度上的版本。把一對一塞進引薦時段,不是多完成一件事,是讓兩件事都失去了原本的重量。

本週行動

用那句話檢查你們的議程:這個環節是「講自己」還是「講別人」?——擺錯位置的就移回去。②如果你要加一個新環節,在加進去的同一天就寫下退場條件與檢討日期。③把一對一講在對的位置:不是「我這週做了兩次」,而是「我在一對一裡知道了他做什麼,然後我引薦了他,結果是……」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 551《Announcing One to Ones During Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),屬「問 Ivan」系列,後續討論見 Ep 563,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之議程設計、環節名稱與紅綠燈指標為 2018 年錄製當時之作法,各區域與各分會不同,實際請以所屬分會現行議程與區域規定為準。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、劉潤《底層邏輯2》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP540|你以為跨區引薦是新功能——但 1985 年就有了,後來被停掉,因為沒辦法查證

BNI PODCAST ‧ EP 540

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集表面上是在報告一個系統功能的更新。但中間有一段歷史,我認為比功能本身有價值得多——它解釋了為什麼一個好制度會被自己殺死。

那個功能

來賓是 Jeremy Walsh,入會十六年,當時負責 BNI Connect 的客戶服務已七年。

而他報告的是一個 2017 年 11 月上線的功能:

「我們一直以來都可以在同一個區域內做跨分會的引薦。不幸的是,它被鎖死在你所在的區域。」

而他講了那個大家一直在問的問題:

「為什麼我們在 BNI 裡要有這些人為的邊界?如果我有一則引薦要給另一位 BNI 會員——從加州到猶他州、到田納西州,從紐澤西到佛羅里達——為什麼我不能引薦給任何我想引薦的人?」

(先提醒:這是 2017 至 2018 年當時的狀態,系統功能與開放範圍其後已多次調整,請以現行版本為準。)

而兩個很生活的例子

而 Jeremy 舉的第一個例子,讓我笑了出來。

他先介紹了自己的州有多小:「如果有人知道羅德島有多大——它非常小。從最北邊到最南邊開車一個小時。」

而故事是這樣的:「我分會裡有一位水電師傅。他拿到了一則引薦,而那位客戶在麻州。」

而那個距離是:「我們講的是大概 22 英里——而那對一個羅德島人來說,實在太遠了,不可能開過去。」

而結果是他透過系統,把那則引薦交給了麻州的一位會員。

而 Jeremy 也講了自己的例子:「我有一位客戶在羅德島有辦公室,在佛羅里達也有一個。而當他們要搬佛羅里達那間辦公室的時候,我必須找另一位 BNI 會員來幫我。」

而他點出了最關鍵的部分:「我們兩個都在報表上拿到了紀錄。」

而這一集真正的乾貨:1985 年的那個決定

而 Jeremy 問了一個很好的問題:為什麼以前不行?

而 Misner 的回答,是這一集最有價值的一段:

「你說得對——因為我 1985 年創辦 BNI 的時候,我們其實是『允許』大家做跨分會、跨區域引薦的。」

而轉折發生在一兩年後:

「但大概 1986、87 年的時候,我們必須停掉它。我們沒辦法確認那些引薦真的發生過——因為所有東西都是紙筆作業。」

而他講了當時唯一的查證方式:「所以除非你打電話去那個分會、確認它真的發生了,否則沒有任何辦法可以確認。」

而他說明了現在為什麼可以:

「有了系統,我們可以確認一則引薦『被給出去了』。至於它有沒有成交,那你之後才會知道——但我們可以確認引薦被給出去了。」

而他下了一句很有份量的總結:

「所以它花了將近三十年才繞回原點——但這次繞回來的方式,是有文件紀錄的,而那是我們當年做不到的。」

而 Misner 最喜歡的那則跨區引薦

而 Jeremy 問他有沒有聽過什麼大案子,而 Misner 講了一個:

「有一位在西雅圖的 BNI 會員,從他最大的客戶之一那裡拿到了一個需求。他上系統去找——那是要找一位商業攝影師。」

而後續是:「他找到了一位,跟她談了,然後把那則引薦交給了她。」

而那個客戶是:「那位客戶是微軟公司。那是一條新產品線的專案,而她負責了那個攝影。」

(同樣提醒:這是節目中引述的個別案例,非普遍結果。)

