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EP779|你不是去分會賣東西的——你是去訓練一支業務團隊

BNI PODCAST ‧ EP 779

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

很多人加入商會之後最不自在的一件事,是覺得自己每週都在推銷。而這集來賓 Scott deMoulin 給了一句話,把整件事的目的重新定義了一次——聽完之後,你的六十秒該講什麼會完全不同。

一句話,換掉整個心態

節目摘要裡的那句話,是這集的核心:

「你不是去 BNI 會議賣東西的。你是去 BNI 會議訓練一支業務團隊的。」

請把這兩句話的差別想清楚,因為它改變的不只是心情,是內容。

如果你以為自己在賣,你會對著在場的人講「為什麼你應該找我」——而在場的人多半根本不需要你的服務。所以你講得越好,越沒有用。

如果你知道自己在訓練,你會講的是完全不同的東西:「當你遇到什麼樣的狀況、聽到什麼樣的一句話時,你就該想到我。」你在教他們怎麼替你辨認客戶。

Scott 的說法是:「我們的目標不是把關於我們做什麼的『事實、特色、好處』賣給某個人,而是為了他們的需要與想要,讓他們『加入』。」

「早熟的招攬」

Scott 引用了一個 Misner 自己創的詞——「早熟的招攬」

意思是:人們常常急著推進那筆成交,而不是先建立關係。

他也點出了為什麼這件事讓那麼多人痛苦:「很多人不喜歡被推銷,而且很多人也不喜歡推銷。」他們可能有很好的產品、很好的想法、很好的服務——但他們很難把它轉換成對潛在客戶的溝通。

而「enrolled, not sold」這個框架之所以能解掉這個結,是因為它把角色換了:你不再是那個要說服別人的人,你是那個幫別人看清楚自己處境的人。

信任是一個「戰力倍增器」

Scott 說這一切的地基是信任,而他引用了史蒂芬・M.R. 柯維的《信任的速度》:

「當信任存在,商業的速度會快很多,而商業的成本會大幅降低。反之亦然。」

Misner 接了一句很精準的補充:「它是一個戰力倍增器,不是嗎?信任是戰力倍增器。」

「倍增器」這個詞用得很好,因為它說明了信任不是在你的能力上,是在上面的。同樣的專業、同樣的服務、同樣的價格,在信任高的關係裡走得又快又便宜;在信任低的關係裡,你得付出額外的合約、額外的證明、額外的來回——而那些成本從來不會出現在報價單上。

(我們在 Ep787 看過同一件事的另一面:可信度是引薦的前提,而多數人只顧著證明自己的能力。)

做法一:教育,不要推銷

Scott 給的第一個具體做法是:用「大膽的陳述」、研究數據和趨勢,去教育人們。

教育什麼?——如果他們「不」使用你這類產品或服務,他們正在經歷的需求、想要、變化與挑戰是什麼。

重點在那個「不」字。你不是在講你的產品有多好,你是在描述「沒有它的世界長什麼樣子」。而那個世界,剛好是聽的人現在正住在裡面的。

目的只有一個:讓他們看見自己有一個需求。

這在我這行有非常具體的版本。講「我們的儀器能量分布更均勻」是推銷;講「大部分人以為鬆弛是從臉開始的,其實是從下巴到耳下那條線開始的——你可以現在摸摸看」是教育。後者不推薦任何東西,但聽的人會自己摸。

做法二:提問,不要告知

第二個做法更難,但更有效:請對方分享他自己在這個問題上的經驗。

Scott 的說法是:透過提問來讓對方參與,找出他們需要什麼;而這樣做的同時,你會把自己定位成專家,而不是業務員。

尼爾・瑞克門在《SPIN 銷售》裡用大規模的實地研究驗證過同一件事:在金額較高、決策較複雜的銷售裡,成功的業務員「提問」的次數遠多於「陳述」。而其中最有效的一類問題,是讓客戶自己說出「這個問題造成了什麼後果」——因為由客戶自己講出來的嚴重性,比由你講出來的有力太多。

而這件事放進分會的場景就更清楚了:如果你的六十秒是在陳述,聽的人會禮貌地點頭;如果你丟出一個問題,讓他們回想自己或客戶遇過的狀況——那個場景就會留在他們腦子裡,等著下一次被觸發。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「若你想精通某事,教會別人」 P021

Bartlett 的法則2 正是「訓練業務團隊」的底層邏輯:你的六十秒不是廣告時段,是教學時段——教在場的人「聽到哪句話、遇到哪種狀況,就該想到我」。而教學還有個副作用:「老師永遠是教室裡最獲益良多的人」(P026),為了教得清楚,你自己會第一次真正想清楚你服務誰。

本週行動

把你的六十秒改成「訓練用語」:不要講「我做什麼」,改成「當你聽到有人說◯◯這句話的時候,那就是我」。你在訓練一支業務團隊,而業務團隊需要的是辨識訊號,不是產品規格。②準備一個「沒有它的世界」的描述:一句話,講清楚不用你這類服務的人正在承受什麼。不推薦、不比較、不提自己。講完停住。③下次一對一,前十分鐘只問不說:問他在你解決的那個問題上遇過什麼。你會拿到兩樣東西——他真正的需求,以及「這個人是專家」的印象。

為什麼「訓練」這個定位在分會裡特別關鍵

還有一層理由值得補上,因為它解釋了為什麼分會這個場合和其他人脈場合不同。

在一場一次性的商務聚會裡,你確實只有一次機會,所以人會本能地想「盡快講到重點」。但分會不是這樣——你每週都會見到同一群人,而且會見好幾年。

這個結構有兩個後果。第一,推銷在這裡的效率極差:同一群人,你講不出五十次不同的推銷。第二,訓練在這裡的效率極高:你可以每週教一小塊,一年下來就是五十堂課。

Misner 在別集裡講過同一件事的另一種說法——每週只要把你所做的事情裡的「一個元素」講到非常清楚就好。一年之後,你等於在每個人腦子裡裝了一份完整的辨識手冊。

而如果你把這五十次都拿來推銷,一年之後他們會知道你很努力,但仍然不知道什麼時候該想到你。

收束

「討厭推銷」這件事,通常被當成一種需要克服的性格弱點。人們會說:你要更主動一點、臉皮厚一點、多練習就好了。

而這集給的答案完全不同:那個不舒服可能是對的——因為你本來就不該在那裡推銷。

在場的三十個人不是你的客戶。他們是三十個可能替你辨認客戶的人。對著他們推銷,就像對著業務團隊做促銷簡報一樣,方向從一開始就錯了。

而當你把目的從「賣」換成「訓練」,那個不舒服會自己消失。因為教一件你真的很懂的事,對多數人來說是自在的。

在場的三十個人不是你的客戶,他們是三十個可能替你辨認客戶的人。對著他們推銷,方向從一開始就錯了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 779《Enrolled, Not Sold》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Scott deMoulin),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。「早熟的招攬」一詞為 Misner 所創。文中書籍引文出自史蒂芬・M.R. 柯維《信任的速度》(節目原文引用)、尼爾・瑞克門《SPIN 銷售》(改寫者補充)。醫美諮詢的例子為改寫者於自身行業的觀察,非節目原文。

EP773|「做六件事一千次,不要做一千件事六次」——把公司從車庫做到全球的十二課

BNI PODCAST ‧ EP 773

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

BNI 有過三十五年連續成長。Misner 說那一部分來自好概念,但更大一部分來自策略。而這集他把「從車庫到全球」這條路上學到的東西,濃縮成十二課——每一課都短,但有幾句話狠到可以直接印出來貼在牆上。

起點:1985 年 12 月的那一次回顧

Misner 說,他在 1985 年 1 月創立 BNI。而那年 12 月,他坐下來回顧了整整一年

他說他很訝異——BNI 竟然在商界裡引起了這麼大的共鳴。

「那就是我坐下來、寫出一份『把 BNI 規模化』計畫的那一刻。」

請注意這個時間點:第一年結束,而不是第五年、第十年。他在還沒有任何規模的時候,就先想清楚了規模化這件事。

前五課:從「在事業裡」走出來

①學會在你的事業「上」工作,而不只是在事業「裡」工作。他說如果你沒讀過麥可・葛伯的《E-Myth》,去讀——那是他當時做對的第一件事。而他補的那句話是關鍵:「你必須學會怎麼當一個創業者,而那和『知道怎麼做某件事』是兩回事。」

②建立系統、把每件事寫下來、然後教會別人你寫下來的東西。他的理由我們在 Ep810 看過——「學習是一個漏水的桶子。除非寫下來、而且持續一致地執行,東西就是會漏掉。」

阿圖・葛文德在《清單革命》裡用醫療現場的數據驗證過同一件事:專業人士出錯,極少是因為不知道,幾乎都是因為在複雜之中漏掉了自己早就知道的步驟。而解法不是更聰明的人,是一份寫下來的清單。

