按類別存檔: 活動

EP625|他們問「我們可以怎麼幫你們」,得到的答案是:整理庭院

BNI PODCAST ‧ EP 625

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

他們沒有先決定要捐什麼,而是走進學校問了一句:「我們可以怎麼幫你們?」——然後得到的答案是:整理庭院。

來賓是 Misner 太太,而她也是 BNI 會員

這一集的來賓是 Elisabeth Misner——BNI 基金會共同創辦人,也是 Ivan 結褵三十年的太太。

而 Ivan 介紹她的方式很好玩:

「很多人不知道 Elisabeth 這件事:首先,她本來是 BNI 會員,1986 年加入的。

那是我拿過最棒的一筆引薦。

而她的資歷相當硬:BNI 早期手冊的編寫她有參與,她曾經經營全 BNI 最大的一個區,並且是 BNI 的第一任行銷總監

Ivan 說:「除了我以外,大概沒有人比她更了解這個組織的歷史。」兩人在 1998 年共同創立了 BNI 基金會,主題是兒童與教育

公益行銷,和公益人脈

Ivan 問了一個很乾脆的問題:這兩個有什麼不同?

Elisabeth:「公益行銷(Cause Marketing)是企業用來行銷自己、建立品牌認知的策略——透過自身的社會行動,認養某個議題,然後在社群裡因此而被知道。

你站在一整排瓶裝水的冷藏櫃前面,會找到好幾支水都在做公益行銷,而且會印在標籤上。

我們在世界各地也看過廣告看板寫著『我們重視教育』或『我們喜歡買書』。

它其實是在說:『我們在這裡,而我們在乎的不只是最下面那一行數字。』

而她強調,這已經幾乎是預設值了:「以現在世界的走向,幾乎每一家公司都被期待要有某種形式的公益行銷。」

而 Ivan 說他很喜歡她把它轉了一個彎:

Elisabeth:「公益人脈(Cause Networking)——我們看的是社區裡有什麼需求,以及我們能不能運用自己的人脈圈,去幫忙滿足那些需求。

畢竟我們所有人——會員、董事——我們是全世界最會做人脈的人。那我們就做我們最擅長的事。」

機制拆解:差別在於「你拿出來的是什麼」

這兩個詞聽起來很像,但中間有一個很關鍵的差異:

公益行銷拿出來的是「錢」。
公益人脈拿出來的是「你真正擅長的那件事」。

而這個差異的後果比想像中大,因為:

錢是可替代的。你捐的一萬塊和別人捐的一萬塊完全一樣,所以捐款人是可以互換的——那筆錢沒有透露任何關於你的資訊。這就是為什麼公益行銷需要「另外再花錢去講」:因為捐錢這個動作本身不會說話。

而能力是不可替代的。當那位做網站的夥伴替學校把網站重做一次——學校知道了他擅長什麼,看到那個網站的每一個人也都知道了。

所以公益人脈是唯一一種「付出」和「展示」同時發生的給予。

這不是在說它虛偽——正好相反,這正是它可以長久做下去的原因。捐錢會有極限,而做自己本來就會做的事不會。

而做法是一句話

BNI 基金會的計畫叫 Business Voices。而 Elisabeth 描述的流程極簡單:

「我們以分會、以 Business Voices 團隊的身分走進在地學校,然後對學校說:『我們可以怎麼幫你們?』

而學校會回過頭來說:『嗯,我們的網站看起來很糟,我們需要一個新網站。』『這些掛在學校上面的布條已經二十年了,該換新了。』『我們需要整理庭院。』『我們需要做校園美化。』

然後我們回到分會、回到社群說:『需求在這裡。我們自己人先串起來,找一群人進去把這些需求處理掉。』

而「我們可以怎麼幫你們」是一個很難的問題

這句話讀起來像客套,但它其實是這一集最需要練習的部分。

因為多數團體的做法是先決定要給什麼——我們來捐書、我們來油漆一面牆、我們來辦一場活動。

這樣做輕鬆太多了:好安排、好宣傳、好拍照。

但那給出去的是「你想給的東西」,不是「他們需要的東西」。

而問開放題的代價,就是你可能會得到一個一點都不上相的答案——例如「整理庭院」。

所以這裡有一個很好用的判準:

你願不願意接受一個不好看的答案,就是「真的在幫忙」和「在做行銷」的分界線。

📚 延伸閱讀

《地球另一端的眼淚》 賴向華等

「不只是物質上的給予」 P076

這是一本台灣醫療與人道工作者在海外的紀錄,而它整本書幾乎都在處理同一個難題:怎麼幫,才是真的在幫。

而這句話正是公益行銷與公益人脈之間的那條線。

物質上的給予有一個很吸引人的特性:它可以在你方便的時候完成,而且完成之後就結束了。

而「不只是物質上的」那種給予麻煩得多——你得先問、得聽、得配合對方的時間,還可能得做一件你原本沒打算做的事。

而那正是它有效的原因:因為你必須先了解對方,才可能給得對。

而 Ivan 先把一件事說清楚了

BNI 不是一個服務性社團。但很多年前我們就認識到——有一本很棒的書叫《意識資本主義》(Conscious Capitalism),另一本叫《We First》——我們在那些書出版之前就已經意識到「回饋我們所汲取的社群」的重要性。

我們看到分會在做這類的事。而我們在講的,是把這些事情放在 Business Voices 這把傘底下,讓我們有「一個聲音」,在全球被更有效地聽見。

「BNI 不是服務性社團」這句話其實很重要,因為它劃出了範圍:這件事是分會的延伸,不是分會的目的。

而「一把傘」的價值也很實際:一百個分會各做各的,是一百件善事;一百個分會用同一個名字做,是一個可以被看見的東西。

而社群裡的效果

「當一個社區裡有夠多的 Business Voices 專案在進行——有些 BNI 區是一個月一個專案——你社區裡的人就會知道 BNI。

他們會好奇:『這個引薦組織是什麼?怎麼還會出來幫學校、幫學生、幫老師?』

他們自然會被吸引到我們這邊,而不是其他競爭者——因為我們在做的就是「付出者收穫」,而我們也在社區裡做這件事。

而 Ivan 問了一個很生意人的問題

Ivan:「我是個做生意的人。這件事怎麼改善留任率、怎麼增加會員?

Elisabeth:「我們是一個主要透過『建立與深化關係』來運作的引薦組織。

所以當你參與在例會以外的公益專案時——不管例會幾點開始、那九十分鐘怎麼跑——你們是在變得更靠近。

而且是在很高的層次上連結,因為當你參與的是那種會揪著心的專案,你會跟夥伴發展出很緊密的關係。

所以當續會的時間到了,你會續——因為關係更深了,你能拿到更好的引薦,也能給出更好的引薦。

她也提到,有些 Business Voices 團隊強到會有人主動來加入:

「有人在社區裡聽說了,就說:『欸,這是什麼?我想加入你們在做的事,因為你們很特別。』

(Ivan 也特別點名了 BNI 義大利,說他們在全國把 Business Voices 做得非常好。)

而關於「提高留任率」,我想加一句誠實的話

Elisabeth 講的機制是站得住腳的:一起完成一件費力的事,確實會產生連結——這是很扎實的一般規律,不只在 BNI 適用。

但因果方向要小心:有能力組織起公益專案的分會,本來就比較可能是體質好、留任率高的分會。

所以「Business Voices 提高了留任率」和「留任率高的分會才辦得起 Business Voices」——光看見證是分不出來的。

而我認為比較準確的期待是:

它是一個乘數,不是一帖解藥。

一個已經運作良好的分會,會因為它變得更緊密;而一個正在掙扎的分會,不會因為辦了一場公益活動就好起來——多半只會讓少數幾個累的人更累。

而她留了一個「意外的好處」在最後

「還有一個驚喜的好處:那些被我們影響的孩子,正在接觸 BNI。

而當他們長大、開始有自己的事業,他們會去找 BNI。所以我們其實是在對「未來的會員」產生強大的影響。」

這是個很美的想法。而誠實地說,它是一個二十年後才兌現、而且路徑很鬆散的效益——我不會把它當成投入的理由。

而更站得住腳的說法,其實是 Ep614 講過的「開明的自利」:

你做這件事,是因為它本身值得做。而好處是真的,只是它排在第二順位。

一旦順序倒過來——先要好處、再找一個能產生好處的善事——那件事就會慢慢變回公益行銷。

而診所要參與,有一個要留意的地方

診所做公益完全沒問題,而且是很自然的事。要注意的是宣傳的方式

《醫療法》第 85 至 87 條規範醫療廣告,主管機關函釋亦限制以個人見證、實例或術前術後對照作為醫療廣告。所以公益活動的紀錄一旦出現療效宣稱或術前術後對照,性質就會變成醫療廣告

另外,《醫療法》第 61 條規定不得以不正當方法招攬病人——所以「免費療程換名單」這種設計要特別謹慎。

而好消息是,這一集的做法本來就避開了這些:

公益人脈拿出來的是「你的能力」,而診所的能力不只有療程。

正確的衛教知識、把複雜的事講清楚的能力、你認識的人——這些都不涉及療效宣稱,也都不是招攬。

本週行動

不要先決定要給什麼:走進去問「我們可以怎麼幫你們」,然後接受那個答案——即使它是「整理庭院」。②拿出能力,不要只拿出錢:錢是可替代的,所以它不會透露任何關於你的事;而能力會。③用同一把傘:一百個分會各做各的是一百件善事;用同一個名字做,才是一個能被看見的東西。④期待值放對:它是乘數,不是解藥。分會體質不好的時候,先修體質。⑤診所版:貢獻正確的衛教知識與人脈,避開療效宣稱、術前術後對照,以及「免費療程換名單」的設計。