而 Misner 強調的重點不是金額,是那個新的可能性:「而現在我們真的可以追蹤它,你也可以拿到紀錄。我覺得那很了不起。」

而那個「在地生意、全球網絡」

而 Misner 提到了他大約 2010 到 2011 年想出來的一句話:

「在地的生意,全球的網絡。」

而他很誠實地說了當時的反應:「我記得有人想:『真的嗎?我們是一個全球網絡,但沒有人知道這件事。』」

而他說了他的期待:「我真心希望像 BNI Connect 這樣的東西,可以讓我們真的變成一個全球網絡。」

而 Jeremy 也很誠實地講了當時還沒解決的難題:

「大家最常問的問題之一,是我們會不會有全球性的引薦。而我可以告訴你,我們現在有一個技術上的挑戰——那個叫做『匯率換算』的小東西。」

而他解釋了為什麼那是個問題:「因為當你有一筆跨分會的成交感謝時——我收到的可能是美元,但如果我用美元去感謝另一個國家的人,那些數字就對不起來了。」

機制拆解:為什麼「查得到」決定了制度存不存在

而我認為這一集最值得帶走的,是那個 1986 年的決定。

而它的邏輯是這樣的:

①跨區引薦這件事本身,從第一天就是好的。——它讓資源流到最需要的地方。

②但一個「無法查證」的好制度,會被少數人濫用。

③而一旦被濫用,誠實的人就會覺得不公平。

④所以創辦人選擇了關掉它——不是因為它不好,是因為它守不住。

而這件事的教訓遠不只 BNI:任何一個你設計的規則,如果沒有辦法驗證,它遲早會變成一個只約束誠實的人的規則。

而劉潤那句「制度就是你開車時的紅綠燈」(《底層邏輯1》P088),正好說明了這件事——而一個沒有人在看的紅綠燈,過不了多久就會沒有人停。

而柯維那句「問題導源於錯誤的制度而不是人」(《與成功有約》P338),是這件事最溫柔的一句提醒:當很多人都在鑽同一個漏洞時,該修的是那個洞。

而杜拉克那句「紀錄遠比記憶可靠多了」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P074),是這三十年之間唯一改變的東西。

而劉潤引用寇斯的那句話,則說明了為什麼這件事值得等三十年:「資源,總會落到用得最好的人手裡。」(《底層邏輯2》P172)

放回台灣:那個「22 英里」的心理距離,我們也有

而我認為 Jeremy 那個羅德島的故事,在台灣有一個完全對應的版本。

因為在台灣,「那個客戶在台中,太遠了」這句話,出現的頻率高得驚人——而台南到台中開車不到兩小時。

而問題不是距離,是我們手上沒有那個縣市的人。

而這就是跨區引薦真正的價值:它讓「我幫不上忙」變成「我認識一個在那邊的人」。

而我自己在診所就常遇到這件事。有客人問「我朋友在台北,你們那邊有推薦的嗎」——而如果我手上沒有名單,那個問題就結束了。

而我要提醒一件台灣的實務:跨區交出去的引薦,你對那個人的了解通常比自己分會的人少得多。

而那意味著兩件事:

①你的引薦說明要更保守。——不要說「他很棒」,改說「我在系統上找到他,看起來符合你的需求,你可以先聊聊看」。

②被引薦人的個資更要小心。——把一位客戶的聯絡方式交給一個你沒見過的人,風險比交給每週見面的夥伴高。所以最安全的做法是:先問過當事人,再由對方主動聯絡。

而最後我想講那個「紀錄」的部分。

因為 Jeremy 一直強調「我們兩個都拿到了紀錄」——而那件事在台灣的分會其實很常被忽略。

而如果你的跨區引薦沒有被記錄,它就等於沒有發生過。而那不只是你少了一筆數字,是那位遠方的夥伴也少了一次被看見。

它花了將近三十年才繞回原點——但這次繞回來的方式,是有紀錄的。

收束

而我很喜歡這一集的原因,是它示範了一種很少見的組織品格。

因為 1986 年那個決定,其實是創辦人親手關掉了自己的一個好點子。而他關掉它的理由不是它沒用,是「我守不住它」。

而那需要一種很成熟的判斷:知道一個守不住的好規則,比一個嚴格的爛規則更傷組織。

而三十年後把它打開的,不是新的理想,是新的工具。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「假設—驗證—結論—調整」 P066

