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EP572|你問他「這個月要邀誰來聽你講」,他說「所有需要刷卡機的人」——而那就是邀約一直失敗的原因

BNI PODCAST ‧ EP 572

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是一套完整的、可以直接照抄的分會操作。而它最有價值的地方,是它把「邀訪客」這件所有人都覺得很煩的事,變成了一件「大家一起替某一個人做」的事。

來賓與那個成果

來賓是 Charlie Teixeira,夏威夷的 BNI 會員,經營一家刺繡公司,當時已入會七年、擔任 Director Consultant 四年。

而 Misner 給的數字是:2017 年 6 月到 2018 年 5 月,她的分會用這個方法拿到了 25% 的會員淨成長,而成交感謝金額成長了 35%。

而他還加了一句:「而你們用這些方法,一年之內從灰色走到了綠色。」

(先提醒一句:這是 2018 年單一分會的個別結果,不是普遍結果,也不是任何保證。)

「聚焦邀約日」到底是什麼

而 Charlie 的定義很清楚:

「你在一個月裡設定一個時間——以我們北岸分會來說,是每個月的第三個星期四——在那一天,會員邀請的是『特定的人』來聽那位特色簡報講者,而那些人是在講者的『人脈接觸圈』裡的。」

而這個設計最漂亮的地方,是它把資源集中了:每一位會員都會輪到一天,而那一天全分會的火力都在替他找最可能的引薦夥伴。

而她也說明了前置作業:「在這些聚焦邀約日之前,你要對分會會員做教育——什麼是人脈接觸圈、會員應該用哪些方式邀訪客。」

關鍵一:領導層的支持

而 Charlie 把成功要素整理成五點,第一點是支持:

「第一點是要有來自領導層的強力支持。這來自執行總監——她替夏威夷所有分會辦了很多場訓練網路研討會,而且錄了下來給之後上任的成長協調人看。」

而分會層級的支持也很重要:「我們的會長跟幹部團隊都身體力行,而且他們願意要求會員負責、去問會員:『我們可以怎麼幫你邀訪客?』」

而 Misner 追問了一個很實際的問題:如果你的區域總監沒有在做這件事,怎麼辦?

而 Charlie 的答案很務實:「就跟總監開誠布公地談一談,說:『這件事在另一個區域是有效的。』」

而 Misner 補了一句:「來聽這一集,然後在你的區域做做看。」

關鍵二:先讓每個人寫下自己的「為什麼」

而第二點是 Charlie 自己認為最重要的一點:

「我認為這其實是最重要的事情之一——讓會員真正替自己想清楚:為什麼成長很重要?或者說,為什麼邀訪客對我是有好處的?」

而她的做法非常具體:「我請會員把這件事寫在一張紙上交上來,我整理起來,然後用電子郵件寄回給整個團體。」

而她說結果讓她意外:「我真的很驚訝,那些答案的多樣性跟深度。」

而她引用了自己教書時代學到的一句話,我覺得很值得記下來:

「要激起一場好的討論,就是去問那些你自己不知道全部答案的問題。」

而她點出了這一步真正的功能:「它建立了一個基礎,讓他們之後可以回頭去找。」

關鍵三:持續而溫和的提醒

而第三點是節奏,Charlie 的流程排得很細:

「在聚焦邀約日之前,我們會請會員帶 4 到 6 個他們要邀請的人名到會議上。我們的會議在星期四,通常會議一結束,我就會發一封信給所有會員,表揚那些已經邀了訪客的人——而『表揚』本身就是核心價值之一。然後接下來的星期一,我會再發一封提醒信,讓他們知道應該邀請哪些人。」

而她特別強調了語氣:

「我覺得那個語氣真的很重要。因為大家都知道我們很忙,所以我發的提醒有時候會比較溫和、或比較好笑一點,就是輕輕推他們一下。而在『溫和』跟『強勢』之間,我會站在溫和那一邊。」

而她講了她的理由,這句話把第二點跟第三點串起來了:

「因為希望他們去邀人的動機,是從內在回到他們已經想過的那些『為什麼』。」

而她講了一個讓她自己也意外的故事

而在這個系列進行大約四個月的時候,發生了一件事:

「我們替一位會員邀了一位室內設計師來聽她講,而那天我們有 7 位訪客。」

而後續是這樣的:「那位會員跟她先生說了這件事,她先生又轉告給執行總監——說這件事對她意義非常重大,大家願意花時間去邀這些人,讓她非常受到鼓舞。」

而 Charlie 說:「而那真的打到我了。這是一種你假裝不來的『付出者收穫』的感覺。我自己也很驚訝,我在那一刻變得更投入了。」

而 Misner 的回應點出了關鍵:「而那正是你跟我說的『語氣很重要』。把這件事當成是在幫助彼此、支持彼此,好讓團隊變得更好——全部都跟那個語氣有關。」

關鍵四:那塊白板

而第四點是課責,而 Charlie 的做法很聰明——她先要授權:

「我們需要做的不只是請會員去邀訪客。是要在一開始就問他們:『我可以得到你的許可,來要求你為這件事負責嗎?』」

而具體的工具是一塊白板:

「聚焦邀約日的兩週前,我們會跟會員說:『你會被要求寫下你要邀請的六個人名。』就真的寫在白板上。然後下一週,把已經回覆會來的名字圈起來。」

而她強調了執行時的分寸:「我們的目標是 100% 參與,所以前一天我會發個訊息說:『我現在正在填那塊板子,溫馨提醒一下。』——你不會想讓任何人難堪、或是點名任何人。」

而她說那個效果是:「但它真的有效,因為每個人都看得到板子上的東西。看到整個分會把這些名字都寫上去,真的很讓人興奮。」

而 Misner 補了一句我認為很關鍵的:

「而這個流程不只是維持了課責,它也帶來了投入。而我相信,那個投入才會帶來更有效的課責。」

而 Charlie 用了一個很夏威夷的比喻:「它有一種滾雪球、或者說熔岩流動的效果。」——而她說那個流動來自「大家看到自己的努力有回報、也看到那怎麼幫到了夥伴」。

關鍵五:而這其實是在做留任

而第五點,是這一集最出乎意料的一點。

Charlie 引用了年會上的一句話:「最重要的不是成長,是留任。」

而她的算術很直白:「你可以讓分會成長 10 個人,但如果你掉了 20 個,你顯然是淨損失。」

而聚焦邀約日之所以能幫到留任,是因為它強迫大家重新去想「接觸圈」——而這一段的兩個例子,是整集最值得記住的。

第一個例子:「有一個分會裡有一位做刷卡機收單的會員,我們問他:『你希望分會的會員去邀誰?』而他立刻的回答是:『任何會用到刷卡機的人。』」

而 Charlie 的評語是:「而那當然不是他接觸圈裡的人。」

而她們給的修正是:「也許你可以邀保全公司的人——他們本來就會跑餐廳,跟你有類似的目標市場。」

第二個例子一樣典型:「我們分會有一位健康產品的代表,她立刻的回答是:『我希望所有想改變自己健康狀況的人都來聽我的簡報。』——那當然太廣了。」

而修正版是:「我們讓她收窄,變成我們要邀營養師,因為他們的目標市場一樣。營養師會跟客戶談健康。」

而她給了一個數字作為理由:「因為我們讀到的資料是,你在 BNI 裡 60~70% 的生意來自你的人脈接觸圈。」

而她的結論是:「而我們看到,留任會帶來持續的成長。」

而 Misner 再一次釐清了兩個名詞

「人脈接觸圈是一群有共生關係的商業專業人士。而動力團隊,是你已經有關係的那些專業人士。」

而他把這一集的操作邏輯講得非常清楚:

「所以概念是——去你的接觸圈裡找人,把他們帶進 BNI,讓他們變成你的動力團隊,因為他們是共生的行業。而如果你的邀約是聚焦在接觸圈裡的人身上,你的引薦會以很大的幅度增加。」

機制拆解:為什麼這套會有效

而我想把這套設計拆開來看,因為它其實解決了「邀訪客」的四個心理障礙。

①它解決了「我不知道要邀誰」。——因為每個月的目標對象是別人的接觸圈,而那是一個清楚的職業清單。

②它解決了「我開口很尷尬」。——因為你不是在推銷 BNI,你是在說「有一場給你這一行的分享」。

③它解決了「反正沒人在管」。——白板讓每個人的承諾變成公開的。

④它解決了「這關我什麼事」。——因為下個月輪到你,而你會希望別人那時候也一樣認真。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡有兩句話,正好解釋了那塊白板為什麼有效:

「這個承諾是自願的、主動的。」(P121)——「就會受到激勵去信守剛做出的承諾。」(P120)

而請注意 Charlie 做對的順序:她先取得許可(「我可以要求你負責嗎」),才使用白板。——而這正好符合「自願、主動」這個條件。如果是被規定寫上去的,效果會反過來。

而杜拉克那句「自我控制意味著更強烈的動機」(《彼得·杜拉克的管理聖經》P180),講的是同一件事的管理學版本。

而那位刷卡機會員的答案,劉潤有一句話可以直接評註:

「不要用戰術的勤奮掩蓋戰略的懶惰。」(《底層邏輯2》P129)——「邀所有需要刷卡機的人」聽起來很積極,但它其實是把選擇的工作丟給了別人。

放回台灣:這套可以照抄,但有三件事要調整

而我認為這套流程在台灣完全可行,而且比一般的「訪客日」有效得多。但有三個地方要調整。

①白板上的名字要處理個資問題。——在台灣,把準訪客的姓名與服務單位公開寫在白板上、甚至拍照上傳群組,會涉及個人資料的蒐集與利用。

而比較安全的做法是:白板上只寫「職業+數量」(例如「營養師 ×2」),姓名留在自己的筆記本裡;已回覆的用記號標示,不要寫全名。

②「溫和提醒」在台灣要更小心。——因為我們的群組文化很容易把公開提醒變成公開比較,而那會讓沒邀到人的會員直接安靜下來。

而 Charlie 的做法值得抄:公開的信只表揚已經做到的人,私訊才提醒還沒做的人。

③「接觸圈」的教育要重講。——因為台灣的會員被問「你要邀誰」的時候,答案幾乎一定是那個刷卡機版本。

而我自己的答案如果不思考,也會是「想變美的人」——而正確的答案應該是:新娘祕書、婚顧、髮型設計師、健身教練、服飾業者。

而這個轉換的關鍵問題只有一句:「誰的客戶,剛好就是我的客戶?」

投入會帶來更有效的課責——而不是反過來。

收束

而 Charlie 最後的提醒,是這套東西唯一的門檻:

「它需要一點時間跟動能才會建立起來。而就像 BNI 一樣,它回到的是結構,以及每個月都做。」

而 Misner 用一句話收尾:「這件事的重點是——有一個計畫,然後執行那個計畫。」

而我認為這一集最值得帶走的,是那個視角的轉換:邀訪客不是「我要幫分會找人」,是「這個月大家一起幫某一個人找他的引薦夥伴」。

而那個差別,就是為什麼那位會員的先生會特別去跟總監說一聲。

本週行動

先回答一個問題:「誰的客戶,剛好就是我的客戶?」——寫出五個職業,那就是你的邀約名單。②如果你是幹部:在下次幹部會議上提案固定一個「聚焦邀約日」,並且先做兩件前置作業——請每個人寫下自己的「為什麼」,以及教一次接觸圈。③取得許可再課責:先問「我可以提醒你嗎」,再開始用板子;公開表揚做到的,私訊提醒還沒做的。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 572《Focused Invite Days》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Charlie Teixeira),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中 25% 會員淨成長、35% 成交感謝成長,以及「60~70% 生意來自接觸圈」等數據,均為 2018 年錄製當時之個別分會結果或當時引用之說法,非普遍結果,也非任何收益保證。文中所述之白板作法涉及第三人姓名,於台灣屬個人資料,蒐集、處理與利用請遵守《個人資料保護法》,並避免於公開場域或社群群組揭露具體姓名與服務單位。文中書籍引文出自諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、彼得·杜拉克《彼得·杜拉克的管理聖經》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP571|你以為做公益跟做生意是兩件事——直到有位訪客說「這很簡單啊,你教過我女兒」

BNI PODCAST ‧ EP 571

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一個很容易被當成「宣導」的題目。而它之所以值得認真讀,是因為來賓一開始就承認:他有很多年完全不敢提這件事。

來賓:一位在德國的英國口音總監

來賓是 Kevin Barber,當時已擔任 BNI 總監十三年,管理 41 個分會、1,260 位以上的會員。

而 Misner 給了一組數字:他的區域前一年產生了 1 億美元的成交感謝,而從他十三年前開始到當時,累積超過 5 億美元。(這是 2018 年單一區域的數字,屬個別結果。)

而他也是「BNI Connect Five」那系列影片的發起人,當時擔任 BNI 基金會的全球主席。

而他一開始是反對的

而 Kevin 開場那段自白,是我認為這一集最有價值的部分:

「我 2005 年初開始做 BNI 的時候,很快就到了一個階段——有人會來問我:『我可以為你做什麼?』而我其實很想跟他們說,去為我心中在意的那些公益團體做點什麼。那是我個人真正關心的事。」

但他沒有說出口,而理由很清楚:

「我就是覺得不太自在,因為 BNI 不是在做慈善的。對我來說,BNI 是你加入來拿到更多生意的地方,不是來請人捐錢給某個組織的。」

而他說他忍了很久:「所以有非常多年,我極度謹慎,一個字都沒提過——因為我不覺得那對 BNI 是重要的。BNI 應該是產生引薦的地方,別無其他。」

而我認為這一段必須完整保留,因為它讓後面所有的論點都不是說教,而是一個原本抱持懷疑的人改變想法的過程。

而讓他改變的是什麼

而 Kevin 說他開始投入的原因,是他看到了實際的效果:

「我開始投入,是因為我意識到這對會員跟總監來說是一個巨大的好處。」

而他描述了德國與歐洲當時的市場狀況:「商業活動的水準非常高。大家並沒有在抱怨沒工作做。」——換句話說,他們並不缺生意。

而在那種情況下,投入社區帶來的是別的東西:

「但投入社區,會給這個生意、這個分會、這位會員一個非常好的位置——而那不只顯現在引薦上,我們談的是你自己事業的長期聲譽、你分會的聲譽、BNI 這個組織的聲譽。」

而他的觀察是:「我們確實發現,那些投入在地社區的分會與會員,享有高得多的聲譽。人們會回頭找他們做更多生意。」

而他後來又補了更具體的一段:

「當他們在做那些工作、投入在地社區的時候,他們在建立新的人脈。他們把一些人帶進了分會——那些人原本永遠不會來 BNI。」

而 Misner 補了一個世代的角度

而 Misner 提到一本影響他很深的書《Conscious Capitalism(品格經濟/自覺資本主義)》,然後講了一個很實際的理由:

「如果我們想吸引年輕世代的商業專業人士進到 BNI——而我們確實想——那麼社會意識對他們來說是極度重要的。」

而他也給了那個原則性的理由:

「當然,最大的那一個是——你不可能有一個以『付出者收穫』為哲學的組織,卻不想支持社會公益。」

而 Kevin 完全同意:「我認為我們是全世界最注定要參與這類活動的組織,這一點毫無疑問。」

而他也講了一句很誠實的話:「我討厭『慈善』這個詞,但我現在找不到更好的。」——而他接著說:「你會意識到,是『做好事』本身讓人感覺好。你的心裡必須先覺得好。」

基金會與 Business Voices 的差別

而 Misner 問了他最常被問的問題:BNI 基金會跟 Business Voices 有什麼不同?

而 Kevin 給了一個從會員角度出發的分法,我認為講得很清楚:

「基金會牽涉到的是捐款與補助。它需要一套非常標準的、慈善性質的流程。」

而另一邊:

「而 Business Voices 這個倡議,讓 BNI 會員與分會可以投入他們的在地社區——不需要基金會、不牽涉金錢,用他們的時間與才能去支持學校與教育機構,好讓年輕人未來的人生容易一些。」

而請注意這個設計的重點:「不牽涉金錢,用時間與才能。」——而這一點在台灣特別重要,我後面會談。

而他指出了那個共通的社會問題:

「有些國家有教材與文具的問題,有些國家沒有。但大多數國家都有的狀況是——孩子離開學校的時候,沒有接觸過、也不懂基本的商業技能,像是財務、保險,還有人脈經營。」

那個「你教過我女兒」的故事

而 Kevin 舉了德國東部的第一個案例:

「一個 BNI 分會裡的兩個人走進當地一所學校,教了他們好幾個星期。一切都進行得非常順利。孩子們很喜歡。我們對在地社區產生了很好的影響。」

而幾週之後:

「有個人出現在 BNI 的會議上,而執行總監問他:『你是怎麼知道我們的?』他說:『喔,那很簡單啊——你教過我女兒。』」

而 Misner 也回敬了一個他最近聽到的案例:某個分會透過基金會支持了一個在地公益團體,而那個團體對他們做的事印象深刻,最後加入了那個分會;同時另一位參加那場活動的人也加入了。

而那個人給的理由是:「任何一個像這樣支持在地公益的組織,我都想成為它的一部分。」

而他的願景,是一個統計問題

而 Misner 問了他的全球願景,而 Kevin 的答案有點出乎意料——他要的不是更多捐款,是資料。

「當時全球大概有 8,400 個分會。就拿 8,400 這個數字,假設全世界每一個分會都在為他們的在地社區做一些事。如果我們能把那些資訊蒐集起來——那就是我的願景。」

而他算了一筆帳:「就算他們每個月只做 100 美元的事,我們看的就是一年 1,000 萬美元的社會影響力。」

而他講了他為什麼想知道:

「因為我加入 BNI 的時候,從來沒想過 BNI 會在全世界的社區裡做這麼多好事。」

而 Misner 補了一個很實際的觀察:「很多人已經在做事了,但他們不是在基金會的傘下做的。」

機制拆解:為什麼投入社區會帶來生意

而我想把這件事的因果關係講清楚,因為它很容易被講成「做好事會有好報」那種空話。

①你在社區裡出現的場合,跟你在生意場合出現的地方完全不重疊。——所以你會遇到一批本來絕不會遇到的人。

②而在那個場合,你不是以「來賣東西的人」的身分出現。——所以對方的防禦是關著的。

③而別人記住你的方式,是「那個來教我女兒的人」。——那是一個比名片強得多的錨點。

④所以這不是「善有善報」,是「換一個舞台,就換一批觀眾」。

而劉潤在《底層邏輯2》裡對「三次分配」的定義,正好包含了 Business Voices 的模式:

「三次分配就是在自願的原則下,部分人以募集善款、捐贈、資助、義工等慈善與公益方式,把自己擁有的資源和財富分配給需要的人。」(P173)

而請注意那裡面有「義工」——時間也是一種可以分配的資源,而且它是唯一每個人都有的那一種。

而《地球另一端的眼淚》裡那句「不只是物質上的給予」(P076),是這一集的核心;而《執行長日記》裡那句「注意力是人所能給予的最大禮物」(P180),則說明了為什麼「去學校教幾週」比捐一筆錢更有影響力。

而《韌力》裡那句「每天的善舉也能表現出利他行為和愛」(P114),是給那些覺得「我又沒有很多錢」的人的。

而我也要放一句相反方向的提醒。《遠見》裡有一句話很值得記住:「通往地獄之路,往往是由善意鋪成!」(P175)——善意不能取代方法,而做公益一樣需要專業與規劃,否則好意會變成別人的負擔。

放回台灣:時間與才能這條路,比捐錢好走得多

而我認為這一集對台灣分會最有價值的,正是那句「不牽涉金錢,用時間與才能」。

因為在台灣,對外募款是有法律門檻的。《公益勸募條例》規定,勸募活動原則上須向主管機關申請許可,而勸募團體的資格也有限制。

而一般的商會分會如果自行對外募款,很容易踩線。所以「不牽涉金錢」不只是設計上的優雅,在台灣還是一條實務上更安全的路。

而如果要做「進校園分享商業技能」這件事,我建議注意三件事:

①事前跟學校談清楚性質。——校方需要的是課程或講座,不是說明會。而流程要走學校既有的外部講師管道。

②現場不做任何商業宣傳。——不發名片給學生、不留聯絡方式、不提自家品牌與產品。這是台灣校園對外部單位最敏感的一條線,一旦越過,之後所有學校都不會再邀你。

③內容要真的有用。——記帳與現金流、契約要看哪幾行、什麼是保險、怎麼自我介紹、怎麼寫一封請託信。這些學校真的不教,而學生一出社會就要用。

而以我自己的產業來說,可以貢獻的東西其實很具體:基礎的皮膚保養知識、如何辨識誇大的醫美廣告、消費前該問哪些問題。——而這些內容本身就是衛教,不是行銷。

而 Kevin 那個「你教過我女兒」的結果,我認為在台灣會更強烈。因為我們的社會對「有沒有幫過我家小孩」這件事,記得特別久。

而最後那個「把大家已經在做的事收攏起來」的觀點,我覺得每個分會都適用。

因為台灣的分會其實很常做這類事——捐血、淨灘、認養、送物資。而問題是它們通常是零散的、沒有紀錄的、下一屆幹部就不知道的。

而只要有人開始把它記下來,它就會從「善行」變成「傳統」。

你不可能有一個以「付出者收穫」為哲學的組織,卻不想支持社會公益。

收束

而我很喜歡 Kevin 在節目最後那句話:「我們才剛開始刮到表面而已,路還很長。」

而這一集最值得帶走的,不是「你應該做公益」,而是那個順序的翻轉:

他不是因為覺得該做才做,而是先做了,然後才發現它是有用的。

而《更快樂的選擇》裡那個問題,我想留給你:「你是一個給予者嗎?」(P243)

本週行動

盤點你的分會已經在做的事:捐血、淨灘、送物資、認養——把它寫下來,交給下一屆。②想一個「你會、但學校不教」的主題:記帳、保險、契約、自我介紹——那就是你可以提供的時間與才能。③如果要進校園:走學校既有的外部講師管道,現場不留任何商業資訊;而若涉及募款,請先確認《公益勸募條例》的規定。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 571《The BNI Foundation–What’s in It for Me?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Kevin Barber),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之分會數、會員數、成交感謝金額均為 2018 年錄製當時之數據,屬個別區域結果,非普遍結果或任何收益保證;BNI 基金會與 Business Voices 之組織架構、參與方式與聯絡管道其後可能已調整,實際請以官方現行公告與所屬區域規定為準。在台灣,對外從事勸募活動須遵守《公益勸募條例》相關規定;進入校園辦理活動應依學校規範辦理,並避免任何形式之商業宣傳。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、賴向華等《地球另一端的眼淚》、Steven Bartlett《執行長日記》、索斯威克等《韌力》、王力行總策畫《遠見:透視全球變局》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP570|你一直以為關鍵是一對一的「品質」——但那份米蘭的研究說,數量也一樣要算

BNI PODCAST ‧ EP 570

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是少數 Misner 拿出研究數據的一集。而它給出的建議簡單到有點好笑:每個月做三到四次一對一。而它同時也給出了一個很值得思考的方法論問題。

先講引薦的本質:你在借出你的名聲

而 Misner 從一個他反覆講過的觀念開始:

「當你給某個人一則引薦的時候,你把你名聲的一小部分送了出去。如果那是一則好的引薦,它會強化你的名聲。如果你給了一則糟糕的引薦,它會傷害你的名聲。」

而這就導出了信任為什麼是關鍵:

「引薦這個流程,在你認識、喜歡、信任某個人的時候,運作得最有效率。而信任特別重要。所以引薦跟信任是手牽著手的。」

而他把問題轉成了一個工程問題:「那你要怎麼在人脈經營的脈絡裡加速這件事?」

而他的答案是:「BNI 可以是這個流程的一個加速器,縮短建立人與人之間信任所需要的時間。而加速信任最好的方法之一,就是固定的一對一。」

那份米蘭的研究

而這一集的資料來源是:

「一份涵蓋歐洲數百位 BNI 會員的研究,由 Beatrice Sparacino 在義大利米蘭作為她論文的一部分完成。」

而 Misner 說他跟她共同寫了一篇文章,這一集講的就是那篇文章的內容。

而那個核心發現是:

「一對一的『品質』很重要,我們都知道。而這份研究有趣的結果是——一對一的『數量』,不只是品質,數量也真的很重要。」

而他描述了那張圖:

「在『進行的一對一次數』與『交出與收到的引薦數量』之間,有一個直接的線性相關。做越多一對一的人,交出去跟收到的引薦就越多。」

而那個關鍵數字是:

「每個月做三到四次一對一的人,交出去與收到的引薦數量,是每個月做一次或更少的人的兩倍。」

而 Misner 把它翻譯成一句銷售話術:

「如果你跟某個人說『我可以告訴你怎麼把你在 BNI 拿到的引薦數量變成兩倍』,任何人都會說:『好啊,快講。』——每個月做三到四次一對一。一週一次。」

而什麼叫「有品質」的一對一

而 Misner 沒有因為強調數量就放過品質。他先給了一個很好的定義:

「進行一場有效的一對一,關鍵在於它必須同時是『有結構的』與『社交的』。」

而他解釋了那個組合:「一場商務討論,加上足夠的個人資訊,讓雙方能更了解彼此。」

而他點出了那個真正的目標:

「如果你持續這個流程,你很快就會發現,這是找到『專業興趣與個人興趣重疊區』的關鍵。而你越能找到那些重疊的區域,這場一對一就會越成功。」

而他也直接說明了什麼不算:

「你必須要有高品質的一對一,而不是坐下來說『呃,再講一次你是做什麼的?你做什麼?然後我是做這個的』——就這樣。那不是一場有品質的一對一。」

而工具是 GAINS 交換

而他推薦的具體工具是 GAINS 交換表:

「它代表 goals(目標)、accomplishments(成就)、interests(興趣)、networks(人脈)、skills(技能)。」

而他說明了它的價值:「這是一個很棒的工具,可以在社交上與專業上更了解一個人。」

而他強調用它的理由:「那正是為什麼我們推薦使用 GAINS 交換——它能幫你確保你真的深入,而且做得正確。」

而那些「社交」的部分,比你想的重要

而 Misner 舉了兩個很小、但很有說服力的例子。

第一個:「我講過那兩個人的故事——他們發現彼此都是足球教練,然後突然之間建立了非常強的連結。雖然他們在同一個分會待了一年、從來沒有互相引薦過,但在發現彼此都是足球教練之後,他們開始互相引薦了。」

第二個是他自己的:「我跟一些人發展出專業關係,是在我發現他們喜歡下西洋棋之後。而我也喜歡下西洋棋。我們因為西洋棋開始有了連結、也保持了聯絡。」

而他自己都覺得有點荒謬:「就因為西洋棋,天啊。你說去哪裡想。但往往就是那個社交上的互動造成了非常大的差別。」

而請注意「一年」這個數字。那兩個人在同一個房間裡坐了五十幾次,什麼都沒發生——直到有一次他們坐下來好好聊了一次。

那個在金融海嘯裡創新高的房仲

而 Misner 提到了第 191 集講過的一個故事:

「有一位 BNI 會員 Allen,在 2008 年那場大衰退之後非常擔心。他是商用不動產的經紀人,而他的產業被那場衰退摧毀了。」

而後續是:「但在他加入 BNI 之後,他就是做了非常大量的一對一——而他實際上在衰退之後、其實是在衰退的正中間,有了他生涯最好的一年。」

而 Misner 很小心地區分了兩種證據:「而米蘭這份研究,清楚地顯示了 Allen 的故事所暗示的東西的硬證據。」——故事是軼事,研究才是證據。

而他用了一個健身房的比喻

而 Misner 的收尾比喻很直接:

「BNI 有點像健身房會員。付一筆會費想要變健康,是不夠的。你必須真的出現、真的練,才會有結果。BNI 的運作方式一模一樣。你投入這個計畫的努力越多,結果就越好。」

機制拆解:而我要對這份研究提一個保留

而我想在這裡做一件我認為對讀者更負責的事:把這份研究的限制講清楚。

因為「線性相關」不等於「因果」。而至少有三種解讀都符合那張圖:

①一對一造成引薦。——這是節目採取的解讀,而且很合理。

②引薦造成一對一。——拿到引薦的人心情好、更投入,所以更願意約人見面。

③兩者都由第三個因素造成。——一個本來就積極、外向、投入的人,一對一多、引薦也多。

而我這樣講不是要否定這個建議,剛好相反:因為就算是第二或第三種解讀,「每個月約三到四個人坐下來聊」這個動作,都仍然是你唯一可以直接控制的那一個。

而這也是我認為這一集最實用的地方——它把一個模糊的目標(「多建立關係」)換成了一個可以打勾的數字(一個月四次)。

而《執行長日記》裡那句「小事累積下來就成了大事」(P201),跟《韌力》裡那句「小小的日常善舉會累積起來」(P120),講的都是同一個結構:頻率會做到單次強度做不到的事。

而關於「找重疊」這件事,《向川普學談判》裡那句「找到雙方的共同點」(P052)是方法;而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「傾向喜歡與自身有關聯的東西」(P309)是原理。

而馬斯洛在《動機與人格》裡那句話,是這件事最讓人安心的一句:「人類其實比他們乍看之下更為相似。」(P084)

而柯維在《與成功有約》裡也說了「人與人之間有很多相似之處」(P047)——換句話說,那個「重疊區」幾乎一定存在,問題只在你有沒有問到。

放回台灣:我們的一對一常常變成吃飯

而我認為這一集對台灣會員最需要調整的,是那個「結構」的部分。

因為在台灣,約一個人「聊一聊」,很自然就會變成吃飯、喝咖啡、聊小孩、聊政治、聊景氣。

而那個社交的部分我們做得很好——我們缺的是另外一半。

而 Misner 的說法是「結構的 + 社交的」,而我認為台灣版的翻譯是:先聊天,但一定要留最後二十分鐘做正事。

而那二十分鐘要做的事很具體:你最想接到什麼案子?你上一個成交的客人是怎麼來的?我要怎麼描述你,別人才聽得懂?

而如果覺得太生硬,GAINS 那五個字母就是最好的擋箭牌——因為「照表操課」在台灣可以讓一段本來會尷尬的對話變得自然。

而還有一個台灣的現實問題:時間。

因為一個月四次一對一,如果每次都要吃一頓飯,那是四個下午。而多數中小企業主排不出來。

而我自己的做法是把它分層:兩次深談(一小時以上,做完整的 GAINS),兩次淺談(開會前二十分鐘、或線上視訊)。

而重點是次數不要為了品質而犧牲——因為這份研究說的就是這件事。

而最後我想講那個西洋棋的例子。因為在台灣,我們的「重疊區」通常出現在更近的地方:小孩念同一所學校、老家在同一個鄉鎮、當兵在同一個單位、都在爬同一座山。

而這些東西你不坐下來聊,永遠不會知道。

付一筆會費想要變健康是不夠的——你必須真的出現、真的練。

收束

而這一集最好的地方,是它把一個大家都同意但都做不到的原則,變成了一個數字。

因為「要多建立關係」是一句沒有人會反對、也沒有人會執行的話。而「這個月我約了幾個人」是一個你今天晚上就可以查的數字。

而那兩個當了一年鄰居才發現彼此都是足球教練的人,是這一集最好的提醒:坐在同一個房間裡不算認識,坐下來聊過才算。

本週行動

先數一次:你上個月做了幾次一對一?——如果是一次或零次,這一集就是為你錄的。②這週約四個人,把它們排進下個月的行事曆;兩次深談、兩次二十分鐘的淺談。③每一次都留最後二十分鐘做正事:用 GAINS 的五個字母當提綱,並且問那一句「我要怎麼描述你,別人才聽得懂?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 570《More 1-2-1s = More Referrals(經典重播)》(原始集數 Ep 472,2016 年首播;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所引之研究由 Beatrice Sparacino 於米蘭完成,樣本為當時歐洲數百位 BNI 會員;該研究呈現的是相關性,並不等同於因果關係,個別會員的成果亦受行業、市場與投入程度影響,本文所述非普遍結果或任何收益保證。文中 Allen 之個案為節目中引述之個別經驗。GAINS 交換表之版本與取得方式請以所屬區域現行提供者為準。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、索斯威克等《韌力》、喬治·羅斯《向川普學談判》、羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、亞伯拉罕·馬斯洛《動機與人格》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP569|你以為該練的是「權力姿勢」——但他說那只適合神力女超人,凡人請先把眉毛用對

BNI PODCAST ‧ EP 569

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是 Misner 把媒體多年來問他的四個肢體語言問題,一次回答完。而其中一個答案,是直接推翻一個很多人還在教的技巧。

前提:人會在幾分鐘內把你看完

而 Misner 開場給的前提很直接:

「肢體語言在建立人脈關係的時候,可以是一個非常強大的吸引力,也可以是一個阻力。人們大致上會在跟你見面的頭幾分鐘內,用視覺評估你。」

問題一:怎麼看起來更有自信、更溫暖?

而他的第一句回答,是把問題本身拆掉:

「我認為大家把這件事想得太複雜了。答案其實很直接——如果你在對話,就『對別人有興趣』勝過『讓自己有趣』。」

而他給的做法非常具體:

「如果你在認識人,就練習當一個有興趣的訪問者、一個主動的聆聽者。去了解他們,而在這個過程中,確保你的表情跟那個興趣是一致的。不要看起來很無聊,要看起來很投入。」

而他列了那些細節:「用一個微笑、對別人的話做出適當的反應、點幾次頭——不是像搖頭娃娃那樣——點幾次頭就好。」

而接下來這一段,是我認為這一集最實用的技巧:

「另外,用你的眉毛來表現你對別人話語的反應。……如果你覺得困惑,眉毛要皺下來;如果你有興趣、或被什麼嚇到了,眉毛要揚起來。我的朋友 Sam Horn 把這叫做『眉毛測試』。」

而他加了一句很重要的限制:「不要不真誠地做這件事。」

而我認為這個提醒是關鍵。因為「眉毛」之所以有效,是因為它是自動的——你如果真的聽懂了、真的驚訝了,眉毛會自己動。

而 Misner 也給了一個很誠實的回報:「如果你對別人展現興趣,你會很驚訝你會聽到的那些故事、遇到的那些人。」

問題二:手勢到底有沒有用?

而 Misner 引用了一組數字:

「一份研究發現,手勢會讓一個人訊息的價值增加 60%。他們分析了數千小時的 TED 演講,發現了一個很明顯的模式:最多人看的 TED 演講,都是那些有效使用手勢的人做的。」

而那組對照數字是:

「最不受歡迎的 TED 演講,在 18 分鐘裡平均使用了 272 個手勢。而最受歡迎的 TED 演講,平均使用了 465 個手勢——幾乎是兩倍。」

(這裡我要註記一下:這組數字在不同出處被歸給不同的研究者,讀者若要引用,建議自行查證原始出處。)

而 Misner 立刻給了一個限制:「但不要把它變成『爵士手』。」——就是那種雙手一直來回亂晃的樣子。

而他還吐槽了一下:「我看過有人在電視上受訪談肢體語言,而這位肢體語言專家用手用到看起來就像爵士手。不要那樣。」

而那個「手勢要反過來」的細節

而接下來這一段,Misner 自己說「這是手勢 401,不是 101」:

「當你做某些手勢的時候,要從『聽者的角度』來做,不是你自己的角度。」

而他舉的例子非常清楚:

「舉例來說,如果你在講生意的成長,你會很自然地把手從你的左下方往右上方揮。那從你的角度看起來像成長——但從聽者的角度看,是相反的。」

而正確的做法是:「所以你要把它反過來。如果你在跟人講話,你要從你的右下方往你的左上方。」

而時間軸也一樣:「對你來說,一個專案的起點在左邊;而對他們來說,起點在右邊。所以對聽者而言,手勢要翻過來。」

而他說這對講者特別重要——「永遠用聽眾會看到的方向的相反方向。」

問題三:權力姿勢還有效嗎?

而第三個問題,是這一集最值得注意的一段。

媒體問他:那個所謂的「權力姿勢」或「超人姿勢」——雙手插腰——是不是沒有研究一開始顯示的那麼有效?

而 Misner 的答案很乾脆:

「簡短的答案是:對。權力姿勢如果你是神力女超人或超人,那很棒;但對凡人來說,就沒那麼有用了。我覺得那只是看起來很戲劇化。」

而他講了那個學術背景:

「權力姿勢是一個已經被推翻的心理學理論,它基於一份 2010 年的研究——而那份論文的其中一位原始作者自己都已經反駁了它。」

(補充一句:這個議題在學界的討論比一句話複雜——後續研究對「姿勢會不會改變荷爾蒙」的支持很弱,但對「姿勢會不會改變自己主觀的感受」則仍有一些支持。而 Misner 這裡的立場,是不要把它當成一個要刻意擺出來的技巧。)

而他給的替代方案,比姿勢樸素得多:

「與其擺一個姿勢,不如就做你自己。不要駝背。不要看起來像壁花。不要雙手抱胸。而最重要的是——維持良好的眼神接觸。」

而他點出了那個最傷人的小動作:

「你在跟人講話的時候,不要一直看房間裡的其他地方。那會讓他們覺得你不在乎他們。」

問題四:該站多近?

而第四題談的是個人空間:

「個人空間會因文化而有很大差異。一般來說,在北美的文化裡,個人空間大約是一個手臂的距離。」

而他給的原則是:「所以不要靠到別人臉上,除非你跟他的關係足以正當化那個距離。」

而他也承認文化差異:「在其他文化裡——像我在印度的時候——個人空間近得多。你必須認知到不同國家、不同文化的差異。」

而他加了一句在今天特別重要的提醒:「在這個時代,這一點對不同性別之間特別重要。」

而 Priscilla 問了一個大家都想問的問題

而主持人 Priscilla 問:如果有人一直逼近你、你已經不舒服了,怎麼辦?

