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EP594|你們在審核新會員時,看的是能力還是態度?——他說後者才是那味秘方

BNI PODCAST ‧ EP 594

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是「門房原則」。而 Misner 一開始就說了:雖然這本書是寫給個人的,但這一個主題,其實真正在講的是會員委員會。

先看那扇門的現況

而他請大家先想像那扇門的樣子:

「它就在那裡,關著,但沒有上鎖。它隨時準備在下一個人推門進來時打開。」

而他描述了人在年輕時的狀態:

「當你很年輕的時候,你只能坐在那裡驚嘆於那些走進你房間的人。而要過幾年,你才會理解——不是所有走進來的人,都是你想留在房間裡的人。」

而他馬上補了一句:「而那在 BNI 裡也是真的。」

而接下來這一段,是給每一個分會的診斷:

「現在,對你個人來說、也可能對你的分會來說——那扇門正在自己開開關關。各式各樣的人正在湧進來,而他們可能適合,也可能不適合。」

而那個門房是誰

而 Misner 先定義了個人版本:

「你的門房存在於你的意識與潛意識裡。它會篩掉那些試圖進入你人生的人。」

而組織版本很明確:「而在 BNI 裡,那就是你們的會員委員會。」

(他也說這個角色你要叫它保鑣、門衛、警衛都可以——「而 BNI 的會員委員會就是這個角色。」

而門房怎麼工作?

「你的門房站在那扇單向門的入口,允許或阻擋那些想進來的人。而你的門房做這件事,是依據一套『由你提供的標準』——個人是你自己提供,在 BNI 則是由會員委員會提供。」

而他用一句話總結了那個標準:「開心、有創造力、正面的人可以直接進來。負面、悲觀的人——你不得通過。」

而標準從哪裡來?價值觀

而 Misner 說:「說到底,你必須理解你的價值觀。」

而在組織層面:「BNI 有一整套我們在組織裡貫徹的核心價值。而它從真正理解 BNI 的核心價值開始。」

而在個人層面,他描述了一個他常遇到的場面:

「有時候我跟人談,他們會說:『喔,我知道我的價值觀。』我說:『太好了!給我五、六個。』他們就說:『呃……嗯……誠實很重要。』我說:『好!還有呢?再給我幾個。』然後他們就開始支支吾吾,說不出來。」

而他的判斷很清楚:

「你沒辦法篩選那些進入你人生的人——就像你沒辦法篩選那些進入你分會的人——除非你對自己的價值觀很清楚。」

而他給的入門方法,跟 Ep598 一樣:從你的「破局點」開始想。

而他自己的例子是「戲」——「那些身上不斷滴著戲劇的人……我環顧我的房間,發現我的生命裡有一大堆這樣的人。然後我意識到——那全都是我自己的錯。是我讓他們進來的。」

而他把這件事平行對應到分會:「而有時候分會會有一些會員進來,是因為他們沒有做好篩選的工作。於是那些人進了分會,而分會就沒有它原本可以有的那麼成功。」

而這一集最重要的一句:能力與態度

而接下來這一段,是這一集跟其他幾集最不一樣、也最有價值的部分:

「順帶一提,你要同時篩選『能力(aptitude)』與『態度(attitude)』。」

而他給了兩者不同的定位:

「能力是為了確保他們真的擅長他們做的事。但態度,才是那味祕方(the secret sauce)。」

而他要求的是:「你要確保這些人有正面而支持性的態度——而那剛好就是 BNI 的核心價值之一。」

而他把七個核心價值又列了一次:①付出者收穫(首要核心價值)②建立關係 ③終身學習 ④傳統與創新 ⑤正面積極的態度 ⑥當責 ⑦肯定與讚揚。

而劉潤在《底層邏輯2》裡有兩句話,把這件事講得比誰都清楚:

「態度和能力是不應該放在一條線上『二選一』的,它們是兩個維度。」(P103)

而更關鍵的是這一句:

「一個人的價值觀、德行、態度是由過去幾十年的人生經歷塑造的,一旦形成循環,非常難以改變。……與能力相比,態度的可塑性較差。」(P107)

而這就是為什麼態度要放在篩選階段:因為能力可以在進來之後補,態度不行。

而他給了會員委員會一段可以照抄的話術

而這一集最實用的部分,是他給了具體的面談方式:

「我會強烈建議分會與他們的會員委員會,透過『與對方對話、談這個組織的核心價值』來篩選人。」

而那段話大概是這樣:

「這些是我們的核心價值。你看了覺得怎麼樣?」

「終身學習這一項呢?你願意參加我們的會員成功培訓嗎?你會參與 BNI 的教育系統嗎?」

「你可以接受『當責』這件事嗎?」

而他強調了一個前提:「你必須理解,這一切都是關於建立關係。而那需要時間。」

而做法的重點在於:「你跟他們談這些價值觀,然後看他們怎麼回應。」

而他也講了那句很多人不敢講的實話:

「不是每一個人都適合 BNI。」

而他分享了一個很私人的破局點

而 Misner 舉了一個他跟太太的例子,我覺得很有意思:

「如果我跟我太太要跟另一對夫妻出去,我們有一個很強烈的標準:這對夫妻必須彼此相愛與尊重。兩者都要。」

而他也做了很公道的但書:「當然,沒有人是完美的,我們可能剛好遇到他們狀況不好的一晚。但一般來說,我們想跟那些彼此相愛與尊重的夫妻相處。」

而他們得出這個結論之後做了什麼?

