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建立人脈

文章

EP810|你的分會最大的強項是大家都是朋友——最大的弱點也是

BNI PODCAST ‧ EP 810

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說這個題目他在問答時間講過很多次,但從沒錄成一集。而他一開口就是一組對句:一個好的人脈團體,最大的強項是大部分成員都是朋友;一個人脈團體最大的弱點,是大部分成員都是朋友。

同一件事,為什麼兩面都是

為什麼是弱點?Misner 的理由只有一句:

「因為你必須要有當責。而當責是經營一個好網絡的關鍵——但朋友不喜歡要求朋友負責。」

派屈克・蘭奇歐尼在《克服團隊領導的5大障礙》裡把這件事列為第四個障礙:逃避責任。而他的觀察和 Misner 完全一致——真正有效的當責從來不是由上而下的,是同儕之間的;但也正因為是同儕,人們會為了不破壞關係而選擇裝作沒看見。你會替他找理由、會為了配合他而把規則彎一下。Priscilla 在節目裡也承認了這一點:「而且很難不那樣做。」

沒有結構,聚會就會漂成一場早餐閒聊

Misner 說他當初創立 BNI,正是因為他年輕時參加的那些人脈團體比較像社交團體,不像真正的商務團體。他的形容是:那些是「咖啡閒聊會」,沒什麼結構,也沒有規則。

他接著給了一個所有分會都該警惕的畫面:

「一個定期見面的人脈團體,可能危險地輕易就變成一場配著早餐的閒聊會,而幾乎沒有任何真正的人脈經營在發生。」

原因他也講了,而且用了一個他常用的比喻:「人像水一樣,傾向走阻力最小的那條路。」沒有適當的框架,議程就會慢慢變成當天的話題、變成新聞、變成主持人今天剛好在想什麼——變成一種個人觀點。而這種長期的不一致,對任何人脈團體都是問題。

他還點出一個很多分會沒想過的風險:就算團體現在有一位很強的領導者,那個人的人生總有一天會改變,或者他會倦怠。如果沒有其他人有能力教、有能力強化既有的制度,問題就從那時候開始。

漏水的桶子:他去了一場自己認不出來的 BNI 會議

Misner 用「漏水的桶子」來解釋為什麼訓練必須制度化:

你一開始有滿滿一桶資訊。當它被教給下一個人,一部分會漏掉。那些人再教別人,又漏掉更多。到了第三、第四代,你只剩下半桶——然後人們開始把自己的東西加進去填補。

(這和我們在 Ep826 玩的傳話遊戲是同一個機制,只是這次漏掉的不是你的六十秒,是整套制度。)

而他知道這件事,是用最難堪的方式學到的。

BNI 第一年沒有手冊、沒有訓練,他讓卸任的領導團隊去訓練接任的領導團隊。有一次他去參加其中一場會議——

「我告訴你,要不是他們一直叫我『創辦人』、而且戴著寫著 BNI 的名牌,我根本不會知道我人在一場 BNI 會議上。」

就是那一刻,他決定必須要有手冊、必須要有一致的訓練。「我很早就學到,最好的解法是把所有東西寫下來,開發『訓練訓練者』的教材,讓系統保持一致。」

那位總是遲到的律師

Priscilla 說:要求朋友負責,真的很難。

於是 Misner 給了一個示範,我認為這是整集最值得逐字學起來的一段。

分會裡有一位會員總是遲到——而且不是遲到開放交流時間,是會議開始後五到十分鐘才走進來。他是一位在社區裡非常成功的律師,非常受人尊敬,而且他是 Misner 的朋友。

Misner 心裡很清楚:如果我坐下來訓他一頓、說「你不能再遲到了」,他只會變得防衛。

所以他約了對方見面。對方知道要談什麼。而 Misner 的開場是:

「我不知道你自己知不知道,你在分會裡有多受人尊敬。」

對方愣住了,因為那完全不是他預期的開場。「什麼?」

「我是說,你很成功。你是這個社區裡非常成功的律師,分會裡的人真的很敬佩你,他們看得到你的成就,而且很高興你是這個團體的一員。」

對方說:謝謝你。

然後 Misner 才切入:

「不客氣。而當你在會議開始後才進來——我不知道你有沒有注意到,但其他人也開始遲到了。你在分會裡是這麼強的一個榜樣,如果你能立下一個不一樣的示範,對整個分會會很有幫助。」

對方的反應是:「對,對,你說得對。我懂了。我會改。」

而他真的改了。然後遲到的風氣就停了——因為他是那麼強的一個榜樣。

請注意這段話的結構:Misner 沒有指控他違規,他把對方的影響力當成事實陳述出來,然後讓他自己看見那份影響力正在往錯的方向使用。他要求的不是「守規矩」,是「請你用你已經有的份量」。

Misner 的註腳還是那句老話:「執行規則的時候,要像曼德拉,不要像阿提拉。」(我們在 Ep832 談會員委員會時也見過這句。)他還補了一句可以直接掛在牆上的:

「在人們知道你有多在乎之前,他們不會在乎你懂多少。」

📚 延伸閱讀

《孫運璿傳》 楊艾俐

「公事公辦,沒有私心」 P230

孫運璿用人唯才、對事不對人,靠的就是這六個字——它也是「朋友互相當責」唯一的解法:把要求掛在制度上,不掛在交情上。分會的當責之所以難,是因為朋友不好意思要求朋友;但反過來說,願意被朋友要求,才是把這段友誼當真的證明。

本週行動

下次要糾正一位受尊敬的會員,先想好開場的那句肯定:不是客套,是具體講出他的份量在哪裡。然後把問題連到「你的示範正在影響別人」,而不是「你違反了規定」。②檢查你們的制度傳了幾代:現在的做法,是從手冊來的,還是從「上一屆是這樣做的」來的?如果是後者,去對一次原始教材——你會找到幾樣悄悄漏掉、或悄悄被加進來的東西。③每次講「怎麼做」,一定要附上「為什麼」:Misner 在這集又強調了一次——人在理解 why 之前,不會在乎 how。而如果幹部自己說不出 why,那就去問董事,不要自己編一個。

收束

Misner 說得很清楚,他不是要大家不要交朋友:「當人們在一個人脈團體裡變成很親近的朋友,我覺得那是很美的事。」

關鍵只在於:不要讓友誼減損掉這個團體存在的目的——透過人脈與引薦,把彼此的生意做大。

而那位律師的故事之所以漂亮,是因為它同時證明了兩件事:友誼確實讓當責變難——但也正是那份友誼,讓 Misner 說得出「你在這裡很受敬重」這種話,並且被聽進去。

結構不是用來取代關係的。結構是用來讓關係不必替規則背黑鍋。

朋友不喜歡要求朋友負責。所以你需要的不是更硬的心腸,是一套不必靠你硬起心腸的制度。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 810《Strengths and Weaknesses of a Network》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自派屈克・蘭奇歐尼《克服團隊領導的5大障礙》。

EP807|他表現得像個大牌,績效卻像在混日子

BNI PODCAST ‧ EP 807

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說他曾經考慮把「大牌症候群」寫成一本書,後來覺得材料大概不夠,所以錄成這一集。他先講了兩個他親身共事過的例子,然後拆出七個特徵、五個對策——最後用兩個他認識的、最有資格當大牌卻完全不是的人收尾。

兩個他親身共事過的人

Misner 給的定義是:大牌症候群指的是在職業與私人生活中,展現出過度自我中心、傲慢與自我膨脹的人。

他特別點出一件事:這種狀況常見於已經達到、或者「自認為」已經達到某種成功或名聲的人。

他第一次認出這個模式,是在兩位跟他密切共事的人身上——而且他笑著補了一句:他們其實都還沒真的取得多大的成就或名聲,只是剛開始有一點起色而已。

第一位是公司內部的訓練師。他很會教,而且很有娛樂性。問題是——

「他負責的區域一團糟。他表現得像個大牌,績效卻像個混日子的。這位表演者拿不出結果,卻表現得像是全公司最強的人。」

第二位是一本人脈書的共同作者。Misner 的形容非常傳神:

「她的名字一印上書封,你會以為她生下來就是女王。她整個人跳進大牌症候群裡,而且從此照這個標準對待每一個人。」

最陰險的地方:自己看不出來

Misner 說,這個症候群最陰險的一點是——它極難被自己察覺。

「很多有這個狀況的人,認為自己只是有野心、有幹勁,而不是傲慢或自認理所當然。結果就是,他們會抗拒回饋、抗拒批評,而且難以和別人建立有意義的關係。」

這一點值得每個讀到這裡的人停三秒——因為會擔心自己是不是大牌的人,通常不是;而完全不會想到這個問題的人,才需要被問。

七個特徵

①需要控制——強烈想控制情境與周遭的人,事情不如意就挫折或發怒,可能用操縱、霸凌等手段施加控制。

②理所當然感——相信自己有資格得到別人沒有的特權、認可或待遇;覺得自己在那些「適用於大多數人」的規則之上。

③缺乏同理心——難以同理他人,會直接駁回別人的意見或感受,顯得冷漠、疏離、不在乎。

④無法接受回饋——收到回饋或批評時防衛或憤怒,把任何改進建議都視為人身攻擊。

⑤需要關注——渴求注意力,會做出把焦點拉到自己身上的行為,藉此感覺被肯定、被需要。

⑥不是好的團隊成員——不願協作,貶低或無視他人的貢獻,視自己為某個主題的唯一權威。

⑦認為自己在瑣事之上——覺得雜務配不上自己,應該專注在「重要的事」上。Misner 特別指出這一點的反效果:這反而讓同事覺得他懶惰、而且自認高人一等。

羅伯・薩頓在《拒絕混蛋守則》裡提出過一個很有用的概念:混蛋總成本——把一個難相處的人造成的所有隱性支出加總起來:其他人流失的時間、被消耗的士氣、離職與重新招募、以及管理階層花在善後上的注意力。薩頓的重點是,這些成本從來不會出現在任何報表上,所以組織總是嚴重低估一個明星級麻煩人物的真實價格。(我們在 Ep827 算過「有毒客戶」的同一種帳。)

五個實際做法

①建立清楚的界線。明確、堅定地溝通你們要怎麼合作、你的期待是什麼,並且準備好在對方越線時真的執行後果。

②保持冷靜與專業。即使對方變得有敵意或難搞,也不要被拉進爭論或情緒反應——那只會讓事情升級,更難收拾。

③聚焦事實與解法,而不是情緒。給清楚、客觀的回饋,並提出改善或折衷的具體建議。

④尋求支援。這件事很耗神。Misner 坦承他自己確實做過這件事——他找過心理健康專業人士討論該怎麼處理特定的人,包括上過他節目的 Mark Goulston 醫師。「我好幾次跟他說『我遇到一個人有這個或那個狀況』,而他給了我非常有幫助的建議。」

⑤考慮抽身。如果對方持續難相處或具有毒性,而抽身是可行的——當這個人的行為已經影響到你、或影響到其他人的福祉時,也許就是結束這段關係的時候了。

Misner 的總結很像一句管理準則:「你越早辨識出來、越早處理,你的組織就會越強壯。」他也直說了:「我不太想承認,但有時候 BNI 分會裡確實會出現這樣的人。」

最好的反例:布蘭森與坎菲爾德

收尾時 Misner 舉了兩個人——他說如果有誰「夠資格」當大牌,這兩位的條件絕對足夠:理查・布蘭森(維珍集團創辦人,是他的合作夥伴)和傑克・坎菲爾德(他的密友)。兩人在各自領域都極其成功。

然而:「他們兩個人的自我,都不會比他們本人先進門。」

「這兩個人學會了一件事——謙遜,本身也是一種力量。」

然後是他最喜歡的一句話:「謙遜的人不是看輕自己,他們只是比較少想到自己。而大牌們,傾向於很常想到自己。這就是最大的差別。」

這個對照也呼應了柯林斯在《從 A 到 A+》裡的發現:把公司帶到卓越的第五級領導者,幾乎都同時具備極強的專業意志極低的個人張揚——而那些聲勢浩大的明星執行長,統計上反而更常出現在衰退的公司裡。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「盲點最少的人獲勝的機會最大」 P235

Bartlett 的法則23 講鴕鳥心態,剛好命中大牌症候群最陰險的那一點:它極難被自己察覺。他說人迴避自我檢視的動機是「為了避免不安」(P236)——而大牌的自我形象恰恰是最需要被檢視的地方。定期找一個敢講真話的人問問自己最近的樣子,是最便宜的保險。

本週行動

先用第七項自我檢查:過去一個月,有沒有什麼事你心裡覺得「這種小事不該由我做」?那一項是七個特徵裡最容易在自己身上抓到的,因為它會偽裝成「時間管理」。②如果分會裡有這樣的人,先訂界線再談改變:不要一開始就要求對方改個性,先把「我們要怎麼合作」講清楚,並且明確說出越線的後果。沒有後果的界線,只是抱怨。③算一次那筆看不見的帳:這個人讓幹部團隊多開了幾次會、讓多少會員私下抱怨過、有沒有人因此離開?把它寫下來。做決定的人需要看到數字,而不是情緒。

收束

Misner 那兩個案例其實有個共同點,很容易被讀過去:他們都還沒真的成功。

那位訓練師很會表演,但區域一團糟。那位共同作者剛把名字印上一本書的封面。

而真正做到頂的那兩位——布蘭森和坎菲爾德——反而是自我最不張揚的。

這大概不是巧合。需要不斷提醒別人自己有多重要的人,通常是還沒有讓成果替他說話的人。

謙遜的人不是看輕自己,他們只是比較少想到自己。而大牌的人,傾向於很常想到自己——這就是全部的差別。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 807《The Prima Donna Syndrome》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自羅伯・薩頓《拒絕混蛋守則》、吉姆・柯林斯《從 A 到 A+》(第五級領導)。

EP805|一加一,有時候等於十一

BNI PODCAST ‧ EP 805

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「一群人可以完成比一個人單打獨鬥更多的事」——這個概念存在了幾個世紀,聽起來像廢話。但 Misner 這集把它拆成兩個不同的機制,而第二個機制解釋了一件廢話解釋不了的事:為什麼有些組合能做出誰都想不到的東西。

兩個不同的機制

Misner 說,支撐「協作」這個概念的,至少有兩個關鍵想法。

第一個:整體之和,大於個別部分的加總。當人們一起工作,他們的集體成果會大於各自貢獻的總和。這在團隊運動裡看得最清楚——一群協作良好的運動員,能達到任何一個人單獨都達不到的成就。

第二個,來自他的朋友 Sam Horn(我們在 Ep818 見過她)。她的說法是:

「有時候,一加一等於十一。」

Misner 說他很喜歡這句話。而這兩個機制其實不一樣——第一個講的是加總,第二個講的是質變

人多,不只是人多

關於第一個機制,Misner 給了一個 BNI 內部觀察到的相關性,值得每個分會記下來:

「一個『高品質』分會的規模——注意,是高品質、成員好的分會——會對引薦量造成很大的差別。你把越多優秀的人聚在一起,這個團體的『人均』引薦數就越高。」

請注意這裡的關鍵是人均。如果人多只是單純加總,那人均引薦數應該不變才對。但實際上人均會上升——這代表每多一個好成員,不只多了他自己的貢獻,還讓其他所有人都變得更有產出。

哈拉瑞在《人類大歷史》裡把這件事放到更大的尺度上:智人能夠勝出,並不是因為個體比尼安德塔人強壯或聰明,而是因為我們能在大量彼此不認識的人之間,進行有彈性的大規模合作。一個人打不過一隻獅子,五十個能協調行動的人可以。而讓協調成為可能的,是共同相信的故事、規則與制度——這正好也是一個分會存在的理由。

1+1=11 是怎麼發生的

第二個機制講的是另一回事。Misner 說,當兩個人一起工作時:

「他們可以互相拋接想法、挑戰彼此的假設、在彼此的強項上往上疊。結果會產生一種創造力與創新的層次——那是一個人獨自工作時,根本不可能達到的。」

關鍵字是「挑戰彼此的假設」。這是加總永遠做不到的事:兩個人各自想,會得到兩個答案;兩個人互相戳,會得到第三個誰都沒想到的答案。

他接著列了協作的幾個實際好處:

①借用每個人的強項——不同的人有不同的強項,一起做事時可以把知識、技能、經驗匯集起來,讓每個人專注在自己最擅長的地方。

②互相學習——分享想法和觀點會帶出新的洞察,而這個過程本身也在建立信任與理解。Misner 特別說:「那份信任是關鍵的,在 BNI 這樣的組織裡尤其如此。」

③提高效率——分工讓大家在更短時間裡完成更多。他舉的例子是分會的領導團隊:當一個分會選出好的領導團隊,他們會非常有效率地把任務和責任分配掉。而這會減輕每個人的負擔,帶來更好的生活平衡和更高的滿意度。

為什麼多數協作,其實停在「二」

這裡值得補一件 Misner 沒有明講、但整集都在暗示的事:協作不會自動發生。

兩個人坐下來一起做事,最常見的結果不是十一,是剛好等於二——各做各的、互相報告進度、客氣地說「你這個想法很好」。要更糟一點的話,還會因為要協調、要開會、要遷就彼此的時間,變成一點五。

差別在哪裡?回到 Misner 那句話的關鍵字:挑戰彼此的假設。

我在診所端對這件事很有感。同業之間的交流,大多停在「你們用什麼機器」「你們定價多少」——那是資訊交換,是加法。真正讓我改掉做法的那幾次對話,全都是有人問了我一句我答不出來的話:「你為什麼假設客人在意的是這個?」「你這個流程是誰決定的,還是它本來就長這樣?」那些對話當下不太舒服,但它們是唯一會產生「第三個答案」的對話。

所以協作的品質,其實可以用一個很簡單的指標來測:上一次有人在你面前,禮貌地告訴你「我覺得你這裡想錯了」,是什麼時候?