而 Misner 給了兩個很實用、也很不失禮的技巧:

「我通常會往後退。……如果認真地往後退沒有用、他還是一直進到我的空間裡,我通常手上會拿著東西,像是筆記本之類的。我會把它放在我們之間。」

而他描述得很生動:「我會把那本會議手冊拿在我前面,這樣就多了三十公分,而他們也不會走上來把手冊折彎。」

而他也很誠實地說明了心態:「我也會意識到文化的因素。在有些文化裡,靠近你就是很自然的事。我是那個外來者,我需要學著處理它——但它確實讓我不舒服。」

而他最後還多給了一招,關於口氣不好的情況:「如果你有薄荷糖,我會拿一顆、也遞給他一顆。如果那也沒用,我會把臉稍微轉開一點,看起來像是我在專心聽——但其實是我在把鼻子挪開。」

機制拆解:這四題其實只有一個共同答案

而我想指出這四個回答之間的共通點,因為 Misner 沒有明講,但它就在那裡。

①「對別人有興趣勝過讓自己有趣」——重點在對方。

②「手勢要用聽者的方向」——重點在對方。

③「不要擺權力姿勢,要維持眼神接觸」——重點在對方。

④「個人空間看的是對方的文化」——重點在對方。

而這就是為什麼權力姿勢在這個框架裡格格不入:因為它是唯一一個「為了改變自己的感受」而做的動作,而其他三個都是為了對方。

而《更快樂的選擇》裡那句「建立任何深厚關係的基礎,正是傾聽」(P085),是這一整集的底層原理。

而《韌力》裡那句「全神貫注地傾聽對方,至關重要」(P157),跟 Misner 說的「不要一直看房間裡其他地方」是同一件事的兩種說法。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「肢體動作比語言更重要」(P361)是這件事的份量;而作者另一句「忙於應付對方的肢體語言和手勢」(P360)則是提醒——對方的大腦本來就在忙著解讀你的身體,所以你給的訊號如果跟你講的話不一致,他信的是身體。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那句籃球的話,我覺得很適合放在這裡:

「用正確姿勢投丟的球,比用錯誤姿勢投進的球更有價值。」(P233)——而肢體語言也是一樣:靠一個戲劇化的姿勢矇到一次好印象,不如把真正的傾聽練成習慣。

放回台灣:我們的問題不是站太近,是不看人

而我認為這四題裡,台灣讀者最需要注意的其實是第三題的後半段——眼神接觸。

因為台灣的個人空間文化跟北美其實接近,一個手臂的距離大致上是通用的。而我們比較常見的問題,是眼神。

而這有文化因素:在我們的成長過程裡,長時間直視長輩或上位者,曾經被視為不禮貌。——所以很多人會習慣性地看桌面、看名片、看手機。

而在商務場合,那個習慣會被解讀成「心虛」或「沒興趣」。

而我自己的建議是一個很土的做法:把手機收進口袋,而不是放在桌上。——因為手機在桌上,你的眼睛每三十秒就會往下看一次,而對方每一次都會看到。

而第二個要注意的,是那個「眉毛測試」。

因為在我們的文化裡,「面無表情」常常被當成穩重。但在一對一的場合,穩重跟冷淡的外顯訊號幾乎一樣。

而我在診所看得特別清楚。同樣一句「這個療程恢復期大概三天」,一位面無表情的諮詢師講,跟一位聽到客人擔心會皺眉、聽到客人期待會揚眉的諮詢師講——客人的信任程度完全不同。

而第三個,我想特別強調 Misner 那句關於性別的提醒。

在台灣的商會與職場情境裡,肢體距離、拍肩、握手停留過久,都可能造成對方的不適,甚至涉及職場性騷擾的認定。

而最安全也最專業的原則只有一句:保持一個手臂的距離,不主動肢體接觸,讓對方決定要不要靠近。

與其擺一個姿勢,不如就做你自己——而最重要的是維持眼神接觸。

收束

而 Misner 的結尾很樸素:「關鍵是練習、練習、再練習,並且長期觀察別人的反應。」

而我認為這一集最值得帶走的,是那個對「技巧」的降溫。

因為肢體語言的書跟課程,經常把它包裝成一套可以操控別人的密技。而 Misner 給的答案幾乎都是反方向的:把手機收起來、看著對方、讓臉跟著內容動。

而那些不是技巧,那些是「你真的有在聽」的外顯結果。

本週行動

下一次一對一,把手機收進口袋——不是翻面放桌上,是收起來。②做一次眉毛測試:這一場對話裡,你的表情有沒有跟著對方的內容動過?如果完全沒有,那代表你其實沒在聽。③如果你要上台,把「成長」「時間軸」這類方向性的手勢反過來練一次,用聽眾看到的方向。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 569《Body Language and Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所引之 TED 演講手勢次數(272 對 465)與「手勢使訊息價值增加 60%」等數據,在不同出處被歸於不同研究,本文保留節目中的敘述,讀者若需引用請自行查證原始文獻。關於「權力姿勢」,其 2010 年原始研究之荷爾蒙效果在後續重複實驗中未獲支持,且原始論文之一位共同作者已公開表示不再支持該結論;惟關於「姿勢是否影響主觀感受」的討論仍在進行中,本文不對該學術爭議作最終認定。文中關於肢體距離之敘述為一般社交建議;於台灣職場與社團情境,不受歡迎之肢體接觸可能涉及性騷擾防治相關法規,實務請以尊重當事人意願為最高原則。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、索斯威克等《韌力》、羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP568|你以為「問一下又不會怎樣」——但在那個人面前,那句話會用掉你唯一的一次機會

BNI PODCAST ‧ EP 568

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是「往上經營人脈」的下集。而 Misner 開場那句話,我認為值得抄在筆記本第一頁:頂端通常還有很多空位,真正擠的是底部。

前提:你會變成你所混在一起的那些人

而 Misner 從那句老生常談開始:

「我們都聽過『你會變成你所混在一起的那些人』。那意味著你不只需要讓自己身邊圍繞著成功的人——不管你怎麼定義成功——你還需要持續地往上經營人脈,隨著時間把自己的標準往上拉。」

而他講了那句我很喜歡的話:

「我一直相信,頂端通常還有很多空位,但底部真的很擠。」

一、擁抱不舒服

而第一點,是一個很好用的自我檢測:

「如果你在跟某個人建立連結的時候不覺得不舒服,那代表你的目標不夠高。」

而他也承認自己有一樣的問題:「我也在那個處境待過,我懂那種感覺。但你需要跨過它,然後去跟他們說話。」

而他把那個不舒服重新定義了:

「你的不舒服,可能正是一個訊號——這個人就是你真正該去說話的那一個。」

而在節目最後,主持人提到很多人以為「Ivan 就是可以跟任何人自我介紹」,而 Misner 的回應很誠實:

「你知道嗎,我有一模一樣的問題。我在往上經營人脈的時候,我也不舒服。你就是得撐過去。你如果不站出來自我介紹,你永遠不會有機會認識他們。」

二、不要賣東西給他

而第二點,是這一集的主軸:

「我沒辦法告訴你我第一次見到某個人、然後他們就開始向我推銷的次數有多少。我跟那些比我成功得多的商業人士在一起的時候,也看過同樣的事發生。不要那樣做!」

而他直接反駁了一句大家都聽過的話:

「那句老話——『問一下又不會怎樣,對吧?』——完全是錯的。」

而他解釋了為什麼:

「當你在往上經營人脈,特別是第一次接觸的時候,很多人會這樣做。不要成為那群人的其中之一。不要說『這是我唯一的機會!』——因為如果你試著賣東西給他,那就會是你跟那個人的『最後』一次機會。」

而他在節目最後又講了一次,還給它取了個名字:

「不要賣東西給他們!我把這叫做『銷售妥瑞症』。有些人就是控制不住自己,會突然爆發出想推銷的衝動。而那是往上經營人脈時最大的錯誤。」

三、不要向他抱怨

而第三點,Misner 說連他自己都很驚訝竟然有人會這樣:

「如果你在跟一位更成功的人往上經營人脈,不要向他抱怨。我知道這聽起來很明顯,但我既當過受害者,也看過別人被這樣對待。」

而他舉了一個場面很難看的例子:

「不久前我跟一位極為成功的商業人士在一起,他在人群裡跟大家見面,而一個剛認識他的人開始長篇大論地抱怨他公司的某個問題。這個人非常突兀,最後被安靜地請了出去。」

而 Misner 的結論是:「你不會想因為那件事被記住。」

而他給了一個很公平的但書:「如果對你來說,抱怨比建立一個好的連結更重要,那你想做什麼都可以。但如果你的目標真的是經營人脈、建立關係,就不要那樣做。」

四、可以肯定他的作品,但不要當馬屁精

而第四點是一個分寸問題:

「肯定他們的工作,但不要當一個諂媚的人。已經有一堆人會奉承他們了,不要像小狗一樣把人舔到死。」

而他也講了為什麼「肯定」本身是好的:

「成功的人終究還是人,他們會很感謝知道自己的工作造成了改變。只是不要做過頭。要有自覺。」

五、在當下的情境裡工作

而第五點是我認為最實用、也最少人會的一點:

「如果有可能,找一個方法把當下正在發生的事連結起來——你們討論裡有趣的地方,或是這個場合本身。」

而他舉了自己的例子,這個故事很好:

「我第一次見到一位知名的國際思想領袖,是在一場研討會的講者簽書會上。問題是,聽眾都還在吃晚餐,簽書會現場一個人也沒有。」

而他做的事是講一個對方會有共鳴的故事:

「我跟他分享了我自己辦簽書會的一個故事——那次唯一出現的人是我媽。她表現得像個粉絲,把那場簽書會弄得聲勢浩大,結果大家開始擠到我簽名的桌子旁邊。」

而結果是:「我讓這個人笑得很誇張,而那幫助他記住了我是誰、我在做什麼。然後他邀請我加入他的一個組織——我在那裡有機會跟非常非常多人往上經營人脈。」

而請注意這一段的結構:他沒有介紹自己的事業,他分享了一個跟眼前處境有關的窘境。而那個共同的窘境,比任何名片都有效。

六、查一下他現在在關心什麼

而第六點是功課:

「如果你知道他們會去某個場合,就上網做點研究。如果你在活動現場遇到他們、或看到他們,就拿出手機查一下。看看他們現在在做什麼,這樣你才能就那個題目展開對話。」

而請注意這個建議的門檻有多低:他說的不是「事先準備三個月」,是「現場拿手機查一下」。

七、增加價值——那個 Branson 的故事

而第七點,是這一集最精彩的示範。

Misner 提出了那個關鍵問題:「如果你不能賣東西給他,那你可以做什麼?——給他增加價值。」

而他講了自己在 Necker 島遇到 Richard Branson 的經過:

「我真的很想跟他拍一支影片放在我的網站上。我想說:『嘿 Richard,你願意跟我拍一支影片嗎?』」

而他沒有那樣做:

「我改成問他一件他正在做的事——那是 The B Team,關於企業如何能對在地社區產生影響。而他整個人亮了起來,非常興奮!」

而接下來那兩句話,是整段的技術核心:

「我說:『我可以怎麼幫你做那件事?我能做什麼來幫你?』他說:『嗯,你在一個網絡裡,你能幫忙把消息傳出去嗎?』我說:『可以啊!你想拍一支影片談這件事嗎?』而他說好。」

而 Misner 自己下了註解:「所以就是這樣!我是在給他增加價值,而不是在請他幫忙。而透過增加價值,那個人會真心想做那件事。」

而請注意,他最後拿到的東西,跟他一開始想要的東西一模一樣。——只是路徑完全不同。

八、不要假設他記得你的名字

而第八點是關於第二次見面:

「如果你第二次見到他們,永遠不要假設他們記得你。永遠幫他們一把——給他們一個你們是怎麼認識的、在哪裡見過的脈絡。」

而他解釋了原因:「真正成功的人往往會認識成千上萬的人,所以給他們脈絡可以幫助他們喚起記憶。」

而他分享了自己的做法:「當我用電子郵件往上經營人脈的時候,我常常會附上一張我們兩個在那場活動的合照,然後說:『嘿,我們在這場活動見過。不確定這有沒有喚起你的記憶,但這是我們見面的地方,我只是想重新連上線。』」

而他還講了一個反面教材,非常有畫面:

「幾年前有個人因為我不記得他的名字而非常生氣。而重點來了——他說:『你不記得我了?』而那當下,我人在一場家長會。」

而 Misner 說他當時在腦中拼命搜尋:「我心想:我沒在家長會遇過這個人啊。他是 BNI 的嗎?」

而答案是:「他說:『不是。我二十年前跟你念同一所高中。』」

而 Misner 的評語是關鍵:「如果他一開口就說『嘿,我們以前在 Gladstone 高中同學』——我的腦袋就會直接跑到正確的檔案夾、把它打開。」

機制拆解:這八點其實在解決同一個問題

而我想指出這八點背後的同一件事:那個人的稀缺資源不是錢,是注意力。

①推銷是在跟他要注意力。——所以它是最快被關掉的。

②抱怨是在給他負擔。

③奉承是在給他他已經有太多的東西。

④而「查他在關心什麼」+「我能怎麼幫你」,是在給他他缺的東西。

而《對應客訴的超共感溝通術》裡那句「敷衍了事的討好,最終只會自食惡果」(P038),正好對應第四點。

而關於第一點,《韌力》裡有一句話講得很直接:「除非你超越舒適圈,成長和改變並不會發生。」(P203)

