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EP652|「等一下,慢一點,我要一個字一個字抄下來」——一本書就這樣誕生了

BNI PODCAST ‧ EP 652

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一位學員問她:「我要怎麼再次出現在那些我已經認識的人面前?」她說:那你介紹兩個人認識啊。而他的回答讓她愣住了——「我不知道要怎麼把兩個人介紹給彼此。」

來賓:BNI 資歷 25 年的銷售訓練師

來賓是 Debby Peters,有數十年的業務、業務主管與銷售訓練經驗,也曾是 Misner 多年前開發的「認證人脈經營者課程」的授證講師。2009 年她創辦了 Connext Nation,撰寫了《Referral Pursuit》課程,協助商務人士磨練引薦關係。

而她的新書,書名就是這一集的主題:《Tell Me Exactly What to Say》(告訴我到底要說什麼)。她也是將近 25 年的 BNI 會員。

那個瞬間:一位會計師舉手說「我不知道」

Debby 說她原本拖了一年沒動筆。直到某天她在上課,一位學員 Rick 問她:

「我要怎麼再回到那些我已經見過的人面前?」

她的回答很直覺:「你的人脈裡有沒有誰是需要介紹給那個人的?很簡單啊。那你為什麼不把他們兩個介紹給彼此?這對每個人都是贏。」

而 Rick 說:「可是我不知道要怎麼做。」

Debby 說她當下的反應是:「你說『不知道怎麼做』是什麼意思?」

而他說:「我不知道要怎麼把兩個人介紹給彼此。」

(她補充:Rick 的專業訓練是會計。)

於是她當場在課堂上示範,一個人分飾兩角,把整段介紹演了一遍。

而 Rick 說的那句話,變成了整本書的書名:

「等一下、等一下,停,慢一點。我必須一個字一個字把這個抄下來,因為我需要知道『到底要說什麼』。」

那段引介的逐字稿

Misner 請她舉例,而她給的示範,是這一集最直接可以照抄的內容:

「嗨 Greg,這位是 Ivan,我很希望你們兩位認識一下。讓我告訴你為什麼你需要認識 Greg——他是一個很棒的人,他是主題演講者,而且你跟他都對空手道有興趣。而 Greg,這是為什麼你應該認識 Ivan⋯⋯」(然後她會補上另一方的細節。)

最後她會加上一句把球交出去的話:

「好,那你們兩位就從空手道開始聊吧,因為我知道你們有這個共同點。」

而她的感嘆很誠實:「這是一個相當簡單的流程,但顯然不是每個人都知道。」她也提到,最近有一位剛進商業界的年輕女性才發現——介紹兩個人時,需要說的不只是他們的名字。

而 Misner 點出了這段話術裡最關鍵的技術:

「我喜歡妳談的重點是——妳聚焦在『重疊的興趣領域』。而這正是我開發 G.A.I.N.S. 交換的原因之一:讓大家談興趣,好找出重疊的部分。」

他解釋了為什麼那一步這麼重要:「如果你兩邊都認識,你可能知道一些他們都有興趣的事。而那正是介紹人時最完美的內容——因為有了那個,他們可以輕鬆得多地開始對話。」

第二個場景:演講結束後,你要怎麼上前說話

Misner 說要「把她放在火上烤」,請她再示範一個。而她選了一個大家都遇過的場景:如何在一場簡報結束後,去跟講者說話。

她的順序是:

第一,先認真聽。「首先你要聽,這樣你才真的聽到了他講了什麼。」

第二,講出一個具體的點。她的示範是:「有一件事我覺得對我特別有幫助——聽到你談『即使在面對困難的時候仍然保持正面』,你怎麼維持那個狀態、怎麼繼續往前推進。」

第三,問一個問題,然後閉嘴聽。「你問完問題,就把嘴巴閉上、聽,然後再問下一個問題。我會說最多兩到三個問題,因為還有其他人在等著跟講者說話。」

第四,要他的 email。而她給的理由很有人情味:「他們跟我們一樣。你常常演講你就知道——你會想聽到你在某個人的生命裡造成了一點不同。所以當有人在聽完之後寄信給你說『哇,那真的很棒』,那就更好了。」

而 Misner 分享了一個他自己的糗事,這段讓整個建議變得非常有說服力:

「我記得我跟一位講者說『你講得真好』。而他問我:『你最喜歡哪個部分?』——而我把筆記留在座位上了,我上去的時候腦中沒有具體的東西。我就說:『喔,就是⋯⋯我太驚訝了。』我覺得自己像在用消防水管喝水。我答不出來。我覺得自己像個白痴。」

他的結論是:「所以要準備好一個非常具體的、你想跟他談的主題再上去。」

為什麼「逐字稿」不是偷懶

我們常常覺得「照著講」很不自然、很沒有誠意。但這一集其實在挑戰那個假設。

谷厚志在《客訴應對的100條法則》裡給第一線人員的訓練建議是:「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止」(P276)

關鍵在「直到習慣為止」。逐字稿不是要你照著唸一輩子,它是一副拐杖——它讓你在還不熟的時候敢開口,而開口幾十次之後,它就會變成你自己的話。而沒有那副拐杖的人,會停在「我不知道怎麼做」,然後就永遠不做了。

而 Rick 那句話之所以珍貴,是因為它揭露了一個很少被承認的事實:很多我們以為「大家都會」的事,其實從來沒有人教過。介紹兩個人認識、跟講者攀談、婉拒一個邀約、追問一筆引薦的進度——這些全都是可以被拆解成步驟的技能,而不是天生的社交才華。

