EP624|你拿到的轉介沒成交?那本來就只是讓你站上打擊區而已
BNI PODCAST ‧ EP 624
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
這一集要處理一個讓很多會員沮喪的落差:轉介拿了不少,但成交沒幾筆。而一位資深會員用棒球的說法,把這件事講得非常清楚。
來賓:在 BNI 二十年的訴訟律師
來賓是 Daniel Haverman,佛州律師公會認證的民事訴訟律師,在 BNI 已經 20 年。
他擔任過領導團隊的每一個職位,當時是分會的副主席。(Misner 開玩笑說:「節哀,Dan。那是很辛苦的職位。」)他同時也是棕櫚灘與南佛州區域的大使,以及國際顧問委員會的活躍成員。
而他的分會有 50 位會員。
「BNI 給你一次上場打擊」
而這個說法的由來,是一場會員續會的會議。
當時有一位會員提到:他拿到很多轉介,但沒辦法每次都成交。而他對此感到很挫折。
而會員委員會裡一位資深會員 John Salik 對他說了一句話:
「BNI 給你一次上場打擊的機會(an at bat)。」
而 Daniel 解釋了這個棒球術語:「在棒球裡,『一次打擊』被定義為一個擊出安打的機會。」
而套用到 BNI:
「在 BNI,我們傳遞轉介,而那不總是會導致成交。轉介會帶你走到本壘板前,但沒有保證你會擊出安打。」
而他點出了新會員訓練裡就講過、但大家會忘記的事:
「我們教新會員:轉介是一個跟某人做生意的機會,但它不是成交的保證。他們有聽到這個訊息,但常常隨著時間過去,他們就傾向忘記了。」
而他強調了一個關鍵動作:「我們的 BNI 會員仍然必須走過他們平常的銷售流程,不要假設這個轉介已經準備好立刻做生意。」
但轉介還是比廣告好太多
而 Misner 補上了自己的數據感受:
「我當會員的時候拿到很多轉介。不是每一筆都變成成交的生意。但轉介的成交比例,遠遠高於我其他來源的生意。」
而 Daniel 說得更直接:
「毫無疑問,我們從 BNI 收到的轉介比雜誌、看板跟電視廣告好,因為這些是真的想跟我們做生意的人。他們已經被會員預先鋪墊過,而且他們確實正在尋找要使用這個產品或服務。」
「但話說回來,成交這件事仍然取決於 BNI 會員自己。我們能做的,就是帶你走到本壘板前。」
「那大概是你的錯」
而這一集最刺、也最有價值的一段,來自一個 Misner 在 Facebook 上看到的抱怨:分會人多,轉介是變多了,但很多轉介都不適合、不是我要的那種。
而 Misner 的回應是:
「你一定要去跟那些給你轉介的人談。因為如果你有一個大分會,重點就是教育他們——怎麼給你一個好的轉介。如果他們沒有給你好的轉介,你其實必須跟那個人談一談『什麼才是一筆正當的轉介』,這樣你的打擊機會品質才會提高。」
而 Daniel 完全同意,並且把責任講得更白:
「問題通常不在那個傳轉介的人身上,因為他只是在努力傳出一筆轉介,而 BNI 的人是真心想給生意的。在分會會議上給出一筆轉介,幾乎跟收到一筆一樣棒。」
而然後是那句:
「如果你沒有從某位分會夥伴那裡拿到好的轉介,你不應該猶豫去跟他談——而那大概是你的錯,因為你沒有教育這位夥伴什麼才是對你來說好的轉介。」
而 Misner 對這句話的反應很有趣,也很誠實:
「我很高興你說了。因為當我在回答問題、或者做現場活動的時候,我沒辦法這樣說。我不能說『那大概是你的錯』。但事實是,那大概至少某種程度上是他們的錯——因為他們沒有充分教育別人什麼是一筆正當的轉介。」
而他還加了一個更嚴格的判斷:「而如果他們在拿到那筆勉強的轉介、或不好的轉介之後,什麼都沒說就讓它過去了,那就完全是他們的錯了——因為他們沒有進行那第二次對話。」
而 Daniel 也很體貼地對那些正在冒汗的聽眾說:
「如果你正在聽這個、而且你後頸的汗毛豎起來了——深呼吸幾次,然後想想你可以怎麼改進『你怎麼呈現你是誰、你做什麼』,好讓你的轉介更正當。」
而他保證:「傳出那筆轉介的夥伴不會介意你回頭跟他說『因為這個跟那個原因,這對我來說不是一筆完美的轉介』。他們大概真的希望你這麼做。」
怎麼把轉介「加熱」
而 Misner 提到 MSP 教材裡教的一個原則:「繞著三角形走。」——如果一筆轉介沒有成功,不要猶豫回去請那個人幫忙一起把生意收起來。
而 Daniel 給了具體的三個層級,我認為值得每個人記下來:
層級一(一般):如果你跟被轉介的那個人是朋友,就打給他說:「請等 John 的電話。他打來的時候請跟他聊聊,因為這對你來說是一個做生意的機會。」
而 Daniel 說:「那已經是一筆不錯的轉介了。但你可以做得更好。」
層級二(更熱):三方通話。
「你可以實際上跟 John 還有你分會的夥伴一起通電話,然後說:『聽著,Bobby,我現在跟 John 一起在線上。你們兩個需要聊一聊。』——這才是真的在把轉介加熱。」
層級三(最熱):親自安排一場面對面的會議。
「我認識一些會員,他們會實際坐下來安排一場三方會面——他自己、被轉介的人、還有那位 BNI 夥伴,就是為了讓大家可以聚在一起做生意。」
上場之前:先做功課
而接下來這一段,是關於「你自己該做什麼」。
Daniel 提到 Misner 寫過的一篇關於「了解你的聽眾」的文章,故事來自《創智贏家》(Shark Tank)。
當時一位賣手工餅乾的女士上節目募資,而某位投資人問她:「我們為什麼要給你這筆錢?」
而她的回答是:「嗯,我需要錢養小孩,而且我錢不夠。」——Daniel 的評語是:「那是一個很糟的答案。」
而其中一位投資人看出她身上有某種特質,給了她重來一次的機會。而她這次說的大意是:
「我手上有一張 500 份的訂單。我沒辦法出貨,因為我的錢不夠——而那張訂單還在桌上。」
而 Daniel 說:「那是一個很精采的答案。」
而重點是:「你必須準備,並且知道你的聽眾是誰、你的顧客是什麼。」
而具體的做法他也給了:「當我們要去見某個人時,用 LinkedIn 去認識這個人,看他們的網站去理解他們的公司。這些都是把轉介加熱的方式,也是確保當我們把你送上打擊區時,你有更好的機會擊出安打。」
而 Misner 補上了一個我認為最容易被忽略、成本卻最低的動作:
「如果你能訪談那位在分會裡給你這筆轉介的人——只要一個很短的訪談:『跟我說說他們。你怎麼認識他們的?你拿到這筆轉介的情境是什麼?你知不知道他們想要從中得到什麼?』」
而效果是:「問幾個這樣的問題,你進去的時候準備就充分多了。而那些打擊機會——現在他們投給你的是慢速壘球,而不是硬式棒球,因為你手上有資訊。」
兩個收尾的提醒
第一,不要承諾你做不到的事。
Daniel 說:「如果你有一個產品要出貨,不要在你做不到的情況下告訴顧客貨會到。」
而反過來:「事實上,比預期更早交付,會被他們視為超出期待。」
而 Misner 的總結是那句經典:「低承諾,高交付(under promise and over deliver)。」
第二,記得回報成交金額。
Daniel 的理由很實際:「回報成交的生意,會給你的分會夥伴帶來動力。」
而 Misner 補上了一個組織層面的理由:「因為每次我接受媒體訪問時,他們總是會被我給的數字、以及 BNI 產生了多少生意震撼到。所以那個數字的準確性真的很重要。」
而 Misner 給的最後一句建議也很重要:「不要執著於成交。專注在你手上這筆轉介、專注在建立那個連結,並且盡量拿到能幫你成交的資訊。」
為什麼「打擊率」這個框架這麼有用
而「上場打擊」這個比喻之所以好,是因為它同時處理了兩種情緒。