疫情那段時間,證明了一次

Misner 舉了一個離我們很近的例子:

「疫情期間我們看得非常清楚——BNI 會員上線、用 Zoom、互相支持、互相幫助,結果其中很多人在一段對商業界極度艱難的時期裡,表現得非常好。」

那段時間裡,沒有任何一個人靠自己想得出全部的答案。而分會提供的,恰恰是一群正在面對同一場風暴、卻站在不同位置的人。

節目最後 Priscilla 說了一段很真的話。她說協作「對你的精神狀態也很好」——有一個人可以來回丟問題、可以幫你驗證想法是不是站得住。她說她年輕時在一家建築公司和一群女性一起工作,那是一個真正的協作團隊,「那是很開心的一段時光」。然後她說:

「我現在做的事沒那麼協作了。我很懷念。」

Misner 的回應是:會員其實可以透過做一對一,重新得到那種感覺。

📚 延伸閱讀

《與成功有約》 史蒂芬·柯維

「全體大於部分的總和」 P388

柯維把統合綜效稱為終極的習慣(P417),而他強調「綜效不會自然發生」(P415)——這正好解釋了那個人均引薦數的謎:如果人多只是加總,人均應該不變;會往上跳,是因為對的人聚在一起產生了質變。一加一等於十一,前提是那兩個一真的在協作。

本週行動

找一個人,把你手上最卡的那件事講給他聽:不是求助,是求「挑戰」。開場請直接說:「我想聽你戳我的假設。」一加一等於十一,只發生在有人願意戳的時候。②檢查你們領導團隊的分工:是真的分掉了,還是集中在一兩個人身上?Misner 說好的領導團隊會「非常有效率地分配任務與責任」——如果你們的會長什麼都自己扛,那不是負責,那是分工失敗。③把「人均引薦」列進分會的檢視指標:總量會隨人數自然上升,看不出品質。人均引薦上升,才代表你們是在做協作,不只是在做加法。

收束

「整體大於部分之和」這句話講了幾千年,久到它已經變成一句沒有重量的話。

但 Sam Horn 那句「有時候一加一等於十一」比較誠實——它承認了那個「有時候」。

兩個人湊在一起,並不會自動變成十一。多數時候它就是二,甚至因為互相牽制而變成一點五。會變成十一的,是那些願意互相挑戰假設、而不是互相客氣的組合。

所以真正的問題不是「你有沒有加入一個團體」,是——那個團體裡,有沒有人敢戳你。

兩個人各自想,會得到兩個答案;兩個人互相戳,會得到第三個誰都沒想到的答案。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 805《Why Collaboration Works》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。「一加一等於十一」一語出自 Sam Horn。本集內容與 Misner 當時即將出版的《The Third Paradigm》(競爭→合作→共創)相關。文中書籍引文出自哈拉瑞《人類大歷史》。

EP804|你沒有說「不」,但他聽到的是「你不想跟我建立關係」

BNI PODCAST ‧ EP 804

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集錄製時剛好是 BNI Podcast 十六週年,也剛好是來賓 Tiffanie Kellog 參加第一場 BNI 會議的十八週年。Misner 一開場就問她那個標題上的問題——而她的答案,後來被 Misner 自己在別集裡引用了很多次。

這題是個陷阱

Misner 問:什麼時候可以拒絕一對一?

Tiffanie 的回答:

「答案是:永遠不行——如果你還想從那位會員身上產生引薦的話。」

Misner 笑著揭穿她:「你用這個問題騙了大家。」因為那個問句本身預設了「總有一些時候可以」,而答案是沒有。

(我們在 Ep819 看過 Misner 自己講這個主題,並附上「四場 vs 一場 = 兩倍引薦」的數據。這一集是那個說法的原始出處,而 Tiffanie 補上了幾樣 Misner 那集沒有的東西。)

你沒說「不」——但對方聽到了什麼

這是 Tiffanie 講得最好的一段,而且它處理的是一個比「拒絕」更普遍的情況:

「我們可能沒有真的說『不』。但那個人聽到的是——喔,他不想跟我建立關係。」

請注意這個落差。你以為你在傳達的是「我最近很忙」;對方接收到的是「我不夠重要」。而接收到的那一版,才是會影響他下週要不要把引薦給你的那一版。

她接著把 VCP 的邏輯講完:一對一的目的是把關係從能見度推向可信度、再推向獲利度。「而如果我們對一對一說不,我們等於停住了這個過程。」

然後是那句後來被反覆引用的話:

「如果你忙到沒空做一場一對一,那你哪來的時間去處理我想給你的那筆引薦?」

這世界上有兩種人的行事曆

Tiffanie 說,她觀察到人們約一對一時常常是:「要不要做個一對一?今天怎麼樣?明天呢?」

而她的觀察是:

「這世界上有兩種人。一種人的行事曆是『今天和明天』,另一種人的行事曆是『我們兩到四週後再談』。」

Misner 立刻認領:「那就是我。」Tiffanie 說她多數時候也是。

所以她的建議很簡單:把它排上行事曆就好,即使是這個月稍晚也可以。重點是「排定」,不是「排得近」。

她也提到忙季這件事,並且給了一個很漂亮的示範句。她說大部分人都能理解一位會計師這樣回答:

「我很樂意跟你做一對一。我們可以約在報稅截止那一週之後嗎?」

注意這句話的結構——它先給了「我願意」,再給了一個具體的時間點。而「我最近有點忙,之後再說」之所以會被解讀成拒絕,正是因為它兩樣都沒給。

堆疊日:把交通時間一次省掉

Tiffanie 的省時做法叫「堆疊日」:她會挑一個安靜的餐廳角落、或一個合適的商務空間,然後連續排三、四、五、六場一對一,一個接一個。

她說這替她省下大量時間,因為「我不用一個一個跑,不用找停車位,不用塞在車陣裡。就是——我人在這裡,我們把一對一做完。」尤其當對方距離很遠的時候。

Misner 說他自己也做同樣的事,他叫它「創辦人日」——他的生日是 6 月 30 日,他會挑生日前那個星期四,一整天做 14 到 16 場、每場 30 分鐘的一對一。他說他覺得對自己最好的生日禮物,就是盡可能多跟會員說話。

這件事背後的邏輯,其實就是《原子習慣》講的減少摩擦:一個行為做不做得起來,關鍵常常不在動機,在於它有多麻煩。四場分散在四週的一對一,要處理四次交通、四次心情切換、四次行事曆協調;四場堆在同一天同一地點,只需要一次。同樣的產出,摩擦少了四分之三。

她還提到另一個同樣邏輯的做法(出自 Ep683,Misner 與 Tim Roberts 那集)——「我們是拿已經在行事曆上的東西,用它來產生引薦。這不需要額外花掉一天裡很多時間,這是把你本來就要做的行程發揮到極致。」

依對方的行為風格,調整 GAINS 的順序

這是這集最實用、也是 Misner 自己那集沒有的內容。

Tiffanie 說,BNI 的「Room Full of Referrals」把人分成四種行為風格——衝刺型、推廣型、培育型、分析型。而她的主張是:你應該依照對方的風格,調整一對一的做法,甚至調整 GAINS 的順序。