跨區引薦 1985 年就試過、又被停掉,卡的正是「驗證」這一步。一個查證不了的制度,再好的立意都撐不住——三十年後它能回來,是因為系統終於補上了那一環。

本週行動

下次聽到「那個太遠了」的時候,先查一次——看看那個縣市有沒有可以接手的人。②跨區引薦一定要記錄:不記錄,那位遠方的夥伴就不會被看見。③檢查你自己訂的規矩:有沒有哪一條是「查不到、也沒人管」的?——那條規矩正在懲罰你團隊裡最誠實的人。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 540《Country-Wide Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jeremy Walsh),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之 BNI Connect 功能、開放範圍、行動應用程式與跨國引薦之限制,均為 2017 至 2018 年當時之狀態,其後已多次調整,實際請以現行系統版本與所屬區域規定為準。文中之個案(含微軟專案)為節目中引述之個別案例,非普遍結果或任何收益保證。跨區引薦涉及第三人之姓名與聯絡方式者屬個人資料,建議先取得當事人同意再行提供,並遵守《個人資料保護法》之目的限制。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》《底層邏輯2》、史蒂芬·柯維《與成功有約》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP539|你以為你知道客戶要什麼——而負責這套系統的人說:「我們幾乎每次都猜錯。」

BNI PODCAST ‧ EP 539

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一個 2018 年推出的手機 App,而那些功能今天早就變了。但中間有一段話,我認為值得所有做產品、做服務的人抄下來。

先講一件很少見的事:一個被稱讚的客服部門

來賓是 Jeremy Walsh,入會十六年,當時負責 BNI Connect 的客戶服務已七年。

而 Misner 的介紹很有意思:

「我得說,大家通常都討厭客服部門,但 Connect 不是這樣。」

而他舉了一個很生動的例子:「我們有一位總監對 BNI Connect 非常火大。『我對 BNI Connect 超級生氣——但我愛 Jeremy Walsh 跟他的團隊。他們實在太棒了。』」

而 Jeremy 回答了他們是怎麼做到的,而這個答案很簡單:

「關於客戶服務這件事,我們是把 BNI 的核心支柱之一、一個原則——『正面而支持』——拿來套用在你的事業上。而那就是我們可以對每一位打進來的人做到的:保持正面與支持。」

而我想指出這一段的價值:一個對產品不滿的人,仍然可以對服務他的人很滿意——而那兩件事是可以分開的。

而這一集最重要的那一句

而在談到未來規劃的時候,Jeremy 講了一段我認為極為誠實的話:

「我要確認每個人都知道:我們是直接向會員收集建議的。」

而接下來那一句才是重點:

「每一次我們坐下來——就算我自己也是會員——每一次我們坐下來腦力激盪『會員想要什麼?會員想要什麼?』——我們幾乎從來沒有猜對過。」

而他給了一個非常具體的例子來證明這件事:

「就拿訪客那個功能來說。我們以為大家都想要『邀請』訪客。但另一件你可以做的事,是透過 App 直接『登記』一位訪客。而我們從來沒想過那個。」

而他講了為什麼他們沒想到:「我們以為會員只是想邀請訪客而已。誰會想要親自打進訪客的所有資料?」

而結果是:「但那卻是被要求最多次的第一名功能。而我們在上線幾週之後,就根據回饋把它加進去了。」

而他還講了那個機制怎麼運作:「技術副總 Steven Schwartz 跟我每一週都開會,檢視每一則回饋。」

而那些功能(以及它們背後的邏輯)

而雖然功能本身已經過時,但它們的設計思路仍然值得看。

①一登入就看到自己的數字。

而 Jeremy 說:「這是課責的一部分。你可以看到你的歷史紀錄裡確切被記了什麼——所有的引薦、一對一、成交感謝。過去十二個月與你在 BNI 的一輩子,都在那裡。」

而 Misner 插了一句很關鍵的但書:「前提是副會長有把那些資訊輸入電腦。」

②當場就能交出引薦。

而 Jeremy 說這是「整場秀的主角」,而他給的理由很實際:

「當你有一則引薦要給某個人,你不需要等到回電腦前面。你不需要等到分會會議。你想要馬上啟動這個引薦流程。」

而他點出了那個時間差有多大:「我們不用等到分會會議——那可能是六天之後。如果你下次不會出席,甚至可能是兩週之後。」

而他給了那個結論:「當人們立刻拿到那些引薦時,更多引薦會更快成交。」

③分會名冊與一鍵分享名片。——「如果你想把一位分會夥伴引薦給你聯絡人裡的某個人,你可以直接分享他的名片。」

④邀請訪客。——而 Jeremy 給了一個很聰明的建議:「想測試的話,就先邀請你自己。你可以看到它長什麼樣子、看到他們收到的是什麼。」

⑤學習中心。——而 Misner 特別提到這一項時說:「BNI 的核心價值之一是終身學習,而我看到裡面有學習中心的時候真的很興奮。」

機制拆解:為什麼「內行人」反而最容易猜錯

而我想把 Jeremy 那句「我們幾乎從來沒有猜對過」展開,因為它值得。

而請注意一個細節:他自己也是會員。——所以這不是「外行人不懂內行」的問題。

而真正的原因我認為有四個:

①你太熟悉自己的產品,所以你不會遇到新手遇到的問題。

②你會替使用者「合理化」他們的行為。——「誰會想自己打進訪客資料?」——而那句話裡的「誰」,其實是你自己。

③你腦中的使用情境只有一種,而真實世界有一百種。

④而最致命的是:猜錯的成本要等到上線之後才會出現。

而《執行長日記》裡那句「盲點最少的人獲勝的機會最大」(P235),正好說明了為什麼那個每週的回饋檢視會議這麼值錢——那不是客服流程,那是在買盲點。

而《客訴管理》裡那句「將原本提出抱怨的顧客,變成提供建言的貴客」(P243),講的是同一個轉換。

而《客訴應對的100條法則》裡那句「從客訴中吸取建議,改變工作方式」(P050),則是那個轉換的下一步——而多數公司停在「聽到了」,沒有走到「改了」。

放回台灣:那句話對中小企業主更重要

而我認為 Jeremy 那句自白,對台灣的中小企業主特別有價值,因為我們的決策通常只有一個人。

而一個人的公司有一個結構性的風險:老闆的直覺,就是公司的全部判斷。

而我在自己的診所吃過非常多次這種虧。

舉一個很具體的例子:我們曾經以為客人最在意的是「療程效果」,所以把說明資料做得非常詳細。

而後來實際問了才知道:最多人焦慮的其實是「做完之後臉會不會怪怪的、要不要請假、同事會不會看出來」。

而那三件事,我們的資料裡一個字都沒有。

而我後來的做法很土,但很有效:每個月抽三位客人,問一句「這次來,有沒有哪一段讓你覺得不太順?」

而重點是那個問法——不要問「還滿意嗎」,因為台灣人一定會說滿意。——要問「哪一段不順」,那才會拿到真話。

而如果你是分會幹部,我認為同樣的邏輯可以用在會議設計上。

因為幹部團隊每年都在討論「大家想要什麼」——而多數時候我們也是在猜。

而最省事的做法是:每季發一份三題的匿名回饋,然後每一則都念過。——而那三題可以是:哪一段最有價值?哪一段可以拿掉?你希望多一點什麼?

而最後我想講「立即交出引薦」那一點,因為它在今天更成立。

因為在台灣,我們幾乎都是用通訊軟體傳引薦——而那意味著「等到開會再說」這個藉口早就不存在了。

而那也意味著另一件事:既然你可以馬上傳,那對方也會預期你馬上傳。——而一則拖了三天的引薦,價值會明顯下降。

每一次我們坐下來猜「使用者想要什麼」——我們幾乎從來沒有猜對過。

收束

而這一集裡的功能清單,今天看已經沒有太大意義——因為那些東西早就改過好幾輪了。

而留下來的是兩件事。

第一件是那個客服的原則:把「正面而支持」拿來當成客服的規格,而不只是口號。

第二件是那句自白:連內行人自己猜,都幾乎每次都錯。

而唯一的解法,就是那個很不性感的動作——去問,然後每一則都看。

本週行動

這個月問三位客人一句話:「這次來,有沒有哪一段讓你覺得不太順?」——不要問滿不滿意。②如果你是幹部:發一份三題的匿名回饋,並且承諾每一則都會被讀到。③引薦當天就傳出去,不要等到開會——因為現在的工具讓「等」變成了一個沒有理由的延遲。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 539《The BNI Connect Mobile App》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jeremy Walsh),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之行動應用程式功能、名稱、下載方式與開放國家,均為 2018 年 1 月當時之狀態,其後已多次改版與更名,實際請以現行版本與所屬區域公告為準;本文保留當時的功能敘述,僅供理解其設計思路之用。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、《客訴管理》、谷厚志《客訴應對的100條法則》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP538|你以為隔壁鎮要開新分會是壞消息——而 28 公里外的那個分會,全員到場替他們接待訪客

