EP623|你以為認識了就算認識了?關係其實是從第三十天才開始的
BNI PODCAST ‧ EP 623(經典重播 ‧ 原 EP 448)
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
上一集談的是「收名片不叫經營人脈」。而這一集給出了那個缺掉的另一半:收完之後,到底該做什麼。而答案是三個數字。
這套系統的來源
這一集的內容出自 Misner 與 Brennan Scanlon 合著的《Avoiding the Networking Disconnect》。而 Misner 特別聲明:「這個概念是 Brennan 原創的。」(Brennan 當時是俄亥俄州的執行董事。)
而它要解決的問題非常普遍:
「我常常看到人們犯這個錯——在人脈活動上認識了一大堆新的人,然後卻沒有一套系統,可以在事後跟這些新聯絡人跟進。」
而這套公式的名字就是那三個數字:24/7/30。
24 小時:寫一張便條
「當你在一場人脈活動上認識某個人,在頭 24 小時之內給他們一張便條。」
而內容其實很簡單:「讓他們知道很高興認識他們,而且你希望你們的路能再次交會。」
而形式呢?「可以是一張手寫的私人便條,或者一封 email。用你能持續做下去的那種方式。」
而他強調了那個重點:「關鍵是你必須持續地做這件事。」
而當被問到哪一種比較好,他的回答很誠實:
「一般來說我認為手寫的便條是最好的。因為現在沒有人在做這件事了。」
但他也承認自己做不到,而理由很好笑:
「問題是,我不寫。我的字跡很糟。而且你知道嗎——我到現在還沒找到一張有拼字檢查功能的卡片。」
所以他自己的選擇是 email,或者透過寄卡片的服務寄一張專業的卡片。
而這裡的原則值得記住:能持續執行的次佳方案,勝過做不到的最佳方案。
7 天:在社群上連結(但不要推銷)
第二步是:「在七天之內,在社群媒體上跟他們建立連結。」
而他強調了選平台的原則:「找到他們最常用的那一個……特別是要在他們喜歡玩的那個沙坑裡。」
而接下來是這一段最重要的警告,他說了兩次:
「不要這樣做——這真的很重要——不要把這件事當成一個對他們推銷的方式。」
而 Priscilla 立刻附和:「我最討厭那個了。有人要求跟你連結,然後接下來你就收到一封超長的推銷信。」
而 Misner 講了他遇過最經典的一次:
「我最喜歡的一個是那位賣名單的。他的開場白是:『我讀了你的個人檔案,我對你做的事非常有興趣。我提供開發名單。』」
而 Misner 的反應是:「我心想——騙子、騙子,褲子著火了。你根本沒讀我的個人檔案。你如果讀過,就會知道我對開發名單毫無興趣。他只是拿它來做陌生開發。」
而正確的做法是什麼?「試著開啟一段對話。」
他給的句型是:「嘿,我們最近在某場商會活動、或某場 BNI 會議上認識。我很喜歡你發的這篇貼文,這篇寫得很棒。」——在建立連結的時候,說一句像這樣的話。
30 天:見一次面
而第三步是:「在 30 天之內,聯絡他們安排一次面對面的會面。」
而規格是:「如果你們住得近,就當面見;如果離很遠,就用視訊或電話安排一次會面。」
而這場會面的目的,他講得非常清楚:
「在這場會面裡,更多地了解他們在做什麼,並且尋找可以用某種方式幫助他們的機會。不要把它變成一次推銷拜訪。把它變成一個建立關係的機會。」
而他重複了那句他常說的話:「對別人感興趣,比讓自己顯得有趣更重要。」
而他也給了執行上的建議:「用科技來提醒你在正確的間隔跟進。」——寄出第一封便條之後,就在手機或行事曆上設好一週後、一個月後的提醒。
而他引用了已故激勵演說家 Jim Rohn 的一句話:
「財富就在跟進裡(The fortune is in the follow up)。」
而主持人講出了大家的心聲
而這一集最精采的部分,是 Priscilla 誠實地說出了她的抗拒:
「24 小時內聯絡我沒問題。一週內在 Facebook 或 LinkedIn 上找到他們我也沒問題。但在 30 天內安排一次當面會議——我很猶豫要安排那麼多場會面。我知道這樣不對,但你怎麼說?因為那真的很花時間。」
而 Misner 的回答,是這一集的核心觀念:
「它確實花時間。但經營人脈比較像是務農,而不是打獵——而這正是務農過程的一部分。」
而他也澄清了適用範圍:「不是每個人都在你的 BNI 分會裡,所以我們談的跟進不只是在 BNI 裡面,也包括 BNI 外面。」——商會活動、扶輪社、獅子會、募款餐會,以及來你分會參訪的來賓。
而他給了一個很生動的說法:「就算是一隻瞎了眼的松鼠也可能找到一顆堅果。我們可能會偶然撞到生意。但真正的轉介生意來自關係,而關係來自於有一定規律地跟人見面。」
「善意的疏忽」
而 Misner 接著講了一句我認為整集最有感的話:
「我們都有一些失去聯絡的朋友。而我們是因為『善意的疏忽(benign neglect)』而失去聯絡的。那不是故意的,我們就只是漸漸停止跟他們聯繫了。」
而他的結論是:「如果你從來沒有開始建立那段關係,你就永遠不會擁有那段關係。」