③反向工程你的目標。如果你有一個年底的目標,那就往回推:一月底你該在哪裡?二月底呢?一路推到十二月。

④授權——而且要授兩樣東西。Misner 強調:你必須同時授權「責任」和「權力」。而他給了一個很具體的標準:「每一個被你授權的人,在那個職位上都應該擁有 95% 的權力。」

這個數字值得停一下。多數主管以為自己在授權,實際上只授了責任,權力還握在手上——而那不叫授權,那叫外包工作、保留決定權。

⑤知道你的數字。他要的不是月報,是關鍵成功因素的「每日」報表,而且盡可能細緻。

第六課:像一隻叼著骨頭的狗

這一課我認為是整份清單裡最有力的:

「做六件事一千次,不要做一千件事六次。」

而他直接列出了 BNI 的那幾件事:增加會員、增加分會、填滿分會、講故事。

就這樣。三十五年的連續成長,核心動作可以用一隻手數完。

然後是那句收尾:「像一隻叼著骨頭的狗。堅持是一種超能力。」

這一課之所以難,不是因為它複雜,而是因為它無聊。做一千件事六次,每一件都是新鮮的、有話題的、可以拿出來講的;而做六件事一千次,第三百次的時候你會很想換點別的做——這正是我們在 Ep831 看過的那個陷阱的反面。

用人的兩課

⑦讓自己被優秀的人環繞。

⑧「燃燒中的無知,勝過冰凍中的知識。」

這句話需要解釋一下,而 Misner 的解釋非常實際:「一個新創的事業,請不起『燃燒中的知識』。」——也就是那些又懂又有幹勁的人,你付不起。

所以他的策略是:雇用態度極好的人,然後教會他們。

因為知識可以教,火焰不行。而一個什麼都懂、卻毫無熱度的人,你再怎麼加薪也點不著他。

⑨「文化把策略當早餐吃掉。」要建立一份很棒的願景宣言、清楚你的核心價值、創造好的公司文化。而他加了一個時機上的提醒:從你的「第一位」員工就開始。

⑩知道你的使命。對你的組織到底為什麼存在,要非常清楚。

這十二課,小公司怎麼用

值得說明的是:這份清單是為了「規模化」寫的,但它有一半以上,是在你只有三、五個人的時候就該做的。

而且順序很重要。第一課(在事業上工作)和第二課(把系統寫下來),必須在你還忙得過來的時候做——因為等到你真的忙不過來的時候,你就沒有時間寫了。這是一個典型的「重要但不緊急」的陷阱。

我在診所端最有感的是第五課「知道你的數字」。多數小型事業的老闆知道自己的營業額,但說不出關鍵動作的日資料——今天打了幾通關心電話、幾位客人排了下次、諮詢後的成交比例是多少。而那些才是真正可以被改善的東西;營業額只是它們的結果。

Misner 的要求是「每日報表,而且盡可能細緻」。這聽起來像大公司的做法,但實際上越小的事業,越需要日資料——因為你的樣本數少,等到看月報才發現不對,那個月已經過完了。

第十一課:在你的火焰裡工作,不要在你的蠟裡

⑪「Work in your flame, not in your wax.」

一根蠟燭上,火焰是發光發熱的部分,蠟是消耗的部分。而 Misner 的意思是:做你有熱情的那些事,然後雇人去做你討厭做的那些。

這一課和第八課合在一起看很有意思:你討厭的事,很可能正是某個人的火焰。所以這不是把爛工作丟給別人,是把工作放到對的人手上。

⑫分享一個大家共同追求的願景。Misner 說,BNI 之所以能在幾乎每一個市場主導這個產業數十年,靠的就是一個共同的願景,以及對那個願景的共同執行。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「正確的事情,重複做」 P312

劉潤在與吳軍的對談裡把成功濃縮成這六個字,跟「做六件事一千次」是同一句話的兩個版本。十二課裡最不性感、也最值錢的就是這件事:把對的事寫成系統,然後重複到別人以為是天賦。第一年結束就先想規模化——因為系統要趁還小的時候裝上去。

本週行動

寫下你的「六件事」:你的事業裡,真正驅動成長的動作有哪些?逼自己壓在六個以內。壓不下來,代表你還在做一千件事。②檢查你的授權是不是只授了一半:你交出去的那些工作,對方能不能自己做決定?如果每一件都要回來問你,那你交出去的是勞動,不是權力。③把你「蠟」的部分列出來:這個月你最不想做、但還是自己做了的三件事。其中有沒有哪一件,是可以交給某個把它當火焰的人?

收束

這十二課裡沒有任何一項是新的概念。反向工程目標、授權、知道數字、建立文化——每一項你都在別的地方聽過。

而它們之所以值得再聽一次,是因為講的人已經把它們做了三十五年。

尤其是第六課。「做六件事一千次」之所以難,不是因為做不到,是因為它會讓人覺得自己沒有在進步。

而三十五年連續成長,看起來就是那樣。

知識可以教,火焰不行。一個什麼都懂、卻毫無熱度的人,你再怎麼加薪也點不著他。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 773《Garage to Global®》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集為 Ep 641 的經典重播,原始版本發布於 2020 年 1 月 15 日。文中書籍引文出自麥可・葛伯《E-Myth》(節目原文引用)、阿圖・葛文德《清單革命》(改寫者補充);「文化把策略當早餐吃掉」一語常歸於彼得・杜拉克。

EP764|「他在抱怨什麼?在計畫什麼?在誇耀什麼?」——三個問句,把聽力變成引薦

BNI PODCAST ‧ EP 764

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「訊息清楚的創業者,才是吸引到最多客戶的那一個。」這集給了一份完整的提問清單,用來把「我的理想客戶是誰」寫清楚。而其中有三個問句,價值遠高於其他所有題目。

為什麼那三個問句特別重要

步驟一是「描述你的理想客戶」,而清單裡有一半是我們熟悉的那種題目:

誰已經是你很好的客戶?他們住在哪裡?他們的職業是什麼?他們的家庭狀況(如果這對你的行業重要)?他們的家戶收入,跟你所在市場的平均比起來如何?

這些問題有用,但它們描述的是「他是誰」

而清單的後半段忽然轉了一個彎:

「他們在計畫什麼?他們在誇耀什麼?他們對什麼感到開心?他們在抱怨什麼?」

這四題描述的不是他是誰,是「他會說什麼」

而這個差別非常關鍵——因為你的分會夥伴不會拿著人口統計資料在路上比對客戶,但他們每天都在聽別人講話。

抱怨、計畫、誇耀:三種可以被聽見的訊號

把這幾題整理一下,會得到三種最實用的觸發語:

①抱怨——「最近真的很煩,◯◯一直處理不好。」這是最強的訊號,因為抱怨等於一個尚未被解決的問題被公開講出來了。

②計畫——「我們明年打算◯◯。」這是最早期的訊號,通常也是最好的時機。因為在計畫階段,選項還沒有被鎖定。

③誇耀——「我兒子考上◯◯了」「我們終於把那個案子拿下來了」。這一項最容易被漏掉,但它常常指向一個新階段的開始——而新階段幾乎總是伴隨新需求。

這三種話的共同點是:它們是自願說出來的。不需要你去問、不需要你去查、也不會讓對方覺得被打探。

凱特・墨菲在《你都沒在聽》裡花了整本書論證一件事:我們以為傾聽是禮貌,其實傾聽是資訊來源。而多數人在對話中做的事情,是等待輪到自己說話——於是別人主動交出來的線索,就全部從耳邊流過去了。

但前半段那些題目也不能省

要說明的是,這不代表人口統計那半段沒有用。它們的功能不同:

「他會說什麼」讓夥伴能在對話中辨認出機會;「他是誰」讓夥伴能在腦中檢索名單。

前者是被動的——訊號出現時能認得出來;後者是主動的——當他想「我認識誰符合這個描述」時,能撈得出人。

兩者缺一不可。而多數人只寫了後者,所以他們的夥伴只能在「刻意回想」的時候幫得上忙,卻無法在日常對話裡自然觸發。

怎麼找出你自己的觸發語

這三句話不是憑空想出來的,而且它們有一個很好的來源:你的老客戶第一次找上你時說的第一句話。

回想最近十位客戶,他們是怎麼開場的?那些句子幾乎一定落在抱怨、計畫、或誇耀這三類裡。而它們是用客戶自己的語言講出來的——這比你自己編的版本準確得多。

有一個判準可以檢查你的觸發語夠不夠好:它應該是一句「不需要你在場也會被說出來」的話。

「我想找一家醫美診所」不是觸發語——會這樣說的人已經在找了,不需要引薦。「最近拍照都不想入鏡」才是——因為說這句話的人,根本沒想到這件事有解。

而這正是引薦最大的價值所在:你的夥伴接住的,是那些「還不知道自己需要你」的人。

步驟二與步驟三

步驟二:你替客戶解決的問題。五個問題——你的理想客戶有哪三個問題?問題不解決最糟會怎樣?解決之後最好會怎樣?在你做完你做的事之後,情況看起來會是什麼樣子?你有沒有客戶成功故事作為證據?

