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EP495|「除非你是我的密友,否則你不會知道我的立場」

BNI PODCAST ‧ EP 495

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「我十八歲起每一次大選都投票,也參與過很多場競選活動,我有很明確的宗教信仰。」——「而除非你是我的密友,否則你不會知道我的立場是什麼。」

為什麼現在講這個

Misner 說他決定錄這一集,是因為「世界上正在發生的那些事」——2017 年前後,他被問到 BNI 或他個人對選舉結果、對歐盟與英國局勢的看法,頻率高得前所未有。

而他的立場很清楚:「在 BNI 談政治和宗教不是一個好主意。」

而他先把自己的資格擺出來

這一段是這一集在論證上最重要的部分:

「很多人不知道,我念研究所之前,大學拿的是政治學學位。身為一個政治學畢業生,我對政治非常有興趣——而且我到現在仍然是。

「我從十八歲起就是登記選民。自十八歲以來,我在每一次美國的重要選舉都投了票。我在人生中也一直很積極地經營靈性生活。

我這輩子參與過許多地方、州與全國層級的競選活動。我也有相當明確的宗教信念。

然而,除非你是我的密友,否則你不會、也不可能知道我的政治或宗教觀點。有些人可能會對我的某些看法——尤其是政治看法——感到意外。我不談它們。

這個順序很關鍵,值得指出來:

他主張的不是「不要在意」,而是「換個地方在意」。

一個真的不關心政治的人,講這番話沒有份量——他只是在描述自己的冷漠。而一個關心得很深、卻仍然選擇不談的人,講的才是紀律。

而他後來也把這件事講得更白:「我完全理解有些人會很不高興,因為他們不能表達自己的看法、因為他們對那些看法感受強烈。我懂,而且我讚許他們擁有那些堅定的看法。

他的理由:這會讓眼睛離開球

「但我不在 BNI 談它。為什麼?因為那會讓我們的眼睛離開球。它把我們帶離 BNI 的使命。」

而使命是:「透過一套有結構、正面、專業的引薦行銷計畫幫助人們增加生意,並讓他們與高品質的商業專業人士發展出長期而有意義的關係。」

「BNI 之所以是全世界最大、最成功的人脈組織,原因之一就是我們始終專注在使命上。任何把我們帶離使命的東西,我認為都是一種干擾。

而對一個引薦組織來說,沒有比宗教和政治更大的一組干擾了。

機制拆解:真正的代價不是那場爭執

值得注意的是:Misner 沒有說這些話題不重要。他說的是它們是最大的干擾

而為什麼是最大的?我認為關鍵在第三點:

①這些是人們以身分認同的強度持有立場的題目;
②在一場會議裡,這種分歧不可能靠證據被解決
③而最要命的是——這種分歧會「外溢」到你怎麼看待這個人的專業。

而第三點才是真正的損害。因為引薦這件事的燃料是「我願不願意把客戶交給你」,而那是一個關於信任的判斷。

所以代價不是一場尷尬的對話。代價是你可能永久地減少了願意把生意傳給你的人數——而理由跟你的專業能力完全無關。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「就事論事,不要被立場左右」 P067

劉潤這句話講的是思考方式,而它剛好描述了一個引薦組織必須維持的運作條件

一個分會要能運作,靠的是成員之間能夠就「這個人做事做得好不好」這件事本身做出判斷。

而一旦立場被攤開來,那個判斷就會被污染——你會開始用一個跟他的專業毫無關係的維度,去決定要不要把客戶交給他。

而這件事的不對稱在於:一次表態的成本,是永久的、單向的。你沒辦法在下個月把它收回來,也不會有人告訴你他因此不再引薦你了。

所以這條界線保護的不只是氣氛,它保護的是「就事論事」這個能力本身。

而他順帶揭露了一個設計得很聰明的規則

「這也是為什麼在組織一開始的時候,我就設計成我們不邀請外部講者參與 BNI 會議。

一般來說,他們不是想一個產品或服務,就是想推廣一個政治或公民立場。

如果他們想賣東西,那他們應該加入一個分會。如果他們想推廣政治或宗教立場,那他們需要去別的地方講。如果場合對,那完全是恰當的——而那樣的場合有很多。

這個規則的設計層次值得學起來:

他沒有訂一條「不准邀請政治性講者」的規則。他訂的是「不邀請外部講者」。

因為前者需要有人去判定什麼算政治——而那種規則會沒完沒了地被爭論、被鑽漏洞。

而後者是一條關於「人的類別」的規則,執行時不需要任何判斷。

能不靠「內容判定」就執行的規則,永遠比較耐用。

而全球化這個理由,很硬

「BNI 運作的國家裡,幾乎世界上每一種宗教都有人在信仰。……我們所在的國家,代表了世界上幾乎每一種政治制度。

如果我們把焦點放在使命以外的任何東西上,我們就不可能有效。

而他說了一句我很喜歡的:「我們對自己正在形成的、把人們聚在一起的這份傳承,感到驕傲。」

而他正面回應了最常見的反駁

「我知道這件事本身就有爭議,因為有人會說:『我有權利談宗教。我有權利談政治。』

是的,你有。在世界上大多數國家,你都有。只是拜託不要在 BNI 的會議裡——因為它們往往造成分裂,而不是把人聚在一起。」

這個回應方式很值得學:他完全承認了那個權利,然後只針對「場合」提出主張。

而他的結尾是:「你當然可以持有那些立場——只是到外面。請帶到外面去,不要在這裡。

而這條規則不是理論,是教訓

「我只是也知道,那些強烈的看法在一個 BNI 分會裡會變成分裂的力量。我知道,是因為我看過。

你以為我們是怎麼走到這個立場的?我們知道,是因為我們在分會裡看著它發生過。

(跟 Ep250 一樣——這些規則都是用痛換來的,不是從價值觀推導出來的。)

而 Priscilla 補的那一點,Misner 順勢劃了另一條線

Priscilla:「BNI 在我看來是一個非常包容、而且不歧視的組織。我很喜歡這一點,而我認為維持它很重要。」

而 Misner 藉此把「要挑剔」那個建議(Ep278)的界線重申了一次:

「當我說要對帶誰進來非常挑剔,我的意思是挑「高品質的商業專業人士」——而不是根據宗教、性別、政治。……當然更不是根據族裔或那些東西。

而實務上有一條灰色地帶,值得講清楚

這條規則如果讀得太絕對,會變得不可執行——因為有些商業議題本身就帶有政策性:法規變動、稅制、證照制度、產業補助。

而商會每天都在談這些(Ep366)。

所以比較實用的分界是:

談「這項法規會怎麼影響我們這一行」=商業資訊。
談「哪一邊該執政」=黨派立場。

前者是大家需要的市場情報;後者是 Misner 說的那個干擾。

(而在台灣,這一集的實用性大概不需要多做說明。政治與宗教在我們的環境裡同樣容易產生分裂,而選舉週期又頻繁。)

本週行動

把「權利」和「場合」分開:你當然有權利表達。這一集主張的只是「換個地方」。承認前者,才有辦法討論後者。②用「法規 vs 黨派」當分界:談這項規定怎麼影響我們這行,是商業資訊;談哪一邊該執政,不是。③訂不需要判定內容的規則:「不邀外部講者」比「不邀政治性講者」耐用得多,因為它不需要任何人去認定什麼算政治。④挑剔的維度要正確:專業能力、服務品質、投入程度——不是宗教、性別、政治、族裔。⑤如果真的很想講:Misner 的做法是——把那份熱情帶到真正屬於它的場合去,而那樣的場合有很多。

收束

這一集最有說服力的,其實不是那些理由。

是一個政治學系畢業、參與過許多競選、每一次大選都投票、而且有明確宗教信念的人,說出了這句話:

「除非你是我的密友,否則你不會知道我的立場是什麼。」

那不是沒有意見。那是知道哪些房間承載得了什麼。

一次表態的成本是永久的、單向的——你沒辦法下個月把它收回來,也不會有人告訴你,他從此不再把客戶交給你了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 495《Politics, Religion, and BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年。Misner 自述的政治學背景與投票紀錄、不邀外部講者的設計、對「我有權利談」的回應、以及對挑選標準的界線說明,均為節目原文所述。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。「分歧會外溢到專業判斷」「規則設計層次」與「法規 vs 黨派」的分界為改寫者所加,非節目原文。本文轉述節目對「議題場合」的主張,不涉及對任何政治或宗教立場的評價。

EP494|你以為幹部訓練是幹部的事——但那位律師說,他當訪客接待那一年,自己的業績上升了

BNI PODCAST ‧ EP 494

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 在開場說,這位來賓有一句話讓他完全愣住:「他說他熱愛當副主席。他熱愛當副主席!」而在 BNI 裡,那通常是最沒人想接的位置。

而這位來賓的資歷剛好對稱

Shawn Yesner 是一位律師,執業十三年、入會也是十三年,而且擔任過領導團隊裡的每一個職位。

而他也是這個 podcast 從第一集聽到現在的聽眾。

而他的目標很明確:讓他分會裡 100% 的會員,都去參加幹部訓練。

而他要大家帶著三個目標去上課

而他的第一個理由是:「我們全部朝同一個方向划船。我們做同樣的事。我們講同樣的語言。」

而他給的三個目標是:

①「先學你要擔任的那個職位。而如果你是支援會員、還沒有掛職,那就學你想做的那個、或明年可能會做的那個。」

②「那是一個全區域的巨大機會,因為所有的分會都會到場。」

而他把這個機會拆得很細:「你可以找到跟你同一個接觸圈的人、可以找到能合作的人、可以找到很棒的引薦來源。而你也可以找到——如果你哪次必須缺席時——可以幫你代打的人。」

③「我要怎麼用我們在 BNI 學到的東西,讓我的生意變得更好、更有效率、更有獲利?」

而他也講了自己的實際數字:「BNI 大約佔我整體營收的 40%,年復一年。」(個人經驗,非典型結果。)

而他舉了一個分會的例子

而他曾經對一個分會做過這場「為什麼每個人都該去」的簡報。

而結果是:「28 個人裡,除了兩位以外都決定去,所以有 26 位參加。」

而一年後:

「那兩個人不在了。……而決定去的那 26 位全都還在。他們的分會規模幾乎翻倍。他們的感謝成交金額也超過翻倍。」

提醒:這是一個個案的回憶,不是對照實驗。願意去上訓練的人本來就可能是比較投入的人,所以這裡呈現的是相關,不能推論成「上了訓練就會成長一倍」。而 26 比 2 這樣的樣本,也不足以支撐任何統計結論。)

而 Misner 引用了一份他讀過的調查,說投入程度高的組織成員生產力明顯較高。

(同樣要標註:節目中未說明該研究的名稱、方法與樣本,我沒有查到可以對應的原始出處,所以這個數字請當成一個說法、而不是證據。)

而 Shawn 講了一個很重要的機制

而他解釋了為什麼「大家都去過」會讓事情變容易:

「因為不必說『照那樣做,因為我說了算』——他們會理解議程為什麼是這樣排的。主席為什麼要按那個順序做那些事?為什麼有些東西被放在那裡?」

而他點出了結果:「要讓人把它概念化、並且作為一個團隊朝共同目標努力,會容易得多。」

而 Misner 接了一句我很喜歡的:

「我一直認為,人們不會在意你懂多少,直到他們理解『為什麼』。」

而他講了組織的立場:「三十二年來,我們大概摸清楚了什麼有效、什麼沒效。幾乎每一件事的背後都有一個為什麼。」

而他解釋了為什麼他熱愛當副主席

而 Misner 先講了自己的習慣:「我開玩笑說,我跟他們握手時會說『節哀』。」

而 Shawn 的理由,是這一集最實用的一段:

「我愛它,是因為它是比較難的角色之一。但我愛的是——目標設定、會員管理、管理團隊、管理會員委員會。」

而他講了那個遷移:

「當副主席幫我替我的公司想清楚:目標是什麼?我的成功驅動因子是什麼?我需要達成什麼?我需要衡量什麼?我要怎麼衡量它?」

而他把那個對應講明了:「副主席替分會做的所有那些事,我也替我的生意在做。」

而他還給了一個很現實的建議:

「我常說,如果我是副主席,我希望對『會員委員會由誰組成』有很多發言權。因為如果我沒辦法跟他們合作,那我不會享受這個角色。」

而 Misner 給了副主席一個評價:「我認為副主席算是分會裡無名的英雄。那是我相信最能造成顯著差異的角色。」

而他也講了那個關鍵:「你說得對,會員委員會——那件事每一次都會決定一個分會的成敗。」

而他把每個職位都轉譯成了一種商業技能

而這是這一集最值得抄的做法:他把每一個幹部職位,類比成一項他自己事業上需要的能力。

而他舉了兩個例子。

教育協調:他從自己需要進修時數維持執照講起,然後問全場:

「在座有誰的執照有進修要求?那些沒舉手的人——如果你在你的專業裡是受過最好教育的那一個,你會不會站在你這一行的頂端?」

而他接了那個關鍵問題:「那你的公司有什麼計畫,去確保你達成那些教育目標?學一下教育協調怎麼替分會做那份計畫,會不會有幫助?」

會後訪客接待:而這一段最有力:

「謝謝你們讓我當會後的訪客接待。我可以用你們的時間來練習——處理反對意見、協助人們填寫申請書。」

而他算了一筆帳:「做那件事給了我 52 週的銷售經驗。」

而他講了實際的效果:

「我擔任訪客接待、負責會後事務的那一年,我的業績上升了——因為我在處理反對意見上變得更好,說服人為什麼該簽我的委任狀,用的是很多跟『他們為什麼該接受會員委員會面談』相同的概念。」

機制拆解:幹部職位其實是一個免費的練習場

而 Shawn 這套轉譯,我認為是整集最有價值的東西,所以我想把它推廣開來。

而每一個幹部職位,其實都對應到一項經營者需要、但很難找地方練的能力:

主席=主持會議、控時、在有外人的場合維持水準。

副主席=訂目標、定指標、以及最難的那一項:對熟人執行標準。

祕書/財務=把數字整理成別人看得懂的樣子,並且定期公開。

教育協調=設計一套持續學習的課綱,而不是想到什麼講什麼。

訪客接待=接待陌生人、處理疑慮、以及請對方做出決定。

而這些能力在市場上,全部都要花錢上課才學得到。

而分會的特別之處在於:它是一個「失敗成本很低」的練習場。你在這裡搞砸一次會議,沒有人會失去客戶;而你在自己公司搞砸一次,是有代價的。

而 Shawn 那句「我可以用你們的時間來練習」,講的正是這件事——而他很誠實地把它說出來了。

放回台灣:我們對「接幹部」的抗拒,來自一個誤會

而在台灣的分會裡,接幹部最常見的拒絕理由是:「我太忙了。」

而第二常見的是:「我不會啦,讓別人做比較好。」

而這兩句話背後有一個共同的假設:接幹部是在「付出」。

而 Shawn 這一集在做的事,就是把這個假設整個翻過來:接幹部是在「拿」——你拿到的是一年的練習機會。

而我認為這個框架在台灣特別有效,因為我們的文化很不習慣「為了自己好」而舉手,但很習慣「不好意思一直讓別人做」。

而如果把理由換成「我想練這個」,那個心理門檻反而會低很多。

而副主席這個角色,我要特別講一句。

因為在台灣,副主席那個「對熟人執行標準」的功能,是所有幹部職位裡文化阻力最大的一個。

而也正因為如此,它是報酬率最高的一個——因為那項能力(在維持關係的前提下堅持標準),正是台灣的中小企業主最缺、也最需要的一項管理能力。

而以我自己在診所的經驗,這一點完全成立。我最難處理的從來不是客訴,是「跟一位跟了我很多年的員工,講一件她做得不對的事」。

而那件事沒有地方可以練,除非你在一個必須這樣做、而且做壞了不會倒閉的地方練過。

而最後一個提醒:Shawn 那個「52 週的銷售經驗」的算法,在台灣要注意一個邊界。如果你是受廣告規範的行業(醫療、醫美、金融、保險),在分會場合練習的「處理反對意見」可以,但不能把它變成對外的招攬話術。

做那件事,給了我 52 週的銷售經驗。

收束

而 Misner 提到了一個數字:「我們一年做超過 20 萬人時的訓練。而我認為那是 BNI 成為世界最大人脈組織的原因之一。」

而 Shawn 的貢獻,是把「訓練」這件事從義務改寫成了機會。

而他那份把每個職位對應到商業技能的簡報,我認為每個分會都該做一份自己的版本。

📚 延伸閱讀

《你缺的不是努力》 臨公子

「只有做參與者,才有機會解鎖新世界」 P127

那位律師當訪客接待那一年業績上升,不是巧合。幹部訓練真正的受益人是去上課的那個人——旁觀者只能看到議程,參與者拿到的是能力。

本週行動

做一份你們自己的對照表:把每個幹部職位,對應到一項它能練到的經營能力。②換一個報名理由:不要說「我來幫忙」,說「我想練這個」。③如果你去上訓練:帶著那三個目標去——學職位、找跨分會的夥伴、想怎麼用在自己生意上。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 494《Why Everyone Should Go to Leadership Training》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Shawn Yesner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之分會成長案例與營收占比為受訪者之個人經驗與回憶,屬個案而非典型結果,亦不足以推論因果;節目中引用之組織投入度研究未載明出處與方法,本文未能查證。訓練制度、幹部職稱與職掌各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於特許行業招攬話術之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP493|這五個特質你大概都同意——但你上一次「刻意練習」其中一項,是什麼時候?

BNI PODCAST ‧ EP 493

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是國際人脈週的特別集,內容是同一份 3400 人調查的前五名。而因為這份清單我在整理 Ep501 時已經完整談過,所以這一篇我想換一個角度:把這五項從「我同意」,變成「這一週我要練哪一個」。

而先講一下這一集的場合

而 Misner 說他刻意不在這一週出差:

「這是國際人脈週。我盡量不出差,因為我這一週會做很多場即時的視訊分享。」

而他也交代了這個活動的由來:「國際人脈週是 BNI 創立的。我和一群總監在十年前發起了它,而它現在是全球性的。」

而這一集談的五項,出自同一份將近 3400 人的全球調查(開放給一般大眾,非僅限會員),約 20 個特質裡的前五名。

(同樣要說明:這是一份問卷式的偏好調查,測的是「人們希望在別人身上看到什麼」,不是實測績效。)

而那五項是這樣的

①好的聆聽者 ②正向態度 ③協作以服務他人 ④真誠 ⑤跟進

而 Misner 對第一名的說明是:

「你和你的人脈夥伴越快學到你們彼此需要知道的事,你們就越快建立起一段有價值的關係。」

而他對第三名補了一個很值得注意的細節:

「調查裡有好幾位受訪者說,他們不想跟『只為自己而來的人』建立人脈。而那其實是好幾個人自己用的說法。」

而他對第四名下了一句很硬的判斷:「而演,在人脈經營裡是撐不下去的。」

而第五名,他講得最激動

而「跟進」這一項,Misner 明顯是有情緒的:

「這些年來,當我給了某個人一個引薦、而他們沒有跟進,我覺得非常挫折。」

而他向 Priscilla 描述了那個場景:

「你能想像嗎——有人說『我有一個很好的引薦,某某人想進錄音室、想做某某事』,然後當天沒有跟進?」

而他的評語是:「那超出了我的理解範圍——你每週去一個像 BNI 這樣的引薦組織、拿到一個引薦,然後不跟進。」

而接下來這一段,是這一集比 Ep501 多出來的、而且對幹部很有用的內容:

「我認為這是領導團隊需要好好檢視的事情之一。當有人沒有在跟進的時候,坐下來跟他們談一談。引導他們、教導他們。」

而他特別強調了處理的方式:「不要只是威脅要把他們踢出去,而是要教他們跟進的重要性。」

而我想把這五項改寫成五個練習

而 Misner 引了他老師 Warren Bennis 的話,而那句話正好給了我這個角度:

「理解一位偉大領導者的特質很重要,但更重要的是理解怎麼應用那些特質。」

而清單的問題就在這裡:「要當一個好的聆聽者」不是一個可以執行的動作,它是一個評價。

而所以我把這五項各拆成一個「這一週做得到」的具體動作。

①聆聽的練習:問三層。

而做法是:對方回答之後,不要換題目,用同一件事再往下問兩次。

「你們最近在忙什麼?」→「那個案子最卡的是哪一段?」→「那如果那一段解決了,接下來最想推的是什麼?」

而這個練習之所以有效,是因為大多數人的對話在第一層就換題目了,而有價值的資訊都在第二、三層。

②正向態度的練習:換掉一句口頭禪。

而這一項在 Ep531 談過:把「還好啦」換成一個不預設好壞、但會引出下一句的詞。

而重點是它每天都會發生很多次,所以改一次會被放大很多倍。

③協作的練習:做一件不會被知道的事。

而 Misner 舉的例子門檻很低:「從寄一篇相關的文章給對方,到把他們介紹給某個懂這件事的人。」

而我加一個條件會讓它更有力:選一件對方不會知道是你做的。因為那會強迫你檢查自己的動機。

④真誠的練習:說一次「這個我不會」。

而真誠最難練,因為它不是一個動作。

而我能想到最實際的一個代理指標是:這一週,在該說的時候說一次「這個不是我的專長,我幫你問問看誰比較適合」。

而那句話會做兩件事:它讓你顯得可信,而且它會產生一個引薦。

⑤跟進的練習:當天回報。

而做法:收到引薦的當天,不管有沒有進展都回報一次。

而它的成本是三十秒,而它解決的是對方心裡那個「不知道有沒有下文」的懸念。

機制拆解:為什麼「同意」不會帶來改變

而我想談一下這種清單型內容的通病。

①這五項每一項,聽的人都會同意。

②而「同意」會產生一種已經處理過的感覺——我知道了,所以我大概有在做。

③而那種感覺,正好會阻止你去檢查自己實際上有沒有在做。

而這就是為什麼「跟進」會出現在調查的前五名,卻同時是 Misner 最常抱怨的一件事——沒有人不同意跟進很重要,而還是有人不跟進。

而 Bennis 那句話的後半段,其實提供了另一條路:

「知道你不擅長什麼,然後讓自己身邊圍繞著能幫你改善那些能力的人。」

而換句話說:這五項你不一定要五項都強。你只需要誠實地知道哪一項是你的弱項,然後為它裝一個外部的提醒裝置。

而如果你的弱項是跟進,那個裝置可能就是手機上的一個提醒,而不是決心。

放回台灣:把它變成分會的一次集體練習

而我認為這一集在台灣最好的用法,不是個人讀完就算,而是拿到分會裡做一次集體練習。

而做法可以很簡單:這五項貼在牆上,請每個人選一項當成這個月的個人目標,寫在小卡上,下個月回報。

而它有效的原因,跟 Ep515 那個 3-2-1 一樣:被寫下來、被看見、會被回頭問。

而 Misner 對幹部講的那一段,我認為台灣的領導團隊特別需要。

因為在我們的文化裡,處理「沒有跟進」這件事有兩種常見的走法:要嘛完全不提,要嘛等到累積成問題才一次爆發。

而 Misner 給的是中間那條路:「坐下來談、引導、教導,而不是威脅。」

而在台灣執行這條路,我會加一個具體的開場:「我看到上個月有幾筆引薦沒有回報,我想確認一下是不是流程上有什麼卡住的地方?」

而這個問法把問題定位在流程上,而不是定位在人上——而那個差別,在我們的社會裡決定了對方會不會聽得進去。

而以我自己在診所的經驗,「當天回報」這個習慣的價值我很有感。因為客人在等的通常不是答案,是「有人正在處理」這件事。而那兩者的成本差距非常大。

知道你不擅長什麼,然後讓自己身邊圍繞著能幫你改善那些能力的人。

收束

而這五項的共同點,Misner 說得很清楚:它們全部連到「務農,而不是打獵」。

而務農這件事最誠實的地方在於:它沒有技巧可言,它只有「有沒有每天去做」。

📚 延伸閱讀

《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止」 P276

特質清單人人會背,差別在有沒有把它拆成當週可做的練習。刻意重複到變成習慣,那一項才真正屬於你。

本週行動

選一項,只選一項:五項裡挑你最弱的那一個,用上面對應的練習做一週。②幫它裝一個提醒裝置:如果靠決心就做得到,你早就做到了。③如果你是幹部:處理沒跟進的人時,把問題定位在流程上——「是不是哪裡卡住了?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 493《What Makes a Great Networker?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 501、Ep 502、Ep 531,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本;本文中的五項練習方法為改寫者所補充,非原節目內容。文中 3400 人調查為問卷式偏好調查,測量的是受訪者對他人之期待,而非實測績效,不能推論因果。文中提及之《Networking Like a Pro》為 Misner 著作。

EP492|你繳了商會的會費卻覺得沒用——那就像辦了健身房會員,然後沒去過

BNI PODCAST ‧ EP 492

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集有點反直覺:BNI 的創辦人,請來一位商會的執行長,然後花整集勸大家去參加商會。而 Misner 自己也知道聽起來很怪。

而他一開場就處理了那個疑問

而他說:

「我知道有些聽這一集的會員會想:真的假的?你在跟一個商會講話?那不是另一個人脈組織嗎?」

而他的回答是:

「它絕對是。而我認為商會跟 BNI 是非常共生的。我在我的組織裡推薦商會已經推薦了幾十年。」

而來賓 Barry Johnson 是大邁阿密商會的總裁兼執行長——那是南佛羅里達第一個、也是持續最久的商業發展組織,在他之前他還在 AT&T 的企業溝通部門待了二十五年。

而那個健身房的比喻

而 Misner 提到了他最常聽到的抱怨:

「我遇過一些會員說,他們從商會裡什麼都沒得到。而我會說:那,他們有固定去參加聚會嗎?結果是:沒有。」

而 Barry 給了那個比喻,我認為是這一集最好記的一句:

「我們常說,那就像加入一家健身俱樂部。開那張支票的感覺很好,因為你要做對的事了。但如果你沒有出現、沒有把鞋穿上、沒有騰出時間去,你身上什麼都不會發生。」

而 Misner 補了他自己的版本:「你有在電話上剪過頭髮嗎?有些事情你就是得去現場。」

而他強調的重點是那兩個字的差別:「不要只是加入,要參與。」

而這一集真正的價值,是「人脈以外」的那些東西

而 Barry 先承認了大家的第一印象:

「人脈經營,大概是大多數人想到商會時會想到的東西。」

而他們的自我定位是:「我們喜歡說,交朋友就是我們的生意。」

而接下來他列出的東西,才是我認為這一集值得寫的部分。

①市場情報。

而 Barry 的說法是:「商會提供關於各種議題的接觸管道,而那提供了知識和市場情報。它真的提供了一種競爭優勢。」

而他描述了商會的位置:「商會可以說是城鎮的中心——就『現在正在發生什麼』而言。而商會一般來說是在做『知識』這門生意的,知道市場上關鍵的趨勢是什麼。」

②在地的人口與統計資料。

而 Misner 分享了自己的經驗:「我做南加州的旅遊生意時,我從當地的商會拿到了那個社區的在地人口統計資料。那是非常有幫助的資訊。」

而他也指出這一點常被忽略:「我認為很多人不知道商會可以提供那類的資訊。」

③分眾的產業活動。

而 Barry 舉了他們辦過的一個例子——一場針對醫療照護從業人員(醫師、護理師等)的專場活動。

而他點出了它的雙重價值:「不只這裡的議題有機會,而且這是一個幾乎在任何地方都很有活力的領域。」

而另一層價值我覺得更實用:「它也是很好的教育——讓出席的商業人士對這些主題有知識,能夠用一種展現權威和專業的方式,跟他們的客戶溝通。」

④跨區域與國際的連結。

而 Barry 說:「美國很多城市正在做越來越多的國際生意,而你當地的商會可以幫你接上那個。」

而他點出了那個意義:「那是一整批全新的受眾,因為你現在是要把生意擴展到你原本市場之外的新區域。」

⑤把你的客戶推去拿獎。

而這一項是我覺得最聰明、也最少人想到的:

「沒有什麼比這個更好——有一位客戶,然後你去推薦他、替他報名商會或其他商業組織辦的獎項,然後他真的得獎了。」

而 Barry 講了那個效果:「那讓你在某種意義上成為一個英雄,那是公關公司或廣告公司可能會做的事。」

而他也提到反過來的版本:「BNI 會員和他們代表的企業,也可以成為被商會推廣、展示的主題專家。」

⑥集體採購的成本節省。

而 Barry 提到商會常有的合作方案:「商會會在辦公用品、差旅、貨運這類事情上幫個人省錢。你幾乎可以立刻從中拿回你的投資報酬。」

機制拆解:為什麼兩個組織不會互相搶

而 Misner 講了一句把整件事講清楚的話:

「我認為很多商會做的事情,範圍比 BNI 廣。他們提供非常非常多的服務。而 BNI 專注在一個領域,那就是引薦。」

而這句話點出了兩者的分工:

①BNI 是「深」的組織:固定的一群人、每週見面、單一專業類別、目標明確。

②商會是「廣」的組織:流動的人群、跨產業、資訊與政策的匯集點。

而它們不會互相搶,是因為它們解決的是不同的問題

當你需要「有人把客人交到我手上」,你需要深的那個;當你需要「知道這個市場正在發生什麼」,你需要廣的那個。

而 Ep528 那個「四種社群各參加一個」的建議,本質上就是在說:不要用同一種組織去解決所有問題。

放回台灣:我們的「商會」很多,但用法很單一

而台灣的對應組織其實非常多元:各縣市的商業會與工業會、各行業的同業公會、工商發展協會、青商會、以及各種產業聯誼組織。

而我的觀察是:我們很擅長用它們來交朋友,但很少用它們來拿資訊。

而 Barry 列的那六項裡,我認為台灣最被浪費的是第一項和第五項

第一項(產業資訊)在台灣其實相當重要,因為法規變動、補助案、勞動條件調整、產業輔導資源這些訊息,往往是公會系統最早、也最完整。

而以我這一行為例,醫療器材、廣告規範、特管辦法的變動,透過公會系統知道的時間,通常比自己上網查早得多。

第五項(推薦客戶去拿獎)在台灣同樣有很多現成的舞台:各級政府與公協會的優良商號、金品獎、青創獎、地方特色產業表揚。

而 Barry 那個洞察在台灣一樣成立:幫客戶爭取一個榮譽,比幫他省一筆錢更難被忘記。

而我要補一個台灣特有的提醒。

而我們的商會與公會,有一部分是依法設立、具有一定公權力或代表性的組織(例如各業同業公會),而另一部分是純聯誼性質的社團

而這兩種的參與方式和期待值差很多:前者的價值多半在資訊、規範與集體發聲;後者的價值多半在人脈。

而在決定要不要加入之前,先搞清楚它是哪一種,會避免掉大部分「繳了錢覺得沒用」的失望。

而最後那句「不要只是加入,要參與」,我認為在台灣要再加一個字:不要只是出席,要接事情。

因為以我自己的經驗,在台灣的社團裡,資訊和關係都是跟著「有在做事的人」流動的,而不是跟著「有繳費的人」。

而這一點跟 Ep530 那個「從委員會開始」的階梯,講的是同一件事。

開那張支票的感覺很好,但如果你沒有出現,你身上什麼都不會發生。

收束

而這一集最值得記住的,是一個組織的創辦人願意公開推薦另一個組織。

而他的理由也很清楚:「BNI 專注在一個領域,那就是引薦。我們把那件事做得不錯。」

而知道自己不做什麼,本身就是一種成熟。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「預收帳款的本質是向客戶「借款」。理髮店、健身房的會員卡都屬於此類。」 P072

你繳的會費在對方帳上是一筆「向你借的錢」——只有持續出席、持續使用,你才把那筆錢一點一點換回來。繳了不去,等於把錢借人、連利息都不收。

本週行動

盤點你已經在繳費的組織:哪一個是你半年沒去過的?決定要嘛開始去,要嘛退掉。②去問一次資訊:打電話問你的公會或商會,有沒有產業統計、法規更新或補助資訊可以提供。③幫一位客戶報名一個獎:那比送禮有效得多。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 492《Chambers and BNI(經典重播)》(原始集數 Ep 366;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Barry Johnson),相關主題另見 Ep 528、Ep 530,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之商會服務內容為美國商會之情形,台灣各商業會、工業會、同業公會與聯誼型社團之性質、服務與規範各不相同,實際請直接向所屬組織確認。文中關於醫療相關法規之提及僅為舉例,非法律意見。

EP491|你一直用你習慣的方式聯絡別人——而那可能正是他從來不回你的原因

BNI PODCAST ‧ EP 491

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的七個做法裡,第二個佔掉了最多時間,而且它是 Misner 從自己家裡學到的。而他的結論是:不要用你的方式聯絡他,要用他的方式。

而他先講了一個很寬容的開場

而在七個做法之前,他先給了一個前提:

「你必須從『下定決心要在這個領域改進』開始。」

而他引了一句諺語:

「種一棵橡樹最好的時機是什麼時候?答案是二十年前。那第二好的時機呢?就是今天。」

而他對那些自認做得不好的人說了一句很可愛的話:「如果你過去在這方面不太行,那沒關係。我在此原諒你。從現在開始把焦點放在改進上。」

做法一:先篩你的名單

而他的第一句話就很現實:

「你沒辦法跟每一個人保持聯繫。」

而他給的問題是:「你想確保跟誰保持連結?為什麼?可能是私人的,也可能是專業上的。」

而他特別澄清了這不是行銷名單:「我講的不是把他們丟進一個群發的桶子裡。我講的是那些你真的在保持連結、幫助建立長期關係的人。」

而接下來這一句,是這一集最重的一句:

「沒有什麼比善意的忽略,更能有效地殺死一段關係。」

而請注意「善意的」這三個字:它講的不是絕交,是那種「沒有惡意、只是一直沒聯絡」的自然消散。而那才是大多數關係真正的死因。

做法二:用他們用的系統

而這一項是這一集的核心,而 Misner 是從自己的孩子身上學到的。

而他先講了那個轉念:

「如果我想跟他們保持連結,我需要去他們在的地方,而不是我在的地方——因為我是爸爸。他們可能不會想待在我在的地方。所以我必須去他們在的地方。」

而他描述了三個孩子完全不同的通道:

「我大女兒是傳訊息或打電話。我傳給她或打給她,砰,她立刻回。」

「我二女兒——傳訊息別想了,打電話也別想了。就是不會發生,她不會回。對她來說是 WhatsApp。」

而他很誠實地承認自己不理解:「我不懂。我真的不懂,但話說回來,我是嬰兒潮世代。」

而兒子那一段最有意思:「我兒子是一個叫 Steam 的線上遊戲平台。」

而他做的事很值得一提:

「所以我上了 Steam。我買了幾款遊戲,我線上玩了幾款。我這樣做的主要原因,就是為了跟他保持連結。」

而他也發現了額外的好處:「而真正酷的是,就算我沒有在玩,我還是可以上 Steam 傳即時訊息給他。而他會立刻回。」

而他把這件事接到商業上:

「有些人在 LinkedIn 上很活躍,有些人在 Twitter 上更活躍,有些人在 Facebook 上更活躍。……如果我想跟他們保持連結,我就必須那樣做。」

(提醒:這一集錄於 2017 年,節目中提到的平台在今天已經有很大的變化。但那條原則跟平台無關:去對方在的地方,而不是你在的地方。

而其餘五種做法

做法三:用社群平台的公開更新。

而他的重點是省力:「分享消息、看別人的動態,而不需要一個一個打電話或寄信。」

而他舉的例子門檻極低:「你甚至可以對他們貼的照片留言。『你換工作了!』『你剪頭髮了。』不管是什麼。這些接觸點幫助你跟你認識過的人保持連結。」

做法四:偶爾寄實體信。

而他自己也覺得很老派:「寄一封信或一張卡片,我知道,這太老派了。」

而他給的理由非常有說服力:「而它幾乎保證會被讀——因為現在沒有人寄信了。真正寄實體卡片的人非常少。」

做法五:即時通訊。

而他坦承這不是他的偏好,但他講了一句很關鍵的話:

「我不是很愛用,但這不是關於我。這是關於另一個人。他們在用什麼?」

做法六:定期的電話。

而他的說法有點好笑:「瘋狂的主意,我知道。真的去跟人講話。你的智慧型手機上有一顆綠色的按鈕。用它。」

而他舉了一個很好的例子:「我太太和她姊妹這樣做很多年了——她們有一個『姊妹通話時間』,每個月同一個時間互相聯絡、聊一聊。」

而他自己在商業上也這樣做:「而它們是排在我們行事曆上的。」

做法七:面對面。

而他的說法很直接:「不要當一個穴居人。沒有什麼比得上真的跟某個人面對面、進行一場對話。」

而他給了一個很務實的算法:

「你每天都要吃早餐和午餐。為什麼不一週幾次跟一位好的引薦夥伴一起吃?你可以一石二鳥。」

機制拆解:為什麼「用他們的系統」這麼難做到

而我想談一下第二項為什麼是七項裡最難的。

①它要求你放棄效率。你自己的系統之所以是你的系統,就是因為它對你最省力。

②它要求你承認對方沒有義務配合你。而年紀越大、位置越高的人,越容易預設「他們應該來找我」。

③而它的成本是分散的:五個重要的人可能用五個不同的通道。

而 Misner 給的解法很聰明:不是全部的人都要這樣做,只有「最上層那幾位」。

而他去買遊戲、去玩多人連線,只是為了讓兒子回訊息——而那件事的意義不在遊戲,在於他示範了「我願意移動到你那裡」。

而我認為這個動作本身就是訊息:當一個人願意為了跟你聯絡而學一個他不熟悉的東西,那件事比訊息內容更能傳達重視。

放回台灣:我們的通道問題長得不太一樣

而在台灣,這一集的第二項會出現一個特別的狀況:我們的通道太集中了。

因為LINE 幾乎覆蓋所有年齡層,所以「用他們的系統」這個問題,在台灣的表面上不明顯。

而問題轉移到了另一個層次:不是「用哪個 App」,而是「用哪一種形式」。

而我自己的觀察是,同樣都在 LINE 上,不同的人習慣完全不同:

有些長輩只看得到語音訊息,文字他不會點開;有些人只回貼圖,你傳一段文字他會已讀;有些老闆只在群組裡活著,私訊三天才會看;而有些年輕客人根本不用 LINE 的訊息,只用 IG 的私訊。

而以我在診所的經驗,這件事非常實際:同一則提醒,用文字傳給某些客人是無效的,改成語音或打電話就有效。而那跟訊息內容一點關係都沒有。

而第四項「寄實體信」,我認為在台灣的效果比在美國更好。

因為我們的實體郵件幾乎只剩帳單和廣告,所以一張手寫的卡片在信箱裡的辨識度極高。

而如果要做,我建議挑非節慶的時間——因為過年和中秋的卡片會被淹沒,而一張沒有理由的卡片反而會被記住。

而第六項「定期電話」,在台灣有一個文化上的阻力:我們很不習慣「沒事打電話」。沒事打來,對方第一個反應通常是「怎麼了?」

而 Misner 那個「排進行事曆的固定通話」剛好解決了這個問題——因為當它是約好的,它就不需要理由。

而最後我想補一個台灣的法規提醒:如果你打算把客戶名單拿來做定期聯繫,要注意《個人資料保護法》關於特定目的與利用範圍的規定——特別是行銷性質的訊息,依法應提供拒絕接受的方式。

而這一集講的「保持聯繫」,本來就不是群發,而正好是那條界線的另一邊:一對一的、有具體對象的、不是為了推銷的聯繫。

沒有什麼比善意的忽略,更能有效地殺死一段關係。

收束

而這七項裡,其實只有第一項需要決定,其餘六項都只是工具。

而第一項的難處在於:你必須承認自己顧不了所有人,然後誠實地挑出那幾個。

而挑完之後,剩下的就只是那句橡樹的諺語:第二好的時機,就是今天。

📚 延伸閱讀

《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「所謂溝通,就是傾聽對方說話」 P039

保持聯繫的頻道也一樣——重點從來不是你習慣用哪一種,是對方在哪一種頻道上才會真的回你。傾聽的第一步,是先聽出他慣用的那一條。

本週行動

列出你的十個名字:那些你真的想維持關係的人,寫下來。②查一下他們用什麼:文字、語音、電話、IG——用他們會回的那一種,不是你順手的那一種。③寄一張沒有理由的卡片:不要挑過年,挑一個普通的星期二。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 491《7 Strategies to Stay in Touch》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之通訊平台為節目錄製當時(2017 年)之狀態,各平台之普及度與使用習慣此後已大幅變化,文中原則不受影響。文中關於客戶名單聯繫之提醒涉及《個人資料保護法》關於特定目的、利用範圍及行銷應提供拒絕方式之規定,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP490|半年缺席三次,生意少 73%——而三次只是一成的出席

BNI PODCAST ‧ EP 490

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

半年缺席三次,是規定容許的上限。而那三次,讓成交生意掉了 73%。——半年約二十六次會議,缺三次是大約一成。一成的缺席,換來七成的損失。

1985 年那場實驗

Misner 先講了一段歷史:1985 年,有些 BNI 分會是「一個月開兩次」的。

那為什麼現在不這樣了?

