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EP496|你以為分會只是拿引薦的地方——但一位攝影師說,他在這裡學到的第一件事是怎麼講話

BNI PODCAST ‧ EP 496

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓不是講師、不是總監,就是一位入會將近五年的攝影師。而他列出的五件事裡,有兩件是我完全沒預期會出現在這種清單上的。

而這位來賓是被他的總監推薦上節目的

Jacob Jun 經營一家攝影工作室,專長是人像、婚禮、家庭、商業與宣傳攝影,錄音當時擔任分會的教育協調。

而 Misner 說他喜歡這種來賓:

「我很喜歡讓 BNI 會員上節目。它讓事情變得真實。」

第一件:怎麼包裝我賣的東西、以及怎麼講它

而 Jacob 的起點很誠實:

「我剛加入 BNI 的時候,我不是最好的講者。我不是很多人希望成為的那種外向的人。」

而他描述了被逼出來的能力:

「所以我必須很快學會怎麼做六十秒,以及基本上怎麼每一週都生出新的東西。」

而他講了他最感謝的部分:「站在一大群人面前,能夠快速、簡潔地說明我的生意,能夠告訴別人我做什麼,而不會東扯西扯、離題。」

而 Misner 補了那個關鍵做法:

「你談到你做了五十份不同的簡報。……坐下來把它們寫出來——就算只是題目也好。」

而他強調了那個可行性:「你不需要一次真的把五十份簡報全部寫完。但想出五十個不同的題目,讓你有一個計畫、逼你把流程想過一遍——我認為那非常有價值。」

而 Jacob 給了理由,而這個理由比「不要無聊」更深:

「你會在街上遇到人、有人打電話給你、有人拿到你的名片的時候,用到那六十秒。他們會想聽到些什麼,而你必須為那些場合準備好。」

而請注意這件事:那五十個題目不只是分會用的素材庫,它同時是你日常介紹自己的彈藥。

第二件:怎麼教別人

而 Jacob 講了他總監常說的一句話:

「Randy 會告訴我們,我們在這件事上是彼此的夥伴。」

而他把那個責任具體化了:

「所以當團體裡有人是水電師傅或稅務會計師,我需要知道怎麼把他們賣出去。」

而他描述了實際的情境:「當我有一個朋友說他需要某某某,我必須能夠把他勾住、讓他打我給他的那個電話。」

而他把兩個方向接起來:

「所以每一次會議,都是我教我的夥伴『怎麼替我打廣告、幫我拿到引薦』的機會。」

第三件:客戶服務

而這一件連 Misner 都說沒聽過:「你的第三項真的讓我很意外。我沒有從很多會員那裡聽過這一項。」

而 Jacob 的說明非常精準:

「當一位客人打來、或找我做案子,我會完成服務、拍好照片,最後把照片交給他們。而我們可能不會建立起那段關係。」

而分會的差別是:

「但跟團體裡的人,我每一個禮拜都要對他們負責。他們會看到我的臉。如果有抱怨,我會聽到。如果有讚美,我也會聽到。」

而他的結論是:「所以我知道我必須用最好的方式呈現自己,因為我知道到頭來,那可以真正摧毀信任、或建立信任。我做的每一件事都是。」

而 Misner 用一句話總結:「在一場 BNI 會議裡,沒有地方可以躲。」

而《客訴管理》裡那句「客訴就像是工作的『健康檢查報告』」(P051),講的是同一件事——而分會的價值,正是在於它讓那份報告一定會送到你手上。

第四件:我有專家可以靠

而這一項 Misner 也說很少被提到。

而 Jacob 的說法很實在:

「我們是人,我們不可能什麼都懂。所以如果我的水管有問題、或我的稅有問題,團體裡有人做這一行做了好幾年、甚至幾十年。」

而他舉了一個實際的例子:「我們團體裡有一位脊骨神經醫師,而當我一位朋友為某個狀況所苦的時候,我可以去問他。」

而他描述了那個溢出效應:

「所以到頭來,我可以回去面對我的朋友和家人,而我在某種意義上已經變成一個懂的人了——因為我獲得了這些知識。」

而 Misner 完全同意:「如果你做這件事做了一段時間,你真的會累積出對很多不同領域相當程度的實用知識——而那是你原本不會有的。」

而 Jacob 的形容很可愛:「我永遠不會成為脊骨神經醫師,除非我去唸四年大學。但這算是一種作弊的方式。」

(我要加一句提醒:向會員請教專業意見是很好的學習,但它不等於正式的諮詢或診斷。特別是醫療、法律、稅務、投資這幾類,隨口的意見不能取代正式的專業服務,實際的處置還是要走完整的程序。)

而 Misner 把第一項和第四項連了起來

而這個觀察我覺得很漂亮:

「一和四其實是連在一起的——因為如果你把自己包裝對了,你就會學到很多關於那些你之後可以倚靠的專家的事。」

而他的邏輯是:當每個人都在做「極度具體」的週報時,你每一週都在免費上三十堂不同行業的課。

而 Jacob 把它接回了核心價值:

「它回到付出者收穫。你在六十秒裡給得越多,別人得到的就越多,而他們會把那個帶回到你自己的生意上。」

第五件:我不是一個人

而這一項是 Jacob 自己最喜歡的。

而他講了他創業的時機:

「我基本上是在這個國家有史以來最糟的經濟環境之一,開始我的攝影事業的。」

而他講了自己已經試過什麼:「我做過展覽、做過社群媒體,而我基本上已經到了繩子的盡頭。我說:『我現在還能做什麼?』」

而一位朋友建議他去 BNI,而他的描述是:

「從我踏進那扇門的第一步開始,就有人來招呼我。有人說:『我們很樂意你來這裡。進來吧,讓我們多認識你一點。』」

而這一段跟 Ep503 講的完全呼應:那個「有人走過來」的動作,對走進門的那個人來說,可能是整段經歷裡最重要的三十秒。

機制拆解:這五件事有一個共同的來源

而我注意到,這五件事裡只有一件跟「拿到引薦」直接有關。

而其他四件——會講話、會教人、客戶服務、有專家可問——全部都是副產品。

而它們的共同來源是同一個結構:每週、固定、面對同一群人。

①每週要講一次,所以你被迫學會講話。

②面對同一群人,所以你被迫想出新內容,也被迫學會教。

③他們會再見到你,所以你被迫把服務做好。

④你聽了他們幾百次,所以你被迫變成半個內行。

而換句話說:這些收穫不是因為 BNI 教了什麼,而是因為那個「每週見面」的結構本身就會產生它們。

而《底層邏輯1》裡那句「每天比前一天進步1%」(P109),講的正是這種累積——而它需要的不是決心,是一個會逼你每週交作業的場合。

放回台灣:第一項和第三項最值得拿出來講

而「五十個題目」這件事,我認為是台灣會員最該立刻做的一件。

因為我們的分會裡,週報「臨場想」的比例真的很高——而那不是因為不認真,是因為沒有一個現成的清單可以照著走。

而 Jacob 那個做法的巧妙之處在於:他不是準備五十份稿子,他是準備五十個題目。而題目只要一行字。

而一個下午就寫得出來,然後接下來一年都不用煩惱。

而第三項「客戶服務」,我認為對台灣的老闆特別有價值,因為它點出了一個我們很少講的事:

一般客人不滿意的時候,多半不會告訴你,他們只會不再出現。

而分會的會員不一樣:他下週還會坐在你對面。

而這代表分會會員是你少數幾個「一定會告訴你實話」的客戶樣本——而那個資訊在市場上是買不到的。

而以我自己的診所來說,這件事我很有感。客人在意見表上寫的東西,永遠比她在櫃檯講的保守;而一位認識的朋友來體驗過之後私下跟我講的,才是真的。

而第四項「有專家可靠」在台灣要小心一件事:不要把免費請教變成習慣。

因為在人情文化裡,很容易演變成長期無償諮詢,而那對那位專業會員來說,是在消耗他的專業,而不是在建立關係。

而健康的做法是:問一個問題可以,需要動手處理就走正式流程、正常付費——而那本身就是最好的引薦。

在一場 BNI 會議裡,沒有地方可以躲。

收束

而這一集最值得注意的,是說這五件事的人。

他不是外向的人、不是好的講者、在最糟的景氣裡創業、而且是走投無路才進來的。

而五年之後,他列出來的第一件事不是「我拿到多少生意」,而是「我學會了怎麼講清楚我在做什麼」。

本週行動

寫五十個題目:不是五十份稿子,是五十行字。一個下午的事。②把分會當成你的客服回饋來源:主動問一位有用過你服務的會員「有什麼可以更好」。③請教專家時給界線:問問題可以,要動手處理就走正式流程、正常付費。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 496《Five Things I Learned from BNI(經典重播)》(原始集數 Ep 371;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jacob Jun),相關主題另見 Ep 498、Ep 503,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述為受訪者之個人經驗分享,屬個案而非典型結果。文中提及向會員請教專業意見一節,僅為學習性質之交流,不能取代醫療、法律、稅務或投資等領域之正式專業諮詢,實際處置請循正式程序辦理。文中書籍引文出自《客訴管理》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP494|你以為幹部訓練是幹部的事——但那位律師說,他當訪客接待那一年,自己的業績上升了

BNI PODCAST ‧ EP 494

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 在開場說,這位來賓有一句話讓他完全愣住:「他說他熱愛當副主席。他熱愛當副主席!」而在 BNI 裡,那通常是最沒人想接的位置。

而這位來賓的資歷剛好對稱

Shawn Yesner 是一位律師,執業十三年、入會也是十三年,而且擔任過領導團隊裡的每一個職位。

而他也是這個 podcast 從第一集聽到現在的聽眾。

而他的目標很明確:讓他分會裡 100% 的會員,都去參加幹部訓練。

而他要大家帶著三個目標去上課

而他的第一個理由是:「我們全部朝同一個方向划船。我們做同樣的事。我們講同樣的語言。」

而他給的三個目標是:

①「先學你要擔任的那個職位。而如果你是支援會員、還沒有掛職,那就學你想做的那個、或明年可能會做的那個。」

②「那是一個全區域的巨大機會,因為所有的分會都會到場。」

而他把這個機會拆得很細:「你可以找到跟你同一個接觸圈的人、可以找到能合作的人、可以找到很棒的引薦來源。而你也可以找到——如果你哪次必須缺席時——可以幫你代打的人。」

③「我要怎麼用我們在 BNI 學到的東西,讓我的生意變得更好、更有效率、更有獲利?」

而他也講了自己的實際數字:「BNI 大約佔我整體營收的 40%,年復一年。」(個人經驗,非典型結果。)

而他舉了一個分會的例子

而他曾經對一個分會做過這場「為什麼每個人都該去」的簡報。

而結果是:「28 個人裡,除了兩位以外都決定去,所以有 26 位參加。」

而一年後:

「那兩個人不在了。……而決定去的那 26 位全都還在。他們的分會規模幾乎翻倍。他們的感謝成交金額也超過翻倍。」

提醒:這是一個個案的回憶,不是對照實驗。願意去上訓練的人本來就可能是比較投入的人,所以這裡呈現的是相關,不能推論成「上了訓練就會成長一倍」。而 26 比 2 這樣的樣本,也不足以支撐任何統計結論。)

而 Misner 引用了一份他讀過的調查,說投入程度高的組織成員生產力明顯較高。

(同樣要標註:節目中未說明該研究的名稱、方法與樣本,我沒有查到可以對應的原始出處,所以這個數字請當成一個說法、而不是證據。)

而 Shawn 講了一個很重要的機制

而他解釋了為什麼「大家都去過」會讓事情變容易:

「因為不必說『照那樣做,因為我說了算』——他們會理解議程為什麼是這樣排的。主席為什麼要按那個順序做那些事?為什麼有些東西被放在那裡?」

而他點出了結果:「要讓人把它概念化、並且作為一個團隊朝共同目標努力,會容易得多。」

而 Misner 接了一句我很喜歡的:

「我一直認為,人們不會在意你懂多少,直到他們理解『為什麼』。」

而他講了組織的立場:「三十二年來,我們大概摸清楚了什麼有效、什麼沒效。幾乎每一件事的背後都有一個為什麼。」

而他解釋了為什麼他熱愛當副主席

而 Misner 先講了自己的習慣:「我開玩笑說,我跟他們握手時會說『節哀』。」

而 Shawn 的理由,是這一集最實用的一段:

「我愛它,是因為它是比較難的角色之一。但我愛的是——目標設定、會員管理、管理團隊、管理會員委員會。」

而他講了那個遷移:

「當副主席幫我替我的公司想清楚:目標是什麼?我的成功驅動因子是什麼?我需要達成什麼?我需要衡量什麼?我要怎麼衡量它?」

而他把那個對應講明了:「副主席替分會做的所有那些事,我也替我的生意在做。」

而他還給了一個很現實的建議:

「我常說,如果我是副主席,我希望對『會員委員會由誰組成』有很多發言權。因為如果我沒辦法跟他們合作,那我不會享受這個角色。」

而 Misner 給了副主席一個評價:「我認為副主席算是分會裡無名的英雄。那是我相信最能造成顯著差異的角色。」

而他也講了那個關鍵:「你說得對,會員委員會——那件事每一次都會決定一個分會的成敗。」

而他把每個職位都轉譯成了一種商業技能

而這是這一集最值得抄的做法:他把每一個幹部職位,類比成一項他自己事業上需要的能力。

而他舉了兩個例子。

教育協調:他從自己需要進修時數維持執照講起,然後問全場:

「在座有誰的執照有進修要求?那些沒舉手的人——如果你在你的專業裡是受過最好教育的那一個,你會不會站在你這一行的頂端?」

而他接了那個關鍵問題:「那你的公司有什麼計畫,去確保你達成那些教育目標?學一下教育協調怎麼替分會做那份計畫,會不會有幫助?」

會後訪客接待:而這一段最有力:

「謝謝你們讓我當會後的訪客接待。我可以用你們的時間來練習——處理反對意見、協助人們填寫申請書。」

而他算了一筆帳:「做那件事給了我 52 週的銷售經驗。」

而他講了實際的效果:

「我擔任訪客接待、負責會後事務的那一年,我的業績上升了——因為我在處理反對意見上變得更好,說服人為什麼該簽我的委任狀,用的是很多跟『他們為什麼該接受會員委員會面談』相同的概念。」

機制拆解:幹部職位其實是一個免費的練習場

而 Shawn 這套轉譯,我認為是整集最有價值的東西,所以我想把它推廣開來。

而每一個幹部職位,其實都對應到一項經營者需要、但很難找地方練的能力:

主席=主持會議、控時、在有外人的場合維持水準。

副主席=訂目標、定指標、以及最難的那一項:對熟人執行標準。

祕書/財務=把數字整理成別人看得懂的樣子,並且定期公開。

教育協調=設計一套持續學習的課綱,而不是想到什麼講什麼。

訪客接待=接待陌生人、處理疑慮、以及請對方做出決定。

而這些能力在市場上,全部都要花錢上課才學得到。

而分會的特別之處在於:它是一個「失敗成本很低」的練習場。你在這裡搞砸一次會議,沒有人會失去客戶;而你在自己公司搞砸一次,是有代價的。

而 Shawn 那句「我可以用你們的時間來練習」,講的正是這件事——而他很誠實地把它說出來了。

放回台灣:我們對「接幹部」的抗拒,來自一個誤會

而在台灣的分會裡,接幹部最常見的拒絕理由是:「我太忙了。」

而第二常見的是:「我不會啦,讓別人做比較好。」

而這兩句話背後有一個共同的假設:接幹部是在「付出」。

而 Shawn 這一集在做的事,就是把這個假設整個翻過來:接幹部是在「拿」——你拿到的是一年的練習機會。

而我認為這個框架在台灣特別有效,因為我們的文化很不習慣「為了自己好」而舉手,但很習慣「不好意思一直讓別人做」。

而如果把理由換成「我想練這個」,那個心理門檻反而會低很多。

而副主席這個角色,我要特別講一句。

因為在台灣,副主席那個「對熟人執行標準」的功能,是所有幹部職位裡文化阻力最大的一個。

而也正因為如此,它是報酬率最高的一個——因為那項能力(在維持關係的前提下堅持標準),正是台灣的中小企業主最缺、也最需要的一項管理能力。

而以我自己在診所的經驗,這一點完全成立。我最難處理的從來不是客訴,是「跟一位跟了我很多年的員工,講一件她做得不對的事」。

而那件事沒有地方可以練,除非你在一個必須這樣做、而且做壞了不會倒閉的地方練過。

而最後一個提醒:Shawn 那個「52 週的銷售經驗」的算法,在台灣要注意一個邊界。如果你是受廣告規範的行業(醫療、醫美、金融、保險),在分會場合練習的「處理反對意見」可以,但不能把它變成對外的招攬話術。

做那件事,給了我 52 週的銷售經驗。

收束

而 Misner 提到了一個數字:「我們一年做超過 20 萬人時的訓練。而我認為那是 BNI 成為世界最大人脈組織的原因之一。」

而 Shawn 的貢獻,是把「訓練」這件事從義務改寫成了機會。

而他那份把每個職位對應到商業技能的簡報,我認為每個分會都該做一份自己的版本。

📚 延伸閱讀

《你缺的不是努力》 臨公子

「只有做參與者,才有機會解鎖新世界」 P127

那位律師當訪客接待那一年業績上升,不是巧合。幹部訓練真正的受益人是去上課的那個人——旁觀者只能看到議程,參與者拿到的是能力。

本週行動

做一份你們自己的對照表:把每個幹部職位,對應到一項它能練到的經營能力。②換一個報名理由:不要說「我來幫忙」,說「我想練這個」。③如果你去上訓練:帶著那三個目標去——學職位、找跨分會的夥伴、想怎麼用在自己生意上。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 494《Why Everyone Should Go to Leadership Training》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Shawn Yesner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之分會成長案例與營收占比為受訪者之個人經驗與回憶,屬個案而非典型結果,亦不足以推論因果;節目中引用之組織投入度研究未載明出處與方法,本文未能查證。訓練制度、幹部職稱與職掌各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於特許行業招攬話術之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP486|你以為專題簡報是講給會員聽的——但那其實是你一年裡最好的一次公開活動

BNI PODCAST ‧ EP 486

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的想法很簡單,但幾乎沒有人在做:當你被排到專題簡報,你等於拿到了一場活動的主辦權。而多數人只把它當成一份作業。

而 Tiffanie 先講了為什麼值得這樣做

而她的第一個理由是氣氛:

「我身為會員注意到的一件事是,只要房間裡有比較多訪客,能量一定比較高。那會是一場更有力量、更有活力的會議。」

而她把它接到專題那天:「所以想一想,當你是那位主講人的時候——那正是你最希望能量很高的一場會議。」

而她的第二個理由更深:

「我也認為,它給了我們一個很好的機會,透過成為講者而成為那個專家。」

而她講了那個大多數人都有的起點:「很多 BNI 會員,包括我自己,剛加入這個組織的時候,從來沒有上台講過話。」

而她點出了那個轉變:「當你能站上台、教別人你做什麼、以及怎麼引薦你,那一定會提升你的能見度和信譽。」

而她的整套流程,是從排定那天就開始的

而她的目標很明確:「怎麼讓十位訪客來聽你的專題簡報。」

而她先講了那個時間結構:「通常祕書財務會在六到八週前排定你的專題簡報。」

而她的態度是:「一旦我知道我被排上了——嘿,我要在這一天講——我就要開始做我的計畫。」

而以下是她的完整時間表。

五到六週前:想題目,並且替它取名字。

而她的建議是:「我其實會建議 BNI 會員替專題簡報取一個名字、給它一個標題——某種會鼓勵人出來聽的東西。」

而這一步看起來很小,但它是後面所有動作的前提:沒有名字的東西,是沒辦法被邀請、被轉發、被報導的。

四週前:列出四十個人的名單,並寄出「先把日期記下來」的通知。

而 Misner 在這裡打斷了她:「等一下——你說四十個人?」

而 Tiffanie 的回答很乾脆:「我們必須算數字。」

而她同時會建立一個線上的活動頁面,邀請一批人。

三到四週前:把簡報寫完。

而她的理由跟 Ep532 完全一致:「我想在正式簡報之前至少練四到六次。所以我早早就把它做完、擺一邊。」

三週前:發新聞稿給在地媒體。

而這一項的成果讓 Misner 很驚訝:

「我以前真的有訪客,是為了來聽我的專題簡報而來 BNI 的——而我在那之前根本沒見過他們。」

而她講了操作的訣竅:「我們找的不是大城市的報紙。在地的社區報一直都在找這種東西。你把標題放進去、附一張大頭照、告訴他們簡報的內容是什麼。」

兩週半到三週前:寄實體邀請函。

而她強調了那個形式:「我寄一封信、實體的、貼郵票的,邀請他們來聽這場簡報。」

而她解釋了為什麼這是第二次接觸:「他們已經收過『把日期記下來』的通知了,因為我想確保如果他們很忙,這件事已經在他們的行程裡了。」

那一週:打電話跟進。

而她的說法是:「你會到吧?我們很期待你來。」

前一天:確認電話。

而她的說法是:「我很期待明天見到你。我好高興你可以來參加。」

而她的成果是:「我用這套系統用過好幾次,讓現場有十個人以上聽我的簡報。」

而具體的數字是:「在每一個環節都到位的那四次,我有過 10 位、12 位、14 位。」

(提醒:這是受訪者的個人紀錄,屬個案而非典型結果。)

而 Misner 很誠實地校正了期待

而他問了一個關鍵問題:「那些訪客有人入會嗎?」

而 Tiffanie 的回答非常誠實:

「有幾位加入了 BNI。但大多數沒有。而那沒關係。」

而她列了實際的收穫:「它給了他們接觸的機會。他們成為其他 BNI 會員的客戶。我也有過本來還不是客戶、來聽我講之後變成客戶的潛在客戶。我受益了,分會受益了,會員們也受益了。」

而 Misner 做了一個很重要的定位:

「我想把它放在正確的位置上。我們談的不是一個『讓訪客入會』的驚人新方法,而是你可以讓訪客來、更了解你這位專業人士,也更了解 BNI 這個組織。」

而 Tiffanie 補了一句很務實的:「如果房間裡有十位訪客,而其中一位加入了——那是一個相當不錯的星期四早上。」

機制拆解:為什麼這件事對「你自己」的價值最大

而我想指出一件這一集沒有明講、但很關鍵的事。

而這套流程真正的受益者,其實是那四十位收到邀請的人——不是那十位真的來的人。

而理由是這樣的:

①那四十個人,全部都會收到「他要上台講一個題目」的訊息。

②而「被邀請去聽某人演講」,會自動把那個人放進「專家」的位置。

③而這個定位的轉換,在他們按下已讀的那一刻就完成了,跟他們來不來無關。

而換句話說:這套流程是一次有正當理由的、對四十位客戶與潛在客戶的觸及——而那個理由不是推銷,是邀請。

而 Tiffanie 最後那句話正好講到這裡:

「專題簡報是一件正在發生的事,它給了我們一個分享的好理由。而我們跟越多人談它、讓越多人參與我們生活中正在進行的事,我們要帶訪客就會越容易。」

放回台灣:這套流程要改兩個地方

而這套時間表在台灣幾乎可以照抄,但有兩處我建議調整。

第一,把「新聞稿」換成別的。

因為台灣的社區報生態跟美國不同,投稿的效益不高。

而我認為台灣的對應版本是:你自己的 LINE 官方帳號、IG 限動、以及你所屬的其他社團群組。

而如果你有在經營在地社群(社區、家長會、公會),那些才是台灣版的「在地媒體」。

第二,把「實體邀請函」保留,而且要更重視它。

因為如同 Ep491 講的,在台灣,一封貼郵票的信在信箱裡的辨識度極高。

而一封「邀請你來聽我演講」的實體邀請函,在台灣的商業社交裡是相當有分量的一個動作。

而我還要補一個對我這一行、以及所有受廣告規範行業的重要提醒。

在台灣,如果你是醫療或醫美從業人員,把一場「講療程、講效果」的演講對外公開宣傳、招攬不特定人參加,可能落入醫療廣告的範圍——依《醫療法》第八十六條及相關規範,不得宣傳療效、不得以招攬病人為目的。

而我自己的處理方式是:把題目定在衛教或經營層面(例如「怎麼判斷一則醫美廣告可不可信」、「服務業的客訴處理」),而不是定在療程或效果上。

而這樣做不只是為了合規,它其實也比較有效——因為一場「教你怎麼分辨」的演講,比一場「介紹我的服務」的演講,更多人願意來。

而同樣受限的行業(金融、保險、不動產、藥品、保健食品)在設計標題時,也建議先確認自己的規範。

而最後我想講「四十個人」這個數字。

因為在台灣,很多人會卡在「我不好意思邀這麼多人」。

而 Tiffanie 那句「我們必須算數字」提供了一個解法:你不是在邀請四十個人來,你是在確保十個人到場。而那兩件事的心理感受完全不同。

如果房間裡有十位訪客,而其中一位加入了——那是一個相當不錯的星期四早上。

收束

而這一集真正在做的事,是把「專題簡報」從一份作業,重新定義成一年一次、你可以合法佔用整個分會來辦的個人活動。

而如果你這樣看它,那六到八週的準備期就一點都不長了。

📚 延伸閱讀

《你缺的不是努力》 臨公子

「機會是留給有準備的人的」 P095

六到八週的邀請流程,就是把「輪到我簡報」變成「我的公開活動」的那份準備。同一個十分鐘,有人講給二十位老面孔聽,有人讓現場多了十四位訪客。

本週行動

先查你的下一場專題簡報是什麼時候,然後把上面的時間表倒推寫進行事曆。②替它取一個名字:沒有名字的東西沒辦法被邀請、被轉發。③列出四十個名字:目標不是四十個人到場,是確保十個人到場。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 486《Inviting Visitors to Your Featured Presentation》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tiffanie Kellog),相關主題另見 Ep 431、Ep 491、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之訪客人數為受訪者之個人紀錄,屬個案而非典型結果。專題簡報之排程、長度與形式各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療、醫美及其他特許行業對外宣傳限制之提醒,涉及《醫療法》等相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。

EP473|你請大家幫你找「需要理財規劃的人」——而過去十五年,幾乎沒有人這樣說過話

BNI PODCAST ‧ EP 473

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集給了一個我認為最實用的思考工具:想像你的引薦人和你的潛在客戶正在對話,而你不在現場——那位客戶會說出哪一句話,讓你的引薦人想到你?

而這位來賓的定位很特別

Andy Lopata 被《金融時報》稱為歐洲頂尖的人脈策略專家之一。

而他自己的說法解釋了那個「策略」的意思:

「多年來,人們一直在談人脈的『技巧』,但沒有在談人脈的『策略』。焦點都放在怎麼跑一個場子,而不是你當初為什麼在那個場子裡。」

而他描述了他經營人脈團體時看到的:

「很多人來是因為被邀請,他們留下來、加入,是因為他們喜歡那個氣氛。而在整個過程中,他們沒有任何一刻在想:『我要從這裡得到什麼?我的目標是什麼?』」

而他點出了那個後果:「那導致了很差的成果——很差的行動、很差的參與,而那又導致了很差的結果。」

而他的核心工具:想像那場你不在場的對話

而 Misner 問他,要怎麼幫助別人給出好的引薦。

而 Andy 先肯定了問題本身:「你問問題的方式就是關鍵。『你要怎麼幫助別人給你引薦?』」

而他點出了大多數人的錯誤:「很多人是從自己的角度看,說『我想要這種引薦』。他們沒有站在那些能幫忙的人的位置上。」

而他的方法是:

「我一直鼓勵大家去想像一場對話——在你的『擁護者』或引薦夥伴,和你的潛在客戶之間。而那場對話多半會在你不在場的時候發生。」

而那個關鍵問題是:

「當那兩個人在對話的時候,你的潛在客戶會說出什麼話,讓你的引薦夥伴能夠從中認出你?」

而他的例子,把問題講得非常清楚

而他舉了理財顧問:

「很多理財顧問會說:『你認識誰需要理財建議?你認識誰需要檢視他的退休金?』」

而他給了那個殘酷的現實:

「在我做這件事的過去十五年裡,幾乎沒有人跟我說過『你認識好的理財顧問嗎?』大概兩三次、四次。那不會替你帶來什麼成果。」

而他給了真正該聽的句子:

「我要注意的是那些說『我女兒剛生小孩』、『我剛被資遣』、『我剛換了一份薪水更高的工作』的人——因為那些全部都是可以介紹一位理財顧問的絕佳情境。」

而他把責任講清楚了:

「如果你是理財顧問,你需要教你的人脈認出那些機會,然後知道要說什麼。」

而他也講了教的方式:「你必須用沒有行話的方式跟他們講,用一種黏得住、傳得出去的方式——容易理解、容易記住、容易正確地重複,也就是說,要非常簡潔。」

而那個「十歲小孩測驗」

而 Andy 給了一個檢驗的方法:

「跟一個十歲小孩說你想認識誰。我一向建議是你認識的小孩,不是路上隨便一個十歲小孩,那可能會給你惹麻煩。」

而方法是:「跟他說『這是我想認識的人、這是原因』,然後請他用自己的話重複一次給你聽。」

而他給了那個很誠實的理由:

「因為如果我不在你的產業裡,那就是我對你的生意的注意力長度——一個十歲小孩的注意力。我不像你那麼懂你的生意,而我也沒有那個專注力可以投入。」

而《執行長日記》裡那句「凡事應力求簡單,但不是簡化」(P005),剛好是這個測驗的界線——要簡單到十歲小孩複述得出來,但不能簡單到失去辨識度。

而他另一個例子更犀利

而他講了自己團體裡的一個真實狀況:

「我們有做電信帳單省錢服務的人。我常常聽到他們在六十秒裡問:『你認識誰有電話?』」

而他的評語是:「太廣了。太廣了。而他們拿不到任何引薦。」

而他給了改過的版本:

「而如果他們說『你認識誰有年長的父母,獨自居住、但還不需要照護?』——像你說的,雷射般精準——人們的腦中會立刻出現一個他們認識的人的影像。」

而他點出了那個效果:「人們會聽他講,因為他們知道有人在那個處境裡。他們現在正在想著那個人。」

而 Misner 也補了一個他常用的現場練習:

「想四個白色的東西,然後寫下來。接著說:好,現在想四個冰箱裡的白色東西——你會得到快得多的反應。」

而 Andy 補了一個更進階的做法

而他說:

「如果你在分會裡跟人建立一對一的關係、真的認識他們這個人,那你就會知道他認識誰。」

而那個進階版本是:「當你做到那樣,你常常可以根據那個人的人脈範圍,去要求非常具體的引薦。」

而他形容那個狀態:「你把它端到盤子上遞給他。」

而這一步很少人做到,因為它需要你先知道對方認識誰——而那只能靠一對一。

而關於跨國,他的結論可能會讓人意外

而 Misner 問他跨國經營人脈的建議。

而 Andy 的答案是:

「我不認為人跟人之間有那麼多差異。……就態度和做法而言,我看到的唯一差異,是那些宏觀的文化差異。」

而他也提醒了那些差異是真的存在的,要有意識。

而他的核心觀察是:「但說到底,你面對的是人。他們是有同樣問題、同樣挑戰、同樣渴望、同樣做法的人。」

而 Misner 補了那個共通的語言:「我們都說著信任這個語言。」

而 Andy 的結語是:「你在人脈經營裡需要做的每一件事,都是在關係上投資。」

機制拆解:為什麼「你認識誰需要 X」永遠沒效

而我想把 Andy 那個洞見講得更完整,因為它可以直接改變你的週報。

而問題在於:「需要 X」是一個結論,而人在對話裡說出來的是「情境」。

而從情境走到結論,需要一個推論的步驟——而那個步驟,你不能指望別人幫你做。

而所以你的工作是:把那個推論預先做完,然後把「情境」交給大家,而不是把「結論」交給大家。

而具體來說,一份好的週報應該長這樣:

「這一週,如果你聽到有人說『我爸媽的房子想過戶給我』——那句話請你想到我。」

而不是:「這一週我想找需要代書服務的人。」

而《底層邏輯1》裡那句「回歸簡單,回歸商業常識」(P197),剛好是這件事的精神——而所謂常識,指的正是「別人在日常對話裡真的會說什麼」。

放回台灣:那句「觸發語」怎麼找

而我建議每位會員都做一次這個練習:寫下三句「客人會說、但沒有提到你的行業」的話。

而以台灣常見的行業舉例:

代書/地政士:「我爸媽想把房子先過給我們」、「我哥過世了,遺產不知道怎麼處理」。

室內設計:「我們家小孩要上國中了,房間不夠」、「新房子交屋了,不知道從哪開始」。

會計/記帳:「我最近想把工作室登記成公司」、「國稅局寄了一封信來」。

保險:「我下個月要出國」、「我媽最近住院了」。

而這些句子的共同點是:它們是人在閒聊時真的會講的話,而且講的人並不知道自己需要什麼服務。

而以我自己這一行來說,我要把界線講清楚。

而我可以請大家留意的觸發語,是「我最近拍照都不太敢入鏡」、「我下個月要參加婚禮」、「我皮膚最近怪怪的,不知道要不要看醫生」——而正確的做法是建議對方「去諮詢一下」,而不是承諾任何效果。

(依《醫療法》第八十六條及醫療廣告相關規範,醫療相關的引薦不得涉及療效宣傳或招攬,會員之間的引薦應以「建議就醫諮詢」為限,也不得有任何形式的介紹費。

而最後我想講那個「十歲小孩測驗」在台灣的版本。

而我認為更容易執行的方式,是找一位跟你完全不同行業的會員,講完之後請他用自己的話複述一次。

而如果他複述得不對,那不是他不專心,是你講得不夠簡單。

在我做這件事的過去十五年裡,幾乎沒有人跟我說過「你認識好的理財顧問嗎?」

收束

而這一集給的其實是一個視角的轉換。

而你不是在告訴大家「我要什麼」,你是在幫他們準備一副耳朵——讓他們在那場你不在場的對話裡,聽得出那句話。

本週行動

寫三句觸發語:客人會說、但沒提到你行業的那種話。②把週報改成觸發語版本:「如果你聽到有人說⋯⋯請想到我。」③做十歲小孩測驗:找一位完全不同行業的會員,請他用自己的話複述一次。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 473《A Global Approach to Networking(經典重播)》(原始集數 Ep 376;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Andy Lopata),相關主題另見 Ep 498、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所舉之行業觸發語為說明用之範例,實務上請依自身業務調整。文中關於醫療相關引薦之提醒涉及《醫療法》醫療廣告與不正當招攬之規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP471|他兩分鐘替一位房仲生出三個月的簡報主題——而他不懂房地產

BNI PODCAST ‧ EP 471

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一位房仲問:「我的業務要怎麼拆成很小的塊?」而 Misner 在兩分鐘之內,替她生出了三個月份的簡報主題——而他完全不懂房地產。

LCD 是什麼

不是液晶螢幕。LCD = Least / Lowest Common Denominator,最小公分母——來自代數,「把一個數字拆到它最小的單位」

「如果你能把你的生意拆成最小的一塊,在 BNI 效果會好得多。只談你生意的某一個面向,我們發現這比試圖把你做的所有事情都講出來,有效得多。」

(這是 Ep221「Your Business 101」的另一個版本。)

而他點名了兩種標準錯誤

第一種:清單式。「我做這個。我做那個。這個我也涵蓋。這也是我業務的一部分。你需要什麼我都能做。

第二種:全方位。「我最愛的是印刷業者。『我是一家全方位的印刷廠。任何印刷都能做。不管你要什麼,我全都能做。』」

而評語是:

那什麼都沒有告訴我們。那裡面沒有任何教育的成分。

而那位房仲的問題

她說:「我是房仲。我的業務到底要怎麼拆成很小很小的塊?」

而 Misner 的回答,先聲明了一件很重要的事:

我不是房仲,但我敢說我可以把它拆出兩個月份的六十秒內容。」

接下來就是現場示範。而請注意他用的方法:

「你有服務第一次買房的人嗎?」——「當然有。」→ 主題一
「你有賣公寓大樓嗎?」——「當然賣。」→ 主題二
「那透天/獨棟呢?」——「大量。」→ 主題三(而且可以講「公寓 vs 獨棟」的優缺點)
「你有沒有賣過投資型物件?」——「當然有。」→ 主題四
「那買來整修再賣的呢?」——「不多,但有。」→ 主題五
「有沒有那種小孩都離家了、要換小房子的客人?」——「絕對有。」→ 主題六
「反過來,家庭變大需要換大房子的呢?」——「當然有。」→ 主題七
「你主要做哪幾個區?」——「大概六個。」
「這六個區各自有優缺點嗎?」——「當然有。」→ 主題八到十三

而他還加了兩層:

投資型物件可以再細分——「你大概光是投資型物件就可以講一個月,一週一個:多戶型的、當成投資的獨棟、當成投資的公寓。每一個都可以是不同的一週。」

案例研究——「『某某一家人來找我』,你不一定要講名字,但可以說『一個五口之家來找我,他們想找這樣的房子』……如果你還沒開始,那就把你成交過的房子拍下來。『他們來的時候在找這樣的物件,這是我能提供的,這是他們要的。』然後人們就能看見你做的是什麼樣的工作。

而總結:

「在剛剛這兩分鐘裡,我們給出了輕輕鬆鬆三個月份的簡報內容。那就是 LCD。」

機制拆解:這一集真正新的東西,是「怎麼生出那份清單」

Ep221 說要列五十個主題。而它沒有說怎麼列

而「請列出五十個關於你自己生意的主題」,正好是 Ep416 證明過會讓人一片空白的那種題目——範圍太大,沒有起點。

那麼 Misner 做了什麼?

他沒有告訴她主題。他問了她一連串是非題。

而她每一次的回答都是「當然有」「當然賣」「絕對有」

這件事的意義很大:那些內容她全部都知道。她缺的不是知識,是把它「取出來」的方法。

而 Ep416 已經證明過原因:「生成」很難,「辨認」很容易。問「你做什麼」需要她搜尋整個職涯;問「你有沒有做過 X」只需要她點頭。

所以這一集最實用的一句話是:

不要試著「列出」你的主題。找一個人來「盤問」你。

而最漂亮的地方是——Misner 明講了他不是房仲。盤問的人不需要懂你的行業,他只需要一直問:「那你也有做——嗎?」

(這是一個現成的一對一題目:兩個人互相盤問對方半小時,各自帶走一季的簡報主題。)

📚 延伸閱讀

《醫美必修課》

「先輪廓後五官,一步一步來,不要貪多」 P322

這句話原本講的是療程規劃的分寸(此處借其道理,非其臨床語境)——而它對六十秒簡報成立得驚人。

「全方位」「什麼都能做」的簡報,本質上就是貪多:想在六十秒裡把整個事業塞進去,結果聽的人一樣東西都沒帶走。

而「一步一步來」在這裡有一個很具體的意思:你不是在做一場簡報,你是在上一年份的課。今天只講第一次買房、下週只講公寓,那不是講得少,是把一整年的份量分次交付

而年底的時候,你的四十位夥伴會對你的行業有一種沒有任何廣告買得到的了解——因為他們上滿了五十堂課。

而「拆到多小才夠」有一個判準

注意 Misner 拆「投資型物件」時做的事:他沒有停在第一層,而是立刻往下切成多戶型、獨棟、公寓三種。

所以「最小公分母」真正的意思是:一直除下去,直到不能再除為止。

而什麼叫「夠小了」?用 Ep416 的判準最好:

唸完這個主題,聽的人腦中有沒有浮現一個具體的人?

