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建立人脈

文章

EP492|你繳了商會的會費卻覺得沒用——那就像辦了健身房會員,然後沒去過

BNI PODCAST ‧ EP 492

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集有點反直覺:BNI 的創辦人,請來一位商會的執行長,然後花整集勸大家去參加商會。而 Misner 自己也知道聽起來很怪。

而他一開場就處理了那個疑問

而他說:

「我知道有些聽這一集的會員會想:真的假的?你在跟一個商會講話?那不是另一個人脈組織嗎?」

而他的回答是:

「它絕對是。而我認為商會跟 BNI 是非常共生的。我在我的組織裡推薦商會已經推薦了幾十年。」

而來賓 Barry Johnson 是大邁阿密商會的總裁兼執行長——那是南佛羅里達第一個、也是持續最久的商業發展組織,在他之前他還在 AT&T 的企業溝通部門待了二十五年。

而那個健身房的比喻

而 Misner 提到了他最常聽到的抱怨:

「我遇過一些會員說,他們從商會裡什麼都沒得到。而我會說:那,他們有固定去參加聚會嗎?結果是:沒有。」

而 Barry 給了那個比喻,我認為是這一集最好記的一句:

「我們常說,那就像加入一家健身俱樂部。開那張支票的感覺很好,因為你要做對的事了。但如果你沒有出現、沒有把鞋穿上、沒有騰出時間去,你身上什麼都不會發生。」

而 Misner 補了他自己的版本:「你有在電話上剪過頭髮嗎?有些事情你就是得去現場。」

而他強調的重點是那兩個字的差別:「不要只是加入,要參與。」

而這一集真正的價值,是「人脈以外」的那些東西

而 Barry 先承認了大家的第一印象:

「人脈經營,大概是大多數人想到商會時會想到的東西。」

而他們的自我定位是:「我們喜歡說,交朋友就是我們的生意。」

而接下來他列出的東西,才是我認為這一集值得寫的部分。

①市場情報。

而 Barry 的說法是:「商會提供關於各種議題的接觸管道,而那提供了知識和市場情報。它真的提供了一種競爭優勢。」

而他描述了商會的位置:「商會可以說是城鎮的中心——就『現在正在發生什麼』而言。而商會一般來說是在做『知識』這門生意的,知道市場上關鍵的趨勢是什麼。」

②在地的人口與統計資料。

而 Misner 分享了自己的經驗:「我做南加州的旅遊生意時,我從當地的商會拿到了那個社區的在地人口統計資料。那是非常有幫助的資訊。」

而他也指出這一點常被忽略:「我認為很多人不知道商會可以提供那類的資訊。」

③分眾的產業活動。

而 Barry 舉了他們辦過的一個例子——一場針對醫療照護從業人員(醫師、護理師等)的專場活動。

而他點出了它的雙重價值:「不只這裡的議題有機會,而且這是一個幾乎在任何地方都很有活力的領域。」

而另一層價值我覺得更實用:「它也是很好的教育——讓出席的商業人士對這些主題有知識,能夠用一種展現權威和專業的方式,跟他們的客戶溝通。」

④跨區域與國際的連結。

而 Barry 說:「美國很多城市正在做越來越多的國際生意,而你當地的商會可以幫你接上那個。」

而他點出了那個意義:「那是一整批全新的受眾,因為你現在是要把生意擴展到你原本市場之外的新區域。」

⑤把你的客戶推去拿獎。

而這一項是我覺得最聰明、也最少人想到的:

「沒有什麼比這個更好——有一位客戶,然後你去推薦他、替他報名商會或其他商業組織辦的獎項,然後他真的得獎了。」

而 Barry 講了那個效果:「那讓你在某種意義上成為一個英雄,那是公關公司或廣告公司可能會做的事。」

而他也提到反過來的版本:「BNI 會員和他們代表的企業,也可以成為被商會推廣、展示的主題專家。」

⑥集體採購的成本節省。

而 Barry 提到商會常有的合作方案:「商會會在辦公用品、差旅、貨運這類事情上幫個人省錢。你幾乎可以立刻從中拿回你的投資報酬。」

機制拆解:為什麼兩個組織不會互相搶

而 Misner 講了一句把整件事講清楚的話:

「我認為很多商會做的事情,範圍比 BNI 廣。他們提供非常非常多的服務。而 BNI 專注在一個領域,那就是引薦。」

而這句話點出了兩者的分工:

①BNI 是「深」的組織:固定的一群人、每週見面、單一專業類別、目標明確。

②商會是「廣」的組織:流動的人群、跨產業、資訊與政策的匯集點。

而它們不會互相搶,是因為它們解決的是不同的問題

當你需要「有人把客人交到我手上」,你需要深的那個;當你需要「知道這個市場正在發生什麼」,你需要廣的那個。

而 Ep528 那個「四種社群各參加一個」的建議,本質上就是在說:不要用同一種組織去解決所有問題。

放回台灣:我們的「商會」很多,但用法很單一

而台灣的對應組織其實非常多元:各縣市的商業會與工業會、各行業的同業公會、工商發展協會、青商會、以及各種產業聯誼組織。

而我的觀察是:我們很擅長用它們來交朋友,但很少用它們來拿資訊。

而 Barry 列的那六項裡,我認為台灣最被浪費的是第一項和第五項

第一項(產業資訊)在台灣其實相當重要,因為法規變動、補助案、勞動條件調整、產業輔導資源這些訊息,往往是公會系統最早、也最完整。

而以我這一行為例,醫療器材、廣告規範、特管辦法的變動,透過公會系統知道的時間,通常比自己上網查早得多。

第五項(推薦客戶去拿獎)在台灣同樣有很多現成的舞台:各級政府與公協會的優良商號、金品獎、青創獎、地方特色產業表揚。

而 Barry 那個洞察在台灣一樣成立:幫客戶爭取一個榮譽,比幫他省一筆錢更難被忘記。

而我要補一個台灣特有的提醒。

而我們的商會與公會,有一部分是依法設立、具有一定公權力或代表性的組織(例如各業同業公會),而另一部分是純聯誼性質的社團

而這兩種的參與方式和期待值差很多:前者的價值多半在資訊、規範與集體發聲;後者的價值多半在人脈。

而在決定要不要加入之前,先搞清楚它是哪一種,會避免掉大部分「繳了錢覺得沒用」的失望。

而最後那句「不要只是加入,要參與」,我認為在台灣要再加一個字:不要只是出席,要接事情。

因為以我自己的經驗,在台灣的社團裡,資訊和關係都是跟著「有在做事的人」流動的,而不是跟著「有繳費的人」。

而這一點跟 Ep530 那個「從委員會開始」的階梯,講的是同一件事。

開那張支票的感覺很好,但如果你沒有出現,你身上什麼都不會發生。

收束

而這一集最值得記住的,是一個組織的創辦人願意公開推薦另一個組織。

而他的理由也很清楚:「BNI 專注在一個領域,那就是引薦。我們把那件事做得不錯。」

而知道自己不做什麼,本身就是一種成熟。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「預收帳款的本質是向客戶「借款」。理髮店、健身房的會員卡都屬於此類。」 P072

你繳的會費在對方帳上是一筆「向你借的錢」——只有持續出席、持續使用,你才把那筆錢一點一點換回來。繳了不去,等於把錢借人、連利息都不收。

本週行動

盤點你已經在繳費的組織:哪一個是你半年沒去過的?決定要嘛開始去,要嘛退掉。②去問一次資訊:打電話問你的公會或商會,有沒有產業統計、法規更新或補助資訊可以提供。③幫一位客戶報名一個獎:那比送禮有效得多。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 492《Chambers and BNI(經典重播)》(原始集數 Ep 366;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Barry Johnson),相關主題另見 Ep 528、Ep 530,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之商會服務內容為美國商會之情形,台灣各商業會、工業會、同業公會與聯誼型社團之性質、服務與規範各不相同,實際請直接向所屬組織確認。文中關於醫療相關法規之提及僅為舉例,非法律意見。

EP491|你一直用你習慣的方式聯絡別人——而那可能正是他從來不回你的原因

BNI PODCAST ‧ EP 491

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的七個做法裡,第二個佔掉了最多時間,而且它是 Misner 從自己家裡學到的。而他的結論是:不要用你的方式聯絡他,要用他的方式。

而他先講了一個很寬容的開場

而在七個做法之前,他先給了一個前提:

「你必須從『下定決心要在這個領域改進』開始。」

而他引了一句諺語:

「種一棵橡樹最好的時機是什麼時候?答案是二十年前。那第二好的時機呢?就是今天。」

而他對那些自認做得不好的人說了一句很可愛的話:「如果你過去在這方面不太行,那沒關係。我在此原諒你。從現在開始把焦點放在改進上。」

做法一:先篩你的名單

而他的第一句話就很現實:

「你沒辦法跟每一個人保持聯繫。」

而他給的問題是:「你想確保跟誰保持連結?為什麼?可能是私人的,也可能是專業上的。」

而他特別澄清了這不是行銷名單:「我講的不是把他們丟進一個群發的桶子裡。我講的是那些你真的在保持連結、幫助建立長期關係的人。」

而接下來這一句,是這一集最重的一句:

「沒有什麼比善意的忽略,更能有效地殺死一段關係。」

而請注意「善意的」這三個字:它講的不是絕交,是那種「沒有惡意、只是一直沒聯絡」的自然消散。而那才是大多數關係真正的死因。

做法二:用他們用的系統

而這一項是這一集的核心,而 Misner 是從自己的孩子身上學到的。

而他先講了那個轉念:

「如果我想跟他們保持連結,我需要去他們在的地方,而不是我在的地方——因為我是爸爸。他們可能不會想待在我在的地方。所以我必須去他們在的地方。」

而他描述了三個孩子完全不同的通道:

「我大女兒是傳訊息或打電話。我傳給她或打給她,砰,她立刻回。」

「我二女兒——傳訊息別想了,打電話也別想了。就是不會發生,她不會回。對她來說是 WhatsApp。」

而他很誠實地承認自己不理解:「我不懂。我真的不懂,但話說回來,我是嬰兒潮世代。」

而兒子那一段最有意思:「我兒子是一個叫 Steam 的線上遊戲平台。」

而他做的事很值得一提:

「所以我上了 Steam。我買了幾款遊戲,我線上玩了幾款。我這樣做的主要原因,就是為了跟他保持連結。」

而他也發現了額外的好處:「而真正酷的是,就算我沒有在玩,我還是可以上 Steam 傳即時訊息給他。而他會立刻回。」

而他把這件事接到商業上:

「有些人在 LinkedIn 上很活躍,有些人在 Twitter 上更活躍,有些人在 Facebook 上更活躍。……如果我想跟他們保持連結,我就必須那樣做。」

(提醒:這一集錄於 2017 年,節目中提到的平台在今天已經有很大的變化。但那條原則跟平台無關:去對方在的地方,而不是你在的地方。

而其餘五種做法

做法三:用社群平台的公開更新。

而他的重點是省力:「分享消息、看別人的動態,而不需要一個一個打電話或寄信。」

而他舉的例子門檻極低:「你甚至可以對他們貼的照片留言。『你換工作了!』『你剪頭髮了。』不管是什麼。這些接觸點幫助你跟你認識過的人保持連結。」

做法四:偶爾寄實體信。

而他自己也覺得很老派:「寄一封信或一張卡片,我知道,這太老派了。」

而他給的理由非常有說服力:「而它幾乎保證會被讀——因為現在沒有人寄信了。真正寄實體卡片的人非常少。」

做法五:即時通訊。

而他坦承這不是他的偏好,但他講了一句很關鍵的話:

「我不是很愛用,但這不是關於我。這是關於另一個人。他們在用什麼?」

做法六:定期的電話。

而他的說法有點好笑:「瘋狂的主意,我知道。真的去跟人講話。你的智慧型手機上有一顆綠色的按鈕。用它。」

而他舉了一個很好的例子:「我太太和她姊妹這樣做很多年了——她們有一個『姊妹通話時間』,每個月同一個時間互相聯絡、聊一聊。」

而他自己在商業上也這樣做:「而它們是排在我們行事曆上的。」

做法七:面對面。

而他的說法很直接:「不要當一個穴居人。沒有什麼比得上真的跟某個人面對面、進行一場對話。」

而他給了一個很務實的算法:

「你每天都要吃早餐和午餐。為什麼不一週幾次跟一位好的引薦夥伴一起吃?你可以一石二鳥。」

機制拆解:為什麼「用他們的系統」這麼難做到

而我想談一下第二項為什麼是七項裡最難的。

①它要求你放棄效率。你自己的系統之所以是你的系統,就是因為它對你最省力。

②它要求你承認對方沒有義務配合你。而年紀越大、位置越高的人,越容易預設「他們應該來找我」。

③而它的成本是分散的:五個重要的人可能用五個不同的通道。

而 Misner 給的解法很聰明:不是全部的人都要這樣做,只有「最上層那幾位」。

而他去買遊戲、去玩多人連線,只是為了讓兒子回訊息——而那件事的意義不在遊戲,在於他示範了「我願意移動到你那裡」。

而我認為這個動作本身就是訊息:當一個人願意為了跟你聯絡而學一個他不熟悉的東西,那件事比訊息內容更能傳達重視。

放回台灣:我們的通道問題長得不太一樣

而在台灣,這一集的第二項會出現一個特別的狀況:我們的通道太集中了。

因為LINE 幾乎覆蓋所有年齡層,所以「用他們的系統」這個問題,在台灣的表面上不明顯。

而問題轉移到了另一個層次:不是「用哪個 App」,而是「用哪一種形式」。

而我自己的觀察是,同樣都在 LINE 上,不同的人習慣完全不同:

有些長輩只看得到語音訊息,文字他不會點開;有些人只回貼圖,你傳一段文字他會已讀;有些老闆只在群組裡活著,私訊三天才會看;而有些年輕客人根本不用 LINE 的訊息,只用 IG 的私訊。

而以我在診所的經驗,這件事非常實際:同一則提醒,用文字傳給某些客人是無效的,改成語音或打電話就有效。而那跟訊息內容一點關係都沒有。

而第四項「寄實體信」,我認為在台灣的效果比在美國更好。

因為我們的實體郵件幾乎只剩帳單和廣告,所以一張手寫的卡片在信箱裡的辨識度極高。

而如果要做,我建議挑非節慶的時間——因為過年和中秋的卡片會被淹沒,而一張沒有理由的卡片反而會被記住。

而第六項「定期電話」,在台灣有一個文化上的阻力:我們很不習慣「沒事打電話」。沒事打來,對方第一個反應通常是「怎麼了?」

而 Misner 那個「排進行事曆的固定通話」剛好解決了這個問題——因為當它是約好的,它就不需要理由。

而最後我想補一個台灣的法規提醒:如果你打算把客戶名單拿來做定期聯繫,要注意《個人資料保護法》關於特定目的與利用範圍的規定——特別是行銷性質的訊息,依法應提供拒絕接受的方式。

而這一集講的「保持聯繫」,本來就不是群發,而正好是那條界線的另一邊:一對一的、有具體對象的、不是為了推銷的聯繫。

沒有什麼比善意的忽略,更能有效地殺死一段關係。

收束

而這七項裡,其實只有第一項需要決定,其餘六項都只是工具。

而第一項的難處在於:你必須承認自己顧不了所有人,然後誠實地挑出那幾個。

而挑完之後,剩下的就只是那句橡樹的諺語:第二好的時機,就是今天。

📚 延伸閱讀

《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「所謂溝通,就是傾聽對方說話」 P039

保持聯繫的頻道也一樣——重點從來不是你習慣用哪一種,是對方在哪一種頻道上才會真的回你。傾聽的第一步,是先聽出他慣用的那一條。

本週行動

列出你的十個名字:那些你真的想維持關係的人,寫下來。②查一下他們用什麼:文字、語音、電話、IG——用他們會回的那一種,不是你順手的那一種。③寄一張沒有理由的卡片:不要挑過年,挑一個普通的星期二。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 491《7 Strategies to Stay in Touch》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之通訊平台為節目錄製當時(2017 年)之狀態,各平台之普及度與使用習慣此後已大幅變化,文中原則不受影響。文中關於客戶名單聯繫之提醒涉及《個人資料保護法》關於特定目的、利用範圍及行銷應提供拒絕方式之規定,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP478|你記不住別人的名字——而問題通常不在記憶力,在你當下根本沒有在場

BNI PODCAST ‧ EP 478

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集最讓我放心的,是 Misner 自己一開場就承認:「我跟大多數人一樣,在記名字這件事上有困難。」而他也承認,那些教你把名字押韻、聯想成圖像的方法,他一個都用不起來。

而他先誠實地講了自己不行的部分

而他的形容很好笑:

「人們談各種概念——聽到那個人的名字、把它跟別的東西押韻。如果那天是星期二又剛好滿月,你就再做另一件事。」

而他很坦白:「我聽過的那些東西我都覺得很難用,像是想像他們穿著某個聽起來像他們名字的東西,然後靠那個記住。我做不到。」

而他給了一個很有風度的前提:

「如果你現在用的方法對你有效,那你不需要這一集。而如果你現在用的沒效,以下是我的做法。」

而他的四個步驟

步驟一:重複。

而具體的做法是:「當你被介紹給一個新的人,跟他要名片。仔細地讀它。然後唸出名片上的名字,並請對方再說一次。」

而他示範了那個句子:「『嗨,很高興認識你,Betsy。』——是 Betsy 對嗎?」

而他強調了一件事:「就算那是一個很好記、很好唸的名字,也要讓那個人自己說出來。」

而對難唸的姓氏,他的做法是:「『可以請你唸一次給我聽嗎?』然後我會問這個姓是哪裡來的,然後我再唸一次回去。」

步驟二:在對話中用他的名字。

而他示範了:「『哇,Robert,那聽起來太厲害了!那聽起來是個很好的機會。我很想找個時間吃午餐或喝咖啡,多聊聊這件事。』」

步驟三:把他介紹給別人,並在介紹時說出他的名字。

而他的示範是:「『Jill,我想介紹你認識 Betsy。Betsy 是房仲,她剛拿到市政府一個大合約。我想你們兩個一定有很多可以聊的。』」

而這一步的巧妙在於:它同時做了三件事——你又重複了一次名字、你幫兩個人牽了線、而且你在對方心裡的位置變成了「會介紹人的人」。

步驟四:有意識地把它存進記憶。

而他描述的是回到家之後的動作:

「拿出那張名片,試著回想那個人長什麼樣子,有意識地在名片、Betsy、和你們的對話之間建立那個連結。」

而他把這四步收成了一句

而他自己的總結是:

「如果要我歸類,那就是『在當下真正在場』——完全地在場。」

而他點出了那個反面:

「而不是滿腦子想著要認識更多人、發更多名片、盡可能收集越多名片越好。」

而這一句其實才是這一集真正的答案:記不住名字,多半不是記憶力的問題,是那三秒鐘你根本不在那裡——你在想下一個要認識誰。

而他也提到了另一個他很重視的原則:「不只是要『有趣』,而是要『對那個人有興趣』。」

而他有一段提醒,剛好講到我們

而他提到自己習慣在名片背面寫字,但立刻加了一個文化上的提醒:

「一般來說,你會想先徵求同意再在名片背面寫東西——尤其是在任何亞洲文化或社群裡。」

而他講得更明確:

「事實上,在任何亞洲文化裡,不要在名片上寫字。而且,連問都不要問——因為他們會答應你,但一般而言他們認為那是失禮的。」

而我要說:這一段觀察在台灣是準確的。

而我自己收過別人當著我的面在我的名片上寫字,那個感受確實不太舒服——即使對方完全沒有惡意。

而 Priscilla 問了一個很現實的問題

她問:「這些名字你可以記多久?一個月之後你會不會想不起來?」

而 Misner 的回答很誠實:

「會,當然會。如果我說我不會,那就是在騙你。」

而他給了那個關鍵變數:

「但如果你跟那個人有跟進、之後有任何形式的再連結——不管是他來找我還是我去找他——那我記得這個人、他的名字和那段對話的機率就高得多。」

而他也講了自己的規模:「我每年遇到好幾萬人,那有時候真的會超載。」

而 Priscilla 分享了自己的一個小技巧,我覺得很實用:

「如果我能想起第一個字母,如果我能把他的名字跟那個字母連起來——就算我忘了,我也可以回到那個字母去找。」

機制拆解:這四步為什麼有效

而我想指出這四步的共同結構,因為理解它之後你可以自己變化。

而它們全部都是在做同一件事:把一個「被動接收的資訊」,變成「你主動輸出過的資訊」。

①唸出來(輸出一次)②在對話裡用(輸出第二次)③介紹給別人(輸出第三次,而且是有情境的)④回家複習(輸出第四次,而且隔了時間)。

而第三步和第四步特別有價值:第三步把名字綁進了一個具體的事件;而第四步是隔一段時間之後的提取,那正是記憶最需要的動作。

而這也解釋了為什麼「聽了就忘」是必然的:因為你只做了輸入,一次輸出都沒有。

放回台灣:我們有三個額外的難處

而這四步在台灣完全適用,但我們有三個他沒談到的難處。

第一,我們很少直接叫名字。

而在台灣的商業場合,我們叫的是「陳總」、「王姊」、「李醫師」——所以步驟二那個「在對話裡用名字」,我們其實用得很少。

而結果是:你可能很熟一個人的稱謂,卻叫不出他的全名。

而我的建議是:第一次見面時,至少完整地唸一次全名——「陳志明先生,很高興認識您」——然後之後再用稱謂。

第二,中文名字的同音字。

而「怎麼寫」在台灣是一個很自然、也很受用的問題:「您的『翔』是飛翔的翔嗎?」

而這個問句在我們的文化裡完全不失禮,而且它同時完成了 Misner 那個「請對方再說一次」的功能。

第三,名片禮儀的細節比較多。

而在台灣,雙手遞、雙手接、接過來要看一下、談話時把它放在桌上而不是收進口袋,這些都是有意義的動作。

而 Misner 那個「不要在名片上寫字」的提醒,在這裡要再加一句:更不要當著對方的面寫。

而現代的替代方案其實更好用:把筆記寫在 LINE 的備註名稱裡。

而我自己的做法是,加完好友之後立刻改備註:「陳志明|系統櫃|BNI大信|0813 認識、聊到他女兒要考大學」。

而這一招同時完成了步驟四,而且它會在下次對話跳出來時自動提醒你。

而這裡要補一句法規上的提醒:名片與備註裡的資訊屬於個人資料,依《個人資料保護法》應在原本的特定目的範圍內使用——記住一個人是為了建立關係,而把它匯入行銷名單群發,就是另一回事了。

而以我自己在診所的經驗,這件事的價值我很清楚。客人被叫出名字的那一刻,跟被叫「小姐」的那一刻,是完全不同的兩種體驗——而那個差別,比任何一項服務細節都容易被記住。

不是滿腦子想著要認識更多人、發更多名片——而是完全地在場。

收束

而這一集的四個步驟其實不難,難的是它們共同的前提:你必須在那三秒鐘裡,真的只想著眼前這個人。

而 Misner 那句話值得記住:如果你在收名片的時候就在想下一個要認識誰,那你不會記得任何人。

📚 延伸閱讀

《韌力》 索斯威克、查尼、德皮耶羅

「正念被定義為完全投入當下」 P221

記不住名字,多數時候不是記憶力的問題——是對方報名字的那三秒鐘,你人不在場。你在想等一下要說什麼。先回到當下,四個步驟才有地方施力。

本週行動

第一次見面唸一次全名:之後再用稱謂,但第一次一定要唸完整。②問「怎麼寫」:在台灣,這個問題不失禮,而且會幫你記住。③用 LINE 備註取代在名片上寫字:職業、認識場合、聊到什麼——三十秒的事。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 478《Remembering Names》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 491、Ep 525,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於名片禮儀之文化差異為原節目之陳述,本文就台灣實務另作補充;相關禮儀屬習慣而非規範,個別情境仍可能不同。文中關於名片與備註資訊之提醒涉及《個人資料保護法》關於特定目的與利用範圍之規定,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP476|你說你認識分會裡的每個人——那 Misner 有三個問題要問你

BNI PODCAST ‧ EP 476

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集有一個小測驗,我建議你邊看邊在心裡做一次。而我自己做完之後,有點不好意思。

而他先反駁了一句老話

而 Misner 說:

「有一句老話說『重點不是你知道什麼,而是你認識誰』。你聽過,我們都聽過。你大概也說過。我知道很多年前我也說過。」

而他的修正是:「但我在這裡告訴你:重點不是你知道什麼,也不是你認識誰。真正的重點是你們彼此有多了解。」

而他點出了那個危險:

「人脈經營可以變得非常唯利是圖——尤其是如果我們把人脈當成棋子,只為了自己最大的利益去使用他們。」

而那個小測驗,是這一集最鋒利的部分

而 Misner 說他常遇到會員這樣講:

「『對啦對啦,我認識他們。我每週在 BNI 都看到他們。我認識他們。』」

而他的做法是:「所以我會考他們。我會說:『好,你真的認識你的 BNI 夥伴嗎?說三個你認識的給我。』」

而他拿第一個名字開始問:

第一題:「他有另一半嗎?結婚了、或有伴侶嗎?」

而 Misner 說:「很驚人地,很多人會說『我不確定』。不過這題他們通常會答對。」

第二題:「他有小孩嗎?如果有,幾個、幾歲?」

而他的觀察是:「這一題他們永遠答不出來。他們幾乎總是答不出來。他們可能知道有幾個,但不知道幾歲。」

第三題:「他的興趣是什麼?除了工作以外,他最喜歡做什麼?」

而 Misner 的評語只有一句:「這一題他們永遠答不出來。」

而他說通常問到這裡就可以停了:

「在那段對話裡,他們很快就會意識到,自己其實沒有那麼了解那個人。」

而他用了一個很好的比喻

而他說:

「想想看。我們都上過學。我們在學校裡認識了同班的同學,幾乎每天都看到他們。在大學裡,我們一週見到他們一兩次。」

而他的問題是:「那代表你真的認識一個人嗎——只因為你一週在課堂上看到他一兩次?」

而這個比喻我覺得非常準:因為那正是分會的形態——每週見面、同一個房間、看得到臉。而那件事本身,不會產生了解。

而 Misner 的用詞很直接:「我認為 BNI 裡的人,有時候比他們原本可以做到的更表面一點。」

而他給了四個具體的動作

①打一通電話給你新認識的人。

而他自己也知道這聽起來很老派:「我知道,我知道,打電話給人很上個世紀。但聽我說完。」

而他的理由是:「寄一封郵件或傳一則訊息,不會有跟『真的花力氣打給對方』一樣的效果。」

而他把那個禁令講了三次:「約一次一對一,而且不要、不要、不要試著賣他任何東西。」

而他也提到視訊是很好的替代:「我大部分的會議都是用視訊。……因為我想看到那個人。」

②打電話給所有曾經幫過你、或介紹過生意給你的人。

而他給的內容是:「問他們最近怎麼樣。試著多了解他們目前在做的事,這樣你才能用某種方式幫到他們。」

而請注意這個順序:你打給幫過你的人,目的不是道謝,是找機會回報。

③做一份五十個人的「接觸點清單」。

而名單的組成是:「包括過去十二個月內任何送生意給你的人,以及你最近接觸過的潛在客戶。」

而做法是:「下一個節日寄卡片給他們。在社群上跟他們連結。用任何你認為他們會有興趣的方式保持連結。」

④兩週後再回頭一次。

而這一步是最容易被漏掉的:「在你跟這些人連結之後大約兩週,打給他們、看看發生了什麼事。」

而他點出了那個時機的價值:「現在正是把關係再往深處推一點的完美時機——如果他們在附近,也許約個咖啡;或者約一次一對一。」

機制拆解:為什麼那三題問的是那些事

而我想談一下 Misner 為什麼挑那三題,因為它們的設計是有道理的。

而那三題有一個共同點:它們的答案,都不會在會議上出現。

而在一場結構完整的分會會議裡,你會知道對方的行業、服務項目、這週想要什麼引薦——而你不會知道他小孩幾歲。

而這正是那個測驗真正在測的東西:它測的不是你記性好不好,是你有沒有在會議之外跟這個人相處過。

而為什麼這件事跟生意有關?我認為有兩層:

①能講出對方小孩幾歲的人,代表他們真的坐下來聊過——而那種關係才會產生引薦。

②而更實際的是:你知道對方的生活狀態,才會在對的時機想到他。知道他小孩明年要考大學,你才會在朋友問補習班的時候想到他。

而這也是為什麼 Misner 說「不要試著賣他任何東西」——因為那次見面的產出不是訂單,是資訊。

放回台灣:這三題我們有兩題會答得比較好

而我覺得台灣的會員在這個測驗上,表現會跟美國不太一樣。

因為我們的社交本來就會聊家庭——「結婚了沒」、「小孩幾歲」在我們的飯桌上幾乎是必問的。

而所以第一、二題,台灣的會員答對率應該不低。

第三題「他的興趣是什麼」,我認為我們一樣會失守。

而原因是:我們的社交聊的是身分(家庭、事業、學歷、關係),比較少聊喜好

而興趣這件事之所以重要,是因為它是唯一一個「跟你有沒有生意往來完全無關」的話題——所以它是關係深度最誠實的指標。

而我也要提醒一件在台灣要拿捏的事:知道,不等於要問到。

而 Misner 那三題的重點是「你有沒有在乎到記住」,而不是拿著清單去盤問對方的家庭狀況。

而尤其在台灣,關於婚姻與生育的問題對某些人是有壓力的,所以正確的做法是:對方講到的時候記住,而不是刻意去問。

而我自己在一對一之後的習慣,是把三件事寫進手機備註:他在意的事、他最近的難題、以及一件跟工作無關的事。

而第三項是最有用的,因為下次見面時,一句「上次你說你在練那個,後來怎麼樣了」,比十句客套話都有效。

而以我自己在診所的經驗,這件事的價值我很清楚。會回來很多年的客人,通常不是因為我做得比別人好,而是因為她知道我記得她去年的那件事。

而這裡也要補一句:這類個人資訊的記錄與使用,同樣受《個人資料保護法》關於特定目的與利用範圍的規範,記在自己的筆記裡是為了維繫關係,不應轉作行銷名單或提供給第三人。

你一週在課堂上看到他一兩次——那代表你真的認識他嗎?

收束

而這一集只有一個動作值得做:現在就在心裡挑三位你覺得很熟的會員,然後問自己那三題。

而如果第三題你答不出來,那不代表你們感情不好,只代表你們的相處全部發生在那個房間裡。

而那正是一對一存在的理由。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「提問就是最強大的工具」 P063

「很熟」是一種感覺,三個問題一問就現形。測量你和一個人的距離,最誠實的工具不是相處年數,是你答不答得出他正在煩惱什麼。

本週行動

做那個測驗:挑三位你覺得很熟的會員,問自己那三題。答不出來的那一位,就是這個月要約的人。②一對一之後寫三件事:他在意的、他的難題、以及一件跟工作無關的事。③兩週後回頭一次:這一步最常被漏掉,而它正是關係開始長起來的地方。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 476《It’s Not About Who You Know》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 491、Ep 519,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之三個提問旨在檢視關係深度,非建議刻意探詢他人之家庭或私人狀況,實務上宜以對方主動分享為限。文中關於個人資訊記錄之提醒涉及《個人資料保護法》關於特定目的與利用範圍之規定,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP466|你走進一個全是同行的場合——而那可能是你最好的合作機會,而不是最糟的場子

BNI PODCAST ‧ EP 466

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Dave 的問題問得非常實際:「如果我去我們當地的資訊業社群,我會被一大堆電腦人包圍。如果他們跟我做的事情是競爭的,我要怎麼跟他們經營人脈?」

而 Misner 的答案是一個他自創的概念

而他先推薦了自己書裡的一章,叫做「讓你的公司成為一家樞紐公司」

而他給了定義:

「樞紐公司,是一群相互依存的企業所組成的星系裡的關鍵企業,它們彼此連結,以最有效的方式運用各自的組織強項。」

而他點出了那個關鍵:「而它們往往是看起來具有競爭關係的那種企業。」

而這個想法,是他自己被逼出來的

而他講了自己當管理顧問時的處境:

「我會去產業社群、去其他人脈團體,而那裡會有競爭者——企業顧問。……有很長一段時間,我不知道該怎麼辦,因為他們是競爭對手。」

而那個轉念是:

「然後我突然想到:只要有合作的機會,我就應該抓住那個機會。」

而他做的第一件事,是誠實地列出自己的弱項:

「我的強項是策略規劃、行為量表、人力資源。但我在財務、科技、直效銷售上沒有太多專精。」

而他的結論是:「如果我可以跟一些競爭者建立關係、跟他們合作,我就能把客戶照顧得好得多——因為我找到了那些專精領域跟我不同的人。」

而他形容自己變成了什麼:「實際上,我變成了那些分包商的總承包商。」

而他講了一個很重要的操作細節

而這一段是這一集最實用的部分,因為它處理了那個真正的顧慮:對方會不會把我的客戶挖走?

而 Misner 的做法有兩個步驟:

「先跟他們合作一次,確認他們不會偷走我的客戶。」

「並且跟他們簽一份協議,載明這是我的客戶,如果他們要跟這位客戶做任何事,必須透過我。」

而他講了實際的回應率:

「幾乎 100% 我去邀請的人,都說願意一起做這個案子。」

而他點出了那個結果:「他們對那位客戶簽了競業條款,所以我不需要擔心他們把客戶帶走。」

而 Priscilla 補了一個很好的角度

她說:

「加上地理分布這個概念。像我住的地方,要跨過一座橋才能到舊金山工作,所以在那一邊工作的人,對我來說是一個完美的引薦對象。」

而 Misner 認為這是好建議,並補了互惠的條件:

「特別是如果你們可以做成互惠的——你們有一個共識,說你會把一兩小時車程外的人介紹給他,而他也會把人介紹給你。」

機制拆解:「競爭者」這個標籤通常太粗

而我認為這一集真正在挑戰的,是「競爭者」這個分類本身。

而兩個人被歸為同一行業,通常意味著他們的名稱一樣,而不代表他們的能力組合一樣。

而 Misner 那個做法的第一步,其實是一個很難的功課:誠實地寫下自己不擅長什麼。

而一旦你寫得出來,那些「競爭者」就自動被重新分類了:

①強項跟你重疊的——那才是真正的競爭者。

②強項剛好補上你缺口的——那是潛在的合作方。

③而多數人根本沒做過這個分類,所以把整個類別都當成第一種。

而 Ep477 那五位律師的例子,講的正是同一件事的另一個版本:只要分工夠清楚,同行是最好的引薦來源。

放回台灣:這一招很好用,但有一條法律線要非常小心

而我要先說:這個做法在台灣非常常見,也非常有效。

而以我這一行為例,醫美領域內部的分工其實非常細:有人專精於雷射與能量機台、有人專精於針劑注射、有人專精於手術、有人專精於術後照護與皮膚管理。

而這幾類看起來都叫「醫美」,但實際上彼此高度互補,而客人常常需要不只一種。

而類似的結構在台灣到處都是:設計與統包、記帳與會計師、房仲與代書、婚顧與各項婚禮供應商。

但是——這裡有一條我必須明確標出來的線。

而 Priscilla 那個「地理分區互相引薦」的建議,如果只是兩個人之間自然的轉介,是完全沒有問題的。

而如果它變成「同業之間協議劃分地區、客戶或市場」,那在台灣就可能構成《公平交易法》所規範的聯合行為——依該法規定,事業不得與有競爭關係的他事業合意,共同決定價格或限制交易對象、地區等,相互約束事業活動。

而這件事的分界,實務上要看具體的安排,所以如果你打算跟同業做任何形式的書面協議,強烈建議先諮詢律師。

而 Misner 講的那種「總承包+分包」的模式,性質不同——那是垂直的合作關係,不是水平的市場劃分——但在台灣落地時,契約怎麼寫仍然值得請專業看過。

而我還要補一個醫療端的限制:醫療機構之間的轉介應以病人的實際需要為依歸,依《醫療法》相關規範,不得有任何形式的介紹費、回饋金或利益對價。

而所以在我這一行,這種合作只能是「把病人送到更適合他的地方」,而不能是一種商業安排。

而說實話,這個限制反而讓事情變單純了:因為當轉介不能有對價的時候,唯一會留下來的合作對象,就是那些真的把病人放在前面的人。

只要有合作的機會,我就應該抓住那個機會。

收束

而這一集的起點,是一個很多人都有的心理障礙:「這個場子全是同行,我來幹嘛?」

而 Misner 的答案是:你來這裡不是要搶客戶,是要找那些能補上你缺口的人。

而前提只有一個——你要先誠實地知道自己的缺口在哪裡。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「商業世界的生命體是企業。和生物世界的個人一樣,企業也需要謀求個體的生存繁衍(競爭),以及群體的共生繁榮(合作)。」 P058

