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EP104|那封信他故意漏掉一樣東西——名字和電話

BNI PODCAST ‧ EP 104

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集給了一封可以照抄的信,而信本身還不是重點。重點是 Misner 在寫這封信的時候,刻意漏掉了一樣東西——而那個「漏掉」,就是整套機制運作的地方。

那個最常被問的問題

Misner 說他最常被問到的人脈問題之一是:

「我要怎麼替別人製造引薦?因為我知道如果我想拿到引薦,我得先幫助別人。所以,我要怎麼替別人製造那些引薦?」

而這也是他自己在一九八〇年代初問過自己的問題——那時候他剛開始做顧問,BNI 還不存在。

他想出來的答案是:

「我意識到,我需要成為那個『不管任何行業、任何人需要引薦時,都會來找我』的人。我想成為引薦的守門人,那個 go-to 的人。」

那封信(可以直接改成你的版本)

他寫了一封信,一年寄給客戶名單三、四次。信的內容是:

親愛的   :

我非常相信引薦這件事,所以我提供的服務有一部分,就是確保把我的客戶與夥伴,引薦給社區裡其他夠格的專業人士。

附件是一份清單,列出我認識到非常可信、有職業道德、而且表現傑出的專業人士的領域。如果您正在尋找我所列出的某個領域的專業人士,請隨時與我聯絡,我很樂意替您與我認識的、提供這些服務的人牽上線。

Ivan Misner 敬上

他也給了現代版的建議:「今天你可以寄一封 email 給你的資料庫。但我會建議至少一年寄一次紙本,這樣你才會從所有那些寄 email 的人裡面被看見。」

關鍵在他沒有寫的東西

Misner 自己在節目裡點出了那個設計:

「你會注意到,我說『附件是一份清單』——但那是一份『領域』或『職業別』的清單,我並沒有真的放上任何人的名字或電話,讓他們可以直接聯絡。你知道為什麼嗎?」

Priscilla 一秒答出來:「這樣他們就得打給你。」

Misner 的解釋是:

「我擔心有些收到的人會直接聯絡那個人、繞過我。而我想成為那個 go-to 的人,我想親手做那個連結。而且他們可能永遠不會說自己是從哪裡聽來的,對方也可能根本不會問。」

請注意這個動作的本質:他刻意保留了一個必要的低效率。

如果直接附上名字和電話,對客戶其實更方便、更快。而他讓它慢了一步——而那一步,正是關係發生的地方。

先誠實處理一件事:這算不算「卡在中間」?

「守門人」這三個字聽起來不太舒服,所以我想把它攤開講。

這個做法確實是一種設計出來的依賴——他讓資訊不完整,好讓自己成為必經之路。如果只看這一層,它跟那些把資訊藏起來的中間人沒有兩樣。

而它之所以還是站得住,在於三件事:

他提供的是真的服務,不是障礙。他篩選過那些人(「可信、有職業道德、表現傑出」)。客戶拿到的不是一個號碼,是一個已經被驗證過的人。

客戶拿到的東西更好,不是更差。自己打過去是陌生開發,經他牽線是帶著介紹的接觸。對接的兩邊都更順。

他沒有收費,也沒有阻擋。你要名字,他就給——只是要開口問一句。

所以我會這樣區分:把資訊藏起來收租,是壞的中間人;把價值加進去再傳出去,是好的中間人。差別在於中間那一站,你有沒有讓事情變得更好。

而這一集的做法,剛好落在後者。

機制拆解:它產生的是一個「反向流量」

Misner 描述的效果很有意思:

「開始發生的事情是——有人會去問我客戶名單上的某個人:『你認識做某某某的人嗎?』如果他不認識,他就會把那個人轉給我。他們會把人引薦給我,因為我變成了『那個認識很多人的人』。」

這裡有一個很少被講清楚的槓桿:你不只是替你的客戶服務,你等於把你的每一位客戶都變成了一個轉接站。

他們自己不需要認識做美編的人,他們只需要記得「有困難的時候可以問 Ivan」。而那句話會被他們傳給第三個人。

而 Misner 的結論是:

「如果你就是那個把人跟人牽在一起的人,越來越多人會來找你。而如果他們需要你,他們就會問起你的服務。」

注意最後那半句的位置——他從來不是主動推銷自己的服務,是等對方在對話中自己問起。這封信通篇沒有一個字在賣顧問服務。

那個把人從名單上刪掉的故事

這一段是我覺得最實用的意外收穫。

Misner 說他只寄給見過面、講過話的人——「我不會把這種東西冷冰冰地亂寄」。而那個年代還沒有 email,印刷、貼郵票、寄送都要花錢。

所以寄到第四、五次的時候,他開始把一些「都沒有回應、也沒有往來」的人從名單上刪掉。

兩個月後,他接到一通電話。是一個他好幾個月前在某場會議認識、後來就沒聯絡的人:

「嘿,你還有在寄那封信嗎?我好幾個月沒收到了。」

Misner 說:對,我還在寄,但因為都沒聽到你的消息,我不想再打擾你,所以把你拿掉了。

對方說:

「不不不,把最新的清單寄給我。因為我需要一個做平面設計的人,如果你有推薦的人選,我真的很需要那個引薦。」

Misner 學到的教訓是:「不要把人從名單上刪掉,除非他自己要求退出。」之後他改成主動告知:如果不想收,跟我說一聲就好。

這個教訓值得放大,因為它推翻了一個很普遍的直覺:沒有回應,不等於沒有興趣。

那個人這幾個月沒回信,不是因為不想要,是因為他當時還沒有需要。而這類服務的本質就是這樣——它平常一點用都沒有,直到某一天突然變得很需要。而你要做的,只是在那一天到來的時候,還在他的收件匣裡。

診所可以怎麼用

這個做法對醫療業有一個額外的好處:它完全不涉及醫療廣告。你寄出去的東西一個字都沒有在講自己的療程,你講的是「我認識可靠的水電、會計師、律師、寵物美容」。

實際做法我會這樣調整:

只列你真的敢背書的類別。列十個你並不熟的行業,第一次被問就穿幫了。寧可只有六項。

從分會夥伴開始。這正是 Misner 說的「開始做 BNI 之後,這個技巧變得更容易執行」——因為你每週都在驗證這些人。

牽線的時候要雙向通知。不要只把電話給客人,也要跟夥伴說一聲「等一下會有一位陳小姐打給你」。那通預告,才是「引薦」和「給號碼」的差別。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「把寶玉給老王雕刻,能獲得最大的產出。……把資源配置給用得最好的人,社會財富才會實現最大化。」 P171

劉潤這段講的是寇斯的資源配置定理,而它剛好替「守門人」這個聽起來不太舒服的角色,給了一個正當的定義:一個好的中間人,做的不是控制通行,是改善配對。你的客戶要找設計師,他自己上網找會得到一百個選項與零個資訊;而你手上有六個你真的合作過的人,你知道誰擅長什麼、誰接得下急件。你介入的那一步,讓「需求」落到了「用得最好的人」手裡——這才是那封信真正在賣的東西。也因此,這個角色能不能長久,完全取決於你推薦的品質;一旦你開始為了人情推薦不夠格的人,配對的價值歸零,你就從中間人變成了雜訊。

本週行動

列出你敢背書的類別:只寫你真的合作過、出事會替他負責的。六到十項就夠,寧缺勿濫。②把那封信改成你的版本寄出去:只列類別、不列名字電話——那一步不是耍心機,是讓連結由你親手完成。③不要主動刪人:改成讓對方自己退出。沒有回應通常只代表「現在還不需要」,而這種服務的價值就發生在他突然需要的那一天。④牽線時做雙向通知:告訴客人也告訴夥伴。少了那通預告,你給的只是一個號碼。

收束

Priscilla 在節目裡分享了她自己的版本——加入分會五年之後:

「大家都知道我是社區裡人脈很廣的人,幾乎任何事情我都有資源。他們真的會來問我,認不認識可以處理房子的人、或是他們需要的任何東西。這是一個你可以提供的、很棒的服務,而且它讓人感覺很好。」

而 Misner 說,這封信做的事就是把這個過程加速——它只是把「我認識很多人,而且我很樂意幫忙」這件本來要花五年讓大家慢慢發現的事,正式地講出來一次。

他最後也承認:「這就是我建立我個人人脈的方式,而正是因為建立了自己的人脈,才把我一路帶去創辦了 BNI。」

沒有回應不等於沒有興趣,只代表他現在還不需要。而這種服務的價值,恰恰發生在他突然需要的那一天——你唯一要做的,是那天還在名單上。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 104《The Networking Trick to Increase Business》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。信件內容為節目中口述的原始版本,此處為中譯。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。「好的中間人與壞的中間人」的區分、以及診所端的三點調整為改寫者所加,非節目原文。