衝刺型——從 G(目標)和 A(成就)開始。他們要先看到方向和戰績。

推廣型——「他們可能根本沒有填 GAINS。如果有填,他們可能想從 I(興趣)開始。」

分析型——她的說法很好笑但很準:「拜託照順序來。跳著來對他們來說會非常怪。」

這件事和我們在 Ep813 談的是同一個原則的兩種應用:那一集是同一個訊息準備多種講法,這一集是同一份工具調整使用順序。(同樣地,行為分類法在學術上的信效度一直有爭議;但「先觀察對方偏好什麼節奏、再決定從哪裡開始」這件事,不需要分類法成立也一樣有用。)

📚 延伸閱讀

《我們時代的精神官能症人格》 卡倫·荷妮

「他心中已經預期會被拒絕」 P157

荷妮描述對拒絕敏感的人:他們會把模糊的訊號直接讀成拒絕,而且預期成真後就悄悄縮回去。這正是 Tiffanie 那段話的心理學底層——你以為你傳達的是「最近很忙」,對方接收的是「我不夠重要」;而接收到的那一版,決定他下週還給不給你引薦。婉拒可以,但要讓對方聽見的是時間問題,不是關係問題。

本週行動

把「我最近很忙」從你的回覆裡刪掉:換成 Tiffanie 的句型——「我很樂意。我們約在◯◯之後那一週好嗎?」先給意願,再給時間點。這兩句話花的時間一樣,收到的訊息完全不同。②排一個你自己的堆疊日:挑一天、挑一個地點,連排三到四場。你會發現最大的省時不是交通,是你不必再重新「進入狀態」四次。③下次一對一前,先想一下對方是哪種節奏的人:他講話直接、只想知道結論?從目標和成就開始。他喜歡聊、話題跳來跳去?從興趣開始。他做事一板一眼?就照順序,一項都別跳。

收束

這集最值得帶走的,其實不是那些技巧,是 Tiffanie 開頭那個提醒:

你很少真的拒絕別人。你只是一直沒有排出時間。

而這兩件事在你這邊是不同的,在對方那邊是一樣的。

關係的損耗幾乎從來不是被一次拒絕造成的。它是被三次「最近比較忙,之後再約」慢慢磨掉的——而磨掉的那個人,通常連自己什麼時候被劃掉的都不知道。

你以為你在說「我最近很忙」,對方聽到的是「我不夠重要」。而後面那一版,才是決定他下週要不要把引薦給你的那一版。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 804《When to Say No to a One-to-One》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Tiffanie Kellog,2005 年加入 BNI,BNI 西中佛羅里達訓練團隊協調人,與 Jeremy Walsh 並列本節目上節目次數最多的來賓),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄製時適逢 BNI Podcast 十六週年。相關內容另見 Ep 819(含一對一與引薦數量的數據)、Ep 683(Tim Roberts,一個工具帶來數百筆引薦)、Ep 788(Room Full of Referrals 十週年)。文中書籍引文出自詹姆斯・克利爾《原子習慣》。

EP802|在名片背面寫字,在西方是專業,在亞洲是失禮

BNI PODCAST ‧ EP 802

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集的內容來自 Misner 發表在 Entrepreneur 的一篇文章,七個技巧。其中幾項我們在 Ep806 的幽默版看過了,所以這篇我只挑那一版沒有的東西講——一個比喻、一套系統,以及一個台灣讀者非知道不可的文化地雷。

人脈經營比較像務農,不像打獵

Misner 談第一項「建立真實的關係」時,給了一個我認為是他所有比喻裡最精準的一個:

「人脈經營比較像務農,不像打獵。它關乎關係,不是交易。」

這個比喻厲害在它同時說明了三件事。打獵是找到目標、瞄準、擊發,一次結束;務農是整地、播種、澆水、等待,而且中間有很長一段時間看起來什麼都沒發生。更重要的是——獵人可以換一片林子繼續打,農夫不行,農夫的收成完全取決於他這幾個月有沒有持續照顧同一塊地。

他說:與其專注在快速成交,創業者該做的是建立長期關係;花時間真正認識你遇到的人,你才更可能建立一段持久的連結。

24/7/30:跟進不能靠記性

第三項是「跟進」。Misner 說這一項「大部分人都認得,但大部分人都做不好」。

而他給的不是提醒,是一套有數字的系統——24/7/30 跟進法

24 小時內——寄一封短信或 email 給對方。

7 天內——在社群媒體上與他建立連結。

30 天內——約一次見面。

這套系統的價值不在三個動作本身,在於它把「跟進」從一件需要記得的事,變成一件被日期觸發的事。

查爾斯・杜希格在《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》裡把習慣拆成「提示 → 慣性行為 → 獎賞」的迴路,而多數人跟進失敗的原因,正是整個迴路缺了第一環——沒有任何東西在提醒你該動了。你不是不想跟進,你是沒有被提示。24/7/30 補上的就是那個提示。

Priscilla 在節目裡追問了一個很實際的問題:那你會把這些記在行事曆上嗎?Misner 的回答是:會。——這一點值得注意,因為連他都不靠記性。

名片上不要寫字:這一段是為我們寫的

接著 Misner 分享了他記住每個人的方法:

「我會在名片背面做筆記。跟人講話的時候,我會在他名片背面寫幾個字,提醒我這段對話。不然的話,如果我一次見了二、三十個人,之後我看著那張名片會想——這是誰啊?」

然後——這是整集最重要的一句話——他立刻自己補了但書:

「聽好,我接下來要說的在西方文化行得通,但在亞洲行不通。」

「在亞洲文化裡,在名片上寫字是不專業的。所以如果你在亞洲,請帶一本筆記本,寫下對方的名字和你要記的東西——但不要寫在他的名片上。那是非常、非常糟糕的失禮。」

台灣的商務禮儀在這件事上更嚴格一些:名片遞來時要雙手接、要看過、不要立刻收進口袋;坐下開會時通常會把名片排在桌上對應座位——而在對方面前把他的名片翻過來寫字,等同於當著他的面在他的身分上塗改。

艾琳・梅爾在《文化地圖》裡提醒過同一類陷阱:跨文化衝突極少來自惡意,幾乎都來自「一個在我這裡是效率、在你那裡是無禮」的動作。而這些動作的殺傷力特別大,正因為做的人完全不知道自己做錯了。

實務上的替代做法很簡單:把名片收好,另外用手機備忘錄或一本小筆記本,寫下名字+三個關鍵字(他要找誰/他剛提到的一件事/下一步)。回到車上或會後再寫,不必當場。

反過來說,如果你去歐美出差,看到對方在你的名片背面寫字——那不是不尊重,那代表他打算跟進你。這件事知道了,兩邊都不會誤會。

其餘四項

另外四項 Misner 講得比較快,而它們的展開版我們在 Ep806 談過了:真誠、參加人脈活動、善用社群媒體、加入協會與產業團體。

關於「真誠」,他在這一版補了一個定義我覺得比 Ep806 那版更有內容:真誠不是「做自己」這種模糊的說法,而是「活出你的價值觀」。當你真誠,你會吸引到那些認同你的價值觀、認同你做生意方式的人——這正是他在《Who’s In Your Room?》裡談的主題。

他的總結是一句他常講、但在這集講得特別完整的話:

「關鍵是持續,並且長期維護你建立起來的關係。關係型人脈經營是一場馬拉松。BNI 是馬拉松,不是短跑。」

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「所以,獲得指數增長的關鍵是耐心。要堅持做正確的事情,做時間的朋友。」 P187

劉潤談指數增長時說,關鍵是耐心——這正是「務農不打獵」的數學版。農夫的收成取決於持續照顧同一塊地,人脈也一樣:24/7/30 那套系統,本質上就是把「澆水」排進行事曆,不靠記性、不靠心情。獵人換林子,農夫等複利。

本週行動

今天就把 24/7/30 排進行事曆:不是記住它,是設三個提醒。連 Misner 都靠行事曆,你不需要靠意志力。②準備你的「名片替代方案」:手機備忘錄開一個「新認識的人」,格式固定為「姓名|他在找誰|他提過的一件事|我要做的下一步」。會後五分鐘內寫完,比事後回想準十倍。③如果你有海外往來,把這條文化差異告訴你的同事:出去的人要知道別人在你名片上寫字是好意,接待的人要知道自己不能這樣做。這種事只要被提醒過一次,就不會出錯。

收束

這集的七項技巧,單看每一項都不新鮮。但那個「務農不是打獵」的比喻,其實解釋了為什麼它們看起來不新鮮卻還是很少人做到。

打獵的技巧會立刻給你回饋——中了或沒中,當天就知道。務農的技巧要好幾個月之後才看得出差別,而且看不出差別的那幾個月,正是最容易放棄的時候。

24 小時、7 天、30 天——這三個數字之所以要被寫下來,就是因為它們涵蓋的那段時間裡,你不會收到任何回饋。

獵人可以換一片林子繼續打,農夫不行。農夫的收成,完全取決於他這幾個月有沒有持續照顧同一塊地。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 802《7 Techniques to Be a Better Networker》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集內容出自 Misner 發表於 Entrepreneur 的專文;幽默版的十項清單見 Ep 806,24/7/30 跟進法的完整說明見 Ep 623。文中書籍引文出自查爾斯・杜希格《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》、艾琳・梅爾《文化地圖》、Ivan Misner《Who’s In Your Room?》。台灣名片禮儀的補充為改寫者所加,非節目原文。

EP795|你的房間只有一扇門,而且那扇門只能進、不能出

BNI PODCAST ‧ EP 795

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 的《Who’s In Your Room?》出了第二版,內容從一萬五千字擴充到四萬五千字。這集他介紹了新版加入的兩個概念——而其中一個,回答了第一版留下的那個最實際的問題:那些「已經在房間裡、又趕不出去」的人,該怎麼辦?