「答案很簡單。我們發現一個月開兩次的分會,傳遞的引薦比每週開會的分會少 52%。我要讓這句話沉下去。」

而接下來這一段,是這一集最戲劇性的部分:

「當這些硬數據在 1985 年被攤開來給各分會看的時候,除了一個分會以外,每一個都改成了每週開會。

而那唯一拒絕轉換的分會,後來因為經營不起來而收掉了。

到 1986 年,所有分會都改成每週開會。

這件事在方法上很值得注意:那不是一份問卷,是同一個組織裡兩種真實運作模式的對照——而且最後還意外留下了一個「對照組」,n=1,結果是收攤。

(不過也要誠實地看數字:開會次數減半、引薦少 52%,那大致上是等比例的,不算崩塌式的下滑。真正驚人的是下一組數據。)

而缺席的數據,是非線性的

這一組來自 Beatrice Sparacino 的學士論文研究(她比對了自己區域內各分會的成交金額與每位會員的缺席次數):

「缺席次數比較少的會員,也正是收到多非常多成交生意的會員。當缺席次數加倍,該會員產生的成交金額就掉了 50%。

而具體的數字:

「半年內缺席三次的人——那已經是他們應有的上限——生意會少 73%。」

Priscilla:真的假的?那很多耶。

「而這裡有一個更驚人的數字:如果半年缺席四次——那已經超過上限了,但如果分會放任——那些人的生意會少 84.1%。

Priscilla:「那幾乎等於他們根本沒來過。」

Misner:「幾乎就是根本沒來過。低得驚人。」

機制拆解:這個數字不合理,而不合理正是重點

先算一下:半年大約二十六次每週會議。缺席三次,大約是 11%。

而少掉 11% 的出席,換來 73% 的生意損失。

如果原因只是「你不在場,所以錯過了那三次的機會」,那答案應該接近 11%,不會是 73%。

所以這裡一定有別的事情在發生。而我認為有兩層,兩層都要誠實說。

第一層(誠實面):缺席多半是「指標」,不只是「原因」

一個半年缺三次的人,很可能同時也做比較少的一對一Ep472)、六十秒比較沒準備Ep471)、跟進比較慢Ep448)。

所以那 73% 不太可能全部是那三個小時造成的。它比較像是「所有跟缺席一起出現的東西」加總起來的結果。

缺席是投入程度的體溫計,而不只是病因本身。

第二層(機制面):而缺席確實有一個真實的、非線性的代價

引薦是怎麼發生的?是某個人在外面聽到一句話,而你的名字被點亮Ep416)。

而那個「被點亮」的能力,取決於你在他腦中有多容易被叫出來

所以缺席一次,實際上發生了三件事:

四十個人有兩週沒有聽到你的名字。
那一週如果有人手上有一個機會,他把它給了在場的人。而機會不會等你。
而你回來之後,還要花時間把自己重新裝回大家的腦袋裡。

所以缺席的代價不是那次會議,是那段期間出現的所有機會,加上之後的記憶衰退。

📚 延伸閱讀

《窮查理的普通常識》 查理·蒙格

「你們想要讓最好的球員,長時間在場上比賽」 P354

蒙格這句話講的是資源配置——把最有價值的人放在場上,而且是長時間

而這一集把這句話翻了個面,變成一個對個人的提醒:你再好,坐在板凳上都不會有數據。

而這也解釋了為什麼那 73% 這麼不成比例。因為引薦不是一種你「累積」出來的東西,是一種在特定時刻、在特定房間裡才會觸發的東西。

你不在場的那一次,機會不會為你保留。它會被交給當時在場的某個人——而那個人可能沒有你厲害,但他有一個你沒有的優勢:他人在那裡。

而那個義大利會員的故事,把機制講得最白

Misner 說 Beatrice 分享了這個故事,他覺得非常精彩:

一位義大利會員非常迷一個知名的真人實境節目,尤其喜歡其中一對參賽者。他在推特、臉書上追蹤他們,投入得很深。

然後——他最愛的那一對被淘汰了。

一開始他很失望。但幾個星期之後,他就差不多把他們忘了。

直到那對參賽者被邀請回節目上當來賓的時候,他才意識到:

「在非常短的時間內,他已經完全忘記了他最喜歡的參賽者。而這些是他真的很投入、會在臉書上追蹤的人。但他幾個星期就忘了。

而 Misner 的結論:「那句老話『眼不見,心不念』是絕對真實的。而它在 BNI 裡是真的,在引薦裡也是真的。

這個故事的力道在於它的對照:那是一個「主動選擇要追蹤」的粉絲,而他幾週就忘了。

那麼一位沒有義務關心你、而且自己也很忙的分會夥伴,會忘得多快?

而 Priscilla 補的那個理由,跟數據一樣重要

她說:

「我還想補一點:出席也是對其他會員的尊重——因為你到場,也才聽得到他們的十分鐘專題簡報。」

Misner 接:「而錯過那些人和他們的簡報,你就沒辦法把關係拉得那麼緊。……有很好的「主觀」理由像這一個,也有很好的「客觀」理由像那些數據。」

這一點值得特別標出來,因為它換掉了整件事的方向:

數據講的是「你會拿到多少」。而 Priscilla 講的是「你欠了什麼」。

有人花了一整個星期準備他的專題。而你的缺席,他是感覺得到的。

而老實說——在那些很想賴床的早上,第二個理由通常比第一個有用。

本週行動

把那個算術記起來:缺席一成,掉七成。這個比例不管你怎麼解讀因果,都不划算。②把出席當成最便宜的槓桿:改善六十秒要學技巧、多做一對一要排時間——而出席只需要人到。它是投入產出比最高的一件事。③把「代理人」用對:不能到的時候派人代表你發言(Ep386),而且要先交代內容。④記住那對被淘汰的參賽者:一個主動追蹤你的粉絲幾週就忘了你。忙碌的同儕會更快。⑤為了別人而去:有人準備了一整週要上台。這個理由在賴床的早上比較管用。

收束

Misner 把這一集連回了 Ep68難走的路比較好走。

而出席正是那個最標準的例子——維持出席規定很難,而放寬它非常容易,而且短期內完全不會有任何後果。

直到有一天你發現,有一群人名字還在名冊上,而分會運作起來像是他們不存在。

因為在數據上,他們確實不存在。

你不在場的那一次,機會不會為你保留。它會被交給當時在場的某個人——而那個人可能沒有你厲害,但他有一個你沒有的優勢:他人在那裡。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 490《Show Up. Make Money.》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年。1985 年雙週制的 52% 差距、唯一拒絕轉換的分會收攤、Beatrice Sparacino 論文中的 73% 與 84.1%、義大利會員的真人實境節目故事,以及 Priscilla 關於尊重的補充,均為節目原文所述。文中書籍引文出自查理·蒙格《窮查理的普通常識》,頁碼為書上印刷頁碼。「缺席一成換來七成損失」的算術、「缺席既是指標也是原因」的兩層分析為改寫者所加,非節目原文。

EP489|你不是要賣「給」夥伴,是要「透過」夥伴賣

BNI PODCAST ‧ EP 489

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「我看過好幾場 BNI 簡報,講者把自己的生意講得很完整——但沒有告訴我們要做什麼。」而全集最精準的一句是:你不是要賣「給」夥伴,你是要「透過」夥伴賣。

來賓與那 250 雙襪子

來賓是 Tiffanie Kellog——Asentiv 教練(2006 年起)、《Four and a Half Networking Mistakes》作者,新書叫《Knock the Socks Off Your Audience》,也是美國國家演講者協會的成員。

而書名跟她本人有關:

「2015 年秋天,我先生和我覺得這會很有趣、也是不錯的行銷——看看我要花多久才能把衣櫃裡每一雙襪子都穿過一次。

規則很簡單:必須是有趣或鮮豔的,不能是素色的。而且每一雙只能穿一次,然後就要換下一雙。

從 2015 年 10 月開始,我到現在還在穿全新的襪子。我已經有超過 250 雙不同的襪子——而我變成了那個「穿瘋狂襪子的女生」。」

(Misner 的回應很好笑:他去拍了自己的襪子抽屜,全部都是黑色。而他還有另一個抽屜,全部都是白色。)

而那些襪子,其實就是這一集主題的示範

襪子聽起來像個噱頭,但值得認真看一下它在做什麼:

她用一個「可重複、成本很低、而且跟專業無關」的細節,讓自己變得容易被記住。

沒有人會記得「財務教練」——那個記憶格子裡已經擠滿了人。
而「那個有 250 雙瘋狂襪子的女生」,這個格子只有她一個人。

而正因為它跟她的專業無關,它才有效——它佔的是一個沒有競爭者的位置。

但這裡要誠實地補一句,否則很容易學錯:

噱頭讓你被「想起」,不會讓你被「引薦」。

Ep416 那位脊椎按摩師的「我要找任何有脊椎的人」也很好記——而它一張單子都沒帶來。

差別在於 Tiffanie 兩樣都有:襪子負責被記得,內容負責被引薦。噱頭是鉤子,不是替代品。

而她自己的轉變,值得先講

「如果十一年前你告訴我,我會把自己歸類為職業講者……我會完全不敢相信。

因為當初那個邀我去 BNI 的人如果說:『Tiffanie,你要在五十個人面前講三十秒』——我根本不會去。我對公開演說怕得要死。

而現在,透過在 BNI 的會籍,我擔任過幹部、也成為組織的訓練師——我算是克服了那個恐懼。

請注意她克服恐懼的方式:不是靠決心,是靠「擔任角色」。(這跟 Ep433 那位用考卷代替演講的會計師,是同一個機制——換一個結構,讓恐懼沒有東西可以附著。

3-3-3 格式

把你的簡報切成三等分。

第一個三分之一:你「為什麼」做你做的事。

「有些人叫它你的故事。在 Asentiv 我們叫它「情感連結點」(emotionally charged connection)這是驅動你的東西。……它其實會促使聽眾喜歡你。」

第二個三分之一:成功案例。

「我非常相信:你把所有的細節和事實都給我們,人們可能記得、也可能不記得。但如果你能把你的生意包成一個故事——一個你怎麼幫助客戶的成功故事——那會有力得多、也好記得多。

而她給了數量限制:「兩個,最多三個。」

第三個三分之一:行動呼籲。

而她點出了那個最常見的失敗:

「我看過好幾場 BNI 簡報,講者把自己的生意講得很完整,但沒有告訴我們要做什麼。這一段非常重要,不要跳過。

📚 延伸閱讀

《致富心態》 摩根·豪瑟

「故事才是經濟中最強大的力量」 P252

豪瑟這句話的份量很重——他不是說故事「有幫助」,他說故事是最強大的力量,強過數據、強過分析。

而 Tiffanie 給的理由很實際:事實需要被記住,故事會自己留下來。而在引薦的場合,這個差別是決定性的——因為你的夥伴要在三個星期後、在一場你不在場的飯局上,把你講出來。

那個時候,他能調用的不是你的資歷表。是那一個他還記得的故事。

所以「講故事」在這裡不是修辭技巧,是資料格式的選擇:你要把資訊裝進一個能夠被別人搬運的容器裡。

而 3-3-3 的「順序」,比內容更值得注意

注意排在最前面的是「為什麼」——不是你做什麼,也不是你要找誰。

這對一個「引薦請求」來說是反直覺的。你會以為應該先講你要什麼。

但這個順序有它的道理:

第一段買到「注意力」。第二段提供「證據」。第三段才給「指令」。

而你不能直接跳到第三段——因為沒有人會照一個他還沒決定要幫的人的指令去做。

而她的行動呼籲設計,是全集最聰明的地方

她列了一整排可以用的行動呼籲:

「幫我帶一個引薦」(並給出具體的引薦請求)/引介一位接觸圈的關係(同目標市場、不競爭的行業)/「在社群上追蹤我」/「請給我一則評價」/「幫我安排一場演講」/「下次去參加活動時帶上我」。

而她給的理由,直接用上了 VCP:

「在 BNI,房間裡可能有幾個人跟你還在能見度、有些在信譽度、有些已經在獲利度

所以如果你給幾個選項,就更有可能讓「整個」聽眾都被啟動。

這一點非常實用,值得多說一句:

一個高門檻的單一請求,會排除掉所有還沒走到那一階的人。

一個上個月才入會、還不太認識你的夥伴,是不可能把客戶交給你的(Ep420 說得很清楚:在能見度階段就要引薦,反而會扣分)。

但他可以追蹤你、可以拿一張名片、可以下次帶你去一場活動。

而那些小動作會把他往下一階推。

所以多重行動呼籲不只是「提高命中率」——它是在替房間裡每一個人,提供一個「他現在做得到的下一步」。

(Misner 的回應:「我很喜歡『給選項』而不是只給一個,因為你說得對——你跟分會裡不同的人處在不同的層級。」

而那句最精準的話

你不是要賣「給」(to)你的夥伴,你是要「透過」(through)你的夥伴賣。

一個介系詞的差別,而它是 Ep424 那句「訓練業務團隊,而不是成交一筆生意」最乾淨的版本。

而「不要超時」這件事,比它聽起來嚴重

她的提醒是:永遠尊重時間限制——「鈴響的那一刻,你的聽眾就停止聽了。」

而如果你把 3-3-3 放進來看,這件事就變得很致命:

超時砍掉的,永遠是最後那三分之一。

而最後那三分之一,正是唯一會產生引薦的那一段

所以講不完的人,不是損失了三十秒。他是把整場簡報唯一有產出的部分丟掉了。

本週行動

用 3-3-3 重寫一次你的專題簡報:為什麼(情感連結點)/成功故事(兩到三個,不要更多)/行動呼籲。②準備「三階」的行動呼籲:給還不熟的人一個小動作、給熟的人一個具體引薦請求。單一高門檻的請求會排除掉半個房間。③把事實換成故事:你的夥伴要在三週後、在你不在場的飯局上把你講出來——他能調用的只有故事。④倒著練時間:確保最後三分之一一定講得到。超時砍掉的永遠是唯一有產出的那一段。⑤找一個你的「襪子」:可重複、成本低、跟專業無關。但記得它是鉤子,不是內容。

收束

這一集最好的證據,其實是 Tiffanie 本人。

十一年前,她怕到如果知道要講三十秒就不會出席

而現在她是職業講者、寫了兩本關於簡報的書、上了 BNI 的節目談怎麼把聽眾的襪子震掉。

而中間發生的事情,她自己講得很輕描淡寫:她擔任了幹部,然後成為訓練師。

她沒有先變勇敢再上台。她是因為上了台,才變勇敢的。

你不是要賣「給」你的夥伴,你是要「透過」你的夥伴賣。一個介系詞的差別,而它決定了你那六十秒是對四十個人講,還是對四十個人背後的所有人講。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 489《Knock the Socks Off Your Audience》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Tiffanie Kellog),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2017 年。3-3-3 格式、情感連結點、多重行動呼籲與 VCP 的對應、襪子的由來與 Tiffanie 自述的轉變均為節目原文所述;「情感連結點」為 Asentiv 用語,Misner 於《Avoiding the Networking Disconnect》中亦有闡述。文中書籍引文出自摩根·豪瑟《致富心態》,頁碼為書上印刷頁碼。「噱頭是鉤子不是替代品」「三段的順序邏輯」與「超時砍掉的是唯一有產出的部分」為改寫者所加,非節目原文。

EP488|你的分會「還可以啦」——而那句話,正是它永遠不會變好的原因

BNI PODCAST ‧ EP 488

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這是一集年初的節目,而它的標題聽起來像個矛盾:「好走的路,其實更難走。」而 Misner 用一句話解釋了為什麼。

而他從一個觀察開始

而他說這是他職涯早期學到的:

「人就像水一樣,傾向尋找阻力最小的路徑。也就是說,一般來說,人們常常會做最容易的事,而不是最好的、通常也比較難的那件事。」

而他描述了走那條容易的路的分會長什麼樣子:

「這些分會不太想遵循系統。他們不要求會員為出席負責。他們不真的要求人們為引薦的品質、為遵循流程、或為持續的教育負責。」

而他很公道地承認了難度:

「這些事情其實很多都很難維持。要一致地做到很難。要經營一個很棒的 BNI 分會,並不容易。」

而他點出了真正的悲劇

而他說:

「真正的悲劇是,這些團體可能會沿著這條路走非常久,不願意採取那些必要的、困難的步驟去建立一個成功的團體。」

而結局是可預測的:「結果是無可避免的。分會會陷入掙扎。」

而他講了他最常聽到的那句話,而這句話在台灣一模一樣:

「你知道,分會還可以啦。分會還不錯。我們還好。沒問題啦。」

而他引了一句我認為是全集最鋒利的話

而他想到的是《從 A 到 A+》裡的那個概念:

「卓越的敵人不是糟糕。卓越的敵人是『還不錯』——因為那正是人們會說『這樣就夠好了、我們還可以』的時候。」

(小更正:Misner 在節目中把作者說成 John Collins,《Good to Great》的作者應為 Jim Collins,中文版譯名為《從 A 到 A+》。)

而這句話之所以重要,是因為它解釋了一種很特別的失敗:不是因為做得爛而失敗,是因為「還可以」而停下來。

而「還可以」的可怕之處在於,它不會產生任何要改變的壓力。

而另一邊的分會在做什麼

而 Misner 描述了走難路的那些分會:

「他們非常努力地維持出席、產生高品質的引薦、遵循系統、沉浸在學習的文化裡、培養正向的態度。」

而他再一次承認了難度:「要一致地做到這些,是極度困難的。」

而他給了結果:「然而,這些分會幾乎總是成功得多。」

而他把那個時間軸講清楚了:

「長期來看,走難走的路,往往會讓後面的日子變得比較容易。而走好走的路,往往會讓後面的日子變得比較難。」

而他給了他的「成功祕訣」

而在新年的這一集,他說要公布成功的祕訣,而它只有一句:

「沒有努力工作的成功祕訣,至今仍然是個祕訣。」

而他補了一句:「它不存在。」

而《執行長日記》裡那句「紀律是成功的終極祕訣」(P276),講的是同一件事,只是換了一個詞。

(而我要為原節目的一段補一句:Misner 在解釋這個概念時,用了「我的同學在挖水溝」這樣的對比。我理解他要表達的是「早期的選擇會影響後期的選項」,但我不採用那個對照——因為體力勞動並不是「沒有努力」的結果,那個框架本身是不準確、也不公平的。而他要講的重點——難的事早做,後面才會輕鬆——並不需要那個對照才能成立。)

而他留了一個很好用的問題

而他把兩條路命名了:

「你的分會是在實踐『先難後易』,還是在實踐『先易後難』?」

而他把它展開:「你們是在做那些困難的事,好讓分會運作得順暢、變得容易得多?還是你們在輕鬆行事,而那最後會讓你的分會和你的生意變得困難得多?」

而他建議把這個問題交給教育協調:「我很想看到教育協調們展開這場對話:我們可以怎麼把流程遵循得更紮實一點、更強一點,好讓事情對我們來說變得更容易?」

而他的最後一句是:「你的團體是在走通往成功的難路,還是通往失敗的易路?那永遠取決於你。」

機制拆解:為什麼「先易」的代價會延後出現

而我想把這個時間差講清楚,因為它是這整件事的關鍵。

①放寬一次出席要求,當下的成本是零,而且氣氛更好。

②但它會建立一個預期:出席是有彈性的。

③而那個預期會擴散,直到某一天,會議的人數少到讓引薦停止流動。

④而那時候要救,需要的力氣是當初維持的十倍。

而 Ep509 那個「三輪車」的比喻,講的是同一件事在流程上的版本;而這一集講的是它在紀律上的版本。

而它們共通的結構是:好處立刻兌現,代價延後出現。而人類的決策系統對這種結構特別沒有抵抗力。

而杜拉克那句「祕訣就在於『專注』」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P175),其實給了一個實務上的解法:難的事不需要全部一起做,但必須有一件是不能退讓的。

放回台灣:「還可以啦」是我們的預設答案

而 Misner 引的那句「還可以啦」,我認為是這一集在台灣最貼切的部分。

因為「還可以」在我們的語言裡幾乎是萬用的答案:生意還可以、身體還可以、分會還可以。

而它同時是謙虛、是不想麻煩別人、也是不想面對。

而在分會的情境裡,它有一個特別的功能:它讓所有人都不用做那個尷尬的決定。

而我要說一句公道話:台灣的分會之所以會走「先易後難」,很少是因為懶,多半是因為人情。

而那個機制是這樣的:執行標準會傷到一個具體的人,而放寬標準傷到的是一個抽象的「分會」。而在我們的文化裡,具體的人永遠贏。

而我認為可行的破解方式,是把那個抽象的東西變具體。

而具體的做法是:不要說「這樣對分會不好」,要說「這樣對下一位認真來的新會員不公平」。

而後者也是一個具體的人,只是他還沒進來,所以他不會抗議。

而以我自己在診所的經驗,這件事完全一樣。當我對一位資深員工的遲到睜一隻眼閉一隻眼,我當下省下的是一次不舒服的對話;而我付出的,是接下來所有新人對這件事的認知。

而那個代價不會在當週出現,它會在半年後,以「大家都覺得沒關係」的形式出現。

而最後我想補一個實務上的建議。

Misner 講的「難路」有五項(出席、引薦品質、遵循流程、教育、態度),而要五項同時拉滿,對台灣多數分會來說並不現實。

而我會建議:選一項,只選一項,然後在那一項上不打折。

而通常最值得選的是出席——因為它是其餘四項的前提,而且它最容易衡量、最沒有解釋空間。

沒有努力工作的成功祕訣,至今仍然是個祕訣。

收束

而這一集沒有技巧、沒有工具、沒有腳本。

而它只提供了一個問題:你的分會是先難後易,還是先易後難?

而如果你聽到的答案是「我們還可以啦」,那個答案本身就是答案。

本週行動

選一項不打折的:五項難事裡挑一項——通常是出席——然後這一季在那一項上不例外。②換一個說法:談標準時,把受害者從「分會」換成「下一位認真來的新會員」。③如果你是教育協調:找一週把「先難後易 vs 先易後難」這個問題丟給全體討論。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 488《The Easy Path Is Harder》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 509、Ep 520,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及之《Good to Great》(中文版《從 A 到 A+》)作者為 Jim Collins,逐字稿中之姓名有誤,本文已更正;原節目中以體力勞動職業作為對照之段落,本文未予採用並已說明理由。分會之出席、引薦與教育相關規定各區域不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP487|二十七年前那張目標表上,寫著他們還沒出生的孩子的名字

BNI PODCAST ‧ EP 487

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

二十七年前那張目標表上,寫著他們還沒出生的孩子的名字。——而這一集真正的重點不是那張表寫得準,是他們會回去看它

BNI 就是這樣來的

這是那一年的最後一集。而 Misner 每年年底都會空出幾天做回顧——他說:

BNI 之所以存在,就是因為我三十多年前做了這件事。我看了一下:我未來想在哪裡?而去年過得怎麼樣?

然後我心想:天啊,去年到底發生了什麼?就是那一刻,讓我有機會認真想「把 BNI 變成一個全球組織」這件事。」

這一段值得停一下,因為很容易被當成勵志話帶過。

一個現在遍布六十多國、七千多個分會的組織,它的起點是一個人在年底空了幾天,問自己兩個問題。

而他當下的反應,不是滿足,是驚慌——「天啊,去年到底發生了什麼?」

所以年度回顧真正的價值,不是那種「今年我也很努力了」的良好感覺。是看見一整年說不清楚去哪了的那種不舒服。而那個不舒服,才會逼出決定。

而他二十幾歲寫下的那張表

他大學一畢業就寫了。而他自己先自嘲:

「我知道、我知道,事情從來不會照你計畫的樣子發展。但你去跟一個二十幾歲、滿懷雄心要走出自己的路的人講這個看看。

而他寫下的是:

二十幾歲|學習的年代——「付學費的時候。準備好瘋狂的工時,當一塊學習的海綿。」
三十幾歲|確立事業——「選一條專業的車道,然後往前開。」
四十幾歲|成長的年代——「建立事業、建立名聲,持續終身學習。」
五十幾歲|巔峰——「建立起正面的專業聲譽與成功的事業。」
六十幾歲|資深政治家(elder statesman)——「在自己的火焰裡工作,做我熱愛的事,並提供策略性的領導。」

而錄這一集時他剛滿六十(2016 年 6 月)。「我抵達了這份清單比較後面的那個階段。而我必須說,我對它相當興奮。」

機制拆解:那張表之所以撐得住三十年,是因為它寫得夠抽象

請注意他寫下的東西:一個十年,一個詞。

不是「成為一家人脈組織的執行長」。不是「年收入達到多少」。就是:學習、確立、成長、巔峰、資深政治家。

而他自己講出了為什麼這樣有效:

「我二十幾歲時以為自己會在做的事,跟我三十幾歲實際在做的事並不一樣。但我二十幾歲那個「大方向的主題」還是學習。

換句話說:細節全錯了,主題全對了。

所以這裡有一個設計原則:

規劃「主題」,不要規劃「內容」。

一份具體到會被證明是錯的計畫,會在現實第一次偏離時被丟掉;而一份寫在「姿態」這個層次上的計畫,能承受任何程度的環境改變。

📚 延伸閱讀

《致富心態》 摩根·豪瑟

「人們對未來自我的預測能力很差」 P199

我特地挑了一句看起來在反對這一集的話。

豪瑟的論點很硬:我們很不會預測未來的自己想要什麼——所以長期人生規劃,聽起來像是建立在一個不可靠的假設上。

而 Misner 的方法,恰好就是這個問題的解法:他把計畫寫在一個「就算你預測錯了也不影響」的抽象層次上。

「二十幾歲要學習」這句話,不需要你猜對自己會學什麼、會進哪一行、會替誰工作。它只需要你猜對一件事——年輕的時候,投資在能力上是划算的。而那一件事,很難錯。

所以豪瑟和 Misner 並不衝突。豪瑟說的是不要押注在細節上;而 Misner 剛好一個細節都沒有押。

而那張家庭目標表上,寫著孩子的名字

Misner 和太太每年都會設家庭目標——一年、五年、十年的。而他說了一件他不確定有沒有講過的事:

「我們真的把我們孩子的名字寫下來了。我還留著那張一頁的總結。二十七年前,我們第一年的目標表上,就寫著我們孩子的名字。

我們大概知道我們想要幾個小孩。我們知道他們會叫什麼名字。

而他馬上補了誠實的那一半:

「那張目標表上有很多我們沒有做的事。我們改變了心意。但也有很多我們真的做到了。

而真正的機關,在下一句

這句話是全集最實用的:

我們會不時回去看它。特別是早年,我們會問:我們還想要這個嗎?如果還想要——那我們在等什麼?

我們想做這件事。而它還在我們的目標表上,我們還沒做。」

請注意這張表的功能是什麼。

它不是一份要拿來驗證準確度的預測。沒有人在打分數。

它是一個定期出現的提問「你當初說你想要這個。你還想要嗎?那你在等什麼?」

而這個問題的力量在於:大部分沒做的事,不是因為我們改變了心意,是因為我們忘了自己還想要。

(Priscilla 補的一句也很好:「寫下來、想一想、然後放手,之後再回來看——你會很驚訝清單上有多少事情你已經完成了。」——注意那個「放手」。它不是每天拿出來焦慮的東西。)

而那個橡樹的比喻

「有一句很棒的中國諺語:種一棵橡樹最好的時機是什麼時候?二十年前。第二好的時機呢?今天。

而他用它來擋掉兩個方向的藉口:

「不管你幾歲,現在都是開始替你的人生創造願景的好時機。它可能會、也可能不會走到你預期的地方——但我可以告訴你,當你心裡有一個方向的時候,要判斷該走哪條路,容易得多。

而他自己也還沒停:「我現在的目標是再訂一個——我想訂一個三十年計畫。等我九十歲的時候,再看看我還有沒有新的目標。

而必要的但書:那是羅盤,不是軌道

十年一格的計畫有一個真實的風險:它可能變成一個籠子。二十二歲寫下「三十歲要確立事業」,然後在錯的車道上待到四十歲,因為表上是這樣寫的。

而 Misner 的版本本身就有防護——因為主題夠寬。但他也講了:「有時候方向會改變。」

另外也值得誠實地說:不是每個人都能選擇自己的十年。生病、照顧家人、產業崩塌、經濟環境——這些都會插隊。

而 Misner 自己示範了正確的態度:「我學會了要預期意料之外的事。」

所以這張表比較準確的定位是:它是一個「預設值」——在沒有任何事情逼你的時候,你會往哪裡走。

本週行動

今年底空出半天:問兩個問題——去年到底發生了什麼?我想去哪裡?BNI 就是這兩個問題的產物。②一個十年寫一個詞:不要寫職稱、不要寫數字。寫姿態。細節一定會錯,主題不會。③問那兩個「誰」:Misner 的版本是——你想做什麼?你想跟誰一起做?寫完就放手,但定期回去看:那張表的功能不是預測,是問你「你還想要嗎?那你在等什麼?」⑤跟另一半一起訂:他們夫妻每年都做,而且做了二十七年。

