EP282｜多數生意人是穴居人——從有電視的洞，到車子那個洞，到有電腦的洞

BNI PODCAST ‧ EP 282

BNI 台南大信白金分會　|　陳韋翔（美之耀）

這一集是一份很實用的清單：怎麼辦一場好的交流活動。八個要點。

而在講那八點之前，Misner 先講了為什麼要辦。而那一段，我認為比那八點都重要。

「他們卡在自己的洞裡」

他的說法是這樣的：

「我常說，大多數生意人是穴居人。他們從有大電視的那個洞穴（家），走到那個小洞穴（車子），再到那個有電腦的洞穴（辦公室），然後再走回來。

然後他們搞不懂為什麼沒有人引薦他們。因為他們卡在自己的洞裡。」

而他給的解法是：辦一場活動，讓別人到你的洞裡來。

他舉了一個真實的例子：有位會員新開了辦公室，位置有點偏，他希望大家看到他在做什麼、他的營運是什麼樣子。所以他辦了一場交流活動。

而 Misner 的描述是：

「他做得非常好。而突然之間，他的生意對很多人來說變成了真實的。

它當然本來就是真實的，但因為他們到了現場，他們可以看見他做的是什麼、他的營運長什麼樣子。那相當令人印象深刻。

然後他開始拿到引薦了。」

為什麼「看過現場」會改變引薦

我想把這件事的機制講清楚，因為它解釋了一個很多人卡住的問題。

要被引薦，對方必須能想像你工作的樣子。

而一個人如果只在會議室裡見過你、只聽過你講六十秒——他腦中沒有畫面。

而沒有畫面的東西，很難被具體地推薦出去。他能說的只有「我認識一個做這個的」，而那句話沒有任何重量。

反過來，一個去過你現場的人，他講你的時候會多兩句：

• 「他們那邊很乾淨，機器都排得整整齊齊。」
• 「我看過他們在做，那個東西是一個一個手工調的。」
• 「他辦公室裡有一整面牆的樣品。」

而那兩句細節，就是一個引薦和一句空話的差別。

《大腦拒絕不了的說服術》裡有一句話講得剛好：「具體的影像可能比抽象的更有效。」（P224）

所以辦活動真正在買的東西不是那一晚的社交，是讓一批人的腦中，從此有了關於你的畫面。而那個畫面會替你講很多年的話。

「不要演講。沒有例外。」

八點裡我認為最值得學的是第七點，而 Misner 講得非常堅決：

「永遠記得你的主要目的是促成交流。不要用演講或簡報來分散這件事。

如果你要講話：『謝謝大家今天來。』幾句話。控制在兩三分鐘，最多不超過四五分鐘。不要演講。沒有例外。」

而他給的理由是經驗性的，而且非常具體：

「我被邀請在這種場合演講過。我跟他們說，這不會有你想要的效果。

人們會坐立不安，因為他們是站著的。而後面那一區會在你講的時候一直聊天。這是必然的。每一次都這樣。」

我認為這個觀察值得認真對待，因為它指出了一件很重要的事：

格式決定行為，而不是內容。

一場站著的活動，人的預設狀態是「隨時可以移動、隨時可以結束一段對話」。

而演講要求的狀態是「固定、安靜、單向接收」。

這兩件事在物理上是衝突的。而衝突的時候，格式會贏。

所以正確的處理方式不是「講短一點」「講精彩一點」——是認清這個場合承載不了演講這個形式。

而這件事可以一般化，我認為它適用於很多地方：

當某個環節在每一場都失敗，先不要檢討執行，先問這個格式能不能承載這件事。

你在尾牙上做的教育訓練、在群組裡發的長文說明、在會議最後才提的重要決議——這些常常不是做得不好，是放錯了地方。

而他對第六點的態度，很誠實

第五點和第六點都是破冰活動，而 Misner 對兩者的態度明顯不同。

第五點是簡單的：例如「請每位來賓認識三個你沒見過的人」，或者「找一個跟你同業的人，問他最成功的人脈做法是什麼」。

第六點是比較花俏的：例如替不同產業劃分區域（財務區、房地產區、醫療區），或者每個人抽一張卡片，上面是某個著名雙人組合的其中一半，然後你要一直認識人，直到找到你的另一半。

而他對第六點的評論很誠實：

「老實說，我不是這個的粉絲，但有些人是。所以還是值得想一想。我覺得那有點分散注意力。」

然後他給了一個判準：

「這是那種你不能只把腳伸進水裡、必須整個跳進去的事情。如果你的對象是很愛玩的人，他們可能會很享受。如果你面對的是硬派的商務族群，就不要做。」

我認為這個判準是對的，但我想給一個更可操作的版本：

破冰活動的複雜度，應該跟「參加者彼此的陌生程度」成正比，跟「參加者的地位」成反比。

• 越陌生 → 可以越複雜。因為完全不認識的人，需要一個外部的理由才開得了口，而遊戲提供了那個理由。
• 地位越高、越資深 → 必須越簡單。因為那些人不願意做看起來幼稚的事，而且他們有辦法拒絕。

