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EP659|他開了 20 個分會,手上沒有任何一張文宣

BNI PODCAST ‧ EP 659

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

有一位會員很沮喪地寫信給 Misner,說他完全不知道要怎麼邀人來參加線上例會。而 Misner 覺得很意外——因為他認為線上邀約應該更容易才對。於是他做了一件很聰明的事:直接去問全世界的會員。

他在社群上眾包了答案

Misner 在自己的社群上發問:你覺得線上邀約比較容易,還是比較難?為什麼?

而結果他說得很清楚:「幾乎每一個人都說比較容易。」而且——「沒有一個人,一個都沒有,說邀約變得比較難。有些人說他們想念面對面、想念實體,但沒有一個人說邀約變難了。」

而他引用的那些來自世界各地的回覆,本身就是一份很好的清單:

・更方便、省時間。(也有人特別感謝 BNI 在這段期間運用最新技術的前瞻思維。)
・沒有交通、沒有餐費。——而這位還說:「我們分會其實正在考慮未來保留線上的元素,或者做某種混合制。」
・不必塞車。「我住在一個永遠塞車的地方,所以線上平台容易多了。」
・不會因為疫情而怕去開會。而她也補充:這對有育兒問題的人非常好——他們還是能參與。
・帶員工來更容易。
・對內向者更友善。——Misner 說這一點他沒想過:「我很喜歡這個回饋。如果你覺得自己偏內向,來線上平台會比實體容易。這是我沒想到的絕佳觀點。」
・時間承諾比較低。不必開車、不必早起準備、不必來回通勤。
・不必打扮、不必開車到會場,登入就好。

而具體的成果也有人回報:一位會員說他自從線上以來已經帶了 10 位來賓;另一位說找來賓很容易,而且他們剛透過線上模式引進了一位新會員。

還有兩則比較有深度的:「大家在生意上都很辛苦,人們比以往任何時候都更需要 BNI。而線上讓他們在這段期間仍然能經營人脈。」以及——「線上會讓更多人認識 BNI 這個計畫。」

而 Misner 對最後這一點給了一個很有意思的推論:「組織愈大,名字的辨識度愈高;名字的辨識度愈高,你要邀人加入這個組織就愈容易——因為你已經到達了品牌認知的引爆點。」

Priscilla 的分會,跟她補的兩個沒人提到的點

Priscilla 分享她自己分會的狀況:轉線上之後有兩位新會員加入,而且上週有一位來賓很有興趣、可能會入會。

而她補充了兩個 Misner 說「沒有人提過」的點(他還開玩笑說她「兩戰兩勝」)。

第一點:螢幕分享。

「線上會議的一個優點是螢幕分享——那些有網站、或有數位產品要分享的人,變得非常容易。而以前這件事有點困難,你得接上某種投影機、早點到場,然後祈禱它會動。」

Misner 的回應是:「這是個很棒的點。我喜歡稱它為 BFO——顯而易見到刺眼的一擊(Blinding Flash of the Obvious)。」

第二點:歸屬感。而這一段我認為是全集最溫暖的:

「在我們現在經歷的這段隔離、待在家裡的時期,BNI 幫助創造了社群感,它讓你覺得跟其他人是連結著的。而就算你的生意在這段期間是關閉的,你仍然會覺得自己是一個商業社群的一部分——而當它重新開放時,你前面會有工作在等你,會有人正在替你找生意。在這種社交隔離的時候,那是一種很棒的感覺。」

最重要的那一段:不要給太多資訊

而 Priscilla 提到她們會長對「怎麼邀約」的態度,是這一集最有價值的內容:

「他的態度是:不要分享太多細節——不要講費用多少、出席的規定是什麼、BNI 的所有細節。就只是邀請對方來看看他喜不喜歡這場會議、感覺起來是不是一件有價值、他可能會想參與的事。然後你之後才可以慢慢告訴他費用、以及有什麼要求。」

而 Misner 說他百分之百同意,並且講了一個他自己的故事——這段非常震撼:

「在 BNI 早期,那時候真的只有一、二、三、四個分會。我去邀人,他們會問我:你有沒有簡介?」

「Priscilla,我什麼都沒有。我開了 20 個 BNI 分會,沒有任何印刷品。一樣都沒有。」

而別人跟他說:你一定要有點東西啊。

他的回答是:「不用,你必須親自體驗一場例會。來參加會議就好。」

而他當時說的內容也很簡單:「來參加會議,你必須體驗這場會議;而且要有心理準備——你會認識 20 個、30 個、40 個,甚至 100 個人,看你們團體多大。就這樣。我沒有任何資料,而那完全沒有差別。」

然後是那個關鍵的觀察:

「事實上我發現:如果你開始給人一大堆資訊,他們甚至根本不會來體驗那場會議。」

為什麼「給太多」會讓人不來

羅傑·杜利在《大腦拒絕不了的行銷》裡引用的研究,直接解釋了這個現象:「過多的選擇反而會使人們的分析能力當機」(P057)

而資訊的作用方式也一樣。當你在邀約時一次交出費用、出席規定、代打制度、職業分類、續約條件——你不是在幫他做決定,你是在他還沒有任何判斷基準的時候,丟給他一堆需要判斷的東西。而大腦面對這種情況最省力的反應,就是「先不要」。

而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡的一句話,說明了正確的替代方案:「創造『擁有感體驗』比強迫推銷更有用」(P166)。他也提到「顧客體驗產品的時間越長」(P167),購買的意願就越高。

