EP595|結束一段對話,最好的方式是「不給理由」
BNI PODCAST ‧ EP 595
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
「不好意思,我去一下洗手間。」——而三十分鐘後,你還在同一個場子裡跟別人聊天。Misner 說:那叫「說謊的人褲子著火」。
一個大家都在想、但很少人問出口的問題
Misner 說,身為 BNI 創辦人,他很常被問到一件事:在交流場合裡,要怎麼結束一段對話?
而他的回答很直接:
「老實說,我覺得答案其實很簡單。所以我要先從那個簡單的解法開始講。然後,給那些喜歡把事情想複雜的人,我再提供其他選項。」
方法一:就是這一句
「『很高興認識你。方便給我一張名片嗎?這樣我可以留下你的聯絡方式。謝謝。』
就這樣。不囉嗦、不麻煩、不是什麼大事。」
而接下來這兩句禁令,才是重點:
「不要為了「你得去找別人聊」而道歉。更絕對不要說你看到某個人、你需要過去跟他講話。
那些正是讓場面變尷尬的東西。單純好好地謝謝對方,然後移動。」
機制拆解:為什麼「我看到有人要打招呼」特別傷人
這句話聽起來只是客套,但它其實傳遞了一個很明確的訊息:
它把在場的人排了名,而且當面告訴對方他排在後面。
「我要去跟某某人講話」的資訊內容是:有一個人比你重要,而我現在要去找他。
而「很高興認識你,方便給我一張名片嗎」——裡面完全沒有比較。
而道歉的問題則更微妙一點:
你一旦道歉,就等於承認「這段對話需要一個理由才能結束」。
而這就把整件事的性質改掉了——
沒有理由就結束的對話,讀起來是「聊完了」。
有理由才結束的對話,讀起來是「被打斷了」。
所以那個藉口不是在幫你,是在提醒對方「你本來還可以再多聊一點的」。
而有人跟 Misner 說,他被這樣結束過
Misner 講了一個他自己也有點意外的回饋。他不久前接受一個訪問,對方是透過 BNI 認識他的:
「『我的天啊。你對我用過這一招。那真的太順了,我當下完全沒想到。
我覺得你有在聽我講話。我們聊了,時間其實不算長,但我真的感覺我們有過一段對話。
然後你就說了那幾句:「很高興認識你,方便給我一張名片嗎?非常謝謝。」』他說那真的非常、非常順。」
請注意那個人記得的是什麼——不是那句話,是「我覺得你有在聽我講話」。
這件事很值得記住:結束得好不好,其實大部分不是取決於結束那一刻,而是取決於前面那三分鐘。認真聽過的對話,怎麼結束都不會難看;心不在焉的對話,用什麼句子收都會有點難堪。
方法二:先摘要,再收
「把你喜歡這段對話的哪一部分講出來,或把你覺得最有意思的部分摘要一次,然後再做方法一。」
Misner 說他也常這樣做,因為對方可能講了某件事,他想把它「錨」在腦子裡:
「『讓我把你剛剛說的整理一次——你說了這個和這個。那真的很厲害。謝謝你跟我分享。很高興認識你,方便給我一張名片嗎?』」
而他接著講了一段,正好是講給我們聽的
Misner 說,這時候他可能會問對方:「我可以在你名片背面寫一兩句筆記嗎?」
然後他自己加了一個非常重要的但書:
「這件事很重要,因為我知道在某些文化裡、特別是亞洲文化,在名片背面寫字是不恰當的,所以我在亞洲國家從來不那樣做。
我會隨身帶一本小本子,而不是寫在名片上。在(亞洲)那些國家,連問都不要問。」
這一段對台灣的夥伴幾乎是直接的操作指示。
在我們的名片禮儀裡,名片代表的是對方本人——所以雙手接、當面看過、不塞後口袋、不當場在上面塗寫。
所以方法二在台灣的正確版本是:
當面用「口頭摘要」錨住重點,走開之後再打進手機裡。
而口頭摘要其實比寫筆記更有用——因為對方會聽到你摘要得對不對,然後幫你補正。
📚 延伸閱讀
《客訴管理》
「如何結束應對,也是非常重要的關鍵」 P241
這本書談的是客訴現場,而它把「結束」單獨拉出來當成一個關鍵環節,理由跟這一集完全一樣:
人對一段互動的記憶,會不成比例地集中在結尾。
中間聊得再好,如果最後那三十秒讓對方覺得自己被打發掉了,他帶走的就是那個感覺。
而反過來也成立——這正是為什麼值得把「結束」當成一個要練的動作,而不是等它自然發生。
診所裡也一樣:整個療程都很順,最後在櫃檯結帳時被晾了五分鐘,客人記得的是那五分鐘。
方法三:當場替他引薦(Misner 自己最愛的)
「如果他們說了什麼,讓你想到現場另一個他們應該認識的人——告訴他們,並且承諾你會替他們引介。如果那個人就在現場,當場就介紹。」
