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當責

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EP844|你的分會是熱火、停滯還是坑洞?卓越不是靠熱情,而是熱情加承諾

BNI PODCAST ‧ EP 844

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一個分會的手感,其實還真的分得出來。這一集把分會分成三種狀態:熱火、停滯、坑洞。而認清自己分會現在站在哪一階,就是改善的第一步。

你的分會,是熱火、停滯,還是坑洞?

熱火(On Fire)的分會,充滿能量、每週都有高價值的引薦;停滯(On Hold)的分會,靠著過去的成功自滿、慢慢接受平庸;坑洞(In a Hole)的分會,則是出席與留存都出了問題。

Misner 提醒,這三種狀態不是永久標籤,而是會流動的。重點不在於“我們現在很好”或“我們完了”,而在於誰願意誠實地問一句:我們現在到底在哪一階?

熱火分會做對了什麼?

熱火分會的共同點很具體:落實 BNI 制度、完整填寫會員檔案、每週都積極給出引薦、維持正向文化、規律受訓,並做有效的一對一。這些都不是魔法,而是每週都肯做的基本功。

相對地,停滯分會最典型的樣子,就是“曾經很好”。因為過去成功,開始自滿、接受平庸,甚至不再聽幹部的建議。Misner 引用了一句讓人清醒的話:

“Good is the enemy of great——好,是卓越的敵人。”很多分會不是死在失敗,而是死在“還不錯”。

卓越=熱情+承諾

這一集最打動我的,是 Misner 對“卓越”的定義:光有熱情不會有結果,熱情加上承諾才會。很多人入會時都很有熱情,但熱情會隨時間退燒;真正讓分會燃起來的,是那群願意在熱情之外再加上“每週都到、每週都給”承諾的人。

給幹部與核心團隊的一個提醒:別等到出席與留存出問題(坑洞)才行動。最危險的其實是“停滯”——因為一切看起來還好,反而沒人想改。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「你不是要比別人強10%」 P194

劉潤這句話講的就是「好,是卓越的敵人」:想贏 10% 的人會拚更努力,想贏一個量級的人會換做法。停滯的分會最危險的地方,正是它每一項都還「不錯」,於是沒人想動。熱情讓你開始,承諾才讓你走到那個量級——那需要每週都到、每週都給。

本週行動

請誠實地幫自己的分會評分:現在是熱火、停滯,還是坑洞?然後選一項“熱火分會的基本功”(完整檔案、每週給引薦、有效一對一),這週先把它做到位。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 844《Is Your Chapter on Fire, on Hold, or in a Hole? (Classic Podcast)》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-844

EP842|152 人、兩千萬美元引薦:百人分會靠的不是運氣,是三件事

BNI PODCAST ‧ EP 842

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一個分會要突破百人,靠的是什麼?這一集來賓 Shirley Towne 的分會有 152 人、去年創造 2,100 萬美元引薦。她給的答案不是「運氣好」,而是三件可以學的事:成長文化、嚴格當責、招人而非招訪客。

先換掉「人多就不熟」的心態

很多分會卡在五、六十人,不是因為招不到人,而是因為心裡有一個聲音:「人再多就不熟了」。Shirley 把這個心態換成了另一個:「如果當初就封頂在五六十人,那該有多可惜」。

這是一個很重要的視角轉換。分會越大,代表專業別越滿、引薦的網絡越廣、每一位會員能接觸到的商機越多。人多不是問題,「人多但彼此不熟」才是問題——而這可以靠文化解決。

把「人多就不熟」的心態,換成「當初若封頂在五六十人,多可惜」——成長文化,是百人分會的第一塊基石。

嚴格當責,反而拉高整體表現

反直覺的是,百人分會不是靠「寬鬆地招攬人」。Shirley 強調落實出席規定、只續約真的有出席的人。看似嚴格,卻反而拉高了整體表現。因為當每一位留下來的都是真正投入的人,分會的能量就不會被稀釋。

百人分會不是「什麼人都收」,而是「只留真正出席、真正付出的人」。標準越清楚,分會反而越強。

重招募會員,而非隨意招訪客

第三個重點最具操作性:每位會員每年贊助一位新會員。這比「隨意邀訪客來充人數」更能帶來可持續的成長。因為一位用心贊助進來的新會員,平均能創造六位數的價值;而一位隨意拉來的訪客,往往來一次就消失了。

所以百人分會的數字,其實是一個個被用心贊助、被好好照顧、並且真正投入的會員加起來的結果。它不是衝人數,而是衝品質。

📚 延伸閱讀

《創投心法》 程萬里、張明義

「一定要組一支「一流的團隊」」 P217

創投挑團隊時最怕的不是人少,是標準鬆——書裡那句「藉口越多,執行力越差」(P216)幾乎可以直接貼在幹部會議室。Shirley 的百人分會看似寬(一直招人),其實比誰都嚴(只續約真的有出席的人)。人多不會稀釋能量,標準模糊才會。

本週行動

把「每年至少贊助一位新會員」當成自己的個人目標。這週先列出三位你真心想推薦進分會的專業朋友,選一位約下來聊聊,把他從「訪客」往「會員」的方向推近一步。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 842《Creating a Chapter of Over 100 Members》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-842

EP840|他說「生意太忙」,其實是跟人鬧了:離會面談的挽留力量

BNI PODCAST ‧ EP 840

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一位好會員這個月沒續約,他給的理由是「最近生意太忙」。你相信嗎?這一集提醒我們,離會面談這件事,往往能挖出真正的原因——而真正的原因,很少是「生意因素」。

嘴上說的,不一定是真相

這一集是經典重播,講的是離會面談(exit interview)的價值。重點很直接:會員嘴上說「因為生意的關係」而離開,但實際上,很多時候是「跟某位會員鬧了不愉快」。

這兩個原因的差別巨大。如果是真的生意忙不過來,那我們尊重他的選擇。但如果是人的問題、是誰跟誰之間的尷尬,那這其實是能被處理、能被修復的——前提是我們願意去問。

會員離開前嘴上說「生意因素」,很多時候真正的原因是「跟人鬧了不愉快」。而這件事,是可以被處理的。

由幹部面談,才有機會挽回好會員

這就是為什麼離會面談應該由幹部來進行。當一位好會員因為人的摩擦想離開,如果沒人去問,我們就真的失去他了;但如果幹部願意坐下來談,很多不當行為、誤會、尷尬,都有機會化解。

離會面談不是「送客」的形式,而是「挽留」的最後一次機會。很多好會員,就是在這場對話裡被留下來的。

問對問題,才能拿到可行動的洞察

這一集也給了實作方法:不要只問「你為什麼要走」,而是從滿意度、參與度(出席、引薦習慣)、溝通品質這些具體的問題切入,才能拿到真正能改善分會的洞察。每一次離會,其實都是分會照鏡子的機會。

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《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「除非讓他們說完想說的話」 P091

谷厚志處理過上千件客訴後的結論是:人一看到對方不高興,就急著提出解決辦法(P090),結果反而堵住了真正的原因。離會面談完全一樣——你若急著挽留、急著解釋制度,他就只會給你「最近生意太忙」這個安全答案。先讓他把話說完,那句真正的理由才會出來。

本週行動

這週不要讓任何一個「默默不續約」的會員默默離開。若有人要走,請幹部主動約他喝杯咖啡,問三件事:滿意度如何、參與感如何、有沒有跟誰發生不愉快。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 840《The Value of Exit Interviews (Classic)》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-840

