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EP594|你們在審核新會員時,看的是能力還是態度?——他說後者才是那味秘方

BNI PODCAST ‧ EP 594

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是「門房原則」。而 Misner 一開始就說了:雖然這本書是寫給個人的,但這一個主題,其實真正在講的是會員委員會。

先看那扇門的現況

而他請大家先想像那扇門的樣子:

「它就在那裡,關著,但沒有上鎖。它隨時準備在下一個人推門進來時打開。」

而他描述了人在年輕時的狀態:

「當你很年輕的時候,你只能坐在那裡驚嘆於那些走進你房間的人。而要過幾年,你才會理解——不是所有走進來的人,都是你想留在房間裡的人。」

而他馬上補了一句:「而那在 BNI 裡也是真的。」

而接下來這一段,是給每一個分會的診斷:

「現在,對你個人來說、也可能對你的分會來說——那扇門正在自己開開關關。各式各樣的人正在湧進來,而他們可能適合,也可能不適合。」

而那個門房是誰

而 Misner 先定義了個人版本:

「你的門房存在於你的意識與潛意識裡。它會篩掉那些試圖進入你人生的人。」

而組織版本很明確:「而在 BNI 裡,那就是你們的會員委員會。」

(他也說這個角色你要叫它保鑣、門衛、警衛都可以——「而 BNI 的會員委員會就是這個角色。」

而門房怎麼工作?

「你的門房站在那扇單向門的入口,允許或阻擋那些想進來的人。而你的門房做這件事,是依據一套『由你提供的標準』——個人是你自己提供,在 BNI 則是由會員委員會提供。」

而他用一句話總結了那個標準:「開心、有創造力、正面的人可以直接進來。負面、悲觀的人——你不得通過。」

而標準從哪裡來?價值觀

而 Misner 說:「說到底,你必須理解你的價值觀。」

而在組織層面:「BNI 有一整套我們在組織裡貫徹的核心價值。而它從真正理解 BNI 的核心價值開始。」

而在個人層面,他描述了一個他常遇到的場面:

「有時候我跟人談,他們會說:『喔,我知道我的價值觀。』我說:『太好了!給我五、六個。』他們就說:『呃……嗯……誠實很重要。』我說:『好!還有呢?再給我幾個。』然後他們就開始支支吾吾,說不出來。」

而他的判斷很清楚:

「你沒辦法篩選那些進入你人生的人——就像你沒辦法篩選那些進入你分會的人——除非你對自己的價值觀很清楚。」

而他給的入門方法,跟 Ep598 一樣:從你的「破局點」開始想。

而他自己的例子是「戲」——「那些身上不斷滴著戲劇的人……我環顧我的房間,發現我的生命裡有一大堆這樣的人。然後我意識到——那全都是我自己的錯。是我讓他們進來的。」

而他把這件事平行對應到分會:「而有時候分會會有一些會員進來,是因為他們沒有做好篩選的工作。於是那些人進了分會,而分會就沒有它原本可以有的那麼成功。」

而這一集最重要的一句:能力與態度

而接下來這一段,是這一集跟其他幾集最不一樣、也最有價值的部分:

「順帶一提,你要同時篩選『能力(aptitude)』與『態度(attitude)』。」

而他給了兩者不同的定位:

「能力是為了確保他們真的擅長他們做的事。但態度,才是那味祕方(the secret sauce)。」

而他要求的是:「你要確保這些人有正面而支持性的態度——而那剛好就是 BNI 的核心價值之一。」

而他把七個核心價值又列了一次:①付出者收穫(首要核心價值)②建立關係 ③終身學習 ④傳統與創新 ⑤正面積極的態度 ⑥當責 ⑦肯定與讚揚。

而劉潤在《底層邏輯2》裡有兩句話,把這件事講得比誰都清楚:

「態度和能力是不應該放在一條線上『二選一』的,它們是兩個維度。」(P103)

而更關鍵的是這一句:

「一個人的價值觀、德行、態度是由過去幾十年的人生經歷塑造的,一旦形成循環,非常難以改變。……與能力相比,態度的可塑性較差。」(P107)

而這就是為什麼態度要放在篩選階段:因為能力可以在進來之後補,態度不行。

而他給了會員委員會一段可以照抄的話術

而這一集最實用的部分,是他給了具體的面談方式:

「我會強烈建議分會與他們的會員委員會,透過『與對方對話、談這個組織的核心價值』來篩選人。」

而那段話大概是這樣:

「這些是我們的核心價值。你看了覺得怎麼樣?」

「終身學習這一項呢?你願意參加我們的會員成功培訓嗎?你會參與 BNI 的教育系統嗎?」

「你可以接受『當責』這件事嗎?」

而他強調了一個前提:「你必須理解,這一切都是關於建立關係。而那需要時間。」

而做法的重點在於:「你跟他們談這些價值觀,然後看他們怎麼回應。」

而他也講了那句很多人不敢講的實話:

「不是每一個人都適合 BNI。」

而他分享了一個很私人的破局點

而 Misner 舉了一個他跟太太的例子,我覺得很有意思:

「如果我跟我太太要跟另一對夫妻出去,我們有一個很強烈的標準:這對夫妻必須彼此相愛與尊重。兩者都要。」

而他也做了很公道的但書:「當然,沒有人是完美的,我們可能剛好遇到他們狀況不好的一晚。但一般來說,我們想跟那些彼此相愛與尊重的夫妻相處。」

而他們得出這個結論之後做了什麼?

「我們檢視了我們的房間,發現我們讓一些人進到我們的生命裡——而其中有些人並沒有用愛與尊重對待彼此。」

而他們的處置分成兩塊:「所以我們學會了怎麼跟已經在房間裡的人相處。而我們也開始用這個標準,篩選所有未來的夫妻。」

為什麼「標準」必須在事前寫好

而我認為這一集真正在講的,是一件很基本的管理原理:

沒有事先寫下來的標準,就等於沒有標準。

因為當一個具體的人坐在你面前時,所有的判斷都會被當下的印象綁架——他很客氣、他很有誠意、我們很缺這個行業、而且他是某某介紹的。

而 Misner 那個「門房」的比喻之所以有用,是因為它把判斷「外包」給了一套規則。

而請注意他描述的那個現況:「那扇門正在自己開開關關。」——而多數分會的現實正是如此:不是有人在把關,是沒有人在把關。

而「態度是祕方」這個判斷,則指出了篩選的優先順序。

而這一點在轉介組織裡特別重要,因為一位能力普通但態度好的會員,會在三年內變好;而一位能力好但態度差的會員,會在三個月內傷害關係。

放回台灣:我們最難的是「不好意思拒絕」

而台灣的分會在這件事上,最大的困難不是不知道標準,而是不好意思用那個標準。

因為在台灣,來賓幾乎都是「某位夥伴帶來的朋友」。而拒絕一個人,感覺像是在拒絕帶他來的那位夥伴。

而 Misner 這一集提供的解法,正好可以化解這個難題:把判斷從「人」轉移到「價值觀」。

而那段面談話術在台灣可以這樣說:

「我們分會有幾個大家都在遵守的原則,我先跟你說明一下——每週準時出席、每週要準備一分鐘簡報、每個月至少做兩次一對一、還有訓練課程要參加。你覺得這樣的節奏,你長期做得來嗎?」

而這句話的高明之處在於:它不是在評價他這個人,而是在確認「這裡的規則跟你的狀況合不合」。

而多數不合適的人,在聽完之後會自己說「那我可能要再考慮一下」——而那是最好的結果:沒有人被拒絕,但門守住了。

而「態度是祕方」這一點,在台灣也需要翻譯一下。因為我們在面談時很容易只看「他這一行做得好不好、公司大不大」。

而我認為在台灣可以觀察的態度訊號有幾個很具體的:他回訊息快不快、約時間會不會改來改去、講到前一個社團時是怎麼講的、以及——他有沒有問過「我可以幫上什麼忙」。

而最後那一項,我認為是最強的指標。因為一個從頭到尾只問「我可以得到什麼」的人,進來之後也會是那樣。

而 Misner 那個「夫妻互相尊重」的例子,我覺得也很值得台灣的老闆想一想。因為在台灣的商業社交裡,我們很少允許自己「因為價值觀不合而不往來」——我們總覺得多一個朋友多一條路。

而這一集提醒的是:每一條路都佔用你房間裡的一個位置。

機制拆解:給會員委員會的檢查表

①先把標準寫下來。七個核心價值+你們分會自己的破局點。

②面談時,把規則講在前面。出席、簡報、121、訓練——讓對方自己判斷做不做得到。

③同時看能力與態度,但把態度放在前面。能力可以進來再培養,態度不行。

④觀察過程,不只看回答。他回訊息的速度、改時間的次數、講前東家的方式。

⑤記得那句話:不是每個人都適合。——而這不是傲慢,是負責。

能力是為了確保他們真的擅長他們做的事。但態度,才是那味祕方。

收束

而 Misner 在講自己房間裡那些「滿身是戲」的人時,說了一句話:

「然後我意識到,那全都是我自己的錯。是我讓他們進來的。」

而這句話對一個分會來說同樣成立。

因為每一位讓分會變得辛苦的會員,都是被投票通過的。

本週行動

把標準寫成一張紙:七個核心價值+你們分會的三個破局點。讓會員委員會人手一份。②改一次面談的開場:先講規則、再問「這樣的節奏你長期做得來嗎」。③加一個觀察項:面談過程中,對方有沒有主動問過「我可以幫上什麼忙」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 594《You Need a Doorman》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),內容取材自《Who’s in Your Room?》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。入會審核請以 BNI 官方政策與所屬區域規定為準;篩選的對象應為專業水準、商業誠信與對組織規範的配合意願,不得以宗教、性別、族群、年齡或政治傾向作為判斷依據。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP593|74 位會員的大分會,一年進出了 48 個人——他請大家站起來,答案就出來了

BNI PODCAST ‧ EP 593

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的標題是「成長不是目的」。而來賓自己承認那有點像標題殺人——但他接下來講的兩個故事,會改變你看分會人數的方式。

來賓:美國的國家董事

來賓是 Tim Roberts,當時是 BNI 美國的國家董事,同時也是新罕布夏、奧蘭多與傑克遜維爾的執行董事。

而他在 BNI 已經很多年——而且是家族第二代(他之前家人就已經參與)。他自己也主持一個 podcast。

他的主張:成長是工具,不是目的

而 Tim 先把話說清楚:

「成長極為重要,它對任何分會的成功都是必要的。」

而他要反對的是另一件事:

「我們不能只把目標設在成長、只為了達到一個數字。像是『我們分會有 20 位會員,我們想要 30 位』——而背後沒有目的、沒有意義、沒有策略。」

而他點出了那個問題:「我認為我們常常選了一些任意的數字。從 20 到 30 聽起來很棒。」

而他的重新定義是:

「我真的把成長看成一個工具。成長是一個讓分會裡的每一個人,在他們的 BNI 旅程中變得更成功的工具——而不是分會去達成某個任意的數字、去打卡某些里程碑。」

而那個盲點:機會並不平等

而接下來這一段,是這一集最重要的洞見。

Tim 說:「我認為我們很多分會都視而不見、但需要注意的一件事是——大多數分會,現在並沒有提供『平等的成功機會』給每一位會員。」

而他的推論是這樣的:

「任何一位會員收到的轉介,大部分會來自他們的接觸圈,也就是他們的力量團隊。單純是因為『目標市場相似或業務互補』所產生的機會。」

而現實是:「而事實是,我們大多數的分會並不平衡。它們是失衡的——如果你看一個分會裡的五、六、八個接觸圈,通常會有一兩個、三個是非常厚的;然後有一兩個、三個是非常薄的。」

而他把結論講得非常清楚:

「你的接觸圈有十個人,而分會裡另一個人的接觸圈只有兩個人。他們並沒有跟你一樣平等的成功機會——因為你的接觸圈發展得比較完整。」

而他也很誠實地承認自己以前沒看見:

「我在 BNI 待了 18 年,而其中大部分時間我並沒有這樣想。它在分會裡並不是隨時都看得見的。我們在每週的會議裡,並不會真的去看『每個人在他的接觸圈裡的處境』。我們真的很容易錯過這件事。」

故事一:那個 74 人的大分會

而 Tim 講的第一個故事,是這一集最有畫面的部分。

有一個分會有 74 位會員——而在一年之內流失並替換了 48 個人。

而從外面看:「那是區域裡平均分會規模的三倍,彼此之間創造了數百萬美元的生意,長期以來是區域裡最大的分會之一。」

而他去到那個分會,對方說:「我們覺得我們有留任的問題。」

而 Tim 的反應很直接:「我們『覺得』我們有留任問題?你們非常明顯地就是有。」

而他們的困惑是:「我們不懂。我們是最大的分會,為什麼會有這個問題?」

而 Tim 說:「我讓你們看。」

而他做的事只有兩個動作:

「所有做工程/技術類的人,請站起來。」——超過 20 個人站起來。

「好,所有做健康與保健的人,請站起來。」——只有兩個。

而他的結論是:

「這就是你們有留任問題的原因。你們這邊這些人正在賺一大堆你們永遠用不完的錢,但你們正在流失所有其他的會員——因為他們沒有同樣的機會。」

而他給的解方是:「除非我們幫助他們擁有同樣的機會,否則你們會繼續有這個問題。」

而他把它變成了一個具體的人

而 Tim 在講這件事時,用了一個虛構的名字,我覺得這個做法很聰明:

「那時候我就開始談——我們有多在乎『Susie Q』這位會員。因為她是我們成功團隊的一部分,而我們需要幫助 Susie Q,確保她有成功的機會。」

而成長的角色因此被重新定義了:

「而這就是成長變成一個工具的地方。它不是關於達到某個數字,它是關於確保 Susie Q 的接觸圈是完整的、她有機會抓住那些機會,因而能夠長期留下來。」

而他也點出了一個很重要的留任心理:

「我認為這也有助於留任——因為如果 Susie Q 是孤單一個人,我們知道人們離開 BNI 的主要原因之一,就是他們覺得『沒有人會注意到』。而我認為那是因為他們獨自待在這些接觸圈裡。」

而做這件事的訊息是:「如果我們把這件事點出來,我們就展現了我們在乎。」

故事二:那個取消來賓日的分會

而第二個故事更短,但同樣有力。

在一場圓桌會議上,坐在 Tim 旁邊的人說:「喔,我們分會剛剛取消了兩週後要辦的來賓日。」

而 Tim 問為什麼。對方說:「我們剛剛通過了第 31 位會員。」

而理由是:「Tim,我們知道你希望我們成長,但我們真的覺得 30 位對我們分會來說是理想的數字。」

而 Tim 反問:「所以你們是『不小心』達到 31 位的?」(對方笑著說對。)

而接下來 Tim 帶他做了一個練習——把所有會員填進他們各自所屬的接觸圈。

而結果是:

「光是要讓所有的接觸圈都達到跟目前最大的那一個一樣的規模,他們還需要再增加 29 位會員。」

而 Tim 的結論是:

「你們離『成長完成』還很遠。你們只是覺得 30 是一個很棒的數字、覺得那個規模很舒服——除非你們願意去告訴其他那些人:『待在 30 人,比你們的成功機會更重要。』」

而 Misner 補上了「平均值」的危險

而 Misner 的總結,點出了這一集背後真正的統計問題:

「那些做得很好的人,是有接觸圈的。他們賺很多錢、拿到很多轉介;而那些在小力量團隊裡的人則不是。」

而他說:「這就是『平均』這個概念的危險之一。一個分會的平均數字可能看起來很好,但平均值是有問題的。」

而他引用了朋友的一個比喻,非常傳神:

「如果你的頭在烤箱裡、腳在冷凍庫裡,那平均起來你還好。」

而他的結論是:「至少有一個極端絕對過得不好——而那些沒有完整力量團隊的人,就是那一端。」

而 Misner 把整集收攏成三句話:「成長是一個工具;有目標的成長很重要;而針對力量團隊與接觸圈去成長,才是重點。」

為什麼「平均」會騙人

而這一集背後其實是一個很好的統計課。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那個過河的比喻,剛好可以放在這裡:

「平均1.5米深的河,當然不可能每個地方的深度都是1.5米……趕路人就這樣不幸被淹死了。過河不能問『平均』,只能問『最深』。」(P192)

而在分會的情境裡,要問的是「最淺」——那位接觸圈裡只有他一個人的會員,他的處境如何?

而劉潤談標準差時那句「標準差是用來衡量群體差異性的重要工具」(P201),講的正是這件事:總量告訴你規模,而分布告訴你健康。

而 Tim 那個「請站起來」的做法之所以有效,是因為它把一個抽象的分布問題,變成了一個房間裡看得見的畫面。

而那個 74 人分會的悲劇在於:他們的總量指標全部都很漂亮——會員最多、轉介最多、金額最大。而他們每年在流失 48 個人。

而《底層邏輯2》裡那句「縮小產品的標準差,是創業者永恆的課題」(P208),換到分會經營上就是:縮小「會員成功機會」的標準差。

放回台灣:那個站起來的練習,值得做一次

而台灣的分會非常適合做這個練習,而且我認為結果會很類似。

因為台灣的分會在成長時,通常是「誰有人就帶誰」——而這會自然導致某些行業群特別厚。

而根據我的觀察,台灣分會最常「過厚」的是:保險、房仲、營造相關(水電、裝潢、系統櫃、鐵工)、以及各種顧問。

而最常「過薄」的是:製造業、餐飲、零售、教育、以及醫療健康。

而那個做法很簡單:下次例會,請大家依接觸圈分組站起來。——而那個畫面本身就是最好的教育時間。

而我認為 Tim 這一集在台灣最有價值的,是它把「找來賓」的動機從義務變成了關懷。

因為在台灣,「每人每月帶一位來賓」很容易變成一個 KPI——而 KPI 是會讓人疲乏的。

而如果換成 Tim 的框架:「我們這一季要找兩位健康產業的夥伴,因為林大哥一個人在那個圈子裡已經一年了。」——那就從指標變成了具體的一個人。

而那位孤單的夥伴,也會知道大家有在看他。

而關於那個「30 人剛剛好」的心態,在台灣也很常見。因為人一多,關係就變淺、會議就變長、熟悉感就下降。

而 Tim 那句反問值得原封不動搬過來:「除非你們願意去告訴那些接觸圈很薄的夥伴——『維持現在的規模,比你的成功機會更重要』。」

而我自己在診所的體會也類似:當你只看總營收時,一切都很好;而當你把它拆成每一位員工、每一個項目時,問題才會浮出來。

機制拆解:把成長變成有目標的成長

①先畫出你們的接觸圈分布。把每位會員填進他所屬的接觸圈,看哪一格是空的、哪一格是滿的。

②用「站起來」的方式做一次教育時間。——因為看見比聽見有效。

③把成長目標從「總人數」改成「補哪一格」。不是「我們要 30 人」,而是「我們要補三位健康產業」。

④把那個目標連到一個具體的人。「這是為了讓林大哥不再一個人。」

⑤定期回頭看留任率,而不只是看人數。——因為一個一年換掉一半人的大分會,不是成功,是漏水。

如果你的頭在烤箱裡、腳在冷凍庫裡,那平均起來你還好。

收束

而這一集最值得帶走的,是那個 74 人分會的畫面。

二十幾個人站著,而另一邊只有兩個人站著。

而那兩個人,很可能就是明年那 48 位離開的人之中的兩位。

而他們離開的時候,多半會說:「最近比較忙。」

本週行動

做一次「站起來」的練習:下次例會依接觸圈分組站起來,把那個畫面拍下來。②改寫你們的成長目標:把「今年要幾位會員」改成「今年要補哪三個接觸圈」。③關心那位最孤單的夥伴:找出接觸圈裡只有他一個人的那位,這週約他 121,問他需要什麼樣的夥伴進來。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 593《Growth Is Not the Goal》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Tim Roberts,時任 BNI 美國國家董事),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之分會規模、流動人數與工具名稱為節目錄製當時之案例與狀態;各分會之成長規劃請以 BNI 官方教材與所屬區域規定為準。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP592|從一家一家敲門,到不必再敲門

BNI PODCAST ‧ EP 592(經典重播)

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一個九歲小女孩挨家挨戶敲門問「要不要我幫你遛狗」。十年後,那變成一萬兩千平方英尺的場地、二十七位員工。而這一集真正的主題是:什麼時候可以不用再敲門了。

📻 本集為 Ep522 的經典重播(原始播出日 2017-08-30)。上一篇我從「機會成本」與「來賓是全場唯一的買方」切入,並整理了「邀他來見一個人」的邀約法——可以看這裡
這一篇換一個角度:從挨家挨戶敲門,到不必再敲門。

先從那個九歲的小孩講起

來賓 David Clegg 開場說了一句很妙的自我介紹:

「我常跟人說:我替我十八歲的女兒工作。

而故事的起點是這樣的:

「她九歲的時候跟我要零用錢,我說不行。我說:我永遠不會給你零用錢,但我會教你怎麼賺。

所以我們在社區裡到處找可以遛的狗,一家一家敲門——會有人願意付錢請你遛狗,這件事讓她很驚訝。」

然後:遛狗 → 在家裡幫忙顧狗 → 十年後——

「我們有一個一萬兩千平方英尺的場地,做狗狗日照、寄宿、美容、訓練和寵物攝影。它叫 Alley’s Walkabout,那是我女兒的名字。而她有二十七位員工。

而請注意這個故事的起手式

一家一家敲門。

那是最原始、也最誠實的生意做法:你的產出,完全等於你走了幾條街、按了幾個電鈴。

而它有效——它真的長成了一家有二十七個人的公司。

但它也有一個內建的天花板:你只有一雙腳。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「美容院是能賺錢的,但是,它們是靠勞動力這個生產要素賺錢的。而我這個朋友的美容連鎖品牌呢?單純地靠資本和科技掙錢。所以,即使在服務業,這家公司也獲得了指數增長。」 P186

劉潤這一段講的是生產要素的切換——同樣在服務業,靠勞動力賺錢和靠槓桿賺錢,是兩種完全不同形狀的成長曲線。

而這正是這一集的骨架。

敲門,靠的是勞動力。你多走一條街,就多一點生意;你停下來,它就停下來。

而一個運作良好的引薦網絡,是一種槓桿。當四十個人都在替你留意,你的產出就不再等於你走了幾步路。

而值得注意的是:那個九歲的小孩必須先敲門。槓桿不會憑空出現——它是你先用勞力做出一點東西之後,才有資格去換的。

而 Misner 用一個詞形容那個轉換點

在節目的最後,他說了這段:

「當你的分會超過三十個人,它會變成一個戰力倍增器(force multiplier)——你不必再出去賣那麼多,因為人們會把引薦帶給你。

「不必再出去賣那麼多」這句話,是很多人加入引薦社團真正想要的東西——而它比「多一點生意」深刻得多。

因為它改變的不是數量,是結構

敲門模式:生意 = 你的努力 × 1
引薦模式:生意 = 你的努力 × 四十個人的注意力

Ep308 的平方連結效應正好解釋了「三十人」這個門檻為什麼存在:連結數是平方成長的,所以規模跨過某一點之後,效果會突然變得明顯。

而 David 講了一句很誠實的話

Misner 在收尾時提到,他們開錄之前 David 說過:

「要跨出那一步、開始「靠引薦」來做生意,是有點可怕的。

(Misner 的用詞是「step off the cliff」——像從懸崖邊踏出去。)

這句話值得認真對待,因為它說出了一個很少被承認的心理障礙:

敲門讓人安心。

它辛苦、效率低、常常被拒絕——但它完全在你的控制之內。你今天多打三十通電話,你就知道自己做了三十通電話的事。

而引薦不是。你做的是一對一、六十秒、跟進——然後你必須等別人。

所以那個「可怕」不是怕失敗,是怕交出控制權。

而這也解釋了為什麼很多人加入了、卻始終沒有真的切換過去——他們兩邊都做,而在忙的時候,永遠是先砍掉那個「要等別人」的那一半。

而 David 給的解法,是一個很小的詞

「把它放在心上最前面。這是肌肉記憶。如果你固定在邀請,你就會養出那條「邀請別人來分會」的肌肉。而透過那個,你的分會會成長、會興盛。」

「肌肉記憶」這個詞用得很好,因為它把邀約從一個決定變成了一個習慣

而這兩者的差別在於:決定每次都要重做一遍,而習慣不用。

(而這也呼應了 Ep517「1 的力量」的設計:每位會員每月一位來賓——數字小到不需要意志力,只需要記得。)

而那個數字,還是值得再看一次

(完整的推算與我對它的保留意見在 Ep522 那一篇,這裡只列結論。)

依 2017 年 BNI Connect 的數字:一位來賓平均帶來 1,000 美元的成交生意。而如果每位會員每月都帶一位——

平均每個分會多 330,480 美元;平均每位會員多 12,000 美元。

而 David 的框架是:「不邀請」不是「沒發生什麼事」,是一筆機會成本——只是它不會出現在任何一張帳單上。

而邀約的方法

GRIPGrow(你想不想讓生意成長?)→ Referrals(引薦對你有幫助嗎?)→ Interested(那你有沒有興趣?)→ Place(這是我們聚會的地方)。

而 David 自己最愛的那一招,是講出一位夥伴的名字和一個具體數字,然後說「這禮拜四我會見到他,你要不要一起來」——邀他來「見一個人」,不是來「參加一個社團」。

本週行動

誠實面對那個「可怕」:轉向引薦,交出去的是控制權。而在忙的時候,人永遠先砍掉「要等別人」的那一半——那正是永遠切換不過去的原因。②先敲門,才有槓桿可換:那個九歲的小孩是從按電鈴開始的。槓桿不會憑空出現。③把邀約變肌肉,不要變決定:決定每次都要重做,習慣不用。一個月一位就好,但要固定。④記住三十人那個門檻:連結數是平方成長的,所以效果會在某個規模之後才突然明顯。撐到那裡。⑤邀他來見一個人,不是來參加一個社團。

收束

這一集裡有兩種做生意的方式,而它們剛好是同一個家庭的兩段故事。

一個九歲的小孩,一家一家按電鈴。

而她的父親,在管理六個分會、談論的是「當人數超過三十,你就不必再出去賣那麼多」。

兩件事都是對的。只是它們屬於不同的階段。

而多數人卡住的地方,是已經走到第二段了,卻還在用第一段的方式做事——因為那樣比較安心。

敲門辛苦、效率低、常被拒絕——但它完全在你的控制之內。所以轉向引薦真正可怕的地方,不是怕失敗,是怕交出控制權。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 592《The Value of Visitors(Classic Podcast)》——本集為 Ep522 的重播(原始播出 2017-08-30;主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:David Clegg),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。女兒創業的經過、戰力倍增器、「從懸崖踏出去」的形容、肌肉記憶、GRIP 與統計數字,均為節目原文所述;數據為 2017 年當時狀況。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。「勞動力與槓桿的兩個階段」與「怕的是交出控制權」的分析為改寫者所加,非節目原文。同一集的另一個切角(機會成本、來賓是唯一買方)請見 Ep522

EP591|你是自僱者還是創業家?——這個差別,會決定你退休那天有什麼可以賣

BNI PODCAST ‧ EP 591

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是一個很多人混用、但差別極大的區分。而來賓說:這個小小的差別,會決定你退休後的生活品質。

來賓:在 BNI 二十年的觀察者

來賓是 Cindy Mount,1995 年開始做生意,1998 年加入 BNI——錄製當時剛慶祝完在 BNI 的第 20 年。

她是兩本《紐約時報》暢銷書的共同作者。而她的個人資料裡還有兩件很有意思的事:她在 1974 年贏得第一個牛仔競技皇后緞帶,而且她曾是森林局的員工,是最早進入消防指揮團隊的女性之一。

而她的觀察角度很特別:「我在 BNI 已經二十年了。我看著人們進到 BNI——在很多情況下,他們是自僱者——然後他們做出了轉變,變成創業家。」

那個「小小的差別」

而 Cindy 說:

「我看到的其中一件事,是人們怎麼混淆這兩個詞。而雖然它們關係密切,但它們有一個細微、卻真的很重要的差別。」

而她強調了這個差別的份量:

「那個小小的差別,會造成你退休計畫、以及你決定退休時整體生活品質上的不同。」

而她用一個字概括了整件事:資產。

那位會計師的十年

而她舉的第一個例子,是一位她稱為 John 的會計師(化名)。

起點是:「他離開了原本的公司,而因為他是一位有才華的會計師,他決定開自己的會計事務所。然後他找到了 BNI。」

而十年後:

「他現在有一家會計公司。他從那個一個人坐在桌子後面、領一份薪水的自僱者,變成了擁有一家公司的人——他有十位全職員工、三位兼職外包、三位全職外包,他公司化了,而他是創業家。」

而她點出了那個最關鍵的轉變:

「他現在擁有一家企業,而它變成了一項資產。」

而那項資產能做什麼?「他可以在退休時把它賣掉。或者他可以坐下來,讓別人去做事,而他從中拿一份持續性的收入。」

而她總結:「所以,這是關於建立一項資產。」

而她的第二個例子更簡短,但畫面更清楚:

「另一個例子是一位自僱的水電師傅,他加入了 BNI。而經過一段時間,他現在有七台車在路上跑,他擁有一家水電公司——而他同樣建立了一項資產。」

而她也很公道地說:不是每個人都要走這條路

而 Misner 補上了一個他常講的觀察(也就是 Ep603 的主題):

「在 BNI 裡有多少次我們聽到有人說:『我變得很忙,我要退出了。』——認真的嗎?我在建立我的事業、我在賺錢,所以我要停掉那些讓我成功的事情?」

而 Cindy 的回應是:「沒錯。他們在離成功只差一點點的地方走開了。只要再推一下就好。」

但她也立刻加了一個很重要的但書,這一點我很欣賞:

「然而對某些人來說,那就是他們全部想要的。他們想要當自僱者然後走開,他們不想要員工。」

而她的重點是:「但在 BNI 裡,它不只是轉介。它不只是拿到生意而已。」

而她把分會當成一所商學院

而接下來這一段,是這一集最有價值、也最少人想到的部分。

Cindy 說:「如果你想要跨出下一步、想要規模化、想要變得有創業家精神、想要建立一項資產——BNI 裡所有的元素都在那裡。」

而她一項一項把「分會的職務」對應到「經營公司需要的能力」:

①顧問團。「一家成功的公司會有一個顧問委員會。你為什麼不讓自己身邊有一些來自你分會的關鍵人物,組成一個顧問團?」

②聘僱與管理衝突 → 加入會員委員會。

「如果你的公司開始要聘人,而你需要學習聘僱的技能——怎麼面試、怎麼考核、以及發生衝突時怎麼處理——就去加入會員委員會。去上 BNI 的會員委員會訓練。學那些面談技巧,然後把它們調整後用在你的公司裡。」

③帶人 → 去當分會的導師。

「很多公司會找暑期實習生或大學生……那為什麼不先在你的 BNI 分會裡當一位導師?學會所有跟帶人有關的技能,這樣當你真的帶進那位學生時——那是很有力量的。」

④領導 → 進入領導團隊。

「一位好的主席怎麼領導分會?那你要怎麼領導你的公司?」而她也點名了副主席的角色:那位負責招募、輔導與汰除的人——「你可以透過 BNI 學會所有這些技能。」

⑤公開表達 → 去當教育協調人。

「如果你在公開演說上有點害羞,那就站上去當教育協調人,學會怎麼把它講得精采!」

⑥行銷 → 加入行銷委員會。

「學會 BNI 裡所有關於怎麼行銷分會的東西,然後出去在社群媒體上行銷你自己的事業。」

而她的總結是:「所以我相信,BNI 能做的遠不只是把錢放進你的口袋。」

而 Misner 補上了那個心態轉換:「如果會員真的把 BNI 當成他們行銷部門的一部分,他們長期下來會成功得多。而如果他們理解自己是一位創業家、而不是一位單打獨鬥者,那會讓他們的投入更有價值。」

為什麼「資產」這個字這麼關鍵

而我認為這一集最有價值的,是它把一個模糊的職涯焦慮,變成了一個清楚的財務問題:

當你不再工作的那一天,你手上還剩下什麼?