對拿到轉介卻沒成交的人:它把期待值調回正常。沒有任何打者的打擊率是十成。而如果你把每一筆沒成交的轉介都當成失敗,你會很快對整個系統失去信心。
對給出轉介的人:它也解除了壓力。你的責任是把人送上打擊區,不是替他揮棒。
而劉潤在《底層邏輯2》裡引用籃球界的一句話,正好可以放在這裡:「用正確姿勢投丟的球比用錯誤姿勢投進的球更有價值。」(P233)
而這句話翻譯到轉介上就是:一筆流程正確但沒成交的轉介,比一筆瞎猜猜中的更有價值——因為前者可以重複,後者不行。
而《一出手就成交》裡那句「銷售就是看你多努力,道理就這麼簡單」(P033),則補上了另一半的責任:轉介把你送到本壘板,但揮棒還是你的事。
而那句「那大概是你的錯」之所以有力,是因為它把主導權還給了你。如果問題是「別人不會給我好轉介」,你什麼都做不了;如果問題是「我沒教會他們」,那你下週就可以開始修。
放回台灣:我們不敢做的是「那第二次對話」
而這一集在台灣最難執行的,是回頭跟夥伴說「這筆轉介不太適合我」。
因為在台灣,別人幫了你忙,你回頭挑剔——這在文化上是很難出口的。所以我們的做法通常是:說謝謝、收下、然後默默不用。
而後果就是:那位夥伴以為他做對了,於是下次繼續給同一種轉介。
而我認為台灣版的做法,關鍵在於把話說成「感謝+補充」,而不是「退貨」:
「上次那筆真的很謝謝你,我有跟對方聯絡上。不過我發現對方是想找__,跟我做的比較不一樣。我想是我之前沒講清楚——我最適合的其實是這種情況的客戶……」
而這句話的關鍵在於「是我沒講清楚」。它把責任攬回自己身上,而這正是 Daniel 說的實話:那本來就是你的責任。
而「三方通話」這一招,在台灣有一個更好用的版本:LINE 群組。
建一個三人小群,寫一句:「@陳大哥,這位是我跟你提過的美之耀陳先生;@陳先生,這位是我認識十年的陳大哥,他最近在問__的事。你們聊聊。」
這比丟一張名片熱一百倍,而且只花三十秒。
而「先做功課」在台灣要換工具:LinkedIn 在台灣的普及度不如美國。而我們的替代方案是——對方的公司網站、Google、Facebook 粉專、以及最有效的:直接問那位轉介人。
而 Misner 那個「訪談轉介人」的做法,在台灣其實特別自然,因為我們本來就習慣先問「他是什麼樣的人」。而多問一句「他大概在期待什麼」,就能省掉第一次見面的半小時試探。
而「低承諾、高交付」在台灣的服務業更是關鍵。我們太習慣為了成交先答應——「兩天就好」「一定沒問題」「效果保證」。而醫療、醫美相關行業在這一點上更要小心:療程效果因人而異,過度承諾不只會失去信任,在法規上也不被允許。
機制拆解:提高打擊率的五個動作
①教育給你轉介的人。不只講「我要什麼樣的客戶」,還要講「這種人會出現在哪裡」。
②請對方幫忙加熱。從「他會打給你」升級成「我們三個一起講」。
③接觸前先問轉介人四個問題:你怎麼認識他的?當時的情境是什麼?他在找什麼?他最在意什麼?
④走完你的銷售流程。不要因為是轉介就跳過該做的步驟。
⑤成交後回報。這是給下一筆轉介的燃料。
而最重要的是那個心態:沒成交不是失敗,是一次打擊。而打擊率是靠次數跟準備堆出來的。
收束
而這一集最該被帶走的,是那句「那大概是你的錯」。
它聽起來很不客氣,但它其實是好消息——因為所有可以被修正的問題,都必須先被認領。
而如果你這一季拿到的轉介品質不好,那代表你下一次簡報就有事情可以講了。
本週行動
①做一次那第二次對話:找一位曾經給你「不太適合」轉介的夥伴,用「是我之前沒講清楚」開場,重講一次你要的客戶長什麼樣。②把下一筆轉介加熱:不要只給名片,開一個三人 LINE 群或約一次三方通話。③接觸前先問四個問題:你怎麼認識他?當時的情境?他在找什麼?他最在意什麼?——問完再打那通電話。











