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EP620|你們的教育時間為什麼沒人記得?因為它沒有故事,也沒有那頂帽子

BNI PODCAST ‧ EP 620

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

上一集談的是「教育是一個漏水的桶子」。而這一集談的是另一半:就算內容對了,講的方式不對,它一樣會漏。

先講一段歷史:教育協調人是怎麼來的

Misner 在開場提到了一段很多人不知道的組織史:

「我剛創立 BNI 的時候並沒有這個角色。它大概是十年後才開始的——那時我開始寫書,而會員們會問我:『我們要怎麼在分會裡分享這些?』」

而他們的做法是先試點:「我們在亞利桑那州的鳳凰城測試了它。是的,鳳凰城,你們是全世界第一個測試它的區域。」

而結果是:「它運作得非常好,所以我們開放給更多區域,而在那裡也運作得很好。我們現在全球都有了。全世界每一個分會都應該要有一位教育協調人。」

而這一集的來賓,是他認為做得最好的其中一位。

來賓:一位當過三次教育協調人的攝影師

來賓是 Jennie Edwards,攝影師與影像工作者,協助創業者在線上打造他們的訊息。

她當時是分會的主席,而且已經擔任過三次教育協調人。

而 Misner 給她的評語是一句雙關:「我看過你做的一些教育時間影片,我必須說——你確實把 FUNdamentals(基本功)裡的『fun(樂趣)』保留下來了。」

第一件事:把想像力放進教育裡

而 Jennie 的第一個原則是用故事來教

「我非常喜歡用說故事的方式來教育,而我們大多數人往往會牢牢記住聽到的那些故事線。」

而她的準備流程很值得學:

「身為教育協調人,我總是跟主席保持溝通——分會現在可能需要什麼、以及我可以怎麼從 podcast 去研究內容,然後把它轉成一個非常有想像力的訊息,分享給分會。」

而她的做法很特別:

「我運用不同的形式,用服裝——因為我有一整套的戲服收藏——還有口音,去發展出一個要來給教育時間的角色。」

而她點出了她想避免的那個畫面:

「那不會只是我站起來、照著手機上的內容念、用單調的聲音把它講完,而是真的注入更多的想像力。」

而 Misner 立刻補了一句很重要的延伸:「這一集是為教育協調人準備的,但其實每週簡報也可以用上這些。」

第二件事:讓人動起來(體驗式學習)

而 Jennie 的第二個原則,是把單向的講述變成互動:

「重點在於『可記憶性』。在體驗式學習裡,他們說更深層的學習可以透過可記憶性被吸引出來……做法是創造一個體驗式的教育時間,讓人們更有互動,而且有辦法參與進來,而不是只坐在那裡聽資訊。」

而她也點出了一個很實際的目的:「你需要讓早晨的例行公事更有活力、更有興奮感,把大家叫醒。」

而接下來她分享的角色,我認為是這一集最好玩的部分:

「我有一個海盜角色,她叫 Roxy Razor Nails,她在講怎麼建立文化——『因為文化把策略當早餐吃掉。啊——!』」

「另一個分會很愛的是『連結者赫克特(Hector the Connector)』。他戴著一頂很大的墨西哥帽,負責連結對的人跟力量團隊。」

「還有一個最愛的是『迪斯可女王阿芙蘿黛蒂』。她頂著爆炸頭跟厚底鞋,因為她必須邀請對的人來參加派對——那是在玩『誰在你的房間裡』這個概念。」

「另一個是 Rita Rawhide,一位牛仔女郎,她教的是怎麼把新會員圈進來。」

而最誇張的一個是:「我們把〈Ice Ice Baby〉那首歌惡搞成〈Give Give Baby〉。我們編了一整段饒舌跟一支舞,我還跟我們的力量團隊協調人搭檔——整個內容是在教大家認識自己的力量團隊。」

而 Misner 補了一個他自己的教學經驗

而 Misner 分享了他在大學教管理理論時的做法,這一段其實是最好的佐證:

「我教管理理論的時候,很多學生都很討厭必須修這門課。但我做的其中一件事,就是加入大量的體驗式學習。」

而他舉的例子非常具體:「比方說當我談『專業分工』的時候——沒有比『專業分工的力量』更無聊的主題了。那是一個無聊的題目。」

「但我設計了一個體驗式的練習,讓學生看見透過專業分工,你可以怎麼提高生產力跟業績。那是一個好玩的遊戲式練習!」

而結果是:「那一學期結束時,我的學生說:『我來上你的課的時候,很害怕這個主題——但這是我在這所大學上過最棒的一堂課!』」

「可是我不會唱歌、也不會演」

而 Misner 問了那個所有人都會問的問題:

「很多人聽到這裡會說:『我才不要站上去唱歌。我不是好詩人,我寫不出這些內容。』——對於那些不像你這麼有表演力的人,你會建議什麼?」

而 Jennie 的回答,是這一集最重要的一段:

「我建議的是——用任何你能做到的方式,從你現在所在的位置,去擴張你的舒適圈。那只是採取小小的、嬰兒般的步伐。」

而她給的第一步非常低門檻:「也許就從看一支有啟發性的影片開始,然後被某個做著跟你習慣不太一樣的事的人啟發。就把自己再往前推一點點。」

而她給了一個我覺得很珍貴的視角:

「我自己在 BNI 已經八年了。這一直是一個成長的過程——而每週都有機會站起來講話,真的給了你一個屬於你自己的小舞台,讓你可以當一個公開演說者,而且可以在上面玩。成長、擴張。」

而 Misner 的回應也很誠實、很好:

「我要說,Jennie,我不會站起來唱歌。但如果你做得到,我覺得那太棒了!而關鍵是——把你的舒適圈擴張一點點,讓自己有娛樂性。」

而《韌力》裡那句話,正是這件事的原則:「除非你超越舒適圈,成長和改變並不會發生」(P203)

那個關鍵詞:黏

而 Misner 用一個詞總結了整套方法:

「我相信故事是黏的(sticky)。當你講一個故事,它背後的概念會黏住。當你以一個角色的樣子站起來,它就變黏了。」

而他舉了自己的例子:「你在我某些 podcast 裡看過『分類牛仔(Classification Cowboy)』。那個說法非常黏。人們會記得它。」

而他的結論是:「你的簡報透過故事變得越黏,它就越有效。」

而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡那句「故事是領導者最強大的武器」(P007),講的正是同一件事。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「將你的產品或品牌寫進一篇生動故事裡」(P270),則給出了操作方向——不要講你的觀念,要把觀念放進一個場景裡。

而這件事怎麼幫到會員自己

而 Misner 問了最後一個問題:這種方式怎麼賦能給會員?

而 Jennie 的回答,把它接回了每個人的生意:

「當他們擴張舒適圈時,那會賦予他們力量,真正從競爭中脫穎而出。」

「透過使用說故事,它真的能幫助你變得更讓你的會員記得——而他們就是你的業務團隊。」

而接下來這一段是關鍵:

「而當他們把你的故事分享給他們人脈裡、接觸圈裡的其他人時,他們會為此感到興奮。他們會很興奮地去分享它。那不會只是另一件平凡無奇的事,而是一件分享起來很有趣的事。」

而這一句其實揭示了一個很重要的機制:你的簡報不只要讓人記得,還要讓人「好轉述」。

(Misner 也推薦搭配收聽 Ep588《Don’t Bore Me to Tears》,那一集談的是每週簡報。)

為什麼「有趣」不是加分項,是必要條件

而我想把這件事講得更嚴肅一點:教育時間有趣與否,不是風格問題,是效果問題。

一場早上七點的會議,聽眾是一群昨晚忙到很晚、今天還有一整天要跑的老闆。在這種狀態下,「照念」的內容有多少會進到腦袋裡?

