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給引薦

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EP535|分會來了一個業務跟你重疊的人——而他後來變成你最好的引薦夥伴

BNI PODCAST ‧ EP 535

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一個所有分會都會遇到的緊張時刻:有一位訪客走進來,而他做的事跟你有一半重疊。而這一集要說服你的是:那可能是好消息。

那個問題:守住自己的地盤

來賓是 Josh Perry,一位顧問,入會將近兩年,當時擔任分會的副會長與會員委員會成員。

而他從自己看到的現象講起:

「我看到很多會員非常、非常積極地想保護他們在 BNI 的『行業位置』。我們很喜歡把自己的領地守得很安全,會把界樁釘得越遠越好,去保護我們的最佳利益——而那並不總是符合我們的最佳利益。」

而他很坦白地把自己也放了進去:「老實說,我剛入會的時候,跟我分會裡任何人一樣有罪。」

而那個邁阿密的分會

而 Misner 講了一個他上個月的經歷:

「我上個月在邁阿密,跟一個分會講話,而那個分會裡有三位律師。我說:『哇,我對這裡有多位律師印象非常深刻。』」

而他想拿另一個例子來稱讚他們:「我拜訪過一個區域,他們有一個分會裡有七位律師。」

而現場的反應讓他愣住了:

「他們看著我,一副『對啊,然後呢?』的表情。一個分會裡七位律師。『我們分會就有七位律師。』」

而 Misner 說:「不會吧?認真的嗎?——然後我真的見到了那個邁阿密分會全部七位律師。」

而 Josh 講了自己被踩腳的兩次經驗

而 Josh 沒有假裝那不可怕:

「我會第一個承認——當有人走進你的分會、做的事跟你非常類似、甚至有點踩到你的腳、做了一些跟你完全一樣的事,那是很嚇人的。」

而第一次是這樣的:

「我剛開始做顧問生意的時候,我的背景在會計方面比較重。而有一天,那個把我帶進分會的人,帶了一位記帳士當訪客。」

而他把那個焦慮量化了:「如果我讓一個代表著我目前 30 到 35% 工作量來源的職業進來,那會對我的生意造成什麼影響?」

而第二次是:「後來又有人進來,做社群媒體與網頁設計——那也是我業務邊緣的一部分。」

而他描述了自己怎麼處理:

「跟任何會員一樣,我有點緊張。但我想起了付出者收穫的哲學。我有機會跟那些人見面、做一次很好的一對一,了解他們是誰、他們做什麼。」

而結果是:「他們兩位都成了我們分會的會員,而且是我最好的引薦夥伴之一。」

而律師們給的理由,才是這一集的核心

而 Misner 轉述了那些律師的說法,而這一段我認為是整集最有價值的:

「那些律師都說:『這太棒了,因為——我做所有的法律領域嗎?是啊。有沒有一些法律領域是我討厭做、或提不起勁的?有啊。而我真正有熱情的是某某領域。』」

而他舉了一個例子:「有一位家事律師在辦離婚案,而我心想:你怎麼會喜歡那個?但他們就是喜歡。那就是他們想做的。而他們不想碰商業法跟合約。」

而他把那個結論講了出來:

「所以如果你可以專注在你熱愛的事情上,然後讓別人去做那些『你只是為了餬口才做』的事——那就是三贏。」

而 Josh 給了兩個理由

①豐盛(abundance)。

而他的說法很直接:「外面的工作量不是有限的。任何一個產業裡的個人,在我們做生意的任何市場裡,都有龐大的工作量可以去爭取。」

而他給了那個推論:「我們身邊做類似事情、接觸類似對象的人越多,他們遇到一個『正好需要你做的那件事』的人的機會就越高。」

②聚焦(focus)。

而這一點我認為比第一點更實用:

「記帳工作與網頁設計,都是我生意裡『只能賺到一點點利潤』的部分。而透過擁有可以轉手的好夥伴,我可以專注在那些我能替客戶創造更大價值的地方——同時又有一個穩定的引薦來源。」

而他點出了那個雙重效益:「如果我有一位客戶可能需要跟這個人合作,我就幫他解決了一個問題,同時也幫到了我團體裡的一個人。」

而那個跳舞的比喻

而 Josh 用了一個很好的畫面來解釋標題:

「我想到這件事的時候會想到跳舞。你出去跳舞,而偶爾你的舞伴會踩到你的腳。如果那是你的另一半、或是你喜歡的人,你會覺得沒關係,對吧?你不會因為他靠你太近就把他趕出房間。」

而他給了一個很有說服力的比較:

「我從我們團體裡的房仲那裡可能拿到一則引薦、從房貸專員那裡可能拿到一則——而那個在企業對企業的世界裡、服務跟我一樣規模、一樣類型客戶的人,我會跟他做十倍以上的生意。」

而他的結論很豁達:「你偶爾被踩到腳,然後你就處理它。」

而一個意外的好處:你的簡報會變好

而 Misner 問他為什麼這件事會奏效,而 Josh 給了一個我沒想過的答案:

「一個很大的原因是,它會讓你把每週簡報講得更好。你必須聚焦在你做什麼。你必須聚焦在『你做的哪些事是不一樣的、哪些是一樣的』。」

而他說明了那個機制:「透過跟你的引薦夥伴保持開放而清楚的溝通、知道他的範圍在哪裡、你的重心在哪裡——那會幫你變成一個更好的講者。」

而他舉了一個很漂亮的實例:

「兩週前我有幸認識一位商業人士,他的重心是『小型企業法』。我以前從來沒有把案子引薦給我分會裡的律師過,但我跟這位專注在小型企業法的先生做了一次一對一——而那正好就是我的客戶。我已經引薦兩三個人給他了。」

而他點出了那個對照:「而不是像律師常說的那樣——『需要律師的人可以找我』——那句話不會突出。」

機制拆解:為什麼「重疊」反而讓兩邊都更清楚

而我想指出這件事最精妙的地方,因為它不只是心胸的問題。

①當你是分會裡唯一的某某,你不需要定義自己。——「我是做保險的」就夠了。

②而當有第二個人進來,你被迫要講清楚差別。

③而「講清楚差別」這件事,本身就是最好的定位練習。

④所以那位讓你緊張的新會員,其實幫你完成了一件你自己一直沒做的功課。

而《創投心法》裡那句「合夥人定位一開始就要清楚」(P343),講的是同一個原則——而重疊之所以會出事,從來不是因為重疊,是因為沒有講清楚。

而劉潤那句「利潤,來自沒有競爭」(《底層邏輯1》P299),剛好可以拿來理解 Josh 說的「邊緣業務」:那些你只能賺一點點的部分,正是你有競爭的部分;而把它交出去,你留下的就是沒有競爭的那一塊。

而柯維那句「雙贏思維永遠都是較好的選擇」(《與成功有約》P348),是這一集的立場;而那七位律師,是它的證據。

放回台灣:我們的「卡位」文化更強

而我認為這一集在台灣會遇到比較大的阻力,因為我們的分會文化對「專業類別」的保護意識非常強。

而那不完全是壞事——因為專業類別的獨佔性,本來就是這個制度的核心設計之一。

而我認為關鍵在於分清楚兩件事:

①同一個類別的重複,制度上本來就要處理。——那是分會與區域的規則問題,不是心態問題。

②而「相鄰類別的重疊」,才是這一集在談的東西。

而在台灣,那些相鄰的例子非常多:記帳士與會計師、室內設計與系統櫃、保險與理財規劃、健身教練與物理治療、婚顧與新祕。

而每一組都有重疊,也都有明確的差異——而問題永遠是:那個差異有沒有被講出來。

而以我自己的產業為例,這件事更明顯。

因為醫美診所跟美容沙龍、跟皮膚科、跟做保養品的,客群幾乎完全重疊。而以前我會覺得那是競爭。

而後來我發現一個更實際的角度:有很多客人來問我的事情,其實不該由醫療端處理——而如果我手上沒有可以轉出去的人,我只有兩個選擇:硬做,或是讓他失望地走。

而那兩個選擇都不好。而第三個選擇——「這個我不做,但我知道誰做得好」——需要我先認識那個人。

而我要補一個台灣的重要提醒:醫療端與非醫療端的界線,不只是市場劃分,是法規劃分。

侵入性或屬於醫療行為的處置,只能由合格醫事人員在醫療機構執行。——所以在這一組重疊裡,「講清楚差別」不只是為了引薦,更是為了合法與安全。

你偶爾被踩到腳,然後你就處理它。

收束

而 Misner 在最後提到了一個他做過的相關主題:「專業類別牛仔」(classification cowboys)——指那些把自己的類別範圍越畫越大的人。

而我認為這一集真正的價值,是它把一個情緒問題轉成了一個策略問題。

因為「我怕他搶我生意」是情緒,而「我的哪一塊業務利潤最低、最該交出去」是策略。

而後者不但比較容易回答,答案通常也對你比較有利。

本週行動

列出你業務裡「利潤最低、最不想做」的兩項——那就是你最該找到夥伴接手的部分。②找分會裡跟你最接近的那個人做一次一對一,並且明確地劃出「這個我做、這個你做」的線。③把那條線寫進你的每週簡報:講清楚你不做什麼,跟講清楚你做什麼一樣重要。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 535《Stepping on Your Toes in the Margins》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Josh Perry),相關主題可另參節目中提及之「classification cowboys」系列,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之分會組成(如一個分會有七位律師)為 2017 年錄製當時之個別案例,非普遍狀況;專業類別之定義、重複與相鄰類別之認定,各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定與分會章程為準。文中關於醫療與非醫療界線之敘述為一般性提醒,屬醫療行為者應由合格醫事人員於醫療機構執行,實務請依《醫療法》《醫師法》及主管機關規定辦理。文中書籍引文出自程萬里與張明義《創投心法》、劉潤《底層邏輯1》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP532|你以為講得越廣、機會越多——但「任何人都可以」這句話,正是你拿不到引薦的原因

BNI PODCAST ‧ EP 532

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的標題本來不長這樣。Misner 說他原本想的是「來聊聊週報和專題報告」,而 Tiffanie Kellog 給了一個更好的標題:《你在 BNI 拿不到引薦的原因》。而這兩件事其實是同一件事。

而這位來賓的紀錄值得先講一下

Misner 在開場提到一件事:

「Tiffanie 和我算過,她上 BNI podcast 的次數比我請過的任何一位來賓都多。所以如果你在聽這一集,那應該告訴了你一些關於她內容品質的事。」

她 2005 年入會,當時是 Asentiv 全球頂尖的講師之一。

而她把問題的因果講得很直接:你拿不到引薦的其中一個大原因,就是你的週報和專題報告做得不好。

週報錯誤一:低頭讀稿

而第一個被點名的,是拿著手機唸。

而 Tiffanie 的理由不是「不禮貌」,而是一個很現實的推論:

「在大多數區域,你本來就只有 30 到 60 秒可以講你的生意。如果我們沒辦法用 30 到 60 秒充滿熱情、有力量地談自己的事業,還必須用讀的——我認為那會傷害我們的『可引薦度』,因為別人會覺得我們連自己都講不清楚。」

而 Misner 立刻補了一個很誠實的自白:

「而我會規劃我的即興。我幾乎什麼都寫下來。我傾向不逐字唸,但如果你跟我一樣,就寫幾個要點,這樣你就不是在讀稿。」

而他舉了自己的例子:「我的簡報就是寫在名片背面的幾個要點。我只要瞄一眼名片,就可以開始了。」

而 Tiffanie 給了一個具體的數字:

「我認為如果我們把簡報練習四到六次,我們應該就能帶著筆記、但不用讀稿地講出來。」

而《客訴應對的100條法則》裡那句「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止」(P276)講的是同一件事:稿子的目的不是拿來唸的,是拿來練到不用唸的。

週報錯誤二:講得太廣

而這是這一集最重要的一段。

Tiffanie 說了她在中佛羅里達的訓練裡一直在講的那句口號:「具體才了不起(specific is terrific)。」

而她點出了兩個相反的極端:「有些人講得太模糊,有些人塞了太多東西。」

而她給的做法很單純:

「如果你想想你只有 30 到 60 秒,講一個單一產品或一項服務,會有力得多。分享一個你怎麼幫到人的成功故事。」

而她用了一個老比喻:「你要怎麼吃掉一頭大象?一次一口。」

而她把週報重新定義了一次:「週報是一個很棒的機會,讓我們一週教會會員關於我們生意的一件事。」

而她點名了三個絕對不要用的字:

「我列在『BNI 裡不要用的字』裡的有:任何人、某個人、每個人。它不會讓人的腦中出現任何一個人。」

而 Misner 解釋了為什麼大家會犯這個錯:

「而這完全違反直覺,對大多數人來說完全違反直覺——因為他們以為講得廣一點比較好。『任何需要這個服務的人我都可以接。把每個有這個需求的人都介紹給我。』它就是沒那麼有效。」

週報錯誤三:因為要做專題,就放棄週報

而 Tiffanie 追加了一個她以為快絕跡、但上個月又看到的錯誤:

「確保你不要因為等一下要做專題報告,就把週報讓掉。」

而 Misner 說那是白送的機會:

「有那 30 秒或一分鐘,是很好的鋪陳。『等一下我會做專題報告,我會談這個。』這根本是不用想的。」

專題錯誤一:講你的歷史,而不是你的動機

而 Tiffanie 先把專題報告的目的釘死:

「很重要的是要記得,你專題報告的目標是要能創造引薦。」

而她講了她常看到的浪費:

「我太常看到會員花五分鐘講他二十八年的歷史、或他的整個人生故事。」

而她給的替代方案:「重點應該放在『你為什麼做你在做的事』——是什麼驅動你——以及你怎麼幫助你的客戶,而不是一大堆個人的東西。那些可以留到一對一。」

而 Misner 幫忙區分了一個很容易搞混的界線:用兩分鐘講你的「為什麼」是可以的,那裡面也可以有一點歷史成分;但那跟從高中、大學一路講下來是兩回事。

而 Tiffanie 把差異講得更精準:「講什麼驅動你。你可以把那叫做你的『情感連結』。而那跟你走過的那條路是不一樣的——你被這份工作開除、你被那家公司錄取,那類的事。」

專題錯誤二:沒有讓人喜歡你

而 Misner 問她專題報告最該做的第一件事是什麼。

而她的回答是:

「任何時候你在一場演講、一場簡報、一次一對一——尤其是在 BNI 分會——我認為你的第一目標是讓人喜歡你,因為如果他們不覺得可以信任你,他們不會引薦你。」

而 Misner 補了一個很重要的澄清,避免這句話被誤讀:

「而我認為這不是一場交朋友比賽。重要的是後面那一段:認識、喜歡、信任。所以我想 Tiffanie 你的意思是——讓人喜歡你的那個過程,會通向信任。」

專題錯誤三:一直看著螢幕

而關於投影片,Tiffanie 先講了一個很多人不知道的事:在 BNI,用 PowerPoint 不是必須的。

而如果要用:「它應該要配合你的話,而不是你在讀它。就像週報一樣,你不會想把整場專題報告用讀的。筆記沒問題,但不要照著唸。」

而 Misner 推薦了一本很薄的書《Presentation Zen》,並給了他的濃縮版:

「不要放一大堆文字,改用圖片。我把我的 PowerPoint 當成我簡報裡的一個角色。它不是內容,它是一個角色。」

而他舉了自己的例子:講「聖誕老人、復活節兔子與六度分隔」那場的時候,他沒有把「這些有什麼共同點」打成字,而是直接放聖誕老人的圖、兔子的圖、六度連結的圖。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句「具體的影像可能比抽象的更有效」(P224),正好是這個做法背後的原理。

專題錯誤四、五、六

而 Tiffanie 最後快速掃了三個:

「我建議永遠不要用 Q&A 開場,因為那太容易離題。所以我會在簡報裡說:如果你有任何問題,請會後找我約一對一。」

而第二個是一句話:

「我也建議你永遠不要在簡報裡說『喔,我沒時間準備』——因為你已經排在行事曆上六週了。而如果你六週都準備不出來,那我給你一個引薦,你會怎麼處理它?」

而第三個她給了一個很生動的名字:

「我最後一個不要做的,是不要對著會員『口頭嘔吐』。我的意思是,不要把你生意的一大堆東西通通吐出來。我們不會記得那麼多。」

而她給了替代方案:「給我們兩三件我們真的抓得住的事,這樣我們才記得住你和你的生意,才能出去替你創造引薦。」

而 Misner 對那個 Q&A 的處理補了一個折衷版:

「永遠用完你有的每一分鐘。如果你有十分鐘可以講,就用完十分鐘。如果你講到第九分鐘,那就問問題。說『我只剩一分鐘,我可以回答一個問題,其他的請寫在名片背面,我再給你答案』。」

機制拆解:為什麼「講廣一點」會反過來降低引薦

而我想把「任何人都可以」這件事拆開來看,因為它是這一集最違反直覺的地方。

①當你說「任何需要的人」,聽的人腦中要做的事,是自己去掃描一整個通訊錄。

②而那個工作很累,所以大多數人的大腦會直接放棄。

③而當你說「上個月剛換了房子、正在煩惱窗簾的人」,聽的人腦中會直接跳出一張臉。

而差別不在「機會範圍」,而在「檢索成本」——你講得越具體,別人越不用費力,就越可能真的想起一個人。

而「口頭嘔吐」的問題是同一個機制的另一面:當你給了二十件事,對方一件也記不住;當你給了兩件,那兩件才可能被帶出門。

放回台灣:這九件事裡,我們最常犯的是哪幾件

而以我在台南分會看到的狀況,最普遍的是「講得太廣」和「講自己的歷史」這兩件。

而「講得太廣」在台灣還多了一層原因:我們怕講得太窄會顯得「這個人生意做很小」。

而這是個誤會。講一項服務,不代表你只會這一項;它代表你這一週決定教會大家這一項。

而「四到六次練習」這個數字,我認為值得台灣的會員特別記下來。因為我們的分會文化裡,週報常常是「站起來前三十秒才想」——而那正是那句「連自己都講不清楚」的來源。

而「我沒時間準備」這句話,在台灣其實更該避免。因為我們的社交習慣裡,這句話常常是一種謙虛的開場白——但在一個以「你會不會好好處理我的客戶」為判斷基礎的房間裡,它會被聽成別的意思。

而以我自己的行業舉例,週報講具體是有邊界的。醫療與醫美相關的說明,受《醫療法》第八十六條與醫療廣告相關規範限制,不能承諾療效、不能保證結果、不能用個案照片或見證式的成功故事去暗示效果。

而所以我的「具體」會落在情境而不是療效上:「這週想找的是——最近要拍婚紗、想先諮詢的人」,而不是「上次那位做完效果超好」。

而同樣受廣告內容規範的行業(例如金融、保險、不動產、藥品、食品保健)在設計週報時,也建議先確認自己的主管機關規定,再套用「具體才了不起」這個原則。

你講得越廣,別人腦中越空;你講得越具體,別人腦中才會跳出一張臉。

收束

而 Tiffanie 的結語只有一句:

「就記得,我們的目標是讓聽眾喜歡我們,這樣他們才會把引薦傳給我們。」

而 Misner 對這一集的形容是:「他們剛剛是被消防水管噴到了。」

而九個錯誤一次講完確實太多。所以我的建議是:這一週只挑一個改。

本週行動

把你這週的週報縮到一項服務+一個情境,並刪掉「任何人/每個人/某個人」。②練四到六次,練到只需要看名片背面的三個要點。③如果你排到專題報告:把「我為什麼做這件事」寫成兩分鐘,把「我的資歷」壓到三十秒。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 532《Why You Might Not Be Getting Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tiffanie Kellog),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。週報與專題報告之時間長度、頻率與投影片使用規定,各區域與分會不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療、醫美及其他特許行業之廣告內容限制,僅為原則性提醒,非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Presentation Zen》為 Misner 於節目中之推薦書目。

EP531|你以為回一句「還好啦」是謙虛——但那句話,正在默默把引薦推走

BNI PODCAST ‧ EP 531

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓,是一位在 BNI 剛好滿三十年的人。而 Misner 在開場說:「我認識 Norm 大約三十年了。這是他在 BNI 的第三十週年,而我保證你會在年會上拿到那枚三十年紀念徽章,我的朋友。」

而這位來賓的資歷值得先講一下

Norm Dominguez 的路徑很完整:

從會員開始,然後成為執行董事、地區總監、美國全國總監,短暫擔任過營運長,並且擔任了八年的執行長。

而錄音當時,他是 BNI 的榮譽副主席。

而 Misner 請他來的原因,是他寫了一本大約八十頁的小書《The Magic of Positivity》。

而 Misner 先給了一個數字

而在 Norm 開始講之前,Misner 插了一段很關鍵的補充:

「而這是基於一份 3400 人的調查——第二名是正向態度。」

而他解釋了那個排名為什麼會這麼高:

「人們最先看到的是你的態度、以及你做事情的整體方式。」

而他把兩個方向都講了:

「持續的負面態度會讓人不喜歡你,而且會把引薦趕跑。而正向的態度會讓人想要跟你來往、跟你合作。」

而他下了一個結論:「所以這裡有一個實際的理由。在那一長串東西裡,第二名是正向態度。」

(提醒一句:這是一份問卷式的自陳調查,反映的是「受訪者認為好的人脈經營者具備什麼特質」,屬於相關性的描述,不能直接推論為「態度變好就會拿到更多引薦」的因果關係。)

而他把它寫成了一條很簡單的法則

而 Norm 一開場就給了他的原則:

「因為它讓我們感覺很好。就這麼簡單——而如果我沒辦法把它講得簡單,對我來說就不值得。對我來說,正向是從內在來的。」

而他的那條法則是:

「當你擁有並且實踐正向態度,你在任何你做的事情上都會變得更卓越。保持正向,你就會快樂。」

而他說這條法則底下有六根支柱撐著,而他把它們也叫做「人生價值」。

而這一集因為時間關係只談了其中三根。

支柱一:永遠想著「非凡」

而第一根是他自己創的,他也最喜歡:Always Think Remarkable。

而他解釋了這個詞的巧妙之處:

「因為如果我們能讓自己維持在『非凡』這個心理狀態,我們就是在講真話、全部的真話、而且只有真話。」

而他點出了那個對照組:

「就算有人問『你好嗎?』而你說『還好、還可以』——那可能是假的。」

而他講了「非凡」的優勢:「但如果你說『非凡』,天啊,你會得到注意力——而你可能過得不怎麼樣,但你仍然可以是很非凡的。」

而 Misner 說他看了三十年:

「認識 Norm 的人都知道他是『非凡先生』,因為每次你問他『Norm 你今天好嗎?』永遠都是:『非凡。我今天非凡。』」

而 Misner 轉述了 Norm 曾經跟他解釋過的邏輯,而這是整集最漂亮的一句:

「他曾經跟我說:『它可以是非凡地好,也可以是非凡地糟,但它永遠是非凡的——所以那個回答永遠是一個正向的個人回應。』」

而請注意這個設計的細節:它沒有要求你說謊。它只要求你換一個不預設好壞的形容詞。

支柱二:享受一點瘋狂

而第二根是 Enjoy A Little Craziness。

而 Norm 講了他自己的實踐方式:

「我是個大體育迷,所以我是啦啦隊。我會做一些有點脫線的事。」

而他舉了一個很生活化的例子——他有睡眠呼吸中止症,睡覺要戴面罩:

「我孫子看我的那種眼神——我真希望那是黑武士的面具,這樣就可以拿它來玩了。」

而他點出了為什麼這根支柱重要:「因為它增加了更多平衡、更多正向。」

而我認為這一根被低估了。因為在一個大家都很努力表現專業的房間裡,願意讓自己看起來有點好笑的人,反而是最容易被靠近的那個。

支柱三:讓人看見你在乎

而第三根是 Show That You Care。

而 Norm 的說法是:「一個關懷的靈魂,是一個健康的靈魂。」

而他把門檻降到非常低:

「它可以簡單到只是一個手勢、一個微笑,或者一個比讚,來表示我們在乎。」

而 Misner 接上了 BNI 的一句老話:

「人們不會在意你懂多少,直到他們知道你有多在意。」

而他講了一個很深的觀察,關於為什麼「在乎別人」會讓自己看起來正向:

「就算你的人生很有挑戰、或你正在面對挑戰——展現你在乎,不會把那個挑戰擺到前面。反而是把你對另一個人的興趣擺到前面。」

而他點出了效果:「那看起來就是正向的,而人們會非常感激。」

而 Misner 順帶提了其餘幾根支柱:承擔責任、以尊重相待、信守承諾。

機制拆解:為什麼「還好啦」會有代價

而我想把「非凡」這個小把戲拆開來,因為它比它看起來聰明。

①「你好嗎?」是一天裡重複最多次的問句,所以它是一個高頻的槓桿點。

②而「還好啦/老樣子/就這樣」是一個低訊息量的回答,它不會讓對話往下走。

③而「非凡」這個回答會製造一個問句:「哪裡非凡?」——對話就繼續了。

而它真正的價值不在「正能量」,而在它把一個死掉的寒暄,變成一個開場。

而《底層邏輯2》裡引的微軟那句「We hire attitudes, and train skills.(我們招聘態度好的員工,然後培養他們的能力。)」(P108),講的是同一個判斷順序。

而劉潤的解釋是:「一個人的價值觀、德行、態度是由過去幾十年的人生經歷塑造的,一旦形成循環,非常難以改變。……與能力相比,態度的可塑性較差。」(P107)

而這正好說明了為什麼那份調查裡,態度排在能力前面:因為能力可以教,態度不行。

而我必須誠實地加一段提醒

而「保持正向就會快樂」這種說法,在近年被討論得比較多,所以我想把邊界講清楚。

而《存有心理學的不斷探索》裡那句「錯誤的樂觀態度遲早會導致幻想破滅」(P260),是很值得放在旁邊的一句。

而《剛剛好的完美主義》裡有兩個描述,也很值得對照:「外表樂觀,內心焦慮」(P169),以及作者推崇的那個狀態——「樂觀的現實主義者」(P204)

而《韌力》裡的定義我認為最準確:「樂觀是一種未來導向的人生態度」(P050)

而重點在「未來導向」——它講的是你怎麼看待接下來會發生的事,而不是要求你否認現在正在發生的事。

而 Norm 的「非凡」剛好符合這個界線:它允許「非凡地糟」。它沒有叫你假裝一切都好。

(另外提醒:本文所談的正向態度屬人際互動與心態層面的分享,非醫療或心理治療建議。如果你正在經歷持續的低落、焦慮或睡眠困難,請尋求身心科或心理專業人員的協助,而不是靠「想正面一點」解決。)

放回台灣:我們的「還好」比美國更嚴重

而我認為這一集在台灣特別值得談,因為我們的文化裡,「還好啦」幾乎是標準答案。

而它背後常常不是負面情緒,是謙虛——「說自己很好會不會太張揚」。

而問題是:聽的人分辨不出你是謙虛還是低潮。他只接收到「這個人今天沒什麼好事」。

而更麻煩的是連續效應。當一個人連續三個月都回「還好啦」,別人腦中會慢慢形成「他生意大概不太好」的印象——而那正是引薦不會來的那種印象。

而我不建議台灣的會員直接把「非凡」翻成中文照用,因為「非凡」講起來會很怪。

而我自己在診所試過的版本是:「今天很精彩」「很有事」「很值得講」

而這幾個詞跟「非凡」共用同一個設計:不預設好壞,但一定引出下一句。

而以我在診所的經驗,「讓人看見你在乎」在台灣的門檻更低也更有效。因為我們不習慣直接讚美,所以一個具體的記得——記得對方上次提過的事——比十句客套話都重。

它可以是非凡地好,也可以是非凡地糟,但它永遠是非凡的。

收束

而這一集其實只有一個很小的操作:換掉你回答「你好嗎」的那個詞。

而它之所以有效,不是因為那個詞有魔力,而是因為那句話你一天要講很多次——而任何一天講很多次的東西,改一次就會被放大很多倍。

本週行動

選一個你自己的「非凡」:一個不預設好壞、但一定引出下一句的詞,這一週固定用它回答「你好嗎」。②做一次「讓人看見你在乎」:挑一位會員,主動提起他上次講過的一件事。③檢查一下你的口頭禪:如果「還好啦、老樣子」是你的預設值,先意識到它,就已經改了一半。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 531《Why Is Positivity Important to Networking?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Norm Dominguez),相關主題另見 Ep 501,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中 3400 人調查為問卷式自陳研究,呈現的是特質關聯而非因果;文中所述正向態度相關內容屬人際互動與心態分享,非醫療、心理或精神健康之診斷或治療建議,如有持續性情緒或睡眠困擾請諮詢專業人員。來賓職稱與 BNI 職務為節目錄製當時(2017 年)之狀態,現況可能不同。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、亞伯拉罕·馬斯洛《存有心理學的不斷探索》、《剛剛好的完美主義》、索斯威克等《韌力》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《The Magic of Positivity》為來賓著作。

EP524|你以為說一句謝謝就夠了——但 BNI 為什麼堅持要你寫成一張單子、還填上金額

BNI PODCAST ‧ EP 524

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是那張很多會員填得心不甘情不願的單子:感謝成交(Thank You for Closed Business,TYFCB)。而來賓一開場就說:「這是一個對我來說非常親近、非常重要的題目。」

而這位來賓管的分會數量值得先說

來賓是 John Meyer,錄音當時是 BNI 美國全國總監,同時是 BNI 俄亥俄州的執行董事。

而 Misner 介紹他的規模:「他管理著俄亥俄州境內 150 個 BNI 分會。」

而他也是《紐約時報》暢銷書《Masters of Networking》的共同作者之一,當時投入 BNI 已經將近二十年。

而這套制度到底是什麼

而 John 的定義很簡潔:

「感謝成交就是我們在 BNI 裡用來追蹤會員之間成交生意的一個機制。……這是我們追蹤會員在傳遞引薦上有多成功的方式。」

而 Misner 給了那個管理學上的理由:

「衡量是重要的。在商業上,你基本上會達成你所衡量的東西。這就是為什麼做這件事很重要。」

而 John 接了下去:「如果它被衡量,它就會被做到。而那就是我們在分會裡設定標準和期待時發現的事。」

而《底層邏輯2》裡那句「差異性必須量化,量化是比較的基礎」(P195),講的正是這件事——沒有數字的時候,你只能說「大家都很努力」。

而「為什麼要報」有三個理由

而 John 把它拆成三層,而第一層很多人沒想過:

「首先也是最重要的,我們想感謝那些給我們引薦、而那些引薦變成了生意的人。很多時候,人們其實沒有一個正式的方式去感謝他們。」

而請注意這一句的意思:這張單子存在的第一個理由,是因為口頭的謝謝太容易被省略掉。

而第二層是表揚:

「我們也想提供他們在分會裡會得到的那種肯定。整個付出者收穫的心態——人們會看到他們正在給出高品質、能變成生意的引薦,所以人們會想開始跟他們做生意。」

而第三層是當責,而這一層最尖銳:

「我們想確保會員傳遞的是合格的引薦。那不只是傳遞資訊、不只是傳遞名單。這些是真正的引薦,而感謝成交把來回流動的成交生意顯示並回報出來。」

而這一段值得停下來看:一張填了金額的單子,會讓「傳了很多引薦但都沒成交」這件事無所遁形。而那正是它有時候不受歡迎的原因。

而「該報什麼金額」是所有人都會問的問題

而 John 對這一題的形容很誠實:

「那是每個人都會問的百萬美元問題。它確實有點灰色地帶,但它取決於你做的是什麼類型的生意。」

而他給了幾個大類的原則:

「如果你是佣金制的行業,你填你的佣金總額。服務提供者,你填你收取的總金額。產品提供者——例如贈品、印刷這類產業——你填產品銷售總額。」

而他點出了最難處理的一類:「有挑戰性的是銀行業。銀行從業人員是相當特殊的一群,所以我們有規定他們應該回報什麼。」

而他講了整件事真正的目的:「這裡的關鍵在於,我們要在組織裡產生一致性。」

而 Misner 把「一致性」這件事講得很透徹:

「就算有人不同意這個定義的方式,關鍵在於我們要一致。」

而他引了自己博士論文的經驗:

「當時教授說的其中一件事是:每個人永遠都會不同意你怎麼定義『引薦』。關鍵是你要有一致的應用方式,讓它在全世界都用同樣的方法被執行。」

而那條「不要灌水」的原則

而 Misner 給了一個簡短的判準:「你真正要看的,是進到那個生意裡的收入總額。」

而他舉了幾個例子:「如果你開了一個銀行帳戶,那不是銀行的收入。如果你辦了房貸,那是他們從中賺到的錢。如果你是房仲,那是你拿到的佣金。」

而 John 給了一個我覺得非常好的理由,而且是從訪客的角度出發的:

「如果你也從訪客的角度來看,一位訪客走進分會,他們想看的是這裡對他們有什麼。他們不在乎那位房仲的仲介公司老闆賺了多少。他們想知道的是進到那位房仲口袋裡的是多少。」

而他把原則講死:「我們不想灌大數字。我們想要有我們撐得住的、真實的數字。」

而 Misner 舉了一個很有畫面的例子:

「例如買房子,如果那間房子賣了 75 萬美元,那真的不是那筆引薦的價值。……但那不是某個人從中賺到多少。」

而他也承認了這件事的難度:「對正在聽的各位,我們試著把它講簡單,但它真的很複雜,而且人們會有不同意見。」

而「怎麼報」在當時有兩條路

而 John 的說明是:分會裡有綠色的感謝成交單,會員填上他要感謝的人、以及相關資訊,而那張單子非常好填。

而當時的另一條路是線上系統:

「我們甚至在 BNI Connect 裡建了線上的單據系統,讓你可以開始用電子的方式感謝別人。你也可以開始追蹤你自己成交生意的投資報酬率。」

(重要提醒:這一段是 2012 到 2013 年前後的狀態。當時 BNI Connect 的「會員模組」還在分區開啟中,Misner 在節目裡還在請大家打電話給執行董事問什麼時候會開通。這些系統與介面在此後已經多次改版,實際的填報方式、欄位與各行業的認定原則,請一律以你所屬區域現行的規定與系統為準。

機制拆解:為什麼「感謝」需要被制度化

而我想談一下這件事最違反直覺的地方:感謝明明是一種情感,為什麼要做成表格?