步驟三:建立你的每週簡報。結構很簡潔:

①介紹你自己和你的事業。②分享「一個」你替客戶解決的問題,以及它帶來的幫助。③請求引薦給你的理想客戶——而且要具體說明那個人是誰。④以你的公司名稱和專業作結。

注意第二點的那個「一個」。不是列舉你能解決的所有問題,是這一週只講一個。(這套方法的展開版在 Ep766,那一集加進了「誰在做採購決定」等更細的問題。)

真正的用法:教會你的分會「怎麼聽」

這份清單最大的價值,不在於你自己想清楚——而在於你把答案交給分會之後,他們的耳朵被重新設定了。

舉例來說,如果你只說「我的客戶是四十歲以上的女性」,你的夥伴在日常生活裡什麼都不會發生。

但如果你說:「當你聽到有人抱怨『最近拍照都想躲到後面』,或者在計畫『下個月要去參加同學會』——那就是我的客戶。」

那麼下一次這句話出現在他面前時,他會聽見。

這也是為什麼 Ep779 說「你不是去分會賣東西,你是去訓練一支業務團隊」——而這三個觸發語,就是那份訓練教材裡最重要的一頁。

📚 延伸閱讀

《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「其實背後充滿了顧客的愛與支持」 P060

谷厚志處理客訴多年後發現,抱怨最多的往往是老顧客——抱怨是還在乎的人才會發出的訊號。這正是三個問句裡「他在抱怨什麼」排最前面的原因:一句抱怨,等於一個未被解決的問題被公開講了出來。你的夥伴每天都聽得到這些訊號,差別只在你有沒有教會他們聽。

本週行動

寫出你的三個觸發語:客戶抱怨時會說的一句話、計畫時會說的一句話、誇耀時會說的一句話。用他們真正會講的口語,不要用你行業的說法。②把這三句話講進下次的六十秒:格式是「當你聽到有人說◯◯的時候,請想到我」。這比講你的服務項目有效十倍。③回頭檢查你自己有沒有在聽:這一週留意三次,有沒有人在你面前抱怨、計畫、或誇耀什麼——而那件事剛好是某位分會夥伴能處理的。你會發現訊號一直都在,只是以前沒被標記出來。

收束

「描述你的理想客戶」這個作業,多數人做完之後會得到一段這樣的文字:三十五到五十五歲、中高收入、注重生活品質、居住在都會區。

那段文字沒有錯,但它有一個致命的問題——你沒辦法「聽見」一個人的年齡層和收入水準。

而你可以聽見他在抱怨什麼。

引薦不是發生在填問卷的時候,是發生在某個下午、某段閒聊裡,有人隨口說了一句話——而剛好有人聽出來了。

你的分會夥伴不會拿著人口統計資料在路上比對客戶,但他們每天都在聽別人講話。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 764《Three Steps to Attract Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。內容出自 Misner 與 Robert Skrob、Graham Weihmiller 合著之《The Connector Effect》;本套方法的展開版見 Ep 766。文中書籍引文出自凱特・墨菲《你都沒在聽》。醫美的觸發語舉例為改寫者補充,非節目原文。

EP759|電斷了兩次,而他在紅毯上跟女兒講冷笑話

BNI PODCAST ‧ EP 759

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 的大女兒在南加州靠海的一個小場地結婚。而婚禮前兩個小時,一輛車撞倒了社區的變壓器——整個場地斷電。這集他把那天發生的事,拆成四個對任何事業都成立的教訓。

婚禮前兩小時,變壓器被撞倒

Misner 說,在講事情經過之前,他想先給一個判準:

「一個好團隊的標誌,是在周圍一切順利時把工作做好。而一個偉大團隊的標誌,是當某件他們完全無法控制的事情出錯時,他們仍然把工作做好——而且他們找到解法。」

「而替意外問題找到解法,是任何事業的一項強項。

然後就是那件事:婚禮前幾個小時,一輛車撞倒了附近的變壓器,場地失去了所有電力。

經理跳上車,開去五金行

而場地經理的反應,是這集真正的主角:

他跳上車,開去五金行,買了好幾台發電機。他的團隊把它們接上,剛好趕在婚禮開始前完成。

但 Misner 特別點出了另一件更重要的事——那份情緒的管理

「當整個婚禮團隊因為斷電而完全陷入慌亂時,經理和他的團隊保持非常冷靜——至少在我們面前是。我確定他們在幕後也很慌。但他們維持冷靜、維持正面,相信一切都會沒事、他們會處理好。」

然後是關鍵的那一句:

「而他對自己團隊的那份信心,流動到了整個婚禮團隊身上——包括我這個付錢的新娘父親。」

然後,電又斷了一次

電力在婚禮預定開始前幾分鐘恢復。賓客都就座了,音樂響起,Misner 準備挽著女兒走上那條很長很長的紅毯。

所有人站起來要看新娘。而就在他要轉過那個彎的前一刻——

電又斷了。

「我往右看,看見場地的那群人跑向發電機,在幾分鐘之內就解決了這個最新的挑戰。電力再一次恢復,音樂也再度響起。」

而賓客們——他們一直站著。他們站起來、電斷了、又亮了,而他們還站在那裡。

Misner 的評語:「那個場地超越了他們的職責,把我們所有人帶到了這一刻。」

紅毯上的冷笑話

而接下來輪到他自己的考驗:他得挽著一位極度緊張的準新娘,走完那條很長的紅毯。

「我們踏出第一步、轉過那個彎的時候,我真的可以感覺到她的手臂在發抖。」

於是他做了任何父親都會試著做的事——讓她忘記緊張。他湊過去,在她耳邊小聲說:

「親愛的,你有沒有想過——為什麼『車道』是用來停車的,而『公園道』是用來開車的?」

這句話太突兀了,她好奇地轉頭看他:「什麼?」

「還有——為什麼『貨物』是用船運的,而『船運的東西』是用車載的?

「這些問題的純粹隨機性,讓她開始笑出來。」

然後他繼續:「那你覺得,為什麼餅乾叫做 cookies(煮的),可是你其實是用烤的?」

四個教訓

Misner 把那天的事收成四條,而且他強調功勞屬於場地團隊:

①在危機中保持冷靜,並把那份冷靜投射給你的客戶。

②相信你的團隊——而這意味著你必須先有一個好團隊。

③不要聚焦在問題上,要聚焦在解法上。

④快速行動,把那個解法落實。

而他對場地團隊的觀察,把這四條變成了具體的畫面:

「他們完全沒有花時間在藉口上。就是——『這是發生的事,我們現在來處理』。他們沒有互相指責。」

他也算了一筆帳:「去買好幾台發電機並不便宜,而且他們可能好幾年都不會再用到。但他們有,而且他們願意去弄來。」

而整段的核心是那一句:「出事的時候,藉口遠遠比不上解法。」

「我會計畫我的即興」

Priscilla 補了一句:「而且要有準備。你那天就是有準備。」

而 Misner 的回應,是這集最值得帶走的方法:

「我總是喜歡說:我會『計畫我的即興』。我會去想什麼可能出錯、什麼不會出錯,然後盡可能在心裡先準備好應對的東西。」

心理學家蓋瑞・克萊恩提出過一個很接近的技術,叫做「事前驗屍」在行動之前,先假設它「已經徹底失敗了」,然後回頭問——為什麼會失敗?