而一場例會,就是那個「體驗」。坐在裡面九十分鐘,你會親眼看到引薦怎麼傳、大家怎麼互動、氣氛是什麼樣子——而這些東西,任何簡介都寫不出來。

劉潤在《底層邏輯1》裡也說:「差異化就給消費者帶來了體驗價值」(P288)。而 BNI 的差異化恰好是那種必須在場才感受得到的東西——所以用文字去描述它,本來就是在用最弱的媒介傳遞最強的產品。

而 Misner 那句話還有一層更實際的意義:資訊會製造反對的理由。當一個人還不知道這件事對他有沒有用時,任何一個條件(早上七點、要付費、要出席)都是一個「不」的理由。而當他親身體驗過、看見價值之後,同樣的條件會變成「那我要怎麼安排」的問題。順序完全決定了結果。

放回台灣:我們最愛先把規矩講清楚

這一集的建議,在台灣其實是逆風的——因為我們的文化非常強調「先講清楚,免得以後有誤會」。

所以典型的台灣邀約會長這樣:「我們每週二早上七點,你要準時;一年會費大概多少;不能常缺席,缺席要找代打;一個行業只能一個人,你要先確認有沒有重複⋯⋯」

這番話的每一句都是善意的、也都是真的。但它同時也是一份完整的「拒絕理由清單」。而對方最有可能的反應是:「喔好,那我再看看。」

而 Misner 與那位會長的做法,並不是隱瞞——是順序。先體驗,再說明。而這在台灣其實有一個大家都熟悉的對應:試吃、試用、試乘、免費體驗。沒有人會在車商還沒讓你試駕之前,就先跟你解釋保養合約的條款。

我在診所的諮詢流程也是同一個邏輯。如果客人一進門就先聽到完整的價目表、療程週期、術後注意事項、風險告知,她大概率會說「我再考慮一下」。而正確的順序是:先了解她的困擾、讓她知道這件事有解、讓她感受到我們的專業——然後那些必要的說明(該講的一項都不能少)才有承接的地方。

而這裡要特別註明一個分寸:醫療與收費相關的告知義務不能因此省略。「先體驗再說明」講的是順序與節奏,不是隱瞞。該說明的內容,一定要在對方做決定之前完整說明。

至於那份「線上比較容易」的清單,在台灣同樣成立,而且有幾項更強烈:塞車(尤其六都的早上七點)、育兒(送小孩上學的時段剛好卡住)、以及內向者。而最後這一項在台灣的分量可能最重——我們有大量優秀的專業工作者,他們不是不想來,是不想面對一屋子陌生人。而一個可以先在螢幕後面觀察一次的選項,會替他們降低非常多門檻。

機制拆解:那 20 個沒有文宣的分會

Misner「開了 20 個分會沒有任何印刷品」這件事,值得再想深一層。

因為那不只是「他當年沒錢印」——那是一個關於「什麼東西真正在說服人」的判斷。

第一,文宣賣的是說法,例會賣的是證據。簡介上寫「我們互相引薦、氣氛很好」,那是宣稱;而你坐在現場看到有人真的交出一張引薦單,那是事實。而在說服力上,兩者不是同一個量級。

第二,沒有文宣,反而逼出了正確的邀約方式。當你手上沒有東西可以給,你唯一能做的就是親自邀請、親自說明為什麼是他、親自帶他來。而那正是最有效的方式。文宣的存在,有時候會讓人偷懶——傳個檔案就以為邀請完成了。

第三,它把重點放回了「產品」本身。如果你的例會辦得夠好,它自己會說服人;而如果例會辦得不好,再精美的簡介也只會延後那個失望。——這也是為什麼「來賓體驗」這個主題,在這個節目裡被反覆談了那麼多次。

而 Misner 最後給的那個數字,也替這一集下了註腳:「根據 BNI Connect,光是線上模式的第一個月,會員就傳遞並創造了超過 10 億美元——是 B 開頭的 billion——的引薦生意。」

如果你開始給人一大堆資訊,他們甚至根本不會來體驗那場會議。

收束

這一集談的是線上邀約,而那個時空背景早已過去。但那個核心洞見完全不受時代影響:邀請的目的不是說明,是讓人到場。

而 Misner 那 20 個沒有文宣的分會,其實在示範一件我們常常忘記的事:我們準備的那些資料,很多時候是為了讓「我們自己」覺得準備好了,而不是為了讓對方更容易答應。

所以下次要邀人的時候,可以先問自己一句:我現在講的這些,是在幫他決定要不要來,還是在給他理由不來?

本週行動

把邀約話術減半:這週邀人時,只講三件事——為什麼是他、他會遇到誰、時間地點。費用與規定等他來過之後再談(該說明的一項不少,只是順序調整)。②邀那位「怕生」的朋友:想想有誰是因為不擅長社交而婉拒過的,告訴他可以先線上參加一次,只看不講。③檢查你自己的例會:既然我們賣的是「體驗」,那就回頭看一次——如果一位陌生人今天坐在裡面九十分鐘,他會被說服嗎?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 659《Inviting Visitors Is Easy Online》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中數據與情境為 2020 年節目當下之狀態。文中關於「先體驗再說明」之建議,指的是順序與節奏;各行業依法應盡之告知義務(費用、風險、契約條款等)仍須在對方決定前完整說明。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。