而我認為原因有三個:

①口頭的感謝只有兩個人知道。而寫成單子、在會議上唸出來,那位引薦人的信譽才會被整個房間看見。而那才是對他真正的回報。

②口頭的感謝會延遲到消失。成交往往發生在引薦的兩個月後,而兩個月足夠讓一句謝謝被永遠忘記。

③沒有數字的時候,努力和成果會被混為一談。一個人給了三十個引薦、成交零筆,跟一個人給了三個引薦、成交三筆——在沒有這張單子的世界裡,前者看起來比較認真。

而 John 那句「我們想確保會員傳遞的是合格的引薦」,處理的正是第三點。

而我也想放一句對照。《花錢的藝術》裡談的是「一個只在乎快樂的內在衡量標準」(P122)——

而它提醒的是另一面:當一個團體開始用數字排名的時候,很容易只剩數字。而這套制度真正的第一個理由是「感謝」,不是「排名」。而順序不能顛倒。

放回台灣:我們填不出來的通常不是金額,是心理關卡

而我觀察台灣分會在這件事上的卡點,跟美國不太一樣。

最大的一個是:我們不習慣把自己賺多少講出來。

而那個不習慣是很深的文化——談錢傷感情、財不露白、被知道賺很多會被眼紅。

而我認為破解的方式,是回到 John 講的第一個理由:那張單子上的主角不是你,是那位引薦你的人。

而你填的金額,是他的成績單,不是你的。

而第二個卡點是「這樣算不算」的猶豫,而這個我看到很多人因此乾脆不填。

而 Misner 的答案在這裡最有用:不要追求正確,追求一致。你自己每次都用同樣的算法,比你花三個星期想清楚哪一種算法最公平重要得多。

而第三個是專屬於我這一行的問題,我想講清楚。

在醫療與醫美相關的行業,填報成交金額時要特別注意不要連帶揭露病人的可辨識資訊——姓名、療程項目、就診日期的組合,都可能構成《個人資料保護法》中的病歷或健康檢查資料。

而實務上的做法很簡單:只填金額和引薦人,不要在單據或口頭補充裡描述「那位客人做了什麼」。

而同樣受保密義務約束的行業——會計師、律師、保險、金融——在填報時也建議用同樣的保守原則。

就算有人不同意這個定義的方式,關鍵在於我們要一致。

收束

而這一集最值得帶走的,是那個被放在第一位的理由。

John 說得很清楚:「很多時候,人們其實沒有一個正式的方式去感謝他們。」

而這套制度存在的意義,是把一件很容易被良心忘記的事,變成一件流程會記得的事。

本週行動

回頭補:想一想過去三個月有沒有已經成交、但你還沒填單的引薦——補上去,那是別人的成績。②訂一個你自己的算法:不管對錯,先固定下來,然後每次都一樣。③如果你有保密義務:檢查一下你的填報習慣有沒有連帶揭露到客戶或病人的可辨識資訊。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 524《Thank You for Closed Business(經典重播)》(原始集數 Ep 289;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:John Meyer),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之單據流程、BNI Connect 會員模組開通狀態及各行業填報原則,為原始節目錄製當時(2012–2013 年前後)之狀態,相關系統與規定此後已多次調整,實際請以所屬區域現行規定與系統為準。文中關於個人資料與保密義務之提醒涉及《個人資料保護法》及各專業之保密規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、摩根·豪瑟《花錢的藝術》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP500|你給了他三個引薦、他一個都沒回——但在你開口之前,有一件事必須先確認

BNI PODCAST ‧ EP 500

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這是第 500 集。而 Misner 選了一個會員的提問來慶祝——而那個問題,我相信每一位待超過一年的會員都想過:我一直給他引薦,他一個都沒回過。那我要不要繼續給?

而義大利的 Alberto 是這樣問的

他的原話很有分寸:

「有些人我提供了很好的引薦給他們,而他們也從那些引薦裡拿到了不錯的生意。而我從來沒有從他們那裡收到過引薦。」

而他先表明了立場:「我完全理解也接受 BNI 的付出者收穫原則。」

而他的實際問題是:

「但現在對我來說浮現的問題是:在我等他們給我引薦的期間,我還需不需要繼續提供他們額外的引薦?」

而 Misner 的第一句建議,是「不要做什麼」

而他非常明確地擋掉了那個最自然的反應:

「不要只是說『我給了你這麼多引薦,你怎麼一個都沒給我?』不要那樣做。阻止你自己那樣做。」

而他給的替代方案,是一場一對一,而且是有結構的。

而他給了一段可以照著唸的腳本

而第一步是逐筆回顧,但用的框架完全不同:

「坐下來,用一種顯示你在乎他的成功的方式,把你給過他的東西走過一遍。這不是審問。」

而他示範了怎麼講:

「『我想我今年給了你三個引薦。我想聊聊它們對你來說進行得怎麼樣。我給了你這一個——那個後來如何?喔,那個成交了?跟那個人合作的感覺怎麼樣?』」

而他強調要一筆一筆問:「問他們每一個、每一個引薦後來怎麼樣了。在每一個引薦上花時間,問它後來如何。」

而接下來這一句,是這一集真正的核心:

「這很重要:確認你給出去的那些引薦,真的像你以為的那麼好。不要對它們做假設。」

而他講了那個可能很難堪的真相:

「你可能以為那是白金,而它結果是泥土。」

而他解釋了為什麼這一步不能跳過

而他描述了一個很常見的誤判:

「我們有時候會這樣進去——『我給了他們引薦,而他們沒給我』——然後我們發現,那些引薦一個都沒有成交。」

而他點出了另一種可能:「它們沒成交,可能是因為那個引薦沒有你以為的那麼好。」

而他也公道地提到了另一邊:「當然,他們的銷售能力也總是會有影響——而那正是為什麼問問題是好的。」

而他描述了兩種會出事的走法:

「如果你帶著不高興去找某個人,然後才發現那些引薦其實不怎麼樣——那你現在就得吞下自己的話了。」

「或者假設你確實發現那些引薦是好的,然後你就直接開始講他們怎麼不支持你——那會讓對方變得防衛。」

而他的結論很直接:「這兩種做法都不會有效。相信我。」

而他給了一個無論結果如何都該問的問題

而這一句我認為是這一集最有價值的一句話:

「問他們:我要怎麼改進,才能給你更好、更有品質的引薦?」

而他強調這個問題在兩種情況下都適用:

「其實,就算那些引薦有成交,這也是一個好問題。『我很高興那些引薦成了。我要怎麼做,才能給你更多有品質的引薦?』」

而請注意這個問題做了什麼:它把整場對話的位置,從「你欠我」翻轉成「我想做得更好」。而在那個位置上,對方不會防衛。

而只有在確認之後,才輪到提出請求

而 Misner 的順序非常清楚:

「對那些真的從你給的引薦裡受益的會員——那時候、也只有那時候,你才說你有多高興你能幫上他們。」

而他把整段話的鋪陳講完:

「告訴他們你有多高興能幫上忙,而那就是 BNI 的意義——互相支持、互相給予引薦。而你真的很開心這些引薦成了。」

而請求本身,他建議這樣講:

「然後提醒他們:如果能把生意送過來給我,對我會很有幫助。問他們現在有沒有幾分鐘,可以聊聊他們可以怎麼回饋。」

而他也給了另一種情況的處理:「如果你發現那些引薦沒有成,我甚至不會走到『要求對等引薦』這條路上。我會問他們:既然那些沒成,我要怎麼替你做得更好?」

而他補了一句我很喜歡的:「如果你是在跟一個真的相信付出者收穫的人做生意,他會反過來問你同樣的問題。」

而他也沒有迴避那個現實問題

而 Alberto 的原問題是「還要不要繼續給」,而 Misner 給了直接的回答:

「我是個現實主義者。如果團體裡有某個人拒絕給你生意,我可以理解你為什麼可能不想繼續引薦他。」

而他立刻補了一句限制:「但那種情況很少見。」

而他把整件事拉回原則:

「有效的人脈經營是關係導向的,不是交易導向的。付出去的會回來——但它甚至可能不是從你送出去的那個地方回來。」

而他做了一個很聰明的換位

而這一段我覺得是全集最有說服力的:

「想想看,可能有些人一直在給你引薦,而你從來沒有給過他們引薦。」

而他接著問:

「你會希望他們怎麼來找你談這件事?你會希望他們坐下來、問你那些引薦後來如何、然後請求你的協助?還是你會覺得他們說『欸,我給了你引薦,你都沒給我,你該給了』比較舒服?」

而這個換位的力量在於:幾乎每個人都同時是 Alberto 和 Alberto 抱怨的那個人。

而 Misner 補了一個很重要的計算問題

而 Priscilla 提出可以用「合作夥伴」的角度去談之後,Misner 加了一個大家常忽略的變數:

「你也必須記得引薦的價值。如果你講的是一位花藝師和一位房仲,那位房仲大概會給花藝師多得多的引薦,而花藝師給房仲的會少得多。」

而他點出了那個平衡:「但一個好的引薦,對花藝師來說可能值很多花。所以它不只是數量,而是品質、是引薦的價值。」

而這一點非常重要,因為用「筆數」來計較對等,對某些行業組合來說是結構性不公平的。

機制拆解:為什麼「先問結果」會改變一切

而我想把這套腳本的設計拆開,因為它比它看起來精巧。

①它先解決了事實問題。在你不知道那三個引薦後來怎麼樣之前,你其實不知道自己有沒有立場。

②它把「討債」轉成了「檢討自己」。那句「我要怎麼給你更好的引薦」,把改進的責任攬到自己身上——而那會讓對方自動想回報。

③它讓請求出現在一個正面的情緒上。在對方剛剛講完「那個案子成了、我很感謝」之後才提出請求,成功率跟一開場就抱怨完全不同。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「互惠策略是依循人類大腦天生的設定」(P382),說明了為什麼這件事根本不需要用要求的——互惠是預設值,而抱怨反而會關掉它。