康納曼在《快思慢想》裡推薦過這個方法,理由是:當你把問題從「這可能會出什麼錯」換成「它已經出錯了,說說為什麼」,人們想得出來的風險數量會大幅增加——因為前者需要對抗樂觀,後者只需要解釋。

而那些冷笑話,就是 Misner 事前驗屍的成果。他不是臨場想到的——他早就想過「如果她太緊張怎麼辦」,所以那三個問題已經在口袋裡了。

診所的版本:客人記得的是你怎麼處理

這件事在服務業幾乎每個月都會上演一次,只是換了名目——設備臨時故障、醫師突然被急件卡住、客人的預約被排重、療程結果不如預期。

而我這些年最確定的一件事是:客人事後會記得的,幾乎不是「有沒有出事」,是「你花了多少時間在解釋」。

解釋越多,事情越大。因為每一句解釋都在說「這不是我們的問題」,而客人聽到的是「所以我要自己承擔」。

那位經理做對的,正是這一點——他沒有花任何時間告訴新娘的家人「是有人撞倒了變壓器,這不是我們的責任」。雖然那句話百分之百正確。

他直接去買發電機了。

📚 延伸閱讀

《孫運璿傳》 楊艾俐

「忙亂中保持冷靜」 P245

中美斷交那夜,孫運璿靠的就是這五個字——而且他的冷靜跟那位婚禮場地經理一樣,是會傳染的:領導者穩住,整個團隊就穩住。書裡另一句「萬事緊急,你必須視情況應變」(P240)是同一課的下半段:冷靜不是不動,是動得有章法。偉大團隊的標誌,本來就是在斷電時看出來的。

本週行動

本週替一個場景做「事前驗屍」:挑一件下個月要做的事,假設它已經徹底搞砸了,然後寫下五個可能的原因。你會發現這樣想比「可能出什麼問題」容易得多。②把「藉口時間」設為零:出事的當下,先講你要做什麼,不要講為什麼會這樣。責任歸屬可以事後再釐清,但客人現在需要的是下一步。③準備兩句你的「冷笑話」:在緊張的場合裡,你需要一個能立刻打斷對方情緒的東西。事前準備好,因為臨場一定想不出來。

收束

Misner 說了一句很有意思的收尾:諷刺的是,那之後一切都完美。整場活動再也沒有任何一件事出錯。

而那大概是這個故事最真實的地方。

那個場地團隊在那一天賺到的,不是「一場沒有出錯的婚禮」——他們早就失去那個了。他們賺到的是一個 BNI 創辦人,在全世界的 podcast 上講他們的故事。

而如果那天什麼都沒發生,這集就不存在。

客人事後記得的,幾乎不是「有沒有出事」,是「你花了多少時間在解釋」。而每一句解釋都在說「這不是我們的問題」。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 759《What to Do When Things Go Wrong》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中「事前驗屍」為心理學家蓋瑞・克萊恩提出之技術,見丹尼爾・康納曼《快思慢想》。診所端的例子為改寫者於自身行業的觀察,非節目原文。

EP753|「你現在有三十個,你覺得可以有一萬個?」——「嗯,有目標是好事啦」

BNI PODCAST ‧ EP 753

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集談的是一個概念,Misner 給它取了名字叫「布洛迪時刻」。而他自己的那個時刻發生在 1985 年底——當時他有二十個分會,而且那二十個是他不小心弄出來的。

電影史上最容易被引用的一句台詞

1975 年的《大白鯊》裡,小鎮警長馬丁・布洛迪第一次近距離看見那條大白鯊。

他慢慢地退回駕駛艙,然後對船長說出那句話:

「你需要一艘更大的船。」

而 Misner 用這個場景,定義了一種商業上的時刻:

「所謂『布洛迪時刻』,是你有一個震撼而明確無誤的領悟——你現在手上的資源,已經不再是達成你想要的結果的可行選項。」

注意這個定義的兩個特徵:它是震撼的,而且它是明確的。那不是一個逐漸浮現的疑慮,是一個你在某一秒鐘忽然看清楚的東西。

1985 年底:他意外開了二十個分會

Misner 的布洛迪時刻發生在 1985 年底。

在開始經營 BNI 大約十一個半月之後,他已經開了二十個分會。

而他對這件事的描述很誠實:

「而我真的是『意外』做到的——沒有計畫,甚至沒有刻意去嘗試。」

起點其實非常個人:他當時是南加州的管理顧問,他需要引薦來支撐自己的顧問業務,同時也希望能替一些朋友介紹生意。所以他組了一個團體,讓大家可以互相傳遞生意。

他的總結是一句老話,但用在這裡特別準:「對我來說,BNI 是『需要為發明之母』的一個例子。」

而那一刻他意識到的是:「這種做人脈的方式,會比我預期的大得多。」

他跑去圖書館查人口資料

接下來這一段,是這個故事裡最容易被略過、卻最關鍵的部分。

他沒有只是「決定要做大」。他坐下來,寫了一份把公司規模化的商業計畫。

然後在 1986 年 6 月,他做了一件很老派的事:

「我去圖書館蒐集人口資料。」

他特別提醒了一下時代背景:「記住,那是 1986 年——當時根本沒有 Google 這種東西。」

而在大量的研究與計算之後,他得到一個數字:

BNI 有一天可以有一萬個分會。

「嗯,有目標是好事啦」

不久之後,他把這個數字告訴了一位朋友。而那段對話值得逐字看:

「我覺得 BNI 有一天可以有一萬個團體。」

「一萬個?」

「對,我覺得有可能。」

「那你現在有幾個,Ivan?」

「三十個。」

「你覺得你可以有一萬個?」

「對,我覺得有可能。」

而那位朋友的回應是:

「嗯……有目標是好事啦,Ivan。」

Misner 自己的註解:「而那確實是一個很大的目標。」

BNI 在 2020 年達到了一萬個分會。從那場對話算起,三十四年。

布洛迪時刻,和決定性時刻

而這集真正的重點,在 Misner 的那句話裡:

「你因此做了什麼、以及你多快去做——可以把一個『布洛迪時刻』,變成一個『決定性時刻』。」

這個區分很重要,因為布洛迪時刻本身不值錢。很多人都有過那種「我現在這樣不行了」的清晰領悟——然後什麼都沒改變。

安迪・葛洛夫在《10 倍速時代》裡把類似的現象稱為「策略轉折點」一個事業的基本條件發生了改變,舊的做法從此不再有效的那個點。而他最重要的觀察是——轉折點很少是被錯過的,它們通常是被「看到了但沒有行動」的。

而 Misner 做的三件事,剛好就是把領悟轉成行動的完整流程:寫下規模化的計畫 → 去查真實的數據 → 算出一個具體的數字。

如果他只做到第一步,一萬這個數字就只是一個豪語。

你自己的布洛迪時刻

Misner 特別交代了一句:「在我講我的布洛迪時刻時,最重要的是你要想的是『你的』布洛迪時刻。」

而這件事在台灣的中小企業裡,通常長成幾種很具體的樣子:

「我一個人接不完了,但我不敢請人。」「這套流程在十個客人時可以,五十個就會爆。」「我發現我所有的成長都來自同一個管道,而那個管道正在變貴。」

這些領悟通常不缺——大部分老闆心裡都很清楚。缺的是接下來那一步:真的坐下來,把數字算一遍。

而不算的理由,通常也不是懶。是因為算出來之後,你就沒有辦法再假裝不知道了。「我覺得應該還好」是一個可以無限延長的狀態;一個具體的數字不是。

葛洛夫在書裡也講過同一件事的組織版本:在轉折點來臨時,最先察覺的往往是第一線的人,而最晚承認的是高層——因為承認就意味著要推翻自己過去做對過的那些決定。

我自己在診所端最有感的一次,是意識到「所有新客都來自同一種管道」的那天。那個領悟本身沒有解決任何事——真正有用的,是後來把三年的客源逐筆拆開來算,才看清楚哪一條線其實一直在萎縮,只是被總量掩蓋了。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「試著用數字解釋現象」 P005

布洛迪時刻之後,Misner 做的第一件事不是興奮,是去圖書館查人口資料——這正是劉潤整本書的主張:別用感覺判斷機會的大小,用數字。震撼的領悟給你方向,數據才告訴你那艘更大的船要造多大。先敢想,再驗算,兩步都不能省。

本週行動

寫下你目前最清楚的那個「不行了」:一句話就好。多數人心裡都有,只是從來沒寫下來過。②去查真實數據,不要憑印象:Misner 跑了圖書館。你的版本可能是把三年的客源、成本、或時間分配逐筆拆開。印象會騙人,數字不會。③算出一個具體的數字:不是「要成長」,是「要到多少」。一個算得出來的數字,就算聽起來很誇張,也比一句正確的形容詞有用得多。

收束

那位朋友說「有目標是好事啦」的時候,語氣裡的意思大家都懂。

而他其實一點都沒有惡意,他的懷疑也完全合理——三十到一萬,任何理性的人都會這樣反應。

但那個數字不是 Misner 隨口說的。它是他跑了一趟圖書館、查了人口資料、做了大量計算之後得出來的。

而這大概就是「大夢」和「空話」之間唯一的差別:空話沒有算式。

轉折點很少是被錯過的。它們通常是被「看到了,但沒有行動」的。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 753《You’re Going to Need a Bigger Boat》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。「布洛迪時刻」典出 1975 年電影《大白鯊》。相關的「想大一點」討論見 Ep 767,規模化的十二課見 Ep 773。文中書籍引文出自安迪・葛洛夫《10 倍速時代》。診所端的例子為改寫者的實作,非節目原文。

EP750|「你給 4 分——為什麼這麼高?」

BNI PODCAST ‧ EP 750

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集談的是「混合工作」的三個做法。但最值得帶走的,其實是節目最後 Misner 隨口補的一個提問法——它只有四個字,卻能把一場檢討會的方向整個翻過來。

