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帶來賓

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EP721|「景氣不好」和「景氣太好」,同時出現在同一張清單上

BNI PODCAST ‧ EP 721

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

在那張十一個理由的清單上,「景氣不好」和「景氣太好」同時出現。
——而當一個理由和它的反面都能導出同一個結論,那它就不是理由。

📻 這一集後來有經典重播(Ep944),我在那一篇談的是「藉口會換包裝但不會消失」與把焦點放回解方——可以看這裡
這一篇要處理的是那張清單本身:它的結構,已經把答案洩漏出來了。

先說一件事

這一集開頭,Misner 談了自己的健康:

「我最近沒怎麼在 Zoom 上跑、也沒做什麼。有些朋友可能知道,我有幾項健康數值飆高,所以我去了一家診所待了幾個星期。

順帶一提,我在那裡寫了很多東西,真的寫了很多。而我的數值已經降下來了,狀況很好。」

那十一個理由

Misner 說他花了幾個星期在腦子裡想這件事——人們說「我現在沒辦法邀人」時,給的所有理由。

「我不知道要邀誰。」
「我們太小了,不適合邀來賓。」
「我想要一群不一樣的會員。」
「他們是很利基的行業。」
「我們的場地太小。」
「我邀的人都不會出現。」
「景氣不好。」
「景氣太好。」

「線上開會沒有用。」
「我在等實體聚會。」
「我有 Zoom 疲勞。」

而他補了一句:

「除了最後幾個之外,這些都是我聽了三十六年的同一批藉口。

而這張清單自己洩漏了答案

請把第七項和第八項並排看:

「景氣不好。」
「景氣太好。」

這兩句話是彼此的反面。而它們導出了同一個結論:所以現在不邀人。

而在邏輯上,這件事有一個很清楚的意義:

當一個理由和它的反面都能得出同樣的結論,那它就不是「理由」——它是「結論在事後找理由」。

因為真正的理由必須是可以被推翻的。如果景氣好也不行、景氣壞也不行,那景氣這個變數根本沒有在參與這個決定。

而 Misner 那句「三十六年來的同一批藉口」,是這件事的第二個證據:

如果理由來自環境,那麼環境變了,理由就該換一批。而它沒有。

三十六年裡,景氣好過、壞過、崩過、又起來過。而那張清單基本上沒有動——只有最後幾項換了新衣服(Zoom)。

所以誠實的結論是:

不是環境造成了猶豫,是猶豫在環境裡挑一件合身的來穿。

📚 延伸閱讀

《我們時代的精神官能症人格》 卡倫·荷妮

「他心中已經預期會被拒絕」 P157

荷妮描述的是一種很常見的心理狀態:一個人在開口之前,就已經在心裡先演過一遍被拒絕了。

而那個預演的效果非常實際——它讓「不開口」變成了一個看起來很聰明的決定。

因為既然結果已經知道了,何必自取其辱?

所以那個人不會覺得自己在逃避。他會覺得自己很務實。

而這就是為什麼跟藉口辯論沒有用:

你反駁掉一個,他會生出下一個——因為要被處理的從來不是那些句子,是那句話底下的那個預演。

而 Misner 自己在節目附註裡指出了那個根源

這一集的相關資源裡,除了幾集節目之外,還放了一篇文章:

《Fear of Rejection: Don’t Let It Stand in the Way of Your Success》
(對被拒絕的恐懼:別讓它擋住你的成功)

所以他其實知道那十一句話底下是什麼。

而這件事對幹部特別重要,因為它改變了做法:

如果夥伴說「景氣不好」,你去跟他分析景氣,是不會有效果的。你贏了那一題,他會拿出下一題。

而比較有機會的問法是:「如果你邀了,而對方說不要,那對你來說最糟的情況是什麼?」

因為那才是真正在擋路的東西。

而他還是一條一條回了——其中三條特別實用

「我不知道要邀誰。」

「去聽第 633 集。我自己也說過這句話。而有一位 BNI 會員把我狠狠上了一課。從她給我的建議裡,我找出了一大堆我本來可以邀的人。」

(完整故事在 Ep633——重點是去翻紀錄,不要翻腦袋。

「我們太小了。」

「如果這件事拖住你,那你永遠不會成長。去辦一場來賓日。

我看過只有十五位會員的分會辦了一場來賓日,最後長到二十幾、三十幾人——而且是辦一場全力以赴、非常精彩的來賓日,不是隨便辦辦的那種。」

「我想要一群不一樣的會員。」

這一條的回答最好:

那就去把它創造出來!

我認識一個人,他說:我想要不一樣的會員,但我不能換分會,因為沒有別的分會有我的類別空缺——所以我得自己讓這件事發生。

所以他加入了會員委員會,然後把他想要的人邀進來。

你可以當你自己分會的策展人。他徹底改變了那個分會。」

「策展人(curator)」這個詞用得非常好,值得單獨拿出來:

因為「我想要不一樣的會員」這句話,預設了分會的組成是別人決定的、是你被分配到的。

而事實上,分會的組成完全由「誰去邀了誰」決定——那是一個沒有人在搶的位置。

所以那句抱怨,其實是一個還沒有人去領的職缺。

(而 Ep672 講過:分會的樣貌會透過邀請機制自我複製。要改變它,最有效的介入點就在名單還沒列出來之前。

其餘幾條他也都回了:「他們是利基行業」可以去聽第 244 集談特殊職業;場地太小、邀了不來、線上沒用、等實體——每一個他都當場拆掉。

而他把整件事收在兩句話上

你可以擁有藉口,或者你可以擁有成功。

有 Zoom 疲勞,總比破產好。

第二句很不客氣,但它做了一件正確的事:它把兩個代價放在同一張秤上。

因為「Zoom 疲勞」感覺起來是一個真實的成本——它確實累。

而它之所以會贏過「邀人」,只是因為它的代價是現在的,而不邀人的代價是以後的。

(這跟 Ep68 是同一件事:容易的路不會馬上失敗,所以它在當下永遠比較有說服力。

而診所版:那張清單你也有一張

每一間診所都有一件「我們知道應該做、但一直沒開始」的事——衛教內容、術後追蹤、員工訓練、客戶回訪。

而它們的理由也長得一模一樣:

「現在太忙了,等淡季再說。」
「現在太淡了,先想辦法衝業績。」

而這兩句話同時出現在你的清單上的那一刻,你就可以停止分析忙或淡了。

因為那個變數,從來沒有在參與這個決定。

本週行動

做一次那個測試:把你的理由和它的反面放在一起。如果兩個都能導出同一個結論,那你找的不是理由。②不要跟藉口辯論:你贏了一個,他會生出下一個。改問「如果他說不要,最糟會怎樣?」③去領那個沒人要的職缺:分會的組成完全由「誰邀了誰」決定。你可以當策展人。④翻紀錄,不要翻腦袋:「我不知道要邀誰」通常是提取失敗,不是名單用完(Ep633)。⑤把兩個代價放在同一張秤上:眼前的累是現在付,不做的帳是以後付——而以後那筆比較大。

收束

Misner 這一集的結尾,語氣和平常不太一樣:

「會員們,我相信你們。而你們必須相信自己。而當你相信你可以,你就會做到。

用 BNI 提供給你的資源,包括這個節目。你做得到。

好景氣、壞景氣、Zoom 疲勞——不管本月限定的障礙是哪一個,你都做得到。

而「本月限定的障礙」(the obstacle du jour)這個說法,其實就是整集的論點。

障礙每個月都會換一個。

而那個等著障礙消失的人,永遠不會等到——因為下一個已經在路上了。

當一個理由和它的反面都能導出同一個結論,那它就不是理由——它是結論在事後找理由。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 721《Don’t Let Your Group Deflate While You Wait》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2021 年。Misner 對自身健康的說明、十一項藉口的完整清單、「三十六年來的同一批藉口」、來賓日讓十五人分會長到二十幾三十幾人、「當你自己分會的策展人」、「你可以擁有藉口或擁有成功」、「有 Zoom 疲勞總比破產好」與「本月限定的障礙」,均為節目原文或官方摘要所述;節目附註中亦包含〈Fear of Rejection〉一文。文中書籍引文出自卡倫·荷妮《我們時代的精神官能症人格》,頁碼為書上印刷頁碼。「理由與其反面導出同一結論」的邏輯測試、「不要跟藉口辯論」與診所端的對應為改寫者所加,非節目原文。本集的另一個切角請見 Ep944

EP719|你邀約失敗,往往不是因為對方不需要,是你講錯了他這階段在意的事

BNI PODCAST ‧ EP 719

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「我生意做得還不錯啦。」——這大概是邀約時最常聽到的一句婉拒。這一集的來賓給了一個很有用的框架:問題不在他需不需要,而在他所處的階段,在意的東西根本不是你講的那個。而搞清楚他在哪一格,只需要三十秒。

用長棍麵包制止搶劫的那個人

這集的來賓是 Zachary Saunders,BNI 15 年的資深會員,最近三年擔任董事顧問,本業是住宅房貸的資深貸款專員與團隊主管,住在新罕布夏南部,太太 Carrie、兒子 Oliver、還有一隻叫 Maggie 的狗。

Misner 介紹他時爆了一個料:「沒有人知道 Zack 曾經在巴黎用一根法國長棍麵包制止了一場搶劫。」他說時間不夠聽這個故事,「錄完之後你一定要講給我聽。」——這集就在這種氣氛下開始。

事業的四個階段

Zack 把一家企業的成長切成四段:

一、創業期(Startup):剛開始,什麼都缺。
二、成長期(Growth):開始跑起來,要把量做出來。
三、洗牌期(Shakeout):他稱之為「flushing out」的階段,把不對的東西沖掉、留下真正該做的。
四、維持期(Maintenance):他說他父親很親切地把這一段叫做「自動駕駛」,但他自己偏好稱為維持期。

而他的重點不是分類本身,是用法:辨認自己在哪一段,同時——也同樣重要——跟你想邀請的人討論他在哪一段。因為「你選擇怎麼邀他、選擇強調 BNI 的哪些元素,跟他所處的位置關係非常大。」

同一個 BNI,四種不同的賣點

把節目裡談到的內容整理起來,每個階段最有感的好處是不一樣的:

創業期——最直接的是拿到引薦、靠實力團隊(Power Teams)把生意做起來。這階段的人聽的就是「客戶從哪裡來」。
成長期——學會用更少的時間,把自己的生意講得更聰明。這是 Zack 特別強調的一項,我們等一下細講。
洗牌期——成為一個更好的生意人,以及交到朋友。
維持期——成為一位大師級的連結者(master connector),變成客戶的資源中心。

而這些好處是累加的,不是取代的:走到洗牌期與維持期的人,一樣持續拿到引薦、持續精進技巧。這一點很重要——它讓「我已經不缺客戶了」這個婉拒失效,因為 BNI 對那個階段的人賣的根本不是客戶。

為什麼分會需要四種階段的人都有

Misner 直接問:分會裡混合不同階段的人,是好事嗎?(他自己先說了:我不想埋伏筆,我認為是好事。)

Zack 的回答很具體。你需要創業期的人,因為你要那些飢餓的年輕人在分會裡,去激勵其他人真的走出去做人脈、做該做的功課——他的用詞是「把斧頭磨到鋒利」。但你也需要後段的人,因為那提醒了新事業「他們正在努力的方向長什麼樣」。

接著他們兩人的對話堪稱全集最好笑也最一針見血的一段。Zack 說,如果一個分會裡全部都是老成的事業,那對話的類型就會不一樣。Misner 立刻接:「對,那個對話通常是『欸,你今天要去哪打高爾夫?』」Zack 回:「而不是『你昨天去哪裡做人脈了?』」

Misner 還補了一個常見的錯誤:有些分會不想收比較新的事業,我認為那也是一個錯誤。因為那些新事業「能量大到不可思議——你只要把發條轉緊,放他去跑就好了」。

Zack 也點出比較細緻的好處:階段混合會讓自由交流更有意思,也讓每週簡報的內容更多樣——年輕的事業看見他們要去的地方,而處在洗牌期的事業則被提醒他們是從哪裡來的,繼續保持飢餓。

為什麼「階段」這個框架管用

劉潤在《底層邏輯2》裡有一段話,正好是這個框架的理論版:「研究商業世界,一定要懂得給萬物加上時間維。一旦加上時間維,你就會看到隱藏在成敗背後的各種週期,比如產品生命週期、企業生命週期、技術發展週期等。萬物皆有週期。」(P140)

「加上時間維」這五個字是關鍵。我們邀約時常犯的錯,就是把對方當成一個靜態的點——「他是做保險的」「他生意還不錯」——而不是一條正在移動的曲線。同一個人,在創業期跟在維持期,要的東西完全不同,而你講的那套永遠只有一種。

劉潤還有一句,正好呼應 Misner 說的「分會不該排斥新事業」:「總體來說,處於創業期和轉型期的企業需要差異性大的員工,而處於成熟期的企業,多用相似的人更有助於降低管理成本。」(P219)把「企業」換成「分會」,意思就是——一個想成長的分會,必須刻意容納跟自己不一樣、不同階段的人;只想省事的分會才會愈收愈同質。