收束

Misner 回頭看那份三十多年前的清單,說了一句很平實的話:

「能夠回頭看見自己相當接近當初的人生願景,是一件讓人謙卑的事。……到今天我仍然很驚訝,設定一個願景,怎麼會在我的人生裡創造出一個現實。

而他六十歲那一格寫的是「資深政治家、在自己的火焰裡工作」。

而他對這件事的證明是:「播客、訪談、寫作、演講——那些就是我的火焰。而這就是我正在做的事。這個節目就是一個很好的例子。

一個二十幾歲的年輕人寫下了一個他當時完全無法想像的詞。

而四十年後,他正在做那件事。

那張表不是一份要驗證準確度的預測,是一個定期出現的提問:「你當初說你想要這個。你還想要嗎?那你在等什麼?」
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 487《Creating a Life Plan》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2016 年最後一集。五個十年的主題、BNI 的緣起、家庭目標表與孩子名字、以及橡樹的諺語均為節目原文所述。文中書籍引文出自摩根·豪瑟《致富心態》,頁碼為書上印刷頁碼;該句原意在質疑長期預測,本文說明其與 Misner 做法並不衝突。「規劃主題而非內容」「表的功能是提問而非預測」與「羅盤不是軌道」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP486|你以為專題簡報是講給會員聽的——但那其實是你一年裡最好的一次公開活動

BNI PODCAST ‧ EP 486

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的想法很簡單,但幾乎沒有人在做:當你被排到專題簡報,你等於拿到了一場活動的主辦權。而多數人只把它當成一份作業。

而 Tiffanie 先講了為什麼值得這樣做

而她的第一個理由是氣氛:

「我身為會員注意到的一件事是,只要房間裡有比較多訪客,能量一定比較高。那會是一場更有力量、更有活力的會議。」

而她把它接到專題那天:「所以想一想,當你是那位主講人的時候——那正是你最希望能量很高的一場會議。」

而她的第二個理由更深:

「我也認為,它給了我們一個很好的機會,透過成為講者而成為那個專家。」

而她講了那個大多數人都有的起點:「很多 BNI 會員,包括我自己,剛加入這個組織的時候,從來沒有上台講過話。」

而她點出了那個轉變:「當你能站上台、教別人你做什麼、以及怎麼引薦你,那一定會提升你的能見度和信譽。」

而她的整套流程,是從排定那天就開始的

而她的目標很明確:「怎麼讓十位訪客來聽你的專題簡報。」

而她先講了那個時間結構:「通常祕書財務會在六到八週前排定你的專題簡報。」

而她的態度是:「一旦我知道我被排上了——嘿,我要在這一天講——我就要開始做我的計畫。」

而以下是她的完整時間表。

五到六週前:想題目,並且替它取名字。

而她的建議是:「我其實會建議 BNI 會員替專題簡報取一個名字、給它一個標題——某種會鼓勵人出來聽的東西。」

而這一步看起來很小,但它是後面所有動作的前提:沒有名字的東西,是沒辦法被邀請、被轉發、被報導的。

四週前:列出四十個人的名單,並寄出「先把日期記下來」的通知。

而 Misner 在這裡打斷了她:「等一下——你說四十個人?」

而 Tiffanie 的回答很乾脆:「我們必須算數字。」

而她同時會建立一個線上的活動頁面,邀請一批人。

三到四週前:把簡報寫完。

而她的理由跟 Ep532 完全一致:「我想在正式簡報之前至少練四到六次。所以我早早就把它做完、擺一邊。」

三週前:發新聞稿給在地媒體。

而這一項的成果讓 Misner 很驚訝:

「我以前真的有訪客,是為了來聽我的專題簡報而來 BNI 的——而我在那之前根本沒見過他們。」

而她講了操作的訣竅:「我們找的不是大城市的報紙。在地的社區報一直都在找這種東西。你把標題放進去、附一張大頭照、告訴他們簡報的內容是什麼。」

兩週半到三週前:寄實體邀請函。

而她強調了那個形式:「我寄一封信、實體的、貼郵票的,邀請他們來聽這場簡報。」

而她解釋了為什麼這是第二次接觸:「他們已經收過『把日期記下來』的通知了,因為我想確保如果他們很忙,這件事已經在他們的行程裡了。」

那一週:打電話跟進。

而她的說法是:「你會到吧?我們很期待你來。」

前一天:確認電話。

而她的說法是:「我很期待明天見到你。我好高興你可以來參加。」

而她的成果是:「我用這套系統用過好幾次,讓現場有十個人以上聽我的簡報。」

而具體的數字是:「在每一個環節都到位的那四次,我有過 10 位、12 位、14 位。」

(提醒:這是受訪者的個人紀錄,屬個案而非典型結果。)

而 Misner 很誠實地校正了期待

而他問了一個關鍵問題:「那些訪客有人入會嗎?」

而 Tiffanie 的回答非常誠實:

「有幾位加入了 BNI。但大多數沒有。而那沒關係。」

而她列了實際的收穫:「它給了他們接觸的機會。他們成為其他 BNI 會員的客戶。我也有過本來還不是客戶、來聽我講之後變成客戶的潛在客戶。我受益了,分會受益了,會員們也受益了。」

而 Misner 做了一個很重要的定位:

「我想把它放在正確的位置上。我們談的不是一個『讓訪客入會』的驚人新方法,而是你可以讓訪客來、更了解你這位專業人士,也更了解 BNI 這個組織。」

而 Tiffanie 補了一句很務實的:「如果房間裡有十位訪客,而其中一位加入了——那是一個相當不錯的星期四早上。」

機制拆解:為什麼這件事對「你自己」的價值最大

而我想指出一件這一集沒有明講、但很關鍵的事。

而這套流程真正的受益者,其實是那四十位收到邀請的人——不是那十位真的來的人。

而理由是這樣的:

①那四十個人,全部都會收到「他要上台講一個題目」的訊息。

②而「被邀請去聽某人演講」,會自動把那個人放進「專家」的位置。

③而這個定位的轉換,在他們按下已讀的那一刻就完成了,跟他們來不來無關。

而換句話說:這套流程是一次有正當理由的、對四十位客戶與潛在客戶的觸及——而那個理由不是推銷,是邀請。

而 Tiffanie 最後那句話正好講到這裡:

「專題簡報是一件正在發生的事,它給了我們一個分享的好理由。而我們跟越多人談它、讓越多人參與我們生活中正在進行的事,我們要帶訪客就會越容易。」

放回台灣:這套流程要改兩個地方

而這套時間表在台灣幾乎可以照抄,但有兩處我建議調整。

第一,把「新聞稿」換成別的。

因為台灣的社區報生態跟美國不同,投稿的效益不高。

而我認為台灣的對應版本是:你自己的 LINE 官方帳號、IG 限動、以及你所屬的其他社團群組。

而如果你有在經營在地社群(社區、家長會、公會),那些才是台灣版的「在地媒體」。

第二,把「實體邀請函」保留,而且要更重視它。

因為如同 Ep491 講的,在台灣,一封貼郵票的信在信箱裡的辨識度極高。

而一封「邀請你來聽我演講」的實體邀請函,在台灣的商業社交裡是相當有分量的一個動作。

而我還要補一個對我這一行、以及所有受廣告規範行業的重要提醒。

在台灣,如果你是醫療或醫美從業人員,把一場「講療程、講效果」的演講對外公開宣傳、招攬不特定人參加,可能落入醫療廣告的範圍——依《醫療法》第八十六條及相關規範,不得宣傳療效、不得以招攬病人為目的。

而我自己的處理方式是:把題目定在衛教或經營層面(例如「怎麼判斷一則醫美廣告可不可信」、「服務業的客訴處理」),而不是定在療程或效果上。

而這樣做不只是為了合規,它其實也比較有效——因為一場「教你怎麼分辨」的演講,比一場「介紹我的服務」的演講,更多人願意來。

而同樣受限的行業(金融、保險、不動產、藥品、保健食品)在設計標題時,也建議先確認自己的規範。

而最後我想講「四十個人」這個數字。

因為在台灣,很多人會卡在「我不好意思邀這麼多人」。

而 Tiffanie 那句「我們必須算數字」提供了一個解法:你不是在邀請四十個人來,你是在確保十個人到場。而那兩件事的心理感受完全不同。

如果房間裡有十位訪客,而其中一位加入了——那是一個相當不錯的星期四早上。

收束

而這一集真正在做的事,是把「專題簡報」從一份作業,重新定義成一年一次、你可以合法佔用整個分會來辦的個人活動。

而如果你這樣看它,那六到八週的準備期就一點都不長了。

📚 延伸閱讀

《你缺的不是努力》 臨公子

「機會是留給有準備的人的」 P095

六到八週的邀請流程,就是把「輪到我簡報」變成「我的公開活動」的那份準備。同一個十分鐘,有人講給二十位老面孔聽,有人讓現場多了十四位訪客。

本週行動

先查你的下一場專題簡報是什麼時候,然後把上面的時間表倒推寫進行事曆。②替它取一個名字:沒有名字的東西沒辦法被邀請、被轉發。③列出四十個名字:目標不是四十個人到場,是確保十個人到場。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 486《Inviting Visitors to Your Featured Presentation》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tiffanie Kellog),相關主題另見 Ep 431、Ep 491、Ep 532,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之訪客人數為受訪者之個人紀錄,屬個案而非典型結果。專題簡報之排程、長度與形式各區域規定不同,實際請以所屬區域現行規定為準。文中關於醫療、醫美及其他特許行業對外宣傳限制之提醒,涉及《醫療法》等相關規範,僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。