收束

整集最值得帶走的,其實是那個順序。

公益行銷的順序是:我想被看見 → 所以我找一件善事來做。

而公益人脈的順序是:這裡有一個需求 → 我剛好有能力 → 我去做。

而有趣的是,後者最後常常被看見得更清楚。

因為當你替一所學校把網站重做一次,那個網站會一直在那裡。而它會替你講話,講很多年。

你願不願意接受一個不好看的答案,就是「真的在幫忙」和「在做行銷」的分界線。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 625《Cause Networking》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:BNI 基金會共同創辦人 Elisabeth Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2019 年。Elisabeth 的資歷、公益行銷與公益人脈的定義、Business Voices 的做法與學校的回應、「BNI 不是服務性社團」、留任率與會員成長的說明、BNI 義大利的表現,以及「未來會員」的觀察,均為節目原文所述。文中書籍引文出自賴向華等《地球另一端的眼淚》,頁碼為書上印刷頁碼。「錢可替代而能力不可替代」「願意接受不好看的答案」「乘數而非解藥」的分析,以及台灣《醫療法》相關提醒為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療建議或醫療廣告。

EP624|你拿到的轉介沒成交?那本來就只是讓你站上打擊區而已

BNI PODCAST ‧ EP 624

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集要處理一個讓很多會員沮喪的落差:轉介拿了不少,但成交沒幾筆。而一位資深會員用棒球的說法,把這件事講得非常清楚。

來賓:在 BNI 二十年的訴訟律師

來賓是 Daniel Haverman,佛州律師公會認證的民事訴訟律師,在 BNI 已經 20 年

他擔任過領導團隊的每一個職位,當時是分會的副主席。(Misner 開玩笑說:「節哀,Dan。那是很辛苦的職位。」)他同時也是棕櫚灘與南佛州區域的大使,以及國際顧問委員會的活躍成員。

而他的分會有 50 位會員

「BNI 給你一次上場打擊」

而這個說法的由來,是一場會員續會的會議。

當時有一位會員提到:他拿到很多轉介,但沒辦法每次都成交。而他對此感到很挫折。

而會員委員會裡一位資深會員 John Salik 對他說了一句話:

「BNI 給你一次上場打擊的機會(an at bat)。」

而 Daniel 解釋了這個棒球術語:「在棒球裡,『一次打擊』被定義為一個擊出安打的機會。」

而套用到 BNI:

「在 BNI,我們傳遞轉介,而那不總是會導致成交。轉介會帶你走到本壘板前,但沒有保證你會擊出安打。」

而他點出了新會員訓練裡就講過、但大家會忘記的事:

「我們教新會員:轉介是一個跟某人做生意的機會,但它不是成交的保證。他們有聽到這個訊息,但常常隨著時間過去,他們就傾向忘記了。」

而他強調了一個關鍵動作:「我們的 BNI 會員仍然必須走過他們平常的銷售流程,不要假設這個轉介已經準備好立刻做生意。」

但轉介還是比廣告好太多

而 Misner 補上了自己的數據感受:

「我當會員的時候拿到很多轉介。不是每一筆都變成成交的生意。但轉介的成交比例,遠遠高於我其他來源的生意。」

而 Daniel 說得更直接:

「毫無疑問,我們從 BNI 收到的轉介比雜誌、看板跟電視廣告好,因為這些是真的想跟我們做生意的人。他們已經被會員預先鋪墊過,而且他們確實正在尋找要使用這個產品或服務。」

「但話說回來,成交這件事仍然取決於 BNI 會員自己。我們能做的,就是帶你走到本壘板前。」

「那大概是你的錯」

而這一集最刺、也最有價值的一段,來自一個 Misner 在 Facebook 上看到的抱怨:分會人多,轉介是變多了,但很多轉介都不適合、不是我要的那種。

而 Misner 的回應是:

「你一定要去跟那些給你轉介的人談。因為如果你有一個大分會,重點就是教育他們——怎麼給你一個好的轉介。如果他們沒有給你好的轉介,你其實必須跟那個人談一談『什麼才是一筆正當的轉介』,這樣你的打擊機會品質才會提高。」

而 Daniel 完全同意,並且把責任講得更白:

「問題通常不在那個傳轉介的人身上,因為他只是在努力傳出一筆轉介,而 BNI 的人是真心想給生意的。在分會會議上給出一筆轉介,幾乎跟收到一筆一樣棒。」

而然後是那句:

「如果你沒有從某位分會夥伴那裡拿到好的轉介,你不應該猶豫去跟他談——而那大概是你的錯,因為你沒有教育這位夥伴什麼才是對你來說好的轉介。」

而 Misner 對這句話的反應很有趣,也很誠實:

「我很高興你說了。因為當我在回答問題、或者做現場活動的時候,我沒辦法這樣說。我不能說『那大概是你的錯』。但事實是,那大概至少某種程度上是他們的錯——因為他們沒有充分教育別人什麼是一筆正當的轉介。」

而他還加了一個更嚴格的判斷:「而如果他們在拿到那筆勉強的轉介、或不好的轉介之後,什麼都沒說就讓它過去了,那就完全是他們的錯了——因為他們沒有進行那第二次對話。」

而 Daniel 也很體貼地對那些正在冒汗的聽眾說:

「如果你正在聽這個、而且你後頸的汗毛豎起來了——深呼吸幾次,然後想想你可以怎麼改進『你怎麼呈現你是誰、你做什麼』,好讓你的轉介更正當。」

而他保證:「傳出那筆轉介的夥伴不會介意你回頭跟他說『因為這個跟那個原因,這對我來說不是一筆完美的轉介』。他們大概真的希望你這麼做。」

怎麼把轉介「加熱」

而 Misner 提到 MSP 教材裡教的一個原則:「繞著三角形走。」——如果一筆轉介沒有成功,不要猶豫回去請那個人幫忙一起把生意收起來。

而 Daniel 給了具體的三個層級,我認為值得每個人記下來:

層級一(一般):如果你跟被轉介的那個人是朋友,就打給他說:「請等 John 的電話。他打來的時候請跟他聊聊,因為這對你來說是一個做生意的機會。」

而 Daniel 說:「那已經是一筆不錯的轉介了。但你可以做得更好。」

層級二(更熱):三方通話。

「你可以實際上跟 John 還有你分會的夥伴一起通電話,然後說:『聽著,Bobby,我現在跟 John 一起在線上。你們兩個需要聊一聊。』——這才是真的在把轉介加熱。」

層級三(最熱):親自安排一場面對面的會議。

「我認識一些會員,他們會實際坐下來安排一場三方會面——他自己、被轉介的人、還有那位 BNI 夥伴,就是為了讓大家可以聚在一起做生意。」

上場之前:先做功課

而接下來這一段,是關於「你自己該做什麼」。

Daniel 提到 Misner 寫過的一篇關於「了解你的聽眾」的文章,故事來自《創智贏家》(Shark Tank)。

當時一位賣手工餅乾的女士上節目募資,而某位投資人問她:「我們為什麼要給你這筆錢?」

而她的回答是:「嗯,我需要錢養小孩,而且我錢不夠。」——Daniel 的評語是:「那是一個很糟的答案。」

而其中一位投資人看出她身上有某種特質,給了她重來一次的機會。而她這次說的大意是:

「我手上有一張 500 份的訂單。我沒辦法出貨,因為我的錢不夠——而那張訂單還在桌上。」

而 Daniel 說:「那是一個很精采的答案。」

而重點是:「你必須準備,並且知道你的聽眾是誰、你的顧客是什麼。」

而具體的做法他也給了:「當我們要去見某個人時,用 LinkedIn 去認識這個人,看他們的網站去理解他們的公司。這些都是把轉介加熱的方式,也是確保當我們把你送上打擊區時,你有更好的機會擊出安打。」

而 Misner 補上了一個我認為最容易被忽略、成本卻最低的動作:

「如果你能訪談那位在分會裡給你這筆轉介的人——只要一個很短的訪談:『跟我說說他們。你怎麼認識他們的?你拿到這筆轉介的情境是什麼?你知不知道他們想要從中得到什麼?』」

而效果是:「問幾個這樣的問題,你進去的時候準備就充分多了。而那些打擊機會——現在他們投給你的是慢速壘球,而不是硬式棒球,因為你手上有資訊。」

兩個收尾的提醒

第一,不要承諾你做不到的事。

Daniel 說:「如果你有一個產品要出貨,不要在你做不到的情況下告訴顧客貨會到。」

而反過來:「事實上,比預期更早交付,會被他們視為超出期待。」

而 Misner 的總結是那句經典:「低承諾,高交付(under promise and over deliver)。」

第二,記得回報成交金額。

Daniel 的理由很實際:「回報成交的生意,會給你的分會夥伴帶來動力。」

而 Misner 補上了一個組織層面的理由:「因為每次我接受媒體訪問時,他們總是會被我給的數字、以及 BNI 產生了多少生意震撼到。所以那個數字的準確性真的很重要。」

而 Misner 給的最後一句建議也很重要:「不要執著於成交。專注在你手上這筆轉介、專注在建立那個連結,並且盡量拿到能幫你成交的資訊。」

為什麼「打擊率」這個框架這麼有用

而「上場打擊」這個比喻之所以好,是因為它同時處理了兩種情緒。

對拿到轉介卻沒成交的人:它把期待值調回正常。沒有任何打者的打擊率是十成。而如果你把每一筆沒成交的轉介都當成失敗,你會很快對整個系統失去信心。

對給出轉介的人:它也解除了壓力。你的責任是把人送上打擊區,不是替他揮棒。

而劉潤在《底層邏輯2》裡引用籃球界的一句話,正好可以放在這裡:「用正確姿勢投丟的球比用錯誤姿勢投進的球更有價值。」(P233)

而這句話翻譯到轉介上就是:一筆流程正確但沒成交的轉介,比一筆瞎猜猜中的更有價值——因為前者可以重複,後者不行。

而《一出手就成交》裡那句「銷售就是看你多努力,道理就這麼簡單」(P033),則補上了另一半的責任:轉介把你送到本壘板,但揮棒還是你的事。

而那句「那大概是你的錯」之所以有力,是因為它把主導權還給了你。如果問題是「別人不會給我好轉介」,你什麼都做不了;如果問題是「我沒教會他們」,那你下週就可以開始修。