那個「看不見的」好處:你變成客戶的萬事通

這集最有溫度的一段,是 Zack 講他自己的軌跡。

他 15 年來待在同一個分會,入會時是一個全新的貸款專員,前一份工作基本上是別人的接待。他形容那時候的心態非常赤裸:「我需要客戶,我得養活自己,我不知道下一餐從哪裡來,我們來想辦法。」

而現在呢?他說他有了一整本人脈檔案,而且三、四、五年前成交的客戶,今天還會打電話來問他:你認識水電師傅嗎?樹醫呢?花店呢?——「這都是因為我在 BNI 的連結。」

他說這就是 BNI 拼圖裡那塊「看不見的」、我們花太少時間談的部分:BNI 不只是賺錢跟付出者收穫,它讓我可以在完全不屬於我本業的事情上,成為客戶的第一個求助對象。

Misner 說這正是他新書《The Connector Effect》談的現象,然後補上一段很坦白的自述:「我創立 BNI 的時候,我就想成為一位大師級的連結者。我相信如果我很擅長把人連在一起,我就會得到更多引薦。而事情正是這樣發生的。」

Zack 把這一點接回邀約:當你邀的人說「我生意做得還不錯」時,這就是我們的王牌——重點不必然是幫你開發更多生意,而是讓你成為一個更好的生意人、對客戶更有用的資源、一個更有功能的連結者。

45 秒的對話,換來一位來賓

Zack 提到的另一個好處,是我認為對台灣會員最實用的一項:BNI 教會他用比以前少得多的時間,把自己的生意講得更聰明。

他量化了這件事:「我可以跟一個人講 35 到 40 秒,他就知道我是誰、從哪裡來、我做什麼、我為什麼做得好、我的團隊哪裡特別。」在雞尾酒會、節慶場合這種面對面的人脈場景裡,能這樣高效地表達自己,價值是無法估量的。

然後他給了一個剛發生的證據。幾個月前他去參加一場房仲的開放看屋,遇到一對夫妻,先生在太陽能公司上班。兩人閒聊的總時長大概只有 45 秒。對方離開時拿走了他的名片,後來真的打電話來,還寫了 email 問他:「你那個電梯簡報講得真好,你在哪裡學的?」Zack 說:老實說,BNI。對方笑了笑說:「我聽過 BNI 這東西。」——而隔天早上,他就來分會當來賓了。

Misner 的評論值得記住:很多人剛加入 BNI 時,都沒意識到自己在「介紹自己」這件事上會進步多少;而友誼那部分,也是要待上一陣子之後,才會變成一件大事。

放回台灣:我們的邀約,通常只有一個版本

台灣分會的邀約話術,說實話大多只有一套:「來看看啦,這裡可以接到生意。」這套話術對創業期的人有效,對成長期的人勉強,對洗牌期與維持期的老闆——完全無感,甚至有點冒犯。你去跟一位開了二十年、生意穩定的機械廠老闆說「這裡可以幫你接單」,他心裡想的是「我還需要你幫我接單嗎」。

而對那位老闆,正確的說法應該是 Zack 給的那個版本:你來這裡,不是為了多接單,是為了成為你客戶的資源中心。你的客戶信任你,當他們要找會計師、找律師、找裝潢、找設備維修的時候,如果你每次都答得出來,你在他們心中的位置就不一樣了。對做了二十年的老闆來說,這比多接一張單有吸引力得多。

我在醫美這行的體會也是如此。診所開到一定年紀,我最在意的已經不是這週多幾個初診,而是能不能在客人問「牙齒矯正你有推薦的嗎」「小孩過敏要看哪一科」的時候,馬上給出一個我敢保證的名字。那才是讓客人黏著十年的東西,而它只能靠一個橫跨各行各業、彼此有信任的網絡來供應。

還有一件台灣分會常做錯的事,就是 Misner 點名的那個:怕收新事業。擔心他繳不起會費、擔心他做不久、擔心他給不出引薦。但一個全是「穩定老闆」的分會,聊天的內容會慢慢從「你昨天去哪做人脈」變成「這週要不要去打球」。飢餓感是會傳染的,安逸感也是。

機制拆解:那三十秒為什麼值得花

Zack 的收尾建議只有一句:如果你要邀人,多花個 20 到 30 秒,搞清楚他在哪個階段、什麼東西對他有好處。

為什麼這三十秒的槓桿這麼大?因為它把一場推銷變成了一次診斷。你一開口就講 BNI 有多好,對方的防衛機制立刻啟動;但你先問「你們現在是在衝量的階段,還是已經在挑客戶了?」——這是一個關心他的問題,而他的答案會直接告訴你該按哪個按鈕。

第二個原因是它避免了你講到對方的痛處反面。對一個正在洗牌、忙著砍掉不賺錢業務的老闆,你講「更多客戶」等於在他傷口上撒鹽——他現在要的是更少但更好的客戶,你卻承諾更多。這種邀約不是不夠努力,是打錯了靶。

第三,這個框架也可以拿來檢查你自己。Zack 的第一句功課是給會員的:評估你現在在哪個階段,以及 BNI 在這個階段能為你做什麼。很多人在分會待久了覺得「沒以前有用」,其實不是分會變了,是你換了階段而你的用法沒換——你還在用創業期的方式(等引薦)過維持期的生活(該做連結者)。

不管你在哪個階段,這裡都有屬於你的東西——只要你有點創意,你就找得到。

收束

Zack 十五年下來最大的收穫,就是他收尾的那句話:不管你在哪裡,這裡都有屬於你的東西;而如果你有創意,你就找得到。這句話的重點在後半段——東西一直都在,找不到是因為我們用了固定的找法。

從一個「不知道下一餐在哪」的新手貸款專員,到今天客戶會打電話來問他哪裡找樹醫——中間的變化不是他換了工作,是他在同一個分會裡,換了三次使用方式。

所以這週值得做兩件事:先問自己在哪一格,再問你想邀的那個人在哪一格。同一個 BNI,四種賣點;用錯了,好東西也推不出去。

本週行動

定位你自己:寫下你的事業目前在創業/成長/洗牌/維持哪一段,然後寫出這個階段你該從 BNI 拿走的那一項好處(別再拿上一個階段的)。②邀約前先問一句:這週邀人時,先花 30 秒問「你現在是在衝量,還是在挑客戶?」,再決定要講引薦、講表達力、講朋友,還是講「成為客戶的資源中心」。③練你的 40 秒:把「我是誰、從哪來、做什麼、為什麼做得好、我的團隊哪裡特別」講成 40 秒,找一位夥伴計時測試——Zack 就是靠這 45 秒換到一位來賓的。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 719《Business and BNI Phases》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Zachary Saunders,BNI Integrity Partners,新罕布夏),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP709|你的分會少一個類別,你就少幫了一群朋友——而你根本不會發現

BNI PODCAST ‧ EP 709

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

大部分分會催邀約的方式都一樣:這一季每人至少帶三位來賓。這集的來賓說,他訪談全球會員時發現,很多人對這種「人頭目標」感到心灰意冷。而他提出的替代方案,只是把順序整個翻過來——先看缺什麼類別,再問誰有人選。

來賓:一個超能力叫「簡化」的人

來賓是 Robert Skrob,Misner 的共同作者與朋友,行銷專家超過 20 年,協助過上千家企業吸引並留住理想客群。Misner 介紹他時特別點出一件事:「Robert 的超能力是『簡化』。」——簡化你的訊息以吸引更多顧客、簡化你交付的東西以提升長期留存、簡化交付的方式以在規模化時提高利潤。他合作過的創業者橫跨 100 多個行業,現在專精於協助企業成長訂閱型的經常性收入。

他與 Graham Weihmiller、Misner 合著了《The Connector Effect》。開場時有段很可愛的對話:Misner 說「我們這麼熟,你叫我 Ivan 就好」,Robert 回:「Dr. Misner 是你的節目名字,Ivan 是我們一起喝葡萄酒的時候。」

新會員最快嚐到的好處,不是拿到引薦

Robert 一開口就講了一個很多人沒想過的角度:新會員最快得到的好處之一,是「能夠把引薦傳給自己的朋友、家人與最好的客戶」。

注意方向——是給出去,不是收進來。他的邏輯是:當你能替身邊的人解決問題,你就變成了一位大師級連結者(Master Connector);而那個身分會吸引顧客、吸引朋友,讓你成為社區裡最重要的人之一。

而且這件事有回力鏢效應:當你把引薦傳給分會的會員,那些人是受過訓練、懂得回報的;你在建立信任、建立關係,最後你收到的引薦會比你給出去的更多。

Misner 接得很有火氣,是他常有的那種直率:「有時候我遇到會員說『我為什麼要為 BNI 做這麼多事?』我只能搖頭。你不是在為 BNI 做這些事,你是在為你自己的生意做。」他說當一個人真正成為連結者,「魔法就會發生——我沒有別的方式可以形容它。」

Robert 也回應了一個很常見的心結:有些人以前給出去卻從來沒收到回報,被傷過。「BNI 的魔法在於,你傳引薦的對象是其他的付出者,是受過訓練的人,他們懂得怎麼傳出第 5 級的引薦」——這種引薦成交率高得多,客戶願意付更多、更可能成為長期客戶,價值也高得多。「所以投資在你分會裡的人身上,回報會比投資在任何其他地方都大。」

傳引薦最大的障礙:你的網絡不完整

Misner 問:你認為在 BNI 傳引薦最大的挑戰是什麼?

Robert 的答案是這一集的核心:「他們沒有一個完整的引薦網絡。」

而他把後果拆得很清楚,其中有一句特別扎人:「當你的分會缺少關鍵的業別,你就錯過了幫助朋友、家人與最好的客戶的機會——而你甚至不會發現。」

為什麼不會發現?因為那個機制是隱形的。當某個業別沒有人填,你每週就少聽一段那個行業的簡報;而正是那些簡報,會在你腦中觸發「啊,我認識一個人可能需要這個」的連結。沒有簡報,就沒有觸發,你根本不知道自己漏掉了什麼。

所以補滿業別的效果是雙向的:讓你成為更有價值的大師級連結者,同時也替你自己的生意帶來更多引薦,因為你的網絡裡人變多了。

Misner 補了一個很重要的但書:「有時候不是那些顯而易見的行業。有些你根本不覺得會合適的行業,結果表現得非常好——不是因為那個行業,而是因為那個行業裡的『那個人』。」他遇過一些會員好到讓整個分會傳引薦都變容易。

把邀約整個翻過來做

Robert 說,他在全球訪談分會會員時發現一件事:大家有時候會對「你應該邀幾位來賓」這種既定目標感到心灰意冷,而且分會本身往往沒有真正參與那個過程。意思是——目標丟給個人,然後大家各自去想辦法。

於是他們把它翻轉了,寫進《The Connector Effect》第八章。做法是:

第一步,盤點。書中第 84 頁有一份 BNI 業別範例清單。把已經有人的類別劃掉,把空著的類別標記出來。

第二步,以分會為單位去問。針對每一個空著的類別,當場問:「這裡有誰能推薦一個人來填這個位子?」

第三步,用腳本邀。書中第 86 頁附了一段邀約腳本(Robert 說那是 Misner 口述給他的),照著講就能把人請進來。

Robert 的總結是:「用類別為單位去做,你會聚焦得多,你有明確的目標對象,知道自己到底要帶誰進來。」

聚焦邀約日:讓他們在同一個房間裡看見彼此

Misner 接著加了一個他覺得極有威力的做法(延伸可聽第 572 集《Focused Invite Days》):挑一個類別,辦一天,全分會都去帶那個類別的人來——這週大家都帶印刷業,或者都帶銀行、都帶花店。

他說這種日子非常容易把類別填滿,理由很現實也很有趣:「當這些人坐在同一個房間裡,看見自己的競爭對手也在場,他們會非常有動機去確保那個位子是自己的,而不是別人的。」

Robert 補上另一半的好處,而且這一半更重要:「不只如此——你作為大師級連結者,更有可能拿到『最好的』那位印刷業者來填這個位子。因為你不再是因為有空缺就隨便找一個印刷來塞,你可以由會員委員會來挑選,選到最好的那個人。」

Misner 的結語很妙:「對,你可以挑、你可以選。這是一個很好的煩惱。」

那個 76% 的數字

節目最後,Robert 丟出一個從資料裡挖出來的發現,我認為是這集最該被記住的一句:

「50 位會員的分會,其『感謝生意成交』(TYFCB)比 25 位會員的分會高出 76%。」

Misner 追問確認:是每一席高 76%?Robert 說:「對。你付的會費一樣、你參加的例會一樣,但你每一席產生的生意多了 76%——單純因為你把引薦網絡補完整了。」

Misner 特別註明:這是根據 BNI Connect 的實際資料,來自全世界的分會。而 Robert 補了一句:這個數字大概還算保守。

為什麼「補類別」比「催人頭」更有效

柯維在《與成功有約》裡談授權時給了一條原則:「聚焦在成果,而不是方法」(P335)。這句話正好解釋了這次翻轉的價值。

「每人邀三位來賓」是方法目標,「把引薦網絡補完整」才是成果目標。方法目標的問題在於它可以被形式上達成卻毫無效果——大家為了交差,隨便帶三個朋友來坐一坐,數字漂亮,網絡沒補到。而成果目標會自動引導出正確的行為:你為了填「水電」這格,會刻意去想誰認識好的水電師傅,而不是隨手拉一個人。