而作者另一句話,可以拿來回答「可是我真的很緊張」:「沒有恐懼,就不會出現勇氣。」(P111)——而《更快樂的選擇》裡那句「勇氣並不是毫無恐懼」(P263)是同一件事的另一種說法。

而《韌力》還有一句我很喜歡的,可以直接當成分會的行動:「在其他人的陪伴下更容易面對恐懼。」(P098)——而那正是「找一位夥伴一起去參加活動」為什麼有效。

放回台灣:我們的問題不是敢不敢,是開場白

而我認為台灣讀者在這件事上,卡的地方跟美國人不太一樣。

因為我們的文化裡,主動去跟一位地位比自己高的人搭話,會有一種「攀關係」的心理負擔。——我們怕的不是被拒絕,是被覺得「有目的」。

而諷刺的是,正因為怕被看穿有目的,很多人一開口反而更急著把目的講完。

而 Misner 那個「在當下的情境裡工作」的技巧,剛好可以解掉這個結。

因為當你講的是「這場活動的動線好像有點亂」「你剛剛講的那個案例,我們這行也遇到一樣的問題」,那就不是攀關係,那是兩個在同一個場合的人在說話。

而關於「我能怎麼幫你」這句話,我要提醒一個台灣的版本問題。

因為直接問「我可以怎麼幫你」,在我們的語境裡有時候會顯得唐突、甚至像在自抬身價。而比較自然的說法是先講出你手上有什麼:

「這件事我們這邊有一些現成的名單/經驗/管道,如果用得上,我可以整理給你。」——先給具體的東西,再讓對方決定要不要。

而最後那個「不要假設對方記得你」,在台灣其實更重要。

因為我們的社交場合大量依賴介紹人,所以最好的自我提醒公式是三段式:「○○○的朋友、上次在○○活動見過、我是做○○的陳韋翔。」

而那三句話會讓對方的大腦一次打開三個檔案夾。

頂端通常還有很多空位,真正擠的是底部。

收束

而這一集最值得帶走的,其實是那個 Branson 故事的順序。

因為 Misner 想要的東西(一支影片)從頭到尾都沒變。而他改變的只有一件事:他先問對方在忙什麼,然後問自己能幫上什麼。

而結果是對方主動提出了他原本要開口要的那件事。

而這不是話術,這是順序。因為在關係還沒建立以前提出請求,你要的東西就是你的成本;而在你給了價值之後,同一件事變成了合作。

本週行動

寫下一個讓你會緊張的名字——那個「我大概沒資格認識他」的人。而那份不舒服就是他該被寫下來的理由。②下次見到他之前,花三分鐘查他最近在忙什麼,然後準備一句「這件事我這邊有○○,用得上的話我整理給你」。③準備你的三段式提醒:介紹人+見面場合+你是誰做什麼——並且在第二次見面時主動說出來。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 568《Networking Up, Part 2》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。上集為 Ep 530(來賓:Mike Macedonio)。文中提及之人物、活動與個案為 2018 年錄製當時之敘述,屬個別經驗,非普遍結果。文中「銷售妥瑞症」為受訪者用以形容衝動推銷行為的比喻性說法,非醫學用語,亦無意影射任何神經疾患患者。文中書籍引文出自索斯威克等《韌力》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、《對應客訴的超共感溝通術》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP567|你站起來說「我有三則,都登記在系統裡了」——而現場的訪客完全不知道你在講什麼

BNI PODCAST ‧ EP 567

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一個很少被討論的問題:當一件事變得更方便之後,它原本承載的那個東西不見了。而在分會裡,那個不見的東西叫做「哇」。

來賓:一位到處拜訪分會的區域總監

來賓是 Tony Kanak,銷售教練與講師,德拉瓦州的 BNI 區域總監,入會十五年。

而他觀察的方法很特別:

「我這一年因為工作到處跑。而我總是習慣提早一天飛到開會或研討會的城市,這樣我就可以去拜訪當地市場的幾個 BNI 分會,看看那裡的狀況。」

而他說他注意到了一個差別:

「我注意到我十五年前進 BNI 的時候,跟我今天看到的東西,在很多方面都不一樣——但特別是在某一個點上,而我認為那是 BNI 會議裡最重要的一個點:就是當人們站起來交出一則引薦、或是給夥伴一段很棒的見證的時候。」

他的診斷:一個好系統的非預期後果

而 Tony 把原因指得很清楚,但他很小心地沒有把它講成壞事:

「而我唯一能把它連結上的原因是——我們這些年在 BNI Connect 系統上的進步。它太好用了,而大家如此依賴它,以至於他們把我稱之為『BNI 裡的哇』的那個東西給調小了。」

而 Misner 給了這個現象一個很精準的名字:

「BNI Connect 是一個好點子產生非預期後果的絕佳例子。BNI Connect 是個很棒的點子。我們不會想說『喔,那我們不要再用 BNI Connect 了』。我們要做的是確保把那些非預期的後果降到最低。」

他還記得自己第一次看到的那個畫面

而 Tony 講了他入會的緣由,這一段的場景寫得非常好。

他原本是商會的活躍分子,待過四個商會、當過商會大使。而他有一次在商會活動上跟一位理財顧問說,商會是不是可以加一個環節,讓大家互相把生意帶進來。

而那位顧問剛好是想加入 BNI 卻卡在名額已滿的人——於是他替 Tony 做了引薦。

而 Tony 描述了他第一次走進去的樣子:

「讓我震撼的是——在一間小餐廳後面那個大部分是暗的房間裡,你可以想像燈光只打在桌子上——我看到人們站起來,公開地把生意給彼此。我整個人愣住了。」

而他強調了那個關鍵:「而他們是帶著興奮在做這件事的!」

而那個讓他決定加入的具體畫面是:

「我記得坐我旁邊的一位承包商,Mike。他在那場會議上,一則接著一則,拿到了兩件廚房工程的引薦。我完全傻掉了。」

而他當下的推論是:「我心想,如果他們可以在一週內幫這個 Mike 找到兩件廚房工程,那他們也可以幫我找到我這一行的引薦。」

而請注意這個推論的結構:他不是被說服的,他是被「看到」的。

而現在他看到的是什麼

而對照組很殘酷:

「我現在看到的是,很多人會站起來,然後只說一句類似『喔,我放了一則到系統裡』。」

而他點出了那個最大的問題:

「我不認為我們的訪客知道那是什麼意思。系統是什麼?」

而他還講了一個更嚴重的後果:「他們就只是放進去,甚至沒有打電話給那個引薦對象。而我認為我們正在失去 BNI 會議裡的這個環節。」

而他也講了另一種偷懶的版本:

「就算他們不用『我放了一則到系統裡』當預設答案,他們也只會說『我有三則』或『我有兩則』——就這樣!他們不會說『我有一則是給 Ivan 的、一則是給 Tony 的、一則是給 Priscilla 的』。他們完全沒有勾起任何東西!」

而修正的方法非常小

而這一集最好的地方,是它的解法小到誰都做得到。

Misner 的版本是:

「這個流程的興奮感,有一部分來自於說出那些引薦是給誰的。如果你能給一點點細節——『我的一個朋友在找這個』或『一位生意上的夥伴想要那個』——那就是很好的資訊。」

而 Tony 在結尾給了最具體的畫面:

「想像一下,那個人應該要能一口氣念出來:『我有一則是給 Tony 的、一則是給 Janet 的。』——那就是他們有『哇』的證據。」

而他講出了那個心態上的差別,我認為是這一集最深的一句:

「他在想的是:『我今天晚上一定要把那些人的名字說出來,他們做了很辛苦的工作,而我替這個人打開了一筆生意。這真的很令人興奮!』」

而他的結論是:「我認為光是這一件事,只要他們堅持做,就會朝著『哇』這個因素跨一大步回去。」

而 Misner 順便提醒了另一個問題

而 Misner 在這裡插入了一個他常談的議題——「功能蔓延」(feature creep)

「大家會說:『我有三則引薦,我放進系統了。但是我還做了一次一對一、我還做了這個那個!』——不對!那不是會議的這個環節!」

而他給了正確的做法:「如果你真的想講你做了一對一,就在你的每週簡報裡講。撥時間講那個,但不要從會議的這個部分挖時間。」

而他講了那個理由,非常有份量:

「整場會議裡我們只有一個環節是給引薦的——而 BNI 是一個引薦組織。」

而 Tony 回了一句:「那是 BNI 最有力量的部分。」

而 Misner 特別強調:這不是誰的錯

而我很欣賞 Misner 在這一段的態度:

「重點是,這不是故意的。我不覺得有任何人坐下來說『既然我們有 BNI Connect 了,我們就不需要興奮了』。這只是一個很容易的退路。就像不小心陷進了一個做事的慣性裡。」

而這個判斷很重要,因為它決定了要用什麼方式修正——是教育,不是糾正。

而 Tony 也提到,那些做得好的分會,做對的事情很具體:「他們在內部做了很多教育,講清楚會議的這個環節『應該聽起來像什麼、看起來像什麼』。」

機制拆解:效率吃掉了效用

而我認為這件事最好的一句註解,來自柯維:

「對人講效用,對事講效率。」(《與成功有約》P267)

而這一集的整個問題,就是這句話被搞反了:BNI Connect 解決的是「事」的效率——紀錄、統計、追蹤。而會議上那三十秒,處理的是「人」的效用——被看見、被感謝、被記得。

而當「事」變得非常有效率之後,很多人以為「人」那一塊就自動完成了。但它沒有,因為它們本來就不是同一件事。

而這件事的機制可以拆成四步:

①一則引薦在系統裡是一筆資料,在會議上是一個事件。

②資料的價值只對當事人;事件的價值對全場。

③而訪客決定要不要加入,看的是事件,不是資料。

④所以省掉那三十秒,省的不是時間,是招募。

而杜拉克那句「唯有高績效才能提振士氣」(《彼得·杜拉克的管理聖經》P213),在這裡有一個很重要的補充條件——高績效要被看見,才能提振士氣。而看不見的高績效,士氣是零。

而劉潤那句「你不需要太多炫目的數位化工具……你需要的是練好基本功」(《底層邏輯2》P096),用在這裡剛剛好:系統再好,還是取代不了「站起來,把名字講出來」這個基本動作。

放回台灣:我們的問題還多一個

而台灣的分會,除了 Tony 講的問題之外,我認為還多了一個:我們不太習慣公開表現興奮。

因為在我們的文化裡,太高調地慶祝自己幫到別人,會有一點「邀功」的味道。所以很多人交引薦的時候,語氣是刻意平淡的。

而 Tony 的說法剛好可以化解這個心結:你講出名字,不是在講你自己做了什麼,是在講「這個人今天有事情發生了」。

而重點放在對方身上,那就不是邀功,那是表揚。

而我也想提出一個台灣的實務注意事項,因為節目裡沒有談到。

把「引薦是給誰的」講出來沒有問題,那是分會夥伴的名字。但「被引薦的那位客戶」的姓名、公司、聯絡方式與需求細節,在台灣屬於個人資料。

而比較安全的做法是:公開講的是「我有一則給王大哥,是一位剛買預售屋、想找系統櫃的朋友」——講得出情境,但不點名第三人。

而細節在私下轉交,或在系統裡完成。這樣既有了「哇」,也守住了那條線。

而以我自己的產業來說,這一點更嚴格。因為醫療與美容的客戶身分本身就敏感,所以我在分會的引薦,永遠只講需求類型,不講任何可以指認到人的資訊。

而最後,我想把 Tony 那個「第一次走進去」的畫面留給所有幹部。

因為每一場會議裡,都可能坐著一個十五年後會變成總監的訪客。而他決定要不要留下來,就看你那三十秒有沒有把名字講出來。

「我放了一則到系統裡」——而在場的訪客,完全不知道那是什麼意思。

收束

而這一集其實不只是在講 BNI。

因為同樣的事情在每一家公司都在發生:我們導入了系統,然後不再開會講;我們有了群組,然後不再當面說謝謝;我們有了報表,然後不再問「你最近還好嗎」。

而工具本身沒有錯。錯的是我們以為工具做完的事,就不用再做一次了。

而有些事情,做兩次才算做完。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「注意力是人所能給予的最大禮物」 P180

系統可以代你登記引薦,但不能代你把注意力給出去。站起來、看著對方、把那件事講給全場聽——那一刻交出去的是注意力,而那正是任何工具都取代不了的部分。

本週行動

下一次交引薦,把名字念出來:「我有一則給○○○」——不要只說「我有三則」。②加一句情境:「是一位在找○○的朋友」——講得出畫面,但不揭露第三人的姓名與聯絡方式。③如果你是幹部:找一次教育單元,明確示範「引薦環節應該聽起來像什麼」,並提醒大家不要把一對一、訪客邀約塞進這個環節。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 567《Find the Wow in Referral Passing》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tony Kanak),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之 BNI Connect 系統功能與會議流程,為 2018 年錄製當時之狀態,其後可能已調整,實際請以所屬區域現行系統與議程為準。於台灣,公開揭露被引薦對象之姓名、公司、聯絡方式與需求細節可能涉及《個人資料保護法》之蒐集與利用規範,建議公開場合僅描述需求情境、不揭露可指認特定個人之資訊;涉及醫療、健康等敏感個資者應更為謹慎。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、彼得·杜拉克《彼得·杜拉克的管理聖經》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP566|你的個人檔案沒填完——那就像在報紙上買了一整版廣告,然後把它留白

