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給引薦

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EP410|「你最好的引薦來源是你的客戶」——而這句話對不對,取決於一件很少人問的事

BNI PODCAST ‧ EP 410

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 在這一集點名了三個他認為是錯覺的說法。而我對前兩個沒有意見,第三個我想補一個判準。

而錯覺一:你要在引薦人面前,才拿得到引薦

而他的說法是:

「如果你的引薦策略需要你在場才能拿到引薦,那你就是在替自己的生意設一個很嚴重的上限。」

而他點出了那個差別:

「你是在訓練那個引薦團隊,而不是在成交一筆生意——教他們怎麼出去聽出引薦的機會,然後帶回來給你。」

而我想把這個上限講得更具體一點。

而如果引薦必須靠你在場,那你一年能拿到的引薦數量,會被你的行事曆綁死。

而如果引薦是別人在你不在場的時候發生的,那它的上限就變成「有多少人記得你在做什麼」。

而這兩個上限的差距,是好幾個數量級。

而錯覺二:要一直換社團,才拿得到最多引薦

而他給這種行為取了一個名字:「焦土式人脈經營。」

而他用了一個柑橘樹的比喻。

而你種下一棵樹,照顧它一年、施肥澆水。一年後你能收到多少果子?

而 Priscilla 說:「不多。」

而他接著描述那個荒謬的動作:

「你說:『這裡好像不太行,我要把它連根拔起,種到那邊去。因為它在這裡長不好、結不出果子,它在那邊一定會結比較多。』」

而第二年呢?「也不多。」

而他的評語是:「這聽起來很荒謬,但那正是人們在社團裡做的事。一模一樣。」

而我要特別把他的但書留下來,因為它常常被省略:

「除非你在那個團體裡真的遇到了嚴重的問題,否則到處換是一個壞主意。」

而這句話很重要:這個比喻假設了土壤是好的。

而如果一個團體真的有結構性的問題,那「再等一年」就不是耐心,是拖延。

而錯覺三:你最好的引薦來源是你的客戶

而他的說法很謹慎,我想完整引用:

「不要誤會我的意思,我不是說他們不是一個好的來源,但他們可能不是最好的來源。」

而他也很坦白地說明了自己的動機:

「而那正是我創辦 BNI 的原因之一,因為我知道我的客戶是很好的引薦來源,但我也知道,如果我能跟其他很多生意建立關係,他們會是很好的來源。」

而我要指出:這是一個有立場的主張——講這句話的人,正好經營著那個替代方案。

而他自己把這件事講出來了,而這一點我認為值得肯定。

機制拆解:而我想給一個判斷「客戶好不好用」的標準

而我認為這個問題沒有普遍的答案,而它取決於一件很少被問的事:

「你的客戶談論你,需要付出什麼代價?」

而請看兩種完全不同的情況。

①談論你,對客戶沒有成本,甚至有好處。

而例如:好吃的餐廳、剪得好的髮型、很棒的裝潢、好用的健身教練。

而在這些行業裡,客戶不只願意講,他講出來還會讓自己看起來很有品味。

而這類生意,客戶確實就是最好的引薦來源。

②談論你,會暴露客戶自己的處境。

而例如:離婚訴訟、債務協商、生前契約、心理諮商——還有我這一行的很多項目。

而在這些行業裡,客戶就算非常滿意,他也不會主動講——因為講出來等於在講自己。

而這一類生意,客戶是一個結構性受限的引薦來源,而 Misner 的說法在這裡是完全正確的。

而我自己的體會很直接:我有非常滿意的客人,她們什麼都好,就是不會在朋友面前提起我。

而那不是不滿意,那是隱私。

而所以對我來說,一個「不是我的客人、但每天接觸很多人」的第三方,價值遠高於一位很滿意的客人。

而《底層邏輯1》裡那句話正好可以放在這裡:「記住每個理論的前提」(P042)

而這一集最實用的東西,藏在 Priscilla 的追問裡

而她問了一個很實際的問題:「六十秒到底能講什麼?」

而 Misner 先指出了最常見的錯誤:

「在表現比較差的分會裡,會員平均是臨場發揮的。他們完全沒有準備。或者,他們是在旁邊那個人講的時候,才在準備自己的六十秒。」

而他給的解法,我認為是這一集最值錢的一段:

「我建議你做一份課程大綱。坐下來,為接下來一年、至少接下來兩個月,做出你的『產品 101』。」

而他強調的原則是:「與其說我是全方位的什麼什麼、你要什麼我都能做,不如講你所做的其中一個小面向。」

而他解釋了為什麼:「因為那給了人們一個可以記住的東西。」

而他算了一筆帳:「如果你一年這樣做,你等於給了將近一小時的內容。」

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句話講的是同一件事:「具體的影像可能比抽象的更有效」(P224)

而《偏見的本質》裡那句話則說明了為什麼「臨場發揮」沒有用:「沒有具體目標的善意接觸是徒勞無功的」(P308)

放回台灣:而我把自己的課程大綱寫出來給大家看

而我這一行有一個特殊的限制:依《醫療法》第八十六條與相關規範,醫療廣告不得以保證療效、案例見證等方式宣傳。

而這代表我的六十秒不能講「我做了什麼、效果多好」。

而我一開始覺得這是限制,後來發現它逼我做出了一份更好的大綱。

而我的原則是:不講成果,講情境——讓聽的人知道「什麼時候該想到我」。

而我實際用過的幾週長這樣:

第一週:「如果你身邊有人剛生完小孩,正在煩惱作息與皮膚狀況,可以叫她來跟我聊聊。」

第二週:「如果有人要出席重要場合,而她不知道該從什麼時候開始準備——時間比預算重要,越早問越好。」

第三週:「如果有人在網路上看到便宜到不合理的價格,在下訂之前,可以先問我三個該確認的問題。」

第四週:「如果有人正在幫爸媽找長期的照顧方式,我可以幫忙判斷哪些屬於醫療、哪些不是。」

而請注意這四句話的共同點:它們都在描述一個生活裡的場景,而不是在描述我的服務。

而這樣做的效果,比我以前講療程名稱好非常多——因為別人記不住療程的名字,但他們記得住「剛生完小孩的朋友」。

而我建議每一位台灣的會員都做這件事,而做法比想像中簡單:

把你過去一年最好的十個客戶列出來,然後回答一句話——「他在來找我之前,正在為什麼事情煩惱?」

而那十個答案,就是你接下來十週的稿子。

你是在訓練一個團隊,不是在成交一筆生意。

收束

而這三個錯覺,我認為背後其實是同一件事:把引薦當成一個當下的動作,而不是一個持續運作的系統。

而我想補上那個判準:你的客戶好不好用,取決於他談論你要付出什麼代價。

而如果答案是「他會暴露自己」,那你就必須把力氣放在第三方身上——而那正是這件事存在的理由。

本週行動

做一份十週大綱:列出十個最好的客戶,寫下他們來之前在煩惱什麼——那就是十週的稿子。②回答一個問題:我的客戶談論我,需要付出什麼代價?答案會決定你該把力氣放在哪。③不要再臨場發揮:前一晚寫好,比當場想好十倍。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 410《Three Common Delusions About Referral Sources(經典重播)》(原始集數 Ep 130;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於「客戶是否為最佳引薦來源取決於其談論成本」之判準,以及對第三點立場之說明,均為改寫者之觀點。文中所舉之週報範例為改寫者依自身行業限制所寫,僅供參考,各行業之廣告與招攬規範不同。簡報時間長度與制度各區域、各分會不同,實際請以所屬區域現行規範為準。文中關於醫療廣告(《醫療法》第八十六條及相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、高爾頓·奧爾波特《偏見的本質》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP404|「我不會、我需要、我想要、我不知道」——而在台灣,真正的訊號是另外那幾句

BNI PODCAST ‧ EP 404

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 這一集的主張是:「我們每一個人,每一天,都站在引薦的正中央。它們就在我們周圍。我們只是沒有足夠注意到它們。」

而他先講了一個關於自己的故事

而他說自己以前睡得非常沉:

「有一次我家門前發生車禍——警察、救護車、警笛、一大群人就在我門外。人家說那個聲音是震耳欲聾的。我不知道,因為我全程睡過去了。」

而他是隔天早上走出門,看到人行道上的封鎖線才知道的。

而幾年後他的第一個孩子出生。

而他非常擔心自己聽不到嬰兒哭。

而第一個晚上:

「大約凌晨兩點,我在床上直接坐了起來,發現我女兒在嗚咽——她甚至不是在哭,她是在嗚咽。」

而他自嘲了一下自己接下來做的事:「我推了推我太太說:『寶寶醒了。』」

而他的重點是:

「先不管那個很糟的丈夫——想想這個機制的威力。我可以在門外的車禍中睡死,卻因為嬰兒輕微的嗚咽而醒來。」

而關於他用的那個名詞,我想做一個小小的更正

而他把這個現象歸給大腦裡的「網狀活化系統」,並形容它是「意識與潛意識之間的濾網」。

而我要說明:他描述的現象是真的,而那個解剖學上的歸因比較鬆。

而網狀活化系統主要跟清醒程度與睡眠—覺醒的調節有關。

而他和 Priscilla 舉的那些例子——在吵雜的機場裡聽到自己的名字、決定買某台車之後突然到處都看得到那台車——在認知心理學上比較常被歸為「選擇性注意」與「頻率錯覺」。

而我特別把這一段寫出來,是因為我在 Ep423 主張過不要接受聽起來很順但沒查證的說法——而那個標準也應該適用在我喜歡的內容上。

而好消息是:這個更正完全不影響他的建議。

而不論那個機制叫什麼名字,「先決定要注意什麼,然後你就會開始注意到它」這件事,是穩定成立的。

而那四個句型

而這是這一集真正的工具。

而他的說法是:

「每當有人說出類似『我不會』『我需要』『我想要』或『我不知道』的話,他們接下來要講的,很可能就是一個給某個人的引薦。」

而他舉的例子非常低門檻:

「如果有人跟你說:『我不知道怎麼做播客。』——就是這樣了。他們只需要說到這裡。他們甚至不必說『幫我找一個會做播客的人』。」

而他再舉兩個:「『我就是搞不定我的電腦。』那裡有一個引薦。『我需要做一個網站。』那裡就有一個給網頁開發者的引薦。」

而《美好人生》裡那個提問,剛好可以當成這個練習的口令:「有什麼是我以前沒注意到的?」(P160)

機制拆解:而在台灣,這四句要換一組

而我實際用了一陣子之後發現一個問題:台灣人很少直接講「我需要」或「我想要」。

而我們的表達比較迂迴,而真正的訊號藏在另外幾種句型裡。

而我整理出六句,而它們的命中率高很多:

①「我最近在找⋯⋯」——這是最直接的一種,通常已經找過一輪了。

②「這個我不太懂欸。」——等同於原版的「我不知道」。

③「一直沒時間處理。」——這句話代表事情存在、而且拖很久了。

④「上次那個做得不太好。」——這是六句裡最強的訊號。

而理由是:他已經有供應商了,而他正在不滿意——那個時機比「還沒找」更成熟。

⑤「我朋友問我認不認識⋯⋯」——而這句在台灣非常常見。

而它的價值特別高,因為對方已經在替別人找了,你只要把答案給他,他會很感謝你。

⑥「不知道要找誰問。」——這是一個完整的、公開的求助。

而我建議的做法是:把這六句抄在手機備忘錄裡,看兩週。

而兩週之後你不需要再看,因為那時候你已經開始聽得到了。

而 Priscilla 提的那件事,我想認真展開

而她講了一個很重要的例外:

「我們分會裡有一位心理治療師。她一直在訓練我們去看,一個需要治療的人可能會說什麼——而那是最需要細膩處理的事情之一。要引薦這種,你必須非常小心。」

而 Misner 沒有展開這一點,而我認為它值得一整段。

而多數引薦的標準做法是:把需求者的姓名電話,交給提供服務的那一方。

而在某些領域,這個方向是錯的。

而那些領域包括:心理與精神健康、醫療與醫美、債務處理、家事與離婚、成癮、以及任何跟身體或財務困境有關的事。

而理由有兩個:

①它會把一個人的處境,暴露給一個他沒有同意的第三方。

②而在台灣,這也牽涉到《個人資料保護法》——把他人的姓名、電話與需求內容轉給第三人,應有其正當性與當事人的同意。

而正確的做法是把方向反過來:

不要把「他的資料」給我,把「我的資料」給他。

而具體的句子是:「我認識一位在做這個的,我把她的聯絡方式給你,你要不要自己看看?」

而這個做法看起來比較弱,但它把決定權留在當事人手上——而在這些領域裡,那是唯一妥當的方式。

而以我這一行為例,我一定會這樣做。

而理由不只是禮貌:依《醫療法》第六十一條,醫療機構不得以中介或不正當方法招攬病人;而醫療相關資訊本身也屬於高度敏感的個人資料。

而所以我很清楚地告訴分會的夥伴:不要把任何人的電話給我。把我的名片給她,讓她自己決定。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而還有一件事:聽到了,不代表要馬上接話

而我想補一個實務上的細節。

而當你聽到那六句其中一句,最差的反應是立刻說「我認識一個誰誰誰!」

而理由是:你還不知道他真正的問題是什麼。

而比較好的反應只有一個動作:再問一句。

而例如:「上次是哪裡做得不好?」「你希望它做到什麼程度?」

而那一句追問有兩個作用:你會拿到真正能用的資訊,而對方會覺得你是在關心,不是在推銷。

而《更快樂的選擇》裡那句話是這一整集的基礎:「建立任何深厚關係的基礎,正是傾聽」(P085)

我們每一個人,每一天,都站在引薦的正中央。

收束

而這一集給的是一個門檻極低的工具:不是去找機會,而是去聽出機會。

而我要補的三件事是:換成台灣人真的會講的六句、聽到之後先追問一句、而在敏感的領域裡,把方向反過來。

本週行動

把六句抄進備忘錄:在找/不太懂/沒時間處理/做得不太好/朋友問我認不認識/不知道找誰問。②聽到之後先追問一句:不要急著給名字。③敏感領域反方向:把你的聯絡方式給當事人,不要把當事人的電話給廠商。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 404《Standing in the Middle of Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 473、Ep 423,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。更正與補充:節目中將「注意到自己在意的事物」歸因於網狀活化系統(RAS);該結構主要與清醒程度及睡眠—覺醒調節有關,節目所述之現象在認知心理學上通常以選擇性注意與頻率錯覺解釋。此為名詞歸因之澄清,不影響其實務建議。文中之台灣句型、追問建議與敏感領域之處理方向,均為改寫者之觀點。文中關於個人資料之傳遞(《個人資料保護法》)與招攬病人(《醫療法》第六十一條)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。本文非醫療或心理健康建議;有相關需求者請逕洽專業人員。文中書籍引文出自羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP394|「這件工作,你敢在上面簽名嗎?」——爺爺每天問的那一句

BNI PODCAST ‧ EP 394

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「做得好,生意自然會來。」這句話我們都相信過。而這集的來賓,出身於一個把這句話奉行到極致的家庭——然後他移民到美國,發現它不管用了。

都柏林那個油漆匠家庭,每天的那一句問話

Brian Buffini 是 Misner 少數會在節目裡直接推薦其課程的講師。而他的背景是這樣的:

「我爸如果在的話,會是一位標準的 BNI 會員。他是都柏林的油漆匠,而我父親總是說:『作品會自己說話。』」

而真正把標準立起來的是他爺爺:

「我們幾個孩子都是在家族的油漆生意裡長大的。而我爺爺算是我們家的『宮城先生』——他帶你、訓練你。」

而爺爺每天會問同一個問題:

「你今天做的這件工,你敢在上面簽你的名字嗎?」

Brian 補的下一句才是重點:

「如果你沒辦法在你做的工上簽名,你就得重做一次——不管客人看不看得到。」

「不管客人看不看得到」這七個字,把整套價值觀說完了。那是一個把品質的裁判權從客人手上收回來、交給自己的做法。

「作品會自己說話」為什麼在他身上失效了

而故事的轉折在他移民之後:

「我移民到美國、進了房地產業,我在等引薦。但我發現——那種等待引薦的節奏,像我爸和我爺爺那樣的方式,對我沒有用。」

請注意他沒有說父輩錯了。他說的是那個節奏對他不管用。——同一套做法,換了產業、換了國家、換了客戶週期,就失效了。

於是:「我必須刻意地去『培育』它。而那就是我在好幾年間發展出一套主動系統的過程。」

而他給了這集最重要的一個定義:

「從『口碑』走到『依引薦工作』的關鍵就在這裡——你有一套系統化的方法,每天刻意地去培育引薦。」

兩者的差別,他也講得很清楚:「很多人做得很好、對客戶服務也很投入,然後偶爾會拿到一個引薦。但你沒辦法指望它——你不知道下一個引薦什麼時候會進來,你無法預測。」

七倍,而且廣告預算更少

而他給的數字相當硬:

「我們教練方案裡的房地產與貸款業人士,他們的收入是全國平均的七倍。」

而下一句才是真正的重點:

「而不是因為他們比較聰明、或工作比較拚。他們通常還是用『更少的廣告預算』做到的。」

他把差異歸給三件事:對名單的系統化方法、建立關係、以及提醒那些人你正在找引薦。

而他自己的公司也是這樣長大的:「我們自己也做了很多年——我們公司靠著從客戶基礎產生引薦,連續十年平均每年成長 49%。」

三個 C,和「有價值的東西」的正確定義

他的系統從整理名單開始,而他對「名單」的定義值得抄下來:

「名單不只是電腦裡的某個東西,它是一份關係的清單。」

然後是那套架構——三個 C:接觸(Contact)、關心(Care)、社群(Community)。

「你要接觸這些人。你得親自見到他們、打電話給他們、跟他們連結。」

而其中最實用的一段,是他對「有價值的東西」的示範——他用的是反面教材開場:

「一般房仲會寄什麼?印著自己照片的便條紙、球賽賽程表、或是一張肉派食譜卡。」

而他們寄的是:「怎麼提高你的信用分數。怎麼保護自己不被盜用身分。剛通過的十五條新稅法,哪幾條可以減輕你在不動產上的稅負。」

他的形容是:「實務的、可操作的、真的有價值的東西。」

而他也留了輕鬆的版本,這一招很妙:「郵資漲了兩分錢,你就寄二十張兩分錢的郵票給你的客戶。」

這個設計高明在哪裡?它成本極低,但它證明了一件事——你知道對方最近會遇到什麼小麻煩,而你先替他處理了。而那正是「關心」與「行銷」的分界線。

最後才是那個多數人跳不過去的動作:「然後你有系統地開口向人要引薦。」

「會吵的輪子,一滴油都拿不到」

而他的排序原則,直接推翻了一句大家都聽過的俗諺。

他要求把名單分類、排序,然後:

「我們鼓勵你把更多時間、更多精力、更多心力,花在那些更好的客戶身上——最可能引薦你的、過去曾經引薦過你的、跟你做過最多生意的。」

然後是那句:

「所以不是『會吵的輪子有油』——在這套系統裡,會吵的輪子根本拿不到你任何時間。」

這句話講出了一件很多人心裡明白、但從來不敢執行的事:我們的注意力,長期是被最麻煩的人拿走的。而那些安靜、配合、還一直介紹客人給你的人,反而最少收到你的關心——因為他們不會吵。

他最後補上執行的部分,叫「贏得這一天公式」:每天留兩小時,專門用來培育與經營名單。

而他對這兩小時的定位很精準:「從『閒聊』走到『培育』——我認為這是關鍵的一環。」

機制拆解:為什麼有 35 個引薦的人,才有資格拒絕爛客人

而這集最有價值的一段,是關於「拒絕」的。

Brian 說他做房仲時平均每個月有 35 個引薦。而他很誠實地說:

「當你每個月產生 35 個引薦,你一定會遇到幾顆爛蘋果。」

那種客人他形容得很傳神:「『我要你幾乎免費幫我做這個、我還要那個』——他們很難搞,一直纏著你。」

而他可以說:「你知道嗎,我覺得我們兩個不太合適。」

關鍵是下一句:

「當你手上有一堆案源時,你說得出這句話。當你什麼案源都沒有的時候,這句話很難講。」

他還引了富蘭克林:「『空的錢包很難站直。』我們在銀行帳戶見底、需要錢來吃飯的時候,都會屈服。」

臨公子在《你缺的不是努力》裡把這件事講得更本質:「說到底,拒絕,是對決定權的爭奪」(P160)。

而這正是整套系統真正的產出。它表面上產出的是引薦數量,實際上產出的是「選擇權」。

因為一個沒有穩定案源的人,他的客戶結構是被動的:誰上門就接誰,於是難搞的客人佔用了他最多的時間,讓他更沒有餘裕去經營好客戶,於是案源更不穩——這是一個會自己加速的迴圈。

劉潤在《底層邏輯1》裡的說法是:「戴上系統思維的眼鏡」(P147)。而 Brian 那兩小時的意義,就是在這個迴圈上硬插進一個外力,把它反轉過來。

在台灣,我們的名單通常只有兩種用法

台灣的服務業其實非常會累積名單——每一家診所、每一間工作室,都有一份龐大的客戶資料。而它的用法通常只有兩種:發促銷,和發節日祝福。

兩種都無效,而且原因相同:它們不是為了這個人發的。群發的優惠訊息,收到的人知道每個人都收到;制式的節日祝福,收到的人知道那是排程發出的。

而 Brian 那二十張郵票的例子之所以厲害,正是因為它不能被群發——你得先知道對方會用到郵票。

我在診所端的體會也是這樣。真正產生回頭與轉介的,從來不是活動訊息,而是那種「我記得你上次說的那件事」的接觸。例如療程後第幾天主動問一句反應如何、或是客人提過要出國,出發前提醒她那段期間該避開什麼。

而 Brian 那個「會吵的輪子拿不到油」的排序,對台灣的醫療與服務業尤其該正視。我們的時間分配長期被少數高需求的客人吃掉,而那些安靜配合、還一直介紹朋友來的客人,一年下來可能只收到兩則群發簡訊。

分會裡也一模一樣:那位每個月穩定給你引薦的夥伴,你多久沒有單獨找他吃過一頓飯了?

本週行動

把名單排序,挑出前 20 位:標準是「引薦過我」「跟我做過最多生意」「最可能引薦我」。這 20 位才是你要投入時間的對象。②設計一樣「不能群發」的東西:真正對這個人有用的資訊、或一個只有你知道他需要的小東西。標準是——換一個人收到就沒意義。③每天留一段固定時間做這件事:Brian 留兩小時,你可以先從三十分鐘開始。重點是它在行事曆上,不是有空才做。

收束

Brian 的爺爺是對的:一件敢簽名的工作,是所有事情的前提。

但這集講的是那句話的後半段——那是前提,不是方法。

「作品會自己說話」在一個小鎮、一輩子只做同一區、客人與客人天天見面的世界裡,完全成立。而在一個人們流動、選擇太多、沒有人有義務替你傳話的世界裡,它會安靜地失效。

而失效的方式很殘忍:你不會知道。你只會覺得最近生意有點淡,然後更努力地把工作做好。

品質讓你值得被引薦。而系統,才讓你真的被引薦。

當你手上有一堆案源時,你說得出「我們不太合適」這句話。當你什麼案源都沒有的時候,這句話很難講。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 394《Working by Referral》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Brian Buffini,Buffini & Company 創辦人),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為 Ep 165 的經典重播。「空的錢包很難站直」為 Brian Buffini 於節目中引述富蘭克林之語。文中書籍引文出自臨公子《你缺的不是努力》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。台灣服務業的觀察與診所端的例子為改寫者所加,非節目原文。

EP384|三十年來,他只有一位員工是從人事廣告來的——而其他全部來自引薦

BNI PODCAST ‧ EP 384

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集談的是招募。而 Misner 順口講了一個數字,我認為它比整集的架構更值得記住。

而那個數字是這樣的

而他說:

「我可以告訴你,經營 BNI 三十年來——三十年——我只有一位員工是從廣告來的。」

而他還補了一句:那唯一的一位,還是透過一所學校的職涯中心刊登的。

而其餘的全部來自引薦。

而他對這件事的評語是:

「我覺得很有意思的是——在 BNI 我們教的是人脈與引薦的流程,但很多會員並沒有用引薦的方式去找員工。我一直很納悶。」

而來賓 Steve Suggs 給了一個名字:「招募引薦網絡」。

而他的理由很實際:

「很多高素質的人不見得會在網路上放履歷。他們可能連履歷都還沒做好,但他們對另一個職涯是有興趣的。」

而他點出了那個關鍵的差別:

「你要找的不是『正在找工作的人』,而是那些『可能會考慮轉換的人』。」

而他給的五個特質

①品格。——「誠實、有工作倫理、對別人有真誠的關心……最後,願意為自己行為的結果承擔責任。」

②態度。——他分成兩種:對自己在那個職務上的形象是正面的;以及對那個產業有熱情。

③動機。——「想要在自己做的事情上成為最好的」以及「想要過那個職務所能賺到的收入水準的生活」。

④人格特質。

⑤技能與職能。

而他對這五項的關係,做了一個很強的主張:

「品格、態度、動機、人格這四個面向,其實可以預測第五個面向。如果前面四項到位,這個人就有能力精通那個職務所需要的技能。」

而《底層邏輯2》裡引的微軟那句話,講的是同一件事:

「We hire attitudes, and train skills.(我們招聘態度好的員工,然後培養他們的能力。)」(P108)

而書裡另一句給了理由:「與能力相比,態度的可塑性較差。」(P107)

機制拆解:而我對那個排序有一個很認真的保留

而「先看態度、技能可以訓練」是一句很好聽的話,而我也大致同意它的方向。

而我要指出兩個實務上的問題。

①「品格」和「態度」剛好是最容易被好感度污染的兩項。

而我們判斷一個人有沒有誠意、態度好不好,靠的是短時間的印象。

而那個印象受什麼影響?談吐、外表、跟我們的相似度。

而結果就是:「我們用態度選人」在實務上,經常等於「我們選了跟我們像的人」。

而這一點在台灣還有法律上的意義(我在 Ep412 寫過《就業服務法》第五條關於就業歧視的規定)。

②而「四項可以預測第五項」這個主張,比研究文獻支持的還要強。

而在人事甄選的研究裡,一般認為預測力較高的是結構化面談、工作樣本測驗與一般認知能力測驗而人格特質量表的預測力,通常被認為低於前面幾項。

而 Steve 說「人格這一項我們有科學站在我們這邊」,而我認為那句話講得太滿了(相關討論見 Ep412)。

而我要公平地說:他在同一段裡給的另一個建議是完全正確的,而且是整集最有價值的方法。

而那句話是:

「確保你的面談問題是綁在行為特質上的。」

而他也給了範例:「如果我們要找誠實,我們可以去探究這個人的誠實、或者他的工作倫理是從哪裡來的。」

而這正是結構化面談的核心:問過去實際發生的行為,而不是問未來的假設。

而我認為台灣的小公司最該做的兩件事

而多數台灣的中小企業在用人上,其實只做了一件事:聊天式的面談。

而我建議兩個成本很低、但效果差很多的改變。

①把面談結構化。

而具體做法只有三步:

(a)事先寫好五到八個問題,每一位應徵者都問同樣的問題、同樣的順序。

(b)問過去,不要問假設。——不要問「如果客人生氣你會怎麼辦」,要問「請講一次你實際遇到客人生氣的經驗,你當時做了什麼、結果如何」。

(c)當場打分數,不要等面談全部結束才憑印象排。

②做一段付費的實作。

而這是我自己覺得最有用的一項。

而以我的診所為例:我不會只靠面談決定櫃檯人員,我會請她實際處理一段預約情境。

而三十分鐘的實作,比三十分鐘的問答告訴我的事情多得多。

而這裡有一個台灣的實務重點必須講清楚:如果實作已經構成勞務提供,就應該給付報酬。

而請人「試做一天」而不給錢,在法遵上是有風險的,在人情上也會讓好的人才直接離開。

放回台灣:而關於試用期,有一個很多老闆的誤解

而我想更正一個我在商會裡聽過非常多次的說法:

「試用期內可以隨時請他走,沒關係。」

而這個說法並不正確。

現行《勞動基準法》並沒有關於「試用期」的專門規定而終止勞動契約,仍應符合勞基法所定之事由,並依規定辦理預告與資遣費等事項。

而換句話說:「試用期」不是一個可以免除法定義務的空間。

而這件事對用人的意義很直接:

既然事後很難處理,那事前就更值得花力氣。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見;實際請諮詢勞動法專業意見或洽詢勞工主管機關。)

而回到這一集最好的那個建議:用引薦找人。

而 Misner 在最後補的那一句,我認為是整集的重點:

「如果你是透過人脈而不是廣告,那就有一個人可以告訴你這個人的這些特質。」

而在台灣做這件事,我有兩個具體的建議:

①在分會裡固定講你在找什麼樣的人。

而多數人只在週報裡講「我在找什麼樣的客戶」,而很少人講「我在找什麼樣的同事」。

而後者對夥伴來說其實更好幫——因為每個人身邊都有正在考慮換工作的親友。

②而要問對問題。

而不要問「你認不認識想找工作的人」,要問「你認不認識做這一行做得很好、但可能有更好發展的人」。

而這兩句話問出來的人,完全不是同一批。

而 Steve 講的那句話正是這個意思:「你要找的不是正在找工作的人。」

而杜拉克那句話可以放在最後:「用人之所長是為了要求績效」(P139)

三十年來,我只有一位員工是從廣告來的。

收束

而這一集最值得帶走的是那個轉念:徵才不是一個活動,它是一條要長期經營的引薦線。

而我要補的是方法:把面談結構化、加一段付費的實作——而不要只靠對態度的直覺。

本週行動

在週報裡講一次你要找什麼樣的同事:問法是「做這一行做得很好、但可能有更好發展的人」。②寫下五到八題固定的面談題:問過去發生過的事,當場打分數。③加一段付費實作:三十分鐘的實作,勝過三十分鐘的問答。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 384《The 5 Most Important Hiring Traits》(來賓:Steve Suggs;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。來賓為相關主題之作者與服務提供者,此背景資訊提供讀者參考。文中關於人事甄選各項工具預測力之說明,係該領域研究文獻之一般性歸納,為通俗說明而非嚴謹之學術陳述;本文對節目中「四項可預測第五項」之保留為改寫者之觀點。文中關於就業歧視與就業隱私(《就業服務法》)、實作報酬、以及試用期與勞動契約終止(《勞動基準法》相關規定)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見,實際請諮詢勞動法專業意見或洽詢勞工主管機關。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP383|「兩千五百九十六萬」——而這個數字你要看清楚它的單位是什麼

BNI PODCAST ‧ EP 383

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的來賓 Dan Romero 是一位理財顧問。而他分享了一個很大的數字,也分享了三個我認為非常值得學的做法。而我想把這兩件事分開處理。

而先講那三個做法,因為它們才是重點

①他先給,而且給了很久才拿到第一筆。

而他講得非常誠實:

「不會有人才認識我一天,就丟五十萬美元給我投資。這不像買花。人們真的需要信任你。」

而他說:「我大概花了一年,才拿到第一個目標客群的引薦,因為人們需要時間建立那個信任。」

而他在那一年裡做的事是:

「與其在意我拿到多少引薦和生意,我從一開始就用『我給出了什麼』來衡量自己成不成功。」

而他也提到一個很重要的自我約束:「我必須確定我介紹出去的人是真的做得好。我不能介紹一個做不好的人。」

②他親自引薦了二十幾位會員進來。

而他的理由很實際:「如果是我引薦進來的,我有親身的經驗。……而那也讓我可以少花很多時間去認識這位會員好不好。」

③而他長期擔任幹部——而他給的理由,是這一集最好的一段。

而他是這樣說的:

「你可能不會找我當你的理財顧問。但如果我接下一個小小的角色——教育幹事、主席、成長與留任——而我說到做到、而且做對了,我就是在強化我想傳達的那個品牌。」

而接下來這一句,我認為值得每位會員抄下來:

「所以當那個三百萬美元的退休金計畫的機會出現時,你會完全有信心我做得到——因為你對我唯一的經驗,就是我承擔的每一個責任都做對了。」

機制拆解:而那句話為什麼這麼有力

而我想把他講的那件事講得更清楚一點。

而在分會裡有一個結構性的問題:大家看不到你的專業。

而沒有人看得到我怎麼做諮詢、怎麼處理客訴、怎麼帶團隊。

而大家只能看到我講話。

而擔任幹部改變了這件事:它給了別人一個真實的、可以觀察的工作樣本。

而它讓人看得到的東西非常具體:你有沒有準時?你答應的事有沒有做完?出狀況的時候你怎麼處理?