《創投心法》裡也有一句可以直接拿來當行動指令:「重點是要盤點創業者現在現有的資源」(P062)。盤點——這正是 Robert 講的第一步。多數分會從來沒有把「我們現在有什麼、缺什麼」攤在桌上看過一次,所以邀約永遠是憑感覺、憑人情。

而書中另一句「客戶 = 看得到與看不到的人脈網絡」(《創投心法》P142)則點出那個「你甚至不會發現」的機制。看不到的那一半網絡,才是你真正缺的東西——而那個缺口不會發出聲音,它只會讓某些機會安靜地不發生。

放回台灣:我們的邀約是人情,不是策略

台灣分會的邀約文化,多半建立在人情上。「拜託啦,這週幫我帶一個來充人數」「找誰都好,先來看看」——結果就是來賓與分會的需求完全不匹配,來了一次就沒有下次。而幹部會覺得「大家不夠積極」,其實是目標設定錯了。

如果換成類別導向,對話會完全不同。從「你這個月帶幾個?」變成「我們現在缺會計師、缺室內設計、缺物流——誰認識好的?」後者的好處是:第一,具體到讓人腦袋真的開始搜尋;第二,被邀的人也比較願意來,因為你說的是「我們分會現在需要一位像你這樣的人」,而不是「你來幫我充個場」。前者是邀請,後者是幫忙。

我在診所也吃過同樣的教訓。找異業合作時,如果只是「多認識一些人總是好的」,最後會累積一堆用不到的關係;但如果先盤點「我的客人最常問我但我答不出來的三件事」(牙科、健檢、營養諮詢),再去找那三種人,命中率完全不同。盤點缺口,就是把亂槍打鳥換成點名。

至於那個 76%,對台灣分會有一個很直接的意義:我們常有「人多會不會太雜、感情會不會變淡」的顧慮。這個顧慮是真的,但資料告訴我們代價也是真的——一個停在 25 人的分會,每個人每年少拿的生意,比想像中多。維持小而美是一個選擇,但要知道那個選擇的價格。

機制拆解:為什麼「每一席」的產出會變高

最反直覺的地方在這裡:分會人變多,理論上每個人分到的注意力變少、簡報時間變少、輪到你的機會變少——為什麼每一席的產出反而更高?

因為引薦不是分配,是配對。分配是零和的(一塊餅切給更多人,每人變少),配對不是——每多一個成員,可能的配對組合是以連結數增加,而不是以人數增加。25 個人的分會有 300 組可能的兩兩配對,50 個人的分會有 1,225 組。這就是那 76% 的來源。

第二個原因是 Robert 講的觸發機制。你的客戶需求是隨機出現的,而你能不能接住,取決於當下你腦中有沒有那個人。分會裡多一個業別,就多一組每週被複習的記憶;少一個業別,那個需求出現時你只會說「我幫你查查看」,然後沒有下文。

第三,也是最容易被忽略的:選擇權。Robert 那句「你可以選到最好的那位印刷業者」,講的是品質而非數量。一個永遠在缺人的分會,只能來者不拒;一個主動出擊、同一天請三位同業來的分會,可以挑。而會員品質,最終決定引薦品質。

你的分會缺一個業別,你就少幫了一群朋友——而你甚至不會發現。

收束

Misner 那句「你不是在為 BNI 做這些事,你是在為你自己的生意做」,其實是整集的地基。邀來賓從來不是替組織拉人,是替自己補上一塊拼圖。而當我們用「每人三位」的方式去催,那個意義就消失了——它變成一項作業,而作業只會被交差。

Robert 的翻轉之所以聰明,是因為它把同一件事重新定義了一次:不是「我們需要更多來賓」,是「我們的網絡有洞」。前者聽起來像分會的事,後者聽起來像你自己的事。

所以這週的功課很單純:把清單攤開來,看看你的網絡缺哪一格。然後想想,上一次有客人問你那個問題時,你是怎麼回答的。

本週行動

做一次類別盤點:把分會現有業別列出來,圈出空缺的格子,帶到下次幹部會議上,一格一格問「誰認識這個類別的好人選?」②寫下你的三個「答不出來」:回想客戶最常問你、而你答不出人選的三種需求——那就是你個人最該優先補上的三個類別。③提一次聚焦邀約日:選一個最缺、也最有需求的類別,訂一個日期,全分會同一天都帶那個類別的人來——然後好好享受「可以挑」這個煩惱。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 709《Inviting Visitors the Connector Effect Way》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Robert Skrob,《The Connector Effect》共同作者),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、程萬里與張明義《創投心法》,頁碼為書上印刷頁碼。文中頁碼所指之《The Connector Effect》內容與統計數據為 2021 年節目當下之資訊。

EP678|一封還沒見面就寄出的 email,讓那個分會贏得「不公平的優勢」

BNI PODCAST ‧ EP 678

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

來賓丟出了一個想像題,我覺得每個分會都該在幹部會議上做一次:假設你們區域裡的每一個分會,都在同一天、同一個時間、同一個地點開會——那位來賓為什麼會選你們?而他給的答案,發生在來賓踏進門之前。

來賓:一位開過十個分會的董事顧問

來賓是 Mark Appelbaum,這是他第五次上這個節目。他在 BNI 超過 15 年,擔任董事顧問五年以上,在 BNI 猶他北區成功開了 10 個分會。

而他解釋了自己為什麼特別在意這個主題——這段背景很動人:

「我在紐約長大,我爸爸當時開寵物店。我替我爸工作了很多年,而我爸就是我的全世界。他在財務上非常辛苦。所以只要有客人不開心地離開他的店,那真的會影響到他的生計。所以我一直盡我所能——如果一位客人的體驗不好,至少要讓他離開時盡可能開心一點。」

而他把這個童年經驗,接到了 BNI 上:「在 BNI,每一位來賓不只是 BNI 的潛在客戶,他也是我們自己的潛在客戶、我們自己的潛在引薦夥伴,或者可能替我們帶來潛在客戶與夥伴。所以我們怎麼對待來賓,至關重要。」

然後他把這集的立場講清楚:「這一集不是只講給接待長聽的。它是講給每一位會員聽的——每個人都要具備接待長的心態,因為我們每一個人,都在來賓的體驗與分會未來的成功裡扮演角色。」

Misner 揭露的一段歷史:本來就沒有接待長

Misner 在這裡補了一段很少人知道的往事:

「我創立 BNI 的時候,我們沒有『接待長』這個角色。我當時說的是:如果你邀請了一位來賓,你就必須當他的接待人。」

而他很誠實地說出了結果:「老實說,那個做法效果沒有那麼好。因為不是每個人天生都是一樣好的接待者。所以我們後來才創了接待長這個角色。但我最初的概念,是每個人都必須是接待者——尤其是邀請他來的那個人。」

而 Mark 接著提到 Misner 在《Givers Gain》書裡寫過的一個故事——他推薦了一位來賓去某個分會,結果那個人最後加入了另一個分會:而那個分會,正是設計出「接待長制度」的分會。

那個想像題:為什麼是你們?

而 Mark 接下來丟出的問題,是這一集的核心。

他先給出他所在區域的真實規模:猶他北區有 53 個分會,光是鹽湖城地區就超過兩打。所以對一位來賓來說,在 20 英里/20 分鐘的範圍內,他有非常多的分會可以選。

於是他請聽眾做一個練習:「花一點時間想想你的分會、想想它現在的文化。然後想像一下——如果你們區域裡每一個分會,都在同一天、同一個時間、同一個地點開會(我知道這不可能,但先想像一下)。那位來賓,為什麼會選你們,而不是選其他任何一個?」

而他自己給的答案,引用的是詩人瑪雅·安吉羅那句名言:

「人們會忘記你說過什麼,人們會忘記你做過什麼,但人們永遠不會忘記你帶給他們什麼感覺。」

他的推論很簡單:「當我們幫助一位來賓感到被歡迎、感到重要,他就會更想要更多那種感覺。」

做法一:會長那封「不公平的優勢」email

Mark 給的第一個具體做法,是這一集最漂亮的一招。

當一位來賓在系統上完成登記,幹部團隊會收到通知信。而 Mark 的建議是:會長在收到那封通知之後,立刻寄一封「個人的」email 給那位來賓——而且要副本給分會裡與他互補的其他會員。

那封信要做三件事:一、讓來賓知道我們很期待見到他;二、給他任何需要的出席說明;三——也是最關鍵的——讓來賓知道,這幾位會員可能會是他很棒的實力夥伴。

而他分享的成功案例,把這件事的威力具體化了。

大約三年前,他身為董事的職責之一是替來賓媒合分會。當時他協助一位做男士訂製服的專業人士,因為對方的行程關係,他安排他去參觀了三個不同的分會

而在第三個分會,當時的會長 Steve Lovell(分會裡的商務律師)非常擅長這一招。他寄了那封個人 email 給這位訂製服的先生,並且副本給分會裡的財務顧問與另一位律師。

而那兩位收到副本的人,也回信給這位來賓,說:「嘿,我們很期待見到你。我們自己的衣櫃也正需要幫忙。」

結果:那位來賓去參觀了,幾週後入會。而 Mark 打電話問他,為什麼在三個分會裡選了這一個。

對方的原話是:「那個分會有一個『不公平的優勢』——就因為那一封 email。他在還沒見到那些人之前,就已經覺得跟他們有連結了,所以他想加入那個團體。」

而三年後,他還是那個分會的會員。

Misner 在這裡補了一個非常重要的心態校正,這段值得所有幹部聽:

「幹部團隊的人常常會想『天啊,我為什麼要為 BNI 做這麼多?』——你不是在為 BNI 做這些,你是在經營人脈。當會長的其中一個優勢,就是你有一個『正當的理由』去跟人建立連結、有一個理由讓自己的能見度快速提升。這不是在替 BNI 做事,這是你在替自己提升能見度——而且是以幹部的身分,快速地替自己、也替別人做到這件事。」

做法二:在群組裡先牽好線

第二個做法同樣簡單,而且台灣分會可以立刻照做——因為我們每個分會都有群組。

Mark 說:如果分會有在用群組軟體,而且知道某位來賓下週會來,那接下來最好的動作是——

「假設會計師邀請了一位水電師傅來。最好的下一步是:這位會計師把水電師傅的資訊分享給分會裡的房仲,讓房仲在例會前主動先聯絡他,跟他說『嘿,我的客戶們一直在找一位好的水電,我大概可以介紹很多給你,我等不及要見到你了』。」

而他點出效果:「這會給那位水電師傅一個更強的理由,在那天真的出現。」

這一招的高明之處在於:它把「你要不要來看看」變成了「有人在等你」。前者是邀請,後者是約定。

Mark 也提到「組隊邀約」的概念:「我們有些人不是很擅長邀請,但我們都有認識的人。所以就跟那些比較會邀的人組隊——用你的 BNI 人脈,去打開你的個人人脈,互相邀請。」

Misner 接著補上那個雙贏的邏輯:「如果你讓來賓在還沒出現之前就覺得非常被歡迎,他們就會加入。而他們一加入,猜猜這最後幫到誰的生意?就是那些去邀請的人。所以這是三贏。」

做法三:早到五到十分鐘(他說這是最重要的一件事)

而 Mark 說,第三個做法是「給來賓『哇』的體驗最重要的一個動作」——而且它同時會強化分會的文化。

那就是:會員至少在會議開始前 5 到 10 分鐘抵達。

他用自己的分會舉例:會議 7:30 到 9:00,7:30 到 7:45 是自由交流時間,所以規定的抵達時間是 7:30。「你沒有義務更早到——但更早到對你自己有利。」

而他描述的那個對比,非常有畫面:

「想像你第一次參加一場活動。你進到會場(或上線),結果沒有人在,或者只有兩三個人,然後其他人陸陸續續才進來。相對地——你走進一個房間、或上線之後,現場已經有一種熱絡的氣氛在跑,而那些你期待認識的人都在,而且他們很興奮要認識你,他們帶著你四處介紹、讓你覺得被歡迎。這會徹底改變來賓的整個體驗。」

他的挑戰是:「如果你自己或你的分會還沒有在做這件事,請鼓勵大家早一點到,至少五分鐘。」

為什麼「感覺」比內容更決定結果

谷厚志在《客訴應對的100條法則》裡,把服務業最常見的失分點寫得很白:「店員從來不會微笑向顧客打招呼」(P305)

注意這件事的性質——那不是能力問題,也不是資源問題,它甚至不花錢。但它決定了客人對整間店的第一層判斷。而分會的「開場十分鐘有沒有人」,本質上完全一樣。

而《更快樂的選擇》裡有一個很好的行動指引:「帶著友好的好奇心去關注」(P266)。這句話的價值在於它替「歡迎」給了一個可執行的定義——歡迎不是熱情,是好奇。你不必很會社交,你只需要真的想知道這個人做什麼、為什麼來。

而《美好人生》裡那句話,則替 Mark 的結論做了最好的註腳:「注意力是愛最基本的形式」(P151)提早十分鐘到,本質上就是把注意力先放在那裡;那封 email,是把注意力提前送到對方手上。來賓感受到的不是流程有多完善,是「這些人在意我」。

放回台灣:我們的問題是「準時到」

Mark 那三招裡,台灣分會最有立即改善空間的,我認為是第三招——因為我們的文化裡,「準時」已經算是及格了。

台灣早餐會的典型畫面是:七點開始,七點整還在停車,七點零五分陸續就座,七點十分才熱起來。而如果來賓是準時到的,他會經歷一段非常尷尬的空白——一個人站著,看大家忙進忙出。那五分鐘,往往就決定了他要不要來第二次。

而那封「會長 email」在台灣可以有一個更好用的版本:用 LINE。邀約確定後,由會長或接待長開一個小群組,把來賓與兩三位互補的會員拉進去,先做簡短的自我介紹。台灣人對 LINE 的接受度遠高於 email,而效果是一樣的——讓他在進門之前,就已經認識了三個人。

不過有一個台灣特有的分寸要注意:不要在群組裡就開始推銷。那位房仲的說法之所以有效,是因為他講的是「我這裡有需求」——那是給予,不是索取。如果變成「我們公司有在做什麼什麼,之後可以聊聊」,效果會完全相反。

我在診所也用同樣的邏輯處理初診。預約成立之後,我們會先傳一則訊息:怎麼來、停哪裡、大約需要多久、當天會由誰接待。成本幾乎是零,但客人到現場時的緊張程度完全不同。因為她不是走進一個陌生的地方,她是去赴一個已經有人在等她的約。

而 Mark 那個「同一天同一地點」的想像題,對台灣分會尤其值得做一次。台灣許多都會區的分會密度也很高,而且會員通常認識隔壁分會的人。如果誠實回答「來賓為什麼要選我們」,答案不能是「因為我們比較近」——那個理由,明天就可能被別人取代。

機制拆解:如果不是我,是誰?