放回台灣:我們不敢做的是「那第二次對話」

而這一集在台灣最難執行的,是回頭跟夥伴說「這筆轉介不太適合我」

因為在台灣,別人幫了你忙,你回頭挑剔——這在文化上是很難出口的。所以我們的做法通常是:說謝謝、收下、然後默默不用。

而後果就是:那位夥伴以為他做對了,於是下次繼續給同一種轉介。

而我認為台灣版的做法,關鍵在於把話說成「感謝+補充」,而不是「退貨」

「上次那筆真的很謝謝你,我有跟對方聯絡上。不過我發現對方是想找__,跟我做的比較不一樣。我想是我之前沒講清楚——我最適合的其實是這種情況的客戶……」

而這句話的關鍵在於「是我沒講清楚」。它把責任攬回自己身上,而這正是 Daniel 說的實話:那本來就是你的責任。

而「三方通話」這一招,在台灣有一個更好用的版本:LINE 群組。

建一個三人小群,寫一句:「@陳大哥,這位是我跟你提過的美之耀陳先生;@陳先生,這位是我認識十年的陳大哥,他最近在問__的事。你們聊聊。」

這比丟一張名片熱一百倍,而且只花三十秒。

而「先做功課」在台灣要換工具:LinkedIn 在台灣的普及度不如美國。而我們的替代方案是——對方的公司網站、Google、Facebook 粉專、以及最有效的:直接問那位轉介人。

而 Misner 那個「訪談轉介人」的做法,在台灣其實特別自然,因為我們本來就習慣先問「他是什麼樣的人」。而多問一句「他大概在期待什麼」,就能省掉第一次見面的半小時試探。

而「低承諾、高交付」在台灣的服務業更是關鍵。我們太習慣為了成交先答應——「兩天就好」「一定沒問題」「效果保證」。而醫療、醫美相關行業在這一點上更要小心:療程效果因人而異,過度承諾不只會失去信任,在法規上也不被允許。

機制拆解:提高打擊率的五個動作

①教育給你轉介的人。不只講「我要什麼樣的客戶」,還要講「這種人會出現在哪裡」。

②請對方幫忙加熱。從「他會打給你」升級成「我們三個一起講」。

③接觸前先問轉介人四個問題:你怎麼認識他的?當時的情境是什麼?他在找什麼?他最在意什麼?

④走完你的銷售流程。不要因為是轉介就跳過該做的步驟。

⑤成交後回報。這是給下一筆轉介的燃料。

而最重要的是那個心態:沒成交不是失敗,是一次打擊。而打擊率是靠次數跟準備堆出來的。

轉介會帶你走到本壘板前,但沒有人保證你會擊出安打。

收束

而這一集最該被帶走的,是那句「那大概是你的錯」。

它聽起來很不客氣,但它其實是好消息——因為所有可以被修正的問題,都必須先被認領。

而如果你這一季拿到的轉介品質不好,那代表你下一次簡報就有事情可以講了。

本週行動

做一次那第二次對話:找一位曾經給你「不太適合」轉介的夥伴,用「是我之前沒講清楚」開場,重講一次你要的客戶長什麼樣。②把下一筆轉介加熱:不要只給名片,開一個三人 LINE 群或約一次三方通話。③接觸前先問四個問題:你怎麼認識他?當時的情境?他在找什麼?他最在意什麼?——問完再打那通電話。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 624《BNI Gives Us an “At Bat”》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Daniel Haverman,Palm Beach Business Exchange 分會),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之電視節目案例為節目中的轉述。台灣的醫療、醫美、金融等受管制行業於對外承諾服務效果時,另有法令限制,請依相關規定辦理。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、萊恩·塞爾漢《一出手就成交》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP621|12、4、2、2、2——你明年一整年的行銷計畫,只需要記這五個數字

BNI PODCAST ‧ EP 621

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集給了一個非常具體的框架:一整年的行銷計畫,濃縮成五個數字。而它要解決的問題,是每一位小老闆都熟悉的那種「整年都在救火」的狀態。

來賓與他的動機

來賓是 Jared Yellin,連續創業家,長期為小型企業主提供支援。而他說他做這套框架的理由非常私人:

「我的公司成長得太快太急,而我覺得完全一片混亂。我知道那不可持續。」

而代價很具體:「我完全沒有時間陪我當時的女朋友、現在的太太,我的團隊在燃燒殆盡。而我看不到我自己造出來的這個『受控的混亂』盡頭有什麼光。」

而某一天他自省時發現了問題所在:

「我們沒有行銷計畫。我們做的每一件事都是臨場發揮——洗澡的時候、健身的時候、跑步的時候冒出來的點子。」

而他花了好幾個月做兩件事:拆解自己過去做過而且有效的事,以及訪談那些把公司做大的企業,了解他們怎麼行銷。

而結果就是這套公式。

它真正在解決的東西:一致性

而 Jared 對這套框架的定位講得很清楚:

「年度行銷計畫的關鍵在於,它強迫你做出對企業主來說最重要的那個行為與技能——一致性。」

而那五個數字是:12、4、2、2、2。

12:每個月一場免費的線上分享

「12 是一家企業每年應該提供的線上講座數量。也就是每個月,你承諾做一場 30 到 45 分鐘、免費的教育型線上講座,主題落在你的天才領域裡。」

而他給的理由很有力:

「我從來沒有找到任何一個策略,能比『主持你自己的固定每月線上講座』更快建立起專家地位。」

而形式很彈性:「你可以用 Facebook 直播,或任何現有的線上講座平台。」

而他給的期限也很務實:「每個月一場,做一輩子——或者至少做一年,來證明這對你有效。」

4:每一季一場實體工作坊

「4 是我建議你每年舉辦的免費實體教育工作坊數量,也就是每一季一場。」

而它跟線上場的差別,是這一段最有價值的觀察:

「線上講座唯一的缺點是,你其實看不到你的聽眾。你不知道自己什麼時候真的有趣,也不知道自己什麼時候有點無聊。」

「所以當你主持一場實體工作坊時,你可以看見聽眾在哪些地方完全投入,以及哪些地方你需要再加把勁。」

而它的另一個效果是:讓你成為一個更有效的溝通者。

2:每半年一次「感謝體驗」

「2 是你每年舉辦的『感謝體驗』數量,我建議每六個月一次。」

而它的定義是:「這些是為你的客戶、顧客或病人辦的聚會。這是你說『謝謝你讓我的事業成為可能』的機會。」

而他點出了它要對治的病:

「太多企業把所有力氣都花在取得新生意上,卻很少花在留住既有的生意上。」

而他用了一個很好的比喻:「如果你真的想建立你自己版本的帝國,你必須擺脫那扇旋轉門——一個人從前門進來、一個人從後門出去。因為那樣是長不大的。」

而形式他鼓勵有創意:「可以是品酒之夜、在你的營業場所辦一場電影放映、一場頒獎典禮、一場歡樂時光,或任何你跟你的團隊想得出來的有趣活動。」

2:每半年一次「轉介衝刺」

「2 是你每年舉辦的轉介行動數量。」

而他先做了一個定調:「轉介式行銷應該是你事業裡每一件事的一部分。」

但接著給了一個很驚人的觀察:

「我們發現的一件事是——當你一年兩次、各承諾 30 天(也就是一年總共 60 天),你跟你的團隊全力投入在產生轉介上,你在那 60 天裡產生的轉介,會比一整年其他時間加起來還多。」

而他建議把它做得好玩:「可以是一場健康的競賽,設有獎品跟獎項。」

2:每半年一次「14 天線上挑戰」

而最後一項,是他們當時才開始部署的新策略。

「我們發現線上的 14 天挑戰,是創造社群感最好的方式,特別是在 Facebook 上。」

而做法是:「你邀請人們參與一件為期整整 14 天的事。他們參與的方式,是加入一個你設立的封閉社團,然後大家一起開始、一起完成這個過程。」

而主題可以是什麼?他舉的例子非常生活化:「不管是挑戰多喝水、建立他們的品牌、也許是設計家裡完美的一個房間、整理他們的衣櫃——這完全取決於你的天才領域是什麼。」

而邀請的對象他講得很完整,這一點很重要:「你現有的客戶、顧客、病人,加上『不活躍的』那些,再加上潛在的客戶。」

那句核心句:「你沒辦法在防守時得分」

而 Misner 幫大家把整套框架的用意收攏了一次:「用這個框架做出一個計畫,讓你為這一整年預先思考……而如果你事先把它鋪好,那你做的每一件事都會朝著達成它前進。」

而 Jared 的回答,是這一集最該被記住的一句話:

「你沒辦法在防守的時候得分。」

而他描述了小企業主的真實處境:「身為小企業主與個人創業者,你大部分時間都活在防守、活在被動反應的模式裡。」

而他的解法是:「我的建議是,在前端投入時間,把你一整年的行銷計畫建立起來。它至少會變成你事業的一條基準線。」

「至少每個月有一場線上講座在發生。至少每季有工作坊、每年有兩場感謝活動、兩次轉介行動與挑戰賽在創造互動。它把你放到進攻的位置上——而那才是你真正開始把事業做起來的地方。」

而杜拉克那句「重視危機處理甚於開創新機」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P188),講的正是這個病:被動反應的組織會把所有力氣花在滅火上,而機會永遠排在火後面。

好處是什麼?