而《韌力》裡那句「保持好奇心,提出後續問題」(P161),正是 Debby 那套「問一個問題、閉嘴、再問一個」的核心。而它之所以要被寫成步驟,是因為在緊張的時候,人不會自然而然地做到。

劉潤在《底層邏輯1》裡的「用熟悉的解釋陌生的」(P250),則說明了那段引介話術為什麼有效——「你們都對空手道有興趣」,就是用兩個陌生人各自熟悉的東西,替他們搭了一座橋。

放回台灣:我們的「介紹」通常只有名字

台灣的飯局與商務場合裡,介紹兩個人的標準流程大概是這樣:「這位是陳總,這位是林董。」然後兩個人握手、交換名片、各自看著手上的名片沉默三秒。

而 Debby 的模板補上的,正是台灣最常漏掉的三個部分:為什麼你該認識他、他做什麼、以及你們的共同點。

台灣版本可以是:「王大哥,這位是做室內設計的林小姐。讓我說一下為什麼你們該認識——林小姐專門做老屋翻新,而且很擅長處理管線的問題;而林小姐,王大哥做水電做了二十幾年,他的客戶很多是舊社區。你們兩個先從老屋管線聊起好了,我知道你們都很有話講。」

而這段話最重要的是最後那一句——給他們一個開始的話題。因為台灣人被介紹之後最尷尬的就是那個「所以現在要聊什麼」的空白。而如果你不給題目,那個空白通常會被「最近生意還好嗎」填滿,然後就沒有然後了。

我在診所也常常需要介紹合作夥伴給客人,而我學到的一課完全一樣:「我推薦你去找 OO 牙醫」是無效的;「我推薦 OO 牙醫,因為妳提到怕痛,而他們在麻醉的處理上特別細心,我自己也是他們的病人」——才會真的被記住。

而那個「演講後跟講者說話」的技巧,在台灣的商會與研討會場合也極度實用。因為多數人上去只會說「講得很好、謝謝老師」——而那句話講完就結束了,沒有任何延伸。而如果你說出一個具體的段落、再問一個好問題,你就會成為那天他記得的人之一。

機制拆解:那本書是怎麼寫出來的

而 Debby 描述寫書過程的那一段,其實藏著一個很好的工作方法。

她說她自己坐下來想,「想出五、六個之後就撞牆了,而我太尷尬,不想告訴任何人。」

後來在跟兒子的年度露營途中,兒子問她書寫得怎麼樣,她老實說:「說真的,沒有在動。」於是兒子坐下來陪她腦力激盪,又生出了大約 10 個。

而接下來這一步最聰明:她把問題丟給了她公司的「行動董事會」(每月開會的顧問團):「好,我需要幫忙。告訴我還有哪些對話是你們希望被寫下來、你們覺得會有幫助的。」

而他們給了她大約 30 個以上

Misner 一針見血地指出:「妳等於是用面對面的方式,做了群眾外包。」而他也分享自己的經驗:「我在 BNI 用群眾外包非常成功⋯⋯我在很多本書裡的空白,都是靠問別人填起來的。而我照理說是全世界人脈領域的頂尖專家之一——但就是有些事情你想不到、有些經驗你沒有過。那時候你去問別人,就會得到很棒的回饋。」

而 Debby 補上的那句話,說明了為什麼這樣做出來的東西更好:「因為它是真的。它不是我在憑空想像、拼湊出來的東西。」

另外還有一個細節值得注意:她那個十人的行動董事會裡,除了兩位之外,其他全部都是 BNI 會員。而 Misner 對此的評論是:

「我認為更多 BNI 會員都應該有自己的顧問團——找關鍵的客戶、或者好的商業夥伴來參與。我自己從 1986 年就成立了國際顧問委員會,三十幾年下來非常成功。」

「等一下,慢一點——我必須一個字一個字抄下來,因為我需要知道到底要說什麼。」

收束

Debby 說這本書她自己戲稱為「廁所書」——因為每一章大概五分鐘就能讀完。而她認為適合的讀者包括:新會員、資深會員(可能仍然會遇到不知道怎麼開口的場合)、剛畢業的社會新鮮人,以及業務主管——「可以拿它當週一早會的教材。」

而這一集真正的價值,其實在 Rick 那句話裡。他不是不願意做,他是不知道怎麼做。而在他開口說出「我不知道」之前,沒有任何人發現這件事。

所以如果你的分會裡有人「不太給引薦」「不太邀來賓」「不太主動認識人」——在假設他不積極之前,值得先問一句:他知道要怎麼說嗎?

本週行動

寫下你的引介模板:套用這個結構——「這位是 A。讓我說為什麼你該認識他:__。而 A,這是為什麼你該認識 B:__。你們可以先從__聊起。」把它存在手機裡。②示範一次給不會的人看:如果分會裡有夥伴不太會做某件事,不要只說「你要多開口」——當場演一遍給他看,然後讓他抄下來。③組一個你自己的顧問團:找五到十位關鍵客戶或商業夥伴,每季聚一次,問他們「我該做什麼、我漏了什麼」。你想不到的東西,他們想得到。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 652《Tell Me Exactly What to Say》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Debby Peters,Connext Nation 創辦人),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、索斯威克、查尼、德皮耶羅《韌力》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。