而《美好人生》裡有兩句話,正好是這件事的研究版本:
「與老朋友保持聯絡是耗費心力的事」(P307),以及「你可能需要刻意維繫目前的友誼」(P308)。
而關鍵字是「刻意」——因為關係的預設值是衰減,不是維持。
而《一出手就成交》裡那句更直接:「絕對不要期望別人與你保持聯絡」(P109)。
那通電話該怎麼講
而 Misner 承認了那一步的難度:「打電話給他們約時間,確實是一個跨度比較大的動作。」
但他說:「你是為了對的理由而約的。」而他直接給了台詞:
「我在某某活動上認識你。我一直有在 Facebook(或 LinkedIn)上看你在做的事。我很想更了解你在做什麼。這純粹是為了我們雙方事業的關係建立。我想多了解一點你做的事。」
而地點就是:「約一杯咖啡;如果距離很遠,就視訊。」然後說:「跟我多說一點你是誰、你做什麼。」
而他對成功率的估計很有信心:「如果我打那些電話,十個人裡會有九個說好。」
而關於視訊,他跟 Priscilla 有一段小小的意見交換。Priscilla 說視訊比較省時間(不用被綁在咖啡店裡)。
而 Misner 的立場很明確:
「我通常只在你們距離太遠的時候才推薦視訊。沒有什麼比跟某個人見面、握手、看著他們的眼睛、然後進行一場對話更好的了。」
「視訊在你沒辦法面對面的時候是可以的,但我真的推薦面對面勝過視訊。」
為什麼是這三個間隔
而我認為這套系統的設計,值得拆開來看它的邏輯。
24 小時的作用是「錨定記憶」。對方在那場活動上可能認識了十個人,而 24 小時內收到訊息的那一個,會從十個變成一個。
7 天的作用是「維持存在」。社群連結的價值不在那一次連結,在於接下來的幾個月,你會出現在他的動態裡。而這是成本最低的持續曝光。
30 天的作用是「改變關係的性質」。而這也是為什麼最多人跳過它——因為前兩步幾乎不花時間,而第三步要花一小時。
但正是那一小時,把「認識的人」變成「認識我的人」。
而 Misner 那個「務農 vs 打獵」的比喻,其實是在講時間尺度。打獵的回饋在當天,務農的回饋在幾個月後。而人脈經營之所以讓人挫折,是因為多數人用打獵的耐心,去做務農的事。
放回台灣:三步各換一個在地版本
24 小時:在台灣,就是那則 LINE 訊息。
我們交換名片後幾乎一定會加 LINE。而多數人加完就沒了。而如果你在當天晚上傳一句「今天很高興認識你,你提到的__我覺得很有意思」——你就贏過了那天所有其他人。
而手寫卡片在台灣其實還有市場,尤其對年長一輩的老闆。但更實際的是:如果你的字也不好看,就別勉強。做得到的那個才算數。
7 天:台灣的社群是 Facebook 與 LINE,不是 LinkedIn。
所以這一步在台灣的版本是:加了 Facebook 之後,去他的頁面上真的看一輪,然後在一則他發的貼文底下留一句有內容的話。不是按讚,是留言。
而那個「不要推銷」的警告,在台灣更嚴重。加了 LINE 隔天傳產品目錄、把人拉進銷售群組、群發早安圖加廣告——這幾件事在台灣的殺傷力,比 Misner 說的 LinkedIn 推銷信更大,因為 LINE 是私人空間。
30 天:這一步在台灣其實比美國容易。
因為我們有吃飯文化。約一頓午餐、一杯咖啡,在台灣是非常自然的事,不需要什麼理由。而 Misner 那句台詞可以直接翻成:「我想多了解你在做什麼,找個時間吃個飯?」
而我自己的體會是:台灣的關係,通常是在第一次一起吃飯之後才真正開始的。在那之前都只是「有加好友」。
而那句「善意的疏忽」,我認為是這一集最該被台灣讀者記住的一個詞。因為我們的手機裡有幾百個好友、幾十個群組,而真正還在互動的,可能不到二十個。
而那不是誰的錯——只是沒有人刻意去維持。
機制拆解:把它變成一個不用想的流程
①活動結束當晚,設三個提醒。今天、七天後、三十天後。花一分鐘,之後就不用記了。
②準備好三段罐頭訊息。初次問候、社群留言的開場、約見面的邀約。每次微調,不要每次重寫——重寫的成本會讓你放棄。
③降低數量,提高完成率。不要對三十個人做這件事。挑三個,把三步走完。
④第三十天的那場見面,準備一個問題。「你今年最想接到什麼樣的客戶?」——一個問題,就足以讓那場咖啡有意義。
⑤然後把他放進你的常態名單。24/7/30 的終點不是結束,是把一個陌生人搬進了你會定期想起的那一群人裡。
收束
而這套系統最誠實的地方,是它承認了關係需要工。
它沒有告訴你有什麼捷徑,它只是把那個工拆成三個你做得到的動作,並且標好了時間。
而 Jim Rohn 那句話值得放在最後:「財富就在跟進裡。」
而多數人的問題從來不是認識的人不夠多,是認識之後就沒有然後了。
本週行動
①對最近認識的三個人跑一次 24/7/30:今天傳訊息、這週在社群上留一句有內容的話、這個月約一次咖啡或午餐。②設好提醒:下次活動結束的當晚,在手機上設三個提醒——隔天、七天後、三十天後。③救回一段「善意的疏忽」:想一位半年以上沒聯絡、但你其實很欣賞的朋友,今天傳一則訊息給他。不談生意。