一個只能進、不能出的房間

先講原始設定,因為後面所有東西都建立在它上面。

想像你的一生都住在一個房間裡。那個房間只有一扇門,而且那扇門是「只進不出」的。所以當一個人走進你的房間、走進你的生命,他就永遠在那裡了。你趕不走他。

Misner 說,這聽起來像個隱喻,但他主張它不只是隱喻。他引用了他為第一版採訪過的丹尼爾・亞曼醫師的說法:

「當你和一個人建立了關係——不論是私人的還是專業的——他的指紋就佈滿了你的大腦。而他們會在你的房間裡,度過你的餘生。」

你的房間,從哪裡開始

Misner 給了一個非常具體的動作,你現在就可以做:

把右手食指放在右邊太陽穴,左手食指放在左邊太陽穴。

你的房間,就是這中間的一切。

「它是你的心智、你的歷史、你的經驗。」

這個動作之所以有效,是因為它把一個抽象的比喻變成了一個物理位置。你趕不走某個人,不是因為你不夠果決,是因為他已經在你的腦子裡了。

守門人,與新增的禮賓員

守門人是第一版的核心概念:你有意識與潛意識的心智,在人進入你的房間之前先篩選他們。

Misner 補了一句很誠實的話:「在我們人生的某個階段,我們是沒有守門人的。人們就這樣進來了,而我們毫無控制權。」

而第二版新增的概念——由新共同作者 Doug Hardy 提出的——是禮賓員

因為守門人只能處理「還沒進來的人」。但你的房間裡早就站滿了人:伴侶、家人、朋友、工作夥伴,以及所有你在懂得這個概念之前就放進來的人。有些是你刻意讓進來的,有些是不小心的,有些——像家人——你根本沒得選。

禮賓員的工作就是處理這些人:

「禮賓員替你工作,把某些人帶得更近,把某些人請得更遠。而這是一個有意識的決定。」

這個補充解決了第一版最讓人無力的地方。「只能進不能出」聽起來像一個沒有出路的設定——但真正的關鍵從來不是「進不進得來」,是「站得多近」。

有些人非留不可——但行李可以留在外面

第二版還加了一組對照:Dealbreaker(那些行為讓你立刻知道你不想要這個人在你房間裡)與Dealmaker(那些行為讓你說「哇,我要這個人出現在我的人生裡」)。

而其中最實用的一句,是給那些「不得不留」的關係的:

有些人你必須留在房間裡——但你可以確保他們把行李留在外面。

這句話對每一個有難搞家人、難搞合夥人、難搞長期客戶的人都成立。你不必和一個人斷絕關係,才能拒絕他的情緒、他的戲、他反覆搬演的那些舊帳。人可以進來,行李不必。

同心圓練習:七個問題

新版加了練習,其中一個是同心圓

把自己畫在中心,往外畫幾個同心圓。然後決定每個人「今天」站在哪一圈——以及他們「應該」站在哪一圈。

Misner 說:也許有些人在很遠的圈上,而你想把他們拉回來;也許有些人現在很近,而你想把他們往外挪一點。

配套的問題他在節目裡念了一整串,我整理如下:

①誰經常出現在你的記憶裡?②有沒有某個時刻反覆浮現——那是好的還是壞的?涉及那件事的人,應該離你近還是遠?③誰打電話或傳訊息給你,你會立刻回應?為什麼?他們應該在哪一圈?④你抗拒誰——你會拖著不回誰的電話或訊息?⑤有沒有誰是你怨恨了很多年、或此刻正在怨恨的?他現在是近還是遠?⑥有沒有誰是你真心不喜歡到——光是想到他就會改變你的心情,或讓你反覆糾結你們之間的過往?

最後那一題最狠。因為一個人光是「被你想起來」就能改變你一整天的心情,代表他其實站得非常近——而那多半不是你希望的位置。

人類學家羅賓・鄧巴的研究替這個練習提供了一個有趣的旁證:人能維持的穩定社交關係大約以 150 人為上限,而且它是分層的——大約 5 個最親密的核心、15 個好友、50 個朋友、150 個熟人。而這些層是有容量的。所以把一個人拉近,本質上就是把另一個人往外推——不是因為你薄情,是因為那個圈裡本來就只有那麼多位子。

Misner 也引了 Geneen Roth 在她書裡談的一件事,我覺得很適合放在這個練習旁邊:去感受、去享受你剩下的那些呼吸。他說隨著年紀增長,這件事會變得非常重要。

而同心圓練習其實就是在問同一件事:你剩下的那些呼吸,要花在誰身上?

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「取決於你選擇與誰共事」 P008

Bartlett 把「與誰共事」列進追求卓越的四大支柱,理由跟只進不出的房間一樣:人一旦進來,指紋就佈滿你的大腦,趕不走。所以真正的功夫全在門口——守門人審核的不是對方優不優秀,是他會不會把你的房間變成你不想住的地方。進得慢一點,永遠比請得走容易。

本週行動

今天就畫一次同心圓:一張紙、三到四圈、自己在中心。先照「現況」填,再用另一支顏色標出「應該在哪裡」。兩者的落差,就是你接下來一年要做的事。②挑一個「行李」問題處理:找出一位你必須留著、但總是帶著情緒進來的人。不要想著要不要斷,想的是:這次我允許什麼進來、不允許什麼進來?③把守門人啟動起來:這週要認識的新對象——不論是合作、客戶、還是新會員——先想一下你的 Dealbreaker 是什麼。事先想過的人,才有能力在當下說不。

收束

「只能進不能出」這個設定一開始聽起來很殘忍——它等於說,你這輩子所有的錯誤選擇都不可撤銷。

但第二版加進禮賓員之後,這個設定的意思變了。

你確實趕不走任何人。但你每天都在決定,誰站在你伸手可及的地方,誰站在房間的另一頭。而多數人從來沒有意識到自己正在做這個決定——所以那些聲音最大的人,就自動站到了最前面。

禮賓員一直都在工作。差別只在於,他是照著你的意思在排位子,還是照著慣性。

有些人你必須留在房間裡——但你可以確保他們把行李留在外面。人可以進來,行李不必。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 795《Who’s in Your Room? 2nd Edition》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為 Misner 自著《Who’s In Your Room?》第二版(新增共同作者 Doug Hardy)之介紹。「指紋佈滿大腦」之說法引自丹尼爾・亞曼醫師;「享受剩下的呼吸」引自 Geneen Roth。文中「鄧巴數」與社交關係分層出自人類學家羅賓・鄧巴之研究,為改寫者補充,非節目原文。

EP793|不要「重述」一個故事——重新活過它

BNI PODCAST ‧ EP 793

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集 Misner 拆解了他用了幾十年的說故事公式,來源是他在一場「說故事日」上認識的作者。而更有意思的是,這集結尾他臨時起意做了一個決定——那個決定,直接生出了下一集。

什麼最能影響人?

Misner 的開場是一串反問:地位?權力?成功?

「我不這麼認為。我認為是故事。」

他說,世界上沒有任何東西比一個好故事更有力量——一個觸動情緒的、一個讓人微笑的、一個扯動心弦的、一個激勵人的、一個讓人有力量去行動並以某種方式轉變自己人生的故事。

而對 BNI 會員來說,他給了很具體的方向:要講的是「你做完你的工作之後,事情看起來變成什麼樣子」。客戶感覺如何?他的經驗是什麼?