而柯維那句「最會消耗情感帳戶的存款」(《與成功有約》P303),剛好提醒了另一面:一次帶著情緒的討債,可能一次就把你之前三次引薦存進去的全部提光。

放回台灣:我們的問題是「不會講」而不是「不敢想」

而在台灣,這個處境幾乎是每個分會都有的,而我們的處理方式通常是兩個極端。

第一種是完全不講。心裡記著,臉上照常,然後在某一天默默停止給他引薦,也不說原因。

第二種是透過第三人講。跟別的會員抱怨,讓話傳過去。

而這兩種在台灣都很常見,而兩種都比 Misner 的做法差——因為第一種讓對方永遠不知道,第二種讓對方在最難堪的路徑上知道。

而 Misner 這套腳本在台灣的可行性其實很高,因為它從頭到尾都沒有指責,而且它的開場「我想知道那幾個後來怎麼樣」在我們的語境裡完全自然。

而我會建議台灣的會員在最後那個請求上,再軟一點點。

與其說「送生意過來對我很有幫助」,可以說:「我最近在想我的客戶輪廓,可能沒有講得夠清楚。你覺得什麼樣的人算是我的客人?」

而這個問法把責任放在自己身上,但它會逼出同一個結果——對方必須開始思考「誰可以介紹給他」。

而那個「花藝師與房仲」的例子,我認為在台灣的分會裡值得公開講一次。

因為我們很容易用筆數在心裡記帳,而有些行業(例如工程、不動產、金融)本來就是低頻高額,他一年給三筆可能就抵得上別人三十筆。

而以我自己的行業來說也一樣。我能給出的引薦筆數不會少,但我收到的引薦,一筆的價值可能就等於我給出去的十筆——而如果只用筆數算,那個帳永遠是不平的。

付出去的會回來——但它甚至可能不是從你送出去的那個地方回來。

收束

而 Misner 給 Alberto 的最後一句是:

「你正在種下會在良好關係裡發芽的種子。……在關係上下功夫,生意會跟著來。」

而他把方法也講完了:「清楚、開放、誠實、直接的溝通。坐下來、展現你在乎他的成功——那是你拿到對等引薦最好的方式。」

本週行動

先查證再開口:如果你心裡有一個「都沒回過」的人,先約一對一,逐筆問那些引薦後來怎麼樣。②問那個關鍵問題:「我要怎麼改進,才能給你更好的引薦?」不管結果如何都要問。③換一種記帳方式:用價值算,不要用筆數算。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 500《Are Referrals Always Reciprocal?》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之做法為原則性建議,各分會與區域之相關規範不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP499|你以為那個一週破百萬美金的分會是接到一筆大案——但拆開來看,完全不是

BNI PODCAST ‧ EP 499

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的數字很誇張,所以我要先把話講在前面:這是一個極端的個案,不是任何人可以預期的結果。而它真正值得看的,是 Priscilla 追問出來的那個答案。

而那個數字是這樣的

Misner 引述了休士頓西區顧問總監 Louis Sokol 發布的訊息:

「經分會副主席查核的確切數字是——在單一一週內,1,132,087 美元的感謝成交。」

而那是一個當時大約六年的分會。

而 Misner 自己的反應是:「也許我們有過比這個更大的,但如果有,我不知道。這是我看過分會最大的一週之一。」

必要的提醒:這是單一分會、單一週的極端案例,屬個案而非典型結果,也不是任何形式的收益保證。金額為會員自行回報之成交數字,且該分會有相當比例的商業工程類會員,客單價本來就遠高於一般行業。任何分會或個人都不應以此作為預期。)

而 Priscilla 問了那個所有人都想問的問題

她直接問:

「他們是不是賣掉了一個很大的物件?到底要怎麼在一週裡產生 110 萬美元?這才是我想知道的。」

而 Misner 的回答,才是這一集真正的內容:

「我真的認為那比較像是一段旅程,而不是一個目的地。」

而他把結構講清楚了:

「所以那不是只有一個大案子成交。那是一整串的事情。」

而他描述了實際發生的事:「我認為那是一段很長時間裡的持續努力,而很多案子大概在差不多同一個時間點一起收成了。」

而這個答案讓整個故事的意義完全不同:那一週不是奇蹟,那一週是兩年前那個決定的到期日。

而兩年前他們做的那個練習,非常簡單

而 Louis 分享,這個分會幾年前規模相當小,而他們的成長是從一個很簡單的練習開始的。

而那個問題是:

「這個團體裡少了哪一兩個人——而如果他們在這裡、而且知道可以引薦我,會讓我變得極為成功?」

而 Misner 把它換成第一人稱再講了一次:

「所以你問你自己:『誰不在這裡、而他能引薦我、會讓我更成功?』」

而重點在後面:「而最關鍵的是,他們回答了那個問題,然後真的去把那些人找來。」

而 2013 年新的領導團隊接手時,他們又問了一次類似的問題:

「你需要把誰加進這個分會,才能從它身上得到最大的價值?」

而接下來那個要求,是這一集最實際的一句:

「然後他們鼓勵每一個人,至少要有兩到三位主要的引薦夥伴,或者說一個小組。」

而他們的關鍵字是「小而強的引薦小組」

而 Misner 特別強調了這個概念:

「我認為理解這一點非常重要——擁有真正強的引薦小組的分會,真的有機會創造大量的生意。」

而他給了一個更務實的期待:「也許不是一週一百萬,但他們真的可以把力氣聚焦起來。」

而請注意「小」這個字:他們要求的不是每個人都跟三十個人熟,而是每個人有兩到三位固定的夥伴。

而讓小組真的運作起來的,是三件很平凡的事

而 Louis 提到的第一件事是:

「持續不斷的溝通,他認為是關鍵。使用電子郵件、簡訊,盡可能頻繁地彼此聯繫。」

而那個溝通的內容不是寒暄,是資訊:

「而那樣做的原因,是要確保每個人都知道你手上在做什麼案子、他們手上在做什麼案子。」

而第二件是實際碰面:「然後是持續的溝通,以及彼此的會面。」

而第三件是把缺口補起來:

「努力把現有的引薦小組填滿,確保裡面所有的專業別,只要有可能,都有人可以支援他們。」

機制拆解:為什麼「知道對方手上在做什麼」這麼重要

而我想把那句「確保每個人都知道你手上在做什麼案子」拆開,因為它是這整套的引擎。

而一般的分會運作方式是:我遇到一個機會 → 我想起某位會員 → 我把機會給他。

而這個流程有一個瓶頸:它完全依賴「我剛好遇到機會」。

而引薦小組的做法把流程反過來:他手上有一個正在進行的案子 → 我知道那個案子 → 我在那個案子裡找到我可以進場的位置。

而這在工程、裝修、商業空間這類產業裡尤其明顯——一個案子本來就會依序需要好幾種專業,而如果那幾種專業彼此知道進度,後面的人根本不需要等機會,他只要等排程。

而這也解釋了為什麼會出現「一週集中收成」的現象:因為那些案子本來就是連在一起的,所以它們會一起結案。

而《底層邏輯2》裡那個乘法的比喻很貼切:「太好了。我只需要讓團隊分別專注於這三個指標就好了。乘法會自動地幫助他們協作,彼此加持。」(P086)

而引薦小組就是在做同一件事:它讓協作變成結構的副產品,而不是靠每個人記得要互相幫忙。

而 Misner 藉這件事講了追蹤的價值

而他把話題帶到了感謝成交制度上:

「這也是為什麼追蹤感謝成交這麼重要——因為你可以看到自己每個月的狀況。」

而他也很誠實地提醒了季節性:

「順帶一提,那個數字真的會因為季節而變化,看是一年裡的什麼時候。在某些行業,數字可能上升;在另一些,可能下降。」

而他給了正確的看法:「你可以逐年來看,看出一個趨勢。而如果那個趨勢是往上的,那你就走在對的方向上。」

而這一句我認為比那個百萬數字有用得多:單週的數字沒有意義,年度的趨勢才有。

放回台灣:那個練習,我們今天就可以做

而我不建議台灣的分會去追那個數字,因為它跟產業結構高度相關,而且它是回報值不是實收。

而我認為真正可以直接搬過來的,是那個兩年前的練習。

而它只有一句話:「誰不在這個房間裡,而如果他在,他能引薦我、會讓我明顯更成功?」

而這個問法比一般的「大家去邀訪客吧」高明太多,原因有三個:

①它把「找訪客」從義務變成自利。你是在替自己找一位引薦夥伴,不是在替分會補人頭。

②它會產生具體的職業名稱,而不是「有沒有認識的老闆」這種找不到的目標。

③而它一次問三十個人,會直接畫出分會目前的類別缺口地圖。

而以台灣的產業結構來說,這個練習最容易看出成效的,是建築與裝修相關的鏈條:建設、代銷、房仲、設計、統包、木作、水電、系統櫃、清潔、家具、窗簾、家電、保全。

而這一整條在台灣是完整存在的,而且它跟休士頓那個分會的結構幾乎一樣。

而以我自己的行業來說,醫美的接觸圈是另一條:婚顧、婚紗、攝影、造型、健身、營養、服飾、精品。

而這一條有一個重要的限制我必須說清楚:依《醫療法》第八十六條及醫療廣告相關規範,醫療機構不得以不正當方式招攬病人,也不得對介紹者給付報酬——所以醫療端的「引薦」只能是單純的資訊分享,不能有任何形式的介紹費或抽成。

而這一點在跨行業合作時特別容易被誤觸,因為在其他行業裡,給介紹費是很正常的商業安排。

而最後那句「持續溝通、讓彼此知道手上在做什麼」,我認為是台灣分會最容易忽略、也最容易補上的一件事。

而做法可以很簡單:三到五個人的群組,每週講一次「我這週在忙什麼案子」。不需要開會、不需要表格。

而它的價值在於:當你的夥伴知道你手上有一個案子在跑,他才有辦法在那個案子裡看到自己的位置。

那不是只有一個大案子成交。那是一整串的事情。

收束

而這一集最容易被誤讀的地方,是把它當成一個成功故事。

而它其實是一個時間差的故事:兩年前的一個練習、一年前補進來的四位會員、還有一路上持續的溝通——而那些全部在同一週被結算了。

而值得抄的是前面那兩年,不是最後那一週。

本週行動

做那個練習:寫下一到兩個「不在分會裡、但能引薦我」的具體職業別,並在下次會議上交出來。②組一個三到五人的小群組:每週講一次「我手上在跑什麼案子」。③看趨勢不要看單週:把你自己逐年的引薦數字整理出來,那比任何一週的數字都有用。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 499《$1.1m in Closed Business in One Week(經典重播)》(原始集數 Ep 374;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;資料來源:顧問總監 Louis Sokol),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中金額為該分會會員自行回報之單週成交數字,屬單一極端個案,非典型結果,亦非任何形式之收益保證或預期;該分會之產業組合以商業工程類為主,客單價與一般行業差異甚大。文中關於醫療機構不得不正當招攬病人、不得對介紹者給付報酬之提醒,涉及《醫療法》相關規定,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP485|你以為卓越和平庸差很多——但那條線,可能只有幾秒鐘那麼寬

BNI PODCAST ‧ EP 485

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的來賓是《Networking Like a Pro》的共同作者,擔任執行董事超過十七年。而他帶來的概念叫「那條細線」

而他先講了一個關於幾秒鐘的故事

而 David Alexander 是一位相當競爭型的鐵人三項選手。而那一年他 44 歲。

而他去參加一場比賽,同行的朋友裡有一位 28 歲、狀態也在高峰的選手。

而現場的氣氛是這樣的:

「我所有的朋友,包括這個人,都在虧我等一下會被他電得多慘。」

而比賽開始之後,他自己也說不上來發生了什麼:

「在那場比賽裡,我甚至不確定發生了什麼事,但我產生了一種我在比賽中大概從來沒有過的專注。」

而他描述了結束的樣子:「比賽結束之後我直接癱倒。我躺在地上,手攤開。我廢了。」

而結果是:「當我去看成績的時候,我贏了他幾秒鐘。」

而他點出了這個故事真正的重點:

「而這個故事背後的力量,不見得是我贏了他這件事,而是它改變了我的認知。它改變了我的運動。它在很多方面改變了我。」

而後續是:「同一個賽季,我在我的年齡組拿到了頒獎台。而我不確定如果我沒有跨過那場比賽裡那條小小的細線,那件事會不會發生。」

而 Misner 補了一個大家都聽過的比喻

而他提到了那個「一度之差」的說法:華氏 211 度和 212 度的差別——212 度水才會沸騰。

而他的引申是:「一個小小的度數,就是農業社會和工業社會的差別。」

(這是一個廣為流傳的激勵比喻。而嚴格來說,那句話當然是修辭而非史實——蒸汽機的出現牽涉的因素遠不只溫度。而它作為比喻要傳達的意思是成立的:在某些系統裡,最後那一小段的投入,會產生完全不同性質的結果。

而 David 立刻補上了最重要的那一句

而 Misner 問他是什麼造成了那個突破。

而 David 的回答,是這一集最該被記住的一段:

「但事實是——而我認為我們有時候會忘記這件事——你必須先做完那些功課,才能走到那條細線前面。沒有捷徑。」

而他把自己的準備量講了出來:

「我能夠贏他幾秒鐘的唯一原因,是因為我投入了時間。我在自行車上花了數不清的時數。我的跑步在最佳狀態。我的游泳練到位了。」

而他下了那個結論:「我做完了功課,所以我才真的跨得過那條細線。」

而他把它推廣到商業上:

「有時候你回頭看你的生意,你有過一次突破。……但與其說那是一次突破,不如說那是『訓練導致了突破』。」

而這句話我認為值得抄下來:突破看起來像是一個瞬間,但它其實是一段很長的累積,只是它在某一刻才顯示出來。

而他把這個概念接到了會員的活躍度上

而 David 提到當時 BNI Connect 裡的一個工具:「會員紅綠燈」——依會員的參與狀況分成綠、黃、紅、灰四級,綠色最高、灰色最低。

(提醒:這是 2016 年的系統,此後的介面、指標與分級方式可能已經調整,實際請以所屬區域現行的系統為準。)

而他去查了自己負責區域的數字:

「我看了綠燈會員在過去六個月給出的引薦數。那個數字是 28.95。就算它 29 吧。」

而另一端是:「灰色的會員,在過去六個月給出了 5.6 個引薦。」

而他提出的問題是:

「純粹假設一下:如果一個分會有一半的會員是綠燈,那會對傳遞出去的引薦數造成什麼影響?」

而他的主張是:「我想,黃燈和綠燈之間,也許就是 BNI 裡的那條細線。」

而我必須對那組數字提出一個誠實的問題

而這一段我想寫清楚,因為它會影響你怎麼使用這個資訊。

而問題是:紅綠燈的等級,本身就是由參與度(包含給出引薦的數量)計算出來的。

而這代表「綠燈會員給的引薦比灰色會員多」這句話,有相當一部分是定義上的必然,而不是一個發現。

而這就像是說「跑得快的人在跑步比賽裡名次比較前面」——它是對的,但它沒有告訴你怎麼跑得快。

而我把這件事指出來,不是要否定這一集。而是因為,如果你把它當成「變綠燈就會有 29 個引薦」,那個因果方向是反的——是先有那些行為,才變成綠燈的。

而它真正有用的地方,其實回到了 David 自己講的那一句:「你必須先做完那些功課。」

而紅綠燈的價值不在於它是一個目標,而在於它是一面鏡子——它把你這半年到底做了什麼,變成一個你逃不掉的顏色。

而 Misner 補了一個很實際的修正

而他不同意「只有一條細線」:

「我認為有可能有好幾條細線。灰色和紅色之間大概有一條,紅色和黃色之間有一條,而黃色和綠色之間有那條大的。」

而他給了實務上的順序:

「你想到綠色,但你得先離開灰色。所以你先朝黃色移動,而那是第一條細線。然後才是第二條。」

而我認為這個修正比原本的說法有用得多,因為對一位目前在灰色的會員來說,「綠色」不是一個可行的下一步。

機制拆解:為什麼「細線」這個比喻會誤導人

而我想把這個比喻的兩面都講清楚,因為它很容易被用錯。

①它正確的地方:在結果的層次上,差距確實常常很小。幾秒鐘、一度、一兩個引薦——而那個小差距會被後續的回饋放大成完全不同的結果。David 拿到頒獎台,就是那幾秒鐘帶來的信心的延伸。

②它誤導的地方:因為結果的差距很小,會讓人以為投入的差距也很小

而 David 那句「無數個小時在自行車上」正好是反證:結果差幾秒,投入差的是幾百個小時。

而這正是為什麼那句「你必須先做完功課」不能被略過——它是這整個比喻的支撐點,而它偏偏是最容易被跳過的那一句。

而 Misner 又講了他那句招牌:「沒有努力工作的成功祕訣,至今仍然是個祕訣。」

放回台灣:把「顏色」換成「行為」

而我認為這一集在台灣最實用的用法,是把它反過來讀。

而不要問「我要怎麼變成綠燈」,要問:「綠燈的人這半年做了哪些我沒做的事?」

而那個清單通常不長,而且每一項都很平凡:準時出席、每個月約幾次一對一、給出引薦、帶訪客、上該上的訓練、填該填的單。

而這裡有一個很台灣的觀察:我們的會員很少是「不願意做」,多半是「沒有排進行事曆」。

而那個差別很重要,因為它代表解法不是激勵,是排程。

而我會建議的做法,跟 Ep515 那個 3-2-1 是同一個邏輯:把那幾個行為變成每個月固定的數字,寫進行事曆,然後不要靠記性。

而關於「細線」這個概念本身,我想補一個台灣版本的提醒。

而在我們的環境裡,最常見的不是「差一點點就跨過去」,而是「在快要跨過去的前一刻放棄」。

而 Ep528 講的那個「至少六個月」的時間信任曲線,剛好就是這件事:很多人是在第五個月退出的。

而以我自己的診所來說,這件事我看得很清楚。一位新的美容師,通常在第三到第四個月會遇到一個低點——技術還不夠熟、客人還不認識她、而她會開始懷疑自己適不適合。

而撐過那一段的人,第六個月之後幾乎都會穩下來。而那個差別不是天分,是有沒有人在那三個月裡告訴她「這是正常的」。

與其說那是一次突破,不如說那是「訓練導致了突破」。

收束

而這一集最誠實的一句,不是那個鐵人三項的故事,是那句「沒有捷徑」

而細線之所以是細線,正是因為它的前面有一段很長、很無聊、沒有人在看的路。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「只需比別人更有紀律」 P288

卓越和平庸之間往往只隔幾秒鐘,而那幾秒不是天分堆出來的,是每天多做一點的紀律累積出來的。差距很小,代價是每天都要付。

本週行動

問對問題:不要問「我要怎麼變綠」,問「活躍的會員這半年做了哪些我沒做的事」。②跨下一條線,不是最遠那一條:如果你現在在最低的那一級,目標是往上一級,不是最高級。③把那幾個行為排進行事曆:因為問題通常不是不願意,是沒排進去。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 485《The Thin Line》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:David Alexander),相關主題另見 Ep 488、Ep 515、Ep 528,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之引薦數字為受訪者針對其負責區域所做之內部比較,非公開研究;且分級本身即由參與行為(含引薦數)計算而得,故該比較在相當程度上具有定義上的循環性,本文已就此加註說明。「會員紅綠燈」等系統為節目錄製當時(2016 年)之狀態,其指標與分級方式此後可能已調整,實際請以所屬區域現行系統為準。文中 211/212 度之說法為激勵性比喻,非史實陳述。

EP484|你想替別人引薦卻不知道從哪開始——而 Misner 在 1980 年代用一封信解決了這件事

BNI PODCAST ‧ EP 484

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集回答的是一個所有會員都問過的問題:「我知道要拿引薦就得先幫別人,但我要怎麼替別人產生引薦?」而 Misner 在還沒創辦 BNI 之前,就自己想出了答案。

而這是他在 1980 年代初問自己的問題

而他說:

「這正是我在八〇年代初問自己的同一個問題——那時候我剛開始做顧問,還沒創辦 BNI。」

而他想出來的做法是:

「我意識到,我需要成為那個『任何人需要任何引薦時都會來找的人』。我想成為引薦的守門人,那個『找他就對了』的人。」

而那封信,只有五行

而他寫了一封信,一年寄給客戶名單好幾次。而信的內容是這樣的:

親愛的 ____:

我非常相信引薦這件事,所以我提供的服務之一,就是確保能把我的客戶與夥伴,引薦給社區裡其他合格的商業人士。

附件是一份清單,列出我認識非常可信、正直而傑出的專業人士的領域。如果你正在尋找我所列出的某個特定領域的專業人士,歡迎隨時聯絡我。我很樂意替你聯繫上我所認識、提供這些服務的人。

誠摯地,
Ivan Misner

而 Priscilla 立刻注意到了那個關鍵:信裡說「附上一份清單」,但那份清單上只有「領域」,沒有任何人的名字和電話。

而那個「刻意不附聯絡方式」,是整套設計的核心

而 Misner 問她為什麼,而 Priscilla 一秒就答對了:「這樣他們就一定要打給你。」

而 Misner 的說明是:

「我不想要他們直接聯絡那些人。我想要他們聯絡我,因為我擔心有些收到信的人會直接聯絡對方、繞過我。」

而他講了為什麼那件事重要:

「而他們可能永遠不會說自己是怎麼聽說這個人的,或者對方根本不會問。」

而他把目的講明了:「我想要我的客戶聯絡我,這樣我才能把引薦和聯絡人湊在一起——透過當那個『找他就對了』的人,來建立商業關係。」

而效果是這樣出現的

而他描述了那個擴散:

「開始發生的事情是——別人會問我客戶名單上的某個人:『你認識誰會做某某某?』如果他們不認識,他們就會把那個人送到我這裡。」

而他點出了原因:「他們會把人引薦給我,因為我開始被認為是一個認識很多人的人。」

而他講了守門人這個位置的價值:

「如果你是那個守門人、那個把人跟人連在一起的人,越來越多的人會來找你——而如果他們需要你,他們就會問你關於你的服務。」

而他也講了那個附帶效果:「這個策略不只讓人來找你要引薦,也讓你有機會跟他們展開一段對話,談你的生意是什麼、你可以怎麼幫他們。」

而他從一次失誤裡學到了一課

而這一段我覺得是這一集最有意思的部分。

而在那個還沒有電子郵件的年代,寄信是要成本的:「印東西、貼郵票、寄出去,都要花錢。」

而所以他做了一件很合理的事:把那些一直沒有回應、也沒有往來的人,從名單上刪掉。

而兩個月後,他接到一通電話。是一位好幾個月前在某場聚會認識、後來一直沒聯絡的人:

「『嘿,你還有在寄那封信嗎?我好幾個月沒收到了。』」

而 Misner 老實回答說他把對方刪掉了,因為一直沒聽到回音、不想打擾。

而對方的回答是:

「『不不,把最新的清單寄給我,因為我需要一個做平面設計的人。如果你有推薦的人選,那個引薦對我真的很有用。』」

而他學到的那一課是:

「不要把人從名單上刪掉,除非他們自己選擇退出。」

而他改成主動詢問:「而我開始問人,如果想從名單上移除,就聯絡我或回一封信給我。而我把人留了下來。」

機制拆解:為什麼這封信這麼難被討厭

而我想拆解一下這封信為什麼有效,因為它的結構其實很精巧。

而 Misner 自己講出了最關鍵的那一點:

「這是一個你沒有跟任何人要任何東西的接觸點。你沒有要他們買什麼、沒有要他們讀關於你產品的東西。你只是讓他們知道,如果他們有需要,你可以幫忙。」

而他下的結論是:「那就是付出者收穫的極致。」

而我想把它拆得更細:

①它給了收信人一個實際的東西(一份可用的資源清單)。

②它沒有任何要求,所以收信人不需要防衛。

③它把你重新定位成「有資源的人」,而不是「想賣東西的人」。

④而它每年重複幾次,所以那個定位會被固定下來。

而它最聰明的地方,還是那個「不附聯絡方式」的設計:因為它讓「幫助別人」這件事,同時產生了一次跟對方的對話。而如果附上了電話,那次對話就不會發生。

放回台灣:這一招可以直接用,但要改三個地方

而這一招在台灣的可行性極高,而且我認為比在美國更有效——因為我們本來就習慣「找人問」而不是「上網查」。

而我建議調整三個地方。

第一,載體改成 LINE。台灣的版本不需要寄信,一則訊息或一張圖卡就夠了。

而如果要有 Misner 那種「一年一次寄實體」的差異化,我會挑年底做一次——因為那正好可以取代那些沒人看的賀年卡。

第二,清單要照台灣的生活情境分類。不要照行業分,照「什麼時候會用到」分:

買房子的時候(房仲、代書、房貸、驗屋、設計、統包)、家裡有狀況的時候(水電、防水、除蟲、清潔、鎖匠)、公司要處理的事(記帳、勞健保、法律、保險、印刷、網站)、人生大事(婚顧、攝影、月子、長照、禮儀)。

而這樣分的好處是:對方掃過去的時候,會直接對應到他現在的處境,而不是對應到一個職稱。

第三,法規上要加一句退出的方式。

而依《個人資料保護法》,用蒐集來的客戶資料進行行銷性質的聯繫,首次為之時應提供當事人表示拒絕的方式,且不得向當事人收費。

而巧的是,Misner 從那次失誤裡學到的做法,剛好就是這件事:不要主動刪人,但要讓人可以主動退出。

而我還要補一個我這一行的邊界。

而如果你是醫療或醫美從業人員,這份清單上不要放自己的醫療服務——因為那會讓一封「幫你介紹資源」的信,變成一則醫療廣告,而醫療廣告依《醫療法》有嚴格的內容限制。

而我自己的做法是:清單上只列別人的專業,完全不提我自己在做什麼。

而說實話,這樣反而更符合這封信的原意——因為 Misner 那封信之所以有效,正是因為它從頭到尾沒有推銷自己。

這是一個你沒有跟任何人要任何東西的接觸點。

收束

而 Priscilla 講了她自己的體會,而我覺得那是這一招最好的成果描述:

「人們知道我是社區裡很有連結的人,我幾乎什麼事情都有資源。而他們真的會來問我。」

而她補了一句:「那真的是一個你可以提供的很棒的服務。它讓人感覺很好。」

而這一招最厲害的地方,是它把「我認識很多人」這件原本很虛的資產,變成了一個可以寄出去的東西。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「共贏的前提,是建立信任」 P143

那封信刻意不附聯絡方式,就是把「信任的轉移」設計進流程——對方要透過寫信的人才接得上線,而這一步保住了引薦最值錢的部分:中間那個人的背書。

本週行動

做你的清單:照「什麼時候會用到」分類,只列領域、不列名字和電話。②寫那封信:五行就夠了,重點是「不要跟對方要任何東西」。③加上退出的方式:不要主動刪人,但要讓人可以說不要。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 484《The Networking Trick to Increase Business(經典重播)》(原始集數 Ep 104;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中信件內容為節目中提供之範本翻譯。文中關於客戶名單聯繫之提醒涉及《個人資料保護法》關於行銷應提供拒絕方式之規定;關於醫療服務不得置入之提醒涉及《醫療法》醫療廣告相關規範,二者均僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。

EP481|你的行業很難被引薦——而 Misner 用一封信,把自己從最難變成全場最容易

BNI PODCAST ‧ EP 481

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集解決的是一個很多人默默放棄的問題:有些行業就是很難被引薦。而 Misner 自己當年就是其中之一——而他的解法非常聰明。

而他先承認了這件事真的存在

而他舉了幾個例子:

「心理治療師應該是最難引薦的專業之一。……而我自己,一位管理顧問。」

而他講了自己的起點:

「當我創辦 BNI 的時候,我並不是要把它做成一家獨立的公司。我是一位企業顧問,而它一開始只是我顧問業務的一部分。」

而他描述了那個困境:「當一位企業顧問,要拿到引薦非常困難。人們不知道要怎麼做、不知道怎麼引薦我。」

而他先給了那個大原則:

「首先也是最重要的,你必須教別人怎麼引薦你。……你每週的簡報不是在試著成交,是在訓練一支業務團隊。」

而他的解法有一個很好笑的名字

而他把這個技巧叫做「跑橡皮雞巡迴」

而 Priscilla 問那是什麼,而他的解釋是:

「橡皮雞巡迴,指的是那些會為了午餐或晚餐而聚會、然後端出橡皮一樣的雞肉的商業組織。」

而他列了名單:扶輪社、獅子會、同濟會的聚會,甚至可能是商會。

而他點出了一個關鍵事實:

「服務性組織永遠在找人來演講。」

而他也給了那個界線:「你不能進去硬推銷,他們完全不喜歡那樣。但你可以進去教育。」

而他做了一件很重要的事:重新定義自己要的引薦

而這一段是這一集真正的巧思,而它需要一點誠實。

而 Misner 先講了標準的定義:

「我們對引薦的定義是——一個跟『已經準備好要跟你談』的人做生意的機會。而這件事其實不符合那個標準。」

而他講了那個一直存在的例外:

「我們一直允許的其中一個例外是:如果你這位商業人士說『我了解那是標準,但我願意接受比較低的,而且我告訴你我願意接受什麼』——那就完全合理了。」

而他的版本是:「我願意把一場演講邀約,當成一個正當的引薦。」

而他強調了那個前提:「但收到引薦的那個人必須自己接受這件事。」

而請注意這個動作有多聰明:他沒有要求別人更努力幫他找客戶,他把「合格引薦」的定義改成了一個別人做得到的東西。

而那封信,是整套做法的引擎

而他做的事是:準備三十份信,分會有幾位會員就印幾份。

而那封信是寫給各社團的節目召集人的,內容大致是這樣:

親愛的節目召集人:

AIM 顧問公司是一家與中小型企業合作的管理顧問公司。過去兩年間,我們已經向超過六十個像貴社一樣的服務性組織,做過一場名為《八〇年代的創業》的演講。

(接著說明演講的內容——主要是關於管理與激勵員工。)

以下是我們收到關於這場演講的一些回饋:
「太精采了!每個服務性社團都該聽這一場。」
「我們最好的場次之一,Ivan 讓全場都很興奮。」

如果您對這個題目有興趣,我們很樂意到貴社做這場分享。

而那些引言的來源,他也講了:「那代表你去那些地方的時候,必須請他們填一份小表格——基本上是一到十分怎麼評分、以及可以給一些整體評語。而我就從那些裡面挑。」

而他在分會裡說的那段話

而他把信發給每一位會員,然後說:

「你看,我立刻就從這個團體裡最難被引薦的人之一,變成這裡最容易被引薦的人。」

而他把要求講得極度簡單:

「你只需要想一想,你參加了哪些組織、或你知道、或你在裡面有聯絡人的組織,可能會想找一位外部講者。你已經聽過我講話了。進去把這封信交給他們,他們就可以打電話給我談來演講的事。」

而結果是:

「而你猜怎麼著?每一週都有人帶著一個演講邀約的引薦進來。」

而他把那條鏈接完了:「那些演講變成了生意,也讓我的會員能夠給我最後真的變成生意的引薦。」

而他的總結是:「這個技巧讓我的公司變得每個人都很容易引薦,而且在建立事業的同時替我帶來了很多客戶。」

而 Priscilla 問了那個最關鍵的問題

她問:「你給了他們什麼工具?那個東西怎麼讓他們打給你?」

而 Misner 說這正是整件事成敗的關鍵:

「因為你進去做一場簡報,而如果你很好笑、很有趣,他們就是被娛樂了。如果你沒有留給他們一個會促使他們聯絡你的東西,那這場演講對你就沒有價值。」

而他的版本是:他的講題是「管理與激勵員工」,而他的主張是「你沒辦法激勵別人,人只能自己激勵自己;你能做的是創造一個讓他們能自我激勵的環境。」

而他留下的工具是:

「想一想有沒有兩三位你還不完全了解的員工。……我這裡有一份量表,很好填。我會放在後面。如果你有想讓他填的員工,拿一份、寄回來給我,我會給你一份四頁的分析。」

而那個設計把整條路徑接了起來:免費的演講 → 一個具體的免費工具 → 對方主動寄回來 → 一次一對一的分析 → 客戶。

(提醒:這是 1980 年代的做法;今天若要蒐集對方或其員工的個人資料,須注意《個人資料保護法》關於告知、同意與利用範圍的規定。)

機制拆解:他真正解決的是什麼

而我想把這套方法的結構講清楚,因為它可以搬到任何「難引薦」的行業上。

而「難引薦」的本質是什麼?是「觸發時機不可見」。

而水電師傅好引薦,是因為「水管漏水」是一個看得見的事件;而管理顧問難引薦,是因為「這家公司管理有問題」不會寫在臉上。

而 Misner 做的事,是把一個不可見的觸發時機,換成一個可見的。

而「你參加的社團需不需要講師?」——這是一個每個人都答得出來的問題。

而這就是整套方法的核心:你不需要讓別人幫你找客戶,你只需要讓別人幫你找一個「你可以在那裡被看見」的場合。

而剩下的轉換,是你自己的事。

放回台灣:講師需求比美國更多

而我認為這一招在台灣的可行性非常高,因為我們的「需要講師」的場合密度極高。

而現成的清單就有:扶輪、獅子、同濟、青商、各同業公會、工商協會、社區大學、樂齡中心、學校的家長會與生涯講座、企業的內訓、以及各種讀書會。

而這些場合的共同點是:它們都有固定的聚會,而每一次聚會都需要內容——而找講師是很多幹部的痛點。

而換句話說:當你把「我可以去講一場」變成一封可以轉交的信,你就同時解決了對方的問題和自己的問題。

而我建議台灣版本要改兩個地方。

第一,講題要在地化,而且要偏「大家用得到」。不要講「我的專業有多厲害」,要講「你們會遇到的那個問題」。

第二,把信改成一頁的簡介圖卡。因為在台灣,一張可以直接轉傳到群組的圖,流通率比一封信高太多。

而我要為我這一行、以及所有醫事人員補一個很重要的邊界。

在台灣,醫事人員對外演講如果涉及療效宣傳、或以招攬病人為目的,可能構成醫療廣告——依《醫療法》第八十四至八十六條及相關規範,非醫療機構不得為醫療廣告,醫療廣告也不得以誇大、保證或招攬的方式進行。

