EP562|你已經跟每個人都做過一對一了——那接下來呢?把你的通訊錄帶去
BNI PODCAST ‧ EP 562
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
這一集回答了一個非常實際的問題:「我已經跟分會裡每個人都做過一對一了,接下來要做什麼?」——而答案不是再做一輪,是換一種做法。
來賓:上這個節目次數最多的人
來賓是 Tiffanie Kellog,2005 年起的 BNI 會員,也是人脈經營的講師。而這是她第七次上這個節目——Misner 說她正式保持了「最常被請回來的來賓」紀錄。
而她這次要分享的東西,她自己的定位很清楚:
「我想分享一個具體的、主動的引薦產生策略。我知道我們在 BNI 有很多機會可以『讓引薦自己來』,但我認為如果我們有機會去聚焦、去創造那些引薦,我們會看到驚人的成果。」
第一步:挑對人
而流程的第一步不是打開通訊錄,是挑對象:
「第一步其實是跟分會裡『對的會員』約一次一對一。你會想找一位在可信度或獲利性上都很高的人——一位你甚至願意對他打開你的資料庫的人。」
而 Misner 在這裡問了一個很重要的問題:如果你是新會員、還沒有那個信任度呢?
而 Tiffanie 的回答是回到基本功:「如果你還沒有跟分會裡的人到達高度可信的階段,那你還是要先做一般的一對一,把關係從能見度推進到可信度。」
而 Misner 把這件事的定位講得很清楚,我認為這是這一集最關鍵的一段:
「這對 BNI 會員來說是一個關鍵點,因為有人跟我說過:『我已經跟每個人都做過一對一了。那我現在要做什麼?』——而這剛好接在那裡。你已經做過一對一、你有關係、你有可信度,而她現在講的,是把它帶到下一個層次。」
而 Tiffanie 也誠實地標出了適用範圍:「這不會在你的第一次一對一有用,甚至第二次、第三次可能都不行。」
第二步:帶著名單,一條一條走
而核心動作在這裡:
「一旦你跟會員之間到了那個信任的程度,你要帶著某種形式的資料庫來做這次一對一。可以是你的客戶名冊、你 CRM 系統裡所有你認識的人,或是商會的名錄——如果你是很活躍的商會會員的話。」
而做法是這樣的:
「你要做的是一條一條、每一個人地走過去,然後把他描述給坐在你對面的那個人聽。而你要很快地問:『這個人適不適合我把他介紹給你?』」
而她自己主動處理了那個所有人都會擔心的問題:
「有時候我提到這個,有些有保密義務的人——像律師之類的——會說:『喔,我不能分享。』我們並不是要你揭露客戶資訊,所以你不一定要說出那個人的名字或公司名。」
而她給了替代的講法:
「就描述就好,例如『這是一位在這一區有兩家診所的牙醫』,或是『這是一位住在那個社區、有兩個五歲以下小孩的單親媽媽』。你只是在描繪這個人長什麼樣子,看看他適不適合成為對方的客戶或引薦對象。」
而 Misner 補了一個很重要的擴充:
「而且它不一定要是客戶。你可以講一些生意上的夥伴、鄰居,甚至朋友。」
而 Tiffanie 把這一步的目的講得很漂亮:
「你在做的,就是把『這是我認識的所有人』這張大清單,收窄成『這裡有一些我認識的人,你也應該認識』。」
第三步:替每一位設計介紹方式
而第三步是我認為最容易被跳過、但決定成敗的一步:
「下一步,你要就『怎麼創造那個引介』做策略規劃。」
而她列了很多種形式:
「可以是『讓我代表你寄一封信給我人脈裡的這些人』。如果信看起來有點老派——我確實認為把它寫下來是有價值的——你也可以代表你寄一封電子郵件。可以在社群媒體上把人連起來。」
而她提到了一個更講究的版本:
「有時候你可以做我們說的『分層引薦』:也許我先寄一封信,接著打一通電話,然後再接一次面對面的引介。這樣我們在創造這個引介的過程裡就有了多次觸及。」
而 Misner 在這裡立刻插入了一個很重要的界線:
「而我們不是在講那種寄給一堆人的垃圾郵件。我們講的是有真正、正當連結的、挑選過的少數人——不是大量寄送。」
而 Tiffanie 附和:「這不是『讓我把這個寄給我人脈裡的一百個人』。可能是四個我想做分層引薦的人。」
而她還給了兩個很有創意的形式:
①「或者你可以說:『我要辦一場開放參觀日。』然後邀請名單上的所有人來,而你也會在場。」
而 Misner 對這一個特別有感:「我很喜歡這一個!因為你可以在那個場合做親自的引介。而那對於有保密顧慮的人特別有用,像是醫療與法律。」
②「另一個策略可以是:『嘿,讓我邀請這個人來 BNI,然後我在 BNI 現場替你們做面對面的引介。』」
第四步:排程,然後互相追蹤
而 Tiffanie 提到了一個很實際的問題:
「有時候大家會找出 20 到 40 個名字,而要在短時間內做那麼多事會讓人不知所措。」
而她的解法很務實:
「我可能列出了 40 個名字、40 個對應的做法,但那不代表我這一週就要全部做完。可以是:接下來十週,我每週處理四到五個引介。」
而 Misner 點出了整件事的關鍵性質:
「而這裡的關鍵是,這是一個互惠的流程。所以當我在替你做的時候,你也在替我做。」
而 Tiffanie 加上了最後一步:
「而當我們在替彼此做這件事的時候,很重要的是我們要回頭確認一下:『什麼進行得很順利?哪裡還有改進的機會?』」
而她說了那個附帶的收穫:「當你跟一個人一起做這件事、一起看他的生意,你會非常深入地認識這位夥伴——而那會讓你變成一個很棒的引薦來源。」
機制拆解:為什麼這個做法會有效
而我想把這套流程為什麼有效講清楚,因為它其實在解決一個很根本的問題。
①多數人的引薦是「被動觸發」的。——要等到某個人剛好講到某個需求,你才會想起某位夥伴。
②而那個觸發的機率非常低。因為它同時需要三個條件:對方剛好有需求、剛好講出來、你剛好記得。
③而這個做法把「回想」換成了「掃描」。——你不再等記憶浮現,你逐條看過整份名單。
④所以它把一件靠運氣的事,變成了一件靠時間的事。
而劉潤那句「共贏的前提,是建立信任」(《底層邏輯1》P143),正好解釋了為什麼 Tiffanie 要把「挑對人」放在第一步——因為打開通訊錄這個動作,本身就是一次信任的交付。
而《隨他們去》裡那句「互相給予和彼此妥協,是一段成功關係的關鍵」(P304),說明了為什麼這件事必須是雙向的。
而《大腦拒絕不了的說服術》裡有一句很值得放進來:「這位求助者跟我的朋友有關係嗎?」(P303)——而這正是引介之所以比冷開發有效的原因:它替對方回答了那個問題。
而劉潤還有一句我很喜歡的:「學到的就要教人,賺到的就要給人。」(《底層邏輯1》P202)——而把通訊錄攤開,就是「給人」最具體的一種形式。
放回台灣:這件事必須先處理個資
而我要在這裡花比較多篇幅,因為這個做法在台灣有一個必須先解決的前提。
你的客戶名單、CRM 資料、商會名錄,在台灣都屬於個人資料。而《個人資料保護法》對蒐集、處理與利用有明確的目的限制——你當初取得這些資料的目的,通常不包含「介紹給第三人」。
而好消息是,Tiffanie 的做法本身就已經處理了大部分風險:她要求你「描述,但不要說名字」。
而我認為台灣版的執行原則應該更嚴格一點,我自己會這樣做:
①一對一當下只做「類型比對」,完全不出示名單。——用口頭描述,不要把螢幕或名冊轉過去給對方看。
②描述時去掉所有可指認的資訊。——講產業、規模、階段、需求,不講姓名、公司名、地址。
③要做引介之前,先問過本人。——這一步是關鍵。「我認識一位做○○的朋友,你有沒有興趣認識一下?」——取得當事人同意之後,這件事才從灰色變成白色。
④醫療、金融、法律等有保密義務的行業,客戶資料一律不進入這個流程。——以我自己的診所為例,客戶的療程資料屬於特種個資,這件事沒有討論空間。
而在這些限制底下,這個方法仍然完全可行。因為你可以用的名單不只有客戶——同學、同業、社團、供應商、以前的同事、鄰居,這些都可以。
而 Tiffanie 提到的那個「開放參觀日」的做法,我認為在台灣特別好用。
因為它把一個「我把你的資料給了別人」的行為,變成了「我辦了一個場合,大家自己來」——而那在法律上與人情上都乾淨得多。
而還有一件事值得講。台灣的中小企業主其實很怕「把人脈交出去」,因為那感覺像是把自己最後的籌碼給了別人。
而 Tiffanie 這個流程的第一步之所以是「挑一個你已經高度信任的人」,就是在回應這個恐懼。而如果你想不到那個人是誰,那就代表你還沒到做這件事的時候——那不是失敗,那是資訊。
收束
而 Tiffanie 的收尾只有三句:
「找出你要誰、規劃怎麼讓它發生、然後出去把那些引薦執行掉。」
而 Misner 對這件事的評價,我覺得抓到了它真正的價值:
「這是一種非常有效、也非常正向的方式,可以在維持『付出者收穫』哲學的同時,把關係往前推。……那不是短跑也不是馬拉松,讓我們把它分散在時間裡,這樣那些連結才會有意義。」
而我認為這一集最值得帶走的,是那個提問的轉換:不要再問「最近有沒有人需要我夥伴的服務」,改成「我認識的這 200 個人裡面,有哪幾個是他該認識的」。
本週行動
①先選人:分會裡有誰是你願意為他花兩小時的?——如果想不到,那先回去做基礎的一對一。②準備你的名單:不含客戶敏感資料的那一份(同學、同業、社團、供應商、鄰居),並且練習用「類型描述」講出每個人。③排出十週計畫:每週四到五個引介,而每一個引介在執行前,先取得當事人的同意。