BNI PODCAST ‧ EP 566

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集講的是一個很小、但幾乎每個人都犯的錯。而它最有價值的地方,是它示範了一種大多數人從來沒想過的用法:不是拿來找生意,是拿來找知識。

來賓:一位自稱「文字宅」的寫作顧問

來賓是 Lorrie Nicoles,一家寫作服務公司的創辦人,文字顧問與內容編輯。而她自稱是「word nerd(文字宅)」。

而她的前一份職業很有意思:她做過一份工作,內容是「把工程師的話翻譯給其他人聽」——透過軟體文件。

而 Misner 開玩笑說那聽起來很磨人,而 Lorrie 承認了:「而且沒錯,翻譯工程師可以無聊到讓人腦袋發麻。」

她的專案:一本關於「怎麼靠寫作賺錢」的書

而她的故事從一本書開始:

「我正在完成我的書,書名叫《How To Be A Writer Without Writing A Book》。它談的是各種靠寫作賺錢的方式,而不需要真的寫一個故事、或去煩惱出版的事。」

而她遇到的問題,是所有寫書的人都會遇到的:

「寫作有非常多不同的類型。我知道我擅長什麼,也知道我不擅長什麼。而我想要對那些我知道不是我強項的專業有一些洞察。」

而她做了一個很關鍵的區分:

「我知道我可以自己去查資料,但我也想要有那些真正在做那類寫作的人的引言與評論。」

而這就是這一集的核心:她要的不是資訊,是「人」。而資訊 Google 有,人沒有。

而她描述了她的做法:

「所以我上了 BNI Connect,去看所有做寫作服務的人。而因為寫作跟文化的關聯很深,我把範圍限制在美國——那讓我找到大約 90 個人。」

而接下來就是那個令人洩氣的數字:

「我把每個人的檔案都看過,然後只挑出那些有列出電子郵件的。因為我知道我想透過電子郵件做第一次接觸——而那把 90 個人縮到了大約 40 個。」

而她的反應是:「我簡直不敢相信有那麼多人沒有把自己的檔案填完!」

而 Misner 補了一個更細的觀察:「而且有些人可能填了一部分,但就是沒有填電子郵件。我不太確定他們為什麼不放電子郵件。」

而她寄出信之後發生的事

而她的信寫得很簡單:

「嘿,我也是 BNI 會員,我正在做這個專案。你願意幫我一下嗎?」

而結果是一個很漂亮的漏斗:

「我收到大約 20 個回覆,而從那些回覆裡,我得到了大約 10 位供稿者。」

而她自己笑說:「我驗證了『對半法則』。」——90 → 40 → 20 → 10。

而她說她拿到的東西:「而我得到了關於其他寫作類型的非常好的洞察,那些都不是我的專長。那真的是一次很棒的經驗!我跟全國各地的其他寫作者建立了聯繫。」

而還有一個附帶的收穫:「我甚至跟一位同樣在舊金山灣區的寫作者聊上了——我們到現在還會不時聯絡一下。他是個很棒的人,那也很有趣。」

而她講出了那份挫折:

「能夠向 BNI 裡的其他人伸手求助,感覺非常好——因為那差不多就是 BNI 的全部意義。但有點令人沮喪的是,我沒辦法問更多人,因為他們的檔案沒填完。」

而 Misner 給了這一集最好記的一句話:

「我跟人說,這有點像是你在報紙上買了一整版的廣告,然後把它留白。那實在太蠢了!」

而他也給了那個規模的脈絡(2018 年當時):「我們現在有將近二十五萬名會員。我們可以透過 BNI Connect 跟全球的會員連結。『在地的生意、全球的網絡』這個概念是真的。」

而他直接反駁了那個最常見的藉口:

「有時候人們會說:『可是我又不打算去別的國家做生意。』——但這不只是關於做生意,這是關於曝光、關於擁有機會。」

而他點出了 Lorrie 這個例子的價值:「這不是關於引薦,但你在引用這些人,而他們會出現在你的書裡。相信我,被寫進一本書裡是非常好的曝光。」

而這裡有一個很重要的概念:知識網絡

而 Lorrie 講了一句我認為是這一集的中心句:

「這不只是關於拿到生意。這是關於『可被找到』。」

而 Misner 立刻重複了一次:「就是關於可被找到!」

而他給了那個概念的名字:

「經營人脈有不同的方式。你可以為了引薦而經營,你也可以用一種叫做『知識網絡』的方式——一個分享想法與資源的網絡。而那正是你使用它的方式。」

而 Lorrie 也提到,她在自己的分會擔任協調人時,會用這個故事當教材:「我常常用這個故事當例子——這不只是關於拿到生意,這是關於可被找到。」

而 Misner 的兩個故事

而 Misner 講了兩個他很喜歡的例子。

第一個是跨國引薦:「一位在馬爾他的 BNI 會員,他媽媽在倫敦,她打給他說:『親愛的,你在那個人脈團體裡,你手上剛好有沒有倫敦做景觀的人?』」

而結果是:「於是一位在馬爾他的會員,聯絡了一位在倫敦的會員,替一個在地的生意找到了景觀工程。而那位做景觀的人,如果沒有填完檔案,永遠不會收到那則『在地』的引薦。」

而 Misner 下的結論非常誠實,我很喜歡這個講法:

「我沒辦法保證任何人把檔案放上 BNI Connect 就會拿到生意或曝光——但我可以保證,如果他們不放,他們一定不會。」

第二個故事更好笑,也更荒謬:

「我永遠不會忘記那則引薦——西雅圖有人需要一位在紐約的攝影師。而有一半的攝影師,沒有放自己的照片。」

而他的反應是:「我又在搔頭了:『你怎麼可能是一個攝影師、然後檔案裡沒有放照片?』」

機制拆解:為什麼大家會不填

而我想認真回答一下那個 Misner 一直在搔頭的問題:為什麼這麼多人不填?

而我認為原因有四個,而且沒有一個是「懶惰」那麼簡單。

①因為填檔案的回報是延遲且不可見的。——你填完之後,不會有任何事發生。而那些「因為你沒填而沒發生的事」,你永遠不會知道。

②因為大家把它當成「內部系統」,不是「對外門面」。——所以標準會不自覺地降低。

③因為「放電子郵件會不會被騷擾」是一個真實的顧慮。——這一點節目裡沒有處理,但它確實存在。

④因為沒有人示範過它可以怎麼用。——而 Lorrie 的故事之所以有價值,就在這裡。

而《你缺的不是努力》裡那句「機會是留給有準備的人的」(P095)用在這裡很直白,但作者另一句更精準:「機會不是平行分布的。」(P081)

而它的意思是:機會不是均勻地灑在每個人身上,它會集中流向那些「被搜尋得到」的人。

而杜拉克那句「著重機會,而不是只看問題」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P152),正好解釋了 Lorrie 跟那 50 個人的差別:她把一個系統看成機會,而他們把它看成一件待辦事項。

而《與成功有約》裡那句「成長與機會便不會降臨」(P146)是這件事的反面;而《好好退休》裡那句「如果你覺得時間不夠,就找人幫忙」(P273)則是 Lorrie 做對的第一件事——她沒有自己硬查,她開口問了。

放回台灣:填之前,有三件事要想清楚

而我完全同意「把檔案填完」這個建議,但我認為台灣讀者在執行時要多想三件事。

①想清楚哪些聯絡方式要公開。——公司的、對外的信箱可以放;個人手機與私人信箱建議謹慎。而放上去的每一項,都要當成「會被不認識的人使用」來評估。

②想清楚檔案的內容要寫給誰看。——多數人的檔案是寫給客戶看的(我提供什麼服務),但它真正的讀者是其他會員(我要怎麼幫你、我可以被怎麼引薦)。而這兩種寫法差很多。

③如果你是特許行業,內容要合規。——以醫療與醫美為例,檔案裡的敘述本質上是對外的宣傳文字,同樣受《醫療法》醫療廣告規範的約束:不能有療效保證、不能用病人見證、不能違反主管機關對廣告內容的限制。

而在這些限制下,我自己的做法是把檔案寫成「我能怎麼幫其他會員」——例如「可以協助解答一般性的皮膚保養問題」「可以分享診所端的客服流程設計經驗」。

而這樣寫有一個額外的好處:它把你從「一個等著被引薦的人」,變成「一個可以被求助的人」。

而 Lorrie 那個做法,我認為在台灣其實更有機會。

因為台灣的商業社群小、關係密,一封「我也是同一個組織的人,我在做一個專案,能不能請教你」的信,回覆率會比冷開發高非常多。

而我自己就用過類似的方法。當初要做診所的客戶追蹤系統,我不是先找廠商,是先問同業裡誰做過——而那省下的不只是錢,是三個月的試錯。

這不只是關於拿到生意,這是關於「可被找到」。

收束

而 Lorrie 最後的三句建議,簡短到可以直接抄走:

「把你的檔案填完、放上你的照片、回你的信。」

而我想加上第四句,也是這一集真正教會我的:去用它一次。

因為那 50 個沒填檔案的人,不會因為聽了這一集就填。但如果他們有一次像 Lorrie 一樣,因為別人沒填而找不到人,他們就會去填了。

而 Misner 那句話值得記住:「我不能保證你填了會有什麼——但我可以保證,你不填就一定沒有。」

本週行動

今天就去把檔案補完:照片、一個你願意公開的信箱、一段「我能怎麼幫其他會員」的敘述——特許行業請先確認內容合規。②用一次看看:你手上有沒有一個問題,是別的地區、別的分會的某個同行可以回答的?搜尋、寄信、問他。③如果你是幹部:把 Lorrie 的故事講給大家聽,然後現場給十分鐘,讓大家當場補完檔案。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 566《Collaboration Using BNI Connect》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Lorrie Nicoles),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之會員總數、系統功能與開放地區為 2018 年錄製當時之狀態,其後可能已調整,實際請以所屬區域現行系統與規定為準;文中個案為個別經驗,非普遍結果或任何收益保證。於個人檔案公開聯絡方式屬個人資料之自主揭露,建議評估後選擇對外可公開之管道。特許行業(如醫療、醫美、金融、不動產等)之個人檔案敘述具對外宣傳性質,須符合各該主管機關之廣告規範,醫療端並受《醫療法》醫療廣告相關規定限制,實務請諮詢專業人員。文中書籍引文出自臨公子《你缺的不是努力》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、史蒂芬·柯維《與成功有約》、克莉絲汀·賓斯《好好退休》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP565|你每週站起來說「我是全方位服務,什麼都能做」——而兩週之後,大家已經自動把你關掉了

BNI PODCAST ‧ EP 565

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的標題縮寫是 LCD,但它跟液晶螢幕沒有關係。它是數學名詞:最小公分母。而 Misner 用它解決了「每週要講什麼」這個所有會員的頭號難題。

LCD 是什麼

而 Misner 先解釋了這個詞的由來:

「LCD 代表 least 或 lowest common denominator——最小公分母。它其實是代數的一部分,就是把一個數字拆解到它最小的單位。而信不信由你,這在人脈經營或做簡報上一樣有效。」

而他給的原則是:

「如果你能把你的生意拆到最小的那一塊,它在 BNI 裡的效果會好非常多。你談你的生意,然後真的把它切碎,只談你生意的其中一個面向——我們發現那比試圖把你做的每一件事都講出來,有效得多。」

而人們通常做的是哪兩件事

而 Misner 描述了兩種最常見的錯誤版本。

第一種是清單式:

「他們會給你一張『我做的所有事』的洗衣清單:『我做這個。我做那個。我涵蓋這個。我把這個也納入我的業務範圍。不管你需要什麼,我都能做。』」

第二種更糟:

「或者他們進來,就只說一句:『我是全方位服務。』——我最喜歡的例子是印刷業者。『我是一家全方位服務的印刷廠。我什麼印刷都能做。你要什麼都沒關係,我全都能做。』」

而他的評語是:「那沒有告訴我們任何事。那裡面沒有任何教育的成分。」

而他還講了那個後果:「你也許想從那裡開始,但我甚至不建議——因為講個兩三週之後,他們就會自動把你關掉。」

而他當場拆解了一位房仲

而這一集最精彩的,是他在某個分會的現場示範。

一位房仲跟他說:「我是房地產經紀人。我到底要怎麼把我的生意拆成很小的塊?」

而 Misner 的回答很有自信:「我不是房地產經紀人,但我打賭我可以把它拆出兩個月份量的 60 秒內容。」

而他接下來是一路用問句拆出來的:

①「你有服務首購族嗎?那些從來沒有買過房子、第一次進市場的人?」——而他補上了那個角度:「跟一位首購族合作是什麼樣子?你的重點放在哪裡?你怎麼用不同於服務有經驗買家的方式幫他?」

②「你賣公寓大樓嗎?公寓的優缺點是什麼?」

③「那透天/獨棟呢?講一下獨棟相對於公寓的優缺點。」

④「你有沒有賣過投資型的物件?」——而他在這裡直接把一個主題再切成一個月:「我打賭你光是投資型物件就可以講一個月,一週一種:多戶型、獨棟當投資、公寓當投資。」

⑤「那整修轉手呢?買下來、整修好、賺價差賣掉。」

⑥「那些孩子長大搬出去、要換小房子的人呢?」——而他還加了一個變化:「或是有人想搬到更好的社區、但同時想換小一點的。」

⑦「反過來,家庭成員變多、需要更大的房子呢?」

⑧「你主要做哪些社區?」——而對方說有六個城市,Misner 立刻說:「那六個城市各自的優缺點是什麼?」——那就是六週。

⑨「案例研究呢?」——「『某某家庭來找我』——你不一定要講名字,但『一個五口之家來找我,他們想找這種房子』。」

而 Misner 的結論是:「在剛剛那兩分鐘裡,我們給出了輕輕鬆鬆三個月份量的簡報。」

而他知道你在想什麼

而 Misner 很聰明地預判了聽眾的反應:

「你們聽這集的人可能在想:『這跟我沒關係啊,我又不是房仲。』——這跟你關係大了,因為你懂你的生意。」

而他點出了那個關鍵事實:

「你可以把你的生意拆開,就像我拆那位房仲一樣。而我不是房地產經紀人,我只是有辦法把它想出來。」

而這一句其實比它看起來重要:如果一個外行人都拆得出九個主題,那你拆不出來的原因,不是你的行業太單純,是你沒有拆過。

而執行上的兩個技巧

而 Misner 給了兩個很實用的操作建議。

第一個是預告

「如果你真的想做好,就說:『這週我要談這個主題。下週我要談那個主題。』——這樣大家會有準備。他們會知道你的下一個主題是什麼,而他們會為它做好準備。」

第二個是準備

「你必須準備你的簡報。不要即興。你必須花大概十分鐘準備你的每週簡報。時間不多,但『有準備』而不是『即興發揮』,會在你拿到的引薦數量上造成天差地別。」

而他用一組對照講出了整件事:「你是在狙擊你的簡報,而不是在散彈打鳥。」

而主持人舉了一個真實的例子

而 Priscilla 提到她分會裡的一位水電師傅,把這件事做得非常好:

「他每一週來,都帶一個關於馬桶、水龍頭或熱水器的故事。有一次他做十分鐘簡報,把他工作上用到的各種水管零件全部帶來。他每一週就講一樣東西。非常有趣。」

而 Misner 的分析是:

「他做對了。首先,那展示了他知識的廣度;第二,那幾乎就像在訓練一支業務團隊。」

而他重申了那個定位:

「你的每週簡報,是關於訓練一支引薦團隊、訓練一支業務團隊。它不是關於成交。你要教會別人怎麼引薦你。」

機制拆解:為什麼「全方位」會失效

而我想把「全方位服務」為什麼沒用講清楚,因為講的人其實出於好意——他們是怕漏掉任何一種可能的生意。

而問題出在引薦的觸發機制上:

①引薦不是在會議上發生的,是在會議之外的某個對話裡發生的。

②而那個對話一定是具體的。——沒有人會跟朋友說「我需要全方位服務」,他們會說「我家熱水器壞了」。

③所以你要植入夥伴腦中的,必須是一個能跟具體句子對上的關鍵字。

④而「全方位」對不上任何句子,所以它永遠不會被觸發。

而劉潤那句「創業要專注,不要做太多事」(《底層邏輯1》P132)講的是經營;而杜拉克那句「祕訣就在於『專注』」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P175)講的是效能——而 LCD 講的是這兩件事在「表達」上的版本。

而《更快樂的選擇》裡那句「只專注於做一件事」(P125),是每一次 60 秒的規格。

而《執行長日記》裡那句「你的專注力簡直跟金魚沒兩樣!」(P176)雖然是在講別的事,但它剛好是聽眾的真實狀態——你有 60 秒,而他們的注意力只給你其中一段。

而柯維那句「多加演練,熟而無畏」(《與成功有約》P217),正好回應 Misner 那句「花十分鐘準備,不要即興」。

而劉潤還有一句更適合放在這裡的:「定位是一個非常重要的博弈策略。」(《底層邏輯2》P288)——而每一次的 LCD,都是在替自己下一次定位。

放回台灣:那位房仲的台灣版怎麼拆

而我想幫台灣讀者做兩個示範,因為 Misner 的房仲例子在台灣要換一批詞。

台灣房仲版:首購族要注意的三件事、預售屋與成屋的差別、什麼是實價登錄怎麼看、公寓沒電梯的樓層價差、老屋重建的門檻、繼承房產要處理的稅、租金報酬率怎麼算、學區的真實影響、我最熟的五個里各自的優缺點。

我自己這一行的版本,我也拆給你看:術前諮詢會問哪些問題、為什麼要先看照片再看人、恢復期的真實時程、術後照顧最容易被忽略的一件事、什麼情況我們會建議你不要做、季節對療程安排的影響、男性客戶的需求有什麼不同、怎麼分辨誇大的廣告話術。

而請注意我這份清單的特色:裡面沒有一項在賣療程,全部都在教判斷。

而這一點對特許行業非常重要。因為醫療端的對外說明受《醫療法》醫療廣告規範限制,療效保證、病人見證、前後對比影像多屬禁止或高度限制。

而 LCD 的形式剛好非常適合這種限制——因為你講的是「怎麼判斷」,而不是「效果多好」。

而 Misner 提到的「案例研究」,在台灣也要調整:非醫療行業可以講案例(但仍應取得同意、去識別化);醫療端則不建議以個案作為對外說明的素材。

而最後我想講一個台灣分會很常見的心態問題。

因為很多人不敢只講一個小主題,是怕「大家會以為我只做這個」

而事實剛好相反:一年講五十二個小主題的人,會被記成「這一行什麼都很懂的那個人」;而每週都說自己什麼都做的人,會被記成「那個一直在講一樣的話的人」。

狙擊你的簡報,不要散彈打鳥。

收束

而 Misner 的收尾很直接:「記住 LCD。你要每一週都做這件事。把它拆開。」

而我認為這一集最值得帶走的,是那個兩分鐘的示範本身。

因為那位房仲原本以為自己的生意只有一句話可以講——而一個外行人用九個問題,替她找出了三個月的內容。

而你今天晚上花二十分鐘,也可以替自己做一次同樣的事。

本週行動

今晚寫出 20 個小主題:客群別、產品別、地區別、情境別、常見誤解、判斷方法——寫滿為止,不要停下來評估好壞。②排出未來三個月的順序,並在每次簡報結尾預告下週主題。③每次上台前花十分鐘準備——只準備一件事,不要即興。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 565《LCDs in Your Weekly Presentation(經典重播)》(原始集數 Ep 471,2016 年首播;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本;相關主題另見 Ep 221。文中之簡報時間長度與議程安排為各分會作法,實際請以所屬分會現行規定為準。文中房地產與醫美之主題清單為本文作者所擬之示範,非專業建議。醫療與醫美從業人員之對外說明受《醫療法》醫療廣告規範限制,療效保證、病人見證與前後對比影像多屬禁止或高度限制,以個案作為對外說明素材亦應謹慎;非醫療行業引用客戶案例,仍應取得同意並去識別化。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》《底層邏輯2》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、Steven Bartlett《執行長日記》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP564|「Ivan 上課話太多」——而故事真正的主角,是決定不糾正他的母親

BNI PODCAST ‧ EP 564

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

幾乎每一位老師都在成績單上寫同一句話:「Ivan 上課話太多。」——而這個故事真正的主角,是那位決定不去糾正他的母親。

那句評語

「我小學的成績一般來說還不錯。但有一件事一再出現,幾乎每一位老師都寫了同一句話:Ivan 上課話太多。

而他母親的反應,是這一集的關鍵:

「我媽跟我談過很多次這件事,但真的沒什麼效果。

我猜她覺得我成績還可以,而且她一向會挑戰役來打。所以她並沒有真的逼這件事。

於是我就一直講。我講、我講、我一直講。而它出現在我幾乎每一張成績單上。」

而幾十年後

「老師們覺得那對我的學習是個路障。而我認為他們在這一點上可能弄錯了。

老師眼中的那個問題,最後切出了一份驚人的熱情:我講話。

我對個人講、對小團體講、對中型團體講、對大型團體講、對超大型團體講。不管怎麼看,我就是一個講話的人。

我今天的工作就是對人講話。事實上,我靠著對企業、協會和組織講話,拿到一個誇張的價碼

我喜歡分享想法,我喜歡教練別人,而最重要的是,我喜歡啟發別人。而要做到那些,我得講話。

而他自己指出了誰是關鍵

「我媽不太給我壓力。她不覺得我愛講話是什麼大問題——而那給了我「做我自己」的自由。

當然,我大概有收斂一點。但它沒有被硬生生從我身上敲掉。而我對這件事心懷感激。

這一段值得停很久,因為它其實不是一個「缺點變優點」的故事。

請注意他母親做了什麼:她沒有把他修好。

他生命中每一位有權威的大人都說那是缺陷。而唯一一個有能力在家裡貫徹這件事的人,選擇了不動手。

所以這個故事真正的內容是:一個特質被正確地指認為「很麻煩」,而有人決定不把它拿掉。

而這個版本更有用,也更謙卑——因為它適用的對象不是我們自己,是我們怎麼對待別人:我們的孩子、我們的員工、我們分會裡那個很吵的夥伴。

他母親做過最有影響力的一件事,是「忍住沒做」。

而必須說一句公道話:那些老師沒有錯

他上課確實話太多,而那確實會干擾課堂。老師們是在準確地描述一個在他們的情境裡真實存在的問題。

所以這一集的教訓,不是「大人對你的評價都是錯的」。是:

一個特質的價值,是由情境決定的——而「九歲時評價你的那個情境」,不是你這輩子唯一會待的情境。

一直講話,在教室裡是問題,在講台上是資產。同一個特質,相反的評價。

而錯誤不在老師的判斷,錯在把一個「局部的評價」當成了「永久的判決」。

📚 延伸閱讀

《刻意練習》 安德斯·艾瑞克森、羅伯特·普爾

「意志力是一種非常受情境影響的特質」 P218

艾瑞克森這句話原本談的是意志力(此處借用其結構):它不是一個人身上固定的屬性,而是隨情境大幅變動的東西。同一個人在一件事上意志堅定、在另一件事上一碰就垮。

而這個結構,正好是這一集的骨架:特質沒有固定的價值,情境才有。

「話太多」在教室裡被扣分,在演講台上被付錢。「太龜毛」在趕工時是災難,在品管上是命脈。「想太多」在需要當機立斷時很糟,在做風險評估時無可取代。

所以那個真正該問的問題,從來不是「我該不該改掉這個」,而是——「有沒有一個情境,是這件事會被算成加分的?」

而他的第二個例子,是完全不同的一種

「1985 年,我面前有一個巨大的障礙。我失去了一個客戶。我幾乎付不出新房子的房貸。

那是一個相當大的東西擋在我路上,而我極度需要更多生意。

所以我開了一個小小的引薦社團,用一種有結構的方式,幫我的朋友、也幫我自己產生引薦。

而那個「為了解決擋在我路上的問題」而生的解方,最後變成了一個橫跨數十國、有數千個分會的全球事業——BNI。

值得注意的是:這兩個例子的機制其實不一樣。

第一個是關於特質——一個被誤判價值的東西。
第二個是關於處境——是那個匱乏,逼出了一個他原本不會去建的東西。

如果 1985 年他客戶滿手,就不會有 BNI。

而這類故事有一個陷阱,值得誠實面對

「缺點變成天賦」的故事很動人,但它有一個結構性的問題:我們會聽到這個故事,正是因為它成功了。Ep206 那個「看不見的彈痕」。)

有多少人的「缺點」,最後就只是缺點?