EP837|三年半引薦 52 人:把每一通推銷訊息,都變成一位來賓

BNI PODCAST ‧ EP 837

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「這個月你邀了幾位來賓?」這句話一問出口,會議室常常就安靜了。這一集的來賓 Christine Cheng,三年半內邀請超過兩百位來賓、引薦了 52 位會員。她怎麼辦到的?她的回答簡單到讓人有點意外:這就跟做房仲一樣,是一場機率遊戲——你接觸的人越多,機會就越多。

先問「有沒有推薦」,先不要提 BNI

Christine 的第一個管道是社群貼文。當分會缺某個行業,她就發一則貼文:「徵求一位服務 Eastvale 地區、而且接得下轉介的房仲。」請注意,她刻意沒有提到 BNI,也沒有提到人脈社團——她只是單純在徵求推薦,因為每個人都樂意幫朋友介紹生意。

接著她會把同一則貼文分享到自己所屬的房地產社團。當朋友開始在留言區標記他們的房仲朋友,她就直接私訊那位房仲。

一段固定腳本,不必臨場發揮

Christine 把整段對話寫成腳本,每次都照著走。她先確認身分:「你是房仲嗎?你有服務 Eastvale 這個地區嗎?」等對方回覆「是」——他們一定會回。

然後才進入邀請:「我參加一個商務人士的分會,我們正需要一位服務 Eastvale 的房仲,可以彼此認識、建立信任,未來互相引薦生意。這週三上午 11:30 你方便上線嗎?」

如果對方問「可以給我多一點資訊嗎」,她的回答是:「我們是一群商務人士,一位貸款專員、一位商務律師、一位產權過戶專員、一位產險專員、一位壽險顧問,基本上一個行業只有一個名額,沒有同業競爭,目標就是互相引薦生意。」她還多加了一個提醒:記得順帶提一個能夠轉介生意給對方的行業。

對方答應之後,她立刻收尾:「太好了,請給我你的 email、手機和公司名稱,我幫你登記連結。」登記完馬上回覆:「都幫你處理好了,你會收到一封 BNI 的信,不需要做任何事。我們來賓接待組的伙伴會在前一天再提醒你,很期待跟你見面。」

不要想太多,也不需要事先審核對方。目標只是讓他走進來一次——只要他看見價值,BNI 自己會說話。

真正的關鍵,是前一天那通電話

會議前一天,Christine 會親自打電話給每一位來賓提醒,不管對方說有沒有收到連結,她都會再用簡訊把連結和自己的名片傳一次。

她說,很多來賓後來都告訴她同一句話:就是因為你打了這通電話,我才感覺到你是真的在乎。報名跟出席之間的那段距離,往往就是靠這通電話補起來的。

三個我們每天都在丟掉的名單

一、臉書社團。想補哪個行業,就到社團頁搜尋那個行業。她以攝影師為例:房地產攝影、新生兒攝影、孕婦寫真、婚禮攝影——分會其實通通用得上。另外也加入跟自己有共同點的社團,例如媽媽社群或地區型社群。這些社團裡天天有人在問「有沒有推薦的活動企劃、房仲、除蟲公司、物業管理」,那就是最自然的開場。

二、LinkedIn。把個人檔案上的職稱,改成你在分會裡擔任的職務——主席、副主席、董事顧問都可以——並且選擇通知你的人脈。通知一發出去,就會有人來留言或私訊,接下來就用同一段腳本。Ivan 聽完的反應是:他做這一行三十九年,一直以為自己什麼招都聽過了,這一招他沒聽過。

三、推銷訊息。那些想跟你約銷售會議的行銷信、簡訊、LinkedIn 私訊,先別急著刪。Christine 直接回一段腳本,邀對方來例會。她會說:與其跟我一個人推銷,不如來例會,一次面對我分會裡二十幾位會員。

她補了一個數字:統計上,一位來賓平均會為 BNI 會員帶來 1,500 到 2,000 美元的感謝成交。也就是說,就算對方最後沒有入會,這趟邀請也不是白費的。

線上或實體,做法一模一樣

Christine 的分會是純線上的。Ivan 當場追問:那實體例會的分會要怎麼調整?她的答案很乾脆——完全不用改,就是同一套。差別只在於把 Zoom 連結,換成早餐會的時間和地點。

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《底層邏輯2》 劉潤

「創業也是一樣。你堅持、不放棄的次數越多,你的整體成功率(至少有一次創業成功的機率)就越高。」 P024

劉潤用一條公式把這件事講得很白:「「正確的事情」就是能提高基礎成功率的事情,而「重複做」就是增加嘗試次數。」(P027)Christine 說「這是機率遊戲」,講的其實就是同一件事——腳本、貼文、前一天那通電話,是在提高「基礎成功率」;而每天多私訊一個人、多回一封推銷信,是在增加「嘗試次數」。我們常常誤以為邀約高手是天生會講話,但真相是:他只是把一件正確的小事,重複做了幾百次。

本週行動

挑一個分會目前還缺的行業,這週做兩件事:(一)在自己的臉書發一則「徵求一位服務○○地區、而且接得下轉介的○○」,全程不要提到 BNI;(二)把手機裡最近三則推銷訊息找出來,各回一句邀約。目標不是成交,是讓其中一個人願意來看一次。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 837《Sponsoring 52 Members in 3½ Years》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-837

EP832|先跟他說,別先說他:分會裡最不討喜、也最關鍵的那個委員會

BNI PODCAST ‧ EP 832

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

分會裡有一群人,做得好沒人看見,做不好全分會都有意見。這一集 Misner 完整列出會員委員會的職責清單,但真正讓我停下來的,是主持人 Priscilla 中途插進來的一句話——她說她待過會員委員會,而且她不喜歡。她沒有客套,Misner 也沒有替她圓場。兩個人就這樣把這個位子最難的地方攤開來講。

Priscilla 說了一句很少人敢說的話

節目進行到一半,Misner 問她:你在自己的分會裡,有感受過會員委員會的重要嗎?

Priscilla 的回答是:「有,我完全同意它決定了整個分會的調性。我以前也待過會員委員會——不知道我這樣講適不適合——但我其實不太喜歡。我不喜歡處理大家互相之間那些雞毛蒜皮的抱怨。那段時間很難熬,我們當時有一位很難處理的會員。」

接著她講了更誠實的一段:「後來真的到了得對某個人採取行動的時候,我更不喜歡了。因為我會同情他,我心裡是抗拒的。我知道我是這個委員會裡不對的那個人。」

Misner 沒有安慰她,他說的是:「謝謝你的付出。我們應該像感謝軍人服役那樣去感謝會員委員會的人——謝謝你的服務。因為這是苦差事,而且需要有耐心的人。另外我建議,不要在會員委員會待太久,輪替下來、休息一下是好的。」

這段對話值得每個分會幹部聽兩次。因為它承認了一件我們平常不太承認的事:會員委員會不是榮譽職,是消耗職。而消耗職需要的是輪替制度,不是道德喊話。

會員委員會到底在做什麼

Misner 說,BNI 早期只有二、三十個分會的時候,所有人遇到問題都來找他:這個人怎麼辦?那個人卡了別人的類別怎麼辦?他很快就發現兩個問題——第一,這不可規模化;第二,也是更重要的,當地的事,本來就該由當地的人處理,因為分會裡的人永遠比他更了解狀況。

於是每個分會都要有會員委員會。他在節目裡列了這份清單:

定期向分會報告目前開放的類別與相關政策|為分會做品質把關|審核新申請與轉入申請|管理專業類別|在參與度上輔導會員|處理會員之間的抱怨與爭議|執行出席政策|執行反歧視政策|執行反騷擾政策。

其中「品質把關」他特別展開講:要盡力確保發出去的引薦是真的引薦,而且收到引薦的人真的有去跟進。他說這兩件事都很重要,而且經常沒有發生。引薦不必每一筆都成交,但每一筆都必須是真的。

