EP602|你的分會是一個只有入口、沒有出口的房間——那誰在守那扇門?
BNI PODCAST ‧ EP 602
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
這一集的起點是一個很簡單的問題:「你有那麼多分會、也寫了那麼多書,你們有沒有做過讀書討論會?」而 Misner 說:沒有。於是就有了這一集。
一份現成的討論題綱
而製作這份題綱的是兩位女性:Misner 的太太 Elisabeth,以及 Hazel Walker。她們把它稱為「讀書圈討論題綱」。
而 Misner 給了兩種使用方式,這一點很體貼:
「如果你的分會真的想讓自己浸泡在學習的文化裡、做一個讀書討論會,那這會非常完美。」
而如果不想做到那個程度:「至少讓教育協調人把這些討論題綱裡的概念拿去用。我覺得它們對每週的教育時間來說是非常棒的討論問題,而你可以分成好幾週來做,讓整個分會一起談。」
而他也很實際地說:「如果大部分人有讀那本書會更好,但至少你可以針對裡面的一些概念展開對話。」
那個核心概念:一個只有入口的房間
而那本書的核心比喻是:
「想像你在一個房間裡過完你的人生。而那個房間只有一扇門,而且那是一扇『只能進、不能出』的門。所以當人們進到你的房間、你的人生裡,他們就永遠在那裡了。」
而為什麼說這不只是一個比喻?他的解釋很有說服力:
「因為每一次你想到那個人——即使你已經把他從你的生活裡移開了——他仍然在你的腦袋裡。而如果他還在你的腦袋裡,他就還在你的人生裡。」
而他把這個概念套進了分會,這一段講得非常精準:
「有時候在 BNI 分會裡就是這樣。人們進到一個分會,然後在這個團體裡製造混亂。而你知道嗎——那段記憶會留在這個分會裡。」
而他的結論是:「有太多事情是我們可以做得更好的,來確保我們帶進來的是優質的人,而不必經歷那些。」
而那些問題,可以直接拿去用
而 Misner 把書裡的問題一題一題翻譯成了分會版本。而我認為這些問題本身,就是這一集最有價值的資產。
「這些概念怎麼套用到你的 BNI 分會?」
「你們分會的品質,有沒有被你們允許進來的那些人影響?」
「回想分會裡那些真正跟你合拍的人。談談那對你來說是什麼樣的感覺。」
而在這裡他給了一個很好的做法:「如果你在做小組討論,我會直接把那些人點出來。我會說:『某某人真的改變了我的生活。這個人真的幫了我。』把那個分享出來。」
而接下來這一條,是這一集最重要的操作提醒:
「而我們也會說:回想那些在你生命裡帶來不和諧的人。好——如果你要在分會裡做這件事,不要指名道姓。就是不要讓自己惹上麻煩。那會變成一個問題。」
而他也給了折衷:「如果你要有更深入的對話,談談你在那些『沒有帶出你最好一面』的人身上看到的『那些類型的事情』是可以的。」——談行為模式,不談人。
而還有一個很好的大哉問:「為了擁有你夢想中的分會,你需要改變什麼?」
而守門人,就是會員委員會
而書的第二章談的是「守住你的門」。而 Misner 做了一個很直接的對應:
「書裡沒有這樣寫,但『守住那扇門』就是你們的會員委員會。」
而他要問的問題非常尖銳:
「你們的會員委員會有多強?他們對於『誰應該被允許進到你們分會、誰不應該、以及為什麼』,有沒有一個定義清楚的理解?」
而下一個問題更關鍵:「他們理解這個組織的價值觀嗎?他們是根據價值觀在篩選人嗎?」
而篩選的標準,就是那七個核心價值
而 Misner 在這裡明確提出了他的主張:
「我相信會員委員會在看那些要進來分會的人時,應該要把 BNI 的核心價值納入考量。」
而他把七個核心價值列了一遍:付出者收穫、建立關係、終身學習、傳統與創新、正面積極的態度、當責、肯定與讚揚。
而他也提到一個現象,並且表達了立場:
「我看過一些分會加上了對他們來說很重要的核心價值——在組織的核心價值上多加一兩項。我不認為那是必要的,但如果有人想加上一個健康的核心價值,我沒有意見。」
而他的結論很明確:「所以會員委員會真的應該知道那些核心價值是什麼,並且根據價值觀來篩選進入分會的人。」
而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡那句「都該期許他們能拉高團隊標準」(P318),講的正是同一個原則——每一次錄取,都是在調整整個團隊的平均值。