而我認為 Misner 自己給了那個差別在哪裡的答案,就在他用的那個動詞:

「把那件你或別人認為擋在路上的事,「導引(channel)」你的努力,讓那個問題變成解方的一部分。

導引,不是「歌頌」,也不是「放任」。

那個特質不會自己變成資產。是他去建了一份「用得到它」的職業。而他也承認了:「當然,我大概有收斂一點。」

所以誠實的版本是:不要試圖刪掉那個特質;去找到、或建造那個它會被算成優點的情境——同時在它不適合的場合收斂它。

(而他還老實說了一件事:「我很想告訴你我當初有一個清楚的決定,說我要成為講者、要去訓練人。但它是慢慢演變出來的。——這不是一個計畫,這是一個沒有被抹掉的東西,後來剛好找到了出口。)

而最有希望的一句,是這一句

Priscilla 說:「我們常常被勸阻的,可能正是我們最大的強項。(她自己也是那個「上課話太多」的小孩——而她現在主持一個做了十幾年的節目、經營一間錄音室。)

而 Misner 接的話,是給所有已經被改掉的成年人的:

「那個東西因為某些原因被從我們身上敲掉了。而我的建議是——如果你發現自己身上有某樣東西被敲掉了,把那個「被敲掉」放下,專注在把它導引成對你有用的東西。

……但那不代表你不能把那樣東西「找回來」。

本週行動

回答他的兩個問題:過去有什麼東西擋在你的路上?而你今天在做的事情,是不是對它的一個回應?②問對問題:不要問「我該不該改掉這個」,問「有沒有一個情境,是這件事會被算成加分的」。③是導引,不是放任:Misner 也收斂了,他只是沒有把它拿掉。在不適合的場合收,在適合的場合放。④對別人忍住不動手:這個故事真正的主角,是那位選擇不去糾正的母親。你的孩子、你的員工身上那個很煩的特質,可能是同一件事。⑤如果它已經被敲掉了,去把它找回來:他說那是做得到的。

收束

Misner 的說法是:「專注在那個路障上,然後把它變成一座天橋。

而他也提醒:「我們有些人是不自覺地在做這件事。但想像一下,如果我們對這個範式更有意識一點,它會有多大的影響。」

而我想留下的,還是那位母親。

她每年都收到同一句評語。她也找兒子談過很多次。

而她最後選擇了不要贏那一仗。

特質沒有固定的價值,情境才有。而「九歲時評價你的那個情境」,不是你這輩子唯一會待的情境。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 564《What’s in the Way Becomes the Way》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2018 年。小學成績單的評語、母親的態度、1985 年失去客戶而創辦 BNI 的經過、以及「把路障變成天橋」的說法,均為節目原文所述;Misner 於節目中亦自述成為講者並非事先的規劃。文中書籍引文出自安德斯·艾瑞克森與羅伯特·普爾《刻意練習》,頁碼為書上印刷頁碼,該句原指意志力,此處為借用其結構。「老師並沒有錯」「導引不是歌頌」與倖存者偏誤的提醒為改寫者所加,非節目原文。

EP563|你手上那疊單子,正在悄悄偷走 BNI 存在的唯一理由

BNI PODCAST ‧ EP 563

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的起點很特別:一位執行總監在前一集的留言區留言反駁,而 Misner 把他請上了節目。而 Misner 在最後說:這是我這幾年做過最重要的一集之一。

起因:一則留言

來賓是 Kip Kint,猶他州南部的 BNI 執行總監,入會十三年,也是一位講師與商業教練。

而他坦承自己就是那位留言的人:

「我就是第 551 集底下的留言者之一,因為我心裡在想:『好,我覺得 Ivan 這裡好像漏掉了什麼。那在會議的引薦環節宣布成交感謝呢?』」

而他自己指出了他當時的錯誤:

「因為我把它貼錯標籤了,我叫錯了名字。我把它叫做會議的『我有』環節——而它當然不是。它是會議的『引薦』環節。」

而他的原本論點其實很合理:「我在想:當我們說『我要感謝你帶來的成交』,我們不也是在給出我們的感激嗎?」

而 Misner 給他的答案,是這一集最精準的一刀:

「那最後往往會變成『謝謝你給了「我」生意』。而它幾乎就是會這樣跑出來。而在我們有的那一點點時間裡,其實也沒有時間好好地說一次感謝。」

而 Kip 說那句話改變了他的整個框架。

而 Misner 講出了那個三十三年前的設計意圖

而 Misner 把這個環節的份量講得非常重:

「我回想三十三年前我創辦 BNI 的時候——這一分鐘,或者在大分會裡可能只有三十秒——這一小段時間,就是我創立整個組織的原因。」

而他把那個目的講得很完整:

「所以就是這個部分,是我創辦 BNI 的原因。為了讓我們可以把引薦交給我們信任的人,也為了讓我們可以從我們信任的人那裡拿到引薦。」

而他點出了問題:

「而我想溝通的是——『功能蔓延』正在接管這個環節。而這正是我們存在的理由。我們自稱是一個引薦行銷組織;如果我們連一個環節都不能為引薦保持神聖,那我們很難算得上是一個引薦行銷組織。」

那個三明治的比喻

而 Kip 給了一個他自己承認被小孩笑過的比喻,但我覺得非常好用:

「如果這場 90 分鐘的會議是一個三明治,而它真的只有一種主要的肉——那個肉一定得是引薦!在它之前的每一件事都是一大片麵包,在它之後的每一件事也是一片麵包。我們不能亂動這個三明治的主要內容物。」

而 Misner 接了一句更狠的:

「同意!而如果它沒有被好好維護,你基本上就有了一個『空氣三明治』。裡面沒有肉!」

而名字很重要

而 Misner 在這裡做了一段很重要的正名:

「它不是會議的『單子』環節,也不是『我有』環節。這是會議的『引薦』環節。」

而他解釋了「我有」這個說法的由來,這一段很有意思:

「我們確實會說、也會用『我有』這個說法。我們這樣做的原因是——以前大家會為了自己沒有東西而道歉,而我們會說:『不,不要為了沒有引薦而道歉。給一段見證,那也可以!』」

而他重申:「所以我們開始用那個說法,但它不是『我有』環節、也不是『單子』環節。」

而規則其實只有一句:「如果你沒有引薦,就給一段見證。」

而 Kip 診斷出了功能蔓延的物理原因

而 Kip 提出了一個我認為非常有洞察力的觀察:

「我想我大概知道為什麼我們會經歷這種功能蔓延。……因為當我們在引薦環節站起來說『我有一則引薦』,然後把引薦單放進籃子裡——我們通常也把其他的單子一起放進去:一對一的、教育單元的、還有其他所有我們要回報的東西。」

而那個關鍵的機制是:

「我想是因為那些單子就在我們手上、就在我們講話的當下,像一個實體的東西一樣——所以它就蔓延成了『我有一則引薦、我還有跟某某人做的一次一對一、我還有我做的這些教育單元』。」

而這個觀察之所以厲害,是因為它把一個「態度問題」還原成了一個「手上拿著什麼」的問題。

而那也意味著它有一個非常簡單的解法:把其他單子先放好,只留引薦單在手上。

而見證要怎麼給:《一分鐘經理》的訓練

而 Misner 講了一段很少人知道的來歷:

「很多人不知道,我創辦 BNI 的時候是一位管理顧問。而我使用的其中一套教材是 Kenneth Blanchard 的《一分鐘經理》,我教那套東西。」

而他引用了其中一個做法:「當員工做得好的時候,你給他一分鐘的讚美。」

而他說他清楚記得那句話:

「它必須是具體的。如果它不具體,它就沒有價值。」

而他把它接回了分會:

「所以我們對於那三十到六十秒裡的簡短見證,整個想法就是要『瘋狂地具體』。給一個,之後再給另一個——但一次給一個,而且要非常具體。」

而他還說了:「那就是《一分鐘經理》101。那就是我在 BNI 裡創造這個環節時腦中在想的東西。」

那可以引薦跟見證都給嗎?

而 Kip 問了一個大家都會想問的問題,而 Misner 的答案很清楚:

「偶爾可能會有例外。……但除此之外,不要那樣做。選一個就好。」

而他給了理由,而這個理由本身就是一個很棒的技巧:

「原因是,當你給一則引薦的時候,我建議你說:『我有一則引薦要給某某某。我剛認識這個人。』——給一點點資訊,讓其他人可以跟你學。」

而他把那個示範講完:「『我是這樣認識他們的。我是這樣才有辦法把這則引薦給你的。就是這樣。』」

而他還加了一個很多人不知道的重點:

「就算你已經把引薦交給對方了,還是要在會上宣布、簡短描述它。那裡面是有力量的。」

而請注意「讓其他人跟你學」這句話:它把引薦環節從「交作業」變成了「教學」。

而那個高爾夫的比喻

而 Kip 說「這對某些人來說可能是件小事」,而 Misner 用一個他常講的比喻回應了這一點:

「全世界前十名的職業高球選手,平均一年大概各賺一千萬美元。然後我會問聽眾:那前十名的業餘高球選手呢?他們賺多少?答案是零,他們是業餘的。」

而那個對照是:

「但前十名職業選手跟前十名業餘選手,在一場比賽裡的桿數差距——只有兩桿。」

而他把它接回主題:

「對我來說,我們在這裡談的引薦環節,就是把你成績裡的那兩桿拿掉。它感覺不像什麼大事,但那件小事會讓你變得非常專注。而當你非常專注的時候,你比較有可能拿到結果。」

(附帶一提:這組數字是 Misner 用來說明「差距很小、結果很大」的比喻,並非精確的統計數據。)

機制拆解:為什麼「守住一個環節」這麼重要

而我想把這件事的邏輯講清楚,因為它其實是一個關於「稀缺性」的設計。

①一場 90 分鐘的會議裡,只有這一個環節是給引薦的。

②所以它是這場會議裡唯一「不能被替代」的資源。

③而一對一、教育單元、訪客邀約,全都有別的地方可以講。

④所以任何從這裡挖走的時間,都是純損失。

而關於「具體」這件事,《大腦拒絕不了的行銷》裡有一句話正好佐證:「建立在事實上的讚美的確較容易加分。」(P198)

而《更快樂的選擇》裡那句「最有效的幸福干預方式之一,就是表達感謝」(P214),說明了為什麼這個環節值得被保護——它不只是在交換生意,它同時是全場情緒的來源。

而柯維那句「希望被了解、被肯定、被賞識」(《與成功有約》P357),是每一位站起來的會員真正在等的東西。

而 Kip 最後引用了一句常被歸給杜拉克的話:「文化把策略當早餐吃掉。」(這句話的出處長年有爭議,這裡保留他的引用方式。)

而他的用法是反過來的:「如果你的文化已經深深浸在這種功能蔓延裡,那就讓策略重新帶路。」

放回台灣:那疊單子的問題,我們更嚴重

而我認為 Kip 那個「手上拿著一疊單子」的診斷,在台灣的分會裡更適用。

因為我們的分會通常更重視「回報的完整性」——誰做了幾次一對一、誰上了幾堂課、誰邀了幾位訪客,這些都會被記錄、被統計、被公布。

而那些統計本身沒有問題。問題是當一個人手上握著五張單子站起來,他很難只講其中一張。

而我認為這件事的解法非常具體,而且今天就能做:

①把其他單子在上台前就投進另一個籃子。——物理上分開,行為就會分開。

②幹部在這個環節的開場,把名字講對。——說「接下來是引薦時間」,而不是「接下來交單子」。

③沒有引薦的人,準備一段見證。——而且要事先想好,不要臨時想。

而關於見證,我認為台灣特別需要練習「具體」這件事。

因為我們最常聽到的見證是:「王大哥人真的很好,服務很棒,大家可以多多支持。」——而這句話講完,沒有人多知道任何一件事。

而具體的版本應該是:「上週五晚上八點我打給他,他隔天早上七點就到現場。而他到了之後做的第一件事,是先鋪防塵布。」

而那個「先鋪防塵布」的細節,比十句「服務很棒」有用。

而在我自己的產業裡,我做見證時也會刻意避開效果、只講行為:「他們回訊息的速度」「他們會主動提醒我什麼時候不適合做」——因為那些是我可以誠實描述、而且不涉及療效宣稱的東西。

它必須是具體的。如果它不具體,它就沒有價值。

收束

而 Kip 最後那句話,是這一集最好的結尾:

「對某些人來說,這可能看起來是件小事。但當你把所有的小事都做對,它會加總成相當大的結果。」

而我很喜歡這一集的另一個原因,是它的產生方式。

因為它來自一位資深總監在公開留言區說「我覺得你漏掉了什麼」——而創辦人的回應不是解釋,是把他請上節目一起講。

而那個動作本身,就是一個組織健不健康的指標。

本週行動

下次上台前,把其他單子先交掉,手上只留引薦單——讓物理環境替你守住紀律。②如果你沒有引薦,事先準備一段見證:只講一個具體的行為與時間點,不要用「人很好、服務很棒」。③給引薦時多說一句「我是怎麼發現這個機會的」——讓這個環節從交作業變成教學。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 563《The Referral Part of the Meeting》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Kip Kint),為 Ep 551 的延伸討論,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之會議流程、時間分配與單據名稱為 2018 年錄製當時之作法,各區域與各分會不同,實際請以所屬分會現行議程為準。文中職業與業餘高球選手之收入與桿數對照,為受訪者用以說明「小差距、大結果」的比喻性敘述,非精確統計數據。「文化把策略當早餐吃掉」一句常被歸於彼得·杜拉克,惟其出處長年有爭議,本文僅保留受訪者的引用方式。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《一分鐘經理》為 Kenneth Blanchard 著作。