還有一個容易被略過的提醒:報告政策時,不要只講「怎麼做」,要講「為什麼」。他的原話是——「在人們理解 why 之前,他們不會在乎 how。」如果你在會員委員會而你自己也不知道為什麼,那就去問你的區域董事、執行董事或資深前輩,因為他們知道這些政策當初為何而生。

這正是賽門・西奈克在《先問,為什麼?》裡整本書在講的事:從「為什麼」出發的說明,才會被接受;從「做什麼」出發的說明,只會被服從——而且是勉強的服從。分會政策最常見的失效原因,不是規則太嚴,是規則沒有被解釋過。

先跟他說,別先說他

這集最該被印出來貼在會議室的,是 Misner 講申訴順序的那段。

他說他幾乎可以聽見有會員在心裡碎念:「對啦,我遇過這種問題,會員委員會什麼都沒做。」他的回應是:我們在處理的是人,只要牽涉到人就一定有難處。所以——

第一步,直接去找當事人談。收到不實的引薦、或知道有人不跟進,先跟那個人本人講。第二步,如果沒解決,冷靜地——他強調不要在盛怒中去——找會員委員會,說明狀況,並且問他們「我可以怎麼幫忙把這件事處理好」。第三步,給委員會時間去處理。

然後是那句最短、也最重的話:

「不要先談論人,要先跟人談。」絕對不要在分會裡到處講某個人做錯了什麼。跟他本人談過之後,再去找會員委員會,那是可以的。

這條規矩我在診所端有一模一樣的版本。醫美的客訴、同事之間的摩擦,最傷的從來不是事情本身,是「事情還沒跟當事人求證,就已經在群組裡走過一輪」。等到當事人知道的時候,他要處理的已經不是原本那件事,而是「大家都已經有結論了」這件事。一個分會的信任額度,通常不是被大衝突燒掉的,是被這種順序錯誤一次一次磨掉的。

像曼德拉,不要像阿提拉

Misner 給會員委員會的執行準則,是一句很好記的話:「執行規則的時候,要像曼德拉,不要像阿提拉。」不要用法西斯的方式套規則。要嚴,但要讓人感覺得到你在乎——他用的詞是 tough love。

他也講清楚了為什麼規則不能沒有:「沒有規則的冰球,就是在冰上打拳擊。沒有規則的 BNI,就只是個聯誼社團。」

但天平的另一端一樣危險。他說,如果會員委員會太嚴、又表現得毫不在乎,會在分會裡製造出負面氣氛,這時候要往回拉一點;可是如果太鬆,分會就只剩下社交。兩邊都行不通。

而拿捏這個天平的人,恰恰就是 Priscilla 說「我不適合」的那種人——會同情、會猶豫、會覺得難受的人。杜拉克在《杜拉克談高效能的5個習慣》裡的看法可以放在這裡:用人要用其所長,而不是找一個沒有短處的人。會同情別人的人,不是不適合做會員委員會,他只是不適合長期做。這也是為什麼 Misner 要特別交代:定期輪替。

最後他給了兩個實用建議,我認為比職責清單更重要。第一,眼睛盯著球:BNI 的目的是產生引薦,那些有的沒的小事可以先放一邊。第二,互相給對方一點寬容(give each other grace)——人都會犯錯,先給空間;真的嚴重了,再交給委員會。他說,會員委員會被那些芝麻小事淹沒的時候,是會撐不住的。

📚 延伸閱讀

《我們內心的衝突》 卡倫·荷妮

「新衝突仍會不斷衍生」 P030

荷妮指出,沒被處理的衝突不會停在原地,它會繁殖——這正是「先跟人談,不要先談論人」的理由:背後談論不會消化衝突,只會替它開分店。Misner 那三步(先找當事人、冷靜地找委員會、給時間)本質上是一條止損線;而委員會之所以不討喜又關鍵,就因為它是那條線的執行者。

本週行動

①下次開會,公開謝一次會員委員會:Misner 在這集特別點名要大家做這件事。不要只說「辛苦了」,講一件具體的事——例如某次審核擋掉了不合適的申請、或某次把兩個人之間的誤會處理掉了。做得好沒人看見,正是這個位子最消耗人的地方。②把「先跟他說,別先說他」訂成分會的明文規矩:寫進幹部交接文件,新會員入會簡報也講一次。順序講清楚——先找當事人、再找委員會、給委員會時間。這條規矩的價值不在處理衝突,在於預防八成的衝突根本不會擴大。③檢查一件事:你們的會員委員會多久沒有輪替了?如果有人已經連續做超過一年,主動問他要不要休息。他多半不會自己開口。

收束

Misner 在這集用了一個很準的比喻:會員看到的 BNI,只是冰山的一角,水面下有很多事在運轉,分會才轉得動。而會員委員會就是那個水面下的東西——「它絕對會決定一個分會的成敗。」

但這集真正的價值,不在那份職責清單。清單各分會都拿得到。真正稀有的是 Priscilla 那句「我知道我是這個委員會裡不對的那個人」——她願意在節目上承認自己撐不住,而 Misner 的回應不是「你要再堅強一點」,是「謝謝你,而且該輪替了」。

分會治理最難的部分,從來不是把規則寫對,是找到願意執行規則的人,然後不要把他們用壞。

沒有規則的 BNI,只是個聯誼社團;但只有規則的 BNI,會把願意執行規則的人一個一個用壞。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 832《Membership Committees Are Critical》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為 Ep 663 的經典重播——原始版本錄製於 2020 年 7 月疫情期間,Misner 當時已居家數月;2023 年 10 月重播時,各分會正好走過大量新會員回流的階段,會員委員會的把關角色再次吃重,這也是這集被選來重播的時機意義。文中書籍引文出自賽門・西奈克《先問,為什麼?:啟動你的感召領導力》、彼得・杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》。

EP827|「你做得真好,Sally」——當一個環境開始說反話,人就會安靜地離開

BNI PODCAST ‧ EP 827

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集 Misner 講了一個他自己四十年前的故事,而且他說那是他整個管理生涯裡最超現實的一刻。故事的高潮只有一句台詞——一句從 1960 年代的科幻影集裡跑出來、卻在真實會議室裡被講出來的台詞。聽完你會明白,為什麼有毒的環境最可怕的地方,不是它讓人痛苦,而是它讓人開始說反話。

陰陽魔界裡的那個小男孩

Misner 小時候常和母親熬夜看《陰陽魔界》(The Twilight Zone),1960 年代那個由 Rod Serling 製作的經典影集。他特別喜歡其中一集,主角是一個叫 Anthony 的小男孩。

Anthony 擁有近乎神的能力,他完全控制了一整個小鎮。他會用意念對人和動物做出可怕的事,然後他的家人和鄰居會哀求他把那些被扭曲、變形的東西「送到玉米田去」。

而每一次他做完之後,鎮上總會有人說出那句著名的台詞:

「你做得真好,Anthony。你做得真是太好了。」

然後所有人跟著點頭同意——因為他們怕下一個就輪到自己。

Misner 說,他小時候看得毛骨悚然。他沒想到四十年後,他會在一間真實的辦公室裡,聽到有人講出這句話。

四十年前,Sally 的辦公室

那是 BNI 出現之前很久的事。Misner 在洛杉磯一家輕工業工廠擔任總經理,任期很短。他說,他在那裡遇到他這輩子見過最失能的一群人,領頭的是共同持有人之一,一位叫 Sally 的女士。