而這些剛好就是別人在決定「要不要把重要的客戶交給你」時,真正在意的事。

而這也解釋了一個常見的現象:為什麼幹部拿到的引薦通常比較多。

而那不是職位帶來的特權,那是因為他們被看見的資料量比別人多。

而現在講那個數字,而我必須講得很清楚

而 Dan 說:

「到今天為止,精確到個位數,我們從分會的引薦、介紹、或那些引薦再帶來的引薦,管理了 25,963,639 美元。」

而我先給他一個肯定:能記錄到個位數,代表他真的在追蹤(這件事我在 Ep413 講過它的價值)。

而現在講那個必須被講清楚的事:

那是「管理的資產規模」,不是他的收入。

而這兩件事差非常多。

而理財顧問的收入,通常是資產規模的一個小比例。

而我不知道他實際的收費結構,但用業界常見的量級來示意:如果年費率是資產的百分之一,那兩千六百萬美元對應的是每年二十六萬美元左右的營業收入。

而二十六萬美元是一個很好的成績,而它跟兩千六百萬美元不是同一個數量級。

而《底層邏輯2》裡那句話講的正是這種錯誤:

「預算(支出)和營收(收入),是不同維度的數字。」(P064)

而至於那個「六百五十到七百年的會費」:

而 Dan 自己在講之前先說了:「不要引用我這句話。」——而 Misner 笑著提醒他:「你知道我們正在錄音吧。」

而我想指出這個算法的問題:它是拿一個累積多年的毛數字,去除以一年的會費。

而任何一家賺錢的公司,用這種方式計算,都會得到一個看起來很荒謬的比值。

而它不是一個有意義的報酬率(相關的討論我在 Ep407 寫過)。

而我要再說一次:我沒有質疑他的誠信。

而他明顯是一位認真、而且會記帳的專業人士。我的問題是在於這個數字被讀的方式。

而 Misner 順口講的那個統計,反而更有用

而他說:

「一般來說,大約十五人的分會,一個月會傳遞大約五十個引薦。三十人的分會,一個月會傳遞一百五十個。」

而請注意這個比例:人數變成兩倍,引薦變成三倍。

而這跟我在 Ep469 討論過的連結數邏輯是一致的:引薦來自人與人之間的配對,而配對的數量成長得比人數快。

而這也解釋了 Dan 的第二個做法為什麼有效:他引薦二十幾個人進來,不只是幫分會,那件事直接放大了他自己的機會。

(必要的但書:這個比例為節目中所述之經驗值,非統計調查。)

放回台灣:而這一集的免責聲明,本身就是一堂課

而我要指出一件很有意思的事。

而這一集的節目頁面上,附了一長串的法遵免責聲明——包括執業證號、所屬機構、以及「本站資訊不構成任何有價證券之要約或招攬」等字句。

而那段文字的存在本身就說明了一件事:在受規範的行業裡,公開談論自己的業績,是一件需要處理的事。

而在台灣,這件事同樣受規範。

而具體來說:證券投資顧問、投信與保險等業別,其業務招攬與廣告內容受《證券投資信託及顧問法》《保險法》及相關規則規範;而依《公平交易法》,任何事業之表示亦不得為虛偽不實或引人錯誤。

而我想給幹部三個很實際的提醒:

①金融、保險、投資業的夥伴上台分享績效時,請先確認他所屬機構的規範。

而這不是刁難,而是保護他——因為出事的是他,不是分會。

②不要把個別會員的成果,寫進對外招募的文宣裡。

而個案不是典型結果(這一點我在 Ep441、Ep407 都寫過)。

③而在分會內部登記成交金額時,注意單位的一致性。

而房仲登記佣金、理財顧問登記什麼?如果一個人登記的是管理資產規模,那整張統計表就沒有意義了(見 Ep413)。

而以我這一行為例,我完全不能講成果:依《醫療法》相關規範,我不能以個案的成效作為宣傳。

而說實話,這幾年下來我發現這個限制對我是好的——因為我只能靠 Dan 講的那三件事:先給、慎選引薦、以及把幹部的工作做好。

(以上僅為原則性提醒,非法律、稅務或投資建議。)

你對我唯一的經驗,就是我承擔的每一個責任都做對了。

收束

而這一集的標題叫做「你自己算一算」。

而我的建議是:真的去算,而且要看清楚單位。

而至於那三個做法——先給、慎選你帶進來的人、把幹部的工作做好——那三件事不需要任何數字來證明,而且每一個人都做得到。

本週行動

接一個幹部的角色:那是別人唯一能觀察到你怎麼做事的機會。②看到大數字先問單位:那是營收、毛利、還是管理規模?③幹部請先確認合規:受規範行業的夥伴分享績效前,先確認他機構的規定。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 383《”You Do the Math”(經典重播)》(原始集數 Ep 198;來賓:Dan Romero;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 413、Ep 407、Ep 469,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。重要說明:文中所述之金額為來賓自述之「管理資產規模」,並非其收入;文中以百分之一費率所做之換算僅為說明兩者量級差異之示意,並非來賓之實際收費結構。「六百五十至七百年會費」為來賓現場之粗略估計,來賓於陳述時亦表示不宜引用。上述數字均屬個案,非典型結果,亦不構成任何收益之保證或預期。本文非投資建議,亦不構成任何金融商品之要約或招攬。文中所引之分會人數與引薦數比例為節目中所述之經驗值,非統計調查。文中關於金融、保險業之招攬與廣告規範(《證券投資信託及顧問法》《保險法》及相關規則)、不實廣告(《公平交易法》)及醫療廣告(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP381|見到新客戶的第一件事,是先稱讚介紹你的那個人——而幾乎所有人都跳過了這一步

BNI PODCAST ‧ EP 381

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 轉述了 Mike Macedonio 的三個條件:一個人要具備什麼,才值得他把引薦交出去。而第三個,我認為是這整集的價值所在。

而那三個條件

①他是這一行的專家——而且持續在投資。

而 Misner 的說明是:「他訓練人們去找那些投資過學習自己這一行、而且最重要的是持續投資去精通它的人。」

而他用的比喻是:「他們持續在磨自己的鋸子、磨自己的斧頭。」

②他對自己做的事有熱情。

而他的理由是:「如果你對自己做的事沒有熱情,你怎麼能期待別人為你的事興奮、為你介紹人?」

③他理解並尊重引薦的流程。

而這一項的定義很具體,而它不是大家以為的那個意思。

而第三項的意思,在節目裡被誤解了一次——而那次誤解很有價值

而 Priscilla 的理解是:「你把事情做得非常好,讓介紹你的那個人看起來很有眼光。」

而 Misner 說他同意這句話,但那不是原意:

「他真正在講的是——從一開始就推崇那個人。」

而他舉了一個很具體的例子:

「如果 Mike 把我介紹給某個單位去演講,我去跟那個單位談的時候,我做的第一件事之一,會是向他們推崇 Mike——『你看,既然是 Mike 介紹的,我會很認真看待,因為 Mike 是我這輩子見過最好的引薦訓練師之一。』」

而他解釋了效果:

「這會建立連結。因為如果他們接受了 Mike 的推薦,那他們一定是喜歡他的。而我做的第一件事就是講他有多好,這支持了他們當初的判斷。」

而他也補了一句很實用的:「這是一個很好的破冰方式,因為你是用一個雙方都認識的、正面的話題開始這場對話。」

而 Misner 自己也承認:「我打賭我們在 BNI 裡做這件事,沒有像我們可以做的那麼常。」

機制拆解:而這個動作為什麼這麼有效

而我想把它拆成四層,因為我認為它比看起來重要得多。

①它肯定的是對方的判斷,不是你自己。

而一個剛接受別人推薦的人,心裡多少有一點不確定:「我這樣答應見面,會不會踩雷?」

而你開口稱讚介紹人,等於是在說:「你的判斷是對的。」

而人對「自己的判斷被證實」的反應,比對「對方很優秀」的反應強得多。

②它給了兩個陌生人一個共同話題。

而在見面的前三分鐘,你們唯一確定共有的東西,就是那個介紹人。

③它回答了對方沒有問出口的疑慮。

而那個疑慮是:「這個人會不會為了成交,把介紹我們的那位朋友給拖下水?」

而你一開口就把介紹人放在很高的位置,那個疑慮就被關掉了。

④而第四層,是這件事真正變成系統的地方。

而那個被你稱讚的人,通常會知道。

而理由是:對方回頭見到介紹人的時候,很自然會說一句「他把你講得很好」。

而那一句話的效果,比你事後傳十則感謝訊息都強——而它會直接提高那個人下一次再引薦你的意願。

而所以這不只是禮貌,它是一個會自己回流的循環。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡有一個重要的但書:「建立在事實上的讚美的確較容易加分」(P198)

而這代表:要講具體的事,不要講空泛的好話。

而不要說「王大哥人很好」,要說「王大哥去年幫我處理過一個很麻煩的案子,他從頭到尾沒有讓我操心過」。

而第二項「熱情」,我認為在台灣會誤判很多人

而我要對這一項提出保留。

而「熱情」是三項裡面最主觀、也最容易被表演出來的一項。

而更麻煩的是文化差異。

而台灣有大量非常優秀的專業人士,他們的表達方式是安靜的、務實的、甚至有點冷淡的。

而一位做了三十年的老師傅,你問他喜不喜歡這一行,他很可能只會說「做習慣了」。

而如果你用「看起來有沒有熱情」來篩選,你會系統性地漏掉他,而選到那個很會講的。

而我建議把這一項換成一個可以觀察的東西:

問他一個他這一行裡很細的問題,然後看他會不會停不下來。

而真正在意自己專業的人,在講到細節的時候,語速會變、眼神會變——而那件事裝不出來。

而《底層邏輯2》裡那句話,講的正是這種人:「做一個匠人,一輩子只做一件事,並且把這件事做精。」(P125)

而《地球另一端的眼淚》裡那句話也提醒了熱情的限度:「不只是熱情,還要有方法」(P280)

而我要公平地說:熱情確實有它的作用——《向川普學談判》裡那句「熱情是有感染力的」(P084)也是真的。

而我的意見只是:不要把「表達得熱烈」當成「在意這件事」的唯一證據。

放回台灣:而我把那句推崇的話寫成中文

而我用的版本很短,而它在台灣的場合聽起來不會奇怪:

「陳小姐您好,是王大哥介紹我來的。我先講一下,王大哥在我們那邊是出了名的實在——他去年幫我處理過一件很麻煩的事,全程沒讓我操心過。所以他開口,我一定很認真對待。」

而這段話大約十五秒,而它做完了前面講的四件事。

而我要特別講一件跟我這一行有關的事。

而依《醫療法》相關規範,我不能用案例見證來宣傳自己的成效。

而有趣的是:稱讚介紹人,完全不受這個限制。

而這代表對受規範行業的人來說,這個動作特別划算——它是我少數可以完整使用的信任工具之一。

而最後,關於第一項「持續投資」,我想給一個很簡單的檢查問題。

而在一對一的時候問對方:「你今年學了什麼新的東西?」

而這個問題的好處是:答得出來的人會很開心地講,而答不出來的人會愣一下。

而那個停頓本身,就是你要的資訊。

既然是他介紹的,我會很認真看待。

收束

而這三個條件裡,第三個是最少人做、而且最便宜的一個。

而它只要十五秒,不需要花錢,也不受任何行業規範限制。

而它做的事情是:讓那個把名聲借給你的人,知道他借對了。

本週行動

下一次見引薦來的客戶,前十五秒先講介紹人:而且要講具體的事,不要講空話。②換掉「看熱情」這個判準:問一個很細的問題,看他停不停得下來。③在一對一時問一句:「你今年學了什麼新的東西?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 381《What Makes Someone Referable?》(內容引自 Referral Institute 的 Mike Macedonio;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中對推崇引薦人之四層機制、對「熱情」此一判準之保留與替代方案,以及中文版話術,均為改寫者之觀點與寫法。文中關於醫療廣告不得以案例見證宣傳(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。節目中提及之機構與人員職務為 2014 年錄製當時之情況。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、劉潤《底層邏輯2》、賴向華等《地球另一端的眼淚》、喬治·羅斯《向川普學談判》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP364|她把十支手機一支一支拿過來拍——而她的主管當時大概正在想她怎麼還沒回來

BNI PODCAST ‧ EP 364

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這是一個很短的故事,而 Misner 在中間丟出了一個問題,然後就跳過去了。而我想把那個問題撿回來。

而故事是這樣的

而他在納許維爾開會,住在飯店裡,而客房服務多半是由一位叫 Leslie 的員工送上來。

而有一天,他的房間裡有大約十位董事,正要合照。

而 Leslie 說:「要不要我幫你們拍?」

而 Misner 說這一句不稀奇:「飯店和餐廳的員工已經很習慣幫客人拍照了。」

而不尋常的是下一句:

「好,大家把手機都給我。我每一支都幫你們拍一張。」

而他描述了接下來的過程:

「她一台一台接過來,一張一張拍,確保每個人都拿到自己的照片。……她一點都沒有不耐煩的樣子,她很開心、很有耐心、很專業地拍,而且一邊拍一邊聊天,就好像在幫自己家人拍照一樣。」

而接下來這一句,是這一集最有價值的地方

而 Misner 自己說了:

「我當時忍不住想,一定有某個主管在某個地方,納悶她到底在搞什麼、怎麼這麼久還沒回來。她送的是一份餐,不是十份。」

而他講完這句,就接回「她給了客人很好的體驗」,然後往下走了。

而我認為那個問題值得停下來。

而它是這樣的:

Leslie 做的那件事,在她自己的績效指標上,幾乎一定是扣分的。

而她送一份餐花了正常時間的好幾倍。

而在多數飯店的管理系統裡,那個數字看起來就是「效率低」。

而這給了一個對所有老闆很尖銳的問題:

你公司裡最讓客人記得的那些行為,你的制度容不容得下?

機制拆解:而好服務通常是被制度懲罰的

而我在 Ep413 寫過一條原則:當一個指標變成目標,它就不再是一個好指標。

而這一集是它在第一線的具體樣子。

而請看服務業常見的指標:送餐時間、翻桌率、每小時接單量、通話時長。

而這些指標有一個共同點:它們全部都在獎勵「快點結束跟客人的互動」。

而 Leslie 做的事,剛好是相反的。

而她之所以還是做了,我猜有兩個可能:

①她的個性就是那樣,而她願意自己承擔那個代價。

②或者,那家飯店的文化裡有一個空間,允許她那樣做。

而如果是第一種,那她很了不起——但那不能被複製,而且她可能撐不久。

而如果是第二種,那才是真正值得學的東西。

而杜拉克那句話說得很好:「第一線主管是組織的基因」(P204)

而我想給老闆一個很具體的做法:

給第一線一個明確的「自由額度」。

而例如:「每個人每天可以自己決定,花最多十分鐘做一件對客人好的事,不必請示,事後也不必解釋。」

而這一句話的作用不是那十分鐘,而是它明白地告訴同仁:這樣做不會被罵。

而我在診所的版本是三件事:櫃檯可以在不請示的情況下,替客人重新安排時段、送她一杯熱飲、以及打電話關心術後狀況。

而這三件事都不涉及金額,但它們是我們最常被客人提起的三件事。

而第二件事:好服務是看不見的

而 Misner 有一句話也很值得注意:

「我大概是太忙於處理會議的事,我想我一直到快結束的時候,才真的注意到她有多好。」

而請注意這件事的意思:

她每一次送餐都很好——而那些都沒有被記住。

而被記住的,是那個超出腳本的時刻。

而這對「靠口碑做生意」的人有一個很實際的意義:

穩定的好,不會被講出去。只有超出預期的那一次會。

而所以如果你希望客人主動提起你,光是把每一次都做好,在統計上是不夠的——你需要設計一個會被講出來的時刻。

而我要立刻加上兩個很重要的但書。

①地基不能省。

而《底層邏輯2》裡那句話講得很直接:「產品的穩定性比客戶的表揚信更重要,服務確定性比各種新花樣更重要。」(P214)

而換句話說:那個超出腳本的時刻是屋頂,而穩定是地基。沒有地基的屋頂會塌。

②而超出期待本身,也有風險。

而《對應客訴的超共感溝通術》裡有一句提醒:「超出顧客服務常理的應對是一把雙面刃」(P037)

而理由是:今天的例外,會變成明天的標準。

而如果你每次都超出期待,那個期待就會被推高,直到你做不到為止。

而她真正厲害的那一步,其實不是拍照

而我想指出 Leslie 做的那件事裡,技術含量最高的部分。

而不是「她願意幫忙拍」。

而是那一句「大家把手機都給我」

而請想一下那個場景:十個人合照,正常情況下只有一支手機會拍到,而其他九個人要等別人事後傳給他。

而那是一個所有人都遇過、但沒有人會開口講的小麻煩。

而她做的事是:解決了一個沒有人說出口的問題。

而這正好就是我在 Ep404 寫的那件事的高階版本——而她不只是聽出了需求,她是在沒有人講的情況下看出了需求。

而這件事在任何行業都可以練:

問自己一句——我的客人在我這裡,有沒有什麼小麻煩是他不好意思講的?

而以我的診所為例,我們後來發現的一個是:很多客人不好意思問「我今天這樣可以直接回去上班嗎」。

而我們現在會主動講。而那件事被提起的次數,比任何療程都多。

放回台灣:而最後一段,是 Misner 做的事

而他在故事最後做了一件我認為值得學的事:

他跟飯店的經理說,他認為 Leslie 應該去教客服訓練。

而他還寫了一篇公開的文章稱讚她。

而我想提醒台灣的讀者一件很實際的事:

在台灣,我們遇到很好的第一線服務時,最常做的事是「跟朋友講」——而最少做的事,是「跟他的主管講」。

而後者的成本一樣低,而它對那個人的意義大得多。

而具體的做法:當場問一句「請問怎麼稱呼?」然後在離開前跟現場主管講一句,或者在評價裡寫出他的名字。

而《與成功有約》裡那句話,我覺得放在這裡剛好:「服務是我們付出的租金」(P433)

好,大家把手機都給我。

收束

而這個故事通常被讀成「要有服務熱忱」。

而我想留下的是那個沒有被問完的問題:

如果 Leslie 在你的公司裡,她會被表揚,還是會被問「你怎麼這麼慢」?

本週行動

給第一線一個自由額度:每天十分鐘、不必請示、事後不必解釋。②找出那個沒有人講的小麻煩:你的客人有什麼不好意思問?主動講。③下次遇到好服務,跟他的主管講:成本一樣低,意義大很多。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 364《May I Take Your Photo?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 413、Ep 404、Ep 428,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於績效指標與第一線行為之討論、「自由額度」之建議,以及關於穩定性與超出期待之取捨,均為改寫者之觀點。文中所述之飯店服務為節目主講人所分享之個案。另提醒:以贈品、折扣或其他利益招攬顧客,於醫療、保險等受規範行業另有限制(見 Ep428),本文所談之「自由額度」係指服務作為,不涉及財物給予。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《彼得‧杜拉克的管理聖經》、劉潤《底層邏輯2》、《對應客訴的超共感溝通術》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP359|三種人脈要分開經營——而多數人把力氣花在報酬率最低的那一種

BNI PODCAST ‧ EP 359

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集又是那個線上系列(平台的部分我在 Ep360、Ep363、Ep368 已經處理過了)。而它提出的那個三軸架構,我認為是整個系列裡最好的東西——而它跟平台完全無關。

而那三種人脈

而來賓 John Meyer 的分法是這樣的:

①依你的行業。

而他的例子是:「如果我是房仲,我可以搜尋全世界的房仲。」

而他描述的用途很清楚:「在同一個行業裡,你開始有了教練、有了導師、有人在互相幫忙——怎麼把這件事做得更好。」

②依你的目標市場。

而他的問法是:「你想跟什麼樣的產業做生意?誰可以每天給你引薦?」

③依你的接觸圈。

而他的例子講得很具體:「房仲會把自己的網絡設在房貸專員、產權公司、保險業務、律師身上——那些跟他在同一個業務範圍裡、可以一起做很多生意的人。他們在追同一種客戶。」

機制拆解:而這三種的功能,完全不一樣

而我認為這個架構最大的價值,是把三件常被混在一起的事分開了。

而我想把它們的功能各自講清楚。

①同業給你的是「怎麼做」,不是生意。

而這一點在制度上是必然的:在一個一業一人的結構裡,同業本來就不會是你的引薦來源。

而但他們有一個無可取代的價值:他們是唯一聽得懂你在煩什麼的人。

而我自己受用最多的一次,是跟另一個縣市的診所經營者聊排班與人員流動——那些問題我在自己的分會裡沒有人可以問。

②目標市場給你的是客戶,但它不會累積。

而這是我認為最多人搞錯的一項。

而如果你直接去經營「我想賣給的那些人」,那你做的其實是業務開發,不是人脈經營。

而它的問題在於:那個關係是單向的。

而你的目標客戶通常沒有辦法系統性地回報你——他頂多買一次,然後就沒有了。

③而接觸圈,是唯一會利滾利的那一種。

而理由是:接觸圈裡的每一個人,都在持續接觸你要的那種客戶——而他們每一次接觸,都可能變成一個引薦。

而《底層邏輯2》裡那句話,把這件事的本質講得很好:

「所謂交易結構,是指這些利益相關者之間的聯結關係,是商業價值從一個利益相關者流向另一個利益相關者的通路。」(P131)

而所以,如果要排投入的優先順序,我的建議是:

接觸圈 > 同業 > 目標市場。

而多數人的實際順序剛好相反。

而我想把「接觸圈」的定義再削尖一點

而一般的說法是「相關行業」。

而我認為那個說法太鬆了,而更精確的版本應該加上時間:

接觸圈是那些服務同一位客戶、但在不同時間點碰到他的人。

而為什麼時間這麼重要?

而因為它告訴你該去追誰

而請看買房子這條線的順序:

先是房仲 → 代書與房貸 → 保險 → 設計師 → 系統櫃與裝修 → 家具與家電 → 搬家公司 → 清潔。

而如果你是做搬家的,你最該經營的不是同樣做搬家的,也不是屋主,而是那些比你早三個月碰到屋主的人。

而這件事在分會裡有一個很實際的用法:

畫出你的那條時間線,然後找出「站在你上游」的那個位置。

而如果分會裡剛好有那個位置的人,他就是你最該花時間的一對一對象。

而如果沒有,那就是你最該去邀請的那個行業。

放回台灣:而我把幾條常見的線列出來

而以下是我自己整理的,供參考。

①結婚這條線:婚戒 → 婚攝與婚紗 → 婚顧 → 婚宴場地 → 新秘與造型 → 醫美與健身 → 蜜月旅遊 → 新居裝修。

②生小孩這條線:婦產科 → 月子中心 → 攝影 → 保險 → 幼兒教育 → 兒童攝影。

③開店這條線:不動產 → 代書與會計 → 室內設計 → 招牌與工程 → 設備 → 保險 → 行銷與網頁 → 人力。

④長輩照顧這條線:醫院社工 → 輔具 → 居家照顧 → 無障礙裝修 → 法律(意定監護、遺囑)→ 生前契約。

而以我自己的位置來說,我在第一條線上的位置是相對下游的。

而這代表:我最該經營的是婚顧和婚攝——因為他們最早知道婚期,而婚期決定了整條時間表。

而我要補一個我這一行的限制:依《醫療法》相關規範,醫療機構不得以中介或不正當方法招攬病人,也不得以案例見證宣傳療效(見 Ep428、Ep381)。

而所以我跟上游夥伴的合作方式,只能是「讓他知道什麼時候可以請當事人自己來問」而不能是任何形式的介紹獎勵。

而其他受規範的行業,也應該先確認自己的規定。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而 John 最後那句話,很簡單但很對