第一件事:把人拆成三、四個一組

Kian Gohar 是 Geolab 創辦人、XPRIZE 基金會前執行董事,和 Keith Ferrazzi 合著了《Competing in the New World of Work》。(順帶一提,BNI 被寫進了那本書的第 131、132 頁。)

他的第一個建議,是關於一場六十分鐘的會議該怎麼分配:

「只把前 10 到 15 分鐘留給大場,然後立刻進分組。把大部分的時間花在分組上。而這些分組,最多三到四個人。」

為什麼是三到四個人?他的理由很精準:

「整個重點是——你創造一個比較小的場,讓人有心理安全感去講出自己的意見,停止在大場合裡那種『自我審查』。」

這句話值得停一下。大場合裡的沉默,多數時候不是沒有意見,是意見在出口前被自己攔下來了。而人數是那道攔截閘門最主要的變數。

第二件事:一個問題就夠了——「你生活裡什麼是甜的、什麼是酸的?」

分好組之後,他要大家互相問一個問題:

「你的生活裡,什麼是甜的、什麼是酸的?」

他解釋:「甜的,是你生活裡進行得很順的事,不管是個人或工作上的;酸的,是那些不如你預期的事。」

而目的是:「讓大家在這個三、四個人的小房間裡認識彼此,理解對方生活裡正在發生什麼。就算你沒機會在茶水間跟他聊天,你還是能了解他每天的狀態。」

這個問題設計得比它看起來聰明。因為它同時給了一個安全的出口和一個誠實的邀請。如果只問「最近好嗎」,答案永遠是「還好」;但當「酸的」是題目本身指定要回答的,講出困難就不再是抱怨,而是在配合題目。

Misner 立刻把它接到 BNI 的場景:「這在會前的自由交流時段做很棒,分組來問。一對一也很適合。」

第三件事:協作,不要從開會開始

Kian 的第二個主題,直接挑戰了一個幾乎沒人質疑過的預設:

「有一個迷思是——我們要協作,就是先召集一場會議,把所有人叫進會議室,然後決定怎麼創新、怎麼協作。那是迷思。」

他的替代方案叫「非同步會議」,步驟很具體:

①開一份雲端文件(Google Docs、SharePoint 都可以),在上面寫下三件事:問題是什麼、可能的解法有哪些、這場對話應該有誰參與。

②把文件分享給團隊,給他們一週的時間,各自把想法加上去。

③然後你才召集會議——而且是針對那個「你原本沒想到的問題」開會。

他的結論是:「疫情時代最強的那些團隊,都是從『非同步協作』的心態開始的。」

而這一步真正省下的東西,是會議室裡那種「誰先講、誰聲音大、誰職位高」的順序效應。文件上沒有這個東西——每個人都是在讀完問題之後,用自己的節奏寫下的。

第四件事:韌性是團隊指標,不是個人美德

第三個主題,來自他們訪談的兩千多位創業者與高階主管(研究與哈佛商學院合作)。

Kian 的核心主張是:

「不要以為韌性是個人的事——你的責任其實是對整個團隊的。」

做法非常低成本:每兩到三週做一次極簡調查,請團隊用 1 到 10 分替自己的韌性打分。

而重點不在單次分數,在基準線「你會看到接下來幾週、幾個月的基準。假設大家都是五、六分,然後某次有一個人說『我今天是二』——現在你知道那個人的生活裡有事情在發生了。」

另外兩件事是領導者要親自做的:強制休息(他用的字是 enforcing breaks),以及示範怎麼支持一個當下比較低的人

這和我們在 Ep755 看到的是同一件事的組織版本——Adam Markel 說韌性的關鍵不在消耗端,在恢復端;而 Kian 說的是:那個恢復,主管有責任把它排進行程表。

機制:為什麼「為什麼這麼高?」會有效

而全集最好用的一招,來自 Misner 的補充。他提到 Mark McKergow《解決之道》裡的做法:

當有人在 1 到 10 分裡給了 4 分,一般人的下一句是「怎麼會這麼低?」而 McKergow 問的是:

「為什麼這麼高?」

Misner 描述對方的反應:「他們會說,什麼?那明明很低啊。對,但你為什麼給 4 分,而不是 3 分、2 分、1 分?是有什麼做對了,是你喜歡的?」

而他的結論是:「你就讓大家開始聚焦在團隊裡『正在運作』的東西上。而當人們開始聚焦在有效的部分,成功會容易得多。」

這一招之所以有效,是因為它改的不是心情,是搜尋方向。「怎麼會這麼低」會讓人去盤點缺陷,而缺陷清單通常很長、而且大部分不在你能改的範圍內;「為什麼這麼高」則強迫人去盤點「目前有效的資產」——而那份清單,每一項都是可以加碼的。

而它還有一個副作用:那個給 4 分的人,會在回答的過程中,親口說出自己團隊的優點。由主管說出來只是安慰,由他自己說出來才會被他相信。

在台灣的分會與公司裡,哪一項最缺

這三件事在台灣的落差程度並不一樣。

分組討論我們做得最少。台灣的會議文化偏向「全場聽一個人講」,而在一個二十人以上的場合裡,願意主動發言的永遠是同樣那三、四個人。這不是那十幾個人沒想法——是他們算過發言的成本。

非同步協作我們其實半套地在做——用 LINE 群組。但 LINE 的問題是它沒有結構:訊息會被沖走、沒有「問題/解法/該找誰」三個欄位、而且已讀不回會被讀成態度問題。Kian 的做法只多了一件事:把它放進一份有標題的文件,而且明確給一週。

而韌性量表最難落地的原因,是我們的職場很難誠實打分。在一個「說自己撐不住等於能力不足」的文化裡,滿分十分的自評會集體往上飄。所以如果要做,關鍵不是那張表,而是主管有沒有先公開講過自己有低分的時候——沒有這一步,這份調查只會收到一整排的 7 分和 8 分。

我自己在診所端試過最有用的版本,其實就是那句「為什麼這麼高」。同仁在檢討會上講服務流程哪裡不好時,話題很容易滑向互相補位的抱怨;而改問「這個月哪一段流程是順的、為什麼順」,才第一次問出了那些一直有效、卻從來沒有人講出來過的做法。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「提問就是最強大的工具」 P063

Bartlett 的法則6 說,想改變行為,提問遠比陳述有效(P062)——Misner 那句「為什麼這麼高?」正是最好的示範。同一個評分,追問「為什麼不是滿分」得到防衛,追問「為什麼有這麼高」得到資產清單。小組要心理安全感,提問要往亮處問,會議的方向就整個翻過來。

本週行動

下次分會的自由交流,試著三、四個人一組,問「最近什麼是甜的、什麼是酸的」:不要開放式閒聊,指定題目反而讓人講得出真話。②下次要討論分會的事情之前,先開一份文件,給大家一週:寫下問題、可能解法、該找誰。等意見進來了再開會——你會發現要開的會,跟你原本想開的不一樣。③把「為什麼這麼低」改成「為什麼這麼高」:任何評分、任何檢討會都適用。這個改動不用花任何成本,但它會讓對話從盤點缺陷變成盤點資產。

收束

Kian 最後的邀請是:「重新檢視那些讓你在過去幾年成功的假設。」

而這集三個建議的共同點,其實都在拆同一種假設——我們預設「一起做」就是「同時在同一個空間裡」。

分組把空間縮小了,非同步把時間拆開了,而韌性量表承認了一件更基本的事:就算大家準時出現在同一個房間裡,每個人帶來的能量也是不一樣的。

出席只是最低標準。真正決定一場會議有沒有產出的,是這三件被我們當成理所當然、因此從來沒有設計過的東西。

大場合裡的沉默,多數時候不是沒有意見,是意見在出口前被自己攔下來了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 750《Competing in the New World of Work》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Kian Gohar,Geolab 創辦人、XPRIZE 基金會前執行董事,與 Keith Ferrazzi、Noel Weyrich 合著《Competing in the New World of Work》,研究與哈佛商學院合作、訪談逾 2,000 位創業者與高階主管),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。「為什麼這麼高?」之提問法為 Misner 於節目中引述 Mark McKergow《解決之道》。韌性的相關討論見 Ep 755。台灣職場的觀察與診所端的例子為改寫者所加,非節目原文。

EP740|他每季自動上門檢查冷氣——這位會員賣的不是維修,是訂閱

BNI PODCAST ‧ EP 740

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Ivan 在節目上舉了一個他自己的例子:他有一位做冷氣和水電的 BNI 會員,每一季會自動上門,檢查他家的冷氣機和管線,有問題再往下處理。這位會員賣的其實不是維修——是訂閱。而 Ivan 從此不會再打給任何別人。

顧客早就習慣訂閱了,只是多數老闆還沒想到自己也能做

這一集的來賓是 Robert Skrob,他和 Graham Weihmiller、Ivan 合著過《The Connector Effect》,也是《Retention Point》的作者,長期替全球企業做訂閱營收的顧問。他這次帶來的新書談的是九種訂閱模式