「房地產」——沒有。
「小孩都搬出去了、房子突然變得太大的那種家庭」——有,而且是某個特定的人。

而他最後給了一個很小、但很好用的技巧

「如果你真的想做好,就說:『這週我要講這個主題,下週我要講那個主題。』這樣大家就會有心理準備。」

預告下週主題這個動作成本是零,但它做了兩件事:把一系列孤立的六十秒,變成一門有連續性的課;而且給了你自己一個公開的承諾——講出去了,下週就得準備。

而他對「全方位」的態度很強硬

永遠、永遠、永遠不要站起來說『我是全方位的什麼什麼,我什麼都能做』然後就站在那裡。

……這樣講幾個禮拜之後,他們就會直接把你調成靜音。

(而他用了 Ep308 那個說法:要用狙擊,不要用散彈槍。

套到我們這一行

Misner 特別回應了「我又不是房仲」這種反應:

「這跟你關係大了。因為你懂你的生意。你可以像我拆解那位房仲一樣拆解你自己的——而我不是房仲,我只是有辦法把它想出來而已。

而醫美的 LCD 清單其實很好列,而且正好都落在合規的那一邊

術後保養該注意什麼/防曬的常見誤解/二十幾歲、三十幾歲、四十幾歲各自最常問的問題/第一次來會經歷哪些流程/諮詢大概多久、會問什麼/恢復期通常怎麼安排/怎麼看懂衛福部核准字號/各種常見迷思。

這些是衛教與流程說明,不涉及療效宣稱、不涉及個案見證——所以既講得下去,也站得住。

本週行動

找人盤問你,不要自己列:請一位夥伴連問你二十次「你也有做——嗎?」。你會發現你早就知道全部答案。②盤問的人不必懂你的行業:Misner 不是房仲。他只是一直問下去。③一直除到不能再除:「投資型物件」還可以切成三個。停不下來才對。④用浮現測試:唸完主題閉上眼睛,有沒有一張臉出現?沒有就再切小。⑤預告下週主題:成本是零,而它把一串孤立的六十秒變成一門課,也把你自己綁上。

收束

這一集最有說服力的一點,是那位房仲從頭到尾沒有學到任何新東西

第一次買房、公寓、獨棟、投資、整修轉賣、換小房子、換大房子、六個區——這些她全部都在做,而且做了很多年。

她只是從來沒有被人問過。

而問她的人,連房子都不會賣。

不要試著「列出」你的主題——找一個人來「盤問」你。生成很難,辨認很容易。而盤問的人完全不需要懂你的行業。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 471《LCDs in Your Weekly Presentation》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2016 年。LCD 的定義、兩種常見錯誤、與那位房仲的完整對話、案例研究與預告下週主題的做法均為節目原文所述。文中書籍引文出自《醫美必修課》,頁碼為書上印刷頁碼;該句原指療程規劃,此處為借用其道理、非其臨床語境。「用盤問取代自列」「一直除到不能再除」與醫美 LCD 清單為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療建議或醫療廣告。

EP464|你聽不進去講師講的話——但同一句話從隔壁分會的會員嘴裡說出來,你就聽進去了

BNI PODCAST ‧ EP 464

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是一個現場的故事。而它的結論看起來很普通,但它怎麼被說出來、以及被誰說出來,才是這一集真正的重點。

而先講那個飛機的比喻

而 Misner 說,他管的分會裡有一個,領導團隊每一屆都抱怨不想去上訓練。

而他在交接前去了那個分會,講了這段話:

「想像你上了一架飛機,飛到一半你才發現,那位機師沒有完成他的訓練。你會有多自在?不會太自在。」

而他把比喻接上去:

「領導團隊就是你們分會的正副機師。如果你們的分會,是由一群沒有受過『怎麼在 BNI 成功』訓練的人在管,他們會把你的分會摔掉。」

而這個比喻的力量在於:它把「要不要去上課」從一件個人的事,變成一件會影響全機乘客的事。

而那個訓練現場

而那個分會的領導團隊最後是被要求去的,而 Misner 對現場的描述很誠實:

「他們坐在教室最後面。當我在講教材的時候,他們有點在跟我辯。他們不喜歡這個想法。為什麼他們得做這個?」

而他也很公道地說明了他們為什麼會這樣:

「那是一個小分會,他們並不成功,而整個分會有點暴躁。而你知道嗎,我理解——如果會員從這個系統裡沒有得到什麼,那很容易會覺得這個系統沒有用。」

而在休息前,那位主席舉手了:

「『我有一個問題,但不是要問你。是要問那邊那一群。』」

而他指的是幾個很強的分會的領導團隊——五十人規模、非常成功的那幾個。

而他問的問題就是這一集的標題:「好,那真正的祕密是什麼?做出一個成功的分會,真正的祕密是什麼?」

而那個回答,Misner 說他當場想去抱那個人

而一位五十人分會的主席站了起來,舉起手上那本大家都在用的手冊,甩了甩:

「『我們做這個。這就是祕密。』」

而他接著說的話,才是重點:

「『我們照著手冊做。而你顯然什麼都做,就是不做這個。我一整場訓練都在聽你講。』」

而他把那個模式描述了出來:

「『每次 Ivan 說上,你就說下。他說左,你就說右。他說黑,你就說白。你什麼都不同意。』」

而他下了那個結論:「『你沒有照著流程做,而你的分會很糟。你真的還在想為什麼嗎?』」

而他講了自己的立場,我覺得這一句很有力:

「『我沒有時間重新發明輪子。我是一個商業專業人士。我想去一個能替我帶來生意的人脈組織。這些人已經把它弄清楚了。我就照著流程做。』」

而最後那一句是:「『所以與其一直跟這個系統對著幹,不如投入這個系統。那就是祕密。』然後他坐下了。」

而 Misner 點出了這件事真正的意義

而他說了一句很有自知之明的話:

「真正驚人的是,那位會員把訊息聽進去了。如果那些話是我對他說的,他大概只會爆炸。」

而他點出了差別:

「但由一個同儕來把他攤在檯面上講——……讓一個同儕站起來對他說『你沒有照著流程做,回去照做』,那真的非常有效。」

而結局是:「而值得肯定的是,他把那件事帶回了分會,而且真的開始照著流程做。而那個分會在兩年來第一次真的開始起色。它成長了,開始產生更多引薦。」

機制拆解:為什麼同儕講得動,而權威講不動

而我認為這才是這一集真正的教材,所以我想把它拆開。

而當講師或總監說「照著流程做」,那句話會被聽成什麼?

「你當然會這樣說,因為那是你的系統、你的工作、你的立場。」

而當同一句話由另一個分會的會員說出來,它的性質就完全不同:

①他沒有立場要維護——他不是總部的人,照不照做他都沒差。

②他有可比較的處境——他跟你一樣是自己出錢、自己花時間的商業人士。

③而他有結果——五十個人的分會,那是一個無法反駁的證據。

而這三件事合起來,讓那句話變得無處可躲。

而《執行長日記》裡那句「都該期許他們能拉高團隊標準」(P318),講的是同一個機制——標準最有效的來源,往往是旁邊那個人,而不是上面那個人。

而這給了幹部一個很實際的啟示:當你發現有一件事你講了很多次都沒有用,不要講更大聲,要換一個人講。

而我想加一個誠實的但書

而「照著流程做」這個答案,在這個故事裡是對的,但它有一個前提:那位主席確實什麼都沒做。

而在另一種情況下,同樣一句話可能會變成拒絕思考的擋箭牌——「你就是照做就對了」。

而 Misner 自己在這一集裡也留了那個界線:

「用一種帶著關心的方式去遵循它。你不必用法西斯的方式去執行那些政策。」

而他也講了那個平衡:「嚴厲的愛。要求人們當責,但用一種關心的方式去做。」

而我自己的理解是:「照著流程做」處理的是「還沒做過的人」;而它不該被用來壓下「做過之後提出改進意見的人」。

而 Ep509 講的正是那個界線:創新是加一顆螺栓上去並且被驗證;而「不照做」是拆掉一顆、然後沒有人追蹤後果。

放回台灣:這一招應該被系統性地使用

而我認為台灣的分會可以把這個故事裡的機制,變成一個固定的做法。

而具體的建議是:當你們分會在某件事上卡住,不要再開一次內部會議,去請一個做得好的分會的幹部來講一次。

而理由跟這一集完全一樣:同樣的話,從自己人嘴裡講出來是說教,從外面的同儕嘴裡講出來是資訊。

而在台灣,這件事還有一個額外的好處:它避開了面子問題。

因為由自己分會的幹部去講,那位被講的會員會覺得是被自己人針對;而由外人講,那就只是一個經驗分享。

而我也建議把 Ep509 那個做法一起用:不要只是請人來講,直接組隊去參訪一次。

而以我自己在診所的經驗,這件事的效果我很有感。

我講了三年的某個作業標準,員工聽進去的程度,比不上她去別家診所觀摩一次回來之後的三天。

而那不是因為我講得不好,而是因為老闆講的話,永遠帶著「他當然會這樣說」的折扣。

我沒有時間重新發明輪子。這些人已經把它弄清楚了。

收束

而這一集的答案很無趣:照著流程做。

而它之所以值得寫成一篇文章,是因為那個答案本身早就被講過幾百次了,而唯一讓它生效的那一次,是它從一個對的人嘴裡說出來。

本週行動

換一個講的人:如果有一件事你講很多次沒有用,請一位做得好的外部同儕來講一次。②組隊去參訪:看到比聽到有效,而且沒有面子問題。③檢查那條界線:你們分會有沒有哪一項「還沒做過就先反對」的?先做滿三個月,再來評價。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 464《What’s the Real Secret?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 488、Ep 494、Ep 509,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之訓練制度與手冊內容為節目錄製當時之狀態,各區域規定不同且此後可能已調整,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP460|一位會計師怕到不敢上台——而 Misner 告訴她:那你就不要講話