她心目中的好管理,就是對每一個沒有照她的話立刻去做的人大吼。Misner 給了她一個外號:女版的成吉思汗。

他說他一上工幾乎立刻就意識到自己犯了大錯,而且幾乎每一天都害怕去上班。

三個月後,那一刻來了。他正和生產部門的幾位員工開會,Sally 也在場。她突然爆發,對著一位員工尖叫,然後把那位年輕女士轟出辦公室。

房間裡還留著幾個嚇壞了的生產部員工。其中一位望著 Sally,神情肅穆地說:

「你做得真好,Sally。你做得真是太好了。」

Misner 說他當下的反應是:天啊,我在陰陽魔界裡。下一站就是玉米田了。我要離開這裡,我一定要離開這裡。

節目最後 Priscilla 問了一個很好的問題:那個人是故意講那句台詞的嗎?他知道那是《陰陽魔界》的梗嗎?Misner 說:不,我不覺得。那位女士的英文是第二語言,那句話就是那樣自然地從她嘴裡出來的。——而正因為不是刻意的,它才更精準。恐懼會自己找到它的語言。

當晚他去談了下一份工作,隔天遞辭呈

那天晚上,Misner 去找一位他認識的電腦公司老闆,開門見山:我知道你想成立一個行銷部門。我正要離開現在的公司,我打算把兼職做的顧問轉成全職。如果你要建這個部門,我就是那個人。

對方說:好。

「隔天,就在隔天,我走進陰陽魔界,遞出辭呈。」

他說他從來沒有後悔過。那次經驗直接促成他全職創立顧問事業,而那是他這輩子做過最好的決定——因為正是那間顧問公司,最後讓他創辦了 BNI。

所以他說,用一種很奇怪的方式,他其實感謝那個瘋狂的人。她是個糟糕的主管,卻教了他兩件事。

第一:一扇門關上,另一扇會打開——而我們常常只盯著關上的那一扇,不去看另一邊可能有什麼。

第二,那是他最早學到的一課,關於「我要讓誰待在我的房間裡」——也就是他後來寫成《Who’s In Your Room?》那本書的核心。不要容忍有毒的環境,因為它會一點一點磨掉你,最後讓你痛恨自己正在做的事。

他接著把這條線延伸到客戶:不要接受有毒的客戶。他承認這很難,因為那有時候就是你的飯碗。但他說他遇過太多人講同一個版本的故事——「我留著那個難搞的客戶,因為我以為我需要那筆錢。等到我終於受夠了、放掉他之後才發現,其他客戶合作起來好太多了。我早就該放他走。」

這一段我讀的時候很有感。醫美這行也有同樣的帳要算:一位不斷要求超出療程範圍、每次結束都留下情緒的客人,帳面上是有貢獻的,但你要把她占用的諮詢時間、事後的內部安撫、同仁的心情耗損一起算進去。我們很會算她帶來多少,很少算她讓我們失去了誰。

「他說他只是太忙」——問到第四次才問出真話

Misner 接著講了第二個故事,我認為對分會幹部來說,這是整集最實用的一段。

有一位很好的會員,做印刷的,入會好幾年、生意做得很好、也很喜歡 BNI。有天他打電話來說他要退出。

Misner 問為什麼,他說:「我太忙了,事情真的太多了。」

Misner 沒有接受這個答案。他替對方安排了一次離會訪談——而且他沒有說那份訪談是他自己寫的。訪談裡他用了一個技巧,叫做語意差異提問法:把同一個問題用兩三種不同的方式問。

「可以告訴我你為什麼要離開嗎?」——「我真的很忙,生意很多。」

又問了幾題。「有沒有可能還有別的原因?」——「沒有,就是很忙。」

再問了幾題。到了第三、第四次,他換了個問法:

「如果還有另一個理由的話,那會是什麼?」

這一次他說了:「好吧。分會裡有一個會員欠我一大筆錢,我不想每個禮拜都看到他。我對他很生氣。」

《關鍵對話》整本書的起點就是這個場景:當一件事很重要、情緒很高、雙方看法不同時,人的預設反應只有兩種——沉默,或是攻擊。這位印刷業者選了沉默,而沉默的代價不是他自己承擔,是整個分會承擔:他們即將失去一位好會員,卻永遠不會知道為什麼。

「你不說,就是在允許它發生在別人身上」

Misner 的回應是:你不能走,你必須把這件事帶到會員委員會。

對方拒絕:不要,我不想鬧事。

於是 Misner 說了一句他自己形容為「用愧疚感施壓」的話:

「你知道他會對別人做一樣的事,對吧?如果你不開口,你就是在允許這件事發生在下一個人身上。」

對方回他:「我最討厭你跟我講這種話。」然後說:好吧,我去。

Misner 陪他去了會員委員會。而當他把事情講完——這個會員欠他錢、態度很差、常在生氣——委員會裡有人立刻說:天啊,我也正在遇到同樣的問題。

原來不只一個人。

那個委員會做了對的事:他們請走了壞會員,留下了好會員。

這正是我們在 Ep832 談會員委員會那一集講過的機制——Misner 在那集說「先跟他說,別先說他」,而這裡是同一條路的下半段:跟當事人談不通,就要往上帶。分會不會因為有衝突而變差,是因為衝突沒有出口而變差。而一個好會員安靜地退會,通常不是結束,是徵兆。

📚 延伸閱讀

《孫運璿傳》 楊艾俐

「先請有關人員盡量發言」 P162

孫運璿開會的規矩是先讓大家講、自己後講——因為他知道,位子越高的人越容易只聽到反話。《陰陽魔界》那句「你做得真好」之所以恐怖,是因為它是恐懼的聲音,不是真話;而一個環境開始說反話,最先流失的一定是最誠實的人。領導者要刻意獎勵講真話的人,不然只剩下點頭的。

本週行動

①下一位說「我太忙了」要退會的人,多問三次:照 Misner 的順序——「可以告訴我原因嗎」→「有沒有可能還有別的原因」→「如果還有另一個理由,那會是什麼?」關鍵在第三句的假設語氣,它讓對方不必承認自己剛才沒說實話。②算一次你那位「有毒客戶」的全額帳:不只算他的營收,把你和同仁花在他身上的額外時間、事後安撫的成本、以及因此排擠掉的其他客戶一起寫下來。算完再決定要不要留——這是決策,不是情緒。③檢查你的環境有沒有在說反話:如果團隊裡有人做了很糟的事,而其他人的反應是點頭、沉默、或稱讚,那不是團結,那是恐懼。這件事要從最上面的人開始改。

收束

《陰陽魔界》那一集之所以恐怖,不在於 Anthony 有多大的能力。恐怖的是全鎮的人都學會了那句台詞。

他們不是被逼著說謊,他們是為了活下去而重新校準了自己的判斷——久了之後,連他們自己都分不清哪一句是真心的。

組織的毒性從來不是從壞人開始的,是從好人開始說反話的那一刻開始的。而 Misner 那天做對的事只有一件:他沒有跟著說那句話,他隔天就遞了辭呈。

四十年後,那個決定變成了一個有一萬多個分會的組織。

一個好會員安靜地離開,很少是結束,通常是徵兆。他不欠你一個理由,但你欠分會一次追問。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 827《Business in the Twilight Zone》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為 Ep 792《Has Anyone Ever Tried to Bribe You?》的延伸。文中影集為 1960 年代 Rod Serling 製作之《陰陽魔界》,該集片名為〈It’s a Good Life〉。文中書籍引文出自 Ivan Misner《Who’s In Your Room?》、可利・派特森等《關鍵對話》。有毒客戶的成本計算為改寫者於醫美經營端的實務觀點,非節目原文。