好故事的四步公式

這條公式的來源本身就是個故事。Misner 說他多年前在 Mandalay Entertainment 執行長 Peter Guber 家裡,參加了一場「說故事日」——一群人聚在一起討論故事為什麼有效。他在那裡認識了《The Elements of Persuasion》的共同作者 Robert Dickman,而 Dickman 分享的東西,他往後講了很多年:

①一個事實——你要傳達的資訊。這是起點。

②包在一種情緒裡——可以是興奮、可以是扯動心弦、可以是幽默。Misner 說:「我喜歡幽默,我用幽默大概比用其他任何東西都多。」

③促使人採取行動——當有人聽到它,他會想:「我得去做那件事。我為什麼沒在做?我需要做那件事。」

④而透過採取行動,他們以某種方式被轉變。

Misner 說第四步才是關鍵:「那就是讓一個故事偉大的原因——它以某種方式轉變了他們。」

他還描述了在台上的體感,這段很生動:「我拿一個事實,把它包上情緒,然後我可以看著台下聽眾的眼睛——我看得見他們亮起來。我看見他們在點頭,在想『對,我需要做這件事』。」

羅伯特・麥基在編劇聖經《故事的解剖》裡把整個故事藝術壓縮成同一件事:故事的本質不是事件,是「改變」。一個沒有讓任何人(角色或觀眾)發生改變的敘述,技術上叫做「軼事」,不叫故事。這也解釋了為什麼很多分會的六十秒明明有起承轉合,聽起來卻不像故事——因為結尾沒有人變得不一樣。

關鍵動作:不是重述,是重新活過

接著 Misner 給了說故事最實用的一個技巧,而且他重複了兩次:

「你不是在『重述』一個故事,你是在『重新活過』一個故事。不要只是重述,要重新活過。」

具體做法是:想像你就在那裡。描述你周圍的東西。要有畫面、要有細節。在你講的當下,重新經歷那次體驗。

他舉了自己的兩個例子:

講足球場衝刺訓練的那一集時——「我記得我站的那個球場,我記得那些衝刺,我記得體能訓練,我記得遇到洛杉磯公羊隊。那是很不可思議的經驗。而我在講的時候重新活過它。」

講被僧帽水母螫到的那一集時——「當我講那個故事,我重新活過它。我把眼前正在發生的畫面視覺化,然後試著把它描述出來。」

這個方法之所以有效,有一個很實在的神經科學基礎:當你真正重新喚起一段記憶時,大腦會重新啟動當時的感官區域——你會「看見」那個球場、「感覺到」那個痛。而一旦你自己看見了,那些具體的細節就會自動從嘴裡出來,不需要你事先背。

反過來說,這也解釋了為什麼「背稿」講出來的故事永遠沒有溫度——背稿的人是在複誦文字,不是在回到現場。

自嘲的力量——以及下一集是怎麼來的

節目最後,Priscilla 提起她在南加州一場國際年會上聽 Misner 講過的一個故事:他上電視表演魔術,結果出了大包。

她說那個故事笑翻全場,要他一定要講一下。

而 Misner 借這件事講了一個重要的原則:

「如果你能在你講的故事裡展現謙遜、如果你能自嘲——特別是當你已經有某種程度的成功之後——自嘲是一種真正能跟人連結的方式。」

然後他補了一句非常誠實的話:「而我做的那件事實在太丟臉、太蠢,我看起來太糟了——所以它很好笑。」

接著他當場做了一個決定:「下週我們就播 Ep51 的經典重播吧,讓大家可以聽那個完整的故事。」

而那正是下一集——Ep794,那個「在康乃狄克州我被認為是縱火犯」的故事。所以這兩集其實是連在一起的:這一集講方法,下一集是示範。而且是用一個把主持人嚇到跳上同事大腿的示範。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「習慣化是內建的神經系統裝置」 P108

Bartlett 用一整章解釋為什麼故事講到第一百遍會變平:大腦天生對重複的刺激降低反應,連你自己都會對自己的故事無感。所以「重新活過它」不是表演技巧,是對抗習慣化的方法——回到那個當下、重新感受一次,情緒才會回來;情緒回來了,四步公式才有東西可以包。

本週行動

挑一個你常講的案例,重講一次——但先閉眼三十秒:回到現場。當時是幾點?在哪裡?你看到什麼、聽到什麼?然後再開口。你會發現細節自己跑出來了。②檢查你的故事有沒有「轉變」:結尾的時候,有人變得不一樣了嗎?客戶?你自己?如果沒有,那還是一則軼事。補上那個轉變,它才會變成故事。③準備一個你自己的糗事:真實的、不美化的、你當時真的很糗的那種。Misner 說得對——成功的人講自己的糗事,是最快拉近距離的方式。而且那個故事你不用背,因為你永遠忘不了。

收束

這集的公式其實只有一個東西是新的。

「事實 + 情緒 → 行動 → 轉變」——前三步很多人都聽過。但第四步不是修辭上的加分項,它是判斷標準。

如果你講完一個故事,聽的人笑了、點頭了、覺得你很厲害——那還不算成功。成功是他回去之後做了一件不一樣的事。

而要讓別人動起來,你自己得先回到現場一次。

你不是在重述一個故事,你是在重新活過它。背稿的人是在複誦文字,不是在回到現場——所以聽的人也到不了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 793《Influencing People with Stories》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。故事公式出自 Robert Dickman 等著《The Elements of Persuasion》。文中提及之延伸集數:Ep 588(別讓我無聊到流淚)、Ep 597(人脈衝刺)、Ep 601(僧帽水母)、Ep 51/794(電視魔術意外)。文中書籍引文出自羅伯特・麥基《故事的解剖》;關於記憶重現的神經機制為改寫者補充,非節目原文。

EP787|「不管那個人多成功,如果我不信任他,我就不跟他合作」

BNI PODCAST ‧ EP 787

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集談 4C 架構裡的第二個 C:可信度。Misner 的開場問題很簡單——你曾經把生意引薦給一個你不確定值不值得信任的人嗎?而接下來他用一份三千四百人的調查、以及一條社會心理學的發現,說明了為什麼能力再高也不夠。

人見到你的第一秒,在問兩個問題

先講架構:4C 指的是能力(Competence)、可信度(Credibility)、清晰(Clarity)、連結(Connectivity)。這集談第二個。

Misner 引用了社會心理學者的研究。他們發現,人在遇到一個新的人時,會問自己兩個問題:

「我能信任這個人嗎?」以及「我能尊敬這個人嗎?」

這兩種評估在學術上被稱為溫暖能力——正好對應到可信度與 Competence。而 Misner 說:理想上,你要被認為兩者兼具。

艾美・柯蒂在《姿勢決定你是誰》裡把這條研究講得更透徹,而她的發現對多數專業人士來說有點反直覺:人會先判斷「溫暖」,再判斷「能力」——而且溫暖的權重更高。

她的分類很值得記下來:如果別人覺得你溫暖但無能,他們會同情你;如果覺得你有能力但冷漠,他們會嫉妒你、甚至提防你。兩種情況下,他們都不會把重要的事交給你。

3,400 人的調查

Misner 拿出了 BNI 做過的全球調查:將近 3,400 人,給他們一份大約二十項人脈特質的清單,請他們挑出「優秀的人脈經營者」應該具備的行為。

結果:「可信度/值得信任」這一類的排名很高——勝過調查中大多數其他特質。

而 Misner 說有一位受訪者把大家的心聲總結得最好:

「不管那個人多成功——如果我不信任他,我就不跟他合作。」

你給出的每一個引薦,都帶著一小塊你的名譽

接著 Misner 講了他說了很多年的一句話,而這句話解釋了為什麼可信度在引薦這件事上比在任何地方都重要:

「當你給出一個引薦,你就給出了一小部分的你的名譽。給出好的引薦,會提升你的名譽;給出壞的引薦,會傷害你的名譽。」

「所以你必須能夠信任你的引薦夥伴——同時也必須反過來被他信任。」

這就是為什麼引薦跟一般的推銷完全不同。推銷失敗,損失的是賣方;引薦失敗,損失的是那個好心介紹的人。而那個代價,介紹人往往還不會跟你說。

Misner 接著點出那個常見的誤解:

「在商業場合裡,很多人假設自己必須先證明『我夠聰明、能處理這筆生意』,潛在客戶才願意掏出辛苦賺來的錢。這是對的——但如果他們沒有同時聚焦在『證明自己值得信任』,那他們就搞錯方向了。」