BNI PODCAST ‧ EP 460

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而在給建議之前,Misner 先講了一件我認為很重要的事:「人們聽到都會很驚訝——我到今天上台前還是會有一點緊張。」而他一年講一百到一百五十場。

而他把「緊張」重新定位了一次

而他解釋了自己為什麼會緊張:

「因為對我來說,替我所在的那個區域做好這件事,是很重要的。所以我上台前總是會有一點緊張。」

而他給了那個界線:

「順帶一提,一點點壓力是可以的,因為它會讓腎上腺素上來。你只是不能讓它控制你。」

而他也很誠實地講了自己為什麼看起來熟練:「如果有人聽我講然後說『哇,他還蠻厲害的』,那是因為我做了非常多次。」

而他立刻補了一句安慰:「順帶一提,你不需要做一千次才會變好。」

建議一:永遠要準備

而他的說法很直接:

「讓自己緊張最好的方法,就是站到一群人面前然後即興發揮。」

而他給了那個做法:「把你打算講的內容做成筆記。我不建議逐字稿,因為那在很多層面上都可能出錯。但把重點寫下來,放在手邊。」

而他也提醒了另一邊的風險:

「要在『準備充分』和『準備過度』之間走一條細線,因為你是可能準備過度的。有時候太多的準備反而會讓你更有壓力。」

而他分享了自己的習慣,我覺得很有說服力:「那場《Networking Like a Pro》的演講我大概講過一百次了。而我到今天上台還是帶著筆記——因為我就是不想離題。」

建議二:具體

而他的原則是:「不要試圖在一場演講裡,把你生意的所有事情都教給別人。每一次講的時候,聚焦在你生意的一到兩個部分。」

而他講了一件很反直覺的事:

「老實說,我做十分鐘的演講,比做九十分鐘的演講難。」

而他解釋了原因:「因為當我做九十分鐘的演講,我可以講故事、舉例子,而那會用掉很多時間。」

而他給了那個原則:「時間越少,就把你要講的東西數量收得越緊。」

而這一點對分會的專題報告特別重要:因為十分鐘不是九十分鐘的縮小版,它是完全不同的一種東西。

建議三:用視覺輔助——但要小心

而他推薦了那本他常提的薄書《Presentation Zen》,並給了原則:

「好的簡報是視覺的。它們沒有很多文字。它們不是一句接一句接一句。它們是影像——當你講到一個題目,你就秀出那張圖。」

而他舉了自己修正的過程,而這個例子很好:

他原本的投影片上寫著一整句問句:「聖誕老人、復活節兔子、和六度分隔,有什麼共同點?」

而他發現那樣沒有效果,所以改成:「一張聖誕老人的照片、一張兔子的照片、一張人與連結的照片。我只秀這些。」

而那句問句改由他自己講出來,然後給答案:「它們全部都是都市傳說。」

而他也給了一個關於講義的實用提醒:

「我建議在你講完之後、或講到後段才發講義——因為如果你在講的時候發,他們的注意力會在講義上,不會在你講的東西上。」

建議四:記得你是那個專家

而他的說法是:

「沒有人比你更懂你的生意。不要讓聽眾用問題把你嚇到。問題是很棒的,但不要被它們搖晃。」

而他點出了聽眾真正的意圖:「他們只是想了解你在做什麼。幫他們做到。」

而他分享了自己怎麼做那些開放提問的場次:

「人們說『哇,你好厲害』。對,因為我有準備。我知道我大概會被問到什麼樣的問題,所以我不是完全沒準備就進去的。」

而他也給了一個處理「不會的問題」的標準答案,而我認為這一段值得背下來:

「『那是一個很好的問題。我不知道答案,不好意思。我保證我會回覆你。離開前把你的名片給我,我保證這週之內回覆你。』」

建議五:有創意——而這裡有一個很棒的故事

而他說:「如果對一大群人講話讓你不舒服,試著從問答開始,然後從那裡發展。」

而他給了那個很自由的原則:「對聽眾做簡報沒有對錯的方法。做對你和你的生意有效的那一種。」

而接下來是這一集最好的一段。

他說有一位女會計師,怕到完全不敢在分會裡上台。

而他跟她說:「『不要講話。』」

而她愣住了:「『真的嗎?我不用講話?』」

而 Misner 的說明是:

「『不。你應該站起來,因為那對你的生意有好處。但不要做演講。給他們一份測驗。』」

而做法極簡單:「『你就站起來,問他們十個問題。是非題。多少人說是?多少人說非?』」

而她的反應是:「『這我做得到。』」

而結果是:

「她讓全場沸騰。……人們一直在笑,因為他們錯得太多了。他們說:『天啊,國稅局要來抓我了,我要被關進去了。』」

而 Misner 的結論是:「她成了全場的明星,因為她懂得那麼多、而且給了答案——但她甚至不用『演講』。」

機制拆解:為什麼「出題」比「演講」有效

而我想指出那位會計師的做法,其實不只是「比較不可怕」——它在教學效果上,很可能比演講更好。

而原因有三個:

①它讓聽眾先產生了自己的答案。而一個人一旦在心裡下了判斷,他就會在意正確答案是什麼。

②它製造了一個「我原來不知道」的時刻。而那個時刻,正是他決定「我需要找專業的人」的那一刻。

③它讓專業被展示,而不是被宣稱。她沒有說「我很專業」,她只是問了十個大家都答錯的問題。

而《執行長日記》裡那句「提問就是最強大的工具」(P063),講的正是這件事。

而這也讓這個做法在受廣告規範的行業裡格外好用:因為出題不涉及任何療效或成效的宣稱,它只是在檢驗對方的認知。

放回台灣:這一招我實際用過,而且效果比演講好

而我認為那位會計師的做法,是台灣的分會最值得抄的一招。

因為台灣的會員上台的心理壓力,普遍比美國高——我們的教育裡幾乎沒有練過公開表達,所以「上台」這件事本身就帶著恐懼。

而「出十題是非題」把整件事的性質換掉了:它不是表演,是主持。而主持比表演容易太多。

而我自己在診所辦的說明場合用過類似的做法,我可以確認它有效。

而我的題目大概是這樣:「防曬只要 SPF 夠高就好,是非?」「敷面膜敷越久越好,是非?」「醫美療程可以保證效果,是非?」

而最後那一題的答案是「非」——而那正好也是《醫療法》的要求:不得保證療效。

而我發現這種形式有一個額外的好處:當你在講「不能做什麼、不該相信什麼」的時候,你的可信度反而上升了。

而我要提醒同樣受規範的朋友:出題的內容要留在衛教與認知的層面,不要變成引導到特定療程或商品的漏斗——那條線在台灣是很清楚的。

而最後我想回到 Misner 那句最讓人放心的話:他講了三十幾年、上千場,而他上台前還是會緊張。

而那代表:緊張不會消失,它只是會變成你習慣的東西。

你應該站起來,因為那對你的生意有好處。但不要做演講——給他們一份測驗。

收束

而這一集最實用的一句是:「對聽眾做簡報沒有對錯的方法。做對你和你的生意有效的那一種。」

而如果你一直因為怕上台而錯過那些機會,那你要換掉的可能不是你的膽量,而是那場活動的形式。

本週行動

出十題是非題:關於你的行業、而且大家會答錯的那種。下次上台就用它。②把投影片的字改成圖:問句由你講,畫面只留影像。③準備好那句話:「這是個好問題,我不確定,留個聯絡方式,我這週回覆你。」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 460《Public Speaking Can Help Grow Your Business》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 481、Ep 486、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於醫療、醫美內容不得保證療效、不得作為招攬手段之提醒,涉及《醫療法》相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Presentation Zen》為節目中之推薦書目。

EP456|你在週報裡順口提了副業——而現場的人聽到的,是「他本業做不起來」

BNI PODCAST ‧ EP 456

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這個問題問得很實際:一位會員委員會的成員想要一份白紙黑字的東西,說明「為什麼在週報裡提到第二份事業,會降低一個人的信譽」。而 Misner 說:這一集就是那份東西。

而他的核心理由只有一句

而他的答案是:

「我強烈相信,那會稀釋我們的焦點,而且一般來說會讓人覺得——這位會員在一件事上沒辦法成功,所以他必須做其他的來把日子過下去。」

而他直接下了判斷:「那是一個很大的錯誤。」

而請注意這件事的機制:你在講的是「我還有另一個收入來源」,而別人聽到的是「他需要另一個收入來源」。

而這兩句話的字面幾乎一樣,而它們給出的訊號完全相反。

而他也交代了規則面

而他先講了制度上的前提:

「你只能代表一個專業類別。那就是規則。否則你會有一些人在某些行業裡代表十種生意。」

而他給了那個荒謬的極端:「有一兩家公司的產品或服務多到,他們基本上可以自己一個人待在一個房間裡,沒有別的會員。」

而他也把這一集跟 Ep477 區分開來:「這個題目不是關於『行業別牛仔』。這只是關於『提到你可能同時在做的第二份事業』——以及為什麼不要那樣做。」

而他把它連到一個更大的商業問題

而他提到了自己當顧問時的觀察:

「他們其實不做這個領域,但是——『我可以幫你做』,因為那是另一個收入來源,所以他們做了。然後他們又做了別的。然後又做了別的。他們試著成為所有人的所有東西。」

而他給了那個結果,而這一句是這一集最好的一句:

「當你試著成為所有人的所有東西,你最後會變成對任何人來說都不是什麼重要的東西。」

而他的結論是:「焦點是成功的關鍵。」

而《底層邏輯2》裡那句「定位是一個非常重要的博弈策略」(P288),講的正是這件事——而定位的本質,就是主動放棄一部分的可能性。

而有人反問他:那 Branson 呢?