他觀察到的變化是:顧客現在越來越願意「訂閱」——餐廳、專業服務、清潔服務,都可以。對小生意來說,這是一個很值錢的機會:你不再是成交一筆交易,而是拿到一位預先同意了一連串交易的顧客。

一次性成交,你賺的是這一筆;訂閱成交,你賺的是接下來的一整段時間。

九種模式裡最好懂的兩種

VIP 模式。以餐廳為例:VIP 訂閱者可以在某些非開放時段入座、可以指定一般客人得排隊才輪得到的位子,或是吃得到非訂閱者點不到的菜色。

預先訂購模式。Robert 舉的是 Dollar Shave Club——它之所以能把刮鬍刀這個產業掀翻,是因為省掉了通路、直接對顧客,而且顧客在訂閱時就預先同意了好幾次出貨,讓每位顧客的終身價值變高,所以它有本錢把價格壓到別人做不到的水準。

Ivan 追問:哪些行業會覺得「我這行不可能做訂閱」,但其實可以?Robert 的答案很有意思——很多行業其實早就在做了,像景觀維護、除蟲,本來就是定期服務。

比較不直覺的是這幾個:會計師可以做「查稅辯護訂閱」,客戶每年付一筆固定費用,真的被查稅時由會計師出面,不必臨時按小時計費;做屋頂的可以把每年清一次水槽包進去賣,或當加購;冷氣、水電則是上門估價時多給一個選項:這個價錢是單次修好,或者你成為會員、享會員價,另外還附帶哪些服務。

三個好處,第三個最容易被忽略

一、把顧客鎖住。就像 Ivan 那個例子——不管冷氣和水管發生什麼事,他都很清楚要打給誰,完全不會再去比較別家。

二、多一條幾乎不用額外成本的收入。Robert 說得很傳神:平常顧客買的是服務或零件,但在會員制裡,他買的是「有人會一直跟他保持連結」這個承諾——所以這是一條毛利非常高的收入。

三、你的公司會變得比較值錢。一般在地生意出售時的估值大約是 EBITDA 的二到五倍,但有訂閱營收的生意,常常可以到五倍、甚至三十倍。(EBITDA=稅前息前折舊攤銷前的獲利。)這對將來要交棒或出場的人來說,差距非常大。

為什麼多數人做訂閱會失敗

Ivan 問:那大部分嘗試導入訂閱制的生意,是卡在哪裡?Robert 的回答我覺得很值得記下來——他們從這家抄一點、從那家抄一點,最後拼出一個「科學怪人式」的模型,四不像,當然跑不動。

然後就撞上他說的「訂閱成長天花板」:越做越挫折,怎麼推都推不上去。他強調每一種訂閱模式,都各自有四個對應的關鍵成長驅動因子,選定一種、把那一種做對,比東拼西湊有效得多。

這一集對台灣的醫療與醫美同業,有一個一定要先講清楚的前提:在台灣,醫療費用不得預先收取。所以「療程訂閱制」這條路不能照搬。真正能借用的是它的思維——把服務設計成有節奏的長期關係(例如定期回診追蹤、術後照護提醒、衛教會員制),而不是把費用先收進來。合規這條線一定要站穩,再談模式。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「流量、轉化率、客單價和回購率」 P005

劉潤把生意拆成這四個變數。大多數人一想到要成長,第一個動作都是去衝流量——多發廣告、多跑陌生開發、多認識人。但流量是四個裡面最貴的一個。Robert 講的訂閱制,本質上是把火力集中在最後那一項:回購率。同一位顧客,你不必再花一次獲客成本,他就自動回來了;而且回購率一旦被鎖住,它往往會把客單價一起帶上去。把這句話擺在旁邊看會更清楚:BNI 的引薦,做的其實是「轉化率」那一格——因為有人背書,你的成交機率本來就比冷開發高。一邊靠引薦提高轉化率,一邊靠訂閱提高回購率,這兩件事是可以疊在一起的。

本週行動

拿出你最常做的那項服務,問自己一個問題:顧客做完之後,下一次自然會是什麼時候?如果答案是「三個月後」或「每年一次」,那你其實已經有一個訂閱模式的雛形了,只是你現在每一次都要重新推銷一遍。這週先設計出一個版本(記得:醫療費用不預收,設計成定期服務與提醒),下次週報就拿它當你的請求。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 740《Adding Subscription Revenue to Your Business》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-740

EP737|他們把孩子的名字,寫在二十七年前的那張目標表上

BNI PODCAST ‧ EP 737

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Ivan 在這一集講了一件他說自己從沒在節目上提過的事:二十七年前,他和太太寫下第一份年度目標表,上面寫著他們未來孩子的名字。那份一頁的摘要他到現在還留著。他們當時就大概知道要生幾個,也知道會叫什麼名字。

BNI 之所以存在,是因為他每年做這件事

Ivan 有個維持很久的習慣:年底前空出一段時間,什麼都不做,只用來回顧與思考。

他說得很直接——BNI 之所以存在,就是因為三十多年前他做了這件事。那一次他坐下來看「我想去哪裡」以及「過去這一年到底怎麼了」,看完的反應是:天啊,去年到底發生了什麼事?就是那個當下,讓他開始認真思考——要把 BNI 變成一個全球性的組織。

他二十幾歲時寫下的那份十年一格的計畫

大學剛畢業,拿著文憑準備征服世界,晚上卻翻來覆去睡不著,想著自己到底要做什麼、最後會落腳在哪裡。於是他寫下了一份清單:

二十幾歲——學習的年代。這是繳學費的階段。準備好瘋狂的工時,然後像海綿一樣拚命吸收。

三十幾歲——把職涯立起來。選定一條專業的車道,然後往前開。

四十幾歲——成長的年代。把事業做起來、把名聲建立起來,同時持續終身學習——他特別指出,終身學習正是 BNI 的核心價值之一。

五十幾歲——站上自己的巔峰。希望那時已經累積出正面的專業聲譽,和一份成功的事業。

六十幾歲以後——成為長者。把時間花在自己熱愛的事情上,並且提供策略性的領導。他說當年沒有用這個詞,但現在他會說那叫做「待在自己的火焰裡」。

錄這一集時他剛滿六十(2016 年 6 月),正好走到清單的最後一格。他說他挺興奮的——這一生把他帶到很多他從沒夢想過的地方,遇到了永遠改變他人生方向的人,看過那些徹底翻轉他視角的事,也學會了要預期意料之外。而他現在的打算是:再設一份三十年計畫。等九十歲時,再看看還有沒有新的目標。

種樹的最好時機

Ivan 引了一句他很愛的中國諺語:種一棵橡樹最好的時機是什麼時候?答案是二十年前。那第二好的時機呢?今天。

所以不管你現在幾歲,現在都是開始替人生設定願景的好時機。

他也很誠實地說:計畫幾乎不可能照著走。他二十幾歲時以為自己會做的事,跟他三十幾歲真正在做的事並不一樣。但那格的主題撐住了——二十幾歲就是學習、就是長工時、就是當海綿,這他做到了;三十幾歲就是選一條車道往前開,這他也做到了。

重點不是有一顆水晶球、能算準自己會在哪裡。重點是手上有一張地圖,讓你在需要選路的時候,知道哪一條比較靠近你想去的方向。

那張放了二十七年的目標表

Ivan 和太太每年都會一起做家庭目標,有一年的、五年的、也有十年的。而那份最早的目標表上,就寫著他們孩子的名字。

他說,表上有很多事後來沒做——他們改變了主意;但也有很多事真的做到了。他們會不時把那張紙拿出來重看,特別是早年,看完會問自己:這件事我們現在還想做嗎?如果還想,那我們在等什麼?

Priscilla 補了一個很實際的觀察:把它寫下來、想一想、然後放下,過一陣子再回來看,你會很驚訝自己已經完成了多少。

Ivan 說回頭看見自己跟當年的人生願景「相當接近」,是一件讓人謙卑的事。他六十幾歲想當的那個長者、想把時間花在最有熱情的事情上——podcast、訪談、寫作、演講——他說,這就是了,這一集本身就是最好的例子。

📚 延伸閱讀

《大腦拒絕不了的說服術》 諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀、羅伯特·席爾迪尼/高子梅 譯

「主動做出的承諾比被動做出的承諾更持久」 P123

這句話正好解釋了那張目標表為什麼能撐二十七年。書裡談的是承諾的持久性:被動答應的人事後履約率很低,但親手寫下來的人完全不一樣。書中另一句「人們會觀察自己的行為」(P124)點出了機制——我們是透過「看自己做了什麼」來定義自己是誰。所以當年那對年輕夫妻把孩子的名字寫在紙上時,他們不只是記下一個願望,而是在告訴自己「我是那種會做這件事的人」。書裡也直接提到「要求銷售團隊成員把目標寫下來」(P125)能提高達成率。這給我們的提醒很簡單:年度目標用想的沒有用,一定要落到紙上。

本週行動

找出一天,不開會不看訊息,親手寫一份五年計畫。只回答兩個問題就好:我想在做什麼?我想跟誰一起做?寫完之後做一件更重要的事——把它收在一個你明年這個時候找得到的地方,然後每年拿出來問一次:這件事我還想做嗎?如果還想,那我在等什麼?