他的提醒很具體:不論你是在做人脈、在台上演講、在線上開會,還是在做一對一——確定你同時展現了你的能力和你的可信度。

為什麼「每場都看得到我」卻沒有生意

Misner 把可信度接回 VCP 流程,而這一段解釋了一個很多人都遇過的困惑。

「當你不在人脈場合時,你是隱形的。當你第一次出現,你開始變得可見。」

「而很多在社群裡很活躍的人會抱怨:我幾乎每一場人脈活動都到,大家都看得到我——但這並沒有帶來生意。

原因他講得很乾脆:

「因為他們有高能見度,但還沒有建立起可信度。」

而這正是每週見面的意義——「BNI 之所以每週聚會,就是為了在重複的基礎上建立可信度。」能見度靠出現就有,可信度只能靠時間與互相認識累積。

他也承認 BNI 的入會審核已經幫了一部分忙:那個審核流程本身,就是往「高可信度與高能力分數」邁出的一步。但他隨即補上——你仍然必須花時間,在個人的層次上真正認識彼此。

那張表:他要你評的不是自己

Misner 給了一個練習,做法很簡單,但有一個容易做錯的地方。

列出你網絡裡關係最好的五個人(或十個),做一張三欄的表:姓名|能力 1-10|可信度 1-10

關鍵在他強調的這句話:

「重要的不是『你的』信心,而是『他們』對你能提供優質產品或服務的信心。」

也就是說——你要填的不是「我覺得我有多好」,是「我猜他心裡給我打幾分」。這兩個數字通常有落差,而那個落差就是這個練習的全部價值。

而如果不是 10 分呢?他的建議是:約那個人坐下來談,問他有沒有什麼疑慮,然後想辦法處理掉。

📚 延伸閱讀

《大腦拒絕不了的行銷》 羅傑·杜利

「純感性廣告比純理性廣告的效果好兩倍」 P366

杜利的數據和社會心理學的發現指向同一件事:人先用感受做判斷,再用理性找理由——所以溫暖先於能力被評估,而且權重更高。這解釋了那個殘酷的現實:能力再強,只要對方不確定能不能信任你,引薦就不會發生。可信度不是加分項,是門票。

本週行動

今天就做那張表,五個人就好:兩欄分數,填的是「你猜他給你打幾分」。填的時候如果有人讓你猶豫,那個猶豫本身就是訊號。②挑分數最低的那一位約一對一:不必開口就問「你信不信任我」。問法可以是:「我想確認一下,如果你要把客戶介紹給我,你會不會有什麼顧慮?」——這句話問得出真話。③檢查你這個月做的事是在補哪一項:多數人所有的努力都投在「能力」上——進修、買新設備、更新作品集。如果你的可信度分數比較低,那些努力一分都補不到。

收束

這集最值得帶走的,是那個關於「隱形 → 可見 → 可信」的診斷。

因為「我每場都到,卻沒有生意」這件事,很容易被解釋成「這個團體沒用」。而正確的解釋通常是:你完成了能見度,卻停在那裡。

能見度是靠出席換來的,成本是時間。可信度是靠被認識換來的,成本是坦誠。

而多數人願意付前面那個,不太願意付後面那個。

推銷失敗,損失的是賣方;引薦失敗,損失的是那個好心介紹的人。而那個代價,介紹人往往還不會跟你說。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 787《Credibility, the 2nd “C”》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。內容出自 Misner 與 Dr. Oudi 合著之《Work Your Network with the 4Cs》;該書介紹見 Ep 774,第一個 C(能力)見 Ep 772。全球調查涵蓋近 3,400 位受訪者。文中書籍引文出自艾美・柯蒂《姿勢決定你是誰》(溫暖與能力之判斷順序)。

EP786|「我打來謝謝你把我介紹給理查・布蘭森」——「呃,我不認識什麼理查啊」

BNI PODCAST ‧ EP 786

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

2007 年,Misner 坐在加勒比海一座私人島嶼的大廳裡,面對三百度的海景,趕一篇他完全寫不出來的稿子。然後島的主人走了過來——而接下來他做的那件事,變成了那篇文章,也變成了他此後講了很多年的一個概念。

「你在幹嘛?出來玩啊」

當時他有一篇專欄的截稿日,而他卡住了。「我完全想不出任何東西可以寫,但我今天必須交出去。」

他坐在大廳裡——2007 年,那是全島唯一有網路的地方——然後理查・布蘭森走了過來。

「你在做什麼?」

Misner 說:我得寫一篇文章上傳,今天截稿。

布蘭森的回答是:「喔,截稿我懂。不過我們都在泳池和海邊那裡,玩得很開心,下來一起吧。如果我沒看到你——記得今晚坐我旁邊,我想多了解一下你在做的這個『人脈』的東西。」

然後他就走了。

而 Misner 坐在原地,冒出一個問題:

「我到底是怎麼來到這裡的?是什麼把我帶到人生的這一刻——我坐在加勒比海的一座島上,一個億萬富翁走過來說『嘿,你在幹嘛,出來玩』?」

他當場開始反向工程

於是他就坐在那裡,一層一層往回推:

誰邀我來這座島的?——是一場受邀參加的特別研討會。

是誰邀我去那場研討會的?——是他在「轉化型領導委員會」(TLC)認識的某個人。

那我又是怎麼進 TLC 的?——是傑克・坎菲爾邀請的。

那我是怎麼認識傑克的?

這一問,回推了兩年半

起點:一個沒有報酬的忙

2004 年,一位 BNI 會員請他幫一個忙。

她是一位獨立接案的商業教練。她希望 Misner 替一家教練公司製作一些訓練教材。

而 Misner 描述當時的判斷很誠實:「我們都會被請託幫忙,有時候那件事很符合你的使命,有時候不符合。而這件事是我真的想做的。」

然後是關鍵的一句:

「當時沒有預付款——但未來有可能會有。而我做了。」

那件事讓他被那個組織聘去演講 → 演講讓他認識了傑克・坎菲爾 → 傑克讓他進了 TLC → TLC 裡的某個人把他介紹給知道 Necker 研討會的人 → 而那讓他上了那座島。

整個過程,兩年半。

Misner 說他當下意識到,這正是混沌理論裡那個概念的活體版本——蝴蝶效應:熱帶地區一隻蝴蝶拍動翅膀,造成環境裡一個極微小的改變,那改變了另一件事,又改變了另一件事……最後改變了天氣。

納西姆・塔雷伯在《黑天鵝》裡把這種報酬結構講得更精確:有些事情的成本是有限的、可預估的,但上檔是沒有上限的。而他的建議是——在不確定的世界裡,你該做的不是精準預測,而是盡量增加自己暴露在這種「小成本、無上限」機會下的次數。

Misner 那個忙,成本是幾天的工作。上檔是——他到現在還說不完。

為什麼「跟不如你的人來往」不是浪費時間

這是這集最有實用價值的一段。

Misner 說,當我們在跟同儕、或跟一個「看起來不如自己成功」的人建立關係時,心裡常常會冒出一個念頭:

「這個人沒有任何能幫到我的人脈,那我為什麼要跟他連結?」

而他的回答是:

「但事實是——他們認識一些人,那些人又認識一些人,那些人又認識一些人。」

他用了另一個比喻:就像把一顆石子丟進水裡。那顆石子激起的漣漪往外擴散,而那道漣漪會把你連到某個人,那個人再把你連到某個人。

而他給的判準非常簡潔——這句話可以取代所有「這個人值不值得認識」的計算:

「尋找那些『把自己的事做得很好』的人。不管你是往下、平行、還是往上經營人脈——找到把事情做好的人,建立連結,然後順著那個連結走下去。」

注意這個判準裡沒有「他有多成功」「他認識誰」。只有一件事:他把自己的事做得好不好。

那通電話

而這集最好的部分,是 Misner 說當你察覺自己正在經歷蝴蝶效應時,該做的一件事:

「拿起電話,打給那個最初拍動翅膀的人。」

所以兩年半之後,他打給了 Kim——那位當初請他幫忙的 BNI 會員。

Kim 說:「Ivan!好驚喜,很高興接到你的電話。」

Misner 說:「我打來,是要謝謝你把我介紹給理查・布蘭森。」

而她的回答,Misner 說他永遠忘不了:

「呃……哈囉?Ivan?我不認識什麼理查啊。」

「那讓我跟你講個故事……」

這一段之所以動人,是因為它揭露了一件很不公平的事:那些真正改變你人生的人,多半永遠不會知道自己做過這件事。Kim 在 2004 年只是請一個朋友幫個忙。她從來不知道那個忙通往哪裡。

而她會知道,只是因為 Misner 打了那通電話。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「巨大的事物,總有細小的開頭」 P204