而 Misner 說他常被這樣問:「但 Branson 在同一個品牌下有很多不同的事業啊。」

而他先岔題講了一個他親耳聽來的故事,關於那個品牌名字的由來。

據他轉述,當時團隊在腦力激盪,而一位員工說:「『我們要怎麼想出一個名字?我們在生意上都是新手(virgin),我們對做生意懂得不多。』」

而大家的反應是:「就是它了!就是這個名字。」

而更有意思的是後面:他去註冊時被英國政府擋下來,理由是「那很粗俗」

而他最後說服對方的方式是:

「『先生們,事實上它是粗俗的相反。如果你們去查字典,它的意思是純淨、誠實、而且全新的。』」

而商標就核准了。

(這是 Misner 轉述的第一手對話,我把它當成一則軼事保留下來,未另行查證。)

而他對那個反問的正式回答

而他的答案很乾脆:

「如果你已經建立了一個數十億美元的品牌,那你也可以把那個品牌名稱延伸到其他相關的事業上。」

而在那之前:

「在你把那個名字經營到那麼大、那麼容易被辨識之前,你實際上在做的事,只是在稀釋你的行銷努力、在分會裡失去你的焦點。」

而他把兩個層次分開講:

「不只是就 BNI 的流程和制度而言不可以代表多個——我會主張,就你個人而言,那樣做也是個壞主意。它對你的生意不好,因為它稀釋你的焦點、稀釋你的辨識度。」

而他自己也有其他事業——而他的處理方式才是重點

而 Priscilla 當場點了他:「而你自己也有幾份事業,對吧?」

而 Misner 的回答,是這一集最實用的一句:

「我有,但我不在 BNI Podcast 上談它們。」

而他給了那個原則:

「當你在一個特定的情境裡,你就聚焦在那個事業的情境上。否則它會分散別人的注意力。」

而他後來還是揭露了一項:他從二十四歲開始投資不動產,而他經營的物業管理公司,收入實際上高於他其他任何一項事業。

(提醒:這是受訪者的個人經歷,屬個案;文中亦無任何投資建議之意,不動產投資有其風險。)

而我認為這個揭露反而加強了他的論點:他有一份收入更高的事業,而他在這個場合裡二十年都沒提過。

機制拆解:為什麼「多一個選項」會減少引薦

而我想把這件事拆得更清楚,因為直覺上「多講一個」應該是多一個機會。

而它會減少引薦,有三個原因:

①它讓你的位置變模糊。Ep473 講過:引薦是靠「聽到某句話就想到某個人」運作的。而如果一個人腦中對你有兩個標籤,那兩個標籤會互相削弱。

②它送出了一個關於「本業狀況」的訊號。而這個訊號是你完全沒打算送出的。

③它會讓引薦人擔心尷尬。如果他把客人介紹給你做 A,而你順口推銷了 B,那位客人回頭會怪的是引薦人。

而第三點其實最致命,因為它直接動搖了引薦人押上名聲的意願——而那正是整套系統的燃料。

放回台灣:這一題我們特別需要一個明確的說法

而如同我在 Ep477 講過的:台灣的中小企業主同時經營兩三件事,是常態而不是例外。

而更普遍的是本業之外還有保險、直銷、或某種投資型的副業

而正因為普遍,所以這個界線更需要被明確地講出來,否則它會靠默契運作,而默契是會被侵蝕的。

而我建議的說法,是把 Misner 那句話直接搬過來:

「你當然可以有其他事業。而在這個房間裡,我們只談你登記的那一個。」

而這個說法的好處是:它沒有否定任何人的其他收入,它只是界定了場合。

而我也想提醒一件在台灣特別容易發生的事:那個「順口提一下」通常不是在正式的週報裡,而是在會後的閒聊、或群組的訊息裡。

而那個場合更難管,但它造成的效果是一樣的。

而以我自己的狀況來說,我要補一個法規上的注意:

而醫療機構的經營者如果同時經營其他事業,要特別注意不要讓兩者在對外的溝通上混在一起——因為醫療的專業形象被用來推銷非醫療的產品,可能涉及《醫療法》關於不正當招攬的規範,也可能踩到其他行業自身的宣稱限制。

而說實話,這一集給的建議在這一點上是完全一致的:在哪個場合,就只講哪一件事。

當你試著成為所有人的所有東西,你最後會變成對任何人來說都不是什麼重要的東西。

收束

而這一集回答的其實是一個很小的問題:週報裡可不可以順口提一下副業?

而答案不是「規定不准」,而是「那對你自己不划算」。

而 Misner 用自己示範了那個標準:他有一份收入更高的事業,而他選擇在這個房間裡不談它。

本週行動

檢查你的週報:這三個月有沒有哪一次順口提到了另一件事?②也檢查群組和會後聊天:那個場合更難管,但效果一樣。③如果你是幹部:把這句話講清楚——「你當然可以有其他事業,而在這個房間裡我們只談登記的那一個。」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 456《Why Not Mention a Second Business?》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 7、Ep 137、Ep 477,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於品牌命名之軼事為受訪者之轉述,本文未另行查證;文中提及之不動產投資經歷為個人經驗分享,非投資建議,投資有其風險。專業類別之相關規定各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療專業形象運用之提醒涉及《醫療法》相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP451|一位老師在課堂上隨手指了他當代表——而那件事,後來變成了一個全球組織

BNI PODCAST ‧ EP 451

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是 Priscilla 問出來的。她問 Misner:「你的動機是什麼?你為什麼做你在做的事?」而他發現,這個問題他錄了四百多集,從來沒有回答過。

而他先講了「為什麼」為什麼重要

而他的說法很重:

「你的『為什麼』,是你身為一個商業人士能夠搞清楚的、最重要的一件事。它是你之所以做那些你有熱情的事情的原因。」

而他講了不知道的後果:

「如果你不知道你的『為什麼』,你永遠沒辦法走完那個圓、真正實現你專業上或個人的夢想。」

而他也給了一個尋找的方向:

「很多時候,你的『為什麼』連結到某個人做過的某件事,正面的或負面的。……它通常連到你生命中的某個人——一位教練、一位老師、一位阿姨、一位精神上的導師、一位專業上的導師。」

而他給了一個很實用的提示:「而通常是你年輕的時候。往回追,追到你能追的最遠。」

而他的故事,從一連串的失敗開始

而他先講了那個背景:

「我在國中的時候參選過很多次,而每一次都被徹底擊敗。每一次選舉都是一次羞辱的經驗,在我身上留下了難以抹去的印象。」

而他的結論是:「所以到了高中的時候,我完全沒有打算再參選學生會。永遠不要。」

而高一歷史課的第一週,老師問全班有沒有人自願擔任年級代表。

而現場的反應是:「沒有人回答。沒有人。」

而後來班上一位很受歡迎的女同學站起來說:「『老師,你知道我會做的,但我太忙了。我在啦啦隊,我真的沒有時間。』」

而 Romero 老師的回應是:

「『謝謝你,Cindy,我很感謝。你可以坐下。聽著,如果沒有人自願、也沒有人被提名,那就換我來挑。我有權力挑那位代表。大家都可以接受嗎?』」

而全班的回答是:「『可以可以,你挑,我們不在乎。』」

而接下來那三十秒,改變了很多事

而 Misner 描述那個畫面:

「他環顧了整個教室,而當他看到我的時候,他停住了。」

而老師說的話是:

「『Ivan,我打賭你會很想做這個,對吧?你們每個人都有機會自願,而你們沒有把握。我有權指定。我選 Ivan。他就是學生代表。現在,把課本打開,翻到第二章。』」

而他描述了現場:「儘管教室裡一片抱怨,Romero 老師的決定是最終的。」

而他講了自己當下的感受:

「我的老師出於某種原因,相信我做得到。我深吸了一口氣。我知道我會很努力、非常非常努力,去證明他是對的。」

而他把那件事講成了一句話:「有人給了我一個機會,而我打算盡我所能。」

而那一年結束的時候

而下一年的代表要選了,在同一個班上——就是那個當初大聲抗議他被指派的班級。

而 Misner 做了一件他發過誓永遠不做的事:「我去參選了。」

而結果是:「而他們以壓倒性的票數選了我。」

而後續是:「事實上,我在那之後高中的每一場選舉都贏了。學生會、活動長。我高三那年是學生會主席。我每一場都贏了。」

而他把功勞放在對的位置:

「這一切都始於 Romero 老師在我身上看到了某個我自己看不到的東西,並且給了我那個機會。」

而他很精確地區分了老師做了什麼、沒做什麼:

「他沒有替我做那些辛苦的工作。他只是替我開了那扇門,給了我一個機會。」

而他花了幾十年,才看懂那件事的意義

而他說:

「多年之後,我知道那是我生命中一次重要的經驗,但我從來沒有意識到,它對我後來成為什麼樣的人,有多麼關鍵。」

而那個領悟發生得很晚:「直到幾年前在一場研習裡,我才意識到,我一生的工作,其實就是 Romero 老師在我年輕時對我做的那件事的反映。」

而他把那個對應講了出來:

「我寫的每一本書、我創辦的每一個事業,都是在試圖給其他人一個成功的機會。去卓越。去完成他們想在人生裡完成的事。」

而他也很誠實地劃了那條線,而這一句我認為是全集最好的:

「我沒辦法讓你成功。只有你自己可以。」

而他講了自己能做的部分:「但我可以提供那個系統、那個流程、那個機會,來幫助你達成那些夢想。」

而他把整件事收在一句:「在很多方面,我一直在重演 Romero 老師為我做的事。」

機制拆解:為什麼「為什麼」跟引薦有關

而 Misner 最後把這件事接回了商業,而那個接法很值得看:

「當人們懂了你的『為什麼』,他們就懂了你。而當他們懂了你,他們就能引薦你。」

而我想解釋為什麼這個推論成立。

①一個人要引薦你,需要在腦中「代表」你一次。

②而要代表一個人,他需要能夠複述關於你的某個東西。

③而「他的服務項目」是很難複述的,但「他為什麼在做這件事」是很容易複述的——因為那是一個故事。

而這也解釋了 Ep532 裡 Tiffanie 的建議:專題報告要講「你為什麼做這件事」,而不是你的資歷。

而柯維那句「使命宣言是行為處事的根本大法」(《與成功有約》P191),講的是同一個東西的個人版本。

而《剛剛好的完美主義》裡那個問題「促使人採取行動的動力是什麼?」(P152),則是這一集在請你回答的那一題。

放回台灣:我們的「為什麼」通常藏在同一個地方

而我認為台灣的會員在做這個練習時,會遇到一個特別的困難:我們不太習慣把自己的動機講出來。

因為在我們的文化裡,「我做這一行是為了養家」是一個完全體面、而且會被接受的答案——所以很多人從來沒有往下想過。

而我想說:「養家」當然是一個真實的理由,但它不是這一集在問的那個東西。

而這一集問的是:「在同樣可以養家的一百種工作裡,你為什麼選了這一種?」

而 Misner 給的線索很有用:往回找那個人。

而在台灣,那個人常常是:一位老師、阿嬤、第一個老闆、或某位在你最沒有把握的時候拉了你一把的人。

而我自己想過這一題。

而我的答案,跟 Romero 老師那個故事的結構其實很像:我在意的不是「讓人變美」,而是「讓一個原本不敢開口問的人,敢問完那些問題」。

而那個「為什麼」的來源,是我看過太多人因為不好意思問、或問了被敷衍,最後做了一個他其實不了解的決定。

而這個「為什麼」有一個附帶的好處:它完全落在法規的安全區裡——因為它講的是資訊的完整,而不是療效。

而我要提醒同樣是特許行業的朋友:在分享你的「為什麼」時,如果它牽涉到疾病或治療的經驗,仍然要避免讓它變成療效的暗示(《醫療法》第八十六條相關規範)。

而最後我想講 Romero 老師那句話。

因為他其實沒有做什麼——他只是在一個沒有人願意站出來的時刻,指了一個人的名字。

而在分會裡,那個時刻其實每個月都在發生:當一個職位沒有人接、當一個新人不知道要跟誰講話、當有人明顯想試但不敢舉手的時候。

而你在那個時刻做的事,可能對方會記三十年。

他沒有替我做那些辛苦的工作。他只是替我開了那扇門,給了我一個機會。

收束

而這一集談的是「為什麼」,而它自己就是一個示範:一個四十年前的課堂片段,比任何一組數字都更能讓你理解這個人。

而那正是他要講的重點:當人們懂了你的為什麼,他們就懂了你;而當他們懂了你,他們才引薦得動你。

本週行動

往回找那個人:在你的人生裡,誰在你自己都不相信的時候相信了你?②把它寫成兩分鐘:那就是你下一次專題報告的開場。③當一次 Romero:這個月,在有人猶豫的時候,指一次名字。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 451《Why Do You Do What You Do?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 497、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述為受訪者之個人回憶。文中關於分享個人經驗時之提醒,涉及《醫療法》關於醫療廣告與療效宣稱之規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、《剛剛好的完美主義》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP450|你當然知道自己在做什麼——那請你現在說出「你的理想客戶」是誰

BNI PODCAST ‧ EP 450

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 在這一集裡自問自答了一句:「我們都知道自己在做什麼,對吧?……不,我們不知道。不是真的知道。」而他給了三個問題來檢驗這件事。

而他先講了為什麼要重新問一次

而他點出了一個很常見的狀態:

「已經站穩的企業主,常常會走到一個點,覺得自己不需要再繼續改善自己或自己的生意了。」

而他給了那個提醒:「就算你已經成功,持續辨識你事業的優勢和弱點還是很重要的。」

而他點出了為什麼答案會過期:

「隨著事業演變,那個組織的需求會隨時間改變。……而它們很可能已經跟你剛開始的時候不一樣了。」

而他也把它接到了分會的用途上:「這正是造就好的週報的東西——理解我們做什麼,而更重要的是,理解我們為什麼做。」

問題一:你的客戶具體是誰?

而他先擋掉了那個最常見的答案:

「而不管你做什麼,都不要說『每個人』、『某個人』、『所有人』。」

而他給了一個很好的問法:

「定義出你絕對理想的客戶給我聽。……如果你可以擁有百分之百的這一類客戶,那會長什麼樣子?他們是誰?他們從哪裡來?」

而他也很實際地保留了空間:

「那你會接這些以外的客戶嗎?會,也許會。但那是你的理想潛在客戶。」

而我認為這一句很重要,因為很多人不敢定義理想客戶,是怕自己看起來在拒絕生意——而 Misner 講清楚了:定義理想客戶,不等於拒絕其他人。

問題二:你的核心能力是什麼?

而他的問法是:「你真正做得很好的是什麼?」

而接下來這一步,是這一集最有價值的一個動作:

「因為當你把它們排在一起的時候,把你的核心能力跟你的目標市場對齊,是非常重要的。」

而他給了不對齊時該做的事:

「如果它們不一致,那你就需要下點功夫——不是改變你的目標市場,就是改善你的核心能力。」

而他舉了自己的例子:

「對我個人和對 BNI 來說,我們的核心能力之一,是我們為會員做的教育和訓練。」

而他當場清點了那個能力的證據:四百五十集的節目、二十一本書、幾十年的刊物、專欄,以及那些訓練。

而他下了一個很有自信的結論:「我相信我們的教育和訓練,正是我們之所以是世界最大的原因。」

問題三:你的競爭者是誰?

而他要大家挖深一點:

「不只是直接的競爭者,也許還包括周邊的、第二層的競爭者。」

而他建議了一個需要勇氣的做法:

「對自己誠實一點,甚至可以去問問你的一些客戶對你競爭者的看法——雖然那做起來有點可怕。」

而他要問的是兩個方向:「你的競爭者有哪些地方做得比你好?你有哪些地方做得比他們好?」

而他給了一個關於優先順序的判斷,我認為很值得記:

「我認為改善弱點永遠是好的,但我認為強化強項更重要。」

而他的做法是:「你不會想讓弱點一直放著,所以要把它們縮短一點。但如果你能真正專注在你的核心能力、你的強項、你對這門生意的熱情上,你就會理解怎麼做得比競爭者更好。」

而他引了一句關於競爭的話

而他自己的態度是:

「不要擔心你的競爭。你的競爭者會做他們要做的事。我們都有競爭者。它就在那裡。接受它。」

而他引了一句他歸給亨利·福特的話(他自己也說手邊沒有原文):

「我不擔心那個試圖擊敗我的人。我擔心的是那個在外面努力做出更好產品的人。那才是該讓你睡不著的人。」

(這句話廣為流傳,但同樣沒有可靠的一手出處,屬於常見的引語歸屬問題,各位當成一個好的說法看待就好。)

而他把它收成一個指令:「你身為一個商業人士要做的,是改善你的產品、改善你的服務。」

而杜拉克那句「兩個基本功能:行銷和創新」(《彼得·杜拉克的管理聖經》P081),講的正是這個方向——企業真正該做的是這兩件事,而「盯著對手」不在裡面。

機制拆解:為什麼「對齊」比「更努力」重要

而我認為這三個問題裡,第二題那個「對齊」的動作,是最容易被跳過、也最有價值的。

而所謂不對齊,實務上長這樣:

①你的強項是「處理複雜的案子」,而你的客戶都是圖便宜的散客。——那你會一直覺得自己被低估。

②你的強項是「快速、標準化」,而你去接高度客製的大案。——那你會一直覺得很累。

而這兩種狀況,都不是「不夠努力」造成的,而是你賣的東西和你擅長的東西沒有對上。

而 Misner 那句「不是改變目標市場,就是改善核心能力」,其實是在說:這件事只有兩個解,而多數人選的是第三個——繼續忍。

而這件事跟分會的關係在於:如果你自己都沒有對齊,你的引薦夥伴會替你送來各式各樣的客戶——而那些客戶會消耗你,而不是滋養你。

放回台灣:「理想客戶」這一題我們最不敢答

而以我在台灣的觀察,第一題是最卡的一題。

因為「什麼客人我都接」在台灣的中小企業裡,幾乎是一種美德——它代表你隨和、好配合、不挑。

而它的代價是:你的引薦夥伴永遠不知道要送誰給你。

而我建議一個比較容易入手的問法,繞過那個心理障礙:

「你最近三個做起來最開心、而且賺得也不錯的案子,客人有什麼共同點?」

而這個問法的好處是:它不是在請你拒絕誰,它只是請你描述已經發生過的事實。

而以我自己的診所來說,我做過這個練習,而答案有點出乎我的意料。

而我的理想客人不是預算最高的那一群,而是「願意先問清楚、而且會照著術後建議做」的那一群——因為她們的結果最穩定、爭議最少,而且回訪率最高。

而這個定義還有一個好處:它是可以講出口的。

因為依《醫療法》相關規範,我不能講療效、不能保證結果——但我可以描述我適合服務的客人是什麼樣子。

而那正好也是引薦夥伴聽得懂、也用得上的東西。

而第三題「問客戶對競爭者的看法」,我要說一句實話:在台灣,這個問題直接問會很尷尬。

而比較可行的版本是:「你當初是怎麼決定要找我們的?有沒有看過其他家?」——而那個答案裡,就藏著你真正的差異點。

改善弱點永遠是好的,但強化強項更重要。

收束

而這三個問題最重要的一點,是 Misner 那句提醒:「特別是如果你是在很久以前做過的。」

因為多數人確實回答過這三題——而那是在創業的那一年,而那個人已經不是現在的你了。

📚 延伸閱讀

《彼得•杜拉克的管理聖經》 彼得·杜拉克

「必須先分析顧客與市場」 P069

「我的理想客戶是誰」不是創業第一年答一次就結案的題目。市場每年都在動,答案每年都該重新驗一次——多數人卡住,是因為還在用五年前的答案。

本週行動

用最近三個案子反推理想客戶:做起來最開心又賺錢的那三個,客人有什麼共同點?②檢查對齊:你的強項和你的客戶,有沒有對上?沒對上就是兩個解,不要選「繼續忍」。③問一個問題:「你當初是怎麼決定找我們的?」——答案裡有你的差異點。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 450《How Well Do You Know Your Business?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 451、Ep 473,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中歸於亨利·福特之引語並無可靠一手出處,受訪者於節目中亦表示未持有原文。文中關於醫療服務描述之提醒,涉及《醫療法》關於療效宣稱之規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《彼得·杜拉克的管理聖經》,頁碼為書上印刷頁碼。