而 Jennie 那句「把大家叫醒」,其實是一個很實際的技術目標。

而更重要的是「黏」跟「轉述」的差別

一段被記住的內容,只影響房間裡的人;而一段好轉述的內容,會被帶出房間。「連結者赫克特」這種角色之所以有用,是因為它給了會員一個可以講給別人聽的東西。

而回到上一集那個漏水的桶子——故事其實就是補洞的材料。因為抽象的原則會在轉述中漏光,而一個戴墨西哥帽的角色不會。

放回台灣:不用戲服,但要有畫面

而我要誠實說:Jennie 那一套在台灣不能照抄。

在台灣的商業場合穿戲服、唱饒舌、扮海盜——除非分會的文化本來就很活潑,否則多數人做不出來,勉強做也會很尷尬。而尷尬會抵銷掉全部的效果。

但我認為原理可以完整保留,只要換掉形式。而台灣版本我會這樣做:

第一,用真實的故事代替角色扮演。

台灣人不擅長演,但很擅長講故事。「我上個月遇到一位客人……」「我們分會的某某上禮拜……」——一個具體的、有人有事有時間地點的故事,效果不輸戲服。

第二,用一件道具代替一整套戲服。

而這是我認為最可行的折衷。講「守門員」就帶一雙手套;講「地基」就帶一塊磚;講「漏水的桶子」就真的拿一個桶子。一件道具就足以製造畫面,而且不會讓人覺得你在演。

第三,用互動代替表演。

Misner 那個大學課堂的例子,其實比 Jennie 的戲服更適合台灣。一個兩分鐘的小遊戲、一次現場舉手調查、一組要兩人一組完成的問答——這些在台灣完全做得出來,而且效果就是體驗式學習。

第四,用台語跟在地梗。

這是台灣獨有的優勢。一句到位的台語俗諺,黏度不輸任何角色。「歹竹出好筍」「生意囝歹生」「食果子拜樹頭」——這些在台灣的分會裡,會笑、會記得、而且會被轉述。

而 Jennie 那句「小小的嬰兒步伐」,我認為是給台灣夥伴最實用的建議。不要一次跳到唱饒舌。這一週先講一個真實故事、下個月試一件道具、下一季試一個互動遊戲。

而她那句關於分會的話也很值得記住:「每週都有機會站起來講話,真的給了你一個屬於你自己的小舞台。」

而對很多台灣的老闆來說——尤其是技術出身、不擅長表達的那些——這個每週一分鐘的小舞台,可能是他這輩子唯一有的公開演說練習場。而那一分鐘練了三年之後,他在客戶面前的樣子會完全不同。

機制拆解:一段「黏」的教育時間怎麼做

①先問主席:分會現在最需要補什麼?這是 Jennie 的第一步——內容要對症,不是隨便挑。

②找到原始素材。官方教材、Podcast、文章。

③把它包進一個場景。一個故事、一個比喻、一個角色、或一件道具。

④設計一個讓聽眾動起來的動作。舉手、轉頭跟旁邊的人說一句話、猜一個數字。

⑤留下一句可以被轉述的話。而這是成功的判準——散會後有沒有人把你講的東西講給別人聽?

故事是黏的。你的簡報透過故事變得越黏,它就越有效。

收束

而這一集最好的一句,其實是 Misner 那句自我揭露:「我不會站起來唱歌。但如果你做得到,那太棒了。」

因為它把重點講清楚了:這不是要每個人都變成表演者,而是要每個人都把舒適圈往外推一點點。

而對多數人來說,那個「一點點」可能只是——下週不要照著手機念。

本週行動

下次簡報講一個真實故事:不要講你的服務項目,講一位客戶的具體處境。有人、有事、有時間地點。②帶一件道具:一個跟你要講的概念有關的實物。它會製造畫面,而畫面會被記住。③設計一個三十秒的互動:舉手、猜數字、或請大家轉頭跟旁邊的人說一句話。讓房間動一次。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 620《Adding More Fun to Education Moments》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jennie Edwards),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之角色設計與歌曲改編為受訪者於其分會的實際做法;改編他人音樂作品公開演出時,請留意著作權相關規定。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、索斯威克等《韌力》、羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》,頁碼為書上印刷頁碼。