一屋子同行,看起來全是競爭,其實是整個行業的共生現場——轉介接不下的案子、互補的專長、缺人的檔期,這些只有同行給得了你。

本週行動

寫下你的三個弱項:客戶會問、但你做不好或不想做的那三件事。②下次去同業場合,帶著那張清單:你要找的不是客戶,是那三個位置。③如果要簽任何協議:先諮詢律師,特別是牽涉到同業之間的安排。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 466《Networking with Competitors》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 477,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之做法係依美國情境所談;在台灣,同業之間如就價格、交易對象、地區或市場等事項達成合意並相互約束,可能構成《公平交易法》所規範之聯合行為,個案認定須視具體安排而定,實務上請務必先諮詢律師。文中關於醫療機構間轉介不得有介紹費或利益對價之提醒,涉及《醫療法》相關規範。以上均僅為原則性提醒而非法律意見。文中提及之《The World’s Best Known Marketing Secret》為 Misner 著作。

EP465|一位老師申請一筆教學軟體的預算要等九個月——而你的分會下週就能給

BNI PODCAST ‧ EP 465

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集談的是企業回饋社區。而其中有一個對比,我認為是整集最有力的:一位中學老師要申請一筆買教學軟體的錢,可能要等九個月;而一個分會,下週就能給。

而他們先講了為什麼企業要在意社區

而這一集的來賓是 Misner 的太太 Beth,也是他們共同創辦的基金會的共同創辦人。

而她的理由很務實:

「你可以有一門生意、可以在做生意、可以在成長——但如果你沒有一個健康、強壯的社區,你的生意只能走到某個程度。」

而 Misner 補了他自己的立場:

「身為一位成功的商業人士,我有義務把東西放回我所汲取的那個社區裡。」

而他把兩者的關係講清楚了:「社區本身必須是健康的,社區裡的企業才可能是健康的。」

而 Beth 用一句話收掉:「這不是二選一,對吧?」

而這一集真正的洞見,是關於「速度」

而 Beth 講了一個她們接觸過的真實案例。

那是一位中學老師,他分享的狀況是:

「當他提出一筆請購,要買他資訊教室需要的軟體,可能要花上九個月,才能拿到採購的核准。」

而 Beth 點出了商業社群的差別:

「我們身為商業社群,沒有那些限制。我們可以知道一個需求、可以去找我們分會的會員、可以說:這是需要的東西,而這是需要它的人。」

而她講了那個結果:「而我們可以開始填補那些缺口。」

而這一段我認為值得停下來想:一個三十人的分會,能募到的金額也許不大;但它的行政成本幾乎是零,而它的決策速度是幾天。

而那個速度,正是大型體系最缺的東西。

而這個想法的源頭,是一次對話

而 Misner 提到他們曾經有機會跟 Richard Branson 談過,主題是他推動的一個企業倡議。

而那個核心主張是:

「企業把東西放回社區、回饋社區是非常重要的——要先想人,再想地球,而利潤放第三。」

而 Beth 說,那次對話裡真正啟發她的是另一段:

「他跟我們談到,這個星球上有許多社會問題,而我們作為一個社會,傾向於等政府進來解決它。」

而她講了她們的立場:

「我們不想再等公務體系和社福體系想出解決方案了。……我們擁有那些迫切需要的資源,而我們沒有那些目前讓需求癱瘓的繁文縟節。」

而她把那個態度講得很直接:「我們厭倦了等待。等待沒有幫助。」

而她給的做法,出乎意料地簡單

而在講了各種資源和管道之後,Beth 給的實際建議只有一句:

「去找你社區裡那個組織的負責人,邀請他來你的分會,然後問那個著名的 BNI 問題:『我可以怎麼幫你?』」

而我認為這一句是整集最可以直接執行的東西:它不需要成立什麼、不需要募款、不需要任何架構。它只需要一次邀請和一個問題。

而她們的焦點領域是兒童與教育,而那是由會員組成的顧問委員會選定的。

而她也提到不同國家會有不同的焦點——例如美國當時是提高畢業率,而日本的方向則是青少年的自殺防治。

(提醒:這一集錄於 2015 至 2016 年前後,相關計畫的名稱、網站與運作方式此後可能已調整,實際請以現行資訊為準。)

(另外,關於心理健康與自殺防治:如果你或你身邊的人正在經歷情緒困擾,台灣可撥打衛生福利部安心專線 1925,或生命線 1995,二十四小時皆有人接聽。)

機制拆解:分會在公益上的真正優勢是什麼

而我想把這件事拆清楚,因為很多分會做公益的方式,其實沒有用到自己的長處。

而一般分會做公益的方式是捐錢——而在捐錢這件事上,一個分會比不過任何一家中型企業。

而分會真正的三個優勢是:

①速度。沒有預算年度、沒有簽核流程,一次會議就可以決定。

②多樣的專業。三十個人涵蓋三十種行業——而很多社福單位缺的不是錢,是「有人會修、會做、會設計、會處理」。

③在地。大家都住在同一個生活圈裡,所以看得到需求,也看得到成果。

而 Beth 那個「請購要九個月」的故事,正好同時打中了第一點和第二點:那位老師需要的不是一筆善款,是一個星期之內可以用的東西。

放回台灣:想做之前,有一件事一定要先弄清楚

而我非常支持分會做這件事,而且台灣的需求並不比美國少。

而在台灣,最容易對接、也最容易看到成果的對象,包括:偏鄉或資源不足的學校、社區的課後照顧據點、家扶或世界展望會等社福單位、獨居長者的關懷據點、以及各縣市的社會局處。

但是,我必須把一條法規的線講清楚,因為這是台灣跟美國差最多的地方。

在台灣,向不特定的大眾募集財物,受《公益勸募條例》規範——依該條例,勸募團體須為符合規定的機關、法人或立案團體,且辦理勸募活動應事先向主管機關申請許可。

而這代表:一個分會如果對外公開募款,是有法律程序要走的,不能因為動機良善就直接開始。

而幾個實務上比較單純的做法是:

①出人不出錢。用會員的專業直接提供服務——修設備、做網站、拍照片、上一堂課、整理環境。而這剛好也是分會最強的地方。

②由會員個別捐給合法立案的團體。不經由分會集中收受,而是各自捐給有正式勸募資格的單位。

③實物直接對接。對方需要什麼,由會員直接購買後送達,不經手現金。

而如果真的要辦募款活動,請務必先確認法定程序,並諮詢專業意見。

而我還想補一件關於動機的事。

而在台灣,公益活動很容易被當成宣傳素材——而那個做法會侵蝕它本身的價值。

而以我這一行為例,還有一層額外的限制:醫療機構的公益活動,如果變成招攬病人的手段,會涉及《醫療法》關於不正當招攬與醫療廣告的規範。

而我自己的原則很簡單:做的時候不要想著它會帶來什麼。而如果它帶來了什麼,那也不是它的目的。

而 Beth 那個問題之所以好,正是因為它完全沒有指向自己:「我可以怎麼幫你?」

我們擁有那些迫切需要的資源,而我們沒有那些讓需求癱瘓的繁文縟節。

收束

而這一集最值得帶走的,不是任何一個計畫的名稱,而是那個關於速度的洞見。

而一個分會在公益上最大的價值,不是它能給多少,而是它能多快給、而且給的剛好是對方缺的那一項專業。

📚 延伸閱讀

《韌力》 索斯威克、查尼、德皮耶羅

「小小的日常善舉會累積起來」 P120

分會給學校的那筆錢不大,它贏在「下週就到」。善意的價值常常不在金額,在速度——而速度剛好是小組織對大體制唯一的優勢。

本週行動

邀請一位在地社福或學校的負責人來分會,然後問一句「我們可以怎麼幫你?」②優先出人不出錢:用會員的專業直接解決一件事,那比捐款更有效、也更單純。③如果要募款:先確認《公益勸募條例》的相關程序,不要因為動機良善就直接開始。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 465《Business Voices(經典重播)》(原始集數 Ep 395;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Beth Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之計畫名稱、網站與運作方式為節目錄製當時之狀態,此後可能已調整。在台灣,向不特定人募集財物受《公益勸募條例》規範,勸募團體資格與活動許可均有法定程序;醫療機構之公益活動亦不得作為招攬病人之手段,涉及《醫療法》相關規範。以上僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定並諮詢專業意見辦理。文中提及心理健康議題,如有需要可撥打衛生福利部安心專線 1925 或生命線 1995。

EP462|你說你只是「有話直說」——而對方接收到的,是一整段負面

BNI PODCAST ‧ EP 462

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是從一個真實的糾紛開始的。而它最有價值的部分,是 Misner 用自己太太怎麼給他演講回饋,示範了三種說法的差別。

而那個案例

而總部的支援團隊來問 Misner 意見,因為有一個分會跟一位會員之間出了狀況。

而那個分會寄了一封相當客氣的信給那位會員:

「我們很感謝你的貢獻。我們喜歡你的貢獻,但我們注意到它們非常負面。你把一些事情公開發表、放在社群媒體上,而那正在拉低分會的士氣。」

而他們給的替代方案是:「我們希望你用私下的管道來談這些你關心的事。我們很樂意那樣做,但用公開的方式做不是好方法。」

而 Misner 問了一句:「這聽起來很合理,對吧?」

而那位會員的回應是:

「『如果有話直說就叫負面,那他們就是不懂。』」

「『他們很可悲。』」

「『他們犯的錯多到我沒辦法開始說。』」

「『這裡沒有言論自由。』」

而 Misner 回信給他的第一句是:

「『謝謝你的來信。回答你的問題:是的,有話直說常常可以用一種非常負面的方式來進行。』」

而他用自己的例子,示範了三種說法

而這一段是這一集的精華。

而情境是:他剛做完一場自己覺得不夠好的演講,然後問太太:「我今天講得怎麼樣?」

第一種回答:「你超棒的,全場都被你征服了。」

而 Misner 的評語是:「那會是不真實的、而且完全沒有意義的。而她不會那樣做。」

第二種回答:「你換了你的內容,而它沒有用。事實上,我認為那是你講過最糟的版本之一。」

而他的反應是:「喔。它可能完全是真的,但它仍然是負面的。而我不會聽進她接下來要給的任何建議。」

第三種回答:「你的內容做得很好。你的內容一向都做得很好。我注意到你加了一些材料。我覺得那一段效果不太好。我建議你在那部分下點功夫,也許下一場就不要放那一段。」

而他說了一個很妙的巧合:他在四月就寫下了這三個版本作為講稿的筆記,而幾週後,他太太真的用了幾乎一模一樣的第三種說法。

而那句話是:「『你知道嗎,我會把那一段拿掉。除此之外,它是一場很棒的簡報。它就是沒有用,而這是為什麼。』」

機制拆解:第三種說法多做了什麼

而我想把這三種說法的差別拆開,因為它不只是「講話比較好聽」。

而第一種的問題是:它沒有資訊。它讓人舒服,但下次還是會犯同樣的錯。

而第二種的問題不是「不真」,Misner 自己說了「它可能完全是真的」——而它的問題是:那個資訊送不進去。

而第三種做了四件第二種沒做的事:

①先確認了整體是好的(「你的內容一向都做得很好」)。

②把問題縮小到一個具體的段落,而不是整場。

③給了一個可執行的動作(「下一場不要放那一段」)。

④保留了「為什麼」,所以它不是安慰,是分析。

而 Misner 那句總結講得最好:「不完全是你說了什麼,而是你怎麼說。」

而《對應客訴的超共感溝通術》裡那句「人必須先有情感,才會有所行動」(P075),解釋了為什麼第二種說法會失敗——因為當一個人在防衛的時候,他的認知資源全部拿去防衛了,沒有剩下的可以處理那個建議。

而那個紙鎮的故事

而 Misner 說他桌上有一個紙鎮,是他青少年時期媽媽給他的,上面寫著:

「外交,是讓別人照著你的方式做的溫和藝術。」

而他媽媽當時給他的理由,是這一集最直白的一段:

「『親愛的,你會把人輾過去。你就是直接輾過他們。如果你只是輾過別人,你在人生裡走不遠的。』」

而 Misner 立刻補了一個非常重要的界線:

「重要的是要理解,我講的是協作,不是操縱。這不是關於操縱人,是關於跟人協作。」

而他把那個差別講清楚了:「把他們帶進對話裡、給他們機會說出他們要說的、然後一起走過那個過程。」

而我認為這個澄清很必要,因為「溫和說服」如果沒有這條界線,就會變成話術。

而 Priscilla 補了一個關於「被尊重」的觀察

她說:

「我認為人一般來說是薄臉皮的,而且會因為被指控而覺得被冒犯。他們想知道你尊重他們。」

而她描述了那個順序:

「如果你像你太太那樣,用他們做得好的所有事情去墊底,他們就會知道你是站在一個尊重的位置上。你先給予肯定,然後才建議也許這個部分需要改。」

而她把適用範圍擴大了:「我認為這就是一種比較好的做生意的方式,不只是在你的分會裡,而是在商業上——尤其是當你在跟人談判的時候。」

而 Misner 用一個很生動的畫面收尾:「我們是長大的小孩。我們得在沙坑裡跟社區裡其他小孩好好玩。」

而他點出了那個物理法則:「如果你全速衝向某個人,他們會反推回來。」

而他也講了一件關於「找誰」的事

而那位會員直接寫信到總部,而 Misner 對此的回應很務實:

「聯絡總部就是跳過了在地的支援流程。在任何人把事情往上升之前,先跟在地的總監談,把在地的總監找進來。」

而這一點在任何組織裡都成立:越級處理的問題,通常會回到原來的層級去解決,而中間浪費掉的時間和信任是不會回來的。

放回台灣:我們的「有話直說」有一個特殊的問題

而在台灣,「有話直說」這件事有一個很特別的處境。

因為我們的文化整體上是迴避衝突的,所以真的敢直說的人比較少;而正因為少,那些敢說的人常常會把「直說」當成一種美德,甚至是一種身分。

而那位會員那句「如果直說就叫負面,那他們就是不懂」,正是這個心態的典型。

而我認為這裡要區分兩件事:

①「敢講」是一種貢獻。一個沒有人敢講真話的分會,會慢慢爛掉。

②「怎麼講」是一種能力。而它跟敢不敢講完全無關。

而把這兩件事混在一起的人,會用第一件來替第二件的不足辯護——而那正是這一集那位會員做的事。

而另一個台灣特別要注意的,是那個分會信裡提到的「公開發表在社群媒體上」

而在我們的環境裡,這件事的殺傷力更大,因為面子的損失是公開的、而且是永久的。

而我要補一個實務上的提醒:如果公開的內容涉及具體指名、並且足以損害他人的名譽,在台灣可能涉及《刑法》的妨害名譽或《民法》的侵權責任——而這不只是禮貌問題。

而以我自己在診所管理的經驗,那個「第三種說法」我用了很多年,而我可以確認它有效。

而我的版本是三句話:「這件事你一向做得很好。這一次的這個環節我覺得可以再調整。下次可以試試看這樣。」

而它有效的關鍵,不在前面那句稱讚,而在最後那句「下次可以試試看」——因為它把對話從「你錯了」變成了「我們接下來怎麼做」。

而《與成功有約》裡那句「愈高層次的溝通,信任度愈高」(P394),講的正是這件事的長期效果。

外交,是讓別人照著你的方式做的溫和藝術。

收束

而 Misner 對這一集的定位很誠實:

「我知道我們對自己做的事都很有熱情。……而那份熱情是好事。但我們溝通的方式,會決定我們擁有什麼樣的關係。」

而他的結論是:「溫和的說服,幾乎總是比在口頭上把一個人打一頓、告訴他做錯了什麼,來得有效。」

本週行動

練那三句:「這件事你一向做得好/這一次這個環節可以調整/下次可以試試看這樣。」②把公開的抱怨移到私下:同樣的意見,換一個場合講,效果和後果都完全不同。③先找最近的那一層:問題往上升之前,先跟現場的負責人談。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 462《Using Gentle Persuasion》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 479、Ep 513,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中會員人數與國家數為節目錄製當時(2016 年)之狀態。文中關於公開發表內容之提醒,涉及《刑法》妨害名譽及《民法》侵權責任之相關規定,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自《對應客訴的超共感溝通術》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Crucial Conversations》、《The Solutions Focus》為節目中之推薦書目。

EP458|你邀來的訪客彼此都不認識——而 Misner 自己試過,他說那是個蠢主意

BNI PODCAST ‧ EP 458

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集有一段 Misner 說他從來沒在節目上講過、連多數總監都不知道的事——而那是一個他自己承認的失敗。

而問題本身問得很好

而美國的 Ben 問:

「我們分會在一個關鍵的接觸圈裡有一個空缺。當我在想要怎麼填這個位置時,我問自己:是找一個跟這個圈子裡的人完全不認識的人比較好,還是找一個本來就有點像引薦夥伴的人、把那段關係加強比較好?」

而他還用了一個很聰明的類比:「在拓展客戶這件事上,我們一直被教導:找一個新客戶,比從既有客戶身上增加營收更貴、更花時間。那這件事套到引薦夥伴身上呢?」

而 Misner 的答案很直接

而他先講了自己 1985 年創辦時的做法:

「當我在 1985 年創辦 BNI 的時候,我邀請的是我認識而且信任的人。我想在跟他們建立引薦關係這件事上,往更深處走。」

而他給了建議:

「如果可能的話,我建議團體帶進來的人,至少要有一位成員認識而且信任他。如果有更多人認識他,那更好。」

而接下來這一句,是這一集的核心:

「認識新的人很重要。而唯一比那更重要的,是更了解你已經認識的人。」

而他講了那個他從沒公開講過的失敗

而在創立最初幾個分會之後,他遇到了瓶頸——新的分會開不起來。

而他做的事是:

「我做了一件真的很蠢的事。那是專業術語:蠢。我買了商會的名單,然後寄信給我們不認識的人。」

而短期的結果其實不錯:

「我們得到了不錯的出席,也得到了勉強可以的加入率。」

而真正的問題出現在後面:

「但真正的問題是:那些加入的人彼此不認識。」

而後果是:「你大概可以預期——那個分會在建立引薦上,起步非常非常慢,因為既有的關係非常少,幾乎沒有。」

而他描述了那個陷阱:

「它當時感覺是個好主意,因為我們有辦法把一個分會開起來。……而在紙上看起來,它會是一個成功的團體。而事實上,它也真的開起來了。」

而他的結論是:「但長期來看,那不是一個好主意。」

而我認為這一段最有價值的地方在於:它示範了一個「短期指標很好看、長期結構很脆弱」的決定——而那種決定在任何組織裡都是最危險的一種。

而他給了一個三級的階梯

好:邀請你在人脈場合遇到的人。

而他的說法是:「邀請那些你只是泛泛認識、或不太熟的人。……那是好的。」

更好:邀請你真的認識、而且有一點關係的人。

而他的定義很生活化:「你認得他們,他們也認得你。」

而他點出了效果:「一個分會越能做到這一點,如果是要開新分會,就越可能開成一個成功的分會;如果是要成長,就越能用一種健康、可持續的方式成長。」

最好:邀請你認識、你信任、而且你現在就已經在引薦的人。

而他說這正是他創辦第一個分會時做的事:

「那些是我認識而且信任的人,而其中很多人我已經在引薦了。而那個分會之所以成功,是因為我盡人類所能地選了『最好』的那一級。」

機制拆解:為什麼「已經在引薦」是最高的一級

而我想解釋為什麼第三級比第二級高,因為那個差別不只是「比較熟」。

而「我已經在引薦他」這件事,同時證明了三件事:

①我知道他的工作品質——因為我押過名聲。

②我們的客層有重疊——不然我不會有機會引薦他。

③而這段關係是有產出的——它不只是認識,它已經在運作了。

而換句話說:你不是在邀請一個新的人進來,你是在把一段已經在運作的關係,搬進一個每週見面的結構裡。

而 Ben 那個類比其實完全成立:經營既有的引薦夥伴,確實比開發新的引薦夥伴便宜——而且成功率高得多。

而 Ep469 那個「連結平方效應」在這裡有一個重要的補充:連結數變四倍是上限,而那些連結要真的被使用,前提是它們之間本來就有一些現成的線。

放回台灣:買名單這件事,在我們這裡還有法律問題

而 Misner 那個「買名單、寄陌生信」的做法,在 1985 年的美國只是效果不好。

在今天的台灣,它還有法律上的問題。

而依《個人資料保護法》,蒐集、處理與利用他人的個人資料,須有法定的事由並符合特定目的;而非公務機關利用個資進行行銷時,首次為之應提供當事人表示拒絕的方式。

來源不明的名單、或未經同意取得的聯絡資料,用來發送邀請,是有風險的。

而幸好,這一集的結論本來就是叫你不要那樣做——而在台灣,那個建議同時是效果上的、也是合規上的。

而回到「好、更好、最好」這個階梯,我認為台灣的分會可以做一個很簡單的調整。

而現在多數分會的訪客目標是「這個月要帶一位」——而那個目標只管數量,不管等級。

而我建議改成:「這一季要帶一位『最好』等級的。」

而那個要求聽起來比較高,但實際上比較容易——因為你不需要去認識新的人,你只需要回頭看你已經在合作的那幾位。

而以我自己的狀況舉例,我的「最好」名單其實非常明確:那幾位我已經在把客人轉介過去、而且我自己也會去消費的專業人士。

而他們的共同點是:我不需要考慮要不要介紹他們,因為我已經在做了。

而《創投心法》裡那句「機會就會在人脈裡面」(P176),在這裡有一個很具體的意思:你要找的人,通常已經在你的通訊錄裡了。

認識新的人很重要。而唯一比那更重要的,是更了解你已經認識的人。

收束

而這一集最誠實的地方,是創辦人公開講了自己一個「當時看起來成功」的失敗。

而那個失敗的教訓可以濃縮成一句:一個分會的強度,不是由它有幾個人決定的,而是由那些人之間本來就有多少條線決定的。

本週行動

列出你的「最好」名單:那些你已經在引薦、也信任的人——他們才是你該邀的。②把訪客目標改成看等級:不要只數人數,這一季至少帶一位最高等級的。③不要用來路不明的名單:在台灣那不只沒效,還有個資法的風險。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 458《Inviting People – Good, Better, Best》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 469、Ep 520,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於名單取得與邀請發送之提醒,涉及《個人資料保護法》關於蒐集、處理、利用及行銷應提供拒絕方式之規定,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自程萬里、張明義《創投心法》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP454|你走進一個滿是人的房間——而那四種人,需要用四種完全不同的方式靠近

BNI PODCAST ‧ EP 454

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集談的是四種在人脈場合裡常見的行為風格。而在開始之前,我想先把這類框架該有的說明講清楚。

先講清楚這是什麼:這一集的四種分類,源自商業訓練領域常見的行為風格框架(與 DISC 類的工具同一個譜系)。這類分類是實用的觀察工具,而不是經過嚴謹驗證的心理測量——它們在學術上的效度一直有爭議,而人的行為也會隨情境變化。所以請把它當成「幫你調整互動方式」的提示,而不是「這個人就是這樣」的標籤。Misner 自己在節目後段也強調了這一點。

第一種:衝刺型

而 Misner 的描述是:

「他們非常結果導向、有驅動力、步調快、沒有耐性。他們有一種『現在就把它做完』的態度。」

而他們去人脈場合的目的很明確:「為了拿到新生意,以及尋找活動裡成功的人。」

而他點出了一個常被誤解的地方,我覺得這一句很重要:

「他們專注到會顯得冷淡——而他們並不是故意要冷淡的。」

而他也講了那個代價:「他們被驅動得太強,常常忘了花時間停下來聞聞玫瑰。」

第二種:推廣型

而這一種的描述是:

「推廣型的人傾向非常正向、友善、無憂無慮。他們喜歡到處跑,而且不介意同時有很多事情在燒。」

而他們去人脈場合的目的完全不同:「為了混、認識新的人、跟朋友聊天、確保自己有在場上被看見。」

而他給了一個很生動的對比:「他們寧可跟客戶吃午餐閒聊,也不想在辦公室裡寫提案。」

而他也講了那一面的弱點:「他們是願意冒險的人,不太傾向每次都做完功課或查證資訊。他們的很多決定是根據直覺。」

而他順帶點名了自己的太太:「順帶一提,最後那一種——推廣型——就是我太太。」

第三種:關懷型

而這一種的描述是:

「關懷型的人傾向非常有耐心、善良、體貼、樂於助人,而且是很好的傾聽者。」

而他們的節奏不一樣:「他們享受比衝刺型和推廣型慢一點的步調。他們不喜歡被推、被趕。他們珍惜跟人相處的優質時間。」

而他們去人脈場合的目的又不同:「為了跟他們已經認識的人連結。他們會認識幾位務實的人,然後專注在深化那些關係上。」

而 Misner 給了他們一個很高的評價:

「他們發展出很強的人脈網絡——那些願意互相支持、彼此可靠的人。他們傾向是極好的團隊成員。」

而他也講了那一面的弱點:「但他們規避風險。他們可能寧可忍受一個不愉快的環境,也不願意冒改變的風險。」

第四種:檢視型

而這一種的描述是:

「檢視型的人傾向非常縝密、有效率、以任務為導向。他們尋求資訊和知識。」

而他們的決策方式是:「他們的決定比衝刺型和推廣型慢。他們有一種趨向完美的傾向。」

而他們去人脈場合的態度最特別:

「檢視型的人參加人脈活動,純粹是為了行銷他們的生意。一旦達成了當晚的目標,就結束了,他們就走了。那不見得是他們喜歡做的事。」

而 Misner 也點出了一組天生的摩擦:

「他們可能在那些比較不收斂的人身邊感到不自在——那些情緒外顯、活潑的人,像推廣型那樣。」

而他也給了他們一個公道的優點:「他們的智慧和天生的機智,給了他們一種獨特、快速、出人意料的幽默感。」

而他講了怎麼使用這套分類——而這一段最重要

而 Misner 給了一個很關鍵的界線:

「我不是說要改變你自己是誰。而是說要理解他們是誰,並且幫助他們在他們的風格裡感到更自在。」

而他給了那個理由:「因為某些風格之間,是很容易起衝突的。」

而他也在 Priscilla 自評時,做了一個非常重要的澄清。

而 Priscilla 說:「好笑的是,我覺得我是這些的混合體。」

而 Misner 的回答是:

「你確實是。而大多數人都是。大多數人是那四種的組合,只是通常有一種會比其他的更明顯。」

而我認為這句話應該被放在整套分類的最前面,而不是最後面。

(另外,節目中提到「推廣型的人衣著比較鮮豔」這類的外觀線索——我建議不要用這種方式判斷人,那太容易變成刻板印象,而且準確度很低。真正可靠的線索,是對方在對話裡的節奏和關注點。)