而在節目最後他說得更清楚:
「我當然偏好第一招。可是如果有機會用第三招——把他們連結到現場的另一個人——我更愛那個。
我不是每次都有這個機會、也不是對每個人都行。但我幾乎每一場交流活動,至少都會用上一次。
現場會有人講到某件事,我就說:『欸,我認識這裡有人在做那個。讓我找找看——喔,他就在那邊。要不要我幫你介紹?』然後我就帶他走過去。」
而這一招之所以最強,是因為它改變了「離開」這個動作的性質。
一般的結束,是你走了,而他一個人站在原地——那個瞬間有點難受,尤其在陌生的場合。
而方法三,是你把他交到下一個人手上才走的。
所以它不是離開,是交棒。他不會覺得被丟下,他會覺得自己剛剛賺到了。
(順帶一提,這一招也順手完成了 Ep588 說的那件事——你做了一件「沒有人要求你做」的事,而那才是別人會記得的部分。)
方法四:邀他來你的分會
「邀請他參加你固定去的另一個交流聚會。他們可能也想多認識一些人。
『跟你聊天真的很有意思,我很想再跟你聊。我在另一個人脈組織 BNI 很活躍,我很想邀請你來看看。我想多了解一點你在做什麼。』」
而 Misner 點出這一招的附加價值:「它讓你有機會再見到他一次。」
而他也列了三個「他讀過但不推薦」的說法
「我讀過各式各樣的退場台詞,而除非它們百分之百是真的,否則我大多不推薦。」
① 「我得在幾點前回家跟家人吃飯。」——「那你最好真的離開現場。因為如果你接下來還在那裡跟別人聊三十分鐘,那就是那種『說謊的人褲子著火』的藉口。」
② 「我需要去一下洗手間。」——「一樣,如果你真的要去,那你最好真的去。」
③ 「我有個案子快到期了。」——「老實說我覺得這對人家來說資訊太多了。」
而這裡有一件事值得特別想一想:為什麼在交流場合說謊特別划不來?
因為這種謊,是預設會被驗證的。
大部分的謊言之所以能撐住,是因為對方不會去查。而這裡不一樣——場地就那麼大,人都還在裡面,而且會待上一兩個小時。
你說要走,然後你沒走。他會看到。
而更糟的是:你為了脫身而說的謊,會反過來綁住你接下來的行動。說了要去洗手間,你就真的得走那一趟;說了有截止日,你就不太好意思在旁邊笑得很大聲。
——你為了離開一段三分鐘的對話,替自己買了一整晚的限制。
而「不要 Seinfeld 它」
這是 Misner 在他的著作《Who’s In Your Room?》裡用的說法:
「舊影集《歡樂單身派對》(Seinfeld)裡最好笑的一件事,就是那些角色會展開某種瘋狂又複雜的計謀,結果讓自己陷入比「一開始就坦白」還要糟糕的麻煩。
誠實、直接。「Seinfeld 化」幾乎一定會失敗,而且你跟對方都會覺得不自在。」
而 Priscilla 補了一句很到位的:
「你不需要為了「必須結束這段對話」而感到不好意思。然後你就被自己的藉口卡住了,而那個藉口可能根本不符合你接下來想做的事——你接下來想做的,可能就只是去認識別的人而已。」
而 Misner 留了一句最重要的在最後
「保持禮貌、保持友善。不要找藉口,禮貌地移動就好。而真正的關鍵,是你怎麼跟進。」
這句話等於把整集重新定義了一次:
你怎麼結束,決定的只是這一次見面好不好看;
而你有沒有跟進,決定的是這件事有沒有發生過。
所以那句「方便給我一張名片嗎」之所以是最好的收尾,不只是因為它不尷尬——是因為它同時把一段對話變成了一個可以跟進的東西。
而如果名片收了之後沒有下文,那麼你只是把尷尬從那天晚上,延後到了永遠。
本週行動
①把方法一背起來:「很高興認識你,方便給我一張名片嗎?謝謝。」——不道歉、不解釋、不說你要去找誰。②台灣版的方法二:不要在名片上寫字(Misner 自己在亞洲從不這樣做)。改成口頭摘要:「所以你剛剛說的是……對嗎?」走開後再記進手機。③這場活動至少用一次方法三:把對方交到下一個人手上再走。那不是離開,是交棒。④不要說任何一句「不是真的」的話:說要走就要走。這種謊預設會被驗證,而且會綁住你整晚。⑤三天內跟進:沒有跟進,前面四招全部歸零。
收束
這一集其實在講一件比「退場台詞」大得多的事。
我們會在結束對話時感到不安,是因為我們把「離開」讀成了「拒絕」。所以我們想給一個理由,好證明那不是拒絕。
而 Misner 的解法是:不要證明。
因為只要你真的聽過對方講話、而且真的想要那張名片,那就本來就不是拒絕——不需要任何理由來證明它不是。










