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EP764|「他在抱怨什麼?在計畫什麼?在誇耀什麼?」——三個問句,把聽力變成引薦

BNI PODCAST ‧ EP 764

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「訊息清楚的創業者,才是吸引到最多客戶的那一個。」這集給了一份完整的提問清單,用來把「我的理想客戶是誰」寫清楚。而其中有三個問句,價值遠高於其他所有題目。

為什麼那三個問句特別重要

步驟一是「描述你的理想客戶」,而清單裡有一半是我們熟悉的那種題目:

誰已經是你很好的客戶?他們住在哪裡?他們的職業是什麼?他們的家庭狀況(如果這對你的行業重要)?他們的家戶收入,跟你所在市場的平均比起來如何?

這些問題有用,但它們描述的是「他是誰」

而清單的後半段忽然轉了一個彎:

「他們在計畫什麼?他們在誇耀什麼?他們對什麼感到開心?他們在抱怨什麼?」

這四題描述的不是他是誰,是「他會說什麼」

而這個差別非常關鍵——因為你的分會夥伴不會拿著人口統計資料在路上比對客戶,但他們每天都在聽別人講話。

抱怨、計畫、誇耀:三種可以被聽見的訊號

把這幾題整理一下,會得到三種最實用的觸發語:

①抱怨——「最近真的很煩,◯◯一直處理不好。」這是最強的訊號,因為抱怨等於一個尚未被解決的問題被公開講出來了。

②計畫——「我們明年打算◯◯。」這是最早期的訊號,通常也是最好的時機。因為在計畫階段,選項還沒有被鎖定。

③誇耀——「我兒子考上◯◯了」「我們終於把那個案子拿下來了」。這一項最容易被漏掉,但它常常指向一個新階段的開始——而新階段幾乎總是伴隨新需求。

這三種話的共同點是:它們是自願說出來的。不需要你去問、不需要你去查、也不會讓對方覺得被打探。

凱特・墨菲在《你都沒在聽》裡花了整本書論證一件事:我們以為傾聽是禮貌,其實傾聽是資訊來源。而多數人在對話中做的事情,是等待輪到自己說話——於是別人主動交出來的線索,就全部從耳邊流過去了。

但前半段那些題目也不能省

要說明的是,這不代表人口統計那半段沒有用。它們的功能不同:

「他會說什麼」讓夥伴能在對話中辨認出機會;「他是誰」讓夥伴能在腦中檢索名單。

前者是被動的——訊號出現時能認得出來;後者是主動的——當他想「我認識誰符合這個描述」時,能撈得出人。

兩者缺一不可。而多數人只寫了後者,所以他們的夥伴只能在「刻意回想」的時候幫得上忙,卻無法在日常對話裡自然觸發。

怎麼找出你自己的觸發語

這三句話不是憑空想出來的,而且它們有一個很好的來源:你的老客戶第一次找上你時說的第一句話。

回想最近十位客戶,他們是怎麼開場的?那些句子幾乎一定落在抱怨、計畫、或誇耀這三類裡。而它們是用客戶自己的語言講出來的——這比你自己編的版本準確得多。

有一個判準可以檢查你的觸發語夠不夠好:它應該是一句「不需要你在場也會被說出來」的話。

「我想找一家醫美診所」不是觸發語——會這樣說的人已經在找了,不需要引薦。「最近拍照都不想入鏡」才是——因為說這句話的人,根本沒想到這件事有解。

而這正是引薦最大的價值所在:你的夥伴接住的,是那些「還不知道自己需要你」的人。

步驟二與步驟三

步驟二:你替客戶解決的問題。五個問題——你的理想客戶有哪三個問題?問題不解決最糟會怎樣?解決之後最好會怎樣?在你做完你做的事之後,情況看起來會是什麼樣子?你有沒有客戶成功故事作為證據?

步驟三:建立你的每週簡報。結構很簡潔:

①介紹你自己和你的事業。②分享「一個」你替客戶解決的問題,以及它帶來的幫助。③請求引薦給你的理想客戶——而且要具體說明那個人是誰。④以你的公司名稱和專業作結。

注意第二點的那個「一個」。不是列舉你能解決的所有問題,是這一週只講一個。(這套方法的展開版在 Ep766,那一集加進了「誰在做採購決定」等更細的問題。)

真正的用法:教會你的分會「怎麼聽」

這份清單最大的價值,不在於你自己想清楚——而在於你把答案交給分會之後,他們的耳朵被重新設定了。

舉例來說,如果你只說「我的客戶是四十歲以上的女性」,你的夥伴在日常生活裡什麼都不會發生。

但如果你說:「當你聽到有人抱怨『最近拍照都想躲到後面』,或者在計畫『下個月要去參加同學會』——那就是我的客戶。」

那麼下一次這句話出現在他面前時,他會聽見。

這也是為什麼 Ep779 說「你不是去分會賣東西,你是去訓練一支業務團隊」——而這三個觸發語,就是那份訓練教材裡最重要的一頁。

📚 延伸閱讀

《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「其實背後充滿了顧客的愛與支持」 P060

谷厚志處理客訴多年後發現,抱怨最多的往往是老顧客——抱怨是還在乎的人才會發出的訊號。這正是三個問句裡「他在抱怨什麼」排最前面的原因:一句抱怨,等於一個未被解決的問題被公開講了出來。你的夥伴每天都聽得到這些訊號,差別只在你有沒有教會他們聽。

本週行動

寫出你的三個觸發語:客戶抱怨時會說的一句話、計畫時會說的一句話、誇耀時會說的一句話。用他們真正會講的口語,不要用你行業的說法。②把這三句話講進下次的六十秒:格式是「當你聽到有人說◯◯的時候,請想到我」。這比講你的服務項目有效十倍。③回頭檢查你自己有沒有在聽:這一週留意三次,有沒有人在你面前抱怨、計畫、或誇耀什麼——而那件事剛好是某位分會夥伴能處理的。你會發現訊號一直都在,只是以前沒被標記出來。

收束

「描述你的理想客戶」這個作業,多數人做完之後會得到一段這樣的文字:三十五到五十五歲、中高收入、注重生活品質、居住在都會區。

那段文字沒有錯,但它有一個致命的問題——你沒辦法「聽見」一個人的年齡層和收入水準。

而你可以聽見他在抱怨什麼。

引薦不是發生在填問卷的時候,是發生在某個下午、某段閒聊裡,有人隨口說了一句話——而剛好有人聽出來了。

你的分會夥伴不會拿著人口統計資料在路上比對客戶,但他們每天都在聽別人講話。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 764《Three Steps to Attract Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。內容出自 Misner 與 Robert Skrob、Graham Weihmiller 合著之《The Connector Effect》;本套方法的展開版見 Ep 766。文中書籍引文出自凱特・墨菲《你都沒在聽》。醫美的觸發語舉例為改寫者補充,非節目原文。