Misner 問了一個很關鍵的問題:這些事到底該由幹部團隊負責,還是接待長負責?

Mark 的答案分得很清楚,而且我認為這是這一集最重要的管理觀點:

「幹部團隊絕對需要管理這件事、確保它有在發生。但同時——一位全新的會員也需要表現得像一位資深會員,去確保我們每個人都在給來賓那個『哇』的體驗。」

然後是他最愛用的那句話:

「如果不是我,那是誰?如果不是現在,那是什麼時候?我必須負起主人翁責任:這是我的事業。我必須負起主人翁責任:這是我的分會。」

而 Misner 的回應點出了為什麼這件事不能只靠制度:「最後那句話是關鍵——你必須為分會負起主人翁責任,才能確保這個分會成功。」

拆開來看,這三招之所以有效,是因為它們把「歡迎」這件事從一個職位,變成了一整套分散的動作

會長負責那封信(權威感)→ 邀請人負責在群組牽線(連結感)→ 全體負責提早到(氛圍感)→ 接待長負責當天的引導(安全感)。四層疊起來,來賓才會有 Mark 說的那種「哇」。而只要少了其中一層,其他三層的效果都會被打折。

而 Mark 的收尾,把整件事收在一句非常實際的標準上:

「下一次有一張新面孔出現在你的螢幕上、或你的房間裡,把他當成你最頂級的客戶那樣對待,並且完整地服務他。」

人們會忘記你說過什麼、做過什麼,但永遠不會忘記你帶給他們什麼感覺。

收束

這一集最值得記住的,其實是那句「不公平的優勢」。

那位訂製服的先生看了三個分會。三個分會的流程大概都差不多、會員素質也未必有多大差距。而勝負是在他還沒出門之前就決定的——因為只有一個分會,在他抵達之前就讓他覺得自己已經屬於那裡了。

而這個「優勢」之所以「不公平」,是因為它幾乎不花成本:一封信、幾個副本、兩則回覆、早到十分鐘。任何分會都做得到,只是多數分會沒有做。

所以下一次有來賓要來的時候,值得問一句 Mark 的問題:如果不是我,那是誰?

本週行動

寄出那封信(或開那個群組):來賓確定要來之後,由會長發一則個人訊息,並拉進兩三位互補的會員——請他們主動說一句「我這裡有需求,很期待見到你」。②早到十分鐘:這週提早十分鐘到,目標是「讓來賓進門時,房間已經是熱的」。一個人做就有差,五個人做就會改變文化。③做一次那個想像題:在幹部會議上問——「如果全區的分會同一天同一地點開會,來賓為什麼選我們?」誠實回答,然後把最弱的那一項排進改善。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 678《How to Give Visitors a “Wow!” Experience》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Mark Appelbaum,BNI 猶他北區董事顧問),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP672|人脈是會「結塊」的——而舒適和重複是同一件事

BNI PODCAST ‧ EP 672

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「人脈網絡天生是結塊的。」——而結塊真正的問題不是道德問題。是你認識的人,大部分也互相認識。

這一集的來源

內容出自 Misner 與 Brian Hilliard(《Networking Like a Pro》共同作者)合寫的一篇文章。

「以現在世界上正在發生的一切,我們覺得是時候退一步,談談多元——更具體地說,是談「讓你的商業人脈更多元」,對我們來說,就是讓你的 BNI 分會更多元。

而他先把立場講清楚:

「發展一個真正多元的人脈網絡,不只是「對的事」,也是「聰明的事」。

因為老實說,不同的人會帶不同的東西上桌——關於他們是誰,以及他們可能可以怎麼把別人引薦給你的生意。」

而核心概念是一個很妙的詞:結塊

「就像我們在《Networking Like a Pro》裡說的:人脈網絡天生就是「結塊的」(clumpy)。那是專業術語。它是叢集狀的。

人們傾向於聚集、並且把自己包圍在跟自己相似的人身邊——不管是依種族、性別、宗教,還是專業地位。

而他接著講了機制:

「一個多元的個人網絡,讓你更有可能把「連結者」納進來——那些以某種方式橫跨兩個或更多群體的人。

要增加你網絡裡「可能的連結數」,最好的方式就是刻意去發展一個「與其他叢集有連結」的多元網絡。

機制拆解:舒適和重複,其實是同一件事

「結塊」這個概念值得認真拆開,因為它是一個結構論證,完全不需要訴諸道德。

請這樣想:

如果你的人脈是一個叢集,那表示你認識的人,大部分也彼此認識。

所以當你在這個叢集裡再多認識一個人——他能帶給你的「新的觸及」其實很少,因為他認識的人,你大多已經認識了。

而一個屬於別的叢集的人,帶進來的是他整個叢集

所以真正該問的問題不是「這個人夠不夠強」,而是:

「他認識的人,我已經認識了多少?」

而跟你愈像的人,在這一題上分數愈低。

所以這裡有一個不太舒服、但很有用的結論:

在人脈這件事上,「舒適」和「重複」是同一件事的兩個名字。

你跟某個人相處得毫不費力,通常正是因為你們的世界高度重疊——而那個重疊,就是他無法帶你去新地方的原因。

📚 延伸閱讀

《偏見的本質》 高爾頓·奧爾波特

「雙方的平等接觸有助於降低偏見」 P310

這本書是社會心理學的經典,而這句話就是有名的「接觸假說」

但奧爾波特的重點常被簡化成「多接觸就好了」——而他其實特別強調了條件。

光是把不同的人放在同一個空間裡,效果有限,甚至可能反效果。真正有用的接觸需要:

① 地位平等 ② 共同的目標 ③ 為了那個目標而合作

而現在請看一個 BNI 分會的結構:

每個人一個類別,沒有誰是誰的下屬(地位平等);
大家都要引薦(共同目標);
而引薦只有靠彼此才做得到(必須合作)。

三個條件,全中。

所以這一集真正的訊息或許是:你不需要為了多元而另外辦一個活動。你已經有一個結構良好的容器了——你只是還沒有把不同的人放進去。

而那個 35%,我想誠實地補一句

Misner 引的是麥肯錫的《Diversity Matters》報告:

「種族與族裔多元性高的公司,有 35% 更高的機率,表現優於同業的全國中位數報酬。那是一個令人印象深刻的數字。」

而我想說兩件事:

① 這是企業之間的相關性研究,不是因果實驗。它被引用得非常廣,也被質疑過重現性。方向是合理的,但那個數字不該被當成「做了就會多 35%」。

② 更重要的是:那份報告測的機制,跟 Misner 自己的論證其實不是同一個。麥肯錫談的是企業高層的組成與財務報酬,而 Misner 談的是網絡的觸及範圍

而我之所以要指出這件事,是因為結論剛好相反於「打臉」:

Misner 自己的論證,比他借來的那個統計數字強。

因為「叢集重疊」是一個結構事實——它不需要任何研究來支持。你認識的人如果都互相認識,你的觸及就是會比較小。這件事光用數的就能成立。

而他和 Brian 提的七個做法

① 認清多元是一個「過程」,不是一個「專案」。

「這必須是你每天都想做、也承諾去做的事。它需要成為你核心信念的一部分——你會刻意去認識、去接觸那些跟你長得不一樣的人。低於這個標準的,幾乎保證最後會失敗。

(這個區分很好用,而且有一個簡單的檢驗法:專案有結束日期,過程有頻率。如果你的多元計畫有結束日期,那它是一個專案,而它結束後一切會回到原樣。)

② 打開你的手機和社群聯絡人,看看他們是不是長得都一樣——在族裔、年齡、教育、性別上。

③ 考慮去某些能讓你接觸到不同人的組織當志工。

「可以簡單到去當地方球隊的教練、安排時間去市中心的學校參加職涯日——那對 Business Voices 會是很棒的專案——或者去擔任社區服務委員會的委員。我自己在奧斯汀男孩女孩俱樂部擔任理事。

④ 刻意去跟那些長得跟你不一樣的人講話。(這一項來自 Brian。)

Misner 介紹得很具體:Brian 是一位四十多歲的非裔美國人,在北方長大、住在南方,兩年前開始這樣做。

Brian 自己的說法:「我就是刻意在超市擦身而過的時候、走去停車場的時候、去買中式外帶的時候,說一句:『嘿,你好嗎?』

看情況,有時候會延伸出更多對話,有時候不會。但它讓每個人都離開舒適圈一小下下,去接觸新的人。」

(Misner 補了一句:「我可以肯定地告訴你,Brian 是說到做到的,我親眼看過。」

⑤ 邀請不同族裔的人來你的人脈團體。

⑥ 讓這件事成為由上而下的倡議——不管你在組織的哪個位置。

⑦ 把多元「寫死」進你事業的骨架裡。

而 Misner 特別聲明:「這些不是唯一的做法。如果你是 BNI 會員、而且有正面的建議,請分享出來。我們一直在找正面的點子。」

而第四項為什麼是七項裡最有用的

請注意 Brian 的做法有多小:在停車場說一句「你好嗎」。

沒有活動、沒有預算、沒有計畫。

而它有效的原因,並不是「打個招呼就能建立關係」——顯然不能。

它有效是因為:結塊大部分不是「決定」出來的,是「預設」出來的。

沒有人決定要只跟同溫層來往。是每一次的自動選擇累積成那個結果。

而要打斷一個自動行為,你需要的不是一個大動作,是一個刻意的小動作。

而在台灣的分會,這件事長什麼樣子

如果直接把美國的族裔議題整套搬過來,會失焦。但請注意 Misner 自己列的軸線是:種族、性別、宗教、專業地位、年齡、教育。

所以我們不是換題目,是用他自己的清單來問:台灣的分會,實際上是沿著哪幾條線結塊的?