而所以醫療端的做法要更保守:講題定在衛教或風險辨識,內容不推銷特定療程,也不在現場留下導向消費的動線。

而我自己實際採用的講題方向是:「怎麼看懂一則醫美廣告」、「常見的迷思與風險」、「消費前該問哪些問題」。

而說實話,這種講題的邀約反而更多——因為主辦單位最怕的就是講者上台推銷,而一個明講「我不推銷、我教你怎麼分辨」的題目,對他們來說是最安全的。

而同樣受限的行業(金融、保險、不動產、藥品、保健食品)在設計講題時,也建議先確認自己的規範。

我立刻就從最難被引薦的人之一,變成這裡最容易被引薦的人。

收束

而這一集最值得學的,不是「去演講」這個動作,而是那個換位的思路。

而如果你的行業很難被引薦,正確的問題不是「怎麼讓他們更懂我的行業」,而是「我可以要一個什麼樣的東西,是他們現在就給得出來的?」

而那個東西,你自己再把它轉換成生意。

📚 延伸閱讀

《一眼看出奧客的應對絕技》 島田直行

「必須放棄模糊不清的定義」 P102

「難被引薦的行業」多半不是行業的問題,是請求太模糊。把「幫我介紹客人」換成一個具體到能對號入座的描述,最難的行業也能變成全場最容易的。

本週行動

換一個要求:如果你的行業難引薦,想一個「他們現在就給得出來」的東西——演講機會、社團介紹、一次參訪。②做一張可以轉傳的圖卡:講題、簡介、三句回饋、聯絡方式。③在會議上公開說明:告訴大家你願意接受這種形式的引薦,因為那需要對方知道。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 481《Referrals for the Difficult-to-Refer Business(經典重播)》(原始集數 Ep 70;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 486、Ep 498,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中信件內容為節目中所述範本之翻譯整理。引薦之定義與可接受形式各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於蒐集個人資料之提醒涉及《個人資料保護法》;關於醫事人員對外演講之限制涉及《醫療法》醫療廣告相關規範,二者均僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。

EP473|你請大家幫你找「需要理財規劃的人」——而過去十五年,幾乎沒有人這樣說過話

BNI PODCAST ‧ EP 473

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集給了一個我認為最實用的思考工具:想像你的引薦人和你的潛在客戶正在對話,而你不在現場——那位客戶會說出哪一句話,讓你的引薦人想到你?

而這位來賓的定位很特別

Andy Lopata 被《金融時報》稱為歐洲頂尖的人脈策略專家之一。

而他自己的說法解釋了那個「策略」的意思:

「多年來,人們一直在談人脈的『技巧』,但沒有在談人脈的『策略』。焦點都放在怎麼跑一個場子,而不是你當初為什麼在那個場子裡。」

而他描述了他經營人脈團體時看到的:

「很多人來是因為被邀請,他們留下來、加入,是因為他們喜歡那個氣氛。而在整個過程中,他們沒有任何一刻在想:『我要從這裡得到什麼?我的目標是什麼?』」

而他點出了那個後果:「那導致了很差的成果——很差的行動、很差的參與,而那又導致了很差的結果。」

而他的核心工具:想像那場你不在場的對話

而 Misner 問他,要怎麼幫助別人給出好的引薦。

而 Andy 先肯定了問題本身:「你問問題的方式就是關鍵。『你要怎麼幫助別人給你引薦?』」

而他點出了大多數人的錯誤:「很多人是從自己的角度看,說『我想要這種引薦』。他們沒有站在那些能幫忙的人的位置上。」

而他的方法是:

「我一直鼓勵大家去想像一場對話——在你的『擁護者』或引薦夥伴,和你的潛在客戶之間。而那場對話多半會在你不在場的時候發生。」

而那個關鍵問題是:

「當那兩個人在對話的時候,你的潛在客戶會說出什麼話,讓你的引薦夥伴能夠從中認出你?」

而他的例子,把問題講得非常清楚

而他舉了理財顧問:

「很多理財顧問會說:『你認識誰需要理財建議?你認識誰需要檢視他的退休金?』」

而他給了那個殘酷的現實:

「在我做這件事的過去十五年裡,幾乎沒有人跟我說過『你認識好的理財顧問嗎?』大概兩三次、四次。那不會替你帶來什麼成果。」

而他給了真正該聽的句子:

「我要注意的是那些說『我女兒剛生小孩』、『我剛被資遣』、『我剛換了一份薪水更高的工作』的人——因為那些全部都是可以介紹一位理財顧問的絕佳情境。」

而他把責任講清楚了:

「如果你是理財顧問,你需要教你的人脈認出那些機會,然後知道要說什麼。」

而他也講了教的方式:「你必須用沒有行話的方式跟他們講,用一種黏得住、傳得出去的方式——容易理解、容易記住、容易正確地重複,也就是說,要非常簡潔。」

而那個「十歲小孩測驗」

而 Andy 給了一個檢驗的方法:

「跟一個十歲小孩說你想認識誰。我一向建議是你認識的小孩,不是路上隨便一個十歲小孩,那可能會給你惹麻煩。」

而方法是:「跟他說『這是我想認識的人、這是原因』,然後請他用自己的話重複一次給你聽。」

而他給了那個很誠實的理由:

「因為如果我不在你的產業裡,那就是我對你的生意的注意力長度——一個十歲小孩的注意力。我不像你那麼懂你的生意,而我也沒有那個專注力可以投入。」

而《執行長日記》裡那句「凡事應力求簡單,但不是簡化」(P005),剛好是這個測驗的界線——要簡單到十歲小孩複述得出來,但不能簡單到失去辨識度。

而他另一個例子更犀利

而他講了自己團體裡的一個真實狀況:

「我們有做電信帳單省錢服務的人。我常常聽到他們在六十秒裡問:『你認識誰有電話?』」

而他的評語是:「太廣了。太廣了。而他們拿不到任何引薦。」

而他給了改過的版本:

「而如果他們說『你認識誰有年長的父母,獨自居住、但還不需要照護?』——像你說的,雷射般精準——人們的腦中會立刻出現一個他們認識的人的影像。」

而他點出了那個效果:「人們會聽他講,因為他們知道有人在那個處境裡。他們現在正在想著那個人。」

而 Misner 也補了一個他常用的現場練習:

「想四個白色的東西,然後寫下來。接著說:好,現在想四個冰箱裡的白色東西——你會得到快得多的反應。」

而 Andy 補了一個更進階的做法

而他說:

「如果你在分會裡跟人建立一對一的關係、真的認識他們這個人,那你就會知道他認識誰。」

而那個進階版本是:「當你做到那樣,你常常可以根據那個人的人脈範圍,去要求非常具體的引薦。」

而他形容那個狀態:「你把它端到盤子上遞給他。」

而這一步很少人做到,因為它需要你先知道對方認識誰——而那只能靠一對一。

而關於跨國,他的結論可能會讓人意外

而 Misner 問他跨國經營人脈的建議。

而 Andy 的答案是:

「我不認為人跟人之間有那麼多差異。……就態度和做法而言,我看到的唯一差異,是那些宏觀的文化差異。」

而他也提醒了那些差異是真的存在的,要有意識。

而他的核心觀察是:「但說到底,你面對的是人。他們是有同樣問題、同樣挑戰、同樣渴望、同樣做法的人。」

而 Misner 補了那個共通的語言:「我們都說著信任這個語言。」

而 Andy 的結語是:「你在人脈經營裡需要做的每一件事,都是在關係上投資。」

機制拆解:為什麼「你認識誰需要 X」永遠沒效

而我想把 Andy 那個洞見講得更完整,因為它可以直接改變你的週報。

而問題在於:「需要 X」是一個結論,而人在對話裡說出來的是「情境」。

而從情境走到結論,需要一個推論的步驟——而那個步驟,你不能指望別人幫你做。

而所以你的工作是:把那個推論預先做完,然後把「情境」交給大家,而不是把「結論」交給大家。

而具體來說,一份好的週報應該長這樣:

「這一週,如果你聽到有人說『我爸媽的房子想過戶給我』——那句話請你想到我。」

而不是:「這一週我想找需要代書服務的人。」

而《底層邏輯1》裡那句「回歸簡單,回歸商業常識」(P197),剛好是這件事的精神——而所謂常識,指的正是「別人在日常對話裡真的會說什麼」。

放回台灣:那句「觸發語」怎麼找

而我建議每位會員都做一次這個練習:寫下三句「客人會說、但沒有提到你的行業」的話。

而以台灣常見的行業舉例:

代書/地政士:「我爸媽想把房子先過給我們」、「我哥過世了,遺產不知道怎麼處理」。

室內設計:「我們家小孩要上國中了,房間不夠」、「新房子交屋了,不知道從哪開始」。

會計/記帳:「我最近想把工作室登記成公司」、「國稅局寄了一封信來」。

保險:「我下個月要出國」、「我媽最近住院了」。

而這些句子的共同點是:它們是人在閒聊時真的會講的話,而且講的人並不知道自己需要什麼服務。

而以我自己這一行來說,我要把界線講清楚。

而我可以請大家留意的觸發語,是「我最近拍照都不太敢入鏡」、「我下個月要參加婚禮」、「我皮膚最近怪怪的,不知道要不要看醫生」——而正確的做法是建議對方「去諮詢一下」,而不是承諾任何效果。

(依《醫療法》第八十六條及醫療廣告相關規範,醫療相關的引薦不得涉及療效宣傳或招攬,會員之間的引薦應以「建議就醫諮詢」為限,也不得有任何形式的介紹費。

而最後我想講那個「十歲小孩測驗」在台灣的版本。

而我認為更容易執行的方式,是找一位跟你完全不同行業的會員,講完之後請他用自己的話複述一次。

而如果他複述得不對,那不是他不專心,是你講得不夠簡單。

在我做這件事的過去十五年裡,幾乎沒有人跟我說過「你認識好的理財顧問嗎?」

收束

而這一集給的其實是一個視角的轉換。

而你不是在告訴大家「我要什麼」,你是在幫他們準備一副耳朵——讓他們在那場你不在場的對話裡,聽得出那句話。

本週行動

寫三句觸發語:客人會說、但沒提到你行業的那種話。②把週報改成觸發語版本:「如果你聽到有人說⋯⋯請想到我。」③做十歲小孩測驗:找一位完全不同行業的會員,請他用自己的話複述一次。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 473《A Global Approach to Networking(經典重播)》(原始集數 Ep 376;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Andy Lopata),相關主題另見 Ep 498、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所舉之行業觸發語為說明用之範例,實務上請依自身業務調整。文中關於醫療相關引薦之提醒涉及《醫療法》醫療廣告與不正當招攬之規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。