而自僱者的答案是:沒有。因為他事業的全部價值,就是他自己的勞動。

而創業家的答案是:一家可以賣掉、或者可以繼續產生收入的公司。

而《底層邏輯1》裡那句「早期靠本金,後期靠複利」(P116),講的正是這兩者的差別——自僱者永遠在靠本金(時間),而創業家在建立會自己運轉的東西。

而 Cindy 那個「把分會當商學院」的框架,則解決了一個很實際的問題:那些能力要去哪裡學?

因為對一個一人公司的老闆來說,他沒有機會練習面試、沒有機會練習帶人、沒有機會練習主持會議。

而分會提供的,正是一個可以練習、而且犯錯成本很低的場域。

而杜拉克那句「培養人才的方向決定了企業的未來」(《彼得•杜拉克的管理聖經》P446),在這裡有一個很個人的版本:你自己就是那個要被培養的人才。

放回台灣:我們有一大群「很賺錢的自僱者」

而這一集對台灣特別重要,因為台灣的中小企業裡,有非常多「賺很多錢、但沒有資產」的老闆。

而典型的樣子是:一位很強的師傅、一位很強的醫師、一位很強的設計師、一位很強的業務。他們的收入很好,而且完全依賴他們本人。

而那個檢查方式很簡單、也很殘酷:如果你明天不能工作,這家公司三個月後還在嗎?

而在台灣,這個問題還有一層更現實的意義:接班。

因為台灣有大量的中小企業正面臨交棒——而一家「全靠老闆一個人」的公司,是交不出去的。孩子不接、員工買不起、外面的人不敢買。

而 Cindy 那兩個例子在台灣完全成立:一位會計師變成一家事務所、一位水電師傅變成一家水電公司。

而我自己在醫療這一行的體會特別深:一家「靠某位名醫」的診所,跟一家「有制度、有團隊」的診所,估值差非常多。而前者在那位醫師走的那一天,價值就歸零了。

而關於「把分會當商學院」這件事,我認為台灣的夥伴最需要調整的是心態:

在台灣,接幹部常常被當成「服務」或「付出」——甚至是「被推派的麻煩」。

而 Cindy 的框架把它翻了過來:那是一堂免費的、有真人可以練習的管理課。

而具體來說:你在分會裡處理一次「請某位會員退出」的過程,跟你在公司裡處理一次資遣,用到的是同一組能力。而前者的代價低得多。

而那個「顧問團」的點子,我認為在台灣最被低估。因為台灣的老闆很少有人可以商量——問員工不合適、問同業有顧慮、問家人聽不懂。

而分會裡有會計、有律師、有人資、有行銷、有資訊。而如果你固定找其中三四位,每季吃一次飯、講講你的難題——那就是一個顧問委員會。

機制拆解:從自僱者到創業家的四步

①先做那個檢查:如果我三個月不能工作,這家公司還在嗎?

②選一個你最缺的能力,然後去接那個對應的職務。不會帶人就當導師、不敢講話就當教育協調人、不會篩人就進會員委員會。

③組一個非正式的顧問團。從分會裡挑三到四位不同專業的夥伴,每季聚一次。

④把學到的東西寫成公司的制度。——因為只留在你腦袋裡的東西,不會變成資產。

而還有第五步,是給那些不想擴張的人的:誠實地承認你要當自僱者。——那完全沒問題,但要知道那代表你的退休金必須來自別的地方。

從一個自僱的個人,到一位擁有公司的創業家——他取得的是一項資產。

收束

而這一集最實用的一句話,其實是 Cindy 那個提醒:

「他們在離成功只差一點點的地方走開了。」

而那個「一點點」,通常就是從「自己做」跨到「讓別人做」的那一步。

而那一步需要的能力,剛好就散落在你們分會的那幾個職務裡。

本週行動

做那個三個月測驗:如果你三個月不能工作,公司還在嗎?答案會告訴你你是哪一種。②認領一個職務:挑一個你最缺的能力,去接對應的分會職務——把它當成一堂課,不是當成義務。③組你的顧問團:從分會裡找三位不同專業的夥伴,約一次季度餐敘,把你目前最卡的問題帶去問。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 591《From Self-Employed to Entrepreneur》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Cindy Mount),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中案例為節目中的個別經驗,不代表一般結果。企業擴張、聘僱與接班規劃涉及財務、稅務與勞動法令,請併同自身狀況評估並諮詢專業人士。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、彼得·杜拉克《彼得•杜拉克的管理聖經》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP590|你在湖中央閉著眼睛划槳——姿勢完全一樣,方向可能完全相反

BNI PODCAST ‧ EP 590

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說,這個主題是他從 1985 年創立 BNI 的第一天起就在談的:活動量,不等於成果。而這一集給了很具體的操作。

來賓:全球訓練總監

來賓是 Meaghan Chitwood,2003 年成為 BNI 會員,2004 年就成為執行董事,並在 2016 年加入全球支援團隊擔任全球訓練總監。

而她一開口就講了一件關於「我很忙」這句話的個人立場:

「很多認識我的人都會說我『真的很忙』——而我其實從來都不太喜歡說這句話。」

而她的說法是:「我只是忙到我想要的程度而已。我是這樣看的。」

而她把問題定義得很清楚:「這是活動量與成果的問題。是去搞清楚——我的這些活動,有沒有帶給我最終想要的結果?」

那個諷刺的地方

而她指出了一個很有意思的矛盾:

「當我們加入 BNI 的時候,我們是為了變得更忙而加入的。我們想要更多工作,我們想要更多轉介。」

而現在呢?

「而如果你最近看看你的分會,每隔一陣子就會有人站起來說:『我太忙了。』——不知道怎麼的,我們把『忙』的正確份量給超過了。」

而她提出的解法方向是:

「你的活動必須隨著你變忙而改變。因為你必須想辦法——在更短的時間裡拿到更多的成果。」

而 Misner 補上了那個資源限制:「我們每天都只有一定的時間。重點是我們怎麼運用它……我們都很忙。問題是——我們有生產力嗎?」

那個很好的比喻:閉著眼睛划槳

而 Meaghan 用了一個我覺得非常精準的比喻。

她說想像你在湖中央的立槳板上:

「你閉上眼睛,然後開始朝著你以為的方向划。而風在吹、有一點水流、也許有一艘船經過。」

而結果是:

「我還是用完全一樣的方式在划——但如果我沒有注意我的活動,我可能會划到完全相反的方向去。」

而她加了一句更嚴重的:「如果我繼續做同樣的活動,我遲早會被打翻。」

而她自己的解法是:「我發現我常常跟自己說——我需要從每一天的每一分鐘裡,再擠出一秒鐘來,好讓我可以完成更多事情。」

而重點在最後一句:「那就是關於改變活動,或者改變你要做的那個活動的品質。」

第一個具體例子:121 該隨著關係改變

而她給的第一個例子,我認為是這一集最實用的內容。

第一次 121:

「當你第一次認識某個人、只是剛開始了解他時,你真的必須給他時間,而且你有點必須看著對話走到哪裡。你在試著搞清楚——我們有沒有共通點?」

而那種對話的樣子是:「跟我說說你的孩子、說說這個、說說那個。它比較是漫遊式的,而你就是得多給它一點時間。」

而之後的 121:

「但快轉一下。如果你已經非常、非常了解那個人,你們的 121 其實可以只要 15 到 30 分鐘。」

而內容變成了:「這是我現在正在談的幾個案子。你認不認識任何人可以幫我牽線?」

而她把這個對比講得很好:

「121 這個活動是一樣的,但它們看起來非常非常不同——因為我已經認識你了、你也已經認識我了、我們也已經相處過了。現在這個時間不是拿來相處的,是讓我們快速地把一些策略性的生意談完。」

第二個例子:做了很多 121 卻沒有結果

而第二個例子,處理的是一個很多人遇到的挫折:

「如果你做了很多 121,而你並沒有從那些 121 裡拿到轉介——那你可能要看看你是『怎麼做』這個 121 的。」

而她描述了理想的樣子:「如果我們已經很了解彼此,你可以帶著一張十個人的名單走進來,而我可能可以幫你引介其中五位。」

而如果不是這樣呢?

「而如果你做了一堆 121 卻沒有產生任何結果,你就必須看著它問自己:『好,我需要做什麼不一樣的事,才能走到「轉介」這個最終結果?』——而那本來就是我們一開始做 121 的原因!」

而她給的自問句非常簡潔:「好,我可以做什麼不一樣的事,讓這件事真的有效?」

而第三件事:時間管理

而她也點出了一個很多人忽略的環節:

「我們都是為了拿到更多生意而加入 BNI 的。而我們必須搞清楚——當那些生意來的時候,我們要怎麼接住它。」

而她給的例子很具體:「有時候那就是基本的時間管理技能:『好,我要把這個管理得更好,我要在一天的這個時段打電話,因為我必須回覆我拿到的所有這些轉介。』」

而 Misner 補了一個很好笑、但很有力的例子:

「我認識一個人,他一直在講自己很忙、沒有時間做什麼什麼——而他是一位咖啡師。認真的嗎?你沒有時間?你的工作就是煮咖啡!」

而他的結論是:「重點是我們怎麼運用那個時間。」

為什麼「同樣的活動」會失效

而我認為這一集提出了一個很少被講清楚的觀念:

一個活動的正確做法,會隨著你所處的階段而改變。

而多數人學會了一個方法之後,就會一直用同一種方式做下去——而那正是那個「閉著眼睛划槳」的畫面。

而 121 是最好的例子:第一次的 121 要慢、要漫遊、要建立信任;而第十次的 121 如果還在講「你有幾個小孩」,那就是在浪費兩個人的時間。

而《底層邏輯1》裡那句「底層邏輯+環境變數=方法論」(P006),正好解釋了這件事:底層邏輯(建立信任、交換資訊)沒變,但環境變數(你們有多熟)變了——所以方法論必須跟著變。