誠實地說,通常是這幾條:年齡層、性別、公司規模(老闆 vs 一人公司)、產業別(傳產 vs 服務 vs 專業服務)、以及學經歷背景。

而我想加上第七項以外的一項,因為它是台灣分會最高槓桿的地方:

結塊主要是在「邀請」這一步發生的。

因為會員邀的是自己認識的人,而自己認識的人多半來自同一個叢集——所以叢集會透過邀請機制自我複製。

這表示:要改變分會的組成,最有效的介入點不在入會之後,在名單還沒列出來之前。

而具體的做法很簡單:下次列邀請名單的時候,先問一句「這五個人,是不是都來自我同一個圈子?」

本週行動

打開手機通訊錄捲一遍:年齡、性別、產業、規模——是不是長得都一樣?②換一個評估標準:不要問「這個人夠不夠強」,問「他認識的人我已經認識多少」。③在邀請那一步下手:叢集是透過邀請自我複製的。列名單時先問「這五個人是不是同一個圈子」。④用 Brian 的小動作:不需要活動或預算,只需要打斷一個自動行為。⑤檢查你做的是專案還是過程:有結束日期的,就是專案——而它結束後一切會回到原樣。

收束

這一集有一個很容易被忽略的優點:它給了兩個完全獨立的理由。

一個是「這是對的事」。而那個理由,同意的人本來就同意,不同意的人不會被說服。

另一個是「這是聰明的事」。而這個理由不需要你先同意任何價值觀——它只需要你會數數。

你認識的人如果都互相認識,你的網絡再大,能到的地方也就那麼遠。

而那不是道德問題,那是幾何問題。

在人脈這件事上,「舒適」和「重複」是同一件事的兩個名字。你跟某個人相處得毫不費力,通常正是因為你們的世界高度重疊——而那個重疊,就是他無法帶你去新地方的原因。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 672《Being Intentional about Diversity》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2020 年。內容出自 Misner 與 Brian Hilliard 合寫的文章。「網絡天生結塊」、連結者的定義、麥肯錫《Diversity Matters》的 35%、七項做法、Brian 的自述與 Misner 擔任奧斯汀男孩女孩俱樂部理事,均為節目原文或官方摘要所述。文中書籍引文出自高爾頓·奧爾波特《偏見的本質》,頁碼為書上印刷頁碼;接觸假說的三項條件為該書所述之學術內容。「舒適等於重複」「Misner 的論證比他借來的統計更強」「結塊透過邀請自我複製」與台灣分會結塊軸線的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP671|邀約變得一鍵就能發——而這正是它最危險的地方

BNI PODCAST ‧ EP 671

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一個新功能:邀約來賓變得只要按兩個鍵。而 Misner 聽完之後,立刻提出了一個非常重要的提醒——「這件事變得這麼容易,缺點之一就是:你會開始騷擾別人。」而這個提醒,比那個功能本身重要得多。

來賓:那位「BNI Connect 先生」

來賓是 Jeremy Walsh——Misner 稱他為「BNI Connect 先生」。他是 BNI Connect 與 BNI University 的支援總監,2002 年入會、2004 年起擔任董事,從 2011 年 2 月系統上線就參與其中。他的全球團隊當時正逼近第 20 萬張支援單,而平均回覆時間仍在一小時以內。

兩人先感嘆了一下當年:Jeremy 說 2002 年他剛入會時,某些事情還在用傳真,而邀約基本上只有一種方式——打電話。而錄音當時,全球會員數約 27 萬人,全部在同一套系統裡。

Misner 也趁機說了一段關於協作的話,值得記下來:「我確實對這件事有一個很大的願景。但我也有很多董事願意放下自己的穀倉、自己的資料庫系統。BNI Connect 我認為是一個關於『協作能產生什麼』的經典範例。」

四種邀約方式

Jeremy 先給了一句很重的定位:「現在沒有人會爭論這件事——來賓絕對是分會的命脈。我們絕對需要有新的人進來。」

而當時的四種方式是:

既有的兩種:從網站發 email 邀請(含報名連結、出席回覆與所有資訊),以及從手機 App 發同樣的 email。

新增的兩種:從手機 App 直接發簡訊(點「來賓」按鈕、選簡訊,就會打開手機的訊息程式,選聯絡人,系統自動附上報名連結);以及分享到其他通訊軟體(點「分享」,就能透過 WhatsApp、WeChat 等程式送出同一則邀請)。

而 Jeremy 對 email 的評價很誠實:「這很好,但我不得不說——email 現在幾乎已經是老派了。我們收到太多信,有時候我們根本不會看,就想說『喔這是垃圾信』,然後看都沒看就刪掉。」

他也提到這個功能為什麼是全球需求:「像中國、印度這些地方,他們幾乎已經不用 email 了。所以他們一直在找這種邀約方式——不只是為了更方便,而是為了讓他們『有可能』把邀請發出去。」

那個關鍵的提醒

而 Misner 在這裡插進來的那段話,是整集最重要的部分:

「我想補充一件事——真正關鍵的,永遠是那份個人的觸感。而這件事變得這麼容易,缺點之一就是:騷擾別人。你不同意嗎?」

Jeremy 說:百分之百同意。

而 Misner 把該怎麼用講得很清楚:「有效地使用這個工具,因為它是個很棒的工具。但你必須有效地用——也就是說,不要把你名單上的每個人都地毯式轟炸一遍。要挑、要選,要做個人化的邀請。」

而他點出了那個容易被忽略的目的:「我們要的不只是『有人被邀請』,我們要的是人們『感覺被歡迎』。而讓人感覺被歡迎最好的方式,就是不要讓他覺得自己只是跟一大堆人一起被群發。」

Jeremy 補上了具體做法:「這些訊息是可以自訂的。系統會先給你一個小範本,但重點就是要把它變成一則個人的訊息——放進一些你知道的、關於他的事,或者『嘿,我真的覺得你會很受益於認識我分會裡的 John』,然後附上報名連結。要讓它不只是某種罐頭範本。」

而 Misner 再加碼了一層,這一層才是精髓:「而且要說『為什麼』。你會受益於認識分會裡的 John,他做的是這個——他可能是那個能把生意引薦給你的人,或者是你可以跟他建立引薦關係的人。你愈能把『他為什麼該來』這個連結講出來、愈能讓他覺得自己是被親自邀請的,這個工具對人們的威力就愈大。它就不會只是另一種騷擾人的方式,而會是另一種有效溝通的方式。」

那組對照:200 封 email vs. 每一則簡訊

而 Misner 接著用兩個問題,把這件事的邏輯釘死了。

他問 Jeremy:你一天大概收到幾封 email?

Jeremy:「好的日子大概 200 封。糟的日子可能 300 到 400 封。」

Misner:那看起來像群發的信,你第一件事會做什麼?

Jeremy:「我大概會在手機上一滑,把它丟進垃圾桶。」

Misner:那簡訊呢?

Jeremy:「我告訴你,那些我幾乎每一則都會讀。」

而 Misner 的結論很明確:「所以我認為簡訊是一個很好的方式——只要你把它個人化、而不是拿去群發一堆人。」

而這也正是這件事的兩面性:簡訊之所以有效,是因為它還沒被濫用。而一旦大家開始把它當群發工具用,它就會變成下一個沒人看的收件匣。

(Jeremy 也補了一個貼心的技術細節:系統是一則一則分別發出的,所以不會出現群組訊息那種尷尬,也有助於保持一對一的個人化。

為什麼「個人化」在今天是最貴的東西

劉潤在《底層邏輯1》裡有兩句話,正好解釋了這個時代的價值分布:「個性化是產品銷售中最高級的賣法」(P290)「個性化需求,是這個時代最高級」(P291)

為什麼?因為「大量」已經免費了。發一千則訊息的成本趨近於零,所以大量本身不再有價值。而在一個什麼都可以大量的時代,唯一還稀缺的,是「這則訊息是為我而寫的」這件事。

而谷厚志在《客訴應對的100條法則》裡有一句話,可以直接拿來當罐頭訊息的警語:「用詞沒有經過反覆推敲的道歉函」(P168)——他談的是道歉信,但邏輯相同:一封看得出來沒花心思的訊息,傳達的訊息其實是「你不值得我花心思」。而那比不寄還糟。

所以 Misner 那句「說出為什麼」,才是把成本補回去的動作。加上一句「因為分會裡有位 John 在做 OO,我覺得你們應該認識」,這則訊息就從「我在找人充場」變成了「我為你想過」。

放回台灣:我們的通訊軟體叫 LINE

這一集錄於 2020 年,講的是當時剛上線的功能——而幾年過去,各家 App 的介面早就變了。但這一集真正的內容,跟哪個按鈕在哪裡完全無關。

而台灣的對應也很清楚:Jeremy 說的「中國用 WeChat、印度不用 email」,我們的版本就是 LINE。台灣的商務溝通有極高比例發生在 LINE 上,email 對很多老闆來說是「客戶寄合約才會打開的東西」。

所以那組對照在台灣同樣成立,甚至更極端:群發的官方帳號訊息,多數人是滑過去;而一則真人傳來、開頭叫得出你名字的 LINE,幾乎沒有人不看。

但也正因如此,台灣的「邀約騷擾」問題更嚴重。我們太熟悉那種訊息了:「大家好~這禮拜我們有來賓日,歡迎大家來參加喔!」——貼在五個群組、轉發給三十個人、每個字都一樣。它的閱讀率不是零,但回應率接近零。而更糟的是:它會讓那些真的可能有興趣的人,把你歸類成「那個一直在揪活動的人」。

而 Misner 那個「說出為什麼」的公式,換成台灣版的 LINE 訊息,大概是這樣:

「陳大哥,上次在○○聽你提到最近在找配合的水電,我們分會裡有一位做這塊做了十幾年,口碑很好。下週二早上我們有例會,要不要來看看順便認識他?時間是七點到八點半,地點在○○。」

這則訊息裡有四樣東西是罐頭版本沒有的:叫得出名字、提到上次的對話、給出一個具體的理由(不是「來看看」而是「認識他」)、以及明確的時間地點。而寫這則訊息,大概只多花了 90 秒。

我在診所也用同一套標準看待每一則群發。節慶問候、活動通知、優惠訊息——這些東西只要看起來是群發的,客人的感受就是被打擾。而真正有效的,永遠是那種「我記得妳上次做完之後有點敏感,這次要不要調整一下」的個別訊息。前者是成本,後者是資產。

機制拆解:便利的工具會放大你的習慣

這一集背後有一個很值得想的規律:當一件事的操作成本大幅下降時,它的品質通常會跟著下降——除非你刻意維持。

以前邀一位來賓要打電話,成本高,所以你會慎選對象、會先想好要說什麼。而當它變成點兩下就能發給二十個人時,「慎選」這個動作就消失了——不是因為你變懶,是因為系統不再逼你做那一步。

所以真正的解法不是不用工具,而是把被工具省掉的那個步驟,用紀律補回來。Misner 說的「挑、選、個人化」,本質上就是手動恢復那個被自動化掉的思考。

而 Jeremy 的收尾,也提醒了另一件事——這句話值得所有以為「發完邀請就完成任務」的人聽:

「這只是『邀請』而已。後面還有非常多事情必須發生:後續追蹤、實際上在會議中歡迎他們、會後感謝他們。但這至少是往正確方向的一步,把他們帶到會議前面。」

這句話把工具擺回了它該在的位置:它縮短的只是「把訊息送到」這一段。而決定成敗的那些環節——為什麼邀他、他來了誰接待、他走後誰追蹤——一項都沒有被自動化。

我們要的不只是「有人被邀請」,我們要的是人們「感覺被歡迎」。

收束

Misner 用了一個很好懂的比喻收尾:「這就像 LinkedIn 的邀請。我知道誰是用那個制式的邀請、我也知道誰是真的替我客製過訊息才來連結的。所以請把這些訊息個人化——我覺得那是關鍵。」

而這一集的價值,其實不在那個功能,在那個判斷:當一項工具讓某件事變得極度容易時,做那件事的「誠意」就變成了唯一的差異化。

所以下次要邀來賓的時候,值得先問一句:如果我是收到這則訊息的人,我看得出這是專門寫給我的嗎?

本週行動

停止群發:這週的邀約不要貼在群組裡,改成一則一則寫。寧可只發五則,也不要發五十則一樣的。②每則都寫出「為什麼是你」:套用這個公式——叫名字+提到上次的對話+一個具體理由(分會裡有誰值得你認識)+明確的時間地點。③把後面三步排進行事曆:邀請只是第一步。現在就決定誰接待他、誰在會後一小時內傳訊息、誰在兩個工作天後追蹤。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 671《Inviting Visitors is (Even) Easier》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jeremy Walsh,BNI Connect 支援總監),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之系統功能與操作方式為 2020 年節目當下之版本,實際介面請以系統現況為準;文中原則不因工具而改變。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、谷厚志《客訴應對的100條法則》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP659|他開了 20 個分會,手上沒有任何一張文宣

BNI PODCAST ‧ EP 659

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

有一位會員很沮喪地寫信給 Misner,說他完全不知道要怎麼邀人來參加線上例會。而 Misner 覺得很意外——因為他認為線上邀約應該更容易才對。於是他做了一件很聰明的事:直接去問全世界的會員。

他在社群上眾包了答案

Misner 在自己的社群上發問:你覺得線上邀約比較容易,還是比較難?為什麼?