而 Misner 那句「不能只把腳伸進水裡」是關鍵：

半調子的破冰活動，比不做更糟。

因為當主持人自己都有點尷尬、只有三分之一的人在配合——那些配合的人會覺得自己很蠢。而你損失的是他們的好感，不只是那個活動。

放回台灣：「在辦公室辦」這一點，結論要反過來

Misner 的第一點是：如果你的辦公室夠大，就在自己的辦公室辦，因為你可以帶大家參觀。而如果辦公室太小，就辦在停車場——他自己就在總部的停車場旁邊的中庭辦過。

這一點在台灣，我認為結論要修改。

理由有三個：

• 空間。台灣的辦公室普遍小很多，而且多數是租的、在大樓裡。
• 停車場通常不是你的。大樓的停車場屬於管委會，你不能自己決定用途。
• 法規。在騎樓、人行道或公共通道擺設場地，可能違反道路管理與地方自治的相關規定；而如果現場供應餐飲，還涉及《食品安全衛生管理法》對於食品供應與衛生的規範。

所以我認為台灣版的做法，應該把它拆成兩段：

前半段（30 分鐘）：在你的場所，做參觀與導覽。

不需要坐下、不需要餐點、不需要音響。就是讓大家進來看、走一圈、你講三句你們在做什麼。

後半段：換到附近的餐廳、咖啡廳或包廂。

吃喝的部分交給專業的地方處理，你不用管食安、不用管座位、不用管收拾。

這個做法保留了整件事的核心功能——讓人看見你的洞穴——而避開了空間和法規的問題。

而它還有一個 Misner 版本沒有的好處：

換場的移動過程中，人會自然地重新配對。

走去餐廳的那五分鐘，你會跟剛才沒講到話的人並肩走。而那比任何刻意設計的破冰活動都自然。

最後那個「必須在場才能領獎」，是一個很聰明的小設計

第八點：最後花五到十分鐘，介紹幾位重要的與會者，然後抽獎。而 Misner 特別強調：要告訴大家「必須在場才能領獎」，而且要嚴格執行。

這個規則看起來只是行政細節，而我認為它做的事情很聰明：

它把「留到最後」變成一個有報酬的行為。

而我在這個系列裡反覆寫過這件事：

• Ep302：那個閣樓裡的盒子，是在要離開的時候才出現的。
• Ep295：散會後走去停車場的那十分鐘，才是真正的對話。
• Ep287：那位開發商如果沒有留下來吃晚餐，什麼都不會發生。

所以那個抽獎規則實際上在做的事是——用一個小獎品，把人留在整場活動裡密度最高的那個時段。

而順帶一提，這也解釋了為什麼 Misner 建議獎品不要太多（三到五個剛好，他說他看過十幾個的，「花太久，人會跑掉」）：

抽獎的功能是「留住人」，不是「發東西」。一旦它長到讓人想走，它就在做反效果的事了。

而 Priscilla 講了一句，點出一個真實的盲點

她說：

「身為會員，你不會想到要自己辦一場交流活動——因為你每個禮拜已經在一場交流活動裡了。」

我覺得這句話很準，而且它指出的現象值得記住：

熟悉的場合會讓人停止思考別的可能性。

你每週的會議是一個你「被邀請」的場合。而自己辦活動，是一個你「當主人」的場合。

而這兩個位置差非常多：

• 當客人：你在爭取別人的注意力。
• 當主人：注意力自動在你身上，而你的工作是把它分配給別人。

而多數人一輩子只當客人。

Misner 還給了一個很好的變化版：如果你是商會的成員，可以去跟商會說你願意在你的場地替他們辦一場。他說這樣性質會變得比較像商會的活動，但參加人數會多得多，而且你一樣得到曝光。

這個做法在台灣特別可行，因為借用一個既有組織的名義，出席率會比你自己邀高很多——而場地是你的，畫面還是你的。

機制拆解：台灣版的一場「洞穴參觀」

把八點壓縮成一個台灣做得動的版本：

八週前：訂日期，並且借一個名義。用商會、公會、分會或讀書會的名義發起，出席率會高很多。

四週前：邀請，並且明確說明流程與時間。「六點半到七點在我們公司參觀，七點移動到隔壁的某某餐廳。九點結束。」把結束時間寫出來，出席率會上升——因為人最怕的是不知道要待多久。

兩週前：準備三樣東西。

• 名牌。寫大字，寫公司和名字。
• 一張桌子放大家的資料。而且要事先告訴大家可以帶——這一點是 Misner 的第三點，而它的意義不只是方便：「我想推廣你們，把你們的東西帶來」這句話本身，就是一次付出。
• 兩三位負責在門口接人的人。不要靠「大家自然會招呼」——那等於沒有人負責。

當天前半段：導覽。你講三句就好——我們做什麼、這一區在做什麼、那個東西是什麼。剩下的讓他們問。

當天後半段：吃飯，不演講。如果非要講，兩分鐘：謝謝大家來、簡單介紹幾位、然後結束。

最後十分鐘：抽獎，必須在場。三到五個獎品，不要更多。

最後

回到那句穴居人。

我覺得那個比喻最準的地方，不是它形容了我們的生活方式，是它解釋了一個因果：

沒有人引薦你，不一定是因為他們不想，而是因為他們沒有素材。

他們沒看過你工作、沒看過你的地方、沒看過你怎麼跟員工說話、沒看過你桌上堆了什麼。

所以他們能講的，就只有你名片上那幾個字。

而你要給他們的，不是更多形容詞。

是一次走進來看一眼的機會。