EP824|他們想證明出席率不重要——九個月後,引薦成長了 164%

BNI PODCAST ‧ EP 824

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集沒有故事、沒有比喻,只有兩組數字。而這兩組數字之所以有說服力,是因為它們不是 BNI 總部做出來的——是兩位認為出席政策毫無意義的分會主席,為了證明 Misner 錯了,自己動手做的實驗、自己記錄的結果。

一通下戰帖的電話

很多年前,一位分會主席打電話給 Misner,提了一個要求。

他說他的分會覺得出席政策很麻煩,他們不相信它對引薦有任何影響。事實上,他認為那條政策反而是入會的阻礙。

Misner 回他:這條政策不是我訂的,是全部由 BNI 會員組成的顧問委員會訂的。

於是這位主席說——Misner 特別強調「我沒有編這段」——他的分會想做一個測試,要證明給他和委員會看:出席率對引薦沒有影響,對會員數也沒有影響。完全沒有。

他要求:如果他們能證明沒有差別,請把結果發表在電子報上,並請委員會重新考慮這條政策。

Misner 說他很樂意地答應了兩件事。而且他坦白:當時他笑不出來,因為那個年代 BNI 手上沒有硬數據。他心裡想的是:好吧,反正這個出席問題也快把我搞瘋了。

第一場實驗:六個月,三個數字

他們用前一季當基準線,從下個月開始專注改善出席率。

這裡有一個很重要的實驗設計細節:在這段期間,他們什麼都沒做,只做了改善出席這一件事。沒有同時推別的活動,沒有加碼訓練。

基準值是:每位會員每個月 0.7 次缺席——大約等於每個人每兩個月會缺一次會。

第一季結束,缺席率下降 52%。

六個月後:

缺席率下降 71%。引薦成長 62%。會員數成長 50%。

實驗結束,那位主席打電話來說:「算了。很清楚,缺席會傷害這個團隊的表現。我們什麼都不要改。」

Misner 謝了他,也謝了整個分會,並問能不能發表這份結果。他們很大方地同意了。

「你這些都是編的」——於是有了第二場實驗

故事真正精采的地方在後面。

文章發表之後(Misner 說大概是九〇年代),另一位分會主席打電話來說:「你這些東西都是編的。」

Misner 說:我沒有編,你打電話給那位主席,他會自己跟你確認。

對方的回答讓他永遠忘不了:「不。那個人大概是你的人,你叫他說什麼他就說什麼。」

Misner 心裡想的是:哇,你真的不了解 BNI 的會員。

但他沒有吵,他問:好,那我能怎麼幫你?

對方說,就算數據是真的,六個月也不夠長,至少要追一年。他要專注改善缺席率整整一年,讓 Misner 看看拉長時間之後,結果會不一樣。

Misner 說:我覺得這是個很棒的主意,我也很好奇會不會有差別。

結果真的有差別。而且差很多——只是方向完全相反。

第二個分會的起點很接近:每位會員每月 0.6 次缺席。

六個月時的結果也很接近第一組:缺席率下降超過 50%,會員數成長 55%,引薦成長 71%。

然後是第九個月。缺席率維持在下降超過 50% 的水準,沒有再往下掉。但是:

會員數成長了 90%。引薦成長了 164%。

九個月後,這位主席也打電話來了:「嗯……算了。我們懂了。缺席確實會大幅拉低結果。」

Misner 說,雖然他們在九個月後停止追蹤數據,但他和那個分會保持聯絡很久。他們持續專注在出席率上,後來成長為一個超過四十人的分會,傳遞的引薦量遠超過他們原本以為可能達到的程度。

為什麼「人到」會變成「引薦」

Priscilla 給了一個很樸素但很準的解釋:如果有一個人坐在你對面,那會勾起你的記憶。你會開始想到你有什麼事要跟他做、要跟誰提到他——然後你就真的去做了。

Misner 接著補了機制的另一半:每週你出現在人們面前,你不斷被提醒他們的存在;而他們每一週也在教你一小塊他們的生意,讓你越來越容易引薦他們。

心理學上這叫做單純曝光效應——Robert Zajonc 在 1968 年的研究發現,人對重複接觸的事物會產生更高的好感與熟悉感,而且這個過程通常不需要經過意識判斷。引薦的本質是「在對的時刻想起某個人」,而想得起來,靠的就是頻率。

這也是為什麼 Misner 說得那麼不留情面:「你不能因為要剪頭髮、要接電話就不來。不出席,就不可能有一個成功的 BNI 分會。」

他給的結論是一句可以直接背下來的話:「缺席率和引薦之間有直接的線性相關。高缺席,低引薦;低缺席,高引薦。」

Priscilla 最後補了一刀,而這一刀我覺得是整集最容易被漏掉的:「如果你缺席,你就不會帶來賓。」而來賓本身就是引薦的重要來源,同時也是潛在會員——所以缺席的傷害是兩重的,一重打在引薦,一重打在成長。

這件事和我們在 Ep831 談「照系統走」是同一個道理的兩種說法。《原子習慣》裡詹姆斯・克利爾講過,精通一個習慣最重要的一步從來不是做得多好,而是出現——因為所有的複利都必須先有一個「在場」的前提。出席不會直接產生引薦,它只是讓所有可能產生引薦的事情有機會發生。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「別用現象解釋現象」 P002

謝文憲在推薦序裡的這句話,正是那兩位分會主席(不情願地)示範的科學精神:別吵感覺,做實驗、看數字。他們想證明出席不重要,結果自己量出了 164%——而最可貴的是他們認了數據。分會裡多數爭論都可以這樣收場:設基準線、只改一個變數、然後讓數字說話。

本週行動

①把這兩組數字帶進下次幹部會議:不要用「請大家準時出席」這種話,直接報數字——缺席降 71%、引薦升 62%;缺席降一半、引薦升 164%。而且要強調這是兩個原本想反駁 BNI 的分會自己做出來的。②算一次你自己的出席率:過去六個月你缺了幾次?如果超過三次,那就是每兩個月一次——正好是這個實驗的起始基準線。你不是特例,你是基準線。③把「不能到就找代理人」變成反射動作:出席的價值在於你的位子上有人、你的生意有人講。真的到不了,代理人制度就是為這件事存在的——這比缺席之後補一句抱歉有用得多。

收束

這集最值得玩味的,不是那些百分比,是兩位主席的反應完全一樣:他們都不是被說服的,他們是被自己的數據說服的。

而且第二位在打那通「你這些都是編的」的電話時,語氣顯然很篤定。九個月後,他打回來說「我們懂了」。

出席這件事之所以難推,是因為它的因果鏈太長:你今天早上多睡半小時,成本是明確的、當下的、屬於你自己的;而代價要三個月後才會出現在別人的引薦單上,而且沒有人會告訴你那筆生意本來是你的。

兩個分會花了六個月和九個月,才把那條看不見的鏈子量出來。

缺席的成本,永遠不會出現在你缺席的那一天。它出現在三個月後某個人的引薦單上——而那張單子上不會有你的名字。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 824《Want More Referrals? Show Up!》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為 Ep 518 的經典重播,原始版本發布於 2017 年 8 月 2 日——當時仍是純實體聚會的年代;2023 年重播時,各分會剛走過線上與混合會議的階段,「到場」這件事的意義正好被重新討論了一輪。另有一份義大利的相關研究(由 BNI 會員 Beatrice 執行)收錄於 Ep 490。文中書籍引文出自詹姆斯・克利爾《原子習慣》;單純曝光效應出自 Robert Zajonc 1968 年之研究。