而結果他說得很清楚:「幾乎每一個人都說比較容易。」而且——「沒有一個人,一個都沒有,說邀約變得比較難。有些人說他們想念面對面、想念實體,但沒有一個人說邀約變難了。」

而他引用的那些來自世界各地的回覆,本身就是一份很好的清單:

・更方便、省時間。(也有人特別感謝 BNI 在這段期間運用最新技術的前瞻思維。)
・沒有交通、沒有餐費。——而這位還說:「我們分會其實正在考慮未來保留線上的元素,或者做某種混合制。」
・不必塞車。「我住在一個永遠塞車的地方,所以線上平台容易多了。」
・不會因為疫情而怕去開會。而她也補充:這對有育兒問題的人非常好——他們還是能參與。
・帶員工來更容易。
・對內向者更友善。——Misner 說這一點他沒想過:「我很喜歡這個回饋。如果你覺得自己偏內向,來線上平台會比實體容易。這是我沒想到的絕佳觀點。」
・時間承諾比較低。不必開車、不必早起準備、不必來回通勤。
・不必打扮、不必開車到會場,登入就好。

而具體的成果也有人回報:一位會員說他自從線上以來已經帶了 10 位來賓;另一位說找來賓很容易,而且他們剛透過線上模式引進了一位新會員。

還有兩則比較有深度的:「大家在生意上都很辛苦,人們比以往任何時候都更需要 BNI。而線上讓他們在這段期間仍然能經營人脈。」以及——「線上會讓更多人認識 BNI 這個計畫。」

而 Misner 對最後這一點給了一個很有意思的推論:「組織愈大,名字的辨識度愈高;名字的辨識度愈高,你要邀人加入這個組織就愈容易——因為你已經到達了品牌認知的引爆點。」

Priscilla 的分會,跟她補的兩個沒人提到的點

Priscilla 分享她自己分會的狀況:轉線上之後有兩位新會員加入,而且上週有一位來賓很有興趣、可能會入會。

而她補充了兩個 Misner 說「沒有人提過」的點(他還開玩笑說她「兩戰兩勝」)。

第一點:螢幕分享。

「線上會議的一個優點是螢幕分享——那些有網站、或有數位產品要分享的人,變得非常容易。而以前這件事有點困難,你得接上某種投影機、早點到場,然後祈禱它會動。」

Misner 的回應是:「這是個很棒的點。我喜歡稱它為 BFO——顯而易見到刺眼的一擊(Blinding Flash of the Obvious)。」

第二點:歸屬感。而這一段我認為是全集最溫暖的:

「在我們現在經歷的這段隔離、待在家裡的時期,BNI 幫助創造了社群感,它讓你覺得跟其他人是連結著的。而就算你的生意在這段期間是關閉的,你仍然會覺得自己是一個商業社群的一部分——而當它重新開放時,你前面會有工作在等你,會有人正在替你找生意。在這種社交隔離的時候,那是一種很棒的感覺。」

最重要的那一段:不要給太多資訊

而 Priscilla 提到她們會長對「怎麼邀約」的態度,是這一集最有價值的內容:

「他的態度是:不要分享太多細節——不要講費用多少、出席的規定是什麼、BNI 的所有細節。就只是邀請對方來看看他喜不喜歡這場會議、感覺起來是不是一件有價值、他可能會想參與的事。然後你之後才可以慢慢告訴他費用、以及有什麼要求。」

而 Misner 說他百分之百同意,並且講了一個他自己的故事——這段非常震撼:

「在 BNI 早期,那時候真的只有一、二、三、四個分會。我去邀人,他們會問我:你有沒有簡介?」

「Priscilla,我什麼都沒有。我開了 20 個 BNI 分會,沒有任何印刷品。一樣都沒有。」

而別人跟他說:你一定要有點東西啊。

他的回答是:「不用,你必須親自體驗一場例會。來參加會議就好。」

而他當時說的內容也很簡單:「來參加會議,你必須體驗這場會議;而且要有心理準備——你會認識 20 個、30 個、40 個,甚至 100 個人,看你們團體多大。就這樣。我沒有任何資料,而那完全沒有差別。」

然後是那個關鍵的觀察:

「事實上我發現:如果你開始給人一大堆資訊,他們甚至根本不會來體驗那場會議。」

為什麼「給太多」會讓人不來

羅傑·杜利在《大腦拒絕不了的行銷》裡引用的研究,直接解釋了這個現象:「過多的選擇反而會使人們的分析能力當機」(P057)

而資訊的作用方式也一樣。當你在邀約時一次交出費用、出席規定、代打制度、職業分類、續約條件——你不是在幫他做決定,你是在他還沒有任何判斷基準的時候,丟給他一堆需要判斷的東西。而大腦面對這種情況最省力的反應,就是「先不要」。

而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡的一句話,說明了正確的替代方案:「創造『擁有感體驗』比強迫推銷更有用」(P166)。他也提到「顧客體驗產品的時間越長」(P167),購買的意願就越高。

而一場例會,就是那個「體驗」。坐在裡面九十分鐘,你會親眼看到引薦怎麼傳、大家怎麼互動、氣氛是什麼樣子——而這些東西,任何簡介都寫不出來。

劉潤在《底層邏輯1》裡也說:「差異化就給消費者帶來了體驗價值」(P288)。而 BNI 的差異化恰好是那種必須在場才感受得到的東西——所以用文字去描述它,本來就是在用最弱的媒介傳遞最強的產品。

而 Misner 那句話還有一層更實際的意義:資訊會製造反對的理由。當一個人還不知道這件事對他有沒有用時,任何一個條件(早上七點、要付費、要出席)都是一個「不」的理由。而當他親身體驗過、看見價值之後,同樣的條件會變成「那我要怎麼安排」的問題。順序完全決定了結果。

放回台灣:我們最愛先把規矩講清楚

這一集的建議,在台灣其實是逆風的——因為我們的文化非常強調「先講清楚,免得以後有誤會」。

所以典型的台灣邀約會長這樣:「我們每週二早上七點,你要準時;一年會費大概多少;不能常缺席,缺席要找代打;一個行業只能一個人,你要先確認有沒有重複⋯⋯」

這番話的每一句都是善意的、也都是真的。但它同時也是一份完整的「拒絕理由清單」。而對方最有可能的反應是:「喔好,那我再看看。」

而 Misner 與那位會長的做法,並不是隱瞞——是順序。先體驗,再說明。而這在台灣其實有一個大家都熟悉的對應:試吃、試用、試乘、免費體驗。沒有人會在車商還沒讓你試駕之前,就先跟你解釋保養合約的條款。

我在診所的諮詢流程也是同一個邏輯。如果客人一進門就先聽到完整的價目表、療程週期、術後注意事項、風險告知,她大概率會說「我再考慮一下」。而正確的順序是:先了解她的困擾、讓她知道這件事有解、讓她感受到我們的專業——然後那些必要的說明(該講的一項都不能少)才有承接的地方。

而這裡要特別註明一個分寸:醫療與收費相關的告知義務不能因此省略。「先體驗再說明」講的是順序與節奏,不是隱瞞。該說明的內容,一定要在對方做決定之前完整說明。

至於那份「線上比較容易」的清單,在台灣同樣成立,而且有幾項更強烈:塞車(尤其六都的早上七點)、育兒(送小孩上學的時段剛好卡住)、以及內向者。而最後這一項在台灣的分量可能最重——我們有大量優秀的專業工作者,他們不是不想來,是不想面對一屋子陌生人。而一個可以先在螢幕後面觀察一次的選項,會替他們降低非常多門檻。

機制拆解:那 20 個沒有文宣的分會

Misner「開了 20 個分會沒有任何印刷品」這件事,值得再想深一層。

因為那不只是「他當年沒錢印」——那是一個關於「什麼東西真正在說服人」的判斷。

第一,文宣賣的是說法,例會賣的是證據。簡介上寫「我們互相引薦、氣氛很好」,那是宣稱;而你坐在現場看到有人真的交出一張引薦單,那是事實。而在說服力上,兩者不是同一個量級。

第二,沒有文宣,反而逼出了正確的邀約方式。當你手上沒有東西可以給,你唯一能做的就是親自邀請、親自說明為什麼是他、親自帶他來。而那正是最有效的方式。文宣的存在,有時候會讓人偷懶——傳個檔案就以為邀請完成了。

第三,它把重點放回了「產品」本身。如果你的例會辦得夠好,它自己會說服人;而如果例會辦得不好,再精美的簡介也只會延後那個失望。——這也是為什麼「來賓體驗」這個主題,在這個節目裡被反覆談了那麼多次。

而 Misner 最後給的那個數字,也替這一集下了註腳:「根據 BNI Connect,光是線上模式的第一個月,會員就傳遞並創造了超過 10 億美元——是 B 開頭的 billion——的引薦生意。」

如果你開始給人一大堆資訊,他們甚至根本不會來體驗那場會議。

收束

這一集談的是線上邀約,而那個時空背景早已過去。但那個核心洞見完全不受時代影響:邀請的目的不是說明,是讓人到場。

而 Misner 那 20 個沒有文宣的分會,其實在示範一件我們常常忘記的事:我們準備的那些資料,很多時候是為了讓「我們自己」覺得準備好了,而不是為了讓對方更容易答應。

所以下次要邀人的時候,可以先問自己一句:我現在講的這些,是在幫他決定要不要來,還是在給他理由不來?

本週行動

把邀約話術減半:這週邀人時,只講三件事——為什麼是他、他會遇到誰、時間地點。費用與規定等他來過之後再談(該說明的一項不少,只是順序調整)。②邀那位「怕生」的朋友:想想有誰是因為不擅長社交而婉拒過的,告訴他可以先線上參加一次,只看不講。③檢查你自己的例會:既然我們賣的是「體驗」,那就回頭看一次——如果一位陌生人今天坐在裡面九十分鐘,他會被說服嗎?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 659《Inviting Visitors Is Easy Online》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中數據與情境為 2020 年節目當下之狀態。文中關於「先體驗再說明」之建議,指的是順序與節奏;各行業依法應盡之告知義務(費用、風險、契約條款等)仍須在對方決定前完整說明。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP657|明知他不能加入我們分會,還要不要邀他?

BNI PODCAST ‧ EP 657

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這位提問的會員很誠實,誠實到他自己都用了那個字:「我應該自私一點、不要邀他,還是應該邀他?」——因為他知道那個人不可能加入自己的分會。而 Misner 的答案是:絕對要邀。但在那之前,有一件事必須先做。

來自拉脫維亞的問題

本集是 Ep452 的經典重播,屬於「Ask Ivan」系列。提問者 Victor 來自拉脫維亞里加的一個分會(Misner 說:對,我們在拉脫維亞有分會,我覺得這超酷的)。

他的問題完整版是這樣的:

「我認識一個人,我很想邀請他來 BNI,而且我很確定他會入會。但他的類別在我們分會已經有人了。所以邀他來、介紹 BNI 給他,他可能會喜歡這場會議,但他沒辦法加入我的分會。他倒是有可能加入鄰近城市那個還沒有他這個類別的分會。但這樣一來,整個分會跟我本人,其實都得不到好處。」

而他的問題是:「我應該自私一點、不要邀他嗎?還是應該邀?而如果我邀了、他加入了另一個分會,我們這個分會可以從中得到什麼好處?」

先做這件事:跟那位同業講一聲

Misner 的短答案是:「是的,絕對應該邀他。」

但在那之前,他先給了一個非常重要的前置動作:

「在你邀之前,先跟你們分會裡代表那個行業的人談一談。確保他們不會被嚇到。」

而他把分寸抓得很好:「你不需要徵求他們的許可才能邀請,但你也不想在他們毫無防備的情況下突襲他們。」

而要傳達的訊息是:「你要讓他們知道你要邀這個人,但你不是要侵犯他們的職業分類。你要讓他們注意到——你不是為了讓那個人跟分會其他成員做生意、也不是你要跟他做生意,你只是想讓一位認識的人、一位同業,看看 BNI 是怎麼一回事。」

而他也講明了不做這一步的後果:「一定要讓現有的會員感受到你的承諾。因為如果你沒有表現出來,那會是個問題——現有的會員會非常不高興,因為你基本上帶進了一個同樣類別的人。」

這一段對台灣分會格外重要,因為職業分類重疊是最容易引爆情緒的議題之一。而 Misner 的解法很簡單:先講,不要事後解釋。

四個好處

而回到「我們能得到什麼好處」這個問題,Misner 說:「那太簡單了。這是付出者收穫最經典的例子。」

好處一:這是一筆社會資本的投資。

「如果你想建立一個強大的個人網絡,你需要跟很多行業建立關係——有時候甚至是重疊的行業。而建立關係最好的方式,就是投資你跟別人之間的社會資本。投資在別人身上、幫助他們。如果你能找到方法幫助別人,那是建立關係最快的途徑。所以,把這件事看成是對這個人的一筆社會資本投資。」

好處二:幫鄰近分會變強,會讓你的品牌變強。

而 Misner 用反向來說明,這個角度非常有說服力:

「我們反過來想。如果你隔壁的那個 BNI 分會很糟,那會反映到你的分會身上——因為它讓 BNI 有了壞名聲。所以當你邀請某個人來 BNI 時,他會說:不不不,我不想去你們那邊的 BNI,他們糟透了。」

「反過來。如果他們去了你隔壁那個很強的分會,那會反映得很好,也就會反映到你的分會身上、幫到你的名聲。他們可能會說:我去了另一個分會,他們超棒的,但我沒辦法加入。」

結論是:「所以你把鄰近的分會做得愈強,你自己的分會就能愈強。」

好處三:你幫了他們,他們就更容易幫你。

而 Misner 直接示範了那段對話,具體到可以照抄:

「嘿,我們送了幾位來賓給你們,後來怎麼樣?」「喔,其中一位入會了,他後來變成很棒的會員,而且還帶了四、五位新會員進來。」
「太好了。那我們分會現在有幾個類別是空的,你們那邊有人嗎?」「有啊,我們有。」
「如果你認識那些類別裡的人,可以介紹給我們嗎?我們正需要。」「當然,我們很樂意回報。」

好處四(Priscilla 補的,Misner 說他完全沒想到):他本身就是一個網絡。

Priscilla 的觀點是:「不管他能不能加入,你都應該隨時邀請來賓——因為他有他的人脈。而且既然他還沒有委身於任何一個分會,他對那些分會裡的人也沒有義務。所以當他認識了你分會的成員,他可能會把他們引薦給他自己的人脈。這對其他會員絕對是有好處的。」

Misner 說這是他沒想到的一點,而且他還往前推了一步:「Victor,你可能假設了這個人會想加入你的分會、或想加入另一個分會。但他可能不會——每週一次對他來說可能太多,或者有別的原因。但他可能認識一些會受益、也會有興趣的人。而他最可能把那些人引薦到你的分會。」