機制拆解:這套分類真正有用的地方在哪裡

而我認為這類框架最容易被用錯——所以我想講清楚它什麼時候有用、什麼時候有害。

有害的用法:拿它來歸類別人。「他就是個檢視型的,跟他講不通。」——這是在用一個標籤取代理解。

有用的用法:拿它來解釋摩擦。

而它最大的價值,是提供了一個非人格化的解釋

當一位步調快的人覺得對方「拖拖拉拉」,而對方覺得他「很沒禮貌」——這套框架讓雙方可以說「我們的節奏不同」,而不是「他這個人有問題」。

而那個轉換非常有價值,因為「節奏不同」是可以調整的,而「這個人有問題」是不能的。

而《底層邏輯2》裡那段關於多樣化的討論很值得放在旁邊:「從本質上來說,多樣化就是有差異性。」(P215)——而一個四種風格都有的分會,本來就會比一個只有一種風格的分會更強。

而柯維那句「人生在世,扮演著各式各樣的角色」(《與成功有約》P219),也提醒了一件事:同一個人在不同的場合,可能會呈現不同的風格。

放回台灣:一對一的節奏最容易出問題

而我認為這套框架在台灣最實用的場景,是一對一

因為一對一是最容易因為節奏不合而失敗的場合。

而具體的狀況大概是這樣:

①如果對方是快節奏型的:不要暖場太久,直接進重點,而且要具體地說出你要什麼。而在台灣,我們習慣的那種寒暄,對這種人是一種消耗。

②如果對方是關懷型的:不要急著談生意。而這一種在台灣的比例,我的觀察是相當高的。

③如果對方是檢視型的:帶資料去。而且不要用熱情去說服他,用資訊。

④如果對方是推廣型的:可以輕鬆一點,但要幫他把結論寫下來,否則那場對話會很開心、然後沒有下文。

而以我自己在診所的經驗,這套東西在諮詢上一樣成立。

有些客人希望我直接講結論;有些客人需要我把所有選項和風險都攤開來;而有些客人真正需要的,其實是有人聽她把話講完。

而同樣的資訊,用錯的節奏送出去,接收到的感受是完全不同的。

(而我要提醒同業一句:這類行為風格的判讀,只用於調整溝通方式,不能取代任何專業評估,也不應該用來預設病人的醫療決定。)

我不是說要改變你自己是誰,而是要理解他們是誰。

收束

而這一集的價值,不在那四個名字。

而在於它提供了一個很有用的預設:當一次互動不順的時候,先假設是節奏不合,而不是先假設對方不友善。

而那個假設在多數時候都是對的。

本週行動

先猜自己:你在人脈場合裡,比較接近哪一種?那會解釋你為什麼跟某些人特別合不來。②下次一對一前先想三十秒:這個人的節奏是快是慢?他要的是結論還是資料?③不要貼標籤:用它來解釋摩擦,不要用它來分類人。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 454《Four Behavioral Styles to Know》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之行為風格分類為商業訓練領域常用之實務框架,非經嚴謹驗證之心理測量工具,其效度在學術上仍有爭議,且個人行為會隨情境變化,不宜用於為他人貼標籤或作為任何評估、篩選之依據。節目中以外觀(如衣著顏色)推測風格之說法,本文不予採用並已說明理由。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Room Full of Referrals》為 Misner 等人之著作。

EP453|你知道應該打那通電話——但你就是打不下去。而 Misner 給了一個很聰明的排序

BNI PODCAST ‧ EP 453

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集最有價值的部分,是主持人問了一個大家都有、但很少講出口的問題:「為什麼打電話給人這麼難?」而 Misner 的回答,把那件事的難度直接降了一半。

而他先講了那個很常見的浪費

而 Misner 描述了一個畫面:

「你看過多少次——一位創業者,也許就是你自己,去了一場人脈活動、認識了很多好人,然後離開,再也沒有跟他們說過話?」

而他為那件事講了公道話:

「那不是因為那位創業者不喜歡他們,而是因為他沒有一套連結的系統。」

而他點出了那個關鍵的區分:

「重要的不是你認識了多少人,而是你把其中哪幾個變成了持久的關係——而那兩者差很多。」

而他做了一個很清楚的對照

而他把兩種做法擺在一起:

「試著打十通陌生電話、自我介紹——那效果不好。」

而另一種是:

「打給五位你已經認識的人,告訴他們你正在做明年的行銷計畫,而你會很感謝他們能提供的任何幫助——不管是一個引薦、還是一些回饋意見。」

而他的結論是:「更好的結果永遠在第二扇門。」

而他給了四個步驟

①打電話給你的客戶。

而內容是:「問問他們正在進行的那個案子後來怎麼樣了。問有沒有什麼你可以幫忙的。」

而他特別加了一個禁令:「不要在那個時候要求引薦。就只是跟他們連結。」

②打電話給所有幫過你、或介紹過生意給你的人。

而目的是:「試著多了解他們目前在做的事,這樣你才能把生意介紹給他們。」

③列一份五十個人的名單。

而組成是:「包括過去十二個月給過你生意的人,以及你最近接觸過的潛在客戶。下一個節日寄張卡片給他們。」

④兩週後打電話。

而這一步跟前面三步的差別在於:「如果他們是過去的客戶、或你之前談過的人,現在正是要求那個引薦的完美時機。」

而如果是潛在客戶:「也許你可以約個咖啡,看看他們的計畫裡有沒有可能用到你的服務。」

而請注意這個順序的設計:前三步完全不要求任何東西,而只有在第四步、而且是在對的對象身上,才提出請求。

而 Priscilla 問了那個很誠實的問題

她說:

「為什麼打電話給人這麼難?你就是會覺得自己在打擾對方,然後可以想出十幾個不要打的理由。」

而 Misner 的第一句回答,就把問題重新定義了:

「打給一位你已經有關係、有連結的人,只是為了聯絡一下、看看近況——那沒有那麼難。」

而他接著給了一個具體的排序方法,而這才是這一集真正的工具。

而那個排序,是用關係的深淺去分

而他用的是 VCP 這個框架——能見度(Visibility)、信譽(Credibility)、獲利(Profitability)

而他要大家把資料庫分成三類:

「我跟誰處在『獲利』的階段?我在把引薦給誰,而他們也在給我引薦?」

「我跟誰處在『信譽』的階段?誰是那種如果我開口,會願意替我背書的人?」

「而我跟誰處在『能見度』的階段?誰是那些知道我是誰、但我們其實沒有在做任何生意的人?」

而他給的順序是:

「不要從『能見度』那一組開始。從『獲利』那一組開始。」

而然後:「接著往下移到信譽、再到能見度。」

而他也講清楚了為什麼最後一組不能一開始就打:「而那些你只有能見度的人,你需要先多建立一點關係,才能做我們在講的這些事。」

機制拆解:為什麼這個排序有效

而我想指出這個做法為什麼比「鼓起勇氣打電話」有用。

而它處理的不是勇氣,是順序

①最難打的那通電話,是打給關係最淺的人。而多數人的清單是隨機排的,所以他隨手抽到的很可能就是最難的那一通。

②而打完三通輕鬆的電話之後,第四通會變得容易得多。那是一個很基本的心理現象。

③更重要的是:打完那幾通輕鬆的電話,你手上會多出一些東西——別人的近況、別人的需求。而那些東西,正好會變成你打給下一組人的理由。

而換句話說:從最熟的人開始打,不只是比較不痛,它還會替後面的電話生產材料。

而《美好人生》裡那句「我們帳戶中擁有的不是金錢,而是時間」(P142),剛好呼應了 Misner 那個「社會資本」的比喻——而這一集在教的,就是怎麼把那個帳戶花在報酬率最高的地方。

放回台灣:我們的「不好意思打擾」更嚴重

而 Priscilla 那個「覺得自己在打擾對方」的感受,在台灣是加倍的。

因為我們的文化裡,沒事打電話本身就需要一個理由(Ep491 也談過這件事)。

而 Misner 那四個步驟在台灣有一個現成的解法:那個理由,就是「問他的近況」。

而更具體一點,我自己在用的開場是:

「上次你提到那個案子,後來順利嗎?我剛好想到就打來問一下。」

而這句話同時做了三件事:它證明你記得、它給了一個不打擾的理由、而且它把話題交給了對方。

而如果你連「上次提到什麼」都想不起來——那正是 Ep476 那個測驗的意義:問題不在電話,在你們的關係還沒有到那裡。

而我也建議把 VCP 那個分類,實際寫下來一次。

而以我自己的做法,我把手機聯絡人分成三個標籤:「有互相往來」、「認識而且信任」、「見過但不熟」。

而這件事花了我一個晚上,而它讓我後來每一次「想找人聊聊」的時候,都不必再從零開始判斷該找誰。

而《底層邏輯1》裡那句「人的一生,是贏得信任的一生」(P348),是這整套的長期版本——而 VCP 那三個階段,其實就是那件事的進度條。

不要從「能見度」那一組開始。從「獲利」那一組開始。

收束

而這一集把一個看起來像意志力的問題,變成了一個排序的問題。

而那是我認為最好的一種建議:它沒有要求你變得更勇敢,它只是把最難的那一步移到了後面。

本週行動

花一個晚上分類:把你的聯絡人分成「有往來/認識信任/見過不熟」三類。②從第一類開始打:不要要求任何東西,只問他的近況。③準備好那句開場:「上次你提到的那件事,後來順利嗎?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 453《Relationships Are Currency(經典重播)》(原始集數 Ep 150;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 476、Ep 491,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於客戶名單聯繫之提醒,涉及《個人資料保護法》關於特定目的與利用範圍之規定,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《信任的速度》為史蒂芬·M·R·柯維著作。