而 Misner 請他講講實際的效益。而 Jared 的回答分成三層:

「第一,那是最解放的感覺。」

「第二,是時間上的自由。當你知道你有一個鋪好的計畫,你現在就有時間去專注在事業的優先事項與活動上。」

「第三,它創造出接納機會的空間。因為機會會出現,而你可以把它們插進你的計畫裡。」

而最終的結果是一致性——而且是三個方向的一致性:取得新生意、留住既有生意、以及重新啟動那些「坐在那裡、等著你去聯絡」的舊客戶。

而他也提到一個有趣的現場經驗:他每年做大約 150 場線上講座,而他最常問的問題是「在座誰看得出擁有一份 12 個月行銷計畫的好處?」——「幾乎百分之百的人都會舉手。每個人都想要它。」

而 Misner 的結語是那句老話:「你沒辦法打中一個你根本沒在瞄準的目標。」

為什麼「數字化」的計畫比「目標式」的計畫有效

而我認為這套框架真正的價值,不在那五個活動本身,在於它把行銷從「靈感」變成了「行事曆」。

大多數小公司的行銷計畫長這樣:「今年要加強品牌」「要多經營社群」「要提高回購率」。——而這些都不是計畫,是願望。

而 12/4/2/2/2 的高明之處在於:它可以被排進行事曆。而一件能被排進行事曆的事,才有機會發生。

而《好好退休》裡那句「將你的目標寫下來,並定期檢視」(P204),講的是同一個機制。

而更關鍵的是它降低了每一次的決策成本。當「這個月要不要辦活動」已經在年初決定過了,你每個月就不用再掙扎一次——你只需要決定「講什麼」,而不是「要不要講」。

而劉潤在《底層邏輯1》裡那句「習慣不會讓人痛苦」(P184),正是這個道理:痛苦來自每次都要重新下決心,而不是來自做那件事本身。

而那個「感謝體驗」的設計,我認為是這套框架裡最容易被忽略、卻最有價值的一項。因為它是唯一一項不指向新客戶的活動——而多數公司的行銷預算,一毛都沒有花在已經買過的人身上。

放回台灣:五個數字的在地版本

12 場線上講座 → 在台灣是 FB/IG 直播、LINE 社群分享、或一支剪好的短影音。

台灣的觀眾對「webinar」這個形式其實不太熟,但對直播與短影音非常熟。而重點不是形式,是「每個月固定一次、講一件你真的懂的事」。

而我認為台灣中小企業最容易做、也最被低估的版本是:每個月寫一篇(或錄一支)「這一行的人才知道的事」。而一年下來,那就是十二篇讓人相信你是專家的證據。

4 場實體工作坊 → 台灣的版本可以更小。

不必租場地、不必辦大型講座。在自己的店裡、辦公室裡,一次十到十五人的小型分享會,就足夠了。而 Jared 說的那個效果——看見聽眾的表情——在小場子裡反而更明顯。

2 場感謝活動 → 這是台灣最擅長的一項。

我們本來就有尾牙、春酒、週年慶、客戶餐敘的文化。而差別只在於:把它從「順便」變成「排定」。年初就決定好上下半年各一場,而不是等到十二月才想起來。

2 次轉介衝刺 → 這一項跟分會可以完全對接。

而 Jared 說的「60 天產生的轉介比一整年還多」,在分會裡是可以驗證的。挑兩個月當你的轉介月,跟你的團隊講、跟你的分會夥伴講、集中火力。

2 次線上挑戰 → 在台灣要換平台。

Facebook 社團在台灣仍然可用,但LINE 社群的黏著度更高。而「14 天挑戰」的形式在台灣其實很吃香——減糖 14 天、每天走一萬步、整理一個抽屜、記帳 14 天。

而我要特別提醒同業一件事:醫療與醫美相關行業在台灣受《醫療法》廣告與招攬規範,任何以贈品、優惠、抽獎或競賽方式招攬病人都有限制。所以上述的「挑戰賽」「感謝活動」若涉及療程折扣或指向醫療服務,請先確認法規;改做純衛教、純保養、純生活的內容會安全得多。金融、保險等受管制行業也請先確認自家法遵規定。

而最後一句實話:對台灣的小公司來說,12/4/2/2/2 可能太多。

而我認為與其做不到而放棄,不如先做半套:6/2/2/2/0。——重點從來不是數字本身,是 Jared 那句話:把它從被動變成主動。

機制拆解:一個下午就能排完的年度計畫

①拿出明年的行事曆。

②先標感謝活動(2 場)。通常跟節慶或週年綁在一起,最容易定。

③再標轉介衝刺(2 個月)。避開你的旺季,因為旺季你沒空。

④再標實體工作坊(4 場)。每季一場,日期先訂、主題後想。

⑤最後把 12 場線上分享平均塞進去。建議固定日子(例如每月第二個星期三),這樣你就不用每個月重新決定。

⑥把它給你的團隊看。因為一份只有你知道的計畫,跟沒有計畫是一樣的。

你沒辦法在防守的時候得分——而多數小企業主,整年都在防守。

收束

而 Jared 做這套東西的理由,其實不是為了成長,是為了把生活拿回來

他說他當時「沒有時間陪家人、團隊在燃燒殆盡、看不到盡頭」——而解方竟然是「多排一些活動」。

而這聽起來矛盾,但它其實不是。因為讓人耗竭的從來不是工作量,是那種「隨時可能有什麼事冒出來」的不確定感。

而一份排好的年度計畫,換掉的正是那個東西。

本週行動

先排兩場感謝活動:翻開行事曆,替你的老客戶訂下上下半年各一場。日期先定,內容後想。②定下你的「每月固定日」:選一個固定的日子(例如每月第二個週三),從下個月開始做一次線上分享或一篇專業文章。③挑兩個轉介月:避開旺季,選兩個月當作你的轉介衝刺月,並且現在就告訴你的團隊跟分會夥伴。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 621《Doing an Annual Marketing Plan》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jared Yellin),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目錄製於 2019 年,文中提及之平台、服務與課程為當時狀態。台灣的醫療、醫美、金融、保險等受管制行業,於舉辦贈品、優惠、抽獎或競賽型活動時另有法令限制,請依《醫療法》等相關規定辦理並諮詢專業人士。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、克莉絲汀·賓斯《好好退休》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP620|你們的教育時間為什麼沒人記得?因為它沒有故事,也沒有那頂帽子

BNI PODCAST ‧ EP 620

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

上一集談的是「教育是一個漏水的桶子」。而這一集談的是另一半:就算內容對了,講的方式不對,它一樣會漏。

先講一段歷史:教育協調人是怎麼來的

Misner 在開場提到了一段很多人不知道的組織史:

「我剛創立 BNI 的時候並沒有這個角色。它大概是十年後才開始的——那時我開始寫書,而會員們會問我:『我們要怎麼在分會裡分享這些?』」

而他們的做法是先試點:「我們在亞利桑那州的鳳凰城測試了它。是的,鳳凰城,你們是全世界第一個測試它的區域。」

而結果是:「它運作得非常好,所以我們開放給更多區域,而在那裡也運作得很好。我們現在全球都有了。全世界每一個分會都應該要有一位教育協調人。」

而這一集的來賓,是他認為做得最好的其中一位。

來賓:一位當過三次教育協調人的攝影師

來賓是 Jennie Edwards,攝影師與影像工作者,協助創業者在線上打造他們的訊息。

她當時是分會的主席,而且已經擔任過三次教育協調人。

而 Misner 給她的評語是一句雙關:「我看過你做的一些教育時間影片,我必須說——你確實把 FUNdamentals(基本功)裡的『fun(樂趣)』保留下來了。」

第一件事:把想像力放進教育裡

而 Jennie 的第一個原則是用故事來教

「我非常喜歡用說故事的方式來教育,而我們大多數人往往會牢牢記住聽到的那些故事線。」

而她的準備流程很值得學:

「身為教育協調人,我總是跟主席保持溝通——分會現在可能需要什麼、以及我可以怎麼從 podcast 去研究內容,然後把它轉成一個非常有想像力的訊息,分享給分會。」

而她的做法很特別:

「我運用不同的形式,用服裝——因為我有一整套的戲服收藏——還有口音,去發展出一個要來給教育時間的角色。」

而她點出了她想避免的那個畫面:

「那不會只是我站起來、照著手機上的內容念、用單調的聲音把它講完,而是真的注入更多的想像力。」

而 Misner 立刻補了一句很重要的延伸:「這一集是為教育協調人準備的,但其實每週簡報也可以用上這些。」

第二件事:讓人動起來(體驗式學習)

而 Jennie 的第二個原則,是把單向的講述變成互動:

「重點在於『可記憶性』。在體驗式學習裡,他們說更深層的學習可以透過可記憶性被吸引出來……做法是創造一個體驗式的教育時間,讓人們更有互動,而且有辦法參與進來,而不是只坐在那裡聽資訊。」

而她也點出了一個很實際的目的:「你需要讓早晨的例行公事更有活力、更有興奮感,把大家叫醒。」

而接下來她分享的角色,我認為是這一集最好玩的部分:

「我有一個海盜角色,她叫 Roxy Razor Nails,她在講怎麼建立文化——『因為文化把策略當早餐吃掉。啊——!』」

「另一個分會很愛的是『連結者赫克特(Hector the Connector)』。他戴著一頂很大的墨西哥帽,負責連結對的人跟力量團隊。」

「還有一個最愛的是『迪斯可女王阿芙蘿黛蒂』。她頂著爆炸頭跟厚底鞋,因為她必須邀請對的人來參加派對——那是在玩『誰在你的房間裡』這個概念。」

「另一個是 Rita Rawhide,一位牛仔女郎,她教的是怎麼把新會員圈進來。」

而最誇張的一個是:「我們把〈Ice Ice Baby〉那首歌惡搞成〈Give Give Baby〉。我們編了一整段饒舌跟一支舞,我還跟我們的力量團隊協調人搭檔——整個內容是在教大家認識自己的力量團隊。」

而 Misner 補了一個他自己的教學經驗

而 Misner 分享了他在大學教管理理論時的做法,這一段其實是最好的佐證:

「我教管理理論的時候,很多學生都很討厭必須修這門課。但我做的其中一件事,就是加入大量的體驗式學習。」

而他舉的例子非常具體:「比方說當我談『專業分工』的時候——沒有比『專業分工的力量』更無聊的主題了。那是一個無聊的題目。」

「但我設計了一個體驗式的練習,讓學生看見透過專業分工,你可以怎麼提高生產力跟業績。那是一個好玩的遊戲式練習!」

而結果是:「那一學期結束時,我的學生說:『我來上你的課的時候,很害怕這個主題——但這是我在這所大學上過最棒的一堂課!』」

「可是我不會唱歌、也不會演」

而 Misner 問了那個所有人都會問的問題:

「很多人聽到這裡會說:『我才不要站上去唱歌。我不是好詩人,我寫不出這些內容。』——對於那些不像你這麼有表演力的人,你會建議什麼?」

而 Jennie 的回答,是這一集最重要的一段:

「我建議的是——用任何你能做到的方式,從你現在所在的位置,去擴張你的舒適圈。那只是採取小小的、嬰兒般的步伐。」

而她給的第一步非常低門檻:「也許就從看一支有啟發性的影片開始,然後被某個做著跟你習慣不太一樣的事的人啟發。就把自己再往前推一點點。」

而她給了一個我覺得很珍貴的視角:

「我自己在 BNI 已經八年了。這一直是一個成長的過程——而每週都有機會站起來講話,真的給了你一個屬於你自己的小舞台,讓你可以當一個公開演說者,而且可以在上面玩。成長、擴張。」

而 Misner 的回應也很誠實、很好:

「我要說,Jennie,我不會站起來唱歌。但如果你做得到,我覺得那太棒了!而關鍵是——把你的舒適圈擴張一點點,讓自己有娛樂性。」

而《韌力》裡那句話,正是這件事的原則:「除非你超越舒適圈,成長和改變並不會發生」(P203)

那個關鍵詞:黏

而 Misner 用一個詞總結了整套方法:

「我相信故事是黏的(sticky)。當你講一個故事,它背後的概念會黏住。當你以一個角色的樣子站起來,它就變黏了。」

而他舉了自己的例子:「你在我某些 podcast 裡看過『分類牛仔(Classification Cowboy)』。那個說法非常黏。人們會記得它。」

而他的結論是:「你的簡報透過故事變得越黏,它就越有效。」

而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡那句「故事是領導者最強大的武器」(P007),講的正是同一件事。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「將你的產品或品牌寫進一篇生動故事裡」(P270),則給出了操作方向——不要講你的觀念,要把觀念放進一個場景裡。

而這件事怎麼幫到會員自己

而 Misner 問了最後一個問題:這種方式怎麼賦能給會員?

而 Jennie 的回答,把它接回了每個人的生意:

「當他們擴張舒適圈時,那會賦予他們力量,真正從競爭中脫穎而出。」

「透過使用說故事,它真的能幫助你變得更讓你的會員記得——而他們就是你的業務團隊。」

而接下來這一段是關鍵:

「而當他們把你的故事分享給他們人脈裡、接觸圈裡的其他人時,他們會為此感到興奮。他們會很興奮地去分享它。那不會只是另一件平凡無奇的事,而是一件分享起來很有趣的事。」

而這一句其實揭示了一個很重要的機制:你的簡報不只要讓人記得,還要讓人「好轉述」。

(Misner 也推薦搭配收聽 Ep588《Don’t Bore Me to Tears》,那一集談的是每週簡報。)

為什麼「有趣」不是加分項,是必要條件

而我想把這件事講得更嚴肅一點:教育時間有趣與否,不是風格問題,是效果問題。

一場早上七點的會議,聽眾是一群昨晚忙到很晚、今天還有一整天要跑的老闆。在這種狀態下,「照念」的內容有多少會進到腦袋裡?

而 Jennie 那句「把大家叫醒」,其實是一個很實際的技術目標。

而更重要的是「黏」跟「轉述」的差別

一段被記住的內容,只影響房間裡的人;而一段好轉述的內容,會被帶出房間。「連結者赫克特」這種角色之所以有用,是因為它給了會員一個可以講給別人聽的東西。

而回到上一集那個漏水的桶子——故事其實就是補洞的材料。因為抽象的原則會在轉述中漏光,而一個戴墨西哥帽的角色不會。

放回台灣:不用戲服,但要有畫面

而我要誠實說:Jennie 那一套在台灣不能照抄。

在台灣的商業場合穿戲服、唱饒舌、扮海盜——除非分會的文化本來就很活潑,否則多數人做不出來,勉強做也會很尷尬。而尷尬會抵銷掉全部的效果。

但我認為原理可以完整保留,只要換掉形式。而台灣版本我會這樣做:

第一,用真實的故事代替角色扮演。

台灣人不擅長演,但很擅長講故事。「我上個月遇到一位客人……」「我們分會的某某上禮拜……」——一個具體的、有人有事有時間地點的故事,效果不輸戲服。

第二,用一件道具代替一整套戲服。

而這是我認為最可行的折衷。講「守門員」就帶一雙手套;講「地基」就帶一塊磚;講「漏水的桶子」就真的拿一個桶子。一件道具就足以製造畫面,而且不會讓人覺得你在演。

第三,用互動代替表演。

Misner 那個大學課堂的例子,其實比 Jennie 的戲服更適合台灣。一個兩分鐘的小遊戲、一次現場舉手調查、一組要兩人一組完成的問答——這些在台灣完全做得出來,而且效果就是體驗式學習。

第四,用台語跟在地梗。

這是台灣獨有的優勢。一句到位的台語俗諺,黏度不輸任何角色。「歹竹出好筍」「生意囝歹生」「食果子拜樹頭」——這些在台灣的分會裡,會笑、會記得、而且會被轉述。

而 Jennie 那句「小小的嬰兒步伐」,我認為是給台灣夥伴最實用的建議。不要一次跳到唱饒舌。這一週先講一個真實故事、下個月試一件道具、下一季試一個互動遊戲。

而她那句關於分會的話也很值得記住:「每週都有機會站起來講話,真的給了你一個屬於你自己的小舞台。」

而對很多台灣的老闆來說——尤其是技術出身、不擅長表達的那些——這個每週一分鐘的小舞台,可能是他這輩子唯一有的公開演說練習場。而那一分鐘練了三年之後,他在客戶面前的樣子會完全不同。

機制拆解:一段「黏」的教育時間怎麼做

①先問主席:分會現在最需要補什麼?這是 Jennie 的第一步——內容要對症,不是隨便挑。

②找到原始素材。官方教材、Podcast、文章。

③把它包進一個場景。一個故事、一個比喻、一個角色、或一件道具。

④設計一個讓聽眾動起來的動作。舉手、轉頭跟旁邊的人說一句話、猜一個數字。

⑤留下一句可以被轉述的話。而這是成功的判準——散會後有沒有人把你講的東西講給別人聽?

故事是黏的。你的簡報透過故事變得越黏,它就越有效。

收束

而這一集最好的一句,其實是 Misner 那句自我揭露:「我不會站起來唱歌。但如果你做得到,那太棒了。」

因為它把重點講清楚了:這不是要每個人都變成表演者,而是要每個人都把舒適圈往外推一點點。

而對多數人來說,那個「一點點」可能只是——下週不要照著手機念。

本週行動

下次簡報講一個真實故事:不要講你的服務項目,講一位客戶的具體處境。有人、有事、有時間地點。②帶一件道具:一個跟你要講的概念有關的實物。它會製造畫面,而畫面會被記住。③設計一個三十秒的互動:舉手、猜數字、或請大家轉頭跟旁邊的人說一句話。讓房間動一次。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 620《Adding More Fun to Education Moments》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jennie Edwards),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之角色設計與歌曲改編為受訪者於其分會的實際做法;改編他人音樂作品公開演出時,請留意著作權相關規定。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、索斯威克等《韌力》、羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP619|你不必是房間裡最聰明的那個——他說他只是最堅定的那個

BNI PODCAST ‧ EP 619(經典重播 ‧ 原 EP 507)

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是 Misner 所謂「Ivan 語錄」系列的其中一則。而這一則的標題是:當一隻咬住骨頭的狗。而他用一份手寫的表格,證明了這件事。

那句他對自己的評價

Misner 一開場就把主張講完了:

「我絕對是一隻咬住骨頭的狗。這裡的教訓是——我從不放棄。」

而他把這件事跟他的成就連起來:「我建立了一家在 70 多個國家運作的全球公司。而我成功的原因之一,就是我在面對挑戰時的堅持、韌性與那種咬住不放。」

而接下來這句話,我認為是這一集最該被記住的一句:

「我可能不是房間裡最聰明的人,我也可能不是房間裡最有才華的人——但我幾乎總是房間裡最堅定的那個人。」

而他引用了邱吉爾的那句名言:「永遠、永遠、永遠不要放棄。」

但他也承認:有時候該放手

而這一集有一個很重要的平衡,讓它不流於盲目勵志。

Misner 說:「老實說,我的左腦會說——就生意來講,那並不合邏輯,而人們需要知道什麼時候該放棄了。」

而他自己的解法是:「幸好,在這個議題上,通常是我的右腦贏得這場戰役。」

但他還是把界線畫了出來:

「有些事情我確實放手了。但當我感到確定、當我掌握了很好的資訊、而且對我的願景與目標有信心的時候——那我就會像一隻咬住骨頭的狗一樣,不放棄。」

而《一眼看出奧客的應對絕技》裡那句話,正好補上另一面:「放棄也是一種正當的經營判斷」(P124)

而這兩件事的差別在於:你是因為「有更好的資訊」而放手,還是因為「被拒絕了幾次」而放手。

那 44 封退稿信

而他舉的例子,有精確到令人吃驚的數字。

「1992 年,我完成了《世界上最知名的行銷祕密》的書稿。那本書在 1994 年出版。」

而中間那段時間發生了什麼?