而 Meaghan 那個「我只是忙到我想要的程度」的說法,則指出了另一個心態上的轉換。

因為「我很忙」是一個被動的描述,而「我忙到我想要的程度」是一個主動的選擇。

而《底層邏輯1》裡那句「時間管理是一種習慣」(P179),說明了那個轉換要靠什麼支撐。

而《杜拉克談高效能的5個習慣》裡那句「放棄以往缺乏生產力的做法」(P179),則是這一集真正的行動指令——而請注意,它說的是「放棄」,不是「做更快」。

放回台灣:我們的 121 特別容易「一直停在第一次」

而這一集在台灣最實用的,就是那個 121 的分級。

因為台灣的 121 有一個很典型的問題:不管做幾次,內容都差不多。

而原因跟文化有關:我們把 121 當成「搏感情」的場合。於是坐下來就是聊天、聊家庭、聊小孩、聊最近去哪裡玩——而聊得很愉快,然後散會。

而搏感情本身沒有錯(那正是第一次 121 該做的事)。問題是第五次、第十次還在做同一件事。

而我建議台灣版本可以直接分成兩種格式:

「初次 121」:60 分鐘,聊人、聊背景、聊生意怎麼開始的。

「策略 121」:30 分鐘,開場就講「我最近在談的三個案子」跟「我想認識的三個人」。

而後者在台灣要注意一個細節:直接進主題可能會被覺得「太商業」。

而解法是先講一句話框住它:「我們也認識這麼久了,今天我想直接一點——我把最近在拚的案子帶來了,你看看有沒有可以幫我的地方,然後換你講。」

而「有沒有結果」這個檢查,我認為台灣的夥伴最需要建立。因為我們很容易把「做了幾次 121」當成成績,而不去看那些 121 產生了什麼。

而更誠實的追蹤方式是:在你的 121 紀錄旁邊加一欄——「這次之後,發生了什麼?」

而如果連續五次都是空白,那不是要做更多 121,是要換一種做法。

而那個咖啡師的例子,在台灣也有對應。因為「我很忙」在台灣幾乎是一種社交禮貌——講出來顯得自己有價值、也顯得對方沒有被冷落。

而 Meaghan 那句「我只是忙到我想要的程度」,我認為值得台灣的老闆借來用。因為它把「忙」從一種抱怨,變回了一個你自己做的決定。

機制拆解:檢查你的活動有沒有效

①先分清楚活動與成果。121 的次數是活動;轉介與合作是成果。只追蹤前者會讓你很忙但沒結果。

②同一個活動,依對象分級。初次 vs 熟識,格式與長度都該不同。

③加一欄「後來發生了什麼」。連續五次空白,就是改做法的訊號。

④刪掉沒有成果的那幾項。——這是杜拉克的建議,也是最難的一步。

⑤先想好怎麼接住。因為生意來了卻回不了電話,跟沒有生意是一樣的。

我還是用完全一樣的方式在划——但如果我沒有注意,我可能會划到完全相反的方向去。

收束

而這一集最好的一句話,是 Meaghan 那個對「忙」的重新定義:

「我只是忙到我想要的程度而已。」

而在那句話背後的,是一個很基本的問題:你現在做的這些事,是你選的,還是它們自己找上你的?

而如果是後者,那你大概正閉著眼睛在划。

本週行動

把你的 121 分成兩種格式:初次(60 分鐘、認識人)與策略(30 分鐘、談案子)。下一場就用對的那一種。②加一欄追蹤:在你的 121 紀錄旁邊寫「後來發生了什麼」。連五次空白就換做法。③刪一件事:找出一個你固定在做、但一年下來沒有帶來任何結果的活動,這個月停掉它。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 590《I’m Really Busy》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Meaghan Chitwood,時任 BNI 全球訓練總監),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之學習資源與系統名稱為 2019 年錄製當時狀態,請以 BNI 官方現行系統為準。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP589|你買下加盟店卻自己改配方——「我喜歡脆一點,所以我炸久一點」

BNI PODCAST ‧ EP 589

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集用一個加盟店的比喻,回答了一個很多新會員心裡的疑問:為什麼一定要照著流程走?而那個比喻用一句話就講完了。

那個加盟店的比喻

來賓是 Mark Applebaum(會員 14 年、董事 4 年)。而他去拜訪分會時,會用一組問題開場。

他問:「講一家全世界都知道的公司,它存在超過 70 年,而投資它要花上非常大筆的錢。」——而如果還沒人猜到,他會加一句提示:「他們做讓小孩開心的產品。」

而答案通常就出來了。

而他接著問:「那為什麼人們願意投資這麼多錢進去?」

而全場一致的回答是:「因為那是一套被驗證過的系統。」

而那個關鍵的追問:薯條要炸多久?

而 Mark 接著問了一個很妙的問題:

「如果你要投資一家加盟店,而你在讀操作手冊,手冊上說:『薯條炸 15 秒。』」

而他說:「如果我買下了這家店,手冊說炸 15 秒,我就會照著做。」

而然後是那一句:

「但如果有人說:『我喜歡脆一點的薯條,我要炸 30 秒。』——你會這樣做嗎?大概不會吧。」

而 Misner 立刻接了一句非常誠實的話:

「但我們在 BNI 裡就是這樣做的,不是嗎?」

而 Mark 說:「我們一直都這樣。因為他們會想:喔,讓我用我自己的方式試試看。」

而他的反問是:「有趣的是,BNI 是一套經過 33 年驗證的系統……當你照著這套被驗證過的系統走,它被證明可以成長你的事業、讓你賺更多錢。那你為什麼會想用別的方式做?」

(節目中提到的分會數與會員數為當時狀態,最新數字請以 BNI 官方公布為準。)

而 Misner 那段對話,是這一集最痛的一段

而 Mark 提到 Misner 在教材裡講過的一個故事。

場景是:一位入會兩三個月的新會員來抱怨——他加入兩個月了,一筆生意都沒有拿到。

而 Misner 的回應方式,是一連串的問題:

「你有提早到、參加自由交流時間嗎?」——沒有。

「你有帶行銷資料來解釋你在做什麼嗎?」——沒有。

「你有做一對一去更了解你的夥伴嗎?」——沒有。

「你有主動表示願意擔任幹部、支持分會嗎?」——沒有。

而 Misner 特別補了他認為最關鍵的一題:「你有事先準備你的每週簡報嗎?」——也是沒有。

而在全部都是「沒有」之後,他問了最後一句:

「那你對你的結果感到意外嗎?」

而 Misner 說:「因為我不意外。」

而他接下來這句話講得非常重,但也非常誠實:

「如果你兩個月前來跟我說:『我要加入,但我不會做這個、也不會做那個』——我會告訴你不要加入,因為那是浪費時間。」

「如果你不打算照著系統走,那就是浪費時間。」

(而 Misner 也講出了他當時的情緒:「我受傷了。」——因為那是他的心血。)

而 Mark 點出了那個根本的誤解

而接下來這一段,是這一集最有洞見的地方:

「我的觀察是——我認為他們心裡的認知是『我加入了一場會議、或者一群人』。而實際上,他們是投資了一套系統,而那套系統的一部分剛好是『一場有一群人的會議』。」

而他做了一個很重要的區分:

「當然,有很多組織、商會、還有各種讓你的名字被看見的機會。而依我的經驗,那些都不是『系統』——那些比較像是你去參加的『會議』。」

「而 BNI 是一套你投資進去的系統。而如果你照著系統走,它是被驗證過的。」

而那個很好的問句:「你是九十分鐘會員嗎?」

而 Mark 分享了他從另一位董事那裡聽到的一句話,我認為非常值得學:

她會問新加入的會員:

「你打算當一位『九十分鐘會員』,還是要百分之百投入?」

而 Mark 解釋了那個定義:

「如果你是九十分鐘會員,你七點半走進來、九點離開。而如果你覺得你會從那樣得到結果——那不是這套系統。」

而完整的系統是什麼?他列了出來:

「提早到、去做一對一、練習你的每週簡報、真正打磨你的專題簡報、投入教育系統、有時候聽聽 podcast——那才是這套系統的一部分。」

而 Misner 補的那一段,我認為是整集的重點

而 Misner 針對「我沒時間做這些」這個常見的說法,做了一個很關鍵的框架轉換:

「有些人說他們沒時間做這些。而這是你行銷系統的一部分。這件事不是關於 BNI,這是關於行銷你的事業。」

「你做這些事,是在投資你自己的事業。這是你的業務努力、你的行銷努力。」

而那句最關鍵的話是:

「有些人看著我說,他們沒時間為 BNI 做這些。而你不是為 BNI 做的,你是為你自己做的。BNI 只是讓你做這些事的平台。」

為什麼「自己改一點」特別危險

而那個薯條的比喻之所以好,是因為它讓一件事變得很荒謬:你花大錢買一套被驗證過的系統,然後回家改配方。

而在加盟的情境裡,沒有人會這樣做。但在分會裡,幾乎每個人都在這樣做。

而原因我認為有兩個:

第一,改動的代價不明顯。薯條炸壞了你當場看得到;而少做一次 121,你三個月後才會發現。

第二,每一個單獨的改動都很合理。今天太忙所以晚點到、這週沒空所以簡報臨場講、最近很累所以 121 改用電話。而每一個都合理,加起來就變成另一套系統了。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那句「正確的事情,重複做」(P312),是這一集的正面版本。

而他談品質時那句話更精準:「所謂『品質』,就是標準差;而所謂『品質高』,就是標準差小。」(P205)

而一套加盟系統之所以值錢,正是因為它的標準差小——你在任何一家店買到的薯條都一樣。

而一個每個人都自己改流程的分會,標準差會很大——而那正是為什麼有些人拿到很多轉介,有些人什麼都沒有。

而 Misner 那個「你不是為 BNI 做的」的框架轉換,則處理了最根本的動機問題。

因為當一件事被歸類成「為組織做的」時,它會被排在最後;而當它被歸類成「我的行銷」時,它會排在前面。

放回台灣:我們最常自己改的三件事

而根據我的觀察,台灣的分會最常被「自己改配方」的是這三件:

第一,準時。七點的會議,七點十分到。而在台灣,遲到十分鐘幾乎不被當成遲到。

而它的代價是:自由交流時間全部消失了。——而那正是新來賓被照顧、關係被加溫的時段。

第二,簡報臨場想。而這在台灣特別普遍,因為我們覺得「講自己的工作有什麼難的」。

而結果是:每週講的都差不多,於是大家都不記得。(這正是 Ep630 談的:籠統的自我介紹=零資訊量。)

第三,121 用 LINE 或電話代替。而我理解那個理由——台灣的老闆真的很忙、交通真的很花時間。

而我的建議是:如果真的必須遠距,那就把它當成「補充」而不是「取代」——而且要維持完整的結構(Ep646 的 GAINS、Ep590 的策略型格式)。

而關於那個「九十分鐘會員」的問句,我認為在台灣非常好用,而且要在入會前就問。

因為在台灣,入會常常是靠人情促成的——而人情促成的加入,最容易變成九十分鐘會員。

而先問這一句,等於把期待講清楚。而講清楚之後才加入的人,才不會在三個月後說「這個沒用」。

而 Misner 那句「你不是為 BNI 做的,你是為你自己做的」,我認為是台灣分會最需要一直重講的一句話。

因為在台灣,我們很容易把繳費、出席、交轉介都當成「對組織的義務」。而一旦它變成義務,它就會被排在客戶、家人、員工的後面。

而我自己的體會是:當你把每週那 90 分鐘當成「我的行銷時段」時,你準備的方式會完全不一樣。

機制拆解:檢查你有沒有在改配方

①列出系統的完整清單。提早到、準備簡報、每月 121 次數、交轉介、回報成交、參加訓練。

②誠實打勾。上個月你做到了幾項?