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 737《Creating a Life Plan (Classic Podcast)》(原始集數 Ep 487,2016 年 12 月 14 日首播),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-737

EP730|她付得起五千美金,卻在便宜的那個上面投入不夠

BNI PODCAST ‧ EP 730

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

她每個月開一張五千美金的支票給黃頁廣告,開了五年。而當 Misner 問她「如果會籍一個月要五千,你會怎麼參與」——她說:天啊,你能想像那個強度嗎?

📻 這一集後來有經典重播(Ep962),我在那一篇談的是五千美元那一課、時間花在刀口上、關係型引薦為什麼划算——可以看這裡
這一篇要處理的是那個問題的第二次出現——而這一次,問到的是一個真的付過那筆錢的人。

來賓

Shirley Towne——經營 ADT 保全加盟店十六年,2014 年加入 BNI,為了取代她從黃頁失去的生意。

而她現在的身分是:南卡羅來納中部地區的執行董事,四年;前兩年就把她的區規模翻倍;開出二十個分會;並在 2020 年獲選 BNI 美國年度執行董事。

而那五千美金的故事

「我們每個月都花五千美金,大概花了五年。

我們花了一段時間才擠上黃頁的第一頁。我當時好驕傲——但那之後大概只有一年是有賺錢的。

我們還是撐著,但電話就是愈來愈少。而我需要有東西來取代它,因為我們就是靠那個吃飯的。

而她第一次去 BNI 的樣子,值得原樣留著:

「我聽說了 BNI,然後我算是自己邀請自己去的。我去了那個分會,現場有三十六個人。

我站起來講話的時候,聲音破掉了,像個五歲小孩。我緊張到不行。現場全部都是西裝,房間裡只有幾個女生。

那個分會今天有一百五十位會員,所以現在肯定比當時更嚇人。」

而結果:

「BNI 做到了我要它做的事。兩年之內,我就回到了我做黃頁時最高峰的水準。

而 Misner 問了那個問題——這是它第二次出現

Ivan:「黃頁一個月要你五千美金。那如果 BNI 的會籍一個月要花你五千美金,你參與的方式會有什麼不一樣?

Shirley:「啊——天啊。你能想像那個強度嗎?

Ivan:「對!而它並沒有那麼貴。所以也許我們就該用那樣的強度去參與,這樣我們才賺得到那種錢。」

Ep728 有同一個問題的另一個版本:「如果會籍一年要花你十萬美金,你會有什麼不一樣的做法?」——那一次問的是一整個分會,而每個人都立刻答得出來。)

而 Shirley 的反應,比那個問題本身更有價值

因為對她來說,那個數字不是假設

她真的每個月開過那張支票,開了五年。

而她的回答是:

「當你這樣講的時候——我的天,我的刻意程度,本來應該比當時更高才對。

我想在某種程度上我是知道的,因為我畢竟每個月都在開那張支票。但我一想到這件事,就覺得實在太瘋狂了。」

請把這件事看清楚,因為它把整個論點釘死了:

一個「已經證明自己付得起、而且真的付過」五千美金的人,在面對一個便宜很多、而且後來被證明更有效的方法時——她自己承認,她投入得不夠。

所以問題不在於「負擔不起」。

問題在於:設定你努力程度的,是那張帳單,不是那個機會。

而這件事是自動發生的,不需要你同意。價格是我們判斷「一件事有多重要」最現成的訊號——所以一個標價低的東西,你就是會下意識地少花力氣,即使你明明知道它更有效。

而這也表示:要改變行為,未必要靠自律。有時候只要把價錢重新標對。

而她發現的那個反諷

Shirley 後來開始擔任來賓接待,也參加來賓說明會。

「我大概辦了六、七場來賓日之後才意識到——每一次我聽到的反對理由,都是「時間」或「金錢」。

那是我們有限的資源。而我們都應該當這兩樣東西的好管家。

而這不是很反諷嗎?因為這兩個理由,正好就是我今天還在做 BNI 的原因。

沒有比這更好的方式來用我的時間,也沒有比這更好的方式來用我的錢。

📚 延伸閱讀

《窮查理的普通常識》 查理·蒙格

「機會成本是一種超級力量」 P308

蒙格的意思是:任何一個選項,都不該跟「零」比較,而該跟「你第二好的選項」比較。

而這正好指出了那個反對理由的錯在哪裡。

當來賓說「我沒有那個時間、也沒有那個預算」的時候,他心裡比較的對象是「什麼都不做」

「什麼都不做」根本不在菜單上。

因為他此刻已經在用某種方式取得客戶了——投廣告、跑陌生開發、發傳單、養小編、或者純粹靠等。

那些全部都在花他的時間和錢。

所以正確的問題從來不是「我負不負擔得起」,而是「跟我現在正在做的那件事比,哪一個比較划算」。

而 Shirley 剛好兩邊都做過,所以她有答案。

而她處理反對理由的方式,值得直接照抄

「所以我跟來賓講話的時候,我就直接說出來。我喜歡把它攤開來講:

你們大多數人現在在想的是:這樣用我的時間和金錢,划算嗎?

而這正是我們最常聽到的兩個猶豫。我想把這兩件事都講清楚。因為七年之後,這兩件事正好就是我還在做 BNI 的理由。』」

這個做法比它看起來精巧,因為它一次做了三件事:

① 它把那個念頭從對方心裡拿出來、放到桌上。沒說出口的疑慮沒辦法被回答,而它會一直在那裡運作。

② 它讓對方知道「你不是第一個這樣想的人」。——所以這個疑慮不是他的問題,是一個正常的問題。

③ 而最重要的:它讓她掌握了框架。

因為一個你自己提出來的反對意見,是一個「主題」;而一個對方提出來的反對意見,是一場「對峙」。

同樣的內容,兩種完全不同的對話。

而關於時間,她引了一句很好用的話

「一位很聰明的人曾經告訴我:如果你把 BNI 當成你最好的客戶來對待,BNI 就會變成你最好的客戶。

把它鎖進你的行事曆,把它當成你跟最重要客戶相處的時間來算。

她說那是她很大的一個心態轉變。

而她也強調了一對一:

「例會很棒,我每次都會學到一點東西。但當我跟一個人一對一連結的時候,那才是我學會怎麼當一個更好的引薦夥伴的地方。

而我想誠實地補兩句

① 這是單一、自述、而且高度篩選過的案例——Shirley 是年度執行董事,出現在官方節目上。做了同樣的事而沒有成功的人,不會被邀來錄音。

② 而那個比較本身也要小心:她比較的是一個「正在衰退的黃頁廣告」和一個「剛開始的引薦網絡」。那不完全是公平的對照——黃頁在 2014 年前後正在崩解,任何替代方案看起來都會很好。

但這兩點都不影響這一集真正的論點。

因為她的論點不是「BNI 比廣告好」——那是一個要看情況的比較。

她的論點是:「時間和金錢」不是一個「要不要參加」的問題,而是一個「拿什麼去比」的問題。

而那一點,不需要她的數字來支持。

本週行動

重新標一次價:如果這件事一個月要五千美金,你的參與方式會有什麼不同?——然後照那個方式做。②換掉比較的對象:不要跟「什麼都不做」比,要跟「你現在正在用來找客戶的那件事」比。因為「什麼都不做」不在菜單上。③自己先把反對理由講出來:你提出來的是主題,對方提出來的是對峙。④把它鎖進行事曆,當成最好的客戶:不是「有空就去」,是「那個時段已經賣掉了」。⑤記住 Shirley 的自白:她付得起五千,卻在便宜的那個上面投入不夠。所以這從來不是負擔能力的問題。

收束

這一集最值得帶走的,其實是一個很不舒服的自我檢查。

Shirley 花五千美金買廣告的時候,她每個月都會去看成效、會盯排名、會焦慮、會想辦法優化。

因為那筆錢很痛。

而她加入一個更便宜、後來也更有效的東西之後,她自己說——她投入得不夠。

所以那個問題真正在問的是:

你有沒有哪一件事,正因為它便宜,所以你一直沒有認真對待它?