BNI PODCAST ‧ EP 538

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集只講了一個故事,而且很短。但 Misner 說他第一次聽到的時候起了雞皮疙瘩——而我讀完之後也是。

來賓與那個小鎮

來賓是 Laura Hurren,投入 BNI 超過二十年,曾任執行總監與共同國家總監。而 Misner 說她「16 歲就開始了」

而故事發生在義大利:

「去年我有幸參加了義大利一個分會的開幕,那個小鎮只有兩萬居民,位在杜林南邊的皮埃蒙特南區。」

而那場開幕的規模讓人意外:

「超過一百位訪客參加了那場開幕,而我們是在電影院辦的——那是唯一容納得下那麼多人的建築。」

而那些會員把場面做到了極致

而 Laura 描述了他們的用心:

「因為對自己在做的事情極為自豪,那些會員真的下了非常大的功夫。他們把整個電影院都做上了 BNI 的識別。他們用印著 BNI 的杯子發爆米花。幹部團隊的照片被做成海報掛在電影院四周,像明星一樣。」

而她的感受是:「那是一場真正的盛會。我完全被震撼了,而所有人都很興奮、很投入。」

而接下來那一幕,讓她幾乎驚恐

而流程順利結束之後,發生了一件事:

「訪客開始離開放映廳,而讓我失望——幾乎是驚恐的是——那些會員留在台上,互相道賀、拍照、慶祝。」

而她指出了那個問題:

「在他們付出了所有的努力之後,他們看起來漏掉了一個關鍵的成分——那就是抓住機會去跟訪客說話、去問他們要不要加入。」

而她的反應很激烈:「所以我衝上台去,懇求他們去找他們的訪客。但他們向我保證一切都很好。我真的求他們、求他們出去。」

而最後她放棄了:「最後我發現我講不動,所以我自己出去,看看我能做什麼。」

而外面的那一幕

而接下來這一段,是整集的核心:

「我非常驚訝地看到——來自 28 公里外那個分會的會員們。那是這個區域裡上一個開幕的分會。」

而他們在做什麼?

「他們全員到齊,在照顧這個新分會的客人、回答他們的問題、幫他們完成登記。」

而她描述了那個畫面:

「所有的桌子都擺好了。訪客坐在這另一個分會的會員面前。而那是完美的訪客接待。我這輩子從來沒有看過這樣的事。」

而她問了為什麼,而答案只有一句話

而 Laura 去問了他們為什麼要這樣做,而他們的回答很輕描淡寫:

「他們說:這就是我們的做法。上一個開幕的分會,會幫下一個分會開幕,然後就這樣一直傳下去。」

而他們給的理由非常務實:

「為什麼?因為這樣可以更快、也更強地把整個區域建立起來——因為他們可以講出『這件事對我們是怎麼運作的』那些故事。」

而請注意那個理由裡的關鍵:他們能提供的東西,是新分會的會員自己給不了的——一個「已經在裡面一段時間的人」的見證。

而 Laura 說了她二十年來的感受:「我在 BNI 的二十年裡,一生從來沒有看過這樣的事。那真的太棒了,看了讓人心裡發熱。」

而她也給了那個現象的名字:「他們把它叫做『協作經濟』。」

而 Misner 點出了對照組

而 Misner 的反應很直接:「你第一次跟我講這個故事的時候,我起了雞皮疙瘩。我心想:真的嗎?認真的嗎?」

而他點出了為什麼這件事這麼稀有:

「我看過很多分會有匱乏心態——像是:喔不,隔壁鎮要開一個新分會?我們才不要幫他們。」

而他講了他的感受:「而看到一個分會做到這種程度去支持隔壁鎮開幕的分會,那讓我為那個團體感到非常驕傲。」

而 Laura 補了一句,把那個循環講完了:

「而我認為那也是他們的心態。這個剛開幕的分會,已經準備好要去幫下一個分會了。」

機制拆解:匱乏心態為什麼會自我實現

而我想把「匱乏」與「豐盛」這組對照,用機制而不是雞湯的方式講清楚。

①匱乏心態的前提是:市場是一塊固定的餅。——所以別人多拿一塊,我就少一塊。

②而在那個前提下,「不幫」是理性的。

③但那個前提在引薦這件事上是錯的。——因為一個區域裡有更多分會,代表更多人習慣「靠介紹做生意」,而那會讓每個分會都更容易運作。

④而更關鍵的是:一個沒有人幫的新分會,會做得很辛苦、很可能收掉。——而一個收掉的分會,會讓整個區域的品牌變差。

而劉潤在《底層邏輯2》裡把這件事講得非常精準:

「所有『分蛋糕』的問題,本質上都是同維競爭,也就是減法問題。」(P063)

而他另一句話,正好描述了那個義大利區域在做的事:

「商業世界的生命體是企業。和生物世界的個人一樣,企業也需要謀求個體的生存繁衍(競爭),以及群體的共生繁榮(合作)。」(P058)

而柯維那句「雙贏不是人際技巧」(《與成功有約》P340),是這件事最重要的分辨——那個 28 公里外的分會不是在用技巧,他們是把它當成了規矩。

而他另一句「雙贏思維是對人生的一種態度」(P345),說明了為什麼那些會員回答得那麼輕描淡寫:因為對他們來說,那根本不是一個需要決定的事。

而《打開無路之路》裡那句「匱乏心態,轉變成了富足心態」(P060),提醒了一件事:那是一個可以轉變的東西,不是天生的。

而我想指出台上那一幕的另一層意思

而這個故事裡有一個容易被忽略的細節:新分會的幹部留在台上自拍,其實不是壞人。

因為他們剛完成了一件很不容易的事——一百位訪客、一整間電影院、所有的佈置。而在那一刻想慶祝,是完全自然的。

而他們真正缺的是經驗:沒有人告訴過他們「散場之後才是最重要的十五分鐘」。

而這正好說明了為什麼「上一個分會來幫忙」這麼有效——因為那個經驗,只有做過一次的人才有。

而如果那天沒有人在外面,那一百位訪客會直接回家,而那場精彩的開幕會變成一場精彩的活動、而不是一個成功的分會。

放回台灣:我們的「地盤感」比想像中強

而我認為這一集對台灣特別值得討論,因為我們的地域觀念其實相當強。

而在商會的脈絡裡,那個心態通常長這樣:「隔壁區要開新分會?那我們的人會不會被挖走?」「那個行業的名額他們也有,那客人會不會被分掉?」

而這些擔心不是不合理,但它們建立在一個錯誤的假設上:以為我們在搶同一批人。

而事實通常是:一個城市裡真正在用「引薦」做生意的中小企業主,比例遠低於你想的。而多一個分會,是在把餅做大,不是在分餅。

而我也認為,台灣的分會其實有一個現成的優勢可以做這件事——我們的人情文化本來就很擅長「幫忙撐場」。

因為在台灣,開幕、剪綵、辦活動的時候找朋友來壯聲勢,是非常自然的事。而那個能量如果從「捧場」升級成「接待」,效果會完全不同。

而具體的做法可以很簡單:

①派五位資深會員去,而不是全員去湊人數。——因為需要的是能回答問題的人。

②他們的任務只有一個:坐下來跟訪客講自己的真實經驗。——包括第一年有多難。

③事先跟新分會講好誰負責什麼。——不然會變成兩群人互相寒暄。

而以我自己的產業做個類比。當同業在附近開新診所的時候,我的第一反應以前也是防禦。

而後來我發現一件事:當一個區域有更多正派經營的診所,整個區域的客人對這個產業的信任度會上升——而那對每一家都有利。

而真正會傷到我們的,從來不是隔壁那家好診所,是那些用誇大廣告做壞市場的人。

這就是我們的做法。上一個開幕的分會,會幫下一個分會開幕。

收束

而我最喜歡這個故事的地方,是那些義大利會員回答時的語氣。

因為他們沒有講什麼大道理,他們只說了一句「這就是我們的做法」。

而一個不需要被解釋的行為,才是真正的文化。

而如果你聽說附近要開一個新分會,這一集只要你做一件事:舉手說「我去」。

本週行動

如果附近有新分會要成立,主動聯絡他們,並且問一句:「你們開幕那天需要幾位人手幫忙接待?」②如果你是幹部:把「散場後的十五分鐘才是重點」寫進你們活動的流程表。③檢查一下自己的匱乏心態:上一次聽到同業要進來的時候,你的第一個念頭是什麼?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 538《The Collaborative Economy of BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Laura Hurren),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之開幕規模、訪客人數與區域作法,為 2017 年錄製當時義大利個別區域之情況,屬個別案例,非普遍結果;各區域對於分會開幕與跨分會協助之作法不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於同業與市場之敘述為經營者個人觀點分享。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、史蒂芬·柯維《與成功有約》、保羅·米勒《打開無路之路》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP536|他為了跟兒子講上話,去下載了一個遊戲平台、買了一款電玩

