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EP588|「等一下,你人在哪裡?」——那句多餘的話,才是整個故事

BNI PODCAST ‧ EP 588

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

她已經幫對方找到房子、也免掉了流程。故事本來可以在這裡結束。而她多問了一句:「等一下——你人在哪裡?」

一位「不擅長交際的」全國董事

來賓是 Charlie Lawson——BNI 英國與愛爾蘭的共同全國董事。而他最有意思的地方是他自己的定義:

「大多數專家談人脈經營的時候,講得好像跟陌生人說話很容易。而 Charlie 跟陌生人說話會不自在。

Charlie 自己說:「如果我可以避開跟陌生人講話、改成跟我的朋友聊天,那容易多了。這是房間裡的大象,而我把它說出來了。

而他一開場就丟了一個很不客氣的問題

「回想一下你上一次的分會例會,想一想那些每週簡報——它們全部都引人入勝、都很有趣嗎?都抓住你的注意力了嗎?

有一些一定有。但我猜,不是全部。

而在一般的交流場合:「你有沒有發現自己在心裡問:『真的假的,我一定要把這段對話撐完嗎?我是不是要被無聊死了?』

而他的動機,是一個內向者的求生術

「作為一個不擅長交際的人,我光是要跟陌生人開口就已經很吃力了。而如果我覺得自己正在把對方無聊死——我會非常在意。

我希望他們投入在對話裡。我希望被喜歡。

如果一個內向的人想要成功,他就必須把這件事變得盡可能容易。所以我想確定人們真的在聽——而我發現故事是達成這件事好得多的方式。」

這個角度值得特別標出來,因為它把「說故事」從一個技巧,變成了一個工具:

故事不只是對聽的人比較好,它對「講的人」更好。

因為講一個故事,比即興閒聊容易太多了——你知道它從哪裡開始、往哪裡走、在哪裡結束。而閒聊沒有地圖。

所以對內向的夥伴來說,這一集真正的訊息是:沒有人要求你變得健談。只要求你準備三個故事。

而 Dena 的故事

Dena 是英格蘭北部約克郡的一位 BNI 會員,經營租屋仲介

「那是一個二月的下午,大約五點——如果你二月去過約克郡,你知道五點的時候天已經又冷又黑,而那天還在下雨。

Dena 接起電話,聽得出線的另一頭是一位顯然很慌亂的女士。她可以聽見小孩在旁邊跑來跑去、吵吵鬧鬧,那頭很混亂。

Dena 問:『發生什麼事了?我可以怎麼幫你?』」

而對方說:「我遇到一個很嚴重的問題。」——她被伴侶趕出了家門,對方說「你得去找別的地方住」,然後把她和孩子留下了。

「『我知道這種事通常沒辦法臨時處理。我知道通常要簽約、還有很多手續,還要看有沒有空房——但我今天晚上就需要一個地方住。』」

Dena 幫她找到了一間房子。而且不只如此——她暫時繞過了流程:『我們先讓你住進去,細節明天再處理。』」

而故事本來可以在這裡結束

「就在她正要掛電話、說『好,地址在這裡,你直接過來』的時候——

她說:『等一下,你人在哪裡?』

結果那位女士就站在路邊,帶著孩子、幾個行李箱和紙箱,無處可去。

她沒有車。她根本沒有辦法過去。

「所以 Dena 上了自己的車,說:『我來接你。』她去把他們接上車,載到那個地方,然後把所有事情處理好。」

而 Charlie 的問題是:「所以我問任何人:你會不會把生意引薦給 Dena?

機制拆解:真正讓人記住的,是那句多餘的話

請注意這個故事的結構——問題其實已經解決了。

房子找到了、流程免了。到這裡為止,它已經是一個「服務很好」的故事。

而那句「等一下,你人在哪裡?」——不是她的工作。沒有人要求她問。

而正是那一句,讓這個故事從「能力」跨進了「品格」

所以這裡有一個很實用的判準:

最好的故事,不是關於你把工作做得很好;是關於你做了一件「你的工作沒有要求你做」的事。

而那才是情感真正所在的地方。

而更值得注意的,是這個故事「沒有說」什麼

它沒有說 Dena 專業、負責、有經驗、人脈廣。它沒有提她的資歷,也沒有提她做多久了。

而你現在相信以上全部。

這就是故事的機制:它讓聽的人自己得出結論——而人對自己得出的結論,是相信的。

(而一句「我們很負責」是一個斷言,斷言需要被說服。這正是 Ep242 說的:品格沒辦法自己行銷。

📚 延伸閱讀

《對應客訴的超共感溝通術》

「不是合理的說明,而是如何打動對方的情感」 P076

這本書談的是客訴現場,而它的核心主張正好是這一集的骨架:當你想讓一個人「動起來」,合理的說明是不夠的。

而請比較這兩段:

「我可以提供短期租約臨時方案,我們的服務項目很齊全,還有物件清點服務——」

「一個二月的傍晚,一位母親帶著孩子站在雨裡的路邊,行李就在腳邊。」

第一段完全正確、完全合理、而且什麼都沒發生。

因為引薦不是一個邏輯判斷,是一個行動——而人要動起來,需要的從來不只是資訊。

而 Misner 當場把結構拆了出來

「你做的是:建立場景 → 攤開危機 → 描述她給出的解方,以及她如何幫助、服務了那位潛在客戶。那就是一個好故事的組成。

那個房間裡不會有人被無聊死。」

而 Charlie 的診斷,比「無聊」精準得多

他先示範了一個租屋仲介通常會怎麼講:

「『我可以提供短期租約和臨時方案。我的服務項目很齊全。我可以提供物件清點服務。我可以做這個、做那個。』

那不會賣掉這位仲介的服務。真正賣掉她服務的,是「我們知道我們可以放心把人交給她」這件事。」

而他接下來這句話,是全集最精準的一句:

「如果我只是列出我的產品和服務,那根本就不是我們「做出引薦」所需要的那種資訊。

請注意這個診斷跟「講得無聊」不一樣。他說的是:那是錯的資料類型。

因為引薦發生的方式是——你在外面遇到一個「處境」,然後想起某個人。

而一份服務清單描述的是「能力」能力和處境對不起來。

(這跟 Ep376 是同一件事:人不會說「我需要理財顧問」,人會說「我女兒剛生了小孩」。

而故事真正的功能,是「延後生效」

Charlie 講了為什麼故事不只是比較好聽:

「它不只是讓內容更吸引人、更有趣——雖然你確實聽得比較享受——它實際上會讓我們「拿它去做事」。它變得可記憶。

而一旦它變得可記憶,它就變成那種「你會在未來某次對話裡把它再搬出來」的東西。

而下一次有人問我租屋仲介的事,我會想到誰?我會想到 Dena——因為我聽過那個有力量的故事。

而他給的公式,只有兩個問題

(前提他也講了:「我們這裡假設你們已經有良好的關係。那是人脈經營的先決條件。」

然後:

在你動手之前,客戶的感受是什麼?他在什麼處境裡?
在你完成之後,客戶的感受是什麼?

而關鍵的省略是:「描述『過程』並不重要。」

為什麼?因為過程是唯一只有你自己在乎的部分。你的方法、你的流程、你的專業判斷——那些對你來說很珍貴,因為那是你建起來的。

而對聽的人來說,那是一個黑盒子,而且它本來就應該是黑盒子。

更重要的是:前後狀態是「可以被複述」的,而過程不行。你的夥伴轉述得了「一位母親傍晚被趕出門,當晚就有地方住了」;他轉述不了你的作業流程。

(Charlie 也提醒了情緒的範圍:「我們想到情緒常常想到「悲傷」,因為那最明顯。但情緒有很多種:擔憂、焦慮、憤怒、快樂。

而醫療端,這套結構要換一個對象

「前 → 後」的故事結構非常有力——而它正好是台灣醫療端限制最嚴的地方。

《醫療法》第 85 至 87 條規範醫療廣告,主管機關函釋亦限制以個人見證、實例或術前術後對照作為醫療廣告。

所以我們能用這個結構,但要換掉主詞:

不要講「療效的前後」,講「經驗的前後」。

例如:一個人來之前很緊張、以為會被推銷一堆東西;而離開的時候,她拿到的是一張寫清楚的說明,跟一句「這個你其實不用做」。

那個前後是真的,而它描述的是服務與流程,不是療效。

本週行動

只回答兩個問題:他來之前是什麼感覺?他離開時是什麼感覺?中間的過程跳過。找出你的「等一下,你人在哪裡」:你做過哪一件「工作沒有要求你做」的事?那才是故事的核心。③不要說結論,讓對方自己得出:不要講「我們很負責」,講那一次你半夜接電話。④從客戶的視角講,不是從你的視角。⑤內向的夥伴特別適用:你不必變健談,你只要準備三個故事。故事有地圖,閒聊沒有。

收束

Charlie 對 Dena 那個故事的結語是:

「她做到了一件她不一定總是做得到的事——但她是善良的、有同理心的、有溫度的,而且她想幫忙。

Dena 意識到的是:那位女士處在一個真正嚴峻的處境裡,而她可以做出一點差別。

而這整集的重點,其實可以濃縮成一個對照:

「我提供短期租約與臨時方案。」

——或者——

「二月的雨裡,她上了車去接她們。」

最好的故事,不是關於你把工作做得很好——是關於你做了一件「你的工作沒有要求你做」的事。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 588《Want Referrals? Don’t Bore Me To Tears》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:BNI 英國與愛爾蘭共同全國董事 Charlie Lawson),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2018 年。Charlie 自述為「不擅長交際的人」、Dena 的完整故事、前後兩問的公式、以及 Misner 對故事結構的拆解,均為節目原文所述。文中書籍引文出自《對應客訴的超共感溝通術》,頁碼為書上印刷頁碼。「那句多餘的話才是核心」「服務清單是錯的資料類型」與台灣醫療法規下的替代做法為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療建議或醫療廣告。