EP818|換作是我,我會怎麼想?——這一句,讓一位 84 歲志工把「沒辦法」變成「有辦法」

BNI PODCAST ‧ EP 818

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

當有人把怒氣發洩在你身上時,你要說什麼?Sam Horn 這集帶來的不是安撫話術,是一組她稱為「該丟掉的話 / 該用的話」的對照表。而第一組對照,來自她 84 歲的姑姑在急診室門口遇到的一位母親。

急診室門口那位母親

Sam 的姑姑 Kay 今年 84 歲,在醫院當志工,一週五天——連疫情期間都沒停。Sam 問她那段日子是什麼感覺,她只回了一個詞:「壓力很大。」

Sam 請她舉一個實際的場景。

有位女士衝進急診室,舉著手機說:「我剛收到我女兒的簡訊,她出車禍,人在急診室,我一定要見她。」

Kay 打電話進急診確認,得知已經有人陪在女兒身邊。而當時的防疫規定是:每位病人每天只能有一位訪客。

她必須告訴這位母親:你不能進去見你的女兒。

那位母親當場崩潰。尖叫,痛哭。

左欄:「這不是我的錯」 右欄:「換作是我會怎麼想」

Sam 請聽眾拿一張紙,中間畫一條直線。

左欄寫上「不耐煩」,還有那些會自動冒出來的話:怎麼這麼沒禮貌/你為什麼要怪我/這又不是我的錯/我也控制不了啊。

但 Kay 沒有走那一欄。她問了自己一句話——請寫在右欄:

「換作是我,我會怎麼想?」

如果躺在急診室裡的是我的女兒,而我進不去,我會怎麼想?

Sam 說,這句話把她從不耐煩移到了同理,從輕蔑移到了慈悲。而更重要的是——它給了她一個動力,去把「沒辦法」變成「有辦法」。

她回撥急診室,問了一個沒有人想到要問的問題:「現在陪在女兒身邊的,是誰?」

答案是:那位把女兒送進醫院的 Uber 司機。

於是她能夠謝謝那位司機,也能夠向這位母親把整件事解釋清楚——她的女兒沒有一個人待在那裡。

聽到這裡,Misner 講了一段很不容易講的話。他說,Elisabeth 生病住院的時候,他自己沒有做到這件事。當時他們並不知道她只剩下幾天。因為防疫規定,醫院不讓他進去。他說他很冷靜——沒有動怒——但他說的是:「我想你們需要兩個最壯的勤務員,才能擋住我現在跟她一起走進去。」對方看了他一眼,說:好吧。

他自嘲了一句:「至少我講得很冷靜。」

我把這段留下來,是因為它讓整套方法變得誠實。Sam 教的不是一套永遠做得到的規則——連 Misner 自己都有做不到的時候。它是一個在你還有半秒鐘餘裕時,可以拉自己一把的問句。

ISA:不要一直從河裡撈人,去上游看看他們是從哪裡掉下去的

Sam 認為,人際情境覺察(Interpersonal Situational Awareness,ISA)是一項稀有而且極度需要的職場能力,能給人競爭優勢。

她引用屠圖大主教的話來定義它:

「我們必須停止一直把人從河裡撈出來。我們必須往上游走,去查清楚他們到底是從哪裡掉進去的。」

對照表因此多了兩組:左欄被動反應/右欄主動預防;左欄無視全場/右欄讀懂全場、帶領全場。

丹・希思在《上游思維》裡整本書都在講這件事:我們的組織、獎勵制度、甚至職業成就感,全都是為了「下游」——處理已經發生的問題——而設計的。撈人的人會被表揚,防止人掉下去的人不會,因為沒有人看得見那些「沒有發生的事」。但真正的槓桿全部在上游。

「你可能該坐在自己的手上」——開口前的三個問題

Sam 講了一個關於她自己的故事。

大學剛畢業,她就有機會與網球大滿貫冠軍 Rod Laver 共事,並被指派代表公司出席 Hilton Head Island 的董事會議。她說:原諒我——我當時年輕、積極,而且很努力地在貢獻我的想法。

開了大約三次會之後,凱悅的總經理把她拉到一旁,說:「Sam,我想你可能該坐在你自己的手上。」

她沒聽過這個說法,問他什麼意思。他說:

「那個會議裡的每一個人都比你資深。而你講的話,比他們任何一個人都多。」

然後他給了她三個問題。Misner 在節目裡特地請她重講一次,說「我要讓每個人都聽到」:

「從現在起,在你開口之前,先問自己:時機對嗎?這是被歡迎的嗎?這句話有增益嗎?」

Sam 補了一個很有分量的旁證:LinkedIn 前執行長 Jeff Weiner 說過,這是全世界最大的技能缺口——我們雇得到工程師、雇得到技術人才,但雇不到有能力讀懂細微訊號的人。

那些訊號其實一直都在:對方在抖腳,他想走了——停止說話。你正在提出請求,而他手臂交叉起來了——答案會是「不」。Sam 給這件事的名字是:往上游想。

Misner 接上了 BNI 用了很多年的一句話:我們有兩隻耳朵、一張嘴,應該按比例使用。

當大家開始互相指責:比出一個「T」

Misner 問:如果事情已經出錯了,大家開始互相怪罪,有沒有辦法讓人轉向找解法而不是找戰犯?

Sam 說,這時候要做的叫模式中斷。而第一個原則是:不要蓋過他們講話。因為如果人們在吼,你也吼,他們只會吼得更大聲——理智的聲音會被淹沒在騷動裡。

她的做法是借用球場裁判的動作:用手比出一個「T」,說「暫停」,然後說那句她稱為魔法的話:

「我們別這樣。我們可以花一整個下午吵是誰把球掉了,但那不會把這個客戶找回來。這沒有幫助。」

接著她引了甘迺迪的話:「我們的任務不是釐清過去的責任,而是修正未來的方向。」

最後 Sam 談到會議。她引用布蘭森的「時間是新的金錢」,並改寫成她自己的版本:「我認為時間是新的信任。而時鐘,在我們開口的那一秒就開始走了。」

她說多數會議沒有規則——想講多久就講多久,可以互相打斷。而 Misner 立刻接話:這正是 BNI 成功的原因之一,因為所有事情都計時。自我介紹多久、給引薦多久、主講者多久,全部有時限。

Sam 於是問了他一個問題,而這是全集最好的一個定義:

「你知道焦慮的定義是什麼嗎?就兩個字:不知道。」

如果我們不知道這要花多久、不知道對方什麼時候會停、不知道什麼時候輪到自己——我們就會處在持續的焦慮裡,沒辦法專注。而一個守時間承諾的會議,等於替所有人卸下了這份焦慮。

📚 延伸閱讀

《與成功有約》 史蒂芬·柯維

「凡情緒激昂時刻要用同理心」 P377

柯維說,對方情緒越滿,越不能講道理,只能先進入他的處境——Kay 那句「換作是我,我會怎麼想?」就是同理心最精簡的操作型定義。它沒有改變防疫規定、也沒有讓門打開,但它換掉了說話的人站的位置;而位置一換,同一句「不能進去」,聽起來就完全不同。

本週行動

①把那句話貼在櫃檯:面對情緒激動的客人或會員時,第一個念頭不是「這不是我的錯」,而是「換作是我,我會怎麼想?」——然後照 Kay 阿姨的順序,回頭去問一個你原本沒問的問題。「沒辦法」和「有辦法」之間,常常只差一通電話。②本週開會,練一次「坐在自己的手上」:開口前默念三題——時機對嗎?被歡迎嗎?有增益嗎?三題有一題答不出來就先不講。你會發現自己少講了一半,而那一半通常沒人會想念。③準備好你的「暫停」:先想好一句你自己講得出口的版本(「我們先停一下,這樣吵不會把事情救回來」),並且練到能在情緒現場講出來。臨場才想,一定講不出來。