而另一個好用的分類:引擎與錨
而書裡另一個概念,Misner 說是一個「非常有力的比喻」:
「辨識出你生命中誰是『引擎』、誰是『錨』。」
而他的定義是:「那些幫助你往前推進的人,以及那些拖住你的人。」
而這個分類的好處在於:它不談對錯,只談效果。——一個人可能人很好,但在你的事業上是一個錨。
而書裡接著談的,是怎麼為自己設定界線、以及怎麼在不當混蛋的情況下說「不」(也就是 Ep607 的內容)。
而 Misner 認為最重要的一章,是最後那一章:「活出你夢想中的人生」——而在 BNI 的版本裡,就是「擁有你夢想中的分會,並且在分會裡創造和諧與平衡」。
為什麼「一起讀一本書」對一個團體特別有效
而我想談談這個做法本身的價值。
一個分會最難處理的問題,往往不是技術問題(怎麼交轉介、怎麼做簡報),而是關係問題與文化問題。
而這類問題的困難在於:它們很難被直接討論。你不能在例會上說「我覺得我們分會的氣氛有問題」——那會立刻變成人身議題。
而一本書提供的,正是一個安全的第三方語言。
當大家討論的是「書裡說的引擎與錨」時,每個人都可以講出自己的觀察,而不必指涉現場的任何人。
而《更快樂的選擇》裡那句「一個人的情緒可以觸發另一個人的相同情緒」(P277),說明了為什麼「誰在你的房間」這件事這麼重要——情緒是會傳染的,而一個團體的氣氛,就是這些傳染的總和。
而《美好人生》裡那句「真正重要的是關係的品質」(P032),則是所有審核標準背後的理由。
放回台灣:讀書會是我們最擅長的形式之一
而我要說:這一集的建議,在台灣的可行性比在美國更高。
因為台灣的讀書會文化非常成熟——公司讀書會、社團讀書會、線上讀書會,我們很習慣「一群人讀同一本書,然後輪流分享」這種形式。
而我自己就在推動「執行長日記」的 AI 讀書會,所以我對這件事的體會很深:一群本來只是「認識」的人,在一起讀完一本書之後,關係的性質會改變。
而原因正是前面說的:書提供了一個大家都可以講真話、但又不會傷到人的話題。
而如果要在台灣的分會裡做,我有幾個實務建議:
第一,不要要求所有人都讀完。台灣的老闆很忙,而「一定要讀完」這個門檻會直接勸退八成的人。用 Misner 的降級版——教育時間每週講一個概念,就足夠了。
第二,那條「不要指名道姓」的規則,在台灣要講得更嚴格。
因為台灣的圈子小、傳話快。一句「我覺得某某人就是那種錨」在群組裡傳出去,可以毀掉半年的關係。
而我的建議是:談自己,不談別人。——「我發現我自己有時候是別人的錨」比「他是我的錨」有價值一百倍,而且不會出事。
第三,那個「點名感謝」的部分,在台灣效果會非常好。
Misner 說的那個做法——公開講出「某某人真的幫了我,而且是這樣幫的」——在台灣的分會裡是很強的凝聚劑。因為我們平常不太說這種話。
第四,選書要注意。如果要在分會裡共讀,避開政治、宗教與過於個人化的主題(這正是 Ep638 的原則)。經營管理、溝通、人脈、心態類的書最安全。
而最後,關於「用核心價值篩選會員」這一點,我認為在台灣要特別提醒一句:用價值觀篩選,不等於用「跟我們像不像」篩選。
而 Ep638 裡 Misner 已經講清楚了:嚴格的對象是專業水準與商業誠信,而不是宗教、性別、族群或政治傾向。
機制拆解:怎麼在分會裡開一個讀書討論
①選一本跟分會有關的書。經營、溝通、人脈、心態。
②把它拆成每週一個概念。不要求讀完,只要求聽得懂。
③每次留三分鐘討論。而問題要是開放的:「這一點你在自己的事業上看過嗎?」
④建立兩條規則:可以點名感謝,不可以點名批評。
⑤把結論變成一個行動。——讀書會如果沒有導出行動,它就只是一場比較有氣質的閒聊。
收束
而這個「只有入口的房間」之所以是一個好比喻,是因為它把一件事講得很清楚:
錄取一個人的決定,是不可逆的。
因為就算他後來離開了,他造成的那些事還在——在制度裡、在氣氛裡、在人們的記憶裡。
而這也是為什麼那扇門值得被認真守著。
本週行動
①問會員委員會一個問題:我們錄取一個人的標準,有沒有寫下來?有沒有包含核心價值?②做一次點名感謝:在教育時間或會後,具體說出一位夥伴幫過你什麼——要有細節。③開始一個小型共讀:不必整本,先從一週一個概念開始,並且訂好「可以感謝、不可以批評」的規則。