而 Misner 問他還有沒有要補充的,他說:

「沒有了,除了一句——你不知道下一筆生意會從誰身上來。去把他們找出來。」

而這句話跟我在 Ep417 寫的那件事是一致的:你手上沒有那份名單,所以不要假裝你有。

而這一集提供的,正好是在「不知道」的前提下,一個可以提高命中率的排列方式。

你不知道下一筆生意會從誰身上來。去把他們找出來。

收束

而這三種人脈都值得經營,而它們給你的東西完全不同:

同業給你方法,目標市場給你單次的生意,而接觸圈給你會累積的引薦。

而如果你的時間有限,先把力氣放在那條線上比你早一步碰到客戶的人身上。

本週行動

畫出你的時間線:客戶在找你之前,會先遇到誰?之後又會遇到誰?②找出你的上游:那個人如果在分會裡,他就是你這個月最該約一對一的人。③如果不在:那就是你最該邀請的行業。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 359《Build Your Network》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:John Meyer;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 360、Ep 363、Ep 368、Ep 417、Ep 428、Ep 381,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中提及之線上平台功能與數字均已變更或不再適用,實際請以所屬區域現行系統為準。文中對三種人脈之功能區分與優先順序、接觸圈的時間定義,以及所列之台灣產業時間線,均為改寫者之整理與觀點,僅供參考。文中關於招攬病人與醫療廣告(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見;各受規範行業之合作方式請先確認自身規定。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP355|「謝謝你」和「推薦他」是兩件事——而多數人一輩子只做了前面那一件

BNI PODCAST ‧ EP 355

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集又是那個線上系列(平台的部分我已經處理過了)。而它開頭那個區分,我認為值得單獨寫一篇。

而那個區分

而來賓 John Meyer 說他想先把一件事講清楚:

「我覺得可能還是有一些混淆。人們理解『感謝』的重要性,但他們不理解『推薦』的定義。」

而他的定義是:

「一個推薦,真正來說是一段說明或推廣——說明為什麼某個人應該跟另一個人做生意。而那不同於『謝謝你給我一個引薦』。」

而我想把這個區分再削尖一點,因為它比看起來重要。

機制拆解:而它們的差別在三個地方

①時間不同。

感謝講的是過去:你給了我什麼。

推薦講的是未來:以後誰應該找他。

②主角不同。

而感謝的主角是:我收到了、我很感激。

而推薦的主角是:他做了什麼、他適合什麼樣的人。

③而最關鍵的是:聽眾不同。

而感謝是講給當事人聽的。

而推薦是講給一個不在現場的人聽的。

而第三點推出了一個很實際的結論:

推薦如果只用講的,它就到不了它真正的聽眾。

而在會議上講完,那段話就在那個房間裡結束了。

而寫下來的推薦不一樣:它會在你睡覺的時候繼續工作,而且它是別人搜尋這個人時會看到的東西(見 Ep356)。

而 Misner 講的正是這個補充:「除了在會議上做之外,把它寫下來。」

而他還特別強調了「額外做,而不是取代」

而多數人寫的推薦是沒有用的,所以我給一個範本

而典型的推薦長這樣:「王大哥很認真、很負責,推薦給大家。」

而這種內容的問題是:它可以套在任何人身上,所以它不提供任何資訊。

而一個有用的推薦,我認為要有四段:

①我當時遇到什麼情況。

而例如:「去年我們診所的招牌在颱風後歪掉,而那個位置很難施工。」

②他做了什麼具體的事。

而例如:「他當天先來看過,跟我說要等風停,而且主動幫我拍照留存給保險用。」

③結果。

④而第四段最重要:什麼樣的人適合找他。

而例如:「如果你是店家、而且遇到需要跟保險或房東協調的工程,他會幫你想到那一層。」

而第四段是絕大多數人會漏掉的一段,而它是唯一會產生引薦的那一段。

而理由很簡單:前面三段讓人覺得他不錯,而第四段讓人想起某個具體的朋友。

而他們給的那個操作方法,我認為很聰明

而 Misner 提了一個做法:

「這一週,每一位會員都要為另一位會員寫至少一則推薦。」

而 John 補的那一段更好:

「每一次有會員站起來在分會裡給推薦,就把『誰講的』和『講誰』記下來,然後去請他把那則放到線上。」

而我認為這個做法解決了一個我在 Ep441 提過的問題:

故事發生的時候,當事人正在忙著講,而沒有人把它記下來——而過幾個月就沒有細節了。

而這個做法的價值在於:它不需要任何人多想一則推薦,它只是把已經發生的那一則保存下來。

而在台灣的執行方式可以更簡單:

會議結束後,秘書把當天口頭推薦的配對用一則訊息發出來——「今天 A 推薦了 B、C 推薦了 D,麻煩三天內把它寫成文字。」

放回台灣:而這裡有一條法規上的線,很多人不知道

而我要講一件在台灣做推薦時必須注意的事。

①推薦如果被用在對外的廣告上,它就受《公平交易法》相關規範。

而公平交易委員會就薦證廣告訂有相關的規範說明,其中的原則包括:薦證內容應為薦證者真實的經驗,而薦證者與廣告主之間如有利益關係,應予揭露。

而這代表兩件很具體的事:

(a)不要幫你沒有實際使用過的人寫推薦。

而這在分會裡是很常見的人情——「幫我寫一則啦」——而那樣做除了不誠實,也可能有法遵問題。

(b)如果雙方有利益關係,要說清楚。

②而醫療相關的推薦,限制更嚴。

而依《醫療法》第八十六條與相關規範,醫療廣告不得以案例、見證的方式宣傳療效。

而這代表:就算是夥伴自願寫的、真心的,只要內容是講療程的效果,那對我這一行就是有風險的。

而我在分會裡的做法是主動講清楚:

「如果你要幫我寫,請不要寫效果。可以寫我怎麼說明、怎麼安排時間、或者我拒絕過什麼。」

而說真的,「她曾經跟我說我現在不適合做」這種推薦,比任何效果的描述都有說服力。

③而保險、投資、法律等行業,也各有其招攬與廣告的規範。

而我建議幹部做一件很簡單的事:請每一位受規範行業的夥伴,寫下「我可以被怎麼推薦」的一句話,收成一份清單(作法見 Ep415)。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。)

推薦,是說明為什麼某個人應該跟另一個人做生意。

收束

而感謝和推薦都要做,而它們的功能完全不同:

感謝維持關係,而推薦產生新的生意。

而寫推薦的時候,記得那第四段——什麼樣的人適合找他。

而那一段,才是讓讀的人想起某個朋友的那一段。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「不是說服對方,而是說服觀眾」 P059

劉潤這句話原本談的是談判與辯論的場合,但它把這一集最關鍵的那個區分講得非常乾淨。感謝是說給當事人聽的,所以它的終點就停在他身上;推薦是說給還沒出現的第三個人聽的,所以它必須包含「為什麼該找他」。這也解釋了為什麼推薦只用嘴巴講效果有限——觀眾不在現場,你得把話留在一個他日後看得到的地方。當你意識到自己真正的聽眾是「不在場的那個人」,寫出來的東西自然就會不一樣。

本週行動

這週寫一則四段式的推薦:情況、他做了什麼、結果、以及什麼樣的人適合找他。②秘書把口頭推薦記下來:會後發訊息請當事人在三天內寫成文字。③只推薦你真的用過的人:這不只是誠信問題,也是法遵問題。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 355《Promote a Fellow Member》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:John Meyer;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 441、Ep 356、Ep 415、Ep 381,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中提及之平台功能與數字均已變更或不再適用,實際請以所屬區域現行系統為準。文中之四段式範本與操作建議為改寫者所寫。文中關於薦證廣告(《公平交易法》及公平交易委員會相關規範說明)、醫療廣告不得以案例見證宣傳療效(《醫療法》第八十六條及相關規範),以及保險、投資等行業招攬規範之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。文中未引用書籍。