③如果沒結果,先檢查有沒有照做,再檢查系統。——而多數人的順序是反的。

④把它重新歸類。從「我為分會做的事」改成「我這一週的行銷工作」。

⑤入會前就問那一句:「你打算當九十分鐘會員,還是全力投入?」

你不是為 BNI 做這些事的,你是為你自己做的。

收束

而 Misner 那句「那你對你的結果感到意外嗎」,是這一集最該被記住的一句。

因為它把一個抱怨(「這個沒用」)翻轉成了一個檢查(「我用了嗎」)。

而在你下一次覺得某件事沒效果之前,值得先跑一次那五個問題。

本週行動

跑一次那五個問題:提早到?帶資料?做 121?接幹部?事先準備簡報?——誠實回答。②把它排進行事曆:把每週的準備時間當成「行銷工作」,排進行事曆,而不是等有空。③問下一位新會員那一句:「你打算當九十分鐘會員,還是全力投入?」——在他加入之前問。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 589《Following the BNI System》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Mark Applebaum),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之加盟企業僅為節目中的說明比喻,相關操作細節非其官方資訊;分會數與會員數為 2018 年錄製當時狀態。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP588|「等一下,你人在哪裡?」——那句多餘的話,才是整個故事

BNI PODCAST ‧ EP 588

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

她已經幫對方找到房子、也免掉了流程。故事本來可以在這裡結束。而她多問了一句:「等一下——你人在哪裡?」

一位「不擅長交際的」全國董事

來賓是 Charlie Lawson——BNI 英國與愛爾蘭的共同全國董事。而他最有意思的地方是他自己的定義:

「大多數專家談人脈經營的時候,講得好像跟陌生人說話很容易。而 Charlie 跟陌生人說話會不自在。

Charlie 自己說:「如果我可以避開跟陌生人講話、改成跟我的朋友聊天,那容易多了。這是房間裡的大象,而我把它說出來了。

而他一開場就丟了一個很不客氣的問題

「回想一下你上一次的分會例會,想一想那些每週簡報——它們全部都引人入勝、都很有趣嗎?都抓住你的注意力了嗎?

有一些一定有。但我猜,不是全部。

而在一般的交流場合:「你有沒有發現自己在心裡問:『真的假的,我一定要把這段對話撐完嗎?我是不是要被無聊死了?』

而他的動機,是一個內向者的求生術

「作為一個不擅長交際的人,我光是要跟陌生人開口就已經很吃力了。而如果我覺得自己正在把對方無聊死——我會非常在意。

我希望他們投入在對話裡。我希望被喜歡。

如果一個內向的人想要成功,他就必須把這件事變得盡可能容易。所以我想確定人們真的在聽——而我發現故事是達成這件事好得多的方式。」

這個角度值得特別標出來,因為它把「說故事」從一個技巧,變成了一個工具:

故事不只是對聽的人比較好,它對「講的人」更好。

因為講一個故事,比即興閒聊容易太多了——你知道它從哪裡開始、往哪裡走、在哪裡結束。而閒聊沒有地圖。

所以對內向的夥伴來說,這一集真正的訊息是:沒有人要求你變得健談。只要求你準備三個故事。

而 Dena 的故事

Dena 是英格蘭北部約克郡的一位 BNI 會員,經營租屋仲介

「那是一個二月的下午,大約五點——如果你二月去過約克郡,你知道五點的時候天已經又冷又黑,而那天還在下雨。

Dena 接起電話,聽得出線的另一頭是一位顯然很慌亂的女士。她可以聽見小孩在旁邊跑來跑去、吵吵鬧鬧,那頭很混亂。

Dena 問:『發生什麼事了?我可以怎麼幫你?』」

而對方說:「我遇到一個很嚴重的問題。」——她被伴侶趕出了家門,對方說「你得去找別的地方住」,然後把她和孩子留下了。

「『我知道這種事通常沒辦法臨時處理。我知道通常要簽約、還有很多手續,還要看有沒有空房——但我今天晚上就需要一個地方住。』」

Dena 幫她找到了一間房子。而且不只如此——她暫時繞過了流程:『我們先讓你住進去,細節明天再處理。』」

而故事本來可以在這裡結束

「就在她正要掛電話、說『好,地址在這裡,你直接過來』的時候——

她說:『等一下,你人在哪裡?』

結果那位女士就站在路邊,帶著孩子、幾個行李箱和紙箱,無處可去。

她沒有車。她根本沒有辦法過去。

「所以 Dena 上了自己的車,說:『我來接你。』她去把他們接上車,載到那個地方,然後把所有事情處理好。」

而 Charlie 的問題是:「所以我問任何人:你會不會把生意引薦給 Dena?

機制拆解:真正讓人記住的,是那句多餘的話

請注意這個故事的結構——問題其實已經解決了。

房子找到了、流程免了。到這裡為止,它已經是一個「服務很好」的故事。

而那句「等一下,你人在哪裡?」——不是她的工作。沒有人要求她問。

而正是那一句,讓這個故事從「能力」跨進了「品格」

所以這裡有一個很實用的判準:

最好的故事,不是關於你把工作做得很好;是關於你做了一件「你的工作沒有要求你做」的事。

而那才是情感真正所在的地方。

而更值得注意的,是這個故事「沒有說」什麼

它沒有說 Dena 專業、負責、有經驗、人脈廣。它沒有提她的資歷,也沒有提她做多久了。

而你現在相信以上全部。

這就是故事的機制:它讓聽的人自己得出結論——而人對自己得出的結論,是相信的。

(而一句「我們很負責」是一個斷言,斷言需要被說服。這正是 Ep242 說的:品格沒辦法自己行銷。

📚 延伸閱讀

《對應客訴的超共感溝通術》

「不是合理的說明,而是如何打動對方的情感」 P076

這本書談的是客訴現場,而它的核心主張正好是這一集的骨架:當你想讓一個人「動起來」,合理的說明是不夠的。

而請比較這兩段:

「我可以提供短期租約臨時方案,我們的服務項目很齊全,還有物件清點服務——」

「一個二月的傍晚,一位母親帶著孩子站在雨裡的路邊,行李就在腳邊。」

第一段完全正確、完全合理、而且什麼都沒發生。

因為引薦不是一個邏輯判斷,是一個行動——而人要動起來,需要的從來不只是資訊。

而 Misner 當場把結構拆了出來

「你做的是:建立場景 → 攤開危機 → 描述她給出的解方,以及她如何幫助、服務了那位潛在客戶。那就是一個好故事的組成。

那個房間裡不會有人被無聊死。」

而 Charlie 的診斷,比「無聊」精準得多

他先示範了一個租屋仲介通常會怎麼講:

「『我可以提供短期租約和臨時方案。我的服務項目很齊全。我可以提供物件清點服務。我可以做這個、做那個。』

那不會賣掉這位仲介的服務。真正賣掉她服務的,是「我們知道我們可以放心把人交給她」這件事。」

而他接下來這句話,是全集最精準的一句:

「如果我只是列出我的產品和服務,那根本就不是我們「做出引薦」所需要的那種資訊。

請注意這個診斷跟「講得無聊」不一樣。他說的是:那是錯的資料類型。

因為引薦發生的方式是——你在外面遇到一個「處境」,然後想起某個人。

而一份服務清單描述的是「能力」能力和處境對不起來。

(這跟 Ep376 是同一件事:人不會說「我需要理財顧問」,人會說「我女兒剛生了小孩」。

而故事真正的功能,是「延後生效」

Charlie 講了為什麼故事不只是比較好聽:

「它不只是讓內容更吸引人、更有趣——雖然你確實聽得比較享受——它實際上會讓我們「拿它去做事」。它變得可記憶。

而一旦它變得可記憶,它就變成那種「你會在未來某次對話裡把它再搬出來」的東西。

而下一次有人問我租屋仲介的事,我會想到誰?我會想到 Dena——因為我聽過那個有力量的故事。

而他給的公式,只有兩個問題

(前提他也講了:「我們這裡假設你們已經有良好的關係。那是人脈經營的先決條件。」

然後:

在你動手之前,客戶的感受是什麼?他在什麼處境裡?
在你完成之後,客戶的感受是什麼?

而關鍵的省略是:「描述『過程』並不重要。」

為什麼?因為過程是唯一只有你自己在乎的部分。你的方法、你的流程、你的專業判斷——那些對你來說很珍貴,因為那是你建起來的。

而對聽的人來說,那是一個黑盒子,而且它本來就應該是黑盒子。

更重要的是:前後狀態是「可以被複述」的,而過程不行。你的夥伴轉述得了「一位母親傍晚被趕出門,當晚就有地方住了」;他轉述不了你的作業流程。

(Charlie 也提醒了情緒的範圍:「我們想到情緒常常想到「悲傷」,因為那最明顯。但情緒有很多種:擔憂、焦慮、憤怒、快樂。

而醫療端,這套結構要換一個對象

「前 → 後」的故事結構非常有力——而它正好是台灣醫療端限制最嚴的地方。

《醫療法》第 85 至 87 條規範醫療廣告,主管機關函釋亦限制以個人見證、實例或術前術後對照作為醫療廣告。

所以我們能用這個結構,但要換掉主詞:

不要講「療效的前後」,講「經驗的前後」。

例如:一個人來之前很緊張、以為會被推銷一堆東西;而離開的時候,她拿到的是一張寫清楚的說明,跟一句「這個你其實不用做」。

那個前後是真的,而它描述的是服務與流程,不是療效。

本週行動

只回答兩個問題:他來之前是什麼感覺?他離開時是什麼感覺?中間的過程跳過。找出你的「等一下,你人在哪裡」:你做過哪一件「工作沒有要求你做」的事?那才是故事的核心。③不要說結論,讓對方自己得出:不要講「我們很負責」,講那一次你半夜接電話。④從客戶的視角講,不是從你的視角。⑤內向的夥伴特別適用:你不必變健談,你只要準備三個故事。故事有地圖,閒聊沒有。

收束

Charlie 對 Dena 那個故事的結語是:

「她做到了一件她不一定總是做得到的事——但她是善良的、有同理心的、有溫度的,而且她想幫忙。

Dena 意識到的是:那位女士處在一個真正嚴峻的處境裡,而她可以做出一點差別。

而這整集的重點,其實可以濃縮成一個對照:

「我提供短期租約與臨時方案。」

——或者——

「二月的雨裡,她上了車去接她們。」

最好的故事,不是關於你把工作做得很好——是關於你做了一件「你的工作沒有要求你做」的事。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 588《Want Referrals? Don’t Bore Me To Tears》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:BNI 英國與愛爾蘭共同全國董事 Charlie Lawson),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2018 年。Charlie 自述為「不擅長交際的人」、Dena 的完整故事、前後兩問的公式、以及 Misner 對故事結構的拆解,均為節目原文所述。文中書籍引文出自《對應客訴的超共感溝通術》,頁碼為書上印刷頁碼。「那句多餘的話才是核心」「服務清單是錯的資料類型」與台灣醫療法規下的替代做法為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療建議或醫療廣告。

EP587|你可以重新裝修那個房間,但你換不掉那扇門

BNI PODCAST ‧ EP 587

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 說:「我對這本書的興奮程度,超過我做過的任何一本書。」而這一集,是那個核心概念的第一次完整發表。

一本最短、卻寫最久的書

而他先講了這本書的來歷,這一段本身就是一個很好的創作課:

「這是我寫過最短的一本書。而它花的時間比我寫過的任何一本書都久,因為我們真的把它濃縮下來了。」

而他也說明了它跟四年前那個版本的差別:「我們保留了 BNI 版的基本前提,但我們做出了一本『極度可以行動』的書。」

而他認為它的價值是:「我真心覺得,這本書會比我做過的任何一本書,在人們的生命裡造成更大的不同。」

而那個房間的完整版本

而他把第一章的內容念了出來。而這一次的版本,比其他幾集講得更完整:

「想像你住在一個房間裡。想像你在這個房間裡過完你的一生,而你的想像力在這裡創造了你的人生。任何東西都可以被容納在這個空間裡。」

「在裡面的,是所有進來的人,以及他們帶來的所有關係與義務。」

而接下來這一句,是其他幾集沒有的、我認為很重要的一句:

「你可以更新、也可以擴建你的房間,來容納你人生裡新的可能性。」

而然後是那個限制:

「然而,這個房間有一個獨特而永久的特徵:它只有一扇門。它永遠只會有一扇門。」

「而這扇門是單向的。只進,不出。任何從這扇門走進你生命的人,以及他們帶進來的任何東西,都無法離開——永遠不行。他們會在你的房間裡陪你度過餘生。」

而請注意這個設計裡的兩件事:房間可以改建(你的人生可以重新安排),但門不能改(誰進來了就進來了)。

而他請你做一次盤點

而他給了一個很具體的練習:

「快速盤點一下。想想你的通訊錄、你的社群媒體名單、你的支票簿。誰跟你很親近?誰是你的朋友?誰是你的合作夥伴?」

而那個關鍵的問題是:

「如果你早就知道『任何進到你房間的人都會永遠留下』,你會不會做出不同的選擇?」

而他說:「大多數人會說:『對,我一定會做不同的選擇。』」

而接著是那個真正的問題:「那麼,既然你現在知道他們永遠不會離開,你要怎麼挑選你希望留在房間裡的人?」

而為什麼這不只是比喻

而他處理了那些反駁的人。而他引用了神經科學家 Daniel Amen 醫師的說法:

「任何進入你大腦的重要輸入,都會觸發一種神經活動,而那無法被簡單地抹去或刪除,好像它從來沒發生過一樣。」

而 Misner 的推論是:

「當你遇見某個人、而他被錨定下來,那段記憶不會消失。這代表人們可能已經離開了你的生活,但他們還在你的腦袋裡。而如果他們還在你的腦袋裡,他們就在你的房間裡。」

而為什麼?「因為你餘生做的每一個決定,都是基於那些你曾經讓進生命裡的人所帶來的正面與負面經驗。」

而他指出了這一點對誰特別成立:「這對那些曾經讓負面的人進來的人特別有共鳴——因為他們未來的決定,都建立在那次糟糕的經驗上。」

而他的結論是:「這些事件在你的大腦上、在你這個人身上,留下了無法磨滅的印記。你的過去,基本上被封存在你的心理狀態裡。」

而他講了一段很誠實的自我檢討

而他描述了自己開始寫這本書時的發現:

「我意識到,我生命裡存在的那些人——全都是我自己的錯。」

而他馬上做了一個很重要的但書,這一點我認為必須保留:

「那並不總是你的錯。有些事情的發生超出你的控制。」

而他要說的是另一件事:「但我的『回應』,以及我之所以會處在某些關係裡的原因——不管是個人的還是專業的——那是我的錯。是我讓它發生的。」

而這個區分很重要:發生什麼事你不一定能選,但你怎麼回應、以及你要不要讓它持續,是你能選的。

而那個核心的轉換:從不和諧到共鳴

而這一集最漂亮的部分,是那個物理學的比喻。

Misner 說他真正想做的是:「怎麼從『不和諧(dissonance)』走到『共鳴(resonance)』。」

而他解釋了共鳴的定義:「在物理學裡,共振是一種現象——當一個外力驅使某個東西以特定頻率震盪時所發生的。」

而他的共同作者 Stuart Emery 給了一個更好懂的版本:

「想像一個房間裡並排放著兩台鋼琴。如果你按下其中一台的中央 C,而同時有人踩住另一台的延音踏板——那麼另一台鋼琴的中央 C 會自己震動起來,沒有任何人碰它。」

而 Misner 的結論是:

「所以我們真正希望人們思考的,是去創造『有共鳴的關係』,而不是『不和諧的關係』。」

而我認為這個比喻的精妙之處在於:共鳴不需要施力。——對的關係不需要你一直去經營、討好、忍耐,它會自己回應你。

而他引用了一個關於臨終的研究

而 Misner 提到了一個常被引用的說法:

「當死亡逼近時,人們最大的遺憾之一是:『我希望我有勇氣過一個忠於自己的人生,而不是別人期待我過的那種人生。』」

而他把這件事接回了房間:

「我們談的是——你可以成為你自己情緒的、心智的、靈性的與生理的那個房間的建築師。」

「你需要打造一個充滿共鳴、而不是不和諧的環境。你需要建立一個讓你活起來的房間。」

而他講了一句我認為是整集最有份量的話:

「因為房間總是會贏。你為自己創造的那個人生總是會贏。而是的,人們會對你做一些你沒有預料到的事——但你怎麼回應他們,才是關鍵。而你創造的那個房間,就是你活在其中的人生。」

而他把它接回了分會

而他做了一個很直接的連結:

「你實際上是在創造你的『人脈房間』。而你帶進那個房間的人,會決定你人脈經營的成敗。」

而他對這本書的定位很有意思:

「《Who’s in Your Room?》雖然真的是一本自我成長的書,但它其實完全是一本 BNI 的書——因為我發現,我在人脈經營中讓自己身邊圍繞著的那些人,對我在事業上的成功造成了天差地別的影響。」

為什麼「房間可以改,門不能改」是關鍵設計

而我想特別談這一集裡那個其他版本沒有強調的細節:「你可以更新、也可以擴建你的房間。」

因為這句話讓整個比喻從悲觀變成了可行動的。

而它的意思是:你沒辦法讓某些人消失,但你可以改變房間的格局——誰坐在中間、誰坐在角落、你花多少時間在誰身上。

而這正好接上 Ep598 講的那兩個技巧(善意的疏忽、同類療法劑量)——那些都不是「把人趕出去」,而是「重新安排房間」。

而那個鋼琴的比喻,則給了一個很好的判斷標準。

《更快樂的選擇》裡那句「一個人的情緒可以觸發另一個人的相同情緒」(P277),其實就是共鳴的心理學版本——而它是雙向的:好的會傳,壞的也會傳。

而《美好人生》裡那句「真正重要的是關係的品質」(P032),是這整本書的一句話總結。

而 Misner 那句「房間總是會贏」,則是一個很嚴肅的提醒:你可以很努力、很有才華、很拚——但如果你的房間裡都是消耗你的人,那些努力會被抵銷掉。

放回台灣:那個「共鳴」的檢查很好用

而我認為這一集對台灣讀者最實用的,是那個鋼琴的判準。

因為在台灣,我們判斷關係好壞的方式通常很表面:常不常見面、講不講得來、有沒有互相幫忙。

而共鳴給了一個更準的問法:跟這個人相處之後,我是充電還是耗電?

而這個問題很難騙自己。因為有些關係在社交上很成功、在情緒上卻是負的。

而放到商業上,這個判準同樣有效:有些客戶付錢很爽快,但每次合作完你都需要休息三天。——而那種客戶的真實成本,並不在報價單上。

而關於「你可以擴建房間」這一點,我認為對台灣的中年老闆特別重要。

因為到了一個年紀之後,很多人會覺得「我的圈子就這樣了」——同學、同業、老客戶,就這些人了。

而這個比喻提醒的是:門是單向的,但房間是可以擴建的。——而你四十歲之後認識的人,一樣會住進來一輩子。

而最後那句「房間總是會贏」,我想用一個台灣的說法翻譯:「近朱者赤,近墨者黑。」

而我們從小就聽過這句話。而 Misner 這一集做的,是把這句老話變成了一套可以執行的方法:盤點、篩選、設界線、重新安排。

機制拆解:當你房間的建築師

①盤點。翻你的通訊錄與行事曆,看你的時間實際上花在誰身上。

②用共鳴當判準。跟這個人相處之後,我是充電還是耗電?