「我們檢視了我們的房間,發現我們讓一些人進到我們的生命裡——而其中有些人並沒有用愛與尊重對待彼此。」

而他們的處置分成兩塊:「所以我們學會了怎麼跟已經在房間裡的人相處。而我們也開始用這個標準,篩選所有未來的夫妻。」

為什麼「標準」必須在事前寫好

而我認為這一集真正在講的,是一件很基本的管理原理:

沒有事先寫下來的標準,就等於沒有標準。

因為當一個具體的人坐在你面前時,所有的判斷都會被當下的印象綁架——他很客氣、他很有誠意、我們很缺這個行業、而且他是某某介紹的。

而 Misner 那個「門房」的比喻之所以有用,是因為它把判斷「外包」給了一套規則。

而請注意他描述的那個現況:「那扇門正在自己開開關關。」——而多數分會的現實正是如此:不是有人在把關,是沒有人在把關。

而「態度是祕方」這個判斷,則指出了篩選的優先順序。

而這一點在轉介組織裡特別重要,因為一位能力普通但態度好的會員,會在三年內變好;而一位能力好但態度差的會員,會在三個月內傷害關係。

放回台灣:我們最難的是「不好意思拒絕」

而台灣的分會在這件事上,最大的困難不是不知道標準,而是不好意思用那個標準。

因為在台灣,來賓幾乎都是「某位夥伴帶來的朋友」。而拒絕一個人,感覺像是在拒絕帶他來的那位夥伴。

而 Misner 這一集提供的解法,正好可以化解這個難題:把判斷從「人」轉移到「價值觀」。

而那段面談話術在台灣可以這樣說:

「我們分會有幾個大家都在遵守的原則,我先跟你說明一下——每週準時出席、每週要準備一分鐘簡報、每個月至少做兩次一對一、還有訓練課程要參加。你覺得這樣的節奏,你長期做得來嗎?」

而這句話的高明之處在於:它不是在評價他這個人,而是在確認「這裡的規則跟你的狀況合不合」。

而多數不合適的人,在聽完之後會自己說「那我可能要再考慮一下」——而那是最好的結果:沒有人被拒絕,但門守住了。

而「態度是祕方」這一點,在台灣也需要翻譯一下。因為我們在面談時很容易只看「他這一行做得好不好、公司大不大」。

而我認為在台灣可以觀察的態度訊號有幾個很具體的:他回訊息快不快、約時間會不會改來改去、講到前一個社團時是怎麼講的、以及——他有沒有問過「我可以幫上什麼忙」。

而最後那一項,我認為是最強的指標。因為一個從頭到尾只問「我可以得到什麼」的人,進來之後也會是那樣。

而 Misner 那個「夫妻互相尊重」的例子,我覺得也很值得台灣的老闆想一想。因為在台灣的商業社交裡,我們很少允許自己「因為價值觀不合而不往來」——我們總覺得多一個朋友多一條路。

而這一集提醒的是:每一條路都佔用你房間裡的一個位置。

機制拆解:給會員委員會的檢查表

①先把標準寫下來。七個核心價值+你們分會自己的破局點。

②面談時,把規則講在前面。出席、簡報、121、訓練——讓對方自己判斷做不做得到。

③同時看能力與態度,但把態度放在前面。能力可以進來再培養,態度不行。

④觀察過程,不只看回答。他回訊息的速度、改時間的次數、講前東家的方式。

⑤記得那句話:不是每個人都適合。——而這不是傲慢,是負責。

能力是為了確保他們真的擅長他們做的事。但態度,才是那味祕方。

收束

而 Misner 在講自己房間裡那些「滿身是戲」的人時,說了一句話:

「然後我意識到,那全都是我自己的錯。是我讓他們進來的。」

而這句話對一個分會來說同樣成立。

因為每一位讓分會變得辛苦的會員,都是被投票通過的。

本週行動

把標準寫成一張紙:七個核心價值+你們分會的三個破局點。讓會員委員會人手一份。②改一次面談的開場:先講規則、再問「這樣的節奏你長期做得來嗎」。③加一個觀察項:面談過程中,對方有沒有主動問過「我可以幫上什麼忙」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 594《You Need a Doorman》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),內容取材自《Who’s in Your Room?》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。入會審核請以 BNI 官方政策與所屬區域規定為準;篩選的對象應為專業水準、商業誠信與對組織規範的配合意願,不得以宗教、性別、族群、年齡或政治傾向作為判斷依據。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。