「他甚至可能會邀請某個人來你的分會——就算他自己沒有加入 BNI。」

為什麼這是一道「心態測驗」

而 Misner 把整件事收在一個更高的層次上:

「這真正的重點,是用『豐盛心態』而不是『匱乏心態』去看世界。如果你用豐盛心態看世界,你就會一路去幫助別人。你在建立一個更好的品牌、你在跟人建立關係、你也在跟另一個分會建立關係——而那會變成一段互惠的關係,因為他們也會想做同樣的事。」

保羅·米勒在《打開無路之路》裡描述過同一個轉變:「匱乏心態,轉變成了富足心態」(P060)。而這兩種心態的差別,決定了你看到的是「這個人會被別人拿走」,還是「這個人會把我認識的人變多」

而臨公子在《你缺的不是努力》裡的一句話,是這件事最實際的結果:「讓合作夥伴越來越多,路越走越寬」(P119)

柯維在《與成功有約》裡也給了最終的判斷:「雙贏思維永遠都是較好的選擇」(P348)——而他特別強調,那不是一種人際技巧,是一種對人生的態度(P345)

而在這個案例裡,「匱乏心態」的成本其實看得見:如果 Victor 選擇不邀,他省下的是零,失去的是一段關係、一次社會資本的投資、以及一個原本可以互通有無的鄰近分會。

放回台灣:我們的分會之間,太少往來

Misner 說的第二、第三個好處,在台灣有非常大的實踐空間——因為台灣分會之間的橫向連結,普遍偏弱。

我們通常只認識自己那三十個人,對隔壁分會的印象可能只有「聽說他們人數比較多」或「他們在某某飯店開會」。而這其實是一種浪費:同一個城市裡可能有十幾個分會、四百多位會員,而我們只用了其中的三十個。

而 Misner 描述的那段對話(「我們送了幾位來賓給你們⋯⋯那你們能不能也介紹幾位給我們?」),在台灣完全可行,而且非常划算:你送出去的是你「不能用」的人選,換回來的可能是你「正缺」的類別。

而「先跟同業講一聲」這一點,在台灣尤其不能省。因為職業分類重疊在我們這裡,很容易被解讀成搶地盤、被解讀成不尊重。而那句話其實非常好講:

「大哥,我有個做這一行的朋友,他不可能來搶你的位子——我只是想帶他來看看,如果他喜歡,我會幫他找隔壁分會。想先跟你說一聲。」

這句話花不到二十秒,但它把一場可能的誤會,變成了一次尊重的表示。

我在醫美這行也有同樣的體會。同業之間並不是零和的——區域裡多幾家做得好的診所,整個區域的消費信心會提升;而如果隔壁那家出事、上了新聞,整條街的客人都會遲疑。Misner 那句「隔壁分會很糟,會反映到你身上」,換到任何一個產業聚落都成立。

機制拆解:為什麼「不能加入」不等於「沒有價值」

把這四個好處排在一起看,會發現它們其實在回答同一個誤解:Victor 假設了「來賓的價值 = 他會不會入會」。

而實際上,一位來賓至少帶著四種價值進場:

一、他本人的關係。你請他來,等於替你們之間的關係存了一筆。
二、他的網絡。他可能認識你們正缺的那個類別的人。
三、他的口碑。他離開之後會怎麼描述這場會議,會影響其他人要不要來。
四、他帶去別處的關係。如果他加入了隔壁分會,你們就在那裡多了一個朋友。

而這四項裡,只有第一項需要他喜歡你們;其餘三項,只要他來過就成立。

而更根本的一點是:「他不能加入」這件事,其實反過來讓這次邀請變得更純粹。因為你不可能從他身上得到會費、得到人數,所以你邀他的動機只剩下一個——你覺得這對他有幫助。

而人分得出這兩種邀請。一次沒有企圖的邀請,比十次有目的的邀約,更能建立關係。

你把鄰近的分會做得愈強,你自己的分會就能愈強。

收束

Victor 這個問題之所以好,是因為他問得夠誠實。他沒有假裝自己很無私,他直接問了:「我應該自私一點嗎?」——而正是這種誠實,才問得出有用的答案。

而 Misner 的回答,最終並不是道德勸說。他給的四個理由,每一個都是務實的商業計算:社會資本、品牌溢出、互惠關係、對方的網絡。「豐盛心態」在這裡不是一種美德,是一種比較準確的看法。

所以下次當你猶豫「這個人邀了對我沒好處」的時候,可以先問一句:我是不是把「好處」定義得太窄了?

本週行動

邀一位「不能加入」的人:想想有誰因為類別已滿而被你放棄邀請——這週邀他來看看,並主動說「如果你喜歡,我幫你找適合的分會」。②先講那二十秒:邀約同類別的來賓之前,先跟分會裡那位同業說一聲,講清楚你的用意。③跟隔壁分會通一次電話:問問他們缺什麼類別,也說說你們缺什麼——這通電話幾乎零成本,卻可能替雙方各補上一格。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 657《Inviting a Visitor Who Cannot Join》(經典重播,原始集為 Ep 452,Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自保羅·米勒《打開無路之路》、臨公子《你缺的不是努力》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP639|你以為找來賓要靠人脈廣?她靠的是「掛電話前」那一句話

BNI PODCAST ‧ EP 639

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 在這一集結尾說:「這是我做過比較好的幾集之一。」而我同意——因為這一集裡沒有一句空話,全部都是可以下週就用的動作。而說話的人,有一組非常誇張的數字。

來賓:那個從 2 變成 43 的人

來賓是 Madeleine Dechy,來自 BNI Greater Livonia(密西根區),已婚,有五個孩子,從 11 歲到 19 歲

而她的數字是這樣的:

「在 BNI 的頭七年,她引薦了兩位會員。」——而 Misner 特地重複了一次這句話,因為對照組就是重點。

然後她把焦點轉向「帶來賓」這件事。而結果是:那之後的第一個任期,她帶進 55 位來賓;下一個任期,100 位來賓。而接下來的三年半,她維持著每週帶一位來賓的頻率。

總結是:「前七年兩位新會員;後 42 個月,43 位。」——平均每個月超過一位新會員。

而請注意:她並沒有換工作、也沒有搬到一個人脈更好的城市。她是一位心理治療師,還要照顧五個孩子。她改變的只有做法。

起點:一個很小的心態轉換

而她的第一句話,講的不是技巧,是覺察:

「當我談把來賓帶進會場這件事時,我們是從一點點的心態轉換開始的——讓大家意識到,我們身邊有一些想讓事業成長的人,只是我們沒有察覺到他們。」

而 Misner 補充了背後的機制:「我們每個人都站在某種轉介的正中間。」他提到那是網狀活化系統(reticular activating system)在運作——也就是說,你必須先讓你的腦袋允許這些訊息進來,你才會看見它們。(他建議搭配收聽 Ep404《Standing in the Middle of Referrals》。)

技巧一:延伸你的眼睛跟耳朵

而她的第一組技巧,是把找來賓這件事外包出去

「第一步是把一個你認識的人帶進會議裡。帶你的辦公室主管、帶你的配偶、帶你的員工。我帶了我的治療師,我也帶了我的辦公室主管。」

而重點在後面發生的事:

「她來了,她在那個房間裡,她親眼看到發生了什麼事。而現在,當她在電話上跟客戶談話時,她會問:『你是做什麼的?』而只要她聽到任何跟生意有關的,她就會說:『喔,你想要更多生意嗎?』」

而如果對方說要,她的話術是:「Madeleine 想跟你見個面,介紹你認識一些其他的在地商業專業人士,看看我們能不能幫你帶來更多生意。」

而她的總結是:「讓其他人成為你的眼睛跟耳朵——這對於接觸到新的連結,有非常大的影響。」

而請注意這件事的槓桿:那位辦公室主管不需要成為會員,她只需要來過一次、看懂這是什麼,然後在她本來就會接的每一通電話裡多問一句。

技巧二:不再拒絕推銷電話

而這一招,我第一次聽到時愣了一下。

她說她的辦公室常接到陌生開發電話。「我以前總是說不。我是治療師,我沒興趣。不、不、不。」

「而現在,我們不再對陌生開發電話說不。我們說好。」

而她們的回應方式是:

對方:「我可以跟 Madeleine 談談嗎?」
她們:「可以,她很樂意在星期五早上七點跟你見面。另外,她還會介紹你認識好幾位其他的商業專業人士。」

而效果她自己都覺得驚人:「天啊,這件事帶來了非常多來賓,而且他們非常感謝——因為他們聽到的都是不、不、不,而現在他們聽到了一個好。」

而同樣的邏輯也套用在信件上:「現在我們收到的東西不會直接進垃圾桶了。我們會打開、會讀、會回覆。而這也帶來了來賓跟會員。」

而這一招的聰明之處在於:會打陌生開發電話的人,本質上就是「正在找生意的人」——而那正是最適合來看看分會的人。她只是把一個原本要花力氣拒絕的東西,變成了一個名單。

技巧三:去別的活動,那裡魚很多

而她推薦的第一順位是商會。而她的比喻很好:

「當你去參加一場商會活動,那就像一個漁夫走到一個魚滿為患的池塘。所有人都在那裡、在同一個房間裡。他們本來就享受經營人脈,他們本來就看得懂它的好處,他們就是為了讓事業成長才來的。」

而她的開場白只有兩句:「你願不願意當我在另一個活動的來賓?我想介紹你認識更多在地的商業專業人士。」

而 Misner 也認證了這一招:「我還是會員的時候——那是很久以前了——這是我帶進新會員或來賓最好的方式之一。我去參加商會的聚會,帶進了非常多來賓。我認為這在今天仍然是很棒的技巧。」

而 Madeleine 補上了同一類的場合:商展與廠商活動。「任何時候你聽到有這種活動,那裡的每個人都一樣——他們花時間待在那裡,就是在找更多生意。」

而 Misner 分享了他當年的具體做法,這一點很值得學:「我會去商會活動或商展,我到處走,然後邀請那些顧攤位的人——因為他們正在找生意。我邀請他們去在地的分會。」

技巧四:「一盤端上來的滿桌日」

而這一招,讓 Misner 當場改變了他講了很多年的說法。

Madeleine 的做法是:在 Facebook(或 LinkedIn)加入你分會所在區域的鄰里社團,然後貼一句:「我在找一位___(你分會目前缺的行業)的推薦。」

而她還給了一個更省力的版本:「通常這件事已經有人做過了。你只要在搜尋列打上『尋找___的推薦』,就會在動態歷史裡看到——你所有的朋友、還有他們的朋友,一個接一個。你會看到一整串被很多人高度推薦的專業人士。」

而 Misner 的反應非常直接:

「我必須說,你在這件事上教了我一課。人們問我社群媒體,我總是說我很喜歡它,但它是品牌建立的工具,不是取得新會員的方法。而你剛剛描述了一個方法……因為這場對話,我要改掉我對所有問這個問題的人的回答。」

而接下來才是這一招真正的名字。Madeleine 說:

「我把這一招叫做『一盤端上來的滿桌日』(Stack Day on a Platter)。」

做法是:拿到那一整串同一個行業的名單之後,先按讚(讓對方看見你),然後私訊每一個人:「你好,你被___高度推薦」——填上推薦者的名字——然後邀請他們。

而關鍵在於:「這會讓好幾位同一個行業的人,在同一天來到你的團體。而這會提高遞交入會申請的比例。」

而 Misner 解釋了為什麼有效:「一定會的。因為當他們看到競爭者也在那個房間裡,那給了他們遞交申請的動力。而最糟的情況是——你可以挑哪一位最適合。那是一個很好的問題。」

而 Madeleine 接下來這句,是整集我最喜歡的一句:

「而接下來你可以做什麼?——拿其他那些人去幫助周圍的分會。」

而 Misner 立刻要大家記下來:「這一點非常好。很多分會到這個階段就讓那些人不了了之了。但如果你去幫助附近的分會,他們也會為你做同樣的事,而那會讓你的分會壯大起來。各位,把 Madeleine 剛剛說的記下來。這是一個非常重要的點。」

技巧五:「在我掛電話之前……」

而最後一招,是這一集最容易照抄的一句話。

前提是:「心裡隨時放著一個你想幫分會補進來的行業。」

然後:「在你發現自己身處的每一場對話裡——不管是當面還是電話——在結束之前你就說:『喔,在我掛電話之前,你可以推薦一位很棒的___嗎?』」

而如果對方說可以,「你就有了一個溫的線索。」接下來打給那個人:

「某某某高度推薦你。你願意當我在一場商務會議的來賓嗎?我想介紹你認識一些在地的朋友。」

而 Misner 補了一個很重要的執行細節:「這裡的關鍵是,你也必須拿到那個做推薦的人的名字。所以不管你當下在跟誰講話,把他的名字記下來,這樣你才能告訴對方:『我在___認識的某某某,親自推薦了你。』」

而他的評價是:「所以它仍然算是一個溫溫的轉介,但它仍然是轉介——這比陌生開發好太多了。」

而她的最後一個提醒是追蹤「追蹤在把這些人帶進會場這件事上,佔了成功很大的一部分。因為有些人是有興趣的,只是現在的時機不太對。所以確保我有記錄下來、之後再追蹤那些有興趣的人——這是豐收成果的一部分。」