BNI PODCAST ‧ EP 536

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是一個爸爸的故事,而且很好笑。但它最後導出的那一句話,是我認為整個系列裡最實用的人脈原則之一:你要去他們在的地方,不是留在你在的地方。

那個原則

而 Misner 先把結論放在前面:

「如果你想建立一個有力量的專業人脈,很重要的是——你要透過『他們用的』社群平台去連結與互動,而不是你自己用的那些。」

而他強調了那個方向:「我要告訴你:你必須去他們在的地方,不是你在的地方。」

而他說他是用一種很不尋常的方式學到這件事的。

大女兒:只回訊息

而故事從他的小孩陸續搬出去開始:

「我很快就發現,我跟他們每一個人的溝通方式,完全不一樣。」

而第一個是大女兒:「我的大女兒從來不回電子郵件。我打電話給她,她連接都不接。」

而他發現了那個管道:「但我發現,當我傳訊息給她,她立刻就回。」

而他還做了一次實驗:「我甚至測試過一次——打給她,沒接。然後傳訊息給她,立刻回。我搖著頭想:好吧。」

而他的決定,是這一集的第一個轉折:

「與其試著把她拉到我偏好的平台——也就是電子郵件——我想通了:為了跟她保持一條好的溝通線,我大部分時候就傳訊息給她。」

而結果是:「那很棒。我們開始用訊息聊得多很多。」

二女兒:只用 WhatsApp

而第二個更難:

「我的二女兒不用電子郵件,不用電話講話——而我相當確定電話就是為了這個被發明的。她也不考慮傳簡訊,那太老派了。」

而她用的是 WhatsApp。而 Misner 的反應很誠實:「我完全不知道 WhatsApp 是什麼。我到現在也幾乎不知道它怎麼運作。」

而是他太太點醒了他:「但我太太指出,如果我想跟她保持一條溝通線,我就得去下載 WhatsApp。所以我就下載了。」

而兒子那一段,是整集的高潮

而第三個最難:

「我兒子真的是最有意思的。他不用電子郵件、不用電話講話、不考慮傳簡訊,也不喜歡 WhatsApp。」

而 Misner 說他當時的心情:「所以我在想:我該怎麼辦?我要怎麼跟他連上線?」

而他找到了答案:「然後我意識到,他是一個重度的線上遊戲玩家。而他用的是一個平台——你有聽過嗎?——叫做 Steam。」

而他發現那個平台上有即時通訊功能。而接下來那一句,是這一集最好笑也最動人的:

「所以我真的去下載了 Steam,而且買了一款遊戲,這樣我才能傳即時訊息給我兒子。沒錯。我買了一款遊戲,只為了跟我兒子講話。」

而他說了結果:

「聽起來多瘋狂,但它有效。我打電話給他,沒有回應。我寄信給他,沒有回應。我在社群平台上留訊息給他,沒有回應。但如果我看到他在線上、然後傳訊息給他——砰!我會得到一個瞬間的回覆。成功。」

而他把它接回了人脈

而 Misner 把那個結論講得很清楚:

「重點是:如果我想跟我的孩子溝通,我需要用他們的平台,不是我的。如果由我決定,我會拿起電話打、或是寄信給他們。但他們不是這樣。」

而他把它翻譯成了人脈的版本:

「這教了我一堂人脈的課。如果我想跟我遇到的人保持連結,我需要去他們在的地方,而不是留在我在的地方。」

而他點出了那個核心:「這是另一堂人脈課——它不是關於我,它是關於他們。」

而他還提到了一個他常用的比喻:「就像我一直說的,人脈經營比較像農耕,而不是打獵。」

而他把那個空間關係講完了:「那我們就需要在他們的領域,而不是我們的領域——因為那才是我們有機會做生意的地方。」

而 Priscilla 補了一個很實用的做法

而主持人提出了一個延伸:

「我覺得問你的客戶『他們希望怎麼被聯絡』也很重要。因為他們的需求不一樣,可能有人偏好傳訊息勝過打電話、勝過電子郵件。」

而 Misner 給了一個非常具體的建議:

「我建議你把那件事寫進他們的聯絡資料裡。『偏好直接打電話。』『偏好電子郵件。』不管他偏好什麼,把它記進去。」

而他也分享了自己的做法,而這一招我覺得很值得學:

「我給人名片、而他們想聯絡我的時候,我會說:『你可以打給我,但要接通我不太容易。所以要找到我最好的方式是電子郵件。』」

而他很誠實地補了一句:「那是我偏好的方式。它可能不是你偏好的方式,也可能不是我正在講話的那個人偏好的方式——但那是我的。」

機制拆解:為什麼「換平台」比「叫對方換」有效一百倍

而我想把這件事的成本結構講清楚。

①要對方換到你的平台,他要改變一個習慣。——而改變習慣的成本非常高。

②而你換到他的平台,你只要學一個新工具。——那是一次性的成本。

③而更關鍵的是:對方沒有義務為了你而改變。

④所以堅持用自己的平台,本質上是在把成本轉嫁給對方——而多數人會選擇不付。

而那個「不付」的表現方式,就是已讀不回。

而《客訴管理》裡那句「確認『顧客希望自己怎麼做』」(P075),是這件事在服務上的版本——而它的重點是「確認」,不是「猜」。

而《隨他們去》裡那句「給予他們保有自己想法的自由」(P121),講的是同一種尊重:你可以有你的偏好,但不能要求別人配合你的偏好。

而 Misner 那個「農耕而非打獵」的比喻很值得展開:打獵是你追著獵物跑,而農耕是你去田裡、照顧那塊地。而田不會移動到你家。

放回台灣:我們的平台落差比美國更大

而我認為這一集在台灣有一個更複雜的版本,因為我們的世代平台落差非常誇張。

而在台灣的實務裡,大致長這樣:

①五十歲以上:LINE 為主,電話其次,很多人不看 email。

②三十到五十歲:LINE 加 email,工作與私人分開。

③三十歲以下:Instagram 私訊為主,很多人不加 LINE 好友。

而這件事對我這一行影響非常直接。因為我們的客群橫跨這三段,而如果只用一種管道經營,就會固定漏掉一整個世代。

而我自己踩過的坑是:我們曾經花很多力氣經營一個管道,然後發現最年輕的那群客人根本不在那裡。

而修正的方法不是「全部都做」,是 Priscilla 那個建議:直接問,然後記下來。

而在台灣,那句話可以問得很自然:「之後要提醒你的話,用 LINE 還是打電話比較方便?」

而這裡我要加一個台灣的重要提醒。

把客戶的偏好聯絡方式記進系統,那筆資料本身就是個人資料。——所以它應該只用於當初告知的目的,而且要有基本的保護措施。

而另一個界線也要守:「知道對方在哪個平台」跟「跑去那個平台找他」,是兩件事。

因為如果一位客戶只給了你 LINE,那你去追蹤他的個人社群帳號、在他的貼文下留言,很可能會讓他覺得被侵入。

而 Misner 這一集講的是「用對方習慣的管道」,而不是「跟蹤到對方的私人領域」——而那條線在台灣需要被講清楚。

我買了一款遊戲,只為了跟我兒子講話。

收束

而我很喜歡這一集,是因為那個爸爸做的選擇。

因為他大可以生氣,可以說「你們為什麼不接電話」,而那是每一位父母都會有的反應,而且完全站得住腳。

而他選擇的是去下載三個他不懂的東西。

而那個選擇背後的想法很簡單:他要的是講到話,不是要爭那個「誰該配合誰」。

而在生意上也一樣:你可以堅持你的方式,也可以拿到那筆生意——但很多時候你只能選一個。

本週行動

在你的客戶資料裡加一欄「偏好聯絡方式」,並且從這週開始每一位新客戶都問一次。②檢查你最常用的管道:你的客群裡有沒有哪一個世代,其實不在那上面?③守住那條線:用對方給你的管道聯絡,不要主動追到他沒有邀請你去的私人空間。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 536《What My Children Taught Me about Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),內容取自其著作《Networking Like a Pro》第二版,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之各項通訊與遊戲平台為 2017 年當時之使用情況,各平台之普及率與世代分布其後已有變化,文中關於台灣使用習慣之描述為作者之觀察,非統計數據。客戶之聯絡方式與偏好屬個人資料,其蒐集、處理與利用應遵守《個人資料保護法》之目的限制與安全維護義務;並建議僅使用對方主動提供之聯絡管道,避免主動接觸其未邀請之私人社群空間。文中書籍引文出自《客訴管理》、梅爾·羅賓斯《隨他們去》,頁碼為書上印刷頁碼。