設定你努力程度的,是那張帳單,不是那個機會。而這件事是自動發生的,不需要你同意。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 730《Time and Money》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:BNI 南卡羅來納中部地區執行董事 Shirley Towne),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2021 年。Shirley 的黃頁廣告經歷與數字、第一次出席時「聲音破掉像五歲小孩」、兩年內回到黃頁最高峰、Misner 的五千美金提問與她的回答、六七場來賓日後發現的反諷、她對來賓的開場說法、以及「把 BNI 當成最好的客戶」,均為節目原文所述。文中書籍引文出自查理·蒙格《窮查理的普通常識》,頁碼為書上印刷頁碼。「帳單設定努力程度」「換掉比較的對象」「自己提出的反對是主題、對方提出的是對峙」的分析,以及對單一案例與比較基準的保留意見為改寫者所加,非節目原文。本集的另一個切角請見 Ep962

EP725|「很多」和「全部」——這一集真正的內容在那兩個量詞上

BNI PODCAST ‧ EP 725

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「相信自己能轉型的人,「很多」成功了。
而相信自己不能轉型的人,「全部」沒有成功。」
——這個不對稱,才是這一集真正的內容。

📻 這一集後來有經典重播(Ep953),我在那一篇整理的是三把鑰匙:相信、C+P=R、領導是啟發不是管控——可以看這裡
這一篇要挑出其中幾句話,因為它們比看起來嚴謹得多。

他被問到的問題

Misner 說有人請他去對一群 BNI 董事講「成長」這件事:

「因為這件事很有意思——有些董事整個燒起來了,他們的區在燒、他們的分會在燒,做得非常好。

而另一些區和董事則是:『哇,在這麼困難的時候,怎麼可能成長?』

為什麼有些人看得見機會,而另一些人看不見?

(當時的規模:超過一萬零四百個分會、七十多國、二十八萬人以上。

而他先講了那個老故事

「有兩位賣鞋的業務被派到一個開發中國家的不同地區,去看看那裡有沒有鞋子的市場。

一個星期之後,第一位寫信回公司說:這裡沒有人穿鞋。我們沒有市場,寄一張回程機票給我。

而第二位寫信回公司說:這裡沒有人穿鞋。我們的鞋子有巨大的市場。寄一大批貨過來。

這個故事大家都聽過。而我想跳過它,去看 Misner 接下來講的那件更硬的事。

而這一段,值得逐字讀

「在 BNI,我們有超過二十八萬人。

而我看到完全相同職業的人,有些相信在這種艱難時期是可以轉型的;而完全相同職業的人,有些相信不可能。

這也許會讓某些人意外,但它不會讓我意外——

那些相信自己可以轉型的人,「很多」都成功地轉了。

而那些相信自己不能轉型的人,「全部」都沒有成功。

請注意那兩個量詞:一邊是「很多」,另一邊是「全部」。

這個不對稱不是修辭上的隨意,它在邏輯上剛好是對的,而且它把整段話從心靈雞湯救了回來。

因為:

「相信可以」不保證成功——你還是可能做錯方向、做不夠久、或運氣不好。所以那邊只能是「很多」。

而「相信不可以」保證失敗——因為他不會去試。而沒有被嘗試的事,成功率是零。

所以那個「全部」幾乎是定義上的必然,不需要任何神祕的力量。

📚 延伸閱讀

《刻意練習》 安德斯·艾瑞克森、羅伯特·普爾

「因而相信自己天生不會唱歌,於是放棄。」 P279

艾瑞克森舉的這個例子,剛好就是整個機制的示範。

一個人相信自己天生不會唱歌,於是他不再練

而不練的結果是——他確實不會唱歌。

所以那個信念最後被證實了,而且證據看起來非常充分。

但因果是反過來的:不是「不會唱」導致了「不練」,是「不練」導致了「不會唱」。

而這件事最麻煩的地方在於:從當事人的角度,這兩者完全無法分辨。

他手上真的有證據。他只是不知道證據是自己製造的。

而這個看法有一個很實用的好處:它把門檻降低了

「你要相信自己做得到」這種話,對很多人是做不到的指令——因為你沒辦法命令自己相信一件事。

而如果真正在運作的機制是「有沒有去試」,那要求就變成了另一個,而且低很多:

你不需要相信它會成功。你只需要「不確定它不會」。

因為只要留著那個不確定,你就會去試一次。而試過之後,你手上就有真實的資料,不再是預測。

(Misner 自己的說法是那句老話:「如果你認為你可以,或你認為你不可以,你都會是對的。」而他也提到有位董事跟他說「Ivan,你不懂,現在不可能成長」——他的回答是:「不,那不是真的。」

而 C+P=R 裡,順序才是重點

第二把鑰匙是熱情。而 Misner 特別把順序講清楚:

「但讓我把熱情這件事講明白。

熱情不會產生承諾。是承諾產生熱情。

承諾加上熱情,產生成果。這是任何事業的 CPR。

C + P = R。

(這個縮寫來自一位董事 Glenn Newlin 的提議。)

而「承諾產生熱情」這句話,是整個公式裡最反直覺、也最有用的一句。

因為主流的說法是相反的:先找到你的熱情,然後投入。

而那個順序有一個致命的問題——它讓你在還沒開始之前就得先有感覺。

而感覺通常是在做了一陣子、開始有一點成果之後才出現的。

所以等熱情來的人會一直等,而先承諾的人,會在第三個月發現自己開始在乎了。

(這也解釋了為什麼新會員的前半年那麼關鍵:那正好是「已經承諾、但熱情還沒長出來」的那段空窗。

而第三把鑰匙,他重複了兩次

「領導不是關於管理與服從。它是關於動員與啟發。我要再說一次——領導不是管理與服從,是動員與啟發。

而他的落地方式是「接觸點」:

「多年來我學到,這句話是真的:在別人知道你有多在乎之前,他們不在乎你懂多少。

這是關於你和你管理的、你共事的、你服務的人之間的接觸點

在 BNI,那是持續和夥伴保持連結、和來賓連結;在你的生意裡,那是固定地和你的客戶連結

全部都是那些接觸點——給會員、給客戶「愛、關心和注意力」。

而全集我最想留下來的,是一位已故董事的一句話

Misner 提到他的好朋友、已故的 BNI 董事 Chick Gallagher 喜歡說:

「這不是關於做某件事做到你「終於做對」

這是關於做到你「不可能做錯」。」

這兩個目標之間的距離,比它們聽起來大很多。

「做對一次」,是在你狀況好、有準備、有心情的時候達成的。

「不可能做錯」,是在你很累、被打斷、心情不好、而且這是今天第五次的時候,還是會做對。

幾乎所有的服務業,都活在這兩者之間的那段距離裡。

因為客人遇到的,往往不是你狀況最好的那一次。

(診所版:你的 SOP 不是為了好日子寫的。好日子不需要 SOP。它是為了那個人手不足、系統當機、前一位客人剛剛抱怨完的下午寫的。)

而 Misner 也補了那句他常說的:「做六件事一千次,不要做一千件事六次。但你必須是在做對的那幾件事。」

本週行動

把門檻降到「不確定」:你不需要相信它會成功,只需要不確定它不會——因為那樣你才會試一次。②檢查你手上的證據是不是自己製造的:不練所以不會唱,然後把「不會唱」當成不練的理由。③先承諾,不要等熱情:熱情通常是在做了一陣子之後才出現的。等它來的人會一直等。④把目標從「做對」換成「不可能做錯」:客人遇到的,往往不是你狀況最好的那一次。⑤盤點你的接觸點:上一次你主動聯絡老客戶、而且不是為了推銷,是什麼時候?

收束

Misner 在這一集講完三把鑰匙之後,加了一句很短的話:

「不。要。把。事。情。複。雜。化。」

而官方摘要留下的那一句,我覺得可以直接貼在辦公室:

當「卓越」也是一個選項的時候,為什麼要接受「平庸」?

而如果要從這一集只帶一件事走,我會帶那個量詞的差別。

因為它其實在說一件很平靜、也很殘酷的事:

去試的人不保證會成功。而不試的人,保證不會。

這兩件事之間沒有中間地帶,也沒有運氣的空間。

不是「不會唱」導致了「不練」,是「不練」導致了「不會唱」。而從當事人的角度,這兩者完全無法分辨——他手上真的有證據,他只是不知道證據是自己製造的。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 725《Growth in Difficult Times》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2021 年。兩位鞋業務的故事、「相信可以的人很多成功了、相信不可以的人全部沒有成功」、C+P=R 與 Glenn Newlin 的提議、「承諾產生熱情」、「領導是動員與啟發」、已故董事 Chick Gallagher 的名言、「不要把事情複雜化」與「當卓越也是選項時為什麼接受平庸」,均為節目原文或官方摘要所述;規模數字為 2021 年當時狀況。文中書籍引文出自安德斯·艾瑞克森、羅伯特·普爾《刻意練習》,頁碼為書上印刷頁碼。「量詞不對稱在邏輯上剛好正確」「把門檻降到不確定」「做對與不可能做錯的距離」的分析,以及診所端的對應為改寫者所加,非節目原文。本集的另一個切角請見 Ep953