③承認你的責任。——「是我讓他進來的」這句話很難講,但它是所有改變的起點。

④重新安排,而不是硬要清除。誰在中間、誰在角落,是你可以決定的。

⑤而最重要的:從今天起,對「誰能進來」認真一點。

房間總是會贏。而你創造的那個房間,就是你活在其中的人生。

收束

而那兩台鋼琴的畫面,我認為是這整個系列裡最美的一個比喻。

因為它描述了一種不費力的關係——你按下一個音,另一邊自己就響了。

而如果你身邊有這樣的人,那值得珍惜。

而如果你發現自己一直在用力敲、對面卻始終沒有聲音——那也是一個資訊。

本週行動

做一次盤點:翻開上個月的行事曆,看看你的時間實際上給了誰。那就是你房間的現況。②用共鳴檢查三個人:跟他們相處之後,你是充電還是耗電?誠實回答,不必告訴任何人。③擴建一次房間:這個月主動認識一位你欣賞、但還不熟的人——因為門雖然是單向的,但你還有很多年可以往裡面加好東西。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 587《Imagine You Live in One Room》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),內容取材自《Who’s in Your Room?》(共同作者包含 Stuart Emery 等)。由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中引述之神經科學說法為節目中受訪者之轉述,非本文查證之研究結論;本文為人際關係的一般性討論,不構成心理諮商或醫療建議。節目中提及之線上課程資訊為 2018 年當時狀態。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP586|你以為分會經營需要什麼祕訣——其實只有五個「一」,而且全部都可以數

BNI PODCAST ‧ EP 586

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓不是講師,是一位畫圖的人。他把 BNI 的分會經營畫成一張圖,而那張圖上只有五個數字——而這一集最狠的一句話是:「你達成的,是你所衡量的。」

一位把 BNI 畫成圖的南非會員

來賓是 Colin Horner,南非約翰尼斯堡的 BNI 會員,當時已經入會將近十年,並且擔任了三年的 Director Consultant。

他的職業很特別,他自稱是「圖像溝通者」(graphic communicator)——用手繪的圖像幫別人把故事講清楚。

Misner 說明了邀請他上節目的原因:「他一直在給、一直在給、一直在給——他為 BNI 畫了那些不可思議的圖,講 GAINS 交換、講 VCP。我後來想,我也該回饋他一點。」

而 Colin 自己的說法,把他為什麼要畫圖講得很好:

「借用你的一句 Ivan 語錄:『事實只能告知,故事才能成交。』所以我用簡單的圖,把教育內容『賣』出去。」

而他接著講了自己的另一個熱情所在,那句話才是這一集的骨架:

「我的另一個熱情是『管理與衡量』。我認為那正是 BNI 的強項之一——我們衡量並記錄自己表現的方式。」

五個「一」的完整清單

Colin 說他做了大量分會表現的視覺化分析,而結論很明確:「分會的表現,是被我們稱為『一的力量』的東西驅動的。」

而那五個「一」是:

①每週一則分會教育單元(CEU)。Colin 說這對應的是核心價值裡的「終身學習」——每位會員承諾每週教育自己一次,並且用一則 CEU 把它記錄下來。

②每週一次出席分會會議。

③每週一次一對一(1-2-1)。

④每週一則引薦。

⑤每位會員每月帶一位訪客。

Misner 補了一句規格說明:「除了訪客是一個月一位以外,其他全部都是每週。而這些全部都是可以衡量的。」

「出席」為什麼被他放在最重要的位置

節目裡有一段很有趣的小插曲。Colin 說「第二個,我認為這可能是最重要的一個,是我們都承諾每週一次會議」,Misner 立刻接話說「一次一對一!我完全同意你,那真的很重要」——結果會錯意了。

Colin 更正:「是出席會議。人要到場。」

而 Misner 的回應很值得記下來:

「讓大家知道一下,在我接下來的某一集節目裡,我會給出 Colin 現在講的這件事的硬數據——出席,是有差別的。」

而 Colin 接著把「出席」的意義講得很清楚:

「我聽你講過很多次:BNI 會員做出的最大承諾是時間。所以你騰出時間、你出現、你在場、你被看見。」

請注意這句話的用字順序:騰出時間 → 出現 → 在場 → 被看見。——而這四個動作是有先後的,而且沒有捷徑可以跳過前面直接到最後一個。

一對一為什麼「自動」導向引薦

而 Colin 對第三個「一」的說明,藏著整套邏輯的因果鏈:

「你承諾每週跟一位夥伴做一次一對一,於是你被認識,你也跟一位未來的引薦夥伴發展出關係。」

而接下來這句是關鍵:

「那會自動導向每週一則引薦。當你透過一對一與 GAINS 交換的資料發展出關係、真正認識你的引薦夥伴之後,每週做到一則引薦是非常、非常容易的。」

而這句話其實回答了一個很多會員的困惑:「我怎麼可能每週生得出一則引薦?」

Colin 的答案不是「你要更努力找」,而是:你交不出引薦,通常不是因為你身邊沒有需求,而是因為你不夠了解你的夥伴,所以需求出現在你面前時你認不出來。

而那個「認不出來」,是一對一在解決的問題。

訪客:為什麼是每人每月一位

而最後一個「一」,Colin 的說法是:

「訪客是 BNI 的命脈,而人脈的效應是指數型的。網絡越大,引薦的潛在可能就越多。」

而這裡的設計值得注意:訪客是唯一一個「每月」而不是「每週」的指標。

而這個設定很務實。因為前四項是你自己就能完成的動作,第五項需要別人願意配合——所以節奏必須放慢,但不能取消。

而換個角度看:一個 40 人的分會,如果每人每月做到一位訪客,一年就是 480 人次的曝光。——而那不是靠某一位很會邀約的人撐起來的。

「你達成的,是你所衡量的」

而 Misner 那句總結是這一集最核心的一句:

「這些全部都是可以衡量的,而真的去衡量的分會會拿到驚人的結果——因為你達成的,是你所衡量的。」

而 Colin 舉了一個案例佐證:約翰尼斯堡北區的一個分會,專注在這五個「一」的衡量上,最後在「分會紅綠燈」這個綜合指標上拿到了 100%。

而 Misner 的收尾把層次拉高了一階:

「當你專注在『一的力量』上,你做的就是基本功。你在做基本的事,而且在衡量基本的事。如果你做基本功、而且衡量基本功,你就會拿到結果。」

機制拆解:為什麼「可衡量」本身就是一種設計

而我想特別談一下這五個指標的設計,因為它其實很精巧。

①它們全部都是動作,不是結果。——出席、一對一、教育單元、引薦、訪客,這五件事全都是你當週可以自己決定要不要做的。而不是「成交金額」這種你控制不了的東西。

②它們全部都是個位數。不是「每週三則引薦」,是一則。而門檻低到你沒有藉口,這才是重點。

③它們有內建的因果順序。出席 → 一對一 → 引薦,這條鏈是連著的。而如果你的引薦數不夠,往前檢查一對一;如果一對一不夠,往前檢查出席。

④它們是每個人的,不是分會的。而這一點最容易被忽略——「一的力量」不是分會層級的 KPI,是每一位會員的個人清單。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那句話,正好講中了為什麼「可衡量」這麼重要:

「只有量化了的差異性,才是能比較的差異性,才是能改進的差異性,才是能作為健康指標的差異性。」(P226)

而他還有一句更直接的:「Know your business(懂你的生意)。如果數字錯了你都看不出來,你怎麼可能懂你的生意?」(P056,引微軟前 CEO 鮑爾默)

而把這句話放到分會裡就是:如果你說不出自己上個月做了幾次一對一,你其實不知道自己在 BNI 裡做得好不好。

一個常見的自我欺騙:「我平均有做到」

而劉潤書裡有一段,我覺得可以直接貼在分會的白板上:

「你要求員工準時上班,但是,有一個員工有時早到,有時晚到。你提醒他,他卻說:『我平均準時了。』」(P209)

而他的評語是:「管理特別怕『平均』,這兩個字就像美顏相機裡的磨皮功能一樣,磨平了所有差異。」(P203)

而這件事在分會裡發生的頻率非常高。「我這個月做了四次一對一啊」——但其實是月底那一週衝了四次。

而「一的力量」之所以是「每週一次」而不是「每月四次」,就是在防這件事。

因為關係是靠頻率長出來的,不是靠總量。而一週見四個人四次,跟四週各見一個人一次,長出來的東西完全不同。

放回台灣:把五個「一」翻成你自己的版本

而我認為這一集對台灣的中小企業主最有價值的地方,不是那五個數字本身,而是那個做法可以搬回自己的事業。

因為在台灣,我們很習慣用「感覺」在經營:「這個月生意還可以」「最近客人比較少」「我覺得那個廣告有效」。

而 Colin 這套東西的價值在於:他沒有要你導入什麼系統,他只是要你挑五個你自己控制得了的動作,然後每週數一次。

而劉潤那句話說得很好:「你不需要太多炫目的數位化工具,在很多情況下,加減乘除就夠用了。你需要的是練好基本功。」(P096)

以我自己的診所為例,我的「一的力量」會是這樣:每週一次全體晨會、每週一次跟一位同仁的個別談話、每週一則客戶回饋的內部分享、每週一次術後追蹤名單的清點、每月一次跨店的經驗交流。

而這五件事沒有一件很困難,困難的是連續做 52 週

而《執行長日記》裡那句話講得很直白:「紀律是不受動機高低的影響。」(P283)——而作者還有一句更狠的:「你只需要比別人更有紀律。」(P288)

而這正是「一的力量」在做的事:它把「我今天有沒有動力」這個變數,從方程式裡拿掉了。

而還有一個台灣的脈絡值得提。我們的分會文化裡,很容易把重心放在「氣氛好不好、大家熟不熟、聚餐熱不熱鬧」。

而那些都重要,但那些都不可衡量。而不可衡量的東西,改善不了。

而劉潤那句「一味地把優秀的個人聚在一起,卻沒有學會如何用乘法來管理團隊」(P061),對分會同樣成立——找一群很強的人進來是加法,讓他們每週彼此做一對一才是乘法。

實際怎麼開始:一張紙就夠

①在你的手帳或手機備忘錄上開一頁,寫五個字:教育、出席、121、引薦、訪客。

②每週開完會當天,花 60 秒打勾。——不要事後補,會失真。

③連續記四週,然後看那張表。而你會很清楚看到自己在哪一項掉下去。

④只補最弱的那一項,不要五項一起改。

⑤三個月後,把這張表拿給你的引薦夥伴看。——而那是最有說服力的一次一對一。

做基本功,而且衡量基本功——然後你就會拿到結果。

收束

而這一集最讓我有感的,是 Colin 的身分。

因為他不是講師、不是總監、不是業績第一名,他是一個會畫圖的人——而他用他的專業,把一套所有人都聽過但沒人記得住的東西,變成一張看一眼就懂的圖。

而那本身就是最好的「付出者收穫」示範:他給的不是引薦,是他的手藝。

而 Misner 那句「我後來想,我也該回饋他一點」,就是那個循環走完的樣子。

本週行動

回頭數上個月:教育單元幾則、缺席幾次、一對一幾次、引薦幾則、訪客幾位?——不要估,去查。②挑最弱的那一項,只改那一項,設一個「每週一次」的固定時段把它排進行事曆。③把五個「一」寫成一張表,帶去下一次分會,問你的引薦夥伴要不要一起記四週。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 586《Achieving the Power of 1(經典重播)》(原始集數 Ep 517,2017 年首播;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Colin Horner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及之案例(約翰尼斯堡北區分會紅綠燈 100%)為 2017 年錄製當時之個別分會狀況,非普遍結果,也非任何績效保證;BNI 各項指標之名稱與計算方式可能因年度與地區而異,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。