「在 18 個月的期間裡,我把我的書稿寄給了全北美 45 家出版社。而在這 45 家裡,我收到了 44 封退稿。」

而他知道這個確切數字的原因很有畫面:

「我發誓。我確定這個數字,是因為今年夏天我把辦公室從洛杉磯搬到奧斯汀時,翻到了那個檔案。那是一份手寫的表格,而我數了——44 封退稿。」

而那個年代的操作方式,也讓這件事更費力:

「那是 1992 年,你沒辦法用數位的方式寄。我必須印出一份 200 頁的書稿、放進信封、寄出去。所以我大概一週寄出三、四份,然後一週收到三、四封退稿。」

而結局是:「第 45 家出版社說了好。而那就成了《世界上最知名的行銷祕密》。」

而後續是:那本書出了四個版本、被翻譯成十種以上的語言、在全球賣出超過 20 萬冊。

而他點出了那個對比:「人們拒絕它時說這本書賣不掉。而它現在賣了超過 20 萬冊。」

而那句假設,是這個故事最有力的地方:

「如果我在第 44 次投稿時就放棄了,我可能永遠不會成為在全世界多個市場都暢銷的作者。」

「你是不是臉皮很厚?」——他的回答很誠實

而 Priscilla 問了一個很好的問題:「你怎麼處理那麼多的拒絕?」

而 Misner 的回答,我認為是這一集最有價值的部分,因為他沒有假裝自己不痛

「人們會說:『你臉皮一定很厚,那些一定影響不到你。』——我不認識任何一個完全不受影響的人。它當然影響到我了。」

而他形容了那些信的內容:

「想想看,44 封退稿信。沒有人打電話給我,而其中有些退稿信相當殘酷。大概就差沒直接寫『這很爛』。它們不太客氣。」

而他也承認情緒:「人們會因為被拒絕而沮喪。我當然也會。」

而他的處理方式,關鍵在下面這句:

「我相信你必須用你的成功來定義自己,而不是用你的失敗。每個人都有失敗。而往往,你越成功,你失敗過的次數就越多。」

而「當一隻咬住骨頭的狗」在這裡的真正意思是:

「不要讓那種因為沒有達成目標而產生的焦慮與沮喪,擋住你的成功。抓緊,然後繼續做。」

而他也提到了熬過去之後的兩個收穫:

「首先,我相信它會讓你覺得自己更強壯。那種感覺是——我做到了,我硬是穿過了這個問題,我達成了我想達成的事。」

「而美好的地方在於,你之後可以成為別人很棒的資源,跟他們說:『你看,我做到了。你也可以。』」

「卓越不是單一行為,是一種習慣」

而 Misner 把整套心法濃縮成幾句話,而每一句都很密:

「如果你有堅持,我相信你會得到它。如果你有一致性,我相信你會保住它。」

「選一條車道,待在裡面,然後一遍又一遍地做。我們就是我們重複做的事。」

而然後是那句:「卓越不是一個單一的行為。它是一種習慣。」

而他也回應了那些說 BNI 很幸運的人:

「人們看著 BNI 說:『哇,你真幸運,這太棒了。』——而我告訴他們:『聽著,那是 30 分鐘的靈感,加上 30 年的汗水。』」

而他把祕訣講得非常樸素:

「所以沒有什麼祕密的例行公事或魔法流程。有的是——信心、信念、持續不斷的努力,以及成功的渴望。」

而他還加了一句我很喜歡的修正:

「它跟完美無關。它不是關於做到完美,它是關於投入。而當你每一天都帶著那份投入來,那就是轉變發生的地方。」

而最後,他又重複了那句他常說的:「把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次。」

為什麼「次數」比「才能」更能決定結果

而劉潤在《底層邏輯2》裡有一段話,剛好可以把這一集數學化:

「創業也是一樣。你堅持、不放棄的次數越多,你的整體成功率(至少有一次創業成功的機率)就越高。」(P024)

而他接著補的那一句,正是「六件事做一千次」的原理:

「『正確的事情』就是能提高基礎成功率的事情,而『重複做』就是增加嘗試次數。」(P027)

而把這兩句套回 Misner 的故事:他的書稿品質是「基礎成功率」,而 45 次投稿是「嘗試次數」。

而關鍵在於——如果基礎成功率是 2%,那寄一次幾乎必然失敗,寄 45 次的成功機率就接近六成。而他的書稿最後真的被出版、賣了 20 萬冊,證明基礎成功率其實不低。

換句話說:那 44 次「失敗」,可能沒有一次是關於書稿品質的判斷,而是關於「你有沒有寄到對的那一家」。

而這也是為什麼「用成功定義自己,不是用失敗」不只是一句心靈雞湯——在一個結果有隨機性的系統裡,單次失敗本來就不含多少資訊。

放回台灣:我們的放棄,通常發生在第三次

而我想把這件事拉回台灣中小企業的日常。

44 次聽起來很極端,但把它換成我們熟悉的場景,你會發現我們的耐性其實低得驚人:

發了三篇貼文沒人按讚,就說「社群沒用」;辦了兩場活動人不多,就說「大家沒興趣」;打了五通開發電話被拒絕,就說「這個方法不適合我們」;來賓帶了三次沒人加入,就說「現在的人不想加入社團」。

而如果 Misner 用同樣的標準,他會在第三家出版社就收手。

而我在自己的工作裡也看過同樣的模式:一個新的服務項目推出三個月沒起色就想收掉,但真正會來的客人,可能要在第六個月才會出現。

而我想特別談一下那個「知道何時放手」的界線,因為光講堅持是不負責任的。

而 Misner 給的判準其實很清楚:當你「掌握了很好的資訊、而且對願景有信心」的時候,就堅持。

而反過來說,該放手的訊號是:你拿到了新的資訊,而那個資訊改變了你對這件事的判斷。——不是「我累了」,也不是「我被拒絕了」。

而台灣還有一個文化因素值得提:我們對「失敗」的容忍度低,而且失敗的社會成本高。

在台灣,事業失敗常常會伴隨「面子」的損失——親友會問、同業會傳。所以很多人不是在第 44 次放棄的,是在第 3 次就先「不敢再試」了。

而 Misner 那句「你越成功,你失敗過的次數就越多」,在台灣特別值得被講出來——因為我們只看得到別人成功的那一次,看不見他前面那 44 次。

而放回分會:如果你今年帶來賓沒成功、交轉介沒成交、簡報講了半年沒有人來找你——這一集給的答案不是「換一個組織」,是「選一條車道,待在裡面,然後一遍又一遍地做」。

機制拆解:怎麼當一隻有判斷力的狗

①先確認基礎成功率。在堅持之前,先誠實問:我做的這件事本身有沒有品質?如果東西本身不行,重複一千次也沒用。

②把目標拆成「次數」,而不是「結果」。「今年要成交十個」是結果,你控制不了;「今年要接觸一百個」是次數,你控制得了。

③預先設定放手的條件。不是「做到我受不了為止」,而是「如果做滿 N 次之後仍然沒有任何正向訊號,我就重新評估」。——事先訂好,情緒就綁架不了你。

④允許自己難過,但不要停手。Misner 那句「我當然也會沮喪」是這一集最誠實的部分。被拒絕會難過是正常的;重點是難過完了還是照樣寄下一封。

⑤留下紀錄。那份 44 行的手寫表格,後來變成了一個故事。而你的紀錄,會在某一天變成你能給別人的東西。

那是 30 分鐘的靈感,加上 30 年的汗水。

收束

而這一集最實用的一句,其實是那句自我定位:

「我可能不是最聰明的,也可能不是最有才華的——但我幾乎總是最堅定的那個。」

因為前兩項你很難改變,而第三項今天就可以決定。

而那第 45 封信,跟前面 44 封長得一模一樣。差別只在於他寄了。

本週行動

找出你「第三次就放棄」的那件事:想一件你試過兩三次就收手的事。如果它本身是對的,這一季再試十次。②把目標改成次數:把「今年要成交幾個」改寫成「今年要接觸幾個」,然後只追蹤後者。③先寫下放手的條件:現在就決定「做滿幾次、觀察什麼訊號」,這樣你之後就不是憑心情決定要不要繼續。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 619《Be a Dog with a Bone(Classic Podcast)》(原始集數 Ep 507;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之出版經歷與銷售數字為受訪者於節目中的陳述;個別成功案例不代表一般結果。事業決策請依自身情況審慎評估,必要時諮詢專業人士。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、島田直行《一眼看出奧客的應對絕技》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP618|你在會場裡略過的那個角落,可能站著全場最值得認識的人

BNI PODCAST ‧ EP 618

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的建議只有一句話,但它可能是所有人脈技巧裡投資報酬率最高的一句:去跟房間裡那個貼著牆站的人自我介紹。

那句讓他想了很久的話

這個想法來自 Misner 的好友 Dr. Mark Goulston(一位精神科醫師與顧問,也上過這個節目)。

而他說的那句話是:

「人們應該永遠去跟房間裡那個『壁花(wallflower)』自我介紹。」

而 Misner 思考之後,補上了關鍵的洞見:

「沒有人是抱著『我要待在角落、不要被打擾』的心情來參加人脈活動的。」

那他們為什麼在角落?

「他們在那個角落,是因為技術能力最強的人,往往在社交上是害羞的。」

而他因此想到:「你永遠不知道你什麼時候會遇到下一個比爾·蓋茲。」

那場泳池邊的對話

而他自己有一個親身經歷,發生在大約十年前。

當時他受邀參加 Richard Branson 的維珍銀河(Virgin Galactic)舉辦的一場派對。而那場派對是關於「白騎士二號」的測試——也就是那架把太空船帶到高空、再讓太空船從母船發射進入外太空的母艦。

而場景是這樣的:

「我當時在那場有一大堆了不起的人的派對上。我走到派對外面,往泳池旁邊的角落看過去——那是在某個人家裡辦的派對——而那裡有一個男人獨自站著,看起來非常不自在,而且非常明顯地不在他熟悉的環境裡。」

而 Misner 認出了他是誰:

「那是 Burt Rutan,航太公司 Scaled Composites 的創辦人,也是那艘太空船的設計者。」

而畫面的荒謬之處在於:

「他一個人在那場派對上。而現場有幾百個人正在慶祝他所創立的那家公司的成果。而他一個人在泳池邊的角落。」

而 Misner 的判斷是:「我心想,這是一個我不能錯過的機會。」

開場白:一個很普通的問題

而他走過去自我介紹,然後問了一個非常安全的問題:

「你常參加這類活動嗎?」

而對方看著他說:「把這一場算進去的話嗎?」

Misner 說:「對。」

而他說:「那就是一場。」

而 Misner 追問:「所以你從來沒參加過這種活動?」——對方說沒有。

「那你為什麼決定來這一場?」

答案是:「因為 Richard 邀請我來。」

而 Misner 說:「雖然 Burt 在那個場合看起來不太外向,但那是一場很精采的對話,所以我繼續推進下去。」

那段層層遞進的願景

而接下來這一段,是這一集最精采的部分。

Misner 說:「看見這個了不起的長期願景實現,一定很不可思議吧。」

而 Burt 說:「其實,這並不是我對這家公司能做到什麼的長期願景。」

Misner 很驚訝:「真的嗎?那你的長期願景是什麼?」

而他說:「我相信這家公司可以往前推進,超越次軌道飛行——讓太空旅客做完整的軌道飛行,繞地球一整圈。」

而 Misner 說:「那是一個了不起的長期願景。」

而 Burt 說:「那不是我的長期願景。」

「好,那你的長期願景是什麼?」

他說:他認為這家公司可以提供軌道飛行給乘客,而乘客可以在太空中的一間旅館停留一小段時間。

而 Misner 說:「那是一個了不起的長期願景。」

而他又說了一次:「那不是我的長期願景。」

而最後的答案是:

「我相信我們可以發射進入軌道、住在太空中的旅館,然後從那間旅館出發,繞月球一圈再回來。而那才是我的長期願景。」

而 Misner 說當時對方大約六十幾歲,所以他很輕、很溫和地問了最後一個問題:

「你覺得那個願景什麼時候會成為現實?」

而答案是:「我認為在我有生之年可以做到。」

而 Misner 用了一個英國詞來形容當下的感受:「gobsmacked(目瞪口呆)。我完全被這個人的願景震撼了。而我覺得無比榮幸有這個機會單獨跟他說話——當時沒有其他人站在那裡。他就是壁花的典型。」

而他給了這場對話一個很高的評價:

「我創立了世界上最大的人脈組織 BNI。在我任內我見過數以萬計的人。而我可以很輕易地說——那是我在任何派對或人脈活動上,跟人進行過最有趣的對話之一。」

而他自己其實也是內向者

而 Priscilla 指出了一件事:「你自己其實也有點內向,所以你看到那些壁花時可以感同身受。」

而 Misner 承認了,而且說多數人不相信:

「大部分人不相信這件事。他們聽到你這樣說會想:『Ivan 才不是壁花或內向的人。』」

而他解釋了自己的類型:

「我是所謂的『情境型外向者』——如果我在談人脈經營、或者某件我真的很興奮的事,我看起來就像外向的人。但一般來說,我是內向的。」

而他是怎麼發現的?「我做了一個測驗。我以為我是外向的人,而我太太說:『不,你不是外向的人。』」(他提到那一集是 Ep97《OMG I’m an Introvert》。)

而接下來這個推論,我認為是這一集最有洞見的一段:

「就算想想 BNI 本身——我本來可以創立一個像大型派對、大型聯誼會那樣的人脈組織。但我發展出來的,是一個讓人們每週聚在一起、認識彼此、建立關係、建立信任的網絡。」

「而那更像是一個內向者會做的事。」

而這一點值得停下來想:BNI 之所以有固定議程、有輪流發言、有一對一——這些結構本身,就是對內向者友善的設計。

而他給會員的具體指示

而他把這件事直接連回了分會:

「我認為這裡對 BNI 會員的教訓是——去跟那些安靜的人談話,因為你可能會發現一些很了不起的事。」

而他描述了這群人是誰:

「這些壁花、這些安靜的人,往往是工程師或程式設計師,是擁有驚人知識與專業的人。他們只是不太外向。而我覺得跟他們談話非常有趣。」

而他的指令非常具體:

「BNI 的夥伴們,在下一次的 BNI 會議上,去找那個站在那裡、身邊沒有人的壁花,然後跟他談一談。我想你會很慶幸你這麼做了。」

而他也很誠實地調整了期待:「不是每一個壁花都會是 Burt Rutan。但我發現其中有些最有趣的人非常值得那一段對話——因為他們來自一個我沒有的視角,別人也沒有的視角。」

而他補了一句很重要的觀察:「沒有人在跟他們講話。而他們通常非常樂意有人走過來說聲嗨、跟他們聊一聊。」

為什麼「安靜的人」值得優先

而我認為這一集背後有一個很值得拆的結構。

在任何一場活動裡,最外向、最會聊的那幾個人,已經被十個人包圍了。你要接近他,得排隊;接近了,也只能講三分鐘;而他當天會認識三十個人,你是其中之一。

而角落那位呢?沒有人在跟他講話。你可以聊二十分鐘,而且你是他當天唯一記得的人。

從投資報酬率來看,這根本不是接近的難度問題,是競爭密度問題。

而《花錢的藝術》裡有一句話,剛好可以描述這兩種人的差異:「第一種安靜且私人,第二種嘈雜且意在表演」(P241)

而 Misner 說的「技術能力最強的人往往社交上害羞」,也解釋了為什麼這個機會被系統性地低估——因為一個人的社交表現,跟他的專業深度幾乎沒有相關性。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句「主動接觸他人會有好處」(P139),說的正是那個小小的第一步。

而 Burt Rutan 那段對話真正教我們的,其實是那三次追問

Misner 每一次都以為自己聽到了答案,而每一次他都又問了一次「那你的長期願景是什麼?」——如果他在第一次就停下來,這段對話就只是一次寒暄。

而《美好人生》裡那句「也許我們不是自己人生的專家」(P318),提醒的正是這件事:當你遇到一個視角跟你完全不同的人,多問一句,那句話的價值可能超過整場活動。

放回台灣:那個角落,我們的分會裡也有

而台灣的分會裡,這個現象非常明顯。

會前的自由交流時間,你會看到很清楚的分布:幾個很會聊的夥伴形成中心圈,幾個人在旁邊聽,而總有一兩位坐在位子上滑手機、或者站在角落喝咖啡。

而那幾位是誰?根據我的觀察,在台灣通常是:做工程的、做程式的、做會計的、做技術的師傅、以及——新來的來賓。

而這裡有一個台灣特有的加分點:我們的文化非常重視「被照顧到」。

在台灣,一個人在場子裡沒人理,那種尷尬的重量比在美國更重。所以你走過去說一句「來,這邊坐」,那個記憶會留得非常久。

而我要特別提醒的是來賓

一位第一次來的來賓,幾乎必然是那天的壁花——他不認識任何人、不知道流程、不知道該站哪裡。而他對這個分會的全部印象,就取決於那二十分鐘有沒有人走過去。

而開場白其實不難。Misner 用的是最普通的一句「你常參加這類活動嗎?」——而台灣版本可以更簡單:「你是做哪一塊的?」「第一次來嗎?」「這邊有位子,要不要一起坐?」

而那個「多問一次」的技巧,在台灣特別有用,因為台灣人講自己的專業時通常會先謙虛地收斂。

他會說「就做一些機械加工的啦」「就幫人家記記帳」——而如果你在這裡點頭走開,你就錯過了。

而如果你多問一句「那你們做的東西是用在哪裡?」你可能會發現他做的零件用在半導體設備上、或者他服務的客戶是某家上市公司。

而最後,Misner 那句「我其實是內向者」對台灣很多老闆是一種解放。因為我們常以為「經營人脈」等於「很會social」——而創立全世界最大人脈組織的人,自己是個內向的人。

而他把這件事變成了組織設計:固定的議程、固定的發言時間、一對一——這些結構的存在,正是為了讓不擅長 social 的人也能建立關係。

機制拆解:怎麼跟角落那個人講話

①先掃一次房間。進場後花十秒鐘,找出那個身邊沒有人的人。

②用最普通的開場白。不需要機智。「你是做哪一塊的?」就夠了。

③問三次「然後呢」。這是 Burt Rutan 那段對話的核心技術。第一個答案通常是客套版本,第三個答案才是真的。

④不要急著介紹自己。對一個社交上不自在的人來說,被問問題比被推銷舒服一百倍。

⑤如果是來賓,就負責到底。幫他介紹兩三個人、告訴他流程、散會前再去打一次招呼。

沒有人是抱著「我要待在角落、不要被打擾」的心情來參加活動的。

收束

而這個故事裡最讓我印象深刻的,不是太空旅館,是那個畫面本身:

幾百個人在慶祝一家公司的成就,而那家公司的創辦人,一個人站在泳池邊。

而那天他跟一個人講到了他的完整願景——因為那個人走了過去。

而下一場活動,房間裡也會有一個那樣的人。

本週行動

下次進場先找角落:不要先走向你熟的那一桌。花十秒鐘找出那個身邊沒有人的夥伴,走過去。②練習「多問一次」:當對方謙虛地帶過自己的工作時,追問一句「那你們的東西是用在哪裡?」——第三個答案才是重點。③認養這次的來賓:下一場例會,指定一位夥伴負責當天的來賓,從入場陪到散會。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 618《Talk to the Wallflowers》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;概念出自 Dr. Mark Goulston),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之對話與願景為受訪者於節目中的回憶轉述,相關太空計畫之實際進度請以各公司公開資訊為準。文中書籍引文出自摩根·豪瑟《花錢的藝術》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP616|你回報的那個數字,衡量的不是你賺多少——是你給了多少

BNI PODCAST ‧ EP 616

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是「感謝成交(TYFCB)」。而它表面上是一個系統操作的題目,實際上談的是一個更根本的問題:一個講「付出者收穫」的組織,要怎麼衡量誰真的在付出?

先講一段歷史:為什麼以前不能跨分會

Misner 在這一集揭露了一段組織早期的往事:

「很多年來,我們不允許跨分會的轉介,因為我們沒有辦法管理它們、或者確認它們是不是真的。」

而更早以前試過:「順帶一提,我們剛開始做 BNI 的時候是允許的,而那是一場災難——因為我們沒有辦法追蹤那些是不是正當的轉介。」

而他也提到了更早期的計算方式:「十年前,我們是根據我的博士論文來計算感謝成交的,我們有一套公式。而現在我們可以追蹤實際成交的生意。」

(本集錄製於 2019 年,所述之系統功能、操作路徑與開放範圍為當時狀態。實際做法請以現行 BNI 官方系統與所屬區域規定為準。)

而這段歷史本身其實很有教育意義:一個好的想法(跨分會轉介)之所以曾經行不通,不是因為想法錯,是因為當時沒有能支撐它的工具。

TYFCB 到底是什麼?

