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EP460|一位會計師怕到不敢上台——而 Misner 告訴她:那你就不要講話

BNI PODCAST ‧ EP 460

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而在給建議之前,Misner 先講了一件我認為很重要的事:「人們聽到都會很驚訝——我到今天上台前還是會有一點緊張。」而他一年講一百到一百五十場。

而他把「緊張」重新定位了一次

而他解釋了自己為什麼會緊張:

「因為對我來說,替我所在的那個區域做好這件事,是很重要的。所以我上台前總是會有一點緊張。」

而他給了那個界線:

「順帶一提,一點點壓力是可以的,因為它會讓腎上腺素上來。你只是不能讓它控制你。」

而他也很誠實地講了自己為什麼看起來熟練:「如果有人聽我講然後說『哇,他還蠻厲害的』,那是因為我做了非常多次。」

而他立刻補了一句安慰:「順帶一提,你不需要做一千次才會變好。」

建議一:永遠要準備

而他的說法很直接:

「讓自己緊張最好的方法,就是站到一群人面前然後即興發揮。」

而他給了那個做法:「把你打算講的內容做成筆記。我不建議逐字稿,因為那在很多層面上都可能出錯。但把重點寫下來,放在手邊。」

而他也提醒了另一邊的風險:

「要在『準備充分』和『準備過度』之間走一條細線,因為你是可能準備過度的。有時候太多的準備反而會讓你更有壓力。」

而他分享了自己的習慣,我覺得很有說服力:「那場《Networking Like a Pro》的演講我大概講過一百次了。而我到今天上台還是帶著筆記——因為我就是不想離題。」

建議二:具體

而他的原則是:「不要試圖在一場演講裡,把你生意的所有事情都教給別人。每一次講的時候,聚焦在你生意的一到兩個部分。」

而他講了一件很反直覺的事:

「老實說,我做十分鐘的演講,比做九十分鐘的演講難。」

而他解釋了原因:「因為當我做九十分鐘的演講,我可以講故事、舉例子,而那會用掉很多時間。」

而他給了那個原則:「時間越少,就把你要講的東西數量收得越緊。」

而這一點對分會的專題報告特別重要:因為十分鐘不是九十分鐘的縮小版,它是完全不同的一種東西。

建議三:用視覺輔助——但要小心

而他推薦了那本他常提的薄書《Presentation Zen》,並給了原則:

「好的簡報是視覺的。它們沒有很多文字。它們不是一句接一句接一句。它們是影像——當你講到一個題目,你就秀出那張圖。」

而他舉了自己修正的過程,而這個例子很好:

他原本的投影片上寫著一整句問句:「聖誕老人、復活節兔子、和六度分隔,有什麼共同點?」

而他發現那樣沒有效果,所以改成:「一張聖誕老人的照片、一張兔子的照片、一張人與連結的照片。我只秀這些。」

而那句問句改由他自己講出來,然後給答案:「它們全部都是都市傳說。」

而他也給了一個關於講義的實用提醒:

「我建議在你講完之後、或講到後段才發講義——因為如果你在講的時候發,他們的注意力會在講義上,不會在你講的東西上。」

建議四:記得你是那個專家

而他的說法是:

「沒有人比你更懂你的生意。不要讓聽眾用問題把你嚇到。問題是很棒的,但不要被它們搖晃。」

而他點出了聽眾真正的意圖:「他們只是想了解你在做什麼。幫他們做到。」

而他分享了自己怎麼做那些開放提問的場次:

「人們說『哇,你好厲害』。對,因為我有準備。我知道我大概會被問到什麼樣的問題,所以我不是完全沒準備就進去的。」

而他也給了一個處理「不會的問題」的標準答案,而我認為這一段值得背下來:

「『那是一個很好的問題。我不知道答案,不好意思。我保證我會回覆你。離開前把你的名片給我,我保證這週之內回覆你。』」

建議五:有創意——而這裡有一個很棒的故事

而他說:「如果對一大群人講話讓你不舒服,試著從問答開始,然後從那裡發展。」

而他給了那個很自由的原則:「對聽眾做簡報沒有對錯的方法。做對你和你的生意有效的那一種。」

而接下來是這一集最好的一段。

他說有一位女會計師,怕到完全不敢在分會裡上台。

而他跟她說:「『不要講話。』」

而她愣住了:「『真的嗎?我不用講話?』」

而 Misner 的說明是:

「『不。你應該站起來,因為那對你的生意有好處。但不要做演講。給他們一份測驗。』」

而做法極簡單:「『你就站起來,問他們十個問題。是非題。多少人說是?多少人說非?』」

而她的反應是:「『這我做得到。』」

而結果是:

「她讓全場沸騰。……人們一直在笑,因為他們錯得太多了。他們說:『天啊,國稅局要來抓我了,我要被關進去了。』」

而 Misner 的結論是:「她成了全場的明星,因為她懂得那麼多、而且給了答案——但她甚至不用『演講』。」

機制拆解:為什麼「出題」比「演講」有效

而我想指出那位會計師的做法,其實不只是「比較不可怕」——它在教學效果上,很可能比演講更好。

而原因有三個:

①它讓聽眾先產生了自己的答案。而一個人一旦在心裡下了判斷,他就會在意正確答案是什麼。

②它製造了一個「我原來不知道」的時刻。而那個時刻,正是他決定「我需要找專業的人」的那一刻。

③它讓專業被展示,而不是被宣稱。她沒有說「我很專業」,她只是問了十個大家都答錯的問題。

而《執行長日記》裡那句「提問就是最強大的工具」(P063),講的正是這件事。

而這也讓這個做法在受廣告規範的行業裡格外好用:因為出題不涉及任何療效或成效的宣稱,它只是在檢驗對方的認知。

放回台灣:這一招我實際用過,而且效果比演講好

而我認為那位會計師的做法,是台灣的分會最值得抄的一招。

因為台灣的會員上台的心理壓力,普遍比美國高——我們的教育裡幾乎沒有練過公開表達,所以「上台」這件事本身就帶著恐懼。

而「出十題是非題」把整件事的性質換掉了:它不是表演,是主持。而主持比表演容易太多。

而我自己在診所辦的說明場合用過類似的做法,我可以確認它有效。

而我的題目大概是這樣:「防曬只要 SPF 夠高就好,是非?」「敷面膜敷越久越好,是非?」「醫美療程可以保證效果,是非?」

而最後那一題的答案是「非」——而那正好也是《醫療法》的要求:不得保證療效。

而我發現這種形式有一個額外的好處:當你在講「不能做什麼、不該相信什麼」的時候,你的可信度反而上升了。

而我要提醒同樣受規範的朋友:出題的內容要留在衛教與認知的層面,不要變成引導到特定療程或商品的漏斗——那條線在台灣是很清楚的。

而最後我想回到 Misner 那句最讓人放心的話:他講了三十幾年、上千場,而他上台前還是會緊張。

而那代表:緊張不會消失,它只是會變成你習慣的東西。

你應該站起來,因為那對你的生意有好處。但不要做演講——給他們一份測驗。

收束

而這一集最實用的一句是:「對聽眾做簡報沒有對錯的方法。做對你和你的生意有效的那一種。」

而如果你一直因為怕上台而錯過那些機會,那你要換掉的可能不是你的膽量,而是那場活動的形式。

本週行動

出十題是非題:關於你的行業、而且大家會答錯的那種。下次上台就用它。②把投影片的字改成圖:問句由你講,畫面只留影像。③準備好那句話:「這是個好問題,我不確定,留個聯絡方式,我這週回覆你。」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 460《Public Speaking Can Help Grow Your Business》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 481、Ep 486、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於醫療、醫美內容不得保證療效、不得作為招攬手段之提醒,涉及《醫療法》相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Presentation Zen》為節目中之推薦書目。