收束

這集所有的技巧,其實共用同一個結構:在你反應之前,先插進一個問句。

「換作是我會怎麼想」插在憤怒之前。「時機對嗎、被歡迎嗎、有增益嗎」插在開口之前。「我們別這樣」插在互相指責之前。「他們是從哪裡掉進河裡的」插在補救之前。

每一個問句都只花半秒鐘。但那半秒鐘,就是你和一場你會後悔的對話之間,唯一的距離。

而 Kay 阿姨那天做的事,最後也只是打了一通電話回去,問了一句「現在陪著她的人是誰」。

焦慮的定義只有兩個字:不知道。而一個守時間承諾的會議,等於替在場每一個人卸下了這份焦慮。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 818《Talking on Eggshells with Angry People》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Sam Horn,Intrigue Agency 執行長,著有《Talking on Eggshells: Soft Skills for Hard Conversations》《Tongue Fu!》《POP!》《Someday Is Not a Day in the Week》等十本書,三場 TEDx 講者),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為 Sam Horn 連續第二週上節目,前一集見 Ep 817。文中書籍引文出自丹・希思《上游思維》;「上游」比喻出自屠圖大主教,「修正未來方向」出自甘迺迪。

EP811|踢他走,他會跟你戰到底;替他開門,他自己就走了

BNI PODCAST ‧ EP 811

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集 Misner 自己說是半開玩笑的。他花了一半時間想像「如果抱怨是奧運項目會怎樣」——開幕式、比賽項目、評分標準都設計好了。但笑完之後,他給了幹部一段非常實用、而且可以逐字照抄的話。

如果抱怨真的是奧運項目

Misner 說,你有沒有注意過,有些人對待抱怨的方式,簡直像它是一項奧運比賽?他們為它訓練。他們擬定策略。他們甚至有專用器材——一個磨損得很漂亮的肥皂箱。

他認真設計了這場賽事:

各國會派出不同風格的代表隊。一個國家精通「戲劇性的嘆氣」,另一個擅長「乾式反諷」,有一國是「抱怨食物」的專家,還有一國是「高效率抱怨者」——用破紀錄的時間把不滿全部講完。

(他還加了一句:「我寫每一項的時候心裡都有具體的國家。我不想惹惱任何人,所以沒說是誰。你自己想想看你會把金牌頒給哪一國。」)

開幕典禮很可觀:不是運動員舉著國旗遊行,而是一隊隊的抱怨者,每個人扛著自己那個磨損的肥皂箱走過場。評審看的是最有創意的抱怨、最雄辯的嘟囔、最持久的碎念。

比賽項目包括:誰能不換氣、最大聲、最持久地抱怨;以及誰能提出最雞毛蒜皮的抱怨——「我點漢堡的時候說了不要洋蔥,結果麵包上黏著一小片洋蔥。」

而最精采的是團體賽:給定一個情境,比如在監理站排隊,看哪一隊能即興生出最有創意的抱怨。評分標準是團隊合作、持續力,以及臨場編出新抱怨的能力。

但講真的:它會傳染

笑完之後,Misner 把話收回來:

「抱怨不是有效運用時間或精力的方式。它是一個負面習慣,會拉低我們的情緒,也會拉低周圍每一個人的情緒。」

他說他在 BNI 分會裡看過:有人開始抱怨,然後一直抱怨、一直抱怨——而它會沾到別人身上。所以他強調:這件事在分會裡一定要「扼殺在萌芽階段」。

他也給了正面版本的替代做法,而且刻意講得很生活化:與其抱怨監理站要等很久,帶一本書或一個遊戲去;與其抱怨天氣,安排一個好玩的室內活動,或者撐一把有顏色的傘去擁抱那場雨。

對分會的版本則是:想想大家在抱怨的到底是什麼,然後認真想想——有什麼可以做得不一樣?解法會長什麼樣子?

那位「把樂趣吸走的人」

然後 Misner 講了一個他強調「這是真的,我沒有編」的故事。

有位會員跟他說:「我們分會有一個人,他就是個 fun sucker——他會把房間裡的樂趣整個吸走。他一走進來,樂趣就沒了。」

她還說了一句更狠的:「他能為我們分會做的最好的事,就是打電話請病假。因為只要他不在,我們就會有一場很棒的會議。」

Misner 告訴她:你得坐下來,跟他好好談這件事。

開門的那段話,以及它為什麼有效

接下來是這集最有用的部分。Misner 給了一段可以逐字照抄的話:

「嘿,你退出也沒關係。你看起來不太開心。你退出真的沒關係——也許換一群人會比較適合你,或者等你人生走到不同的階段,隨時歡迎再回來。但你現在並不享受這件事,而我們也不享受這個過程,因為你看起來就是不開心,而且大家都看得出來。」

然後他講了那個關鍵的觀察:

「當你像這樣把門打開,很驚人的是——有多少人會自己走出去。這很有意思,因為如果你要把他踢出去,他會死守在那座山頭上跟你打到底。但只要你替他開了門,他就會走。」

這個現象在心理學上有名字:心理抗拒。當一個人感覺自己的選擇被剝奪時,他捍衛的往往已經不是那件事本身,而是「我有權自己決定」這件事。所以你把他踢出去,他捍衛的是尊嚴;你把門打開,他評估的才是實際狀況。

《零規則》裡描述的 Netflix 做法,本質上是同一件事的企業版:他們不用績效改進計畫慢慢磨人,而是坦誠對話加上優厚的資遣,讓離開這件事變得體面、甚至變成一個可以自己選的選項。結果是雙方都少受很多折磨。

Misner 還補了一個很實際的提醒,我覺得幹部一定要聽清楚:「當你說『換一群人、或換個時間點,歡迎考慮回來』——你並不必真的讓他回來。」而且他說,抱怨到那個程度的人,通常也沒有想回來。

節目最後 Priscilla 分享,她在同一個分會待過很多年,經歷過不同的成員組合。現在這一屆幾乎沒有人抱怨,大家彼此欣賞;但以前某些組合下,「在會員委員會裡真的很難做」,因為問題一個接一個冒出來。

Misner 的回應是:分會的組成,真的會造成天差地別的結果。而那正是領導變得極度重要的地方。他說他看過有人被談過之後真的轉變;但更常見的,是分會成功地把門打開,讓人優雅地離開。

📚 延伸閱讀

《一眼看出奧客的應對絕技》 島田直行

「奧客的字典裡根本沒有「放棄」這兩個字」 P075

島田直行當律師處理無數糾紛後的結論是:跟糾纏型的人硬碰硬,只會把戰線拉長——他們不會放棄,你會先耗盡。Misner 的「開門」策略是同一個智慧:對長期抱怨者,對抗讓他找到舞台,體面的出口反而讓他自己走。幹部要學的不是贏,是止損。

本週行動

①先分辨兩種抱怨:如果好幾個人都在抱怨同一件事,那不是抱怨,那是回饋——去改那件事。如果只有一個人抱怨所有的事,那才是這集在談的問題。搞混這兩種,會處理錯人。②把那段開門的話先寫下來、念過一遍:臨場是講不出來的。重點在語氣——它必須聽起來像是為對方著想,而不是通牒。因為它本來就該是為對方著想。③幹部私下談,不要在會議上處理:公開處理會啟動對方的防衛,他會為了面子而戰。而這集整個方法的前提,就是不讓他需要為面子而戰。

收束

Misner 的收尾很輕:「抱怨也許不是奧運項目,但它是一個很難戒掉的習慣。也許有一天我們會有一個新項目,叫做『正向解決問題』。我會滿喜歡的。」

但這集真正留下來的,是那個關於「門」的洞察。

我們處理難相處的人時,直覺總是想把他推出去。而推,會讓對方抓得更緊——他抓的其實不是這個位子,是「不能被人趕走」這件事。

你把門打開,他要面對的就只剩下一個問題了:我在這裡,其實開心嗎?