為什麼是 2 變成 43

而我認為這一集最該被理解的,不是那五招,是那五招共同的結構

請注意:Madeleine 的每一招,都是掛在她本來就會做的事情上面的。

她本來就要接電話(→ 不再拒絕開發電話)、她的員工本來就在跟客戶講話(→ 多問一句)、她本來就會去商會(→ 多邀一句)、她本來就在滑 Facebook(→ 搜尋推薦名單)、她本來就在講電話(→ 掛之前多問一句)。

她沒有增加新的行程,她只是在既有的行為上加了一個開口的動作。

而馬斯洛那句話,正好描述了這件事的複利:「習慣起初細微如蛛絲,後來固實如纜繩」(《動機與人格》P386)

而 Steven Bartlett 那句「你的習慣就是你的未來」(《執行長日記》P089),就是 2 跟 43 之間的全部差距——前七年她不是不努力,是那件事不在她的習慣裡。

而「滿桌日」的原理,則是社會證明。《大腦拒絕不了的說服術》裡那個經典實驗說得很清楚:「跟著停下腳步抬頭仰望的路人數量就增加四倍」(P033)——同行出現在同一個房間,比任何話術都更有說服力。

放回台灣:哪些能直接用,哪些要改

可以直接用的:「掛電話前」那一句。

這一招在台灣完全通用,而且非常自然。「對了,掛電話前問一下,你有沒有認識不錯的___?」——這句話在台灣的講法甚至更順,因為我們本來就習慣互相介紹。而它一天可以講五次,成本是零。

可以直接用的:帶自己人來看一次。

診所的櫃檯、公司的助理、店裡的店長——他們每天接觸的人比老闆多。而他們之所以不幫你找來賓,通常不是不願意,是他們根本不知道分會在幹嘛。帶來看一次,比講十次都有效。

需要調整的:陌生開發電話。

在台灣,陌生開發電話的品質落差很大——有正派的業務,也有詐騙與話術行銷。所以我建議不要照單全收,而是加一道過濾:確認對方是本地、有實體營業處所、講得出自己在做什麼。而邀約的地點是公開的分會例會,本來就相對安全。

需要調整的:社群私訊。

台灣人對陌生私訊的戒心比美國高得多,而且私訊很容易被當成推銷。所以那句「你被某某某高度推薦」一定要真的成立,而且要把推薦者的名字寫出來。另外,蒐集與使用他人聯絡資訊時請留意個資規範,也請尊重社團規則——有些社團明文禁止商業邀約,硬做會傷到你的名聲,得不償失。

「把多的人送給鄰近分會」這一條,我認為是台灣最該學的一條。我們的分會之間有時候會有微妙的競爭感,而 Misner 講得很清楚:你幫他們,他們會幫你。而那些沒被你收走的人,本來就要不了了之——送出去至少換到一份人情。

機制拆解:把它變成一週的例行動作

①先鎖定一個行業。不要想「找誰都好」——腦袋沒有目標時不會啟動。本週就是「水電」或「記帳士」,一個就好。

②把那個行業放進每一場對話的結尾。這是「掛電話前」。

③把你的員工變成雷達。帶他們來一次,教他們那一句「你想要更多生意嗎」。

④讓同業同一天到場。找到三位同行業的候選人,約在同一次例會。

⑤建立追蹤名單。來過但沒加入的人不是失敗,是時機未到。而一張名單加上三個月後的一通電話,就是她 43 位裡的一部分。

「喔,在我掛電話之前——你可以推薦一位很棒的___嗎?」

收束

而這一集最鼓舞人的,其實是那個「前七年只有兩位」。

因為那代表她一開始也不擅長這件事。她不是天生人脈廣、不是業務出身、也沒有比別人多出時間——她有五個孩子跟一份需要專注的專業工作。

而她做的事,是把「邀請」從一件需要下定決心的大事,變成一句順口的話。

而 42 個月之後,那句順口的話變成了 43 位會員。

本週行動

選一個行業,然後講十次:本週挑一個分會缺的行業,在每一通電話、每一場對話結束前問:「你有沒有認識不錯的___?」目標是問滿十次。②帶一位自己人來:櫃檯、助理、店長、另一半,任何一位。讓他看一次,然後教他那句「你想要更多生意嗎」。③建立你的追蹤表:把過去半年來過但沒加入的來賓列出來,挑三位這週打電話問候——不推銷,只問近況。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 639《How to Bring a Visitor into the Room》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Madeleine Dechy,BNI Greater Livonia),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目錄製於 2019 年,所述社群平台功能與介面請以現況為準。在台灣進行電話或社群邀約時,請遵守個人資料保護法及各平台、社團之規範,並尊重對方意願。文中書籍引文出自亞伯拉罕·馬斯洛《動機與人格》、Steven Bartlett《執行長日記》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP633|「我認識的人都邀過了」——然後她問:你翻過支票簿嗎?

BNI PODCAST ‧ EP 633

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

BNI 的創辦人說:「我認識的人我都邀過了,沒有人了。」然後一位會員當場把他上了一課。——她問的第三個問題,他說那是一記「顯而易見的閃電」。

場景:1985 年底,二十個分會

(這一集錄於波蘭華沙的 BNI 國際年會。Misner 說那裡有七十多國的國旗、後面整排口譯間,「像置身聯合國的活動」,而且「真的是很讓人謙卑的體驗」。)

而故事本身要回到1985 年底。當時 BNI 開了大約二十個分會,而邀請來賓到這二十個分會,是 Misner 自己的工作。

有一天他對某個分會的一位會員說:

「我認識的人我都邀過了。我沒有別人了。

而他的原話是:「我必須告訴你,這位女士當場把我上了一課,讓我見識到我根本沒有邀過所有我認識的人。她把我送去上課了。

她問了三個問題

「『喔,Ivan。真的嗎?你並沒有邀請所有你認識的人。

我說:『我有啊!』

她說:『好。那你有沒有把你的 Rolodex 一張一張翻過?』

(Misner 特別解釋了一下:Rolodex 是那種轉輪式的名片檔,一張一張手寫姓名、地址、電話。他說「很多千禧世代可能會以為我在講一支很貴的手錶」。)

「我說:『呃……沒有,沒有一張一張。』

她說:『那你有沒有把你的名片盒翻過?』

兩題都是「沒有」。

「她說:『那就去做,然後再來跟我說你邀過任何人。』」

而第三個問題,Misner 說他自己絕對想不到:

『去翻你的支票簿存根。你在付錢給誰?』

『因為那些你正在付錢的人,會是很棒的 BNI 會員。』」

Misner 的反應:

「我心想:天啊,這也太明顯了!前兩個我或許自己想得到,但支票簿存根我不確定我想得到。

那是一個 BFO——Blinding Flash of the Obvious(顯而易見的一記閃電)。

而他也把這件事的尷尬點講出來了:

我是 BNI 的創辦人,而她是一位會員!她把我徹底上了一課。

機制拆解:「我認識的人都邀過了」到底是什麼意思

這句話值得認真拆一次,因為幾乎每個會員都說過。

它聽起來像是「名單用完了」。但它真正的意思是:「我想得起來的人用完了。」

而這兩件事差非常多,因為記憶不是按照「重要性」排序的,是按照「最近想到過」排序的。

你腦中會浮出來的名字,是那些最近聯絡過、最近吵過架、最近在社群上看到的人。大約三十個。

而一個做了十年生意的人,實際認識的人是好幾百個。

所以那位會員的建議,本質上不是「幫你增加人脈」,是「幫你打敗提取失敗」。

那些人一直都在。你只是叫不出他們的名字。

而 Misner 照做之後的反應正是這件事的證據:

「我找到一堆我沒邀過的人。我心想:『天啊,我怎麼會沒想到這個人?』

可能距離上次講話已經半年到一年了,但我跟這些人是有關係的。我認識他們。他們會接我的電話,而我可以邀請他們。

(他後來的說法是:「我夾著尾巴回去跟那位會員說:謝謝你,那是很棒的建議。」

📚 延伸閱讀

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「紀錄遠比記憶可靠多了」 P074

杜拉克這句話是在講時間管理——他要主管實際記錄自己的時間花在哪裡,因為每個人對「我把時間用在哪」的印象,跟紀錄對起來幾乎都是錯的。

而這一集是同一個實驗,換了一個題目。

Misner 的記憶說「沒有人了」。而他的紀錄說:還有一堆。

重點是——他不是在說謊,他也不是不用心。他只是相信了自己的印象。

而這正是為什麼那位會員的建議這麼有力:她沒有給他新的人脈,她只是叫他去看紀錄。

而三個清單裡,支票簿為什麼是最好的那一個

前兩個清單(名片檔、名片盒)記錄的是「你見過的人」

而支票簿記錄的是「你付過錢的人」

這個篩選條件一次做了兩件事:

① 它證明關係是真的。你把錢交給過他——那比交換過名片強太多了。

② 它證明他在做生意,而且服務的是像你這樣的人。

所以支票簿不只是「第三張清單」——

它是三張裡面唯一一張「已經預先篩選過」的清單。

而名片盒裡有一大半的人,你其實不知道他們可不可靠。

而 2026 年的版本,有一個新的陷阱

Misner 自己也做了翻譯:「今天我會說——把你的資料庫一個一個看過。Outlook 聯絡人、Salesforce 或其他客戶管理系統。而支票簿存根,就是你的網路銀行紀錄。」

台灣版本更好找,而且更多:

網路銀行的轉帳紀錄、信用卡帳單、電子發票載具紀錄、LINE 好友清單、手機通訊錄、Google 聯絡人、公司的廠商付款明細。

但這裡有一個 1985 年沒有的陷阱,值得特別講:

手機有「搜尋」,而 Rolodex 沒有。

而搜尋只找得到你已經想起來的人——它完全解決不了這一集的問題。

Rolodex 之所以有效,正是因為它逼你一張一張翻

所以現代版的正確做法是:

不要搜尋,要「捲」。把通訊錄從 A 捲到 Z,一個一個看過去。而不是想到誰才去查誰。

而為什麼這些人比「在活動上剛認識的人」好得多

Misner 對這一點講得很直接:

「我們邀人的方式之一,是去參加商會活動或商業聚會,然後跟某個你其實不太認識的人聊天。

那不是最好的來賓邀請,因為你不知道他們誠不誠實、有沒有職業道德。

但如果你跟某人做過生意、或認識他而且有他的聯絡方式,只是最近沒聯絡——那些才是最適合邀來 BNI 的人,因為那裡有關係存在。

而關係帶來的是什麼?

「當有關係存在的時候,分會裡就有一個戰力倍增器——因為你可以跟大家說:『這個人我認識,我跟他做過生意,你們可以信任他,我覺得他會是很好的會員。』

我覺得這比帶一個你剛認識的人來,好太多了。」

換句話說:你帶進來的不只是一個人,還有一份你替他做的擔保。而剛認識的人,你給不出那份擔保。

而診所老闆的「付錢清單」,長度會嚇到你

這個練習對診所特別好用,因為診所的付款對象幾乎全部是經營者

會計師、記帳士、律師、水電、冷氣保養、清潔、印刷、招牌、設計、攝影、網頁、資訊維護、保險、裝潢、耗材與儀器代理、洗衣、廢棄物清運、房東。

而這些人有三個共同點:

你確定他們是真的在做生意;你跟他們有實際往來的紀錄;而且你多半已經很久沒有好好跟他們聊過。

(順帶一提:邀請廠商來參加商業聚會,和「招攬病人」是完全不同的兩件事,不涉及醫療法規的問題。)

本週行動

先承認那句話的真正意思:「我認識的人都邀過了」=「我想得起來的人都邀過了」。②翻付款紀錄,不要翻腦袋:網銀轉帳、信用卡帳單、廠商付款明細。那是唯一一張「已經預先篩選過」的名單。③用捲的,不要用搜尋的:把通訊錄從頭捲到尾。搜尋只找得到你已經想起來的人。④半年沒聯絡不是問題:Misner 說的是「他們會接我的電話」。⑤帶熟人,因為你能替他背書:你帶進來的不只是一個人,是一份擔保。

收束

這一集有一個很容易被跳過的細節。

Misner 說:「我真希望我記得她的名字,我很想直接點名感謝她——但那已經是快三十五年前的事了。」

三十五年後,他還在講這三個問題,卻不記得問他的人是誰。

而這件事本身就很有意思:能看見你盲點的人,通常不是比你資深的人,只是「不在你腦袋裡」的人。

她不比創辦人懂 BNI。她只是沒有替他預設「他一定已經翻過了」。

「我認識的人都邀過了」從來不是名單用完了,是你想得起來的人用完了。而記憶不是按重要性排序的,是按「最近想到過」排序的。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 633《I’ve Invited Everyone I Know》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2019 年波蘭華沙的 BNI 國際年會期間。1985 年底二十個分會的背景、那位會員的三個問題、BFO(Blinding Flash of the Obvious)、「夾著尾巴回去道謝」、以及「熟人才給得出擔保」的說明,均為節目原文所述。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。「記憶按最近想到過排序」「支票簿是唯一預先篩選過的清單」「要捲不要搜尋」與診所版的付款對象清單為改寫者所加,非節目原文。