而來賓 Jeremy Walsh(負責 BNI 全球的技術文件與支援,本身也是一位 IT 顧問公司的老闆與 BNI 會員)給的定義非常好:

「這真的是『收到一筆轉介』這件事裡的慶祝環節。」

而他把它定位成一種責任:

「這其實是我們身為會員的責任——當我們拿到一筆轉介、當某個人特地為我們的事業創造了生意,我們要表揚他給了我們這筆生意。而我們表揚的方式,就是感謝成交。」

而下面這句話,是這一集最該被記住的一句:

「在『付出者收穫』裡,這是衡量你在分會裡『作為一個給予者』的指標。」

而請注意這裡有一個很多人搞混的地方:你填的是你自己收到的錢,但那筆數字累積在「給你轉介的那個人」的成績上。

而 Jeremy 說得很漂亮:「我們的禮物是進到口袋裡的錢。而另一位會員的禮物,是看著他報表上的數字往上升。」

要填多少?填「營收」,不是「利潤」

而計算方式,Jeremy 先承認了它的複雜:「我不騙你,有時候它會變得有點複雜。但我們必須記住這整件事的精神。」

而原則是:

「一般來說,我們記錄的是我們公司的『總收入(gross receipts)』。我們沒有人需要分享自己的利潤率、以及實際上進到口袋裡多少。」

「它比較是關於——我公司的營收,因為這筆交易增加了多少?」

而他用自己的行業舉例:「身為做電腦的人,如果我賣一台電腦給某個人、加上幾小時的安裝服務、也許再做一點顧問——那張發票是多少,通常就是我填進感謝成交的數字。我不覺得我需要去扣掉電腦的成本、記憶體升級的利潤那些東西。」

而 Misner 補了另一個行業的例子:「如果是房仲賣掉一間房子,那不是房子的成交價,而是那筆在經紀人之間分配的佣金總額。」

(他也提到 Ep289 與 Ep524 有更詳細的計算說明與表格。)

那「一直來的客戶」要怎麼算?

而這一段是我認為最實用、也最容易被分會忽略的討論。

Jeremy 說填寫的時機有兩種,一種明顯、一種不明顯。

明顯的那種:「只要你收到那筆轉介帶來的錢,你就應該把感謝成交交出去。」

而不明顯的那種,是「重複性收入」:

「特別是在我的行業,我們有很多重複性的收入。你可能接到一個客戶,他簽了某種服務合約。或者以乾洗店來說——你被轉介到那家店,但你每週或每兩週都把襯衫跟西裝送過去。」

而他的主張是:「那家乾洗店不應該只在客人第一次上門時給出感謝成交,而是每一次他從那筆原始轉介得到生意時都要給。」

而 Misner 的立場是同意、但把決定權交給分會:

「很多分會對這件事有疑慮,而我會把它留給分會決定——但我傾向照 Jeremy 描述的做。事實上,那個人第二次的錢跟第一次一樣真。」

「他們會再回來,這有什麼大不了的?就把功勞給那個人吧,因為你有了一個新客戶,而他每週都來跟你買東西。那是一個小數字,但那又怎樣?」

而他也承認有極端的情況:「我知道它可能走到極端。我在某一集講過,有人每週賣一令紙,然後想把那個也算進去——那就太荒謬了。」

兩個常見的困惑

而 Jeremy 點出了兩個實務上的疑問,第一個非常有意思:

「當你在系統裡送出任何東西時,很重要的一點是要記得——現在我們是立即送出的,不是只在分會裡用紙本處理。而很多時候我們會期待所有報表上的數字馬上就增加。」

而實際上:「感謝成交、轉介、一對一、以及其他所有的東西,那些數字只有在你們的會議結束、而且副主席回去點名並送出報表之後,才會正式增加。」

而他的建議是:「所以如果你期待數字在你輸入的那一分鐘就改變——退一步,等到週會之後再看那些數字變化。」

(這一段的具體流程請以現行系統為準,但那個心態提醒仍然成立:數字有它的結算節奏。

那個很好的考題:到底要感謝誰?

而第二個問題來自英國的共同國家董事 Charlie Lawson,是一道很好的情境題:

Steve 在一場訓練活動上遇到 Sue,他提到自己的車需要保養。而他們兩位都是 BNI 會員,但在不同的分會。

Sue 立刻想到她分會裡開修車廠的 Bob,於是她把 Steve 這筆轉介給了 Bob,並且把自己的名片給了 Steve。

而 Bob 做完了工作,大家都很滿意。那麼——Bob 該感謝誰?

而 Misner 的答案很清楚:

「Bob 需要感謝 Sue,因為是她把 Steve 當成轉介給出去的。」

而他點出了關鍵的判斷邏輯:

「Steve 是不是會員,其實幾乎是不相關的。如果 Steve 不是 BNI 會員,答案也一樣——是 Sue 因為傳出了這筆轉介,而拿到那筆感謝成交。」

而這個原則值得記住:感謝成交要給的是「傳出轉介的那個人」,不是「那位客戶」。

為什麼一個數字這麼重要

而我想把這件事拉高一層來看。

「付出者收穫」是一個很美的哲學,但它有一個天生的弱點:付出很難被看見。

一位夥伴這一年替你介紹了五個客戶,而你可能完全沒有意識到——因為每一次都只是一張紙、一則訊息、一通電話。(這正是 Ep627 裡 Misner 說的:人們不一定記得你送了多少生意給他們。)

而 TYFCB 做的事,就是把不可見的付出變成可見的數字。

而《更快樂的選擇》裡有一句話,用在這裡非常精準:「付出是我們用來衡量生活水準的貨幣」(P217)

而劉潤在《底層邏輯2》裡引用微軟前執行長的話,則說明了為什麼準確度重要:「Know your business(懂你的生意)。如果數字錯了你都看不出來,你怎麼可能懂你的生意?」(P056)

而《創投心法》裡那句「數字是一種很有效的工具」(P103),補上了最後一塊——它讓「誰在付出」這件事不再靠印象、靠感覺、靠誰比較會講。

而 Misner 在別的場合提過另一個理由:那個總數會被媒體引用、會被拿去說明這個組織的價值。而那個數字的準確性,取決於每一位會員有沒有誠實回報。

放回台灣:三個常見的漏報

而根據我的觀察,台灣的分會在這件事上有三種很常見的漏報。

第一,覺得金額太小不好意思填。

這是最典型的台灣式客氣。三千塊的生意「不好意思拿出來講」,於是就沒填。

而 Misner 那句話正好回應:「那是一個小數字,但那又怎樣?」——因為那個數字不是你的成績,是幫你的那位夥伴的成績。你不填,等於把他的功勞吞掉了。

第二,回頭客沒有繼續算。

而這在台灣的服務業特別可惜。美髮、美容、修車、餐飲、清潔、記帳——這些行業的價值,八成在回頭客身上。

而如果一位夥伴介紹來的客人變成了你三年的常客,只回報第一次的金額,等於嚴重低估了那筆轉介的真實價值。

(而做法建議依照分會共識:可以每次都填,也可以季報或年報一次總額。重點是有一致的規則,而不是各憑感覺。

第三,怕別人知道自己賺多少。

而這一點在台灣很真實。我們對「被知道營收」是敏感的——怕被比較、怕被知道規模、怕被推銷。

而 Jeremy 那句澄清正好可以解除這個疑慮:「我們沒有人需要分享自己的利潤率、以及實際上進到口袋裡多少。」——回報的是這一筆交易的金額,不是你的財務狀況。

而我也想提醒醫療與醫美同業:回報金額時請避免揭露到可以辨識特定客戶的程度(例如「某某小姐的療程」),只填金額與轉介人即可。客戶身分屬於個資與專業倫理的範圍。

而那道「該感謝誰」的考題,在台灣也常出現變形版:客人是 A 介紹的,但 B 幫忙講了好話、C 陪著去看——最後要算誰的?

而答案依照 Misner 的原則很清楚:誰把這個機會實際傳給你,就是誰。而其他人的幫忙,可以用見證(testimonial)來表達——不要為了做人情,把一筆生意拆成三份感謝。那會讓數字失去意義。

機制拆解:讓回報變成習慣

①綁在開發票的那一刻。這是 Jeremy 的建議——不要等到開會前才回想,在請款的當下順手做掉。

②建立你自己的對照表。哪一位客戶是誰介紹的,記在你的客戶資料裡。三個月後你不會記得。

③跟分會取得共識。回頭客要怎麼算、多久回報一次——寫下來,讓所有人用同一把尺。

④金額小照樣填。因為那不是你的成績單。

⑤填完再講一次謝謝。系統上的數字是紀錄,而當面那句謝謝才是關係。

我們的禮物是進到口袋裡的錢;而另一位會員的禮物,是看著他報表上的數字往上升。

收束

而這一集表面上在講一個系統功能,實際上在講的是一個組織怎麼讓善意可以被計算。

因為一個只靠感覺的互惠系統,最後一定會被少數不付出的人拖垮。而一個看得見誰在給的系統,才能讓願意給的人持續給下去。

而你手上那一筆還沒回報的成交,可能就是某位夥伴今年最好的一個數字。

本週行動

補回報一次:翻一下這個月的成交,有沒有哪一筆是夥伴介紹來的但還沒回報?今天補上。②建立你的對照欄:在客戶資料裡加一欄「介紹人」,從今天開始每一位新客戶都填。③在分會取得共識:把「回頭客怎麼算」在幹部會議上講清楚,並且讓所有人用同一套規則。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 616《Cross-Chapter TYFCB》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jeremy Walsh),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄製於 2019 年,文中所述之系統名稱、功能、操作路徑與開放範圍均為當時狀態,實際做法請以現行 BNI 官方系統與所屬區域規定為準。回報成交資料時請避免揭露可辨識特定客戶之個人資訊,並遵守個人資料保護法及各行業專業倫理規範。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、劉潤《底層邏輯2》、程萬里與張明義《創投心法》,頁碼為書上印刷頁碼。