而那個問題,多數時候他自己早就有答案了。

你把他踢出去,他捍衛的是尊嚴;你把門打開,他評估的才是實際狀況。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 811《Complaining Is Not an Olympic Event》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。處理分會負面氛圍的更多做法見 Ep 790。文中書籍引文出自里德・哈斯汀、艾琳・梅爾《零規則》;「心理抗拒」為傑克・布萊姆提出之心理學理論。

EP810|你的分會最大的強項是大家都是朋友——最大的弱點也是

BNI PODCAST ‧ EP 810

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說這個題目他在問答時間講過很多次,但從沒錄成一集。而他一開口就是一組對句:一個好的人脈團體,最大的強項是大部分成員都是朋友;一個人脈團體最大的弱點,是大部分成員都是朋友。

同一件事,為什麼兩面都是

為什麼是弱點?Misner 的理由只有一句:

「因為你必須要有當責。而當責是經營一個好網絡的關鍵——但朋友不喜歡要求朋友負責。」

派屈克・蘭奇歐尼在《克服團隊領導的5大障礙》裡把這件事列為第四個障礙:逃避責任。而他的觀察和 Misner 完全一致——真正有效的當責從來不是由上而下的,是同儕之間的;但也正因為是同儕,人們會為了不破壞關係而選擇裝作沒看見。你會替他找理由、會為了配合他而把規則彎一下。Priscilla 在節目裡也承認了這一點:「而且很難不那樣做。」

沒有結構,聚會就會漂成一場早餐閒聊

Misner 說他當初創立 BNI,正是因為他年輕時參加的那些人脈團體比較像社交團體,不像真正的商務團體。他的形容是:那些是「咖啡閒聊會」,沒什麼結構,也沒有規則。

他接著給了一個所有分會都該警惕的畫面:

「一個定期見面的人脈團體,可能危險地輕易就變成一場配著早餐的閒聊會,而幾乎沒有任何真正的人脈經營在發生。」

原因他也講了,而且用了一個他常用的比喻:「人像水一樣,傾向走阻力最小的那條路。」沒有適當的框架,議程就會慢慢變成當天的話題、變成新聞、變成主持人今天剛好在想什麼——變成一種個人觀點。而這種長期的不一致,對任何人脈團體都是問題。

他還點出一個很多分會沒想過的風險:就算團體現在有一位很強的領導者,那個人的人生總有一天會改變,或者他會倦怠。如果沒有其他人有能力教、有能力強化既有的制度,問題就從那時候開始。

漏水的桶子:他去了一場自己認不出來的 BNI 會議

Misner 用「漏水的桶子」來解釋為什麼訓練必須制度化:

你一開始有滿滿一桶資訊。當它被教給下一個人,一部分會漏掉。那些人再教別人,又漏掉更多。到了第三、第四代,你只剩下半桶——然後人們開始把自己的東西加進去填補。

(這和我們在 Ep826 玩的傳話遊戲是同一個機制,只是這次漏掉的不是你的六十秒,是整套制度。)

而他知道這件事,是用最難堪的方式學到的。

BNI 第一年沒有手冊、沒有訓練,他讓卸任的領導團隊去訓練接任的領導團隊。有一次他去參加其中一場會議——

「我告訴你,要不是他們一直叫我『創辦人』、而且戴著寫著 BNI 的名牌,我根本不會知道我人在一場 BNI 會議上。」

就是那一刻,他決定必須要有手冊、必須要有一致的訓練。「我很早就學到,最好的解法是把所有東西寫下來,開發『訓練訓練者』的教材,讓系統保持一致。」

那位總是遲到的律師

Priscilla 說:要求朋友負責,真的很難。

於是 Misner 給了一個示範,我認為這是整集最值得逐字學起來的一段。

分會裡有一位會員總是遲到——而且不是遲到開放交流時間,是會議開始後五到十分鐘才走進來。他是一位在社區裡非常成功的律師,非常受人尊敬,而且他是 Misner 的朋友。

Misner 心裡很清楚:如果我坐下來訓他一頓、說「你不能再遲到了」,他只會變得防衛。

所以他約了對方見面。對方知道要談什麼。而 Misner 的開場是:

「我不知道你自己知不知道,你在分會裡有多受人尊敬。」

對方愣住了,因為那完全不是他預期的開場。「什麼?」

「我是說,你很成功。你是這個社區裡非常成功的律師,分會裡的人真的很敬佩你,他們看得到你的成就,而且很高興你是這個團體的一員。」

對方說:謝謝你。

然後 Misner 才切入:

「不客氣。而當你在會議開始後才進來——我不知道你有沒有注意到,但其他人也開始遲到了。你在分會裡是這麼強的一個榜樣,如果你能立下一個不一樣的示範,對整個分會會很有幫助。」

對方的反應是:「對,對,你說得對。我懂了。我會改。」

而他真的改了。然後遲到的風氣就停了——因為他是那麼強的一個榜樣。

請注意這段話的結構:Misner 沒有指控他違規,他把對方的影響力當成事實陳述出來,然後讓他自己看見那份影響力正在往錯的方向使用。他要求的不是「守規矩」,是「請你用你已經有的份量」。

Misner 的註腳還是那句老話:「執行規則的時候,要像曼德拉,不要像阿提拉。」(我們在 Ep832 談會員委員會時也見過這句。)他還補了一句可以直接掛在牆上的:

「在人們知道你有多在乎之前,他們不會在乎你懂多少。」

📚 延伸閱讀

《孫運璿傳》 楊艾俐

「公事公辦,沒有私心」 P230

孫運璿用人唯才、對事不對人,靠的就是這六個字——它也是「朋友互相當責」唯一的解法:把要求掛在制度上,不掛在交情上。分會的當責之所以難,是因為朋友不好意思要求朋友;但反過來說,願意被朋友要求,才是把這段友誼當真的證明。

本週行動

①下次要糾正一位受尊敬的會員,先想好開場的那句肯定:不是客套,是具體講出他的份量在哪裡。然後把問題連到「你的示範正在影響別人」,而不是「你違反了規定」。②檢查你們的制度傳了幾代:現在的做法,是從手冊來的,還是從「上一屆是這樣做的」來的?如果是後者,去對一次原始教材——你會找到幾樣悄悄漏掉、或悄悄被加進來的東西。③每次講「怎麼做」,一定要附上「為什麼」:Misner 在這集又強調了一次——人在理解 why 之前,不會在乎 how。而如果幹部自己說不出 why,那就去問董事,不要自己編一個。

收束

Misner 說得很清楚,他不是要大家不要交朋友:「當人們在一個人脈團體裡變成很親近的朋友,我覺得那是很美的事。」

關鍵只在於:不要讓友誼減損掉這個團體存在的目的——透過人脈與引薦,把彼此的生意做大。

而那位律師的故事之所以漂亮,是因為它同時證明了兩件事:友誼確實讓當責變難——但也正是那份友誼,讓 Misner 說得出「你在這裡很受敬重」這種話,並且被聽進去。

結構不是用來取代關係的。結構是用來讓關係不必替規則背黑鍋。

朋友不喜歡要求朋友負責。所以你需要的不是更硬的心腸,是一套不必靠你硬起心腸的制度。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 810《Strengths and Weaknesses of a Network》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自派屈克・蘭奇歐尼《克服團隊領導的5大障礙》。