劉潤這句話,Misner 在那座島上親手驗證了一次:一路反向工程回去,加勒比海的那個下午,起點是多年前一筆普通的引介。人脈鏈的特性就是這樣——你永遠不知道哪一次牽線會長成什麼,你只能確定:不牽,就什麼都不會長。

本週行動

做一次你自己的反向工程:挑一個你現在最重要的客戶或合作,往回推——他怎麼來的?介紹他的人怎麼來的?推到你推不動為止。你會找到一個你早就忘記的起點。②打那通電話:推到底之後,打給那個人。跟他說這件事後來長成了什麼。他多半會像 Kim 一樣完全不知道——而那通電話會是他這個月最好的一件事。③這個月接一件「沒有報酬」的請託:條件只有一個——它得是你真的想做的事。塔雷伯的邏輯很簡單:成本有限、上檔無限的事,你要做的不是算它划不划算,是讓它多發生幾次。

收束

這個故事很容易被讀成一則好運氣的傳奇:幫了一個忙,兩年半後和億萬富翁在私人島上吃晚餐。

但真正該注意的是那個「當時沒有預付款」。

在 2004 年那個當下,這件事在任何試算表上都不划算:要花時間、沒有報酬、對方是一位獨立接案的教練,沒有任何看得見的資源。

而它之所以會發生,只因為 Misner 用的判準不是「這划得來嗎」,是「這是我想做的事嗎」。

蝴蝶效應之所以叫蝴蝶效應,重點從來不是那場颶風。是沒有任何人在拍翅膀的當下,看得出來它會變成颶風。

那些真正改變你人生的人,多半永遠不會知道自己做過這件事——除非你打那通電話告訴他。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 786《The Butterfly Effect》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為 Ep 654 的經典重播,原始版本發布於 2020 年 5 月 6 日;原始概念出自 Misner 2007 年 9 月 24 日的部落格文章〈The Butterfly Effect of Networking〉。文中書籍引文出自納西姆・塔雷伯《黑天鵝》。

EP783|做一個「吸引者」,不要做一台「拖引機」

BNI PODCAST ‧ EP 783

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

來賓 LuAnn Buechler 的綽號叫「小火花」,18 年 BNI 資歷。她這集談熱情——但她談的不是「熱情讓你比較快樂」,而是熱情如何直接改變你在一個房間裡的物理效果:別人是被你拉過來,還是被你推開。

熱情的定義,簡單得出乎意料

Misner 一開口就問:熱情到底跟生意有什麼關係?

LuAnn 說她很喜歡這個問題,但要先處理定義。因為「人們常常把『熱情』想成跟它真正的意思不一樣的東西。」

而她的定義簡單到有點反高潮:

「熱情,就是那些你最愛的東西。」

沒有燃燒、沒有使命、沒有天命。就是——你最愛的那些。

然後她接了一句反問:「而你最好是愛你在做的事,對吧?」

Misner 用他跟孩子的對話回應:他們問「我該選什麼主修?」他的回答永遠是——「我不在乎。選一件你愛的事。那才是最重要的。」

吸引者 vs 拖引機

而這集最好的東西,是 LuAnn 用來描述兩種人的一組對照。英文裡這兩個字只差一個字母:

attractor(吸引者)tractor(拖引機)

她的說法是:當你在做人脈時,愛你的事業、愛你的員工、愛你的客戶,會讓你成為一個「吸引者」——把人拉向你。

而反過來,你會變成一台「拖引機」——把你的推銷詞倒在別人身上。

這個比喻精準的地方在於,它描述的是方向。拖引機不是壞人,它很努力、動力很強、而且確實在推進——問題是那些東西全都是往外倒的。而吸引者什麼都沒做,人卻自己靠過來。

她引用了麥可・葛伯的一句話,作為這件事的底線:

「在沒有熱情的情況下,不可能有成功。」

怎麼分辨自己現在是哪一種

這組比喻好用的地方,是它可以自我檢查,而且判準很單純:看對話結束的方式。

如果一次交流結束時,是對方多問了你一個問題——你剛才在吸引。

如果結束時,是你把準備好的話講完了——你剛才在拖引。

兩者的內容可能一字不差。差別在於,前者的節奏是對方在控制,後者是你在控制。而人只有在自己控制節奏的時候,才會真的把資訊聽進去。

還有一個更細的訊號:你講完之後,對方是接著講他自己的事,還是接著問你的事?如果是前者,那不代表他沒禮貌——那代表他終於等到機會,把他的拖引機開出來了。

而一個房間裡如果所有人都在開拖引機,那場活動就會變成大家熟悉的那個樣子:每個人都很努力,每個人都很累,沒有人記得任何人。

為什麼這不是「你自己爽」的事

熱情這個題目最容易被講成心靈雞湯,而這集有一個地方讓它不是。

節目摘要裡的那句話說得很直接:如果你希望你的客戶愛你的產品和服務,那你最好自己也愛它們。

這不是修辭。心理學上有一個被反覆驗證的現象叫情緒感染——丹尼爾・高曼在《EQ》裡專門談過它:人的情緒會在互動中自動傳遞給對方,而且這個過程多半發生在意識之下。你不需要說什麼,對方的神經系統就已經在同步你的狀態了。

這對服務業尤其殘酷。一位對自己的產品沒有感覺的諮詢人員,講的每一個字都可以是對的,但客人走出去的時候就是覺得「還好」。他說不出哪裡不對——因為不對的地方不在內容裡。

我在醫美端看過最明顯的版本:同樣一套療程說明,兩位同仁講出來的成交率可以差一倍。差別從來不是話術,是其中一位自己做過、而且真的喜歡。

LuAnn 最愛的一句引言把整件事收得很漂亮,出自 Steve Farber:

「做你熱愛的事,去服務那些熱愛你所做之事的人。」

注意這句話有兩半,而多數人只記得前半。後半才是商業模式——你不需要讓所有人都喜歡你做的事,你只需要找到那些本來就會喜歡的人。

補充:這一集和「做你熱愛的事」不是同一件事

我們在 Ep803 談過「做你熱愛的事」,那一集處理的是生涯選擇——你該投入哪一行,以及「熱愛不保證成功,但不熱愛保證撐不久」。

這一集談的是另一件事:在你已經選定的這一行裡,你對它的感覺會外溢出去,變成別人接近你或遠離你的原因。

前者關於方向,後者關於磁性。而後者是每天都在發生的——你這週的六十秒、這場一對一、這次諮詢,都在告訴對方一件事:你自己相不相信你在賣的東西。

📚 延伸閱讀

《動機與人格》 亞伯拉罕·馬斯洛

「值得為其奉獻自我的神聖事業」 P030

馬斯洛研究自我實現者時發現,他們共同的特徵是找到了一件真心投入的事——而那份投入是別人感覺得到的。吸引者與拖引機的差別就在這裡:愛你在做的事,能量往外流,人被拉過來;不愛,你只能用推銷詞去推,人自然後退。選一件你愛的事,人脈經營會省一半力氣。

本週行動

寫下你這一行裡你最愛的三件事:具體到動作。不是「幫助別人」,而是「看到客人第一次自己說『我覺得我變好看了』的那一秒」。講不出來的人,六十秒一定沒有溫度。②下次開會,把那一件事放進你的六十秒:不是講在最後當結尾,是讓它成為你講話的能量來源。聽的人分辨得出差別。③做一次「吸引者/拖引機」自我檢查:上一次交流結束時,是對方多問了你一個問題,還是你把話講完了?前者代表你在吸引,後者代表你在倒。

收束

「拖引機」這個字用得很好,因為它沒有指責任何人。

一台拖引機是有用的機器。它馬力強、目標明確、而且非常努力——大部分「業績不好但很拚」的人,都是拖引機。他們沒有偷懶,他們只是方向裝反了。

而 LuAnn 的主張是:那個方向不是靠技巧調的,是靠你對自己在做的事的感覺調的。

你沒辦法一邊心裡覺得「這也還好」,一邊讓別人覺得「這很棒」。

拖引機不是壞人。它馬力強、目標明確、非常努力——問題是那些東西全都是往外倒的。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 783《Are You Passionate about Your Business?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:LuAnn Buechler,人稱「Little Spark」,Passion Test 認證引導師、BNI 分會成功教練、18 年會員),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中引言分別出自麥可・葛伯與 Steve Farber(Steve Farber 的專訪見 Ep 635)。文中書籍引文出自丹尼爾・高曼《EQ》(情緒感染)。醫美端的例子為改寫者於自身行業的觀察,非節目原文。